ข้อมูลอ้างอิงคืออะไร? ระบบข้อมูลหลักแบบรวมเป็นพื้นฐานของสถาปัตยกรรมเชิงบริการ ปัญหาข้อมูลอ้างอิงภายใน SOA

อุตสาหกรรม: พลังงานและที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน

เนื่องจาก Rosatom รวบรวมองค์กรและองค์กรต่างๆ มากมายเข้าด้วยกัน ไดเรกทอรีอุตสาหกรรมทั่วไปเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการรวมศูนย์และรับรองความโปร่งใสของกิจกรรมการจัดซื้อและความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ตลอดจนการจัดระเบียบการทำงานร่วมกันของระบบไอทีขององค์กรอุตสาหกรรม นั่นคือเหตุผลที่โครงการสร้างระบบอุตสาหกรรมแบบครบวงจรของข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิง (US NSI) ถูกรวมอยู่ใน "โครงการสำหรับการเปลี่ยนแปลงของบล็อกทางการเงินและเศรษฐกิจและ เทคโนโลยีสารสนเทศ» องค์กรของรัฐ ระบบ EOS NSI จะครอบคลุมองค์กรในสาขาวิศวกรรมและการก่อสร้าง โรงไฟฟ้านิวเคลียร์", "การดำเนินงานของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์", "วงจรชีวิตของเชื้อเพลิงนิวเคลียร์" ตามผลลัพธ์ที่ได้ การแข่งขันแบบเปิด IBS มีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการ และเลือกโซลูชัน SAP เฉพาะทางเป็นแพลตฟอร์ม

จนถึงปัจจุบัน โครงการนำร่องเพื่อสร้างระบบข้อมูลทางวิทยาศาสตร์แบบครบวงจรได้เสร็จสิ้นแล้ว ภายในกรอบการทำงาน มีการสร้างหนังสืออ้างอิงจำนวนหนึ่ง: “คู่สัญญา” (ลูกหนี้/เจ้าหนี้ นิติบุคคล, ผู้อยู่อาศัย/ผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่), “ทรัพยากรวัสดุและเทคนิค” (MTR), “องค์ประกอบ สิ่งอำนวยความสะดวกทางอุตสาหกรรม", "ผังบัญชีแบบรวม" ชุดของไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภททั้งหมดของรัสเซีย หนังสืออ้างอิงที่ได้รับความนิยมมากที่สุดได้กลายเป็น "คู่สัญญา" (ปัจจุบันมีประมาณ 70,000 รายการ), "MTR" (ประมาณ 150,000 รายการ) และ "ผังบัญชีแบบรวม" ในระหว่างโครงการนำร่อง มีองค์กร 215 แห่งเชื่อมต่อกับ EOS NSI โดยใช้ไดเรกทอรี "คู่สัญญา" และ 35 องค์กรที่ใช้ไดเรกทอรี "MTR" โดยรวมแล้วมีผู้ใช้มากกว่า 4,000 รายที่ทำงานในระบบโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยใช้บริการพอร์ทัล

ขณะนี้งานกำลังดำเนินการเพื่อจำลองระบบ คาดว่าภายในปี 2555 จำนวนผู้ใช้ EOS NSI ทั้งหมดจะสูงถึงประมาณ 10,000 คน ดังนั้น, โครงการนี้ในด้านการจัดการข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงบนแพลตฟอร์ม SAP จะกลายเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ใหญ่ที่สุดในโลกและใหญ่ที่สุดในยุโรป ผลลัพธ์ของโครงการและความสามารถของ EOS NSI จะถูกนำมาใช้ในโครงการไอทีอื่นๆ อีกหลายโครงการของ Rosatom State Corporation หนึ่งในนั้นคือการสร้างระบบการจัดซื้อจัดจ้างในอุตสาหกรรมแบบครบวงจร ระบบอุตสาหกรรมแบบครบวงจรสำหรับการบูรณาการแอปพลิเคชันขององค์กร ระบบการไหลของเอกสารในอุตสาหกรรมแบบครบวงจร ระบบการจัดการสินทรัพย์ทรัพย์สิน การแนะนำระบบศูนย์การชำระเงินแบบครบวงจร ฯลฯ

« การรวมศูนย์กระบวนการในการรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง และการใช้ระบบข้อมูลที่เหมาะสม ประการแรก จะเพิ่มคุณภาพและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่จัดทำโดยระบบไอที ประการที่สอง จะช่วยลดต้นทุนและเวลาในการสร้างการรายงานรวม ประการที่สาม ช่วยลดความเสี่ยงเนื่องจากข้อมูลการชำระเงินไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและรับรองความโปร่งใสของกระบวนการจัดซื้อและการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ ลดเวลาในการวางแผนสำหรับการจัดซื้อและการจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ ปรับกระบวนการรักษาข้อมูลหลักให้เหมาะสมโดยการจัดสภาพแวดล้อมการจัดการแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว", เข้าใจแล้ว หัวหน้าโครงการ NSI ที่ Greenatom CJSC Kirill Sukovykh.

ข้อมูลข้อบังคับและการอ้างอิง- องค์ประกอบถาวรตามเงื่อนไขของข้อมูลองค์กรซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการรวมและการทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานที่มาพร้อมกับกระบวนการทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ตลอดจนการควบคุมกิจกรรมขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่งบรรทัดฐาน ข้อมูลอ้างอิงเป็นแหล่งข้อมูลของบริษัทที่จัดตั้งขึ้นภายในและได้รับตามกฎจากภายนอก ประกอบด้วยมาตรฐาน ข้อกำหนด กฎ ข้อบังคับ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ทำให้กิจกรรมของบริษัทเป็นมาตรฐานและเป็นระบบ

ข้อกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่ามีปฏิสัมพันธ์และการรวมระบบแอปพลิเคชันต่าง ๆ ของกระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้นที่ http://en.wikipedia.org/wiki/Service_lied_architecture องค์กรและในองค์กรต่าง ๆ การรวมเอกสารการรายงานนำไปสู่ความจำเป็นในการสร้างระบบเชิงบรรทัดฐาน และข้อมูลอ้างอิง ระบบข้อมูลอ้างอิงเชิงบรรทัดฐานถูกสร้างขึ้นโดยกลุ่มของวัตถุที่สร้างขึ้นจากรัสเซียทั้งหมด อุตสาหกรรม และองค์กร (ภายใน) [ตัวแยกประเภท] และไดเรกทอรี

ปัญหาหลักของข้อมูลอ้างอิงในองค์กร ระบบข้อมูลโอ้:

• ใช้งานไม่เต็มที่ ตัวแยกประเภททั้งหมดของรัสเซียและหนังสืออ้างอิงที่พัฒนาขึ้น บริการของรัฐและได้รับการอนุมัติในระดับรัฐบาลกลาง มีไว้สำหรับเนื้อหาข้อมูลที่ทันสมัยพร้อมการอัปเดตและการตรวจสอบเป็นประจำ:
• ตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมดที่นำเสนอบางส่วนในระบบไม่ได้รับการอัพเดตหรือทำให้เป็นมาตรฐาน
• ข้อมูลที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียว จะถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วนและรวบรวมไว้ในไดเร็กทอรีที่แยกจากกัน
• ไดเร็กทอรีระบบซ้ำซ้อนในเนื้อหาข้อมูลและการใช้งาน
• ข้อมูลไดเร็กทอรีจำนวนมากไม่ได้ถูกทำให้เป็นมาตรฐาน การบำรุงรักษาข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิงไม่ได้รับการควบคุม ส่งผลให้เกิดการซ้ำซ้อนของข้อมูลเมื่อทำการอัพเดตไดเร็กทอรี มีข้อมูลไม่เพียงพอในรายการไดเร็กทอรี (รายการไม่ได้อธิบายอย่างครบถ้วน)
• ตัวแยกประเภทส่วนใหญ่ที่แสดงในระบบมีโครงสร้างที่อ่อนแอตามลักษณะของการจัดกลุ่มข้อมูล และเป็นระดับเดียว ซึ่งไม่รับประกันความยืดหยุ่นและเนื้อหาข้อมูลของการจำแนกประเภท

ระบบข้อมูล ข้อมูลข้อบังคับและการอ้างอิง.

ระบบข้อมูลอ้างอิงขององค์กรจัดให้ พื้นที่จัดเก็บ, กำลังประมวลผลและ บทบัญญัติข้อมูลถาวรและถาวรตามเงื่อนไขแก่ผู้ใช้ระบบ

ระบบข้อมูลหลักได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลองค์กรทันสมัยอยู่เสมอ รับประกันความครบถ้วน ขจัดข้อผิดพลาด ตรวจสอบความสมบูรณ์และความสม่ำเสมอของข้อมูล

การปรับเปลี่ยนข้อมูลและโครงสร้างที่จัดเก็บไว้ในระบบข้อมูลหลักจะได้รับอนุญาตโดยผู้เชี่ยวชาญระบบเท่านั้น การดำเนินการทั้งหมดเพื่อแก้ไขข้อมูลได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ผู้ใช้ข้อมูลคือระบบข้อมูลองค์กรอื่นที่รับข้อมูลผ่านอินเทอร์เฟซที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

แนวทางนี้รับประกันความถูกต้องของข้อมูลภายในองค์กร โดยไม่คำนึงถึงจำนวนและความหลากหลายของระบบข้อมูลที่ใช้ ช่วยขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูลโดยแผนกต่างๆ และทำให้การสร้างรายงานสรุปง่ายขึ้น

คำว่า NSI มีต้นกำเนิดจากสหภาพโซเวียต แม้ว่าจะยังไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนในสหภาพโซเวียตก็ตาม ในประเทศตะวันตก อะนาล็อกที่เหมาะสมกว่าของข้อมูลหลักคือข้อมูลหลักหรือข้อมูลอ้างอิงหลัก ซึ่งสาระสำคัญคือข้อมูลอ้างอิงที่ทำให้เป็นมาตรฐานที่ไม่ใช่ธุรกรรม (แคตตาล็อก) และตัวแยกประเภท (ลำดับชั้น) ดังนั้น ข้อมูลหลักจึงถือได้ว่าเป็นชุดย่อยของแนวคิดข้อมูลหลักเท่านั้น

ระบบการจัดการไดเรกทอรีสามารถเทียบได้กับแนวคิดสากลของการจัดการข้อมูลหลัก (MDM) ซึ่งถือได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของสถาปัตยกรรมเชิงบริการ (SOA)

ถือเป็นพื้นฐานที่พจนานุกรม มาตรฐาน กฎเกณฑ์ ซึ่งโดยปกติจะรวมอยู่ในแนวคิดของข้อมูลหลัก ไม่ใช่เป้าหมายของระบบ MDM

ดูสิ่งนี้ด้วย

• บล็อกเกี่ยวกับ NSI โดย Sabir Asadullayev
• การจัดการข้อมูลหลักของ SAP

ลิงค์

มูลนิธิวิกิมีเดีย 2010.

ดูว่า "NSI" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:

สสส- การรวบรวมข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ที่มา: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 ข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบของ NSI; ข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบทางกฎหมาย ระบบบ่งชี้การติดหมวกกันน็อค NSI ในการทำเครื่องหมาย...

สสส- ข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบ... พจนานุกรมคำย่อภาษารัสเซีย

ธนาคารเอ็นเอสไอ- ธนาคาร Nevastroinvest http://nsvbank.ru/​ ธนาคาร, องค์กร, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก … พจนานุกรมคำย่อและคำย่อ

NSI Runavik ชื่อเต็ม Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík ก่อตั้งสนามกีฬา Runavik ในปี 1957 ... Wikipedia

ชื่อเต็ม Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík ก่อตั้งสนามกีฬา Runavik ในปี 1957 ... Wikipedia

นเอสไอ รูนาวิก ชื่อเต็ม... Wikipedia

ลุง, กรุณา. (หน่วย Mansi, uncl., m. และ f.) ผู้คนที่ประกอบด้วยประชากรพื้นเมืองของเขตปกครองตนเอง Khanty-Mansi ของ RSFSR รวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนี้... พจนานุกรมวิชาการขนาดเล็ก

และกรูนชา กรูซี เนสเคิล ม. และฟ... ความเครียดคำภาษารัสเซีย

Mansi, uncl., m. และ f. (ประชากร) … ความเครียดคำภาษารัสเซีย

EOS NSI- ระบบอุตสาหกรรมแบบครบวงจรสำหรับการจัดการข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบ ที่มา: rosatom.ru ... พจนานุกรมคำย่อและคำย่อ

หนังสือ

• การออกแบบและระบบควบคุมแบบบูรณาการ สกาด้า. หนังสือเรียน, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Roman Vasilievich Martynyuk, Halim Nazipovich Muzipov, Sergey Aleksandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina บทช่วยสอนครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมของระบบเรียลไทม์ Sirius-SCADA อธิบายโปรแกรม "Research Database Editor" ไว้สำหรับสร้างฐานข้อมูล... หมวดหมู่:ระบบอัตโนมัติ. วิศวกรรมคอมพิวเตอร์ Series: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย. วรรณกรรมพิเศษ สำนักพิมพ์: ลัน,
• การออกแบบและระบบควบคุมแบบบูรณาการ SCADA, Muzipov Kh.N. , ที่แนะนำ สำนักงานภูมิภาค Ural Federal District UMO ของมหาวิทยาลัยแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการศึกษาในสาขาวิศวกรรมวิทยุ, อิเล็กทรอนิกส์, เทคโนโลยีชีวการแพทย์และระบบอัตโนมัติเป็น อุปกรณ์ช่วยสอนสำหรับนักศึกษา...

การทำงานของระบบอัตโนมัติ (AS) ที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบข้อมูลองค์กรขององค์กร (องค์กร สถาบัน โครงสร้างบูรณาการ หน่วยงานภาครัฐ) และรับรองว่าการดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญจะเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการใช้ข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบ (RNI) . ดังนั้นประสิทธิภาพการบริหารจัดการ องค์กรที่ทันสมัยขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลอ้างอิงเป็นส่วนใหญ่

บริษัท LM Soft นำเสนอบริการสำหรับการสร้างระบบการจัดการข้อมูลอ้างอิงขององค์กร (ข้อมูลอ้างอิง CMS) ขององค์กร ซึ่งช่วยให้รักษาคุณภาพของการสนับสนุนด้านกฎระเบียบและการอ้างอิงของ AS ในระดับที่ต้องการ

องค์ประกอบสำคัญของแนวทางระเบียบวิธีของ LM Soft ในการจัดการข้อมูลอ้างอิงคือองค์กรภายในระบบข้อมูลองค์กรของกองทุนข้อมูลอ้างอิงเดียว - ชุดหนังสืออ้างอิง ตัวแยกประเภท พจนานุกรม และ เอกสารกำกับดูแลที่ใช้โดยวิทยากรทุกคน การจัดการอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิงที่รวมอยู่ในกองทุนจะดำเนินการจากส่วนกลางโดย บริการพิเศษ– ศูนย์องค์กร NSI

การสร้าง NSI CMS เป็นชุดงานเพื่อสร้างและทำให้กระบวนการหลักสามกลุ่มเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับการจัดการกองทุน NSI:

กระบวนการในการดูแลรักษากองทุนข้อมูลอ้างอิง (การอัปเดตอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิงที่รวมอยู่ในกองทุน และบริการข้อมูลสำหรับผู้บริโภคข้อมูลอ้างอิง - สมาชิกของกองทุน)

กระบวนการสนับสนุนโดยผู้เชี่ยวชาญและระเบียบวิธีของอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิง

กระบวนการสนับสนุนอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิงขององค์กร

งานประกอบด้วยกิจกรรมเพื่อสร้างการสนับสนุนระบบประเภทหลัก:

องค์กร (การจัดทำโครงสร้างองค์กร เอกสารองค์กร และกฎระเบียบ)

ข้อมูล (การกระทบยอด, การทำให้เป็นมาตรฐาน, การจำแนกประเภท, การเข้ารหัส, การพัฒนาอาร์เรย์ข้อมูลหลักใหม่ ฯลฯ );

ระเบียบวิธี (การพัฒนาเทคนิคที่จำเป็น);

ซอฟต์แวร์

แผนภาพทั่วไปขององค์กรการทำงานแสดงไว้ในรูปภาพ

ขยายทุกส่วน

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสร้างระบบการจัดการข้อมูลอ้างอิงขององค์กร

ข้อมูลที่ประมวลผลในระบบอัตโนมัติขององค์กรใดๆ สามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภท คือ

ข้อมูลการผ่าตัด

ข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง

ข้อมูลการปฏิบัติงาน – ลักษณะของการปฏิบัติงานเฉพาะที่ดำเนินการโดยแผนกต่างๆ ขององค์กร ตัวอย่างเช่นบน องค์กรอุตสาหกรรมมันถูกสร้างขึ้นในคลาส AC:

CAD/CAM (การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย - การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย/การผลิตโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย - การเตรียมการผลิตอัตโนมัติ);

PLM/PDM (การจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ - การจัดการ วงจรชีวิตผลิตภัณฑ์/การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ - การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์);

MES (ระบบการดำเนินการผลิต - ระบบการจัดการ) กระบวนการผลิต);

ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร - การวางแผนทรัพยากรองค์กร);

CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) เป็นต้น

ดังนั้นข้อมูลการดำเนินงานจึงสนับสนุนการจัดการกระบวนการทางธุรกิจทั้งการออกแบบ การผลิต การขาย การจัดซื้อ การจัดการทางการเงิน ฯลฯ

ข้อมูลอ้างอิงเป็นข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขที่ยืมมาจากเอกสารกำกับดูแลและหนังสืออ้างอิงและใช้ในการดำเนินการของ AS ในทางปฏิบัติต่างประเทศ คำว่าข้อมูลหลักถูกใช้โดยสัมพันธ์กับข้อมูลอ้างอิง ในฐานข้อมูล AS ข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงจะแสดงด้วยอาร์เรย์ของข้อมูลอ้างอิง - ชุดข้อมูลที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสาร

ข้อมูลการปฏิบัติงานถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลหลัก ด้วยเหตุนี้ ด้วยข้อมูลอ้างอิงคุณภาพต่ำ (ข้อผิดพลาดในบันทึก การทำซ้ำ ความขัดแย้ง คำอธิบายออบเจ็กต์ที่ไม่สมบูรณ์) ประสิทธิภาพในการจัดการองค์กรจึงลดลงอย่างมาก

สาเหตุทั่วไปที่ทำให้ข้อมูลอ้างอิงคุณภาพต่ำคือ:

ขาดระบบการจำแนกและการเข้ารหัสแบบรวมสำหรับอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิงพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุที่เป็นเนื้อเดียวกัน

ขาดมาตรฐานในการอธิบายวัตถุที่แสดงโดยบันทึกของอาร์เรย์ข้อมูลหลัก

ขาดกฎระเบียบสำหรับการบำรุงรักษาอาร์เรย์ข้อมูลหลัก

ข้อมูลอ้างอิงที่มีคุณภาพต่ำทำให้เกิดปัญหาหลักดังต่อไปนี้:

ความซับซ้อนของการรวมระบบอัตโนมัติขององค์กรลงในพื้นที่ข้อมูลเดียว

ไม่สามารถรับการรายงานแบบรวมและติดตามตัวบ่งชี้สำคัญได้ทันที

ความเป็นไปไม่ได้ของการจัดกระบวนการแบบรวมศูนย์อย่างสมบูรณ์ (การซื้อการบริการหลังการขาย ฯลฯ )

ข้อมูลที่ไม่ตรงกันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในระยะต่างๆ ของวงจรชีวิต

ปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่ได้รับการแก้ไขโดยการสร้างระบบการจัดการข้อมูลอ้างอิงขององค์กร

การจัดระบบการทำงานของ NSI CSU

KSU NSI ให้การดำเนินการอัตโนมัติของกระบวนการต่อไปนี้:

1. การบำรุงรักษาอาร์เรย์กองทุน NSI:

อัปเดตอาร์เรย์กองทุน NSI

บริการข้อมูลสำหรับสมาชิกของมูลนิธิ NSI

2. การสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญและระเบียบวิธีของมูลนิธิ NSI:

การก่อตัวและการทำให้เป็นมาตรฐานของอาร์เรย์กองทุน NSI

การควบคุมคุณภาพของอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิง

การติดตามทรัพยากรสารสนเทศและความต้องการข้อมูลอ้างอิงของแผนกและระบบอัตโนมัติขององค์กร

การพัฒนาเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีสำหรับการจัดการและสนับสนุนกองทุน NSI

3. การสนับสนุนองค์กรของมูลนิธิ NSI:

รักษาการลงทะเบียนของกองทุนข้อมูลอ้างอิง (การลงทะเบียนอาร์เรย์ของข้อมูลอ้างอิง)

ดูแลรักษาทะเบียนซัพพลายเออร์ข้อมูลอ้างอิง

รักษาทะเบียนสมาชิกของมูลนิธิ NSI

การบริหารผู้ใช้ของมูลนิธิ NSI

รูปแบบการทำงานของกองทุน NSI มีดังต่อไปนี้:

ซอฟต์แวร์พื้นฐาน

เมื่อสร้างระบบการจัดการข้อมูลหลัก จะใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของคลาส MDM (การจัดการข้อมูลหลัก) ซึ่งใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน:

การจัดการเนื้อหาของอาร์เรย์ข้อมูลหลัก (การป้อนข้อมูล/การแก้ไข/ส่งออก/นำเข้า การสนับสนุนกระบวนการทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐาน และการตรวจสอบความสมบูรณ์ของอาร์เรย์ที่เกี่ยวข้อง)

การดูและค้นหาเนื้อหาของอาร์เรย์ข้อมูลหลัก (รวมถึงการแสดงลำดับชั้นที่ซับซ้อนและการค้นหารายการที่ซ้ำกัน)

การควบคุมคุณภาพข้อมูล (การสร้างและการดำเนินการของสถานการณ์ที่ซับซ้อนเพื่อระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดประเภทต่างๆ)

การจัดการแอปพลิเคชันสำหรับการเพิ่ม/การเปลี่ยนแปลงออบเจ็กต์ข้อมูลหลัก (รวมถึงการดำเนินการตามกระบวนการอนุมัติที่ซับซ้อน)

การรวม (การซิงโครไนซ์) ของข้อมูล (รวมถึงการสร้างและการดำเนินการของสถานการณ์การซิงโครไนซ์ข้อมูลสำหรับอาร์เรย์ของข้อมูลอ้างอิงใด ๆ และ AS เป้าหมายแต่ละรายการ - ผู้บริโภคของข้อมูลอ้างอิง)

การบริหารผู้ใช้และทรัพยากรระบบ

ทั้งผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมต่างประเทศที่พบบ่อยที่สุดของคลาส MDM (การจัดการข้อมูลหลัก) - IBM InfoSphere MDM, SAP NetWeaver MDM, Oracle MDM รวมถึงผลิตภัณฑ์เฉพาะในประเทศสามารถใช้เป็นซอฟต์แวร์พื้นฐานได้ แพคเกจซอฟต์แวร์แอลเอ็ม ซอฟท์ MDM.

งานหลักในการสร้าง NSI CSU

การพัฒนา NSI CSU ประกอบด้วยงานหลักดังต่อไปนี้:

การกำหนดรายการขอบเขตการทำงานหลักของกิจกรรมขององค์กร ภายในกรอบที่การจัดการข้อมูลอ้างอิงเป็นอัตโนมัติ การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของกองทุนข้อมูลอ้างอิง

การก่อตัวของการลงทะเบียนระบบองค์กรอัตโนมัติ การลงทะเบียนอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิงในพื้นที่ในพื้นที่ทำงาน

การจัดทำทะเบียนกองทุนข้อมูลอ้างอิง (การลงทะเบียนอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิงแบบรวมศูนย์)

การพัฒนาระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัสสำหรับอาร์เรย์ของมูลนิธิ NSI ซึ่งสอดคล้องกับไดเรกทอรีและตัวจำแนกประเภทของอุตสาหกรรม รัฐและระหว่างประเทศ

การพัฒนารูปแบบคำอธิบายที่เป็นมาตรฐาน

การสร้างแบบจำลองการทำงานของกระบวนการรวบรวมและเปลี่ยนแปลงอาร์เรย์ของกองทุนข้อมูลอ้างอิง บริการข้อมูลสำหรับสมาชิกของกองทุนข้อมูลอ้างอิง

การสร้างแบบจำลองทั่วไปสำหรับการจัดเก็บข้อมูลอ้างอิงและรูปแบบมาตรฐานสำหรับการบูรณาการ AS ในแง่ของข้อมูลอ้างอิง

การพัฒนาสถาปัตยกรรมฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับโซลูชัน MDM

วางระบบ MDM พื้นฐาน และพัฒนาเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์;

การเตรียมอาร์เรย์ข้อมูลอ้างอิง (การจำแนกประเภท การเข้ารหัส การกระทบยอด การทำให้เป็นมาตรฐาน)

การพัฒนาเอกสารองค์กรและกฎระเบียบเพื่อการจัดการกองทุน สทช.

การพัฒนาวิธีการถ่ายโอนอาร์เรย์ข้อมูลหลักไปยังการจัดการแบบรวมศูนย์

การถ่ายโอนอาร์เรย์ข้อมูลหลักไปยังการจัดการแบบรวมศูนย์

ข้อดีของแนวทางที่นำเสนอในการสร้าง CSU สำหรับข้อมูลอ้างอิง

ข้อได้เปรียบหลักของแนวทางของ LM Soft ในการพัฒนาระบบการจัดการข้อมูลอ้างอิงมีดังต่อไปนี้:

1) อาร์เรย์ข้อมูลหลักได้รับการพัฒนาตามแนวทางที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในทางปฏิบัติระหว่างประเทศในการอธิบายและการประมวลผลของวัตถุ (การทำรายการ)

ออบเจ็กต์ข้อมูลหลักที่เป็นเนื้อเดียวกันแต่ละกลุ่มจะต้องมีเทมเพลตคำอธิบายมาตรฐานพร้อมชื่อฐานมาตรฐานและชุดค่าคงที่สำหรับคุณสมบัติหลัก องค์ประกอบของคุณลักษณะในเทมเพลตทำให้คุณสามารถระบุวัตถุและกำหนดวัตถุได้โดยไม่ซ้ำกัน รหัสประจำตัว. รายชื่อกลุ่ม คุณลักษณะ คำอธิบายขององค์ประกอบและค่าต่างๆ จะถูกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบของพจนานุกรม (ไดเร็กทอรี) ตามข้อบังคับที่ช่วยให้มั่นใจว่ามีการอัปเดตทันเวลา ความเป็นเอกลักษณ์ของค่า และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ซึ่งช่วยลดต้นทุน ของการรักษาอาร์เรย์ข้อมูลหลักและบูรณาการระบบอัตโนมัติขององค์กร

2) การออกแบบระบบดำเนินการตามวิธีการของ GOST 34 complex (ระบบอัตโนมัติ)

NSI CSU แบ่งออกเป็นระบบย่อยเชิงหน้าที่ (FS) ตามขอบเขตกิจกรรมของบริษัท (วัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค การจัดการสินทรัพย์ถาวร การจัดการสัญญา การจัดการทางการเงิน ฯลฯ) และระบบย่อยที่สนับสนุน (ซอฟต์แวร์ การสนับสนุนข้อมูล, การสนับสนุนระเบียบวิธีการสนับสนุนองค์กร ฯลฯ)

FP แต่ละรายมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาแบบรวมศูนย์ของไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทที่ซับซ้อนที่เชื่อมต่อถึงกัน ทิศทางนี้กิจกรรม. FP ทั้งหมดใช้ทรัพยากรทั่วไปที่มาจากระบบย่อยที่รองรับ (ซอฟต์แวร์ กลไกการรวม โครงสร้างองค์กร ฯลฯ)

จากผลของการนำระบบไปใช้ กองทุนข้อมูลหลักแบบรวมศูนย์แบบอัตโนมัติเพียงกองทุนเดียวก็เริ่มทำงานในบริษัท โดยได้รับการสนับสนุนจากหลักประกันประเภทเดียวที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนในการบำรุงรักษา เพิ่มระบบย่อยการทำงานใหม่ และพัฒนาระบบที่มีอยู่

3) เมื่อสร้างระบบควบคุมสำหรับข้อมูลอ้างอิง สามารถใช้ระบบซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมใดๆ ก็ตามในคลาส MDM ได้ ในเวลาเดียวกัน บริษัท LM Soft ก็มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์เฉพาะของตนเอง

คอมเพล็กซ์ LM Soft MDM ได้รับการติดตั้งบนพื้นฐานของเวอร์ชันของแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise ที่ได้รับการรับรองโดย FSTEC ของรัสเซีย

ของใช้ในบ้าน ระบบซอฟต์แวร์ MDM แก้ปัญหาการทดแทนการนำเข้าในแง่ของซอฟต์แวร์ ซึ่งช่วยลดต้นทุนของข้อมูลอ้างอิง CSU ที่นำไปใช้ได้อย่างมาก (เมื่อเทียบกับการใช้ระบบ MDM ผู้ผลิตต่างประเทศ) และอำนวยความสะดวกในงานสร้างระบบควบคุมข้อมูลอ้างอิงที่ปลอดภัย

ผลของการดำเนินการ NSI CSU

ผลกระทบของการดำเนินการ NSI CCS สามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มหลัก:

1. เศรษฐกิจ (ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่แสดงลักษณะผลลัพธ์ในด้านกิจกรรมของกลุ่ม บริษัท ในแง่กายภาพหรือทางการเงิน):

การลดต้นทุนในการบำรุงรักษาข้อมูลอ้างอิง

ลดค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนวิทยากรที่มีอยู่

ลดเวลาในการแนะนำระบบใหม่

ลดต้นทุนของการบูรณาการ AS

การเพิ่มขึ้นของยอดขายผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและชิ้นส่วนอะไหล่

การลดต้นทุนในการซื้อวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การลดสต็อกคลังสินค้าและสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำ

2. การบริหารจัดการ (ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพที่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกในด้านกิจกรรมของกลุ่ม บริษัท ซึ่งยากต่อการประเมินในแง่กายภาพหรือทางการเงิน):

เพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลการวิเคราะห์

ลดเวลาในการจัดทำรายงานรวม

การเพิ่มจำนวนและระดับรายละเอียดของคุณสมบัติการวิเคราะห์

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการออกแบบและการผลิต

เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ บริการหลังการขาย;

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้

ยูดีซี 004.37.01

โอ้. จิลยาเยฟ ,
สถาบันสารสนเทศและ
ปัญหาการบริหารจัดการระดับภูมิภาค
KBSC RAS ​​นักวิจัย นัลชิค

การแนะนำ

การสร้างพื้นที่ข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว – สภาพที่จำเป็น การจัดการที่มีประสิทธิภาพวัตถุต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นองค์กร แผนก ภูมิภาค หรือรัฐ การก่อตัวของสภาพแวดล้อมที่เป็นหนึ่งเดียวนั้นหมายถึงการบูรณาการ กระบวนการจัดการพร้อมด้วยการทำให้เป็นมาตรฐาน การไหลของข้อมูล. มักจะย้ายข้อมูลไปที่ ระดับที่แตกต่างกันและบางส่วนของวัตถุควบคุมได้รับการสนับสนุนจากระบบข้อมูลและการบัญชีต่างๆ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นต้องบูรณาการระบบเหล่านี้ กระบวนการที่เพิ่มขึ้นของโลกาภิวัตน์ของเศรษฐกิจโลกโดยพื้นฐานแล้วคือกระบวนการบูรณาการ งานบูรณาการดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่สงครามโลกครั้งที่สองที่กำลังจะเกิดขึ้น องค์การการค้า(องค์การการค้าโลก)

งานบูรณาการข้อมูลและระบบบัญชีประกอบด้วยสองส่วนที่สัมพันธ์กัน: การรวมข้อมูลและการรวมแอปพลิเคชันในภายหลัง เมื่อดำเนินการบูรณาการข้อมูล จำเป็นต้องรวมและสร้างมาตรฐานข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิง (RNI) .

ข้อมูลหลักเป็นส่วนถาวรตามเงื่อนไขของข้อมูลทั้งหมดในระบบสารสนเทศ (IS) ซึ่งตรงกันข้ามกับ ข้อมูลปัจจุบันเกิดขึ้นโดยตรงในกระบวนการทำงานใน IS ข้อมูลหลักประกอบด้วย: ไดเร็กทอรี, พจนานุกรม, รายการเชิงเส้นและลำดับชั้น, ตัวแยกประเภท, รีจิสเตอร์, ตัวแปลงรหัส, ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างเอกสารปัจจุบัน

เพื่อแสดงถึงข้อมูลอ้างอิงดังกล่าวในวรรณคดีภาษาอังกฤษจะใช้คำว่า Master Data (ข้อมูลหลักข้อมูลหลัก) และงานในการจัดการเรียกว่าการจัดการข้อมูลหลัก (MDM) อย่างไรก็ตามในรัสเซียแนวคิดของการอ้างอิงเชิงบรรทัดฐาน ปัจจุบันมีการใช้ข้อมูล (RNI) บ่อยขึ้น ) ซึ่งปรากฏในสาขาวิชาการจัดการ เศรษฐกิจของประเทศย้อนกลับไปในยุคก่อนคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้คำจำกัดความของ "เชิงบรรทัดฐาน" สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าปัญหาในการสร้างไดเร็กทอรีจะต้องได้รับการแก้ไขโดยคำนึงถึงมาตรฐานอุตสาหกรรมรัฐและนานาชาติ

หากในปัจจุบันคุ้นเคยกับคำศัพท์เช่น ACS (ระบบควบคุมอัตโนมัติ) หรือ IS (ระบบสารสนเทศ) ตัวย่อ "SU NSI" (ระบบการจัดการข้อมูลอ้างอิงตามกฎระเบียบ) มักจะทำให้เกิดความสับสน แม้แต่ความหมายที่อยู่เบื้องหลังการถอดรหัสก็มักจะเข้าใจโดยผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น NSI ไม่ได้เป็นเพียงฐานข้อมูล แต่เป็นระบบที่มีการจัดระเบียบที่ซับซ้อนซึ่งมีการอ้างอิงโยงมากมายระหว่างไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทแต่ละรายการ กลไกในการรักษาความเกี่ยวข้องของข้อมูลอ้างอิงมีความสำคัญอย่างยิ่ง ข้อกำหนดสำหรับความสมบูรณ์ ความถูกต้อง และความเกี่ยวข้องของข้อมูลในระบบข้อมูลอ้างอิงนั้นเข้มงวดกว่าในฐานข้อมูลทั่วไปมาก เนื่องจากในระหว่างการทำงานของระบบข้อมูลใด ๆ รวมถึงระบบควบคุมอัตโนมัติ เนื้อหาข้อมูลของงานที่ใช้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลอ้างอิง ข้อมูล. ข้อมูลหลักคือ "รากฐาน" ของระบบข้อมูลทั้งหมด และการจัดการระบบนี้ควรรวมศูนย์ ในรูปที่ 1 ข้อมูลอ้างอิงจะแสดงเป็นระดับล่างซึ่งก็คือ "รากฐานข้อมูล" ของโครงสร้าง IS ทั้งหมด

ข้าว. 1 ระดับระบบสารสนเทศ

เป็นการจัดการแบบรวมศูนย์ของระบบข้อมูลอ้างอิง ภายใต้กฎระเบียบแบบรวมศูนย์และจัดทำโดยสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีแบบครบวงจร ซึ่งช่วยให้สามารถรักษาการรวมข้อมูล ความสมบูรณ์ ความสมบูรณ์ และความเกี่ยวข้องของหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภททั้งหมดที่รวมอยู่ในองค์ประกอบของมัน ดังนั้นเพื่อให้มี IS ที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสามารถแก้ไขปัญหาได้จริง

การพัฒนาซอฟต์แวร์เต็มรูปแบบสำหรับการจัดการข้อมูลหลักเริ่มขึ้นเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ชั้นนำให้ความสนใจกับเครื่องมือการจัดการข้อมูลหลักมากขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ (ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ MDM, การจัดการข้อมูลหลัก - การจัดการข้อมูลหลัก)

เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงการแก้ปัญหาการรวมเข้าด้วยกันโดยไม่มีการจัดการข้อมูลอ้างอิงแบบรวมศูนย์ ปัญหาของการจัดการข้อมูลหลักเกิดขึ้นแม้ในโครงสร้างอัตโนมัติและสนับสนุนข้อมูลเช่นธนาคารหรือ บริษัท ประกันภัย. ระบบการจัดการข้อมูลหลักไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลจากระบบธนาคารแบบรวมหลายระบบเท่านั้น เช่น สร้างรายงานสำหรับระบบบัญชีหลายระบบ แต่ยังแก้ปัญหาการจัดการการปฏิบัติงานของข้อมูลอ้างอิงด้วย

ในรัสเซียไม่มีศูนย์เดียวสำหรับการสร้างข้อมูลอ้างอิงที่คล้ายกับ GOST และถึงแม้ว่ากฎหมายใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการหมุนเวียนของอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารทางเทคนิคพวกเขายังไม่ส่งผลกระทบที่เห็นได้ชัดเจนต่อสถานการณ์

บทบาทของ NSI ในการให้ข้อมูลข่าวสารของภูมิภาค

ข้อมูลระดับภูมิภาคมีบทบาทสำคัญในการดำเนินการตามกลยุทธ์การพัฒนาสำหรับภาคเทคโนโลยีสารสนเทศในประเทศของเรา เมื่อเร็ว ๆ นี้ในภูมิภาค สหพันธรัฐรัสเซียงานมีความเข้มข้นมากขึ้นในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในทุกด้านของชีวิตในภูมิภาค ทั้งนี้ได้รับการอำนวยความสะดวกโดย เจ้าหน้าที่รัฐบาลกลาง อำนาจรัฐเหตุการณ์จำนวนหนึ่งและการนำเอกสารกำกับดูแลมาใช้ในด้านการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในระดับรัฐบาลกลาง แผนก ภูมิภาค และเทศบาล หนึ่งในเอกสารดังกล่าวที่ออกแบบมาเพื่อช่วยแก้ปัญหาการให้ข้อมูลที่ครอบคลุมของภูมิภาคคือพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำและการใช้ตัวแยกประเภทพื้นฐาน หนังสืออ้างอิง และการลงทะเบียนในบทบัญญัติของรัฐบาลและ บริการเทศบาลวี แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์" ลงวันที่ 31/08/2553

บทบาทพิเศษสำหรับข้อมูลอ้างอิงยังถูกกำหนดให้กับโปรแกรมการให้ข้อมูลสำหรับอุตสาหกรรมและแผนกต่างๆ ตัวอย่างเช่น เผยแพร่เมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2010 ร่างแนวคิดเรื่องสารสนเทศด้านการดูแลสุขภาพเน้นย้ำว่าระบบสารสนเทศในการดูแลสุขภาพควรได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงมาตรฐานและกฎระเบียบ และอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลหลักเพียงข้อมูลเดียว (องค์ประกอบของข้อมูลอ้างอิงที่ใช้ในภาคการดูแลสุขภาพประกอบด้วย การพัฒนาสังคมและ แรงงานสัมพันธ์สหพันธรัฐรัสเซียมีตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิงที่แตกต่างกันทั้งหมด 163 เล่ม)..

ในระดับภูมิภาค เป้าหมายของการดำเนินการโครงสร้างพื้นฐาน NSI ใน ระบบอัตโนมัติการจัดการ - การสร้างระบบรวมไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทที่ใช้ในระบบข้อมูลของรัฐ (เทศบาล) ของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนการก่อตัวของการลงทะเบียนการบัญชีขั้นพื้นฐานที่รับประกันการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่ให้ไว้ในหลัก วัตถุประสงค์ของการจัดการระดับภูมิภาค ระบบการจัดการข้อมูลหลักซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์และเป็นซัพพลายเออร์เพียงรายเดียวของข้อมูลหลักทั่วไปสำหรับโครงสร้างพื้นฐานและระบบข้อมูลแผนกทั้งหมดในภูมิภาค ต้องรับประกันความเข้ากันได้ของข้อมูลของระบบข้อมูลท้องถิ่นและแอปพลิเคชัน” รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์" เรื่อง.

เห็นได้ชัดว่าขั้นตอนต่อไปในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศในสหพันธรัฐรัสเซียควรเป็นการบูรณาการระบบข้อมูลของแผนกภูมิภาคและเทศบาลในระดับรัฐบาลกลางในภายหลัง งานในการบูรณาการระบบข้อมูลของรัฐบาลนี้มีความซับซ้อนมากจนนอกเหนือจากการกำหนดมาตรฐานเอกสาร (เช่นตาม XML) และโครงสร้างพื้นฐานการรวมในรูปแบบของซอฟต์แวร์การกำหนดเส้นทางเอกสาร XML แล้ว ความพยายามของรัฐบาลก็จำเป็นเช่นกันในด้านการกำหนดคำอธิบายข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน

ตัวอย่างของความคิดริเริ่มในด้านนี้คือมาตรฐาน e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard) ที่นำมาใช้ในสหราชอาณาจักร . หลายประเทศได้ยึดถือสิ่งที่เรียกว่า "Dublin Core" เป็นพื้นฐานซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบคำอธิบายข้อมูล 15 องค์ประกอบ:

• ชื่อ;
• ผู้เขียนหรือผู้สร้าง
• หัวข้อและคำสำคัญ
• คำอธิบาย;
• ผู้จัดพิมพ์;
• ผู้ร่วมให้ข้อมูลอื่น ๆ
• วันที่;
• ประเภททรัพยากร
• รูปแบบ;
• ตัวระบุทรัพยากร
• แหล่งที่มา;
• ภาษา;
• การสื่อสาร;
• พื้นที่ (ครอบคลุม);
• การจัดการสิทธิ์

นอกเหนือจากองค์ประกอบแล้ว "Dublin Core" ยังมีสิ่งที่เรียกว่าการชี้แจงองค์ประกอบเช่น: "วันที่สร้าง", "วันที่เผยแพร่", "วันที่หมดอายุ" เป็นต้น ประเทศต่างๆ ไม่เพียงแต่ใช้แกนกลางนี้เท่านั้น แต่ยังเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมใดๆ ที่พวกเขาเห็นว่าจำเป็น นอกจากนี้เครื่องมือแรกในการค้นหาข้อมูลมักจะเป็นการเรียกดูหมวดหมู่ ดังนั้น โครงการริเริ่มมาตรฐานข้อมูลเมตาของรัฐบาลจึงเป็นการกำหนดมาตรฐานสำหรับรายการหมวดหมู่ (เครื่องมือค้นหาหลักโดยไม่ต้องใช้คำหลัก)

ข้อสรุป

เมื่อทำความคุ้นเคยกับกฎหมายที่มุ่งควบคุมการให้บริการของรัฐและเทศบาล ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และการจัดปฏิสัมพันธ์ข้อมูลระหว่างแผนกในระดับรัฐและเทศบาลสามารถดูได้:

• ขาดจริงในกฎระเบียบ การกระทำทางกฎหมายบังคับสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับมาตรฐานของเทคโนโลยีสารสนเทศและซอฟต์แวร์ที่ใช้ในระบบข้อมูลของรัฐบาลที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนก
• การไม่มีการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบสำหรับข้อกำหนดที่ชัดเจนเหมือนกันสำหรับไดเร็กทอรีตัวแยกประเภทและโครงร่างข้อมูลของระบบข้อมูลที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนก
• การขาดการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของกลไกที่สม่ำเสมอและบังคับในการให้ข้อมูลและการให้ความช่วยเหลือแก่หน่วยงานรัฐบาลกลาง ภูมิภาค และเทศบาลทั้งหมด บริการสาธารณะอิเล็กทรอนิกส์ .

วันนี้ทั้งในสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศ ความยากลำบากหลักในการดำเนินโครงการในด้านการจัดหา บริการอิเล็กทรอนิกส์ในระดับรัฐ ภูมิภาค และเทศบาล ตลอดจนโครงการระหว่างแผนกที่คล้ายกัน ในเงื่อนไขที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการบูรณาการข้อมูลและแอปพลิเคชัน ไม่ได้อยู่ที่การใช้เทคโนโลยีเฉพาะบางอย่าง แต่เป็นการจัดกระบวนการในการนำมาตรฐานที่เกี่ยวข้องมาใช้และประสานกัน สถาปัตยกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศ องค์กรต่างๆและหน่วยงานต่างๆ

โครงการด้านการให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ในระดับรัฐ ภูมิภาค เทศบาล และกรม ซึ่งดำเนินการโดยภาครัฐ ประเทศต่างๆจัดให้มีมาตรฐานประเภทหลักดังต่อไปนี้:

• มาตรฐานข้อมูล
• มาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนก
• มาตรฐานเมตาดาต้า (และการเรียกค้นข้อมูล)
• มาตรฐานความปลอดภัย

จำเป็นต้องมีวิธีการสมัยใหม่แบบครบวงจรสำหรับการบำรุงรักษาข้อมูลหลัก มิฉะนั้น เมื่อปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น ระบบจะไม่สามารถจัดการได้
กฎระเบียบและวิธีการในการกรอกหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภทจะต้องระบุรายละเอียด มิฉะนั้น จะเป็นเรื่องยากมากที่จะรับรองว่าผู้เชี่ยวชาญจะมีงานคุณภาพสูงและเป็นระเบียบเรียบร้อยในการรักษาข้อมูลอ้างอิง มีความจำเป็นที่จะต้องมีการแบ่งแยกขอบเขตความสามารถและความรับผิดชอบของผู้ใช้ข้อมูลอ้างอิงและผู้เชี่ยวชาญในการจัดการอย่างชัดเจน

มีประสิทธิภาพสูง เทคโนโลยีที่ทันสมัยและระบบการจัดการข้อมูลอ้างอิง การแก้ปัญหาการเข้าถึงโดยผู้ใช้หลายรายพร้อมความเป็นไปได้ในการแบ่งอำนาจทางกายภาพ การดำเนินการโต้ตอบระหว่างผู้ใช้กับผู้เชี่ยวชาญ และรับรองว่าระบบจะปรับขนาดได้ง่ายเมื่อเพิ่มทั้งฐานข้อมูลอ้างอิงและจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการ

วรรณกรรม:
1. “ ยุทธศาสตร์การพัฒนาสังคมสารสนเทศในสหพันธรัฐรัสเซีย” (อนุมัติโดยประธานาธิบดีสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2551 เลขที่ Pr-212)
2. ร่างมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับขั้นตอนการจัดตั้งและการใช้ตัวแยกประเภทพื้นฐาน ไดเรกทอรี และการลงทะเบียนในการให้บริการของรัฐและเทศบาลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์" ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2553
3. “การทบทวน NSI”, ประกาศกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ, 2553
4. “แนวคิดการสร้างระบบสารสนเทศด้านการดูแลสุขภาพในช่วงปี พ.ศ. 2563” พ.ศ. 2553
5. Polotnyuk I."ข้อมูลเมตาเป็นพื้นฐานสำหรับการบูรณาการ", PC Week/RE (492), 2005
6. เรย์ หวัง, ร็อบ คาเรล."เทรนด์ปี 2551: การจัดการข้อมูลหลัก" 2551

ในศตวรรษที่ 21 เราได้เข้าสู่ยุคของการพัฒนาที่เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงชีวิตที่ไม่มีคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และซอฟต์แวร์ ซึ่งช่วยเราในชีวิตประจำวัน เพิ่มผลผลิตของผู้เชี่ยวชาญแต่ละราย และเร่งเวลาให้เร็วขึ้น .

ในยุคศักดิ์สิทธิ์และข้อมูลข่าวสารของเรา ความสำคัญอย่างยิ่งมีการค้นหาอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามทั้งหมดที่เราสนใจ โดยเริ่มจากวิธีการเปิดกระป๋องโดยไม่ต้องใช้ที่เปิด และลงท้ายด้วยการขอเอกสารกำกับดูแลในระดับรัฐบาลกลาง

ในยุคแห่งข้อมูลข่าวสารของเรา การค้นหาอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามทั้งหมดที่เราสนใจมีความสำคัญอย่างยิ่ง ตั้งแต่วิธีการเปิดกระป๋องโดยไม่ต้องใช้ที่เปิด ไปจนถึงการขอเอกสารด้านกฎระเบียบในระดับรัฐบาลกลาง การดำเนินการทางกฎหมายใด ๆ จะต้องมาพร้อมกับเอกสารที่เหมาะสม ดังนั้นจึงมีเอกสารดังกล่าวมากขึ้นในโฟลว์เอกสารของรัฐ เนื่องจากพื้นที่นี้มีขนาดค่อนข้างใหญ่

การอ้างอิงและฐานข้อมูลใด ๆ สามารถรวมกันเป็นชื่อทั่วไปเดียวได้ - ข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง. แน่นอนว่าระบบจำเป็นต้องมีพนักงานดังกล่าวที่จะร่วมงานด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อจุดประสงค์นี้ บริษัท จึงได้จัดตั้งแผนกขึ้นซึ่งงานนี้มุ่งเน้นไปที่การที่พนักงานจัดการข้อมูลอ้างอิง การรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและการอ้างอิงเป็นเรื่องที่ค่อนข้างมีความรับผิดชอบซึ่งต้องได้รับความเอาใจใส่และความเป็นมืออาชีพสูง

ข้อมูลด้านกฎระเบียบและการอ้างอิงเป็นข้อมูลที่ซับซ้อนสำหรับคำถามและคำตอบทั้งหมดที่ปรากฏในด้านต่างๆ ของชีวิตมนุษย์ ระบบดังกล่าวประกอบด้วย จำนวนมากข้อมูลที่ถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากด้านต่างๆ ของชีวิตมนุษย์

ตัวอย่างที่ดีในการทำความเข้าใจข้อมูลอ้างอิงคือฐานข้อมูลข้อมูลอ้างอิงพิเศษ ซึ่งเป็นรายการกฎหมาย กฤษฎีกา และกฎหมายตามกฎระเบียบ งานประเภทนี้ควรได้รับการจัดการโดยแผนกพิเศษ

ตามกฎแล้ว ผู้เชี่ยวชาญและสถาบันทุกแห่งที่ต้องเผชิญโดยตรงและในวันธรรมดาจำเป็นต้องมีหนังสืออ้างอิงดังกล่าว ปัญหาที่เป็นปัญหาการรับการกระทำทางกฎหมายใด ๆ การกระทำทางกฎหมายทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในหนังสืออ้างอิงอย่างแน่นอนซึ่งมีอยู่ค่อนข้างมากและบ่อยครั้งที่การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเป็นปัญหา และการมีอยู่ของหนังสืออ้างอิงข้อมูลอ้างอิง (นอกเหนือจากตัวแยกประเภท) ช่วยให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก ยกตัวอย่างเช่น หนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับโรคที่พบบ่อยที่สุด ซึ่งบุคคลใดๆ สามารถทราบชื่อโรคของเขาโดยประมาณ ตลอดจนวิธีการและวิธีการรักษาได้โดยขึ้นอยู่กับอาการเฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ NSI ยังถูกใช้อย่างแข็งขันในการแก้ปัญหา งานต่างๆมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่แคบและมีไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีโปรไฟล์แคบ กล่าวอีกนัยหนึ่ง องค์กรใดๆ จะต้องมีแผนกข้อมูลอ้างอิงพิเศษ ซึ่งจะจัดการกับเรื่องต่างๆ เช่น การบำรุงรักษาข้อมูล การจัดการข้อมูล ฯลฯ

ข้อมูลหลักมักจะประกอบด้วยข้อมูลและองค์ประกอบการวิเคราะห์ต่อไปนี้:

• หนังสืออ้างอิง
• ตัวแยกประเภทเช่น OKDP, OKATU เป็นต้น
• พจนานุกรมต่างๆ

ข้อมูลทั้งหมดนี้โดยรวมแสดงถึงเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนและหลายระดับได้

คุณสมบัติและข้อดีของข้อมูลอ้างอิง

ชุดข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิงเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังพอสมควรสำหรับการจัดเก็บและการจัดระบบข้อมูลที่รวมอยู่ในส่วนประกอบคุณภาพสูง

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบข้อมูลหลักคือความสามารถในการสร้างรายงานที่ซับซ้อน ซึ่งช่วยตอบสนองความต้องการใดๆ แม้แต่ข้อกำหนดของผู้ใช้ที่ซับซ้อนที่สุด

โดยสรุป เราสามารถเสริมได้ว่าระบบข้อมูลหลักเป็นเครื่องมือการทำงานที่ทรงพลังซึ่งจำเป็นในทุก ๆ อย่าง กระบวนการแรงงานแต่ละองค์กรตลอดจนในกระบวนการทำงานขององค์กรปกครองตนเองของรัฐบาลกลางและเทศบาล

H4 class="g-subhead">คำจำกัดความของข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิง (RNI)

ข้อมูลข้อบังคับและข้อมูลอ้างอิงองค์กรคือข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขที่มีโครงสร้างในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง โดยมีจุดประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างและอธิบายวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจของบริษัท

ส่วนใหญ่มักเป็นการอ้างอิงเชิงบรรทัดฐาน ข้อมูลองค์กรประกอบด้วยหนังสืออ้างอิง เอกสารด้านกฎระเบียบ พจนานุกรม ตัวแยกประเภท และแนวคิดประเภทอื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างพื้นที่ข้อมูลองค์กรแบบครบวงจร

พื้นฐานของข้อมูลอ้างอิงขององค์กรประกอบด้วยสามกลุ่มหลัก:

• องค์ประกอบข้อมูล ซึ่งรวมถึงตัวแยกประเภท หนังสืออ้างอิง และเอกสารกำกับดูแล
• ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ ซึ่งรวมถึงชุดซอฟต์แวร์ด้วย วิธีการทางเทคนิคซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม จัดเก็บ และแก้ไขข้อมูล นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อีกด้วย
• การสนับสนุนองค์กร รวมถึงระบบระเบียบและ โครงสร้างองค์กรเพื่อรักษา ควบคุม และสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลและขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

ระบบที่ใช้เพื่อรองรับข้อมูลอ้างอิงกำลังเป็นที่ต้องการสูงในหมู่ลูกค้าและผู้รวมโครงการ บริษัท ขนาดใหญ่ของรัสเซียพยายามไม่มากที่จะซื้อระบบดังกล่าวเพื่อมีส่วนร่วมในการพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับปัญหานี้ บางทีการซื้อระบบดังกล่าวอาจดูแพงสำหรับคุณ แต่เชื่อฉันเถอะว่ามันคุ้มค่า

ข้อมูลอ้างอิงในองค์กรและบริษัท

บริษัทที่เริ่มให้ความสนใจกับความสำคัญอย่างสูงของระบบในการสนับสนุนข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง และลงทุนในการพัฒนากำลังทำกำไรที่ดีอยู่แล้วในปัจจุบัน

มีเหตุผลหลักหลายประการที่ทำให้ผู้จัดการ บริษัทขนาดใหญ่พยายามใช้ระบบข้อมูลอ้างอิงในองค์กรของตน:

• ความจำเป็นในการบูรณาการระบบสารสนเทศ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนขององค์กรได้อย่างมากสำหรับกระบวนการต่างๆ ในการบำรุงรักษาข้อมูลหลัก
• ความสามารถในการใช้ระบบรหัสข้อมูลอ้างอิงแบบรวม - สิ่งนี้จะสร้างการรายงานขององค์กรโดยอัตโนมัติ
• ความสามารถในการเพิ่มระดับความน่าเชื่อถือและคุณภาพของข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงอย่างมีนัยสำคัญ โดยขจัดความเป็นไปได้ที่ข้อมูลจะซ้ำซ้อน
• การลดต้นทุนในการรับและประมวลผลข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง โดยไม่สูญเสียคุณภาพของข้อมูลนี้