ใครควรทำรายการในสมุดงานและลงนามเมื่อเลิกจ้างผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งมีอยู่เป็นบุคคลเดียวในองค์กร ใครเป็นผู้ลงนามในสมุดงานเมื่อผู้อำนวยการถูกไล่ออก?

เรามีเพียงหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลเท่านั้น เมื่อถึงจุดนี้เขาได้เกษียณแล้ว ไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอีกต่อไป ใครควรลงนามสมุดงานและอื่นๆ เอกสารบุคลากร: ผู้อำนวยการทั่วไป หัวหน้าฝ่ายบัญชี- หากผู้อำนวยการทั่วไปลาออกใครจะเป็นผู้ลงสมุดงานและลงนาม? ไม่มีพนักงาน พนักงานมีความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา บันทึกบุคลากรไม่ได้รับความไว้วางใจ?

โดย กฎทั่วไปเมื่อผู้จัดการถูกไล่ออก รายการในสมุดงานของเขาจะถูกจัดทำโดยพนักงานที่ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน ไม่มีคำอธิบายอย่างเป็นทางการว่าผู้จัดการสามารถลงบันทึกการทำงานของตนเองได้หรือไม่ หากไม่ได้แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบ ดังนั้นก่อนเลิกจ้างผู้จัดการควรออกคำสั่งและมอบหมายความรับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้มีระบุไว้ด้านล่างในวัสดุของระบบ Glavbukh

1. สถานการณ์:ใครในองค์กรควรรับผิดชอบด้านการบัญชี ดูแลรักษา และจัดเก็บสมุดงาน?

ใน บริษัทใหญ่แผนกทรัพยากรบุคคลมักจะรับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงาน ในองค์กรขนาดเล็กเนื่องจากขาดความเหมาะสม หน่วยพิเศษนักบัญชี เลขานุการ หรือเจ้าหน้าที่อื่นสามารถทำงานในลักษณะเดียวกันได้ การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานควรเป็นทางการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในรูปแบบอิสระ (ข้อ 45 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 ). หากไม่มีใครมอบหมายให้ดูแลหนังสือ หัวหน้าองค์กรจะถือเป็นผู้รับผิดชอบในการบันทึก*

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบการทำงานสมุดงานให้โอนสมุดงานตามการกระทำการรับและโอนคดี ในกรณีนี้ ในกรณีนี้ ไม่เพียงแต่ระบุจำนวนหนังสือเท่านั้น แต่ยังระบุองค์ประกอบที่แท้จริงด้วย (ชื่อเจ้าของและรายละเอียด) การกระทำจะต้องได้รับการรับรองด้วยสองลายเซ็น - ในด้านหนึ่งระบุตำแหน่งและนามสกุลของบุคคลที่รับเอกสารในทางกลับกันบุคคลที่ส่งเอกสาร หากคุณค้นพบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการไม่มีสมุดงานบางเล่ม ให้จัดทำการกระทำที่คุณระบุสาเหตุของการขาดงานเหล่านั้น

อีวาน ชโคลเวตส์

2. สถานการณ์:ใครควรรับรองบันทึก? หนังสืองานเมื่อเลิกจ้างพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงาน

ตามกฎทั่วไป เมื่อพนักงานถูกไล่ออก รายการทั้งหมดที่ลงในสมุดงานของเขาจะได้รับการรับรองโดย:

• ลายเซ็นของนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงาน
• ตราประทับของนายจ้าง
• ลงนามโดยพนักงานเอง*

กฎหมายไม่ได้ระบุโดยตรงว่าใครควรจัดทำรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานของพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน ในทางปฏิบัติองค์กรต่างๆ จะดำเนินการดังนี้ พนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานเองรับรองรายการที่ทำในสมุดงานของเขา: ในด้านหนึ่งในฐานะตัวแทนของนายจ้างและอีกด้านหนึ่งในฐานะ รายบุคคล- พนักงาน.

ในขณะเดียวกัน ขั้นตอนการรับรองบันทึกนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมด เนื่องจากไม่อนุญาตให้นายจ้างตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเกี่ยวกับเขา กิจกรรมแรงงาน.* ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยง ข้อพิพาทด้านแรงงานขอแนะนำให้รายการในสมุดงานของพนักงานได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร นอกจากนี้ ในการเลิกจ้างลูกจ้างที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงาน นายจ้างอาจแต่งตั้งผู้รับผิดชอบอีกคนตามคำสั่งได้ ในกรณีนี้รายการในสมุดงานของพนักงานที่ถูกไล่ออกมีสิทธิ์ได้รับการรับรองโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่ซึ่งรับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดบัญชี

อีวาน ชโคลเวตส์รองหัวหน้า บริการของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับแรงงานและการจ้างงาน

3. บทความ:การถอดถอนซีอีโอ

ลงในสมุดงาน

ในสมุดงานพื้นฐานการเลิกจ้าง สัญญาจ้างงาน(คอลัมน์ 3) จะต้องสอดคล้องกับเนื้อหาของคำสั่งซื้อ

ตัวอย่างเช่น “สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงเนื่องจากการมีบัญชีที่ค้างชำระเกินกว่าต้นทุนโดยความผิดของผู้จัดการ สินทรัพย์สุทธิวรรค 10 ของสัญญาการจ้างงานลงวันที่ 15 มีนาคม 2553 วรรค 3

หรือ “ สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากคณะกรรมการบริหารของ Zapad-Stroy LLC ยอมรับการตัดสินใจยกเลิกสัญญาจ้างงานลงวันที่ 1 กันยายน 2554 วรรค 2 ของมาตรา 278 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”

กฎการกรอกจะขึ้นอยู่กับคำสั่งหมายเลข 225 ซึ่งให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการเข้ารายการตามที่กล่าวไว้ จำเป็นต้องมี:

1. ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการที่กำลังทำ
2. ระบุวันที่: วัน เดือน ปีที่เจ้าของหนังสือถูกไล่ออก
3. จัดทำบันทึกการเลิกจ้างโดยระบุเหตุผลและอ้างอิงถึงมาตราที่เกี่ยวข้องแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
4. ระบุเหตุผลในการเข้ารายการ (รายละเอียดการสั่งซื้อ)

หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้วให้รับรองข้อมูลที่ป้อนพร้อมลายเซ็นและตราประทับ

ลงนามในเอกสาร

พนักงานต้องลงนามในหนังสือจ้างงานเมื่อถูกเลิกจ้างหรือไม่? จะต้องให้ลายเซ็น

เนื่องจากแรงงานเป็นเอกสารรวมประเภทหนึ่งจึงอนุญาตให้ใช้มาตรฐาน GOST 6.30 (ed. 2003) ได้ ใครลงนามในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง?

ตามเหล่านี้ เอกสารการบริหารมีให้พร้อมลายเซ็น:

• ผู้จัดการ;
• ผู้มีอำนาจ;
• พนักงาน.

อุดมคติคือเมื่อตัวแทนทั้งสามคนลงนามแล้ว อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ทุกอย่างมีความซับซ้อนด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น กรอกเอกสารในวันทำการสุดท้ายเนื่องจากวันก่อนที่พนักงานมีสิทธิถอนใบลาออก ในวันนี้นายจ้างอาจหยุดงานได้

นอกจากนี้ในวันทำการสุดท้าย ลูกจ้างอาจลาพักร้อน อยู่ในสถานพยาบาล หรือลาออกเนื่องจากทุพพลภาพ หรือ - ไม่ปรากฏตัว เลิกเพราะขาดงาน นอกจากนี้ เขาสามารถทำงานในสาขาห่างไกลในภูมิภาคอื่นได้ รายการที่ระบุไว้และกรณีอื่นๆ อนุญาตให้ส่งต่อหนังสือหรือโอนหนังสือให้ทนายความได้ บนพื้นฐานนี้มาตรฐาน GOST ไม่สามารถใช้ได้กับสถานการณ์นี้โดยสิ้นเชิง

สำคัญ:ลายเซ็นของลูกจ้างของนายจ้างในคำสั่งเลิกจ้างหมายถึงลายเซ็นชดเชยหากไม่รวมอยู่ในลายเซ็นแรงงาน

สิ่งสำคัญคือข้อมูลที่ป้อนได้รับการรับรองโดยบุคคลที่สร้างรายการ เขาลงนามในเอกสารเมื่อกรอก ลายเซ็นอยู่ในบรรทัดด้านล่าง ใต้ข้อมูลที่ป้อนในคอลัมน์

จะทำอย่างไรถ้ามันอยู่ผิดที่?

ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบข้อมูลอาจมีสาเหตุหลายประการ ตัวอย่างเช่น หากอยู่ในบรรทัดที่ต่ำกว่าที่กำหนด แนะนำให้ปล่อยไว้ ณ ที่เดิม หากพนักงานลงนามแทนผู้มีอำนาจอนุญาตให้ขีดฆ่าข้อผิดพลาดด้วยเส้นบาง ๆ ลงนามข้างๆ ตัวเองและทำเครื่องหมายการแก้ไขด้วยถ้อยคำ: "เชื่อการแก้ไข"

หากการแก้ไขประเภทนี้ไม่สามารถยอมรับได้ คุณจะต้องดำเนินการต่อไปนี้:

ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ไม่อนุญาตให้ลบ ส่งต่อ หรือปกปิดข้อผิดพลาด

ไม่มีลายเซ็น

ความสำคัญของการขาดลายเซ็นของพนักงานมักถูกมองว่าไม่ชัดเจน หากมีการทำรายการอย่างถูกต้อง ความรับผิดอาจไม่เกิดขึ้นหากการกระทำอื่น ๆ กระทำโดยสุจริต

หากมีการละเมิดอื่นๆ สิ่งนี้จะกลายเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมในการลงโทษ หากปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นและไม่สามารถแก้ไขได้ นายจ้างอาจถูกตั้งข้อหารับผิดทางปกครองเนื่องจากฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน แต่จะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อมีการกล่าวหาโดยเจตนาจากอดีตพนักงานเท่านั้น ในกรณีนี้คุณต้องป้องกันตัวเองด้วยสิ่งต่อไปนี้:

1. อุทธรณ์ข้อเท็จจริงที่บุคคลนั้นได้ลงลายมือชื่อไว้ในคำสั่งเลิกจ้างและในสมุดทะเบียนความเคลื่อนไหวของสมุดแรงงาน แม้ว่านี่จะไม่ใช่สิ่งเดียวกันเนื่องจากมีการลงลายเซ็นไว้ในสมุดงานเพื่อรับรองความถูกต้องของรายการที่ทำ
2. จัดทำรายงานระบุว่าพนักงานปฏิเสธที่จะลงนาม

เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่เป็นกลางเกี่ยวกับการเลิกจ้าง หากพนักงานไม่สามารถลงนามได้ ไม่ถือว่าเป็นการละเมิด

อ้างอิง:หลังจากจัดทำบันทึกการจ้างงานกับนายจ้างใหม่แล้ว ไม่สามารถแก้ไขบันทึกก่อนหน้าโดยเพิ่มลายเซ็นของพนักงานได้

บทสรุป

การจัดการบันทึกบุคลากรจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด ในบทความคุณพบว่าใครเป็นผู้ลงนามในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง การลงลายเซ็นที่ถูกต้องในรายการเป็นองค์ประกอบสำคัญของการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เป็นปัญหา เราขอแนะนำให้คุณเข้าใจความแตกต่างทั้งหมดของปัญหานี้ผ่านการวิเคราะห์บรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างละเอียด

การยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม จะต้องผ่านคำสั่งเลิกจ้างอย่างเป็นทางการก่อน ตามด้วยขั้นตอนการลงทะเบียน เอกสารแรงงาน,บันทึกวันที่เลิกจ้าง,เลขที่คำสั่ง,เหตุผลในการเลิกจ้าง

เราจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับถ้อยคำของรายการนี้เนื่องจากมี "คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" เวอร์ชันทันสมัยและมีถ้อยคำทั้งหมดสำหรับสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการเลิกจ้างพนักงาน

เริ่มจากช่วงเวลาที่ทำรายการแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการ วิธีการนำไปใช้อย่างชัดเจนได้รับการแนะนำโดยเอกสารกำกับดูแลพิเศษที่เรียกว่า "กฎสำหรับการบำรุงรักษาจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสำหรับพวกเขาตลอดจนมอบให้กับนายจ้าง" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)

โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อ 10 ของกฎชุดนี้กำหนดว่าในระหว่างการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงาน รายการทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่าง กระบวนการแรงงานในสมุดงานของเขา (ต่อไปนี้จะใช้ในข้อความว่าประมวลกฎหมายแรงงาน) จะต้องลงนามรับรองด้วยลายมือชื่อส่วนตัวของนายจ้างหรือบุคคล รับผิดชอบในการทำงานตามประมวลกฎหมายแรงงาน ลายเซ็นของลูกจ้างที่ถูกไล่ออก และตราประทับของสถาบัน

ด้านล่างนี้เราจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมในแต่ละประเด็นของขั้นตอนทั้งหมดและใครเป็นผู้ลงนาม แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ฉันต้องการให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าอะไร . มิฉะนั้นคุณจะไม่เข้าใจสิ่งที่เรากำลังพูดถึง

ลายเซ็นนายจ้าง หรือ...

จุดที่ 45กฎข้างต้นกำหนดให้นายจ้างต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการทำงานกับเอกสารการจ้างงานของพนักงาน นายจ้างสามารถทำหน้าที่เป็น ผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคล

สำหรับผู้ประกอบการสถานการณ์นั้นง่าย - เขาจะต้องจัดทำรายการในเอกสารแรงงานโดยอิสระ แต่จะทำอย่างไรถ้านายจ้างเป็น นิติบุคคล- ในสถานการณ์เช่นนี้ หัวหน้าองค์กรจะต้องรับผิดชอบทุกอย่าง กล่าวคือ ผู้บริหารเพียงคนเดียว

ผู้นำดังกล่าวสามารถเรียกอะไรก็ได้ (ผู้อำนวยการ ผู้อำนวยการทั่วไป ประธาน ฯลฯ ) กล่าวอีกนัยหนึ่ง สาระสำคัญของตำแหน่งจะไม่เปลี่ยนแปลงและข้อสรุปหลักคือผู้จัดการมีสิทธิ์จัดทำรายการที่เหมาะสมในประมวลกฎหมายแรงงาน

ความเป็นจริงแตกต่างออกไป ปัจจุบันนี้เป็นเรื่องยากที่จะหาผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับปัญหาบันทึกการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นการส่วนตัว ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็ก

เพื่อออกจากสถานการณ์นี้ ทางเลือกทั่วไปคือการแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการทำงานทั้งหมดกับ TC โดยออกคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งได้รับการรับรองจากผู้จัดการ

โปรดทราบว่า นายจ้างมีสิทธิ์แต่งตั้งพนักงานคนใดคนหนึ่งที่รับผิดชอบในเรื่องนี้แต่บ่อยครั้งที่อำนาจดังกล่าวตกอยู่บนไหล่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล นักบัญชี หรือเลขานุการ

เราจะพิจารณาตัวเลือกแยกต่างหากเมื่อพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับศูนย์เทคนิคลาป่วยหรือลาพักร้อน แล้วจะเลิกยังไง?

ทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือให้ผู้จัดการเข้ามาด้วยตนเอง แต่วิธีแก้ปัญหาอื่นก็ค่อนข้างยอมรับได้ - การนัดหมาย และ. โอ รับผิดชอบสมุดงานของพนักงานคนอื่น

โปรดทราบว่าในการพัฒนากิจกรรมดังกล่าวจำเป็นต้องออกคำสั่ง มีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับความไว้วางใจให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านี้ชั่วคราว
• ช่วงเวลาในการปฏิบัติหน้าที่
• จำนวนการขึ้นเงินเดือนตามระยะเวลาที่กำหนด

ข้อกำหนดในการลงนามของผู้รับผิดชอบ

เนื่องจากเรากำลังพูดถึงแนวคิดของ "ลายเซ็น" ให้เราหันไปหาคำชี้แจงคำศัพท์ใน GOST 6.30 เรื่อง "ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร" (ฉบับปี 2546) เอกสารฉบับนี้ระบุว่า ข้อกำหนดที่เรียกว่า "ลายเซ็น" จะต้องประกอบด้วย:

• ตำแหน่งตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร
• ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลข้างต้น
• ชื่อเต็มเป็นหลักฐานของภาพวาด

นอกจากนี้ในข้อความ เพื่อความสะดวก เราจะใช้สัญลักษณ์ "φ" เป็นลายเซ็น ดังนั้นลายเซ็นส่วนตัวในสมุดงานเมื่อผู้รับผิดชอบคณะกรรมการแรงงานถูกไล่ออก (ให้เป็นนักบัญชี) จะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้:

นักบัญชี φ Lokteva K.V.

ในกรณีของผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งมีหน้าที่ตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานในการป้อนข้อมูลในเอกสารที่อธิบายไว้เป็นการส่วนตัว ลายเซ็นจะมีลักษณะดังนี้:

ผู้ประกอบการรายบุคคล φ Kotov Yu.B.

มีการถกเถียงกันมากมายเกี่ยวกับคำถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้หรือความเป็นไปไม่ได้ที่จะลดคำว่า “ผู้ประกอบการรายบุคคล” เหลือตัวอักษร “IP” สองตัว

คำตอบสำหรับข้อสงสัยที่น่าหนักใจนั้นอยู่ในกฎซึ่งระบุอย่างชัดเจนถึงความเป็นไปไม่ได้ของตัวย่อทางวาจาใด ๆ ในกระบวนการป้อนข้อมูลในเอกสารแรงงาน (ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือชื่อย่อ)

รูปแบบเดียวที่อนุญาตมีดังนี้:

นายจ้าง φ Prigozhin A.A.

แน่นอนว่าตัวอย่างสุดท้ายไม่ตรงตามข้อกำหนดของข้อ 3.22 ของมาตรฐานที่กล่าวมาข้างต้นอย่างสมบูรณ์ (ไม่มีตำแหน่งงาน) แต่ด้วยความเป็นธรรมก็คุ้มค่าที่จะกล่าวว่ากฎประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุถึงการปฏิบัติตาม GOST อย่างเคร่งครัด ความต้องการ.

นอกจากนี้สมุดงานซึ่งมีเนื้อหากว้างใหญ่สามารถจัดเป็นเอกสารที่มีลักษณะขององค์กรและการบริหารได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง GOST ในกรณีของเรานี้เป็นคำแนะนำมากกว่ากฎ

ลายเซ็นของพนักงานในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง ประเภทบันทึก “คุ้นเคย”

หลังจากลายเซ็นของนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบต้องมีลายเซ็นของลูกจ้างเอง น่าเสียดาย เนื่องจากการขาดความครอบคลุมของปัญหานี้ในกฎ จินตนาการของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจึงเกิดขึ้น จำนวนมากความหลากหลายของภาพวาดนี้ ตัวเลือกยอดนิยมคือลายเซ็นต่อไปนี้:

บันทึกได้รับการตรวจสอบโดย φ Sidorov

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญประการแรกของบันทึกดังกล่าวคือการไม่มีชื่อย่อ เนื่องจากบ่อยครั้งที่ "ลายเซ็นต์" ของลายเซ็นอาจไม่คล้ายกับนามสกุลของพนักงานมากนัก ข้อผิดพลาดประการที่สองคือถ้อยคำที่เกือบจะไม่มีที่ไหนเลย: “ฉันคุ้นเคยกับบันทึกแล้ว” หรือเพียงแค่ “ฉันคุ้นเคยแล้ว”

ทำไมไม่มีที่ไหนเลย? เพราะในความเป็นจริงไม่มีเอกสารกำกับดูแลฉบับเดียวที่ต้องมีลายเซ็นของพนักงานที่ถูกไล่ออกในลักษณะนี้

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยอีกประการหนึ่งคือการวางบันทึกของพนักงาน (สมมติว่าระบุด้วยสัญลักษณ์ “μ”) ถัดจากบันทึกของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล:

สารวัตรตกลง φ Lokteva E.V. ม

ยังคงมีข้อโต้แย้งมากมายเกี่ยวกับปัญหานี้ ผู้ปกป้องทางเลือกในการถอดรหัสลายเซ็นของพนักงานยืนยันว่าเนื่องจากนามสกุล ชื่อย่อ และลายเซ็นอยู่ในหน้าชื่อเรื่องของสัญญาการจ้างงาน ดังนั้นในกรณีที่ถูกเลิกจ้างเพียงแค่ลงนามก็เพียงพอแล้ว

แต่จะทำอย่างไรถ้าพนักงานเป็นผู้หญิงที่นามสกุลเปลี่ยนไประหว่างทำงานในองค์กรนี้ (เช่นเธอแต่งงานแล้ว)? ในสถานการณ์นี้จะไม่สามารถเปรียบเทียบลายเซ็นได้ เนื่องจากเป็นที่ทราบกันดีว่าเมื่อนามสกุลของบุคคลเปลี่ยน ลายเซ็นของบุคคลนั้นก็จะเปลี่ยนด้วย

แล้วลายเซ็นจะไปไหนล่ะ? การจัดเรียงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับลายเซ็นทั้งสองคือ:

สารวัตรตกลง φ Lokteva E.V.
วิศวกร I หมวดหมู่ μ Zaitsev M.V.

ข้อพิพาทยังเกิดขึ้นว่าควรระบุชื่อเต็มของตำแหน่งพนักงานหรือไม่ เพราะบางครั้งอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากและไม่สามารถเข้ากับบรรทัดได้

ในกรณีนี้ วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับได้:

สารวัตรตกลง φ Lokteva E.V.
พนักงาน μ Sobolev V.A.

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใส่ลายเซ็นของพนักงานในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง โปรดอ่าน

ประทับตราในสมุดงานเมื่อเลิกจ้างและข้อกำหนดพื้นฐาน

องค์ประกอบสุดท้ายของการรับรองบันทึกการเลิกจ้างตามที่ระบุไว้ข้างต้นคือตราประทับ ด้านแรกของประเด็นนี้ที่ควรค่าแก่การพิจารณาคือบันทึกดังกล่าวควรได้รับการรับรองด้วยตราประทับแบบใด ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเลือกจากสองตัวเลือก:

• ตราประทับขององค์กรปฏิบัติการ (องค์กร);
• ตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคล (บริการ)

แต่ ตั้งแต่ปี 2008 กฎเกณฑ์ได้รับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย- การแก้ไขจำนวนหนึ่งรวมถึงคำสั่งจาก Rostrud ให้แทนที่ส่วนหนึ่งของวลีในย่อหน้าที่ 35 “... ด้วยตราประทับขององค์กร ( การบริการบุคลากร)..." ถึง "...ตราประทับนายจ้าง"

การเปลี่ยนแปลงมีสาเหตุมาจากความจำเป็นในการนำกฎมาปฏิบัติให้สอดคล้องกับปัจจุบันสูงสุด รหัสแรงงานซึ่งใช้คำเดียวว่า “นายจ้าง”

กล่าวอีกนัยหนึ่ง หลังจากการแก้ไขเหล่านี้มีผลใช้บังคับ การรับรองบันทึกการเลิกจ้างโดยใช้ตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคลถือเป็นการละเมิดขั้นตอนอย่างร้ายแรง เกี่ยวกับตำแหน่งของสำนักพิมพ์ มีข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องหลายประการ:

• ตราประทับไม่สามารถปกปิดลายเซ็นส่วนตัวหรือทำให้ยากต่อการอ่านรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ (เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ)
• สำนักพิมพ์ควรทับซ้อนกับตำแหน่งงานของผู้ถูกไล่ออกเล็กน้อย โดยหลักการแล้วควรครอบครองบรรทัดว่างส่วนใหญ่ที่ด้านล่าง
• การพิมพ์บนเอกสารจะต้องมีความชัดเจนและสามารถอ่านได้

ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยบันทึก

ขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยการแจ้งการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องในเอกสารการจ้างงานของเขานั้นดำเนินการตามข้อ 12 ของกฎที่กล่าวถึงข้างต้น

และเกี่ยวข้องกับลายเซ็นของพนักงานบนบัตรส่วนตัวของเขา

ส่วนหลังเล่นโดย เอกสารพิเศษที่เรียกว่าแบบฟอร์ม T-2.

ตามวรรคนี้ ห้ามมิให้รักษาแผนที่ดังกล่าวในเวอร์ชันคอมพิวเตอร์ กล่าวคือ แผนที่จะต้องอยู่ในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือเท่านั้น

การประกัน: กระชับและเรียบง่าย

จากการวิเคราะห์ข้างต้น เราสามารถสรุปได้ เป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานทุกด้าน กฎหมายแรงงานมีการบันทึกการสิ้นสุดความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ลายเซ็นของพนักงานในเอกสารดังต่อไปนี้:

• คำสั่งให้เลิกจ้าง
• สมุดงาน
• บัตรส่วนบุคคลที่จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม T-2
• หนังสือบันทึกความเคลื่อนไหวของหนังสืองาน

ด้วยการทำตามคำแนะนำง่ายๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงขั้นตอนการรับรองบันทึกการเลิกจ้างในเอกสารการจ้างงานของคุณได้อย่างเชี่ยวชาญและชำนาญ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าใครต้องลงนามในประมวลกฎหมายแรงงานและจำเป็นต้องมีลายเซ็นของลูกจ้างและนายจ้างหรือไม่ จะทำอย่างไรถ้าไม่ออกใบอนุญาตทำงานในวันที่ถูกเลิกจ้าง - อ่าน

มันลงมาเป็นสำเนาสมุดงานและปรากฎว่าได้รับการรับรองไม่ถูกต้อง เด็กสาวร้องไห้และขอรับเอกสาร แต่สารวัตรกลับยืนกราน ตอนนี้ หากสิ่งที่น่าสงสารไม่สามารถจัดการเพื่อให้ได้สำเนาที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง เธอจะต้องผ่านคิว "นรก" อีกครั้ง

มีวงเงินกู้หลายระดับเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้สำเนาบันทึกการทำงาน และคุณสามารถเลือกโปรแกรมสินเชื่อ "โดยใช้เอกสารสองฉบับ" อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว หลักฐานการจ้างงานที่ดีกว่าจะให้ผลมากกว่านั้น เงื่อนไขที่ดีการให้กู้ยืม - ตามจำนวนเงินกู้และดอกเบี้ยที่จ่ายสำหรับเงินกู้

ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วขึ้นอยู่กับสิ่งที่สร้างขึ้นที่เกี่ยวข้อง ผู้อำนวยการทั่วไปขั้นตอนการรักษาบันทึกการทำงานของเขา ในบางกรณี หน่วยงานวิทยาลัยเมื่อตัดสินใจแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไปจะกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานหรือการตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนการเก็บรักษาสมุดงานของเรื่องนี้ เป็นทางการ- ข้อบังคับดังกล่าวอาจกำหนดขึ้นได้ด้วยการมีมติให้พ้นอำนาจของอธิบดีก็ได้ หากที่ประชุมเจ้าของตัดสินใจว่าสัญญาจ้างงานกับผู้จัดการนั้นลงนามโดยผู้ก่อตั้งคนใดคนหนึ่ง รายการในสมุดงานเมื่อถูกไล่ออกก็สามารถลงนามโดยผู้ก่อตั้งที่ได้รับอนุญาตได้เช่นกัน

2. ในกรณี การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ

วิธีการรับรองสำเนาสมุดบันทึกการทำงาน

หากลูกจ้างทำงานสองตำแหน่งใน องค์กรที่แตกต่างกันเขาต้องนำสำเนาคำสั่งจ้างที่ลงนามโดยผู้อำนวยการสถานประกอบการ สัญญาจ้าง หรือใบรับรองการจ้างงานจากสถานที่ทำงานเพิ่มเติม หัวจดหมายซึ่งแสดงว่าพนักงานคนนั้นทำงานให้กับบริษัทนี้จริงๆ

ในปัจจุบันนี้มักมีสถานการณ์ที่พนักงานทำงานตั้งแต่สองตำแหน่งขึ้นไป โดยปกติแล้วที่สถานที่ทำงานหลัก พนักงานจะได้รับการลงทะเบียนตามสมุดงานและที่สถานที่ทำงานเพิ่มเติม - ตามสัญญาจ้างงาน กฎหมายแรงงานอนุญาตให้เขียนรายการเกี่ยวกับการรวมกันในสมุดงานได้

สถานที่และวิธีการลบลายเซ็นและรับรองสำเนาสมุดงานอย่างถูกต้อง

แผ่นงานที่ทำสำเนาทั้งหมดตามลำดับจะต้องเย็บเข้าด้วยกัน และพื้นที่เย็บจะต้องปิดผนึกด้วยกระดาษแผ่นเล็กๆ ซึ่งระบุจำนวนแผ่นและเขียนวลี "จำนวนทั้งหมดและร้อย" ชื่อย่อและนามสกุลของผู้ลงนามในเอกสารเขียนไว้ด้านล่าง ให้ความสนใจกับวิธีการลงนามสำเนาสมุดงานอย่างถูกต้อง และตรวจสอบอีกครั้งว่ามีลายเซ็นทั้งหมดอยู่

สำเนาได้รับการรับรองจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทหรือบริษัทที่พนักงานทำงานอยู่ หากองค์กรไม่มีแผนกดังกล่าว สำเนาบันทึกการจ้างงานจะได้รับการรับรองโดยบุคคลที่รับผิดชอบบันทึกพนักงานส่วนบุคคล เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้อำนวยการหรือหัวหน้าองค์กรเองก็สามารถรับรองได้

วิธีการเย็บและปิดผนึกสมุดบันทึกแรงงานอย่างถูกต้อง

ซึ่งรวมถึงการออกแบบที่เหมาะสม ซึ่งไม่อนุญาตให้บุคคลที่สามบุกรุกข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และยังต่อต้านการกระทำที่ผิดกฎหมายในส่วนของพนักงานหรือบุคคลที่ไร้ยางอายที่สามารถเข้าถึงเอกสารทางบัญชี

ซีลสามารถมีได้หลายแบบ ซึ่งสามารถกำหนดได้โดยรายการที่ได้รับอนุมัติสำหรับประเภทของอุปกรณ์ซีล ได้รับการอนุมัติตามกฎของ GOST 31282-2004

ซึ่งรวมถึงวิธีการระบุที่เป็นไปได้ของการใช้งานครั้งเดียว ซึ่งสามารถป้องกันการเปิดวัตถุที่ได้รับการป้องกันโดยไม่ได้รับอนุญาต

สมุดงาน ในกรณีนี้ ในคอลัมน์ 1 มีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้างงานในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์ ในคอลัมน์ 3 มีการสร้างรายการเกี่ยวกับการยอมรับหรือการแต่งตั้งให้เป็นพนักงานพาร์ทไทม์ในหน่วยโครงสร้าง

องค์กรที่ระบุชื่อเฉพาะ ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ อาชีพที่ระบุคุณสมบัติ คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่จัดทำโดยอ้างอิงตามวันที่และหมายเลข

หลังจากลงทะเบียนบันทึกการเลิกจ้างในสมุดงานแล้ว จะทำได้ยากขึ้นในการเปลี่ยนแปลงบันทึกอื่น ๆ ที่อยู่ในกลุ่มบันทึกเกี่ยวกับงานสำหรับนายจ้างรายใดรายหนึ่ง (เกี่ยวกับการรับเข้า การโอน วันที่ไม่ถูกต้อง ตำแหน่งงาน อาชีพ พิเศษ ฯลฯ ) เนื่องจากไม่มีการรับรองพร้อมลายเซ็นของนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานและไม่มีการประทับตราขององค์กร (การบริการบุคลากร) และไม่มีคำอธิบายอย่างเป็นทางการในเรื่องนี้

การถอดถอนผู้อำนวยการทั่วไป: ผู้ลงนามในสมุดงาน เมื่อซีอีโอลาออกด้วยความคิดริเริ่มของคุณเอง

2. ในกรณี การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของในคอลัมน์ 3 มีความจำเป็นต้องอ้างอิงถึงมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและหากการเลิกจ้างเกิดขึ้นตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย - ถึงมาตรา 78 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในบางกรณี อาจมีการระบุเหตุผลในการเลิกจ้างผู้จัดการไว้ในสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้ คอลัมน์ 3 ควรมีลิงก์ไปยังย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของเอกสารนี้ ตัวอย่างบันทึกการเลิกจ้างผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรตามที่ระบุไว้ในสัญญาการจ้างงานมีดังต่อไปนี้ , เช่น. การโอนกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินขององค์กรไปยังบุคคลที่สาม ควรคำนึงว่าการเปลี่ยนแปลงเจ้าของไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนแปลงผู้เข้าร่วมหรือผู้ถือหุ้นของบริษัทตลอดจนการปรับโครงสร้างองค์กรอันเป็นผลมาจากการที่บริษัทเข้าร่วมหรือแยกออกจากกัน- แต่การปรับโครงสร้างองค์กรที่ดำเนินการในรูปแบบของการควบรวมกิจการ การเปลี่ยนแปลง หรือการแบ่งแยกอยู่ภายใต้คำจำกัดความนี้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเจ้าของ การเลิกจ้างหัวหน้า บริษัท จะดำเนินการตามวรรค 4 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วรรค 6 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซียหรือมาตรา 75 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รายการตัวอย่างในสมุดงานที่เกิดขึ้นในกรณีที่หัวหน้าองค์กรถูกไล่ออกเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเจ้าของทรัพย์สินมีดังต่อไปนี้

หนังสืองาน: ดำเนินการต่อในหัวข้อ

- การปรากฏตัวในสมุดงานของรายการที่ไม่ถูกต้องที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษที่ผิดกฎหมายหรือการถอดถอนออกจากตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีที่ผิดกฎหมายซึ่งกำหนดตามลำดับโดยการพ้นผิดหรือการลงมติ (การพิจารณาคดี) เพื่อยุติคดีอาญาเนื่องจากไม่มีอาชญากรรม เนื่องจากไม่มี Corpus Delicti ในการกระทำหรือขาดหลักฐานการมีส่วนร่วมในการก่ออาชญากรรม (ย่อหน้าที่ 22)

ตามข้อ 2.2 คำแนะนำในการกรอกสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 หลังจากระบุวันที่กรอกสมุดงานพนักงานพร้อมลายเซ็นของเขาในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง ) ของสมุดงานรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่กรอก

หัวหน้าฝ่ายบัญชีผู้มีสิทธิรับรองสมุดงาน

อย่างไรก็ตาม ในเว็บไซต์ FMS ไม่ได้บอกว่าคุณต้องมีสำเนา แต่บอกว่าคุณต้องมีเอกสารด้วยตนเอง (หนังสือเดินทาง การรับราชการทหาร) โดยหลักการแล้ว พวกเขาไม่มีสิทธิ์เรียกร้องอะไรอีกต่อไป แต่ในดินแดนมหัศจรรย์ของเรา พวกเขาสร้างภาระให้ประชาชนอย่างเปิดเผยด้วยการพิมพ์สำเนาได้อย่างง่ายดาย
และอีกอย่างหนึ่ง - อย่าลืมใบเสร็จรับเงินของรัฐบาล หน้าที่

นำประเด็นนี้ไปประชุมผู้เข้าร่วมประชุม ก็สามารถ ประชุมวิสามัญเรื่องการยุติอำนาจก่อนกำหนดได้ ผู้บริหารดูที่พื้นฐานในกฎบัตรหรือในกฎหมาย LLC เนื่องจาก เขาสามารถท้าทายมันในศาลได้ และคุณสามารถตั้งคำถามเรื่องการแต่งตั้งกรรมการใหม่ได้ทันที คุณสะท้อนทุกอย่างในรายงานการประชุมและลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร ขอให้โชคดี!

การประชุมชมรมกฎหมาย

ฉัน AAA ตั้งแต่ 01.11.2009 ทำงานใน LLC สำหรับตำแหน่งรองผู้อำนวยการสัญญาการจ้างงานและสัญญา ความรับผิดทางการเงินนายจ้างไม่ได้ติดต่อกับฉันอย่างเป็นทางการอย่างถูกต้อง (เช่น ฉันไม่ได้ลงนามอะไรเป็นลายลักษณ์อักษร) ไม่คุ้นเคยกับคำสั่งการจ้างงาน หรือกฎระเบียบแรงงานภายใน

มีสัญญาจ้างงานยื่นให้อัยการแต่ส่วนผมไม่ได้เซ็น มีคำสั่งแต่ส่วนผมไม่ได้เซ็นเพราะทั้งหมดนี้ไม่ได้ให้ลายเซ็น! คุณอ่านได้ไหม? มีใบแจ้งยอดธนาคารในบัตรเงินเดือนจาก LLC นี้ การเรียกร้องจะไม่ถูกส่งคืนให้ฉันเนื่องจากอยู่ในศาลและได้รับการยอมรับเพื่อดำเนินคดี! แน่นอนคุณทำให้ฉันยิ้มและโพสต์ที่เหลือในหัวข้ออื่น :-))) ปาฏิหาริย์ในขนนก :-)))

05 ส.ค. 2561 91

การเลิกจ้างพนักงานระหว่างการจ้างงานอย่างเป็นทางการจะถูกบันทึกโดยรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน เมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าและการเลิกจ้างจะทำให้ข้อมูลระยะเวลารับราชการได้รับการกู้คืน

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดก็มี เอกสารกำกับดูแลที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด

สมุดงานหมายถึงเอกสาร การรายงานที่เข้มงวด- สำหรับการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บในทางปฏิบัติ กฎที่เกี่ยวข้อง คำแนะนำ และ GOST 6.30 น- กฎระเบียบที่ไม่เพียงพอในการลงทะเบียนการเลิกจ้างของพนักงานทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างเจ้าหน้าที่ที่มีความสามารถรวมถึงการบันทึกการเลิกจ้างในสมุดงาน

ตามกฎหมาย เมื่อลูกจ้างถูกเลิกจ้างในวันทำการสุดท้าย จะต้องได้รับเอกสารตามคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง

ข้อมูลทั้งหมดที่จัดทำขึ้นในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับของความสัมพันธ์ตามสัญญาได้รับการรับรองโดยรายการล่าสุด ซึ่งระบุ:

• วันที่เสร็จงาน
• การอ้างอิงถึงกฎหมาย (เหตุผลในการเลิกจ้าง);
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

ใครเป็นผู้ลงนามในสมุดงานเมื่อถูกไล่ออก?

ตาม กฎระเบียบนายจ้างมีสิทธิได้รับการรับรอง หากเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล เขาจะต้องเก็บบันทึกของพนักงานไว้ ด้วยจำนวนพนักงานที่น้อย เรื่องนี้จึงไม่ใช่เรื่องยากสำหรับเขา หากนายจ้างเป็นนิติบุคคล ปัญหาต่างๆ ที่ได้รับการแก้ไขและพนักงานจะไม่ปล่อยให้เวลาทำงานที่ต้องใช้ความอุตสาหะซึ่งต้องใช้ความรู้พิเศษ

ในองค์กรและองค์กรต่างๆ ผู้จัดการจะมอบหมายอำนาจของตนให้กับพนักงานบริการบุคลากร นักบัญชี เลขานุการ ซึ่งสามารถลงนามในสมุดงานได้ บุคคลเหล่านี้จะต้องมีสถานะเป็นทางการตามลำดับของตน ความรับผิดชอบในงาน- ในระหว่างที่ลูกจ้างนั้นลาพักร้อนหรือเจ็บป่วย ผู้จัดการมีหน้าที่ออกคำสั่งเพิ่มเติมแต่งตั้งลูกจ้างรักษาการแทนชั่วคราว ในระหว่างการเปลี่ยนทดแทนชั่วคราว จะต้องชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมกันตามกฎหมาย

บันทึกการเลิกจ้าง

บันทึกการเลิกจ้างมีตัวเลขไม่มีบรรทัดขาดหาย ลายเซ็นได้รับการลงทะเบียนตามข้อกำหนด GOST สำหรับเอกสารรวม:

• ระบุตำแหน่ง;
• ภาพวาดส่วนตัว
• ถอดรหัสภาพวาด

หากพนักงานขององค์กรได้รับความไว้วางใจในการบำรุงรักษาและจัดเก็บเอกสารเขาจะระบุตำแหน่งปกติของเขา:

• หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล;
• เลขานุการ;
• นักบัญชี.

เมื่อผู้จัดการป้อนข้อมูลในเอกสาร เขาต้องระบุตำแหน่งของตนโดยไม่มีตัวย่อด้วย ตำแหน่งงาน คำอธิบาย และใบรับรองผลการเรียนไม่ควรยาวหลายบรรทัด เพื่อลดความยาวของรายการ เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนคำว่า “นายจ้าง” แทนตำแหน่งงาน

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่รับผิดชอบด้านเอกสารไม่มีตำแหน่งที่เป็นทางการ แต่เมื่อบันทึกการเลิกจ้างเราไม่สามารถเพิกเฉยต่อข้อกำหนดในการบันทึกตำแหน่งของนักแสดงได้ ในกรณีที่ไม่มีคำอธิบาย ปัญหานี้รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้นในนั้น:

• ผู้ประกอบการรายบุคคล
• นายจ้าง

คำอธิบายในการถอดรหัสภาพวาดสามารถตีความได้สองวิธี: ด้วยชื่อย่อหรือชื่อเต็มและนามสกุล ข้อผิดพลาดที่ชัดเจนคือการไม่มีข้อมูลโดยย่อหรือครบถ้วนเกี่ยวกับชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบในสำเนาลายเซ็นในสมุดงานเมื่อถูกไล่ออก

ความสนใจ! เมื่อเลิกจ้างบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงานผู้อำนวยการขององค์กรจะรับรองบันทึกเป็นการส่วนตัว

พนักงานควรลงนามในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้างหรือไม่?

มีใครอีกบ้างที่ลงนามในสมุดงานเมื่อออกเดินทาง? ตามกฎและคำแนะนำพนักงานจะต้องลงนามเมื่อชำระเงินในวันทำการสุดท้ายเมื่อได้รับเอกสาร ขั้นแรกเขาต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งให้เลิกจ้างและลงลายมือชื่อไว้ เขาจะต้องทิ้งบันทึกไว้ในสมุดเช่นเดียวกับบันทึกของเจ้าหน้าที่ส่งมอบเอกสารให้เขา

ความสนใจ! ไม่อนุญาตให้มีลายเซ็นของพนักงานและผู้รับผิดชอบ

ต้องถอดรหัสภาพวาด:

• นามสกุล,
• นามสกุล.

ชื่อและนามสกุล - เป็นชื่อย่อหรือเต็ม ข้อกำหนดนี้เกิดขึ้นจากการปฏิบัติ: การเปลี่ยนแปลงนามสกุลที่เป็นไปได้ ในกรณีนี้ลายเซ็นจะเปลี่ยนไปซึ่งจะไม่สอดคล้องกับตัวอย่างในหน้าชื่อเรื่อง เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว หลังจากลงนามแล้ว ผู้ลาออกจะเขียนข้อมูลส่วนบุคคลของเขาเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลด้วยมือของเขาเอง

ประเด็นที่ถกเถียงกันสำหรับ พนักงานฝ่ายบุคคลหรือการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้คือการลงบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ในอีกด้านหนึ่งผู้ที่ได้รับการชำระเงินตามคำสั่งเลิกจ้างไม่ใช่พนักงานขององค์กรที่ระบุ

สถานการณ์นี้ผิดกฎหมาย เนื่องจากในวันทำการสุดท้าย แม้จะมีคำสั่ง พนักงานก็ถูกทำเครื่องหมายออก ที่ทำงานวันนี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อทำการคำนวณ ค่าจ้าง- ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุตำแหน่ง ในกรณีที่ชื่อหน่วยงานเป็นรายละเอียดให้ย่อเป็นคำว่า “ลูกจ้าง”

จะทำอย่างไรถ้าคุณปฏิเสธที่จะทาสีหรือขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย ลาพักร้อน หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ?

พนักงานควรลงนามในสมุดงานและระบุตำแหน่งของเขาหรือไม่?

การออกเอกสารหลังจากสิ้นสุดสัญญาจ้างงานในวันถัดไปหมายความว่าบุคคลนั้นไม่สามารถเรียกตนเองว่า "ลูกจ้าง" ได้อีกต่อไป

กฎระเบียบที่ไม่เพียงพอในการลงนามของพนักงานที่ถูกไล่ออกทำให้เกิด "นวัตกรรม" ในส่วนของพนักงานฝ่ายบุคคล หลังจากการลงนามของผู้รับเหมา ตามคำขอของพวกเขา อดีตพนักงานจะทำรายการรับรองว่าเขาคุ้นเคยกับข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน และเหตุผลในการเลิกจ้าง

ความคลาดเคลื่อนนี้เกิดขึ้นจาก วรรค 35 ของกฎซึ่งระบุถึงความจำเป็นในการรับรองรายการในเอกสารโดยผู้จัดการ/ผู้รับผิดชอบและพนักงานที่จ่ายเงิน คำอธิบายตามมาจากความหมายของคำว่า “ประกัน” ในงานสำนักงาน แนวคิดนี้หมายถึงลายเซ็นโดยไม่มีบันทึกการรับรองเพิ่มเติม

การลงทะเบียน แรงงานสัมพันธ์รวมถึงการสิ้นสุดจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของกฎในการบำรุงรักษา จัดทำสมุดงาน และคำแนะนำในการกรอก ต้องคำนึงถึงข้อกำหนดด้วย GOST 6.30 นเกี่ยวกับการรวมการไหลของเอกสาร ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียน จัดเก็บ และออกเอกสารและพนักงานที่ถูกไล่ออกจะต้องเหมือนกัน: มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง ลายเซ็นส่วนตัว และใบรับรองผลการเรียนฉบับเต็ม