รายละเอียดงานของเลขานุการหัวหน้า ลักษณะงานของเลขานุการ ความรับผิดชอบงานของเลขานุการ ตัวอย่างลักษณะงานของเลขานุการ ลักษณะงานของเลขานุการในองค์กร

ตัวอย่างทั่วไป

ฉันอนุมัติแล้ว

___________________________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล)
(ชื่อองค์กร ก่อน ________________________
การยอมรับ ฯลฯ ขององค์กร (ผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ )
แบบถูกต้องตามกฎหมาย) ข้าราชการผู้มีอำนาจ
สิ่งที่จะต้องยืนยัน
คำแนะนำ)
" " ____________ 20__

รายละเอียดงาน

เลขานุการหัวหน้า
______________________________________________
(ชื่อองค์กร องค์กร ฯลฯ)

" " ______________ 20__ _________

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดย
ตามสัญญาจ้างงานกับ __________________________________________
(ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่
______________________________________________________________ และตาม
รายละเอียดงานนี้ได้รวบรวมไว้แล้ว)
บทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอื่น ๆ
ทำหน้าที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

I. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. เลขานุการของผู้จัดการอยู่ในหมวดเทคนิค
นักแสดง
1.2. คนที่มี
การศึกษาวิชาชีพขั้นสูง โดยไม่ต้องมีประสบการณ์
การงานหรือการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์การทำงาน
พิเศษเป็นเวลาอย่างน้อย ________ ปี
1.3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเลขานุการหัวหน้าและการเลิกจ้าง
จากเธอจะดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเมื่อมีการนำเสนอ

1.4. เลขานุการต้องรู้:
- มติ คำแนะนำ คำสั่ง การควบคุมอื่นๆ และ
เอกสารกำกับดูแลของหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
กิจกรรมขององค์กร
- ข้อบังคับ คำแนะนำ เอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ สำหรับการบำรุงรักษา
งานสำนักงาน
- โครงสร้างและการจัดการขององค์กรและแผนกต่างๆ
- กฎบัตรขององค์กร
- การจัดระบบงานสำนักงาน
- วิธีการลงทะเบียนและการประมวลผลเอกสาร
- งานเก็บเอกสาร;
- การพิมพ์ดีด;
- กฎการใช้อินเตอร์คอม
- มาตรฐานของระบบองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร
เอกสาร;
- หลักเกณฑ์การพิมพ์จดหมายธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน
- พื้นฐานของจริยธรรมและสุนทรียศาสตร์
- กฎเกณฑ์การสื่อสารทางธุรกิจ
- กฎสำหรับการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
- พื้นฐานของกฎหมายปกครองและกฎหมายแรงงาน
- กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
- กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
1.5. เลขานุการรายงานตรงต่อผู้จัดการ
________________________________________________________________________.
(องค์กร, หน่วยโครงสร้าง)
1.6. ในช่วงที่เลขานุการไม่อยู่ (ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ) ของเขา
หน้าที่ดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด
ซึ่งได้รับสิทธิที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบ
ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้อง
1.7. ______________________________________________________________.

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบในงาน
เลขานุการ:
2.1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิค
กิจกรรมการบริหารและการบริหารของผู้จัดการ
2.2. ยอมรับข้อเสนอให้ผู้จัดการพิจารณา
การติดต่อโอนตามการตัดสินใจที่ทำไป
หน่วยโครงสร้างหรือนักแสดงเฉพาะเพื่อใช้ใน
กระบวนการทำงานหรือการเตรียมคำตอบ
2.3. ปฏิบัติงานสำนักงาน ดำเนินการต่างๆ ด้วย
การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อการรวบรวม การประมวลผล และ
การนำเสนอข้อมูลในการเตรียมและการตัดสินใจ
2.4. รับเอกสารและข้อความส่วนตัวเพื่อลงนามของผู้จัดการ
2.5. จัดเตรียมเอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
ผู้นำ.
2.6. รับประกันการตรวจสอบและส่งทันเวลา
แผนกโครงสร้างและผู้ดำเนินการเอกสารเฉพาะ
ส่งให้ผู้จัดการเพื่อลงนามรับรองคุณภาพ
การแก้ไข
2.7. จัดการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้จัดการ
บันทึกข้อมูลที่ได้รับในขณะที่เขาไม่อยู่และแจ้งให้เขาทราบ
ข้อมูลเนื้อหา ส่งและรับข้อมูลผ่านทาง
อุปกรณ์รับและอินเตอร์คอม (โทรแฟกซ์, เทเล็กซ์ ฯลฯ ) รวมถึง
ข้อความทางโทรศัพท์นำข้อมูลมาสู่ความสนใจของเขาอย่างทันท่วงที
รับผ่านช่องทางการสื่อสาร
2.8. ในนามของผู้จัดการ เขียนจดหมาย คำขอ ฯลฯ
เอกสารเตรียมการตอบกลับผู้เขียนจดหมาย
2.9. ดำเนินการจัดเตรียมการประชุมและสัมมนา
ดำเนินการโดยผู้จัดการ (รวบรวมวัสดุที่จำเป็น, การแจ้งเตือน
ผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุม วาระการประชุม การลงทะเบียน)
ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม
2.10. ติดตามการดำเนินการของพนักงานขององค์กร
ออกคำสั่งและคำแนะนำตลอดจนการปฏิบัติตามกำหนดเวลา
ปฏิบัติตามคำแนะนำและคำสั่งของผู้จัดการซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุม
2.11. รักษาไฟล์ควบคุมและการลงทะเบียน
2.12. จัดเตรียมสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยสิ่งที่จำเป็น
อุปกรณ์องค์กร, เครื่องใช้สำนักงาน,
สร้างเงื่อนไขที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของผู้นำ
2.13. พิมพ์เอกสารราชการตามคำสั่งของผู้จัดการ
จำเป็นสำหรับการดำเนินงานหรือป้อนข้อมูลปัจจุบันลงในธนาคารข้อมูล
2.14. จัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือนส่งเสริมประสิทธิภาพ
การพิจารณาคำร้องขอและข้อเสนอแนะจากพนักงาน
2.15. จัดทำคดีตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ
รับประกันความปลอดภัยและส่งไปยังเอกสารสำคัญอย่างทันท่วงที
2.16. ดำเนินการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลของผู้จัดการ
2.17. _____________________________________________________________.

III. สิทธิ
เลขานุการมีสิทธิ:
3.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กร
เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา
3.2. เสนอข้อเสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
การปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ได้รับ
คำแนะนำนี้
3.3. ภายในขอบเขตความสามารถของคุณ โปรดแจ้งทันที
ถึงผู้จัดการเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในกระบวนการปฏิบัติตาม
ความรับผิดชอบในงานและจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น
3.4. ร้องขอด้วยตนเองหรือในนามของผู้บริหารของบริษัทจาก
หน่วยโครงสร้างและข้อมูลและเอกสารผู้เชี่ยวชาญ
จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ของตน
3.5. ต้องการให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือในการ
การปฏิบัติหน้าที่และสิทธิราชการของตน
3.6. ______________________________________________________________.

IV. ความรับผิดชอบ
เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบ:
4.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการละเลยหน้าที่ของตน
หน้าที่ที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ใน
ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.2. สำหรับความผิดที่ได้กระทำไปในระหว่างการกระทำของตน
กิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร ทางอาญา และ
กฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.3. สำหรับทำให้วัตถุเสียหาย - ภายในขอบเขตที่กำหนด
กฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม ________________
(ชื่อ,
_____________________________.
เลขที่เอกสารและวันที่)

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ชื่อย่อ นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

" " _____________ 20__

ตกลง:

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

(ชื่อย่อ, นามสกุล)
_____________________________
(ลายเซ็น)

" " ________________ 20__

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: (ชื่อย่อ นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

แต่ละองค์กรดำเนินกิจกรรมของตนบนพื้นฐานของกฎระเบียบท้องถิ่นซึ่งจัดทำขึ้นตามมาตรฐานของกฎหมายปัจจุบัน และเนื่องจากแต่ละบริษัทเป็นองค์กรที่แยกจากกัน บริษัทจึงต้องทำงานอย่างกลมกลืน

เอกสารสำคัญประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญระดับองค์กรคือลักษณะงาน นี่เป็นเอกสารที่ระบุความรับผิดชอบในหน้าที่ของพนักงานในทิศทางหรือสาขาวิชาเฉพาะ จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานอย่างละเอียดไม่เพียงแต่เกี่ยวกับความรับผิดชอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิทธิ อำนาจ และหน้าที่ของพวกเขาด้วย

รายละเอียดงานเป็นเอกสารท้องถิ่นที่ระบุสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งและหน้าที่งานที่ทำ
เอกสารนี้ได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลร่วมกับทนายความ คำแนะนำดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากนายจ้างหรือผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้างหากเขามีอำนาจดังกล่าว

นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้ผู้สมัครคุ้นเคยกับลักษณะงานก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้าง หากไม่ปฏิบัติตามนายจ้างจะไม่สามารถนำลูกจ้างมารับโทษทางวินัยหากไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการได้

เอกสารจะต้องอธิบายรายละเอียดความรับผิดชอบงานของเลขานุการโดยขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน ยิ่งความรับผิดชอบเหล่านี้มีรายละเอียดมากขึ้นเท่าใด ก็จะยิ่งแก้ไขข้อขัดแย้งระหว่างการพิจารณาคดีและการพิจารณาคดีระหว่างลูกจ้างและนายจ้างได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ทำไมคุณถึงต้องมีรายละเอียดงาน?

เมื่อจัดทำเอกสารนี้ผู้รับผิดชอบจะต้องอาศัยบรรทัดฐานของระดับรัฐบาลกลางระดับภูมิภาคและระดับท้องถิ่นในปัจจุบัน หัวหน้าขององค์กรในฐานะผู้รับผิดชอบในการจัดการการไหลของเอกสารที่ถูกต้องจะต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามนี้ นอกจากนี้ผู้จัดการฝ่ายบุคคลยังต้องคำนึงถึงการปฏิบัติตามคำแนะนำตามกฎหมายปัจจุบันด้วย

มันถูกรวบรวมสำหรับกลุ่มที่มีตำแหน่งเหมือนกันหรือสำหรับตำแหน่งเฉพาะของแต่ละบุคคล พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารพร้อมลายเซ็น จะต้องดำเนินการนี้เมื่อสมัครงาน หากไม่ได้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง พนักงานและผู้จัดการจะมีความขัดแย้งและสถานการณ์ขัดแย้งเกี่ยวกับการแบ่งงานและหน้าที่ของพนักงานอย่างแน่นอน

เมื่อร่างคำอธิบายลักษณะงานอย่างถูกต้อง ฝ่ายบริหารจะต้องบรรลุเป้าหมายเฉพาะและแก้ไขงานต่อไปนี้:

• แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบในการทำงานระหว่างพนักงานในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันอย่างถูกต้อง มีความจำเป็นต้องประสานการกระทำของตนอย่างชัดเจนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์ที่สุด
• ปรับปรุงบรรยากาศทางจิตวิทยาในทีมปรับปรุงสภาพแวดล้อม มีความจำเป็นต้องลดโอกาสที่จะเกิดความขัดแย้งให้มากที่สุด
• แบ่งแยกสิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญระดับเดียวกันให้ชัดเจน ระบุอำนาจเฉพาะ และกำหนดความรับผิดชอบของแต่ละคนให้ชัดเจน หากจำเป็น คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การลงโทษทางวินัยแยกต่างหากซึ่งสามารถนำไปใช้กับผู้เชี่ยวชาญในรูปแบบของความรับผิดสำหรับการละเลยหน้าที่ของพวกเขา
• เพื่อบรรเทาทุกข์ด้านจิตใจและงานแก่พนักงานที่ถูกบังคับให้รวมหลายตำแหน่ง การขนถ่ายเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ
• สร้างระบบแรงจูงใจและแรงจูงใจทางจิตวิทยาและการเงิน
• กระจายความรับผิดชอบระหว่างผู้จัดการอย่างถูกต้อง

ด้วยความช่วยเหลือของคำอธิบายงาน การจัดการองค์กรจะใช้ทุกแง่มุมของการโต้ตอบระหว่างเครื่องมือการจัดการและบุคลากร แต่เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะบรรลุผลสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นคุณต้องเลือกและแต่งตั้งผู้ที่จะรับผิดชอบในการร่างรายละเอียดงานให้ถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและจำนวนบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง คำสั่งมาตรฐานจะถูกร่างขึ้นสำหรับกลุ่มตำแหน่งที่เหมือนกัน หากจำเป็น สามารถปรับตำแหน่งเฉพาะได้ หากบริษัทมีขนาดเล็ก มีคนเพียง 25-50 คน เอกสารจะจัดทำแยกกันในแต่ละตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบคือพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล

กฎพื้นฐานสำหรับการเขียนรายละเอียดงานสำหรับเลขานุการ

สำหรับตำแหน่ง เช่น เลขานุการ (สามารถมีได้หลายระดับ โดยเริ่มจากเลขานุการของหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง จนถึงเลขานุการของหัวหน้าหน่วยงานหรือข้อกังวล) ไม่มีรูปแบบลักษณะงานที่เป็นหนึ่งเดียวที่ได้รับการพัฒนา ดังนั้นแต่ละองค์กรมีสิทธิ์เลือกวิธีการจัดทำเอกสาร

เมื่อจัดทำเอกสารพนักงานที่รับผิดชอบต้องจำไว้ว่าจำเป็นต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรนั้น ๆ ในบริษัทประเภทต่างๆ เลขานุการสามารถปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบได้หลากหลาย สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อรวบรวม

คุณสามารถพึ่งพาเทมเพลตที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป รายละเอียดงานแต่ละรายการจะต้องมีข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มส่วนเพิ่มเติมลงในลักษณะงานของเลขานุการได้:

• "สภาพการทำงาน" ที่นี่คุณสามารถอ้างอิงถึงกฎระเบียบภายในเพื่อกำหนดเวลาทำงานของเลขานุการ หากมีความจำเป็นต้องร่วมเดินทางไปกับผู้จัดการเพื่อทำธุรกิจ ความแตกต่างนี้สามารถสะท้อนให้เห็นได้ที่นี่
• "สิทธิในการลงนาม" เลขานุการอาจลงนามในเอกสารตามอำนาจของตนได้

รายละเอียดงานที่จัดทำโดยพนักงานที่รับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติกับหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้เลขานุการเองจะต้องทำความคุ้นเคยกับการลงนามด้วย

จัดทำรายละเอียดงานสำหรับเลขานุการ

เอกสารถูกจัดทำขึ้นเป็นสำเนาเดียว เลขานุการลงนามเองหลังจากอ่านและศึกษาอย่างละเอียดแล้ว หากองค์กรมีเลขานุการหลายคนในพนักงาน คุณสามารถพิมพ์สำเนาได้หลายชุด โดยทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมสำหรับแต่ละบุคคล ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของผู้จัดการที่ "แนบ" เลขานุการอยู่

หากเลขานุการต้องการสำเนาเพิ่มเติมเพื่อใช้งานส่วนตัว เขาก็สามารถจัดทำสำเนาลักษณะงานที่เขาลงนามไว้แล้วได้ ก็ไม่ห้าม!

หากต้องการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องคุณต้องปฏิบัติตามกฎบางประการ โดยเฉพาะควรมี "ส่วนหัว" อยู่ที่มุมขวาบน นี่คือสถานที่สำหรับการอนุมัติคำแนะนำของหัวหน้าทั้งองค์กร ที่นี่คุณต้องกรอกสองสามบรรทัด:

• ต้องมีคำว่ายืนยัน
• จากนั้นระบุตำแหน่งของผู้จัดการ ตัวอย่างเช่น “CEO” หรือ “ผู้อำนวยการ”;
• ชื่อเต็มของผู้จัดการ
• ลายเซ็นของผู้จัดการ

จากนั้นตรงกลางแผ่นงานคุณจะต้องระบุชื่อของเอกสาร นี่คือ "ลักษณะงานของเลขานุการ" หลังจากนี้ประเด็นหลักทั้งหมดจะถูกเขียนลง

ที่กล่าวมาข้างต้นเป็นส่วนที่คำแนะนำของเลขานุการควรประกอบด้วย กำหนดไว้ตามข้อบังคับของการปฏิบัติหน้าที่ ตัวอย่างเช่นความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานของเลขานุการหัวหน้าแผนกอาจค่อนข้าง "แคบกว่า" มากกว่าความรับผิดชอบของผู้ช่วยหัวหน้าทั้งองค์กร

หลังจากร่างคำแนะนำแล้วจะต้องตกลงกับพนักงานที่รับผิดชอบสำนักเลขาธิการ นี่อาจเป็นหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีบุคคลดังกล่าวอยู่ในพนักงานก็ให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลหรือพนักงานคนอื่นที่รับผิดชอบรวมถึงการประสานงานดังกล่าวด้วย

มีเครื่องหมายอนุมัติอยู่ท้ายเอกสาร คุณต้องกรอกสองสามบรรทัด:

• อย่าลืมระบุคำว่า "ตกลง";
• ตำแหน่งเป็นความรับผิดชอบของบุคคล
• ชื่อย่อของบริษัท
• ชื่อเต็มของพนักงานคนนี้
• วันที่ตามปฏิทินเพื่อขออนุมัติ
• ลายเซ็นของบุคคลที่อนุมัติคำแนะนำ

หลังจากนั้นคุณจะต้องมอบเอกสารให้เลขาฯ ตรวจสอบเอง คุณต้องกรอกสองสามบรรทัดด้วย:

• จำเป็นต้องระบุวลี “ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว”;
• ตำแหน่งเลขานุการตามที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน
• ชื่อย่อของบริษัท
• ชื่อเต็มของพนักงานคนนี้
• รายละเอียดหนังสือเดินทาง หากจำเป็นคุณสามารถทำสำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของเลขานุการได้ แนบสำเนาตามคำแนะนำเพื่อยืนยันข้อมูลที่ระบุ
• วันที่ตามปฏิทินเพื่อขออนุมัติ
• ลายเซ็นของพนักงานซึ่งยืนยันว่าเขาได้อ่านรายละเอียดงานแล้ว

คุณไม่ควร “ปัด” เอกสารโดยไม่ได้อ่านอย่างละเอียด การทำความคุ้นเคยอย่างระมัดระวังเป็นการรับประกันว่าเขาจะปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างถูกต้องและจะไม่ทำงานให้กับพนักงานคนอื่น หากเลขานุการเบี่ยงเบนไปจากการปฏิบัติหน้าที่หรือไม่ปฏิบัติตาม จะต้องรับผิดชอบ

ในทางตรงกันข้าม หากเขาต้องรับผิดชอบต่อการถูกกล่าวหาว่าไม่ปฏิบัติตาม เขาสามารถอ้างถึงคำแนะนำและท้าทายคำสั่งของฝ่ายบริหารเพื่อกำหนดบทลงโทษทางวินัยได้ตลอดเวลา ซึ่งจะช่วยในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อพนักงานตรวจแรงงานหรือในการยื่นคำร้องต่อศาลด้วย ดังนั้นคุณต้องระวัง!

ความรับผิดชอบงานของเลขานุการ

องค์กรใดต้องการเลขานุการ ดังนั้นลักษณะงานของพนักงานดังกล่าวจะเป็นประโยชน์กับทุกบริษัท เลขานุการสามารถเป็นได้ทั้งหัวหน้าขององค์กรหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ความรับผิดชอบงานของเลขานุการขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

หน้าที่ของเลขานุการ ได้แก่ :

• การรับและเรียงลำดับจดหมายที่ได้รับสำหรับเจ้านาย
• ดำเนินงานสำนักงานภายในกิจกรรมของแผนกหรือหน่วยโครงสร้าง
• การรับข้อความส่วนตัวจากพนักงานเพื่อลงนามนายจ้าง
• การเตรียมเอกสารและวัสดุที่เจ้านายต้องใช้ในการทำงาน
• ทำงานกับคอมพิวเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ
• การบำรุงรักษาไฟล์การควบคุมและการลงทะเบียน
• การพิมพ์เอกสารที่เจ้านายต้องใช้ในการทำงาน
• ปฏิบัติงานจัดเตรียมการประชุม สมัยต่างๆ และการประชุมอื่นๆ
• การเตรียมและการพิมพ์เอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุมดังกล่าว
• การจัดองค์กรต้อนรับผู้มาเยือน
• ดูแลรักษาทะเบียนเอกสารขาเข้าและขาออก
• การสื่อสารทางโทรศัพท์อย่างสุภาพ
• หน้าที่อื่น ๆ ที่ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของแผนกหรือหน่วยโครงสร้าง

รายละเอียดงานของเลขานุการหัวหน้า

เลขานุการผู้จัดการก็มีรายละเอียดงานด้วย หน้าที่ของเลขานุการผู้จัดการ ได้แก่ :

• ดำเนินงานในการจัดการสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมของผู้จัดการ
• รับและจัดเรียงจดหมายทั้งหมดที่ส่งถึงผู้จัดการ
• หากมีความจำเป็น ให้จัดเรียงจดหมายโต้ตอบทั้งหมดเป็นหน่วยโครงสร้างและจัดการจัดส่งจดหมายโต้ตอบนี้ไปยังหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง
• การจัดการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้จัดการ
• การรับและบันทึกข้อมูลขาเข้าในระหว่างที่ผู้จัดการไม่อยู่
• การทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน
• การจัดประชุม การสัมมนา และการประชุม
• จัดเตรียมและพิมพ์เอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุม
• ปฏิบัติตามคำแนะนำส่วนบุคคลจากผู้จัดการ

ดาวน์โหลด

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างลักษณะงานของเลขานุการในรูปแบบ .doc

เลขานุการเป็นสิ่งที่องค์กรต้องการ ดังนั้น ลักษณะงานของเลขานุการจึงจะเป็นประโยชน์กับทุกบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องระบุความรับผิดชอบในการทำงานของเลขานุการให้ชัดเจน ซึ่งไม่จำกัดเพียงการรับสายและยิ้มหวานเท่านั้น เราขอเสนอตัวอย่างลักษณะงานสำหรับเลขานุการผู้จัดการ-ผู้อำนวยการทั่วไป หัวหน้าแผนก ผู้อำนวยการสาขา ฯลฯ

รายละเอียดงานของเลขานุการ

ฉันอนุมัติแล้ว
ผู้จัดการทั่วไป
นามสกุล ไอ.โอ. -
"________"_____________ ____ ช.

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. เลขานุการอยู่ในประเภทของนักแสดงด้านเทคนิค
1.2. เลขานุการบริษัทได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
1.3. เลขานุการรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป / หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของบริษัท
1.4. ในระหว่างที่เลขานุการไม่อยู่ สิทธิและหน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่นตามประกาศในคำสั่งขององค์กร
1.5. บุคคลที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้จะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเลขานุการ: การศึกษา - สูงกว่า, ความเชี่ยวชาญระดับสูงหรือมัธยมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์, ประสบการณ์ในงานที่คล้ายกันอย่างน้อยหกเดือน, ความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน (แฟกซ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์, เครื่องพิมพ์), Microsoft โปรแกรมสำนักงาน (Word, Excel)
1.6. เลขานุการได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:
- กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
- กฎบัตรของบริษัท ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน และข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัท
- คำสั่งและคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้.

2. ความรับผิดชอบงานของเลขานุการ

เลขานุการปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมการบริหารและการบริหารของผู้จัดการ
2.2. รับจดหมายที่ผู้จัดการได้รับเพื่อประกอบการพิจารณา ส่งตามการตัดสินใจที่ทำกับหน่วยโครงสร้างหรือนักแสดงเฉพาะเพื่อใช้ในกระบวนการทำงานหรือเตรียมการตอบกลับ
2.3. รับเอกสารและข้อความส่วนตัวเพื่อลงนามของผู้จัดการ
2.4. รับสายโทรศัพท์ บันทึกและส่งข้อมูลอย่างเป็นทางการไปยังผู้จัดการ จัดการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้จัดการ
2.5. ในนามของผู้จัดการ จัดทำจดหมาย คำร้องขอ และเอกสารอื่นๆ
2.6. ดำเนินการจัดเตรียมการประชุมและการประชุมที่ผู้จัดการจัดขึ้น (รวบรวมเอกสารที่จำเป็น แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุม วาระการประชุม การลงทะเบียน) ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม
2.7. ติดตามการดำเนินการของพนักงานขององค์กรตามคำสั่งและคำแนะนำที่ออกรวมถึงการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของผู้จัดการซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุม
2.8. จัดเตรียมสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยอุปกรณ์องค์กร เครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็น และสร้างเงื่อนไขที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของผู้จัดการ
2.9. จัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือน อำนวยความสะดวกในการพิจารณาคำขอและข้อเสนอแนะจากพนักงานอย่างรวดเร็ว
2.10. ไฟล์แบบฟอร์มตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ รับประกันความปลอดภัย และส่งไปยังเอกสารสำคัญภายในกรอบเวลาที่กำหนด
2.11. จัดทริปธุรกิจให้กับผู้จัดการ: สั่งซื้อตั๋วเครื่องบินและรถไฟ จองโรงแรม
2.12. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจากผู้บังคับบัญชาทันที

3. สิทธิของเลขานุการ

เลขานุการมีสิทธิ:
3.1. รับข้อมูล รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ตามขอบเขตที่จำเป็นในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย
3.2. ส่งข้อเสนอไปยังฝ่ายบริหารเพื่อปรับปรุงงานของคุณและของบริษัท
3.3. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นเป็นการส่วนตัวหรือในนามของผู้จัดการจากแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เพื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการของเขา
3.4. กำหนดให้ฝ่ายบริหารสร้างเงื่อนไขปกติสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการและความปลอดภัยของเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากกิจกรรมของบริษัท
3.5. ตัดสินใจด้วยความสามารถของคุณ

4. ความรับผิดชอบของเลขานุการ

เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบ:
4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่และ/หรือปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยประมาทเลินเล่อ
4.2. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และระเบียบปฏิบัติในปัจจุบันเกี่ยวกับการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ
4.3. สำหรับการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน วินัยแรงงาน ความปลอดภัย และกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย

ฉันอนุมัติแล้ว

ผู้จัดการทั่วไป

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. เลขานุการผู้อ้างอิงอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
1.3. ผู้ช่วยเลขานุการรายงานตรง
1.4. ในระหว่างที่ไม่มีเลขานุการ-ผู้อ้างอิง สิทธิและหน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่น ตามประกาศในคำสั่งขององค์กร
1.5. ผู้ที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้จะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการ: การศึกษาระดับอุดมศึกษา, ประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในงานที่คล้ายกัน, ความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน (แฟกซ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์, เครื่องพิมพ์), โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel) งานสำนักงาน ภาษาอังกฤษ
1.6. เลขานุการ-ผู้อ้างอิงได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:

— กฎบัตรของบริษัท ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน และข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัท

2. ความรับผิดชอบงานของผู้ช่วยเลขานุการ

ผู้ช่วยเลขานุการปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้
2.1. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น ให้การรับ การบัญชี การลงทะเบียน ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร ข้อมูล และบริการอ้างอิง และการจัดเก็บข้อมูลเอกสาร
2.2. ควบคุมคุณภาพของการเตรียมการ ความถูกต้องของการจัดทำ การประสานงาน และการอนุมัติเอกสารที่ยื่นเพื่อลงนามต่อฝ่ายบริหารขององค์กร
2.3. ติดตามการดำเนินการของเอกสารและคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร ใช้มาตรการการปฏิบัติงานโดยมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง
2.4. จัดเตรียม การตัดสินใจ และสื่อสารกับผู้ดำเนินการทันที วิเคราะห์ใบรับรองและรายงานที่มอบให้กับฝ่ายบริหารและให้ข้อสรุปที่มีความสามารถ
2.5. คอยรับนักท่องเที่ยว.

2.7. ไฟล์แบบฟอร์มตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ รับประกันความปลอดภัย และส่งไปยังเอกสารสำคัญภายในกรอบเวลาที่กำหนด
2.8. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ของผู้บังคับบัญชาทันที

3. สิทธิของผู้ช่วยเลขานุการ

เลขานุการและผู้อ้างอิงมีสิทธิ์:


3.3. ขอเอกสารที่จำเป็นจากบริการด้านการปฏิบัติงานตลอดจนคำอธิบายสาเหตุของความล่าช้าในการทำงานให้เสร็จสิ้นและคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร

4. ความรับผิดชอบของผู้ช่วยเลขานุการ

ผู้ช่วยเลขานุการมีหน้าที่:

รายละเอียดงานของเลขาธิการฝ่ายรับหัวหน้า

ฉันอนุมัติ

_____________________________ (นามสกุล ชื่อย่อ)

(ชื่อองค์กร ________________________________

รูปแบบองค์กรและกฎหมาย) (ผู้อำนวยการ; บุคคลอื่นที่ได้รับมอบอำนาจ

อนุมัติรายละเอียดงาน)

——————————————————————-

(ชื่อสถาบัน)

00.00.201_ก. เลขที่00

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1 รายละเอียดงานนี้กำหนดสิทธิความรับผิดชอบและความรับผิดชอบในงานของเลขานุการแผนกต้อนรับส่วนหน้า_____________________ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร") ชื่อสถาบัน

1.2 บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพขั้นสูง (ไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน) หรือการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาและมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 2 ปีในโปรไฟล์จะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเลขานุการสำนักงานต้อนรับของผู้จัดการ

1.3. เลขานุการฝ่ายต้อนรับเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของ _______________________

1.4. ในกิจกรรมของเขา เลขานุการห้องรับแขกของผู้จัดการได้รับคำแนะนำจาก:

เอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับที่ควบคุมประเด็นที่เกี่ยวข้อง

ตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร (ผู้จัดการโดยตรง)

กฎและข้อบังคับด้านอาชีวอนามัย ข้อบังคับด้านแรงงาน

วัสดุระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับประเด็นของกิจกรรม

กฎบัตรขององค์กร

รายละเอียดงานนี้.

1.5 เลขานุการแผนกต้อนรับของผู้จัดการต้องรู้:

การดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบ แนวทางอื่น ๆ และเอกสารด้านระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรและการเก็บบันทึก

กฎการใช้อินเตอร์คอม

มาตรฐานสำหรับระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร

กฎสำหรับการพิมพ์จดหมายธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน

พื้นฐานของจริยธรรมและสุนทรียศาสตร์

โครงสร้างและความเป็นผู้นำขององค์กรและแผนกต่างๆ

องค์กรของงานสำนักงาน

วิธีการลงทะเบียนและการประมวลผลเอกสาร

กิจการจดหมายเหตุ;

ตัวพิมพ์;

กฎเกณฑ์การสื่อสารทางธุรกิจ

พื้นฐานของการจัดองค์กรและการจัดการแรงงาน

กฎสำหรับการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

พื้นฐานของกฎหมายปกครองและกฎหมายแรงงาน

กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

1.6 ในระหว่างที่หัวหน้าพนักงานต้อนรับไม่อยู่ หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้รองหัวหน้า ซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามลักษณะที่กำหนด ซึ่งรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการปฏิบัติงานอย่างเหมาะสม

2. ฟังก์ชั่น

เลขานุการแผนกต้อนรับส่วนหน้าของผู้จัดการได้รับมอบหมายหน้าที่ดังต่อไปนี้:

2.1.การจัดสนทนาทางโทรศัพท์ของผู้จัดการ

2.2.การจัดเตรียมการประชุมและสัมมนาขององค์กร

2.3. การสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมการบริหารและการบริหารของหัวหน้าองค์กร

2.4. การเก็บบันทึก

2.5 ติดตามการดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรที่ออกคำสั่งและคำแนะนำภายใต้การควบคุม

2.6.การรักษาไฟล์ควบคุมและการลงทะเบียน

2.7.การจัดระบบต้อนรับผู้มาเยือน

3. ความรับผิดชอบในงาน

เลขานุการแผนกต้อนรับส่วนหน้ามีหน้าที่:

3.1. รับเอกสารและคำชี้แจงส่วนตัวเพื่อลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

3.2.จัดเตรียมเอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานของผู้จัดการ

3.3.ตรวจสอบการตรวจสอบและส่งอย่างทันท่วงทีโดยหน่วยโครงสร้างและผู้ดำเนินการเฉพาะของเอกสารที่ได้รับเพื่อดำเนินการ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารร่างที่เตรียมไว้ซึ่งส่งไปยังผู้จัดการเพื่อลงนาม และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแก้ไขคุณภาพสูง

3.4. จัดระเบียบการสนทนาทางโทรศัพท์ของผู้จัดการ บันทึกข้อมูลที่ได้รับในขณะที่เขาไม่อยู่และนำเนื้อหามาสู่ความสนใจ ส่งและรับข้อมูลผ่านอุปกรณ์รับและอินเตอร์คอม (โทรสาร เทเล็กซ์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อความทางโทรศัพท์ ข้อมูลความสนใจของเขาที่ได้รับผ่านช่องทางการสื่อสาร

3.5 ดำเนินงานด้านการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมการบริหารและการบริหารของหัวหน้าองค์กร

3.6. รับจดหมายเพื่อประกอบการพิจารณาของผู้จัดการ โอนตามการตัดสินใจ ไปยังหน่วยโครงสร้างหรือผู้ปฏิบัติงานเฉพาะเพื่อใช้ในกระบวนการทำงานหรือเตรียมการตอบรับ

3.7. ปฏิบัติงานในสำนักงาน ดำเนินการต่างๆ โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม ประมวลผล และนำเสนอข้อมูลในการเตรียมและการตัดสินใจ

3.8.จัดทำจดหมาย คำร้องขอ และเอกสารอื่นๆ ในนามของผู้จัดการ เตรียมการตอบกลับผู้เขียนจดหมาย

3.9 ดำเนินการจัดเตรียมการประชุมและการประชุมที่ผู้จัดการจัดขึ้น (รวบรวมเอกสารที่จำเป็น แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุม วาระการประชุม การลงทะเบียน) ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม

3.10 จัดเตรียมสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยอุปกรณ์องค์กรที่จำเป็น เครื่องใช้สำนักงาน และสร้างเงื่อนไขที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของเขา

3.11.พิมพ์เอกสารอย่างเป็นทางการที่จำเป็นสำหรับงานของเขาตามทิศทางของผู้จัดการหรือป้อนข้อมูลปัจจุบันลงในธนาคารข้อมูล

3.12. จัดให้มีการต้อนรับแขก อำนวยความสะดวกในการพิจารณาคำขอและข้อเสนอแนะจากพนักงานอย่างรวดเร็ว

3.13.ถ่ายเอกสารลงเครื่องถ่ายเอกสารส่วนตัว

3.14 ไฟล์แบบฟอร์มตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติรับรองความปลอดภัยและส่งไปยังเอกสารสำคัญภายในกรอบเวลาที่กำหนด

3.15 ติดตามการดำเนินการของพนักงานขององค์กรตามคำสั่งและคำแนะนำที่ออกรวมถึงการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของหัวหน้าองค์กรที่อยู่ภายใต้การควบคุม

3.16.เก็บไฟล์ควบคุมและการลงทะเบียน

เลขานุการแผนกต้อนรับของผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะ:

4.1.ปรับปรุงคุณสมบัติของคุณตามลักษณะที่กำหนด

4.2 กำหนดให้ฝ่ายบริหารให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่

4.3 จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในรายละเอียดของงานนี้

4.4. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่มีคุณภาพ

5.ความรับผิดชอบ

เลขานุการแผนกต้อนรับส่วนหน้าของผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้:

5.1 ความล้มเหลวในการปฏิบัติตาม (การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสม) ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ภายในกรอบที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.2 ความผิดที่ได้กระทำในการดำเนินกิจกรรมของตนภายในกรอบที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.3 ก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุภายในกรอบที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน อาญา และทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง: _____________ __________________

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว

ได้รับหนึ่งสำเนา: _____________ __________________

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)

รายละเอียดงานของเลขานุการ

ฉันอนุมัติแล้ว

ผู้จัดการทั่วไป
นามสกุล ไอ.โอ. -
"________"_____________ ____ ช.

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. เลขานุการอยู่ในประเภทของนักแสดงด้านเทคนิค
1.2. เลขานุการบริษัทได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
1.3. เลขานุการรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป /
1.4. ในระหว่างที่เลขานุการไม่อยู่ สิทธิและหน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่นตามประกาศในคำสั่งขององค์กร
1.5. บุคคลที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้จะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเลขานุการ: การศึกษา - สูงกว่า, ความเชี่ยวชาญระดับสูงหรือมัธยมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์, ประสบการณ์ในงานที่คล้ายกันอย่างน้อยหกเดือน, ความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน (แฟกซ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์, เครื่องพิมพ์), Microsoft โปรแกรมสำนักงาน (Word, Excel)
1.6. เลขานุการได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:
— กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— , ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ข้อบังคับอื่น ๆ ของบริษัท;
— คำสั่งและคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้.

2. ความรับผิดชอบงานของเลขานุการ

เลขานุการปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมการบริหารและการบริหารของผู้จัดการ
2.2. รับจดหมายที่ผู้จัดการได้รับเพื่อประกอบการพิจารณา ส่งตามการตัดสินใจที่ทำกับหน่วยโครงสร้างหรือนักแสดงเฉพาะเพื่อใช้ในกระบวนการทำงานหรือเตรียมการตอบกลับ
2.3. รับเอกสารและข้อความส่วนตัวเพื่อลงนามของผู้จัดการ
2.4. รับสายโทรศัพท์ บันทึกและส่งข้อมูลอย่างเป็นทางการไปยังผู้จัดการ จัดการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้จัดการ
2.5. ในนามของผู้จัดการ จัดทำจดหมาย คำร้องขอ และเอกสารอื่นๆ
2.6. ดำเนินการจัดเตรียมการประชุมและการประชุมที่ผู้จัดการจัดขึ้น (รวบรวมเอกสารที่จำเป็น แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุม วาระการประชุม การลงทะเบียน) ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม
2.7. ติดตามการดำเนินการของพนักงานขององค์กรตามคำสั่งและคำแนะนำที่ออกรวมถึงการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของผู้จัดการซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุม
2.8. จัดเตรียมสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยอุปกรณ์องค์กร เครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็น และสร้างเงื่อนไขที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของผู้จัดการ
2.9. จัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือน อำนวยความสะดวกในการพิจารณาคำขอและข้อเสนอแนะจากพนักงานอย่างรวดเร็ว
2.10. ไฟล์แบบฟอร์มตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ รับประกันความปลอดภัย และส่งไปยังเอกสารสำคัญภายในกรอบเวลาที่กำหนด
2.11. : สั่งซื้อตั๋วเครื่องบินและรถไฟ, จองโรงแรม
2.12. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจากผู้บังคับบัญชาทันที

3. สิทธิของเลขานุการ

เลขานุการมีสิทธิ:
3.1. รับข้อมูล รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ตามขอบเขตที่จำเป็นในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย
3.2. ส่งข้อเสนอไปยังฝ่ายบริหารเพื่อปรับปรุงงานของคุณและของบริษัท
3.3. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นเป็นการส่วนตัวหรือในนามของผู้จัดการจากแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เพื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการของเขา
3.4. กำหนดให้ฝ่ายบริหารสร้างเงื่อนไขปกติสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการและความปลอดภัยของเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากกิจกรรมของบริษัท
3.5. ตัดสินใจด้วยความสามารถของคุณ

4. ความรับผิดชอบของเลขานุการ

4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่และ/หรือปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยประมาทเลินเล่อ
4.2. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และระเบียบปฏิบัติในปัจจุบันเกี่ยวกับการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ
4.3. สำหรับการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน วินัยแรงงาน ความปลอดภัย และกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย

รายละเอียดงานของเลขานุการ

ฉันอนุมัติแล้ว

___________________________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล)

(ชื่อองค์กร ก่อน ________________________

การยอมรับ ฯลฯ ขององค์กร (ผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ )

แบบถูกต้องตามกฎหมาย) ข้าราชการผู้มีอำนาจ

สิ่งที่จะต้องยืนยัน

คำแนะนำ)

» » ____________ 20__

รายละเอียดงาน

เลขานุการผู้จัดการ

______________________________________________

(ชื่อองค์กร องค์กร ฯลฯ)

» » ______________ 20__ _________

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดย

ตามสัญญาจ้างงานกับ __________________________________________

(ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่

และเป็นไปตาม

รายละเอียดงานนี้ได้รวบรวมไว้แล้ว)

บทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอื่น ๆ

ทำหน้าที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

I. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. เลขานุการของผู้จัดการอยู่ในหมวดเทคนิค

นักแสดง

1.2. คนที่มี

การศึกษาวิชาชีพขั้นสูง โดยไม่ต้องมีประสบการณ์

การงานหรือการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์การทำงาน

พิเศษเป็นเวลาอย่างน้อย ________ ปี

1.3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเลขานุการหัวหน้าและการเลิกจ้าง

จากเธอจะดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเมื่อมีการนำเสนอ

1.4. เลขานุการต้องรู้:

- มติ คำแนะนำ คำสั่ง การควบคุมอื่นๆ และ

เอกสารกำกับดูแลของหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

กิจกรรมขององค์กร

— ข้อบังคับคำแนะนำเอกสารเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ สำหรับการบำรุงรักษา

งานสำนักงาน

— โครงสร้างและการจัดการขององค์กรและแผนกต่างๆ

— กฎบัตรของวิสาหกิจ;

— การจัดระบบงานสำนักงาน

— วิธีการลงทะเบียนและการประมวลผลเอกสาร

- งานเก็บเอกสาร;

- การพิมพ์ดีด;

— กฎการใช้อินเตอร์คอม

— มาตรฐานของระบบองค์กรและการบริหารที่เป็นหนึ่งเดียว

เอกสาร;

— หลักเกณฑ์การพิมพ์จดหมายธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน

— พื้นฐานของจริยธรรมและสุนทรียศาสตร์

— กฎเกณฑ์ของการสื่อสารทางธุรกิจ

— กฎสำหรับการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

— พื้นฐานของกฎหมายปกครองและกฎหมายแรงงาน

— กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

— กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย

สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย

1.5. เลขานุการรายงานตรงต่อผู้จัดการ

________________________________________________________________________.

(องค์กร, หน่วยโครงสร้าง)

1.6. ในช่วงที่เลขานุการไม่อยู่ (ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ) ของเขา

หน้าที่ดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด

ซึ่งได้รับสิทธิที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบ

ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้อง

1.7. ______________________________________________________________.

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบในงาน

เลขานุการ:

2.1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิค

กิจกรรมการบริหารและการบริหารของผู้จัดการ

2.2. ยอมรับข้อเสนอให้ผู้จัดการพิจารณา

การติดต่อโอนตามการตัดสินใจที่ทำไป

หน่วยโครงสร้างหรือนักแสดงเฉพาะเพื่อใช้ใน

กระบวนการทำงานหรือการเตรียมคำตอบ

2.3. ปฏิบัติงานสำนักงาน ดำเนินการต่างๆ ด้วย

การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อการรวบรวม การประมวลผล และ

การนำเสนอข้อมูลในการเตรียมและการตัดสินใจ

2.4. รับเอกสารและข้อความส่วนตัวเพื่อลงนามของผู้จัดการ

2.5. จัดเตรียมเอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

ผู้นำ.

2.6. รับประกันการตรวจสอบและส่งทันเวลา

แผนกโครงสร้างและผู้ดำเนินการเอกสารเฉพาะ

ส่งให้ผู้จัดการเพื่อลงนามรับรองคุณภาพ

การแก้ไข

2.7. จัดการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้จัดการ

บันทึกข้อมูลที่ได้รับในขณะที่เขาไม่อยู่และแจ้งให้เขาทราบ

ข้อมูลเนื้อหา ส่งและรับข้อมูลผ่านทาง

อุปกรณ์รับและอินเตอร์คอม (โทรแฟกซ์, เทเล็กซ์ ฯลฯ ) รวมถึง

ข้อความทางโทรศัพท์นำข้อมูลมาสู่ความสนใจของเขาอย่างทันท่วงที

รับผ่านช่องทางการสื่อสาร

2.8. ในนามของผู้จัดการ เขียนจดหมาย คำขอ ฯลฯ

2.9. ดำเนินการจัดเตรียมการประชุมและสัมมนา

ดำเนินการโดยผู้จัดการ (รวบรวมวัสดุที่จำเป็น, การแจ้งเตือน

ผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุม วาระการประชุม การลงทะเบียน)

ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม

2.10. ติดตามการดำเนินการของพนักงานขององค์กร

ออกคำสั่งและคำแนะนำตลอดจนการปฏิบัติตามกำหนดเวลา

ปฏิบัติตามคำแนะนำและคำสั่งของผู้จัดการซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุม

2.11. รักษาไฟล์ควบคุมและการลงทะเบียน

2.12. จัดเตรียมสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยสิ่งที่จำเป็น

อุปกรณ์องค์กร, เครื่องใช้สำนักงาน,

สร้างเงื่อนไขที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของผู้นำ

2.13. พิมพ์เอกสารราชการตามคำสั่งของผู้จัดการ

จำเป็นสำหรับการดำเนินงานหรือป้อนข้อมูลปัจจุบันลงในธนาคารข้อมูล

2.14. จัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือนส่งเสริมประสิทธิภาพ

การพิจารณาคำร้องขอและข้อเสนอแนะจากพนักงาน

2.15. จัดทำคดีตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ

รับประกันความปลอดภัยและส่งไปยังเอกสารสำคัญอย่างทันท่วงที

2.16. ดำเนินการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลของผู้จัดการ

2.17. _____________________________________________________________.

เลขานุการมีสิทธิ:

3.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กร

เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา

3.2. เสนอข้อเสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณา

การปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ได้รับ

คำแนะนำนี้

3.3. ภายในขอบเขตความสามารถของคุณ โปรดแจ้งทันที

ถึงผู้จัดการเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในกระบวนการปฏิบัติตาม

ความรับผิดชอบในงานและจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น

หน่วยโครงสร้างและข้อมูลและเอกสารผู้เชี่ยวชาญ

จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ของตน

3.5. ต้องการให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือในการ

การปฏิบัติหน้าที่และสิทธิราชการของตน

3.6. ______________________________________________________________.

IV. ความรับผิดชอบ

เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบ:

4.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการละเลยหน้าที่ของตน

หน้าที่ที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ใน

ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.2. สำหรับความผิดที่ได้กระทำไปในระหว่างการกระทำของตน

กิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร ทางอาญา และ

กฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.3. สำหรับทำให้วัตถุเสียหาย - ภายในขอบเขตที่กำหนด

กฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม ________________

(ชื่อ,

_____________________________.

เลขที่เอกสารและวันที่)

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ชื่อย่อ นามสกุล)

_________________________

(ลายเซ็น)

» » _____________ 20__

(ชื่อย่อ, นามสกุล)

_____________________________

(ลายเซ็น)

» » ________________ 20__

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: (ชื่อย่อ นามสกุล)

_________________________

(ลายเซ็น)

» » _____________ 20__

Raghav Haran ซึ่งเคยทำงานให้กับบริษัทขนาดใหญ่ รวมถึง Shutterstock และ TrueVentures เขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะได้งานที่ต้องการ แม้ว่าคุณจะขาดวุฒิการศึกษาและใบรับรองที่จำเป็นก็ตาม กองบรรณาธิการ vc.ru ได้เตรียมคำแปล...

รายละเอียดของงานเป็นเอกสารหลักขององค์กรและกฎหมายที่ควบคุมกิจกรรมของเลขานุการ การกำหนดสิทธิ ตำแหน่งในองค์กร และลักษณะของงานของเขา เลขานุการอาศัยเอกสารนี้ในความสัมพันธ์ของเขากับพนักงาน

มีเลขานุการในทุกสถาบัน แต่อย่างที่บอกไปแล้วว่าตำแหน่งเลขานุการมีหลายระดับ ในองค์กรขนาดเล็ก (หรือบริษัท) จะมีผู้ช่วยเลขานุการ (เลขานุการ) เพียงคนเดียวเท่านั้น ในองค์กรขนาดใหญ่ ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่อาจมีเลขานุการในแต่ละหน่วยโครงสร้าง มีเลขานุการคณะกรรมการ เลขานุการสภาวิทยาศาสตร์ ฯลฯ เลขานุการแต่ละคนขึ้นอยู่กับปริมาณและข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรความต้องการของผู้จัดการและความไว้วางใจของเขาในเลขานุการมักจะมีความรับผิดชอบและสิทธิ์ที่หลากหลายการผสมผสานระหว่างงานสร้างสรรค์ตรรกะและเทคนิคที่หลากหลาย ขณะเดียวกันก็มีชุดมาตรฐานการปฏิบัติงานด้านการจัดการบริการด้านเอกสารและไม่ใช่เอกสารซึ่งเลขานุการทุกคนเป็นผู้ดำเนินการ

ความรับผิดชอบ สิทธิ และประเภทของงานที่เลขานุการคนใดคนหนึ่งต้องปฏิบัติ ข้อกำหนดสำหรับความรู้และทักษะทางวิชาชีพจะกำหนดไว้ในลักษณะงานของเขา

หากมีรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งเลขานุการที่ว่าง บุคคลที่สมัครงานจะรู้ทันทีว่าต้องการอะไรและเชื่อมโยงความสามารถของเขากับข้อกำหนด

หากเลขานุการการทำงานยังไม่มีรายละเอียดของงานจะต้องร่างขึ้นเพื่อกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบและไม่ใช่งานทุกประเภทเพื่อให้มั่นใจในสิทธิในการสร้างความสัมพันธ์การแลกเปลี่ยนกับพนักงานคนอื่น ๆ ในกรณีที่ขาดงานหรือเกิดจากการโอเวอร์โหลดชั่วคราว

รายละเอียดของงานเป็นเอกสารที่คงทนและถูกนำมาใช้จนกว่าจะถูกแทนที่ด้วยคำอธิบายงานใหม่ ดังนั้นควรเตรียมการด้วยความรับผิดชอบอย่างยิ่ง สิ่งที่เขียนไว้ใน job description คือสิ่งที่จะถาม สิทธิใด ๆ ที่ได้รับในนั้นคุณก็มีสิทธิ

เมื่อเริ่มรวบรวมคำอธิบายลักษณะงาน คุณต้องใช้ "ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานคนอื่น ๆ" ใหม่ก่อน ได้รับการพัฒนาโดยสถาบันแรงงานและได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 (ฉบับที่ 37) หนังสืออ้างอิงเป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐานและควรเน้นทันทีว่าแนะนำให้ใช้คุณลักษณะคุณสมบัติใหม่เพื่อใช้ในองค์กร สถาบัน และองค์กรของภาคส่วนต่างๆ ของเศรษฐกิจ โดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของและรูปแบบองค์กรและกฎหมาย

วัตถุประสงค์ของสารบบได้รับการกำหนดไว้ค่อนข้างชัดเจน: “สารบบคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ (นักแสดงด้านเทคนิค) ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแบ่งงานอย่างมีเหตุผล สร้างกลไกที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งแยกหน้าที่ อำนาจ และความรับผิดชอบ และกฎระเบียบที่ชัดเจนของกิจกรรมแรงงานของพนักงานในสภาวะการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดที่ทันสมัย”

ในหนังสืออ้างอิงตรงกันข้ามกับ "การรวบรวมคุณลักษณะภาษีและคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งในอุตสาหกรรมทั่วไปของพนักงาน" มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอย่างหนึ่ง - ไม่ได้ระบุประเภทค่าจ้างตามตารางภาษีเดียวและใน "ทั่วไป บทบัญญัติ” มีเขียนไว้ว่า “ประเภทคุณสมบัติสำหรับแรงงานการชำระเงินของผู้เชี่ยวชาญนั้นได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยหัวหน้าองค์กร, สถาบัน, องค์กร ซึ่งจะคำนึงถึงระดับความเป็นอิสระของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่, ความรับผิดชอบของเขาในการตัดสินใจ, ทัศนคติต่อการทำงาน ประสิทธิภาพและคุณภาพของงาน ตลอดจนความรู้ทางวิชาชีพ ประสบการณ์จริง พิจารณาจากระยะเวลาการทำงานในสาขาเฉพาะทาง เป็นต้น”

ดังนั้นค่าตอบแทนของเลขานุการจึงขึ้นอยู่กับความรู้ ทักษะ คุณภาพงาน และความรับผิดชอบเป็นหลัก นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่ช่วยให้ผู้จัดการประเมินงานของพนักงานตามผลลัพธ์เฉพาะได้

จากคุณลักษณะคุณสมบัติ คุณสามารถใช้ส่วนต่างๆ ได้อย่างเต็มที่: “ความรับผิดชอบในงาน” และ “ที่ต้องรู้”

หากองค์กร (บริษัท) มีขนาดเล็กและเลขานุการ (เลขานุการอ้างอิง) ดำเนินการบริการด้านองค์กรและเอกสารทั้งหมดเพียงลำพัง เช่น ปฏิบัติหน้าที่ของสำนักงานได้จริง แต่ในระดับน้อย คุณสามารถใช้คุณสมบัติคุณสมบัติของหัวหน้าสำนักงานได้ ความรับผิดชอบงานมีดังนี้:

รับประกันการประมวลผลจดหมายขาเข้าและขาออกและการจัดส่งไปยังจุดหมายปลายทางอย่างทันท่วงที

ตรวจสอบกำหนดเวลาในการดำเนินการกับเอกสารและการดำเนินการที่ถูกต้อง

จัดระเบียบงานด้านทะเบียน การบัญชี การจัดเก็บ และการโอนไปยังหน่วยโครงสร้างเอกสารที่เหมาะสมของงานสำนักงานปัจจุบัน รวมถึงคำสั่งและคำสั่งจากฝ่ายบริหาร

จัดงานเกี่ยวกับการจัดทำเคสและการส่งมอบเพื่อการจัดเก็บ

พัฒนาคำแนะนำสำหรับการเก็บบันทึกในองค์กร สถาบัน องค์กร และจัดระเบียบการใช้งาน

ใช้มาตรการเพื่อจัดหาสื่อการเรียนการสอนและการอ้างอิงที่จำเป็นแก่พนักงาน ตลอดจนสินค้าคงคลัง อุปกรณ์ เครื่องมือกล และระบบอัตโนมัติของงานบริหารจัดการ

ให้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการจัดการงานสำนักงานในแผนกต่างๆ ควบคุมการสร้างที่ถูกต้อง การจัดเก็บและการส่งไฟล์ไปยังที่เก็บถาวรอย่างทันท่วงที การจัดทำใบรับรองตามกำหนดเวลาในการดำเนินการเอกสาร

ให้บริการพิมพ์และทำซ้ำเอกสารราชการ

มีส่วนร่วมในการจัดทำการประชุมที่เรียกโดยฝ่ายบริหารและจัดการสนับสนุนด้านเทคนิค

จัดทำเอกสารการเดินทาง ลงทะเบียน พนักงานที่เดินทางมาทำธุรกิจที่องค์กร

เขาต้องรู้

■ มติ คำแนะนำ คำสั่ง เอกสารการควบคุมและการกำกับดูแลอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับการจัดสำนักงาน

■ ระบบเอกสารของรัฐสนับสนุนการจัดการ

■ มาตรฐานสำหรับระบบรวมเอกสารขององค์กรและการบริหาร

■ โครงสร้างขององค์กร สถาบัน องค์กร

■ องค์กรของงานสำนักงาน;

■ แผนภาพการไหลของเอกสาร;

■ ขั้นตอนการรวบรวมระบบการตั้งชื่อกรณี สินค้าคงเหลือของกรณีการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว การรายงานที่จัดตั้งขึ้น

■ กำหนดเวลาและขั้นตอนในการส่งไฟล์ไปยังที่เก็บถาวร;

■ ระบบสำหรับจัดระเบียบการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

■ อุปกรณ์สำนักงานและวิธีการทางเทคนิคอื่น ๆ ของงานการจัดการ

■ พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดระบบการผลิต แรงงานและการจัดการ

■ กฎหมายแรงงาน;

■ กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน;

■ กฎและมาตรฐานการคุ้มครองแรงงาน8. -

คุณสมบัติคุณสมบัติของเลขานุการผู้จัดการเป็นคุณสมบัติใหม่ ลองพิจารณาดูครับ

ความรับผิดชอบในงาน.

♦ ดำเนินงานเกี่ยวกับการสนับสนุนองค์กรและทางเทคนิคสำหรับกิจกรรมการบริหารและการบริหารของหัวหน้าองค์กร

♦ ยอมรับจดหมายที่ได้รับเพื่อการพิจารณาของผู้จัดการ ส่งตามการตัดสินใจที่ทำไปยังหน่วยโครงสร้างหรือผู้ดำเนินการเฉพาะเพื่อใช้ในกระบวนการทำงานหรือเตรียมการตอบกลับ

♦ ปฏิบัติงานในสำนักงาน ดำเนินการต่างๆ โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม ประมวลผล และนำเสนอข้อมูลในการเตรียมและการตัดสินใจ

♦ รับเอกสารและคำชี้แจงส่วนบุคคลเพื่อลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

♦ เตรียมเอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานของผู้จัดการ

♦ ตรวจสอบการตรวจสอบและยื่นอย่างทันท่วงทีโดยแผนกโครงสร้างและผู้ดำเนินการเฉพาะของเอกสารที่ได้รับเพื่อดำเนินการ

♦ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารร่างที่เตรียมไว้ซึ่งส่งไปยังผู้จัดการเพื่อลงนามและรับประกันการแก้ไขคุณภาพสูง

♦ จัดการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้จัดการ บันทึกข้อมูลที่ได้รับในขณะที่เขาไม่อยู่และนำเนื้อหามาสู่ความสนใจของเขา ส่งและรับข้อมูลผ่านอุปกรณ์อินเตอร์คอม (โทรแฟกซ์ เทเล็กซ์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อความทางโทรศัพท์ นำไปให้เขาทันที ข้อมูลความสนใจที่ได้รับผ่านช่องทางการสื่อสาร

♦ ตามคำแนะนำของผู้จัดการ เขาเขียนจดหมาย คำร้องขอ และเอกสารอื่นๆ และเตรียมการตอบกลับผู้เขียนจดหมาย

♦ ดำเนินการเตรียมการประชุมและการประชุมที่ผู้จัดการจัดขึ้น (รวบรวมเอกสารที่จำเป็น แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุม วาระการประชุม การลงทะเบียน) ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม

♦ตรวจสอบการดำเนินการของพนักงานขององค์กรตามคำสั่งและคำแนะนำที่ออกรวมถึงการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของหัวหน้าองค์กรซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุม รักษาไฟล์ควบคุมและการลงทะเบียน

♦ จัดเตรียมสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยอุปกรณ์องค์กรที่จำเป็น เครื่องใช้สำนักงาน และสร้างเงื่อนไขที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของเขา

♦ พิมพ์เอกสารอย่างเป็นทางการที่จำเป็นสำหรับงานของเขาตามทิศทางของผู้จัดการหรือป้อนข้อมูลปัจจุบันลงในข้อมูลธนาคาร

♦ จัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือน อำนวยความสะดวกในการพิจารณาคำขอและข้อเสนอแนะจากพนักงานอย่างรวดเร็ว

♦ ไฟล์แบบฟอร์มตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ ช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยและส่งไปยังไฟล์เก็บถาวรในเวลาที่เหมาะสม

♦ ถ่ายเอกสารลงบนเครื่องถ่ายเอกสารส่วนตัว

ต้องรู้:

♦ ความละเอียด คำแนะนำ คำสั่ง และเอกสารคำแนะนำอื่น ๆ และเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรและการเก็บบันทึก;

♦ โครงสร้างและการจัดการขององค์กรและแผนกต่างๆ

♦ การจัดระบบงานสำนักงาน

♦ วิธีการลงทะเบียนและการประมวลผลเอกสาร;

♦ งานเอกสารสำคัญ;

♦ การพิมพ์ดีด;

♦ กฎการใช้อินเตอร์คอม

♦ พื้นฐานของจริยธรรมและสุนทรียศาสตร์

♦ กฎเกณฑ์ของการสื่อสารทางธุรกิจ

♦ พื้นฐานของการจัดองค์กรแรงงานและการจัดการ

♦ กฎสำหรับการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

♦พื้นฐานของกฎหมายปกครองและกฎหมายแรงงาน

♦กฎและข้อบังคับการคุ้มครองแรงงาน9.

ดังที่เห็นได้จากลักษณะคุณสมบัติข้างต้น เลขานุการของผู้จัดการมีความต้องการค่อนข้างสูงทั้งในด้านความรู้และทักษะ และขอบเขตของงานที่เขาทำ สิ่งนี้ถือว่ามีความคล่องในเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์, การเตรียมเอกสารอย่างอิสระในนามของผู้จัดการ, การแก้ไขเอกสารร่างที่ได้รับ, การตรวจสอบการดำเนินการ ฯลฯ ข้อกำหนดเหล่านี้และขอบเขตความรับผิดชอบ ซึ่งรวมถึงงานสร้างสรรค์หลายประเภท กำหนดไว้ล่วงหน้าถึงความจำเป็นในการศึกษาวิชาชีพระดับสูง แต่อนุญาตให้มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาได้หากมีประสบการณ์การทำงาน

ลักษณะคุณสมบัติของเลขานุการ-พิมพ์ดีดและเลขานุการ-ชวเลข ตามที่ระบุใน Qualification Directory มีการกำหนดไว้ในลักษณะเดียวกัน เฉพาะการเพิ่มงานพิมพ์สำหรับเลขานุการ-พิมพ์ดีดและชวเลขสำหรับเลขานุการ-ชวเลข ดังนั้นในการพัฒนารายละเอียดของงาน ก็เพียงพอที่จะใช้คุณลักษณะคุณสมบัติข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น หน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการพิมพ์ดีดมีดังนี้

> ปฏิบัติหน้าที่ทางเทคนิคเพื่อให้แน่ใจว่าและรักษางานของหัวหน้าองค์กรหรือแผนกต่างๆ

> รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการจากแผนกหรือนักแสดง โทรหาพนักงานตามคำแนะนำของเขา

> จัดการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้จัดการ รับและส่งข้อความทางโทรศัพท์ บันทึกข้อความที่ได้รับในขณะที่เขาไม่อยู่ และนำเนื้อหาไปยังความสนใจของผู้จัดการ

> ดำเนินการเตรียมการประชุมและการประชุมที่ผู้จัดการจัดขึ้น (รวบรวมเอกสารที่จำเป็น แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลา สถานที่ วาระการประชุมหรือการประชุม การลงทะเบียน) การดูแลและจัดทำรายงานการประชุม

> จัดให้มีสถานที่ทำงานของผู้จัดการด้วยเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ขององค์กร และสร้างเงื่อนไขที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของผู้จัดการ

> ส่งและรับข้อมูลผ่านอุปกรณ์รับและอินเตอร์คอม (เทเล็กซ์ แฟกซ์ เทเลแฟกซ์ ฯลฯ)

> พิมพ์วัสดุต่างๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่ง

> ปฏิบัติงานในสำนักงาน รับจดหมายที่จ่าหน้าถึงผู้จัดการ จัดระเบียบตามขั้นตอนที่องค์กรนำมาใช้ และหลังจากที่ผู้จัดการพิจารณาแล้ว จะโอนไปยังแผนกหรือนักแสดงเฉพาะเพื่อใช้ในกระบวนการทำงานหรือเตรียมการ การตอบสนอง

> ตรวจสอบกำหนดเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการที่อยู่ภายใต้การควบคุม

> รับเอกสารเพื่อขอลายเซ็นจากผู้จัดการ

> จัดให้มีการต้อนรับแขก อำนวยความสะดวกในการพิจารณาคำขอและข้อเสนอแนะจากพนักงานอย่างรวดเร็ว

> สร้างไฟล์แบบฟอร์มตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ รับประกันความปลอดภัย และส่งไปยังเอกสารสำคัญภายในกรอบเวลาที่กำหนด

> จัดเตรียมเอกสารสำหรับการทำสำเนาบนอุปกรณ์ที่ซ้ำกัน และยังทำสำเนาเอกสารลงในเครื่องถ่ายเอกสารส่วนตัวอีกด้วย

ต้องรู้:

♦ กฎระเบียบ คำแนะนำ เอกสารคำแนะนำอื่นๆ และบรรทัดฐาน

เอกสารสำคัญในการเก็บบันทึก

♦ โครงสร้างและการจัดการขององค์กรและแผนกต่างๆ : ตัวพิมพ์;

♦ กฎการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน

♦ ลำดับการจัดวัสดุเมื่อพิมพ์เอกสารต่างๆ

♦ หลักเกณฑ์ในการพิมพ์จดหมายธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน

♦ กฎการใช้งานเครื่องพิมพ์ดีด เครื่องบันทึกเสียง เครื่องบันทึกเทป

♦ กฎการใช้อินเตอร์คอม

♦ มาตรฐานสำหรับระบบรวมเอกสารขององค์กรและการบริหาร;

♦ พื้นฐานของการจัดองค์กรแรงงาน

♦ พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

♦ กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

♦กฎและข้อบังคับการคุ้มครองแรงงาน10.

คำบรรยายลักษณะงานที่ระบุมีรายละเอียดเพียงพอเกี่ยวกับหน้าที่ของเลขานุการ ข้อกำหนดด้านความรู้ และจะช่วยให้ไม่พลาดสิ่งใดเมื่อเขียนส่วนต่างๆ ของคำบรรยายลักษณะงานเฉพาะ

รายละเอียดงานหมายถึงเอกสารที่มีรูปแบบรวมและโครงสร้างข้อความที่กำหนดไว้:

■ บทบัญญัติทั่วไป

■ ฟังก์ชั่น

■ ความรับผิดชอบในงาน

■ ความรับผิดชอบ

บทบัญญัติทั่วไปในรายละเอียดของงานประกอบด้วยชุดข้อมูลดังต่อไปนี้: ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่ง ผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้รับผิดชอบ ข้อกำหนดด้านการศึกษา (สูงกว่าหรือมัธยมศึกษา) และประสบการณ์ภาคปฏิบัติ (ประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษ) ขั้นตอนการแต่งตั้ง และการเลิกจ้าง การทดแทนในระหว่างไม่อยู่

ทุกวันนี้ ส่วนใหญ่แล้ว เลขานุการ-ผู้อ้างอิงและเลขานุการจำเป็นต้องมีการศึกษาเฉพาะทางระดับสูงหรือมัธยมศึกษา รู้ภาษาต่างประเทศ ทำงานบนคอมพิวเตอร์ และมีประสบการณ์การทำงานในระดับหนึ่ง

ตามกฎแล้วข้อกำหนดเหล่านี้จะถูกเขียนลงในลักษณะงานของผู้ช่วยเลขานุการ (เลขานุการ) ของบริษัทขนาดใหญ่ เลขานุการมักจะรายงานต่อผู้จัดการ ในองค์กรขนาดใหญ่ เลขานุการมีการอยู่ใต้บังคับบัญชาแบบคู่ - สำหรับผู้บังคับบัญชาโดยตรงและหัวหน้าฝ่ายบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

ย่อหน้าสุดท้ายของส่วนนี้ของคำอธิบายงานประกอบด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารหลักด้านกฎหมาย เชิงบรรทัดฐาน ระเบียบวิธี องค์กร และการบริหารที่เป็นแนวทางในการทำงานของเลขานุการ ในรูปแบบทั่วไป การกระทำเหล่านี้จะระบุไว้ในลักษณะคุณสมบัติที่กำหนดข้างต้น* ย่อหน้านี้ควรเริ่มต้นด้วยรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ประมวลกฎหมายแรงงาน กฎหมายของรัฐบาลกลาง ระบุมติของรัฐบาล GOST ที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลเอกสาร คำแนะนำและกฎเกณฑ์มาตรฐาน และมาตรฐานเวลา ย่อหน้าลงท้ายด้วยการบ่งชี้เอกสารองค์กรและการบริหารขององค์กรแม่และองค์กรของตนเอง (บริษัท): กฎบัตร, ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง, คำสั่งและคำแนะนำ, คำแนะนำสำหรับงานในสำนักงาน, รายละเอียดงานนี้

หัวข้อถัดไปคือ “ฟังก์ชัน” โดยระบุถึงพื้นที่หลักของกิจกรรม และในส่วน "ความรับผิดชอบของงาน" จะมีการแสดงรายการประเภทงานเฉพาะที่รับประกันประสิทธิภาพของฟังก์ชันเหล่านี้แล้ว บ่อยครั้งที่ส่วนต่างๆ เหล่านี้รวมกันเป็นหนึ่งเดียว - "หน้าที่และความรับผิดชอบของงาน" (หรือ "งานหลักและความรับผิดชอบ") ส่วนนี้ควรเขียนให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อรวบรวมส่วนนี้ ถ้อยคำหลายคำสามารถนำมาจากคุณลักษณะคุณสมบัติได้ เนื่องจากมีการระบุความรับผิดชอบในงานโดยละเอียดเพียงพอ ยิ่งส่วนนี้ไม่เพียงแต่ระบุอะไร แต่ยังรวมถึงวิธีที่เลขานุการดำเนินการบางอย่างตามเทคโนโลยีขององค์กรในการทำงานกับเอกสาร รายละเอียดของงานก็จะยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นเท่านั้น ความสามารถในการสับเปลี่ยนได้ระบุไว้ที่นี่ด้วย

ส่วน “สิทธิ” มีความสำคัญมากสำหรับเลขานุการ สร้างอำนาจของเขาในการแก้ไขปัญหาอย่างอิสระตามความสามารถของเขา สิทธิเขียนไว้ที่นี่:

การตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นและการพิจารณาว่าเอกสารใดบ้างที่สามารถโอนไปยังนักแสดงได้โดยไม่ต้องผ่านผู้จัดการ

> จัดให้มีการต้อนรับและกำหนดลำดับความสำคัญในการรับผู้มาเยือน

ทำการ "กรอง" การโทร;

> ควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งของผู้จัดการและกำหนดเวลาในการดำเนินการตามเอกสาร

> ควบคุมการดำเนินการของเอกสารที่ถูกต้องก่อนส่งเพื่อลงนามให้ผู้จัดการและส่ง

สามารถเข้าถึงข้อมูล;

> ขอข้อมูลและเอกสารให้กับผู้จัดการ

> เป็นตัวแทนขององค์กรของคุณ ฯลฯ

ส่วน "ความรับผิดชอบ" สามารถเขียนได้ในลักษณะทั่วไป เช่น "พนักงานต้องรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่และการไม่ใช้สิทธิที่ได้รับจากการกระทำทางกฎหมายและคำสั่งนี้" หรืออธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมตาม จุดรับผิดชอบ ตัวอย่างเช่น ความรับผิดชอบ: สำหรับการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องของเอกสารที่ส่งเพื่อลงนามถึงผู้จัดการ การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GOST R 6.30-97 สำหรับการส่งเอกสารถาวรไปยังที่เก็บถาวรก่อนเวลาอันควร ฯลฯ

ความรับผิดชอบอาจเป็นได้ทั้งด้านการบริหาร วินัย วัสดุ และแม้กระทั่งทางอาญา เมื่อทำงานในส่วนนี้ควรจำไว้ว่าความรับผิดชอบนั้นได้รับการกำหนดขึ้นตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ดังนั้นตามมาตรา. ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองมาตรา 15 “เจ้าหน้าที่ต้องรับผิดทางการบริหารสำหรับความผิดด้านการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ในด้านการปกป้องคำสั่งทางปกครอง ความสงบเรียบร้อยของรัฐและสาธารณะ... และกฎเกณฑ์อื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ ปฏิบัติหน้าที่ราชการของตน” การลงโทษทางวินัยใช้สำหรับการละเมิดวินัยแรงงาน (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ในกรณีที่มีความรับผิดทางการเงินสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นกับองค์กรตามมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 121 พนักงานต้องรับผิดชอบทางการเงิน เช่น ชดใช้ค่าใช้จ่าย

ส่วน “ความสัมพันธ์” (ความสัมพันธ์ตามตำแหน่ง) ก็มีความสำคัญมากเช่นกันในการจัดระเบียบงานของเลขานุการ โดยปกติแล้วโดยทั่วไปจะระบุว่าในงานของเขา เลขานุการจะมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานหรือหน่วยงานโครงสร้างทั้งหมดในการรวบรวม ประมวลผล และส่งข้อมูลและเอกสาร แต่จะง่ายกว่ามากสำหรับเลขานุการในการทำงานหากส่วนนี้ระบุโดยเฉพาะว่าเขาโต้ตอบกับแผนกหรือพนักงานใด ประเด็นใด และเอกสารใด เขาได้รับจากพวกเขาเมื่อใดและในรูปแบบใด เช่น รายงานฐานะการเงินของบริษัทรายสัปดาห์จากฝ่ายบัญชีเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร ขอแนะนำให้นำเสนอส่วนนี้ในรูปแบบตารางซึ่งระบุอย่างชัดเจนว่าเลขานุการได้รับจากใครเขาประสานงานกับใครเขาโอนเอกสารให้ใครและภายในกรอบเวลาใด

ล่าสุดคำอธิบายลักษณะงานจำนวนมากได้เพิ่มส่วน "การประเมินผลงาน" เกณฑ์หลัก: ความทันเวลาของงานและคุณภาพ

คุณสามารถเสริมรายละเอียดงานด้วยส่วนอื่นๆ ได้ เช่น การจัดสถานที่ทำงาน ตารางการทำงาน เป็นต้น

คำแนะนำมักจะลงท้ายด้วยข้อเกี่ยวกับขั้นตอนการแก้ไข อาจเขียนได้ประมาณว่า “จนกว่าจะมีการเปลี่ยนใหม่” หรือ “คำแนะนำอาจมีการแก้ไขหากหน้าที่ของเลขานุการเปลี่ยนแปลง” อาจระบุระยะเวลาการเปลี่ยนทดแทนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ เช่น ทุกๆ 5 ปี แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขในการแก้ไขลักษณะงาน: การเปลี่ยนโครงสร้างขององค์กร, การเปลี่ยนตารางการรับพนักงานและการกระจายความรับผิดชอบ, การแนะนำเทคโนโลยีใหม่ที่เปลี่ยนลักษณะของงาน ฯลฯ

เราขอเตือนคุณว่ารายละเอียดของงานนั้นจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มทั่วไปซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการและออกให้กับพนักงาน

ตราประทับอนุมัติ

โรงเรียนธุรกิจ CJSC

"อินเทล-ซินเตซ"

รายละเอียดงาน

[ เลขาธิการ I

โครงสร้างข้อความ

■ บทบัญญัติทั่วไป

■ ฟังก์ชั่น

Ш หน้าที่ความรับผิดชอบ

■ ความรับผิดชอบ

■ ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่อตามตำแหน่ง)

ตำแหน่ง ลายเซ็น ใบรับรองผลการเรียนลายเซ็น

ฉันได้อ่านคำแนะนำในการถอดรหัสลายเซ็นของลายเซ็นแล้ว