การแบ่งส่วนโครงสร้างเกิดขึ้นได้อย่างไร? การแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร: ประเภท การจัดการโครงสร้างต้นไม้: มุมมอง

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นกฎหมายท้องถิ่นขององค์กรซึ่งกำหนดขั้นตอนในการสร้างหน่วยตำแหน่งทางกฎหมายและการบริหารของหน่วยในโครงสร้างขององค์กรงานและหน้าที่ของหน่วยสิทธิและ ความสัมพันธ์กับหน่วยอื่น ๆ ขององค์กรความรับผิดชอบของหน่วยโดยรวมและหัวหน้า
เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างและกฎสำหรับการพัฒนาไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย แต่ละองค์กรจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าประเด็นใดในการจัดกิจกรรมของแผนกใดแผนกหนึ่งควรได้รับการควบคุมในกฎระเบียบท้องถิ่นเหล่านี้
เริ่มจากความหมายของหน่วยโครงสร้างและคำแนะนำด้านล่างนี้ได้รับการพัฒนาสำหรับหน่วยประเภทใด
หน่วยโครงสร้างเป็นหน่วยงานจัดการที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับกิจกรรมบางอย่างขององค์กร (การผลิตการบริการ ฯลฯ ) ด้วย งานอิสระหน้าที่และความรับผิดชอบในการดำเนินการ แผนกสามารถแยกจากกัน (สาขา สำนักงานตัวแทน) หรือไม่มีคุณสมบัติครบถ้วนขององค์กร (ภายใน) สำหรับหน่วยประเภทที่สองซึ่งก็คือหน่วยภายในที่ได้จัดทำคำแนะนำเหล่านี้ไว้
ดังต่อไปนี้จาก ไดเรกทอรีคุณสมบัติตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2546) การพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างควรดำเนินการโดย ฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน เนื่องจากหน่วยงานดังกล่าวไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในทุกองค์กร งานนี้จึงมักจะได้รับความไว้วางใจจากฝ่ายบริการบุคลากรซึ่งส่วนใหญ่มักจะเริ่มมีการนำกฎระเบียบมาใช้หรือ การบริการบุคลากร(ฝ่ายทรัพยากรบุคคล). ฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกฎหมายอาจมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันด้วย
ในบางองค์กร เป็นที่ยอมรับกันว่าแต่ละหน่วยโครงสร้างจะพัฒนากฎระเบียบของตนเองอย่างอิสระ ไม่น่าเป็นไปได้ที่แนวปฏิบัติดังกล่าวจะเรียกได้ว่าถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทไม่พัฒนา กฎเครื่องแบบและข้อกำหนดสำหรับท้องถิ่นเหล่านี้ กฎระเบียบ.
การจัดการทั่วไปของงานในการจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างนั้นตามกฎแล้วดำเนินการโดยรองหัวหน้าองค์กร (สำหรับบุคลากรฝ่ายบริหารและประเด็นอื่น ๆ )

ประเภทของหน่วยโครงสร้าง

เมื่อกำหนดชื่อให้กับยูนิตโครงสร้าง ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าจะสร้างยูนิตประเภทใด ที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดโครงสร้างองค์กรออกเป็นแผนกต่างๆ ต่อไปนี้:
1) การควบคุม - เหล่านี้เป็นแผนกที่เกิดขึ้นตามอุตสาหกรรมและลักษณะการทำงานและรับรองการดำเนินกิจกรรมบางอย่างขององค์กรและจัดการองค์กร มักจะถูกสร้างขึ้นใน บริษัทขนาดใหญ่,อวัยวะ อำนาจรัฐและ รัฐบาลท้องถิ่นและรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่น แผนก แผนก)
2) สาขา - แผนกการรักษาและป้องกันมักมีโครงสร้างเป็นแผนกต่างๆ สถาบันการแพทย์และองค์กรต่างๆ โดยปกติแล้วจะเป็นแผนกอุตสาหกรรมหรือแผนกตามสายงาน รวมถึงแผนกที่รวมแผนกตามสายงานที่มีขนาดเล็กกว่าเข้าด้วยกัน
หน่วยงานของรัฐยังมีโครงสร้างเป็นสาขา (เช่น สาขาที่ถูกสร้างขึ้นในระดับภูมิภาค แผนกศุลกากร- สำหรับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ตามกฎแล้วสาขาในนั้นจะถูกสร้างขึ้นตามอาณาเขตและเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากที่ลงทะเบียนเป็นสาขา
3) หน่วยงาน - นอกจากนี้ยังเป็นตัวแทนของแผนกต่างๆ ที่จัดโครงสร้างตามสายงานอุตสาหกรรมและสายงาน ซึ่งเหมือนกับแผนกต่างๆ ที่รับประกันการดำเนินกิจกรรมแต่ละด้านขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว หน่วยดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น พวกเขารวมหน่วยโครงสร้างขนาดเล็ก (ส่วนใหญ่มักเป็นแผนก) แผนกต่างๆ ยังถูกสร้างขึ้นในสำนักงานตัวแทนด้วย บริษัทต่างประเทศและในบริษัทที่บริหารจัดการตามแบบตะวันตก
4) หน่วยงาน - แผนกต่างๆ เข้าใจว่าเป็นหน่วยโครงสร้างการทำงานที่รับผิดชอบด้านกิจกรรมเฉพาะขององค์กรหรือสำหรับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับการดำเนินกิจกรรมหนึ่งหรือหลายด้านขององค์กร
5) บริการ - “การบริการ” ส่วนใหญ่มักหมายถึงกลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียวตามหน้าที่ซึ่งมีเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในกรณีนี้ การจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยฝ่ายเดียว เป็นทางการ- ตัวอย่างเช่น การบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลอาจรวมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายพัฒนาบุคลากร ฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน และหน่วยงานโครงสร้างอื่นๆ ที่ทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล โดยมีรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากรเป็นหัวหน้าและถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินการแบบครบวงจร นโยบายบุคลากรในองค์กร
บริการนี้ยังสามารถสร้างเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานการทำงานและมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนกิจกรรมของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรภายในกรอบการดำเนินการในทิศทางเดียว ดังนั้นบริการรักษาความปลอดภัยจึงเป็นหน่วยโครงสร้างที่ให้บริการทางกายภาพ เทคนิค และ ความปลอดภัยของข้อมูลแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร บริการคุ้มครองแรงงานมักถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระและสำหรับการดำเนินภารกิจที่เฉพาะเจาะจงมาก - เพื่อประสานงานกิจกรรมการคุ้มครองแรงงานในทุกแผนกโครงสร้างขององค์กร
6) สำนัก - หน่วยโครงสร้างนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (เช่น แผนก) หรือเป็นหน่วยอิสระ เนื่องจากเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ สำนักจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมผู้บริหารและให้บริการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร โดยพื้นฐานแล้ว "สำนัก" โดยทั่วไปหมายถึงหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับ "กระดาษ" (จากสำนักงานฝรั่งเศส - โต๊ะทำงาน) และงานอ้างอิง
นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น หน่วยการผลิตยังถูกสร้างขึ้นเป็นแผนกโครงสร้างอิสระ (เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ ) หรือหน่วยที่ให้บริการการผลิต (เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการห้องปฏิบัติการ ).
ตามกฎแล้วเหตุผลสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างอิสระหนึ่งหรืออีกหน่วยหนึ่งนั้นเชื่อมโยงกับประเพณีขององค์กร (เป็นที่ยอมรับหรือไม่เป็นทางการ) วิธีการจัดการและเป้าหมาย การเลือกประเภทของหน่วยได้รับอิทธิพลทางอ้อมจากจำนวนบุคลากร เช่นในองค์กรที่มี จำนวนเฉลี่ยคนงานมากกว่า 700 คน มีการสร้างสำนักงานคุ้มครองแรงงานโดยมีพนักงาน 3 - 5 คน (รวมเจ้านายด้วย) หากเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานโครงสร้างที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยแรงงานมี 6 หน่วยงาน จะเรียกว่าแผนกคุ้มครองแรงงาน
การดูโครงสร้างองค์กร หน่วยงานของรัฐบาลกลางอำนาจบริหารจึงจะพบความสัมพันธ์ได้ดังนี้ ระดับบุคลากรของแผนก อย่างน้อย 15-20 หน่วย แผนกภายในแผนก อย่างน้อย 5 หน่วย แผนกอิสระ อย่างน้อย 10 หน่วย
กฎและหลักการจัดโครงสร้าง องค์กรการค้ามาตรฐานการรับพนักงานสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารโดยอิสระ อย่างไรก็ตามควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าการบดขยี้ โครงสร้างองค์กรไปยังหน่วยงานอิสระซึ่งประกอบด้วย 2 - 3 หน่วยซึ่งผู้จัดการไม่มีสิทธิ์ยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารนำไปสู่การ “เบลอ” ของความรับผิดชอบและสูญเสียการควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมด
ตามที่ระบุไว้แล้ว ในทางกลับกัน หน่วยอิสระสามารถแบ่งออกเป็นหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กได้ ซึ่งรวมถึง:
ก) ภาคส่วน - ภาค (จากภาษาละติน seco - cut,divide) ถูกสร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากการแบ่งหน่วยโครงสร้างขนาดใหญ่ชั่วคราวหรือถาวร การจัดโครงสร้างชั่วคราวเกิดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปได้รับการจัดสรรภายในแผนกเพื่อแก้ไขงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ นำโดยหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่ได้รับมอบหมาย เซกเตอร์จะถูกยกเลิก หน้าที่หลักของภาคส่วนถาวรคือการดำเนินกิจกรรมเฉพาะของหน่วยงานหลักหรือการแก้ปัญหาบางประเด็น ตัวอย่างเช่นใน ฝ่ายการเงินภาคสำหรับการจัดหาเงินทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ภาคสำหรับวิธีการและภาษี ภาคสำหรับการลงทุนทางการเงินและการกู้ยืม และภาคสำหรับสำนักงานหลักทรัพย์และการวิเคราะห์สามารถสร้างขึ้นเป็นแบบถาวรได้ ภาคสำหรับการดำเนินโครงการลงทุนเฉพาะสามารถสร้างเป็นภาคชั่วคราวได้
b) แปลง - หน่วยโครงสร้างเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นบนหลักการเดียวกันกับภาคส่วนถาวร โดยปกติแล้วพวกเขาจะถูกจำกัดโดย "โซน" ความรับผิดชอบอย่างเคร่งครัด - แต่ละส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่ทำงานเฉพาะ โดยทั่วไปแล้วการแบ่งหน่วยโครงสร้างออกเป็นส่วนๆ นั้นมีเงื่อนไขและไม่ได้รับการแก้ไข โต๊ะพนักงาน(หรือในโครงสร้างองค์กร)
ค) กลุ่ม - กลุ่มคือหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นตามหลักการเดียวกันกับภาคส่วนและส่วนต่างๆ โดยจะรวบรวมผู้เชี่ยวชาญเพื่อปฏิบัติงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ ส่วนใหญ่แล้ว กลุ่มต่างๆ มีลักษณะเป็นเพียงชั่วคราว และการสร้างสรรค์ของพวกเขาก็ไม่สะท้อนให้เห็น โครงสร้างทั่วไปองค์กรต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว กลุ่มจะดำเนินการโดยแยกจากผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ของหน่วยโครงสร้างภายในที่กลุ่มนั้นถูกสร้างขึ้น
ชื่อเฉพาะของแผนกบ่งบอกถึงกิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับการจัดสรร มีหลายวิธีในการตั้งชื่อแผนกต่างๆ
ก่อนอื่นชื่อเหล่านี้เป็นชื่อที่บ่งบอกถึงประเภทของแผนกและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการทำงานหลักเช่น: "แผนกการเงิน", " การจัดการทางเศรษฐกิจ, "แผนกวินิจฉัยเอ็กซ์เรย์". ชื่ออาจมาจากตำแหน่งตำแหน่งหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญที่เป็นหัวหน้าแผนกเหล่านี้หรือดูแลกิจกรรมของแผนกเหล่านี้ เช่น “หัวหน้าฝ่ายบริการวิศวกร” “หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยี”
ชื่อต้องไม่มีข้อบ่งชี้ประเภทหน่วย ตัวอย่างเช่น "สำนักงาน" "การบัญชี" "เอกสารสำคัญ" "คลังสินค้า"
แผนกการผลิตมักตั้งชื่อตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือลักษณะการผลิต ในกรณีนี้ ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจะถูกเพิ่มเข้าไปในการกำหนดประเภทของแผนก (เช่น “ร้านขายไส้กรอก”, “ โรงหล่อ") หรือการดำเนินการผลิตหลัก (เช่น "ร้านประกอบตัวถังรถยนต์" "ร้านซ่อมและฟื้นฟู")
หากหน่วยงานโครงสร้างได้รับมอบหมายงานที่สอดคล้องกับงานของสองแผนกขึ้นไป สิ่งนี้จะสะท้อนให้เห็นในชื่อ - ตัวอย่างเช่น "แผนกการเงินและเศรษฐกิจ" "แผนกการตลาดและการขาย" เป็นต้น
กฎหมายไม่มีกฎเกณฑ์ในการตั้งชื่อหน่วยโครงสร้าง - ตามกฎแล้วองค์กรจะมอบหมายให้เป็นอิสระโดยคำนึงถึงกฎข้างต้น ก่อนหน้านี้ รัฐวิสาหกิจได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการสำหรับจำนวนหน่วยโครงสร้าง ระบบการตั้งชื่อแบบรวมตำแหน่งพนักงาน (มติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 09.09.1967 ฉบับที่ 443) และการตั้งชื่อตำแหน่ง ผู้บริหารรัฐวิสาหกิจ สถาบัน และองค์กรต่างๆ (มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียต คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐสหภาพโซเวียต และกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต ลงวันที่ 06/03/2531)
ในปัจจุบัน เพื่อกำหนดชื่อของหน่วยโครงสร้าง ขอแนะนำให้ใช้ไดเรกทอรีคุณสมบัติที่กล่าวถึงแล้วของตำแหน่งสำหรับผู้จัดการ พนักงาน และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ซึ่งมีชื่อของหัวหน้าแผนกทั่วไปในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ (หัวหน้าแผนก , หัวหน้าห้องปฏิบัติการ ฯลฯ) นอกจากนี้ เมื่อแก้ไขปัญหานี้ ก็ควรได้รับคำแนะนำด้วย ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดวิชาชีพของคนงาน ตำแหน่งลูกจ้าง และ หมวดหมู่ภาษี(โอเคพีดีทีอาร์).

องค์ประกอบของรายละเอียดข้อบังคับ

รายละเอียดเบื้องต้นของตำแหน่ง<*>เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นเอกสารคือ:


1)

ชื่อองค์กร

ชื่อของเอกสาร (ในกรณีนี้ - ข้อบังคับ)

หมายเลขทะเบียน;

ชื่อของข้อความ (ในกรณีนี้ถูกกำหนดให้เป็นคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับหน่วยงานโครงสร้างที่กฎระเบียบนี้เกี่ยวข้องเช่น: "ในแผนกการเงิน", "ในแผนกบุคคล");

ตราประทับอนุมัติ ตามกฎแล้วข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (โดยตรงหรือโดยพระราชบัญญัติการบริหารพิเศษ) เอกสารประกอบหรือท้องถิ่น กฎระเบียบสิทธิขององค์กรในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างอาจมอบให้กับเจ้าหน้าที่อื่น ๆ (เช่น รองหัวหน้าฝ่ายบุคลากรขององค์กร) ในบางองค์กรยอมรับว่ากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) นิติบุคคล;

เครื่องหมายการอนุมัติ (หากกฎระเบียบตามกฎที่ใช้ในองค์กรนั้นอยู่ภายใต้การอนุมัติจากภายนอก จะมีการประทับตราการอนุมัติหากเป็นเพียงวีซ่าภายใน - จากนั้นจึงทำการอนุมัติวีซ่า) โดยทั่วไปร่างข้อบังคับจะได้รับการอนุมัติภายในเท่านั้น รายชื่อหน่วยโครงสร้างที่ตกลงกันจะถูกกำหนดโดยองค์กรอย่างอิสระ

ร่างข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างต้องได้รับการอนุมัติ:


-

กับผู้จัดการที่เหนือกว่า (หากหน่วยเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า)

โดยมีรองหัวหน้าองค์กรคอยดูแลกิจกรรมของหน่วยงานตามการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างพนักงานฝ่ายบริหาร

โดยมีหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลหรือหน่วยงานอื่นที่รับผิดชอบด้านการบริหารงานบุคคล

กับหัวหน้าฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกฎหมายหรือกับทนายความขององค์กร

เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในถ้อยคำของความสัมพันธ์ของหน่วยกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ความซ้ำซ้อนของหน้าที่ในข้อบังคับของหน่วยโครงสร้างที่แตกต่างกัน เป็นที่พึงประสงค์ว่าร่างข้อบังคับจะต้องได้รับการเห็นชอบกับหัวหน้าของหน่วยโครงสร้างเหล่านั้นซึ่ง หน่วยโต้ตอบ หากจำนวนแผนกที่ต้องประสานงานร่างข้อบังคับมีมากกว่าสามแผนก ขอแนะนำให้ออกวีซ่าอนุมัติในรูปแบบของเอกสารอนุมัติแยกต่างหาก
อาจไม่รวมรายละเอียดดังกล่าวเป็นวันที่เผยแพร่ เนื่องจากวันที่ของข้อบังคับจะถือเป็นวันที่ได้รับการอนุมัติจริงๆ อาจไม่สามารถระบุหมายเลขได้เนื่องจากมีการพัฒนากฎระเบียบของตัวเองสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง
ข้อความของข้อบังคับสามารถจัดโครงสร้างออกเป็นส่วนและส่วนย่อยได้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการจัดโครงสร้างออกเป็นส่วนต่างๆ:
1. " บทบัญญัติทั่วไป».
2. “เป้าหมายและวัตถุประสงค์”
3. "ฟังก์ชั่น".
4. "สิทธิ".
โครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้นคือส่วนต่างๆ จะถูกเพิ่มเข้าไปในส่วนด้านบน:
“โครงสร้างและบุคลากร”;
“การจัดการ (การจัดการ)”;
"ปฏิสัมพันธ์";
"ความรับผิดชอบ".
โครงสร้างมีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้นซึ่งรวมถึงส่วนพิเศษที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานของหน่วย (โหมดการทำงาน) ปัญหาการควบคุมและตรวจสอบกิจกรรมของหน่วยโครงสร้าง การประเมินคุณภาพของการปฏิบัติงานของหน่วยและ คุณสมบัติของหน่วยโครงสร้าง
เพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการร่างกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างอย่างไร เรามาพิจารณาแผนกต่างๆ เช่น แผนกบุคคลกันดีกว่า ตัวอย่างของกฎระเบียบเกี่ยวกับกิจกรรมที่ง่ายที่สุด แต่เพียงพอสำหรับการจัดระเบียบทางเทคนิคของหน่วยนี้มีให้ไว้ในส่วน "กระดาษ" (หน้า 91) เพื่อพัฒนาข้อกำหนดตามแบบจำลองนี้ ก็เพียงพอแล้วที่จะใช้คำแนะนำด้านล่างสำหรับสี่ส่วนแรก สำหรับโมเดลกฎระเบียบที่ซับซ้อนมากขึ้นเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หนึ่งในนั้นซึ่งจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงคำแนะนำสำหรับทุกส่วน จะได้รับการตีพิมพ์ในวารสารฉบับถัดไป

หมวดที่ 1 “บทบัญญัติทั่วไป”

ข้อบังคับในส่วนนี้ครอบคลุมประเด็นต่อไปนี้:
1.1. ตำแหน่งหน่วยในโครงสร้างองค์กร
หากองค์กรมีเอกสารเช่น "โครงสร้างองค์กร" ตำแหน่งของหน่วยจะถูกกำหนดตามพื้นฐาน หากไม่มีเอกสารดังกล่าว ข้อบังคับจะระบุตำแหน่งของหน่วยในระบบการจัดการขององค์กรและอธิบายว่าหน่วยโครงสร้างนี้คืออะไร - หน่วยอิสระหรือหน่วยที่เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างที่ใหญ่กว่า หากชื่อของหน่วยไม่อนุญาตให้กำหนดประเภทของหน่วย (เช่นเอกสารสำคัญการบัญชี) ขอแนะนำให้ระบุในข้อบังคับถึงสิทธิ์ที่สร้างขึ้น (ด้วยสิทธิ์ของแผนกแผนก ฯลฯ)
1.2. ขั้นตอนการสร้างและชำระบัญชีฝ่าย
ตามกฎแล้วหน่วยโครงสร้างในองค์กรการค้าถูกสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรโดยการตัดสินใจของเขา แต่เพียงผู้เดียวหรือตามการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคลหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา รายละเอียดของเอกสารตามหน่วยที่ถูกสร้างขึ้นจะถูกระบุเมื่อสร้างข้อเท็จจริงของการสร้างหน่วยโครงสร้าง
ย่อหน้าเดียวกันกำหนดขั้นตอนการชำระบัญชีแผนก: ใครเป็นผู้ตัดสินใจและจัดทำเอกสารใด หากนายจ้างจัดตั้งขึ้นในองค์กรของตน กฎพิเศษการชำระบัญชีหน่วย ขอแนะนำให้อธิบายขั้นตอนการชำระบัญชีที่นี่ (จัดทำรายการมาตรการการชำระบัญชี, ระยะเวลาในการดำเนินการ, ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงาน) หากองค์กรนำไปใช้ กฎทั่วไปการลดจำนวนพนักงานขององค์กร จากนั้นในข้อบังคับวรรคนี้ก็เพียงพอที่จะจำกัดตัวเองให้อ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง รหัสแรงงานรฟ.
ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งที่จะใช้แนวคิดของ "การยกเลิกหน่วยโครงสร้าง" เนื่องจากการยกเลิกหมายถึงการยุติกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างไม่เพียง แต่เป็นผลมาจากการชำระบัญชีของหน่วยเท่านั้น แต่ยังเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงเป็น อย่างอื่น อย่างไรก็ตามเนื่องจากยังคงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะแก้ไขปัญหานี้ กฎระเบียบจึงต้องกำหนดขั้นตอนในการเปลี่ยนสถานะของหน่วยโครงสร้าง (การควบรวมกิจการกับหน่วยอื่น การแปลงเป็นหน่วยประเภทอื่น การแยกหน่วยโครงสร้างใหม่ออกจากองค์ประกอบ การรวมหน่วยกับอีกหน่วยหนึ่ง)
1.3. การอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยโครงสร้าง
ย่อหน้านี้ระบุว่าใครคือหน่วยโครงสร้างที่รายงานต่อใคร ซึ่งก็คือผู้ดำเนินการจัดการหน้าที่อย่างเป็นทางการของกิจกรรมของหน่วย ตามกฎแล้วฝ่ายเทคนิคจะรายงานต่อ ผู้อำนวยการด้านเทคนิค(หัวหน้าวิศวกร); การผลิต - รองผู้อำนวยการฝ่ายผลิต ฝ่ายวางแผนเศรษฐกิจ การตลาด ฝ่ายขาย - รองผู้อำนวยการฝ่าย เรื่องทางการค้า- โดยการกระจายความรับผิดชอบดังกล่าวระหว่างพนักงานฝ่ายบริหาร สำนักงาน ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายประชาสัมพันธ์ และหน่วยงานบริหารอื่นๆ อาจรายงานตรงต่อหัวหน้าองค์กรได้
หากหน่วยโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (เช่น แผนกภายในแผนก) กฎระเบียบจะระบุว่าใคร (ตำแหน่งงาน) หน่วยนี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามหน้าที่
1.4. เอกสารพื้นฐานที่เป็นแนวทางในกิจกรรมของแผนก
นอกเหนือจากการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรและข้อบังคับท้องถิ่นทั่วไปขององค์กรแล้ว ข้อบังคับยังระบุข้อบังคับท้องถิ่นพิเศษ (เช่น สำหรับสำนักงาน - คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในองค์กร สำหรับแผนกบุคคล - ข้อบังคับเกี่ยวกับการป้องกัน ของข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน) เช่นเดียวกับกฎหมายทั่วทั้งอุตสาหกรรมและภาคส่วน ( ตัวอย่างเช่น สำหรับการบัญชี - กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในการบัญชี” สำหรับแผนกคุ้มครองข้อมูล - กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ เกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศและการคุ้มครองข้อมูล”)
โครงสร้างของข้อบังคับข้อนี้อาจเป็นดังนี้:

"1.4. กรมดำเนินกิจกรรมบนพื้นฐานของ: ___________________________________"
(ชื่อเอกสาร)
หรือ
"1.4. ในกิจกรรมของแผนกนี้ได้รับคำแนะนำจาก:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. -
หรือ
"1.4. เมื่อแก้ไขปัญหาและปฏิบัติหน้าที่แผนกจะได้รับคำแนะนำจาก:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. -

1.5. อื่น
ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างอาจมีข้อมูลอื่นที่กำหนดสถานะของหน่วย ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งของหน่วยโครงสร้างอาจระบุได้ที่นี่
ข้อบังคับในส่วนเดียวกันอาจมีรายการคำศัพท์พื้นฐานและคำจำกัดความ ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้ในข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่ทำหน้าที่เฉพาะและพนักงานรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานหลักของหน่วย (ตัวอย่างเช่นในข้อบังคับของแผนกคุ้มครองข้อมูลแนะนำให้อธิบายว่าอะไร หมายถึง "การรั่วไหลของข้อมูล", "วัตถุของข้อมูล", "ปฏิกิริยา" ฯลฯ)
นอกจากนี้ ปัญหาอื่น ๆ ที่จะกล่าวถึงเพิ่มเติมโดยเป็นส่วนหนึ่งของส่วนอื่น ๆ ของข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างสามารถรวมไว้ในส่วน "ข้อกำหนดทั่วไป"

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นกฎหมายท้องถิ่นขององค์กรซึ่งกำหนดขั้นตอนในการสร้างหน่วยตำแหน่งทางกฎหมายและการบริหารของหน่วยในโครงสร้างขององค์กรงานและหน้าที่ของหน่วยสิทธิและ ความสัมพันธ์กับหน่วยอื่น ๆ ขององค์กรความรับผิดชอบของหน่วยโดยรวมและหัวหน้า
เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างและกฎสำหรับการพัฒนาไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย แต่ละองค์กรจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าประเด็นใดในการจัดกิจกรรมของแผนกใดแผนกหนึ่งควรได้รับการควบคุมในกฎระเบียบท้องถิ่นเหล่านี้
เริ่มจากความหมายของหน่วยโครงสร้างและคำแนะนำด้านล่างนี้ได้รับการพัฒนาสำหรับหน่วยประเภทใด
หน่วยโครงสร้างเป็นหน่วยงานบริหารจัดการที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับกิจกรรมบางด้านขององค์กร (การผลิต การบริการ ฯลฯ) โดยมีงาน หน้าที่ และความรับผิดชอบอิสระในการดำเนินการ แผนกสามารถแยกจากกัน (สาขา สำนักงานตัวแทน) หรือไม่มีคุณสมบัติครบถ้วนขององค์กร (ภายใน) สำหรับหน่วยประเภทที่สองซึ่งก็คือหน่วยภายในที่ได้จัดทำคำแนะนำเหล่านี้ไว้
ดังต่อไปนี้จากไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2546) การพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับโครงสร้าง หน่วยงานควรดำเนินการโดยแผนกองค์กรและค่าตอบแทน เนื่องจากหน่วยงานดังกล่าวไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในทุกองค์กร งานนี้จึงมักจะได้รับความไว้วางใจให้กับฝ่ายบริการบุคลากรซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นผู้ริเริ่มการแนะนำกฎระเบียบ หรือให้กับฝ่ายบริการบุคคล (แผนกทรัพยากรบุคคล) ฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกฎหมายอาจมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันด้วย
ในบางองค์กร เป็นที่ยอมรับกันว่าแต่ละหน่วยโครงสร้างจะพัฒนากฎระเบียบของตนเองอย่างอิสระ ไม่น่าเป็นไปได้ที่แนวปฏิบัติดังกล่าวจะเรียกได้ว่าถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทไม่ได้พัฒนากฎเกณฑ์และข้อกำหนดที่เป็นเอกภาพสำหรับกฎระเบียบท้องถิ่นเหล่านี้
การจัดการทั่วไปของงานในการจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างนั้นตามกฎแล้วดำเนินการโดยรองหัวหน้าองค์กร (สำหรับบุคลากรฝ่ายบริหารและประเด็นอื่น ๆ )

ประเภทของหน่วยโครงสร้าง

เมื่อกำหนดชื่อให้กับยูนิตโครงสร้าง ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าจะสร้างยูนิตประเภทใด ที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดโครงสร้างองค์กรออกเป็นแผนกต่างๆ ต่อไปนี้:
1) การควบคุม - เหล่านี้เป็นแผนกที่เกิดขึ้นตามอุตสาหกรรมและลักษณะการทำงานและรับรองการดำเนินกิจกรรมบางอย่างขององค์กรและจัดการองค์กร โดยปกติแล้วจะถูกสร้างขึ้นในบริษัทขนาดใหญ่ หน่วยงานของรัฐและท้องถิ่น และรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่น แผนก แผนก)
2) สาขา - การรักษาและการป้องกัน สถาบันทางการแพทย์และองค์กรต่างๆ มักถูกจัดโครงสร้างเป็นแผนกต่างๆ โดยปกติแล้วจะเป็นแผนกอุตสาหกรรมหรือแผนกตามสายงาน รวมถึงแผนกที่รวมแผนกตามสายงานที่มีขนาดเล็กกว่าเข้าด้วยกัน
หน่วยงานของรัฐยังมีโครงสร้างเป็นสาขา (เช่น มีการสร้างสาขาในแผนกศุลกากรภูมิภาค) สำหรับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ตามกฎแล้วสาขาในนั้นจะถูกสร้างขึ้นตามอาณาเขตและเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากที่ลงทะเบียนเป็นสาขา
3) หน่วยงาน - นอกจากนี้ยังเป็นตัวแทนของแผนกต่างๆ ที่จัดโครงสร้างตามสายงานอุตสาหกรรมและสายงาน ซึ่งเหมือนกับแผนกต่างๆ ที่รับประกันการดำเนินกิจกรรมแต่ละด้านขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว หน่วยดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น พวกเขารวมหน่วยโครงสร้างขนาดเล็ก (ส่วนใหญ่มักเป็นแผนก) แผนกต่างๆ ยังถูกสร้างขึ้นในสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศและในบริษัทที่จัดการจัดการตามแบบจำลองของตะวันตก
4) หน่วยงาน - แผนกต่างๆ เข้าใจว่าเป็นหน่วยโครงสร้างการทำงานที่รับผิดชอบด้านกิจกรรมเฉพาะขององค์กรหรือสำหรับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับการดำเนินกิจกรรมหนึ่งหรือหลายด้านขององค์กร
5) บริการ - “การบริการ” ส่วนใหญ่มักหมายถึงกลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียวตามหน้าที่ซึ่งมีเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในกรณีนี้ การจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียว ตัวอย่างเช่น การบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลอาจรวมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายพัฒนาบุคลากร ฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน และหน่วยงานโครงสร้างอื่นๆ ที่ทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล นำโดยรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากรและถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้นโยบายบุคลากรแบบครบวงจรในองค์กร
บริการนี้ยังสามารถสร้างเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานการทำงานและมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนกิจกรรมของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรภายในกรอบการดำเนินการในทิศทางเดียว ดังนั้นบริการรักษาความปลอดภัยจึงเป็นหน่วยโครงสร้างที่รับรองความปลอดภัยทางกายภาพ เทคนิค และข้อมูลของหน่วยโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร บริการคุ้มครองแรงงานมักถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระและสำหรับการดำเนินภารกิจที่เฉพาะเจาะจงมาก - เพื่อประสานงานกิจกรรมการคุ้มครองแรงงานในทุกแผนกโครงสร้างขององค์กร
6) สำนัก - หน่วยโครงสร้างนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (เช่น แผนก) หรือเป็นหน่วยอิสระ เนื่องจากเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ สำนักจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมผู้บริหารและให้บริการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร โดยพื้นฐานแล้ว "สำนัก" โดยทั่วไปหมายถึงหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับ "กระดาษ" (จากสำนักงานฝรั่งเศส - โต๊ะทำงาน) และงานอ้างอิง
นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น หน่วยการผลิตยังถูกสร้างขึ้นเป็นแผนกโครงสร้างอิสระ (เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ ) หรือหน่วยที่ให้บริการการผลิต (เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการห้องปฏิบัติการ ).
ตามกฎแล้วเหตุผลสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างอิสระหนึ่งหรืออีกหน่วยหนึ่งนั้นเชื่อมโยงกับประเพณีขององค์กร (เป็นที่ยอมรับหรือไม่เป็นทางการ) วิธีการจัดการและเป้าหมาย การเลือกประเภทของหน่วยได้รับอิทธิพลทางอ้อมจากจำนวนบุคลากร ตัวอย่างเช่น ในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 700 คน จะมีการจัดตั้งสำนักงานความปลอดภัยในการทำงานโดยมีจำนวนพนักงานปกติ 3 - 5 หน่วย (รวมเจ้านายด้วย) หากเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานโครงสร้างที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยแรงงานมี 6 หน่วยงาน จะเรียกว่าแผนกคุ้มครองแรงงาน
หากเราดูโครงสร้างองค์กรของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางเราจะพบความสัมพันธ์ดังต่อไปนี้: ระดับพนักงานของแผนกอย่างน้อย 15-20 หน่วย, แผนกภายในแผนกอย่างน้อย 5 หน่วย, แผนกอิสระอย่างน้อย 10 ยูนิต.
กฎและหลักการของการจัดโครงสร้างองค์กรการค้ามาตรฐานการรับพนักงานสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งนั้นถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม ควรคำนึงว่าการกระจายตัวของโครงสร้างองค์กรออกเป็นแผนกอิสระซึ่งประกอบด้วย 2-3 หน่วยงาน ซึ่งผู้จัดการไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร นำไปสู่การ "เบลอ" ของความรับผิดชอบและสูญเสียการควบคุม กิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมด
ตามที่ระบุไว้แล้ว ในทางกลับกัน หน่วยอิสระสามารถแบ่งออกเป็นหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กได้ ซึ่งรวมถึง:
ก) ภาคส่วน - ภาค (จากภาษาละติน seco - cut,divide) ถูกสร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากการแบ่งหน่วยโครงสร้างขนาดใหญ่ชั่วคราวหรือถาวร การจัดโครงสร้างชั่วคราวเกิดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปได้รับการจัดสรรภายในแผนกเพื่อแก้ไขงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ นำโดยหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่ได้รับมอบหมาย เซกเตอร์จะถูกยกเลิก หน้าที่หลักของภาคส่วนถาวรคือการดำเนินกิจกรรมเฉพาะของหน่วยงานหลักหรือการแก้ปัญหาบางประเด็น ตัวอย่างเช่น ในแผนกการเงิน ภาคสำหรับการจัดหาเงินทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ภาคสำหรับวิธีการและภาษี ภาคสำหรับการลงทุนทางการเงินและการกู้ยืม และภาคสำหรับสำนักงานหลักทรัพย์และการวิเคราะห์สามารถสร้างขึ้นเป็นภาคส่วนถาวรได้ ภาคสำหรับการดำเนินโครงการลงทุนเฉพาะสามารถสร้างเป็นภาคชั่วคราวได้
b) แปลง - หน่วยโครงสร้างเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นบนหลักการเดียวกันกับภาคส่วนถาวร โดยปกติแล้วพวกเขาจะถูกจำกัดโดย "โซน" ความรับผิดชอบอย่างเคร่งครัด - แต่ละส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่ทำงานเฉพาะ โดยปกติแล้วการแบ่งหน่วยโครงสร้างออกเป็นส่วน ๆ นั้นมีเงื่อนไขและไม่ได้รับการแก้ไขในตารางการรับพนักงาน (หรือในโครงสร้างขององค์กร)
ค) กลุ่ม - กลุ่มคือหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นตามหลักการเดียวกันกับภาคส่วนและส่วนต่างๆ โดยจะรวบรวมผู้เชี่ยวชาญเพื่อปฏิบัติงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ ส่วนใหญ่แล้วกลุ่มมีลักษณะเป็นเพียงชั่วคราว และการสร้างสรรค์ของพวกเขาไม่ได้สะท้อนให้เห็นในโครงสร้างโดยรวมขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว กลุ่มจะดำเนินการโดยแยกจากผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ของหน่วยโครงสร้างภายในที่กลุ่มนั้นถูกสร้างขึ้น
ชื่อเฉพาะของแผนกบ่งบอกถึงกิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับการจัดสรร มีหลายวิธีในการตั้งชื่อแผนกต่างๆ
ประการแรก ชื่อเหล่านี้ประกอบด้วยการระบุประเภทของหน่วยและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการทำงานหลัก เช่น "แผนกการเงิน" "การจัดการทางเศรษฐกิจ" "แผนกวินิจฉัยรังสีเอกซ์" ชื่ออาจมาจากตำแหน่งตำแหน่งหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญที่เป็นหัวหน้าแผนกเหล่านี้หรือดูแลกิจกรรมของแผนกเหล่านี้ เช่น “หัวหน้าฝ่ายบริการวิศวกร” “หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยี”
ชื่อต้องไม่มีข้อบ่งชี้ประเภทหน่วย ตัวอย่างเช่น "สำนักงาน" "การบัญชี" "เอกสารสำคัญ" "คลังสินค้า"
แผนกการผลิตมักตั้งชื่อตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือลักษณะการผลิต ในกรณีนี้ การกำหนดประเภทของแผนกจะมาพร้อมกับชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (เช่น "ร้านไส้กรอก" "ร้านโรงหล่อ") หรือการดำเนินการผลิตหลัก (เช่น "ร้านประกอบตัวถังรถยนต์" “ร้านซ่อมและบูรณะ”).
หากหน่วยงานโครงสร้างได้รับมอบหมายงานที่สอดคล้องกับงานของสองแผนกขึ้นไป สิ่งนี้จะสะท้อนให้เห็นในชื่อ - ตัวอย่างเช่น "แผนกการเงินและเศรษฐกิจ" "แผนกการตลาดและการขาย" เป็นต้น
กฎหมายไม่มีกฎเกณฑ์ในการตั้งชื่อหน่วยโครงสร้าง - ตามกฎแล้วองค์กรจะมอบหมายให้เป็นอิสระโดยคำนึงถึงกฎข้างต้น ก่อนหน้านี้รัฐวิสาหกิจได้รับคำแนะนำโดยมาตรฐานพนักงานที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการสำหรับจำนวนหน่วยโครงสร้างระบบการตั้งชื่อตำแหน่งพนักงานแบบครบวงจร (มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตลงวันที่ 09.09.1967 ฉบับที่ 443) และระบบการตั้งชื่อตำแหน่งสำหรับผู้บริหาร บุคลากรของรัฐวิสาหกิจ สถาบัน และองค์กร (มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียต คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐสหภาพโซเวียต และกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต ลงวันที่ 03.06.2531)
ในปัจจุบัน เพื่อกำหนดชื่อของหน่วยโครงสร้าง ขอแนะนำให้ใช้ไดเรกทอรีคุณสมบัติที่กล่าวถึงแล้วของตำแหน่งสำหรับผู้จัดการ พนักงาน และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ซึ่งมีชื่อของหัวหน้าแผนกทั่วไปในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ (หัวหน้าแผนก , หัวหน้าห้องปฏิบัติการ ฯลฯ) นอกจากนี้ เมื่อแก้ไขปัญหานี้ ควรได้รับคำแนะนำจากตัวแยกประเภทอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และเกรดภาษี (OKPDTR) ของรัสเซียทั้งหมด

องค์ประกอบของรายละเอียดข้อบังคับ

รายละเอียดเบื้องต้นของตำแหน่ง<*>เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นเอกสารคือ:


1)

ชื่อองค์กร

ชื่อของเอกสาร (ในกรณีนี้ - ข้อบังคับ)

หมายเลขทะเบียน;

ชื่อของข้อความ (ในกรณีนี้ถูกกำหนดให้เป็นคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับหน่วยงานโครงสร้างที่กฎระเบียบนี้เกี่ยวข้องเช่น: "ในแผนกการเงิน", "ในแผนกบุคคล");

ตราประทับอนุมัติ ตามกฎแล้วข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (โดยตรงหรือโดยพระราชบัญญัติการบริหารพิเศษ) เอกสารประกอบหรือข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กรอาจให้สิทธิ์ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างแก่เจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ (เช่นรองหัวหน้าองค์กรสำหรับบุคลากร) ในบางองค์กร เป็นที่ยอมรับว่ากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคล

เครื่องหมายการอนุมัติ (หากกฎระเบียบตามกฎที่ใช้ในองค์กรนั้นอยู่ภายใต้การอนุมัติจากภายนอก จะมีการประทับตราการอนุมัติหากเป็นเพียงวีซ่าภายใน - จากนั้นจึงทำการอนุมัติวีซ่า) โดยทั่วไปร่างข้อบังคับจะได้รับการอนุมัติภายในเท่านั้น รายชื่อหน่วยโครงสร้างที่ตกลงกันจะถูกกำหนดโดยองค์กรอย่างอิสระ

ร่างข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างต้องได้รับการอนุมัติ:


-

กับผู้จัดการที่เหนือกว่า (หากหน่วยเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า)

โดยมีรองหัวหน้าองค์กรคอยดูแลกิจกรรมของหน่วยงานตามการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างพนักงานฝ่ายบริหาร

โดยมีหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลหรือหน่วยงานอื่นที่รับผิดชอบด้านการบริหารงานบุคคล

กับหัวหน้าฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกฎหมายหรือกับทนายความขององค์กร

เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในถ้อยคำของความสัมพันธ์ของหน่วยกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ความซ้ำซ้อนของหน้าที่ในข้อบังคับของหน่วยโครงสร้างที่แตกต่างกัน เป็นที่พึงประสงค์ว่าร่างข้อบังคับจะต้องได้รับการเห็นชอบกับหัวหน้าของหน่วยโครงสร้างเหล่านั้นซึ่ง หน่วยโต้ตอบ หากจำนวนแผนกที่ต้องประสานงานร่างข้อบังคับมีมากกว่าสามแผนก ขอแนะนำให้ออกวีซ่าอนุมัติในรูปแบบของเอกสารอนุมัติแยกต่างหาก
อาจไม่รวมรายละเอียดดังกล่าวเป็นวันที่เผยแพร่ เนื่องจากวันที่ของข้อบังคับจะถือเป็นวันที่ได้รับการอนุมัติจริงๆ อาจไม่สามารถระบุหมายเลขได้เนื่องจากมีการพัฒนากฎระเบียบของตัวเองสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง
ข้อความของข้อบังคับสามารถจัดโครงสร้างออกเป็นส่วนและส่วนย่อยได้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการจัดโครงสร้างออกเป็นส่วนต่างๆ:
1. “ข้อกำหนดทั่วไป”
2. “เป้าหมายและวัตถุประสงค์”
3. "ฟังก์ชั่น".
4. "สิทธิ".
โครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้นคือส่วนต่างๆ จะถูกเพิ่มเข้าไปในส่วนด้านบน:
“โครงสร้างและบุคลากร”;
“การจัดการ (การจัดการ)”;
"ปฏิสัมพันธ์";
"ความรับผิดชอบ".
โครงสร้างมีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้นซึ่งรวมถึงส่วนพิเศษที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานของหน่วย (โหมดการทำงาน) ปัญหาการควบคุมและตรวจสอบกิจกรรมของหน่วยโครงสร้าง การประเมินคุณภาพของการปฏิบัติงานของหน่วยและ คุณสมบัติของหน่วยโครงสร้าง
เพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการร่างกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างอย่างไร เรามาพิจารณาแผนกต่างๆ เช่น แผนกบุคคลกันดีกว่า ตัวอย่างของกฎระเบียบเกี่ยวกับกิจกรรมที่ง่ายที่สุด แต่เพียงพอสำหรับการจัดระเบียบทางเทคนิคของหน่วยนี้มีให้ไว้ในส่วน "กระดาษ" (หน้า 91) เพื่อพัฒนาข้อกำหนดตามแบบจำลองนี้ ก็เพียงพอแล้วที่จะใช้คำแนะนำด้านล่างสำหรับสี่ส่วนแรก สำหรับโมเดลกฎระเบียบที่ซับซ้อนมากขึ้นเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หนึ่งในนั้นซึ่งจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงคำแนะนำสำหรับทุกส่วน จะได้รับการตีพิมพ์ในวารสารฉบับถัดไป

หมวดที่ 1 “บทบัญญัติทั่วไป”

ข้อบังคับในส่วนนี้ครอบคลุมประเด็นต่อไปนี้:
1.1. ตำแหน่งหน่วยในโครงสร้างองค์กร
หากองค์กรมีเอกสารเช่น "โครงสร้างองค์กร" ตำแหน่งของหน่วยจะถูกกำหนดตามพื้นฐาน หากไม่มีเอกสารดังกล่าว ข้อบังคับจะระบุตำแหน่งของหน่วยในระบบการจัดการขององค์กรและอธิบายว่าหน่วยโครงสร้างนี้คืออะไร - หน่วยอิสระหรือหน่วยที่เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างที่ใหญ่กว่า หากชื่อของหน่วยไม่อนุญาตให้กำหนดประเภทของหน่วย (เช่นเอกสารสำคัญการบัญชี) ขอแนะนำให้ระบุในข้อบังคับถึงสิทธิ์ที่สร้างขึ้น (ด้วยสิทธิ์ของแผนกแผนก ฯลฯ)
1.2. ขั้นตอนการสร้างและชำระบัญชีฝ่าย
ตามกฎแล้วหน่วยโครงสร้างในองค์กรการค้าถูกสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรโดยการตัดสินใจของเขา แต่เพียงผู้เดียวหรือตามการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคลหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา รายละเอียดของเอกสารตามหน่วยที่ถูกสร้างขึ้นจะถูกระบุเมื่อสร้างข้อเท็จจริงของการสร้างหน่วยโครงสร้าง
ย่อหน้าเดียวกันกำหนดขั้นตอนการชำระบัญชีแผนก: ใครเป็นผู้ตัดสินใจและจัดทำเอกสารใด หากนายจ้างกำหนดกฎพิเศษสำหรับการชำระบัญชีหน่วยในองค์กรของเขา ขอแนะนำให้อธิบายขั้นตอนการชำระบัญชีที่นี่ (ระบุรายการมาตรการชำระบัญชี, ระยะเวลาในการดำเนินการ, ขั้นตอนการจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงาน) หากองค์กรใช้กฎทั่วไปในการลดจำนวนพนักงานขององค์กรดังนั้นในข้อบังคับวรรคนี้ก็เพียงพอที่จะ จำกัด ตัวเองให้อ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งที่จะใช้แนวคิดของ "การยกเลิกหน่วยโครงสร้าง" เนื่องจากการยกเลิกหมายถึงการยุติกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างไม่เพียง แต่เป็นผลมาจากการชำระบัญชีของหน่วยเท่านั้น แต่ยังเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงเป็น อย่างอื่น อย่างไรก็ตามเนื่องจากยังคงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะแก้ไขปัญหานี้ กฎระเบียบจึงต้องกำหนดขั้นตอนในการเปลี่ยนสถานะของหน่วยโครงสร้าง (การควบรวมกิจการกับหน่วยอื่น การแปลงเป็นหน่วยประเภทอื่น การแยกหน่วยโครงสร้างใหม่ออกจากองค์ประกอบ การรวมหน่วยกับอีกหน่วยหนึ่ง)
1.3. การอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยโครงสร้าง
ย่อหน้านี้ระบุว่าใครคือหน่วยโครงสร้างที่รายงานต่อใคร ซึ่งก็คือผู้ดำเนินการจัดการหน้าที่อย่างเป็นทางการของกิจกรรมของหน่วย ตามกฎแล้วแผนกเทคนิครายงานต่อผู้อำนวยการด้านเทคนิค (หัวหน้าวิศวกร) การผลิต - รองผู้อำนวยการฝ่ายผลิต การวางแผนเศรษฐกิจ การตลาด ฝ่ายขาย - รองผู้อำนวยการฝ่ายการค้า โดยการกระจายความรับผิดชอบดังกล่าวระหว่างพนักงานฝ่ายบริหาร สำนักงาน ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายประชาสัมพันธ์ และหน่วยงานบริหารอื่นๆ อาจรายงานตรงต่อหัวหน้าองค์กรได้
หากหน่วยโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (เช่น แผนกภายในแผนก) กฎระเบียบจะระบุว่าใคร (ตำแหน่งงาน) หน่วยนี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามหน้าที่
1.4. เอกสารพื้นฐานที่เป็นแนวทางในกิจกรรมของแผนก
นอกเหนือจากการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรและข้อบังคับท้องถิ่นทั่วไปขององค์กรแล้ว ข้อบังคับยังระบุข้อบังคับท้องถิ่นพิเศษ (เช่น สำหรับสำนักงาน - คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในองค์กร สำหรับแผนกบุคคล - ข้อบังคับเกี่ยวกับการป้องกัน ของข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน) เช่นเดียวกับกฎหมายทั่วทั้งอุตสาหกรรมและภาคส่วน ( ตัวอย่างเช่นสำหรับการบัญชี - กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" สำหรับแผนกคุ้มครองข้อมูล - กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศและการคุ้มครองข้อมูล" ).
โครงสร้างของข้อบังคับข้อนี้อาจเป็นดังนี้:

"1.4. กรมดำเนินกิจกรรมบนพื้นฐานของ: ___________________________________"
(ชื่อเอกสาร)
หรือ
"1.4. ในกิจกรรมของแผนกนี้ได้รับคำแนะนำจาก:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. -
หรือ
"1.4. เมื่อแก้ไขปัญหาและปฏิบัติหน้าที่แผนกจะได้รับคำแนะนำจาก:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. -

1.5. อื่น
ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างอาจมีข้อมูลอื่นที่กำหนดสถานะของหน่วย ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งของหน่วยโครงสร้างอาจระบุได้ที่นี่
ข้อบังคับในส่วนเดียวกันอาจมีรายการคำศัพท์พื้นฐานและคำจำกัดความ ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้ในข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่ทำหน้าที่เฉพาะและพนักงานรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานหลักของหน่วย (ตัวอย่างเช่นในข้อบังคับของแผนกคุ้มครองข้อมูลแนะนำให้อธิบายว่าอะไร หมายถึง "การรั่วไหลของข้อมูล", "วัตถุของข้อมูล", "ปฏิกิริยา" ฯลฯ)
นอกจากนี้ ปัญหาอื่น ๆ ที่จะกล่าวถึงเพิ่มเติมโดยเป็นส่วนหนึ่งของส่วนอื่น ๆ ของข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างสามารถรวมไว้ในส่วน "ข้อกำหนดทั่วไป"

บทนำ……………………………………………………………………………………...3

ประเภทของแผนกโครงสร้าง………………………………………………………4

องค์ประกอบของรายละเอียดข้อบังคับ……………………………………………………………………...7

ข้อกำหนดทั่วไป…………………………………………………...9

โครงสร้างและบุคลากรของหน่วย…………………………… 11

เป้าหมายและวัตถุประสงค์หลัก………………………………………………...14

ฟังก์ชั่น…………………………………………………………………………………….16

ความรับผิดชอบของพนักงานแผนก………………………………………………17

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด/วิจัยตลาด

และการวางแผน………………………………………………..…..17

ผู้จัดการฝ่ายการตลาด………………………………………….……..….18

รองประธานฝ่ายการตลาด……………………...………....…18

ผู้ช่วยผู้จัดการแบรนด์……………………………......19

ผู้จัดการกลุ่มผลิตภัณฑ์อาวุโส……………………………..…....19

ผู้จัดการ แบรนด์และผลิตภัณฑ์……………….…..19

ผู้จัดการฉลาก………………………………………………...20

พ่อค้า……………………………………………….….….21

ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์…………………………..…….…….……….21

ผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์…………………………………………………………….………..…..22

ผู้จัดการฝ่ายกิจกรรมองค์กร……………….….22

การอ้างอิง……………………………………………………………24


การแนะนำ

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นกฎหมายท้องถิ่นขององค์กรซึ่งกำหนดขั้นตอนในการสร้างหน่วยตำแหน่งทางกฎหมายและการบริหารของหน่วยในโครงสร้างขององค์กรงานและหน้าที่ของหน่วยสิทธิและ ความสัมพันธ์กับหน่วยอื่น ๆ ขององค์กรความรับผิดชอบของหน่วยโดยรวมและหัวหน้า

เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างและกฎสำหรับการพัฒนาไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย แต่ละองค์กรจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าประเด็นใดในการจัดกิจกรรมของแผนกใดแผนกหนึ่งควรได้รับการควบคุมในกฎระเบียบท้องถิ่นเหล่านี้

เริ่มจากความหมายของหน่วยโครงสร้างและคำแนะนำด้านล่างนี้ได้รับการพัฒนาสำหรับหน่วยประเภทใด

หน่วยโครงสร้างเป็นหน่วยงานบริหารจัดการที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับกิจกรรมบางด้านขององค์กร (การผลิต การบริการ ฯลฯ) โดยมีงาน หน้าที่ และความรับผิดชอบอิสระในการดำเนินการ แผนกสามารถแยกจากกัน (สาขา สำนักงานตัวแทน) หรือไม่มีคุณสมบัติครบถ้วนขององค์กร (ภายใน) สำหรับหน่วยประเภทที่สองซึ่งก็คือหน่วยภายในที่ได้จัดทำคำแนะนำเหล่านี้ไว้

ดังต่อไปนี้จากไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2546) การพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับโครงสร้าง หน่วยงานควรดำเนินการโดยแผนกองค์กรและค่าตอบแทน เนื่องจากหน่วยงานดังกล่าวไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในทุกองค์กร งานนี้จึงมักจะได้รับความไว้วางใจให้กับฝ่ายบริการบุคลากรซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นผู้ริเริ่มการแนะนำกฎระเบียบ หรือให้กับฝ่ายบริการบุคคล (แผนกทรัพยากรบุคคล) ฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกฎหมายอาจมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันด้วย

ในบางองค์กร เป็นที่ยอมรับกันว่าแต่ละหน่วยโครงสร้างจะพัฒนากฎระเบียบของตนเองอย่างอิสระ ไม่น่าเป็นไปได้ที่แนวปฏิบัติดังกล่าวจะเรียกได้ว่าถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทไม่ได้พัฒนากฎเกณฑ์และข้อกำหนดที่เป็นเอกภาพสำหรับกฎระเบียบท้องถิ่นเหล่านี้

การจัดการทั่วไปของงานในการจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างนั้นตามกฎแล้วดำเนินการโดยรองหัวหน้าองค์กร (สำหรับบุคลากรฝ่ายบริหารและประเด็นอื่น ๆ )


ประเภทของหน่วยโครงสร้าง

เมื่อกำหนดชื่อให้กับยูนิตโครงสร้าง ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าจะสร้างยูนิตประเภทใด ที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดโครงสร้างองค์กรออกเป็นแผนกต่างๆ ต่อไปนี้:

1) การควบคุม - เหล่านี้เป็นแผนกที่เกิดขึ้นตามอุตสาหกรรมและลักษณะการทำงานและรับรองการดำเนินกิจกรรมบางอย่างขององค์กรและจัดการองค์กร โดยปกติแล้วจะถูกสร้างขึ้นในบริษัทขนาดใหญ่ หน่วยงานของรัฐและท้องถิ่น และรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่น แผนก แผนก)

2) สาขา - การรักษาและการป้องกัน สถาบันทางการแพทย์และองค์กรต่างๆ มักถูกจัดโครงสร้างเป็นแผนกต่างๆ โดยปกติแล้วจะเป็นแผนกอุตสาหกรรมหรือแผนกตามสายงาน รวมถึงแผนกที่รวมแผนกตามสายงานที่มีขนาดเล็กกว่าเข้าด้วยกัน

หน่วยงานของรัฐยังมีโครงสร้างเป็นสาขา (เช่น มีการสร้างสาขาในแผนกศุลกากรภูมิภาค) สำหรับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ตามกฎแล้วสาขาในนั้นจะถูกสร้างขึ้นตามอาณาเขตและเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากที่ลงทะเบียนเป็นสาขา

3) หน่วยงาน - นอกจากนี้ยังเป็นตัวแทนของแผนกต่างๆ ที่จัดโครงสร้างตามสายงานอุตสาหกรรมและสายงาน ซึ่งเหมือนกับแผนกต่างๆ ที่รับประกันการดำเนินกิจกรรมแต่ละด้านขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว หน่วยดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น พวกเขารวมหน่วยโครงสร้างขนาดเล็ก (ส่วนใหญ่มักเป็นแผนก) แผนกต่างๆ ยังถูกสร้างขึ้นในสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศและในบริษัทที่จัดการจัดการตามแบบจำลองของตะวันตก

4) หน่วยงาน - แผนกต่างๆ เข้าใจว่าเป็นหน่วยโครงสร้างการทำงานที่รับผิดชอบด้านกิจกรรมเฉพาะขององค์กรหรือสำหรับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับการดำเนินกิจกรรมหนึ่งหรือหลายด้านขององค์กร

5) บริการ - “การบริการ” ส่วนใหญ่มักหมายถึงกลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียวตามหน้าที่ซึ่งมีเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในกรณีนี้ การจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียว ตัวอย่างเช่น การบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลอาจรวมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายพัฒนาบุคลากร ฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน และหน่วยงานโครงสร้างอื่นๆ ที่ทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล นำโดยรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากรและถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้นโยบายบุคลากรแบบครบวงจรในองค์กร

บริการนี้ยังสามารถสร้างเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานการทำงานและมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนกิจกรรมของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรภายในกรอบการดำเนินการในทิศทางเดียว ดังนั้นบริการรักษาความปลอดภัยจึงเป็นหน่วยโครงสร้างที่รับรองความปลอดภัยทางกายภาพ เทคนิค และข้อมูลของหน่วยโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร บริการคุ้มครองแรงงานมักถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระและสำหรับการดำเนินภารกิจที่เฉพาะเจาะจงมาก - เพื่อประสานงานกิจกรรมการคุ้มครองแรงงานในทุกแผนกโครงสร้างขององค์กร

6) สำนัก - หน่วยโครงสร้างนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (เช่น แผนก) หรือเป็นหน่วยอิสระ เนื่องจากเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ สำนักจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมผู้บริหารและให้บริการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร โดยพื้นฐานแล้ว "สำนัก" โดยทั่วไปหมายถึงหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับ "กระดาษ" (จากสำนักงานฝรั่งเศส - โต๊ะทำงาน) และงานอ้างอิง

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น หน่วยการผลิตยังถูกสร้างขึ้นเป็นแผนกโครงสร้างอิสระ (เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ ) หรือหน่วยที่ให้บริการการผลิต (เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการห้องปฏิบัติการ ).

ตามกฎแล้วเหตุผลสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างอิสระหนึ่งหรืออีกหน่วยหนึ่งนั้นเชื่อมโยงกับประเพณีขององค์กร (เป็นที่ยอมรับหรือไม่เป็นทางการ) วิธีการจัดการและเป้าหมาย การเลือกประเภทของหน่วยได้รับอิทธิพลทางอ้อมจากจำนวนบุคลากร ตัวอย่างเช่น ในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 700 คน สำนักงานความปลอดภัยในการทำงานจะถูกสร้างขึ้นโดยมีพนักงาน 3-5 คน (รวมเจ้านายด้วย) หากเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานโครงสร้างที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยแรงงานมี 6 หน่วยงาน จะเรียกว่าแผนกคุ้มครองแรงงาน

หากเราดูโครงสร้างองค์กรของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางเราจะพบความสัมพันธ์ดังต่อไปนี้: ระดับพนักงานของแผนกอย่างน้อย 15 - 20 หน่วยงาน, แผนกภายในแผนกอย่างน้อย 5 หน่วย, แผนกอิสระอย่างน้อย 10 ยูนิต.

กฎและหลักการของการจัดโครงสร้างองค์กรการค้ามาตรฐานการรับพนักงานสำหรับหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งนั้นถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารอย่างอิสระ อย่างไรก็ตามควรคำนึงถึงความจริงที่ว่าการกระจายตัวของโครงสร้างองค์กรออกเป็นหน่วยงานอิสระซึ่งประกอบด้วย 2-3 หน่วยงานซึ่งผู้จัดการซึ่งไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารนำไปสู่การ "พร่ามัว" ของความรับผิดชอบและการสูญเสีย การควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมด

ตามที่ระบุไว้แล้ว ในทางกลับกัน หน่วยอิสระสามารถแบ่งออกเป็นหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กได้ ซึ่งรวมถึง:

ก) ภาคส่วน - ภาค (จากภาษาละติน seco - cut,divide) ถูกสร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากการแบ่งหน่วยโครงสร้างขนาดใหญ่ชั่วคราวหรือถาวร การจัดโครงสร้างชั่วคราวเกิดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปได้รับการจัดสรรภายในแผนกเพื่อแก้ไขงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ นำโดยหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่ได้รับมอบหมาย เซกเตอร์จะถูกยกเลิก หน้าที่หลักของภาคส่วนถาวรคือการดำเนินกิจกรรมเฉพาะของหน่วยงานหลักหรือการแก้ปัญหาบางประเด็น ตัวอย่างเช่น ในแผนกการเงิน ภาคสำหรับการจัดหาเงินทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ภาคสำหรับวิธีการและภาษี ภาคสำหรับการลงทุนทางการเงินและการกู้ยืม และภาคสำหรับสำนักงานหลักทรัพย์และการวิเคราะห์สามารถสร้างขึ้นเป็นภาคส่วนถาวรได้ ภาคสำหรับการดำเนินโครงการลงทุนเฉพาะสามารถสร้างเป็นภาคชั่วคราวได้

หน่วยโครงสร้างขององค์กรเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานแต่ละงานตามลักษณะงาน กฎบัตร และข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร เหตุใดจึงมีความจำเป็น และมั่นใจได้อย่างไร กฎระเบียบทางกฎหมายนายจ้างและผู้เชี่ยวชาญทุกคนควรรู้

หน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร - กฎระเบียบทางกฎหมาย

แนวคิดของหน่วยโครงสร้างขององค์กรกำหนดให้เป็นหน่วยแยกต่างหากที่รวมงานบางอย่างและพนักงานที่ครอบครองงานเหล่านั้นซึ่งมีความเป็นอิสระบางอย่างภายในองค์กร การแบ่งส่วนเป็นแผนกโครงสร้างช่วยให้สามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความยุ่งยากในการจัดการบุคลากรและทั้งองค์กรโดยรวม นั่นคือเหตุผลที่หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง การดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นไปได้เฉพาะในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น

ในทางกลับกันกฎหมายไม่ได้ควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย แต่อย่างใดไม่ได้เน้นคุณลักษณะของพวกเขาและไม่ได้จัดให้มีกลไกทางกฎหมายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับด้านแรงงานสัมพันธ์นี้ ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิที่จะจัดแบ่งทีมและโครงสร้างต่างๆ ภายในองค์กรได้อย่างอิสระโดยไม่มีข้อจำกัดที่ไม่จำเป็นในเรื่องกฎระเบียบและขั้นตอน

สาขาและ บริษัท ย่อยไม่ถือเป็นการแบ่งแยกโครงสร้างขององค์กร คุณลักษณะที่สำคัญของแผนกโครงสร้างคือการจัดสรรภายในบริษัทอย่างเคร่งครัด ไม่เป็นอิสระ และไม่สามารถแยกออกจากองค์กรธุรกิจโดยรวมได้

ดังนั้นแผนกโครงสร้างขององค์กรจึงไม่สามารถมีลักษณะขององค์กรธุรกิจอิสระได้ นั่นคือต้องปฏิบัติตามหลักการบางประการในความสัมพันธ์:

  • นายจ้างไม่ควรแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลหรือสหภาพแรงงานเกี่ยวกับการสร้างหรือการแยกหน่วยโครงสร้างหรือการจัดรูปแบบใหม่ จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ทำงานจริง
  • แผนกโครงสร้างไม่ได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนประกันภัย
  • แยก งบการเงินไม่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กร นอกจากนี้ยังไม่ได้กำหนดรหัสทางสถิติแยกต่างหาก กิจกรรมของแผนกโครงสร้างสะท้อนให้เห็นในงบดุลทั่วไปขององค์กร

กฎหมายไม่ได้กำหนดและไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ในการเปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลของบริษัท

ประเภทของการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร

เนื่องจากแนวคิดเรื่องการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กรไม่ได้ถูกประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย คำถามเกี่ยวกับชื่อ ตลอดจนเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะที่เผชิญกับแผนกเหล่านี้ อาจมีคำตอบที่แตกต่างกัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วใน การจัดการบันทึกบุคลากรมีการใช้ชื่อพื้นฐานที่จัดตั้งขึ้นซึ่งสามารถทำให้การสร้างง่ายขึ้นอย่างมาก ระบบที่มีประสิทธิภาพการกระจายความรับผิดชอบและการบริหารงานบุคคลในองค์กร ดังนั้น ตัวอย่างของชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร พร้อมด้วยงานหลักและหน้าที่ อาจมีลักษณะดังนี้:


นอกจากนี้ อาจมีการระบุแผนกโครงสร้างประเภทอื่นๆ ภายในองค์กรด้วย ดังนั้นการผลิตจึงมักถูกแบ่งออกเป็นโรงปฏิบัติงานแยกกัน นอกจากนี้ยังมีการแบ่งออกเป็นภาค ส่วน และกลุ่ม - แผนกโครงสร้างเหล่านี้จะกำหนดงานและพื้นที่ทำงานเฉพาะ รวมถึงพื้นที่ความรับผิดชอบของพนักงาน

การแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างในองค์กรแสดงให้เห็นว่าพนักงานจำนวนมากสามารถรวมอยู่ในแผนกต่างๆ พร้อมๆ กันและเป็นสมาชิกของแผนกต่างๆ หลายคนพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่นผู้สร้างและช่างซ่อมอาจอยู่ในแผนกซ่อมแซมทุนซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกเศรษฐกิจขององค์กร ในเวลาเดียวกัน เพื่อนร่วมงานของผู้สร้างรายนี้ซึ่งมีตำแหน่งคล้ายกันสามารถทำงานที่ไซต์บริการแห่งแรกกับทีมเดียวได้ และผู้สร้างเองก็สามารถทำงานในไซต์อื่นร่วมกับผู้รับผิดชอบคนอื่นๆ ได้

วิธีสร้างหน่วยโครงสร้าง - ขั้นตอน

นายจ้างดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการดำเนินการตามหน่วยโครงสร้างต่าง ๆ และการควบคุมกิจกรรมของพวกเขา ในเวลาเดียวกันเอกสารหลักจะขึ้นอยู่กับการทำงาน ระบบนี้การบริหารงานบุคคล คือ ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างหรือความหมายอื่นที่คล้ายคลึงกัน เอกสารภายใน. เนื้อหาของบทบัญญัตินี้ไม่ได้รับการควบคุม แต่โดยทั่วไปจะรวมถึง:

  • ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการตามแผน เป้าหมายในการสร้างโครงสร้างองค์กร
  • ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน - ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกที่วางแผนไว้
  • งานและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้น
  • การแต่งตั้งผู้นำโดยตรงหรือการสร้างกลไกในการแต่งตั้งผู้นำ
  • ลำดับการดำเนินการความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ
  • คำนิยาม ความรับผิดชอบร่วมกันและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกภายในองค์กร
  • ขั้นตอนการชำระบัญชี การควบรวมกิจการ และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแปลงแผนกโครงสร้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างสามารถสร้างขึ้นได้เพียงครั้งเดียวในระหว่างการใช้งานระบบนี้ หรือเสริมหรือนำมาใช้ใหม่ในภายหลังเมื่อมีการสร้างหน่วยเพิ่มเติม วิธีที่สะดวกที่สุดคือเมื่อเอกสารหลักมีเพียงหลักการทำงานของระบบการแบ่งส่วนโครงสร้างและแต่ละส่วนเท่านั้น แยกส่วนมีผลบังคับใช้และควบคุมภายในองค์กรโดยบุคคล

ภารกิจหลักของนายจ้างเมื่อสร้างแผนกโครงสร้างในองค์กรคือการบ่งชี้หน้าที่ของโครงสร้างนี้ที่แม่นยำและชัดเจนที่สุด ดังนั้นเมื่อระบุฟังก์ชันคุณควรคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด เป็นความคิดที่ดีที่จะดึงความสนใจของนายจ้างไปยังข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับหน่วยโครงสร้าง:

  • แต่ละแผนกจะต้องมีโครงสร้างลำดับชั้นที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอยู่ใต้บังคับบัญชาในองค์กร
  • พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของหน่วยจะต้องให้โอกาสแก่หน่วยนี้ในการดำเนินการอย่างยืดหยุ่นและไม่ได้รับการแก้ไขภายในขอบเขตที่เข้มงวด - มิฉะนั้นจะไม่มีประเด็นในการแบ่งงาน
  • ขนาดของยูนิตควรสอดคล้องกับความสามารถของผู้จัดการ มีความจำเป็นต้องเข้าใจว่าในกรณีส่วนใหญ่ขนาดที่เหมาะสมของหน่วยโครงสร้างคือตั้งแต่ 5 ถึง 20 คน แต่ไม่มากและไม่น้อย

หน่วยโครงสร้างเป็นส่วนโครงสร้างขององค์กรที่ดำเนินการผลิตบางอย่างหรือ งานตามหน้าที่ภายในกรอบกฎบัตรและ รายละเอียดงานคนงาน

แง่มุมทางกฎหมายของการทำงานของแผนกโครงสร้าง

ไม่สามารถพิจารณาหน่วยโครงสร้างแยกจากองค์กรได้เนื่องจากไม่ได้มีความเป็นอิสระทางกฎหมายหรือเศรษฐกิจ ตามกฎหมายสามารถแยกแยะได้ คุณสมบัติดังต่อไปนี้หน่วยโครงสร้างเหล่านี้:

  • หากฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจว่าจำเป็นต้องสร้างหน่วยโครงสร้างก็ไม่จำเป็นต้องรายงานสิ่งนี้ต่อหน่วยงานการลงทะเบียน
  • ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกัน
  • ไม่มีการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีแยกต่างหากสำหรับหน่วยโครงสร้างและกิจกรรมจะสะท้อนให้เห็นในงบดุลทั่วไปขององค์กร
  • ไม่ได้กำหนดรหัสทางสถิติแยกต่างหากสำหรับลิงก์นี้
  • ไม่อนุญาตให้เปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับหน่วยโครงสร้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งส่วน

กิจกรรมของหน่วยโครงสร้างดำเนินการบนพื้นฐาน บทบัญญัติพิเศษซึ่งพัฒนาโดยฝ่ายบริหารขององค์กรตามมาตรฐานทางกฎหมายที่กำหนดไว้ เอกสารประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:

  • ข้อกำหนดทั่วไปที่อธิบายถึงองค์กรตลอดจนความตั้งใจในการสร้างโครงสร้างองค์กรบางอย่าง
  • ทบทวนจำนวนและองค์ประกอบของบุคลากรทั้งทั่วไปและแต่ละแผนก
  • ฟังก์ชั่นที่ลิงค์โครงสร้างต้องทำ
  • การกำหนดเป้าหมายของกิจกรรมตลอดจนการกำหนดงานที่จะทำให้บรรลุผลสำเร็จ
  • การแต่งตั้งผู้บริหารแผนกตลอดจนการกำหนดเงื่อนไขการอ้างอิง
  • คำอธิบายกลไกของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้างตลอดจนกับหน่วยงานกำกับดูแล
  • กำหนดความรับผิดชอบของหน่วยงานโดยรวมตลอดจนผู้จัดการและ คนงานแต่ละคนส่วนตัว;
  • ขั้นตอนการชำระบัญชีลิงค์โครงสร้างโดยระบุขั้นตอนพร้อมเหตุผลสำคัญ

ข้อกำหนดสำหรับหน่วยโครงสร้าง

เพื่อให้เกิดความต่อเนื่อง งานที่มีประสิทธิภาพหน่วยโครงสร้างต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบังคับหลายประการ ได้แก่ :

  • การอยู่ใต้บังคับบัญชาจะต้องรวมศูนย์นั่นคือพนักงานแต่ละคนจะต้องรับผิดชอบโดยตรงกับหัวหน้าของหน่วยโครงสร้างที่กำหนดซึ่งในทางกลับกันจะจัดทำรายงานให้กับผู้อำนวยการทั่วไปเป็นประจำ
  • การทำงานของหน่วยงานต้องมีความยืดหยุ่นสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทั้งภายในองค์กรและสิ่งแวดล้อมภายนอกได้อย่างรวดเร็ว
  • งานของแต่ละหน่วยโครงสร้างจะต้องมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านอย่างเคร่งครัด (นั่นคือหน่วยจะต้องรับผิดชอบในด้านกิจกรรมเฉพาะ)
  • ปริมาณงานของผู้จัดการคนหนึ่งไม่ควรใหญ่เกินไป (ไม่เกิน 20 คนหากเรากำลังพูดถึงผู้บริหารระดับกลาง)
  • ไม่ว่าวัตถุประสงค์ในการทำงานจะเป็นอย่างไร หน่วยจะต้องรับประกันการประหยัดทรัพยากรทางการเงินในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้

หน้าที่ของการแบ่งส่วนโครงสร้าง

แต่ละหน่วยโครงสร้างขององค์กรถูกเรียกให้ทำหน้าที่บางอย่างซึ่งสะท้อนให้เห็นในกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง เนื้อหาขึ้นอยู่กับขอบเขตและประเภทของกิจกรรมของหน่วย เมื่อพัฒนาคุณสมบัติ การจัดการควรเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

  • การกำหนดฟังก์ชั่นหมายถึงการตั้งค่างานพร้อมกันเพื่อให้บรรลุผล
  • การกำหนดฟังก์ชันในเอกสารจะดำเนินการตามลำดับจากมากไปน้อย (จากหลักไปรอง)
  • ฟังก์ชั่นของหน่วยโครงสร้างต่าง ๆ ไม่ควรทับซ้อนกันหรือทำซ้ำ
  • หากลิงค์มีการเชื่อมต่อกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ หน้าที่ของพวกมันจะต้องได้รับการประสานงานเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง
  • ทุกหน้าที่ของแผนกจะต้องมีการแสดงตัวเลขหรือเวลาที่ชัดเจนเพื่อให้สามารถประเมินคุณภาพงานได้
  • เมื่อพัฒนาหน้าที่ต่างๆ จะต้องระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าหน้าที่เหล่านั้นจะไม่อยู่นอกเหนืออำนาจหรือสิทธิ์ของฝ่ายบริหาร

การจัดการแผนก

เช่นเดียวกับองค์กรโดยรวม ทุกส่วนจำเป็นต้องมี การจัดการที่มีประสิทธิภาพ- หัวหน้าหน่วยโครงสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงในการดำเนินงานนี้ เป็นที่น่าสังเกตว่าหน่วยงานท้องถิ่นสามารถเลือกวิธีและแบบจำลองการจัดการได้โดยอิสระหรือได้รับมอบหมายจากด้านบน

ขึ้นอยู่กับพื้นที่ของกิจกรรมของหน่วยตลอดจนขอบเขตความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายหลังมีสิทธิ์ที่จะมอบอำนาจบางอย่างให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา ต้องปฏิบัติตามระบบการรายงานและการควบคุมที่เข้มงวด ความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายสำหรับผลงานเป็นของผู้จัดการแต่เพียงผู้เดียว

ควรจัดกิจกรรมดังนี้

  • เมื่อต้นงวด ผู้จัดการจะดำเนินการวางแผนซึ่งกำหนดไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • ถัดมาเป็นการติดตามผลงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สามารถตอบสนองต่อการเบี่ยงเบนได้ทันท่วงที
  • เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานจะมีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้ผลลัพธ์เป็นไปตามที่วางแผนไว้

ข้อสรุป

หน่วยโครงสร้างขององค์กรคือเซลล์ทำงานหลักซึ่งทำหน้าที่บางอย่างซึ่งควบคุมโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง เป็นที่น่าสังเกตว่าการแบ่งโครงสร้างดังกล่าวแนะนำให้เลือกภายในกรอบงานเท่านั้น องค์กรขนาดใหญ่เพราะใน บริษัทขนาดเล็กอำนาจสามารถแจกจ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนได้

สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพระหว่างหน่วยโครงสร้างต่างๆ หน้าที่ของพวกเขาไม่ควรซ้ำกันหรือขัดแย้งกัน ความสนใจเป็นพิเศษมุ่งเน้นไปที่ประเด็นขององค์กรผู้นำ การจัดการหน่วยโครงสร้างแม้ว่าจะมีอำนาจในวงกว้างเกี่ยวกับการจัดการ แต่ก็ต้องปฏิบัติตามคำสั่งและข้อกำหนดของผู้อำนวยการทั่วไปอย่างเคร่งครัด




สูงสุด