บ้าน › อพาร์ทเมนท์ให้เช่า › ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการบริหารทรัพยากรบุคคล? ฝ่ายบุคคลในองค์กร: หน้าที่, ความรับผิดชอบ, โครงสร้าง ใครพัฒนาตารางการรับพนักงาน

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการบริหารทรัพยากรบุคคล? ฝ่ายบุคคลในองค์กร: หน้าที่, ความรับผิดชอบ, โครงสร้าง ใครพัฒนาตารางการรับพนักงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นโครงสร้างในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

แผนกบุคคลไม่ได้เป็นเพียงหน่วยงานเท่านั้น แต่ยังเป็นหน้าตาของ บริษัท เนื่องจากอยู่ในแผนกบุคคลที่ผู้สมัครเริ่มทำความคุ้นเคยกับองค์กร

เป้าหมายทรัพยากรบุคคล

วัตถุประสงค์ของแผนกบุคคลคือการมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร (องค์กร) โดยการจัดหาบุคลากรที่จำเป็นและ ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพศักยภาพของพนักงาน

การคัดเลือกพนักงานดำเนินการโดยใช้กลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ: การส่งข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างไปยังสื่อและบริการจัดหางาน, การใช้วิธีการคัดเลือก, การทดสอบ, ขั้นตอนสำหรับการปรับตัวของผู้เชี่ยวชาญและการฝึกอบรมขั้นสูงที่ตามมา

งานของแผนกบุคคล

งานหลักของแผนกบุคคลคือการพิจารณางานของพนักงานอย่างถูกต้องกำหนดจำนวนวันทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันที่ป่วยเพื่อคำนวณเงินเดือน วันหยุด และส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีขององค์กร

งานหลักของแผนกทรัพยากรบุคคลคือ:

ดำเนินการคัดเลือก สรรหา และว่าจ้างบุคลากรที่มีคุณสมบัติตามความจำเป็นและในปริมาณที่กำหนด การคัดเลือกพนักงานดำเนินการโดยใช้กลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ ตั้งแต่การส่งข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างไปยังสื่อและบริการจัดหางาน ไปจนถึงการสมัครคัดเลือก การทดสอบ ขั้นตอนการปรับตัวสำหรับผู้เชี่ยวชาญและการฝึกอบรมขั้นสูงที่ตามมา

การสร้าง ระบบที่มีประสิทธิภาพ พนักงาน;

การพัฒนาแผนอาชีพสำหรับพนักงาน

การพัฒนาเทคโนโลยีบุคลากร

นอกจากนี้แผนกบุคคลจะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท ประกันภัย, บริการด้านภาษีและการย้ายถิ่นฐาน.

หน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หน้าที่หลักของแผนกบุคคลในองค์กรคือการคัดเลือกบุคลากร

หน้าที่หลักของฝ่ายบุคคลในองค์กรประกอบด้วย:

การกำหนดความต้องการขององค์กรในด้านบุคลากรและการคัดเลือกบุคลากรร่วมกับหัวหน้าหน่วยงาน

การวิเคราะห์การลาออกของพนักงาน ค้นหาวิธีการจัดการกับการลาออกในระดับสูง

การนำระบบการจูงใจแรงงาน

การเตรียมพนักงานขององค์กร

การลงทะเบียนไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน การออกใบรับรอง และสำเนาเอกสารตามคำร้องขอของพนักงาน

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับสมุดงาน (รับ ออก กรอก และจัดเก็บเอกสาร)

การเก็บบันทึกวันหยุดพักผ่อน การจัดตารางเวลา และการประมวลผลวันหยุดให้สอดคล้องกับปัจจุบัน กฎหมายแรงงาน;

องค์กรรับรองพนักงาน;

การจัดทำแผนพัฒนาบุคลากร

โครงสร้างทรัพยากรบุคคล

โครงสร้างของแผนกบุคคลขององค์กรและจำนวนนั้นกำหนดโดยผู้อำนวยการของแต่ละ บริษัท ขึ้นอยู่กับจำนวนบุคลากรทั้งหมดและลักษณะของกิจกรรม

ใน บริษัทขนาดเล็ก(พนักงานสูงสุด 100 คน) พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหนึ่งหรือสองคนก็เพียงพอแล้ว

ในเวลาเดียวกัน องค์กรขนาดเล็กอาจไม่มีพนักงานรายบุคคล จากนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการทั่วไปจะเป็นผู้ดำเนินการดังกล่าว

ในองค์กรขนาดกลาง (จากพนักงาน 100 คนถึง 500 คน) ขอแนะนำให้สร้างแผนกบุคลากรของบุคลากรจากผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสามถึงสี่คน

บน องค์กรขนาดใหญ่ที่ทำงาน 500 คนขึ้นไปแผนกบุคคลอาจมีพนักงานตั้งแต่ 7 ถึง 10 คน

ความสัมพันธ์ระหว่าง HR กับแผนกอื่นๆ

ให้ทำหน้าที่ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริการบุคลากรจำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ ขององค์กรอย่างต่อเนื่องและอย่างใกล้ชิด:

การโต้ตอบกับแผนกบัญชีขององค์กร

แผนกบุคคลโต้ตอบกับแผนกบัญชีขององค์กรเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน

ดังนั้นแผนกบุคคลจึงส่งเอกสารและสำเนาคำสั่งสำหรับการเลิกจ้าง, การจ้างงาน, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุดพักผ่อน, สิ่งจูงใจหรือบทลงโทษสำหรับพนักงานไปยังแผนกบัญชีขององค์กร

ติดต่อประสานงานกับฝ่ายกฎหมาย

ฝ่ายกฎหมายให้ข้อมูลแก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมายปัจจุบันให้การสนับสนุนทางกฎหมายอย่างครอบคลุม

ปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ ของบริษัท

โดย เรื่องบุคลากรแผนกบุคคลมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างทั้งหมดของบริษัทอย่างต่อเนื่อง

หากยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการบัญชีและภาษี ถามพวกเขาในฟอรัม "เงินเดือนและบุคลากร"

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

พนักงานเปลี่ยนใจไม่ไปทำงานที่ใหม่? วิธีการยกเลิกสัญญาการจ้างงานและความสัมพันธ์ในการจ้างงาน
00 นาที เรา หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล O. N. Volkova ผู้ลงนามข้างใต้ หัวหน้าแผนกบัญชี... 06.2019 ฉบับที่ 24-ก. ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคล Gordeeva M.V. ... เพื่อมอบหมายคำสั่งนี้ให้กับหัวหน้าแผนกบุคคล Volkova O.N. เหตุ: ... บันทึกของหัวหน้าแผนกบุคคล Volkova O.N. ลงวันที่ 24 ... หัวหน้า Ilyin ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล Volkova, O. N. Volkova 26 ... จำเป็นต้องได้รับสมุดงานจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลของสถาบันสาธารณะเทศบาล "Gorvodokanal" คุณยัง...
การเลิกจ้างเนื่องจากการขาดงาน: ประเด็นที่ขัดแย้ง
เพื่อนร่วมงาน) ไม่ให้ผลลัพธ์ หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Ivanova S. N. ความน่าเชื่อถือ ... L. บุคคลต่อไปนี้คุ้นเคยกับคำสั่ง: - หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Ivanova S. N.; - หัวหน้าแผนกบำบัด ... ขาดงาน เราขอให้คุณส่งคำอธิบายถึงหัวหน้าแผนกบุคคล Ivanova S.N. หากเขียน ... ดำเนินการตรวจสอบภายใน รวบรวมโดย: หัวหน้าแผนกบุคคล Ivanova S.N. ต่อหน้า ... พนักงานก็ปฏิเสธเขาเช่นกัน หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Ivanova S. N. ความน่าเชื่อถือ...
แผ่นบายพาส: แนวทางปฏิบัติในการใช้งาน
เขาจะไม่ส่งใบบายพาสที่ลงนามแล้วไปยังแผนกบัญชี (แผนกทรัพยากรบุคคล) เท่านี้...เขาก็จะไม่ส่งใบบายพาสที่เซ็นชื่อให้ฝ่ายบัญชี(ฝ่ายบุคคล)แล้ว เท่าไหร่ให้ ... หนี้ในหนังสือที่ไม่ได้ส่งมอบ; ในแผนกบุคคลเกี่ยวกับการส่งมอบนโยบาย VHI ใน ... รวมแผนกต่าง ๆ เช่น การบัญชี แผนกบุคคล คลังสินค้า ฯลฯ ตามกฎแล้ว ... คำขอให้ออกจากราชการ แผนกบุคคล ออกใบบายพาสให้กับผู้ถูกไล่ออก (ใบสมัคร ...
จะทำอย่างไรถ้าพนักงานหายไป?
2019 เรา ผู้ลงนามด้านล่าง: ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล Petrova Elena Dmitrievna เลขานุการ Mishina... . ลายเซ็นของบุคคลที่ร่างพระราชบัญญัติ: ผู้ตรวจการแผนกบุคคล Petrova E. D. Petrova เลขานุการ ...
จะทำให้พนักงานชั่วคราวเป็นพนักงานหลักได้อย่างไร?
งาน ตามข้อมูลที่มีอยู่ในฝ่ายบุคคลคุณลาออกจากงานหลัก ... รหัสหมายเลข 20 สหพันธรัฐรัสเซีย. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล บริษัท Koneva Limited Liability... รหัส 20 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล บริษัท Koneva Limited Liability... รหัส 20 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล Koneva Limited Liability Company...

09/06/2018 มอบใบรับรองให้ฝ่ายบุคคล สถาบันการแพทย์ยืนยันข้อเท็จจริง ... เพื่อมอบหมายการดำเนินการตามคำสั่งให้กับหัวหน้าแผนกบุคคล Egorova V. D. เหตุผล: ส่วนตัว .... .) (ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม) หัวหน้าแผนกบุคคล Egorova V. D. __________ /________________________ ... . ไปบริจาคเลือดแล้วหันไปถามฝ่ายบุคคลว่า...

เราแต่งตั้งและลงทะเบียนตำแหน่งผู้จัดการสัญญาอย่างถูกต้อง
12.12.2019 ฉบับที่ 55 เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับแรงงาน ... ของคำสั่งนี้ มอบหมายคำสั่งนี้ให้กับหัวหน้าแผนกบุคคล Mashkova S.S. หัวหน้า Dmitriev .... . Dmitriev ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง: หัวหน้าแผนกบุคคล Mashkova, S. S. Mashkova 10 ...

คุณต้องการที่จะเป็นระเบียบเรียบร้อยขึ้น งานบุคลากร? จะเริ่มต้นใน บริษัท ใหม่ได้ที่ไหน จะทำอย่างไรให้เป็นระเบียบใน บริษัท ที่มีอยู่? ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ และไม่ต้องตื่นตระหนก คุณจะประสบความสำเร็จ.

ในทางปฏิบัติมีสองสถานการณ์:

อินแล้ว บริษัทที่มีอยู่ มีการจัดการบันทึกบุคลากร "อย่างใด"ไม่มีระบบ มีการละเมิดมากมาย หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ดังกล่าว ก่อนอื่นให้ประเมินสถานะของเอกสารบุคลากรจากนายจ้างและออกผลการตรวจสอบ ตัวอย่างบันทึกช่วยจำจากบทความ "" จะช่วยคุณได้ หลังจากตรวจสอบแล้ว ให้เริ่ม Restore และจัดระบบงานตาม 8 ขั้นตอนจากบทความนี้
องค์กรที่จัดตั้งขึ้นใหม่เป็นเพียงการเริ่มต้นกิจกรรมหรือผู้ประกอบการแต่ละรายมีพนักงานคนแรก - เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นให้บุคลากรทำงานอย่างถูกต้องทันที

ขั้นตอนแรก...

ขั้นตอนที่ 1 จัดระเบียบการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล มีสามวิธี

กำหนดบุคคลหรือผู้รับผิดชอบต่อสภาพ งานสำนักงานบุคคลที่นายจ้าง นายจ้างทุกคนแตกต่างกันมาก พวกเขาแตกต่างกันในจำนวนพนักงาน, สาขาของกิจกรรม, การหมุนเวียนของพนักงาน, แนวทางการจัดการ, โอกาสทางเศรษฐกิจ ตอบคำถาม HR ที่ชื่นชอบ:

มีมาตรฐานสำหรับจำนวนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสำหรับจำนวนพนักงานหรือไม่?

อนิจจาไม่มีสูตรสากลใดที่เหมาะกับทุกคน มาตรฐานสำหรับขั้นตอนบุคลากรซึ่งกำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน พ.ศ. 2534 ฉบับที่ 78 ล้าสมัยแล้ว โดยเฉลี่ยแล้วตัวเลขตามมาตรฐานปัจจุบันมีพนักงานตั้งแต่ 200 ถึง 270 คนต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แต่ตามหลักแล้ว คุณต้องคำนวณเวลาสำหรับงานเอกสารโดยตรงกับนายจ้างของคุณ

3 วิธีในการจัดระเบียบการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล

เลือกวิธีการที่เหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับพนักงานของบริษัท การหมุนเวียนของพนักงาน โอกาสทางเศรษฐกิจ:

หน่วยโครงสร้าง: เช่น แผนกบุคคล นำโดยหัวหน้า
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเพียงคนเดียว
การจัดตำแหน่งภายใน- นี่คือเมื่องานในการจัดการบันทึกบุคลากรได้รับความไว้วางใจให้กับพนักงานซึ่งหน้าที่แรงงานไม่เกี่ยวข้องกับบันทึกบุคลากรเช่นนักบัญชีหรือผู้จัดการสำนักงาน วิธีนี้มักพบในบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 100 คน

การรวมกันเป็นการมอบหมายให้พนักงานโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขา งานเพิ่มเติมในตำแหน่งอื่น, อาชีพ, พิเศษ (มาตรา 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากต้องการสมัครแบบรวม ให้รวมตำแหน่งใน การรับพนักงาน. อัตรานี้อาจไม่ใช่จำนวนเต็ม สิ่งสำคัญคือต้องสะท้อนถึงความต้องการของนายจ้างสำหรับการทำงานด้านแรงงานของผู้เชี่ยวชาญด้านการเก็บบันทึกด้านทรัพยากรบุคคล

ความเข้าใจผิดทั่วไป: ตำแหน่งที่ออกชุดค่าผสมจะไม่รวมอยู่ในรายชื่อพนักงาน ในการให้ความยินยอม ให้เขียนข้อกำหนด เนื้อหา และปริมาณของงานที่ทำและจำนวนเงินที่ต้องชำระเพิ่มเติม

ในขั้นตอนแรก คุณต้องตัดสินใจว่าคุณได้รับมอบหมายให้จัดการบันทึกบุคลากรอย่างไร:

ตำแหน่งของคุณเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้าง เช่น แผนกทรัพยากรบุคคล
คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียวในการจัดการบันทึกบุคลากร คุณมีสัญญาจ้างงาน และเป็นความรับผิดชอบของคุณในการดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากรอย่างเต็มรูปแบบ
การจัดการระเบียนทรัพยากรบุคคลได้รับการลงทะเบียนสำหรับคุณในรูปแบบของการรวมกัน

หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบอำนาจหน้าที่ในการจัดระเบียบและเก็บรักษาบันทึกบุคลากรแล้ว ให้ศึกษาอย่างรอบคอบ เอกสารการก่อตั้ง.

ขั้นตอนที่ 2 ศึกษาเอกสารประกอบการก่อตั้ง

ก่อนอื่นให้ใส่ใจกับชื่อนายจ้าง

ข้อผิดพลาดทั่วไป:ในเอกสารบุคลากรไม่ได้ระบุชื่อนายจ้างตามเอกสารประกอบ ตัวอย่างเช่น กฎบัตรประกอบด้วยชื่อเต็มและตัวย่อ และในเอกสารบุคลากร - เฉพาะชื่อเต็มหรือตัวย่อของนายจ้างเท่านั้น

ศึกษาเอกสารประกอบเกี่ยวกับปัญหาของผู้มีอำนาจในการตัดสินใจในการสรุปการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามความเห็นชอบของข้อบังคับท้องถิ่น กำหนดว่าใครเป็นผู้มีอำนาจของนายจ้าง หากเป็นนิติบุคคล

ข้อผิดพลาดทั่วไปในสัญญาจ้างงาน: ในเอกสารประกอบหัวหน้า บริษัท ได้รับการจดทะเบียนเป็นผู้มีอำนาจของนายจ้างในคำนำของสัญญาจ้างมีการระบุหัวหน้าที่ดำเนินการตามกฎบัตรและในตอนท้ายของสัญญาจ้างนายจ้าง ลายเซ็นถูกแนบโดยหัวหน้าแผนกบุคคลหรือรองผู้อำนวยการ ฯลฯ นั่นคือไม่ใช่หัวหน้าตัวเอง

กฎ: ผู้ซึ่งระบุว่าเป็นผู้มีอำนาจของนายจ้างเมื่อเริ่มต้นสัญญาจ้าง เขาลงนาม

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำตารางการรับพนักงาน

เหตุใดตารางการรับพนักงานจึงเป็นหนึ่งในเอกสารแรกที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานด้านแรงงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารเกี่ยวกับลักษณะองค์กรและการบริหารซึ่งโดยพื้นฐานแล้วตอบคำถาม: นายจ้างต้องการฟังก์ชั่นแรงงานประเภทใด

กฎ: นอกกำหนดเวลาปกติเช่น "นอกรัฐ" เป็นไปไม่ได้ที่จะลงทะเบียนพนักงานคนเดียว ที่นั่น "นอกรัฐ" - สัญญาที่มีลักษณะตามกฎหมายแพ่งเท่านั้น ความต้องการทั้งหมดของนายจ้างในด้านแรงงานถูกกำหนดโดยตารางการจัดพนักงาน

หน้าที่แรงงาน คือ งานตามตำแหน่งตามบัญชีรายชื่อพนักงาน วิชาชีพ ความชำนาญพิเศษ ระบุคุณสมบัติ ประเภทงานเฉพาะที่กำหนดให้กับพนักงาน (มาตรา 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางการรับพนักงานสามารถได้รับการอนุมัติในรูปแบบรวม - แบบฟอร์ม T-3 (อนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2547 หมายเลข 1) หรือพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มของคุณเอง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน แบบฟอร์มภาคผนวกของนโยบายการบัญชีขององค์กร) ในคอลัมน์ "จำนวนหน่วยพนักงาน" คุณสามารถระบุว่าไม่ใช่อัตราเต็มได้ เช่น 0.25 หรือ 0.5

ใครเป็นคนพัฒนาตารางการรับพนักงาน?

ตาม คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์แรงงานมีส่วนร่วมในการพัฒนาตารางการรับพนักงาน แต่ไม่ใช่ว่านายจ้างทุกคนจะมีความสุขเช่นนี้ (นักเศรษฐศาสตร์ด้านแรงงาน) ดังนั้นผู้ที่รับผิดชอบในการพัฒนาตารางการรับพนักงานจึงเป็นผู้รับผิดชอบ หน้าที่ราชการรวมถึงการพัฒนาแผนบุคลากร ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งและคงที่ ข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานไม่ได้ถูกกำหนดขึ้นตามกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดจำนวนข้อบังคับท้องถิ่นที่ต้องการ

ท้องถิ่น ระเบียบ- หัวข้อใหญ่ บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญขอ "ยาวิเศษแห่งความสุข" ในรูปแบบของรายการกฎระเบียบท้องถิ่นที่ครบถ้วนสมบูรณ์ที่จำเป็นสำหรับพวกเขา แต่ไม่มีรายชื่อสากลที่เหมาะสมสำหรับนายจ้างทุกคน มีกฎสองสามข้อที่ต้องจำไว้:

เฉพาะนายจ้างที่จัดประเภทเป็นหน่วยงานผู้ประกอบการขนาดเล็กตามศิลปะ 309.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอาจละทิ้งข้อบังคับท้องถิ่นบางส่วนหรือทั้งหมด โดยมีเงื่อนไขว่าพวกเขาโอนประเด็นเหล่านั้นที่ควรได้รับการแก้ไขในข้อบังคับท้องถิ่นไปที่ แบบฟอร์มมาตรฐานสัญญาจ้างแรงงาน. นายจ้างอื่น ๆ ทั้งหมดจำเป็นต้องมี จำนวนที่ต้องการข้อบังคับท้องถิ่น
มีรายการข้อบังคับท้องถิ่นที่จำเป็นสำหรับนายจ้างทั้งหมด: ข้อบังคับแรงงานภายใน (มาตรา 189 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อบังคับท้องถิ่นที่กำหนดระบบค่าจ้าง (มาตรา 135 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อบังคับท้องถิ่น กำหนดขั้นตอนในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล, สิทธิของพนักงาน, คุณลักษณะของการถ่ายโอนและการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (บทที่ 14 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 152-FZ)

ให้ความสนใจกับกฎหมายเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นที่กำหนดระบบค่าตอบแทน ด้วยเหตุนี้ จึงอาจไม่มีอยู่ในรูปแบบของตนเอง ตัวอย่างเช่น ในรูปแบบของบทบัญญัติค่าจ้าง หากระบบค่าตอบแทนถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับแรงงานภายในของนายจ้างหรือข้อตกลงร่วม .

เข้าไปด้วย ไม่ล้มเหลวมีความจำเป็นต้องพัฒนาและอนุมัติกำหนดวันหยุด - ไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีปฏิทินที่จะร่างขึ้น ถ้าองค์กรถูกสร้างขึ้นเมื่อต้นปีหรือกลางปีปฏิทิน คุณจะสิ้นสุดปีนี้โดยไม่มีกำหนดการวันหยุด อาจมีข้อบังคับท้องถิ่นที่บังคับใช้เมื่อ เงื่อนไขบางประการ: เช่น ข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ข้อตกลงร่วม ข้อบังคับเกี่ยวกับการรับรองของพนักงาน เป็นต้น ในเรื่องนี้จำเป็นต้องมีความรู้อย่างเป็นระบบและครอบคลุมเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานโดยรวม ในหลักสูตรอบรมขั้นสูง "" และหลักสูตร การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ" " ท้องถิ่น ระเบียบทุ่มเทให้กับบทเรียนแยกต่างหาก

ข้อบังคับท้องถิ่นถูกนำมาใช้โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนตามศิลปะ 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รายการนี้มีผลบังคับใช้หากมีตัวแทนของพนักงาน แต่ในขั้นตอนของการจัดระเบียบการจัดการบันทึกบุคลากรมักจะขาดหายไป ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ข้ามย่อหน้านี้ไป
ด้วยข้อบังคับท้องถิ่นที่นำมาใช้ทั้งหมด พนักงานต้องทำความคุ้นเคยภายใต้ลายเซ็นตามส่วนที่ 2 ของศิลปะ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจ้างใหม่ต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้างงาน (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบวิธีการสรรหาผู้จัดการ

ผู้นำคือบุคคลสำคัญในองค์กร ก่อนอื่น ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดสำหรับการออกแบบ จะต้องมีการตอบสนองต่อคำขอจากการลงทะเบียนของผู้ขาดคุณสมบัติที่จัดเก็บโดยหน่วยงานด้านภาษี นี่เป็นข้อกำหนดของส่วนที่ 2 ของศิลปะ 32.11 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

หัวหน้ามีสถานะทางกฎหมายสองสถานะ:

เป็นฝ่ายบริหารแต่เพียงผู้เดียวของนิติบุคคล
ปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน ฟังก์ชั่นแรงงานผู้นำ.

ผู้จัดการจะต้องออกเอกสารเกี่ยวกับการแต่งตั้ง (การเลือกตั้ง) ผู้อำนวยการทั่วไปของเขาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและเอกสารประกอบและเอกสารในกรอบของกฎหมายแรงงาน: สัญญาจ้างงาน, คำสั่งจ้างงาน ต้องทำรายการในสมุดงาน

ผู้เชี่ยวชาญที่เริ่มต้นและแม้แต่ผู้ที่มีประสบการณ์บางครั้งก็ถามคำถามต่อไปนี้: จะทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการว่าจ้างผู้อำนวยการทั่วไปได้อย่างไร คำตอบอยู่บนพื้นผิว: สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันระยะเวลาของการบริการและข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและไม่เกี่ยวกับขั้นตอนการเลือกตั้งหรือการแต่งตั้งจะถูกป้อนลงในสมุดงาน ดังนั้นหลังจากทำสัญญาจ้างงาน ออกคำสั่งจ้างงาน ให้เขียนรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานโดยเฉพาะพร้อมลิงก์ในคอลัมน์ 4 ไปยังรายละเอียดของคำสั่งจ้างงาน

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการดำเนินการตามสัญญาจ้างกับหัวหน้า: ระยะเวลาของสัญญาจ้างไม่สอดคล้องกับระยะเวลาของอำนาจของเขาในฐานะผู้เดียว ผู้บริหารตามเอกสารการก่อตั้ง ในขั้นตอนการสรุปสัญญาจ้างงาน ให้ศึกษาเอกสารประกอบอย่างรอบคอบเพื่อป้องกันความผิดพลาดดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 6 จัดทำร่างสัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างเป็นหนึ่งในเอกสารหลักในกฎระเบียบ แรงงานสัมพันธ์กับคนงาน. ฉันขอแนะนำให้คุณพิจารณาอย่างรอบคอบและพัฒนาเทมเพลตสำหรับสัญญาจ้างงานสำหรับการจ้างคนงานประเภทต่างๆ

จากผลการตรวจสอบโดยผู้ตรวจการของรัฐ สัญญาจ้างงานยังกลายเป็นเอกสารที่แพงที่สุดในการจัดการบันทึกบุคลากรในแง่ของบทลงโทษ ความรับผิดชอบอยู่ภายใต้ส่วนที่ 4 ของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย นิติบุคคลตัวอย่างเช่น จาก 50,000 ถึง 100,000 รูเบิล และบางครั้งผู้ตรวจสอบจะคูณค่าปรับด้วยจำนวนสัญญาจ้างงาน

แบบฟอร์มสัญญาจ้างงานมาตรฐานได้รับการพัฒนาและอนุมัติเฉพาะสำหรับสถาบันประมุขแห่งรัฐ (เทศบาล) และนายจ้าง ธุรกิจขนาดเล็กที่จัดเป็นผู้ประกอบการรายย่อย ในกรณีอื่น ๆ นายจ้างพัฒนารูปแบบสัญญาจ้างอย่างอิสระ

นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานและชื่อของนายจ้าง (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของนายจ้าง- รายบุคคล) ที่ได้ทำสัญญาจ้างงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่พิสูจน์ตัวตนของพนักงานและนายจ้าง - บุคคล
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (สำหรับนายจ้าง ยกเว้นนายจ้างที่เป็นบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล)
ข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนของนายจ้างที่ลงนามในสัญญาจ้างและพื้นฐานโดยอาศัยอำนาจที่เขาได้รับมอบอำนาจที่เหมาะสม
สถานที่และวันที่ทำสัญญาจ้างงาน

ตามกฎแล้ว ข้อมูลนี้จะรวมอยู่ในคำนำถึง สัญญาจ้างงานหรือข้อมูลบางส่วนยังคงอยู่ในคำนำและบางส่วนถูกโอนไปยังหน้าสุดท้ายของสัญญาจ้างงาน

ตัวอย่าง:“สังคมกับ ความรับผิดจำกัด“ดอกเบี้ย” (TIN 1234567890) ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “นายจ้าง” ซึ่งเป็นตัวแทนโดยรองผู้อำนวยการทั่วไป PS และพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย Nikolai Sergeevich Veselov (หนังสือเดินทางชุด 0477 หมายเลข 123456 ที่ออกโดยรัฐบาลกลาง บริการย้ายถิ่นฐานสำหรับเขตปกครองทางตอนใต้ของมอสโกเมื่อวันที่ 20.08.1997) ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "คนงาน" ในทางกลับกันตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบันในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียได้สรุปสัญญาจ้างงานนี้ใน กำลังติดตาม ... "

คำแนะนำ 2จำเกี่ยวกับ เงื่อนไขบังคับสัญญาการจ้างงาน - ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ไม่จำเป็นเสมอไป! บางอย่างจำเป็นภายใต้เงื่อนไขบางประการ:

ระยะเวลาของสัญญาจ้างงานและสถานการณ์ (เหตุผล) ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการทำสัญญาจ้างงานแบบกำหนดระยะเวลาตามประมวลกฎหมายแรงงานหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (ระบุเมื่อทำสัญญาจ้างงานแบบกำหนดระยะเวลาแน่นอนเท่านั้น)
การรับประกันและการชดเชยสำหรับการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพที่เป็นอันตรายแรงงาน ระบุลักษณะของสภาพการทำงานในที่ทำงาน (ระบุเฉพาะในกรณีที่คุณจ้างพนักงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย)
โหมดของเวลาทำงานและเวลาพัก (รวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานเฉพาะในกรณีที่โหมดแตกต่างจาก กฎทั่วไปดำเนินการกับนายจ้าง);
เงื่อนไขที่กำหนดลักษณะของงาน (การเดินทาง เคลื่อนที่ บนท้องถนน)

คำแนะนำ 3พิจารณาบทความของประมวลกฎหมายแรงงานที่กำหนดลักษณะเฉพาะของการควบคุมแรงงานสัมพันธ์ด้วย แยกประเภทพนักงานหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมสายงานธุรกิจของคุณ เมื่อจัดทำร่างสัญญาจ้าง ห้ามใช้แหล่งที่มาที่น่าสงสัยจากแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต

ดูแหล่งข้อมูลต่าง ๆ และส่งผ่าน "ปริซึม" ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเอง

สัญญาการจ้างงานสามารถรวมเพิ่มเติมได้ ซึ่งระบุไว้ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และเงื่อนไขอื่นๆ แต่นายจ้างจะไม่รับผิดชอบ

หากกิจกรรมของพนักงานเกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ ฉันขอแนะนำให้พัฒนาและเตรียมเทมเพลตสำหรับข้อตกลงฉบับเต็มทันที ความรับผิด. จากนั้นคุณสามารถลงนามพร้อมกันกับแรงงาน

มีบทเรียนโดยละเอียดแยกต่างหากเกี่ยวกับความรับผิดใน Kontur.School ในโปรแกรมบทเรียน:

ความรับผิดของพนักงาน: เหตุ เงื่อนไข และขั้นตอนการมีส่วนร่วม
กรณีความรับผิดเต็มจำนวนของลูกจ้าง
ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลหรือส่วนรวมทั้งหมด
ความรับผิดของนายจ้างสำหรับความล่าช้าของค่าจ้าง ค่าลาพักร้อน และจำนวนเงินอื่นๆ ที่ต้องจ่ายให้กับลูกจ้าง

ขั้นตอนที่ 7 จัดเตรียมเอกสารสำหรับเก็บประวัติการจ้างงานของพนักงานใหม่

ในการเริ่มต้น ให้เตรียมคำสั่งแต่งตั้งผู้มีอำนาจพิเศษรับผิดชอบในการดูแลรักษา จัดเก็บ บันทึก และออกสมุดงาน

โปรดจำไว้ว่าห้ามใช้แรงงานบังคับ หากหน้าที่ในการบำรุงรักษา การบัญชี การจัดเก็บและการออกสมุดงานไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานหรือรายละเอียดงานของผู้รับผิดชอบ จำเป็นต้องเสริมสัญญาจ้างกับหน้าที่เหล่านี้โดยการตกลงหรือแก้ไขรายละเอียดงาน หากความรับผิดชอบดังกล่าวถูกกำหนดให้กับพนักงานที่มีหน้าที่ไม่รวมถึงการจัดการบันทึกบุคลากร เช่น ให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ฉันขอแนะนำให้คุณร่างข้อตกลงร่วมกันก่อน เช่น ในการมอบหมายงานเพิ่มเติมให้กับพนักงานโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมการชำระเงินเพิ่มเติมตามศิลปะ 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในขั้นตอนนี้ ให้ตรวจสอบว่าองค์กรได้ซื้อและลงบัญชีในสมุดรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับแบบฟอร์มการบัญชี หนังสือทำงานและใบแทรกแบบสมุดงานและใบแทรกในนั้น นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกตามจำนวนที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง (มาตรา 44 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน" ต่อไปนี้ - พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 225 ).

จัดเก็บแบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรกในแผนกบัญชีเป็นแบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด. แผนกบัญชียังเก็บสมุดรายได้และค่าใช้จ่ายไว้ด้วย (ดูข้อ 41 ของมติที่ 225) ในขั้นตอนนี้ให้ออกสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและใบแทรกในนั้น ดำเนินการโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร และปิดผนึกด้วยแว็กซ์ซีลหรือปิดผนึก

หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์. รายงาน SZV-TD การเปลี่ยนแปลง

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020 นายจ้างมีหน้าที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานแก่ FIU ในรูปแบบของ SZV-TD หาก:

พนักงานได้รับการว่าจ้าง โยกย้าย ไล่ออก หรือหากพนักงานยื่นคำขอให้ยังคงเก็บสมุดงานที่เป็นกระดาษหรือเลือกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

อ่านเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในบทความ:

ขั้นตอนที่ 8 จัดเตรียมเอกสารสำหรับการปฏิบัติงานด้านบุคลากร

ขั้นตอนการลงทะเบียนบุคลากรเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนพนักงานสำหรับการทำงาน

เอกสารบังคับใดที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรมีอยู่ในมือในขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานสำหรับการทำงาน

ชุดทั่วไป (ไม่รวมคุณสมบัติ):

ชุดข้อบังคับท้องถิ่นเพื่อให้พนักงานคุ้นเคย
ร่างสัญญาจ้างงานที่มีความรับผิดชอบงานรวมอยู่ในนั้นหรือในรายละเอียดของงาน
แบบฟอร์มคำสั่งจ้าง (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำสั่งซื้อสามารถอยู่ในรูปแบบรวม - แบบฟอร์ม T-1 (แบบฟอร์ม T-1a) หรือในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้าง
แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ T-2 (สำหรับพนักงานของรัฐหรือเทศบาล แบบฟอร์ม T-2 GS (MS) โปรดทราบ: บัตรส่วนบุคคล T-2 (T-2GS (MS) จะถูกเขียนลงบนกระดาษแข็ง

บันทึกเกี่ยวกับพนักงาน, เกี่ยวกับการว่าจ้าง, การโอนถาวร, การเลิกจ้างพนักงานจะต้องได้รับการแนะนำภายใต้ลายเซ็นในส่วนที่เกี่ยวข้องของบัตรส่วนบุคคล (ข้อ 12 ของมติที่ 225)

สิ่งที่ต้องพิจารณาตามสมุดงานในระยะนี้? เขียนใบสมัครไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับขอให้ออกแบบฟอร์มสมุดงานหากพนักงานไม่มีหรือป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงานที่เขามีในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงาน

จัดทำบันทึกเวลาทำงาน: นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกเวลาที่ลูกจ้างทำงานจริง (มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมของใบบันทึกเวลา T-12 หรือ T-13 หรืออนุมัติแบบฟอร์มของคุณเอง

จะเปลี่ยนแปลงสัญญาการจ้างงานได้อย่างไร?

เตรียมเอกสาร:

ข้อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้าง / ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน (หากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างเกิดขึ้นโดยข้อตกลงของคู่สัญญาตามข้อ 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
คำสั่งให้เปลี่ยนสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี, การแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและเหตุผลที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้าง, ข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับงานว่างอื่นที่สอดคล้องกับคุณสมบัติของพนักงาน, เช่นเดียวกับตำแหน่งที่ว่าง ตำแหน่งที่ต่ำกว่าหรืองานที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่า (หากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานเกิดขึ้นตามความคิดริเริ่มของนายจ้างตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รายการเอกสารสำหรับการประมวลผลการแปลขึ้นอยู่กับประเภทของการแปล:

ที่ การถ่ายโอนชั่วคราวมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานเกี่ยวกับการโอน มีการเตรียมคำสั่งสำหรับการโอน (ตามกฎแล้วในรูปแบบ T-5 หรือ T-5a)
ด้วยการโอนถาวร - ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานในการโอนและคำสั่งในการโอน รายการจะทำในสมุดงานและในบัตรส่วนบุคคล T-2 (T-2GS (MS))

รายการเอกสารสำหรับการลงทะเบียนวันหยุด:

ตารางวันหยุด (อนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีปฏิทิน) อ่านบทความ "";
ประกาศเป็นลายลักษณ์อักษรถึงพนักงานเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของวันหยุดตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2014 หมายเลข 1693-6-1)
คำสั่งลา (แบบฟอร์ม T-6, แบบฟอร์ม T-6a)

รายการนี้อาจแตกต่างกันไปตามประเภทของคนงานหรือสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานขอลาไม่เป็นไปตามกำหนดการลาพักร้อน แต่ในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาตามใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษร (ตัวอย่างเช่น การลาดังกล่าวมอบให้แก่ผู้เยาว์ ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย เป็นต้น) ในกรณีนี้จะไม่มีการแจ้งวันหยุด พนักงานจะเขียนคำสั่งและนายจ้างจะออกคำสั่ง

กฎหมายแรงงานกำหนดข้อกำหนดสำหรับความพร้อมและการดำเนินการ เอกสารบุคลากรหากนายจ้าง:

ดึงดูดให้พนักงานออกไปทำงานข้างนอก ระยะเวลาคงที่ชั่วโมงทำงาน;
ดึงดูดให้ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันที่ไม่ทำงาน วันหยุด;
ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
ให้การรับประกันและการชดเชย กลุ่มคำถามนี้ควรศึกษาแยกต่างหาก เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมการฝึกขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ "" ใน Circuit โรงเรียน

วิธียื่นเรื่องเลิกจ้างพนักงาน

ในกรณีนี้จำเป็นต้องใช้เอกสารพื้นฐานซึ่งขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเลิกจ้าง ตัวอย่างเช่นสำหรับการเลิกจ้างพนักงานในความคิดริเริ่มของเขาจำเป็นต้องมีข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการเลิกจ้างตามข้อตกลงของคู่สัญญา - ข้อตกลงเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาจ้าง ฯลฯ

เตรียมคำสั่งเลิกจ้างโดยที่คุณทำความคุ้นเคยกับพนักงานภายใต้ลายเซ็น หากพนักงานไม่อยู่หรือไม่ยอมอ่านคำสั่ง ให้ทำเครื่องหมายตามคำสั่งนั้น

ตามคำสั่งให้ทำรายการในสมุดงานและในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน หลังจากนั้นพนักงานจะลงลายมือชื่อในสมุดงานบัตรส่วนบุคคลและในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานเมื่อออกสมุดงานให้กับพนักงาน

พัฒนาตารางพนักงานกำหนดความต้องการของนายจ้างในด้านแรงงาน
ตรวจสอบวิธีการวาดเอกสารสำหรับส่วนหัว
เตรียมชุดข้อบังคับท้องถิ่นที่จำเป็น
พัฒนาเทมเพลตสัญญาจ้างงานสำหรับพนักงานประเภทต่างๆ
เตรียมเอกสารที่จำเป็นในการสมัครงาน
เตรียมร่างเอกสารสำหรับการลงทะเบียนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายบุคลากร (วันหยุด, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การรับสมัครเพื่อทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ฯลฯ )

30 602 มุมมอง

ในการแสดงแบบฟอร์ม คุณต้องเปิดใช้งาน JavaScript ในเบราว์เซอร์ของคุณและรีเฟรชหน้า

หากเราวิเคราะห์คำถามเกี่ยวกับความรับผิดชอบงานของผู้เชี่ยวชาญแผนกบุคคลผลที่ได้จะเป็นการค้นพบที่แท้จริงสำหรับผู้อ่านจำนวนมาก หลายสิบปีที่ผ่านมา แม้กระทั่งในประเทศที่ไม่ได้อยู่ในแผนที่โลกตั้งแต่ปี 1991 ก็มีการสร้างเหมารวมว่า "เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล" ที่ค่อนข้าง ตำแหน่งอันทรงเกียรติซึ่งถูกครอบครองโดยญาติสนิทหรือเพื่อนที่ดีของเจ้านายของวิสาหกิจ โรงงาน และโรงงาน กฎหมายแรงงานที่มีเสถียรภาพและกลไกที่จัดตั้งขึ้นอย่างดีสำหรับการจ้างและเลิกจ้างพลเมืองโซเวียตเพื่อทำงานรับประกันว่า "เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล" จะมีชีวิตที่เงียบสงบและจำนวนหน้าที่ขั้นต่ำที่ทำได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งแผนกบุคคลในองค์กรโซเวียตขนาดใหญ่ถือเป็นมุม "สวรรค์" เล็ก ๆ สำหรับพนักงานเสมอและตัวแทนรุ่นเก่าหลายคนยังคงมีทัศนคติที่คล้ายกันต่อพนักงาน ฝ่ายบุคคลและในสภาวะเศรษฐกิจสมัยใหม่

แต่แบบแผนนี้สอดคล้องกับสถานการณ์จริงมากน้อยเพียงใด รายการหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเปลี่ยนแปลงไปมากน้อยเพียงใดในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา และไม่ว่าจะเป็น อาชีพที่ได้รับอันทรงเกียรติและเป็นที่ต้องการ ตลาดสมัยใหม่แรงงาน - ประเด็นเหล่านี้ถือได้ว่าเป็นหัวข้อหลักของบทความที่นำเสนอ ผู้อ่านจะได้เรียนรู้ข้อมูลใหม่ ๆ ที่เป็นประโยชน์มากมาย ซึ่งไม่เพียงแต่เพิ่มระดับความรู้ทั่วไปของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังจะก่อให้เกิดประโยชน์ในทางปฏิบัติแก่ผู้ว่างงาน นักเรียน และผู้สมัครในอนาคตอีกด้วย

ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในองค์กรสมัยใหม่

ก่อนที่จะดำเนินการศึกษารายละเอียดของคำถามเกี่ยวกับความรับผิดชอบงานของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร ลองพิจารณาว่าแผนกบุคคลอยู่ในองค์กรสมัยใหม่อย่างไร องค์ประกอบโครงสร้างที่นำเสนอของ บริษัท องค์กรหรือสถาบันใด ๆ ทำหน้าที่หลายอย่างที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานปกติของเรื่อง กิจกรรมผู้ประกอบการหรือโครงสร้างที่ไม่แสวงหาผลกำไร โดยไม่คำนึงถึงภาคส่วนใดส่วนหนึ่งของเศรษฐกิจ

ถ้าเกี่ยวกับ บริษัทขนาดเล็กหากไม่มีแผนกที่เกี่ยวข้อง ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ผู้จัดการ) จะทำหน้าที่ของตนหรือจะแจกจ่ายให้กับพนักงานหลายคนจาก พนักงานธุรการ. แต่ตัวเลือกนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมีการมอบหมายหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรไว้ในสัญญาจ้างงาน ตัวอย่างเช่น ไม่มีใครสามารถบังคับให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้ เนื่องจากสิ่งนี้เป็นสิ่งต้องห้ามตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

แผนกบุคคลโดยไม่คำนึงถึงขนาด ทิศทางของกิจกรรมและรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กร ทำงานในสองทิศทางหลัก:

จัดหาบุคลากรที่จำเป็นให้กับ บริษัท: วิเคราะห์ความต้องการสำหรับพนักงานใหม่, พัฒนาตารางการรับพนักงาน, เลือกบุคลากรที่มีคุณภาพและมีประสบการณ์ในงานบางอย่าง;

รูปร่าง นโยบายบุคลากรบริษัท (ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน การพัฒนาพนักงาน ฯลฯ)

หากเราละทิ้งคำศัพท์พิเศษและความแตกต่างเล็กน้อยอื่น ๆ เราสามารถพูดได้ว่าจุดประสงค์หลักของการมีอยู่ของแผนกบุคคลคือการให้ บริษัท มีบุคลากรที่จำเป็นซึ่งมีคุณสมบัติเพียงพอซึ่งจำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่หลักของ บริษัท.

ถึงหน้าที่การบริการกำลังพลบน องค์กรสมัยใหม่เกี่ยวข้อง:

ตามกิจกรรมเฉพาะของ บริษัท การสร้างแผนการจัดหาพนักงานสำหรับทุกแผนก

การว่าจ้าง การโอนไปยังตำแหน่งอื่น ตลอดจนการเลิกจ้างพนักงาน รวมถึงการดำเนินการของเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

การบัญชีบุคลากร.

จัดเก็บสมุดงาน กรอกเอกสาร รวมถึงดูแลเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

การสร้างสภาพการทำงานที่สะดวกสบายสำหรับบุคลากรตามกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน

การพัฒนาข้อเสนอเพื่อปรับปรุงสภาพการทำงาน

การจัดทำเอกสารและรายงานสำหรับคณะกรรมการตรวจสอบการดำเนินการตามกฎหมายแรงงาน

อบรมสั่งสอนพนักงานและติดตามการปฏิบัติตามคำสั่งที่ได้รับ

ป้องกันการทำผิดวินัย.

ความช่วยเหลือสูงสุดในการจ้างงานพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง

ในแต่ละองค์กร (ที่แผนกที่เกี่ยวข้องดำเนินการ) ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทำหน้าที่บางอย่างจากรายการที่มีให้เพื่อให้มั่นใจ งานที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแค่ แผนกนี้แต่สำหรับทั้งองค์กร/สถาบัน

ความรับผิดชอบหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

รายการความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่แสดงในส่วนก่อนหน้านี้รวมถึงงานทั่วไปของพวกเขา ซึ่งประกอบด้วยหน้าที่ประจำวันของแต่ละคน ผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกันโดยพนักงาน. ตัวอย่างเช่น, ผู้จัดการฝ่ายบุคคล(ชื่อรุ่นที่ทันสมัยของผู้เชี่ยวชาญแผนก) ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

พัฒนาบุคลากรและ รายละเอียดงาน;

จัดการกับเอกสารบุคลากรและรับรองความปลอดภัย

จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานในที่ทำงาน (แยกเป็นรายตำแหน่ง)

จัดเตรียมเอกสาร คำแนะนำ ข้อบังคับ ข้อบังคับในท้องถิ่น

จัดการกับปัญหา การรายงานทางสถิติรวมถึงเอกสารเกี่ยวกับจำนวนและการเคลื่อนไหวของบุคลากรและรายงานรายเดือนเกี่ยวกับ FP-4

จัดทำทะเบียนบุคลากร จัดทำคำสั่ง แต่งตั้ง โยกย้าย เลิกจ้าง

เก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน

จัดทำตารางวันหยุดทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารในรายการ ฯลฯ

ในบางองค์กร (ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน) ความรับผิดชอบงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำยังรวมถึงฟังก์ชันต่อไปนี้ด้วย:

รับรองความเกี่ยวข้องของข้อมูลในคลังข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรของบริษัท ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นอย่างทันท่วงที

จัดการกับบัตรประกันบำนาญของพนักงานและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้เงินบำนาญตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนของพนักงาน วิเคราะห์ พัฒนาโปรแกรมเพื่อขจัดแนวโน้มเชิงลบนี้

ติดตามระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารทั้งหมด เตรียมเอกสารสำหรับการเก็บถาวร หากกฎหมายที่บังคับใช้และข้อบังคับภายในขององค์กรกำหนด

รองรับการปฏิบัติตามของพนักงานในองค์กร วินัยแรงงานและกฎภายในขององค์กร

หากเราหันมาสนใจเรื่องการทำงานโดยตรงกับบุคลากร ฝ่ายบุคคลจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

จัดการกับปัญหาการขึ้นทะเบียนทหาร

เตรียมใบลาป่วยเพื่อโอนไปยังแผนกบัญชี

จัดการกับปัญหาการฝึกอบรมบุคลากรอย่างมืออาชีพ: จัดฝึกอบรม, หลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูง, สัมมนา, ฯลฯ ;

จัดระเบียบการเตรียมใบรับรองสำหรับพนักงานของ บริษัท ทำสำเนาและแยกจากเอกสารต้นฉบับที่จัดเก็บไว้ในแผนกบุคคล

ให้คำปรึกษาปัญหากฎหมายแรงงาน

มีส่วนร่วมในการบัญชีเวลาทำงานและตรวจสอบวินัยแรงงาน (ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร หน้าที่เหล่านี้อาจเป็นของหัวหน้าแผนกโครงสร้าง)

จัดทำและควบคุมขั้นตอนการเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

พัฒนาระบบการให้รางวัลและการลงโทษพนักงาน โดยคำนึงถึงตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ระดับความรับผิดชอบ และปัจจัยอื่นๆ

ให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าแม้จะมีรายการความรับผิดชอบค่อนข้างมากที่มอบหมายให้กับพนักงานของแผนกบุคคล แต่บ่อยครั้งที่งานที่ระบุไว้ทั้งหมดดำเนินการโดยบุคคลคนเดียว ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานของ บริษัท ประกอบด้วยพนักงานสิบถึงยี่สิบคน แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้เชี่ยวชาญมากที่สุดหลายพันคน ความพิเศษที่แตกต่างกันจากนั้นฝ่ายบุคคลก็เป็น “บริษัทภายในบริษัท” ประเภทหนึ่งที่มีกฎระเบียบ กฎหมาย และความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน และกิจกรรมของแผนกนี้ซึ่งแตกต่างจากงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของโซเวียตที่สงบซึ่งกล่าวถึงในตอนต้นของบทความส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลผลิตโดยรวม ความสามารถในการทำกำไร และตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจที่สำคัญอื่น ๆ ของบริษัทขนาดใหญ่

แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแต่ละคนจะมีหน้าที่รับผิดชอบงานซึ่งสะท้อนให้เห็นในเอกสารภายในของ บริษัท โดยสังเขป แต่ในความเป็นจริงแล้วปัญหานี้ได้รับการตัดสินโดยหัวหน้าแผนก ให้เราพิจารณาว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไรในทางปฏิบัติ หากเราพิจารณาเฉพาะเจาะจง องค์กรการผลิตมีพนักงานมากถึง 300 คน จากผลงานในเดือนที่ผ่านมา ฝ่ายบุคคลจะได้รับกองทุนเงินเดือนรวม 4,000 ดอลลาร์ ซึ่งแจกจ่ายโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง

ผู้จัดการที่ยุติธรรมที่มองล่วงหน้าหลายเดือนจะรู้ว่าลูกน้องคนไหนสมควรได้รับโบนัส ใครพยายามแล้ว แต่ยังไม่สามารถแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการได้ และใครสามารถถูกลงโทษได้ ตามหลักการนี้เขากระจายเงินเดือนและหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนเขาก็ดูว่าผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาได้ข้อสรุปอย่างไร หกเดือนก็เพียงพอแล้วสำหรับเจ้านายที่จะสร้างแผนกบุคคลที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะตอบสนองความต้องการทั่วไปขององค์กรได้อย่างเต็มที่ บุคลากรที่มีคุณภาพเพื่อให้บริษัททำงานได้ 100%

คุณสมบัติส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพของพนักงานฝ่ายบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแต่ละคนต้องมีทักษะทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคลเพื่อทำหน้าที่และหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดกรอบต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้ตรวจสอบแผนกบุคคล:

- เฉลี่ย การศึกษาระดับมืออาชีพหรืออาชีวศึกษาเบื้องต้น แต่รวมกับการผ่านหลักสูตรที่เกี่ยวข้องและการฝึกปฏิบัติในสาขาเฉพาะทางเป็นเวลา 3 ปี ตลอดจนประสบการณ์การทำงานใน องค์กรนี้อย่างน้อย 1 ปี

แต่ตามกฎแล้วพวกเขาจะหลับตาในช่วงเวลาเหล่านี้หากคุณ:

รู้กฎหมายแรงงานอย่างถ่องแท้และรู้วิธีนำความรู้นี้ไปปฏิบัติ

พิสูจน์ให้เจ้าของ/ผู้จัดการขององค์กรทราบว่าคุณรู้วิธีดูแลรักษาบัตรพนักงานและสมุดงานอย่างถูกต้อง

คุณรู้พื้นฐานการทำงานในสำนักงานเป็นอย่างดีและสามารถเสนอโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับองค์กรซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของแผนกบุคคลได้อย่างมาก

รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานเป็นอย่างดี

รู้วิธีกำหนดวันหยุดพักผ่อน ทำความเข้าใจและปฏิบัติตามกฎหมายบำเหน็จบำนาญ

คุณสามารถแยกแยะบุคคลที่สามารถได้รับประโยชน์จากสาเหตุทั่วไปได้อย่างถูกต้องจากคนเกียจคร้านหรือคนโกง

นอกเหนือจากจุดที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่ คุณสมบัติระดับมืออาชีพ, สำหรับ งานที่ประสบความสำเร็จในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล คุณต้องเป็น นักจิตวิทยาที่ดีสามารถเอาชนะคนแปลกหน้ารวมทั้งจับการหลอกลวงความไม่แน่นอนความสนใจที่เพิ่มขึ้นและการแสดงอารมณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานอื่น ๆ ของผู้สมัครในตำแหน่งใน บริษัท ของคุณได้ทันที บ่อยครั้งที่คุณสมบัติโดยธรรมชาติและประสบการณ์ชีวิตที่ได้รับเหล่านี้มีค่ามากกว่าการศึกษาที่ดีที่สุด ทิศทางนี้กิจกรรม.

หากคุณตัดสินใจที่จะทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคล อย่าลืมว่าผลลัพธ์ของกิจกรรมของคุณจะต้องเป็นไปตามข้อตกลงทางวาจากับนายจ้างเท่านั้น (ซึ่งอาจเป็นเจ้าของบริษัท ผู้บริหารสูงสุดหรือหัวหน้าหน่วยงาน) แต่ลงนามด้วย เอกสารภายในองค์กรตลอดจนกฎหมายปัจจุบันในเรื่องนี้ ตามธรรมชาติแล้ว การละเมิดใด ๆ นำมาซึ่งการลงโทษที่เหมาะสม

หลังจากศึกษาความรับผิดชอบงานทั้งหมดของกิจกรรมที่นำเสนอก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจด้วยตัวเองว่าอาชีพของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์นั้นสอดคล้องกับความสนใจเป้าหมายชีวิตและแผนการในอนาคตของคุณอย่างไร บางทีมันอาจจะทำให้คุณ เฉพาะการแสดงผลในเชิงบวก แต่ไม่รวมความเป็นไปได้ของประสบการณ์เชิงลบ

ชอบบทความ? แบ่งปันกับเพื่อน ๆ ในสังคม เครือข่าย:

วิธีการทำงานในฝ่ายบุคคล | คุณและทำงาน

การบัญชีสำหรับแรงงานและค่าจ้างในองค์กรดำเนินการบนพื้นฐานของ เอกสารหลักเกิดขึ้นในแผนกบุคคล งานบริการบุคลากรที่จัดไม่ดีย่อมส่งผลกระทบต่องานของทั้งแผนกบัญชีและทั้งองค์กร ผลที่ตามมาคือค่าตอบแทนของพนักงานที่ไม่เหมาะสม, การลาป่วย, การเตรียมเอกสารเพื่อยื่นต่อรัฐก่อนเวลาอันควร อวัยวะทางสังคม. เป็นผลให้มีการลดลง ตัวชี้วัดทางการเงินวิสาหกิจโดยทั่วไป

การปฏิบัติตามบรรทัดฐานของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียความถูกต้องของการดำเนินการของเอกสารบุคลากรนั้นถูกควบคุมโดยทั้งหน่วยงานของผู้ตรวจการแรงงานแห่งสหพันธรัฐ (Rostrudinspektsiya) และหน่วยงานของรัฐบาลกลาง สำนักงานภาษี. ผู้ตรวจสอบของรัฐสามารถมาที่สำนักงานขององค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบความเป็นเจ้าของและความต้องการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบันทึกบุคลากรและข้อบังคับและคำสั่งภายในและบังคับอื่น ๆ ที่มีอยู่ในองค์กร (กฎหมายของรัฐบาลกลาง 8 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 134- ФЗ“ ในการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคลและ ผู้ประกอบการแต่ละรายระหว่างการควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล)”)

การจัดทำเอกสารกิจกรรมการบริการบุคลากรครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมและการประมวลผลเอกสารบุคลากรตามกฎที่กำหนดและตัดสินใจเลือกบุคลากรดังต่อไปนี้ งานด้านการจัดการ:

● การจัดระเบียบการทำงานของพนักงาน

● การสรุปสัญญาจ้างงานและการจ้างงาน

● ย้ายไปทำงานอื่น

● การให้วันหยุดพักผ่อนแก่พนักงาน

● สิ่งจูงใจสำหรับพนักงาน

● การลงโทษทางวินัยแก่พนักงาน;

● การรับรองพนักงาน

● การบำรุงรักษารายชื่อพนักงาน;

● บัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน;

● การดึงดูดให้พนักงานทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงาน

● การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

● การบอกเลิกสัญญาจ้างงานและการให้ออกจากงาน

รายการเอกสารบุคลากรที่องค์กรต้องเก็บรักษาไว้ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบความเป็นเจ้าของ ระบุไว้ในภาคผนวก นอกจากนี้ยังบ่งชี้ว่า ระเบียบควบคุมภาระผูกพันของนายจ้างในการเก็บรักษาเอกสารบุคลากรบางอย่างและข้อกำหนดในการจัดเก็บ (ตามรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาของการจัดเก็บที่ได้รับอนุมัติจาก Federal Archive เมื่อวันที่ 10 /06/2000 แก้ไขเมื่อ 27/10/2003)

องค์กรแรงงานของพนักงานดำเนินการโดยการยอมรับ (การอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตจากเขา) ของข้อบังคับท้องถิ่น นายจ้างแต่ละรายต้องมีข้อบังคับด้านแรงงานภายในและข้อกำหนดเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ เช่น ข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทน การแบ่งส่วนแรงงาน โบนัสและสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญ การรับรอง ฯลฯ จะถูกนำมาใช้หากจำเป็น

ข้อตกลงร่วม (ข้อตกลง) เป็นคำแนะนำในลักษณะตามที่สรุปโดยข้อตกลงของคู่สัญญา (บทที่ 7 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานเป็นคำแนะนำสำหรับบริษัทเอกชน ภาระผูกพันของนายจ้างในการจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลขยายไปถึงพนักงาน องค์กรของรัฐตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 หมายเลข FZ-79 "เกี่ยวกับสถานะ ราชการสหพันธรัฐรัสเซีย". เพื่อความสะดวก ขอแนะนำให้สร้างไฟล์ส่วนบุคคลหรือโฟลเดอร์ส่วนบุคคล และแก้ไขขั้นตอนการสร้างในกฎหมายท้องถิ่นขององค์กรที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้า

ในไฟล์ส่วนบุคคล (โฟลเดอร์ส่วนบุคคล) ของพนักงาน คุณสามารถรวมสำเนาเอกสารที่จำเป็นเมื่อสมัครงาน (หนังสือเดินทาง, บัตรประจำตัวทหาร, ใบรับรองการมอบหมาย TIN, ใบรับรองการประกันบำนาญ, ทะเบียนสมรส, สูติบัตรของเด็ก - เพื่อให้สิทธิประโยชน์ทางภาษีรายได้เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา ฯลฯ ) และเอกสารหลักทั้งหมดที่สร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาของกิจกรรมแรงงานของพนักงานที่แสดงลักษณะเฉพาะของเขา กิจกรรมแรงงาน(ใบสมัครเพื่อย้ายไปทำงานอื่น จดหมายลาออก ลักษณะเฉพาะ เอกสารเกี่ยวกับการฝึกอบรมขั้นสูง สำเนาคำสั่งรับเข้า การโอน การเลิกจ้าง ฯลฯ)

นอกจากนี้ นายจ้างต้องมีเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ดังนี้

● คำแนะนำด้านความปลอดภัยในการทำงาน

● บันทึกการบรรยายสรุป (ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ);

● บันทึกการตรวจสุขภาพที่จำเป็นของพนักงาน และอื่นๆ

เอกสารเหล่านี้สามารถจัดเก็บไว้ในแผนกบุคคลขององค์กร หากองค์กรไม่มีบริการคุ้มครองแรงงานแยกต่างหาก หรือในสำนักงาน

บันทึก

ตามข้อย่อย "a" ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 356 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ตรวจการแรงงานของรัฐบาลกลางใช้การกำกับดูแลของรัฐและควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายควบคุมอื่น ๆ ของนายจ้าง ผู้ตรวจแรงงานแห่งสหพันธรัฐมีสิทธิ์ที่จะส่งในลักษณะที่กำหนดไปยังหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงาน รัฐบาลท้องถิ่นหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายและการเรียกร้องของศาลและเนื้อหาอื่น ๆ เกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงานจนถึงการระงับกิจกรรมของ บริษัท ที่มีการเปิดเผยการละเมิด (มาตรา 3.12 ของประมวลกฎหมายปกครอง)

หัวหน้าองค์กรมีความรับผิดชอบส่วนตัวสำหรับกองทุนเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมของพวกเขา สำหรับการละเมิดกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและการกระทำทางกฎหมายอื่น ๆ การบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรที่ไม่เหมาะสมหรือการขาดเอกสารดังกล่าวผู้บัญญัติกฎหมายจัดให้มีการปรับการบริหาร: สำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือการระงับกิจกรรมของผู้ดูแลระบบเป็นเวลาสูงสุด 90 วันและซ้ำแล้วซ้ำเล่า - นำมาซึ่งการตัดสิทธิ์ เป็นทางการ(มาตรา 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 และ 14.23 ของรหัสความผิดทางปกครอง)

แอปพลิเคชัน

รายการเอกสารบุคลากรที่จำเป็นสำหรับองค์กร

เอกสาร	เอกสารอะไรควบคุม	บันทึก	อายุการเก็บรักษา
กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (PVTR)	มาตรา 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	เมื่อว่าจ้าง (ก่อนลงนามในสัญญาจ้างงาน) นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วย PWTR เทียบกับลายเซ็น ใช้ได้จนกว่าจะเปลี่ยนใหม่	อย่างสม่ำเสมอ
ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน	มาตรา 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	เมื่อว่าจ้าง (ก่อนลงนามในสัญญาจ้างงาน) นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจากการลงนาม ใช้ได้จนกว่าจะเปลี่ยนใหม่	อย่างสม่ำเสมอ
ตารางการเจ้าหน้าที่ (ฉ.ท-3) (การเจ้าหน้าที่)		มันถูกรวบรวมทุกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง	อย่างสม่ำเสมอ
สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรก		เก็บไว้ในแผนกบุคคลและบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
สมุดบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรกให้กับพวกเขา	คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกสมุดงานและส่วนแทรก (อนุมัติโดยกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69)	เก็บไว้ในแผนกบัญชีพร้อมกับแบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรก แบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคลตามคำร้องขอของพนักงานฝ่ายบุคคล	50 ปี (แต่เมื่อชำระบัญชี บริษัท จะถูกส่งไปยังเอกสารสำคัญของเมืองพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งมีอายุ 75 ปี)
ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน โบนัส และสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญ	มาตรา 6 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย บทที่ 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย	ต่อหน้า ระบบที่ซับซ้อนระบบค่าจ้างแรงงานและโบนัส ใช้ได้จนกว่าจะเปลี่ยนใหม่	อย่างสม่ำเสมอ
ระเบียบว่าด้วยระบบการฝึก	บทความ 196, 197 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	หากมีระบบการฝึกอบรมในองค์กร	อย่างสม่ำเสมอ
ระเบียบว่าด้วยการรับรองลูกจ้าง	มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	เมื่อทำการรับรองตามดุลยพินิจของนายจ้าง	อย่างสม่ำเสมอ
ตารางวันหยุด		ได้รับการอนุมัติจากนายจ้างไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนวันเริ่มต้นปีปฏิทิน
สัญญาจ้าง	บทความ 16, 56, 57, 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	อยู่ใน การเขียนกับพนักงานทุกคน
ลักษณะงานแต่ละตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน คำแนะนำ การปฏิบัติงานสำหรับวิชาชีพ		ยอมรับตามดุลยพินิจของนายจ้าง	อย่างสม่ำเสมอ
สั่งงาน	มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	ออกตามสัญญาจ้างงาน จะมีการประกาศให้พนักงานทราบพร้อมลายเซ็นภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มทำงานจริง
คำสั่งย้ายไปทำงานอื่น	ข้อ 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	ออกตามข้อตกลงในการถ่ายโอนไปยังงานอื่น ( ข้อตกลงเพิ่มเติมต่อสัญญาว่าจ้าง)
คำสั่งเลิกจ้าง	ข้อ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำสั่งซื้อสำหรับธุรกิจหลัก		เผยแพร่ตามความจำเป็น คำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักที่จัดเตรียมโดยฝ่ายบริการบุคคลจะถูกลงทะเบียนและจัดเก็บไว้ในสำนักงาน ฝ่ายบุคคลกำลังดำเนินการกรณี "สำเนาคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก"	1 ปี (สำเนาคำสั่งที่ฝ่ายบุคคลเก็บไว้)
ฝากออเดอร์		ออกตามตารางวันหยุดหรือใบสมัครของพนักงาน
ใบสมัครพนักงานสำหรับการลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง	มาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	การลาค้างชำระจะได้รับตามคำขอ (ตามคำขอ) ของพนักงานตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือตามคำร้องขอของกฎหมายตามการใช้งานของพนักงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2)		ดำเนินการสำหรับพนักงานแต่ละคน
ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน	มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน" คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกสมุดงานและส่วนแทรก (อนุมัติโดย คำสั่งกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69)	นายจ้างเก็บรักษาสมุดงานสำหรับลูกจ้างแต่ละคนที่ทำงานให้ตนเกินห้าวัน	เมื่อเลิกจ้างพนักงานจะได้รับสมุดงานในมือ สมุดงานที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์จะถูกจัดเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลา 50 ปี เมื่อมีการชำระบัญชีขององค์กร
ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด		พวกเขาได้ข้อสรุปกับพนักงานที่ให้บริการสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญโดยตรง
สมุดบัญชี (บันทึกการลงทะเบียน) ของคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก	คำแนะนำในการทำงานสำนักงานในการบริการบุคลากรของ VNIIDAD " คำแนะนำตัวอย่างเกี่ยวกับงานเอกสารในการบริการบุคลากรขององค์กร "(แนะนำ)	จะต้องมีหมายเลขและผูก ปิดผนึก และลงนามโดยนายจ้าง
สมุดบัญชี (บันทึกการลงทะเบียน) ของคำสั่งจ้าง
สมุดบัญชี (บันทึกการลงทะเบียน) ของคำสั่งเลิกจ้าง
สมุดบัญชี (บันทึกการลงทะเบียน) ของคำสั่งสำหรับการให้วันหยุด
สมุดจดบันทึกการเดินทาง
ใบบันทึกเวลา	ส่วนที่ 3 ของข้อ 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกเวลาที่ลูกจ้างแต่ละคนทำงานจริง
ตารางการเปลี่ยนแปลง	มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	มันได้รับความสนใจจากพนักงานไม่ช้ากว่าหนึ่งเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับ
ทะเบียนการตรวจของหน่วยตรวจ	กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 8 สิงหาคม 2544 หมายเลข 134-FZ "ในการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายในระหว่างการควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล)"	ดำเนินการโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการทั้งหมดโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล	อย่างสม่ำเสมอ
รายงานการประชุม มติคณะกรรมการรับรองคุณสมบัติ	ข้อบังคับเกี่ยวกับการรับรองพนักงานขององค์กร	มีการออก คณะกรรมการรับรอง
Timesheets และเครื่องแต่งกายของคนงาน อาชีพที่เป็นอันตราย	ส่วนที่ 3 ของข้อ 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	รวบรวมเป็นรายเดือน
รายชื่อคนงานในการผลิตด้วย เงื่อนไขที่เป็นอันตรายแรงงาน	พระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 26 มกราคม 2534 ฉบับที่ 10 "ในการอนุมัติรายชื่ออุตสาหกรรม, งาน, อาชีพ, ตำแหน่ง, ตัวบ่งชี้ที่ให้สิทธิ์ในการจัดหาบำเหน็จบำนาญพิเศษ"	หากการผลิตมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย กำลังดำเนินอยู่
รายชื่อพนักงานที่เกษียณอายุด้วยเงินบำนาญพิเศษ		หากการผลิตมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย กำลังดำเนินอยู่
การติดต่อเกี่ยวกับการนัดหมาย - เงินบำนาญและเบี้ยเลี้ยงของรัฐ เงินบำนาญพิเศษ
คำแนะนำด้านความปลอดภัยในการทำงานตามวิชาชีพ	มาตรา 10 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย		อย่างสม่ำเสมอ
บันทึกการบรรยายสรุป (ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ)	มาตรา 10 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
วารสารการตรวจสุขภาพโดยพนักงาน	มาตรา 69 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและอุตสาหกรรมการแพทย์ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 14 มีนาคม 2539 ฉบับที่ 90 "ในขั้นตอนการดำเนินการเบื้องต้นและเป็นระยะ การตรวจสุขภาพคนงานและระเบียบการแพทย์ในการเข้าประกอบวิชาชีพ” (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 6 กุมภาพันธ์ 2544)
พ.ร.บ.อุบัติเหตุ	คำสั่งของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 73 "ในการอนุมัติรูปแบบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสอบสวนและการบัญชีอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและข้อกำหนดเกี่ยวกับคุณลักษณะของการสอบสวนอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมในบางประเด็น อุตสาหกรรมและองค์กร”
การสอบสวนโรคและพิษจากการทำงาน

อี.เอ็น. มัลโควา
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่อัลกอริทึม LLC

ระหว่างการเกิดขึ้นและ เอกสารแรงงานสัมพันธ์ เอกสารจำนวนมากจัดทำขึ้นภายใต้ชื่อทั่วไปว่า "เอกสารบุคลากร" ในวรรณคดีเฉพาะชุดเอกสารบุคลากรได้รับการจัดระบบตามเกณฑ์ต่างๆ

ตัวอย่างเช่น, ตามความร่วมมือเป้าหมาย เอกสารบุคลากรสองกลุ่มใหญ่มีความโดดเด่น:

1. เอกสารเกี่ยวกับบัญชีบุคลากรของพนักงาน ได้แก่ คำสั่งจ้าง การโอนไปทำงานอื่น การลา การเลิกจ้าง บัตรประจำตัวพนักงาน และอื่นๆ ส่วนหลักของเอกสารบุคลากรรวมอยู่ใน แบบฟอร์มรวมเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงินได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและ การชำระเงิน."

2. กลุ่มที่สองประกอบด้วยเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานฟังก์ชั่นสำหรับการบริหารงานบุคคลและองค์กรแรงงาน (ระเบียบแรงงานภายใน, ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง, รายละเอียดงาน, โครงสร้างและการจัดพนักงาน, ตารางการรับพนักงาน) ใน " ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียเอกสารการจัดการ" OK 011-93 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของมาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299 เอกสารเหล่านี้เรียกว่า "เอกสารเกี่ยวกับระเบียบองค์กรและกฎระเบียบของกิจกรรมขององค์กร องค์กร "

หลักการอีกประการหนึ่งของการจัดระบบเอกสารบุคลากรก็ถูกนำมาใช้เช่นกัน กล่าวคือ ตามขั้นตอนบุคลากรทั่วไป เอกสารบุคลากรประเภทต่างๆ ต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

1. เอกสารประกอบการจ้างงาน:

· สมัครงาน;

· สัญญาแต่งตั้ง;

· ลำดับการรับเข้าทำงาน

มาตรการ การประชุมใหญ่ กลุ่มแรงงานเกี่ยวกับการจ้างงาน

2. เอกสารการโอนย้ายไปยังงานอื่น:

· ใบสมัครขอย้ายไปทำงานอื่น

· การเป็นตัวแทนของการโอนย้ายไปยังงานอื่น

· คำสั่งสำหรับการถ่ายโอนไปยังงานอื่น

3. เอกสารสำหรับการเลิกจ้างจากงาน:

· จดหมายลาออก;

· คำสั่งให้ออก;

· รายงานการประชุมใหญ่กลุ่มแรงงาน เรื่อง เลิกจ้าง

4. เอกสารสำหรับการลงทะเบียนวันหยุด:

· ตารางวันหยุด;

· คำขอลา;

· คำสั่งให้ออกจากงาน

5. เอกสารเกี่ยวกับการออกแบบสิ่งจูงใจ:

· นำเสนอโปรโมชั่น;

· สั่งซื้อให้กำลังใจ;

· รายงานการประชุมใหญ่กลุ่มแรงงาน เรื่อง การส่งเสริม

6. เอกสารการลงทะเบียนการลงโทษทางวินัย:

· รายงานการละเมิดวินัยแรงงาน

· คำอธิบายเกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงาน

・คำสั่งลงโทษ การลงโทษทางวินัย;

· รายงานการประชุมใหญ่ของกลุ่มแรงงานเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัย

ในความเป็นจริง องค์ประกอบของเอกสารบุคลากรสามารถกว้างกว่ามากหรือสามารถปรับให้เข้ากับลักษณะงานเฉพาะของนายจ้างรายใดรายหนึ่งได้

นอกจากนี้ การจัดทำเอกสารแรงงานสัมพันธ์ยังเป็นส่วนสำคัญในกฎหมายแรงงาน

รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความจำเป็นในการจัดทำเอกสารแรงงานสัมพันธ์:

สัญญาการจ้างงานจะต้องสรุปเป็นลายลักษณ์อักษร (มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การจ้างงานเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างซึ่งพนักงานทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

· มีการเก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานทุกคน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อพนักงานส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้แก่พนักงานภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นใบสมัคร (สำเนาคำสั่งจ้าง คำสั่งย้าย ไปทำงานอื่น สั่งเลิกจ้าง คัดแยกจากสมุดงาน ข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าจ้างจากเบี้ยประกันภาคบังคับที่ค้างจ่ายและจ่ายจริง ประกันบำนาญ, เกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานที่ นายจ้างรายนี้และอื่น ๆ ) (มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

การออกคำสั่งบังคับ (คำสั่ง) เกี่ยวกับการใช้การลงโทษทางวินัย (มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การบอกเลิกสัญญาจ้างเป็นทางการโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง (มาตรา 84.1 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ยังรวมถึงรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงินการบำรุงรักษาซึ่งตามวรรค 2 ของพระราชกฤษฎีกาของ Goskomstat ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติแบบรวม รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน” มีผลบังคับใช้สำหรับทุกองค์กรที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ

ขณะนี้ แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้สำหรับการบัญชีบุคลากรมีผลบังคับใช้:

หมายเลข T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน", หมายเลข T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน", หมายเลข T-2 "บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน", หมายเลข T-2GS ( MS) " บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล)", หมายเลข T-3 "พนักงาน", หมายเลข T-4 " บัตรลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์วิทยาศาสตร์และการสอน", หมายเลข T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น", หมายเลข T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น", ไม่ใช่ . T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) ) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลาแก่พนักงาน", ฉบับที่ T-6a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลาแก่พนักงาน", ฉบับที่ T-7 "ตารางวันหยุด", ฉบับที่ T-8 “ คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุด) ของสัญญาจ้างงานกับพนักงาน ( การเลิกจ้าง)”, ฉบับที่ T-8a “ คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุด) ของสัญญาการจ้างงานกับพนักงาน (การเลิกจ้าง)”, ฉบับที่ T-9 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานไปทริปธุรกิจ" ลำดับ T-9a "คำสั่ง ( คำสั่ง) ในการส่งพนักงานไปทริปธุรกิจ" ลำดับ T-10 "ใบรับรองการเดินทาง" ลำดับ T -10a "การมอบหมายบริการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการนำไปปฏิบัติ" ลำดับ T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการให้กำลังใจพนักงาน" ลำดับ T-11a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน "

นอกจากนี้พระราชกฤษฎีกาของ Goskomstat ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ได้อนุมัติ แบบฟอร์มรวมสำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อรับค่าตอบแทน:

หมายเลข T-12 "ใบบันทึกเวลาและเงินเดือน" หมายเลข T-13 "ใบบันทึกเวลา" หมายเลข T-49 "บัญชีเงินเดือน" หมายเลข T-51 "บัญชีเงินเดือน" หมายเลข T-53 "บัญชีเงินเดือน" ไม่ใช่ . T-53a "สมุดรายวันการลงทะเบียนเงินเดือน" เลขที่ T-54 "บัญชีส่วนตัว" เลขที่ T-54a "บัญชีส่วนตัว (svt)" เลขที่ T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลาแก่พนักงาน " เลขที่ T-61 "การคำนวณหมายเหตุเมื่อสิ้นสุด (ยกเลิก) สัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง)" เลขที่ T-73 "พระราชบัญญัติการยอมรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานที่มีระยะเวลาแน่นอนสรุปสำหรับ ระยะเวลาของงานบางอย่าง”.

ข้อบังคับท้องถิ่น- การกระทำที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงานจัดทำขึ้นเพื่อควบคุมแรงงานสัมพันธ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของแรงงานที่นายจ้างรายใดรายหนึ่งและสถานประกอบการของนายจ้างที่มีสภาพการทำงานอยู่ในความสามารถตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับอื่น ๆ นิติกรรมมีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วมกันข้อตกลง

องค์ประกอบของข้อบังคับท้องถิ่นที่จำเป็นสำหรับนายจ้างแต่ละรายตามการตีความบรรทัดฐานของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้แก่ :

การจัดหาพนักงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

· กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (มาตรา 56, 189, 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน สิทธิและหน้าที่ของพวกเขาในด้านนี้ (มาตรา 86, 87, 88 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

· ที่ การทำงานเป็นกะคนงานแต่ละกลุ่มจะต้องทำงานในช่วงเวลาทำงานที่กำหนดตามตารางกะ (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางวันหยุด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

· กฎและคำแนะนำในการคุ้มครองแรงงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องรับประกันสภาพความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงาน กฎและคำแนะนำสำหรับการคุ้มครองแรงงานจะต้องถูกร่างขึ้นและนำเสนอต่อพนักงานโดยไม่ลงนาม (มาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เอกสารบุคลากรเหล่านี้เป็นหนึ่งในเอกสารที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจการของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐบาลกลาง

ตามข้อกำหนดข้างต้นสามารถแบ่งเอกสารบุคลากรทั้งชุดได้ ออกเป็นสองประเภทคือ

1. เอกสารบุคลากรบังคับซึ่งมีให้โดยรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยชัดแจ้งสำหรับนายจ้างทุกคน (นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล)

เอกสารบุคลากรประเภทนี้รวมถึงข้อบังคับท้องถิ่นที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57, 86-88, 103, 123, 189, 190, 212, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจึงจำเป็นสำหรับนายจ้างแต่ละรายและ เอกสารที่สร้างขึ้นในกระบวนการเกิดขึ้นและจัดทำเอกสารแรงงานสัมพันธ์ตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 62, 66, 67, 68, 84.1, 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อดีตเกี่ยวข้องกับองค์กรและข้อบังคับด้านแรงงานสัมพันธ์และการจัดตั้งระบอบการปกครองและสภาพการทำงานสำหรับนายจ้างโดยเฉพาะซึ่งหลังทำหน้าที่บันทึกบุคลากรของพนักงาน

2. เอกสารบุคลากรทางเลือกที่นายจ้างสามารถยอมรับได้ภายใต้กรอบของกฎท้องถิ่น รายชื่อของพวกเขา ขั้นตอนในการบำรุงรักษาที่นายจ้างกำหนดโดยอิสระ

เอกสารเพิ่มเติมสำหรับบุคลากรมีลักษณะเป็นคำแนะนำ นอกจากนี้ยังมีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและจำเป็นสำหรับกฎระเบียบด้านแรงงานสัมพันธ์ เอกสารเกี่ยวกับบุคลากรดังกล่าวรวมถึง เช่น ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง ข้อบังคับเกี่ยวกับบุคลากร ลักษณะงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับการรับรองของพนักงาน และอื่นๆ

ดังนั้นองค์ประกอบทั่วไปของเอกสารบุคลากรจึงถูกกำหนดโดยนายจ้างโดยตรงโดยคำนึงถึงข้อกำหนด กฎหมายปัจจุบันขนาดและลักษณะเฉพาะขององค์กรแรงงาน ยกเว้นเอกสารเหล่านั้นและรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน ซึ่งเป็นข้อบังคับสำหรับนายจ้างแต่ละราย

เป็นที่นิยมในหมวดหมู่: