การประเมินสภาพการทำงานสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม เมื่อใดที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีการประเมินสภาพการทำงานเป็นพิเศษ? บริษัทที่มีหน้าที่ต้องดำเนินการร้องเรียน
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษหรือเรียกสั้น ๆ ว่า SOUT คือการวิเคราะห์เสียง รังสีกัมมันตภาพรังสี แสง ควันที่เป็นอันตราย และปัจจัยอื่น ๆ ในสถานที่ทำงาน
สถานที่ทำงานคือทุกสิ่งที่พนักงานร่วมงานด้วย: ห้อง โต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ โคมไฟ หน้าต่างใกล้เคียง การประเมินพิเศษจะกำหนดว่านายจ้างจำเป็นต้องให้นมแก่ลูกจ้างหรือไม่เนื่องจากเป็นอันตราย
สภาพการทำงานคือ:
- อันตราย;
- เป็นอันตราย;
- ยอมรับได้;
- เหมาะสมที่สุด
หากเงื่อนไขเป็นที่ยอมรับหรือเหมาะสมที่สุด ก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในสภาวะที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย นายจ้างจะเพิ่มเบี้ยประกันให้กับลูกจ้าง และลูกจ้างสามารถเกษียณอายุเร็วขึ้นได้
ผู้เชี่ยวชาญดำเนินการประเมินสถานที่ทำงานและเขียนข้อสรุป:
ผู้เชี่ยวชาญตัดสินใจว่าสถานที่ทำงานของ CEO ทุกอย่างเรียบร้อยดี ไม่มีอันตรายหรืออันตรายใด ๆ
ตามกฎหมายว่าด้วยการประเมินเงื่อนไขพิเศษ นายจ้างไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจด้วยตนเองว่าสภาพการทำงานของตนเป็นอย่างไร เงื่อนไขจัดประเภทโดยบริษัทที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงแรงงานเท่านั้น
ปรับสูงสุดสองแสน หากไม่มีการประเมินพิเศษ
การประเมินพิเศษคือการตรวจสอบสถานที่ทำงานภาคบังคับ เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะติดตามการประเมินพิเศษ หากไม่มีการประเมินพิเศษ นายจ้างจะถูกปรับ “การประเมินสภาพการทำงานพิเศษจะต้องแล้วเสร็จภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2561” - ใบเสนอราคาจากกฎหมายการประเมิน
เป็นครั้งแรกที่ผู้ตรวจเตือนนายจ้างว่าไม่มีการประเมินพิเศษและขอให้นายจ้างปรับปรุง สำหรับการกระทำผิดซ้ำ ๆ ผู้ตรวจมีสิทธิสั่งห้ามผู้อำนวยการทำงานเป็นกรรมการได้นานถึงสามปีและสั่งปรับสูงสุดแก่นายจ้าง:
- ผู้ประกอบการรายบุคคล - มากถึง 40,000 รูเบิล
- บริษัท - มากถึง 200,000 รูเบิล
จากการตรวจสอบพบว่าบริษัทไม่มีการประเมินพิเศษใน 2 กรณี คือ
- ในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนด การตรวจสอบขอให้บริษัทจัดให้มีการประเมินแรงงานพร้อมเอกสารอื่นหรือเฉพาะการประเมินเท่านั้น
- ในระหว่างการตรวจสอบตามข้อร้องเรียนของพนักงาน
ในการปฏิบัติของฉัน มีหลายกรณี: ผู้จัดการเขียนเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับความล่าช้าของค่าจ้าง - ผู้ตรวจสอบขอสัญญาจ้างงานและการประเมินพิเศษจากนายจ้าง
หากไม่มีการประเมินพิเศษ การตรวจสอบจะมีเวลายี่สิบวันทำการในการดำเนินการ ครั้งนี้ไม่เพียงพอเพราะการประเมินพิเศษจะใช้เวลาเฉลี่ยหนึ่งเดือนครึ่ง หากนายจ้างไม่ปฏิบัติตาม นายตรวจมีสิทธิเรียกปรับในกรณีที่กระทำผิดซ้ำอีก
ลูกค้าติดต่อฉันเมื่อได้รับข้อเสนอแนะจากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ ฉันพบบริษัทที่จะดำเนินการประเมิน ลงนามในข้อตกลงกับบริษัท และแจ้งให้ผู้ตรวจสอบทราบ สารวัตรเห็นว่านายจ้างเริ่มปรับปรุงแล้วไม่มีค่าปรับ คำแนะนำของฉัน: หากไม่มีการประเมินและผู้ตรวจสอบสังเกตเห็นสิ่งนี้ ให้ค้นหาผู้ประเมินและรายงานให้ผู้ตรวจสอบทราบ มีโอกาสที่จะหลีกเลี่ยงการถูกปรับ
จำเป็นต้องมีการประเมินพิเศษสำหรับทุกคน
นายจ้างทุกคนจำเป็นต้องมีการประเมินเป็นพิเศษ ได้แก่ โรงงานโลหะวิทยา ศูนย์ติดต่อ ร้านขายยา และร้านขายเสื้อเชิ้ตผู้ชาย มีสัญญาจ้างงานอย่างน้อย 1 ฉบับ - ต้องมีการประเมินสภาพการทำงานเป็นพิเศษ
การประเมินผลงานจะวิเคราะห์สถานที่ทำงานของพนักงาน หากพนักงานทำงานนอกสำนักงานก็ไม่จำเป็นต้องมีการประเมิน ในประมวลกฎหมายแรงงาน พนักงานดังกล่าวเรียกว่า “ผู้ทำการบ้าน” และ “พนักงานที่อยู่ห่างไกล”
ตัวอย่างทั่วไปของพนักงานระยะไกลคือเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ เขาพูดคุยกับลูกค้าจากที่บ้าน ดังนั้นนายจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อเพื่อนบ้านที่มีเสียงดัง การแผ่รังสี และการปล่อยมลพิษจากโรงงานใต้หน้าต่าง
เพื่อให้ผู้ตรวจสอบมั่นใจในการทำงานนอกสำนักงาน ฉันแนะนำให้คุณเขียนในสัญญาจ้างว่าเรากำลังพูดถึงงานนอกสำนักงาน มิฉะนั้นคุณอาจคิดว่าผู้ปฏิบัติงานทำงานจากที่บ้านหรือจากที่ทำงาน
การประเมินพิเศษ - ทุกๆ ห้าปี
นายจ้างจะต้องดำเนินการประเมินพิเศษทุกๆ 5 ปี ซึ่งเป็นระยะเวลามาตรฐาน มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องทำก่อนหน้านี้:
- บริษัทได้ย้ายไปที่สำนักงานอื่น -จะต้องมีการประเมินพิเศษสำหรับงานใหม่
- ได้ออกคำสั่งให้มีสถานที่ทำงานแห่งใหม่ก่อนหน้านี้มีคนสิบคนนั่งอยู่ในสำนักงาน ตอนนี้พวกเขาเพิ่มพื้นที่แล้ว และมีการเพิ่มโต๊ะและเก้าอี้อีกตัวสำหรับพนักงานใหม่
- จัดหาอุปกรณ์ใหม่หรือเปลี่ยนเทคโนโลยีการผลิต ก่อนหน้านี้พนักงานประกอบล็อคประตูด้วยมือ แต่ตอนนี้อยู่ในสายการผลิต
- ไม่ปฏิบัติตามก็เกิดอุบัติเหตุขึ้น
- ความรับผิดชอบของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ผู้ตรวจสอบตรวจสอบคุณภาพโดยใช้รายงาน ตอนนี้เขาไปที่ไซต์การผลิตเพื่อตรวจสอบ
จนถึงปี 2014 การประเมินพิเศษเรียกว่า “การรับรองงาน” เช่นกัน การรับรองดังกล่าวมีผลบังคับใช้และมีอายุห้าปี หากนายจ้างได้ดำเนินการประเมินแล้วและยังไม่ผ่านระยะเวลาการรับรองห้าปี การประเมินพิเศษจะไม่สามารถดำเนินการได้
มีคำถามที่ลูกค้ามักถาม: จำเป็นต้องดำเนินการประเมินพิเศษที่ไม่ได้กำหนดไว้หรือไม่หากฉันเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงาน ร้านค้ามีพนักงานที่ปรึกษาการขายและกลายเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย หากสถานที่ทำงานและความรับผิดชอบไม่เปลี่ยนแปลง ก็ไม่จำเป็นต้องประเมินพิเศษใหม่
ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจ
Delo Modulbank เป็นสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับธุรกิจ เราพูดถึงทุกสิ่งที่ผู้ประกอบการชาวรัสเซียจำเป็นต้องรู้: กฎหมายใหม่ใดบ้างที่ได้รับการออก, วิธีผ่านการตรวจสอบจากหน่วยงานต่างๆ และวิธีหลีกเลี่ยงการถูกปรับ
นายจ้างใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการประเมินพิเศษ
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษจะใช้เวลาโดยเฉลี่ยหนึ่งเดือนครึ่ง ผู้รับเหมาจะประเมินพิเศษ แต่นายจ้างจะต้องจัดให้มีการประเมินดังกล่าว จากประสบการณ์ของลูกค้า การจัดงานจะใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ นี่คือสิ่งที่นายจ้างทำ:
- เลือกบริษัทซึ่งจะดำเนินการประเมินและลงนามในสัญญา
- เตรียมคำสั่งเพื่อสร้างคอมมิชชั่น
- ส่งมอบเอกสารให้ผู้ประเมินราคาตัวอย่างเช่น สัญญาจ้างงานและลักษณะงาน คุณจะต้องมีรายการงานและกำหนดการประเมินพิเศษ
- ขอให้พนักงานลงนามในบัตรงาน- นี่คือคำอธิบายเงื่อนไขแล้วลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน ในข้อตกลงเพิ่มเติม - ไพ่เหล่านั้นอย่างแน่นอน
- ส่งคำประกาศเกี่ยวกับการประเมินพิเศษให้กับพนักงานตรวจแรงงาน
ผู้ประเมินพิเศษมีผู้จัดการ วิศวกร และผู้เชี่ยวชาญเป็นตัวแทน:
- ผู้จัดการขอเอกสาร เช่น ลักษณะงาน สัญญาจ้าง ตารางวันหยุด และชี้แจงรายละเอียดไม่ว่าจะเป็นวัยรุ่นหรือสตรีมีครรภ์ทำงานในบริษัท
- วิศวกรมาที่สำนักงานหรือสถานที่ผลิต ทำการตรวจวัดเสียง แสง รังสี และปัจจัยที่เป็นอันตรายอื่นๆ
- ผู้เชี่ยวชาญวิเคราะห์การวัดและเตรียมข้อสรุป
- ผู้จัดการจะออกรายงานให้นายจ้าง ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ บัตรสภาพการทำงานของสถานที่ทำงาน และคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้
การประเมินไม่มีใครสังเกตเห็น ในระหว่างการวัด วิศวกรจะไม่รบกวนใคร ผู้อำนวยการไม่จำเป็นต้องแยกห้องหรือเลี้ยงอาหารกลางวันให้พวกเขา
ผู้ประเมินราคา - จากทะเบียน Rostrud
การประเมินพิเศษไม่ได้ดำเนินการโดยนายจ้างเอง แต่ดำเนินการโดยบริษัทพิเศษ ฉันแนะนำให้คุณเลือกตามเกณฑ์สองประการ: การรับรองโดย Rostrud และราคา
การรับรองระบบเฉพาะบริษัทที่ได้รับการรับรองจากรายชื่อ Rostrud เท่านั้นที่มีสิทธิ์ประเมินสภาพการทำงานเป็นพิเศษ มีบริษัทอยู่ในรายชื่อ 521 บริษัท
เป็นไปได้ที่จะเปิดทะเบียนผู้ประเมินราคาผ่านตาราง Google เท่านั้น ตารางประกอบด้วยชื่อบริษัทและผู้ติดต่อ
บริษัทที่ได้รับการรับรองจะได้รับการแจ้งเตือนบนหัวจดหมายและประทับตรากระทรวง:
ราคา.ผู้ประเมินราคากำหนดราคาเอง จากประสบการณ์ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนงาน: สิบแห่ง - ละพันรูเบิล, หนึ่งร้อยแห่ง - แปดร้อยรูเบิล
ราคาอาจไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับจำนวนที่นั่งเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ที่จะประเมิน เช่น การวัดเสียงและการสั่นสะเทือน เช่น ต้นทุนของผู้ประเมิน “ความเชี่ยวชาญ”
จากตารางยังไม่ชัดเจนว่ามีอะไรรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการประเมินสถานที่ทำงานและปัจจัยใดบ้างที่ฉันต้องการ
จะดีกว่าไม่เพียงแต่ดูราคาบนเว็บไซต์แต่ควรโทรไปถามด้วย ฉันโทรหา Ekspertiza และพบว่า: การประเมินสถานที่ทำงานพิเศษในร้านเบเกอรี่ที่มีการวัดทั้งหมดจะมีราคา 1,200 รูเบิล
โดยเฉลี่ยแล้วการประเมินพิเศษสำหรับสำนักงานที่มีคนยี่สิบคนมีค่าใช้จ่ายสองหมื่นรูเบิลสำหรับการจัดเลี้ยง - สามสิบ
ค่าคอมมิชชั่นสำหรับการประเมินพิเศษ
เมื่อนายจ้างพบผู้ประเมินแล้ว ก็ถึงเวลาเตรียมตัวประเมินราคา ขั้นตอนแรกคือการรวบรวมค่าคอมมิชชัน นี่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย คณะกรรมการจะต้องมีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวนคี่ ไม่น้อยกว่าสามคน
รายชื่อสมาชิกคณะกรรมการไม่เข้มงวด สามารถรวมใครก็ได้ โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการทั่วไป ผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงาน หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และตัวแทนของสหภาพแรงงาน หากมี
ในการรวบรวมค่าคอมมิชชั่นนายจ้างเตรียมคำสั่ง คำสั่งไม่มีรูปแบบอย่างเป็นทางการ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการบอกสาระสำคัญ: ใครจะไป ทำไม และองค์ประกอบใด
หน้าที่ของคณะกรรมาธิการคือรวบรวมเอกสารสำหรับผู้ประเมินให้ได้ข้อสรุปวิเคราะห์และส่งผลการตรวจแรงงาน ไม่จำเป็นต้องรวมตัวกันในห้องเดียว คุณสามารถช่วยเหลือและหารือเกี่ยวกับผลการประเมินผ่านทาง WhatsApp หรืออีเมลได้
เอกสารสำหรับการประเมินพิเศษ
ดังนั้นนายจ้างจึงเลือกผู้ประเมินและเก็บค่านายหน้า ถึงเวลาสำหรับเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประเมิน:
- สั่งซื้อพร้อมรายการงาน
- กำหนดการประเมินพิเศษ
- บัตรงานและข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงาน
เทมเพลตสำหรับเอกสารทั้งหมดอยู่บนเว็บไซต์ Rostrud คุณไม่จำเป็นต้องสร้างอะไรเลยตั้งแต่ต้น
สั่งซื้อพร้อมรายการงานวัตถุประสงค์ของคำสั่งนี้คือเพื่อกำหนดจำนวนงานที่ต้องมีการประเมิน จำนวนตำแหน่งขั้นต่ำที่มีเกรดคือหนึ่งตำแหน่ง ไม่มีจำนวนสูงสุด
- นำมาด้วยตนเอง;
- ส่งทางไปรษณีย์พร้อมรายการไฟล์แนบและการแจ้งการจัดส่ง
- ส่งผ่านเว็บไซต์ Rostrud
รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
หากต้องการส่งคำประกาศผ่านทางเว็บไซต์ คุณจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
การประเมินพิเศษเป็นเรื่องยุ่งยาก และอาจเกิดขึ้นได้ว่าคุณจะผ่านการประเมินพิเศษ จ่ายเงิน และจะไม่มีใครถามเลย แต่ก็เหมือนกับกฎทั้งหมด: ดีกว่าที่จะผ่านไปและลืมไปเป็นเวลาห้าปีดีกว่าได้รับคำขอที่ไม่พึงประสงค์จากผู้ตรวจสอบสักวันหนึ่ง
กฎเกณฑ์บังคับสำหรับทุกองค์กรคือการประเมินสภาพการทำงานในปัจจุบัน วิสาหกิจขนาดย่อมในแง่นี้ไม่มีสัมปทานใดๆ เนื่องจาก กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดการประเมินพิเศษในรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าไม่มีข้อยกเว้น ต่อไป เราจะบอกคุณอย่างชัดเจนถึงกฎเกณฑ์ของกิจกรรมดังกล่าวและภายในกรอบเวลาใด
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับองค์กรขนาดเล็กดำเนินการอย่างไร?
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าไม่ควรดำเนินการประเมินพิเศษภายในองค์กร เหล่านั้น. นายจ้างไม่สามารถจัดงานดังกล่าวได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมขององค์กรที่ได้รับอนุญาตพิเศษ มิฉะนั้นการรับรองสถานที่ทำงานจะไม่ได้รับการยอมรับว่าถูกต้องตามกฎหมาย โครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับการประเมินพิเศษจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
- ความเป็นอิสระที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสถาบันการจ้างงาน
- การวิเคราะห์วิสาหกิจควรแสดงรายการตามเอกสารทางกฎหมายเป็นกิจกรรมประเภทคงที่
- ได้รับการรับรองตามกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง
- เจ้าหน้าที่จะต้องประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับใบอนุญาตอย่างน้อยห้าหน่วย
- ความพร้อมใช้งานของห้องปฏิบัติการเครื่องเขียนของตนเอง
กำหนดเวลาตลอดจนขั้นตอนในการติดต่อโครงสร้างการประเมินไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย นายจ้างยื่นอุทธรณ์แล้วอนุมัติแล้วส่งไปยังองค์กรประเมินเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งระยะเวลาขึ้นอยู่กับจำนวนงานในองค์กรปัจจุบัน
พนักงานอาจไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับการประเมินพิเศษเนื่องจาก คำสั่งใหม่ระบุเฉพาะการประชาสัมพันธ์ผลลัพธ์เท่านั้น เวลาในการประเมินสภาพการทำงานจะมีการตกลงกับคู่สัญญาเป็นรายบุคคล หลังจากตกลงเงื่อนไขทั้งหมดแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจะมาถึงไซต์งานตามเวลาที่กำหนด และใช้วิธีการทางเทคนิคและคำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการประเมินสภาพการทำงานในองค์กรขนาดเล็กหลายแห่ง
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อมประจำปี 2561 ค่าปรับกรณีไม่ปฏิบัติตาม
SOUT ถือเป็นมาตรการบังคับเพราะว่า นอกจากนี้ยังระบุโดยพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม พ.ศ. 2553 ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมขององค์กร และกฎหมายในเรื่องนี้ระบุเฉพาะการจัดการที่ปรึกษาเท่านั้น
ส่วนค่าปรับก็ได้รับการแก้ไขแล้ว สำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อธิบายไว้ การลงโทษต่อไปนี้จะมีผลตั้งแต่เดือนมกราคม 2017:
- สำหรับเจ้าหน้าที่ - ปรับจำนวน 5-10,000 รูเบิล (เปลี่ยนแปลงตามประมวลกฎหมายปกครอง)
- สำหรับนิติบุคคล - 60-80,000 รูเบิล
สำหรับองค์กรขนาดเล็กจะมีการลงโทษเพิ่มเติมอีกประการหนึ่ง - การระงับกิจกรรมที่ระบุโดยสมบูรณ์เป็นเวลาสูงสุดสามเดือน หากไม่มีการประเมินแรงงานพิเศษอีกครั้ง กิจกรรมอาจถูกระงับนานถึงหกเดือน
ดังนั้นสำหรับคำถามที่ว่าการประเมินสภาพการทำงานเป็นพิเศษเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรขนาดเล็กเฉพาะทางในปี 2561 หรือไม่ เราจึงตอบว่า ใช่ เป็นข้อบังคับ และจะไม่มีข้อยกเว้นที่นี่ กฎหมายดังกล่าวจะไม่ถูกยกเลิก ดังนั้น ต้องมีการประเมินเงื่อนไขพิเศษสำหรับองค์กรขนาดเล็กในปัจจุบันอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ ห้าปี กำหนดเวลาจะต้องบันทึกไว้ในการประกาศขั้นสุดท้ายพิเศษ
ประกาศการประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม
หลังจากดำเนินการประเมินพิเศษ รวมถึงเงื่อนไขที่สร้างขึ้นใหม่แล้ว นายจ้างจะต้องยื่นคำชี้แจงต่อหน่วยงานคุ้มครองแรงงานในพื้นที่ให้ตรงเวลา ปัจจุบันกฎหมายไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการจัดโครงสร้างการประกาศดังกล่าว เหล่านั้น. สามารถรวบรวมในรูปแบบอิสระได้ สิ่งเดียวคือจำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาซึ่งไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่ประเมินสภาพการทำงานในปัจจุบันเป็นพิเศษสำหรับสถาบันขนาดเล็ก หากกฎนี้ถูกละเมิด ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์จะไม่ถือว่าถูกต้องตามกฎหมาย - เช่น กิจกรรมจะต้องดำเนินการอีกครั้ง
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม ปี 2560
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กในปี 2560 ดำเนินการตามกฎเดียวกันกับนายจ้างรายอื่นทั้งหมด ไม่มีสัมปทานเมื่อดำเนินการประเมินพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก SOUT สำหรับองค์กรขนาดเล็กในปี 2560 ดำเนินการโดยคำนึงถึงคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 24 มกราคม 2557 ฉบับที่ 33n ลองพิจารณาว่าบริษัทใดจำเป็นต้องดำเนินการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ และทำอย่างไรให้ง่ายที่สุด...
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กในปี 2560 ดำเนินการตามกฎเดียวกันกับนายจ้างรายอื่นทั้งหมด ไม่มีสัมปทานเมื่อดำเนินการประเมินพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก SOUT สำหรับองค์กรขนาดเล็กในปี 2560 ดำเนินการโดยคำนึงถึงคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 24 มกราคม 2557 ฉบับที่ 33n ลองพิจารณาว่าบริษัทใดจำเป็นต้องดำเนินการประเมินสภาพการทำงานเป็นพิเศษ และทำอย่างไรให้ง่ายที่สุด
เมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีการประเมินเงื่อนไขแรงงานพิเศษสำหรับองค์กรขนาดเล็กในปี 2560
องค์กรที่:
ในปีที่ผ่านมา ไม่ได้มีการดำเนินการหรือดำเนินการรับรองสถานที่ทำงาน แต่ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของผลลัพธ์ได้หมดอายุไปแล้ว
- สร้างสถานที่ทำงานใหม่ (ไม่นับสถานที่ทำงานของคนทำงานระยะไกล) หรือเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางเทคโนโลยี
นอกจากนี้ ควรมีการประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับองค์กรขนาดเล็กในปี 2560 หากบริษัทมีพนักงานที่มีสิทธิเกษียณอายุก่อนกำหนด จากผลการประเมินพิเศษ หากปรากฎว่าสภาพการทำงานของคนงานดังกล่าวเป็นที่ยอมรับหรือเหมาะสมที่สุด ก็ไม่จำเป็นต้องจ่ายเบี้ยประกันเพิ่มเติมสำหรับพวกเขา
โปรดทราบ: ทีละขั้นตอนจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2018 คุณสามารถประเมินงานได้โดยที่:
การทำงานของบุคลากรไม่มีสิทธิได้รับเงินบำนาญวัยชราก่อนกำหนด
- สภาพการทำงานไม่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย
แนวทางแบบเป็นขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการดำเนินการประเมินพิเศษไม่ใช่งานทั้งหมดในคราวเดียว แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น รายชื่องานดังกล่าวถูกกำหนดโดยคณะกรรมการ
ใครเป็นผู้ดำเนินการประเมินเงื่อนไขแรงงานพิเศษสำหรับองค์กรขนาดเล็กในปี 2560
คุณไม่สามารถดำเนินการประเมินพิเศษด้วยตนเองได้ จำเป็นต้องจ้างองค์กรบุคคลที่สามภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งที่ตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
เป็นอิสระเกี่ยวกับนายจ้าง
- ในเอกสารทางกฎหมายกำหนดให้มีการดำเนินการประเมินพิเศษเป็นกิจกรรมหลัก
- ได้รับการรับรองในลักษณะที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 1 เมษายน 2553 ฉบับที่ 205n
- ผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยห้าคนทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานและมีใบรับรองผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับสิทธิในการทำงานในการประเมินพิเศษ ผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยหนึ่งคนมีการศึกษาระดับสูงในสาขาเฉพาะทางอย่างใดอย่างหนึ่ง ได้แก่ สุขอนามัยทั่วไป อาชีวอนามัย ห้องปฏิบัติการสุขาภิบาลและสุขอนามัย วิจัย;
- มีห้องปฏิบัติการทดสอบที่ได้รับการรับรอง (กลาง) โดยมีขอบเขตการรับรองในการทำวิจัย (ทดสอบ) และวัดผลที่เป็นอันตราย และ (หรือ) ปัจจัยที่เป็นอันตรายในสภาพแวดล้อมการทำงานและกระบวนการแรงงาน
คุณจะเตรียมตัวอย่างไรสำหรับการประเมินสภาพแรงงานเป็นพิเศษสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กในปี 2560
หากบริษัทของคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการประเมินพิเศษ ก่อนที่จะติดต่อผู้ประเมินราคา คุณจะต้องรวบรวมค่าคอมมิชชั่นพิเศษและอนุมัติกำหนดการ ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับกำหนดการประเมินพิเศษ - เอกสารนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระ กำหนดเวลาของการประเมินพิเศษไม่ได้ถูกกำหนดไว้ - ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนงานในบริษัทและสภาพการทำงานในนั้น
กฎหมายกำหนดให้คณะกรรมการต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานจากองค์กรของคุณและตัวแทนของสหภาพแรงงานหรือตัวแทนพนักงานอื่น ๆ (ถ้ามี) นอกจากนี้ คณะกรรมาธิการอาจรวมถึงหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร และเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องรวมตัวแทนขององค์กรที่จะดำเนินการประเมินพิเศษเกี่ยวกับค่าคอมมิชชั่นด้วย
กฎพิเศษใช้กับธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งต้องมีผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยแรงงานอยู่ในคณะกรรมการด้วย ผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงานสามารถจ้างได้ภายใต้สัญญาทางแพ่ง หรือหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงานสามารถดำเนินการโดยหัวหน้าสถานประกอบการได้
เราเสริมว่าหากบริษัทไม่ใช่องค์กรขนาดเล็ก จะต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานอย่างน้อยหนึ่งคน นอกจากนี้ เมื่อจำนวนพนักงานเกิน 50 คน บริษัท จำเป็นต้องสร้างบริการหรือแผนกเพื่อการคุ้มครองแรงงาน (มาตรา 217 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากไม่มีหน่วยดังกล่าว อาจถูกปรับภายใต้มาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนสมาชิกคณะกรรมาธิการ สิ่งสำคัญคือหมายเลขของพวกเขาเป็นเลขคี่ (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 28 ธันวาคม 2556 หมายเลข 426-FZ ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 426-FZ) คณะกรรมาธิการนำโดยหัวหน้าองค์กรหรือตัวแทนของเขา ผู้อำนวยการของบริษัทอนุมัติองค์ประกอบและขั้นตอนเฉพาะสำหรับกิจกรรมของคณะกรรมาธิการตามคำสั่ง
จากนั้นคณะกรรมการจะกำหนดรายชื่อสถานที่ทำงานซึ่งจะดำเนินการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้จัดทำเอกสารในรูปแบบอิสระ สถานที่ที่คล้ายกันจะถูกระบุแยกกัน - สถานที่ที่มีลักษณะเหมือนกันดังต่อไปนี้: อาชีพหรือตำแหน่งที่มีชื่อเดียวกัน ทำงานในสถานที่แห่งเดียวหรือหลายแห่งที่เป็นประเภทเดียวกัน ฯลฯ (มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 426-FZ) หากมีการระบุสถานที่ทำงานที่คล้ายกัน ก็เพียงพอที่จะดำเนินการประเมินสภาพการทำงานพิเศษที่เกี่ยวข้องกับร้อยละ 20 ของจำนวนทั้งหมด (อย่างน้อยสองแห่ง) จากนั้นผลการประเมินจะกระจายไปยังสถานที่ทำงานที่คล้ายคลึงกันทั้งหมด
ผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับองค์กรขนาดเล็กนำเสนออย่างไร?
หลังจากดำเนินการประเมินพิเศษแล้ว ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องจะจัดทำรายงาน แบบฟอร์มตลอดจนคำแนะนำในการกรอกได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งซื้อหมายเลข 33n รายงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่จัดทำขึ้นตามผลการประเมินพิเศษ ลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการและได้รับอนุมัติจากประธาน สมาชิกของคณะกรรมการแต่ละคนที่ไม่เห็นด้วยกับผลการประเมินมีสิทธิแสดงความคิดเห็นแย้งอย่างมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งแนบมากับรายงานนี้
รายงานนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ดำเนินการการประเมินพิเศษ รายชื่อสถานที่ทำงานที่ได้รับการประเมิน และข้อมูลอื่นๆ จากเอกสารนี้ บริษัทสามารถวางแผนมาตรการด้านความปลอดภัยในการทำงานและตัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้ (เช่น การออกอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล การเปลี่ยนอุปกรณ์ เป็นต้น) และยังกำหนดอัตราเงินสมทบประกันเพิ่มเติมเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ
อย่าลืมอนุมัติรายการมาตรการปรับปรุงสภาพการทำงานและความปลอดภัยของคนงานไว้ในเอกสารแยกต่างหาก แบบฟอร์มเอกสารฟรี จำเป็นต้องมีสำเนารายการนี้เพื่อชดเชยการบริจาค
เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ รายงานการประเมินพิเศษจะแทนที่ใบรับรองความสมบูรณ์ของงาน ดังนั้นหากมีข้อตกลงและรายงานต้นทุนการประเมินค่าสามารถตัดออกได้เช่นเดียวกับอื่น ๆ (ข้อย่อย 7 ข้อ 1 บทความ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษควรแจ้งให้เจ้าหน้าที่ทราบอย่างไร?
หลังจากการประเมินสภาพการทำงานพิเศษสำหรับองค์กรขนาดเล็กเสร็จสิ้นในปี 2560 ก็จำเป็นต้องประกาศสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและสถานที่ทำงานซึ่งมีสภาพการทำงานที่เหมาะสมหรือเป็นที่ยอมรับ ไม่เกิน 30 วันทำการ นับแต่วันที่ได้รับอนุมัติรายงานการประเมินพิเศษ ให้ส่งใบแจ้งความสอดคล้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน
สามารถส่งเอกสารได้:
-
ส่วนตัว;
-
ทางไปรษณีย์พร้อมคำอธิบายเนื้อหาและการแจ้งการจัดส่ง
-
ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมของนายจ้างหรือโดยการกรอกแบบฟอร์มประกาศบนเว็บไซต์ Rostrud (ข้อ 3-5 ของภาคผนวกหมายเลข 2 ตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ , 2557 ฉบับที่ 80น).
คำประกาศนี้มีผลใช้ได้เป็นเวลาห้าปีนับจากวันที่ได้รับอนุมัติรายงานการประเมินพิเศษ (ส่วนที่ 4 ของข้อ 11 ของกฎหมายว่าด้วยการประเมินพิเศษ) ระยะเวลานี้จะขยายออกไปทุกๆ ห้าปี หากคุณไม่มีสถานการณ์ (เช่น อุบัติเหตุในที่ทำงาน) ที่อาจนำไปสู่การยุติการประกาศและการประเมินพิเศษที่ไม่ได้กำหนดไว้ (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 11 ของกฎหมายว่าด้วยการประเมินพิเศษ)
ข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินสภาพการทำงานพิเศษควรแสดงไว้ในตารางที่ 10 ของส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์ม FSS-4
จะแจ้งให้พนักงานทราบผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษได้อย่างไร?
คนงานที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (ชั้น 3 และ 4) มีสิทธิ์:
สำหรับค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น - อย่างน้อย 4% ของเงินเดือนที่กำหนดสำหรับงานประเภทที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานปกติ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 147 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- ลดชั่วโมงทำงาน - ไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 92 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับผลการประเมินสภาพการทำงานเป็นพิเศษภายใน 30 วันตามปฏิทินนับจากวันที่ได้รับอนุมัติรายงาน ช่วงเวลานี้ไม่รวมช่วงการเจ็บป่วย วันหยุด การเดินทางเพื่อธุรกิจ และการพักระหว่างกะของพนักงาน (ส่วนที่ 5 มาตรา 15 ของกฎหมายหมายเลข 426-FZ) คุณสามารถทำให้พนักงานคุ้นเคยกับผลลัพธ์ของการประเมินพิเศษได้ เช่น การใช้เอกสารสร้างความคุ้นเคยที่จัดทำขึ้นในรูปแบบใดก็ได้
ขั้นตอนการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (SOUT) ตามกฎปัจจุบันได้ดำเนินการมาตั้งแต่ปี 2557 ปีนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์เมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า แต่ก่อนวันที่ 01/01/62 ทุกบริษัทจะต้องดำเนินการประเมินสถานที่ทำงานตามกฎใหม่
ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้ระบุรายละเอียดเฉพาะของขั้นตอนนี้ไว้สำหรับตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็ก SOUT ดำเนินการโดยองค์กรที่ได้รับการรับรองพิเศษโดยมีค่าธรรมเนียม มีสถานการณ์ที่บริษัทไม่จำเป็นต้องดำเนินการ SOUT และจ่ายเงินให้ องค์กรขนาดเล็กมีโอกาสทำเช่นนี้มากกว่าตัวแทนของธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่
SOUT คืออะไร
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษคือการสำรวจสถานที่ทำงานเพื่อระบุปัจจัยที่เป็นอันตรายที่ส่งผลต่อร่างกายมนุษย์และกำหนดระดับความเสี่ยงให้กับสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง สภาพการทำงานที่เหมาะสม (คลาส 1.0) และยอมรับได้ (2.0) ไม่จำเป็นต้องดำเนินการพิเศษใด ๆ จากนายจ้าง อย่างไรก็ตาม หากระบบการประเมินเปิดเผยว่ามีสภาวะที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย (เกรด 3.0 และ 4.0) พนักงานที่ครอบครองงานดังกล่าวมีสิทธิ์ที่จะขึ้นค่าจ้าง (4% หรือมากกว่าของเงินเดือน เช่น อัตรา) และสัปดาห์การทำงานที่สั้นลง (สูงสุด ระยะเวลา - 36 ชั่วโมง)
กรอบกฎหมายที่ควบคุม SOUT และผลลัพธ์:
- กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 426 ลงวันที่ 28/12/56“ บน SOUT”;
- คำสั่งกระทรวงแรงงานฉบับที่ 33 ลงวันที่ 24/01/57 (มีวิธีการในการดำเนินการประเมินและประเมินผลพิเศษ)
- คำสั่งกระทรวงแรงงานฉบับที่ 80 ลงวันที่ 02/07/57 (มีขั้นตอนการยื่นคำประกาศภายใต้ SOUT)
- ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะมาตรา 147, 92 (ปกป้องสิทธิของพนักงานหากสถานที่ทำงานได้รับมอบหมายเกรด 3 และ 4 ตามผลการประเมินมาตรฐานแรงงานพิเศษ)
- ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง โดยเฉพาะมาตรา 5.27.1 (ควบคุมค่าปรับภายใต้ SOUT)
SOUT ในวิสาหกิจขนาดเล็กและวิสาหกิจขนาดเล็กดำเนินการตามเอกสารที่ระบุ
จนกระทั่งล่าสุดผลการรับรองปัจจุบันตามกฎเก่าก็เทียบเคียงกับผลลัพธ์ของ SOUT อย่างไรก็ตาม ณ วันที่ 1 มกราคม 2019 ระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง (มาตรา 27 ของกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 426) จะสิ้นสุดลง ซึ่งหมายความว่าจะต้องดำเนินการประเมินงานพิเศษก่อนสิ้นปี 2018 จำเป็นต้องตามกฎทั่วไปแล้ว นายจ้างทุกคนจะจัดหางานให้ลูกจ้าง มีข้อยกเว้น เราจะพูดถึงพวกเขาเพิ่มเติม
วิธีดำเนินการ SOUT
การประเมินสภาพการทำงานพิเศษดำเนินการโดยองค์กรบุคคลที่สามซึ่ง:
- ไม่ขึ้นอยู่กับนายจ้าง (เช่น ไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน)
- มี SOUT เป็นกิจกรรมหลัก
- ผ่านการรับรองตามคำสั่งกระทรวงการพัฒนาสังคมที่ 205n ลงวันที่ 01-04-10
- มีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ (5 คนขึ้นไป) ที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการประเมินดังกล่าว อย่างน้อยหนึ่งคนมีการศึกษาเฉพาะทางที่เหมาะสมในสาขาเฉพาะทาง (อาชีวอนามัยทั่วไป การทดสอบในห้องปฏิบัติการในลักษณะสุขอนามัยและสุขอนามัย)
- มีห้องปฏิบัติการพร้อมอุปกรณ์สำหรับดำเนินการ SOUT
บริษัทไม่มีสิทธิ์ดำเนินการวิจัยดังกล่าวโดยอิสระ ในเวลาเดียวกันนายจ้างจำเป็นต้องจัดตั้งคณะกรรมการภายในที่จะทำงานร่วมกับตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สาม ตามศิลปะ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 426 จำนวนสมาชิกคณะกรรมาธิการต้องเป็นเลขคี่
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีการจัดตั้งสิ่งต่อไปนี้:
- ค่าคอมมิชชั่นจะต้องประกอบด้วยผู้จัดการ (ส่วนตัว) หรือผู้ประกอบการรายบุคคล
- ควรมีผู้เชี่ยวชาญด้าน OT เป็นคณะกรรมการ
ในกรณีหลัง อาจเป็นได้ทั้งพนักงานของบริษัทที่ได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสม หรือตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สามที่ให้บริการ OT ภายใต้สัญญา หากมีสหภาพแรงงานตัวแทนจะต้องรวมอยู่ในคณะกรรมาธิการ (ข้อ 9 วรรค 3 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 426)
สำคัญ!เมื่อรวบรวมรายการวัตถุ SOUT จะมีการระบุสถานที่ที่มีลักษณะเหมือนกัน: ตามอาชีพ (ตำแหน่ง) ตามสถานที่ในพื้นที่การผลิตที่คล้ายกัน (สถานที่) ฯลฯ หากมีสถานที่ดังกล่าว สถานที่เหล่านั้นจะไม่ได้รับการประเมินอย่างสมบูรณ์ แต่เฉพาะใน จำนวน 1/5 ของจำนวนทั้งหมด จำนวนงานต้องไม่น้อยกว่า 2 เชื่อกันว่าด้วยวิธีนี้สถานที่ทำงานที่คล้ายคลึงกันทั้งหมดได้รับการทดสอบ (มาตรา 16 วรรค 1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 426)
จากผลการประเมินพิเศษองค์กรเฉพาะทางบุคคลที่สามจัดทำเอกสาร - รายงานซึ่งลงนามโดยคณะกรรมาธิการ หากมีการคัดค้านของคณะกรรมาธิการหรือสมาชิกคนใดคนหนึ่ง จะต้องแนบมากับรายงานด้วย
รายงานจำเป็นสำหรับ:
- ตัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ SOUT;
- การวางแผนและตัดต้นทุนแรงงาน
- การก่อตัวของภาษีตาม DSV
งานใหม่ตามกฎหมายต้องได้รับการรับรองภายในหกเดือน ขั้นตอนเดียวกันนี้จะนำไปใช้หากเทคโนโลยีที่ใช้ในสถานที่ทำงานใดๆ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ
สำคัญ! SOUT ดำเนินการในบริบทของสถานที่ทำงาน ไม่ใช่พนักงาน หากในองค์กรขนาดเล็ก พนักงานคนหนึ่งรวมหลายตำแหน่งเข้าด้วยกัน ตามตารางการรับพนักงาน จะมีการกำหนดจำนวนตำแหน่งที่เขาครอบครองจริง ดำเนินการ SOUT สำหรับแต่ละสถานที่ทำงาน
จากผลการประเมินสภาพการทำงานแบบพิเศษ บริษัท จะต้องยื่นคำชี้แจงต่อสำนักงานตรวจแรงงานในอาณาเขต โดยจะต้องดำเนินการภายใน 30 วันหลังจากเอกสารได้รับการอนุมัติ
ประกาศมีอายุ 5 ปี ระยะเวลานี้สามารถขยายออกไปได้หากไม่มีโรคและการบาดเจ็บจากการทำงานในทีมงาน
เอกสารนี้กรอกตามคำสั่งกระทรวงแรงงานหมายเลข 80n
มีค่าใช้จ่ายเท่าไร
จำนวนค่าตอบแทนสำหรับงานขององค์กรเฉพาะทางที่ให้บริการในด้าน SOUT ไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย
ราคาได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลักดังต่อไปนี้:
- ต้นทุนบริการตลาดเฉลี่ย
- ขนาดบริษัท จำนวนงาน
- การมีหรือไม่มีปัจจัยลบและระดับอิทธิพล
- ปริมาณ ความครบถ้วนของเอกสารทางเทคนิคที่อธิบายปัจจัยลบ
วันนี้ราคาตลาดสำหรับสถานที่ทำงานแห่งเดียวอยู่ระหว่าง 800-900 รูเบิล และสูงกว่า
การออมอาจเป็นค่าใช้จ่ายสูง
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 212) บังคับให้นายจ้างดำเนินการประเมินสภาพการทำงานของพนักงานเป็นพิเศษ
ผู้ออกกฎหมายและหน่วยงานกำกับดูแลพิจารณาว่าการปฏิเสธที่จะดำเนินการประเมินการปฏิบัติงานพิเศษถือเป็นการละเมิดสิทธิของบุคลากร ค่าปรับสำหรับการละเมิดนี้ค่อนข้างสูง หากเราคำนึงถึงขนาดและจำนวนงานในองค์กรขนาดเล็ก จะเห็นได้ชัดว่าผู้จัดการฝ่าฝืนกฎหมายจะไม่ทำกำไร
จำนวนบทลงโทษ (ตามข้อความของมาตรา 5.27.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง):
- สำหรับการจัดการของ บริษัท - ตั้งแต่ 5 ถึง 10,000 รูเบิล
- ต่อ บริษัท - จาก 60 ถึง 80,000 รูเบิล;
- ต่อผู้ประกอบการ - ตั้งแต่ 5 ถึง 10,000 รูเบิล
เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีของการละเมิดซ้ำ ๆ ค่าปรับสำหรับองค์กรสามารถเข้าถึง 200,000 รูเบิลและสำหรับผู้จัดการ (และผู้ประกอบการแต่ละราย) - มากถึง 40,000 รูเบิล อาจมีการออกค่าปรับให้กับผู้จัดการและนิติบุคคลที่เขาจัดการในเวลาเดียวกัน สามารถทดแทนค่าปรับด้วยการพักงานของบริษัทได้นานถึง 90 วัน
เมื่อไม่จำเป็นต้องทำ SOUT
SOUT จะไม่ดำเนินการหากพนักงานทำงานจากที่บ้าน ทำงานจากระยะไกล หรือทำงานเพื่อบุคคล (ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) ไม่จำเป็นต้องดำเนินการประเมินพิเศษสำหรับงานว่าง เนื่องจากไม่มีคนงาน จึงไม่สามารถประเมินสภาพการทำงานได้
จากที่กล่าวไว้ข้างต้นว่าหากพนักงานทุกคนในธุรกิจขนาดเล็กปฏิบัติหน้าที่จากระยะไกล และผู้จัดการทำงานกับเอกสารและแก้ไขปัญหาการทำงานของบริษัทจากที่บ้าน ก็ไม่จำเป็นต้องประเมินสภาพการทำงาน โครงสร้างองค์กร ขนาดขององค์กรขนาดเล็ก และบริษัทขนาดเล็ก ทำให้มีพนักงานที่ “อยู่ห่างไกล” ได้โดยไม่สร้างความเสียหายให้กับธุรกิจ
ผลลัพธ์
- องค์กรธุรกิจส่วนใหญ่จำเป็นต้องประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (SAL) ให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นปีนี้
- ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- ในการดำเนินการ SOUT จะมีการสรุปข้อตกลงกับองค์กรบุคคลที่สามที่เชี่ยวชาญ
- ราคาค่าบริการประเมินพิเศษไม่สูงเท่ากับค่าปรับจากการฝ่าฝืนกฎหมาย
- ธุรกิจขนาดเล็กอยู่ในตำแหน่งที่ได้เปรียบเนื่องจากมีงานจำนวนน้อย
- หากมีผู้ทำการบ้านหรือคนทำงานระยะไกลเป็นเจ้าหน้าที่ ส.ส. ห้ามดำเนินการ SOUT
ตั้งแต่ปี 2014 บนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 426-FZ วันที่ 28 ธันวาคม 2013 "ในการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ" ได้มีการดำเนินการประเมินสภาพการทำงานพิเศษก่อนหน้านั้น ได้มีการดำเนินการรับรองสถานที่ทำงาน ความหมายก็ประมาณเดียวกัน แต่ถึงกระนั้นก็มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างทุกคน ตามกฎหมายที่กล่าวมาข้างต้น มีการแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งส่งผลให้บทลงโทษทางปกครองเพิ่มขึ้นในกรณีที่ปฏิเสธที่จะดำเนินการประเมินพิเศษ และบทลงโทษทางอาญาก็เข้มงวดยิ่งขึ้นต่อบุคคลที่เกิดอุบัติเหตุในที่ทำงานด้วย
เพื่อให้คุณเข้าใจ ก่อนที่จะมีการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 426 ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2013 มาใช้ แนวคิดของการรับรองสถานที่ทำงานก็ถูกนำมาใช้ และนี่เป็นขั้นตอนบังคับสำหรับทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 212 ตั้งแต่ปี 2014 เป็นต้นมา ได้มีการกำหนดแนวคิดใหม่และปัจจุบันเรียกว่าการประเมินสภาพการทำงานแบบพิเศษ
การประเมินพิเศษคือชุดของมาตรการแบบครบวงจรที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่องและมุ่งเป้าไปที่การระบุอันตรายและ (หรือ) ปัจจัยที่เป็นอันตรายในที่ทำงาน และยังมุ่งเป้าไปที่การระบุผลกระทบที่มีต่อพนักงานขององค์กรด้วย ผลการประเมินดังกล่าวคือการกำหนดสภาพการทำงานสำหรับสถานที่ทำงานของพนักงานตามประเภทและประเภทย่อยของอันตราย กฎสำหรับการดำเนินการและการพิจารณาความเป็นอันตรายนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 426
ใครควรดำเนินการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (รับรองงาน)
ตามกฎหมายหมายเลข 426-FZ มาตรา 8 ส่วนที่ 1 และประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการประเมินพิเศษ ซึ่งจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายด้วย นายจ้างทุกคน ทั้งองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีลูกจ้างเป็นพนักงาน จะต้องดำเนินการดังกล่าว
หากเราพูดถึงผู้ประกอบการที่ทำงานเพื่อตนเองโดยไม่มีลูกจ้าง พวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องประเมินงานเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตามหากมีพนักงานอยู่ในพนักงานก็จะมีภาระผูกพันในการดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าว
นอกจากนี้ยังไม่มีข้อกำหนดที่จะดำเนินการประเมินพิเศษสำหรับบุคคลที่ไม่มีสถานะผู้ประกอบการรายบุคคลและผู้ที่จ้างพนักงาน (ตามกฎหมายหมายเลข 426-FZ มาตรา 3)
งานใดบ้างที่ต้องได้รับการประเมินพิเศษ?
มีความแตกต่างหลายประการระหว่างสถานที่ทำงานที่ต้องได้รับการประเมินพิเศษและที่ได้รับการรับรองสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้
ดังนั้น ก่อนหน้านี้ การรับรองสถานที่ทำงานจึงดำเนินการในกรณีใช้เครื่องมือช่าง กลไก อุปกรณ์ การติดตั้ง เครื่องจักร อุปกรณ์ อุปกรณ์และยานพาหนะในที่ที่มีแหล่งอันตราย ตั้งแต่ปี 2014 ในกรณีของการประเมินพิเศษ ยังไม่มีการกำหนดข้อจำกัดดังกล่าว ดังนั้นจึงดำเนินการไม่ว่าปัจจัยข้างต้นจะปรากฏในสถานที่ทำงานหรือไม่ก็ตาม
ความแตกต่างอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับการสื่อสารโทรคมนาคมและผู้ทำการบ้าน สำหรับสถานที่ทำงานเหล่านี้ การรับรองสถานที่ทำงานจะดำเนินการโดยทั่วไป ตามกฎหมายหมายเลข 426-FZ ซึ่งปัจจุบันระบุไว้อย่างชัดเจนในประเด็นนี้ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการประเมินแรงงานพิเศษสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
อ่านเพิ่มเติม:
ย้ายไปทำงานอื่นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน - หากเป็นไปได้ ความรับผิดในการโอนที่ผิดกฎหมาย
สำหรับพนักงานออฟฟิศ คนเหล่านี้คือคนส่วนใหญ่และสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ ก่อนหน้านี้กฎหมายไม่มีความชัดเจนเกี่ยวกับความจำเป็นในการรับรอง กฎหมายหมายเลข 426-FZ ชี้แจงว่าเนื่องจากไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในสำนักงาน จึงต้องมีการประเมินพิเศษที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้ด้วย
โดยสรุป จะต้องมีการประเมินพิเศษสำหรับงานทั้งหมด ยกเว้นรายการต่อไปนี้:
- หากลูกจ้างทำงานบ้าน
- เกี่ยวกับสถานที่ของพนักงานที่ทำงานทางไกล
- หากนายจ้างเป็นบุคคลธรรมดาที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล
ความถี่ของการประเมินพิเศษ
กำหนดเวลาในการดำเนินการประเมินพิเศษคือเมื่อใด มีการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ แผนงานจะต้องดำเนินการทุกๆ ห้าปี หากดำเนินการรับรองในสถานที่ทำงาน การประเมินพิเศษสามารถกำหนดเวลาได้ 5 ปีหลังจากเสร็จสิ้นการรับรอง
อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่การประเมินพิเศษเกิดขึ้นและมีการดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ (ก่อน 5 ปีนับจากวันที่ดำเนินการครั้งล่าสุด:
- เมื่อมีการดำเนินการสถานที่ทำงานใหม่
- ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางเทคโนโลยีรวมถึงการใช้องค์ประกอบของวัสดุที่ใช้และนวัตกรรมอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อระดับการสัมผัสกับปัจจัยการผลิตที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย
- ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุในการทำงานหรือโรคจากการทำงานอันเนื่องมาจากสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย
- ตามคำแนะนำของผู้ตรวจแรงงานตลอดจนข้อเสนอสร้างแรงบันดาลใจที่มาจากองค์กรสหภาพแรงงาน
อะไรคือผลที่ตามมาของการปฏิเสธที่จะดำเนินการประเมินพิเศษ?
หากองค์กรไม่ได้ดำเนินการประเมินแรงงานเป็นพิเศษก็อาจนำไปสู่ความรับผิดชอบด้านการบริหารได้
จนถึงปี 2558 นายจ้างถูกดำเนินคดีในความผิดดังกล่าวตามประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 5.27 ซึ่งค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่อยู่ระหว่าง 1 ถึง 5,000 รูเบิลและสำหรับนิติบุคคล - ตั้งแต่ 30 ถึง 5,000 รูเบิล 40,000 รูเบิล การลงโทษอีกประเภทหนึ่งคือการระงับกิจกรรมขององค์กรนานถึง 90 วัน
ตั้งแต่ปี 2558 เป็นต้นไป ค่าปรับสำหรับการขาดการประเมินพิเศษจะถูกเรียกเก็บตามประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 13 5.27.1 และจำนวนเป็น:
- สำหรับผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่แต่ละรายตั้งแต่ 5 ถึง 10,000 รูเบิล
- สำหรับนิติบุคคลจะมีราคาตั้งแต่ 60 ถึง 80,000 รูเบิล
- มีการแจ้งเตือนด้วย
ในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ บทลงโทษจะรุนแรงยิ่งขึ้น:
- สำหรับผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่แต่ละรายจะอยู่ที่ 30 ถึง 40,000 รูเบิล
- สำหรับนิติบุคคล คน – ตั้งแต่ 100 ถึง 200,000 รูเบิล
- แทนที่จะใช้บทลงโทษ สามารถระงับกิจกรรมขององค์กร (IP) ได้นานถึง 90 วัน และเจ้าหน้าที่อาจถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-3 ปี
จะเกิดอะไรขึ้นหากเกิดอุบัติเหตุและไม่มีการประเมินเป็นพิเศษ?
ในกรณีนี้หลักฐานความผิดของนายจ้างอาจเกิดจากการขาดผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษในองค์กร (IP) หากพิสูจน์ได้ว่ามีความผิด ผู้จัดการอาจถูกดำเนินคดีทางอาญาตามประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 13 143:
- ค่าปรับอาจสูงถึง 400,000 รูเบิล
- เงินเดือนของผู้จัดการอยู่ระหว่าง 8 ถึง 18 เดือน
- โทษในรูปของการบังคับใช้แรงงานมีโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปีหรือจำคุกไม่เกิน 1 ปี