บ้าน › ภาษี › การแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กรในตารางการรับพนักงาน ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดหาพนักงาน จะเริ่มกรอกแบบฟอร์มรวมได้ที่ไหน

การแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กรในตารางการรับพนักงาน ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดหาพนักงาน จะเริ่มกรอกแบบฟอร์มรวมได้ที่ไหน

การบริการบุคลากรขององค์กร: งานสำนักงาน, การรับส่งเอกสารและ ฐานบรรทัดฐานกุสยัตนิโควา ดาเรีย เอฟิมอฟนา

2.1.2. การสรรหาบุคลากรและการสรรหาบุคลากร

โต๊ะพนักงาน– เป็นเอกสารหลักที่ใช้ในการจัดโครงสร้าง เจ้าหน้าที่ และระดับการรับพนักงานขององค์กรตามกฎบัตร (ข้อบังคับ) ตารางการรับพนักงานประกอบด้วยรายการหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง และเงินเดือนรายเดือน เอกสารนี้ให้สิทธิ์แก่ผู้บริหารแก่พนักงานในองค์กรและแผนกโครงสร้างกับพนักงาน นอกจากนี้ ตามตารางการรับพนักงาน ฝ่ายบริการบุคลากรจะเลือกพนักงานให้ ตำแหน่งที่ว่าง, สำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง, จัดฝึกอบรมบุคลากรขั้นสูง

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องมีตารางการรับพนักงานในแต่ละองค์กรอย่างไรก็ตามมติหมายเลข 1 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียกำหนดว่ารูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินรวมถึงแบบฟอร์ม T-3 (โต๊ะพนักงาน) ใช้กับองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ

ตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 1 มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในแบบฟอร์ม T-3 ในความเป็นจริงลายเซ็นวีซ่าอนุมัติที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์มมีการเปลี่ยนแปลง ขณะนี้ตารางการรับพนักงานได้รับการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) หัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารนี้จะต้องประดิษฐานอยู่ การเขียน- ในลำดับดังกล่าวไม่เหมือน แบบฟอร์มมาตรฐานลำดับสำหรับกิจกรรมหลักไม่มีส่วนที่ระบุ และลำดับสามารถเริ่มได้ทันทีด้วยคำว่า "ฉันสั่งซื้อ" เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อทำให้ตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับ แม้ว่าคุณจะสามารถระบุเหตุผล (ถ้ามี) ว่าทำไมตารางการรับพนักงานใหม่จึงได้รับการอนุมัติ

ตารางการรับพนักงานเป็นแหล่งที่มาสำหรับการกำหนดชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ วิชาชีพ ซึ่งสะท้อนให้เห็นในสัญญาการจ้างงานและเอกสารด้านบุคลากรอื่น ๆ (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 37 ของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 การวาดตารางการรับพนักงานเป็นความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์แรงงานซึ่งตาม ถึง กฎทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของฝ่ายองค์กรและกำหนดค่าตอบแทน เนื่องจากแผนกดังกล่าวไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในทุกองค์กร การพัฒนาตารางการรับพนักงานส่วนใหญ่มักได้รับความไว้วางใจให้กับแผนกบุคคล แผนกวางแผนและเศรษฐกิจ หรือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ หรือแม้แต่แผนกบัญชี นั่นคือฝ่ายบริหารของ บริษัท ตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานนี้

หากหัวหน้าองค์กรมอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับพนักงานซึ่งมีอยู่ในสัญญาจ้างงานและ (หรือ) รายละเอียดงานมิได้ขึ้นทะเบียนแล้วจึงแต่งตั้งบุคคลดังกล่าวโดยคำสั่งให้ดำเนินกิจการหลัก งานจัดทำเอกสารนี้ได้รับการประสานงานโดยรองหัวหน้าองค์กรด้านการบริหารงานบุคคลหรืออื่นๆ ผู้บริหารซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

ในองค์กรที่มีเจ้าหน้าที่และบุคลากรจำนวนมาก ขอแนะนำให้พัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงานสำหรับหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน

ตารางการรับพนักงานมีรหัสตาม OKUD 0301017 ซึ่งผลิตตามกฎจำนวน 3 สำเนา (บวกสำเนาตามจำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแผนก) รูปแบบ A4 อายุการเก็บรักษา ณ สถานที่พัฒนาและ การอนุมัติเป็นแบบถาวรในองค์กรอื่น - 3 ปี

สามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเองหรือใช้เทคโนโลยีเครื่องจักร (การพิมพ์ การประมวลผล ฯลฯ) โดยต้องมีการสำรองข้อมูลบนกระดาษ เมื่อกรอกด้วยตนเอง รายการทั้งหมดจะต้องทำด้วยหมึกหรือ ปากกาลูกลื่นชัดเจนและชัดเจนโดยไม่มีรอยเปื้อนหรือการลบล้าง ส่วนหลักของโต๊ะพนักงานคือโต๊ะ:

ชื่อของหน่วยโครงสร้างมักจะระบุตามลำดับตัวอักษร คุณยังสามารถดำเนินการต่อจากระดับพนักงานของหน่วยได้ (ตามลำดับจากมากไปน้อย) นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะใช้ระดับความสำคัญในการทำงานของแผนกต่างๆ เป็นหลักการของที่ตั้ง (ตัวอย่างเช่น อันดับแรกคือฝ่ายอำนวยการ จากนั้นจึงฝ่ายการผลิต จากนั้นฝ่ายบริหารและฝ่ายเทคนิค) ชื่อจะถูกระบุโดยไม่มีตัวย่อใน เอกพจน์กรณีเสนอชื่อ

การเข้ารหัสหน่วยโครงสร้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างการรายงานแบบรวม ปัจจุบันระบบการเข้ารหัสของแผนกมีผลบังคับใช้เฉพาะในเท่านั้น เจ้าหน้าที่รัฐบาล- ส่วน องค์กรพัฒนาเอกชนจากนั้นจะมีการแนะนำหากมี จำนวนมากแผนกโครงสร้างและระบบอัตโนมัติใช้สำหรับการบริหารงานบุคคล

คอลัมน์ที่ 3 ของตารางประกอบด้วยชื่ออาชีพ (ตำแหน่ง) ซึ่งสามารถแยกความแตกต่างได้ตามความชำนาญพิเศษและคุณวุฒิ ในกฎหมายแรงงาน คำว่า "อาชีพ" และ "ตำแหน่ง" ใช้เพื่อกำหนดประเภทของกิจกรรมการทำงานของพนักงาน เฉพาะคำแรกเท่านั้นสำหรับประเภทของบุคลากรเช่นคนงาน และคำที่สองสำหรับพนักงาน

พนักงาน- นี่คือกลุ่มทางสังคมของผู้ปฏิบัติงานที่มีส่วนร่วมในการทำงานทางจิต (ไม่ใช่ทางกายภาพ) เป็นหลัก โดยดำเนินการจัดการ การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม และการพัฒนา การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร,การจัดทำข้อมูล ในทางกลับกัน คนงานเรียกว่า กลุ่มสังคมคนงานทำงานโดยใช้แรงงานคนเป็นหลัก ตามกฎแล้วงานของคนงานประเภทนี้ประกอบด้วยการสร้างความมั่งคั่งทางวัตถุตลอดจนการสนับสนุนด้านเทคนิคและการผลิตสำหรับกิจกรรมขององค์กร

ชื่อของวิชาชีพนั้นนำมาจาก Unified Tariff และ Qualification Directory of Work and Professions of Workers (ETKS) ของประเด็นที่เกี่ยวข้อง (ส่วน) ขั้นตอนนี้กำหนดโดยศิลปะ มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดว่า "หากเป็นไปตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางเนื่องจากการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพบางอย่างเกี่ยวข้องกับการให้ผลประโยชน์หรือการมีอยู่ของข้อจำกัด ดังนั้นชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพเหล่านี้ และ ข้อกำหนดคุณสมบัติต้องเป็นไปตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ…” ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับวิชาชีพได้รับการกำหนดโดย ETKS อย่างชัดเจน ขณะนี้ปัญหา ETKS กำลังได้รับการประมวลผล และปัญหาในการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานควรได้รับการแก้ไขในอนาคตอันใกล้นี้

สถานการณ์แตกต่างไปตามตำแหน่งงาน ปัจจุบัน ไดเรกทอรีคุณสมบัติทั่วทั้งอุตสาหกรรมที่กล่าวถึงแล้วของตำแหน่งสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ถูกนำมาใช้ในการทำงานด้านการบริการบุคลากร นอกจากนี้ ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งงานในแต่ละอุตสาหกรรมยังมีอยู่ในคอลเลกชันต่างๆ

คอลเลกชันส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่ภาคงบประมาณ ในด้านการค้า เพื่อสร้างตำแหน่งงานที่ถูกต้อง คุณสามารถใช้ได้ ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดวิชาชีพของคนงาน ตำแหน่งลูกจ้าง และ หมวดหมู่ภาษี(โอเคพีดีทีอาร์). ขอให้เราระลึกว่า OKPDTR ควรได้รับการแก้ไขเพื่อจุดประสงค์ในการตั้งชื่อตำแหน่งงานเท่านั้น ไม่ใช่อาชีพ เนื่องจากยังไม่ได้สะท้อนถึงชื่ออาชีพของคนงานตาม ETKS ใหม่

เมื่อเร็ว ๆ นี้ องค์กรต่าง ๆ โดยเฉพาะผู้ที่มีเงินทุนจากต่างประเทศ รวมถึงบริษัทที่กระตือรือร้นในรูปแบบการจัดการใหม่ ๆ ได้หันมาใช้ตำแหน่งงานในต่างประเทศ ส่วนใหญ่สามารถพบได้ในกฎหมายแรงงานของรัสเซีย แต่ก็มีผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบเกินขอบเขตของตำแหน่งที่มีอยู่ด้วย ตัวอย่างเช่น ผู้ขายสินค้า โลจิสติกส์ หัวหน้างาน ฯลฯ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแก้ไขปัญหานี้ได้บางส่วน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้อย่างชัดเจนและไม่คลุมเครือว่าชื่อของตำแหน่งงานพิเศษวิชาชีพนั้นได้รับการจัดตั้งขึ้นตามตารางการรับพนักงาน ดังนั้น ตำแหน่งงานใหม่จึงสามารถรวมไว้ในตารางการรับพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรกำลังแนะนำวิธีการใหม่สำหรับการจัดโครงสร้างและการจัดการบุคลากร อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขสองประการ:

ตรวจสอบว่ามีหรือไม่ บัตรวุฒิการศึกษา(ลักษณะ) ของตำแหน่งที่เสนอ หน้าที่คล้ายกับตำแหน่งที่กฎหมายกำหนดให้มีเงินบำนาญและผลประโยชน์อื่น ๆ

อย่าหลงไปกับชื่อที่แปลกใหม่เนื่องจากส่วนใหญ่อ้างถึงคำสแลงมืออาชีพ (ศัพท์แสง) และแม้แต่ในประเทศที่เป็นแหล่งยืมพวกเขาก็ใช้เฉพาะใน คำพูดภาษาพูด(เช่น "headhunter" - "ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหาผู้บริหาร")

เป็นการดีกว่าที่จะค้นหาจากผู้ริเริ่มการแนะนำตำแหน่งใหม่ว่ามีชื่อเต็มและได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการหรือไม่ ท้ายที่สุดเมื่อออกจากองค์กรพนักงานมักจะออกจากรายการดังกล่าวในสมุดงานซึ่งอาจไม่สามารถเข้าใจได้ไม่เพียง แต่สำหรับนายจ้างใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงหน่วยงานที่ออกเงินบำนาญด้วย

ใน โต๊ะพนักงานชื่อของอาชีพ (ตำแหน่ง) จะถูกระบุเป็นส่วนหนึ่งของแผนกโครงสร้าง มีการระบุไว้ตามลำดับอาวุโสโดยเริ่มจากระดับบนสุดและลงท้ายด้วยระดับจูเนียร์: ผู้จัดการ, รองผู้จัดการ, ผู้เชี่ยวชาญ, ผู้บริหารด้านเทคนิค ฯลฯ ในตารางการรับพนักงานอนุญาตให้ระบุตำแหน่งงานสองตำแหน่งโดยคั่นด้วยเครื่องหมาย “ -” ในขณะที่เงินเดือนอย่างเป็นทางการถูกกำหนดตามตำแหน่ง Dual ตำแหน่งแรก

หากองค์กรมีพนักงานที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างใดๆ พวกเขาจะถูกลงทะเบียนเป็น "บุคลากรอื่นๆ"

ชื่อเต็มระบุในกรณีนามเอกพจน์ คำย่อ "ผู้จัดการ", "รอง", "จุดเริ่มต้น" ไม่ได้รับอนุญาต.

จำนวนตำแหน่งพนักงาน (คอลัมน์ 4) ระบุเป็นหน่วยสำหรับแต่ละตำแหน่งหรือวิชาชีพ ตำแหน่งที่จัดให้มีการบำรุงรักษาหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์จะถูกระบุในสัดส่วนที่เหมาะสม (0.2; 0.4 เป็นต้น)

คอลัมน์ 5 ระบุเงินเดือน (อัตราภาษี) ที่จัดตั้งขึ้นสำหรับการปฏิบัติงานตามอาชีพ (ตำแหน่ง) ที่ระบุไว้ในคอลัมน์ 3 ตามศิลปะ มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินเดือน (อัตราภาษี) เป็นค่าตอบแทนคงที่สำหรับพนักงานในการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน ( ความรับผิดชอบด้านแรงงาน) ของความซับซ้อน (คุณสมบัติ) ต่อหน่วยเวลา

เงินเดือน (อัตราภาษี) ตามมาตรา มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด:

สำหรับพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณ - กฎหมายที่เกี่ยวข้องและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ

พนักงานขององค์กรที่มีการจัดหาเงินทุนแบบผสม ( การจัดหาเงินทุนงบประมาณและรายได้จาก กิจกรรมผู้ประกอบการ) – กฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ท้องถิ่น กฎระเบียบองค์กร;

พนักงานขององค์กรอื่น - ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร สัญญาการจ้างงาน

อัตราภาษีเป็นองค์ประกอบของระบบภาษี (เช่น ชุดของมาตรฐานซึ่งช่วยทำให้ค่าจ้างของคนงานในประเภทต่างๆ แตกต่างกัน) เมื่อจ่ายค่าตอบแทนแรงงานตามระบบภาษี ขนาดของอัตราภาษี (เงินเดือน) ของประเภทที่ 1 ของตารางภาษีแบบรวมต้องไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ

ระบบภาษีค่าตอบแทนรวมถึง : อัตราภาษี (เงินเดือน), ตารางภาษี, ค่าสัมประสิทธิ์ภาษี - ความซับซ้อนของงานที่ทำขึ้นอยู่กับราคา

การกำหนดอัตราภาษีของงานและการกำหนดประเภทภาษีให้กับพนักงานนั้นดำเนินการโดยคำนึงถึงไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติแบบรวมของการทำงานและวิชาชีพของคนงาน, ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน

ระบบภาษีสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณทุกระดับนั้นถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางภาษีเดียวสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานภาครัฐซึ่งได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางและเป็นการรับประกันค่าตอบแทนของสาธารณะ พนักงานภาคส่วน ระบบภาษีของค่าตอบแทนสำหรับพนักงานขององค์กรอื่นสามารถกำหนดได้โดยข้อตกลงร่วมข้อตกลงโดยคำนึงถึงภาษีศุลกากรแบบรวมและหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและการค้ำประกันของรัฐสำหรับค่าตอบแทน

สำหรับโบนัส (คอลัมน์ 6–8) จะต้องได้รับจากระบบค่าตอบแทนด้วย ประเภทและจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงจะระบุไว้ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลาง ข้อตกลงร่วม และข้อบังคับท้องถิ่น ตามที่กำหนดไว้ในข้อ มาตรา 144 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดตั้ง ระบบต่างๆโบนัส การจ่ายเงินจูงใจ และเบี้ยเลี้ยง โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนพนักงาน สามารถติดตั้งระบบเหล่านี้ได้ ข้อตกลงร่วมกัน.

ขั้นตอนและเงื่อนไขการใช้สารกระตุ้นและ การจ่ายเงินชดเชย (การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง โบนัส และอื่นๆ)

ในองค์กรที่ได้รับทุนสนับสนุนจาก งบประมาณของรัฐบาลกลางจัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

ในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของวิชา สหพันธรัฐรัสเซีย, – หน่วยงานของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องของสหพันธรัฐรัสเซีย;

ในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณท้องถิ่น - โดยรัฐบาลท้องถิ่น

โบนัสอาจเชื่อมโยงกับการจ่ายเงินหรือสิ่งจูงใจเพิ่มเติม โดยบรรลุผลสำเร็จของตัวชี้วัดบางอย่างในช่วงเวลาหนึ่งหรือกับปัจจัยอื่น ๆ

คอลัมน์ 9 กำหนดกองทุนค่าจ้างรายเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน ตามศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 129 ของสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้ ค่าจ้างหมายถึง ค่าตอบแทนในการทำงานขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของลูกจ้าง ความซับซ้อน ปริมาณ คุณภาพ และเงื่อนไขของงานที่ทำ ตลอดจนค่าตอบแทนและเงินจูงใจ

ตามคำแนะนำในการใช้กฎการออกแบบ เอกสารหลักซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ขณะนี้สามารถระบุค่าจ้างในตารางการรับพนักงานได้ ไม่เพียงแต่ในรูเบิลเท่านั้น แต่ยังใช้ค่าเสริมด้วย (เปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ)

คอลัมน์ "หมายเหตุ" มีวัตถุประสงค์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงานหรือสะท้อนถึงคุณลักษณะสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะ บ่อยครั้งที่คอลัมน์นี้ใช้เพื่อระบุนามสกุลและชื่อย่อ คนงานแต่ละคนดำรงตำแหน่งผู้บริหาร

หลังจากกรอกคอลัมน์ทั้งหมดของส่วนหลักของตารางแล้ว จำนวนรวมสำหรับคอลัมน์ 4-9 จะถูกระบุในบรรทัด "รวม" ตามตัวบ่งชี้สุดท้ายของคอลัมน์ที่ 3 และ 9 คำสั่ง (คำแนะนำ) จะถูกร่างขึ้นเพื่ออนุมัติเจ้าหน้าที่ด้วย ปริมาณเฉพาะหน่วยพนักงานและกองทุนค่าจ้างรายเดือนที่แน่นอน คำสั่ง (คำสั่ง) ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจของเขา หมายเลขและวันที่ของใบสั่งจะแสดงอยู่ในส่วนหัวของตารางการรับพนักงาน

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์ม จะสามารถแก้ไขได้ตามกฎที่กำหนดไว้เท่านั้น เช่น โดยการขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องและวางรายการที่ถูกต้องไว้ด้านบน ในกรณีนี้การแก้ไขจะต้องได้รับความเห็นชอบจากทุกคนที่ลงนามในเอกสารและยืนยันด้วยการลงนามระบุวันที่แก้ไข

เมื่อเตรียมตารางการรับพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มรวมในเอกสารแล้ว เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่จะถือว่าสิ้นสุดและสามารถยอมรับเพื่ออนุมัติได้ โดยเฉพาะอย่าลืมกรอกรายละเอียด เช่น ชื่อองค์กร และรหัส OKPO จำเป็นต้องมีใบรับรองผลการเรียนลายเซ็นด้วย หากมีบรรทัดว่างในแบบฟอร์ม จะต้องขีดฆ่าออก

สามารถใช้แบบฟอร์มอื่นๆ เพื่อพัฒนาส่วนตารางของตารางการรับพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น:

ในกรณีนี้ชื่อและรหัสของหน่วยโครงสร้างไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ แต่อยู่ในแถว - ส่วนหัว

นักเศรษฐศาสตร์แรงงานยังแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มนี้:

หากมีการกำหนดเงื่อนไขค่าตอบแทนในองค์กรในช่วงหนึ่ง ตารางการรับพนักงานจะระบุ "ช่วง" ของเงินเดือน สำหรับกลุ่มพนักงานที่มี การชำระเงินชิ้นงานแรงงาน ตารางการรับพนักงานอาจจัดให้มีการแนะนำส่วนพิเศษหรือคอลัมน์พิเศษ ในกรณีนี้จะระบุจำนวนพนักงานทั้งหมดในกลุ่มนี้ เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ รูปแบบของตารางการรับพนักงานอาจเป็นดังนี้:

ในหลายองค์กรโดยเฉพาะ สถาบันของรัฐมีการใช้รูปแบบการจัดพนักงานแบบ "ลดลง" เช่น แบบฟอร์มที่ไม่สะท้อนถึงเงินเดือนและค่าจ้างอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ จำนวนตำแหน่งทั้งหมดบนโต๊ะการรับพนักงานจะต้องสอดคล้องกับจำนวนกองทุนค่าจ้างโดยประมาณที่ระบุไว้ในการประมาณการ

เมื่อพัฒนาตารางการรับพนักงาน จะมีการฝึกฝนเพื่อระบุจำนวนพนักงานทั้งหมดด้วย อาจเป็นได้ทั้งแบบทั่วไป - สำหรับทุกตำแหน่ง (อาชีพ) หรือสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

ตารางการรับพนักงานแบบร่างขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างรวมถึงบุคคลอื่นที่อยู่ในระดับการจัดการสูงสุดขององค์กร ผลิตตามจำนวนผู้สนใจและเก็บไว้ได้ 3 ปี หลังจากได้รับอนุมัติจากโต๊ะพนักงานแล้ว

สำเนาของโครงการจะถูกส่งไปยังหน่วยงานและผู้มีส่วนได้เสีย เมื่อจัดทำตารางการรับพนักงานแบบร่างไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ยิ่งไปกว่านั้น หากเรากำลังพูดถึงข้อตกลงจริงๆ และไม่ใช่คำแถลงการณ์อย่างเป็นทางการว่า "ฉันไม่คัดค้าน" "ฉันเห็นด้วย" วิธีที่ดีที่สุดคือเตรียมแบบฟอร์มเอกสารที่จะช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกพร้อมข้อเสนอแนะได้ ความคิดเห็น ฯลฯ

วีซ่าอนุมัติจะติดอยู่ในแผ่นสุดท้าย หากผู้อนุมัติไม่มีความคิดเห็น ตารางการรับพนักงานจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติ หากมีการแก้ไขบทบัญญัติบางประการ หลังจากรายละเอียดหลักของวีซ่า (ตำแหน่งของผู้ถือวีซ่า ลายเซ็นของเขา สำเนาลายเซ็น (ชื่อย่อ นามสกุล) และวันที่) จะมีการระบุไว้

มีการแนบความคิดเห็น

(ลงนาม) เอส.ไอ. อีวานอฟ

20.01.2005

ในกรณีนี้ ความคิดเห็นในร่าง (รวมถึงความคิดเห็นพิเศษและการเพิ่มเติม) จะถูกร่างไว้ในแผ่นงานแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังสามารถนำเสนอที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายของโครงการได้อีกด้วย

ความคิดเห็นของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างตามข้อตกลงของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการพัฒนาตารางการรับพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาโดยรวมไว้ในโครงการ ความคิดเห็นที่เจ้าหน้าที่รายนี้ไม่เห็นด้วยหรือบุคคลอื่นที่รับรองเอกสารไม่เห็นด้วยจะได้รับการพิจารณาโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาเมื่ออนุมัติตารางการรับพนักงาน

หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับโครงการในระหว่างกระบวนการอนุมัติ อาจต้องมีการรับรองอีกครั้ง หากโครงการมีการชี้แจงที่ไม่เปลี่ยนแปลงสาระสำคัญ ก็ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองซ้ำในระหว่างการแก้ไข

ในกระบวนการจัดเตรียมโครงการและการอนุมัติตารางการรับพนักงาน ก เป็นจำนวนมากเอกสาร:

ช่วย;

ข้อสรุป;

บันทึกย่อของสำนักงาน

ทั้งหมด จะถูกเก็บไว้กับโครงการเป็นเวลา 3 ปี หลังจากได้รับอนุมัติจากโต๊ะพนักงานแล้ว นอกจากนี้หากกฎบัตร (ข้อบังคับ) ขององค์กรกำหนดให้ต้องส่งร่างตารางการรับพนักงานเพื่อขออนุมัติแก่ผู้ก่อตั้งองค์กร การโต้ตอบกับพวกเขา (ยกเว้นรายงานการประชุมของผู้ก่อตั้ง) จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดพิเศษ พื้นที่จัดเก็บ.

ตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติจะถูกส่งเป็นสำเนาเดียว:

ถึงแผนกทรัพยากรบุคคล

ไปยังแผนกบัญชีหลัก

สำเนาหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการจัดการขององค์กร

ในบางบริษัท จะนับรวมพนักงานด้วย ข้อมูลเชิงพาณิชย์ดังนั้นจึงผลิตออกมาเพียงสองชุดเท่านั้น - ชุดหนึ่งสำหรับ ผู้อำนวยการทั่วไปหนึ่งรายการสำหรับการบัญชีทั่วไป เฉพาะส่วน (สารสกัด) ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยเหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกส่งไปยังหน่วยโครงสร้าง และส่วนที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ว่างจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคล

โต๊ะพนักงาน– เอกสารที่มีอายุใช้งานระยะยาว แต่หากจำเป็น สามารถทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมได้ การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมเป็นไปตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

1. คุณสามารถเปลี่ยนตารางการรับพนักงานได้เอง ตารางการรับพนักงานใหม่ที่มีหมายเลขการลงทะเบียนถัดไปได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก

2. ตามกฎแล้ว เมื่อการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานไม่มีนัยสำคัญ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวสามารถทำให้เป็นทางการได้โดยใช้คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก

หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานโดยการสั่งซื้อ ชื่อของคำสั่งซื้ออาจเป็นดังนี้:

“ในการแก้ไขตารางการรับพนักงาน”;

“เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากร”;

“เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพนักงานบางส่วน”

อาจระบุเหตุผลต่อไปนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อ:

การปรับปรุง โครงสร้างองค์กรบริษัท;

ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย

การปรับโครงสร้างองค์กร;

การขยายหรือหดตัวของฐานการผลิตของบริษัท

การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย

การเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ

การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ของแผนกทรัพยากรบุคคล การกำจัดความซ้ำซ้อนของฟังก์ชัน ฯลฯ

เมื่อมีการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ตำแหน่งเก่าจะถูกตัดออก เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง มีการสร้างแผนกใหม่ กระบวนการเหล่านี้มักจะส่งผลกระทบต่อบุคลากรที่มีอยู่ และจากนั้นจึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนเอกสารบุคลากร ของพนักงานขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น มันสามารถ:

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

การเปลี่ยนตำแหน่ง

การเปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้าง

กำลังวางอยู่ ความรับผิดชอบเพิ่มเติม;

การเปลี่ยนแปลงฐานเงินเดือน (ตำแหน่ง)

การแนะนำแผนกใหม่

การแนะนำตำแหน่งใหม่ (เพิ่มเติม)

การชำระบัญชีหน่วยโครงสร้าง

ลดงาน.

ในกรณีทั้งหมดนี้ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องสร้างความแตกต่าง ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารบุคลากร พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้แยกกัน

1. การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นเมื่อพนักงานที่กำลังทำงานอยู่และปฏิบัติหน้าที่บางอย่างไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใดที่จะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงานหรือกิจวัตรวันทำงานปกติ อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าตามมาตรา. มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ชื่อของตำแหน่ง ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพ เป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงาน มาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในองค์กรหรือ เงื่อนไขทางเทคโนโลยีแรงงาน อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงได้ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง กำหนดโดยฝ่ายต่างๆข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญาจ้างงาน เงื่อนไขที่จำเป็น- อันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ฟังก์ชั่นแรงงานพนักงานจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังได้กำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว - จะต้องเตือนพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ช้ากว่า 2 เดือนก่อนการแนะนำ

ดังนั้นในกรณีของการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (โดยการออกคำสั่งในกิจกรรมหลัก) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน หากพนักงานไม่ตกลงก็ควรปฏิบัติตามลักษณะที่ศิลปะกำหนด 73 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากนี้ จะมีการปรับเปลี่ยนการ์ด T-2 ส่วนตัวและอย่างเหมาะสม หนังสืองาน.

2. การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของพนักงานในตารางการรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างจะดำเนินการในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงงานหน้าที่และขอบเขตของงานที่ดำเนินการโดยหน่วยงานขององค์กร ในกรณีนี้ข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญาจ้างงานจะเปลี่ยนแปลง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน้าที่ด้านแรงงาน สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน ลักษณะของสภาพการทำงาน ผลประโยชน์และค่าตอบแทน ระบบการทำงานและการพักผ่อน เงื่อนไขค่าตอบแทน) ดังนั้นพนักงานยังได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าไม่เกิน 2 เดือน

3. หากมีการระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้างงานของพนักงานให้ทำการเปลี่ยนชื่อ (เช่นการเปลี่ยนชื่อแทน "แผนกการตลาด" - "แผนก" วิจัยการตลาด") ในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงานของพนักงานหรือสภาพการทำงานที่สำคัญอื่น ๆ จะดำเนินการในลักษณะเดียวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของพนักงาน (เช่น เมื่อข้อกำหนดของมาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

4. การมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติมให้กับพนักงานจะเป็นการขยายการทำงานด้านแรงงานของพนักงานตามที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน ในเนื้อหาจะคล้ายกับการรวมตำแหน่ง (วิชาชีพ)

5. การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนฐาน (อย่างเป็นทางการ) ในตารางการรับพนักงานจะดำเนินการในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงงานหน้าที่ปริมาณงานที่ดำเนินการโดยแผนกและพนักงานแต่ละคนขององค์กร เมื่อเงินเดือนเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:

สัญญาจ้าง. เนื่องจากตามมาตรา. 57 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงานคือเงื่อนไขค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือนราชการของพนักงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินจูงใจ) จากนั้นหากอัตราเงินเดือนเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างอย่างเป็นทางการ ;

บัตรส่วนบุคคล T-2 (ส่วนที่ 3)

6. พื้นฐานสำหรับการจัดองค์กร (การปรับโครงสร้างองค์กร) ของหน่วยโครงสร้างคือ:

การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร

โครงสร้างโครงการและระดับบุคลากรของหน่วยงานพร้อมรายชื่อประเภทของพนักงาน

ร่างข้อบังคับว่าด้วย หน่วยโครงสร้าง;

ร่างระเบียบการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานฝ่าย

เมื่อพิจารณาหมวดหมู่ของหน่วยที่ถูกสร้างขึ้นจะต้องคำนึงถึงหลักการหลายประการ:

บริการจะถูกสร้างขึ้นเมื่อช่วงของงานไม่สามารถเสร็จสมบูรณ์ได้เต็มจำนวนภายในแผนก และเมื่อมีแผนกอิสระอย่างน้อยสองแผนกในโครงสร้าง ซึ่งหนึ่งในนั้นไม่ต่ำกว่าแผนก

ตามกฎแล้วแผนกจะถูกสร้างขึ้นในโครงสร้างของการบริการและมีลักษณะเฉพาะด้วยการมีสองกิจกรรมที่ไม่ทับซ้อนกันที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

มีการแนะนำตำแหน่งหัวหน้าแผนกตามโครงสร้างที่สอดคล้องกับหลักการที่กำหนดไว้ข้างต้น

ตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญและบุคลากรที่ทำงานจะได้รับการแนะนำเมื่อเป้าหมาย งาน และหน้าที่ใหม่เกิดขึ้นซึ่งบุคลากรที่มีอยู่ไม่สามารถทำได้ หรือเมื่อปริมาณงานในสถานที่ทำงานนั้นเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

7. เมื่อมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ (เพิ่มเติม) จะได้รับชุดเอกสารในนามของหัวหน้าองค์กร ได้แก่:

บันทึกจากหัวหน้าหน่วยที่แสดงให้เห็นถึงการแนะนำตำแหน่งใหม่ (เพิ่มเติม) ในตารางการรับพนักงานของหน่วย

อัปเดตโครงสร้างการแบ่งส่วน

ร่างรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งที่เพิ่งเปิดตัว

จะมีการแนะนำตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและพนักงานที่เทียบเท่าหากมีสองคน ทิศทางที่เป็นอิสระงานซึ่งแต่ละงานดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญหากมีขอบเขตงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยสองคน

มีการแนะนำตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญอาวุโสและพนักงานที่เทียบเท่าโดยมีข้อกำหนดเพิ่มขึ้นอย่างมากสำหรับระดับคุณสมบัติที่กำหนดในสถานที่ทำงานใด ๆ บนพื้นฐาน การประเมินธุรกิจหรือการประเมินอัตนัยของหัวหน้าหน่วย

ตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญและบุคลากรในการทำงานจะได้รับการแนะนำเมื่อเป้าหมาย งาน และหน้าที่ใหม่เกิดขึ้นซึ่งบุคลากรที่มีอยู่ไม่สามารถทำได้ หรือเมื่อปริมาณงานในสถานที่ทำงานนั้นเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

8. การตัดสินใจเลิกกิจการหน่วยโครงสร้างนั้นเป็นทางการตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งขององค์กรเมื่อสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับการตัดสินใจนี้พร้อมเตือนพนักงานของหน่วยนี้เกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจากพนักงาน การลดน้อยลง.

9. การตัดสินใจลดตำแหน่งนั้นกระทำโดยฝ่ายบริหารขององค์กรเมื่อมีการตรวจพบความแตกต่าง (ความซ้ำซ้อน) ของหน้าที่ความรับผิดชอบและขอบเขตของงานที่ดำเนินการกับกฎระเบียบภายในที่นำมาใช้ในองค์กร การตัดสินใจลดตำแหน่งที่พนักงานขององค์กรครอบครองนั้นเป็นทางการตามคำสั่งขององค์กรตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับการตัดสินใจนี้เตือนพนักงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้นเนื่องจาก การลดพนักงาน

การเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการเลิกจ้างหน่วยโครงสร้างหรือการลดตำแหน่งที่พนักงานครอบครองนั้นจะดำเนินการตามคำสั่งพนักงานพร้อมถ้อยคำที่เหมาะสม ประเด็นเหล่านี้จะกล่าวถึงโดยละเอียดในหัวข้อ “เกี่ยวกับพนักงานและการลดจำนวนพนักงาน”

รูปแบบการทำงานของตารางการรับพนักงานซึ่งมีการป้อนชื่อย่อและนามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน เรียกว่าการทดแทนตำแหน่งหรือการจัดการการรับพนักงาน ในทางปฏิบัติ อาจใช้ชื่ออื่นสำหรับเอกสารนี้ด้วย การเตรียมการรับพนักงานไม่มีรูปแบบเดียว สำหรับการจัดเตรียม สามารถใช้ส่วนตารางของตารางการรับพนักงานเป็นพื้นฐานได้ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดเตรียมการรับพนักงานและตารางการรับพนักงานคือเป็นเอกสารแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังดำเนินอยู่ (เชิงตัวเลขและเชิงคุณภาพ) ในบุคลากรขององค์กรหรือองค์กรและไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งเพื่อขออนุมัติ .

จากหนังสือการฝึกอบรม หนังสือตั้งโต๊ะผู้ฝึกสอน โดย ธอร์น เคย์

การบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญ เช่นเดียวกับมืออาชีพทั่วไป ผู้ฝึกสอนจำเป็นต้องสามารถวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานของตนได้ มักจะเป็นเรื่องยากมากที่จะหาเวลาสำหรับประเด็นด้านการบริหารและการตลาด การพัฒนาแผนสมดุล

จากหนังสือบริการบุคลากรขององค์กร: งานในสำนักงาน ผังเอกสาร และกรอบการกำกับดูแล ผู้เขียน กุสยัตนิโควา ดาเรีย เอฟิมอฟนา

2.1.1. โครงสร้างและพนักงาน โครงสร้างและพนักงานขององค์กรหรือองค์กรเป็นเอกสารที่กำหนดรายชื่อแผนกโครงสร้างตามลำดับความสำคัญต่อชีวิตขององค์กร มันไม่มีรูปแบบเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

จากหนังสือการจัดการสำนักงาน จัดทำเอกสารราชการ ผู้เขียน เดมิน ยูริ

บทที่ 7 พระราชบัญญัติการกำหนดโครงสร้างและองค์ประกอบของบริษัท: โครงสร้างองค์กร คุณสมบัติและบุคลากร พนักงาน ในบทนี้เราจะพิจารณาการกระทำที่กำหนดโครงสร้างและองค์ประกอบของบริษัท เอกสารที่เกี่ยวข้องมักจะได้รับการพัฒนาโดยใช้

จากหนังสือ 1C: การจัดการ บริษัทขนาดเล็ก 8.2 ตั้งแต่เริ่มต้น 100 บทเรียนสำหรับผู้เริ่มต้น ผู้เขียน แกลดกี้ อเล็กเซย์ อนาโตลิวิช

บทเรียน 68. ตารางการรับพนักงานขององค์กร ตารางการรับพนักงาน – องค์ประกอบหลัก บันทึกบุคลากรซึ่งกำหนดกลยุทธ์ในการทำงานกับบุคลากรเป็นส่วนใหญ่ แต่ละองค์กรจะพัฒนาตารางการรับพนักงานของตนเองโดยคำนึงถึงประเภทของกิจกรรมเฉพาะเจาะจง

จากหนังสือกิจการเลขานุการ ผู้เขียน เปโตรวา ยูเลีย อเล็กซานดรอฟนา

3.1.1. โต๊ะพนักงาน โต๊ะพนักงาน – การกระทำทางกฎหมายควบคุมระดับกำลังคนขององค์กรองค์ประกอบของตำแหน่งและจำนวนค่าตอบแทน มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 “ เมื่อได้รับอนุมัติรูปแบบการบัญชีหลักแบบรวม

จากหนังสือ ข้อกำหนดที่ทันสมัยถึง การบริการบุคลากร(แผนก) ผู้เขียน โปโนมาเรวา นาตาเลีย จี.

6.5. ตารางการรับพนักงาน (ภาคผนวก 18) ตารางการรับพนักงานสรุปข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานและค่าจ้าง (ไม่สามารถระบุค่าจ้างในตารางการรับพนักงานได้ แต่จะระบุในลำดับการอนุมัติตารางการรับพนักงานว่า ค่าจ้าง

จากหนังสือ 1C: Enterprise เวอร์ชัน 8.0 เงินเดือน การบริหารงานบุคคล ผู้เขียน บอยโก เอลวิรา วิคโตรอฟนา

5.2.3. ตารางการรับพนักงานขององค์กร ตารางการรับพนักงานคือชุดของข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยการรับพนักงานขององค์กร หน่วยพนักงานคือตำแหน่งในแผนกเฉพาะขององค์กร องค์ประกอบของโต๊ะพนักงาน (รวมทั้งหมายเลข

จากหนังสือแผนธุรกิจ 100% กลยุทธ์และยุทธวิธี ธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ โดย รอนดา อับรามส์

4.2. ตารางการจัดบุคลากรของพนักงานที่เกี่ยวข้องในโครงการ ระยะเวลาโครงการ ตั้งแต่ ตุลาคม 2553 ถึง พฤศจิกายน 2554 (ระยะเวลาดำเนินการ 14 เดือน)

จากหนังสือ The Big Book of the Store Director 2.0 เทคโนโลยีใหม่ โดย คร็อก กัลฟ์ฟิรา

การจัดเตรียมนักสู้ในสนามรบ เรายังไม่ได้พูดถึงสองสิ่งนี้ จุดสำคัญในการทำงานของพนักงานขาย เช่น ตารางกะ และการกระจายตัวของพนักงานขายในพื้นที่ขาย งานที่มีประสิทธิภาพพนักงานขายต้องมีตารางการทำงานที่สะดวก-ดังนั้น

จากหนังสือ เร็วกว่า ดีกว่า ถูกกว่า [เก้าวิธีในการรื้อปรับกระบวนการทางธุรกิจ] โดย แฮมเมอร์ ไมเคิล

การจัดลำดับความสำคัญ คุณเลือกตำแหน่งที่จะเริ่มการเปลี่ยนแปลงตามกระบวนการทางธุรกิจ กระบวนการมีสามประเภท: พื้นฐาน - ในกระบวนการนี้มีการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการซึ่งผู้ซื้อตกลงที่จะชำระเงิน เสริม - กระบวนการนี้

จากหนังสือ Google AdWords- คู่มือที่ครอบคลุม โดย เกดเดส แบรด

จากหนังสือ Gamestorming เกมที่ธุรกิจเล่น โดย บราวน์ ซันนี่

เป้าหมายการจัดลำดับความสำคัญแบบบังคับของเกม ในกระบวนการจัดลำดับความสำคัญ กลุ่มจะต้องมาอยู่ในรายการองค์ประกอบเดียว Forced Ranking บังคับให้ผู้เข้าร่วมทำการตัดสินใจที่ยากลำบากเมื่อแต่ละรายการได้รับการประเมิน

จากหนังสือผู้จำนำ ทุกอย่างเกี่ยวกับหลักประกันธนาคารจากคนแรก ผู้เขียน โวลคิน นิโคไล

2.3.3. การปันส่วนทรัพยากรและการจัดหาพนักงาน การจัดการทรัพยากรในกระบวนการหลักประกันเกิดขึ้นจากการค้นหาความสมดุลระหว่างเวลาที่เพียงพอในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นกับจำนวนพนักงานขั้นต่ำที่เหมาะสมที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น วิธีแก้ไขปัญหานี้

จากหนังสือ A Secure Foundation: Leadership for Senior Executives ผู้เขียน คอเลียเซอร์ จอร์จ

การกำหนดลำดับความสำคัญในการพัฒนาของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีบทบาทเป็นฐานที่เชื่อถือได้มานานแค่ไหน ทักษะต่างๆ ก็สามารถปรับปรุงได้เสมอและประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นโดยการสร้างรูปแบบส่วนตัวของความไว้วางใจและความกล้าหาญของคุณเอง ไม่ใช่ผู้นำทุกคน - ฐานที่เชื่อถือได้ผสมผสานความเป็นอยู่และการทำแบบเดียวกันเข้าด้วยกัน

จากหนังสือ มากกว่าที่คุณรู้ รูปลักษณ์ที่ไม่ธรรมดาสู่โลกแห่งการเงิน โดย Mauboussin Michael

การจัดลำดับความสำคัญของกระบวนการ ได้รับอิทธิพลจากสิ่งจูงใจและระบบการวัดผลการปฏิบัติงาน ชุมชนการลงทุนประเมินค่าความสำคัญของผลลัพธ์สูงเกินไป และประเมินความสำคัญของกระบวนการต่ำไป ดังที่ Robert Rubin กล่าวไว้: ไม่ใช่ว่าผลลัพธ์ไม่สำคัญ ยังไง

จากหนังสือ The Ultimate Sales Machine 12 กลยุทธ์ผลการดำเนินงานทางธุรกิจที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว โดยโฮล์มส์ เชต

ขั้นตอนที่ 5: จัดลำดับความสำคัญ หากคุณทำแบบฝึกหัดเสร็จแล้ว ให้ทบทวนแผนสำหรับวันพรุ่งนี้และพิจารณาว่างานที่ยากที่สุดของคุณอยู่ที่ใด ในงานสัมมนา ฉันมักจะเจอคนที่จัดให้อยู่ในอันดับท้ายๆ เนื่องจากมักจะใช้เวลาและใช้เวลามากที่สุด

ตัวแยกประเภทพิเศษถูกสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในงานและการทำงาน ความสนใจเป็นพิเศษต่อองค์กร ทรงกลมการค้า- พวกเขาไม่มีแผนกโครงสร้าง แต่มีแผนกขายหรือพาณิชยกรรม พวกเขามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับแผนกที่จัดการโลจิสติกส์ เอกสารในกลุ่มนี้ไม่ได้รับการอนุมัติหากไม่มีคำสั่งจากผู้จัดการหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจที่เหมาะสม มาก่อนคอลัมน์ 1 “ชื่อ” ผู้จัดการกรอกตามลำดับที่กำหนดโดยอิสระ ควรใช้ลำดับชั้นที่แน่นอนเพื่อเขียนเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง โดยเริ่มจากการบริหารและลงท้ายด้วย พนักงานบริการ- การจัดกำหนดการ จากนั้นคอลัมน์ที่สองจะมีโค้ดมา การกำหนดตัวเลขสำหรับแผนกใดๆ แสดงไว้ที่นี่

เราจัดทำตารางการรับพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้:

เงินเดือน
ความรับผิดชอบเพิ่มเติม
เปลี่ยนชื่อแผนก
การแปล
เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

ในทุกสถานการณ์เหล่านี้ จะมีขั้นตอนเฉพาะสำหรับการปรับเปลี่ยนเอกสารด้านบุคลากร การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง การเปลี่ยนแปลงที่ไม่เปลี่ยนเงินเดือนและไม่กระทบต่อความรับผิดชอบในทันที แต่เราต้องจำไว้ว่าตำแหน่งของตำแหน่งนั้นหมายถึงเงื่อนไขที่สำคัญในสัญญาใดๆ

การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขดังกล่าวได้รับอนุญาตตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารหรือเมื่อบรรลุข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่าย สิ่งสำคัญคือหน้าที่ของพนักงานนั้นยังคงไม่เปลี่ยนแปลง พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไม่ช้ากว่าสองเดือนก่อนดำเนินการ
การปรับเปลี่ยนจะเป็นไปไม่ได้หากพนักงานเองก็มีข้อโต้แย้ง เมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่ที่นั่นก็ดี สิ่งที่เหลืออยู่คือจดทุกอย่างลงในแบบฟอร์ม T-2 และสมุดงาน

และด้วยการยอมรับ รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย ความสงสัยเกี่ยวกับลักษณะการผูกมัดของเอกสารนี้สำหรับองค์กรได้หายไปอย่างสิ้นเชิง ลองคิดหาวิธีวาดตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้องและใช้งานร่วมกัน รหัสของหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงาน คำสั่งจะต้องระบุเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้: การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน

การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์จัดทำโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการ
กำลังมีการปรับปรุงกฎหมาย
พื้นฐานสำหรับการขยายการผลิตหรือสัญญา
พวกเขากำลังจัดระเบียบใหม่
มีการใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
การปรับปรุงโครงสร้าง

สิ่งสำคัญคือการประเมินผลที่ตามมาที่เกี่ยวข้องกับการกระทำบางอย่างอย่างถูกต้อง

วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน

หากไม่มีข้อมูลก็สามารถเว้นบรรทัดว่างไว้ได้ พนักงาน ขั้นตอนแรกคือการกำหนดชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเลขที่เอกสาร วันที่ และรหัส OKPO บางครั้งผู้จัดการอาจสับสนเกี่ยวกับวันที่ที่ต้องระบุ

ประการแรกคือช่วงเวลาที่ร่างกำหนดการ หลังจากนี้ วันที่จะถูกกำหนดเมื่อเอกสารถูกทำให้เป็นทางการจริงพร้อมลายเซ็น ถ้าคุณหมายถึง องค์กรการค้าแล้วไม่มีข้อจำกัดในการระบุชื่อ

ความปรารถนามีเพียงหนึ่งเดียว คือ ไม่ใช้คำต่างประเทศที่น้อยคนจะคุ้นเคย แต่บางครั้งในองค์กร ผลประโยชน์ที่มอบให้กับพนักงานบางประเภท ขึ้นอยู่กับชื่อของหน่วยโครงสร้าง แผนกทรัพยากรบุคคลหรือบริการที่จัดแรงงานและจ่ายเงินมักจะรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎในพื้นที่นี้

เมนู

หากตารางการรับพนักงานประกอบด้วยมากกว่าหนึ่งหน้า ลายเซ็นจะถูกวางไว้ที่หน้าสุดท้ายในบรรทัดลายเซ็นพิเศษ ในระหว่างการพัฒนาตารางการรับพนักงานในช่วงแรก คุณสามารถป้อนคอลัมน์สำหรับลายเซ็นลงในแต่ละหน้าของเอกสารได้ จะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและอย่างไร? การเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องทำทุกปีหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้จัดการแต่ละคนเป็นรายบุคคล
นี่คือปลา เอกสารใหม่และแนะนำให้อัปเดตเป็นประจำทุกปี การอัปเดตประจำปีจะช่วยให้สามารถประสานงานองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานได้ หากจำเป็นต้องแนะนำหรือถอดตำแหน่ง ยกเลิกหรือเพิ่มแผนก เอกสารใหม่อาจได้รับการอนุมัติไม่บ่อยหรือบ่อยกว่านั้น
การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้หลายวิธี:

การเปลี่ยนแปลงโดยรวม เขาได้รับมอบหมายใหม่ ทะเบียนเลขที่และให้สัตยาบันตามคำสั่ง (คำสั่ง)
การเปลี่ยนแปลงแบบเลือกสรร ควรลงทะเบียนตามคำสั่งหรือคำสั่ง

บทความและการให้คำปรึกษาบนเว็บไซต์ www.kadrovik-praktik.ru

โครงสร้างองค์กรคือการแสดงแผนผังของแผนกโครงสร้าง เอกสารนี้สะท้อนถึงทุกแผนกขององค์กรและสรุปลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชาตามแผนผัง โครงสร้างองค์กรยังสามารถสะท้อนถึงความเชื่อมโยงทั้งแนวตั้งและแนวนอนระหว่างแผนกต่างๆ

การระบุอย่างชัดเจนว่าขอบเขตความรับผิดชอบในการวาดตารางการรับพนักงานอยู่ที่ใดนั้นเป็นปัญหา แต่เราจะพยายามจำกัดขั้นตอนในการวาด HR บางส่วนและในขณะเดียวกันก็กรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 จะเริ่มกรอกแบบฟอร์มรวมได้ที่ไหน การกรอกแบบฟอร์มรวม T-3 "ตารางพนักงาน" ควรเริ่มต้นด้วยชื่อขององค์กร - จะต้องระบุตามชื่อที่ปรากฏในเอกสารประกอบอย่างเคร่งครัด

แบบฟอร์มรวมหมายเลข t-3 - ตารางการรับพนักงาน (แบบฟอร์ม)

ข้อมูล

นับตั้งแต่วินาทีที่ได้รับการว่าจ้างลูกจ้าง เขาจะกลายเป็นนายจ้างและต้องดูแลโต๊ะรับพนักงาน ข้อยกเว้นคือกรณีที่ความรับผิดชอบและรูปแบบของกิจกรรมของพนักงานมีการอธิบายรายละเอียดไว้ในสัญญาจ้างงาน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงจึงประกอบด้วยขั้นตอน:

ความยินยอมของพนักงานในการปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาที่ส่งผลกระทบต่อเขา
การเขียนและรับคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อทำการปรับปรุง
การเขียนและรับภาคผนวกสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง
บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับลงในสมุดงาน

จะจัดทำตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้องได้อย่างไร? ขั้นตอนขั้นตอนและกฎเกณฑ์ในการกรอก เมื่อเขียนตารางการรับพนักงานคุณควรอ้างอิงถึงโครงสร้างองค์กรขององค์กร

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเมื่อจัดทำตารางเวลาจำเป็นต้องระบุแผนกที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร
นอกจากนี้ยังกำหนดโดยกฎระเบียบที่พัฒนาขึ้นในองค์กรด้วย เนื้อหา:

1 กฎเกณฑ์ในการกำหนดตารางการรับพนักงาน
2 การสรรหาบุคลากร: เกี่ยวกับจำนวนหน่วย
3 ข้อมูลเกี่ยวกับอัตราภาษี
4 เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงในตาราง
5 วิธีจดบันทึกและเปลี่ยนแปลงเอกสาร
6 จำเป็นต้องอ่านเอกสารหรือไม่?
7 กฎเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
- 7.1 การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง
- 7.2 การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
8 ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติอย่างไร?
9 แผนภูมิการรับพนักงานสำหรับสาขา
10 เล็กน้อยเกี่ยวกับการอนุมัติและการแก้ไข

กฎสำหรับการกำหนดตารางเวลาการรับพนักงาน อนุญาตให้วาดเอกสารโดยใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาโดย บริษัท แต่ตัวเลือกที่สะดวกกว่านั้นเป็นแบบฟอร์มรวมที่มีอยู่แล้ว หนึ่งในนั้นคือหมายเลข T-3

จะจัดทำตารางการรับพนักงานโดยใช้แบบฟอร์ม T-3 ได้อย่างไร?

ชื่อแผนกต่างๆ จะถูกระบุโดยกลุ่ม:

ส่วนการจัดการหรือธุรการ (แผนกดังกล่าว ได้แก่ ฝ่ายอำนวยการ ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล ฯลฯ)
หน่วยการผลิต
หน่วยเสริมหรือบริการ

ตามกฎแล้วตำแหน่งของชื่อหน่วยโครงสร้างในองค์กรส่วนใหญ่สอดคล้องกับคำสั่งนี้ ข้อยกเว้นสำหรับวิสาหกิจที่ประกอบธุรกิจหลักคือการค้า ในบริษัทดังกล่าวไม่มีแผนกการผลิตแต่มีแผนกขายหรือ แผนกการค้าซึ่งมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแผนกโลจิสติกส์ (ส่วนหลังในกรณีนี้คือแผนกบริการ)

แผนกสนับสนุนมักจะรวมถึงแผนกจัดหา บริการซ่อม ฯลฯ

รหัสของหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงาน

เมื่อกรอกแบบฟอร์มในรูปแบบใด ๆ บุคคลจะไม่ฝ่าฝืนกฎหมายใด ๆ และไม่ถูกปรับหรือลงโทษ กลับสู่เนื้อหา ใครเป็นคนกำหนดตารางการรับพนักงาน? หลังจากที่องค์กรได้ตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการสร้างเอกสาร (หากยังไม่ได้ร่างไว้ก่อนหน้านี้) ก็จะปรากฏขึ้น ปัญหาใหม่– ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการสร้างพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชีนี้กันแน่? ไม่มีบทบัญญัติโดยตรงในกฎหมายอย่างไรก็ตามตามไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ซึ่งได้รับการยืนยันโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 การเตรียมการ เอกสารประเภทนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน

รหัสหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงาน

ลำดับของการกรอกคอลัมน์นี้สำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างเป็นรายบุคคลโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ตามกฎแล้ว อันดับแรกคือตำแหน่งหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง เจ้าหน้าที่ของเขา จากนั้นจึงเป็นผู้นำและหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ จากนั้นจึงระบุตำแหน่งนักแสดง หากหน่วยโครงสร้างมีทั้งบุคลากรด้านวิศวกรรมและด้านเทคนิคและผู้ปฏิบัติงาน จำเป็นต้องจัดสรรวิศวกรก่อน แล้วจึงจัดสรรคนงาน

“หน่วยบุคลากร” คืออะไร? หน่วยการรับพนักงานเป็นหน่วยงานอย่างเป็นทางการหรือหน่วยงานที่จัดทำโดยตารางการรับพนักงานขององค์กร ตามกฎแล้ว จำนวนหน่วยพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลางหรือระดับภูมิภาคจะถูกกำหนดโดยองค์กรระดับสูงกว่า

ดัชนีแผนกมีความจำเป็นในสถานการณ์การทำงานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อรวบรวมระบบการตั้งชื่อเคส รหัสของหน่วยโครงสร้างจะถูกระบุในบรรทัด "ส่วน" ซึ่งจะกลายเป็นส่วนแรกของดัชนีของเคสทั้งหมดด้วย เมื่อใช้ EDMS เมื่อมีการสร้างโฟลเดอร์พิเศษในระบบสำหรับแต่ละแผนก ดัชนีของโฟลเดอร์ก็จะถูกใช้ด้วย สุดท้ายนี้ แผนกทรัพยากรบุคคลและแผนกบัญชีจะกรอกข้อมูลในช่อง "รหัสหน่วยโครงสร้าง" ในเอกสารบางส่วน ในบทความนี้เราจะบอกวิธีกำหนดดัชนีให้กับแผนกโครงสร้างและสาขาขององค์กรอย่างถูกต้อง

ความสอดคล้องเป็นสิ่งสำคัญ

ดูเหมือนว่าการคิดรหัสสำหรับแผนกต่างๆ นั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่ในความเรียบง่ายนี้เองที่ปัญหาหลักของการจัดทำดัชนีอยู่ มันเกิดขึ้นที่แผนกหนึ่ง เช่น แผนกทรัพยากรบุคคล จัดทำดัชนีทุกแผนกขององค์กร แต่ไม่ถือว่าจำเป็นต้องแจ้งให้เพื่อนร่วมงานจากแผนกและฝ่ายบริหารอื่นทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้

หลังจากนั้นครู่หนึ่ง เสมียนจะเริ่มรวบรวมรายชื่อคดี ซึ่งส่งผลให้แผนกต่างๆ มีดัชนีที่แตกต่างกันสองดัชนี

จากนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจะรวบรวมสมุดโทรศัพท์ขนาดใหญ่ที่มีหมายเลขภายในและกำหนดดัชนีให้กับทุกแผนกตามดุลยพินิจของตนเอง...

ซึ่งสามารถดำเนินต่อไปได้นานเท่าที่ต้องการจนกระทั่งถึงวันที่ปรากฏว่ามีตัวเลขมากมาย แต่ไม่มีหน่วยงานใดมีดัชนีอย่างเป็นทางการและไม่มีใครอยากยอมแพ้การพัฒนา

ดังนั้นเพื่อไม่ให้พล็อตเรื่องนิทานคลาสสิกเกี่ยวกับหงส์หอกและกั้งเกิดขึ้นซ้ำคุณต้องทำสิ่งง่ายๆ: อนุมัติรหัสของหน่วยโครงสร้างในระดับการตัดสินใจของบุคคลแรกนั่นคือ , ออกคำสั่งที่เหมาะสม. และก่อนอื่นให้ค้นหาว่าแผนกต่างๆ เคยได้รับการจัดทำดัชนีมาก่อนหรือไม่

ดังที่สถานการณ์อธิบายไว้แสดงให้เห็นว่ามีความจำเป็นไม่เพียง แต่จะต้องวิเคราะห์เอกสารการบริหารที่ออกให้เท่านั้น แต่ยังต้องสัมภาษณ์หัวหน้าแผนกโครงสร้างด้วย

ดัชนีดิวิชั่นคืออะไร?

ดัชนีของแผนกขององค์กร - ทั้งแบบโครงสร้างและแบบแยก - เป็นรหัสเฉพาะซึ่งมีการเข้ารหัสข้อมูลเกี่ยวกับแผนกนี้

องค์ประกอบของข้อมูลที่เข้ารหัสในโค้ดสามารถเป็นอะไรก็ได้ ตัวอย่างเช่น:

หมายเลขซีเรียลของหน่วยตามโครงสร้างองค์กร

ชื่อแผนก;

การอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วย

ที่ตั้งของยูนิต

การทำงานของแผนก ฯลฯ

ตัวห้อยสามารถคั่นด้วยอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ แต่อักขระที่พบบ่อยที่สุดคือเครื่องหมายทับ ยัติภังค์ และจุด ตัวอย่างเช่น:

12 - หมายเลขซีเรียลอย่างง่ายของหน่วยตามโครงสร้างองค์กร

ทีดี/2- ส่วนที่สองในผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิค

นายกฯ/สสจ- ฝ่ายแรงงานและค่าจ้างในฝ่ายบุคคล

DP.V-Sib- ผู้อำนวยการฝ่ายขายในสาขาที่ห้าขององค์กรในเขตสหพันธรัฐไซบีเรีย

การจัดทำดัชนีการแบ่งส่วนในองค์กรด้วยโครงสร้างที่เรียบง่าย

ดัชนีระดับแรกวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดทำดัชนีแผนกคือการกำหนดหมายเลขซีเรียล ( 01, 02, 03 ฯลฯ) ดัชนีดังกล่าวจะเพียงพอสำหรับการตั้งชื่อคดีและการกรอกแบบฟอร์มเอกสาร การจัดการบันทึกบุคลากรตลอดจนชื่อย่อของหน่วยงานในเอกสารภายใน

ไม่มีประโยชน์ที่จะทำให้ซับซ้อนขึ้นเว้นแต่จะจำเป็นจริงๆ

วิธีการนี้เหมาะสำหรับการจัดทำดัชนีส่วนงานขององค์กรที่มี โครงสร้างที่เรียบง่าย, - ค่อนข้างใหญ่ แต่ไม่มีสาขา (โครงการที่ 1)

จากแผนภาพที่ 1 จะเห็นได้ว่าผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าแผนกต่างๆ ดังต่อไปนี้ เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้อำนวยการทั่วไป

ผู้อำนวยการฝ่ายขาย;

การผลิต;

ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิค;

ผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงิน

แผนกโลจิสติกส์

ฝ่ายกฎหมาย;

แผนกไอที

ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปจัดการสำนักงานและเอกสารสำคัญ - เขารับผิดชอบเอกสารทั้งหมดขององค์กรและรวบรวมเอกสารองค์กรกฎหมายและการบริหารทั้งหมดตลอดจนส่วนหนึ่งของข้อมูลและเอกสารอ้างอิงของผู้จัดการระดับสูง ดังนั้นแผนกทั่วไปที่เขารับผิดชอบมักจะถูกกำหนดให้เป็น "ฝ่ายจัดการ"

ดังนั้นดัชนีระดับแรกจะมีลักษณะดังนี้:

ดัชนีระดับที่สองในบางกรณี การทำดัชนีสามารถเสร็จสิ้นได้ ณ จุดนี้ แต่ถ้าแผนกผู้อำนวยการและแผนกต่างๆ ถูกแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ (ดูแผนภาพที่ 1) การจัดทำดัชนีจะดำเนินต่อไป - มีการแนะนำดัชนีระดับที่สอง (ตัวอย่างที่ 1)

เราใส่เครื่องหมายทับระหว่างส่วนดัชนี การเพิ่มเติมทั้งหมดในการกำหนดเหล่านี้ เช่น หมายเลขซีเรียลของเคสตามระบบการตั้งชื่อ จะถูกระบุด้วยยัติภังค์: 06/02-01.

ดัชนีตัวอักษรในความเห็นของเรา วิธีการจัดทำดัชนีอีกวิธีหนึ่งมีข้อมูลมากกว่า: แผนกของระดับแรกถูกกำหนดด้วยตัวอักษร ทำให้ง่ายต่อการระบุ และแผนกของระดับที่สองจะได้รับการกำหนดตัวเลขเพิ่มเติม (ตัวอย่างที่ 2)

การจัดทำดัชนีแผนกในองค์กรที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อน

ความจำเป็นในการรวบรวมดัชนีที่ซับซ้อนสำหรับแผนกต่างๆ เกิดขึ้นหากองค์กรมีโครงสร้างที่ซับซ้อน เช่น มีเครือข่ายสาขา หรือแม้แต่บริษัทโฮลดิ้ง (กลุ่มบริษัท)

ดัชนี "แบบง่าย" ยังไม่เพียงพอที่นี่ ดัชนีจะประกอบด้วยอย่างน้อยสองส่วน และส่วนใหญ่จะเป็นสามหรือสี่ส่วน

รูปที่ 2 แสดงโครงสร้างองค์กรที่มีสำนักงานกลางและสาขา 4 แห่ง แต่ละแห่งมี 4 แผนก

และในกรณีนี้ หลักการทั่วไปของการจัดทำดัชนียังคงไม่เปลี่ยนแปลง: ฝ่ายต่างๆ จะได้รับรหัสตัวเลขหรือตัวอักษรที่ไม่ซ้ำกัน

หากองค์กรของคุณมีโครงสร้างแบบแยกย่อย ให้ใช้ดัชนีตัวอักษรในระดับแรกของการจัดทำดัชนี ตัวอักษรจะเข้าใจได้ง่ายกว่าตัวเลข

ดัชนีระดับแรกในองค์กรจากตัวอย่างของเราอาจมีลักษณะดังนี้:

ตัวอักษรที่แตกต่างกันสำหรับการแบ่งระดับแรกจะช่วยลดการซ้ำกันของดัชนี ในตัวอย่างแบบง่ายของเรา การระบุกิ่งทั้งสี่ด้วยตัวอักษรต่างกันไม่ใช่เรื่องยาก แต่ในทางปฏิบัติอาจมีหลายสิบสาขา อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด ความยากลำบากที่นี่ค่อนข้างจะเอาชนะได้

ดัชนีระดับที่สองกลับมาที่ตัวอย่างของเราและเพิ่มดัชนีระดับที่สอง โดยเริ่มจากสาขา

แต่ละแผนกมี 4 แผนก ได้แก่ ฝ่ายขาย ฝ่ายโลจิสติกส์ ฝ่ายบุคคล และฝ่ายธุรการ มาเลือกสัญกรณ์ตัวเลขสำหรับพวกเขา (ตัวอย่างที่ 3)

การจัดทำดัชนีหน่วยงานสำนักงานกลาง

สำหรับดัชนีสำหรับสำนักงานกลางและแผนกต่าง ๆ ดูเหมือนจะสมเหตุสมผลที่จะปฏิบัติตามหลักการเดียวกันและเชื่อมโยงดัชนีระดับแรก บจกพร้อมดัชนีตัวอักษรระดับที่สอง อาร์, ดีพีฯลฯ และรับ ทส.รและ TsO-D P. แต่ที่นี่คุณต้องหยุดและจดจำกฎของการจัดทำดัชนี: รักษาเอกลักษณ์และไม่ใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็นในดัชนี

การกำหนด บจกเช่นเดียวกับการกำหนดตัวอักษรของแผนกของสำนักงานกลางระดับแรกในองค์กรของเรา ไม่พบในสาขาหรือแผนกใด ๆ อีกต่อไป งั้นเราจะออกไป บจกเพื่อแสดงถึงสำนักงานกลางและแผนกต่างๆ ที่เราแสดงด้วยดัชนีที่ประกอบด้วยสองส่วน

เราทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นอยู่ในดัชนี: เป็นที่ชัดเจนแล้วว่า เช่น DE&F มีอยู่ในสำนักงานใหญ่ขององค์กรเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องรายงานเรื่องนี้อีก (ตัวอย่างที่ 4)

ดัชนีในทางปฏิบัติ

■ดัชนีในระบบการตั้งชื่อคดีลองยกตัวอย่างการกำหนดส่วนและดัชนีกรณีตามระบบการตั้งชื่อ: เห็นได้ชัดว่าดัชนีกรณีจะแตกต่างจากดัชนีมาตรฐาน 01/02 และอื่นๆ (ตัวอย่างที่ 5)

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ค่อนข้างยอมรับได้ เนื่องจากเป้าหมายของเราคือการสร้างดัชนีที่อ่านง่ายและไม่ใช่แบบทางการ และสิ่งนี้ใช้ได้กับเอกสารด้วย

■ คำสั่งเกี่ยวกับการจัดทำดัชนีหน่วยองค์กรไม่ว่าจะเลือกวิธีการจัดทำดัชนีใดก็ตาม จะต้องมีการรักษาความปลอดภัยในระดับสูงสุด - จะต้องออกคำสั่งซื้อในกิจกรรมหลัก

เป็นเรื่องปกติที่จะรวมพื้นฐานสำหรับการออกไว้ในส่วนการตรวจสอบของคำสั่งซื้อ

เนื่องจากการจัดทำดัชนี OU ถูกใช้ในหลายกระบวนการ จึงไม่จำเป็นต้องแสดงรายการทั้งหมด ควรใช้สูตรทั่วไป (ตัวอย่างที่ 6)

สรุป

1. ก่อนที่จะจัดทำดัชนีหน่วยองค์กรตามความคิดริเริ่มของคุณเอง คุณต้องค้นหาว่าเคยมีการดำเนินการจัดทำดัชนีมาก่อนหรือไม่

3. ดัชนีที่ง่ายที่สุดคือตัวเลข ( 01, 02, 03 ฯลฯ) นอกจากนี้ ดัชนีอาจเป็นตัวอักษรหรือรวมกันก็ได้ ตัวอักษรในดัชนีจะเข้าใจได้ง่ายกว่าตัวเลขและให้ข้อมูลมากกว่า

4. ภาวะแทรกซ้อนใดๆ ของดัชนีจะต้องได้รับการพิสูจน์ หากคุณสามารถยึดถือสัญลักษณ์ตัวเลขง่ายๆ ได้ ก็ควรทำอย่างนั้นดีกว่า

สาขาไม่สามารถมีสถานะได้ นิติบุคคล- ซึ่งหมายความว่าในส่วนที่เกี่ยวกับลูกจ้าง พวกเขาไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ของนายจ้าง สาขาเป็นส่วนที่เป็นโครงสร้างของทั้งหมด เช่นเดียวกับแผนก ภาคส่วน หรือแผนกอื่นๆ ดังนั้นการออกแบบกำหนดการด้วยโครงร่างบางส่วนจึงไม่ถูกต้อง เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการจัดโครงสร้างขององค์กรทั้งหมดอย่างเป็นทางการ

คอลัมน์ 6, 7 และ 8 ใช้เพื่อแสดงค่าเผื่อโดยเฉพาะ ไม่สำคัญว่าพวกมันจะมีลักษณะอย่างไร - เป็นการชดเชยหรือกระตุ้น ส่วนนี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินจูงใจ การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และโบนัส แบ่งออกเป็นสองกลุ่มหลัก:

ตารางพนักงาน ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากตามมาตรา. มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญาการจ้างงานคือเงื่อนไขของค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินจูงใจ) จากนั้นหากเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงอัตราจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างอย่างเป็นทางการ

ก็ควรจะจำไว้ว่าเป็นปึกแผ่น แบบฟอร์มไม่สามารถย่อให้สั้นลงได้(รายละเอียดแบบฟอร์มทั้งหมดจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง) แต่สามารถเพิ่มเติมรายละเอียดได้ หากคุณไม่ต้องการส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มรวม (ตัวอย่างเช่นในองค์กรของคุณไม่มี "ค่าเผื่อ") คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์มสามารถแคบลงและไม่ต้องกรอก

การเปลี่ยนชื่อแผนกในตารางการรับพนักงาน

มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อแผนกในตารางการรับพนักงาน ได้รับการอนุมัติและดำเนินการมายาวนาน ประเด็นคือ...ฝ่ายการตลาดและการจัดซื้อควรกลายเป็นฝ่ายจัดซื้อ คำถาม: จะบันทึกสิ่งนี้ได้อย่างไร คำสั่ง? มีคำสั่งให้พนักงานแต่ละคน “ออกไปเที่ยว” ในแผนกนี้หรือไม่? และเขียนข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกอีกครั้ง และโอนพนักงานคนเดิมเหล่านั้นไป..? ท้ายที่สุดแล้ว ความคิดที่ยอดเยี่ยมแบบเดียวกันนี้ในการเขียนบันทึกแรงงานในแผนกที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง... ตอนนี้จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข และบนพื้นฐานอะไร? คนหนึ่งถาม ไม่มีการเปลี่ยนชื่อ แล้วสต็อกกระดาษล่ะ? กรุณาบอกหลักสูตรและขั้นตอนในกรณีนี้ให้ฉันทราบ ขอบคุณ.

ขั้นแรกให้องค์กรเปลี่ยนแปลง โครงสร้างแล้วอิงตามองค์กรใหม่ โครงสร้าง ตารางการรับพนักงานใหม่กำลังถูกนำเสนอ พนักงาน 2 เดือนก่อนที่จะมีการเปิดตัวตารางการรับพนักงานใหม่จะได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานตามมาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะถูกขอให้เขียนใบสมัครเพื่อย้ายจากแผนกเก่าไปยังแผนกใหม่หากเขาเห็นด้วยหากไม่เป็นเช่นนั้นเขาจะถูกไล่ออกตามมาตรา 77 วรรค 7 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เปลี่ยนแปลงข้อบังคับของแผนกและลักษณะงาน

คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการรับพนักงาน

แบบฟอร์มการรับพนักงานสามารถกรอกด้วยตนเองหรือพิมพ์ดีดก็ได้ หากคุณกรอกแบบฟอร์มด้วยมือ โปรดทราบว่ารายการทั้งหมดจะต้องทำด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่นที่เขียนด้วยลายมือที่ชัดเจนและอ่านง่าย การปรากฏตัวของจุดและการลบเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการสรรหาบุคลากรยังคงเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่ได้ระบุโดยตรงว่า เอกสารนี้เป็นข้อบังคับยังไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการนำไปใช้ในทางตรงกันข้ามเช่นกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายในเดียวกันซึ่งตามกฎหมายจะต้องได้รับอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนของพนักงาน ( ศิลปะ. 190 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ฉี่จากสถานการณ์นี้ ผู้จัดการบริษัทบางคนโต้แย้งว่าผู้บัญญัติกฎหมายจึงให้โอกาสพวกเขาในการตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับความจำเป็นในการอนุมัติตารางการจัดพนักงานsania ซึ่งหมายความว่าอาจไม่มีเอกสารนี้อยู่

เราจัดทำตารางการรับพนักงาน

แหล่งข้อมูลหลายแห่งให้คำจำกัดความที่แตกต่างกันสำหรับแนวคิดเรื่อง "การรับพนักงาน" แต่โดยหลักการแล้ว สาระสำคัญของแหล่งข้อมูลเหล่านี้มีดังต่อไปนี้: โต๊ะพนักงาน- เป็นเอกสารองค์กรและการบริหารที่สะท้อนถึงโครงสร้างขององค์กรและมีรายการตำแหน่งที่ระบุจำนวนและขนาด เงินเดือนอย่างเป็นทางการ- นอกจากนี้ ตารางการรับพนักงาน 1 ยังสะท้อนถึงจำนวนเบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติมที่มีอยู่ในองค์กรที่กำหนดซึ่งเกี่ยวข้องกับตำแหน่งเฉพาะ

คอลัมน์นี้กรอกตามอัตราภาษีอย่างเคร่งครัด หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและตัวแยกประเภทตำแหน่งเสมียนและวิชาชีพคนงานของรัสเซียทั้งหมด ลำดับของการกรอกคอลัมน์นี้สำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างเป็นรายบุคคลโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ตามกฎแล้วตำแหน่งของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างเจ้าหน้าที่ของเขาจะอยู่อันดับแรกจากนั้นจึงเป็นผู้นำและหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญจากนั้นจึงตำแหน่งของนักแสดง หากหน่วยโครงสร้างมีทั้งบุคลากรด้านวิศวกรรมและด้านเทคนิคและผู้ปฏิบัติงาน จำเป็นต้องจัดสรรวิศวกรก่อน แล้วจึงจัดสรรคนงาน

การจัดทำและการลงทะเบียนโครงสร้างองค์กรและตารางการรับพนักงานขององค์กร

โต๊ะพนักงาน – เอกสารขององค์กรและกฎหมายที่กำหนดองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานขององค์กรโดยรวมและสำหรับแต่ละแผนกโครงสร้าง ตารางการรับพนักงานจะกำหนดโครงสร้าง จำนวน และองค์ประกอบงานของพนักงานขององค์กร โดยระบุเงินเดือนอย่างเป็นทางการ

ในคอลัมน์ 5 “อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ” เงินเดือนรายเดือนระบุเป็นรูเบิล อัตราภาษี(เงินเดือน), ตารางภาษี, เปอร์เซ็นต์ของรายได้, ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไร, ค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU), ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ในองค์กรตาม กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วม สัญญาแรงงาน ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

คำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน

การตัดสินใจเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานนั้นกระทำโดยนายจ้าง (หัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) การตัดสินใจครั้งนี้จะต้องได้รับการยืนยันโดยคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบรวมของคำสั่งนี้ ดังนั้นนายจ้างจึงมีสิทธิที่จะพัฒนาได้อย่างอิสระ การลงนามในคำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงานนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจอื่นขององค์กร

เอกสารกำกับดูแลที่สะท้อนถึงโครงสร้างขององค์กร จำนวนพนักงาน และจำนวนตามกฎบัตรคือตารางการรับพนักงาน การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานสามารถทำได้ตามคำสั่งแก้ไขตารางการรับพนักงานเท่านั้น

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 - การจัดหาพนักงาน (แบบฟอร์ม)

ในคอลัมน์ 6, 7, 8 “ค่าเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม ถู” มีการระบุเบี้ยเลี้ยง - ทั้งที่ยอมรับในองค์กร (สำหรับชั่วโมงทำงานที่ยาวนาน, ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น, ความรู้ภาษาต่างประเทศ, ประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ ) และจัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ (เช่นสำหรับการทำงานใน Far North) ตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์มรวมถือว่าคอลัมน์เหล่านี้เต็มไปด้วยรูเบิล หากมีคอลัมน์ไม่เพียงพอที่จะระบุค่าเผื่อทั้งหมดที่บังคับใช้ในองค์กรในตารางการรับพนักงาน คุณสามารถเพิ่มจำนวนได้โดยการออกคำสั่งเพื่อเสริมแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน ขอแนะนำให้ทำเช่นเดียวกันหากตั้งค่าเบี้ยประกันเป็นเปอร์เซ็นต์

เมื่อวาดตารางการรับพนักงานเป็นครั้งแรกจะมีการกำหนดหมายเลข 1 และต่อมาจะใช้การกำหนดหมายเลขต่อเนื่อง ตารางการรับพนักงานระบุวันที่จัดเตรียม ตลอดจนวันที่ที่ตารางการรับพนักงานมีผลบังคับใช้ วันที่ทั้งสองนี้อาจแตกต่างกันไป แบบฟอร์ม T-3 ระบุระยะเวลาความถูกต้องของตารางการรับพนักงาน รายละเอียดของคำสั่งอนุมัติ และจำนวนหน่วยการรับพนักงาน

เราจัดทำตารางการจัดบุคลากรสำหรับองค์กรทางการแพทย์

ชื่อของตำแหน่ง (อาชีพ, พิเศษ) ของพนักงานระบุไว้ในสัญญาการจ้างงานที่สรุปกับเขา, สมุดงานของเขาและอื่น ๆ เอกสารบุคลากรตามตารางการจัดบุคลากรขององค์กร หากการปฏิบัติงานบางอย่างสันนิษฐานว่ามีผลประโยชน์หรือข้อจำกัดที่กำหนดโดยกฎหมาย ชื่อของตำแหน่งและข้อกำหนดคุณสมบัติจะต้องเป็นไปตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของมาตรฐานวิชาชีพอย่างเคร่งครัด

ในกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างชื่อตำแหน่งที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงานและชื่อตำแหน่งที่ระบุไว้ในระบบการตั้งชื่อ พนักงานอาจสูญเสียสิทธิ์ในการจัดตั้งผลประโยชน์และค่าตอบแทน เช่นเดียวกับสิทธิ์ในการได้รับผลประโยชน์ก่อนกำหนดและสิทธิพิเศษ . บทบัญญัติเงินบำนาญ(จดหมายจากกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2557 เลขที่ 16-4/3076092-65421)

สั่งเปลี่ยนโต๊ะพนักงาน

เมื่อมีความจำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญซึ่งไม่ได้กำหนดตำแหน่งไว้ในพนักงาน หรือเพิ่มหน่วยทั้งหมดให้กับองค์กร จะมีการออกคำสั่งให้แนะนำหน่วยใหม่ จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง จำนวนอัตรา เงินเดือนหรืออัตราภาษี

ตามกฎแล้วการเปลี่ยนชื่อไม่ได้นำมาซึ่งการแก้ไขหน้าที่งานของพนักงาน (หรือทั้งแผนก) หากหน้าที่แรงงานเปลี่ยนแปลงจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนชื่อได้ จำเป็นต้องทำการโอนพนักงาน (หรือพนักงานหลายคน) อย่างเป็นทางการ ตำแหน่งใหม่- การเปลี่ยนชื่อจะต้องมีการปรับเปลี่ยนและเพิ่มเติม สัญญาจ้างงานในสมุดงานและบัตรส่วนตัวของพนักงาน ดังนั้นนวัตกรรมดังกล่าวไม่เพียงแต่ต้องได้รับการแจ้งเตือนเท่านั้น แต่ยังต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานด้วย ในกรณีที่ถูกปฏิเสธ นายจ้างควรได้รับคำแนะนำจากศิลปะ มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยไม่พลาดการแจ้งเตือนบังคับแก่พนักงานเมื่อสองเดือนก่อนการปรับเปลี่ยน คุณสามารถใช้คำสั่งซื้อตัวอย่างนี้เพื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

24 ก.ค. 2561 352

ในตารางการรับพนักงาน ชื่อของหน่วยโครงสร้างแตกต่างจากชื่อของหน่วยโครงสร้างใน 1C ดังนั้นในเอกสารบุคลากรที่สรุปไว้ ชื่อของหน่วยแตกต่างจากตารางการรับพนักงาน (ในตารางการรับพนักงานจะระบุ - พลังงาน - บริการเครื่องกลและใน 1C และคำสั่งซื้อ - บริการเครื่องกลพลังงาน) ในสมุดงานและสัญญาจ้างงาน จะมีการระบุหน่วยโครงสร้างเดียวกัน ไม่เหมือนในตารางการรับพนักงาน จะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้อย่างไร?

คำตอบ

ตอบคำถาม:

หน่วยโครงสร้างหากคุณตัดสินใจที่จะสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงานและตำแหน่งในเอกสารทั้งหมดจะต้องเหมือนกัน

ตารางการรับพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดโครงสร้างระดับการรับพนักงานและการรับพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่วนที่ 1 ของคำแนะนำซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม , พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 1)

เงื่อนไขบังคับในการรวมไว้ในสัญญาจ้างงานคือหน้าที่ด้านแรงงาน (ทำงานตามตำแหน่ง ตามพร้อมพนักงาน) (วรรค 2 ตอนที่ 2 บทความ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หน่วยโครงสร้างแม้ว่าจะสะท้อนอยู่ในตารางการรับพนักงาน แต่ก็อาจไม่สะท้อนให้เห็นในสัญญาการจ้างงานเนื่องจากเป็นเงื่อนไขเพิ่มเติม (เป็นทางเลือก) ของสัญญาการจ้างงาน (ย่อหน้า 2 ตอนที่ 4 บทความ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย) ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะระบุหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้างงาน ชื่อหน่วยเหล่านั้นจะต้องสอดคล้องกับตารางการรับพนักงาน

การจ้างงานเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างซึ่งออกตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้และของเขา เนื้อหาจะต้องสอดคล้องกันเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นคำสั่งจึงระบุหน่วยโครงสร้างตามสัญญาจ้างงาน

ในทางกลับกันบันทึกทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำจะถูกโอนไปยังที่อื่น งานถาวรคุณสมบัติการเลิกจ้างรวมถึงรางวัลที่นายจ้างทำจะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์และในกรณีที่ถูกไล่ออก - ในวันที่ถูกไล่ออก และจะต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง) ทุกประการ (ข้อ 10 พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานถูกกรอกเหนือสิ่งอื่นใดตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างงานและสมุดงาน (คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1)

ดังนั้นเอกสารทั้งหมดจะต้องสะท้อนถึงหน่วยโครงสร้างเดียวกัน

มีหลายวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด:

ไม่รวมการอ้างอิงถึงหน่วยโครงสร้างจากสัญญาการจ้างงานและเอกสารอื่น ๆ
ปรับชื่อของหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงานซึ่งน่าจะเหมาะสมที่สุด
ปรับหน่วยโครงสร้างในเอกสารทั้งหมดให้สอดคล้องกับตารางการรับพนักงาน

ในการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงาน:

เกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงาน:

รายละเอียดในเอกสารของระบบบุคลากร:

นีน่า โคเวียซินา,

ฟังก์ชั่นแรงงาน– งานของลูกจ้างตามตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน, วิชาชีพเฉพาะ, เฉพาะทาง, ระบุคุณสมบัติ; ประเภทงานเฉพาะที่มอบหมายให้กับพนักงาน (มาตรา 15 วรรค 2 ส่วนที่ 2 มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จ้างพนักงานตามคำสั่งที่ออกตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้ เนื้อหาของคำสั่งซื้อจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญา นี่คือที่ระบุไว้ในส่วนที่ 1 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับบุคคลที่องค์กรทำข้อตกลงด้วย สัญญาทางแพ่งเช่น สัญญา บทบัญญัติที่จ่ายแล้วบริการ ฯลฯ ไม่จำเป็นต้องมีการสั่งเข้า กฎหมายแรงงานใช้ไม่ได้กับพวกเขา (มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ออกคำสั่งจ้างงานตามมาตรฐานรวมซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 หรือตาม

ลูกจ้างจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งจ้างงานภายในสามวันนับแต่วินาทีที่เริ่มทำงานจริง นำคำสั่งไปให้เขาสนใจพร้อมลายเซ็น ก่อนที่จะสรุปสัญญาจ้าง พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อตกลงร่วมและอื่นๆ เอกสารภายในที่ควบคุมมัน กิจกรรมแรงงาน- ขั้นตอนนี้ระบุไว้ในส่วนที่ 2 และ 3 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

นีน่า โคเวียซินา,

รองอธิบดีกรมสามัญศึกษาการแพทย์และ นโยบายบุคลากรในการดูแลสุขภาพของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย

ทำเช่นนี้เมื่อสมัครงาน ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" อันดับแรกระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรเป็นคำหรือ ใต้หัวข้อนี้ ในคอลัมน์ 1 ให้ใส่หมายเลขซีเรียล และในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้าง ในคอลัมน์ 3 ให้สังเกตว่าพนักงานได้รับการยอมรับหรือแต่งตั้งให้เป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงาน) ให้ป้อนชื่อตำแหน่งพิเศษ อาชีพที่แสดงคุณวุฒิ ในคอลัมน์ 4 ให้จดวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อหรือการตัดสินใจอื่นตามที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง

ป้อนบันทึกลงในสมุดงานเกี่ยวกับการขาดประสบการณ์หากพนักงานได้งานเป็นครั้งแรก สิ่งต่อไปนี้ไม่ควรรวมอยู่ในบันทึกการจ้างงาน:

แต่หากจ้างพนักงานแบบหมุนเวียน ก็จำเป็นต้องกล่าวถึงเรื่องนี้

ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในวรรค 3.1 ของคำสั่งซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69

ตัวอย่างการออกแบบส่วน “ข้อมูลงาน” ของสมุดงาน

เอ.วี. Lampochkin ได้รับการยอมรับเข้าสู่องค์กรในฐานะช่างไฟฟ้า ก่อนหน้านั้นเขาก็ผ่านไป บริการทหารเกณฑ์ในกองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย

พนักงานที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงานกรอกบันทึกการทำงานของ Lampochkin

อีวาน ชโคลเวตส์,

รองหัวหน้า บริการของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับแรงงานและการจ้างงาน

สถานการณ์: ทำไมคุณถึงต้องการพนักงาน?
คำนิยาม: ฟังก์ชั่นแรงงาน
สถานการณ์: วิธีการออกคำสั่งจ้างลูกจ้าง
สถานการณ์: วิธีลงรายการเกี่ยวกับการจ้างงานในสมุดงานของพนักงาน
- หากพนักงานได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างระยะยาว
สถานการณ์: องค์กรใดควรเก็บรักษาบันทึกส่วนบุคคลของพนักงาน?