หนังสือแสดงเจตจำนงในการทำงานกับองค์กร จดหมายความร่วมมือ ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อขอความร่วมมือ
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์โดยแก่นแท้แล้วคือการเรียกร้องให้ทำข้อตกลง มันถูกส่งไปยังทั้งผู้ซื้อรายบุคคลและกลุ่มผู้มีส่วนได้เสีย แต่การเขียนข้อความขอความร่วมมือเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องมีข้อความที่จะ "ดึงดูด" ผู้ซื้อทันทีตั้งแต่บรรทัดแรก (ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการ) เพื่อให้งานของผู้เขียนไม่สูญเปล่าจึงคุ้มค่าที่จะเรียนรู้พื้นฐานของการเขียนผลงานที่มีประสิทธิผล
ผู้เขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือ
เหตุใดจึงเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - นี่เป็นคำถามแรกที่ผู้เขียนต้องตอบ ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเขียน:
- ค้นหาผู้ซื้อสินค้าหรือบริการรายใหม่
- เห็นด้วยกับการไกล่เกลี่ย
- ต่ออายุการติดต่อทางธุรกิจกับลูกค้าเก่า
- ตรวจสอบข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความน่าดึงดูดใจของผู้ซื้อ
ในแต่ละกรณี ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มยอดขาย และสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องเสนอเงื่อนไขการทำธุรกรรมที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ข้อเสนอควรดึงดูดผู้อ่านได้ทันที เงื่อนไขของข้อความการขายไม่ควรทิ้งเงาแห่งความสงสัยเกี่ยวกับประโยชน์ของข้อตกลง ข้อมูลถูกนำเสนอในลักษณะที่ผู้รับเข้าถึงได้ ความเท็จและการหลอกลวงมีแต่จะเพิ่มความระคายเคืองเท่านั้น
เงื่อนไขทั้งหมดเหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อจัดทำข้อเสนอ บางทีบริษัทของคุณอาจมีผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถซึ่งสามารถเขียนข้อความที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย การทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพียงอย่างเดียวนั้นยากกว่า ทีมนักวิจารณ์ที่มีความสามารถจะช่วยให้คุณมองเห็นแง่มุมที่ดีทั้งหมดของสินค้าหรือบริการที่นำเสนอ และในขณะเดียวกันก็ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดในข้อความ
เมื่อดูเผินๆ อาจดูเหมือนว่าการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่มีประสิทธิผลไม่ใช่เรื่องง่าย ผู้จัดการหลายคนหันไปหาผู้เชี่ยวชาญเพื่อเขียนข้อความขายอย่างถูกต้อง แต่การลองด้วยตัวเองแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอใช้งานได้เป็นข้อดีอีกอย่างหนึ่งที่คุณโปรดปราน อ่านบทความของเราจนจบ - และรับประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครในคลังมืออาชีพของคุณ
มาเริ่มเขียนข้อความกัน
เราเขียนและเตรียม: ข้อกำหนดพื้นฐาน
การแบ่งข้อความออกเป็นส่วนความหมายจะทำให้การเขียนประโยคง่ายขึ้นก็เพียงพอแล้วที่จะเน้น 3 ประเด็นของแผน:
รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีอยู่ในบทความนี้:
- การแนะนำ. บ่งบอกถึงแรงจูงใจที่กระตุ้นให้ผู้เขียนส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไปยังผู้รับที่เฉพาะเจาะจง บางทีนี่อาจเป็นการส่งเสริมการขายการขายและการปรากฏตัวอย่างต่อเนื่อง บริการใหม่(สินค้า) อวยพรวันเกิด ฯลฯ นั่นคือเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอ
- ส่วนหลัก. นี่คือข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ นั่นคือข้อมูลทั้งหมดที่ฉันต้องการสื่อถึงผู้บริโภค (ผู้อ่าน) จะปรากฏขึ้น
- แอปพลิเคชัน. มันถูกร่างขึ้นและแนบไปกับข้อเสนอในกรณีพิเศษ (ถอดรหัสเงื่อนไขของการทำธุรกรรม เหตุผลของบางประเด็น คำอธิบายที่จำเป็น) เนื่องจากใบสมัครไม่สามารถแยกออกจากข้อเสนอทางการค้าได้ จึงได้มีการเขียนข้อความต่อไปนี้ที่มุมขวาบน: “ภาคผนวกหมายเลข ____ ของข้อเสนอทางการค้าลงวันที่ ____________ 2016”
ประเด็นสำคัญ: ผู้อ่านข้อเสนอควรสามารถค้นหาข้อมูลการติดต่อได้อย่างง่ายดาย ข้อความของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ถูกร่างขึ้น หัวจดหมายองค์กรต่างๆในเอกสารข้อเสนอแต่ละแผ่นจะมีการระบุรายละเอียดและที่อยู่ติดต่อที่จำเป็น ประการแรก คุณจะบันทึกคู่สัญญาจากการค้นหาผู้ติดต่อ (พวกเขาจะอยู่ในสายตาเสมอ) และประการที่สอง คุณจะให้ความไว้วางใจเพิ่มเติมในผลิตภัณฑ์ (บริการ) ของคุณ
ความสนใจ! ควรสังเกตประเด็นสำคัญทั้งหมดขณะอ่านข้อความ ดังนั้นอย่าลืมเน้นด้วยแบบอักษรอื่น คำหลักและวลี
โครงสร้างโดยประมาณของข้อเสนอเชิงพาณิชย์:
- ตำแหน่งตราสัญลักษณ์ (ชื่อแบรนด์) ขององค์กร (ถ้ามี)
- มีการระบุรหัส OKPO และรหัส OKUD ขององค์กร
- เขียนชื่อเต็มหรือชื่อย่อขององค์กร (ตามเอกสารการลงทะเบียน)
- มีการลงทะเบียนที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง รายละเอียดธนาคาร, หมายเลขผู้ชำระเงิน, โทรศัพท์ (หลายรายการ), แฟกซ์
- รายการที่ชัดเจนแยกต่างหากระบุถึงผู้รับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ หากเป็นไปได้ โปรดติดต่อด้วยตนเองและสุภาพเสมอ
- ชื่อเรื่องของข้อความ
- ข้อความเสนอ
- หากมีภาคผนวกของข้อความจะต้องระบุรายละเอียด
- ผู้ติดต่อ โดยการติดต่อผู้ที่คุณจะได้รับข้อมูลที่มีความสามารถ
ผู้เชี่ยวชาญที่จัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะต้องเห็นด้วยกับผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดขององค์กร (ผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ ทนายความ แผนกบัญชี) จากผลการตรวจสอบ ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะออกวีซ่า (ที่ด้านหน้าของแผ่นสุดท้ายของแบบฟอร์ม) ข้อสังเกต (ถ้ามี) จะระบุไว้ข้างวีซ่า
ใครตรวจสอบว่าเขียนถูกต้องหรือไม่?
กิน มาตรฐานของรัฐการจัดรูปแบบตัวอักษร ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสารจะตรวจสอบว่าข้อความที่จัดรูปแบบเป็นไปตามกฎหรือไม่
ระบบเอกสารแบบรวมศูนย์
ระบบรวมเอกสารการจัดการองค์กรและการบริหาร
ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนเอกสาร
มาตรฐานระดับสูงของรัสเซีย
หากผู้ตรวจสอบข้อความเชิงพาณิชย์แสดงความคิดเห็นอย่างเจาะจง ผู้รับเหมาจะแก้ไขข้อบกพร่อง
มันคุ้มค่าที่จะลงนามข้อเสนอหรือไม่?
ค่าใช้จ่าย ผู้จัดการใส่ลายเซ็นของเขาลงในสำเนาที่ส่งถึงลูกค้า มีเครื่องหมายกำกับไว้บนสำเนาที่เหลือเพื่อระบุว่าสำเนาได้รับการรับรองแล้ว
จะทำอย่างไรถ้าข้อเสนอทางการค้ามีความลับทางการค้าขององค์กรหรือลูกค้า?ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีหมายเหตุระบุว่าการเข้าถึงเอกสารนี้ถูกจำกัด
ในกรณีที่สำคัญเป็นพิเศษ (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการ) ให้ประทับตราขององค์กร
อย่าทำผิดพลาดทั่วไป
ภารกิจหลักของข้อเสนอเชิงพาณิชย์คือการขายหรือการสร้างความคุ้นเคย นี่เป็นสิ่งเดียวที่ควรค่าแก่การมุ่งเน้น หากคุณกำลังโฆษณาบริการ ให้มุ่งความสนใจของผู้อ่านไปที่บริการนั้นเท่านั้น (ด้วยแบบอักษร รูปภาพที่แทรก สี ฯลฯ) หากผู้ขายบริการเป็นแบรนด์ที่เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง การมุ่งเน้นไปที่แบรนด์นั้นก็ไม่ใช่เรื่องเสียหาย ทำความคุ้นเคยกับข้อผิดพลาดทั่วไป - และอย่าทำข้อผิดพลาดที่คล้ายกัน
ตัวอย่างข้อเสนอทางการค้าสำหรับชุดทำงาน
ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายประตู
ตัวอย่างข้อเสนอเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน: ข้อเสนอเชิงพาณิชย์
การเขียนถึงชาวต่างชาติเป็นภาษาอังกฤษ
ก่อนที่จะเขียนข้อเสนอทางธุรกิจในต่างประเทศ โปรดจำวลีนี้ไว้: “ระดับการเขียนของคุณบ่งบอกถึงคุณภาพงานขององค์กรของคุณ” พวกเขาจะเข้าใจคุณอย่างแน่นอน แต่ไม่ต้องอาศัยความร่วมมือที่ดี จำไว้เกี่ยวกับความประทับใจแรก การสปอยล์ตั้งแต่แรกเริ่มไม่ใช่แผนของคุณอย่างชัดเจน
จดหมายถึงพันธมิตรต่างประเทศมีการออกแบบกราฟิกที่เป็นเอกลักษณ์:
- มีเส้นแนวตั้งทางด้านซ้ายของหน้า
- ไม่มีเส้นสีแดงเลย
- บล็อกความหมายมีขนาดเท่ากันโดยประมาณ (สำหรับการเข้าถึงการรับรู้)
- พื้นที่ว่างล้อมรอบข้อความให้เท่ากันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าเคลื่อนย้ายสิ่งใดโดยเจตนา ขั้นแรกเมื่อเขียน ให้วางแผนตัวเลือกตำแหน่งนี้ให้ชัดเจน
ตัดสินใจเลือกรูปแบบของข้อความประโยค:
- ลักษณะการแสดงออก: เป็นทางการ เป็นความลับ ผ่อนคลาย ฯลฯ
- เราแก้ไขปัญหาหนึ่งด้วยจดหมายฉบับเดียว นั่นเป็นวิธีที่มันเป็น หากคุณต้องการแก้ไขปัญหาสองสามข้อ โปรดส่งจดหมายเพิ่มเติม
- เคารพกฎของผู้อื่น
- การใช้คำย่อในการสนทนาในชีวิตประจำวันไม่เหมาะสำหรับ จดหมายธุรกิจ.
โครงสร้างตัวอักษรทั่วไป:
- หัวจดหมายของผู้ส่ง ตามกฎแล้วจะมีการระบุที่อยู่ไว้ในนั้น
- ที่อยู่ของผู้ส่งจะระบุกลับด้าน ไม่เหมือนที่อยู่ของเรา ชื่อเต็ม บ้าน ถนน เมือง ประเทศ รหัสไปรษณีย์
- วันที่: ที่มุมขวาบนของตัวอักษร หรือสามบรรทัดล่างหลังผู้รับ
- จุดเริ่มต้นของจดหมาย (คำทักทาย ข้อความ บัตรเชิญ ฯลฯ)
- ข้อความเนื้อหา (อยู่ตรงกลางประโยคทั้งหมด)
- ที่อยู่แสดงความเคารพครั้งสุดท้าย
- บ่งชี้ถึงสิ่งที่แนบที่เป็นไปได้ในจดหมาย
- อนุญาตให้ใส่คำลงท้ายได้
- ระบุผู้เขียน.
เราเขียนเป็นภาษารัสเซีย:
นี่คือลักษณะที่แปลเป็นภาษาอังกฤษ:
เมื่อกล่าวถึงคู่สัญญาต่างประเทศ เขามักจะใช้วลีทั่วไป
ถือเป็นรูปแบบที่ดีในการทำข้อเสนอทางการค้าอย่างสุภาพ โดยปกติแล้ววลีต่อไปนี้จะเหมาะสำหรับสิ่งนี้:
ฉันควรส่งจดหมายอะไร?
ไม่มีคำแนะนำเดียวที่นี่ ทุกคนเลือกวิธีที่สะดวกสำหรับตนเอง การส่งจดหมายจำนวนมากแน่นอนว่ามันสะดวกกว่าที่จะทำ อีเมล- เธอมีโอกาสมากขึ้นอย่างแน่นอน และเหนือสิ่งอื่นใดเพื่อนำเสนอบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่มีกำไรมากขึ้น แต่เป็นการดีกว่าที่จะถ่ายทอดข้อมูลลับในรูปแบบข้อความกระดาษ
ก่อนที่จะเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ให้พิจารณาตัวเลือกการจัดส่ง
ตัวอย่างจดหมายปะหน้า
เหตุใดจึงรวบรวม?
จดหมายปะหน้าคือบทสรุปของข้อความหลักของคุณ มันค่อนข้างจะอธิบายได้ตามธรรมชาติ เรียบเรียงในกรณีต่อไปนี้:
- ข้อเสนอทางการค้าเชิงปริมาตร
- เนื้อหาแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ
โครงสร้างจดหมายปะหน้า
รูปแบบของจดหมายเป็นไปตามอำเภอใจ อย่างไรก็ตามควรปฏิบัติตามโครงสร้างบางอย่าง:
- การอุทธรณ์ส่วนบุคคล ผู้รับจะยินดีที่ได้อ่านจดหมายที่จ่าหน้าถึงเขาโดยเฉพาะ
- ความหมายหลัก. ประเด็นหลักของจดหมายหลักมีการอธิบายสั้น ๆ (คำอธิบายของบริษัท, ประโยชน์ของความร่วมมือ, การติดต่อ)
- บทสรุป. ส่วนใหญ่มักจะมีวลีสุภาพ “ด้วยความเคารพ...” เช่นเดียวกับ “รายละเอียดในไฟล์แนบ”
พยายามเขียนจดหมายสมัครงานที่มีความสามารถถึง ภาษาอังกฤษ- สิ่งนี้จะช่วยให้คุณ:
- ดึงความสนใจมาที่ตัวเอง. อย่าลืมความประทับใจแรกพบ
- เชื่อมั่นในความรู้และความเป็นมืออาชีพของคุณ
รอหรือเตือน.
หลังจากส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ บางครั้งมีคำถามเกิดขึ้น: “ควรเตือนฉันเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณไหม และทำอย่างไรให้ถูกต้อง?
เมื่อเลือกระหว่างการรอคอยและความหลงใหล คุณควรเลือก "ค่าเฉลี่ยสีทอง" มิฉะนั้น สมมติว่า "อย่ากลายเป็นแมลงวันที่น่ารำคาญที่คิดตามเทมเพลต" สถานการณ์ที่หลากหลายทำให้เกิดทางเลือกมากมายในการดำเนินการ ความอ่อนไหว ความสุภาพ การพัฒนาตนเองอย่างไม่มีที่สิ้นสุด และการถูกฉลามกัด - ส่วนผสมนี้รับประกันความสำเร็จในการขาย
นี่คือตัวอย่างการส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์พร้อมการดำเนินการเพิ่มเติม:
- การส่งจดหมายทางอีเมลหรือแฟกซ์ ขั้นแรก คุณควรโทรหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและตกลงกับเขาเกี่ยวกับตัวเลือกในการรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ บางทีลูกค้าอาจระบุที่อยู่อีเมลที่สะดวกในการส่งต่อจดหมาย ตัวเลือกในการส่งจดหมายทางแฟกซ์จะสะดวกเมื่อข้อเสนอมีขนาดเล็ก (1–2 แผ่น)
- ในวันที่ส่งแนะนำให้โทรกลับเพื่อชี้แจงว่าได้รับข้อความหรือไม่ ถามว่าทุกอย่างชัดเจนในจดหมายหรือไม่ อย่าลืมถามคำถาม: “เมื่อใดที่ฉันจะโทรกลับหาคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของความร่วมมือ” ด้วยวิธีนี้จึงวางโซ่ไว้ การเจรจาเพิ่มเติม- โดยปกติแล้วพวกเขาจะตกลงที่จะโทรภายใน 3-5 วัน ประการแรกผู้ริเริ่มการโทรคือผู้ส่งข้อเสนอทางการค้า ผู้ส่งเป็นผู้ควบคุมการสนทนาและกำหนดเงื่อนไขของเขาอย่างสงบเสงี่ยม
- ในระหว่างการสนทนาครั้งต่อไป โปรดทราบว่าผู้รับข้อเสนอไม่จำเป็นต้องมีคำถามใดๆ สำหรับคุณ คำถามเหล่านี้ถูกกระตุ้นโดยผู้ส่ง ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าไม่แสดงความสนใจต่อข้อเสนอของคุณมากนัก ก็คุ้มค่าที่จะจำลองคำถามด้วยตัวเองแทนลูกค้า “ลูกค้ามักสนใจ: อะไรคือข้อได้เปรียบหลักของผลิตภัณฑ์ (บริการ) ของเราเหนือคู่แข่ง” และตอบคำถามนี้ด้วยตัวเอง วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถนำเสนอเพิ่มเติมได้
- ไม่ใช่ความจริงที่ว่าลูกค้าจะใช้ประโยชน์จากข้อเสนอของคุณทันที การโทรจะดำเนินการอย่างเป็นระบบในช่วงเวลาที่เหมาะสม
- นอกจากนี้คุณยังสามารถโฆษณาตัวเองทางอีเมลได้อีกด้วย
ไม่มีใครนอกจากผู้ประกอบการเองที่รู้รายละเอียดและความแตกต่างของธุรกิจของเขาทั้งหมด เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของพนักงานที่มีความสามารถด้วย รับฟังคำวิจารณ์ซึ่งมักจะส่งผลดีต่อการสร้างข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จ ดังที่เห็นได้จากบทความก็มี กฎบางอย่างองค์ประกอบของข้อความที่มีความสามารถ แต่ขอย้ำอีกครั้งว่านี่คือรูปแบบหนึ่งของเทมเพลต อย่าลืมเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ส่วนตัวสักชิ้น - แล้วคุณจะติดสิบอันดับแรก!
ตัวอย่างข้อเสนอจาก ตัวแทนจัดหางานสำหรับการสรรหาบุคลากรภายนอกดูข้อเสนอตัวอย่าง
ข้อความตัวอย่างข้อเสนอการจัดหาผลิตภัณฑ์เพื่อความร่วมมือกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ดูประโยคตัวอย่าง
ภาพตัวอย่างจดหมายและข้อเสนอความร่วมมือจากต่างประเทศ สำนักข่าว- ดูประโยคตัวอย่าง
ตัวอย่างข้อความในรูปแบบข้อเสนอความร่วมมือจากบริษัทโฮสติ้ง ลูกค้าองค์กร- ดูประโยคตัวอย่าง
ข้อเสนอความร่วมมือสำหรับตัวแทนจำหน่ายและ ตัวแทนฝ่ายขายในการขาย หน้าต่างพลาสติกและประตู ดูข้อความของข้อเสนอ
จดหมายเสนอความร่วมมือจ่าหน้าถึงหัวหน้าศูนย์การแพทย์ในโนโวซีบีสค์ ดูข้อความของข้อเสนอ
ข้อเสนอความร่วมมือในรูปแบบจดหมายธุรกิจ - ข้อเสนอจากผู้จัดการ สกีรีสอร์ทการโฆษณาที่ซับซ้อน ดูข้อความของข้อเสนอ
ข้อความข้อเสนอความร่วมมือเป็นหนึ่งในตัวเลือกการติดต่อ บริษัทรับเหมาก่อสร้าง"รายการโปรด" สำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ดูข้อความของข้อเสนอ
ส่วนอื่นๆ ของตัวอย่างและข้อความตัวอย่าง
คุณสามารถใช้ตัวอย่างและตัวอย่างงานอื่นๆ ของผู้เชี่ยวชาญ ONLYES เมื่อทำงานกับข้อความเชิงพาณิชย์ หากไม่มีข้อความในหัวข้อที่ต้องการ ให้สั่งซื้อ
จดหมายนำเสนอ ตัวอย่างและตัวอย่างงานบางส่วน
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ตัวอย่างและตัวอย่างงานที่เสร็จสมบูรณ์
จดหมายธุรกิจและการร้องเรียน ส่วนของข้อความและตัวอย่าง
ตำนานธุรกิจสำหรับบริษัท ส่วนของข้อความบางส่วน
สุนทรพจน์ สัมภาษณ์ภาพ ตัวอย่างและข้อความตัวอย่าง
คำเชิญและขอแสดงความยินดี ตัวอย่างข้อความขององค์กร
เอกสารการสนับสนุน ตัวอย่างแพ็คเกจและจดหมายสนับสนุน
ผลงานของข้อความเพื่อธุรกิจ
ตัวอย่างของงานที่นำเสนอในส่วนนี้ไม่สามารถใช้เป็นแม่แบบในการร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์และจดหมาย ข้อความการนำเสนอ และคำอธิบายทางธุรกิจสำหรับบริษัทต่างๆ ได้ แต่ละธุรกิจเป็นรายบุคคลทั้งในระดับขนาดและเป้าหมาย การผลิตและการเงิน อสังหาริมทรัพย์และยา เฟอร์นิเจอร์และการก่อสร้าง การค้าและกฎหมาย มีรายชื่ออยู่เรื่อยๆ ผู้เชี่ยวชาญในการสร้างข้อความทางธุรกิจทำงานได้กับทุกหัวข้อ เนื่องจากกฎหมายของธุรกิจยังคงเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทุกคน แนวทางที่แตกต่างกันในการกำหนดปัญหาทำให้เกิดทางเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการดำเนินการและการตีความ นักข่าวและนักเขียนคำโฆษณา นักการตลาด และนักสังคมวิทยาทำงานอย่างมืออาชีพในแต่ละข้อความ บทความวิจารณ์หรือโฆษณาเชิงวิเคราะห์ใดๆ จะต้องมีหน้าตา เสียงที่เป็นเอกลักษณ์ และกลุ่มเป้าหมายเป็นของตัวเอง
ตัวอย่างและตัวอย่างข้อความทางธุรกิจ
บทความโฆษณา ส่วนนี้นำเสนอตัวอย่างบทความโฆษณาเพื่อสั่งพิมพ์เป็นลิงค์ไปยังบทความที่ตีพิมพ์ทางอินเทอร์เน็ต และจัดเตรียมข้อความบทความเพื่อตีพิมพ์ การโฆษณาโดยตรงและซ่อนเร้น (ดูตัวอย่าง)
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์และจดหมาย ส่วนนี้จะนำเสนอตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์และจดหมายนำเสนอตามคำสั่งซื้อ ส่วนของจดหมายเชิงพาณิชย์และข้อเสนอในหัวข้อต่างๆ (ดูตัวอย่าง)
ข้อความนำเสนอ ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อความตัวอย่างสำหรับการนำเสนอแบบกำหนดเอง ส่วนของส่วนการนำเสนอที่มาพร้อมกับสไลด์ และข้อความสำหรับภาพยนตร์วิดีโอการนำเสนอ (ดูตัวอย่าง)
สุนทรพจน์ การแสดงความยินดี คำเชิญ ในส่วนนี้จะเป็นตัวอย่างคำปราศรัยของผู้จัดการ คำปราศรัยของกรรมการ ข้อความเชิญขององค์กร และการแสดงความยินดีกับกิจกรรมต่างๆ (ดูตัวอย่าง)
บทสัมภาษณ์บทความเชิงวิเคราะห์ ส่วนนี้นำเสนอภาพการสัมภาษณ์ตัวแทนของบริษัทที่เผยแพร่ทางออนไลน์และในรูปแบบสิ่งพิมพ์ บทความวิเคราะห์และบทวิจารณ์ตลาดในหัวข้อต่างๆ (ดูตัวอย่าง)
ข้อความสำหรับไซต์ ส่วนนี้จะนำเสนอตัวอย่างข้อความบางส่วนที่เผยแพร่ออนไลน์สำหรับเว็บไซต์ที่กำหนดเองในภาคเศรษฐกิจและธุรกิจที่หลากหลาย (ดูตัวอย่าง)
ตำนานสำหรับบริษัท ส่วนนี้จะนำเสนอข้อความบางส่วนของตำนานของบริษัทในรูปแบบของลิงก์ไปยังส่วนของเว็บไซต์ที่เผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต ตำนานที่แท้จริงของบริษัทต่างๆ ได้รับการจัดประเภทเป็นข้อมูลเชิงพาณิชย์ (ดูตัวอย่าง)
หนังสือ, ข่าวประชาสัมพันธ์ ส่วนนี้จะนำเสนอตัวอย่างข้อความสำหรับหนังสือเล่มเล็กที่จัดทำขึ้นโดยเฉพาะ ข่าวประชาสัมพันธ์ หนังสือเล่มเล็กในหัวข้อต่างๆ (ดูตัวอย่าง)
ผู้เชี่ยวชาญเขียน ข้อความทางธุรกิจจดหมายเชิงพาณิชย์ และข้อเสนอที่กำหนดเอง "style=" color: #8E7272">"ข้อความทางธุรกิจเขียนโดยมืออาชีพ" ข้อความเพื่อสนับสนุนธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการโปรโมตที่ประสบความสำเร็จ การเขียนข้อความธุรกิจและเชิงพาณิชย์ - แคบ พื้นที่มืออาชีพซึ่งไม่ใช่ทุกคนจะสามารถทำงานได้ ตามกฎแล้ว ธุรกิจสมัยใหม่ต้องการการขายและข้อความให้ข้อมูลเป็นโฆษณา และเนื้อหาคลาสสิก - ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ช่วงเวลาปัจจุบันงาน มืออาชีพเขียนข้อความทางธุรกิจ จดหมายเชิงพาณิชย์ และข้อเสนอที่กำหนดเอง "> (อ่านบทความ)
ข้อความของเว็บไซต์ทรัพยากรองค์กรของผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ เนื้อหาข้อมูล "style=" color: #8E7272">"ข้อความสำหรับไซต์องค์กร" ที่แย่ที่สุดจากมุมมองเนื้อหายังคงเป็นไซต์ขององค์กรที่มีลักษณะการผลิต เทคนิค และวิทยาศาสตร์ บางครั้งไซต์อาจมีแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ คำอธิบาย และราคา แต่ ข้อความที่สอดคล้องกับการจัดการและการขายหายไป ด้วยต้นทุนมหาศาลในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม การค้นหาช่องทางการขายใหม่ยังคงถูกมองข้ามโดยความเป็นไปได้ของการแจ้งเตือนออนไลน์ของผู้บริโภค "> (อ่าน บทความ)
ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ก็ตาม เราถูกบังคับให้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ ข้อมูล และความมั่งคั่งทางวัตถุกับผู้อื่น ใน ทรงกลมธุรกิจเรามีการประชุม การเจรจา การติดต่อต่างๆ เพียงพอ คนละคน- ด้วยการมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน เราจะบรรลุเป้าหมายและผลประโยชน์ที่แน่นอน ไม่มีอะไรเป็นส่วนตัว แค่เรื่องธุรกิจ
ในการเป็นหุ้นส่วนของบริษัทที่น่าดึงดูดสำหรับเรา ตามกฎแล้ว เราต้องติดต่อผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนพร้อมข้อเสนอความร่วมมือ วิธีเขียนข้อเสนอความร่วมมือ - นี่คือสิ่งที่เราต้องหาคำตอบ
แบบฟอร์มการเสนอความร่วมมือเป็นจดหมายธุรกิจ ดังนั้นเมื่อเขียนจดหมายคุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ โครงสร้างของหนังสือเสนอความร่วมมือร่วมควรประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ สรุปจุดเน้นของกิจกรรมของบริษัทของคุณโดยย่อ ด้วยวิธีนี้ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรจะเห็นโอกาสที่เป็นประโยชน์ต่อกันและกันทันที
- ข้อความข้อเสนอความร่วมมือ ระบุสาระสำคัญของข้อเสนอของคุณและระบุความเป็นไปได้ของบริษัทของคุณเกี่ยวกับความร่วมมือที่นำเสนอ ระบุผลประโยชน์ทั้งสองฝ่าย
- ในส่วนถัดไป คุณจะต้องระบุเงื่อนไขตามความร่วมมือทางธุรกิจของคุณสามารถดำเนินการได้ โดยหลักการแล้ว ไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับข้อเสนอความร่วมมือ คุณเขียนในรูปแบบใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือการรักษาโครงสร้างของจดหมายธุรกิจ การรู้หนังสือ และความกะทัดรัด ข้อเสนอของคุณต้องเฉพาะเจาะจง คุณสามารถหารือเกี่ยวกับข้อเสนอโดยละเอียดได้ในระหว่างการประชุมส่วนตัวกับผู้ที่อาจเป็นคู่ของคุณ แต่ตอนนี้คุณต้องกระตุ้นความสนใจด้วยข้อเสนอของคุณ
เราได้หารือถึงวิธีการเขียนข้อเสนอความร่วมมือทางทฤษฎีแล้ว เราเสนอให้รวบรวมความรู้ที่ได้รับในทางปฏิบัติ...
มันจะดีกว่าที่จะเห็นครั้งเดียว
ตัวอย่างจดหมายข้อเสนอความร่วมมือสำหรับองค์กร การจัดเลี้ยง(ร้านกาแฟ ร้านอาหาร)
เรียนพันธมิตร!
บริษัทของเราจำหน่ายชาและกาแฟถั่ว (บด) คุณภาพสูงเพื่อจำหน่ายเพิ่มเติมในสถานประกอบการจัดเลี้ยง ผลิตภัณฑ์ของเรา คุณภาพสูงสุดด้วยรสชาติอันยอดเยี่ยมและประวัติศาสตร์อันยาวนาน
ความสามารถของเรา:
ด้วยราคาชาที่ต่ำของเราต่อเครื่องดื่มหนึ่งแก้ว (ตั้งแต่ 5 ถึง 20 รูเบิลต่อ 400 มล.) ราคาขายอาจมีตั้งแต่ 50 ถึง 200 รูเบิล และนี่คือมาร์กอัป 900-2,000%! ในขณะเดียวกันลูกค้าก็จ่ายค่าชาธรรมชาติที่อร่อยและมีกลิ่นหอมซึ่งจะดึงดูดผู้เข้าชมและจะดึงดูดลูกค้าเพิ่มเติม
เงื่อนไขของเรา:
เรายินดีที่จะพิจารณาข้อเสนอของคุณเพื่อความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน!
ขอแสดงความนับถือ,
สำนักงานตัวแทนของบริษัท "N" ใน N:
อิวาโนวา ไอ.
การใช้ตัวอย่างจดหมายข้อเสนอความร่วมมือที่คล้ายกัน คุณสามารถเขียนจดหมายที่คล้ายกันถึงองค์กรอื่นได้ สิ่งสำคัญคือการ "ดึงดูด" ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยข้อเสนอของคุณและกระตุ้นให้เขาเข้าร่วมการประชุมส่วนตัว จากนั้นไพ่ทั้งหมดก็จะอยู่ในมือของคุณ ลงมือทำเลย!
หนังสือเสนอความร่วมมือ (ตัวอย่าง)
ในระหว่างการประชุมของเราในงานสัมมนา "Creative Workshop" ซึ่งจัดขึ้นที่มอสโกระหว่างวันที่ 20-25 ตุลาคม คุณบอกว่าแผนกโฆษณาของบริษัทคุณต้องการบุคลากรใหม่ ฉันรู้จักบุคคลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
อเล็กซานเดอร์เพื่อนของฉันซึ่งฉันได้ทำงานในโครงการทั่วไปมาหลายครั้งแล้วมีการศึกษาเฉพาะทาง เขาทำงานอย่างแข็งขันในด้านการโฆษณาและการตลาดมาหลายปีแล้ว และในบรรดาลูกค้าของเขาก็มีบริษัทต่างๆ เช่น Metalloinvest, MegaFon และ Avtomir นอกเหนือจากความเป็นมืออาชีพที่สูงแล้ว ลูกค้าของ Alexander ยังให้ความสำคัญกับความคิดสร้างสรรค์และแนวทางที่สร้างสรรค์ของเขาอีกด้วย เมื่อทราบทิศทางของบริษัทของคุณแล้ว ฉันสามารถสรุปได้ว่า Alexander จะเป็นที่สนใจของคุณในฐานะพนักงานในอนาคต
ฉันแจ้งให้เขาทราบเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานในบริษัทของคุณ และอเล็กซานเดอร์ก็สนใจเรื่องนี้มาก คุณสามารถโทรหาเขาได้ที่: 220-20-20.
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว บริษัทของเราเสร็จสิ้นโครงการพัฒนาโลโก้ใหม่ งานในโครงการนี้ดำเนินการโดยนักออกแบบกราฟิก Alexander ซึ่งร่วมงานกับเราจากระยะไกล
ฉันรู้สึกประหลาดใจกับคุณภาพงานของชายคนนี้ตลอดจนราคาที่สมเหตุสมผลในการบริการของเขา ฉันสามารถเรียกอเล็กซานเดอร์ได้อย่างมั่นใจว่าเป็นนักออกแบบที่มีพรสวรรค์ซึ่งใส่ใจต่อคำแนะนำและความปรารถนาทั้งหมด
หากบริษัทของคุณต้องการบริการจากนักออกแบบระยะไกล ฉันขอแนะนำให้คุณติดต่อ Alexander ฉันฝากรายละเอียดการติดต่อของเขาไว้ให้คุณ: 220-00-10
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
เราขอเชิญคุณเข้าร่วมความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับ Stroy-Master LLC
ด้วยการพัฒนานวัตกรรมและความร่วมมือกับบริษัทระดับโลก บริษัทของเราจึงสามารถให้บริการที่หลากหลายและหลากหลายที่สุดในตลาดรัสเซียได้
เราคำนึงถึงความต้องการของพันธมิตรของเราเสมอและพร้อมที่จะทำงานในโครงการใหม่เพื่อขยายโอกาสทางธุรกิจ ในงานของเรา สิ่งแรกเลยคือเราให้ความสำคัญกับคุณภาพและความเป็นมืออาชีพ ซึ่งช่วยให้เรายังคงเป็นที่ต้องการของลูกค้าที่มีความต้องการที่หลากหลายได้
คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อเสนอปัจจุบันสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจที่มีศักยภาพได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของเรา - www.st-master.ru
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
เรามีความยินดีที่จะให้ความร่วมมือในการขายผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางของเรา
ผลประโยชน์ของคุณจากการเป็นพันธมิตรกับเรา:
คนที่กระตือรือร้นและเด็ดเดี่ยวเลือกที่จะร่วมมือกับเรา!
มาทำความรู้จักกับ เงื่อนไขโดยละเอียดสามารถดูความร่วมมือได้จากเว็บไซต์ของเราหรือจากผู้จัดการอาวุโสทางโทรศัพท์ 220-00-01
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
ขณะนี้เรากำลังมองหาพันธมิตรใหม่เพื่อขายผลิตภัณฑ์ของเราในภูมิภาคของคุณ เพื่อความร่วมมือที่สะดวกสบายกับเรา เราพร้อมที่จะเสนอการจัดกระบวนการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรด้านเทคนิคและเชิงพาณิชย์ของบริษัทของคุณ นอกจากนี้เรายังรับประกันการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ของเรา
เรามอบสิทธิ์พิเศษแก่พันธมิตรของเราในการอนุญาตให้พวกเขาขายอุปกรณ์ทั้งหมดของเราในภูมิภาคที่พวกเขาดำเนินธุรกิจ
เพื่อให้คุ้นเคยกับกิจกรรมเฉพาะของเรามากขึ้นและเข้าใจความสามารถในการทำกำไรของความร่วมมือสำหรับทั้งสองฝ่าย เราเสนอให้พันธมิตรในอนาคตของเราสรุปข้อตกลงโครงการสามเดือน หลังจากนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะลงนามในข้อตกลงตัวแทนจำหน่ายที่ครบถ้วน .
เพื่อทำความรู้จักกันมากขึ้น ข้อมูลรายละเอียดโปรดส่งจดหมายไปยังที่อยู่ของเราพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของคุณและคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับประเภทกิจกรรมของบริษัท
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
ด้วยผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงและวิธีการทำงานแบบมืออาชีพ Stroy-Master LLC จึงได้รับชื่อเสียงจากบริษัทที่มีชื่อเสียงและเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม ชื่อเสียงที่สูงเช่นนี้ยังเป็นข้อดีของตัวแทนจำหน่ายจำนวนมากของเราที่ดำเนินงานในทุกภูมิภาคของรัสเซีย
เนื่องจากเรายินดีเสมอที่จะขยายโอกาสทางธุรกิจ เราจึงพร้อมที่จะร่วมงานกับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่
เงื่อนไขความร่วมมือที่เราสามารถเสนอได้นั้นเหมาะสำหรับทั้งสำนักงานกฎหมายและ ผู้ประกอบการแต่ละราย- เราจัดเตรียมตัวอย่างและแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของเราที่จำเป็นทั้งหมดให้กับพันธมิตรของเรา แตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ในระดับของเรา เราพร้อมที่จะขายทั้งคำสั่งซื้อขายส่งจำนวนมากและคำสั่งซื้อขนาดเล็ก
นอกจากนี้บน ระยะเริ่มแรกความร่วมมือเรามอบระบบส่วนลดที่ยืดหยุ่นแก่ตัวแทนจำหน่ายของเราและโอกาสในการสั่งซื้อสินค้าด้วยเครดิต ในทางกลับกัน เรารับประกันการเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ใดๆ ในกรณีที่มีข้อบกพร่องหรือลูกค้าไม่พอใจ
สิทธิประโยชน์ต่อไปนี้มีให้สำหรับพนักงานของ Stroy-Master LLC:
หากคุณไม่ใช่ตัวแทนจำหน่ายของเรา โปรดโทร 220-02-00 หรือติดต่อเราที่: อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท คุณต้องเปิดใช้งาน JavaScript จึงจะดูได้
หนังสือเสนอขอความร่วมมือ
จดหมาย #1:
ที่รัก อีวาน อิวาโนวิช.
เมื่อเราพบกันในงานสัมมนาที่ [สถานที่] คุณบอกว่าบริษัทของคุณต้องการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด ฉันรู้จักใครสักคนที่เหมาะกับตำแหน่งนี้
เพื่อนของฉัน [ชื่อ] อยู่ในแวดวงการตลาดมา [จำนวน] ปีแล้ว ลูกค้าบางรายของเขารวมถึงบริษัทต่างๆ เช่น [บริษัท], [บริษัท] และ [บริษัท] เขาเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติและเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ เขารู้วิธีขายสินค้าให้กับผู้ชมทุกคน เขามีความสามารถและกระตือรือร้น ฉันคิดว่าคุณควรหาเวลาคุยกับเขา
ฉันพูดถึงตำแหน่งที่เป็นไปได้และเขาก็สนใจมาก กรุณาโทรไปที่ [ชื่อ] ที่ [หมายเลข]
ด้วยความเคารพ
ปีเตอร์ เปตรอฟ
จดหมาย #2:
ที่รัก อีวาน อิวาโนวิช.
เราเพิ่งเสร็จสิ้นโครงการกับ [Name] และฉันรู้สึกประทับใจกับงานของเขามาก [ชื่อ] - มีความสามารถมาก นักออกแบบกราฟิกอิสระ (การทำงานทางไกล) เมื่อเร็วๆ นี้เขาได้ช่วยเราสร้างรูปลักษณ์สำหรับโลโก้ใหม่ของเราที่เกินความคาดหมายของฉัน เขาเป็นนักออกแบบที่มีพรสวรรค์ซึ่งทำงานในราคาที่สมเหตุสมผล
หากคุณต้องการนักออกแบบอิสระ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ [ชื่อ] หมายเลขโทรศัพท์ของเขาคือ [หมายเลข] ในกรณีที่คุณต้องการติดต่อเขา
ด้วยความเคารพ
ปีเตอร์ เปตรอฟ
จดหมาย #3:
ที่รัก อีวาน อิวาโนวิช.
บริษัท "Delopis.ru"เป็นหนึ่งในผู้ผลิตชั้นนำ […] ในตลาดรัสเซีย
ขยายขอบเขตธุรกิจของคุณด้วย "Delopis.ru"- ความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับเราจะช่วยให้คุณสามารถขยายสายผลิตภัณฑ์และบริการที่หลากหลายได้
ในการพัฒนาของเราเราใช้มากที่สุด เทคโนโลยีล่าสุดซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าสู่ตลาดใหม่ รับลูกค้าใหม่ และสัญญาที่น่าสนใจ เริ่มใช้ผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จและผ่านการทดสอบตามเวลาในโครงการของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมาย
คุณสามารถดูข้อเสนอสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจได้ที่เว็บไซต์ [ที่อยู่เว็บไซต์]
จดหมาย #4:
ที่รัก อีวาน อิวาโนวิช.
เราขอเชิญคุณให้ความร่วมมือใน [สาขากิจกรรม] บริษัทกฎหมายและบุคคล
เมื่อสรุปข้อตกลงความร่วมมือ คุณจะได้รับ:
ราคาพิเศษและระบบส่วนลดที่ยืดหยุ่น
แนวทางส่วนบุคคลในแต่ละโครงการ
สภาพการทำงานที่ดี
งานไปรษณีย์ด่วน
โอกาสในการฝึกอบรมฟรี
เรายินดีที่จะร่วมมือกับคุณ! เข้าร่วมกับเรา!
คุณสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประเด็นความร่วมมือจากผู้จัดการทางโทรศัพท์: [โทรศัพท์]
ปีเตอร์ เปตรอฟ
จดหมาย #5:
ที่รัก อีวาน อิวาโนวิช.
เรายินดีที่จะนำเสนอคุณ เงื่อนไขที่ดีความร่วมมือและช่วยจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ กิจกรรมการซื้อขายในภูมิภาคของคุณ ผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมที่จะจัดการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรด้านเทคนิคและเชิงพาณิชย์ของบริษัทของคุณ และให้การสนับสนุนทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการขายอุปกรณ์ที่บริษัทของเราจัดหาให้
ในทางกลับกันเราคาดหวังจากเรา พันธมิตรระดับภูมิภาคกิจกรรมเชิงรุกที่มุ่งส่งเสริม เครื่องหมายการค้า[ชื่อ].
มีความเป็นไปได้ที่จะให้สิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในอาณาเขตของภูมิภาคที่บริษัทของคุณเป็นตัวแทนในการขายอุปกรณ์ทั้งหมดที่จัดหาให้กับรัสเซีย
เพื่อดำเนินการข้างต้น คุณต้องส่งไปยังที่อยู่ของเรา คำอธิบายสั้น ๆประเภทกิจกรรมและรายละเอียดของบริษัทของคุณ เพื่อเป็นการตอบสนอง คุณจะได้รับข้อเสนอที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นจากบริษัทของเรา ซึ่งจะมีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และส่วนลดที่มอบให้ นอกจากนี้ คุณจะได้รับการนำเสนอร่างข้อตกลงความร่วมมือเพื่อการพิจารณา โดยสรุปเป็นระยะเวลาสามเดือน ในระหว่างนี้จะมีการตัดสินใจในการสรุปข้อตกลงตัวแทนจำหน่าย
เราหวังว่าจะพัฒนาความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
ปีเตอร์ เปตรอฟ
จดหมาย #6:
ที่รัก อีวาน อิวาโนวิช.
LLC "Delopis.ru"เพลิดเพลินกับชื่อเสียงของบริษัทที่มั่นคงและเป็นที่เคารพอย่างถูกต้อง เครือข่ายตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับการพัฒนาและกว้างขวางมีบทบาทสำคัญในการสร้างชื่อเสียงของบริษัท นอกเหนือจากคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและการมีอยู่ของศูนย์การผลิตของตัวเอง
เรายินดีต้อนรับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่เสมอและให้บริการครบวงจรสำหรับการผลิตและจำหน่าย [ชื่อผลิตภัณฑ์] เราผลิตสินค้าทั้งในปริมาณน้อยและมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งชื่อและขนาดผลิตภัณฑ์มาให้เราทางแฟกซ์หรืออีเมล
เราจัดหาตัวอย่างที่จำเป็นทั้งหมดในราคาที่กำหนด เราเคารพตัวแทนจำหน่ายของเราและแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการรวบรวม ราคา หรือเงื่อนไขความร่วมมือ สำหรับตัวแทนจำหน่ายของเรา เงื่อนไขการรับประกัน การเปลี่ยน และการคืนสินค้าทั้งหมดยังคงเหมือนเดิมกับลูกค้าปลายทางของเรา สำหรับตัวแทนจำหน่ายใหม่แต่ละรายที่เราพัฒนา โปรแกรมพิเศษราคา รวมถึงผลประโยชน์ด้านราคาในขั้นตอนการพัฒนาและวงเงินสินเชื่อหลังจากความร่วมมือระยะยาว
เราให้ความสำคัญกับเวลาของพันธมิตรของเรา ดังนั้นเราจึงได้พัฒนาแค็ตตาล็อกที่เป็นเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของเรา ในนั้นคุณสามารถทำความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ใหม่ทั้งหมดและค้นหาคำอธิบายทางเทคนิคได้
มาเป็นตัวแทนจำหน่ายของบริษัท "Delopis.ru"บริษัทไหนก็ได้ จ้างตัวเอง- บริษัทรับประกันการตลาดตัวแทนจำหน่ายและ การสนับสนุนทางการค้าซึ่งรับประกันการเติบโตของยอดขายและการขยายธุรกิจ
หากคุณตัดสินใจร่วมมือด้วย "Delopis.ru"- จากนั้นคุณสามารถวางใจในสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้:
เงื่อนไขความร่วมมือที่เป็นประโยชน์
สินค้าและบริการที่มีคุณภาพดีเยี่ยม
เวลาในการผลิตที่สั้นที่สุด
ระบบส่วนลดที่สะดวกสบาย
การฝึกอบรมบุคลากรทั้งหมดของบริษัทตัวแทนจำหน่ายโดยเฉพาะในการทำงานกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท
ให้คำปรึกษาสนับสนุนเกี่ยวกับปัญหาการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์
การสนับสนุนจากบริษัท (การตลาด การพาณิชย์ การโฆษณา ข้อมูล)
แนวทางส่วนบุคคลกับคู่ของคุณ
สนับสนุนการลงทะเบียน ร้านค้าปลีกการกระจายสินค้า
คุณตัดสินใจที่จะเป็นตัวแทนจำหน่ายของบริษัทเราแล้วหรือยัง? คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์: [หมายเลขโทรศัพท์]
จดหมายความร่วมมือเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่องค์กรหนึ่งเสนอให้อีกองค์กรหนึ่งทำงานร่วมกันบนพื้นฐานที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน วัตถุประสงค์หลักของข้อเสนอคือเพื่อสร้างความสนใจให้กับพันธมิตรที่มีศักยภาพ เพื่อสนับสนุนให้เขาดำเนินการเพิ่มเติมต่อผู้ส่ง จดหมายดังกล่าวมักจะทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นในการสรุปข้อตกลง ธุรกรรม และสัญญาระยะยาว
ไฟล์
ใครเป็นผู้เขียนหนังสือความร่วมมือ
จดหมายความร่วมมือสามารถเขียนโดยพนักงานของบริษัทที่มีความสามารถรวมถึงการพัฒนาธุรกิจในทิศทางเดียวหรืออย่างอื่น ข้อความในจดหมายจะต้องได้รับการตกลงกับผู้บังคับบัญชาหรือหัวหน้าบริษัท
ฉันควรเขียนชื่อใคร?
จดหมายสามารถเขียนถึงผู้อำนวยการขององค์กรที่ผู้ส่งข้อความสนใจที่จะร่วมมือด้วย นอกจากนี้ผู้รับที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นรองหัวหน้าเขตใดพื้นที่หนึ่งซึ่งก็คือหัวหน้า หน่วยโครงสร้างหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางสูง ไม่ว่าในกรณีใด การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับความร่วมมือจะดำเนินการในระดับผู้บริหารของบริษัท
กฎทั่วไปสำหรับการเขียนข้อเสนอ
ก่อนอื่น คุณต้องจำไว้ว่าจดหมายเป็นเหมือน "ตะขอ" ซึ่งงานหลักคือการ "ตะขอ" คู่ค้า/ลูกค้า/ลูกค้า ดังนั้นจึงควรมีความน่าสนใจ มีความหมาย และมีความสามารถ ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือหากหลังจากอ่านจดหมายแล้วผู้รับจะขอรายการราคาพร้อมรายการสินค้าและบริการ
แม้ว่าจดหมายจะเกี่ยวข้องกับการไหลของเอกสารราชการและเป็นส่วนหนึ่งของเจ้าหน้าที่ก็ตาม จดหมายทางธุรกิจไม่มีรูปแบบมาตรฐานที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับข้อความดังกล่าว จดหมายความร่วมมือจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นภายในองค์กร โดยพิจารณาจากงาน ความต้องการ และความสามารถของบริษัท เมื่อคอมไพล์แล้วแนะนำให้ทำตามบ้าง กฎง่ายๆงานสำนักงาน, จริยธรรมทางธุรกิจและภาษารัสเซีย
ในตอนต้นของจดหมายขอแนะนำให้กล่าวถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยใช้คำว่า "ที่รัก" ("Dear Vladimir Ivanovich!", "Dear Bella Viktorovna!" ฯลฯ )
แน่นอนว่าคุณต้องทราบชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของพนักงานที่ต้องการล่วงหน้า จากนั้นคุณก็สามารถเริ่มเขียนได้จริง
ควรสังเกตว่าผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้เขียนส่วนหัวของข้อความ แต่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าหัวข้อที่เขียนไม่ดีอาจส่งผลเสียต่อผู้ส่ง (ผู้รับอาจไม่สนใจข้อมูลเพิ่มเติม) ดังนั้นเราจะข้ามขั้นตอนนี้ไป
เนื้อหาในส่วนหลักของหนังสือความร่วมมือ
เนื้อความของจดหมายควรมีสาระสำคัญของข้อเสนอ ที่นี่คุณจะต้องหลีกเลี่ยงวลีที่คลุมเครือหรือหรูหรา ประโยคที่ยาวเกินไปและน่าสับสน และคำศัพท์พิเศษ ทุกอย่างควรมีความชัดเจน เข้าใจได้ และกระชับอย่างยิ่ง
ควรเน้นไปที่ คุณสมบัติที่โดดเด่นและคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ในข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ส่งนั้นก็เพียงพอแล้วที่จะ จำกัด ให้เป็นปีที่เริ่มทำงานและแสดงรายการกิจกรรมประเภทหลัก ๆ ทุกสิ่งทุกอย่างในขั้นตอนนี้จะไม่จำเป็น แต่คุณสามารถตั้งชื่อลูกค้าปัจจุบันขององค์กรที่สามารถให้คำวิจารณ์เชิงบวกเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ (ควรเป็นบริษัทที่มีชื่อที่รู้จักกันดี) ในตอนท้ายของจดหมาย ขอแนะนำให้ระบุลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรสามารถค้นหาและศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดที่เขาสนใจ
คุณควรรักษาน้ำเสียงที่ให้กำลังใจไว้ในจดหมาย แต่อย่ามากเกินไป ข้อความควรถูกต้องและไม่รบกวนผู้อื่น
หากข้อความยาวเกินไป จะต้องแบ่งออกเป็นย่อหน้าหรือย่อหน้าสั้น ๆ ซึ่งจะทำให้การรับรู้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้วางหัวข้อและข้อความหลักไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดเพราะว่า ส่วนเหล่านี้จำง่ายที่สุด
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้รับจดหมายดังกล่าวยินดีที่จะใช้เวลาอ่านไม่เกินหนึ่งนาที (และนี่ถือเป็นกรณีที่ดีที่สุด)
เมื่อเขียนจดหมายพร้อมข้อเสนอความร่วมมือเราต้องไม่ลืมว่าปริมาณของจดหมายไม่ควรเกินหนึ่งหน้าดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพยายามบีบทุกสิ่งที่รู้เกี่ยวกับองค์กรผลิตภัณฑ์หรือบริการลงในจดหมาย
สิ่งที่จะต้องรวมอยู่ในจดหมาย
มีข้อมูลจำนวนหนึ่งที่ต้องมีอยู่ในข้อความอย่างแน่นอน ได้แก่:
- ชื่อของบริษัทผู้ส่ง
- ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อของเธอ
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้แทน
- สาระสำคัญของข้อเสนอ
นอกจากนี้ อาจแนบเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ไปกับจดหมาย (ในกรณีนี้ ควรแสดงการมีอยู่ของเอกสารเหล่านั้นในข้อความของข้อเสนอ) หรือการอ้างอิงถึงกฎหมาย ข้อบังคับ ข้อบังคับ และ การกระทำทางกฎหมายเกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อเสนอ
หลักเกณฑ์การเขียนหนังสือความร่วมมือ
คุณสามารถเขียนข้อเสนอความร่วมมือด้วยมือ (วิธีการที่ล้าสมัย แต่บางครั้งก็มีประสิทธิภาพ) หรือพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ สามารถวาดลงบนกระดาษ A4 ปกติหรือบนหัวจดหมายได้ (ตัวเลือกที่สองจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการป้อนรายละเอียด บริษัท ด้วยตนเอง)
จดหมายสามารถมีสำเนาได้มากเท่าที่คุณต้องการ และทุกฉบับจะต้องมีคำอุทธรณ์ที่ตอนต้นของจดหมาย และมีลายเซ็นของผู้แต่งที่ส่วนท้าย เช่น โตโก เป็นทางการซึ่งแสดงถึงบริษัทผู้ส่ง
ไม่จำเป็นต้องระบุวันที่ในจดหมาย แต่หากมีข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชั่นแบบจำกัดเวลา ส่วนลด โบนัส ฯลฯ ก็ควรระบุวันที่เช่นกัน
ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนจดหมายความร่วมมือในสมุดรายวันการติดต่อขาออก
วิธีการส่งจดหมาย
มีหลายวิธีในการส่งจดหมาย
- สิ่งแรก ง่ายที่สุด เข้าถึงได้ และมีประสิทธิภาพมากที่สุดคืออีเมล จริงอยู่ ในกรณีนี้ จดหมายอาจสูญหายได้ง่าย เช่น ไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม เป็นต้น วิธีนี้เหมาะสมเฉพาะเมื่อผู้ส่งได้สร้างการติดต่อโดยตรงกับผู้รับแล้ว (ทางโทรศัพท์หรือการประชุมส่วนตัว)
- วิธีที่สองที่เชื่อถือได้มากกว่า แต่ใช้เวลานานคือส่งข้อเสนอผ่าน Russian Post ปกติ โดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรับทราบการจัดส่ง (ไม่เหมาะในกรณีที่การส่งจดหมายมีลักษณะเป็นการส่งจำนวนมาก แต่หากจดหมายมีข้อมูลที่มีค่าเป็นพิเศษ ก็ไม่มีอะไรดีไปกว่านี้แล้ว)
- ตัวเลือกที่สามคือแฟกซ์ ซึ่งเป็นวิธีการแบบคลาสสิกที่ยังคงไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง
- วิธีที่สี่: ส่งข้อความผ่านผู้ส่งสารและอื่น ๆ ที่ไม่ได้มาตรฐานสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ วิธีการที่ทันสมัยการสื่อสาร (เหมาะสมเฉพาะเมื่อผู้ส่งและผู้รับรู้จักกันเป็นการส่วนตัวเท่านั้น)
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นหนึ่งในวิธีหลักในการเริ่มสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ความสำเร็จในการขายสินค้าหรือบริการนั้นขึ้นอยู่กับว่ารวบรวมได้ดีและเป็นมืออาชีพแค่ไหน ข้อเสนอทางการค้าใดๆ ประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:
- โลโก้หรือตราสัญลักษณ์ของบริษัทที่นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการ ข้อเสนอทางการค้าจะต้องจัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทโดยใช้รูปแบบองค์กรขององค์กร นี่เป็นตัวบ่งชี้ระดับและความจริงจังขององค์กรธุรกิจของบริษัทซัพพลายเออร์ ในส่วนนี้จำเป็นต้องเปิดเผยสิ่งที่เสนอให้ซื้อหรือสิ่งที่เสนอให้ใช้จริง ที่นี่คุณควรระบุข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ระบุเหตุผลที่แนะนำให้ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ อธิบายว่าพวกเขาดีกว่าคู่แข่งอย่างไร ส่วนนี้เปิดเผยข้อดีของบริษัท อธิบายประสบการณ์ การดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ และอื่นๆ หลังจากอ่านข้อเสนอเชิงพาณิชย์แล้ว ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าควรเข้าใจว่าต้องติดต่อใคร หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลใดที่จะติดต่อ ของตัวแทนบริษัท
ข้อเสนอทางการค้าสามารถจำแนกได้ตามเกณฑ์หลายประการ ดังนั้น ขึ้นอยู่กับคุณภาพของการติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ข้อเสนอเชิงพาณิชย์อาจเป็น "เย็น" หรือ "ร้อน" ตามกฎแล้วข้อเสนอ "เย็น" ไม่มีผู้รับและมีข้อมูลเป็นเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมายเกี่ยวกับความสามารถของผลิตภัณฑ์ ข้อเสนอดังกล่าวไม่ได้คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเป็นเรื่องปกติ ตามกฎแล้วข้อเสนอ "ร้อนแรง" จะถูกส่งหลังจากการประชุมกับตัวแทนของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ประกอบด้วยสิทธิประโยชน์และเงื่อนไขเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับผู้ซื้อที่มีศักยภาพโดยเฉพาะ วัตถุประสงค์ของข้อเสนอประเภทนี้คือเพื่อไปสู่การเจรจาเกี่ยวกับเงื่อนไขความร่วมมือและการสรุปข้อตกลง นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอประเภทต่างๆ เช่น การนำเสนอ (ให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท) การส่งเสริมการขาย (คำเชิญ) เพื่อเข้าร่วมในแคมเปญการตลาด) ขอแสดงความยินดี ขอบคุณ (มีเงื่อนไขพิเศษเพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดหรือเพื่อเป็นการขอบคุณสำหรับความร่วมมือระยะยาว) หรือคำเชิญ (ประกอบด้วยคำเชิญให้เข้าร่วมในกิจกรรมใด ๆ )
เมื่อเขียนข้อเสนอจำเป็นต้องเข้าใจอย่างชัดเจนและเน้นย้ำถึงปัญหาที่กลุ่มเป้าหมายมี ข้อเสนอทางการค้าถือได้ว่าประสบความสำเร็จหรือเรียบเรียงอย่างถูกต้องหากสามารถโน้มน้าวใจผู้รับได้สำเร็จว่าเขาต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ เพื่อให้ข้อเสนอทางธุรกิจประสบความสำเร็จ ขอแนะนำให้เป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ ประการแรก ควรไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความระดับมืออาชีพในการเขียนมีประโยชน์ พวกเขาตรวจสอบความรู้ของคุณโดยอัตโนมัติและเน้นคำหรือส่วนของประโยคที่แนะนำให้เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ยังมีเทมเพลตพิเศษที่สามารถใช้สร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้ เนื่องจากงานหลักของเอกสารดังกล่าวคือการดึงดูดความสนใจ จึงอนุญาตให้ใช้อินโฟกราฟิก ภาพวาด ไดอะแกรม ไดอะแกรมและวัสดุประกอบภาพที่คล้ายกันต่างๆ ซึ่งทำให้ข้อเสนอง่ายต่อการรับรู้และเพิ่มโอกาสในการยอมรับ โทนสีนั้น มาใช้ในการออกแบบเอกสารก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ขั้นแรกสีจะต้องตรงกัน สไตล์องค์กรและประการที่สอง ไม่ควรท้าทายหรือสงบจนเกินไป คุณไม่ควรทำเอกสารขาวดำเช่นกัน ดูล้าสมัยและจะไม่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน (ยกเว้นเนื้อหาที่มีความสำคัญมากกว่ารูปแบบ แต่จะหายากมากขึ้นเรื่อยๆ) ควรจำไว้ว่าทุกวันนี้ทุกคนได้รับข้อมูลจำนวนมากทุกวัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากมากที่จะประมวลผล ด้วยเหตุนี้ข้อมูลที่จำเป็นจึงถูกบรรจุเป็นวัสดุกราฟิก คุณภาพของกระดาษที่ใช้พิมพ์ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน ควรแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือของบริษัทที่ผลิตและส่งมอบ ความรู้สึกที่น่าพอใจในมือของคุณจะเพิ่มความน่าดึงดูดให้กับข้อเสนอโดยอัตโนมัติและเพิ่มโอกาสในการอ่านจนจบ ใบเสนอราคาจะต้องส่งทางอีเมลหรือด้วยตนเอง ยิ่งกว่านั้นวิธีที่สองยังดีกว่ามาก ในกรณีแรก มีความเป็นไปได้สูงที่จดหมายจะถูกลบโดยไม่ถูกอ่านว่าเป็นสแปม และด้วยการจัดส่งแบบส่วนตัวมีโอกาสที่จะพูดคุยกับผู้รับเป็นการส่วนตัวและโน้มน้าวเขาถึงประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ตัวอย่างข้อเสนอทางการค้าสำเร็จรูป
เทมเพลตสำหรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการ
เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจใน Word
พร้อมข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือ ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายสินค้า ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการวิธีสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้อง
เขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายและการจัดหาสินค้า
เมื่อสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายและการส่งมอบสินค้าจำเป็นต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้: 1. เอกลักษณ์ - ผลิตภัณฑ์แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ทดแทนและคู่แข่งอย่างไร มีข้อดีอย่างไร เหตุใดจึงสามารถตอบสนองความต้องการได้ดีกว่าผลิตภัณฑ์อื่น 2. คุ้มค่าเงินด้วย จุดสำคัญในการเสนอสินค้าเชิงพาณิชย์ ตามกฎแล้วผู้บริโภคเลือกผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้เขาบรรลุผลสูงสุดในอัตราส่วนนี้ ดังนั้นเมื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ขอแนะนำให้ระบุโบนัสคุณภาพเพิ่มเติมที่ผู้ซื้อจะได้รับ 3. ประสิทธิภาพในการจัดส่ง สินค้าจะถูกซื้อเมื่อจำเป็น ผู้ซื้อต้องการแก้ปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์โดยเร็วที่สุดดังนั้นเขาจึงไม่พร้อมที่จะรอการจัดส่งเป็นเวลานาน 4. บริการ. หากผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนทางเทคนิค จำเป็นต้องระบุว่าผู้ซื้อควรดำเนินการอย่างไรในกรณีที่เครื่องเสียหรือจำเป็น การซ่อมบำรุง- สิ่งอื่นๆ ที่เท่าเทียมกัน ผู้ซื้อจะชอบผลิตภัณฑ์ที่เขาสามารถให้บริการตัวเองได้อย่างง่ายดายหรือจะมีศูนย์บริการอยู่ข้างๆ
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือในการดำเนินธุรกิจ
เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ประเภทนี้จำเป็นต้องชัดเจนมากและในขณะเดียวกันก็พูดคุยอย่างสงบเสงี่ยมเกี่ยวกับข้อดีของความร่วมมือสิ่งที่จะนำมาซึ่งประโยชน์สำหรับพันธมิตรและอธิบายเงื่อนไขที่เสนอสำหรับการดำเนินกิจกรรมร่วมกันด้วย นี่เป็นงานที่ค่อนข้างยากเนื่องจากข้อเสนอไม่ควรเขียนด้วยภาษาแห้งของแผนธุรกิจ แต่ในขณะเดียวกันก็สะท้อนถึงประเด็นหลักทั้งหมดด้วย การสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ถือเป็นศิลปะ นอกจากนี้ จำเป็นต้องจำไว้ว่ามีการเสนอความร่วมมือกับพันธมิตรรายใดรายหนึ่ง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบความต้องการของพันธมิตรรายนี้และสะท้อนถึงแนวทางและกลไกในการตอบสนองข้อเสนอดังกล่าว
ทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากบริษัทก่อสร้าง
ผู้บริโภคที่มีศักยภาพในการให้บริการของบริษัทก่อสร้างมักสนใจในเรื่องราคาเป็นหลัก ดังนั้นในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ขอแนะนำให้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการลดและสาเหตุที่เป็นไปได้ (เช่นเนื่องจากการใช้ วัสดุที่ทันสมัยหรือ เทคโนโลยีที่เป็นเอกลักษณ์และอื่น ๆ) ความโปร่งใสในการกำหนดราคาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริโภค ดังนั้นจึงแนะนำให้รวมตารางที่แสดงถึงต้นทุนในตอนท้ายของข้อเสนอหรือเป็นภาคผนวก ระยะเวลาในการก่อสร้างก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ขอแนะนำให้ระบุในข้อเสนอว่าจะสามารถลดขนาดลงได้อย่างไรและด้วยวิธีใด ลูกค้าจำนวนมากยังคำนึงถึงชื่อเสียงของ บริษัท รับเหมาก่อสร้างด้วย สามารถยืนยันได้จากบทความจากหนังสือพิมพ์ จดหมายแนะนำ,รางวัลต่างๆ,คำอธิบายโครงการที่ทำเสร็จแล้ว
คุณสมบัติของข้อเสนอด้านบัญชี กฎหมาย และบริการให้คำปรึกษา
จำนวนผู้ให้บริการดังกล่าวค่อนข้างมาก การแข่งขันในตลาดนี้จึงสูงมาก นอกจากราคาแล้ว คุณยังดึงดูดผู้บริโภคได้ด้วยปัจจัยต่อไปนี้- มีความเป็นไปได้สูงที่จะมีการระงับข้อพิพาทในเชิงบวกในศาล (เช่น การแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จในกรณีดังกล่าว) ประหยัดค่าใช้จ่ายของลูกค้าสำหรับพนักงานเต็มเวลาโดยการโอนหน้าที่บางอย่างไปยังการจ้างบุคคลภายนอก การแก้ไข ปัญหาทั้งหมดของเขาในบางพื้นที่เพื่อให้เขาจัดการได้เฉพาะกิจกรรมหลักเท่านั้น เสนอโบนัสต่าง ๆ ที่คู่แข่งไม่มีให้ (ปรึกษาปัญหาต่างๆได้ฟรี)
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากเอเจนซี่โฆษณา
เอกสารจากบริษัทดังกล่าวควรแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ ในข้อเสนอเชิงพาณิชย์จาก แคมเปญโฆษณาต้องมีองค์ประกอบของการออกแบบดั้งเดิม คำศัพท์ทางวิชาชีพ สโลแกนที่มีประสิทธิภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ช่วยให้ผู้บริโภคที่มีศักยภาพสามารถประเมินระดับและเทคโนโลยีในการทำงานได้ทันที เอเจนซี่โฆษณา- หากรู้วิธีขายดีก็สามารถโฆษณาสินค้าของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นลูกค้าจึงพัฒนาองค์ประกอบของความไว้วางใจในบริษัท ซึ่งเพิ่มโอกาสที่เขาจะใช้บริการข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อเขียนข้อความสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจ
ข้อผิดพลาดแรกที่นักการตลาดจำนวนมากทำคือการนำเสนอข้อมูลมากเกินไป พวกเขาเชื่ออย่างจริงใจว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับลูกค้าที่จะรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและมีเหตุผล อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติสิ่งนี้ยังห่างไกลจากกรณีนี้ พฤติกรรมของผู้ซื้อหรือลูกค้าไม่ค่อยมีเหตุผล แต่เป็นพฤติกรรมทางอารมณ์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลมากมายในข้อเสนอ แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการสร้างความรู้สึกว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการจะช่วยให้เขาตอบสนองความต้องการของเขาได้ ความรู้สึกนี้เพิ่มโอกาสในการซื้อครั้งต่อไปอย่างมาก ข้อผิดพลาดทั่วไปประการที่สองคือการให้ความสนใจกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากเกินไป ผู้เขียนข้อเสนอเต็มไปด้วยคำชมเชย บรรยายถึงความสำเร็จทั้งหมดของลูกค้า โดยคิดว่ามันจะเป็นที่พอใจสำหรับเขา อย่างไรก็ตาม ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อมีความกังวลเกี่ยวกับการแก้ปัญหาหรือปัญหาของเขามากกว่า ดังนั้นแน่นอนว่าเขายินดีที่จะอ่านเกี่ยวกับความสำเร็จของเขา แต่ถ้าเขาไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของเขา เขาก็ไม่น่าจะติดต่อเช่นนั้น บริษัท นอกจากนี้ ผู้ร่างหลายคนใส่ข้อมูลต่อไปนี้ในข้อเสนอโดยไม่ได้ตั้งใจ:- ประวัติความเป็นมาของบริษัทอธิบายว่าการเดินทางของบริษัทเริ่มต้นอย่างไร พัฒนาอย่างไร และอื่นๆ แต่สิ่งนี้ไม่น่าสนใจเลยสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ใช้เวลาของเขาเท่านั้นซึ่งหมายความว่าทำให้เขาหงุดหงิดและทำให้การรับรู้ข้อเสนอแย่ลง ประวัติของผู้จัดการ เหตุผลที่เขามาทำธุรกิจนี้ ว่าเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมนี้หรือกิจกรรมนั้น ความสำเร็จและรางวัล สิ่งนี้ไม่น่าสนใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อและทำให้ความประทับใจในข้อเสนอแย่ลง คำอธิบายเกี่ยวกับเทคโนโลยีการผลิตเพื่อโน้มน้าวใจว่าผลิตภัณฑ์มีคุณภาพสูงและมีลักษณะตามที่ระบุไว้ แต่ต้องจำไว้ว่าผู้ซื้อไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในการผลิตผลิตภัณฑ์ เขาต้องเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการมีคุณสมบัติที่ต้องการ ด้วยเหตุนี้ใบรับรองคุณภาพหรือคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติเฉพาะก็เพียงพอแล้ว เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาตัวแทนของกลุ่มเป้าหมายอย่างชัดเจน และกำหนดความต้องการที่พวกเขาต้องการตอบสนองด้วยความช่วยเหลือของผลิตภัณฑ์หรือบริการ หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว มีความเป็นไปได้สูงที่ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะว่างเปล่า ผู้ซื้อจะไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของเขาและจะไม่ซื้อผลิตภัณฑ์
วิธียุติข้อเสนอทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
ประโยคสุดท้ายในเอกสารมีพลังมาก ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อมักจะอ่านผ่านข้อความ แต่จะยังคงอยู่ในย่อหน้าหรือวลีสุดท้าย นี่คือวิธีการทำงานของจิตใจมนุษย์ และเมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เนื้อหาของย่อหน้าหรือประโยคสุดท้ายควรสะท้อนถึงสาระสำคัญของเอกสารทั้งหมด และสนับสนุนให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดำเนินการที่จำเป็น - ทำ การนัดหมาย เริ่มการเจรจา ซื้อสินค้าหรือบริการ ทดลองสั่งซื้อ และอื่นๆ ส่วนใหญ่ข้อเสนอทางการค้าจะลงท้ายด้วยวลี “ด้วยความเคารพ” แน่นอนว่านี่เป็นตัวเลือกแบบ win-win แต่แทนที่จะใช้วลีนี้ การใช้ข้อความเสนอเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการแก่ผู้รับเอกสารจะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก (เช่น พร้อมส่วนลดจำนวนมาก ). สิ่งนี้จะทำให้ลูกค้าสนใจมากกว่าการแสดงความเคารพต่อเขา นอกจากนี้ ทัศนคติที่ให้ความเคารพระหว่างพันธมิตรยังบ่งบอกถึงนิรนัย ตัวเลือกที่พบบ่อยในการยุติข้อเสนอเชิงพาณิชย์คือข้อความที่ผู้จัดการเฉพาะเจาะจงพร้อมเสมอที่จะตอบคำถามของลูกค้า และข้อมูลการติดต่อของพวกเขาจะถูกระบุ แน่นอนว่าวิธีการติดต่อผู้เชี่ยวชาญควรอยู่ท้ายข้อเสนอเชิงพาณิชย์ แต่ไม่ได้กระตุ้นให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดำเนินการใดๆ เลย ดังนั้นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ แรงจูงใจต่อไปนี้สามารถระบุได้ซึ่งสามารถชักจูงลูกค้าให้ดำเนินการที่จำเป็น:- ข้อมูลที่จำนวนสินค้าหรือบริการที่นำเสนอภายใต้เงื่อนไขของข้อเสนอเชิงพาณิชย์นี้มีจำกัด ข้อเสนอโบนัส - ตัวอย่างฟรี โอกาสในการทดสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ความพร้อมของผลิตภัณฑ์ ส่วนลดสำหรับการซื้อในปัจจุบันหรือครั้งต่อไป คำอธิบายของความสนใจส่วนตัวของผู้ซื้อ (สิ่งที่เขาจะได้รับ, การประหยัดอะไรที่จะบรรลุ, ความต้องการที่จะตอบสนอง, และอื่นๆ) ข้อมูลเกี่ยวกับความน่าดึงดูดใจของผลิตภัณฑ์หรือบริการ (ความพร้อมของการรับประกัน, เงื่อนไขพิเศษพัสดุบริการที่มีคุณภาพ)
หากข้อเสนอทางการค้ามีมากกว่าหนึ่งหน้าหรือมีหน้าต่างๆ ประกอบกัน วัสดุเพิ่มเติม(เช่น ตารางคำนวณต้นทุน รายการราคาพร้อมสินค้าทั้งหมด กำหนดการ โปรโมชั่นทางการตลาดการประชุมหรือนิทรรศการ) แล้วต้องส่งจดหมายปะหน้ามาด้วย ประกอบด้วยเงื่อนไขหลักและสาระสำคัญของข้อเสนอในรูปแบบย่อ ประการแรก จดหมายปะหน้าควรมีคำทักทายจากผู้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามชื่อและนามสกุล (ที่อยู่จ่าหน้านั้นดึงดูดความสนใจมากกว่าสูตรคำทักทายมาตรฐาน) คุณควรแนะนำตัวเองและตั้งชื่อตำแหน่งของคุณในบริษัท เพื่อให้ชัดเจนว่ากำลังแก้ไขปัญหาอะไรอยู่ ในกรณีของการประชุมเบื้องต้น ขอแนะนำให้เตือนผู้รับจดหมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในเนื้อหาหลักของจดหมาย จำเป็นต้องแจ้งให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่บริษัทนำเสนอ ตลอดจน ประโยชน์ที่ความร่วมมือจะนำมาซึ่ง จะต้องดำเนินการสั้น ๆ เพื่อไม่ให้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ซ้ำ แต่ในขณะเดียวกันหลังจากอ่านย่อหน้าที่มีข้อดีแล้วผู้บริโภคที่มีศักยภาพก็ควรมีคำถามและความปรารถนาที่จะหาคำตอบในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ วิธีนี้จะกระตุ้นให้เขาอ่านเอกสารอย่างละเอียดมากขึ้น ต่อไป คุณควรเขียนรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมาย ประการแรก นี่เป็นการรับส่งเอกสารมาตรฐาน และประการที่สอง จะช่วยให้ผู้รับทราบได้อย่างรวดเร็วว่าควรให้ความสนใจกับเอกสารใดก่อนจึงจะตัดสินใจได้ ในตอนท้ายของจดหมาย คุณควรขอบคุณผู้รับสำหรับเอกสารเหล่านั้น ความสนใจและเรียกร้องให้ดำเนินการ (โทรหาบริษัท ถามคำถามทางอีเมล ฯลฯ ) กฎเกณฑ์ความสำเร็จ จดหมายปะหน้าเหมือนกับคำแนะนำเกี่ยวกับวลีสุดท้ายของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ดังนั้น การเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์จึงเป็นกระบวนการทางเทคโนโลยีที่สมบูรณ์ หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดก็จะประสบความสำเร็จและนำไปสู่การทำธุรกรรม อย่างไรก็ตาม นักเขียนแต่ละคนจะต้องพัฒนารูปแบบและวิธีการแต่งประโยคที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นทนายความเพื่อที่จะเข้าใจ: ธุรกรรมทั้งหมดเริ่มต้นด้วยข้อเสนอหรือข้อเสนอ ตามที่เรียกกันในทางวิทยาศาสตร์ ข้อเสนอคือข้อเสนอในการทำสัญญา เงื่อนไขบางประการมักจะเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ - เป็นงานศิลปะทางธุรกิจเพราะชะตากรรมของการทำธุรกรรมมักขึ้นอยู่กับผลการพิจารณา ในความเป็นจริงในปัจจุบันมีข้อเสนอบางประเภทเกิดขึ้น - ตัวอย่างจดหมายความร่วมมืออย่างเป็นทางการ: รวมองค์ประกอบต่างๆ เอกสารทางธุรกิจข้อเสนอการโฆษณาและคำอธิบายสินค้า งาน บริการ
พาดหัวข่าวที่ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง
ข้อเสนอทางธุรกิจที่เขียนมาอย่างดีเป็นก้าวแรกสู่ความร่วมมือระยะยาว ดังนั้นให้ข้อความของคุณกลายเป็นตัวอย่างจดหมาย
ผู้รับของคุณอ่านข้อเสนอความร่วมมือมากมายทุกวัน จะแยกแยะของคุณจากมวลสีเทานี้ได้อย่างไร? ชื่อจะช่วยคุณ ทำให้มันกระชับและเข้าประเด็น พาดหัวอาจเป็นแบบดั้งเดิมและมีลักษณะคล้ายธุรกิจ: “ข้อเสนอความร่วมมือ” หรืออาจเป็นหัวข้อที่ดึงดูดความสนใจ: “คุณต้องรู้เรื่องนี้!” หรือ “ลูกค้าไปไหน”
พาดหัวแบบเดิมจะเชื่อถือได้มากกว่าหากคุณมีความเข้าใจที่ไม่ดีเกี่ยวกับลักษณะและความชอบของผู้รับ หากพันธมิตรที่มีศักยภาพกำลังมองหาโอกาสใหม่และ ความคิดที่สดใหม่คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่สองได้ตามใจชอบ
สิ่งที่จะต้องรวมอยู่ในจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วนจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการไตร่ตรองทุกสิ่งที่จำเป็นและอย่าเขียนมากเกินไปจึงเป็นเรื่องสำคัญ พยายามรวมส่วนต่อไปนี้ในจดหมายของคุณ:
- รายละเอียดของผู้รับและผู้ส่ง
- ที่อยู่ คำทักทาย;
- ผลงาน;
- สาระสำคัญของข้อเสนอทางธุรกิจ
- สูตรแสดงความสุภาพ
- ลายเซ็นและรายละเอียดการติดต่อ
ต้องแน่ใจว่าไม่เพียงแต่จะติดต่อผู้รับเป็นการส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังต้องแนะนำตัวเองด้วยชื่อ ระบุตำแหน่งของคุณ หรือในข้อเสนอ ให้เน้นไปที่ผลประโยชน์ที่ผู้รับจะได้รับ ไม่ใช่คุณ ใส่คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ งาน บริการ เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ระบุความตั้งใจของคุณที่จะร่วมมือและหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วน หากคุณคาดหวังให้ผู้รับดำเนินการใดๆ ให้พูดถึงสิ่งนี้: “โทร!” “สั่ง!” “เขียน!” จดหมายจะต้องลงท้ายด้วยลายเซ็นของคุณพร้อมรายละเอียดและข้อมูลการติดต่อ เพื่อให้ผู้รับสามารถติดต่อคุณได้ "ในคลิกเดียว"
หากคุณไม่แน่ใจในความสามารถของคุณ ให้ใช้จดหมายธุรกิจตัวอย่างเกี่ยวกับความร่วมมือที่ระบุด้านล่างนี้
สิ่งที่ไม่ควรอยู่ในจดหมาย
ข้อเสนอความร่วมมือได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างการติดต่อทางธุรกิจกับคู่ค้าเป็นหลัก จำสิ่งที่มักจะผลักไสคุณเมื่อคุณพบกันครั้งแรกได้ไหม? ความครอบงำ, ข้อมูลมากเกินไปเกี่ยวกับตัวเอง, ความหยาบคาย คนที่คุณไม่รู้จักไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจ หัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณก็จะไม่ทำให้คุณสนใจเช่นกัน
กฎเดียวกันนี้ใช้กับออฟไลน์ ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนส่ง นี่คือข้อผิดพลาดหลัก 5 ประการ:
- ข้อมูลส่วนเกินเกี่ยวกับตัวคุณและบริษัทของคุณ ระบุเฉพาะข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอทางธุรกิจ
- การใช้ถ้อยคำที่คลุมเครือและการใช้คำฟุ่มเฟือย มันเหนื่อย. เขียนให้กระชับและตรงประเด็น หากเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงวลีที่มีส่วนร่วม
- ประโยคและวลีที่เบลอ กำจัดการตีความข้อความของคุณหรือข้อความย่อยที่เป็นไปได้ซ้ำซ้อน ทำให้ประโยคของคุณชัดเจนที่สุด
- ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น แหล่งที่มาในการรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณ ผู้รับจะไม่เสียเวลาและความพยายามกับคนแปลกหน้า
- กำจัดเสียงที่ไม่โต้ตอบ วลีเช่น "เขาจะได้รับ" "พวกเขาจะสามารถมีได้" ทำให้คุณเหินห่างจากคู่ครองที่มีศักยภาพ เขียนเกี่ยวกับคู่สนทนาของคุณในคนแรก - "คุณได้รับ", "คุณได้รับ"
รายละเอียดที่จำเป็น
เมื่อคนแปลกหน้าแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวแก่คุณ เขาจะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจและชนะใจคุณโดยไม่สมัครใจ รายละเอียดในจดหมายมีบทบาทเป็นหนังสือเดินทางเล่มเดียวกัน พันธมิตรที่จริงจังที่ได้ยินเกี่ยวกับคุณเป็นครั้งแรกจะสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความแข็งแกร่ง สถานะ และสาขากิจกรรมของคุณโดยใช้รายละเอียดของคุณ สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมากและรับประกันความไว้วางใจเริ่มแรกระหว่างคุณ
ขอแนะนำให้รวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ:
- นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของคุณ
- ตำแหน่งงาน;
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
- ที่อยู่อีเมล
- หมายเลขติดต่อ, แฟกซ์, Skype, ที่อยู่เว็บไซต์;
- ตำแหน่งเต็ม นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้รับ
- ชื่อบริษัทผู้รับ
- ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ส่งจดหมายไป
การติดต่อสื่อสารสมัยใหม่เกิดขึ้นส่วนใหญ่ใน รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ดังนั้น โปรดแสดงข้อมูลติดต่อของคุณให้ครบถ้วนที่สุดบนเว็บไซต์ส่วนตัวหรืออีเมลของคุณ
หากพิมพ์จดหมายบนกระดาษอย่าลืมระบุดัชนี - บันทึกผู้รับของคุณจากความพยายามเพิ่มเติมในการค้นหาข้อมูลนี้
แสดงหมายเลขโทรศัพท์พร้อมรหัสต่างประเทศซึ่งจะทำให้การสื่อสารกับผู้รับง่ายขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น
หากคุณเขียนในนามของบริษัท ให้ส่งข้อเสนอโดยใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการและเย็บนามบัตรของคุณ
การเขียนในรูปแบบใดดีที่สุด?
ไม่มีมาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติ เขียนในรูปแบบอิสระ ในขณะที่ได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานมารยาทและประเพณีทางธุรกิจที่ยอมรับ เมื่อเลือกรูปแบบและโครงสร้างของการนำเสนอ จะต้องได้รับคำแนะนำจากตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ
หากผู้รับของคุณเขียนเรียกชื่อเขาโดยใช้สรรพนาม "คุณ" หากจดหมายส่งถึงตัวแทนของบริษัท ให้ระบุสิ่งนี้ กล่าวถึงเครื่องราชกกุธภัณฑ์ ตำแหน่ง ตำแหน่งของผู้รับระดับสูง - สิ่งนี้จะเพิ่มคะแนนให้กับคุณและให้ความน่าเชื่อถือแก่คุณ
ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือถึงซัพพลายเออร์
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายความร่วมมือที่ส่งถึงซัพพลายเออร์เราเตอร์
สวัสดีตอนบ่ายอเล็กซานเดอร์!
ชื่อของฉันคือ Artyom Shirokov ฉันเป็นผู้ประกอบการเอกชนใน Zhitomir สาขาวิชาที่ฉันสนใจคือเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ฉันกำลังเขียนถึงคุณพร้อมข้อเสนอความร่วมมือในการใช้งานเราเตอร์
ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณจากตัวแทนของบริษัท "K" ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณสนใจฉัน
เกี่ยวกับตัวฉัน: ฉันเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของบริษัท “A” มาเป็นเวลา 5 ปีแล้ว และฉันกำลังวางแผนที่จะขยายขอบเขตกิจกรรมของฉัน ฉันมีประสบการณ์จริงในการค้นหาอุปกรณ์อินเทอร์เน็ต ฉันมั่นใจในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อินเทอร์เน็ต ฉันมั่นใจว่าความต้องการผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณจะเพิ่มขึ้น
ประโยชน์ของคุณคืออะไร: รับประกันการเป็นหุ้นส่วนกับฉัน การซื้อสินค้าขายส่งผลิตภัณฑ์ของคุณ ระดับการขายที่สูง และการชำระเงินตรงเวลา ฉันมุ่งมั่นที่จะร่วมมือระยะยาวบนพื้นฐานความไว้วางใจและผลประโยชน์ร่วมกัน ฉันพร้อมที่จะพิจารณาตัวเลือกของคุณสำหรับการโต้ตอบแล้ว
พร้อมจัดให้ ข้อมูลเพิ่มเติมและตอบคำถามของคุณหากจำเป็น
ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ,
อาร์เต็ม ชิโรคอฟ
มือถือ +38050700 00 00
อีเมล: [email protected]
เว็บไซต์: ***artem_shirokov.som.
จัดทำโครงร่างที่เสนอให้เสร็จสิ้นและเตรียมจดหมายตัวอย่างของคุณเอง ข้อเสนอความร่วมมือ - การรักษาที่มีประสิทธิภาพส่งเสริมธุรกิจอย่าละเลย!
