กฎใหม่สำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: ใคร อย่างไร และเมื่อใดควรใช้ เครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์

เปิดตัวบริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย โครงการใหม่โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์การใช้เครื่องบันทึกเงินสด แทนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดและเทอร์มินัลแบบคลาสสิก การตรวจสอบยืนยัน บันทึกการโทรสำหรับผู้เชี่ยวชาญบริการ ฯลฯ ควรมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ส่งข้อมูลไปยังโดยอัตโนมัติ สำนักงานภาษีผ่านตัวกลางที่เชี่ยวชาญและนอกเหนือจากการตรวจสอบกระดาษตามปกติแล้วผู้ซื้อจะสามารถรับเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ SMS หรือ อีเมล.

เอกสารทางการเงินในรูปแบบกระดาษจะมีรหัส QR และลิงก์สำหรับตรวจสอบข้อมูลการซื้อบนเว็บไซต์ภาษีผ่านแอปพลิเคชันสำหรับโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์

ข้อดีหลักของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการคืออะไร?

• การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแบบง่ายผ่าน บัญชีส่วนตัวผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ nalog.ru คุณไม่จำเป็นต้องนำเครื่องบันทึกเงินสดไปที่สำนักงานสรรพากรหรือเสียเวลาในการรอคิวอีกต่อไป
• มีโอกาสน้อยที่จะมีการตรวจสอบ ณ สถานที่ปฏิบัติงาน หากได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
• ข้อกำหนดในการเปลี่ยนเทปควบคุมปีละครั้งจะหมดไป ขณะนี้ไดรฟ์ทางการเงินสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระทุกๆ สามปีสำหรับระบบภาษีแบบง่าย และปีละครั้งสำหรับ OSNO การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยประหยัดเวลาทำงานได้อีกประมาณ 5 วันในระหว่างที่ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้
• สมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์และการกรอกหลายสิบฟิลด์จะถูกยกเลิก
• ไม่จำเป็นต้องทำสัญญาให้บริการ CCP ดังนั้นจึงต้องรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• Federal Tax Service คำนึงถึงโมเดลเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดที่ผลิตโดยผู้ผลิตตามหมายเลขซีเรียลซึ่งทำให้การควบคุมง่ายขึ้น

ระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ทำงานอย่างไร?

ตามกฎหมายใหม่ได้มีการกำหนดหลักการทำงานของระบบควบคุมดังต่อไปนี้: อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด:

• คุณซื้อเครื่องบันทึกเงินสดหรืออัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ ความแตกต่างที่สำคัญจากเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าคือการมีบล็อกหน่วยความจำอยู่ซึ่งเรียกว่าไดรฟ์ทางการเงิน มีการเข้ารหัสและข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการผ่านอุปกรณ์นี้จะถูกบันทึกไว้ ข้อแตกต่างประการที่สองคืออินเทอร์เฟซสำหรับการส่งข้อมูลผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• การดำเนินการแต่ละครั้งที่เกี่ยวข้องกับการออกเช็ค (ไม่ว่าจะเป็นทางอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ) จะถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำของ Fiscal Drive และส่งผ่านเครือข่ายไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) ซึ่งจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและยืนยันการรับ โดยส่งคืน ข้อมูลการบัญชีธุรกรรมสำหรับผู้ซื้อและเช็ค หากไม่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย จะมีเพียงรายการหน่วยความจำเท่านั้นและจะดำเนินการตรวจสอบออนไลน์เมื่อการเชื่อมต่อกลับคืนมา
• จากนั้น OFD จะส่งข้อมูลโดยตรงไปยังสำนักงานสรรพากร ซึ่งจะบันทึกธุรกรรมในโหมดอัตโนมัติ
• ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่าเขาได้ลงทะเบียนและดำเนินการผ่านหรือไม่ ธุรกรรมภาษีโดยใช้หมายเลขธุรกรรมที่ไม่ซ้ำกันหรือรหัส QR หากไม่มีธุรกรรม คุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนกับ Federal Tax Service ได้

ใครควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ภายใต้กฎหมายใหม่

นอกเหนือจากการทำให้การโต้ตอบง่ายขึ้น รายชื่อผู้ที่มีหน้าที่ต้องสมัคร ชนิดใหม่เคเคที.

บุคคลต่อไปนี้สูญเสียสิทธิ์ในการขายสินค้าและให้บริการโดยไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงินและใช้เครื่องบันทึกเงินสด:

• องค์กรที่ใช้ Unified Tax on Imputed Income (UTII)
• องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่ใช้ระบบภาษีสิทธิบัตร
• ซื้อขายโดยใช้เครื่องชำระเงิน แคชเชียร์
• ซื้อขายผ่านตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ
• ผู้ประกอบการที่ให้บริการแก่ประชาชนและ BSO ที่ออกก่อนหน้านี้

กำหนดเวลาในการเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่คือเมื่อใด

วันที่	จะเกิดอะไรขึ้น	มันใช้กับใคร?
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560 เป็นต้นไป	อุปกรณ์บันทึกเงินสดแบบเก่าไม่ได้ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service อีกต่อไป	STS และ OSNO ในด้านการค้า
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2017	คุณสามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดเก่าได้ แต่คุณสามารถลงทะเบียนได้เฉพาะอุปกรณ์ใหม่เท่านั้น	STS และ OSNO ในด้านการค้า
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017	อนุญาตให้ใช้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) เท่านั้น	STS และ OSNO ในด้านการค้า
ถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2561	การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยสมัครใจ
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018	ทุกองค์กรบังคับใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ยกเว้นข้อยกเว้น	UTII สิทธิบัตร องค์กรในภาคบริการ ได้รับการยกเว้นจากการใช้ CCP ก่อนหน้านี้

จะเกิดอะไรขึ้นกับ สสส.?

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดของประเภทปัจจุบันซึ่งสั่งจากโรงพิมพ์หรือซื้อในร้านเครื่องเขียนสามารถใช้ได้จนถึงไตรมาสที่ 3 ของปี 2018 หลังจากเหตุการณ์สำคัญนี้ BSO จะออกโดยระบบอัตโนมัติเดียวกันกับเช็ค และข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมจะถูกส่งไปยังผู้ตรวจสอบภาษี

การเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

มีสองทางเลือกในการเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีประเภทใหม่

• คุณมีเครื่องบันทึกเงินสดอยู่แล้ว และคุณสามารถอัพเกรดได้โดยการติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินในนั้น หากเครื่องบันทึกเงินสดมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรืออินเทอร์เฟซการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ เป็นไปได้มากว่าเครื่องบันทึกเงินสดของคุณจะต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย ราคาอัพเกรดเริ่มต้นที่ 8,000 รูเบิลและขึ้นอยู่กับว่าการติดตั้งหน่วยความจำเพียงพอหรือจำเป็นต้องดัดแปลงฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมหรือไม่
• คุณต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ จาก 15,000 รูเบิล สำหรับรุ่นที่ง่ายที่สุด (ELVES-MF)

การลงโทษและค่าปรับใหม่

ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ค่าปรับจะเพิ่มขึ้น และวิธีการคำนวณจะเปลี่ยนไป ค่าปรับจะถูกคำนวณขึ้นอยู่กับขนาดของการดำเนินการที่จะดำเนินการโดยมีการละเมิด

การละเมิด	เป็นทางการ	ไอพี	นิติบุคคล
การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ตรงตามข้อกำหนด (ไม่มีไดรฟ์ข้อมูลหรือลงทะเบียนไม่ถูกต้อง)		คำเตือนจากสำนักงานสรรพากรหรือ 1,500 - 3,000 รูเบิล
การละเมิดกำหนดเวลาหรือการปฏิเสธที่จะจัดเตรียมเอกสารตามคำร้องขอของ Federal Tax Service	คำเตือนจากสำนักงานสรรพากรหรือ 1,500 - 3,000 รูเบิล	คำเตือนจากสำนักงานสรรพากรหรือ 1,500 - 3,000 รูเบิล	คำเตือนจากสำนักงานสรรพากรหรือ 5,000 - 10,000 รูเบิล
ปฏิเสธที่จะให้เช็คออนไลน์ (หากผู้ซื้อให้รายละเอียด) หรือบนกระดาษ		คำเตือนจากสำนักงานสรรพากรหรือ 2,000 รูเบิล	คำเตือนจากสำนักงานสรรพากรหรือ 10,000 รูเบิล
การละเมิดครั้งแรกในการขายสินค้าหรือการให้บริการโดยไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด		25-50% ของยอดขาย ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล	75-100% ของยอดขาย ไม่น้อยกว่า 30,000 รูเบิล
ขายต่อโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด	ถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-2 ปี		งดกิจกรรม 90 วันตามปฏิทิน

สวัสดีผู้อ่านที่รัก! ในบทความนี้ เราจะดูอีกประเด็นหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบใหม่ กล่าวคือ จะเปลี่ยนไปใช้อย่างไร สำหรับผู้ที่ยังไม่คุ้นเคยกับปัญหานี้ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความเกี่ยวกับ

วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:

1. ใครบ้างที่ต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และภายในกรอบเวลาใด
2. วิธีการเปลี่ยนแปลง - คำแนะนำทีละขั้นตอน
3. จะดูเครื่องบันทึกเงินสดและไดรฟ์ทางการเงินได้ที่ไหน

ตั้งแต่ต้นปีนี้หัวข้อเรื่องเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อยู่ในรายการปัญหาสำคัญสำหรับผู้ประกอบการ ดังนั้นทุกคนเข้าใจดีว่าไม่ช้าก็เร็วทุกคนจะต้องเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดใหม่ วันที่เป้าหมายหลักสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่คือวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 สำหรับบางธุรกิจ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นธุรกิจขนาดเล็ก การเปลี่ยนแปลงได้ถูกเลื่อนออกไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

กำหนดเวลาในการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

กระบวนการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่นั้นเริ่มแรกแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน โดยขั้นตอนแรกได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว

ลองดูพวกเขาโดยใช้ตารางต่อไปนี้:

กำหนดเวลาสำหรับขั้นตอนเฉพาะ	คุณสมบัติของการใช้ CCT ในขั้นตอนนี้
ถึงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560	ได้รับอนุญาตให้ใช้และลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดทั้งเก่าและใหม่
1 กุมภาพันธ์ – 1 กรกฎาคม 2560	อนุญาตให้ใช้ทั้งอุปกรณ์ใหม่และเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้ แต่สามารถลงทะเบียนได้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่เท่านั้น ณ วันที่ 02/01/2017 เจ้าหน้าที่ภาษีหยุดลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นเก่า
	วิธีใช้งานและลงทะเบียนอุปกรณ์รูปแบบใหม่โดยเฉพาะ การใช้อุปกรณ์ใหม่นับจากวันที่นี้จะถูกเลื่อนออกไปเฉพาะสำหรับผู้เสียภาษีที่เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ตั้งแต่วันที่ 07/01/2018 เท่านั้น
	ทุกคนต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ รวมถึงผู้เสียภาษีใน UTII หรือ PSN รวมถึงผู้ที่บริการจัดว่าเป็นบริการสาธารณะ

ดังนั้นเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าจึงหยุดการลงทะเบียนแล้วและผู้ประกอบการต้องเผชิญกับภารกิจในการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าด้วยเครื่องใหม่ เหลือเวลาอีกหลายเดือนสำหรับเรื่องนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ใกล้เข้ามาแล้ว

สำหรับบางคน กำหนดเวลาการเปลี่ยนแปลงอาจมาเร็วกว่านั้นอีก! ผู้ที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2017 เป็นต้นไป สามารถทำได้โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น ในกรณีนี้ ระบอบการปกครองด้านภาษี แม้ว่าจะมีหรือมีการเลื่อนออกไปก็ไม่สำคัญ ในสถานการณ์เช่นนี้ การเลื่อนออกไปจนถึงปี 2018 จะหยุดใช้ จนถึงเดือนกรกฎาคมจะเป็นไปได้ที่จะทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าที่มีอยู่ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมจะต้องติดตั้งเครื่องใหม่ - ที่นี่ทุกอย่างเป็นไปตามสถานการณ์มาตรฐาน

จะเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้อย่างไร? วิธีคิดแผนปฏิบัติการของคุณอย่างเหมาะสม? คำแนะนำทีละขั้นตอนของเราจะช่วยคุณในเรื่องนี้

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

เราจะแบ่งขั้นตอนการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าทั้งหมดออกเป็นหลายขั้นตอน ดังนั้นคุณควรเริ่มต้นด้วยกิจกรรมเตรียมความพร้อมก่อนแล้วค่อยซื้อ อุปกรณ์ใหม่หรืออัพเกรดอันเก่าแล้วติดตั้งในที่สุด เครื่องบันทึกเงินสดใหม่จดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี

ขั้นตอนที่ 1:เราศึกษากฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกิจกรรมของคุณหรือไม่ รวมถึงภาระผูกพันในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดนี้จะเกิดขึ้นเมื่อใด

หากตั้งแต่กลางปี ​​2560 มีเวลาไม่มากนักและควรเริ่มดำเนินการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่ตอนนี้ หากตั้งแต่ปี 2561 มาตรการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดสามารถเลื่อนออกไปได้ในตอนนี้

ขั้นตอนที่ 2: มาดูกันว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะอัพเกรด CCP ที่มีอยู่ให้ตรงตามข้อกำหนดใหม่

หากไม่สามารถปรับปรุงให้ทันสมัยหรือคุณไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่แรกคุณต้องดูรายการอุปกรณ์ที่ตรงตามข้อกำหนดใหม่ของกฎหมายและเลือกรุ่นที่เหมาะกับคุณ หากมีคำถามเหล่านี้ คุณสามารถติดต่อผู้ผลิต CCP หรือศูนย์ได้ การซ่อมบำรุงคุณกำลังทำงานกับใครอยู่

เครื่องบันทึกเงินสดบางรุ่นไม่สามารถอัพเกรดได้ ในขณะที่รุ่นอื่นๆ ยังไม่มีชุดอัพเกรด ในกรณีที่สอง คุณสามารถรอชุดอัปเกรดดังกล่าวได้หากใช้งานได้จริง และคุณได้รับการยืนยันจากผู้ผลิตว่ากำลังได้รับการพัฒนาและจะเปิดตัวเร็วๆ นี้

ขั้นตอนที่ 3: พิจารณาว่าอะไรสมเหตุสมผลสำหรับคุณมากกว่า: ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือปรับปรุงเครื่องเก่าให้ทันสมัย

การตัดสินใจจะต้องขึ้นอยู่กับต้นทุนที่คาดหวังเป็นหลัก เป็นเหตุผลที่คุณควรเลือกตัวเลือกที่ถูกกว่า แต่ต้นทุนไม่ใช่ปัจจัยชี้ขาดเสมอไป ปัจจัยอื่นๆ ก็สามารถมีผลกระทบได้เช่นกัน เช่น จำนวนเครื่องบันทึกเงินสดที่ต้องเปลี่ยนแปลง ลักษณะเฉพาะของกิจกรรม และแผนการพัฒนาธุรกิจเพิ่มเติม

หากคุณมีเครื่องบันทึกเงินสดหลายเครื่องที่จำเป็นต้องเปลี่ยน เช่น เครื่องบันทึกเงินสดที่แตกต่างกัน ร้านค้าปลีกนั่นคือมันสมเหตุสมผลที่จะจัดทำตารางเวลาสำหรับการปรับปรุงและทดแทนให้ทันสมัย

ขั้นตอนที่ 4: เราซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือชุดอุปกรณ์สำหรับอัปเกรดอุปกรณ์ที่มีอยู่

นอกจากนี้คุณควรซื้อเครื่องบันทึกเงินสดที่จำเป็น ซอฟต์แวร์- พนักงานขายเครื่องบันทึกเงินสดจะแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 5:เรายกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเก่ากับหน่วยงานด้านภาษี แม้ว่าเราจะปรับปรุงให้ทันสมัยเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดใหม่เท่านั้น

หลังจากวันที่ 07/01/2017 เครื่องบันทึกเงินสดเก่าทั้งหมดที่เจ้าของไม่ได้ลงทะเบียนจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติเนื่องจากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด - โปรดใช้ความระมัดระวังและอย่าทำให้กระบวนการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดล่าช้า

ขั้นตอนที่ 6: เรานำอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดมาอยู่ในสภาพสำหรับการลงทะเบียนใหม่

สำหรับผู้ที่ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์เองอัพเดต ซอฟต์แวร์ระบุปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ (การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ฯลฯ) สำหรับผู้ที่กำลังอัปเกรดเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า หลังจากยกเลิกการลงทะเบียนอุปกรณ์แล้ว จำเป็นต้องติดตั้งชุดการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​ถอด ECLZ ออกแล้วแทนที่ด้วยไดรฟ์ทางการเงิน และอัปเดตซอฟต์แวร์

ทั้งตัวแทนของผู้ผลิตและศูนย์บริการด้านเทคนิคที่คุณทำงานด้วยก่อนหน้านี้สามารถช่วยคุณติดตั้งชุดอัปเกรดได้

ขั้นตอนที่ 7: เราเข้าทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (ตัวย่อ OFD)

ข้อกำหนดนี้เป็นข้อบังคับ หากไม่มี Federal Tax Service จะไม่ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ

ออฟดี – ตัวกลางระหว่างผู้ขายและหน่วยงานภาษีที่ดูแลการถ่ายโอนข้อมูลรายได้ เท่านั้น บริษัท รัสเซียซึ่งได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวได้

ขั้นตอนที่ 8: เราลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่/อัปเดตกับสำนักงานสรรพากร

ลำดับของการกระทำมีลักษณะดังนี้:

1. เราจัดทำและส่งใบสมัครเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งสามารถทำได้ทั้งทางออนไลน์ผ่านบัญชีลงทะเบียนเงินสดบนเว็บไซต์ Federal Tax Service (ต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) หรือในรูปแบบกระดาษที่สำนักงานสรรพากรแห่งใดก็ได้ (ก่อนหน้านี้คุณสามารถไปด้วยตนเองเท่านั้น)
2. สำนักงานภาษีจะแจ้งหมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดให้คุณทราบซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงตลอดระยะเวลาการใช้งานอุปกรณ์
3. คุณเขียนหมายเลขนี้ลงในไดรฟ์ทางการเงิน นอกจากนี้ คุณจะต้องให้ข้อมูลอื่นๆ เช่น ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย และรายละเอียดอื่นๆ หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องสร้างรายงานการลงทะเบียนและส่งไปที่สำนักงานสรรพากร ซึ่งสามารถทำได้สามวิธี: บนกระดาษ ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านสำนักงานลงทะเบียนเงินสด หรือทาง OFD การดำเนินการเหล่านี้จะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่าวันทำการถัดจากวันที่คุณได้รับหมายเลขทะเบียนจากบริการภาษี
4. ภายใน 5 วันทำการ เจ้าหน้าที่ภาษีจะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดและส่งบัตรลงทะเบียนให้คุณ คุณได้รับมันผ่านทางสำนักงาน CCP หรือ OFD ใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หากคุณต้องการฉบับกระดาษ โปรดติดต่อสำนักงานสรรพากร หน่วยงานจะพิมพ์ออกมาให้คุณ

ขั้นตอนที่ 9: ติดตั้งและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแล้วคุณสามารถใช้งานได้

CCP และ OFD ลงทะเบียน

เว็บไซต์ Federal Tax Service มีส่วนพิเศษที่เกี่ยวข้องกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยเฉพาะ เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับเนื้อหา คุณจะพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายได้ที่นั่น ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบความพร้อมของเครื่องบันทึกเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งเป็นไปตามกฎใหม่และได้รับการอนุมัติให้ใช้งาน และยังดูรายการ OFD ที่ได้รับการรับรองเพื่อเลือกผู้ดำเนินการที่เหมาะกับคุณ

1. ทะเบียน กปปส;
2. การลงทะเบียนไดรฟ์ทางการเงิน;
3. ทะเบียน OFD.

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ผู้ขายอุปกรณ์บันทึกเงินสดและบริษัทที่ให้บริการ OFD มอบให้แก่คุณ เพื่อไม่ให้พบเจอกับคู่สัญญาที่ไร้ยางอาย

เราได้รวบรวมทั้งหมด ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560 ในสิ่งพิมพ์เดียว

ในเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2559 มีการนำ 290 รายการไปใช้ กฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ กฎหมายนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขบทบัญญัติของ 54-FZ “เกี่ยวกับการบังคับใช้ CCP” ตามกฎใหม่ เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจะต้องส่งสำเนาใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ไปยังสำนักงานสรรพากรตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

นวัตกรรมส่งผลกระทบต่อแม้แต่ผู้ค้าปลีกที่ไม่เคยทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดมาก่อน - พนักงาน UTII และ PSN เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการใน UTII และ PSN จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018

การเปลี่ยนแปลง 54-FZ ถือเป็นการปฏิรูปการค้าปลีกระดับโลกมากที่สุดในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา

เนื่องจากบทความนี้ถูกเขียนขึ้นหลายรายการ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกฎหมาย มีการชี้แจงใหม่จาก Federal Tax Service

อ่านสิ่งพิมพ์พร้อมข้อมูลล่าสุด:

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นตอนนี้:

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ตรงตามข้อกำหนดใหม่:

• พิมพ์รหัส QR และลิงก์บนใบเสร็จรับเงิน
• ส่งสำเนาเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง OFD และลูกค้า
• มีไดรฟ์ทางการเงินในตัวเคส
• โต้ตอบได้อย่างอิสระกับ OFD ที่ได้รับการรับรอง

ข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้อธิบายไว้ในกฎหมายใหม่ และมีผลบังคับใช้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดตั้งแต่ปี 2017

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่จำเป็นต้องเป็นเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ทั้งหมด ผู้ผลิตหลายรายกำลังปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดที่เปิดตัวก่อนหน้านี้

ตัวอย่างเช่น เครื่องบันทึกเงินสดและผู้รับจดทะเบียนการคลังของ Wiki ทั้งหมดสามารถอัปเกรดเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ ราคาของชุดดัดแปลงคือ 7,500 รูเบิล ยอดรวมคำนึงถึงต้นทุนของไดรฟ์ทางการเงิน (6,000 รูเบิล) ป้ายชื่อและเอกสารประกอบพร้อมหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ (1,500 รูเบิล) การอัปเดตซอฟต์แวร์บนโต๊ะเงินสด Wiki ทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

โต๊ะเงินสดใหม่ (ดัดแปลงและใหม่ทั้งหมด) รวมอยู่ด้วย ทะเบียนพิเศษรุ่น CCP และได้รับอนุมัติจากรัฐบาลกลาง บริการด้านภาษี.

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานอย่างไรและควรอยู่ในใบเสร็จรับเงินอย่างไร

ขณะนี้กระบวนการขายในการชำระเงินออนไลน์มีลักษณะดังนี้:

ใบเสร็จรับเงินออนไลน์ประกอบด้วย:

หากผู้ซื้อขอให้ส่งสำเนาเช็คอิเล็กทรอนิกส์คุณจะต้องระบุอีเมลหรือหมายเลขสมาชิกของลูกค้าในกระดาษ

ที่อยู่การขายจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของการค้า หากติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดไว้ในอาคาร คุณต้องระบุที่อยู่ร้านค้า หากทำการค้าโดยใช้รถยนต์ จะมีการระบุหมายเลขและชื่อรุ่นรถ หากขายสินค้าโดยร้านค้าออนไลน์ จะต้องระบุที่อยู่เว็บไซต์บนใบเสร็จรับเงิน

ไม่จำเป็นต้องระบุนามสกุลของแคชเชียร์ในใบเสร็จจากร้านค้าออนไลน์

ข้อกำหนดใหม่

ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการคลัง (FDO)- องค์กรที่รับผิดชอบในการรับและส่งข้อมูลทางการเงินไปยังสำนักงานสรรพากร ผู้ประกอบการยังจัดเก็บข้อมูลนี้ไว้เป็นเวลา 5 ปีและรับรองว่าสำเนาใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังลูกค้า รายชื่อ OFD ที่ได้รับการรับรองจะแสดงอยู่ในเว็บไซต์ Federal Tax Service

ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์- นี่คือรายการอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่พร้อมใช้งานตามกฎใหม่และได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจาก Federal Tax Service ของรัสเซีย ณ เดือนธันวาคม 2559 ทะเบียน อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดมี CCP 43 รุ่น รายการได้รับการอัปเดตและทุกคนสามารถดูได้บนเว็บไซต์ภาษี เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องจะรวมอยู่ในเครื่องบันทึกสำเนาเครื่องบันทึกเงินสดด้วย

การจัดเก็บภาษีเข้ารหัสและส่งข้อมูลทางการเงินไปยัง OFD FN มาแทนที่ EKLZ

ข้อมูลทางการเงิน— นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการที่จุดชำระเงิน ข้อกำหนดทางเทคนิคไปยังไดรฟ์ทางการเงินตามที่อธิบายไว้ในกฎหมาย ขณะนี้มีไดรฟ์ทางการเงินรุ่นหนึ่งที่มีวางจำหน่ายในตลาด สำเนา FN แต่ละฉบับจะรวมอยู่ในทะเบียนพิเศษด้วย

ระยะเวลาที่ถูกต้องของตัวสะสมทางการเงินซึ่งจะแตกต่างกันไปสำหรับผู้ประกอบการทุกรายและขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เกี่ยวข้อง:

• ออสโน - 13 เดือน
• USN, PSN, UTII - 36 เดือน

จุดเริ่มต้นของอายุการใช้งานของไดรฟ์ทางการเงินคือวันที่เปิดใช้งาน เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดมีหน้าที่จัดเก็บ FN หลังจากเปลี่ยนใหม่เป็นเวลา 5 ปี ผู้ประกอบการสามารถเปลี่ยน FN ได้อย่างอิสระ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการลงทะเบียนหรือเปลี่ยนไดรฟ์ข้อมูล เรายังคงแนะนำให้ติดต่อศูนย์บริการ

ซื้อไดรฟ์ทางการเงินคุณสามารถอยู่ในของคุณ ศูนย์บริการ- ราคาของ FN อยู่ที่ 6,000 รูเบิล

ข้อตกลงกับ OFD — เอกสารบังคับตามข้อกำหนดของกฎหมายใหม่ หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดสามารถเปลี่ยนผู้ดำเนินการได้ตลอดเวลา ค่าบริการ OFD อยู่ที่ 3,000 รูเบิลต่อปี

ใครควรเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เกิดขึ้นในหลายขั้นตอนและส่งผลต่อ:

• ผู้ประกอบการที่ใช้ CCP อยู่แล้ว
• ผู้ค้าสินค้าสรรพสามิต
• เจ้าของร้านค้าออนไลน์
• ผู้ประกอบการที่ให้บริการแก่ประชาชนและไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII ระบบภาษีแบบง่าย และ PSN
• เจ้าของร้านจำหน่ายสินค้าและ ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติตลอดจนเครื่องชำระเงิน

ผู้ประกอบการที่ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) ก็ตกอยู่ภายใต้นวัตกรรมนี้เช่นกัน

รูปแบบของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดกำลังเปลี่ยนแปลง ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 BSO ทั้งหมดจะต้องพิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษ ระบบนี้เป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ประเภทหนึ่งและยังส่งข้อมูลออนไลน์อีกด้วย -

กรอบเวลาในการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: 2017-2018

1 กุมภาพันธ์ 2017	เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดที่จดทะเบียนใหม่ การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เริ่มต้นขึ้น และการเปลี่ยน EKLZ และการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามคำสั่งซื้อเก่าสิ้นสุดลง
31 มีนาคม 2017	ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่จำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ - ข้อยกเว้น: องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII และผู้ประกอบการรายบุคคลใน PSN ที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต่ำ ผู้ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ต้องเสียภาษีจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2017 ผู้ขายเบียร์ ไซเดอร์ และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต่ำอื่นๆ กำลังเปลี่ยนมาใช้ระบบบันทึกเงินสดออนไลน์ ขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เลือก
1 กรกฎาคม 2017	องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลใน OSN ระบบภาษีแบบง่าย และภาษีเกษตรแบบรวม หลังจากวันที่นี้ จะไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดกับ ECLZ ได้ เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจะต้องใช้งานได้กับ Fiscal Drive
1 กรกฎาคม 2018	องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII ไอพีบน PSNที่จำหน่ายปลีกและให้บริการ การจัดเลี้ยง ผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTIIถ้าพวกเขามีพนักงาน
1 กรกฎาคม 2019	องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII ไอพีบน PSN, ยกเว้น ขายปลีกและการจัดเลี้ยง ผู้ประกอบการรายบุคคลบน UTII โดยไม่มีพนักงานผู้ค้าขายปลีกหรือให้บริการจัดเลี้ยง องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลการให้บริการหรือการปฏิบัติงานขึ้นอยู่กับการออก BSO ให้กับผู้ซื้อ

บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการถามคำถาม: “หากบริษัทดำเนินการภายใต้ระบบภาษีสองระบบ: ระบบภาษีแบบง่ายและ UTII เมื่อใดควรเปลี่ยนมาใช้กฎใหม่”

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ระบบภาษีแบบคู่ขนานไม่ได้มีบทบาทใดๆ นอกจากนี้ยังมีการออกเช็คแยกต่างหากสำหรับแต่ละโหมด

ใครได้รับการยกเว้นจากการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์?

บุคคลต่อไปนี้ได้รับการยกเว้นจากการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดเช่นเดิม: ตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการซ่อมรองเท้า ผู้ขายในตลาดที่ไม่มีอุปกรณ์ ผู้ขายผลิตภัณฑ์จากถังและรถเข็น แผงขายหนังสือพิมพ์ ผู้เช่าบ้านของตนเอง องค์กรที่ไม่มีเงินสด การชำระเงิน องค์กรสินเชื่อและบริษัทหลักทรัพย์ ผู้ควบคุมอาหาร และผู้จัดเลี้ยงในสถาบันการศึกษา

สมาคมศาสนา ผู้ค้าหัตถกรรมและ แสตมป์พวกเขายังสามารถทำงานต่อไปได้โดยไม่มี CCP

ผู้ประกอบการในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยากสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด จริงอยู่ รายชื่อพื้นที่ดังกล่าวถูกกำหนดโดยผู้นำท้องถิ่น

วิธีเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560 เป็นปัจจัยที่ส่งผลโดยตรงต่อการดำเนินธุรกิจในอนาคต ควรได้รับการดูแลด้วยความรับผิดชอบ

สิ่งสำคัญคืออย่ารอช้า หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลง เช่น ในช่วงปลายฤดูใบไม้ผลิ ก็มีโอกาสที่คุณจะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ล่าช้าภายในเดือนกรกฎาคม 2560

เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ เราขอแนะนำให้คุณแก้ไขปัญหานี้ทันที

จากประสบการณ์การนำระบบ EGAIS มาใช้กับผู้ค้าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ พบว่า ผู้ประกอบการชะลอการอัพเกรดอุปกรณ์จนนาทีสุดท้าย สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหามากมาย: ผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่มีเวลาในการเตรียมอุปกรณ์อย่างเหมาะสม บริการโลจิสติกส์อยู่ภายใต้แรงกดดันมหาศาลและพลาดกำหนดเวลา และร้านค้าทั่วประเทศไม่ได้ใช้งานโดยไม่มีความเป็นไปได้ในการค้าขายตามกฎหมาย หรือพวกเขาค้าขายโดยเสี่ยงต่อการถูกปรับ

เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ เราขอแนะนำให้คุณแก้ไขปัญหานี้ทันที


เลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อสลับเป็น 54-FZ
โซลูชั่นสำหรับธุรกิจใดๆ

ขั้นตอนการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ดังนั้น หากต้องการเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์อย่างราบรื่น ควรวางแผนอย่างรอบคอบและดำเนินการทีละขั้นตอน:

1. ค้นหาว่าอุปกรณ์ที่มีอยู่สามารถดัดแปลงได้หรือไม่

ติดต่อผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ หากสามารถอัปเดตอุปกรณ์ได้ ให้ค้นหาราคาของชุดอัปเกรดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ และที่สำคัญที่สุดคือ ราคานี้รวมไดรฟ์ทางการเงินไว้หรือไม่

ในจำนวนนี้ ให้เพิ่มงานของศูนย์เทคนิคกลาง (หรือ ASC) เพื่อสรุปการลงทะเบียนเงินสด แม้ว่าการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดและอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนเว็บไซต์ Federal Tax Service นั้นไม่ใช่เรื่องยากในทางเทคนิค แต่แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่ลงทะเบียนเป็นครั้งแรกก็บางครั้งก็ทำผิดพลาด หากผู้เชี่ยวชาญ ASC ทำผิดพลาด FN (6,500 รูเบิล) จะถูกเปลี่ยนให้คุณโดย ASC เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย หากคุณทำผิดพลาดคุณจะต้องจ่ายค่าเปลี่ยนไดรฟ์

หากเครื่องบันทึกเงินสดของคุณสามารถปรับปรุงได้ อย่ารีบเร่งที่จะชื่นชมยินดี การซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่มักจะดีกว่าการปรับปรุงอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเก่า (ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดบางส่วนเทียบได้กับต้นทุนของเครื่องบันทึกเงินสดใหม่)

เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงิน ให้ทำการวิจัยตลาด ค้นหาว่าการอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดโดยเฉลี่ยในตลาด (สำหรับผู้ผลิตหลายราย) มีค่าใช้จ่ายเท่าใด และค่าใช้จ่ายของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ราคาเท่าใด เปรียบเทียบฟังก์ชันการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าที่ได้รับการดัดแปลงกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบใหม่ หากทุกขั้นตอนและการปรับเปลี่ยนเล็ก ๆ น้อย ๆ มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 100 รูเบิลนี่คือเหตุผลที่ต้องคิดและมองหาทางเลือกอื่น

2. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่คุณกำลังพิจารณาอยู่ในทะเบียน Federal Tax Service หรือไม่:

• การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - บริการของ Federal Tax Service สำหรับตรวจสอบสำเนาเครื่องบันทึกเงินสด
• การตรวจสอบไดรฟ์ทางการเงินเป็นบริการที่คล้ายกันในการตรวจสอบไดรฟ์ทางการเงิน (เพื่อไม่ให้ขายไดรฟ์ที่เสียหายหรือใช้แล้วให้กับคุณ)

3. จัดทำตารางเวลาการเปลี่ยน ECL

เพื่อไม่ให้จ่ายเงินมากเกินไปสำหรับงาน ECLZ ให้ตรวจสอบว่าอายุการใช้งานสิ้นสุดลงเมื่อใด เมื่อการดำเนินการ ECLZ เสร็จสิ้น จะเป็นการดีกว่าสำหรับคุณที่จะติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินทันทีและเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

4. นำอินเทอร์เน็ตมาสู่ร้านค้า

อินเทอร์เน็ตสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องเสถียร ดูว่าผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตในภูมิภาคของคุณมีอัตราภาษีพิเศษหรือไม่ (คุณสามารถปรึกษา ASC ของคุณได้) ค้นหาว่าอะไรเหมาะกับคุณ: อินเทอร์เน็ตแบบมีสายหรือโมเด็ม Wi-Fi

5. ตรวจสอบการอัพเดตโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสด

หากคุณทำงานกับซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสด เช่น ด้วยระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ ต้องแน่ใจว่าจะได้รับการแก้ไขให้ทำงานตามกฎใหม่หรือไม่ จะเข้ากันได้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่ การปรับเปลี่ยนจะมากน้อยเพียงใด ค่าใช้จ่ายและจะดำเนินการเมื่อใด เครื่องบันทึกเงินสด Wiki ทำงานร่วมกับระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ได้ฟรี - นี่คือฟังก์ชันพื้นฐานของเรา

หลังจากทั้งหมด งานเตรียมการตัดสินใจว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์

6. ลบการลงทะเบียนเงินสดเก่าออกจากการลงทะเบียน Federal Tax Service

ติดต่อศูนย์บริการกลางของคุณและรับรายงานจาก ECLZ เขียนคำร้องขอถอนทะเบียนแล้วไปที่กรมสรรพากร คุณควรมีบัตรของเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดอยู่ในมือพร้อมเครื่องหมายถอนการลงทะเบียน

7. เลือก OFD และทำข้อตกลงกับมัน

นี้ ข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สำรวจ ตัวเลือกที่เป็นไปได้เงื่อนไขและการให้บริการ ข้อตกลง OFD เป็นข้อเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคุณยอมรับเมื่อลงทะเบียนบนเว็บไซต์ คือไม่ต้องกรอกเอกสารหรือไปที่สาขา

หลังจากสรุปสัญญา คุณสามารถไปยังส่วนสุดท้ายได้เลย - การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

8. ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

กฎหมายใหม่อนุญาตให้มีสองทางเลือกในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: แบบคลาสสิกและแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการแบบคลาสสิกไม่แตกต่างจากวิธีเก่า คุณรวบรวมเอกสารนำเครื่องบันทึกเงินสดใหม่พร้อมไดรฟ์การเงินไปที่สำนักงานสรรพากรกรอกใบสมัครแล้วรอ หลังจากนั้นสักครู่คุณจะได้รับ หมายเลขทะเบียน.

วิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเวลา ในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณจะต้องมี ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์- รับล่วงหน้าได้ที่ศูนย์รับรองใดก็ได้

วิธีลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

1. ลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ nalog.ru
2. กรอกใบสมัครบนเว็บไซต์ Federal Tax Service
3. ป้อนหมายเลขการลงทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และไดรฟ์ทางการเงิน
4. กรอกรายละเอียด OFD

หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง Federal Tax Service จะออกหมายเลขทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดให้กับคุณ -

ค่าปรับใหม่

Federal Tax Service จะถูกปรับหากฝ่าฝืนกฎใหม่ คอลเลกชันจะเริ่มในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 จำนวนบทลงโทษ: จาก 3,000 รูเบิล จนถึงการห้ามการค้า

ขั้นตอนการลงทะเบียนการละเมิดทางปกครองนั้นง่ายขึ้น ในบางกรณี สำหรับการละเมิดครั้งแรก อาจมีการเตือนด้วยวาจา แต่สำหรับการละเมิดซ้ำ การค้าจะถูกระงับนานถึง 3 เดือน และนี่คือความตายของร้านค้าจริงๆ

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายใหม่

วิธีเลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ก่อนอื่น ให้จัดทำรายการข้อกำหนดของเครื่องบันทึกเงินสดของคุณเอง การตอบคำถามง่ายๆ เกี่ยวกับร้านค้าของคุณจะช่วยให้คุณระบุความต้องการของคุณได้

คุณจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องมือในการทำธุรกิจอัตโนมัติหรือไม่? ถ้าใช่ คุณจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถทำงานร่วมกับระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ทั่วไป (1C และอนุพันธ์) หากคุณไม่ต้องการ ให้เลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่อย่างน้อยก็รู้วิธีอัปโหลดข้อมูลการขายลงในตาราง Excel

คุณขายหรือตั้งใจที่จะขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์? หากคำตอบคือใช่ จะต้องปรับเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับ Unified State Automated Information System นั่นคือรองรับการทำงานกับ UTM และมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การตัดยอดคงเหลือ

คุณมีเพื่อนหรือผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเต็มเวลาหรือไม่? ขณะนี้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นระบบไอที ซึ่งไม่เพียงแต่มีเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การสื่อสารกับ OFD และเครื่องมือเข้ารหัส หากคุณไม่มีพนักงานที่สามารถวินิจฉัยระบบทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดความเสียหายก็ควรทำข้อตกลงกับศูนย์บริการ

เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติพื้นฐานแล้ว คุณก็สามารถตัดสินใจได้

ตัวอย่าง: เลือกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับร้านสะดวกซื้อ

สมมติว่าคุณมี ร้านเล็กๆ“ ที่บ้าน”: การแบ่งประเภทรวมถึงเบียร์และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ชนิดอ่อนอื่น ๆ การค้าขายเป็นไปด้วยดี แต่คุณต้องการเพิ่มยอดขายโดยไม่ต้องแช่แข็งสินค้าจำนวนมาก คุณมีพนักงานแคชเชียร์ 1 คน และคุณเข้ามาแทนที่เขาเป็นการส่วนตัว

ปรากฎว่าคุณต้องการเครื่องบันทึกเงินสดที่รองรับ EGAIS ทำงานร่วมกับระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ และคุณจะต้องได้รับการสนับสนุนทางเทคนิค

เครื่องบันทึกเงินสด Wiki Mini F เหมาะสำหรับคุณ - เป็นไปตามข้อกำหนดของ 54-FZ อย่างสมบูรณ์ มีฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานกับ Unified State Automated Information System และเข้ากันได้กับระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ทั้งหมด การสนับสนุนด้านเทคนิคคุณจะได้รับพันธมิตรที่ได้รับการรับรองระดับภูมิภาคซึ่งคุณจะซื้อเครื่องบันทึกเงินสด

ตัวอย่าง: เลือกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับช่างทำผม

หรืออีกนัยหนึ่ง: คุณมีร้านทำผมหลายแห่งทั่วเมือง โดยปกติแล้วคุณไม่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และไม่ได้ตั้งใจ คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าไว้ในระบบ CRM ทั่วไป มีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์คอยติดตั้งระบบนี้และช่วยแก้ไขปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ

ในกรณีนี้ ชุดงบประมาณก็เพียงพอสำหรับคุณ: KKT Wiki Print 57 F และหน่วยระบบ Wiki Micro ทั้งหมด คำแนะนำที่จำเป็นผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคของคุณจะพบในส่วนการสนับสนุน “Dreamkas” และ OFD ที่คุณเลือก

หากคุณไม่มีร้านทำผมธรรมดา แต่เป็นร้านทำผมระดับพรีเมี่ยมชุด Wiki Classic และ Wiki Print 80 Plus F เหมาะสำหรับคุณมากกว่า - ฟังก์ชั่นไม่แตกต่างกันมากนักจากเครื่องบันทึกเงินสดราคาประหยัด แต่การออกแบบได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะ สำหรับร้านบูติก ร้านเสริมสวย และร้านกาแฟราคาแพง

เลือกแคชเชียร์ออนไลน์ของคุณ

โต๊ะเงินสด Wiki ตรงตามข้อกำหนดของ 54-FZ และ EGAIS โดยสมบูรณ์

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นชื่อสามัญของเครื่องบันทึกเงินสดข้อกำหนดใหม่ที่กำหนดโดยกฎหมายลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 เลขที่ 290-FZ:“ อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด - คอมพิวเตอร์อุปกรณ์คอมพิวเตอร์อื่น ๆ และคอมเพล็กซ์ที่รับรองการบันทึกและการจัดเก็บ ข้อมูลทางการเงินในไดรฟ์ทางการเงิน, การสร้างเอกสารทางการเงิน, รับประกันการถ่ายโอนเอกสารทางการเงินไปยังหน่วยงานภาษีผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินและการพิมพ์เอกสารทางการเงินบนกระดาษตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียเรื่องการใช้ กปปส."

ทำไมเราต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์?

เว็บไซต์กรมสรรพากรเต็มไปด้วยการสนทนาที่ยาวนานเกี่ยวกับประโยชน์ของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เรายอมรับว่าสำหรับหน่วยงานด้านภาษี การนำระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์มาใช้อย่างกว้างขวางถือเป็นขุมทรัพย์ของข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษี นักธุรกิจและนักบัญชีมีประโยชน์อย่างไร?

ตามข้อมูลของ Federal Tax Service เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะลดจำนวนเช็ค วินัยเงินสด- พวกเขาจะไม่มาหาทุกคนแบบสุ่ม แต่เฉพาะกับผู้ที่กระตุ้นให้เกิดความสงสัยเช่นโดยการยกเลิกเช็คบ่อยครั้งหรือการออกเช็คเป็นจำนวนเงินมากกว่า 100,000 รูเบิล ครั้งละหรือหลายนาที ดังนั้นนักบัญชีควรใส่ใจกับการจ่ายเงินสดมากขึ้นเพื่อไม่ให้อยู่ใน "บัญชีดำ" ของผู้ตรวจสอบ

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจควบคุมร้านค้าปลีกและปริมาณการขาย - ผ่านบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดส่วนบุคคลและสำนักงานส่วนตัวของ OFD

และด้วยการลดต้นทุนสำหรับเทป EKLZ เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกลงในการดูแลรักษา นอกจากนี้การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ยังช่วยให้คุณปฏิเสธที่จะลงทะเบียนจำนวนหนึ่งได้ เอกสารเงินสดและลงทะเบียน - อ่านรายละเอียดด้านล่าง

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะช่วยร้านค้าบนอินเทอร์เน็ต - ตามกฎหมายแล้วจะต้องออกใบเสร็จภายใน 5 นาทีหลังจากทำการซื้อ หากคุณมีร้านค้าออนไลน์ในมอสโกและผู้ซื้อของคุณอยู่ใน Murmansk ผู้จัดส่งจะเป็นผู้ส่งมอบเช็คซึ่งจะนำสินค้าไปให้ผู้ซื้อหรือจะต้องเจาะเช็คล่วงหน้าและรวมอยู่ใน พัสดุ - แต่แล้วร้านค้าออนไลน์จะฝ่าฝืนกฎหมาย ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เช็คจะถูกจัดเตรียมทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงบนเว็บไซต์ และส่งไปยังผู้ซื้อทางอีเมล

ใครควรเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และเมื่อใด

เจ้าหน้าที่ได้วางแผนการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อย่างราบรื่น นอกจากนี้ผู้เสียภาษีที่ได้รับการยกเว้นจากกฎหมายจะต้องใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดแบบใหม่ด้วย

ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ด้วยความคิดริเริ่มของคุณเองตอนนี้ - หากคุณใช้ ECLZ ของเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปหมดก็ไม่มีประโยชน์ที่จะติดตั้ง ECLZ ใหม่ - ในกลางปี ​​​​2560 ทุกคนที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน เครื่องบันทึกเงินสดต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

กำหนดเวลา	ใครควรไป.
01.02.2017	หน่วยงานด้านภาษีไม่ได้ลงทะเบียน EKLZ ที่เครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปอีกต่อไป แต่ยังสามารถใช้ได้
31.03.2017	องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ขายเบียร์ในร้านค้าปลีกผ่านร้านค้าและการจัดเลี้ยงและชำระเงิน UTII แทนเครื่องบันทึกเงินสดตามปกติจำเป็นต้องใช้ระบบบันทึกเงินสดออนไลน์
01.07.2017	นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ข้อยกเว้น: ผู้เสียภาษีใน UTII, PSN ที่ให้บริการแก่ประชาชน
01.07.2018	ผู้เสียภาษี ผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีสิทธิบัตร และผู้เสียภาษีที่ให้บริการแก่สาธารณะกำลังเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - เราได้พูดคุยเกี่ยวกับความแตกต่างของการเปลี่ยนแปลงสำหรับพวกเขาที่นี่
01.02.2021	ผู้เสียภาษีที่ใช้ PSN, USN, UTII จะต้องระบุรายการสินค้าและราคาที่ซื้อในใบเสร็จรับเงิน

ผู้ที่ให้บริการเล็กๆ น้อยๆ ย่อมปราศจากนวัตกรรมโดยสิ้นเชิง บริการในครัวเรือน(พี่เลี้ยงเด็ก รับภาชนะแก้ว) ผู้ขายสินค้าบางอย่าง (หนังสือพิมพ์ ไอศกรีม ผักตามฤดูกาลจำนวนมาก kvass จากถัง) และผู้อยู่อาศัยในภูมิภาคที่เข้าถึงยากโดยไม่มีอินเทอร์เน็ต - แต่ละเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดสถานที่ดังกล่าว อย่างอิสระ รายการเต็มสำหรับผู้ที่ได้รับการปล่อยตัว โปรดดูมาตรา 2 ของมาตรา 2 ของกฎหมาย 54-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2017)

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ราคาเท่าไหร่?

คุณสามารถซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรืออัพเกรดเครื่องที่มีอยู่ - เพิ่มไดรฟ์ทางการเงิน ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ที่จุดบริการกลาง - ตัวอย่างเช่นราคาสำหรับการอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 115K คือ 12,000 รูเบิล

อ่านด้วย

ราคาขั้นต่ำสำหรับการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์คือ 14,000 รูเบิล (Atol 90F) พวกเขาเรียกเก็บเงินจาก 1,000 รูเบิลสำหรับการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดบริการส่วนกลางใหม่ รายชื่อ CCP ที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้มีอยู่ในเว็บไซต์ Federal Tax Service

หากคุณยอมรับทั้งการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและเงินสด คุณต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์พร้อมเครื่องอ่านบัตรธนาคาร เช่น FPrintPay-01PTK - ราคาอยู่ที่ 29,450 รูเบิล

โปรดทราบ: ราคาสำหรับ CCP ออนไลน์จากผู้ผลิตบางรายได้เพิ่มขึ้นในช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา นอกจากนี้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ยังขาดแคลนอีกด้วย หากเป็นไปได้ ให้ซื้อหรือสั่งซื้อ CCP ใหม่ล่วงหน้า

นอกจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว คุณจะต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) - เขาจะถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังสำนักงานสรรพากร (ข้อ 2 ข้อ 4.5 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 01/01/2017) บริการภาษีของรัฐบาลกลางแนะนำให้กำหนดราคาสำหรับการบริการ OFD ประจำปีเป็นจำนวน 3,000 รูเบิลและโพสต์รายชื่อผู้ให้บริการบนเว็บไซต์ซึ่งขณะนี้มี 5 ราย:

คุณต้องเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินทุก ๆ 13 เดือนในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - มีค่าใช้จ่าย 6,000 รูเบิล คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตัวเองหรือที่ศูนย์บริการกลาง บริษัท ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN (ยกเว้นผู้ที่ทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องเสียภาษี) จะต้องเปลี่ยนตัวสะสมทางการเงินทุก ๆ 36 เดือน (ข้อ 6 ของมาตรา 4.1 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 01/01/2017) .

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ทำงานหากไม่มีอินเทอร์เน็ต - เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องมีช่องสำหรับซิมการ์ด ส่วนเครื่องอื่นทำงานได้ทั้งผ่าน Wi-Fi และการเชื่อมต่อแบบมีสาย ดังนั้นในค่าใช้จ่ายในการให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ให้รวมค่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วย (หากบริษัทของคุณไม่มี) - จาก 200 รูเบิล ต่อเดือน

ข้อควรสนใจ: การหยุดชะงักของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตนั้นไม่สำคัญ - ไดรฟ์ข้อมูลจะจัดเก็บข้อมูลไว้เป็นเวลา 30 วันตามปฏิทิน และเมื่อการเชื่อมต่อได้รับการกู้คืนแล้ว จะโอนไปยังสำนักงานสรรพากร

โดยรวมแล้วเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่องจะมีราคาอย่างน้อย 18,000 รูเบิลจากนั้น บริษัท ใน OSN จะจ่ายเงิน 9,000 รูเบิลทุกปี สำหรับข้อตกลงกับ OFD และผู้สะสมการคลัง เจ้าหน้าที่ระบอบการปกครองพิเศษใช้จ่ายน้อยกว่า - 3,000 รูเบิล ต่อปีและอีก 6,000 รูเบิล – เมื่อเปลี่ยนไดรฟ์ทุกๆ 3 ปี

มีข่าวดี - รัฐบาลกำลังพิจารณาร่างกฎหมายลดหย่อนภาษีสำหรับการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ร่างกฎหมายลงวันที่ 31 สิงหาคม 2559 b/n จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2559 ไม่ . 03-01-15/67327). หากมีการใช้การเรียกเก็บเงินผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII และ PSN จะสามารถลดการจ่ายภาษีของตนได้ 18,000 รูเบิล – นี่คือจำนวนการลดหย่อนภาษีที่เสนอโดยเจ้าหน้าที่ การหักเงินสามารถใช้ได้เฉพาะในปี 2561 เท่านั้น หากจำนวนการหักเงินมากกว่าภาษีที่เรียกเก็บหรือต้นทุนของสิทธิบัตรก็สามารถโอนไปยังสิทธิบัตรอื่น (สำหรับการฟ้องร้อง) หรือสิทธิบัตรอื่นได้ - หากผู้ประกอบการแต่ละรายมีหลายประการ พวกเขาบน PSN

เราลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับสำนักงานสรรพากร

เจ้าหน้าที่ภาษียืนยันว่าเป็นการดีกว่าที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ลงทะเบียนความร่วมมือกับ OFD และเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินในบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ Federal Tax Service ในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีของคุณ คุณมีส่วน “อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด” ซึ่งเป็นที่ที่คุณต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย บัญชีส่วนบุคคลของ Federal Tax Service จะเชื่อมต่อกับพอร์ทัลบริการของรัฐบาล - ถ้า บัญชีในบริการสาธารณะได้รับการยืนยันอย่างสมบูรณ์ จากนั้นบัญชีส่วนตัวของคุณก็พร้อมใช้งาน

ต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการดำเนินการในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษี หากคุณไม่มี คุณจะต้องดูแลปัญหานี้และซื้อมัน

ขั้นตอนการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

* อย่าลืมลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเก่าหลังจากลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว

หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในส่วน "อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด" บนเว็บไซต์ Federal Tax Service คุณต้องเลือกรายการ "การลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด" คุณกรอกใบสมัครเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยระบุข้อมูลทางเทคนิคและข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ในส่วน "รายงานการลงทะเบียน" ให้ป้อนข้อมูลรีจิสทรีที่ได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสด - บริการสนับสนุนของผู้ผลิตหรือศูนย์บริการกลางจะแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติม ลงนามในใบสมัคร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และส่งไปที่กรมสรรพากร ภายใน 5 วัน บัตรลงทะเบียน KKT จะปรากฏในบัญชีส่วนตัวของคุณ หากทุกอย่างถูกต้อง ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นตรงข้ามข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: “ลงทะเบียนเงินสดแล้ว”

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดผ่าน OFD ได้ - ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการของคุณ

ตามกฎหมาย คุณสามารถส่งใบสมัครกระดาษไปยังสำนักงานสรรพากรของคุณได้ แต่ขั้นตอนยังไม่ได้รับการควบคุมและแบบฟอร์มการสมัครยังไม่ได้รับการอนุมัติ (ข้อ 1 ข้อ 10 ข้อ 4.2 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 01 /01/2017).

หลังจากลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว สามารถใช้สำหรับการชำระหนี้กับสาธารณะและผู้รับเหมาได้

วิธีเก็บรักษาบันทึกด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการบัญชีเมื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์คือคุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มหลักแบบรวมเพื่อลงทะเบียนการรับเงินจากประชากร:

• KM-1 “ พระราชบัญญัติการโอนการอ่านตัวนับเงินเป็นศูนย์และการลงทะเบียนตัวนับควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสด”;
• KM-2 “ ดำเนินการอ่านการควบคุมและสรุปเคาน์เตอร์เงินสดเมื่อส่งมอบ (ส่ง) เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อซ่อมแซมและเมื่อส่งคืนให้กับองค์กร”;
• KM-3 “ดำเนินการคืนเงินให้ผู้ซื้อ (ลูกค้า) ที่ไม่ได้ใช้ ใบเสร็จรับเงิน»;
• KM-4 “วารสารพนักงานแคชเชียร์”;
• KM-5 “ สมุดบันทึกการอ่านการบันทึกสรุปเงินสดและเคาน์เตอร์ควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานโดยไม่มีพนักงานแคชเชียร์”;
• KM-6 “ใบรับรอง-รายงานของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์”;
• KM-7 "ข้อมูลเกี่ยวกับการอ่านมิเตอร์ KKM และรายได้ขององค์กร";
• KM-8 “สมุดบันทึกสำหรับบันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคและงานบันทึกที่ดำเนินการ”;
• KM-9 “พระราชบัญญัติการตรวจสอบเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด”

จดหมายจาก Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 26 กันยายน 2016 เลขที่ ED-4-20/18059@ และกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 กันยายน 2016 เลขที่ 03-01-15/54413 เป็นเรื่องเกี่ยวกับเรื่องนี้

นี่เป็นเหตุผล - เหตุใดจึงต้องเก็บไว้เช่นหากตัวบ่งชี้เดียวกันทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในบัญชีส่วนบุคคลของ CCP บนเว็บไซต์ Federal Tax Service (และบัญชีส่วนบุคคล OFD - หากผู้ดำเนินการให้โอกาสดังกล่าว)

เมื่อรวมกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้วนักบัญชีก็จะใช้งานเพิ่มอีก 2 เครื่อง ประเภทเพิ่มเติมตรวจสอบ:

• ตรวจสอบการแก้ไข - เจาะหากคุณพบตัวอย่างเช่นรายได้ที่ไม่ได้บัญชีเป็นจำนวนเงินสดส่วนเกินเหนือข้อมูลเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับวันนั้น
• เช็คที่มีเครื่องหมายการรับคืน - ควรออกทั้งเมื่อส่งคืนเงินสดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการและเมื่อคืนเงินเข้าบัญชีธนาคารของผู้ซื้อ

สมุดเงินสด คำสั่งซื้อขาเข้าและขาออกจะได้รับการประมวลผลในลักษณะเดียวกัน

เอกสารและข้อมูลที่ร้องขอโดยหน่วยงานด้านภาษีจะต้องส่งผ่านบัญชีส่วนตัวของการลงทะเบียนเงินสดบนเว็บไซต์ Federal Tax Service เท่านั้น (ข้อ 4 มาตรา 5 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 01/01/2017)

ก่อนที่จะเริ่มการชำระเงินกับลูกค้า แคชเชียร์จะสร้างรายงานการเปิดกะ และเมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้น - รายงานการปิดบัญชี รายงานเหล่านี้ใช้เวลาเกิน 24 ชั่วโมงไม่ได้ (ข้อ 2 มาตรา 4.3 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2017) โดยทั่วไปแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดมีกลไกในตัวสำหรับการตรวจสอบเวลาระหว่างรายงาน และเครื่องบันทึกเงินสดสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับการปิดกะได้อย่างอิสระ หากไม่เกิดขึ้นหน่วยงานภาษีจะลงโทษสำหรับการละเมิดขั้นตอนในการสร้างรายงานการปิดบัญชีเช่นเดียวกับการละเมิดกฎการใช้ระบบบันทึกเงินสด จำนวนการลงโทษมาจากหนึ่งและครึ่งพันรูเบิล สำหรับหัวหน้า บริษัท และจาก 5,000 รูเบิล ให้กับผู้เสียภาษีเอง

หากคุณเริ่มใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณจะต้องให้ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษแก่ผู้ซื้อเมื่อซื้อ พร้อมทั้งระบุว่าเขาต้องการใบเสร็จในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ หากใช่ ให้ส่งไปที่อีเมลของผู้ซื้อ ในการบัญชี เช็คอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับจากคู่สัญญาจะเท่ากับเช็คกระดาษ (มาตรา 1.1 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2017)

สายตา เช็คที่ออกทางออนไลน์โดยเครื่องบันทึกเงินสดจะแตกต่างจากเช็คปกติ: เช็คใหม่มีรายละเอียดบังคับ 21 รายการ แทนที่จะเป็น 7 ดังที่เคยเป็นมา (ข้อ 1 มาตรา 4.7 ของกฎหมาย 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 01/01/2017) ความแตกต่างที่สำคัญคือลักษณะของรหัส QR บนใบเสร็จซึ่งผู้ซื้อจะสามารถค้นหาได้ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทที่ออกเช็ค

การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - สามารถพิมพ์ผ่านได้เท่านั้น ระบบอัตโนมัติสำหรับ BSO หรือจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มาตราเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการพิมพ์แบบฟอร์มในลักษณะการพิมพ์ไม่รวมอยู่ในกฎหมาย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

หากคุณจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในที่ทำงาน แต่กลัวที่จะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และทำงานหลังจากวันที่ 07/01/2017 เครื่องบันทึกเงินสดเก่า– เจ้าหน้าที่ภาษีจะออกคำเตือน หรืออาจเรียกเก็บค่าปรับตั้งแต่หนึ่งพันรูเบิลต่อหนึ่งพันรูเบิล เป็นทางการและอย่างน้อย 5,000 รูเบิล ต่อบริษัท/ผู้ประกอบการรายบุคคล หากคุณไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดแม้ว่าคุณจะต้องทำ แต่คุณจะต้องเสียค่าปรับอย่างน้อย 10,000 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่และอย่างน้อยอีก 30,000 รูเบิล ให้กับนิติบุคคล/ผู้ประกอบการรายบุคคล หากคุณถูกจับได้ว่ามีการละเมิดนี้อีกครั้ง จำนวนเงินที่ชำระผ่านเครื่องบันทึกเงินสดจะมากกว่า 1 ล้านรูเบิล – เจ้าหน้าที่จะถูกตัดสิทธิ์ และกิจกรรมของบริษัท/ผู้ประกอบการรายบุคคลจะถูกระงับเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน รายการค่าปรับทั้งหมดสำหรับการละเมิดขั้นตอนการใช้เครื่องบันทึกเงินสดอยู่ในศิลปะ 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง อายุความสำหรับการละเมิดขั้นตอนการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดนั้นเหมือนกัน - 2 เดือน (ข้อ 1 ข้อ 4.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในปี 2559 มีการนำการแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลางในด้านการลงทะเบียนเงินสดมาใช้อย่างมีนัยสำคัญ พวกเขากำหนดว่าองค์กรและองค์กรทั้งหมดที่รับเงินสดจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือเพื่อการปฏิบัติงานและบริการจะต้องสมัครสำหรับอุปกรณ์ใหม่ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560 ที่ควรเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่คือสิ่งแรกคือผู้ที่เคยใช้เครื่องบันทึกเงินสดมาก่อนและใช้ระบบภาษีแบบง่ายหรือแบบทั่วไป แต่ใน โดยสมัครใจใครๆ ก็สามารถใช้ได้

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นอุปกรณ์พิเศษที่ขณะนี้มีไดรฟ์ทางการเงินพิเศษแทนหน่วยความจำ EKLZ และยังมีความสามารถในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและส่งข้อมูลเกี่ยวกับเช็คที่ออกไปยังสำนักงานสรรพากร แต่ละเอนทิตีที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องมีข้อตกลงด้วย องค์กรพิเศษ- เจ้าหน้าที่ FD จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเจาะและส่งไปยังสำนักงานสรรพากร

เช่นเดิม เครื่องบันทึกเงินสดใหม่จะต้องมีหมายเลขซีเรียลบนตัวเครื่อง มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน (ยกเว้นเครื่องบันทึกเงินสดพิเศษสำหรับร้านค้าออนไลน์) รวมถึงนาฬิกาเพื่อแสดงเวลาที่ถูกต้อง

วัตถุประสงค์หลักของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือการควบคุมทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ ธุรกรรมเงินสดในส่วนของหน่วยงานจัดเก็บภาษีซึ่งควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกและเก็บภาษีการขายทั้งหมด

ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ต้องมีรายละเอียดจำนวนหนึ่งตามที่กฎหมายกำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะต้องมีรายการสินค้าหรือบริการที่มีปริมาณ ราคา และจำนวน รวมถึงรหัส QR สำหรับตรวจสอบใบเสร็จรับเงินบนเว็บไซต์ภาษี นอกจากนี้ ผู้ขายมีหน้าที่ส่งสำเนาเช็คที่เพิ่งเจาะทางอีเมลไปให้เขาตามคำร้องขอของผู้ซื้อ

ความสนใจ!อุปกรณ์ทั้งหมดที่เคยใช้ก่อนหน้านี้ไม่มีฟังก์ชันดังกล่าว ดังนั้นตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ การลงทะเบียนของพวกเขาจึงถูกระงับ และโดยทั่วไปตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม เป็นต้นไป พวกเขาจะถูกห้ามใช้ อย่างไรก็ตาม หากอนุญาตให้แก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ก่อนหน้านี้บางส่วนได้ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องได้รับการบันทึกอย่างเป็นทางการ

ใครควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560 กฎหมายใหม่กำหนดว่าตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 1 กรกฎาคม 2017 จะมีช่วงการเปลี่ยนแปลงเมื่อเครื่องบันทึกเงินสดเก่ายังคงใช้งานได้ แต่ไม่สามารถลงทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลง ECLZ ได้อีกต่อไป

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม ถึง บังคับหน่วยงานที่ใช้ระบบการปกครองทั่วไปและแบบง่ายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ พวกเขาจะต้องบันทึกรายได้ที่ได้รับเป็นเงินสดให้ครบถ้วนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

รวมถึงผู้ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ด้วย สำหรับพวกเขา กำหนดเส้นตายบังคับสำหรับการเริ่มใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ถูกย้ายไปเป็นวันที่ 31 มีนาคม 2017 นอกจากนี้ นับจากวันนี้เป็นต้นไป อุปกรณ์ดังกล่าวจะต้องถูกใช้โดยทั้งผู้ที่เคยใช้เครื่องบันทึกเงินสดมาก่อน และโดยหัวข้อเกี่ยวกับการใส่ร้ายและสิทธิบัตรที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ขายเบียร์ก็กลายเป็นข้อบังคับเช่นกัน เนื่องจากเบียร์และค็อกเทลอื่น ๆ นั้นเทียบได้กับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

ความสนใจ!เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในและรวมถึงบริษัทใน UTII จะต้องใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ดังนั้นในตอนนี้ก็สามารถทำงานได้ต่อไปเหมือนเดิมโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ใดๆ พวกเขาให้ความผ่อนคลายนี้เพราะเมื่อคำนวณภาษีไม่ใช่รายได้ที่ได้รับจริงที่ใช้ แต่เป็นการคำนวณบนพื้นฐานของตัวบ่งชี้ที่มีเงื่อนไข

อย่างไรก็ตาม ในหนึ่งปี พวกเขาจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ด้วย เนื่องจาก BSO ที่พวกเขาใช้จะต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าวเท่านั้น

กฎหมายที่มีผลบังคับใช้ได้กำหนดกลุ่มบุคคลที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะรวมถึงบริษัทและผู้ประกอบการที่ดำเนินงานในพื้นที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต

ความสนใจ!ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินและสำนักงานสรรพากรได้อธิบายไว้ในบทความนี้ มันค่อนข้างแตกต่างจากการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไป

ในกรณีใดที่คุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้?

ปัจจุบันกฎหมายกำหนดข้อยกเว้นต่อไปนี้จากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

• การซื้อขายในตลาดที่ไม่มีอุปกรณ์ครบครัน
• การค้าจากยานพาหนะ
• ซ่อมรองเท้า
• ซุ้มขายหนังสือพิมพ์และนิตยสาร
• เจ้าของบ้านที่เช่าที่อยู่อาศัยของตนเอง

ความสนใจ!นอกจากนี้ การใช้เครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นสำหรับการชำระด้วยเงินสดเท่านั้น หากบริษัทหรือผู้ประกอบการรับเงินโดยการโอนเงินเข้าบัญชีกระแสรายวันเท่านั้น และไม่มีมูลค่าหมุนเวียนเงินสดตามจริง ก็ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

นอกจากนี้ สิทธิที่จะไม่ใช้อุปกรณ์ใหม่ ได้แก่ สถาบันสินเชื่อ บริษัทที่ดำเนินงานในตลาดหลักทรัพย์ ตลอดจนบริษัทที่รับจัดเลี้ยงในโรงเรียนอนุบาล โรงเรียน และสถาบันการศึกษาอื่นๆ

องค์กรทางศาสนา ผู้ขายสินค้าที่เป็นงานฝีมือพื้นบ้าน ผู้ขายแสตมป์ ฯลฯ ไม่สามารถซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้

หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในสถานที่ที่คุณวางแผนจะใช้เครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถใช้เครื่องเก่าแทนอุปกรณ์ใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม อาณาเขตประเภทนี้จะได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายและเข้าสู่ทะเบียนพิเศษ

ประโยชน์ที่ได้รับเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่

ขณะนี้รัฐบาลกำลังหารือเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินตามที่หัวข้อที่ใช้ UTII หรือ PSN จะมีสิทธิ์ได้รับการหักจำนวน 18,000 รูเบิลเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ จำนวนเงินนี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระ จะมีการหักเงินจำนวนนี้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องที่ซื้อ

อย่างไรก็ตาม สิทธิ์สิทธิประโยชน์สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์ที่ซื้อตั้งแต่ปี 2561 เท่านั้น

ใบเรียกเก็บเงินจะจัดให้มีการโอนจำนวนเงินที่หักที่ไม่ได้ใช้ไปเป็นงวดภาษีถัดไป อย่างไรก็ตาม แต่ละอุปกรณ์จะออกให้เพียงครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนระบอบการปกครองจาก UTII เป็น PSN หรือในทางกลับกันจะไม่อนุญาตให้คุณสมัครรับสิทธิประโยชน์อีกครั้ง

คุณสมบัติของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับร้านค้าออนไลน์

อีกเหตุผลหนึ่งที่ตัดสินใจเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ก็คือการควบคุมกิจกรรมของร้านค้าออนไลน์โดยสมบูรณ์ ปัจจุบันผู้ประกอบการมักไม่ลงทะเบียนเว็บไซต์ดังกล่าว และรับการชำระเงินโดยใช้เงินอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งไม่อนุญาตให้ติดตามการชำระเงินที่เข้ามา เงินสดและทำให้มีรายได้ลำบาก

การแก้ไขกฎหมายในปัจจุบันทำให้เกิดข้อผูกพันในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดทุกครั้งที่ขายสินค้า ในเวลาเดียวกันเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับร้านค้าออนไลน์ไม่ควรใช้งานง่ายและเมื่อชำระเงินแล้วควรออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ

ในกรณีนี้ มีข้อยกเว้นประการหนึ่ง - ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้หากการชำระเงินสำหรับสินค้าที่ซื้อเข้าบัญชีธนาคารของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลโดยตรง

สำนักงานสรรพากรยังได้กำหนดไว้ในจดหมายว่าหากในช่วงเวลาที่มีการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เจ้าของร้านค้าออนไลน์ใช้ UTII หรือสิทธิบัตรและมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดสิทธิ์นี้จะยังคงอยู่กับเขา จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เมื่อใดสำหรับผู้ชำระเงินประเภทนี้จะต้องลงทะเบียนเงินสดออนไลน์

ภาระผูกพันในการใช้การชำระเงินออนไลน์และส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อไม่เพียงใช้กับเงินสดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระเงินด้วย บัตรธนาคารและเงินอิเล็กทรอนิกส์ Webmoney หรือ Yandex-Money

คุณสมบัติพิเศษของเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับร้านค้าออนไลน์คือไม่ควรพิมพ์ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษ แต่จะส่งเฉพาะใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ในเวลาที่ผู้ซื้อชำระเงินเท่านั้น ตั้งแต่เดือนเมษายน 2560 มีเครื่องบันทึกเงินสดเพียงเครื่องเดียวเท่านั้นที่ตรงตามเกณฑ์ประเภทนี้ - ATOL 42 FS

ใบเสร็จรับเงินที่ต้องสร้างโดยเครื่องไม่แตกต่างจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั่วไป จำเป็นต้องมีรายละเอียดทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด

ความสนใจ!หากทางร้านให้บริการ จัดส่งทางไปรษณีย์จากนั้นพนักงานจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดแบบพกพาติดตัวและในขณะที่เขาได้รับเงินจากผู้ซื้อก็ให้ส่งเช็คให้เขา

คุณสมบัติของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ในการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

แม้ว่ากฎหมายใหม่จะกำหนดให้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างค่อยเป็นค่อยไปในการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์สำหรับหน่วยงานที่ขายเบียร์และ ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์โดยจะต้องใช้งานอุปกรณ์ดังกล่าวตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2560 เป็นต้นไป พันธกรณีนี้กำหนดขึ้นโดยการแก้ไขกฎหมายว่าด้วยเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

บริษัทและผู้ประกอบการทั้งหมดจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ โดยไม่คำนึงถึงวิธีการขาย ซึ่งหมายความว่าแม้แต่ร้านขายเบียร์ก็ยังครอบคลุมอยู่

ยิ่งไปกว่านั้น ไม่มีการกำหนดสิทธิประโยชน์ขึ้นอยู่กับระบบภาษี ซึ่งหมายความว่าหากผู้ประกอบการขายเบียร์หรือเครื่องดื่มแอลกอฮอล์อื่นๆ ด้วย UTII หรือสิทธิบัตร ผู้ประกอบการจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ควรสังเกตว่าในส่วนนี้กฎหมายใหม่เกี่ยวกับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ขัดแย้งกับกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสด อย่างหลังตามที่ทราบกันดีว่าอนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เกี่ยวกับการฟ้องร้องและสิทธิบัตรได้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่ากฎหมายว่าด้วยเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในฐานะกฎหมายเฉพาะทางมากกว่า มีน้ำหนักมากกว่ากฎหมายทั่วไปว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสด ตำแหน่งอย่างเป็นทางการของภาษีและหน่วยงานอื่น ๆ ยังไม่ได้เผยแพร่

สำคัญ!เมื่อเลือกอุปกรณ์คุณต้องจำไว้ว่านอกเหนือจากการส่งเช็คไปยังสำนักงานสรรพากรแล้ว โต๊ะเงินสดใหม่จะต้องสามารถทำงานร่วมกับ Unified State Automated Information System ได้ ในเวลาเดียวกัน ไม่เพียงแต่ผู้ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีรสชาติเข้มข้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ขายเบียร์ด้วยที่ต้องโต้ตอบกับระบบ

ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่

บรรทัดฐานทางกฎหมายกำหนดให้องค์กรธุรกิจทั้งหมดต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในที่สุด ไม่อนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า ในเวลาเดียวกัน บริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายจะได้รับสิทธิ์ในการปรับปรุงอุปกรณ์เก่าให้ทันสมัยหรือซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ทันที

ในกรณีแรก ผู้ผลิตอุปกรณ์นี้หลายรายเสนอชุดอุปกรณ์ทั้งหมดเพื่อปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดให้ทันสมัย ขึ้นอยู่กับยี่ห้อของเครื่องบันทึกเงินสด ค่าใช้จ่ายทางการเงินสำหรับชุดอุปกรณ์ดังกล่าวอาจมีตั้งแต่ 7,000 ถึง 15,000 รูเบิล

ในเวลาเดียวกัน การปรับปรุงเกี่ยวข้องกับการแทนที่ ECLZ ด้วยอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงิน

นอกจากนี้ เมื่อให้ความสำคัญกับการปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดให้ทันสมัย ​​จำนวนสินค้าในกลุ่มผลิตภัณฑ์และปริมาณธุรกรรมก็มีความสำคัญ หากตัวชี้วัดเหล่านี้มีความสำคัญ การซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ก็สมเหตุสมผลมากกว่า

ยี่ห้อ KKA	แอปพลิเคชัน	ราคาโดยประมาณ
"เอตอล 30เอฟ"	แนะนำสำหรับใช้ในธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ซื้อและลูกค้าน้อย
"วิกิพริ้นท์ 57F"	สถานที่ซื้อขายที่มีลูกค้าจำนวนไม่มาก สนับสนุนโดย EGAIS	20.5 พันรูเบิล
"เอตอล 11เอฟ"	เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและธุรกิจขนาดเล็กที่มีลูกค้าจำนวนจำกัด ให้โอกาสในการใช้ EGAIS และสามารถใช้เพื่อซื้อขายเบียร์ได้	25.1 พันรูเบิล
"วิกิพริ้นท์ 80 พลัสเอฟ"	ตัวเครื่องมาพร้อมกับตัวเครื่องขนาดใหญ่ ฟังก์ชั่นเช่น การตัดเช็คในโหมดอัตโนมัติ ใช้ได้กับร้านค้าปลีกขนาดกลางและขนาดใหญ่ ติดตั้ง EGAIS คุณสามารถแลกเปลี่ยนเบียร์ได้	32.0 พันรูเบิล
"เอตอล 55F"	เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีฟังก์ชั่นมากมาย รวมถึงการตัดเช็คอัตโนมัติและการเชื่อมต่อลิ้นชักเก็บเงิน เหมาะกว่าที่จะใช้กับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีการหมุนเวียนเงินสดจำนวนมาก มี EGAIS ซึ่งสามารถใช้เพื่อซื้อขายเบียร์ได้	31.0 พันรูเบิล
"เอตอล เอฟพรินต์-22PTK"	สามารถใช้งานได้ในเกือบทุกอุตสาหกรรมด้วยชุดความสามารถที่เป็นสากล มี EGAIS ซึ่งสนับสนุนการค้าเบียร์	33.5 พันรูเบิล
"เอตอล 90เอฟ"	อุปกรณ์มาพร้อมกับแบตเตอรี่แบบชาร์จไฟได้ซึ่งช่วยให้สามารถใช้งานได้นานถึง 20 ชั่วโมงในพื้นที่ที่ไม่มีไฟฟ้า ใช้เพื่อการจำหน่ายและการค้าขาย มี EGAIS ซึ่งสามารถใช้เพื่อขายเบียร์ได้	20.0 พันรูเบิล
"อีโวเตอร์ ST2F"	แนะนำสำหรับสถานประกอบการจัดเลี้ยงและร้านค้าขนาดเล็ก รวมถึงร้านทำผมและร้านเสริมสวย มีความเป็นไปได้ในการจัด การบัญชีคลังสินค้า- มีหน้าจอสัมผัสเช่นเดียวกับระบบปฏิบัติการ Android	29.5 พันรูเบิล
"SHTRIX ออนไลน์"	ร้านค้าเล็กๆ ที่มีสินค้าไม่มาก	15.6 พันรูเบิล
"SHTRIKH-M-01F"	สามารถใช้ในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ สามารถเชื่อมต่อกับเครื่อง ณ จุดขาย และมีการตัดใบเสร็จอัตโนมัติ	24.3 พันรูเบิล
เคเคเอ็ม เอลเวส-เอ็มเอฟ	ใช้กับตัวเล็ก แหล่งช้อปปิ้งด้วยประเภทที่จำกัด พร้อมแบตเตอรี่ ซึ่งทำให้สามารถใช้ในการซื้อขายทางไกลได้	11.6 พันรูเบิล
"เอทอล 42 เอฟเอส"	เครื่องบันทึกเงินสดมุ่งเป้าไปที่ร้านค้าออนไลน์ ไม่มีกลไกในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน	20.0 พันรูเบิล

ขั้นตอนการให้บริการโต๊ะเงินสด

กฎหมายไม่ต้องการการตรวจสอบและบำรุงรักษาตามคำสั่งในศูนย์พิเศษสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ที่เชื่อมต่อกับ OFD ออนไลน์ กฎข้อนี้ใช้ได้กับรถเก่าที่ยังมี ECLZ เท่านั้น

องค์กรธุรกิจจะตัดสินใจในการตรวจสอบตามความเป็นไปได้เพื่อวัตถุประสงค์ในการซ่อมแซม โดยใช้ดุลยพินิจของตนเอง สันนิษฐานว่าศูนย์ซ่อมบำรุงจะรับผิดชอบเรื่องนี้

จากปีนี้ ศูนย์บริการกลางไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service อีกต่อไปเมื่อดำเนินการและให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในอดีต

นวัตกรรมนี้จะดึงดูดผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคและบริษัทใหม่จำนวนมากให้เข้ามาในอุตสาหกรรมนี้

เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่แต่ละรายมีสิทธิ์เลือก:

• ลงนามข้อตกลงการบริการระยะยาวกับศูนย์เทคนิค
• เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญศูนย์บริการเฉพาะในกรณีที่เครื่องบันทึกเงินสดเสียหรือทำงานผิดปกติทางเทคนิค
• เชิญช่างซ่อมที่ไม่ได้ทำงานที่ศูนย์ซ่อมแต่มีความรู้ที่จำเป็นครบ
• หากบริษัทมีเพียงพอ จำนวนมากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ก็สามารถรวมได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคจากบริเวณนี้ไปยังเจ้าหน้าที่