บุคลากรสำรองให้อะไร? วิธีสร้างผู้เชี่ยวชาญสำรองที่ดีที่สุดในบริษัท อัลกอริทึมเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดตั้งกำลังสำรอง
การแนะนำ
1. ขั้นตอนการจัดตั้งกำลังสำรองบุคลากร
2. ปัญหาการจัดตั้งกำลังพลสำรอง
รายชื่อแหล่งที่มาที่ใช้
การแนะนำ
มีวิธีที่จะรับประกันการจัดหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้กับองค์กรอย่างต่อเนื่อง - เพื่อสร้างบุคลากรสำรอง จะช่วยลดเวลาและต้นทุนอื่นๆ ในการค้นหาพนักงานใหม่
ในความเป็นจริง และไม่เป็นทางการ มีการสำรองบุคลากรในเพียงไม่กี่บริษัทเท่านั้น ตามกฎแล้วฝ่ายบริหารไม่มีเวลามีส่วนร่วมในการจัดตั้ง - จะมีเวลาเพียงพอที่จะทำงานหลักให้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม เป็นการสำรองบุคลากรที่ทำให้บริษัทมีข้อดีหลายประการ:
ประหยัดเวลาในการค้นหาบุคลากร หากมีตำแหน่งงานว่างเปิดในบริษัทที่ต้องการบรรจุอย่างเร่งด่วน แล้วหากมีบุคลากรสำรอง ปัญหาจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ หากบริษัทวางแผนที่จะขยายพนักงานในภายหลัง ควรเตรียมตัวล่วงหน้าจะดีกว่า
เตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนผ่านอย่างทันท่วงที ตำแหน่งใหม่.
จูงใจพนักงาน หากผู้ใต้บังคับบัญชารู้ว่าเขากำลังเตรียมพร้อมสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง เขาก็มั่นใจในอนาคตของเขาในบริษัทนี้ และจะพยายามทำงานมากขึ้นและปรับปรุงคุณสมบัติของเขา
แนวคิดเรื่อง "การสำรองบุคลากร" นั้นถูกตีความแตกต่างออกไป อย่างไรก็ตาม ถ้าเรารวมความคิดทั้งหมดไว้ในภาพเดียว เราสามารถแยกแยะกำลังสำรองบุคลากรได้ 2 ประเภท คือ ภายนอกและภายใน
ภายนอก. ประกอบด้วยผู้สมัครที่ไม่มีรายชื่ออยู่ในบริษัทแต่มีคุณค่าที่มีศักยภาพ
ภายใน. มันถูกสร้างขึ้นจากผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในบริษัทซึ่งสามารถโอนไปยังตำแหน่งอื่นได้ในอนาคต (ส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้บริหาร) หน้าที่ของบริษัทในกรณีนี้คือพัฒนาพนักงานเหล่านี้ ฝึกงาน และเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับการทำงานใหม่ๆ
กำลังสำรองบุคลากรภายในมักแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:
การปฏิบัติงาน - พนักงานที่พร้อมรับตำแหน่งใหม่ที่สูงขึ้นทันทีที่มีตำแหน่งว่างหรือปรากฏขึ้น พวกเขามีความรู้และทักษะที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว หรือต้องการคำแนะนำเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
ระยะกลาง – พนักงานที่ทำงานในองค์กรของคุณมาหลายปีต้องการย้ายเข้าสู่ตำแหน่งผู้บริหารและสามารถทำได้หลังจากได้รับทักษะที่เหมาะสมแล้ว คนดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับการพัฒนาและฝึกอบรมเป็นระยะเวลานาน
เชิงกลยุทธ์ – ส่วนใหญ่มักเป็นผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่มีศักยภาพสูง ก่อนที่พนักงานดังกล่าวจะสามารถเข้ารับตำแหน่งใหม่ได้ จะต้องได้รับการฝึกอบรมอย่างเข้มข้นเป็นเวลาหลายปี
ขอแนะนำให้ฝ่ายบริหารของบริษัทแบ่งกองหนุนออกเป็นสามกลุ่มนี้ และพัฒนาแผนการพัฒนาสำหรับแต่ละกลุ่มแยกกัน
1. ขั้นตอนการจัดตั้งกำลังสำรองบุคลากร
สำรองบุคลากรองค์กรคือกลุ่มพนักงานบริษัทที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งได้รับการคัดเลือกล่วงหน้า การฝึกอบรมพิเศษ และเป็นผู้สมัครภายในเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานว่างในตำแหน่งที่สูงขึ้น
การจัดเตรียมกำลังสำรองบุคลากรของวิสาหกิจจะมีผลใช้บังคับในกรณีที่สร้างโดยใช้ แนวทางบูรณาการ- หากการสร้างกำลังพลสำรองไม่ใช่กระบวนการที่เป็นทางการ ซึ่งเป็น "ม้านั่งสำรอง" ที่ผู้คนสามารถนั่งได้หลายปีโดยไม่ต้องพัฒนาทักษะและไม่มีโอกาสทางอาชีพที่ชัดเจน ก็จะก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
การจัดเตรียมบุคลากรสำรองของบริษัท ได้แก่
การคัดเลือกและการประเมินผู้สมัครชิงทุนสำรอง
การรวบรวม แผนส่วนบุคคลการพัฒนา
การฝึกอบรมและพัฒนากองหนุน
เลื่อนตำแหน่งเป็นสำรอง
จะเป็นการดีที่สุดหากตำแหน่งงานว่าง 80% ได้รับการเติมเต็มโดยการส่งเสริมและหมุนเวียนการสำรองบุคลากรภายในบริษัท และ 20% โดยการดึงดูดพนักงานใหม่จากตลาดแรงงาน อัตราส่วนนี้ช่วยรักษาค่านิยมและความรู้ขององค์กรและในขณะเดียวกันก็ช่วยให้บริษัทได้รับความรู้ใหม่และผู้คนมากมาย
เหตุใดจึงต้องเตรียมบุคลากรสำรองของบริษัท?
ประการแรก การสร้างกำลังสำรองขององค์กรช่วยให้คุณประหยัดเงินได้อย่างมากในการค้นหา การฝึกอบรม และการปรับตัวของพนักงานใหม่ ยิ่งตำแหน่งสูง ความต้องการผู้สมัครก็ยิ่งมากขึ้น วงกลมการค้นหาก็จะแคบลงและใช้เวลาในการเติมตำแหน่งที่ว่างมากขึ้น ในขณะที่การค้นหาผู้สมัครดำเนินไป งานยังไม่เสร็จสิ้นและไม่บรรลุเป้าหมาย คุณสามารถคำนวณได้ว่าบุคคลหนึ่งขาดงานในแต่ละตำแหน่งมีค่าใช้จ่ายเท่าใดต่อวัน ความผิดพลาดในการเลือกผู้สมัครผิดจะทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากเช่นกัน
ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล เทคโนโลยี การเก็บรักษาความรู้และลูกค้า เมื่อออกจากบริษัท พนักงานจะนำความรู้บางอย่างเกี่ยวกับเทคโนโลยี มาตรฐานการทำงาน รู้วิธีฯลฯ ข้อมูลนี้อาจไม่ถือเป็นความลับทางการค้าด้วยซ้ำ แต่อาจเป็นที่สนใจของคู่แข่ง ในด้านหนึ่งการเตรียมบุคลากรสำรองในองค์กรช่วยลดการหมุนเวียนของพนักงานและช่วยลดการรั่วไหลของข้อมูลจากบริษัท ในทางกลับกัน ช่วยให้มั่นใจในความต่อเนื่องของความรู้และป้องกันสถานการณ์ที่สูญเสียอย่างใดอย่างหนึ่ง ของพนักงานคนสำคัญ บริษัทสูญเสียลูกค้าสำคัญบางรายและหยุดชะงักในกระบวนการทางธุรกิจบางส่วน
จูงใจพนักงานเพิ่มความภักดี การสร้างบุคลากรสำรองของบริษัททำให้โอกาสทางอาชีพของพนักงานมีความโปร่งใส ซึ่งเป็นแรงจูงใจให้เขาเร่งการพัฒนาและปรับปรุงความเป็นมืออาชีพเพื่อเป้าหมายที่ชัดเจนและมีสติ ความลื่นไหลต่ำยังช่วยรักษา วัฒนธรรมองค์กรและการรักษาทีมผลลัพธ์
เก้าขั้นตอนในการสร้างกลุ่มผู้มีความสามารถ
ขั้นที่ 1 การระบุตำแหน่งสำคัญ (เป้าหมาย) เพื่อการเตรียมกำลังสำรอง
ขั้นที่ 2 การวางแผนจำนวนกองหนุนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3 การทำโปรไฟล์ตำแหน่งเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 4 (จากต้นจนจบ) การเตรียมการและการดำเนินกิจกรรมเพื่อสนับสนุนข้อมูลโครงการฝึกอบรมกำลังพลสำรอง
ขั้นที่ 5 การพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับการสำรองกำลังพล
ขั้นตอนที่ 6 การคัดเลือกกำลังพลสำรอง (ค้นหาและประเมินผู้สมัคร)
ขั้นตอนที่ 7 การฝึกอบรมกองหนุน (การดำเนินการตามโปรแกรมเพื่อพัฒนาความสามารถทางวิชาชีพและการบริหารจัดการ)
ขั้นตอนที่ 8 การประเมินผลการฝึกอบรมกองหนุน
ขั้นตอนที่ 9 การวางแผนการทำงานเพิ่มเติมกับกองหนุน
มาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า
ขั้นที่ 1 การระบุตำแหน่งสำคัญ (เป้าหมาย) สำหรับการฝึกกำลังสำรอง
การดำเนินการ:
1. การวิเคราะห์ โครงสร้างองค์กรและตารางการจัดบุคลากรขององค์กร
เป้าหมาย: การกำหนดระดับการรับพนักงาน การแบ่งส่วนโครงสร้างบริษัท.
ข้อสำคัญ: ในการเตรียมกำลังสำรองจำเป็นต้องวางแผนการทดแทนตำแหน่งว่างที่เกิดขึ้นในกรณีที่มอบหมายให้กองหนุน ตำแหน่งที่สูงขึ้น- องค์กรไม่ควรปล่อยให้ "ช่องว่าง" ของบุคลากรเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงผู้เชี่ยวชาญที่แคบและอาชีพที่หายาก ซึ่งตัวแทนของสิ่งนี้หาได้ยากในตลาด ตลาดต่างประเทศ.
2. การวิเคราะห์อายุของทีมผู้บริหารปัจจุบันขององค์กร
เป้าหมาย: การระบุตำแหน่งผู้บริหารที่สำคัญที่สุดในแง่ของความเร่งด่วนในการเตรียมเงินสำรอง (ผู้จัดการวัยเกษียณหรือวัยก่อนเกษียณ)
3. การวิเคราะห์ตำแหน่งผู้บริหารโดยผู้เชี่ยวชาญโดยผู้บริหารระดับสูงของบริษัท
เป้าหมาย: การระบุตำแหน่งผู้นำที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดในแง่ของการมีส่วนร่วมต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจและโอกาสในการพ้นจากตำแหน่ง
เกณฑ์การวิเคราะห์ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ (ตัวอย่าง):
การมีส่วนร่วมเพื่อให้บรรลุผลทางธุรกิจของบริษัท
โอกาสที่จะออก (โอกาสต่ำ - ไม่มีการวางแผนตำแหน่งที่จะออกในอีก 3-5 ปีข้างหน้า (ไม่มีการวางแผนการเกษียณอายุ การเลื่อนตำแหน่ง หรือการหมุนของพนักงาน)
จำนวนพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา (การมีอยู่/ไม่มีเจ้าหน้าที่, ระดับพนักงานของแผนก/แผนก) หน่วยงานที่มีบุคลากรไม่เพียงพอจะขาดแคลนกำลังสำรองที่มีศักยภาพ
แยกกันเป็นที่น่าสังเกตว่าตำแหน่งผู้บริหารที่บริษัทวางแผนจะสร้างในอนาคต (เช่น เมื่อจัดตั้งแผนกใหม่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการขยายธุรกิจ) ในการรวบรวมรายชื่อตำแหน่งเป้าหมายยังจำเป็นต้องวิเคราะห์ความสำคัญและความเร่งด่วนในการเตรียมกำลังสำรองด้วย
ผลลัพธ์ของขั้น: ตำแหน่งที่ต้องจัดลำดับความสำคัญของกำลังพลสำรองได้รับการระบุแล้ว
ขั้นที่ 2 การวางแผนจำนวนกองหนุนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งเป้าหมาย
เป้าหมาย: เพื่อรับรองความปลอดภัยบุคลากรสำหรับตำแหน่งสำคัญขององค์กร (เพื่อลดความเสี่ยงด้านบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการปฏิเสธ/ไล่ออก/ถอนกำลังทหารกองหนุน)
เมื่อคำนึงถึงความสำคัญและลำดับความสำคัญแล้ว มีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนกองหนุนที่จะต้องฝึกสำหรับแต่ละตำแหน่งเป้าหมาย
จำนวนกองหนุนที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งคือ 2-3 คน ในอีกด้านหนึ่งสิ่งนี้ "ประกัน" ตำแหน่งเป้าหมายจากความเสี่ยงในการสูญเสียกองหนุน (เนื่องจากการออกจากกองร้อยหรือออกจากโปรแกรมการฝึกอบรมกองหนุน) ในทางกลับกัน การปรากฏตัวของผู้สมัครหลายคนในตำแหน่งเดียวด้วยนโยบายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถ ทำให้เกิดการแข่งขันที่ดีระหว่างกองหนุน เพิ่มแรงจูงใจในการพัฒนาตนเอง (หัวข้อของวิธีการป้องกันผลเสียของการแข่งขันสำหรับตำแหน่งที่สมควรได้รับ แยกการอภิปราย)
ในบางกรณี กองหนุนหนึ่งคนอาจเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับหลายตำแหน่งในคราวเดียว สิ่งนี้เป็นไปได้เมื่อพูดถึงตำแหน่งที่ต้องการธุรกิจที่คล้ายคลึงกันและ ความสามารถทางวิชาชีพ(ตัวอย่างเช่น, หัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้านาย ฝ่ายการเงิน- อย่างไรก็ตาม กรณีดังกล่าวควรได้รับการพิจารณาให้เป็นข้อยกเว้นมากกว่ากฎ มักเกิดขึ้นเนื่องจากการขาดแคลนกองหนุนสำหรับบางตำแหน่ง ในกรณีนี้ ไม่แนะนำให้ใช้นโยบายของกองหนุน "สากล" เนื่องจากจะเพิ่มความเสี่ยงด้านบุคลากรและลดประสิทธิผลของการฝึกอบรมพนักงานแบบกำหนดเป้าหมาย ต้องเผชิญกับสถานการณ์การขาดแคลนผู้สมัครเพื่อสำรองในหมู่ พนักงานภายในขอแนะนำให้จัดให้มีการค้นหากองหนุนที่มีศักยภาพในตลาดแรงงาน
โมเดลการสำรองบุคลากร
มีหลายรูปแบบในการจัดตั้งกำลังพลสำรอง หนึ่งในโมเดลคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังในโครงสร้างองค์กร การก่อตัวของทุนสำรองเกิดขึ้นตามความต้องการในการเติมตำแหน่งที่ว่างในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บ่อยครั้งที่ระยะเวลาการวางแผนคือ 1-3 ปี อีกรูปแบบหนึ่งเกี่ยวข้องกับการระบุตำแหน่งสำคัญในองค์กรและการสร้างสำรองสำหรับตำแหน่งผู้บริหารทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่าจะมีการวางแผนที่จะแทนที่พนักงานที่ครอบครองตำแหน่งเหล่านั้นหรือไม่
การเลือกตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับงานที่มีลำดับความสำคัญ เช่นเดียวกับทรัพยากรทางการเงินและเวลา ตัวเลือกแรกมีราคาถูกกว่าและเร็วกว่าในแง่ของระยะเวลาการใช้งาน ตัวเลือกที่สองมีความน่าเชื่อถือและครอบคลุมมากกว่า ในเวลาเดียวกันการเลือกตัวเลือกที่สองไม่รวมการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น - ขั้นตอนนี้สามารถรวมเป็นขั้นตอนในกระบวนการสร้างกำลังสำรองได้
ประเภทของกำลังสำรองบุคลากร
การสำรองบุคลากรมีหลายประเภท (ตามประเภทของกิจกรรม ความเร็วของตำแหน่งบรรจุ ระดับความพร้อม ฯลฯ) ขึ้นอยู่กับเป้าหมาย การทำงานของบุคลากรคุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือประเภทอื่น
ตามประเภทของกิจกรรม
- สำรองการพัฒนา- กลุ่มผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการที่เตรียมพร้อมทำงานในทิศทางใหม่ (ด้วยความหลากหลายของการผลิต การพัฒนาผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีใหม่) พวกเขาสามารถเลือกหนึ่งในสองเส้นทางอาชีพ - มืออาชีพหรือการบริหารจัดการ
- สำรองการทำงาน- กลุ่มผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการที่ต้องดูแลการทำงานขององค์กรให้มีประสิทธิผลในอนาคต พนักงานเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่อาชีพการเป็นผู้นำ
- กลุ่มเอ- ผู้สมัครที่สามารถเสนอชื่อให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ในปัจจุบัน
- กลุ่มบี- ผู้สมัครที่มีการวางแผนการเสนอชื่อในอีกหนึ่งถึงสามปีข้างหน้า
หลักการก่อตั้งและแหล่งที่มาของการสำรองกำลังพล
การจัดตั้งกำลังสำรองบุคลากรขึ้นอยู่กับหลักการดังต่อไปนี้:
- ความเกี่ยวข้องของทุนสำรอง- ความจำเป็นในการเติมตำแหน่งจะต้องเป็นจริง
- การปฏิบัติตามผู้สมัครกับตำแหน่งและประเภทกำลังสำรอง- ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของผู้สมัครเมื่อทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง
- โอกาสของผู้สมัคร- มุ่งเน้นไปที่การเติบโตทางวิชาชีพ ข้อกำหนดด้านการศึกษา การจำกัดอายุ ระยะเวลาการทำงานในตำแหน่งและพลวัตของอาชีพโดยทั่วไป สถานะสุขภาพ
เมื่อเลือกผู้สมัครเพื่อสำรองตำแหน่งเฉพาะ ไม่เพียงแต่จะต้องคำนึงถึงเท่านั้น ข้อกำหนดทั่วไปแต่ยังรวมถึงข้อกำหนดทางวิชาชีพที่หัวหน้าหน่วยเฉพาะต้องปฏิบัติตามตลอดจนข้อกำหนดเฉพาะสำหรับบุคลิกภาพของผู้สมัครโดยพิจารณาจากการวิเคราะห์สถานการณ์ในหน่วยและประเภทของวัฒนธรรมองค์กร
แหล่งที่มาของบุคลากรสำรองสำหรับ ตำแหน่งผู้นำอาจกลายเป็น:
- พนักงานอาวุโสของเครื่องมือ บริษัท ย่อย บริษัทร่วมหุ้นและรัฐวิสาหกิจ
- หัวหน้าและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ
- ผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาที่เหมาะสมและได้พิสูจน์ตัวเองในกิจกรรมการผลิต
- ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่สำเร็จการฝึกงานแล้ว
ระดับแรกของการสำรองบุคลากรคือผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดขององค์กร ระดับถัดไปคือรองผู้จัดการระดับต่างๆ กองหนุนหลักประกอบด้วยผู้จัดการระดับต่างๆ
โปรแกรมสำหรับการทำงานกับกำลังพลสำรอง
ตามกฎแล้วโปรแกรมสำหรับการทำงานกับกำลังสำรองประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์ความจำเป็นในการสำรองบุคลากร
- การกำหนดข้อกำหนดสำหรับกองหนุน
- การระบุและการประเมินผู้สมัครสำหรับกำลังพลสำรอง
- การอนุมัติองค์ประกอบของกำลังสำรอง;
- การฝึกอบรมกองหนุน
- การแต่งตั้งกองหนุน
ใน การปฏิบัติของรัสเซียมีสองแนวทางหลักในการทำงานกับกำลังพลสำรอง:
- การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง- แนวทางนี้บอกเป็นนัยว่าตำแหน่งที่กองหนุนได้รับการฝึกฝนถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว
- การทำงานร่วมกับกลุ่มพนักงานที่มีศักยภาพสูง (HiPo)- ผู้เสนอแนวทางนี้แนะนำให้เริ่มต้นจากพนักงานที่มีความสามารถ โดยแยกพวกเขาออกเป็น “กลุ่มผู้มีความสามารถ” ที่แยกจากกัน โดยไม่ผูกติดกับตำแหน่งเฉพาะ
เป้าหมายหลักของการทำงานกับกำลังพลสำรอง:
- จัดให้มีบุคลากรจาก แหล่งข้อมูลภายใน(ตำแหน่งผู้นำจะถูกครอบครองอย่างรวดเร็วโดยพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรม ประสบความสำเร็จ ข้อมูลดี และความภักดี)
- แรงจูงใจของพนักงานบริษัท (ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและมีความสามารถมองเห็นโอกาสของพวกเขาอย่างชัดเจน การพัฒนาวิชาชีพและการเติบโตของอาชีพ)
โปรแกรมสำหรับการทำงานกับกำลังสำรองมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับระบบการประเมินและการฝึกอบรมบุคลากรภายในบริษัท ดังนั้นจึงต้องสอดคล้องกัน
มูลนิธิวิกิมีเดีย
2010.
ดูว่า "การสำรองบุคลากร" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:สำรองบุคลากร - (บุคลากรสำรอง) - กลุ่มพนักงานที่มีศักยภาพในกิจกรรมความเป็นผู้นำที่ตรงตามข้อกำหนดของตำแหน่งเฉพาะตำแหน่งที่ได้รับการคัดเลือกและผ่านคุณสมบัติที่กำหนดเป้าหมายอย่างเป็นระบบ... ...
พจนานุกรมเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ กลุ่มพนักงาน: มีความสามารถในการทำกิจกรรมความเป็นผู้นำ เป็นไปตามข้อกำหนดของตำแหน่งในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง อยู่ภายใต้การคัดเลือกและอยู่ระหว่างการฝึกอบรมคุณสมบัติแบบกำหนดเป้าหมายอย่างเป็นระบบ ธุรกิจพจนานุกรม......
พจนานุกรมคำศัพท์ทางธุรกิจสำรองบุคลากร - กลุ่มพนักงานที่มีความสามารถในการทำกิจกรรมความเป็นผู้นำที่ตรงตามข้อกำหนดของตำแหน่งงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ซึ่งได้รับการคัดเลือกและผ่านการฝึกอบรมคุณสมบัติแบบกำหนดเป้าหมายอย่างเป็นระบบ กระบวนการสร้าง......
ดูว่า "การสำรองบุคลากร" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:คู่มือนักแปลทางเทคนิค - 2. กองหนุนบุคลากรเป็นกลุ่มพลเมืองที่มีแนวโน้มจัดตั้งขึ้นเป็นพิเศษ โดยมีคุณสมบัติทางวิชาชีพ ธุรกิจ ส่วนบุคคล และจริยธรรมที่จำเป็นในการดำรงตำแหน่ง... ที่มา: คำสั่ง... ...
คำศัพท์ที่เป็นทางการบุคลากรสำรองของหน่วยงานจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง - 1.2. รายชื่อบุคลากรสำรองของข้าราชการพลเรือนของรัฐบาลกลางของหน่วยงานกลางของสำนักงานจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้าราชการ) และพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพลเมือง) ประชุมที่จัดตั้งขึ้น… … - 2. กองหนุนบุคลากรเป็นกลุ่มพลเมืองที่มีแนวโน้มจัดตั้งขึ้นเป็นพิเศษ โดยมีคุณสมบัติทางวิชาชีพ ธุรกิจ ส่วนบุคคล และจริยธรรมที่จำเป็นในการดำรงตำแหน่ง... ที่มา: คำสั่ง... ...
ข้อกำหนดคุณสมบัติบุคลากรสำรองของสำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้งกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - 2. กองหนุนบุคลากรเป็นกลุ่มพลเมืองที่มีแนวโน้มจัดตั้งขึ้นเป็นพิเศษ โดยมีคุณสมบัติทางวิชาชีพ ธุรกิจ ส่วนบุคคล และจริยธรรมที่จำเป็นในการดำรงตำแหน่ง... ที่มา: คำสั่ง... ...
- 2. ทุนสำรองบุคลากรคือองค์ประกอบของข้าราชการพลเรือนของคณะกรรมการการเลือกตั้งกลางของรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้าราชการ) และพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่ได้รับการยอมรับจากคณะกรรมการการแข่งขันที่สร้างขึ้นตามคำสั่งของประธานคณะกรรมการการเลือกตั้งกลาง ของรัสเซีย...... โปรแกรมการฝึกอบรมประธานาธิบดีผู้บริหาร สำหรับองค์กรเศรษฐกิจของประเทศ โปรแกรม RF (Presidential Program)เงินทุนของรัฐบาล
การฝึกอบรมด่วนสำหรับผู้บริหารสำหรับธุรกิจ ดำเนินการในรัสเซียตั้งแต่ปี 1997 ... Wikipedia
บทความนี้เสนอให้ลบ คำอธิบายเหตุผลและการสนทนาที่เกี่ยวข้องสามารถพบได้ในหน้า Wikipedia: จะถูกลบ / 21 สิงหาคม 2555 แม้ว่ากระบวนการสนทนาจะยังไม่เสร็จสิ้น คุณสามารถลองปรับปรุงบทความได้ แต่คุณควร ... .. . วิกิพีเดีย
บทความนี้ควรเป็นวิกิพีเดีย โปรดจัดรูปแบบตามกฎการจัดรูปแบบบทความ โปรแกรมประธานาธิบดีสำหรับฝึกอบรมบุคลากรการจัดการสำหรับองค์กรเศรษฐกิจแห่งชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย (โปรแกรมประธานาธิบดี) ของรัฐ ... ... Wikipedia
หนังสือ
- คู่มือการบริหารงานบุคคล ฉบับที่ 10 พ.ศ. 2557 ขาดไป “คู่มือการบริหารทรัพยากรบุคคล” – นิตยสารรายเดือนการฝึกทรัพยากรบุคคลของรัสเซีย ผู้นำ ตลาดรัสเซียสิ่งตีพิมพ์เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล ผู้ชมสิ่งพิมพ์คือผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ...
วันนี้ มีสถานการณ์สองประการในการจัดหาหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่มีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ในด้านหนึ่ง ความสนใจของผู้หางานในการทำงานมีมากกว่าปริมาณตำแหน่งว่างที่บริษัทต่างๆ สามารถเสนอให้ บริษัท รัสเซีย- ในทางกลับกัน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะหาพนักงานที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดได้ยาก เนื่องจากมีบุคลากรที่มีคุณสมบัติอย่างแท้จริงน้อยกว่าบุคลากรที่ไม่มีประสบการณ์และไม่เป็นมืออาชีพ หากพวกเขาประสบความสำเร็จ มีความเป็นไปได้สูงที่พนักงานดังกล่าวจะลาออกหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง โดยมีอายุยืนยาวกว่าประโยชน์ในที่ทำงานนี้ การจัดตั้งบุคลากรสำรองสำหรับองค์กรจะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ตลอดจนปัญหาอื่นๆ มันให้อะไรแก่ผู้จัดการ, มันติดตามเป้าหมายอะไร, มันเริ่มต้นที่ไหน และนำไปปฏิบัติอย่างไรในทางปฏิบัติ? ปัญหาเหล่านี้และปัญหาอื่น ๆ มีการกล่าวถึงด้านล่าง
เนื้อหาของแนวคิดเรื่อง "การสำรองบุคลากร" ความเกี่ยวข้องและเป้าหมายของการจัดตั้ง
ในความเป็นจริงของตลาดสมัยใหม่ การจัดตั้งกำลังสำรองบุคลากร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า FCR) เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการแก้ปัญหาการเติมตำแหน่งว่างคุณภาพสูงอย่างทันท่วงที อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการจำนวนมากยังไม่คุ้นเคยไม่เพียงแต่กับกระบวนการนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำว่า "การสำรองบุคลากร" ด้วย
กำลังสำรองบุคลากรคือกลุ่มของผู้จัดการอาวุโสและระดับกลางที่ได้รับเลือกระหว่างการประเมินพิเศษซึ่งมีคุณสมบัติตามที่กำหนด กิจกรรมการจัดการทักษะและความรู้และเตรียมพร้อมอย่างตั้งใจเพื่อปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายหากจำเป็น ส่วนใหญ่มักก่อตัวเป็นขนาดใหญ่องค์กรการค้า
- อย่างไรก็ตาม สถาบันที่ไม่แสวงหากำไรและสถาบันทางสังคมและการเมืองหลายแห่งยังใช้เครื่องมือนี้ในการแก้ไขปัญหาด้านบุคลากรด้วย
- องค์กรธุรกิจประสบความสำเร็จในการดำเนินงานและพัฒนา มีการสร้างแผนกโครงสร้างและงานใหม่ การมีทีมผู้จัดการที่มีความสามารถที่ได้รับการคัดเลือกไว้ล่วงหน้าจะทำให้เราสามารถเริ่มการปฏิบัติงานเพื่อเอาชนะใจคนใหม่ได้ ช่องทางการตลาดและบรรลุผลดีในเรื่องนี้โดยไม่ต้องเสียเวลาเพิ่มเติมและ ทรัพยากรทางการเงินเพื่อหาผู้สมัครที่เหมาะสมกับงานนี้
- ในองค์กรทางเศรษฐกิจที่มีกิจกรรมค่อนข้างเฉพาะเจาะจง มีการหมุนเวียนของบุคลากร ส่งผลให้ตำแหน่งงานจำนวนมากยังคงว่างเป็นเวลานาน ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเองจะช่วยให้เราสามารถเติมเต็มช่องว่างในตารางการรับพนักงานได้อย่างรวดเร็ว และรับประกันการทำงานที่ต่อเนื่อง
- บริษัทจำเป็นต้องดึงดูดพนักงานอายุน้อยและมีความทะเยอทะยาน การค้นหาสิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยากมาก ทางออกคือการเลือกสมาชิกในทีมและการฝึกฝนพิเศษ
- ช่องทางการตลาดที่องค์กรดำเนินการค่อนข้างผันผวนและต้องการการตอบสนองอย่างรวดเร็ว สามารถให้บริการได้โดยทีมผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญของเราเอง
การวางแนวเป้าหมายของ FKR เป็นดังนี้:
- การสร้างและรักษาภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัท
- การป้องกันสถานการณ์วิกฤติที่เกิดจากการเลิกจ้างพนักงานอาวุโส
- จัดหาพนักงานที่มีความเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิผลสูงแก่องค์กรธุรกิจโดยทันที ซึ่งพร้อมที่จะทำงานเพื่อใช้กลยุทธ์ภายในที่เฉพาะเจาะจง
- จูงใจให้ผู้จัดการมืออาชีพที่มีศักยภาพ เพิ่มความรับผิดชอบและความภักดีต่อบริษัท
- ลดค่าใช้จ่ายในการประเมินและการฉายรังสีพนักงานใหม่
หลักการจัดตั้งกองหนุนบุคลากรการจำแนกประเภท
เช่นเดียวกับการตัดสินใจที่สำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับการจัดหาพนักงาน FKR ดำเนินการตามหลักการต่อไปนี้:
กำลังสำรองบุคลากรจำแนกได้ดังนี้:
- คำนึงถึงแนวทางในการสร้าง - ภายนอกและภายใน
เงินสำรองภายในได้รับการคัดเลือกจากสมาชิกของทีมขององค์กรธุรกิจ ในทางกลับกันจะแบ่งออกเป็น:
- จัดหาผู้เชี่ยวชาญหลัก (พนักงานมืออาชีพระดับสูงที่มีความรู้และทักษะเฉพาะตัวที่สามารถเป็นผู้นำและ การเติบโตอย่างมืออาชีพในเวกเตอร์แนวนอน);
- ทุนสำรองบริหาร - ผู้ใต้บังคับบัญชาที่สามารถแสดงให้เห็นถึงการเติบโตในแนวตั้ง
- การปฏิบัติงาน - ผู้จัดการที่ผ่านการฝึกอบรมซึ่งสามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ได้ทันที
- เชิงกลยุทธ์ – ผู้นำที่มีศักยภาพ
เงินสำรองภายนอกถูกสร้างขึ้นโดยผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่มีแนวโน้มซึ่งสำเร็จการศึกษาจากสาขาเฉพาะทาง สถาบันการศึกษาผู้สมัครที่เหมาะสมที่ไม่ได้รับการสัมภาษณ์ด้วยเหตุผลหลายประการ พนักงานของบริษัทบุคคลที่สามที่แสดงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในระหว่างการติดตามความสำเร็จและ การเติบโตของอาชีพ.
ข้อดีของประเภทแรก:
- การรับรู้ที่ดีขึ้นของหน่วยงานที่ได้รับการคัดเลือกเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท รูปแบบองค์กรและกฎหมาย วัฒนธรรม
- สร้างความสัมพันธ์ทางสังคมและการทำงานระหว่างสมาชิกในทีมและผู้ใต้บังคับบัญชาที่อยู่ในกองหนุน
- ความจงรักภักดีของกองหนุนต่อบริษัทผู้จ้างงาน
ข้อเสียคือความแปรปรวนในการเลือกผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อสำรองซึ่งถูกจำกัดโดยพนักงานขององค์กรธุรกิจ
ขอบเขตการเลือกที่กว้างเป็นลักษณะของทุนสำรองประเภทที่สองนั่นคือภายนอก นี่คือข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ คุณลักษณะเชิงลบคือการปรับตัวในระยะยาวตามเงื่อนไขของ บริษัท ซึ่งเป็นต้นทุนที่สำคัญสำหรับการเลือกและการประเมิน
- จะมีการสำรองเพื่อการพัฒนาและการทำงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม
พนักงานที่รวมอยู่ในทุนสำรองการพัฒนาได้รับการฝึกอบรมเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงที่มีแนวโน้มในกิจกรรมขององค์กรทางเศรษฐกิจ (ความหลากหลายของการผลิต การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ การแนะนำเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม)
เงินสำรองตามหน้าที่ประกอบด้วยพนักงานที่มีหน้าที่ดูแลการทำงานอย่างมีประสิทธิผลขององค์กรธุรกิจในอนาคต
- ขึ้นอยู่กับเวลาที่มีส่วนร่วมในงาน - กลุ่ม A (หลัก) และ B (เชิงกลยุทธ์ ซึ่งผู้เข้าร่วมจะมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ในอีก 12-36 เดือนข้างหน้า)
อัลกอริทึมสำหรับการสร้างกำลังสำรอง
FKR ที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิผลมีลำดับที่แน่นอน ซึ่งหมายถึงขั้นตอนต่อไปนี้
- การกำหนดความต้องการบุคลากร
ขั้นตอนการเตรียมการซึ่งเผยให้เห็น:
- การคัดเลือกพนักงานที่ทำสำรอง
ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามขั้นตอนเสริมต่อไปนี้:
- การทำความคุ้นเคยกับข้อมูลจากแหล่งสารคดี (ไฟล์ส่วนตัวของผู้ใต้บังคับบัญชา, อัตชีวประวัติ, ลักษณะและประวัติส่วนตัว, ใบรับรองการรับรอง ฯลฯ )
- การสนทนาส่วนตัวกับกองหนุนที่มีศักยภาพเพื่อชี้แจงคำถามใด ๆ ที่เกิดขึ้น
- การสร้างแบบจำลอง สถานการณ์ที่แตกต่างกันและติดตามพฤติกรรมของพนักงานในนั้น
- การประเมินผลงาน (ประสิทธิภาพและคุณภาพการทำงาน, ตัวชี้วัดการปฏิบัติงานของหน่วยงานย่อยที่ได้รับมอบหมาย) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (ในทางปฏิบัติเลือกปีก่อนหน้าและปัจจุบันดังนี้)
- การเปรียบเทียบการปฏิบัติตามคุณสมบัติของพนักงานกับข้อกำหนดของงาน
ดังนั้นการคัดเลือกพนักงานสำหรับทุนสำรองจึงเริ่มต้นด้วยการสัมภาษณ์ซึ่งส่วนใหญ่มักดำเนินการโดยพนักงาน การบริการบุคลากรร่วมกับหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน ในระหว่างกระบวนการนี้ จะมีการกำหนดสิ่งต่อไปนี้:
- ความปรารถนาของผู้ใต้บังคับบัญชาที่จะทำงานในตำแหน่งผู้บริหาร
- ความพร้อมของทักษะที่เหมาะสม (การวางแผน การแก้ปัญหาโดยทันท่วงที การตรวจจับและการใช้ทุนสำรอง) ความพร้อมและการศึกษา
ขอแนะนำให้แจ้งพนักงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการสัมภาษณ์และข้อกำหนดทั้งหมดที่จะวางไว้กับเขา
หากจำเป็น สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่ผู้ให้สัมภาษณ์ได้เริ่มการทำงานด้วยระหว่างที่เขาทำงานในบริษัท และอาจมีความเชื่อมโยงทางสังคมมีส่วนร่วมในการสนทนา
ในการพิจารณาโอกาสของเขา เราควรคำนึงถึงเวลาที่เหลืออยู่จนกว่าจะเกษียณอายุ อายุงานและสภาวะสุขภาพ และศักยภาพที่ซ่อนอยู่
ในบรรดาเกณฑ์สำคัญที่นำมาพิจารณาเมื่อสร้างระบบคุณสมบัติของผู้ใต้บังคับบัญชานั้นจำเป็นต้องเน้นประเด็นหลัก:
- แรงจูงใจความสนใจในการแก้ไขปัญหาการทำงานและขจัดข้อขัดแย้งภายในทีมความสามารถในการคิดอย่างสร้างสรรค์และรับความเสี่ยงอย่างมีเหตุผล
- ความสามารถ ความสามารถในการบริหารจัดการ (การศึกษา ทักษะการปฏิบัติ ประสบการณ์ ความยืดหยุ่น ความเป็นอิสระ)
- รายบุคคล คุณสมบัติของมนุษย์และความสามารถที่มีอยู่ (การตอบสนอง ความมั่นคงทางอารมณ์ ความเอาใจใส่ ทักษะการสื่อสาร ไหวพริบ)
ในทางปฏิบัติ ขั้นตอนจะเสร็จสิ้นโดยการประเมินพนักงานสำรองประเภทต่างๆ วิธีการและเครื่องมือการประเมินมีมากมายและมีการใช้โดยขึ้นอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมายตลอดจนงบประมาณที่มีอยู่ ความนิยมมากที่สุดคือ:
- การทดสอบทางจิตวิทยา
- ศูนย์ประเมิน
การทดสอบจะดำเนินการจากระยะไกล ซึ่งมีข้อดีดังต่อไปนี้:
- พนักงานเข้าร่วมในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา
- สามารถทดสอบได้ในเวลาเดียวกัน จำนวนมากผู้ใต้บังคับบัญชา;
- เทคนิคที่มีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้มาก
ศูนย์การประเมินจะถูกนำไปใช้ในทางปฏิบัติหลังจากที่บุคลากรได้เสร็จสิ้นการประเมินทุกขั้นตอนแล้ว ในระหว่างนั้น จะมีการจำลองสถานการณ์การทำงานต่างๆ ซึ่งช่วยให้สามารถประเมินเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้สมัครรับทุนสำรองพนักงาน และเพื่อแสดงให้เห็นถึงระดับการพัฒนาขีดความสามารถของพวกเขา มีมาตั้งแต่ปี 1954 AT&T Corporation ได้รวมสิ่งนี้ไว้ในโครงการวิจัยของบริษัทเป็นครั้งแรก เมื่อเวลาผ่านไป ศูนย์การประเมินได้กลายเป็นส่วนสำคัญของแนวปฏิบัติด้านการจัดการพนักงาน
การประเมินถูกควบคุมโดยมาตรฐาน ได้รับการพัฒนาในหลายประเทศ เช่น สหราชอาณาจักร เยอรมนี แอฟริกาใต้ มาตรฐานแห่งชาติมีจำหน่ายในรัสเซียด้วย เขาได้รับการยอมรับในปี 2556
ศูนย์การประเมินเป็นวิธีการประเมินบุคลากรที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานบางตำแหน่ง คิดผ่านโปรแกรมต่างๆ เพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา ทำให้พวกเขาเติบโตในอาชีพการงาน และสร้างระบบแรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพ
- การจัดทำรายชื่อบุคลากรสำรอง
หลังจากประเมินพนักงานที่เลือกแต่ละคนและเปรียบเทียบแล้ว รายการสำรองเบื้องต้นจะถูกสร้างขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านทรัพยากรบุคคล ควรประกอบด้วยสองส่วน:
- รายชื่อพนักงานที่รวมอยู่ในทุนสำรองปฏิบัติการ ได้รับการคัดเลือกให้มาดำรงตำแหน่งสำคัญและพร้อมเริ่มงานได้ทันทีหรือเร็วๆ นี้ (ในเดือนหรือไตรมาสหน้า)
- วงกลมของบุคคลที่ประกอบเป็นกำลังสำรองทางยุทธศาสตร์ โดยพื้นฐานแล้ว คนเหล่านี้คือมืออาชีพรุ่นเยาว์ที่มีการสร้างผู้นำที่สามารถดำรงตำแหน่งผู้นำได้ภายในไม่กี่ปี
บุคคลคนเดียวกันสามารถรวมอยู่ในทั้งสองรายการพร้อมกันได้
เพื่อหลีกเลี่ยงแนวทางที่เป็นทางการในการรวบรวมรายการ กระบวนการควรเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- ตำแหน่งที่จะบรรจุจะถูกกำหนดตามระบบการตั้งชื่อภายในของตำแหน่งและ โต๊ะพนักงานและกระจายโดยคำนึงถึงลำดับชั้นของระดับการจัดการ
- ต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ (เริ่มต้นด้วยชื่อเต็มและลงท้ายด้วยตำแหน่งทางวิชาการ)
- จะต้องระบุ เวลาที่แน่นอนอยู่ในทุนสำรอง (วันที่ลงทะเบียน)
- ขอแนะนำให้สังเกตผลการประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพธุรกิจและส่วนบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาตลอดจนศักยภาพของเขา ในทางปฏิบัติเอกสารยังบันทึกคำแนะนำและข้อเสนอเพื่อการพัฒนาตนเองด้วย
รายชื่อนี้รวบรวมโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นเวลาหลายปี (ควรเป็นเวลา 24 เดือน) โดยโต้ตอบกับฝ่ายบริหารของแผนกโครงสร้าง หลังจากนั้นได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่เหมาะสมของผู้จัดการบริษัท
หัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิ์ตามดุลยพินิจของตนเองในการลบผู้สมัครที่ไม่พึงประสงค์ออกจากรายการหากเขาเห็นว่าเขาไม่ตรงตามเกณฑ์ใด ๆ
ตามความจำเป็นและหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุไว้ในรายการ องค์ประกอบของกำลังสำรองบุคลากรจะได้รับการตรวจสอบและปรับปรุงโดยคำนึงถึงอัลกอริทึมของการกระทำข้างต้น
- การฝึกอบรมพิเศษของบุคลากรที่ได้รับการคัดเลือก
การก่อตัวของรายการ WRC ไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่นั้น ในทางปฏิบัติ จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมและแม้กระทั่งการฝึกอบรมพนักงานที่ได้รับเลือก เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงมีการเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุด ได้แก่:
- การฝึกอบรมส่วนบุคคลภายใต้การดูแลของเจ้านายคนปัจจุบัน
- การฝึกงานในตำแหน่งในบริษัทผู้ว่าจ้างหรือองค์กรธุรกิจบุคคลที่สาม
- สำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมขึ้นใหม่หรือที่สถาบันการศึกษาเฉพาะทาง
- การปฏิบัติด้านการผลิต
โปรแกรมเตรียมการต่อไปนี้มีความโดดเด่นขึ้นอยู่กับระดับความครอบคลุม:
- ทั่วไป – การฝึกอบรมทักษะการจัดการ การปรับปรุงฐานทางทฤษฎี
- พิเศษ – การฝึกอบรมที่สร้างขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละกิจกรรมที่พนักงานดำเนินการ
- ส่วนบุคคล – การฝึกอบรมที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานเฉพาะราย โดยคำนึงถึงคุณสมบัติและพื้นฐานทางทฤษฎีที่มีอยู่
ในส่วนของการฝึกอบรมส่วนบุคคลพนักงานจะได้รับรูปแบบการทำงานดังต่อไปนี้:
- เข้ารับการฝึกอบรมขั้นสูง
- ได้รับการศึกษาเพิ่มเติม
- เข้าร่วมการบรรยาย สัมมนา การสัมมนาผ่านเว็บ การฝึกอบรม และกิจกรรมการศึกษาอื่น ๆ
- ฝึกงานมืออาชีพ
กฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดตั้งกำลังสำรองบุคลากร
ตามหลักการแล้ว พื้นที่หลักของการทำงานกับการสำรองรถยนต์ควรได้รับการควบคุมโดยกฎระเบียบภายในพิเศษ
ตามเนื้อผ้าจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:
- ทั่วไปซึ่งจัดทำรายการประเด็นที่ควบคุมโดยเอกสารและยังแสดงรายการงานหลักในการทำงานกับกองหนุนโดยระบุว่ากองหนุนคืออะไร สาระสำคัญของการทำงานร่วมกับมัน ปัญหาที่ได้รับการแก้ไขผ่านการจัดตั้ง แหล่งที่มาของการคัดเลือกบุคลากรสำหรับ จอง.
- ขั้นตอนการสร้างเงินสำรอง – กำหนดวิธีการสร้างเงินสำรองของพนักงานในองค์กรธุรกิจ
- การจัดระเบียบวิธีทำงานเพื่อสร้างทุนสำรอง
ควรสะท้อนถึงคำถามต่อไปนี้:
- การคำนวณสำรอง
- การคัดเลือกและประเมินผลผู้สมัคร
- การวิเคราะห์ผลการประเมิน หากผลเป็นลบ ควรแยกออกจากกองหนุนหรือส่งต่อการฝึกอบรมเพิ่มเติมตามมา หากเป็นบวกให้ยื่นคำร้องเพื่อเสนอชื่อตำแหน่งหากตำแหน่งว่าง
- การพัฒนาและทดสอบโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับกำลังพลสำรอง
นอกจากนี้กฎระเบียบอาจมีการใช้งานต่างๆ (รายการสิทธิและความรับผิดชอบของผู้เข้ารับการฝึกอบรม เอกสารที่จำเป็นสำหรับการสร้างไฟล์ส่วนตัวของผู้ใต้บังคับบัญชา ฯลฯ )
ประโยชน์จากการจัดตั้งกำลังพลสำรอง
มีข้อดีหลายประการในการทำงานกับกำลังพลสำรอง
ประการแรก มีผลประโยชน์ทางการเงินเนื่องจากการลดต้นทุนในการสรรหา การประเมิน และการปรับตัวของพนักงานใหม่
ประการที่สอง ประหยัดเวลาได้มาก เนื่องจากตำแหน่งที่ว่างจะเต็มอย่างรวดเร็ว
ประการที่สาม รับประกันความพร้อมใช้งาน บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมคัดเลือกและฝึกอบรมตามโปรแกรมที่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรธุรกิจโดยเฉพาะ
ประการที่สี่ การให้ความช่วยเหลือในการเติบโตของอาชีพของผู้ใต้บังคับบัญชา จึงบรรลุความภักดีต่อนายจ้างและลดการหมุนเวียนของพนักงาน - คนงานไม่ต้องการออกจากบริษัทที่สัญญากับโอกาสดังกล่าว
ประการที่ห้า การรับประกันความสามารถในการแข่งขันและความมั่นคงขององค์กรธุรกิจ เพิ่มผลผลิตและประสิทธิผลของกิจกรรม
ตัวอย่างการสำรองบุคลากร
บุคลากรเยาวชนสำรอง
ประกอบด้วยนักศึกษามหาวิทยาลัยเชิงรุกและมีแนวโน้มซึ่งใช้ความรู้และทักษะที่ได้รับในทางปฏิบัติเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในระดับจุลภาคและมหภาค พวกเขาได้รับโอกาสในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ (การฝึกอบรม การประชุม ชั้นเรียนปริญญาโท ฯลฯ) เพื่อสะสมทักษะทางปัญญา รวมถึงการฝึกงานในหน่วยงานของรัฐ สถาบันการธนาคาร และโครงสร้างอื่น ๆ ของรัฐบาลและเอกชน สิ่งนี้ช่วยให้เราได้รับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสิทธิภาพและมีคุณสมบัติสูงในระยะเวลาอันสั้น
รัฐสำรอง
นอกจากนี้ยังรวมถึงชาวรัสเซียรุ่นเยาว์ที่มีพรสวรรค์ด้วย แต่พวกเขาอยู่ภายใต้การอุปถัมภ์เต็มรูปแบบของฝ่ายบริหารและประธานาธิบดีโดยตรงของสหพันธรัฐรัสเซีย มีแนวโน้มไม่น้อยและช่วยให้คุณสร้างทีมงานมืออาชีพที่เป็นมืออาชีพ รายการคุณสมบัติและทักษะขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานว่างและกฎหมาย
บุคลากรสำรองของข้าราชการ
การก่อตัวของมันถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องหมายเลข 79 วันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ในระหว่างนั้น ความสนใจเป็นพิเศษจ่ายให้กับการปฏิบัติตามหลักการประชาธิปไตยในการแต่งตั้งตำแหน่งหัวเรื่อง (ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเขาและไม่ใช่ความเห็นอกเห็นใจส่วนตัว) การหมุนเวียนบุคลากรตามเวลาที่กำหนดและการกระตุ้นการเติบโตทางอาชีพ ผู้บริหารการประเมินผลงานของเขาอย่างเป็นกลาง
เงินสำรองของรัฐบาล
ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีความคิดสร้างสรรค์และมีแรงบันดาลใจ ซึ่งมีตำแหน่งพลเมืองที่ชัดเจนและมีตำแหน่งอื่นๆ ลักษณะเชิงบวกสามารถทำงานในหน่วยงานของรัฐส่วนภูมิภาคหรือในหน่วยงานราชการได้
เมื่อสรุปข้างต้น เราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่ากำลังสำรองเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงและเข้าถึงได้พอสมควรสำหรับการจัดการพนักงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาหลายระดับได้อย่างรวดเร็ว ปัญหาด้านบุคลากรและดำเนินนโยบายด้านบุคลากรได้สำเร็จ การทำงานกับกำลังพลสำรองมีวัตถุประสงค์เพื่อตอบสนองความต้องการทางยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์ขององค์กรธุรกิจ
กลุ่มคนงานที่ผ่านการคัดเลือก (ประเมิน) เบื้องต้น และมีศักยภาพที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่ กำหนดเวลาที่แน่นอน- การสำรองบุคลากรส่วนใหญ่จะใช้ในโครงสร้างเชิงพาณิชย์ ในขณะที่รัฐบาล การเมือง และ องค์กรสาธารณะพวกเขายังสร้างมันขึ้นมาเพื่อแก้ไขปัญหาของพวกเขาด้วย
เป้าหมายของการจัดตั้งกำลังสำรอง:
1. ป้องกันความเป็นไปได้ของสถานการณ์วิกฤติในกรณีที่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งสำคัญลาออก
2. จัดให้มีวิสาหกิจที่มีการสำรองของมืออาชีพสูงและ ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพพร้อมพัฒนาธุรกิจให้สอดคล้องกับกลยุทธ์และวัฒนธรรมที่นำมาใช้
3. รักษาและจูงใจผู้นำที่มีความสามารถ
4. รักษาชื่อเสียงที่ดีของนายจ้าง
5. ลดค่าใช้จ่ายในการสรรหาและต้อนรับพนักงานใหม่
ความเกี่ยวข้องของการสำรองบุคลากรกำหนดโดยสิ่งที่เรียกว่า ปัญหาแนวทางการบริหารงานบุคคลที่พบในการศึกษาวิจัย แมคคินซีย์,ดำเนินการในปี 2540-2543
กำลังสำรองบุคลากรแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน.
สำรองบุคลากรภายนอก– ส่วนใหญ่มักจะเป็นฐานข้อมูลประวัติย่อของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดและสามารถเชิญให้มาเติมเต็มตำแหน่งที่ว่างได้เมื่อว่าง ข้อจำกัดของฐานข้อมูลดังกล่าวคือฐานข้อมูลเหล่านั้นล้าสมัยอย่างรวดเร็ว ผู้สมัครจะเติบโตตามไปด้วย บันไดอาชีพหรือเปลี่ยนทิศทางของกิจกรรม ข้อมูลดังกล่าวจะมีคุณค่าก็ต่อเมื่อมีการรวบรวมข้อมูลมาเป็นเวลานานพอสมควรและมีการเสริมและปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา เป็นการดีที่สุดที่จะรักษาฐานข้อมูลดังกล่าวเพื่อคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่หายากและมีราคาแพง
ไม่บ่อยนัก สำรองบุคลากรภายนอกเป็นกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการแก้ไขปัญหาบางอย่างหรือมีส่วนร่วมในโครงการเป็นครั้งคราว โดยได้รับเชิญให้ร่วมมืออย่างต่อเนื่องตามความจำเป็น
กำลังสำรองบุคลากรภายใน– พนักงานขององค์กรที่มีศักยภาพสูงในการดำรงตำแหน่งผู้บริหารและมีความสามารถในการพัฒนาอย่างรวดเร็วซึ่งได้สำเร็จหรืออยู่ระหว่างมาตรการพัฒนาที่กำหนด
โดยเฉลี่ยแล้วจะมีกระบวนการพัฒนา สำรองบุคลากรภายในตั้งแต่เปิดตัวโครงการจนเป็นการรวมตัวของผู้สมัครที่คู่ควร จนถึงการนัดหมายครั้งใหญ่ ใช้เวลาประมาณ 2 ปี
การก่อตัวของกำลังสำรองบุคลากรเป็นระบบของการกระทำโดยเด็ดเดี่ยว รวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:
1. การระบุตำแหน่งที่มีความเสี่ยงเกิดขึ้นโดยใช้เกณฑ์บางประการ เช่น
– การวิเคราะห์ตลาดแรงงานในภูมิภาค
– การประมาณจำนวนผู้สมัครที่สามารถบรรจุที่นั่งว่างได้
– การวิเคราะห์มูลค่าของตำแหน่งนี้สำหรับองค์กร
– การประเมินสถานการณ์ปัจจุบันกับบุคลากรในพื้นที่ (อายุ ความภักดี ความพร้อมในการสร้างสรรค์นวัตกรรม ฯลฯ)
2. การสร้างโปรไฟล์งานกำหนดระดับการพัฒนาความสามารถที่ “ผู้ดำรงตำแหน่ง” ต้องมีเพื่อให้สามารถรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมายได้สำเร็จ โดยทั่วไปแล้ว การสัมภาษณ์จะดำเนินการกับผู้จัดการกองหนุน และหลังจากวิเคราะห์ข้อมูลแล้ว โปรไฟล์จะได้รับมาซึ่งผู้สมัครตำแหน่งที่ว่างจะต้องพบ
3. การประเมินและการคัดเลือกผู้สมัครในภายหลังดำเนินการโดยใช้ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของพนักงานหลายตัว ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อมูลที่ได้รับจากการประเมิน (การรับรอง) ของกิจกรรมปัจจุบันที่ดำเนินการกับข้อมูลที่รวบรวมผ่านการวัดศักยภาพ ความรู้ ทักษะ และความสามารถที่ผู้สมัครมีอยู่ในปัจจุบัน จะถูกเปรียบเทียบ
4. ดำเนินการโดยคำนึงถึงความต้องการและกลยุทธ์ที่มีอยู่ขององค์กร วายเพรสช่วยให้กองหนุนกระจายทรัพยากรเวลาและเข้าใจวิธีการบรรลุเป้าหมาย มีการวางแผนกระบวนการเรียนรู้โดยการเข้าร่วมสัมมนาต่างๆ การทำโครงการที่ซับซ้อน การฝึกงาน การรับ ข้อเสนอแนะด้วยการอ่านวรรณกรรมและการศึกษาเพิ่มเติม พนักงานที่ลงทะเบียนในกองหนุนบุคลากรสามารถพัฒนาทักษะและความสามารถที่สำคัญสำหรับการย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ได้
5. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งใหม่มักจะถูกกำหนดโดยประเภทของกำลังพลสำรอง ส่วนใหญ่แล้วหมวดหมู่นี้เกิดขึ้นจากการประเมินสถานะของระดับการพัฒนาในปัจจุบันและศักยภาพในการพัฒนา
♦ ผู้จัดการระดับสูง
♦ ผู้จัดการระดับกลาง
♦ ผู้เชี่ยวชาญที่มุ่งเน้นอย่างหวุดหวิดและหายาก
♦ สนับสนุนพนักงาน
ในบ้านสมัยใหม่ กิจกรรมผู้ประกอบการด้านการจัดหาบุคลากร มีแนวโน้มคล้ายวงจรอุบาทว์ ในด้านหนึ่ง ความต้องการของผู้สมัครมีมากกว่าจำนวนตำแหน่งงานว่างที่ยอมรับได้อย่างชัดเจน ในทางกลับกัน ผู้บริหารระดับกลางกำลังประสบกับ “การขาดแคลนพนักงาน” อย่างแท้จริง เนื่องจากยังมีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไม่เพียงพอ
ปัญหาก็คือว่าการที่พนักงานของคุณ “เติบโตเกิน” เพดานบุคลากรและไม่มีโอกาสที่จะเติบโต พนักงานที่มีประโยชน์มักจะลาออกเพราะเขาไม่ได้รับการตระหนักรู้ในตนเองอย่างเหมาะสม และเงินไม่ได้เป็นเพียงสิ่งจูงใจเพียงอย่างเดียวที่จะคงอยู่ในงานที่ไม่ได้ผลกำไรอีกต่อไป
ทางเลือกในการแยกตัวออกจากวงกลมนี้อาจเป็นการจัดตั้งกำลังพลสำรอง พิจารณาว่าสิ่งนี้สามารถให้เจ้าของธุรกิจได้อย่างไรจะเริ่มต้นอย่างไรและจะจัดระเบียบกระบวนการนี้ในองค์กรอย่างไร
บุคลากรสำรอง - เครื่องมือบริหารจัดการบุคลากร
สำรองบุคลากรเป็นเรื่องปกติที่จะต้องระบุชื่อของพนักงานธรรมดาจำนวนหนึ่งที่อาจสามารถรับช่วงต่อได้ หากจำเป็น ตำแหน่งผู้นำเนื่องจากการคัดเลือกล่วงหน้าและการฝึกอบรมที่มีคุณสมบัติพิเศษ
สำคัญ! พนักงานทุกคนที่ประกอบกันเป็นทุนสำรองการจัดการจะต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับตำแหน่งผู้บริหาร
ใครสามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งบุคลากรได้:
- ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ
- พนักงานรุ่นใหม่ที่มีแนวโน้มดี
- พนักงานที่สำเร็จการฝึกงานพิเศษ
- ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกโครงสร้างขนาดเล็ก
- พนักงานและผู้บริหารของบริษัทย่อย
โปรดทราบ!ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภาคอุตสาหกรรมของธุรกิจการจัดเตรียม บุคลากรที่จำเป็นเป็นไปได้จากคนงานเกือบทุกประเภท ตัวอย่างเช่น ไม่ใช่เรื่องแปลกที่คนทำงานธรรมดาจะค่อยๆ ขึ้นสู่ตำแหน่งหัวหน้ากะหรือหัวหน้าคนงานอาวุโส
หน้าที่ของบุคลากรสำรอง
การจัดตั้ง "ทองคำสำรอง" ของพนักงานจะช่วยแก้ปัญหางานการจัดการต่อไปนี้:
- ลดการหมุนเวียนของพนักงาน
- ประกันความต่อเนื่องในการโอนสายบังเหียนของรัฐบาล
- เพิ่มแรงจูงใจให้กับพนักงานทุกประเภท
- เสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กร
- ประหยัดเวลาและการเงินในการค้นหา การคัดเลือก การปรับตัว และการฝึกอบรมบุคลากรในตำแหน่งสำคัญ
- เพิ่มความรู้สึกรับผิดชอบและความภักดีของพนักงาน
- การรักษาเสถียรภาพโดยทั่วไปของสถานการณ์บุคลากร
หลักการสร้างกำลังสำรอง
เมื่อเริ่มจัดระเบียบบุคลากรสำรองในองค์กร คุณควรได้รับคำแนะนำจากหลักการต่อไปนี้ซึ่งกำหนดประสิทธิผลของกระบวนการนี้:
- ความต้องการ.ความจำเป็นในการสร้างกำลังสำรองควรเกี่ยวข้องกับองค์กรที่กำหนดจริงๆ
- การปฏิบัติตามคุณสมบัติผู้สมัครเป็น “กองหนุน” ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งจะต้องมีคุณสมบัติเหมาะสมตามลักษณะสำคัญของคุณสมบัตินี้
- เป็นไปตามความคาดหวังพนักงานที่ได้รับเลือกสำหรับทุนสำรองจะต้องมีแนวโน้มตามตัวชี้วัดหลัก:
- อายุ;
- ได้รับการศึกษา
- คุณวุฒิปัจจุบัน
- ระยะเวลาการให้บริการ
- เลื่อนขั้นอาชีพ;
- การปฐมนิเทศต่อการปรับปรุงและการเติบโต ฯลฯ
- ความโปร่งใสการสร้างทุนสำรองจะต้องโปร่งใส ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการบุคลากรและผู้สมัครควรเปิดไว้
- การแข่งขัน.เพื่อที่จะเลือกสิ่งที่ดีที่สุดและกระตุ้นการแข่งขันที่สมเหตุสมผลและด้วยเหตุนี้ความปรารถนาที่จะปรับปรุงจึงไม่ควรจัดให้มี "กองหนุน" เพียง 2-3 ตำแหน่งสำหรับแต่ละตำแหน่งที่ว่าง
- ความคิดริเริ่ม.ผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการจะต้องกระตือรือร้น โดยเฉพาะผู้ที่รับผิดชอบในการคัดเลือกผู้สมัครสำหรับทุนสำรอง
สิ่งที่ต้องชี้แจงก่อนเริ่มจัดตั้งกองหนุน
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการสร้างหรืออัปเดตสต็อกของพนักงานสำหรับตำแหน่งสำคัญ คุณต้องกำหนดตรรกะในอนาคตให้ชัดเจน การทำเช่นนี้มีความจำเป็นต้องดำเนินการ การวิเคราะห์เบื้องต้นสถานการณ์บุคลากรในองค์กร จะต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับปัจจัยต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์กลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่หรือตลาดการขายใหม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมบุคลากรที่แตกต่างจากการเพิ่มปริมาณการผลิตในประเภทคงที่
- ในกรณีที่มี "การหมุนเวียน" ที่แข็งแกร่ง สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสาเหตุที่แท้จริง ระบุตำแหน่งที่ "เฉียบพลัน" ที่สุด กำหนดลักษณะโดยประมาณของพนักงานที่ไม่คงอยู่ในนั้น และร่าง "ภาพเหมือน" ของบุคคลที่เหมาะสมที่สุด
- การแก้ปัญหาหลัก ปัญหาบุคลากรก่อนจะเริ่มเติมช่องว่างด้วยตัวสำรอง
อัลกอริทึมสำหรับการเตรียมบุคลากรสำรองในองค์กร
กระบวนการที่ซับซ้อนในการจัดตั้งกำลังสำรองเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 “เราต้องการใคร”การเตรียมการสำหรับการเริ่มงานเกี่ยวกับการจัดตั้งกำลังสำรองบุคลากร:
- การวิเคราะห์ความต้องการที่แท้จริงของกำลังสำรองบุคลากร
- การพยากรณ์พลวัตบุคลากรของเครื่องมือการจัดการ
- การกำหนดระดับบุคลากรสำหรับตำแหน่งสำคัญ
- รวบรวมรายชื่อตำแหน่งที่ต้องการเติมหรือสร้างทุนสำรอง
ขั้นตอนที่ 2 “ใครเหมาะกับเรา”รวบรวมรายชื่อ “กองหนุน” ที่ควรจะเป็น:
- การคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมตามเกณฑ์ที่กำหนด (อายุ ประสบการณ์ โอกาส ฯลฯ)
- จัดทำรายชื่อในรูปแบบของผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งผู้นำบางตำแหน่งที่ต้องมีเงินสำรอง
- การตรวจสอบผู้สมัครที่รวมอยู่ในรายการ: การวินิจฉัยทางจิต การสนทนา การสัมภาษณ์ เกมธุรกิจฯลฯ.;
- ชี้แจงรายชื่อ ลบรายชื่อที่ไม่ผ่านการคัดเลือก
- การคัดกรองตามธรรมชาติ: ได้รับการยกเว้นจากผู้สมัครที่ไม่ต้องการรวมอยู่ในทุนสำรองด้วยเหตุผลบางประการ
- การกำหนดขั้นสุดท้ายของรายการตามโครงการ: ตำแหน่งที่ต้องการกำลังสำรอง - ผู้สมัครสองหรือสามคนเพื่อทดแทนในอนาคต
- ข้อกำหนดของรายการ: ผู้สมัครคนใดจะต้องได้รับการฝึกอบรมเฉพาะทาง, วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบ, วิธีติดตามผลลัพธ์ ฯลฯ
บันทึก! ใน องค์กรขนาดใหญ่รายการนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูง กล่าวคือ ได้รับการรับรองจากผู้อำนวยการทั่วไป
ขั้นตอนที่ 3 “การเติบโต”การเตรียมและการฝึกอบรม "กองหนุน" ตามข้อกำหนดของตำแหน่งที่คาดการณ์ไว้ การเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุด และการใช้งานจริง:
- การฝึกอบรมรายบุคคลภายใต้การดูแลโดยหัวหน้างานจริง
- การฝึกงานในตำแหน่งในอนาคตในองค์กรของคุณเองหรือในองค์กรอื่น
- ได้รับการศึกษาพิเศษในหลักสูตรฝึกอบรมขึ้นใหม่หรือในสถาบันการศึกษาเฉพาะทาง
- การปฏิบัติด้านการผลิต
การฝึกอบรมวิชาชีพของกำลังพลสำรอง
เมื่อตัดสินใจเลือกรายการความต้องการบุคลากรและผู้สมัครแล้ว จำเป็นต้องเริ่มทำงานในการฝึกอบรมเฉพาะทาง สิ่งนี้ต้องใช้แผนพิเศษ
โปรแกรมเตรียมความพร้อมของผู้สมัครสามารถ ระดับที่แตกต่างกันความคุ้มครอง:
- ทั่วไป– ให้การฝึกอบรมขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับทักษะความเป็นผู้นำ การเติมเต็มและการปรับปรุงรากฐานทางทฤษฎี
- พิเศษ– สร้างแยกกันสำหรับแต่ละพื้นที่ของกิจกรรมที่ผู้สมัครถูกแบ่งออก
- รายบุคคล– ใช้แรงงานเข้มข้นที่สุด แต่มีประสิทธิภาพสูงสุด เนื่องจากได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะแต่ละคน โดยคำนึงถึงคุณลักษณะส่วนบุคคล ฐานความรู้และทักษะที่มีอยู่ ตลอดจนตำแหน่งงานในอนาคตที่ตั้งใจไว้
สำคัญ!โปรแกรมการฝึกอบรมได้รับการยอมรับและอนุมัติจากฝ่ายบริหารองค์กร
ในส่วนของการฝึกอบรมรายบุคคล ผู้สมัครสามารถจัดรูปแบบงานต่อไปนี้ได้:
- หลักสูตรทบทวนความรู้
- การรับ การศึกษาเพิ่มเติมรวมถึงการศึกษาระดับอุดมศึกษาหากจำเป็น
- การบรรยาย การสนทนา การสัมมนา กิจกรรมการศึกษาอื่นๆ
- การเข้าร่วมการฝึกอบรม
- ฝึกงานมืออาชีพ
กรอบเวลาในการเตรียมกำลังพลสำรอง
ระยะเวลาของการฝึกกองหนุนอาจกำหนดโดยโปรแกรมที่ได้รับอนุมัติจากวิสาหกิจ แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละบุคคล ตัวอย่างเช่นสถานการณ์อาจเกิดขึ้นได้ว่าหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรมกองหนุนแล้วตำแหน่งที่เสนอจะไม่ว่าง ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างตำแหน่งที่ว่างสำหรับรองและวางพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมไว้ได้ หลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม หากตำแหน่งปรากฏขึ้น แต่ผู้สมัครไม่พร้อม คุณสามารถขยายการฝึกอบรมหรือรับผู้สมัครคนอื่นจากกองหนุนได้ ความเป็นไปได้จะถูกกำหนดในแต่ละกรณีโดยเฉพาะ