ทีละขั้นตอน: จากระบบอัตโนมัติไปจนถึงการปรับโครงสร้างและย้อนกลับ ALMABOARD – วิธีใหม่ในการปรับปรุงการกำกับดูแลกิจการ โซลูชั่นอัตโนมัติสำหรับการกำกับดูแลกิจการ

คำอธิบาย

ผลิตภัณฑ์สำหรับโครงสร้างการถือครอง - บริษัทจัดการ การถือครอง โครงสร้างที่รวมบริษัทย่อยและบริษัทในสังกัดภายใต้การควบคุมของศูนย์กลางองค์กรแห่งเดียว

ช่วยให้คุณสามารถรวมการบัญชีของวัตถุและกระบวนการของการกำกับดูแลกิจการของ บริษัท ย่อยเข้ากับวงจรเทคโนโลยีเดียวด้วยการบัญชีแบบรวมศูนย์ของกระบวนการเหล่านี้ใน บริษัท แม่

ขอบเขตการใช้งาน: ระบบอัตโนมัติของการโต้ตอบข้อมูลระหว่างบริษัทแม่และบริษัทย่อยและบริษัทในเครือของกลุ่มบริษัท

เป็นไปได้ที่จะใช้โซลูชันสำหรับการถือครองโครงสร้างด้วยระบบการกำกับดูแลกิจการแบบรวมศูนย์และแบบกระจายอำนาจ โดยปรับโซลูชันให้เหมาะกับความต้องการและวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลของลูกค้า

การบัญชีองค์กร ดูแลรักษาทะเบียนนิติบุคคลและบุคคล ผู้เข้าร่วมในกระบวนการกำกับดูแลกิจการ การบัญชีสำหรับบริษัทต่างประเทศที่ถูกควบคุม

ระบบอัตโนมัติของฟังก์ชันศูนย์องค์กร ดูแลรักษาทะเบียนส่วนกลางของบริษัทของกลุ่มบริษัท บันทึกลักษณะที่สำคัญของบริษัท

การบัญชีสำหรับการจัดทำและจัดกิจกรรมองค์กรของกลุ่มบริษัท วาระการประชุมและการตัดสินใจ ผลการลงคะแนน การบัญชีรายงานการประชุมและเอกสารอื่น ๆ

การวางแผนกิจกรรมองค์กร ติดตามการดำเนินการตัดสินใจโดยหน่วยงานหลัก บริษัทสาขา และบริษัทในสังกัด

การบัญชีสำหรับหน่วยงานการจัดการและการควบคุม รวมถึงวาระการดำรงตำแหน่งของสมาชิกของหน่วยงานการจัดการและการควบคุมของบริษัทย่อยและบริษัทในสังกัด

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์การลงทุน การซื้อกิจการ การจำหน่าย ภาระผูกพัน การบัญชีสำหรับการออกและการไถ่ถอนหุ้น การจัดการพอร์ตหลักทรัพย์ของการถือครอง การจัดการบัญชี DEPO

การบัญชีสำหรับบริษัทในเครือและผู้รับผลประโยชน์ การสร้างโครงสร้างของกลุ่มบุคคลโดยอัตโนมัติ, โครงสร้างของบุคคลในเครือ

การวิเคราะห์มูลค่าของสินทรัพย์สุทธิเพื่อระบุความจำเป็นสำหรับกิจกรรมขององค์กร (ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทร่วมหุ้น")

การบัญชีสำหรับธุรกรรมของบริษัท การวิเคราะห์ธุรกรรมอัตโนมัติเพื่อกำหนดความจำเป็นในการอนุมัติตามเหตุผลที่กฎหมายกำหนด วิเคราะห์ความสนใจ ขนาด ฯลฯ

การรวมการรายงานทั้งหมดของบริษัทย่อยและบริษัทในเครือ การควบคุมระยะเวลาในการยื่นคำร้อง การบัญชีเอกสารกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ในทะเบียนเอกสารของบริษัท

การสร้างเอกสารและรายงานการวิเคราะห์อัตโนมัติ ความสามารถในการสร้างเอกสารพิเศษและแบบฟอร์มการรายงาน

การบัญชีและการจัดการในศูนย์กลางองค์กรของการรณรงค์เพื่อเสนอชื่อผู้สมัครเข้าเป็นฝ่ายบริหารและควบคุมของบริษัทย่อยและบริษัทในเครือ

ความเป็นไปได้

ทำให้กระบวนการกำกับดูแลกิจการในการถือครองเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยระบบการจัดการแบบรวมศูนย์ กระบวนการกำกับดูแลกิจการกระจุกตัวอยู่ในบริษัทแม่ ขอบเขตความรับผิดชอบของบริษัทย่อยคือการจัดเตรียมเอกสารหลัก การประมวลผลและการบัญชีซึ่งดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของศูนย์องค์กรแบบครบวงจร

นำหลักการของแนวทางการกระจายอำนาจไปใช้กับระบบการกำกับดูแลกิจการ ระบบอัตโนมัติของการถือครอง โดยที่ฟังก์ชันการกำกับดูแลกิจการจะแบ่งระหว่างบริษัทย่อยและบริษัทแม่

รักษาการบัญชีแบบรวมศูนย์และการจัดการกระบวนการเสนอชื่อผู้สมัครเข้าสู่ฝ่ายบริหารและการควบคุมของบริษัทย่อยและบริษัทในเครือ

จัดการกระบวนการอนุมัติและการทำธุรกรรมในบริษัทโฮลดิ้ง รักษาหนังสือเดินทางธุรกรรม ประสานงานธุรกรรมกับศูนย์องค์กร วิเคราะห์ความสนใจ ขนาด ความสามารถในการควบคุม ฯลฯ

จัดระเบียบการบัญชีและกระบวนการอัตโนมัติสำหรับการเคลื่อนย้ายหลักทรัพย์และการมีปฏิสัมพันธ์กับศูนย์รับฝาก/นายทะเบียน

ผู้ใช้

ผู้จัดการระดับสูงของบริษัทร่วมหุ้นในฐานะผู้ใช้โมดูลการวิเคราะห์ของผลิตภัณฑ์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแลกิจการศูนย์การถือครอง บริษัท ย่อยและบริษัทในเครือ

กรรมการกำกับดูแลกิจการ เลขานุการบริษัท

ผู้ใช้แต่ละโมดูลสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายการเงิน และกฎหมายของบริษัทแม่ของบริษัทที่ถือครอง

ผู้ถือครองรายใหญ่ที่สุดรายหนึ่งของประเทศได้ดำเนินโครงการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เสร็จสิ้นแล้ว ผู้เชี่ยวชาญของ DIRECTUM ได้พัฒนาโมดูลใหม่ “การกำกับดูแลกิจการ” โดยเฉพาะสำหรับ United Aircraft Corporation

ในบริษัทโฮลดิ้งด้านการบิน การสร้างระบบการกำกับดูแลกิจการที่มีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในวิธีการสำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ การสร้างระบบเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ที่ทำให้สามารถ:

• การเคลื่อนย้ายเอกสารการกำกับดูแลกิจการแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดระหว่าง JSC UAC และบริษัทสาขาและบริษัทในสังกัด (SDC)
• ความโปร่งใสของขั้นตอนการดำเนินการและการควบคุมวินัยในการปฏิบัติงาน
• การสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยแบบรวมศูนย์ของเอกสารการกำกับดูแลกิจการแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยมีความแตกต่างที่เหมาะสมของสิทธิ์ในการเข้าถึง

“ในระหว่างการพัฒนาธุรกิจในบริษัท ความจำเป็นที่เกิดขึ้นในการปรับปรุงพื้นที่ข้อมูลภายในให้ทันสมัย ​​เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดแบบรวมศูนย์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การทำงานที่รวดเร็วและสะดวกสบายกับเอกสารเหล่านั้น การควบคุมเวลาและคุณภาพของการดำเนินการตัดสินใจ” กล่าว รองประธานบริหารของ JSC UAC A.V. Tulyakov

เพื่อจัดระเบียบกระบวนการและตัดสินใจเกี่ยวกับการเลือก EDMS ซัพพลายเออร์ระบบ และบริการสำหรับการดำเนินการ มีการจัดตั้งคณะกรรมการขึ้น ซึ่งรวมถึงตัวแทนฝ่ายบริหารของบริษัทด้วย เธอจำเป็นต้องประเมินความสามารถที่เป็นไปได้ของระบบ ECM ที่มีอยู่ในตลาด ทีมงานโครงการสำหรับการพัฒนาและการใช้งาน โดยคำนึงถึงอัตราส่วนที่เหมาะสมของราคา เวลา และคุณภาพของบริการที่มอบให้

“ประการแรก มีการประเมินความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสารการกำกับดูแลกิจการอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซียในด้านนี้ ปรากฎว่าไม่มีระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในนั้น ตลาดที่ใช้ฟังก์ชันนี้” ผู้อำนวยการฝ่ายกำกับดูแลกิจการของ OJSC "UAC" S. N. Konosov ให้ความเห็น

จากผลงานของคณะกรรมการคัดเลือก ได้มีการให้ความสำคัญกับโซลูชัน DIRECTUM การวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจและการออกแบบระบบเริ่มต้นเมื่อปลายเดือนสิงหาคม 2555

โมดูลใหม่ “การกำกับดูแลกิจการ” ได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะสำหรับ JSC UAC ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การทำงานกับกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุมคณะกรรมการ คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการชุดย่อย การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และจัดให้มีขั้นตอนต่อไปนี้ของวงจรชีวิตของกิจกรรม : :

• การวางแผนการประชุมประจำปีบริษัท
• การจัดเตรียมและการจัดประชุม
• ควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจของการประชุม

จนถึงปัจจุบัน โครงการสำหรับการนำโมดูล "การกำกับดูแลกิจการ" ของ EDS DIRECTUM ที่ JSC UAC เสร็จสมบูรณ์แล้ว ด้วยการใช้ DIRECTUM งานต่อไปนี้จึงสำเร็จใน Corporation:

• ระบบอัตโนมัติของการสนับสนุนเอกสารสำหรับกระบวนการกำกับดูแลกิจการที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน การจัดระเบียบ และการดำเนินกิจกรรมขององค์กรของ JSC UAC และบริษัทสาขาและบริษัทในเครือ
• ติดตามการดำเนินการตัดสินใจและการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้เข้าร่วมในกระบวนการภายในพื้นที่ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เดียว
• การสร้างที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของเอกสารการกำกับดูแลกิจการทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้การสนับสนุนนโยบายข้อมูลของ JSC UAC ในด้านการกำกับดูแลกิจการและการดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติในการแนะนำผู้เข้าร่วมใหม่ในกระบวนการกำกับดูแลกิจการ
• การแสดงกิจกรรมขององค์กรในปฏิทินทั่วไป โดยให้การประเมินด้วยภาพจำนวนและระยะเวลาของกิจกรรมในช่วงเวลาหนึ่ง การแนะนำการไล่สีของเหตุการณ์โดยขึ้นอยู่กับระยะของวงจรชีวิตของเหตุการณ์ ให้การควบคุมปริมาณข้อมูลที่แสดงในส่วนต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น การซิงโครไนซ์กับปฏิทิน MS Outlook ส่วนตัว
• การควบคุมจุดตัดระหว่างกิจกรรมขององค์กรกับผู้เข้าร่วมที่ต้องการ

ในขณะนี้ ระบบ DIRECTUM ไม่เพียงจ้างพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดและจัดการประชุมของหน่วยงานบริหารวิทยาลัย (แผนกกำกับดูแลกิจการ สำนักเลขาธิการองค์กร) แต่ยังรวมถึงผู้เข้าร่วมในการประชุมเหล่านี้ตลอดจนผู้ดำเนินการตัดสินใจ นอกจากนี้ ยังมีแผนที่จะรวมโมดูล "การกำกับดูแลกิจการ" ของ DIRECTUM เข้ากับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในบริษัทในเครือ ในแง่ของการออกคำแนะนำเกี่ยวกับการตัดสินใจในการประชุมและเซสชันของหน่วยงานวิทยาลัยของ JSC UAC

"ในเดือนมกราคม 2014 นอกเหนือจากการดำเนินการเชิงพาณิชย์โมดูล EDMS Directum "การกำกับดูแลกิจการ" แล้ว ยังมีการเปิดตัวโครงการย่อยสำหรับการนำโมดูล "Directum: งานในสำนักงาน" ไปใช้ในแง่ของการประมวลผลเอกสารขาเข้า ขาออก และเอกสารองค์กรและการบริหาร คำแนะนำในการออก และติดตามการดำเนินการ โครงการย่อยกำลังดำเนินการตามแผนการใช้งานที่ได้รับอนุมัติของโมดูล "Directum: การจัดการสัญญา" รวมถึงการบูรณาการกับระบบข้อมูล 1C และ Oracle Hyperion ที่มีอยู่ใน JSC "UAC" - ผู้อำนวยการฝ่ายไอทีกล่าว แผนก A.G. Timoshkin

สำหรับปี 2014-2015 มีการวางแผนที่จะแนะนำระบบการจัดการการประกวดราคา รวมถึงการบูรณาการกับแพลตฟอร์มการซื้อขาย เช่นเดียวกับความสามารถในการทำงานจากระยะไกลกับเอกสารโดยใช้อุปกรณ์มือถือ

ผู้ถือครองรายใหญ่ที่สุดรายหนึ่งของประเทศได้ดำเนินโครงการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เสร็จสิ้นแล้ว ผู้เชี่ยวชาญของ DIRECTUM ได้พัฒนาโมดูลใหม่ “การกำกับดูแลกิจการ” โดยเฉพาะสำหรับ United Aircraft Corporation

United Aircraft Corporation (JSC UAC) ก่อตั้งขึ้นเพื่อรักษาและพัฒนาศักยภาพทางวิทยาศาสตร์และการผลิตของศูนย์การผลิตเครื่องบินของสหพันธรัฐรัสเซีย รับประกันความสามารถด้านความปลอดภัยและการป้องกันของรัฐ มุ่งเน้นทรัพยากรทางปัญญา การผลิต และการเงินสำหรับ การดำเนินการตามโครงการที่มีแนวโน้มสำหรับการสร้างอุปกรณ์การบิน บริษัทประกอบด้วยองค์กรมากกว่า 25 แห่ง

ในบริษัทโฮลดิ้งด้านการบิน การสร้างระบบการกำกับดูแลกิจการที่มีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในวิธีการสำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ การสร้างระบบเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ที่ทำให้สามารถ:

● ความเคลื่อนไหวที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดของเอกสารการกำกับดูแลกิจการแบบอิเล็กทรอนิกส์ระหว่าง JSC UAC และบริษัทสาขาและบริษัทในเครือ

●ความโปร่งใสของขั้นตอนการดำเนินการและการควบคุมวินัยในการปฏิบัติงาน;

● การสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยแบบรวมศูนย์ของเอกสารการกำกับดูแลกิจการแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมการกำหนดขอบเขตสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม

“ในระหว่างการพัฒนาธุรกิจในบริษัท ความต้องการเกิดขึ้นเพื่อปรับปรุงพื้นที่ข้อมูลภายในให้ทันสมัย ​​เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดแบบรวมศูนย์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ทำงานร่วมกับเอกสารเหล่านั้นได้รวดเร็วและสะดวกสบาย ติดตามเวลาและคุณภาพของการดำเนินการตัดสินใจ” กล่าว Alexander Tulyakov รองประธานบริหารของ JSC UAC

เพื่อจัดระเบียบกระบวนการและตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์ระบบและบริการสำหรับการดำเนินการ มีการจัดตั้งคณะกรรมการขึ้น ซึ่งรวมถึงตัวแทนฝ่ายบริหารของบริษัทด้วย เธอจำเป็นต้องประเมินความสามารถที่เป็นไปได้ของระบบที่มีอยู่ในตลาด ทีมงานโครงการสำหรับการพัฒนาและการใช้งาน โดยคำนึงถึงอัตราส่วนที่เหมาะสมของราคา เวลา และคุณภาพของบริการที่มีให้

“ประการแรก มีการประเมินความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสารการกำกับดูแลกิจการอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซียในด้านนี้ ในความเป็นจริง ปรากฎว่าไม่มีระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในตลาดที่ใช้ฟังก์ชันนี้” Sergei Konosov ผู้อำนวยการฝ่ายกำกับดูแลกิจการของ JSC UAC ให้ความเห็น

จากผลงานของคณะกรรมการคัดเลือก ได้มีการให้ความสำคัญกับระบบ DIRECTUM การวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจและการออกแบบระบบเริ่มต้นเมื่อปลายเดือนสิงหาคม 2555

โมดูลใหม่ “การกำกับดูแลกิจการ” ได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะสำหรับ JSC UAC ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การทำงานกับกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุมคณะกรรมการ คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการชุดย่อย การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และจัดให้มีขั้นตอนต่อไปนี้ของวงจรชีวิตของกิจกรรม : :

● การวางแผนการประชุมสำหรับปีองค์กร

● การเตรียมและการจัดประชุม

● ควบคุมการดำเนินการตัดสินใจของการประชุม

จนถึงปัจจุบัน โครงการสำหรับการนำโมดูล "การกำกับดูแลกิจการ" ของ EDS DIRECTUM ที่ JSC UAC เสร็จสมบูรณ์แล้ว ด้วยการใช้ DIRECTUM งานต่อไปนี้จึงสำเร็จใน Corporation:

● ระบบอัตโนมัติของการสนับสนุนเอกสารสำหรับกระบวนการกำกับดูแลกิจการที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน การจัดระเบียบ และการดำเนินกิจกรรมองค์กรของ JSC UAC และบริษัทสาขาและบริษัทในเครือ

● ติดตามการดำเนินการตัดสินใจและการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้เข้าร่วมในกระบวนการภายในพื้นที่ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เดียว

● การสร้างที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของเอกสารการกำกับดูแลกิจการแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้การสนับสนุนนโยบายข้อมูลของ JSC UAC ในด้านการกำกับดูแลกิจการและการดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติของการแนะนำผู้เข้าร่วมใหม่ในกระบวนการกำกับดูแลกิจการ

● แสดงกิจกรรมขององค์กรในปฏิทินทั่วไป โดยให้การประเมินด้วยภาพเกี่ยวกับจำนวนและระยะเวลาของกิจกรรมในช่วงเวลาหนึ่ง การแนะนำการไล่สีของเหตุการณ์โดยขึ้นอยู่กับระยะของวงจรชีวิตของเหตุการณ์ ให้การควบคุมปริมาณข้อมูลที่แสดงในส่วนต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น การซิงโครไนซ์กับปฏิทิน MS Outlook ส่วนตัว

● การควบคุมจุดตัดระหว่างกิจกรรมขององค์กรกับผู้เข้าร่วมที่ต้องการ

ระบบ DIRECTUM ไม่เพียงจ้างพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดและจัดการประชุมของหน่วยงานบริหารวิทยาลัย (แผนกกำกับดูแลกิจการ สำนักเลขาธิการองค์กร) แต่ยังรวมถึงผู้เข้าร่วมในการประชุมเหล่านี้ เช่นเดียวกับผู้ดำเนินการตัดสินใจ นอกจากนี้ยังมีการวางแผนที่จะรวมโมดูล "การกำกับดูแลกิจการ" ของ DIRECTUM เข้ากับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในบริษัทในเครือ ในแง่ของการออกคำแนะนำเกี่ยวกับการตัดสินใจในการประชุมและเซสชันของหน่วยงานวิทยาลัยของ JSC UAC

“ในเดือนมกราคม 2014 นอกเหนือจากการดำเนินการเชิงพาณิชย์โมดูล DIRECTUM EDMS “การกำกับดูแลกิจการ” แล้ว ยังมีการเปิดตัวโครงการย่อยสำหรับการดำเนินการโมดูล “DIRECTUM: งานในสำนักงาน” ในแง่ของการประมวลผลเอกสารขาเข้า ขาออก และเอกสารองค์กรและการบริหาร การออกคำสั่ง และติดตามการดำเนินการของพวกเขา ตามแผนที่ได้รับอนุมัติ กำลังมีการนำโครงการย่อยสำหรับการนำโมดูล "DIRECTUM: การจัดการสัญญา" ไปใช้งาน รวมถึงการบูรณาการกับระบบข้อมูล 1C และ Oracle Hyperion ที่มีอยู่ใน JSC UAC” Andrey Timoshkin ผู้อำนวยการแผนกไอทีกล่าว

– มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในระบบการกำกับดูแลกิจการที่ถูกนำมาใช้ในปี 2559

– ในปี 2559 บริษัทยังคงทำงานเพื่อปรับปรุงระบบการจัดการสินทรัพย์ขององค์กรอย่างต่อเนื่อง และกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้รับการพัฒนาและอนุมัติ นอกจากนี้ ยังมีการนำแนวทางที่แตกต่างในการกำกับดูแลกิจการของบริษัทโฮลดิ้งเข้ามาใช้ การถือครองทั้งหมดแบ่งออกเป็นโมเดลเชิงกลยุทธ์ การลงทุน และการดำเนินงานของการกำกับดูแลกิจการ

ตามเวกเตอร์การพัฒนาที่กำหนดในปี 2014 งานในปี 2559 ยังคงขยายอำนาจและเพิ่มความรับผิดชอบของหัวหน้าองค์กรแม่ของบริษัทโฮลดิ้งสำหรับกิจกรรมการดำเนินงานและเศรษฐกิจขององค์กรโฮลดิ้ง และเพื่อเสริมสร้างบทบาทของ คณะกรรมการบริหารในองค์กรของบริษัท

> 700

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นผลมาจากการแก้ไขข้อจำกัดในการทำธุรกรรมที่สรุปอย่างอิสระ ความสามารถของผู้จัดการการถือครองจึงได้รับการขยายในปี 2559
องค์กรต่างๆ
รวมอยู่ในวงจร

การบริหารจัดการของบริษัท

ในเวลาเดียวกัน ประเด็นการกำกับดูแลกิจการซึ่งมีความสำคัญยิ่ง ยังคงเป็นแนวทาง การตัดสินใจจะกระทำโดยตรงจากสำนักงานกลางของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งประเด็นเหล่านี้รวมถึงประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีของบริษัท การเปลี่ยนแปลงขนาดของทุนจดทะเบียน การเลือกตั้งผู้อำนวยการทั่วไป การจ่ายเงินปันผล การติดตามการดำเนินการตามคำสั่งป้องกันประเทศ

นอกจากการเปลี่ยนแปลงในด้านการปรับปรุงการกำกับดูแลกิจการแล้ว โครงสร้างทรัพย์สินของบริษัทเองก็มีการปรับเปลี่ยนอยู่ตลอดเวลา ปีที่แล้วก็ไม่มีข้อยกเว้น - รูปแบบการจัดการของบริษัทโฮลดิ้งได้รับการแก้ไข มีการสร้างกิจการร่วมค้าใหม่ขึ้น และโรงงานผลิตจำนวนหนึ่งได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสม

นอกจากนี้ บริษัทยังคงโอนหุ้นในสินทรัพย์การผลิตที่สำคัญเพื่อสนับสนุนทรัพย์สินให้กับสหพันธรัฐรัสเซีย มีการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการบูรณาการการดำเนินงานเข้ากับโครงสร้างและกระบวนการทางธุรกิจของบริษัท ดังนั้นในปี 2559 หุ้นของบริษัทร่วมหุ้น 100 แห่งจึงถูกโอนไปเป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท และบริษัทได้บริจาคหุ้น 32 บล็อกให้กับทุนจดทะเบียนของบริษัทโฮลดิ้ง

ดังนั้นระบบการกำกับดูแลกิจการของบริษัทจึงเป็นองค์ประกอบที่ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ความสมดุลระหว่างการดำเนินการควบคุมผู้ถือหุ้นอย่างเป็นระบบและความไว้วางใจในหน่วยงานการจัดการของบริษัทย่อยเป็นพื้นฐานของระบบการจัดการสินทรัพย์ขององค์กรของบริษัท

– มีการวางแผนการเปลี่ยนแปลงใดในระบบการกำกับดูแลกิจการในปี 2560

– เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดโดยกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัทในช่วงจนถึงปี 2568 และเพื่อดำเนินการตัดสินใจในปี 2559 เพื่อแนะนำโมเดลธุรกิจ 3 รูปแบบสำหรับการจัดการการถือครอง ในปี 2560 ระบบการกำกับดูแลกิจการจะยังคงถูกนำมาใช้ให้สอดคล้องกับโมเดลใหม่ และการปรับให้เข้ากับงานเชิงกลยุทธ์

ดังนั้นในปี 2560 ทั้งโครงสร้างการกำกับดูแลกิจการและปฏิสัมพันธ์เชิงลึกของผู้ถือหุ้นระหว่างบริษัทและการถือครองของบริษัทจะเปลี่ยนไป ขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องกับโมเดลเฉพาะ

นอกจากนี้ ยังให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการบูรณาการสินทรัพย์ที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพที่ถ่ายโอนในปี 2559 เข้ากับมาตรฐานและแนวปฏิบัติที่มีอยู่ของบริษัท

– อะไรคือบทบาทของแผนกของคุณในการดำเนินการตามความคิดริเริ่มภายในกลยุทธ์การพัฒนาองค์กรจนถึงปี 2025

• – หน่วยงานกฎหมายของบริษัทให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในบริษัท และจัดให้มีการตรวจสอบทางกฎหมายที่จำเป็นของโครงการและการตัดสินใจ
• นอกจากนี้ แผนกของเราร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ของบริษัท กำลังดำเนินโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์หลายประการ ซึ่งรวมถึง:
• การกำหนดโครงสร้างสินทรัพย์เป้าหมายให้เป็นสถาบันและการดำเนินการตามรูปแบบการกำกับดูแลกิจการที่ปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของกลุ่มบริษัท

การปรับปรุงขั้นตอนและกลไกการบริหารจัดการองค์กรในทรัพย์สินของบริษัทและทรัพย์สินของบริษัทโฮลดิ้งและองค์กรที่จัดการโดยตรง

การจัดตั้งระบบการจัดการสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

ในปี 2559 บริษัทโฮลดิ้งของบริษัทหลายแห่งเป็นหนึ่งในบริษัทแรกๆ ในประเทศที่ย้ายไปยังองค์กรที่เป็นระบบในการรับรองการคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญาทางกฎหมาย โดยมีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุระดับที่ต้องการของการคุ้มครองทางกฎหมายและความบริสุทธิ์ของสิทธิบัตรของเทคโนโลยี เพื่อเป็นเครื่องมือในการพิชิตและ รักษาตลาดหลักสำหรับผลิตภัณฑ์ของผู้ถือครอง ในฐานะส่วนหนึ่งของโครงการนำร่อง บริษัทโฮลดิ้ง JSC Russian Helicopters, JSC NPO High-Precision Complexes JSC, JSC Shvabe และ JSC UEC ได้รับการคัดเลือก

ในปี 2559 พวกเขาอนุมัติกลยุทธ์สิทธิบัตรด้วยการดำเนินกิจกรรมตามแผนจนถึงปี 2568

ในปี 2560 ผู้ถือครองรายอื่นๆ ยังได้วางแผนที่จะพัฒนาและดำเนินการตามกลยุทธ์ด้านสิทธิบัตรอีกด้วย

องค์กรต่างๆ ของบริษัทกำลังทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญาจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย

– งานใดที่ดำเนินการเพื่อการคุ้มครองทางกฎหมายของความเป็นปัจเจกบุคคล รวมถึงเครื่องหมายการค้าและชื่อบริษัท?

– งานด้านนี้มีความสำคัญมากสำหรับเราและอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างต่อเนื่อง

เครื่องหมายการค้าของบริษัทได้รับการจดทะเบียนแล้วใน 20 ประเทศ และขั้นตอนการจดทะเบียนยังดำเนินอยู่ในอีก 6 ประเทศ

มีการดำเนินการอย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันการใช้ชื่อ "Rostec" โดยไม่ได้รับอนุญาตโดยองค์กรอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปี 2559 ตามความคิดริเริ่มของ Corporation การใช้คำว่า "Rostec" โดยไม่ได้รับอนุญาตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชื่อองค์กรขององค์กร 60 แห่งในรัสเซียได้หยุดลง

ในปี 2560 เราวางแผนที่จะพัฒนาและใช้งานบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกของคณะกรรมการบริหาร ซึ่งจะถูกสร้างขึ้นร่วมกับฐานข้อมูลที่ใช้แล้วของทรัพย์สินของบริษัท รวมถึงการพัฒนาฟังก์ชันการทำงานของข้อมูลเพิ่มเติม ฐาน

เมื่อพิจารณาถึงประสบการณ์และศักยภาพอันกว้างขวางขององค์กรของบริษัทในอุตสาหกรรมต่างๆ การใช้ทรัพยากรภายในและความร่วมมือจึงมีความสำคัญเป็นพิเศษ ดังนั้นฐานข้อมูลของทรัพย์สินของบริษัทจึงได้รับการพัฒนาโดยหนึ่งในองค์กรของบริษัท - สถาบันซอฟต์แวร์ระบบโนโวซีบีร์สค์ และในแง่ของฟังก์ชันการทำงานนั้นเหนือกว่าระบบอะนาล็อกที่มีอยู่หลายประการ

อีกระบบหนึ่งที่ใช้ในบริษัทคือระบบสารสนเทศนิติกรรมของบริษัท ปัจจุบันได้รวมการดำเนินการทางกฎหมายทั้งหมดที่บริษัทนำมาใช้นับตั้งแต่ก่อตั้งในปี 2550 ปัจจุบัน องค์กรแม่ทั้งหมดของบริษัทโฮลดิ้งและองค์กรการจัดการโดยตรงจำนวนหนึ่งเชื่อมต่อกับระบบนี้

บริษัทได้นำเสนอแนวทางที่แตกต่างในการกำกับดูแลกิจการของบริษัทโฮลดิ้ง - การถือครองทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นรูปแบบเชิงกลยุทธ์ การลงทุน และการดำเนินงานของการกำกับดูแลกิจการ

– มีการวางแผนการเปลี่ยนแปลงอะไรในทิศทางนี้ในเวลาอันใกล้นี้?

– เห็นได้ชัดว่ากระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในบริษัทและองค์กรต่างๆ จะได้รับแรงผลักดันในอนาคตเท่านั้น เรามุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และใช้ประโยชน์จากโอกาสและข้อได้เปรียบของเศรษฐกิจดิจิทัลอย่างแข็งขัน

ในปี 2560 เราวางแผนที่จะพัฒนาและใช้งานบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกของคณะกรรมการบริหาร ซึ่งจะถูกสร้างขึ้นร่วมกับฐานข้อมูลที่ใช้แล้วของทรัพย์สินของบริษัท รวมถึงการพัฒนาฟังก์ชันการทำงานของข้อมูลเพิ่มเติม ฐาน.

นวัตกรรมเหล่านี้จะช่วยลดเวลาในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ทำรายงาน ติดตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น และยังช่วยให้การจัดระเบียบการทำงานของสมาชิกของคณะกรรมการมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยคำนึงถึงจำนวนองค์กรของ บริษัทและการกระจายตัวทางภูมิศาสตร์

– ซอฟต์แวร์ต่างๆ สำหรับนักกฎหมายได้รับการพัฒนาแล้วซึ่งช่วยให้พวกเขารับและประมวลผลข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ และช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว บริษัทใช้ระบบอัตโนมัติด้านแรงงานอย่างจริงจังและได้นำเสนอเทมเพลตมาตรฐานสำหรับเอกสารสัญญาและเอกสารขององค์กร ซึ่งช่วยให้เราลดภาระให้กับผู้เชี่ยวชาญของเราและมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาทางกฎหมายที่ซับซ้อน

ในอนาคต การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจะทำให้สามารถลดงานทางเทคนิคของทนายความในการร่างเอกสารได้ ขณะเดียวกันก็ทำให้เขามีสมาธิในการแก้ปัญหาทางกฎหมายที่ซับซ้อนได้มากที่สุด และปลดปล่อยศักยภาพส่วนบุคคลของเขาในสาขาวิชาชีพได้อย่างเต็มที่ ความสามารถ

ในความคิดของฉัน นักกฎหมายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไม่ควรกลัวการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล วิทยานิพนธ์ “ทนายจะถูกทิ้งให้ไม่มีงานทำ” ไม่ถูกต้อง โปรแกรมอัจฉริยะที่ทำให้การทำงานประจำของทนายความเป็นไปโดยอัตโนมัตินั้นเป็นเทรนด์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งควรรวมเข้ากับความเชี่ยวชาญพิเศษของเราโดยเร็วที่สุด

ทนายความที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งมีความคิดที่ยืดหยุ่น การศึกษาเฉพาะด้านคุณภาพสูง และประสบการณ์การทำงานที่หลากหลาย ยังคงเป็นที่ต้องการเสมอ ในเวลาเดียวกัน เราทุกคนต้องพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง คิดอย่างยืดหยุ่น และสามารถปรับตัวเข้ากับสภาพการทำงานใหม่ ๆ และกิจกรรมที่เพิ่มมากขึ้นได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับทนายความเท่านั้น

ซอฟต์แวร์สำหรับนักกฎหมายได้รับการพัฒนาเพื่อให้คุณสามารถรับและประมวลผลข้อมูลได้แบบเรียลไทม์