รางวัลอะไรบ้างบันทึกไว้ในสมุดงาน ความกตัญญูในสมุดงาน: ตัวอย่างและสิ่งที่ให้ ความกตัญญูให้อะไรในสมุดงาน?

จดหมายขอบคุณและการเข้า หนังสืองาน(ตัวอย่าง)

หากนายจ้างตัดสินใจที่จะให้รางวัลแก่พนักงานด้วยใบรับรองหรือจดหมายแสดงความขอบคุณ รายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้ (ตัวอย่างที่นี่) จะถูกจัดทำขึ้นตามกฎ มาตรฐานที่กำหนดกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากต้องการป้อนข้อมูลดังกล่าวอย่างถูกต้อง คุณจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดต่างๆ คำแนะนำพิเศษซึ่งจะกล่าวถึงรายละเอียดในบทความนี้

ประเภทของสิ่งจูงใจ

ข้อบ่งชี้ของประเภทสิ่งจูงใจที่ยอมรับโดยทั่วไปมีอยู่ในมาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• คำประกาศความกตัญญูเมื่อเข้าสู่สมุดงาน
• โบนัส;
• การนำเสนอของขวัญอันมีค่า
• ประกาศนียบัตร;
• เสนอชื่อพนักงานเพื่อรับตำแหน่งกิตติมศักดิ์ "ดีที่สุดในอาชีพ"

นายจ้างมีสิทธิที่จะใช้สิ่งจูงใจอื่น ๆ กับลูกจ้างของตน (เช่น รวมอยู่ในหนังสือหรือบนกระดานเกียรติยศ) หากสิ่งเหล่านั้นประดิษฐานอยู่ในข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับแรงงานท้องถิ่นของนายจ้าง (เช่น ในข้อบังคับ บน วินัยแรงงาน).

ความกตัญญูกับการเข้าสู่สมุดงาน

กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้าง (ยกเว้นพลเมืองที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการ) ต้องกรอกสมุดงานสำหรับลูกจ้างของตน

ตามบทบัญญัติของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้เป็นเอกสารหลักที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานของพนักงาน รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับเขา กิจกรรมแรงงาน.

แบบฟอร์มและขั้นตอนในการบำรุงรักษาสมุดงานได้รับการอนุมัติในสองบรรทัดฐาน การกระทำทางกฎหมาย:

• ในกฎสำหรับการรักษาประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)
• ในคำแนะนำในการกรอกรหัสแรงงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

ดังต่อไปนี้จากย่อหน้าย่อย “c” ของย่อหน้าที่ 24 ของกฎ สิ่งจูงใจใดๆ ที่จัดไว้ให้ กฎหมายแรงงานหรือข้อตกลงร่วมรวมถึงการกระทำในท้องถิ่นของนายจ้างจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน

การให้รางวัลในรูปแบบของความกตัญญูก็ไม่มีข้อยกเว้น ดูตัวอย่างการเขียนความกตัญญูในสมุดงานได้ที่นี่

ส่วนที่ 4 ของคำแนะนำประกอบด้วยรายการการดำเนินการโดยละเอียดเมื่อสะท้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน มันเป็นเช่นนี้:

• ในคอลัมน์ที่สาม "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน ป้อนชื่อนายจ้าง (แบบเต็มและตัวย่อ - ถ้ามี)
• ในคอลัมน์แรก จะมีการป้อนหมายเลขบันทึกเป็นยอดรวมสะสม
• ในคอลัมน์ที่สองให้ป้อนวันที่ของการเลื่อนระดับรางวัล
• ส่วนที่สามระบุว่าใครให้รางวัลแก่พนักงาน อะไรกันแน่ รวมถึงประเภทของรางวัล ตัวอย่างเช่น: “มีการประกาศขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมอย่างมากในการพัฒนาและส่งเสริมโครงการประชาสัมพันธ์ใหม่” เทคโนโลยีการโฆษณาวันนี้";
• คอลัมน์ที่สี่สะท้อนถึงรายละเอียดของเอกสารรางวัลที่เกี่ยวข้อง (เช่น คำสั่งตามการประกาศความกตัญญูและการทำรายการในสมุดงาน)

การลงทะเบียนสิ่งจูงใจในรูปแบบของความกตัญญู

นี่คือขั้นตอนการให้กำลังใจ ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง.

ตามกฎแล้วนายจ้างจะออกความกตัญญูตามคำร้องขอของผู้บังคับบัญชาในทันทีของพนักงาน

ตัวอย่างเช่น หน่วยโครงสร้างขององค์กรสามารถสร้างและส่งเสริมโครงการเชิงพาณิชย์ที่สำคัญได้ ผู้อำนวยการทั่วไปต้องการให้กำลังใจพนักงานที่เข้าร่วม โครงการนี้, ถามผู้จัดการ หน่วยโครงสร้างคำร้องเพื่อรับรางวัลพนักงาน หัวหน้าแผนกจัดให้ ผู้อำนวยการทั่วไปคำร้องดังกล่าวและฝ่ายหลังก็อนุญาตโดยส่งวีซ่า "เพื่อการประหารชีวิต" ไปยังแผนกบุคคล แผนกที่ระบุออกคำสั่ง (สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1) และส่งไปยังผู้อำนวยการทั่วไปเพื่อลงนาม .

ตามคำสั่งที่ลงนาม แผนกทรัพยากรบุคคลจะแสดงความขอบคุณลงในสมุดงาน

รูปแบบการประกาศความกตัญญูต่อพนักงานอาจแตกต่างกันเพราะว่า มันไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย ตัวอย่างเช่น สามารถแสดงออกมาในการนำเสนอจดหมายแสดงความขอบคุณ และ (หรือ) ประกาศแสดงความขอบคุณในการประชุมวันหยุดทั่วไป

ความกตัญญูให้อะไรในสมุดงาน?

กฎหมายไม่ได้กำหนดผลกระทบทางกฎหมายใดๆ ต่อพนักงานที่มีสมุดงานที่มีข้อความแสดงความขอบคุณ ในเวลาเดียวกันการมีแรงจูงใจบ่งบอกถึงการปฏิบัติงานอย่างมีสติของพนักงานในหน้าที่ของเขาซึ่งสามารถนำมาพิจารณาได้เช่นเมื่อกำหนดไว้กับเขา การลงโทษทางวินัยสำหรับความผิดลหุโทษ นอกจากนี้การมีอยู่ของสิ่งจูงใจดังกล่าวสำหรับพนักงานอาจถูกนำมาพิจารณาโดยนายจ้างว่าเป็นหนึ่งในสิ่งจูงใจสำหรับการเติบโตทางอาชีพ

ทุกอย่างถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน เหตุการณ์สำคัญวี กิจกรรมระดับมืออาชีพบุคคล. โดยจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การเลิกจ้าง การโอนย้ายไปยัง ตำแหน่งใหม่, สะท้อนถึงการโอนไปยังงานอื่น, การเปลี่ยนผ่านไปยัง บริการสาธารณะ- ส่วนหนึ่งของสมุดงานเน้นไปที่ความสำเร็จในการผลิตของพนักงาน ผู้จัดการให้ความสำคัญกับพนักงานที่ดีและพยายามส่งเสริมความสำเร็จในการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับการทำงานอย่างมีสติจะแสดงอยู่ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน จะทำการบันทึกอย่างถูกต้องได้อย่างไร? เรามายกตัวอย่างกัน

เอกสารกำกับดูแล

หากต้องการป้อนข้อมูลลงในสมุดงานอย่างถูกต้องคุณควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งรวมถึง:

1. หลักเกณฑ์การเก็บรักษาและจัดเก็บบันทึกการทำงาน จัดทำแบบฟอร์มบันทึกการทำงานและมอบให้นายจ้าง เอกสารดังกล่าวได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225
2. คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน อนุมัติเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 69

เอกสารเหล่านี้จำเป็นสำหรับการใช้งานโดยทุกองค์กร องค์กร และ ผู้ประกอบการแต่ละรายประเทศ.

ความหมายของแรงจูงใจ

โดยการปฏิบัติหน้าที่หลัก ณ สถานที่ทำงาน บุคคลจะได้รับค่าตอบแทนในรูปของ ค่าจ้าง- สิ่งจูงใจจะถูกใช้เป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับความสำเร็จในการผลิต ด้วยการเฉลิมฉลองความสำเร็จในการผลิตต่อสาธารณะ ผู้จัดการจะสนับสนุนให้ทีมมีทัศนคติที่มีความรับผิดชอบในการทำงาน ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ และปฏิบัติตามระเบียบวินัยของแรงงาน

รายการสิ่งจูงใจ

ตามมาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งจูงใจของพนักงานสำหรับความสำเร็จด้านแรงงานสามารถแสดงในรูปแบบของ:

• ประกาศความกตัญญู;
• การนำเสนอใบรับรอง
• การออกโบนัส
• มอบของขวัญล้ำค่า
• มอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์

บางอุตสาหกรรมยังใช้สิ่งจูงใจพนักงานในรูปแบบอื่นด้วย สิ่งเหล่านี้ก่อตั้งขึ้นโดยข้อตกลงร่วม ข้อบังคับ และกฎบัตร พนักงานจะได้รับรางวัล “พนักงานรถไฟกิตติมศักดิ์”, “พนักงานกิตติมศักดิ์” กองทัพเรือ, "นักสำรวจขั้วโลกกิตติมศักดิ์". กฎระเบียบภายในขององค์กรกำหนดโบนัสเพิ่มเติม ผลประโยชน์เมื่อออกบัตรกำนัล และการจ่ายเงินสำหรับการฝึกอบรมพนักงานเพื่อเป็นแรงจูงใจสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

ประเภทของรางวัล

รายการสิ่งจูงใจที่ระบุไว้ในสมุดงานประกอบด้วย:

• รางวัลกิตติมศักดิ์สำหรับการบริการแก่รัฐ
• ใบรับรองเกียรติยศ ตราสัญลักษณ์ ประกาศนียบัตร ใบรับรองนายจ้าง
• สิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วม และเอกสารภายในอื่น ๆ ขององค์กรหรือองค์กร

เฉพาะสิ่งจูงใจที่แสดงในเอกสารอย่างเป็นทางการเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน ตัวอย่างเช่นรายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการมอบเกียรติบัตรสามารถทำได้หลังจากที่ผู้จัดการได้ลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้องแล้วเท่านั้น คุณสามารถให้กำลังใจพนักงานได้ คำพูดที่ดีบน การประชุมใหญ่สามัญและบทความที่น่ายกย่องในหนังสือพิมพ์และเพียงปรบมือ แต่สิ่งจูงใจเหล่านี้จะไม่เป็นเหตุให้รวมไว้ในสมุดงาน

อ่านด้วย จะค้นหาเอกสารบันทึกการทำงานได้ที่ไหน

รายการเกี่ยวกับบทลงโทษและบทลงโทษจะไม่รวมอยู่ในสมุดงาน ข้อมูลเกี่ยวกับโบนัสที่รวมอยู่ในค่าจ้างจะไม่สะท้อนให้เห็นเช่นกัน

เข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับรางวัล

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลจะถูกบันทึกไว้ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ในลักษณะที่กำหนด:

1. ที่บรรทัดบนสุด จะมีการระบุชื่อเต็มขององค์กรตามหัวข้อในคอลัมน์ 3 หากมีชื่อย่อจะต้องระบุในคอลัมน์ 3 ด้วย
2. บรรทัดด้านล่างในคอลัมน์ 1 ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการ การกำหนดหมายเลขนี้จะคงไว้ตลอดอาชีพการงานของบุคคลนั้น และจะไม่หยุดชะงักเมื่อมีการมอบรางวัลให้กับองค์กรอื่น
3. คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล
4. คอลัมน์ 3 ระบุองค์กรที่มอบรางวัลให้กับพนักงาน คุณประโยชน์ของผู้รับ และประเภทของค่าตอบแทน
5. ในคอลัมน์ 4 ของส่วน จะมีการบันทึกหมายเลขและวันที่ของเอกสารตามการได้รับรางวัล

ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยปากกาสีน้ำเงิน สีม่วง หรือสีดำ แทนที่จะบันทึกชื่อองค์กร คุณสามารถใช้ตราประทับได้ ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อ
จะต้องจัดทำบันทึกการได้รับรางวัลภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากเวลาที่ลงนามคำสั่ง หากพนักงานถูกไล่ออก ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกป้อนลงในสมุดงานในวันที่ถูกไล่ออก

นอกเหนือจากรายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงานแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งยังบันทึกไว้ในบัตรส่วนตัวของพนักงาน แบบฟอร์ม T-2 เอกสารนี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและกิจกรรมการทำงานของเขาที่องค์กร

บันทึกมูลค่า

บุคคลที่ได้รับรางวัลจากรัฐจะได้รับสิทธิพิเศษทางวัตถุและทางสังคมตามกฎหมาย นี่อาจเป็นการเสริมการจ่ายเงินบำนาญ สิทธิประโยชน์ด้านสาธารณูปโภค การดูแลทางการแพทย์,เที่ยวฟรี.

ต้องได้รับรางวัลจากแต่ละแผนกเมื่อได้รับตำแหน่ง "ทหารผ่านศึกด้านแรงงาน" ประชาชนที่ถือครองตำแหน่งนี้จะได้รับ ผลประโยชน์ทางสังคมตามกฎหมายของวิชา สหพันธรัฐรัสเซีย.

บันทึกการให้กำลังใจอาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานและความรับผิดต่อความผิดทางวินัย เมื่อเลื่อนขึ้น บันไดอาชีพความสำเร็จมาจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ

สมุดงานมีวัตถุประสงค์ไม่เพียงเพื่อยืนยันประสบการณ์การทำงานของพนักงานเท่านั้น แต่ยังเพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ได้รับระหว่างระยะเวลาการทำงานทั้งจากนายจ้างและ หน่วยงานภาครัฐ- ความกตัญญูกตเวทีเป็นหนึ่งในประเภทที่พบบ่อยที่สุด

สมุดงานควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลผลงานที่ทำระหว่างระยะเวลาการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลงานของพนักงาน ฟังก์ชั่นแรงงาน, ไม่รวมอยู่ในสมุดงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งมอบ (การมอบหมาย) ให้กับพนักงานอาจมีการสะท้อน:

• รางวัลของรัฐ, เครื่องราชอิสริยาภรณ์ของแผนก, ตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐบนพื้นฐานของการกระทำของหน่วยงานของรัฐ (รัฐบาลกลางและภูมิภาค)
• ใบเกียรติบัตร เครื่องหมาย ตรา ยศ ประกาศนียบัตรที่ออกโดยตรง;
• รางวัลอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมาย, ข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง, ข้อตกลงร่วม(ของขวัญ ตำแหน่ง รางวัลแบบครั้งเดียวสำหรับการดำเนินการเฉพาะ ฯลฯ)

ความกตัญญูกตเวที หมายถึง สิ่งจูงใจที่นายจ้างมอบให้ และระบุไว้โดยตรงในศิลปะ 191 ตเค. โอกาสในการแสดงความขอบคุณไม่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข เอกสารภายในองค์กร (องค์กร) และสามารถประกาศได้ตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารในกรณีที่ไม่มีข้อตกลงร่วมหรือระเบียบวินัย

เมื่อแก้ไขปัญหาการจดบันทึกความกตัญญู การปรากฏตัวของนายจ้างที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง ฯลฯ ) มีความสำคัญขั้นพื้นฐาน มันมักจะเกิดขึ้นที่ผู้จัดการ "เฉลิมฉลอง" ประกาศด้วยวาจาว่า "แสดงความขอบคุณ" ให้กับพนักงาน แต่ต่อมาก็ลืมที่จะออกการกระทำที่เกี่ยวข้อง ในกรณีเช่นนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้างานโดยตรงของพนักงานควรเตือนผู้อำนวยการถึงรางวัลที่มอบให้และความจำเป็นต้องออกคำสั่ง ข้อความด้วยวาจาไม่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการแนะนำได้

บางครั้งคุณพบข้อมูลที่จำเป็นต้องสะท้อนถึงสิ่งจูงใจที่ได้รับในสมุดงานจะต้องมีการกำหนดไว้โดยเฉพาะในการกระทำที่เกี่ยวข้องหรือเป็นสิทธิ์ของฝ่ายบริหาร ข้อความดังกล่าวดูเหมือนจะไม่ถูกต้อง

ในศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 66 ไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับ เงื่อนไขพิเศษสร้างแรงจูงใจในการเข้าร่วม หากมีการกระทำของรัฐหรือคำสั่งของผู้จัดการเกี่ยวกับสิ่งจูงใจในการทำงาน จะต้องยื่นรายการโดยไม่คำนึงถึงการจองหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

วิธีการบันทึกอย่างถูกต้อง

รายการจัดทำขึ้นตามกฎทั่วไปสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน (มติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69) การลงทะเบียนดำเนินการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ในหน้า 18-37 ของเอกสาร ส่วนนี้ได้รับการจัดสรร 10 สเปรด

ลำดับของการกรอกและเนื้อหาของบันทึกถูกกำหนดโดยข้อ 4 ของภาคผนวก 1 ถึงมติข้างต้น:

1. ในคอลัมน์กลาง 3 จะระบุชื่อเต็มของนายจ้างและถ้ามีก็ใช้อักษรย่อด้วย อนุญาตให้ใส่ชื่อบริษัทแทนชื่อที่เขียนด้วยลายมือได้ สำหรับแต่ละรายการที่ตามมาโดยนายจ้างรายหนึ่ง จะไม่ระบุชื่ออีก
2. คอลัมน์ 1 มีหมายเลขซีเรียลต่อเนื่องโดยเริ่มตั้งแต่การเข้าร่วมครั้งแรกโดยไม่คำนึงถึงสถานที่และเวลาที่เข้า
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ตามคอลัมน์ย่อย ให้ป้อนวันที่ได้รับรางวัล(ต้องตรงกับวันที่ประกาศพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้อง)
4. คอลัมน์ 3 ระบุว่า: โดยใครเป็นผู้ได้รับรางวัล(มักไม่ระบุด้วยความผิดพลาด); เขาได้รับรางวัลอะไร? สิ่งที่เขาได้รับรางวัลด้วย
5. คอลัมน์ 4 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารตามรายการที่ทำระบุรายละเอียด (วันที่, ตัวเลข)

เมื่อพนักงานได้รับรางวัล จะไม่มีการกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" โดยจะไม่ประทับลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและประทับตรา

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลลงในสมุดงานไม่มีความหมายที่สำคัญใดๆ และมีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานที่มีเกียรติเท่านั้น ในบางกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก เมื่อจ้างงาน นายจ้างใหม่อาจนำบันทึกแสดงความขอบคุณมาด้วย

นิตยสาร: ทุกอย่างเพื่อ HR
ปี: 2011
ผู้แต่ง: Gushchina Inna Aleksandrovna, Eremin Vladimir Sergeevich
หัวข้อ: เอกสาร การบริการบุคลากร
หมวดหมู่: มีปัญหาใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ปัญหา

แม่แบบเอกสาร
บันทึกการได้รับรางวัลแผนกในบัตรส่วนบุคคล

เอกสารกำกับดูแล

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (แยก) พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในหนังสืองาน" (แยก) คำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซีย ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2553 ฉบับที่ 580 “ รางวัลแผนกของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย” (สารสกัด)

โปรดบอกฉันว่าจำเป็นต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและการยกย่องของแผนกในสมุดงานของพนักงานหรือไม่ เรามีอันทรงเกียรติ สถาบันการศึกษาซึ่งมีอาจารย์ผู้ทรงคุณวุฒิและมีประสบการณ์การสอนมากมาย เมื่อไม่นานมานี้ เราได้ยื่นคำร้องเพื่อมอบรางวัลให้กับครูผู้มีเกียรติของเราด้วยรางวัลประจำแผนก ในพิธีศักดิ์สิทธิ์ พวกเขาได้รับประกาศนียบัตรเกียรติยศจากกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ตอนนี้เราไม่รู้ว่าเราควรสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลดังกล่าวในสมุดงานของพวกเขาหรือไม่

ตามศิลปะ 66 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สมุดงานของพนักงานรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลแห่งความสำเร็จในการทำงาน นายจ้างมีสิทธิที่จะตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าลูกจ้างของเขาสมควรได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือไม่ และท้ายที่สุดแล้ว เขาคือผู้ตัดสินใจว่าจะให้รางวัลแก่ลูกจ้างรายใดรายหนึ่งหรือไม่ แต่ถ้ามีการตัดสินใจที่จะให้รางวัลแก่พนักงานจะมีการออกคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างเกี่ยวกับรางวัลรายการที่เกี่ยวข้องจะทำใน บังคับลงในสมุดงานของพนักงาน และเนื่องจากเป็นสมุดงานของพนักงานที่เป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของเขา การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลแห่งความสำเร็จในการทำงานจึงดูเหมือนจำเป็นและมีเหตุผลในทุกแง่มุม

ข้อ 24 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ; ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 หมายเลข 225 “ ในการทำงาน หนังสือ”) ระบุข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของสิ่งจูงใจที่ป้อนลงในสมุดงานของพนักงาน:
ก) ในการมอบรางวัลของรัฐ รวมถึงการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ บนพื้นฐานของกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ
b) ในการมอบใบประกาศเกียรติคุณ การมอบตำแหน่ง และการมอบเหรียญตรา ตรา ประกาศนียบัตร ใบสำคัญแสดงสิทธิที่ออกโดยนายจ้าง
c) สำหรับสิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และระเบียบวินัย

ดังที่เราเห็น เรากำลังพูดถึงไม่เพียงแต่เกี่ยวกับสิ่งจูงใจประเภทเหล่านั้นที่นายจ้างนำไปใช้กับพนักงานเพื่อประโยชน์ด้านแรงงานของเขา (โบนัส ของขวัญอันมีค่า ฯลฯ) แต่ยังเกี่ยวกับสิ่งจูงใจในระดับและความสำคัญที่สูงกว่าด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการมอบรางวัลพนักงานที่ได้รับรางวัลระดับรัฐและการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ

คุณควรรู้เรื่องนี้

รางวัลประเภทเฉพาะของแผนกที่นำเสนอแก่พนักงานนั้นพิจารณาจากกฎระเบียบปัจจุบันเกี่ยวกับรางวัล รวมถึงระดับและลักษณะของผลงานและความสำเร็จด้านแรงงานของพนักงาน

ขั้นตอนในการส่งรางวัลของรัฐเพื่อรับรางวัลและการเสนอรางวัลของรัฐนั้นถูกกำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยรางวัลของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย (ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 7 กันยายน 2553 ฉบับที่ 1,099“ เกี่ยวกับมาตรการในการปรับปรุงรัฐ ระบบรางวัลของสหพันธรัฐรัสเซีย”)

สำคัญ!

เหรียญ ใบรับรอง และตำแหน่งกิตติมศักดิ์ที่มอบให้แก่พลเมืองในนามของกระทรวงบางแห่งไม่มีสถานะเป็นรางวัลของรัฐ การตั้งถิ่นฐานดังกล่าวมักเรียกว่าแผนก

ร่วมกับกฎระเบียบที่ระบุ ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียอนุมัติสถานะของคำสั่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บทบัญญัติเกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย เหรียญของสหพันธรัฐรัสเซีย ตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย คำอธิบายของรางวัลรัฐที่มีชื่อ สหพันธรัฐรัสเซีย และทับทรวงสำหรับตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นในระดับกฎระเบียบจึงได้มีการกำหนดว่าใครและสำหรับสิ่งที่สามารถเสนอชื่อได้สำหรับตำแหน่งกิตติมศักดิ์ "แพทย์ผู้มีเกียรติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย", "เจ้าหน้าที่สาธารณสุขที่มีเกียรติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย", "ผู้ปฏิบัติงานด้านวัฒนธรรมที่มีเกียรติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" , “อาจารย์ผู้มีเกียรติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย” และ “คนงานผู้มีเกียรติ โรงเรียนมัธยมปลายสหพันธรัฐรัสเซีย". แต่ทั้งหมดนี้ใช้เฉพาะกับรางวัลของรัฐและตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ

ข้อมูลของเรา

รางวัลและเกียรติคุณจากแผนกสำหรับการทำงานอย่างมีสติและไร้ที่ตินั้นมอบให้กับพนักงานขององค์กรและสถาบันในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น มีการมอบรางวัลระดับแผนกต่างๆ ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงที่เกี่ยวข้องให้กับพนักงาน ทรงกลมทางสังคม, การดูแลสุขภาพ, การศึกษา, สำหรับคนงานขนส่ง, คนงานน้ำมัน, คนงานก่อสร้าง, คนงานเหมือง, คนงานด้านวัฒนธรรม ฯลฯ

คุณควรรู้เรื่องนี้

การตัดสินใจยื่นคำร้องเพื่อรับรางวัลแผนกนั้นเป็นไปตาม กฎทั่วไป กลุ่มแรงงานณ สถานที่ทำงานของผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล

แต่ละกระทรวงจะกำหนดรายชื่อรางวัลของแผนก อนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับรางวัลดังกล่าว กำหนดเงื่อนไขและขั้นตอนในการส่งรางวัล

ดังนั้นกฎระเบียบเกี่ยวกับใบรับรองเกียรติยศของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียจึงได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 3 มิถุนายน 2553 ลำดับที่ 580 “ เกี่ยวกับรางวัลแผนกของกระทรวง การศึกษาและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย”

ประกาศนียบัตรเกียรติยศนี้มอบให้กับพนักงานของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นพนักงานของ สาขาผู้บริหารวิชาของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานต่างๆ รัฐบาลท้องถิ่นซึ่งดำเนินการบริหารจัดการในด้านการศึกษาและ (หรือ) วิทยาศาสตร์ พนักงานด้านการศึกษาและ องค์กรทางวิทยาศาสตร์โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของ

โดยแก่นแท้แล้ว ประกาศนียบัตรเกียรติยศดังกล่าวเป็นการวัดกำลังใจของแผนกสำหรับบุคลากรด้านการสอนและการวิจัยที่มีจิตสำนึกและ งานที่มีประสิทธิภาพในระบบการศึกษาหรือความสำเร็จใน กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์- ในกรณีนี้ ประกาศนียบัตรจะมอบให้กับพนักงานที่ทำงานในองค์กรหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี

คุณควรรู้เรื่องนี้

การมอบรางวัลระดับแผนกจะจัดขึ้นในบรรยากาศพิธีการ ซึ่งโดยปกติจะจัดขึ้นที่สถานที่ทำงานของพนักงาน

ดังนั้น รางวัลระดับแผนกจึงไม่ใช่รางวัลระดับรัฐ และไม่ได้มอบให้โดยท้องถิ่นด้วย กฎระเบียบองค์กรเป็นมาตรการในการส่งเสริมพนักงาน แต่เนื่องจากมาตรการจูงใจของแผนกเพื่อความสำเร็จในกิจกรรมการทำงานจึงจำเป็นต้องนำมาพิจารณาในสมุดงานของพนักงานด้วย

ในบริบทของข้อ 24 ของกฎเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ป้อนลงในสมุดงานของพนักงาน รางวัลแผนกสำหรับคุณธรรมด้านแรงงานเป็นหนึ่งในรางวัลประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ในกรณีของใบรับรองเกียรติยศ กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย - ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ RF ลงวันที่ 06/03/2010 ฉบับที่ 580 “ เกี่ยวกับรางวัลแผนกของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย”)

นอกจากนี้วรรค 6 ของข้อบังคับเกี่ยวกับใบรับรองเกียรติยศของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งดังกล่าวระบุว่ารายการเกี่ยวกับการมอบประกาศนียบัตรดังกล่าวจัดทำขึ้นในสมุดงาน ของผู้ได้รับรางวัล

ควรจำไว้ว่าการตัดสินใจมอบรางวัลแผนก (ใบรับรองเกียรติยศ) นั้นทำโดยกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ใช่โดยนายจ้าง และเป็นทางการโดยคำสั่งพิเศษที่ลงนามโดยรัฐมนตรีหรือรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงเอง

อยู่บนพื้นฐานของคำสั่งนี้ (ต้นฉบับหรือสำเนาที่พนักงานจัดทำ) ที่นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดทำรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพร้อมรางวัลแผนกในสมุดงานของพนักงาน ( ตัวอย่างที่ 1).

กำหนดเวลาในการยื่นรายการดังกล่าวไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย ในอีกด้านหนึ่ง วรรค 10 ของกฎระบุว่ารายการทั้งหมดเกี่ยวกับรางวัลที่นายจ้างทำจะถูกป้อนลงในสมุดงานตามลำดับที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ ในทางกลับกันตามความหมายของสูตรที่มีอยู่ปรากฎว่า ข้อกำหนดนี้เกี่ยวกับคำนี้ใช้เฉพาะกับสิ่งจูงใจในการทำงานที่นายจ้างใช้เท่านั้น และไม่ใช้กับสิ่งจูงใจที่ได้รับรางวัลจากรัฐหรือแผนก ตามความเห็นของเราในสถานการณ์ปัจจุบันนายจ้างจะต้องจัดทำบันทึกการมอบเกียรติบัตรให้แก่ลูกจ้างภายในระยะเวลาอันสมควร

สิ่งนี้มีประโยชน์ที่จะรู้

รางวัลระดับรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย - ฟอร์มสูงสุดให้รางวัลแก่พลเมืองสำหรับการบริการในด้านการสร้างรัฐ เศรษฐศาสตร์ วิทยาศาสตร์ วัฒนธรรม ศิลปะ และการศึกษา ในการเสริมสร้างหลักนิติธรรม การปกป้องสุขภาพและชีวิต การปกป้องสิทธิและเสรีภาพของพลเมือง การศึกษา และการพัฒนากีฬา เพื่อมีส่วนสำคัญในการปกป้องปิตุภูมิและรับรองความปลอดภัยของรัฐ สำหรับกิจกรรมการกุศลและบริการอื่น ๆ ให้กับรัฐ

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น: เกี่ยวกับโบนัสความกตัญญู โดยไม่มีเหตุผล- ในบทความนี้ เราจะดูรายละเอียดว่าควรทำการบันทึกเมื่อใด สิ่งจูงใจใดที่ดีที่สุดที่จะปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล และสิ่งจูงใจใดที่ต้องสะท้อนให้เห็นในสมุดงาน ยังไง สะท้อนรางวัลได้อย่างถูกต้อง- คุณต้องการเหตุผลในการบันทึกหรือไม่?

มีการบันทึกรางวัลอะไรบ้าง?

ส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ การแสวงหาประโยชน์จากแรงงานมนุษย์- รายการจัดทำขึ้นตามสมุดงาน ซึ่งระบุโดยเฉพาะว่าควรแสดงรางวัลใดในเอกสารของพนักงาน

ไปที่สมุดงาน จะถูกรวมไว้ด้วยอย่างแน่นอน:

1. รับรางวัลจากรัฐ.
2. รางวัลในนามขององค์กรที่บุคคลนั้นทำงาน โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาแสดงความขอบคุณ มอบเกียรติบัตร และมอบตำแหน่งผู้ที่ดีที่สุดในอาชีพ อาจได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ตราสัญลักษณ์ และประกาศนียบัตรต่างๆ
3. กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ข้อตกลงร่วมกันองค์กรต่างๆ สามารถสร้างรางวัลของตนเองเป็นการส่วนตัวได้ ซึ่งใบเสร็จรับเงินจะแสดงอยู่ในสมุดงานด้วย

โบนัสปกติและสิ่งจูงใจทางการเงินอื่น ๆ ที่กำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทน อย่ามีส่วนร่วม.

พวกเขาไม่ได้แสดงถึงความพิเศษเฉพาะของความสามารถด้านแรงงานของพนักงาน แต่จะได้รับค่าตอบแทนตามระบบการชำระเงิน

รางวัลระดับแผนกที่สำคัญที่สุดสำหรับพนักงาน

พวกเขาจะอนุญาตให้คุณสมัครตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ในอนาคต แต่รางวัลระดับรัฐและแผนกต้องอาศัยการขับเคลื่อนไปข้างหน้าเสมอ

นั่นคือได้รับ หนังสือรับรองเกียรติยศจากกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเกิดปัญหาจนลูกจ้างได้รับเหมือนเดิม ใบรับรองหรือความกตัญญูจากกระทรวงที่ตนอาศัยอยู่ และสำหรับเขาแล้ว ในทางกลับกัน พนักงานจะต้องได้รับรางวัลในระดับเขตและเมือง

มันเหมือนกันกับชื่อเรื่อง หากไม่มี "เกียรติ" พวกเขาจะไม่ให้ "ประชาชน" มีข้อยกเว้น แต่ก็หาได้ยาก

จะทำรายการเมื่อไร?

รางวัลใด ๆ ก็มีในตัวเอง หลักฐานเอกสาร- โดยปกติจะเป็นคำสั่งหรือจดหมาย รายการในสมุดงานจะจัดทำขึ้นหลังจากมีเอกสารอยู่ในมือเท่านั้น โดยมีการเขียนว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งได้รับการประกาศความกตัญญูกตเวที ได้รับโบนัส หรือได้รับใบรับรองเกียรติยศ

จนกระทั่ง คำสั่งไปไม่ถึงแผนกบุคคลแม้ว่าพนักงานจะได้รับรางวัลแล้วก็ตามแต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในรายงานแรงงาน

นอกจากนี้ คำแนะนำไม่ได้ระบุกำหนดเวลาในการส่งผลงาน ที่นั่นจะพิจารณาเฉพาะกรณีเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับรางวัลนายจ้างเท่านั้น ปัญญา เกี่ยวกับแรงจูงใจจากสถาบันป้อนภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ทุกสิ่งทุกอย่างไม่ได้รับการควบคุม แต่การบันทึกก็สมเหตุสมผลมากกว่า ภายในระยะเวลาอันสมควรและไม่ลากยาวเกินไป

วัสดุรางวัลและเหตุผลในการบริจาค

โดยปกติจะได้รับใบประกาศเกียรติคุณ, ความกตัญญู, เครื่องราชอิสริยาภรณ์โดยทั่วไปใดๆ รางวัลที่จริงจัง(คำสั่งของอเล็กซานเดอร์ เนฟสกี้) ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องทำงานหนัก

พวกเขาเตรียมเอกสาร:

ในแต่ละกรณีจะมีการจัดทำชุดเอกสารแยกต่างหาก ใน ตำแหน่งเพื่อรับรางวัลทุกอย่างที่จำเป็นในการเสนอชื่อผู้สมัครจะถูกสะกดออก

หลังจากตรวจสอบเอกสารที่ส่งมาแล้ว องค์กรระดับสูงจะตัดสินใจว่าพนักงานคู่ควรกับรางวัลที่ต้องการหรือไม่ เธอใส่คำตัดสินของเธอในรูปแบบ คำสั่งซึ่งต่อมาจะเป็นพื้นฐานในการมอบรางวัล โอนรางวัล หรือส่งผลงาน

คำแนะนำ

จะทำการบันทึกได้อย่างไร? กำหนดวิธีการป้อนข้อมูลในสมุดงานของพนักงานอย่างชัดเจน

ก่อนที่จะทำการจารึกให้ระบุ ชื่อองค์กร- ขอแนะนำให้จดชื่อเต็มและชื่อย่อด้วยปากกา แต่การติดแสตมป์ก็ไม่ขัดกับข้อกำหนดเช่นกัน

คอลัมน์แรกมีไว้เพื่อรักษา บันทึกหมายเลข- ไม่ทับซ้อนกับส่วน "ข้อมูลงาน" และเริ่มต้นด้วยส่วนใดส่วนหนึ่ง เมื่อคุณทำรายการถัดไปในองค์กรอื่น ตัวเลขจะเพิ่มขึ้นและไม่หยุดอยู่แค่นั้น

คอลัมน์ 3 มีข้อมูลเกี่ยวกับ ใครเป็นผู้มอบรางวัลให้แก่ลูกจ้าง ตำแหน่ง/รางวัลที่ได้รับ- คุณควรระบุด้วยว่าทำไมจึงได้รับรางวัลนี้หรือรางวัลนั้น นั่นคือพวกเขาลงทะเบียนแล้ว ความสำเร็จพนักงาน.

ไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์อะไร ในการเตรียมเอกสารรางวัล ฝ่ายทรัพยากรบุคคล จะเขียนคำร้อง โดย พิสูจน์ให้เห็นถึงคำขอของเขา o มอบรางวัลให้กับบุคคลสำหรับความสำเร็จของเขา

ตัวอย่างเช่นการทำงานในอุตสาหกรรมก่อสร้างเป็นเวลาหลายปี ในการสั่งมอบรางวัลให้แสดงเหตุผล ทำซ้ำ- เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเขียนข้อมูลจากเอกสารใหม่ได้เท่านั้น

ในคอลัมน์ที่ 4 เขียนชื่อ รายละเอียดเอกสารบนพื้นฐานของการบันทึกที่ได้จัดทำขึ้น ในกรณีนี้ การเขียนไม่เพียงแต่คำสั่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรเฉพาะด้วย (เช่น คำสั่งกระทรวงสาธารณสุข)

หากไม่มีที่ว่าง

ส่วนรางวัลเสร็จสมบูรณ์ จะทำอย่างไร?

ติดกระดาษเปล่าจดบันทึกใน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" บนหน้าปก ยอมรับไม่ได้.

ทางออกเดียวคือเริ่มต้นหนึ่ง แม้ว่าจะมีเพียงบันทึกเดียวของรางวัลที่นายจ้างนำเสนอ แต่จำเป็นต้องมีส่วนแทรก

ในทางปฏิบัติ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากลืมจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ หรือไม่จริงจังกับสิ่งเหล่านั้น แต่การกระทำของพวกเขา ผิดกฎหมาย.

กำลังใจใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการประกาศความกตัญญู การมอบใบประกาศเกียรติคุณ จะต้องสะท้อนให้เห็นในส่วนที่เหมาะสมของสมุดงาน มีการระบุไว้อย่างชัดเจนในคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

คุณควรจำไว้ด้วยว่าเมื่อถูกไล่ออก ในส่วนของรางวัล ปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคล้ายกับหมวดการทำงาน

ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลละเว้น พนักงานมีสิทธิ์เรียกร้องให้มีการบันทึกที่จำเป็น และนายจ้าง ไม่สามารถปฏิเสธเขาได้โดยไม่ผิดกฎหมาย