1 กับคลังสินค้าองค์กร 8.3 ราคาและลำดับการจัดส่ง. เปรียบเทียบขั้นพื้นฐานและมืออาชีพ

องค์กรการค้าสมัยใหม่นำเสนอสินค้าที่หลากหลายแก่ลูกค้าซึ่งมีจำนวนนับพันถึงหมื่นรายการ นอกจากนี้ยังสามารถดำรงตำแหน่งได้หลายตำแหน่ง เงื่อนไขที่แตกต่างกัน: การชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินรอการตัดบัญชี ส่วนลด มาร์กอัป ขนาดชุด ฯลฯ ลูกค้ามักถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ - ลูกค้าวีไอพี ลูกค้าประจำ ลูกค้าประจำ, ลูกค้าขายส่งรายย่อย เป็นต้น รายการผลิตภัณฑ์สามารถทำเสร็จแล้วและถอดประกอบได้ สินค้าจำนวนมากต้องได้รับการรับรองบังคับและการศึกษาด้านสุขอนามัย ต้องตัดรายการที่ไม่ได้มาตรฐานออก สินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการเป็นระยะในคลังสินค้า แต่ละ บริษัท จะต้องมีของตัวเอง นโยบายการตลาดฯลฯ โดยทั่วไป - องค์กรการค้าสมัยใหม่เป็นตัวแทนของสิ่งมีชีวิตที่เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา แน่นอนว่ากิจกรรมที่วุ่นวายทั้งหมดนี้ต้องใช้ระบบอัตโนมัติ เพื่อแก้ไขปัญหานี้มีความพิเศษ ซอฟต์แวร์และในหนังสือเล่มนี้เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับผลิตภัณฑ์ยอดนิยมที่ออกแบบมาเพื่อทำกิจกรรมอัตโนมัติ องค์กรการค้า– “การจัดการการค้า 1C” ซึ่งใช้งานบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีล่าสุดเวอร์ชัน 1C 8.2

* * *

ส่วนเกริ่นนำของหนังสือที่กำหนด 1C: การจัดการการค้า 8.2 บทช่วยสอนที่ชัดเจนสำหรับผู้เริ่มต้น (A. A. Gladky, 2012)จัดทำโดยพันธมิตรหนังสือของเรา - บริษัท ลิตร

การเตรียมโปรแกรมสำหรับการทำงาน

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้โปรแกรม คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนการเตรียมการหลายประการ และหากสามารถปล่อยให้การตั้งค่าส่วนต่อประสานกับผู้ใช้เป็นค่าเริ่มต้นได้ (แม้ว่าบางครั้งการปรับให้ "เหมาะกับคุณ" จะเป็นประโยชน์และเราจะแจ้งวิธีดำเนินการในภายหลัง) คุณก็ควรตรวจสอบการตั้งค่าการบัญชีอย่างแน่นอน หากจำเป็น คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น - มิฉะนั้นคุณอาจใช้เวลานานและค้นหาฟังก์ชันหรือตัวเลือกที่ต้องการไม่สำเร็จซึ่งสามารถปิดใช้งานได้ในการตั้งค่า

และแน่นอนว่า ก่อนเริ่มงาน คุณต้องป้อนข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงขั้นต่ำที่จำเป็น และหากจำเป็น ให้ป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้น

ในบทนี้เราจะพูดถึงวิธีการเตรียมโปรแกรมเบื้องต้นสำหรับการดำเนินงาน

การปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้

เรารู้อยู่แล้วว่าองค์ประกอบหลักของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของโปรแกรม 1C Trade Management 8.2 คือแถบส่วน แถบนำทาง และแถบการทำงาน คุณสามารถปรับแต่งแต่ละองค์ประกอบเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

หากต้องการสลับไปยังโหมดสำหรับการตั้งค่าองค์ประกอบอินเทอร์เฟซ คำสั่งเมนูหลักที่เกี่ยวข้องจะพร้อมใช้งาน ซึ่งอยู่ในเมนูย่อยเครื่องมือ▸การตั้งค่าอินเทอร์เฟซ

แผงส่วน

เมื่อคุณเปิดใช้งานคำสั่ง Tools▸Interface Settings▸Partition Panel หน้าต่างที่แสดงในรูปจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ 3.1.

ข้าว. 3.1.หน้าต่างการตั้งค่าแผงส่วน

หน้าต่างนี้กำหนดเนื้อหาของแผงส่วน ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการใช้ส่วนผู้จัดงานหรือการขายปลีกในงานของคุณ คุณสามารถลบลิงก์ไปยังลิงก์เหล่านั้นออกจากแถบการทำงานได้

ส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างประกอบด้วยรายการพาร์ติชั่นทั้งหมดที่มีอยู่ในการกำหนดค่า และทางด้านขวาจะแสดงพาร์ติชั่นที่จะรวมอยู่ในแผงพาร์ติชั่นด้วยการตั้งค่าปัจจุบัน หากต้องการรวมลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ ในแผง ให้เลือกส่วนที่เกี่ยวข้องในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างโดยคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มเพิ่ม หากต้องการเพิ่มส่วนทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ปุ่มเพิ่มทั้งหมด ในทำนองเดียวกันการใช้ปุ่ม Delete และ Delete all คุณสามารถลบส่วนที่อยู่ทางด้านขวาของหน้าต่างออกจากแผงควบคุมได้

หากต้องการเปลี่ยนลำดับส่วน ให้ใช้ปุ่มลูกศรที่อยู่เหนือรายการส่วนที่เลือก เลือกส่วนด้วยการคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มย้ายขึ้นหรือย้ายลง (ชื่อปุ่มจะปรากฏเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือส่วนเหล่านั้น)

ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง คุณสามารถเลือกโหมดการแสดงผลขององค์ประกอบแผงส่วนได้จากรายการแบบเลื่อนลง ตามค่าเริ่มต้น โหมดรูปภาพและข้อความจะถูกนำเสนอ - ในกรณีนี้ ทั้งชื่อของลิงก์และรูปภาพที่แสดงภาพจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานการแสดงเฉพาะข้อความหรือรูปภาพเท่านั้นได้

หากจำเป็น คุณสามารถคืนค่าการตั้งค่าแผงส่วนเริ่มต้นได้ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่มการกระทำทั้งหมดและในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกคำสั่งตั้งค่ามาตรฐาน

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในหน้าต่างการตั้งค่าแผงส่วนจะมีผลหลังจากคลิกตกลง การใช้ปุ่มยกเลิกจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

แถบนำทาง

หากต้องการสลับไปยังโหมดการตั้งค่าแผงการนำทาง ให้ใช้คำสั่งเมนูหลัก เครื่องมือ▸การตั้งค่าอินเทอร์เฟซ▸แผงการนำทาง เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.2.

ข้าว. 3.2.หน้าต่างการตั้งค่าแถบนำทาง

แถบนำทางได้รับการกำหนดค่าสำหรับแต่ละส่วนแยกกัน เนื่องจากเนื้อหาของแผงนี้แตกต่างกันในแต่ละส่วน ตัวอย่างเช่น ในส่วนการขายปลีก แผงการนำทางจะมีลิงก์เพื่อไปทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดของบริษัท ไปยังโหมดการสร้างใบเสร็จรับเงิน (โดยวิธีการ การตั้งค่าของแผงการนำทางเฉพาะนี้จะแสดงในรูปที่ 3.2) และ ในส่วนการเงินจากแผงนี้ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารทางการเงินและการเงิน ฯลฯ

โครงสร้างของหน้าต่างการตั้งค่าแถบนำทางนั้นมีหลายวิธีคล้ายกับหน้าต่างการตั้งค่าแผงส่วนที่เราเห็นด้านบน อย่างไรก็ตามก็มีลักษณะเฉพาะบางประการเช่นกัน

รายการแถบนำทางแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: สำคัญ ปกติ และดูเพิ่มเติม ลิงก์กลุ่มปกติมีลักษณะดังแสดงในรูปที่ 1 1.2 และ 1.3 และลิงก์ในกลุ่มสำคัญจะเหมือนกันเฉพาะตัวหนาเท่านั้น สำหรับกลุ่ม See also นั้นเป็นเรื่องปกติในแผงนำทางและมักจะอยู่ที่ด้านล่างสุดใต้รายการส่วนย่อย (เช่นดูรูปที่ 1.3)

ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งทั้งหมดจะถูกกระจายไปยังกลุ่มสำคัญ ปกติ และ ดูเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถวางคำสั่งที่รวมอยู่ในกลุ่มหนึ่งตามค่าเริ่มต้นในอีกกลุ่มหนึ่งได้ (เช่น แทนที่จะรวมกลุ่มสำคัญ ให้รวมไว้ในกลุ่ม ดูเพิ่มเติม เป็นต้น) ในการดำเนินการนี้ให้เลือกที่ด้านซ้ายของหน้าต่างด้วยการคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มเพิ่มลงในกลุ่มในแถบเครื่องมือ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถย้ายคำสั่งที่อยู่ทางด้านขวาของหน้าต่างจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้ - หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้ปุ่มย้ายไปยังกลุ่ม ในกรณีแรกและกรณีที่สอง การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.3.

ข้าว. 3.3.รายชื่อกลุ่มคำสั่ง

ในหน้าต่างนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการวางคำสั่งแล้วคลิกตกลง

หากต้องการเปลี่ยนลำดับคำสั่งในแถบนำทาง ให้ใช้ปุ่มลูกศรที่อยู่เหนือรายการคำสั่งที่เลือก เลือกคำสั่งโดยการคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มย้ายขึ้นหรือย้ายลง (ชื่อปุ่มจะปรากฏเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไว้เหนือคำสั่งเหล่านั้น)

หากจำเป็น คุณสามารถคืนค่าการตั้งค่าแถบนำทางเริ่มต้นได้ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่มการกระทำทั้งหมดและในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกคำสั่งตั้งค่ามาตรฐาน

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในหน้าต่างการตั้งค่าแถบนำทางจะมีผลเมื่อคุณคลิกตกลง การใช้ปุ่มยกเลิกจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

แถบการดำเนินการ

หากต้องการสลับไปยังโหมดการตั้งค่าแถบการทำงาน ให้ใช้คำสั่งเมนูหลัก เครื่องมือ▸การตั้งค่าอินเทอร์เฟซ▸แถบการทำงาน เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.4.

ข้าว. 3.4.หน้าต่างปรับแต่งแถบการทำงาน

โดยทั่วไปแล้ว การปรับแต่งแถบการทำงานนั้นเหมือนกับการปรับแต่งแถบนำทาง ความแตกต่างหลักอยู่ที่กลุ่มที่แบ่งคำสั่งของพาเนลนี้

♦ สร้าง – คำสั่งของกลุ่มนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสลับไปยังโหมดการเข้าสู่วัตถุใหม่ ตัวอย่างเช่น ในส่วนสินค้าคงคลังและการจัดซื้อ กลุ่มสร้างจะมีคำสั่งซัพพลายเออร์ ซึ่งสามารถใช้เพื่อสลับไปยังโหมดสำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์รายใหม่ (คู่ค้า คู่สัญญา)

♦ รายงาน – คำสั่งที่รวมอยู่ในกลุ่มนี้มีจุดประสงค์เพื่อสลับไปยังโหมดการกำหนดค่าและสร้างรายงานแล้วพิมพ์ออกมา

♦ บริการ – การใช้คำสั่งของกลุ่มนี้ทำให้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันบริการของโปรแกรมได้

ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งทั้งหมดจะกระจายไปยังกลุ่มสร้าง รายงาน และการบริการแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถวางคำสั่งที่รวมอยู่ในกลุ่มหนึ่งโดยค่าเริ่มต้นในอีกกลุ่มหนึ่งได้ (เช่น แทนที่จะรวมกลุ่มรายงาน ให้รวมไว้ในกลุ่มเครื่องมือ ฯลฯ) และยังย้ายคำสั่งที่รวมอยู่ในแผงการดำเนินการจากกลุ่มแล้วด้วย เพื่อจัดกลุ่ม - ดำเนินการตามกฎเดียวกันกับในโหมดการตั้งค่าแผงการนำทาง (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูหัวข้อก่อนหน้า)

หากต้องการเปลี่ยนลำดับคำสั่งในแถบการทำงาน ให้ใช้ปุ่มลูกศรที่อยู่เหนือรายการคำสั่งที่เลือก เลือกคำสั่งโดยการคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มย้ายขึ้นหรือย้ายลง (ชื่อปุ่มจะปรากฏเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไว้เหนือคำสั่งเหล่านั้น)

หากจำเป็น คุณสามารถคืนค่าการตั้งค่าแถบการทำงานเริ่มต้นได้ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่มการกระทำทั้งหมดและในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกคำสั่งตั้งค่ามาตรฐาน

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในหน้าต่างการปรับแต่งแถบการทำงานจะมีผลเมื่อคุณคลิกตกลง การใช้ปุ่มยกเลิกจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี

ดังที่ได้กล่าวไว้หลายครั้งก่อนหน้านี้ หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการเตรียมโปรแกรมสำหรับการดำเนินงานคือการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี ในโหมดนี้จะกำหนดโฟกัสทั่วไปและข้อมูลเฉพาะของการใช้โปรแกรม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปิดการใช้งานส่วนที่ไม่จำเป็น ลบลิงค์ไปยังโหมดการทำงานที่ไม่ได้ใช้ออกจากแผงนำทาง เลือกสกุลเงินทางบัญชี ฯลฯ ในบทที่แล้ว มีการกล่าวถึงหลักการพื้นฐานของการทำงานในโหมดการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีโดยย่อ และเราจะดูฟังก์ชันนี้โดยละเอียดยิ่งขึ้นที่นี่

หากต้องการสลับไปที่โหมดสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีในแผงการดำเนินการของส่วนการดูแลระบบให้คลิกที่ลิงค์การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี เป็นผลให้หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.5.

ข้าว. 3.5.การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี

ทางด้านซ้ายของหน้าต่างนี้จะมีรายการส่วนการตั้งค่า ทางด้านขวาจะแสดงเนื้อหาของส่วนปัจจุบัน ชื่อของส่วนการตั้งค่าสอดคล้องกับชื่อของส่วนของโปรแกรมดังนั้นจึงเดาได้ไม่ยากว่าจะค้นหาพารามิเตอร์ที่ต้องการจากที่ไหน ลิงก์ไปยังส่วนที่เปิดอยู่ในปัจจุบันจะแสดงเป็นตัวหนา ในรูป เปิดส่วน 3.5 แล้ว การตั้งค่าทั่วไปซึ่งมีพารามิเตอร์อยู่ ทั่วไป- ที่นี่เราจะเริ่มศึกษาการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีที่นี่

การกำหนดการตั้งค่าทั่วไป

หน้าต่างโปรแกรมหลักมีชื่อที่กำหนดไว้ตามค่าเริ่มต้น โดยทั่วไปจะประกอบด้วยชื่อและรุ่นของการกำหนดค่า ชื่อผู้ใช้ และชื่อของโหมดการทำงาน (“1C:Enterprise” หรือ “Configurator”) แต่คุณสามารถสร้างชื่อที่กำหนดเองได้ - คุณต้องป้อนจากแป้นพิมพ์ลงในฟิลด์ชื่อระบบเพื่อแสดงในหน้าต่างหลักของโปรแกรม (ดูรูปที่ 3.5) หากฟิลด์นี้เว้นว่างไว้ ชื่อเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น

ความสามารถของโปรแกรมมีไว้สำหรับการรักษาบันทึกพร้อมกันในสองสกุลเงิน: ในสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม (การบัญชี) และในสกุลเงิน การบัญชีการจัดการ- สกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุมถือเป็นสกุลเงินหลักและสัมพันธ์กับสกุลเงินอื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้ในการกำหนดค่าจะถูกระบุ สำหรับองค์กรธุรกิจ สหพันธรัฐรัสเซียสกุลเงินของการบัญชีที่ได้รับการควบคุมคือรูเบิลรัสเซีย สำหรับสกุลเงินทางบัญชีการจัดการ อาจเป็นสกุลเงินอื่นได้ เช่น ดอลลาร์สหรัฐ ยูโร ลีราตุรกี หยวนจีน ฯลฯ

สกุลเงินทางบัญชีตามข้อบังคับและการจัดการจะถูกเลือกในฟิลด์ที่เหมาะสมจากรายการแบบหล่นลง เนื้อหาของรายการเหล่านี้รวบรวมไว้ในไดเร็กทอรีสกุลเงิน ดังนั้นหากสกุลเงินที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ คุณจะต้องเพิ่มสกุลเงินนั้นลงในไดเร็กทอรี ขั้นตอนการทำงานกับไดเร็กทอรีสกุลเงินมีอธิบายไว้ด้านล่างในส่วนที่เกี่ยวข้อง

ฟิลด์ปฏิทินระบุปฏิทินการทำงานหลักขององค์กร การเลือกจะทำในหน้าต่างไดเร็กทอรีปฏิทินซึ่งเรียกโดยใช้ปุ่ม F4 หรือโดยการกดปุ่มเลือก ในการเลือกปฏิทิน คุณต้องสร้างปฏิทินและเพิ่มลงในไดเร็กทอรีก่อน (เราจะทำความคุ้นเคยกับไดเร็กทอรีปฏิทินในส่วนที่เกี่ยวข้องในภายหลัง)

ฟิลด์หน่วยการวัดจะระบุชื่อหรือการกำหนดหน่วยการวัด ซึ่งต่อมาจะมีการเสนอให้เป็นค่าเริ่มต้นเพื่อแสดงคุณลักษณะน้ำหนักของสินค้า ค่าที่ต้องการจะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ซึ่งเนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นในหน่วยของหนังสืออ้างอิงการวัด

โปรแกรมใช้ความสามารถในการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมให้กับรูปแบบการพิมพ์ของผลิตภัณฑ์ที่มาพร้อมกับและ เอกสารสินค้า- โดยทั่วไป คอลัมน์นี้จะระบุบทความหรือรหัสผลิตภัณฑ์ หากคุณต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้เลือกค่าที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์ในฟิลด์คอลัมน์เพิ่มเติม แบบฟอร์มที่พิมพ์เอกสาร มิฉะนั้น ให้ระบุ ห้ามแสดงในฟิลด์นี้

ถัดมาคือกลุ่มช่องทำเครื่องหมายที่สามารถใช้เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานโหมดการทำงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการใช้อุปกรณ์ภายนอก (การรับเครื่องอ่านบาร์โค้ด เครื่องอ่านบาร์โค้ด ฯลฯ) ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้อุปกรณ์ภายนอก ในกรณีนี้ ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องจะถูกซ่อนไว้ (โดยเฉพาะลิงก์ สถานที่ทำงานของอุปกรณ์ภายนอก และ การเชื่อมต่อและการกำหนดค่าอุปกรณ์ภายนอก จะหายไปจากแผงนำทางของส่วนการดูแลระบบ)

หากต้องการไปที่การตั้งค่าการบัญชีการตลาด ให้คลิกลิงก์การตลาดทางด้านซ้ายของหน้าต่าง (ดูรูปที่ 3.5) ส่งผลให้หน้าต่างมีลักษณะดังแสดงในรูปที่ 1 3.6.

ข้าว. 3.6.การตั้งค่าบัญชีการตลาด

การใช้กล่องกาเครื่องหมายใช้กลุ่มราคา คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานกลไกการใช้กลุ่มราคาได้ ความจริงก็คือสินค้าที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการขายและปัจจัยอื่น ๆ สามารถขายได้ในราคาที่แตกต่างกันโดยใช้มาร์กอัปและส่วนลดที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ โปรแกรมจะมีกลไกการจัดกลุ่มราคาที่ช่วยให้คุณสามารถรวมราคาออกเป็นกลุ่มได้ หากคุณต้องการใช้กลไกนี้ ให้เลือกกล่องใช้กลุ่มราคา: ในกรณีนี้ ลิงก์กลุ่มราคาจะปรากฏในแผงการนำทางของส่วนการตลาด ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อสลับไปยังโหมดการดำเนินการนี้ เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ ลิงก์นี้จะหายไปและกลไกกลุ่มราคาจะไม่เปิดใช้งาน

โปรแกรมให้ความสามารถในการใช้ส่วนลดและมาร์กอัปซึ่งสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ส่วนลดอัตโนมัติ และ ใช้ส่วนลดด้วยตนเอง ตามลำดับ หากเลือกช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งช่อง ลิงก์ส่วนลด (มาร์กอัป) และเงื่อนไขการใช้ส่วนลด (มาร์กอัป) จะปรากฏบนแผงนำทางของส่วนการตลาด โดยมีจุดประสงค์เพื่อสลับไปยังโหมดการทำงานที่เกี่ยวข้อง ลิงค์เหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้นถ้าทั้งกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ส่วนลดอัตโนมัติ และ ใช้ส่วนลดด้วยตนเอง ถูกล้างข้อมูล

ความสามารถของโปรแกรมประกอบด้วยการจัดหมวดหมู่ ABC/XYZ ของรายการและพันธมิตร ผลิตภัณฑ์สามารถจำแนกตามรายได้ ตามกำไรขั้นต้น และตามจำนวนสินค้าที่ขาย และคู่ค้า - ตามรายได้ ตามกำไรขั้นต้น และตามจำนวนเอกสารการขาย หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมในส่วนการตลาด ในกรณีนี้ คุณสามารถระบุระยะเวลาการจำแนกประเภทได้ (เดือน ปี ฯลฯ) รวมถึงจำนวนระยะเวลาการจำแนกประเภทได้

การตั้งค่าบัญชีการขายขายส่ง

หากต้องการไปที่การตั้งค่าบัญชีการขายขายส่งให้คลิกที่ลิงค์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง (ดูรูปที่ 3.5) จำหน่ายขายส่ง- ส่งผลให้หน้าต่างมีลักษณะดังแสดงในรูปที่ 1 3.7.

ข้าว. 3.7.การตั้งค่าการขายขายส่ง

โปรแกรมใช้กลไกในการรักษาคำสั่งซื้อของลูกค้า ในกรณีนี้ คำสั่งซื้อถือเป็นความตั้งใจ (คำขอ) อย่างเป็นทางการของลูกค้าในการจัดหาสินค้าบางอย่างหรือให้บริการบางอย่างภายในกรอบเวลาที่กำหนดภายใต้เงื่อนไขที่ตกลงไว้ล่วงหน้า กลไกในการทำงานกับคำสั่งซื้อของลูกค้านั้นใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้คำสั่งซื้อของลูกค้าในการตั้งค่าการบัญชีในส่วนการขายขายส่ง (ดูรูปที่ 3.7) โปรดทราบว่าพารามิเตอร์นี้สามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่อมีการล้างช่องทำเครื่องหมายใช้การจัดการข้อตกลงเท่านั้น หากเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้คำสั่งซื้อของลูกค้า แผงนำทางของส่วนขายส่งจะมีลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อของลูกค้าและเหตุผลในการยกเลิกคำสั่งซื้อของลูกค้า นอกจากนี้ ตัวเลือกสำหรับการทำงานกับคำสั่งซื้อจะปรากฏในบางรายการและอินเทอร์เฟซการแก้ไข

ความสามารถของโปรแกรมยังรวมถึงการใช้กลไกการทำธุรกรรม ในกรณีนี้ ธุรกรรมเป็นขั้นตอนที่เป็นทางการในเวลาที่ลูกค้าติดต่อกับองค์กรเพื่อจุดประสงค์ในการซื้อสินค้า (การรับบริการ) ในการทำธุรกรรม คุณสามารถลงทะเบียนความสนใจหลักของลูกค้า (รายการสินค้าหรือบริการที่เขาตั้งใจจะซื้อหรือรับ) ระบุแหล่งที่มาที่ลูกค้าได้รับข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณหรือสินค้าที่ขาย และยังป้อนข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ . หากการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ (ขายสินค้า การบริการ ฯลฯ) เอกสารทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นจะถูก “แนบ” ไปกับธุรกรรมนั้น กลไกในการทำงานกับธุรกรรมจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้ธุรกรรมกับลูกค้าในการตั้งค่าการบัญชีในส่วนการขายขายส่ง (ดูรูปที่ 3.7) หากช่องทำเครื่องหมายนี้ถูกล้าง แผงนำทางของส่วนขายส่งจะไม่มีส่วนย่อยทั้งหมดในการทำธุรกรรม (ส่วนนี้จะรวมลิงก์ที่มีไว้สำหรับการเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับธุรกรรม) นอกจากนี้ เมื่อใช้ช่องทำเครื่องหมาย ใช้การจัดการข้อตกลง คุณจะควบคุมการแสดงลิงก์ขั้นตอนกระบวนการขายและประเภทข้อตกลง ซึ่งอยู่ในส่วนย่อยการประมวลผลข้อตกลงของแผงการนำทางส่วนการขายขายส่ง

หากต้องการจัดระเบียบการขายขายส่ง คุณสามารถใช้ข้อเสนอทางการค้ากับลูกค้าได้ ในกรณีนี้ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์หมายถึงข้อเสนอแก่ลูกค้าในการซื้อสินค้าหรือรับบริการ และผู้จัดการฝ่ายขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำและการนำเสนอ ข้อเสนอทางการค้าสามารถเกิดขึ้นได้บนพื้นฐานของข้อตกลงมาตรฐานหรือข้อตกลงส่วนบุคคล รวมถึงบนพื้นฐานของธุรกรรมที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้ กลไกการทำงานด้วย ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์แก่ลูกค้าในการตั้งค่าการบัญชีในส่วนการขายขายส่ง (ดูรูปที่ 3.7) พารามิเตอร์นี้สามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่อมีการล้างกล่องกาเครื่องหมายใช้การจัดการข้อตกลง หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์แก่ลูกค้า แผงนำทางของส่วนขายส่งจะมีลิงก์ไปยังข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้กับลูกค้า นอกจากนี้ ตัวเลือกสำหรับการทำงานกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะปรากฏในรายการและอินเทอร์เฟซการแก้ไขบางส่วน

หากการขายในองค์กรดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของตัวแทนฝ่ายขายดังนั้นในโปรแกรม 1C Trade Management 8.2 คุณสามารถสร้างงานที่เกี่ยวข้องได้ นอกจากนี้ งานต่างๆ ยังสามารถนำมาใช้เพื่อจัดการงานของตัวแทนฝ่ายขายและโดยตัวแทนฝ่ายขายเองเพื่อวางแผนกิจกรรมของพวกเขาอีกด้วย ตัวเลือกที่จำเป็นถูกเลือกจากรายการแบบหล่นลงในฟิลด์การใช้งานโดยตัวแทนฝ่ายขาย หากมีการระบุค่าใดๆ นอกเหนือจากไม่ได้ใช้ในฟิลด์นี้ กล่องกาเครื่องหมายงานรายละเอียดที่อยู่ด้านล่างจะพร้อมให้แก้ไขได้ ตัวแทนฝ่ายขายตามระบบการตั้งชื่อ หากมีการติดตั้ง เมื่อใช้งานสำหรับตัวแทนฝ่ายขาย จะสามารถระบุองค์ประกอบผลิตภัณฑ์ของงานได้ (สำหรับรายการเฉพาะ)

โปรแกรมใช้ความสามารถในการใช้ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้า หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับเอกสารเหล่านี้ ในแผงนำทางของส่วนการขายขายส่ง ให้ใช้ลิงก์ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ลิงค์นี้จะแสดงเฉพาะเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้าในการตั้งค่าการบัญชีในส่วนการขายขายส่ง (ดูรูปที่ 3.7) ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการใช้ใบแจ้งหนี้ในการชำระเงิน คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องนี้ และลิงก์ที่เกี่ยวข้องจะหายไป

หากคำสั่งซื้อของลูกค้ามีเงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน (เราได้พูดถึงสิ่งที่ถือเป็นคำสั่งซื้อของลูกค้าที่สูงกว่าเล็กน้อย) คุณสามารถใช้กลไกสำหรับการอนุมัติโดยใช้กระบวนการทางธุรกิจ "การอนุมัติคำสั่งซื้อของลูกค้า" ในการดำเนินการนี้ ในการตั้งค่าการบัญชี ในส่วนการขายขายส่ง คุณจะต้องกาเครื่องหมายที่ช่องใช้การอนุมัติเอกสารการขาย หากทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ ลิงก์ผลลัพธ์การกระทบยอดและการกระทบยอดจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าต่างการแก้ไขคำสั่งซื้อของลูกค้า โดยมีจุดประสงค์เพื่อสลับไปยังโหมดการทำงานที่เกี่ยวข้อง ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายใช้การอนุมัติเอกสารการขาย ลิงก์เหล่านี้จะหายไปและกลไกการอนุมัติจะไม่พร้อมใช้งาน

การจัดทำบัญชีการขายปลีก

หากต้องการไปที่การตั้งค่าการขายปลีกให้คลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้อง เป็นผลให้เนื้อหาของส่วนที่เลือกจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 3.8)

ข้าว. 3.8.การตั้งค่าพารามิเตอร์การขายปลีก

ดังที่คุณเห็นในรูป ในส่วนนี้ของการตั้งค่า มีเพียงสองพารามิเตอร์ - ช่องทำเครื่องหมาย ใช้การขายปลีก และ เก็บถาวรใบเสร็จรับเงินเมื่อปิดกะเงินสด

หากคุณไม่ต้องการเก็บบันทึกการขายปลีก (เช่น บริษัทดำเนินการเฉพาะการค้าส่งเท่านั้น) ให้ยกเลิกการเลือกช่องใช้การขายปลีก ในกรณีนี้ ลิงก์ไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องจะหายไปจากแผงส่วน

สำหรับพารามิเตอร์ เก็บถาวรใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อปิดกะเครื่องบันทึกเงินสด ถ้ามีการเลือกกล่องนี้ การเก็บถาวรใบรับเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติจะดำเนินการในแต่ละครั้งที่ปิดกะเครื่องบันทึกเงินสด หากปิดใช้งานพารามิเตอร์ การดำเนินการนี้จะไม่เกิดขึ้น

หากต้องการไปที่การตั้งค่าสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและการซื้อขององค์กรการค้า ให้คลิกที่ลิงก์สินค้าคงคลังและการซื้อทางด้านซ้ายของหน้าต่าง เป็นผลให้พารามิเตอร์ที่แสดงในรูปที่ จะเปิดขึ้น 3.9.

ข้าว. 3.9.การตั้งค่าสินค้าคงคลังและการบัญชีการซื้อสำหรับองค์กรค้าปลีก

โปรแกรมใช้ความเป็นไปได้ของรายละเอียดเพิ่มเติมของการบัญชีรายการ ซึ่งหมายถึงการใช้คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น สำหรับประเภทสินค้า รองเท้า คุณสามารถป้อนคุณลักษณะที่จะสะท้อนถึงขนาดรองเท้า สี และวัสดุในการผลิตได้ ในกรณีนี้สำหรับรองเท้าสีดำขนาด 41 ที่ทำจากหนังแท้ คุณสามารถระบุลักษณะดังต่อไปนี้: 41, สีดำ, หนังแท้ฯลฯ ส่วนบรรจุภัณฑ์ที่ใช้เรียกชื่อสามารถระบุหน่วยวัดที่ตรงกันได้ บรรจุภัณฑ์นี้ระบบการตั้งชื่อ จำนวนรายการระบบการตั้งชื่อในบรรจุภัณฑ์เดียว รวมถึงน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์ที่ไม่รวมน้ำหนักของรายการระบบการตั้งชื่อ (นั่นคือ น้ำหนัก "สุทธิ" ของบรรจุภัณฑ์) และพารามิเตอร์อื่นๆ

เพื่อให้สามารถใช้คุณลักษณะของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ได้ คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้คุณลักษณะของสินค้า และ ใช้บรรจุภัณฑ์ของสินค้า ตามลำดับ ในเวลาเดียวกันในรายการที่เกี่ยวข้องและอินเทอร์เฟซการเลือก พารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับคุณสมบัติและบรรจุภัณฑ์ของรายการจะปรากฏขึ้น (เช่น หน้าต่างรายการและประเภทการแก้ไขของรายการ ฯลฯ ) นอกจากนี้ยังสามารถระบุลักษณะและบรรจุภัณฑ์ของสินค้าในโหมดแก้ไขเอกสารการจัดส่งและเอกสารการจัดส่งได้

หากเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้ระบบการตั้งชื่อพันธมิตร กลไกในการรักษาระบบการตั้งชื่อพันธมิตรและราคาพันธมิตรจะพร้อมใช้งาน

ความสามารถของโปรแกรมรวมถึงการใช้คำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ ในกรณีนี้คำสั่งซื้อหมายถึงความตั้งใจอย่างเป็นทางการขององค์กรในการซื้อสินค้าบางอย่างจากซัพพลายเออร์ (รับบริการ) ภายในกรอบเวลาที่กำหนดตามเงื่อนไขที่ตกลงไว้ล่วงหน้า คุณสามารถสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ตามข้อตกลงที่ได้สรุปไว้ล่วงหน้า ในทางกลับกัน คุณสามารถสร้างเอกสารอื่น ๆ จำนวนหนึ่งตามคำสั่งซื้อที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์: ตัวอย่างเช่น เอกสารสำหรับการรับสินค้า (การรับบริการ) คำสั่งคลังสินค้าใบเสร็จรับเงิน เอกสารสำหรับการส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ ฯลฯ หากต้องการสลับไปยังโหมดการทำงานกับคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ในแผงการนำทาง ในส่วนสินค้าคงคลังและการจัดซื้อจะมีลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ แต่จะแสดงเฉพาะเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้คำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ในการตั้งค่าการบัญชีในส่วนสินค้าคงคลังและการซื้อ (ดูรูปที่ 3.9)

ในทำนองเดียวกัน การใช้กล่องกาเครื่องหมายใช้คำสั่งสำหรับการใช้ภายใน ใช้คำสั่งโอน และใช้คำสั่งสำหรับการประกอบ/ถอดชิ้นส่วน คุณจะจัดการลิงก์ที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ในแผงการนำทางของส่วนสินค้าคงคลังและการซื้อ และมีวัตถุประสงค์เพื่อสลับไปใช้การทำงาน โหมดที่มีคำสั่งที่สอดคล้องกัน

หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้การโอนย้ายสินค้าระหว่างองค์กร คุณจะสามารถขายสินค้าที่อยู่ในงบดุลขององค์กรที่ถือครองอื่นได้ แน่นอนว่าการใช้กลไกนี้เหมาะสมหากองค์กรมีหลายองค์กร เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ ลิงก์การโอนสินค้าจะปรากฏในแผงนำทางของส่วนสินค้าคงคลังและการซื้อซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อสลับไปใช้โหมดการทำงานกับเอกสารสำหรับการโอนสินค้าระหว่างองค์กร

การตั้งค่าการบัญชีการเงิน

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการตั้งค่าบัญชีการเงิน คุณต้องคลิกลิงก์การเงินทางด้านซ้ายของหน้าต่าง เป็นผลให้พารามิเตอร์ที่แสดงในรูปที่ จะเปิดขึ้น 3.10.

ข้าว. 3.10.ตัวเลือกการบัญชีการเงิน

ดังที่คุณเห็นในภาพ มีพารามิเตอร์สามตัวในส่วนนี้ ถ้าคุณต้องการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายตามแผนก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้แผนกเพื่อบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย หากต้องการเปิดใช้งานกลไกการรับชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้บัตรชำระเงิน

การเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้การวางแผนเงินสดจะเปิดโอกาสในการวางแผนเงินทุนของบริษัทโดยใช้เอกสารที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ รวมทั้งจัดทำปฏิทินการชำระเงิน

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในหน้าต่างการตั้งค่าการบัญชีจะมีผลหลังจากคลิกปุ่มบันทึกและปิดเท่านั้น ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างและสามารถใช้ได้ไม่ว่าส่วนการตั้งค่าจะเปิดอยู่ในปัจจุบันก็ตาม

กรอกไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภท

อีกหนึ่ง ขั้นตอนสำคัญการเตรียมโปรแกรมสำหรับงานเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลเริ่มต้นลงในไดเร็กทอรี ตัวแยกประเภท และแค็ตตาล็อกโปรแกรม ให้เราระลึกว่าในโปรแกรมของตระกูล 1C ไดเร็กทอรีเป็นที่เก็บข้อมูลพื้นฐานโดยที่คุณไม่สามารถใช้โซลูชันมาตรฐานได้ ตัวอย่างเช่นในการสร้างเอกสารสำหรับการรับรายการสินค้าคงคลังคุณจะต้องระบุซัพพลายเออร์ที่ได้รับสินค้าสร้างรายการของรายการเหล่านี้ระบุคลังสินค้าที่จะผ่านรายการ ฯลฯ ข้อมูลทั้งหมดนี้นำมาจากไดเร็กทอรี ตัวแยกประเภท และแค็ตตาล็อกที่เกี่ยวข้อง ซึ่งควรป้อนข้อมูลล่วงหน้า

ต่อไป เราจะเรียนรู้วิธีป้อนข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงในโปรแกรม 1C Trade Management 8.2 โปรดทราบว่าหนังสืออ้างอิงส่วนใหญ่เข้าถึงได้จากส่วนข้อมูลกฎข้อบังคับและข้อมูลอ้างอิง

ลักษณนามของประเทศต่างๆในโลก

ตัวแยกประเภทของประเทศต่างๆ ในโลกจะเก็บรักษารายชื่อรัฐที่ได้รับสินค้าหรือบริการนำเข้าหรือประเทศที่มีการจัดส่งสินค้าและวัสดุหรือบริการที่ส่งออก รวมถึงพลเมืองที่เป็นบุคคลที่รวมอยู่ในไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่มีอยู่ในตัวแยกประเภทนี้ใช้ในหนังสืออ้างอิงระบบการตั้งชื่อและ บุคคลรวมถึงในโหมดการทำงานอื่นๆ ด้วย

หากต้องการเปิดตัวแยกประเภทประเทศต่างๆ ทั่วโลก คุณต้องคลิกลิงก์ประเทศต่างๆ ในโลกในแผงการนำทางของส่วนข้อมูลกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง หน้าต่างลักษณนามจะแสดงในรูป 3.11.

ข้าว. 3.11.ลักษณนามของประเทศต่างๆในโลก

หน้าต่างนี้แสดงรายการประเทศที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับแต่ละรายการ คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะแสดงตัวระบุที่เป็นตัวเลข (รหัส) ชื่อย่อและชื่อเต็มของประเทศ รวมถึงรหัส Alpha-2 และ Alpha-3

หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับประเทศลงในตัวแยกประเภท ให้คลิกปุ่มสร้างในแถบเครื่องมือ หากต้องการดูและแก้ไขพารามิเตอร์ของประเทศที่ป้อนก่อนหน้านี้หากจำเป็น ให้ดับเบิลคลิกที่ประเทศนั้น การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการในหน้าต่างอินพุตและการแก้ไขซึ่งแสดงไว้ในรูปที่ 1 3.12.

ข้าว. 3.12.หน้าต่างสำหรับป้อนและแก้ไขพารามิเตอร์ประเทศ

ในหน้าต่างนี้ คุณควรป้อนชื่อเต็มและสั้นของประเทศ รวมถึงรหัสตัวเลขสองหลัก รหัสตัวอักษร Alpha-2 และรหัสตัวอักษรสามหลักตาม Alpha-3 (รหัสจะป้อนตาม ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดประเทศต่างๆ ของโลก) แล้วคลิกตกลงหรือเขียน

สินค้าทั้งหมดที่บริษัทการค้าทำงานด้วย เมื่อได้รับจากซัพพลายเออร์ จะถูกนำไปที่คลังสินค้าและปล่อยให้กับลูกค้าจากคลังสินค้า แม้ว่าสินค้าที่ได้รับจากซัพพลายเออร์จะทิ้งผู้ซื้อไปก็ตามที่พวกเขาพูดว่า "นอกล้อ" แต่สินค้านั้นยังคงอยู่ บังคับจะต้องดำเนินการผ่านคลังสินค้า คือ เข้าคลังสินค้าตามเอกสารการขนส่งที่เข้ามา และปล่อยออกจากคลังสินค้าตามเอกสารค่าใช้จ่าย โดยทั่วไป สินค้าจะถูกจัดเก็บไว้ในคลังสินค้าตั้งแต่วินาทีที่รับจนถึงเวลาที่จัดส่ง ควรมีการดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าเป็นระยะๆ เพื่อตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูล การบัญชียอดคงเหลือคลังสินค้าตามจริง

ข้อมูลเกี่ยวกับคลังสินค้าขององค์กรจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีของคลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ) ก่อนเริ่มทำงาน คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับคลังสินค้าอย่างน้อยหนึ่งแห่งลงในไดเร็กทอรีนี้ มิฉะนั้น จะไม่สามารถออกเอกสารการจัดส่งใดๆ ได้ เนื่องจากหนึ่งในรายละเอียดที่จำเป็นในการกรอกคือฟิลด์คลังสินค้า: ฟิลด์นี้ระบุชื่อของคลังสินค้าที่จะได้รับหรือจัดส่งสินค้าคงคลังไป

บันทึก

ที่จริงแล้วโกดังก็เป็นหนึ่งในนั้น การแบ่งส่วนโครงสร้างองค์กรต่างๆ แต่เนื่องจากมีคุณสมบัติเฉพาะหลายประการเมื่อเปรียบเทียบกับแผนกอื่น ๆ ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จึงไม่ถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรีโครงสร้างองค์กร (ซึ่งเราจะทำความคุ้นเคยในภายหลัง) แต่อยู่ในไดเร็กทอรีของคลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ)

ไดเรกทอรีของคลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ) สามารถเข้าถึงได้จากส่วนข้อมูลกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง - ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ลิงก์คลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ) ในแผงการนำทาง เป็นผลให้เนื้อหาของไดเรกทอรีจะปรากฏบนหน้าจอ (รูปที่ 3.13)

ข้าว. 3.13.ไดเรกทอรีของคลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ)

หากองค์กรการค้ามีคลังสินค้าจำนวนมาก คุณสามารถจัดกลุ่มและใช้ความเป็นไปได้ในการนำเสนอข้อมูลแบบลำดับชั้นในหน้าต่างไดเร็กทอรี พูดง่ายๆ ก็คือ โกดังประเภทเดียวกันสามารถรวมกันเป็นกลุ่มได้ และสามารถใช้ระดับการซ้อนได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ให้เราอธิบายด้วยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

สมมติว่ากิจการค้าขายผลิตภัณฑ์อาหาร เครื่องเขียน และของใช้ในครัวเรือน ในกรณีนี้ โครงสร้างคลังสินค้าอาจมีลักษณะดังนี้:

♦ โกดังอาหาร:

โกดังขนม

โกดังของชำ;

โกดังสำหรับเครื่องดื่มและน้ำผลไม้

คลังสินค้าผลิตภัณฑ์นม

คลังสินค้าผลิตภัณฑ์เบเกอรี่

♦ โกดังเครื่องเขียน:

คลังสินค้าสำนักงาน

โกดังอุปกรณ์การเรียน

ผลิตภัณฑ์สำหรับอุปกรณ์สำนักงาน (โทนเนอร์ ตลับหมึก ซีดี ฯลฯ)

♦ โกดัง ของใช้ในครัวเรือน:

คลังสินค้า;

คลังสินค้า สารเคมีในครัวเรือน;

โกดังสำหรับเครื่องมือและประปา

ในเวลาเดียวกัน ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ไม่จำกัดจำนวนระดับการซ้อนในโปรแกรม ซึ่งหมายความว่าเช่นเดียวกัน ลูกกวาดไม่สามารถเก็บไว้ในโกดังทั่วไปแห่งเดียว แต่ในโกดังต่าง ๆ - โกดังขนม โกดังคุกกี้ โกดังเค้ก ฯลฯ ในกรณีนี้ โกดังเหล่านี้จะรวมกันเป็นกลุ่มโกดังขนมหวาน ซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มโกดังอาหาร เป็นต้น

หากคุณต้องการใช้กลไกในการจัดกลุ่มคลังสินค้า ขอแนะนำให้สร้างโครงสร้างกลุ่มก่อน จากนั้นจึงเริ่มป้อนคลังสินค้าออกเป็นกลุ่ม ตามลำดับนี้เราจะพิจารณาขั้นตอนการกรอกไดเร็กทอรีคลังสินค้า โปรดทราบว่าคุณสามารถย้ายคลังสินค้าใดๆ จากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้ในภายหลัง

หากต้องการสร้างกลุ่มคลังสินค้า ให้ดำเนินการคำสั่ง การกระทำทั้งหมด▸สร้างกลุ่ม ในหน้าต่างรายการคลังสินค้า (ดูรูปที่ 3.13) หรือกดคีย์ผสม Ctrl+F9 คุณยังสามารถใช้ปุ่มสร้างแถบเครื่องมือได้ กลุ่มใหม่(ชื่อของปุ่มจะแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือปุ่มนั้น) ไม่ว่าในกรณีใด หน้าต่างสำหรับเข้าและแก้ไขกลุ่มจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.14.

ข้าว. 3.14.การสร้างกลุ่มคลังสินค้า

โปรดทราบว่าในหน้าต่างเดียวกันกลุ่มคลังสินค้าสามารถแก้ไขได้ - หากต้องการสลับไปที่โหมดนี้คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนกลุ่มที่ต้องการและดำเนินการคำสั่งการกระทำทั้งหมด▸แก้ไขหรือดำเนินการคำสั่งที่คล้ายกันในเมนูบริบทที่เรียกโดยทางขวา - คลิกเมาส์

ในหน้าต่างนี้ ในช่องชื่อ คุณจะต้องป้อนชื่อที่กำหนดเองสำหรับกลุ่มคลังสินค้าโดยใช้แป้นพิมพ์ (เช่น คลังสินค้าของชำ) หากกลุ่มนี้ควรเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอื่นจากกลุ่มที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ ให้เลือกจากรายการแบบหล่นลงในฟิลด์ กลุ่มคลังสินค้า มิฉะนั้น ให้ปล่อยช่องนี้ว่างไว้ หากต้องการบันทึกข้อมูลที่ป้อน ให้คลิกปุ่มบันทึกและปิดหรือกด Ctrl+Enter

หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับคลังสินค้าใหม่ลงในไดเร็กทอรี ให้คลิกปุ่มสร้างในแถบเครื่องมือหรือปุ่มแทรก คุณยังสามารถใช้คำสั่ง All Actions▸New หรือคำสั่งที่คล้ายกันในเมนูบริบท ซึ่งเรียกขึ้นมาโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา จากการดำเนินการใดๆ ข้างต้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.15.

ข้าว. 3.15.การเข้าและแก้ไขคลังสินค้า

ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถแก้ไขข้อมูลคลังสินค้าได้ หากต้องการสลับไปยังโหมดแก้ไข ให้เลือกคลังสินค้าโดยคลิกเมาส์และดำเนินการคำสั่ง All Actions▸Edit หรือกดปุ่ม F2

หากคุณกำลังใช้กลไกการจัดกลุ่มคลังสินค้าและต้องการกำหนดคลังสินค้านี้ให้กับกลุ่ม ให้เลือกจากรายการแบบหล่นลงในฟิลด์ กลุ่มคลังสินค้า โปรดทราบว่ากลุ่มคลังสินค้าจะปรากฏในรายการแบบหล่นลงหลังจากที่รวมอยู่ในไดเร็กทอรีเท่านั้น หากไม่ได้ใช้กลไกการจัดกลุ่ม พารามิเตอร์นี้ควรเว้นว่างไว้

ในฟิลด์ชื่อ ให้ป้อนชื่อของคลังสินค้าโดยใช้แป้นพิมพ์ - ตัวอย่างเช่น คลังสินค้าหมายเลข 1 หรือคลังสินค้าของชำ เป็นต้น ภายใต้ชื่อนี้ คลังสินค้าจะแสดงในรายการและอินเทอร์เฟซการเลือกในภายหลัง

ต้องระบุฟิลด์ระดับการบริการ ค่าของมันถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงและกำหนดความถี่ที่สินค้าจะพร้อมจำหน่ายในคลังสินค้านี้ สินค้าที่จำเป็น- หากเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเลือกค่าที่เหมาะสม คุณสามารถปล่อยให้ตัวเลือกที่มีให้ตามค่าเริ่มต้น (ในภายหลังสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น)

ในการตั้งค่าคลังสินค้า คุณสามารถระบุวันทำการที่สินค้าจะพร้อมใช้งานที่คลังสินค้านี้ได้ สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยใช้พารามิเตอร์ปฏิทิน: ในนั้นปฏิทินที่ต้องการจะถูกเลือกจากรายการปฏิทินที่สร้างขึ้นในไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง (เราจะได้ทราบในภายหลัง) ดังนั้นโปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณปล่อยสินค้าในวันที่ไม่มีอยู่ในคลังสินค้าที่กำหนด (พูดง่ายๆ คุณจะไม่สามารถโพสต์เอกสารการจัดส่งที่เกี่ยวข้องได้)

ในฟิลด์ประเภทคลังสินค้า ให้เลือกประเภทคลังสินค้าจากรายการแบบหล่นลง - คลังสินค้าขายส่ง หรือ ร้านค้าปลีก- หากเลือกมูลค่าร้านค้าปลีกในฟิลด์นี้ ฟิลด์ประเภทราคาขายปลีกจะเปิดขึ้นด้านล่างเพื่อแก้ไข ซึ่งมีการเลือกประเภทราคาคลังสินค้าขายปลีก (เกี่ยวกับประเภทราคา เราจะคุยกันด้านล่าง).

โปรแกรมใช้ความสามารถในการควบคุมยอดคงเหลือในแต่ละคลังสินค้าโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้ตัวเลือกการควบคุมที่แตกต่างกันได้ ตัวเลือกที่ต้องการถูกเลือกจากรายการแบบหล่นลงในฟิลด์ตัวเลือกการควบคุม คุณสามารถเลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้

♦ ห้ามควบคุม – เมื่อเลือกค่านี้ กลไกสำหรับการควบคุมยอดคงเหลืออัตโนมัติในคลังสินค้านี้จะถูกปิดใช้งาน ในกรณีนี้ปริมาณคงเหลืออาจเป็นค่าลบด้วยซ้ำ

♦ คงเหลือ – เมื่อตั้งค่านี้แล้ว โปรแกรมจะควบคุมว่ายอดคงเหลือของรายการสินค้าไม่เป็นลบ ในกรณีนี้ โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณผ่านรายการเอกสาร หากผลจากการผ่านรายการ ยอดคงเหลือของรายการผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการขึ้นไปในคลังสินค้านี้เท่ากับ น้อยกว่าศูนย์.

♦ ยอดคงเหลือโดยคำนึงถึงการสำรองในบัญชี – ในกรณีนี้ ยอดคงเหลือจะถูกควบคุมตามหลักการเดียวกันกับเมื่อเลือกตัวเลือกยอดคงเหลือ ข้อแตกต่างคือยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าต้องมีอย่างน้อยเป็นศูนย์และไม่น้อยกว่าปริมาณสำรองที่กำหนดไว้ (เช่น ยอดน้ำมะเขือเทศขั้นต่ำในคลังสินค้าต้องเป็น 50 ถุง ยอดน้ำตาลขั้นต่ำ - 30 กก. ฯลฯ) ในกรณีนี้ โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณผ่านรายการเอกสาร หากตามผลลัพธ์ของการผ่านรายการ ยอดคงเหลือของสินค้าโภคภัณฑ์ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปในคลังสินค้าที่กำหนดน้อยกว่าปริมาณสำรองที่ระบุ

♦ ส่วนที่เหลือโดยคำนึงถึงกำหนดการ – เมื่อเลือกค่านี้ ฟิลด์ด้านล่างขีดจำกัดกำหนดการพร้อมใช้งานและระยะเวลาการควบคุมจะพร้อมให้แก้ไขได้ ฟิลด์เหล่านี้ระบุวันที่ที่โปรแกรมจะควบคุมยอดคงเหลือในคลังสินค้าตามลำดับ (ในกรณีนี้ ยอดคงเหลือจะถูกควบคุมแบบไดนามิกตามสูตร "สินค้าคงเหลือ + การรับสินค้าที่วางแผนไว้ - การจัดส่งสินค้าที่วางแผนไว้") และจำนวนวันที่ควรดำเนินการควบคุมนี้

โปรแกรมใช้ความสามารถในการใช้แผนการไหลของเอกสารที่แตกต่างกันในคลังสินค้าขององค์กร ตัวเลือกที่เหมาะสมจะถูกระบุโดยใช้พารามิเตอร์ที่อยู่ในพื้นที่การไหลของเอกสาร หากคุณต้องการทำงานตามรูปแบบการสั่งซื้อ ให้เปิดใช้งานพารามิเตอร์ รูปแบบการสั่งซื้อ จากนั้นเลือกตัวเลือกสำหรับการออกใบแจ้งหนี้จากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ทางด้านขวา หากปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ตามคำสั่งซื้อที่วางไว้ล่วงหน้าเท่านั้น (ตัวเลือก ตามคำสั่งซื้อ) เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ คุณจะเลือกตัวเลือกอื่นได้ - ตามคำสั่งซื้อ ในกรณีนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นตามใบสั่งคลังสินค้าที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกแผนการไหลของเอกสารได้เฉพาะเมื่อสร้างคลังสินค้าเท่านั้น และคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์นี้ได้ในภายหลัง

คุณจะสลับไปที่โหมดป้อนข้อมูลโดยใช้ลิงก์ที่อยู่ด้านซ้ายของหน้าต่างแก้ไข ข้อมูลเพิ่มเติมโดยคลังสินค้า สิ่งนี้เป็นไปได้หลังจากบันทึกข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้โดยใช้ปุ่มบันทึกวัตถุ (ชื่อของปุ่มจะแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ปุ่มนั้น) หรือใช้คีย์ผสม Ctrl+S

ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าในคลังสินค้าตลอดจนความถูกต้อง การบัญชีคลังสินค้ามอบหมายให้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน โปรดทราบว่าในคลังสินค้าแห่งเดียวสามารถมีผู้รับผิดชอบทางการเงินได้หนึ่งคนหรือหลายคนก็ได้ หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบด้านวัตถุสำหรับคลังสินค้า ให้คลิกลิงก์ผู้รับผิดชอบทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

การตั้งค่าคอนฟิกใช้กลไกสำหรับการลงบัญชีสำหรับสินค้าในเซลล์คลังสินค้า ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้สามารถทราบได้ทันทีว่าค่าใดและปริมาณเท่าใดที่อยู่ในเซลล์ใดๆ ในปัจจุบัน หากต้องการสลับไปที่โหมดสำหรับการตั้งค่าการบัญชีตามถังเก็บข้อมูล ให้ใช้ลิงก์ การวางรายการตามถังเก็บข้อมูล การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.16.

ข้าว. 3.16.การตั้งค่าการจัดวางรายการในเซลล์

ที่นี่ สำหรับแต่ละค่าที่นำมาพิจารณาในคลังสินค้า จะมีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดเก็บในเซลล์จัดเก็บข้อมูล

สำหรับแต่ละค่า ชื่อ คุณลักษณะ (หากใช้คุณลักษณะเพิ่มเติม) ประเภทหรือชื่อของบรรจุภัณฑ์ (หากใช้บรรจุภัณฑ์) ชื่อคลังสินค้า ลำดับความสำคัญของการใช้เซลล์ (พารามิเตอร์นี้มีความสำคัญหากค่าเดียวกันคือ เก็บไว้ในเซลล์ที่แตกต่างกัน) จะปรากฏขึ้น ) รวมถึงพิกัดของเซลล์ (โดยปกติจะเป็นหมายเลขชั้นวางและหมายเลขของเซลล์เอง)

หากต้องการสลับไปยังโหมดสำหรับการป้อนข้อมูลในการจัดเก็บข้อมูลที่มีค่าในเซลล์คลังสินค้า ให้ดำเนินการคำสั่ง All Actions▸Create หรือใช้ปุ่ม Insert หากต้องการดูและแก้ไขข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ หากจำเป็น ให้เลือกตำแหน่งที่เกี่ยวข้องด้วยเคอร์เซอร์แล้วกด F2 หรือดำเนินการคำสั่ง การกระทำทั้งหมด▸แก้ไข ไม่ว่าในกรณีใด หน้าต่างอินพุตและการแก้ไขจะแสดงในรูปที่ 1 3.17.

ข้าว. 3.17.“ผูก” ไอเท็มไอเท็มเข้ากับถังคลังสินค้า

ชื่อของคลังสินค้าที่กำลังทำการตั้งค่าจะถูกป้อนลงในฟิลด์คลังสินค้าโดยอัตโนมัติ ในฟิลด์ระบบการตั้งชื่อ ระบุชื่อของรายการสินค้าคงคลังที่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจัดเก็บในถังจัดเก็บ โปรดทราบว่าจะต้องป้อนค่านี้ลงในไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อก่อน (เราจะทำความคุ้นเคยกับไดเร็กทอรีนี้ในภายหลัง) หากต้องการกรอกข้อมูลในช่องรายการให้กด F4 หรือปุ่มเลือก - ด้วยเหตุนี้หน้าต่างรายการรายการจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกรายการที่ต้องการด้วยเคอร์เซอร์แล้วกดปุ่มเลือก

พารามิเตอร์ลักษณะเฉพาะจะถูกกรอกก็ต่อเมื่อค่าที่เลือกในฟิลด์ระบบการตั้งชื่อถูกบันทึกในแง่ของคุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น รองเท้าบูทผู้หญิง ไซส์ 36 สีน้ำตาล เก็บไว้ในช่องหนึ่งได้ และรองเท้าบูทผู้ชาย ไซส์ 43 สีดำ ในช่องอื่น เป็นต้น หากต้องการเลือกคุณสมบัติให้กด F4 และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (ซึ่งจะแสดงรายการคุณสมบัติของค่านี้ซึ่งกำหนดไว้ในไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อ) ให้เลือกค่าที่ต้องการ

พารามิเตอร์บรรจุภัณฑ์จะถูกกรอกตามกฎที่คล้ายกัน - หากสมุดอ้างอิงสินค้าระบุไว้สำหรับการใช้บรรจุภัณฑ์ตามค่าที่กำหนด

ในบางกรณี ค่าเดียวกันจะถูกจัดเก็บไว้ในเซลล์ต่างๆ หลายๆ เซลล์ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ เช่น หากปริมาตรของเซลล์หนึ่งมีขนาดเล็กเกินไปที่จะรองรับสินค้าที่เหมือนกันทั้งหมดที่มีอยู่ ในกรณีนี้ ควรกำหนดลำดับความสำคัญ (ลำดับ) ของการใช้เซลล์ดังกล่าว: ค่านี้ระบุไว้ในฟิลด์ลำดับความสำคัญ

ในฟิลด์เซลล์ คุณต้องระบุเซลล์ที่จะเก็บค่านี้ ค่าของพารามิเตอร์นี้อาจเป็นชื่อเซลล์ที่กำหนดเองหรือพิกัดก็ได้ (เช่น Rack08Cell17 เป็นต้น) ค่าของฟิลด์นี้ถูกเลือกในหน้าต่างรายการถังคลังสินค้า ซึ่งเรียกขึ้นมาโดยการกด F4 หรือปุ่มการเลือก โปรดทราบว่าจะต้องสร้างโครงสร้างของเซลล์คลังสินค้าล่วงหน้า การสลับไปใช้โหมดนี้ทำได้โดยใช้ลิงก์เซลล์คลังสินค้า (ดูรูปที่ 3.15 และ 3.16)

งานในหน้าต่างนี้เสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มบันทึกและปิด หากคุณต้องการออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพียงปิดหน้าต่างและปฏิเสธการบันทึกเมื่อโปรแกรมแจ้งให้คุณดำเนินการ การลบรายการออกจากรายการตำแหน่งผลิตภัณฑ์ในเซลล์ (ดูรูปที่ 3.16) ดำเนินการโดยใช้ปุ่ม Delete หรือคำสั่ง All actions▸Delete โปรแกรมจะขอให้คุณยืนยันการลบ โปรดทราบว่าในกรณีนี้เราไม่ได้พูดถึงการทำเครื่องหมายเพื่อการลบ แต่เกี่ยวกับการลบรายการออกจากรายการในทันทีและครั้งสุดท้าย

การเก็บรักษารายการเอกสารพิสูจน์ตัวตนของบุคคล

ในส่วนนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับไดเร็กทอรีซึ่งเป็นข้อมูลที่เราต้องการในเร็ว ๆ นี้ กล่าวคือในส่วนถัดไปซึ่งเราจะทำความคุ้นเคยกับไดเร็กทอรีของบุคคล

ไดเร็กทอรีนี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประจำตัวของบุคคล เป็นที่ทราบกันว่าสำหรับคนส่วนใหญ่ เอกสารดังกล่าวเป็นหนังสือเดินทางทั่วไป แต่เอกสารอื่นๆ ก็สามารถพิสูจน์ตัวตนได้เช่นกัน: บัตรประจำตัวทหาร ใบขับขี่ หนังสือเดินทางทูต บัตรประจำตัวผู้ลี้ภัย ฯลฯ

หากต้องการเปิดไดเร็กทอรีนี้ ให้ไปที่ส่วนข้อมูลกฎข้อบังคับและข้อมูลอ้างอิง และในแผงการนำทาง ให้คลิกลิงก์เอกสารระบุตัวตน เป็นผลให้หน้าต่างไดเร็กทอรีปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.18.

ข้าว. 3.18.ไดเรกทอรีของเอกสารประจำตัว

โปรดทราบว่าโปรแกรมนี้มาพร้อมกับไดเร็กทอรีเอกสารประจำตัวที่กรอกเรียบร้อยแล้ว ยิ่งไปกว่านั้น พวกมันถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว ดังนั้นการลบมันจึงเป็นไปไม่ได้

บันทึก

ในโปรแกรม 1C Trade Management 8.2 วัตถุที่สร้างขึ้นใน Configurator และมอบให้แก่ผู้ใช้ในรูปแบบที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกเรียกว่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสมบัติที่โดดเด่นออบเจ็กต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคือผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ แต่ไม่สามารถทำเครื่องหมายเพื่อลบได้ (และลบออกตามลำดับ)

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในไดเร็กทอรีได้หากจำเป็น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดำเนินการคำสั่ง All Actions▸Create ซึ่งเรียกอีกอย่างหนึ่งโดยการกดปุ่ม Insert หรือคลิกปุ่ม Create ในแถบเครื่องมือ ไม่ว่าในกรณีใด หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.19.

ข้าว. 3.19.การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประจำตัว

ดังที่คุณเห็นในรูปหน้าต่างนี้มีเพียงพารามิเตอร์เดียวเท่านั้น - ฟิลด์ชื่อ ในฟิลด์นี้ คุณต้องป้อนชื่อของเอกสารโดยใช้แป้นพิมพ์ และคลิกปุ่มบันทึกและปิด โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องเสริมและแก้ไขไดเร็กทอรีของเอกสารระบุตัวตนบ่อยครั้ง และผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ต้องการสิ่งนี้ เนื่องจากไดเร็กทอรีนี้จะรวมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่แรก

การป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล

ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำงานหรือเคยทำงานในองค์กร หรือมีความสัมพันธ์อื่นกับองค์กร (คู่ค้า ผู้ติดต่อของคู่ค้า ฯลฯ) จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ โปรแกรมใช้ความสามารถในการจัดกลุ่มบุคคลเป็นหมวดหมู่ เช่น พนักงานเต็มเวลา ฟรีแลนซ์ ผู้รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบ ผู้ถูกไล่ออก เป็นต้น

หากต้องการเปิดไดเร็กทอรีของบุคคล คุณต้องคลิกลิงก์บุคคลในแผงการนำทางของส่วนข้อมูลกฎข้อบังคับและข้อมูลอ้างอิง จะแสดงหน้าต่างดังรูป 3.20.

ข้าว. 3.20.ไดเรกทอรีของบุคคล

คุณสามารถรวมแต่ละบุคคลออกเป็นกลุ่มได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างและจัดระบบข้อมูลได้ (คล้ายกับวิธีที่เราทำในไดเร็กทอรีคลังสินค้า) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มพนักงาน ภายใต้สัญญา คู่ค้า ผู้รับผิดชอบทางการเงิน ฯลฯ นอกจากนี้แต่ละกลุ่มสามารถรวมกลุ่มรองได้ ตัวอย่างเช่น กลุ่มพนักงานสามารถรวมกลุ่มผู้จัดการ ฝ่ายธุรการ แผนกจัดหา คลังสินค้า แผนกขนส่ง เป็นต้น

คุณสามารถกำหนดบุคคลให้กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งได้ทั้งในโหมดอินพุต/แก้ไข (เราจะทำความคุ้นเคยกับโหมดนี้ด้านล่าง) และหลังจากนั้น หากต้องการย้ายบุคคลจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง คุณต้องเลือกเขาในรายการด้วยเคอร์เซอร์และดำเนินการคำสั่ง การกระทำทั้งหมด▸ย้ายไปยังกลุ่ม จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะต้องวางเคอร์เซอร์บนชื่อของกลุ่มที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มเลือก

หากต้องการสร้างกลุ่มบุคคล ให้คลิกปุ่มสร้างกลุ่มใหม่ในแถบเครื่องมือ (ชื่อของปุ่มจะแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ปุ่มนั้น) หรือกดปุ่ม Ctrl+F9 ร่วมกัน เป็นผลให้หน้าต่างเปิดขึ้นดังแสดงในรูปที่ 1 3.21.

ข้าว. 3.21.การก่อตัวของกลุ่มบุคคล

ที่นี่คุณต้องป้อนชื่อกลุ่มที่คุณกำลังสร้าง - นี่คือพารามิเตอร์ที่จำเป็น ฟิสิคัลกลุ่มฟิลด์ บุคคลจะถูกกรอกก็ต่อเมื่อกลุ่มนี้จำเป็นต้องรวมอยู่ในกลุ่มอื่นเท่านั้น มิฉะนั้น พารามิเตอร์นี้ควรเว้นว่างไว้

หากต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ลงในไดเร็กทอรี ให้คลิกปุ่มสร้างในแถบเครื่องมือหรือปุ่มแทรก เป็นผลให้หน้าต่างสำหรับป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลจะปรากฏบนหน้าจอดังแสดงในรูปที่ 1 3.22.

ข้าว. 3.22.การป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือป้อนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของคุณในช่องชื่อเต็ม จากนั้นคุณควรระบุวันเกิดและเพศของแต่ละบุคคล หากคุณต้องการกำหนดบุคคลให้กับกลุ่ม ให้ระบุบุคคลนั้นในช่องกลุ่มบุคคล บุคคล ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่มเลือกในช่องนี้ จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกกลุ่มที่ต้องการด้วยการคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มเลือก

ในช่องที่อยู่บ้าน ให้ป้อนที่อยู่อาศัยของแต่ละบุคคล คุณสามารถป้อนที่อยู่ตามการลงทะเบียนในหนังสือเดินทางของคุณหรือที่อยู่ที่อยู่อาศัยจริงของคุณ - หากแตกต่างจากที่อยู่การลงทะเบียน สามารถป้อนค่าที่ต้องการได้จากแป้นพิมพ์หรือใน หน้าต่างแยกต่างหาก(รูปที่ 3.23) เพื่อโทรออกซึ่งคุณต้องกด F4

ข้าว. 3.23.การป้อนและแก้ไขที่อยู่

ในหน้าต่างนี้ จะมีพารามิเตอร์แยกต่างหากสำหรับรายละเอียดที่อยู่แต่ละรายการ รายละเอียดจะถูกกรอกโดยการเลือกค่าจากตัวแยกประเภทที่เกี่ยวข้องหรือจากแป้นพิมพ์ การแสดงที่อยู่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของหน้าต่าง หากต้องการบันทึกข้อมูลที่ป้อนให้คลิกตกลง

สามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ (โทรศัพท์บ้านและมือถือ) ของแต่ละบุคคลได้จากแป้นพิมพ์หรือในกล่องโต้ตอบแยกต่างหาก ซึ่งแสดงไว้ในรูปที่ 1 3.24.

ข้าว. 3.24.การป้อนและแก้ไขหมายเลขโทรศัพท์

ที่นี่คุณควรป้อนรหัสประเทศ รหัสเมือง หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขท้องถิ่น (ภายใน ส่วนขยาย ฯลฯ) หากจำเป็น ที่ด้านบนของหน้าต่าง ตามข้อมูลที่ป้อน หมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลในรูปแบบต่างประเทศจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการบันทึกข้อมูลที่ป้อน ให้คลิกตกลง และหากต้องการออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้ใช้ปุ่มยกเลิก

หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประจำตัวของแต่ละบุคคล ให้คลิกลิงก์บัตรประจำตัวทางด้านซ้ายของหน้าต่างแก้ไข (ดูรูปที่ 3.22) แล้วคลิกปุ่มสร้างแถบเครื่องมือหรือปุ่มแทรก เป็นผลให้หน้าต่างที่แสดงในรูปจะเปิดขึ้น 3.25.

ข้าว. 3.25.ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประจำตัวของบุคคล

ที่นี่ในฟิลด์ Type of document คุณควรระบุชื่อของเอกสารประจำตัว ค่าที่ต้องการจะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง และเนื้อหาของรายการนี้จะถูกสร้างขึ้นในไดเร็กทอรีของเอกสารระบุตัวตน ซึ่งเราพบในส่วนที่แล้ว จากนั้นในฟิลด์ที่เหมาะสมคุณจะต้องป้อนชุดและหมายเลขของเอกสารวันที่ออกและชื่อของหน่วยงานกิจการภายในที่ออกเอกสาร

โปรแกรมใช้ความสามารถในการใช้ไฟล์ภายนอกเพื่อจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคล นี่อาจเป็นไฟล์ส่วนตัว ผลงานหรือเรซูเม่ ตัวอย่างงาน ฯลฯ หากต้องการสร้างรายการไฟล์ภายนอก ให้คลิกลิงก์ไฟล์แนบทางด้านซ้ายของหน้าต่างแก้ไข (ดูรูปที่ 3.22) การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.26.

ข้าว. 3.26.การทำงานกับรายการไฟล์ที่แนบมา

หน้าต่างนี้จะสร้างรายการไฟล์ภายนอกที่มีข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับแต่ละไฟล์ในรายการ ชื่อไฟล์ คำอธิบายที่กำหนดเอง วันที่รวมไว้ในรายการ และชื่อของผู้ใช้ที่รับผิดชอบซึ่งรวมไฟล์นี้ไว้ในรายการจะแสดงขึ้น

หากต้องการเปิดไฟล์เพื่อดู ให้วางเคอร์เซอร์บนไฟล์แล้วคลิกปุ่มเปิดไฟล์เพื่อดูในแถบเครื่องมือ (ชื่อของปุ่มนี้จะแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือ) หากต้องการแก้ไขไฟล์ ให้วางเคอร์เซอร์บนไฟล์แล้วคลิกปุ่มแก้ไข

บันทึก

หากคุณใช้โปรแกรมเวอร์ชันผู้ใช้หลายคน หลังจากคลิกปุ่มแก้ไข ไฟล์นี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ฐานข้อมูลรายอื่น ในกรณีนี้ คุณควรแก้ไขให้เสร็จสิ้นโดยคลิกปุ่มแก้ไขให้เสร็จสิ้น หลังจากนั้น การเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้จะถูกบันทึก และตัวไฟล์จะถูกปล่อยในฐานข้อมูล

หากต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในรายการ ให้กดปุ่ม Insert หรือปุ่ม Create ซึ่งอยู่ในแถบเครื่องมือ หากต้องการสลับไปที่โหมดดูและแก้ไขข้อมูลไฟล์ ให้ใช้ปุ่ม F2 หากคุณเพิ่มไฟล์ใหม่ อินเทอร์เฟซการเลือกไฟล์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณควรเลือกไฟล์ที่ต้องการโดยคลิกเมาส์แล้วคลิกปุ่มเปิด การดำเนินการเพิ่มเติม (รวมถึงการแก้ไขพารามิเตอร์ไฟล์) จะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.27.

ข้าว. 3.27.การแก้ไขตัวเลือกไฟล์

ก่อนอื่นคุณต้องป้อนชื่อไฟล์ซึ่งไฟล์นั้นจะปรากฏในรายการและอินเทอร์เฟซการเลือกในภายหลัง มันถูกป้อนลงในฟิลด์ชื่อและตามค่าเริ่มต้นชื่อจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติซึ่งตรงกับชื่อของไฟล์บนดิสก์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ

คุณสามารถกรอกช่องคำอธิบายได้จากแป้นพิมพ์ - คุณสามารถป้อนได้ที่นี่ ข้อมูลเพิ่มเติมมีลักษณะโดยพลการที่เกี่ยวข้องกับไฟล์นี้ ตัวอย่างเช่น หากไฟล์มีข้อมูลชีวประวัติเกี่ยวกับบุคคล ก็สามารถระบุได้อย่างชัดเจน ค่าที่ป้อนในฟิลด์นี้จะแสดงสำหรับไฟล์นี้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของรายการ (ดูรูปที่ 3.26) โปรดทราบว่าพารามิเตอร์ Description เป็นทางเลือก

ที่ด้านล่างของหน้าต่างคือพื้นที่รายละเอียด ประกอบด้วยพารามิเตอร์จำนวนหนึ่งที่ไม่สามารถแก้ไขได้และเป็นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับไฟล์นี้: วันที่สร้าง ชื่อของผู้ใช้ที่สร้างไฟล์ นามสกุล ฯลฯ พารามิเตอร์เดียวที่สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้คือช่องรหัส ซึ่งแสดงตัวระบุตัวเลขเฉพาะของออบเจ็กต์ ค่าของฟิลด์นี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม ณ เวลาที่บันทึกถูกสร้างขึ้น แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไข ให้วางเคอร์เซอร์ในฟิลด์นี้แล้วกดปุ่มใดก็ได้ จากนั้นยืนยันความตั้งใจของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายเวอร์ชัน Store ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง ทุกครั้งที่คุณบันทึกไฟล์โปรแกรมจะเสนอให้บันทึกเป็น เวอร์ชันใหม่- มิฉะนั้นกลไกนี้จะไม่ทำงาน (นั่นคือไฟล์ที่อัปเดตจะถูกบันทึก แต่เวอร์ชันก่อนหน้าจะสูญหาย)

ทางด้านขวาของหน้าต่างจะมีปุ่มหลายปุ่มที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการต่างๆ กับไฟล์ ลองพิจารณาจุดประสงค์ของแต่ละคนกัน

♦ ดู – เมื่อใช้ปุ่มนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์เพื่อดูได้ (คล้ายกับการคลิกปุ่มเปิดไฟล์เพื่อดู เมื่อทำงานกับรายการไฟล์)

♦ แก้ไข – ปุ่มนี้มีไว้เพื่อสลับไปยังโหมดแก้ไขไฟล์ (คล้ายกับการกดปุ่มแก้ไขเมื่อทำงานกับรายการไฟล์)

♦ เสร็จสิ้นการแก้ไข – ปุ่มทำงานในลักษณะเดียวกับปุ่มที่คล้ายกันในโหมดทำงานกับรายการไฟล์

♦ เปิดไดเร็กทอรีไฟล์ – โดยใช้ปุ่มนี้ คุณสามารถเปิดไดเร็กทอรีที่มีไฟล์นั้นอยู่ได้อย่างรวดเร็ว

โปรดทราบว่าปุ่มแก้ไขให้เสร็จสิ้นและบันทึกการเปลี่ยนแปลงจะพร้อมใช้งานหลังจากคลิกปุ่มแก้ไข

การป้อนและแก้ไขพารามิเตอร์ไฟล์เสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มบันทึกและปิด

การลบไฟล์ออกจากรายการจะดำเนินการในสองขั้นตอน: ขั้นแรกโดยใช้ปุ่ม Delete คุณจะต้องทำเครื่องหมายวัตถุเพื่อลบแล้วลบออกโดยใช้ฟังก์ชันการลบวัตถุที่ทำเครื่องหมายซึ่งอยู่ในส่วนการดูแลระบบ

ไดเรกทอรีของปฏิทิน

ทุกบริษัทมีตารางการทำงานเป็นของตัวเอง ซึ่งพนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตาม ตารางนี้รวมถึงวันทำการ วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ในสถานประกอบการเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ กำหนดการภายในสอดคล้องกับปฏิทินที่ยอมรับโดยทั่วไป (สัปดาห์ทำงานห้าวัน วันหยุดสองวันต่อสัปดาห์ - วันเสาร์และวันอาทิตย์ วันหยุดนักขัตฤกษ์) แต่มักจะเกิดการเบี่ยงเบน

นอกจากนี้ตารางการทำงานอาจแตกต่างกันไม่เพียงเท่านั้น องค์กรที่แตกต่างกันแต่ยังรวมถึงแผนกโครงสร้างที่แตกต่างกันภายในองค์กรเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ก่อนปีใหม่และคริสต์มาส ยอดขายเพิ่มขึ้นหลายเท่า แผนกขายและบริการการขายอื่นๆ ทำงานแทบไม่ได้หยุดพัก รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย แต่หลังจากวันหยุดปีใหม่และคริสต์มาส พวกเขาก็แทบไม่ได้ทำงานเลยสักระยะหนึ่ง แต่สำหรับนักบัญชี ช่วงเวลาที่วุ่นวายเริ่มต้นขึ้นในช่วงเวลาของการส่งรายงานประจำปี: พนักงานบริการทางการเงินและการบัญชีในเวลานี้ทำงานสายและในช่วงสุดสัปดาห์ - ในขณะที่งานธรรมดาที่สุดเกิดขึ้นในแผนกอื่น

โปรแกรม 1C Trade Management 8.2 มีกลไกที่ช่วยให้คุณคำนึงถึงความแตกต่างดังกล่าว คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แตกต่างกันหนึ่งหรือหลายปฏิทินและใช้งานได้ตามต้องการ โปรแกรมจะพิจารณาว่าปฏิทินใดที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันและตอบสนองต่อการกระทำของผู้ใช้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคลังสินค้าบางแห่งปฏิทินกำหนดให้มีวันหยุดในช่วงกลางสัปดาห์ คุณจะไม่สามารถออกสินค้าออกจากคลังสินค้านี้หรือรับสินค้าไปยังคลังสินค้านี้ได้ในวันนี้ (โปรแกรมจะไม่ ประมวลผลเอกสารการจัดส่งที่เกี่ยวข้อง)

การป้อน การแก้ไข และจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับปฏิทินที่ใช้ในองค์กรจะดำเนินการในไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเปิดไดเร็กทอรีนี้ ให้ไปที่ส่วนข้อมูลกฎข้อบังคับและข้อมูลอ้างอิง และในแผงการนำทาง ให้คลิกลิงก์ปฏิทิน หลังจากนี้หน้าต่างไดเร็กทอรีที่แสดงในรูปที่ 1 จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ 3.28.

ข้าว. 3.28.ไดเรกทอรีของปฏิทิน

หากองค์กรการค้าใช้ปฏิทินที่แตกต่างกันจำนวนมาก คุณสามารถจัดระเบียบการจัดกลุ่มและใช้ความเป็นไปได้ในการนำเสนอข้อมูลแบบลำดับชั้นในหน้าต่างไดเร็กทอรี กล่าวอีกนัยหนึ่ง ปฏิทินประเภทเดียวกันสามารถรวมเป็นกลุ่มได้ และสามารถใช้ระดับการซ้อนได้ไม่จำกัดจำนวน

หากคุณต้องการใช้กลไกการจัดกลุ่ม ขอแนะนำให้สร้างโครงสร้างกลุ่มก่อน จากนั้นจึงเริ่มเข้าสู่ปฏิทินตามกลุ่ม ตามลำดับนี้เราจะพิจารณาขั้นตอนการกรอกไดเร็กทอรีปฏิทิน โปรดทราบว่าคุณสามารถย้ายปฏิทินจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้ในภายหลัง

หากต้องการสร้างกลุ่มปฏิทิน ในหน้าต่างรายการ (ดูรูปที่ 3.28) ให้ดำเนินการคำสั่ง การดำเนินการทั้งหมด▸สร้างกลุ่ม หรือกดคีย์ผสม Ctrl+F9 คุณยังสามารถใช้ปุ่มแถบเครื่องมือ สร้างกลุ่มใหม่ (ชื่อของปุ่มจะแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือปุ่มนั้น) ไม่ว่าในกรณีใด หน้าต่างสำหรับเข้าและแก้ไขกลุ่มจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.29.

ข้าว. 3.29.สร้างกลุ่มปฏิทิน

โปรดทราบว่ากลุ่มปฏิทินสามารถแก้ไขได้ในหน้าต่างเดียวกัน - หากต้องการสลับไปที่โหมดนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนกลุ่มที่ต้องการและดำเนินการคำสั่ง All Actions▸Edit หรือดำเนินการคำสั่งที่คล้ายกันในเมนูบริบทที่เรียกโดยทางขวา - คลิกเมาส์

ในหน้าต่างนี้ ในฟิลด์ชื่อ คุณต้องป้อนชื่อที่กำหนดเองสำหรับกลุ่มปฏิทินโดยใช้แป้นพิมพ์ (เช่น ปฏิทินแผนกซัพพลาย) หากกลุ่มนี้ควรเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอื่นจากกลุ่มที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ ให้เลือกจากรายการแบบเลื่อนลงในฟิลด์หลัก มิฉะนั้น ให้ปล่อยช่องนี้ว่างไว้ หากต้องการบันทึกข้อมูลที่ป้อน ให้คลิกปุ่มบันทึกและปิดหรือกด Ctrl+Enter

คุณสามารถย้ายปฏิทินจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้ ในหน้าต่างรายการ คุณต้องเลือกด้วยเคอร์เซอร์และดำเนินการคำสั่ง การกระทำทั้งหมด▸ย้ายไปยังกลุ่ม ด้วยเหตุนี้รายการกลุ่มปฏิทินที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณต้องเลือกกลุ่มที่เหมาะสมแล้วคลิกปุ่มเลือก

หากต้องการสร้างปฏิทินใหม่ ให้คลิกปุ่มสร้างในแถบเครื่องมือหรือปุ่มแทรก คุณยังสามารถใช้คำสั่ง All Actions▸New หรือคำสั่งที่คล้ายกันในเมนูบริบท ซึ่งเรียกขึ้นมาโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา จากการดำเนินการใดๆ ข้างต้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.30.

ข้าว. 3.30.การสร้างปฏิทิน

การแก้ไขปฏิทินที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้เสร็จสิ้นในหน้าต่างเดียวกัน หากต้องการสลับไปที่โหมดแก้ไข ให้ดับเบิลคลิกที่ปฏิทินที่ต้องการในหน้าต่างรายการ หรือใช้คำสั่ง All Actions▸Edit

สิ่งแรกที่คุณต้องทำในหน้าต่างนี้คือการป้อนชื่อที่กำหนดเองสำหรับปฏิทินโดยใช้แป้นพิมพ์และระบุปีที่รวบรวม

หลังจากนี้ คุณสามารถเริ่มกำหนดวันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุด) บนปฏิทินได้ โปรดทราบว่าวันธรรมดาทั้งหมดจะแสดงเป็นสีดำ และวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดทั้งหมดจะแสดงเป็นสีแดง และเมื่อสร้างปฏิทินใหม่ วันทั้งวันของปีจะถือเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนวันธรรมดาเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์และในทางกลับกัน ให้ดับเบิลคลิกวันที่ที่เกี่ยวข้อง

เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการสร้างปฏิทินด้วยตนเองมากนัก ขอแนะนำให้ใช้โหมดอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ในเมนูการดำเนินการทั้งหมดจะมีคำสั่งเติมปฏิทินและกรอกตามปฏิทิน

เมื่อคุณเปิดใช้งานคำสั่งเติมปฏิทิน วันที่ทั้งหมดในปฏิทินจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติดังนี้ วันจันทร์ถึงวันศุกร์เป็นวันทำการ วันเสาร์และวันอาทิตย์เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ สิ่งนี้ไม่ได้คำนึงถึง วันหยุดนักขัตฤกษ์(เช่น หากวันที่ 1 มกราคมตรงกับวันพุธ วันนี้จะถือเป็นวันทำการ) แต่การแทนที่วันที่หลายวันนั้นง่ายกว่าการ "คลิก" ทั้งปฏิทินด้วยเมาส์มาก

โปรแกรมใช้ความสามารถในการสร้างปฏิทินใหม่อย่างรวดเร็วตามปฏิทินที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น หากปฏิทินของแผนกขายแตกต่างจากปฏิทินของแผนกจัดหาเล็กน้อย คุณสามารถใช้ปฏิทินของแผนกจัดหาเป็นพื้นฐาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและบันทึกเป็นปฏิทินของแผนกขาย (ในกรณีนี้ปฏิทินเวอร์ชันดั้งเดิมจะไม่หายไปไหนแต่จะคงอยู่ภายใต้ชื่อเดิม) .

หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ในหน้าต่างป้อนข้อมูลปฏิทิน ให้เรียกใช้คำสั่งการดำเนินการทั้งหมด▸เติมตามปฏิทิน ด้วยเหตุนี้หน้าต่างที่มีรายการปฏิทินที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณจะต้องเลือกปฏิทินต้นทาง หลังจากนั้น ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น (อย่าลืมชื่อ) แล้วคลิกปุ่มบันทึกและปิด

ไดเรกทอรีของเครื่องบันทึกเงินสด

เงินสดทั้งหมด เงินสดรัฐวิสาหกิจจะต้องดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด องค์กรอาจใช้เครื่องบันทึกเงินสดหลายเครื่อง: สำหรับสกุลเงินที่แตกต่างกัน สำหรับร้านค้าปลีกที่แตกต่างกัน ฯลฯ อย่างน้อยที่สุด องค์กรใดๆ จะต้องมีโต๊ะเงินสดอย่างน้อยหนึ่งแห่ง ซึ่งเป็นสถานที่จัดเก็บและการเคลื่อนย้ายเงินสดขององค์กรที่แท้จริง แต่หากบริษัททำงานกับสกุลเงินที่แตกต่างกัน ก็จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดแยกต่างหากสำหรับแต่ละสกุลเงิน หากบริษัทมีหลายองค์กร แต่ละองค์กรจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดของตนเอง

ไดเร็กทอรีโต๊ะเงินสดสามารถเข้าถึงได้จากส่วนการเงิน เนื่องจากอยู่ในส่วนนี้ที่การบัญชีการเงินทั้งหมดได้รับการดูแล หากต้องการเปิดไดเร็กทอรีของเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กร คุณต้องคลิกลิงก์เครื่องบันทึกเงินสดในแผงนำทางของส่วนนี้ เป็นผลให้หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ 3.31.

ข้าว. 3.31.เครื่องบันทึกเงินสดขายปลีก

หน้าต่างนี้มีรายการเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดขององค์กรค้าปลีกและต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดอย่างน้อยหนึ่งเครื่อง ข้อมูลต่อไปนี้จะแสดงสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง:

♦ ชื่อของโต๊ะเงินสด;

♦ สกุลเงินโต๊ะเงินสด;

♦ องค์กรที่โต๊ะเงินสดอยู่;

♦ สัญญาณที่สะท้อนถึงกระแสเงินสดทั้งหมดสำหรับโต๊ะเงินสดที่ระบุในบัญชีเงินสด

เพื่อเพิ่มเข้าไปในรายการ เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ในหน้าต่างนี้ ให้ดำเนินการคำสั่ง All Actions▸New หรือกดปุ่ม Insert หากต้องการสลับไปที่โหมดดูและแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสด ให้วางเคอร์เซอร์บนเครื่องแล้วกดปุ่ม F2 หรือดำเนินการคำสั่ง การกระทำทั้งหมด▸แก้ไข จากการดำเนินการใดๆ ข้างต้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.32.

ข้าว. 3.32.การป้อนและแก้ไขข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรการค้า

ในหน้าต่างนี้ในฟิลด์องค์กรจากรายการแบบเลื่อนลงเนื้อหาที่สร้างขึ้นในไดเร็กทอรีขององค์กร (เราจะทำความคุ้นเคยกับไดเร็กทอรีนี้ในภายหลัง) คุณต้องเลือกชื่อขององค์กรของคุณเองที่ต้องการ เป็นของ เครื่องบันทึกเงินสดนี้- จากนั้นเลือกสกุลเงินของเครื่องบันทึกเงินสดในฟิลด์สกุลเงินในลักษณะเดียวกัน

ชื่อของเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งจะแสดงในรายการและอินเทอร์เฟซการเลือกในภายหลังจะถูกป้อนจากแป้นพิมพ์ในฟิลด์ชื่อ

หากการบัญชีที่โต๊ะเงินสดนี้จะถูกเก็บไว้ในสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม (โปรดจำไว้ว่าสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุมนั้นระบุไว้ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีดูรูปที่ 3.5) จากนั้นพารามิเตอร์ Use จะพร้อมใช้งานสำหรับการแก้ไข ในสมุดเงินสด หากเปิดใช้งานพารามิเตอร์นี้ ใบสั่งเงินสดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดนี้จะแสดงในสมุดเงินสดโดยอัตโนมัติ หากปิดใช้งานพารามิเตอร์นี้ สมุดเงินสดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดนี้จะไม่ถูกรักษาไว้

พารามิเตอร์ระยะเวลาเรียกเก็บเงินใช้เพื่อสร้างปฏิทินการชำระเงิน ที่นี่คุณสามารถระบุระยะเวลาการเรียกเก็บเงินในระหว่างที่เงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดเพื่อโอนเข้าบัญชีธนาคารของบริษัทจะต้องเข้าบัญชีนี้

ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเนื้อหาของเครื่องบันทึกเงินสดตลอดจนความถูกต้องของการบัญชีเงินสดนั้นขึ้นอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งโดยปกติจะเป็นแคชเชียร์ โปรดทราบว่าเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่องอาจมีผู้รับผิดชอบที่สำคัญหนึ่งคนหรือหลายคน หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่เครื่องบันทึกเงินสด ให้คลิกลิงก์ผู้รับผิดชอบทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ส่งผลให้หน้าต่างมีลักษณะดังแสดงในรูปที่ 1 3.33.

ข้าว. 3.33.ผู้รับผิดชอบที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

หากต้องการกำหนดผู้รับผิดชอบให้กับเครื่องบันทึกเงินสด ให้คลิกปุ่มสร้างในแถบเครื่องมือหรือปุ่มแทรก หากต้องการดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้ หากจำเป็น ให้ดับเบิลคลิกที่รายการที่เกี่ยวข้อง การป้อนข้อมูลและการแก้ไขจะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.34.

ข้าว. 3.34.การป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ

ในหน้าต่างนี้ในฟิลด์ช่วงเวลาคุณจะต้องระบุวันที่แต่งตั้งผู้รับผิดชอบแผนกเงินสด สามารถป้อนค่าที่ต้องการได้จากแป้นพิมพ์หรือเลือกในปฏิทินซึ่งเปิดขึ้นโดยการกดปุ่มเลือก

ฟิลด์หน่วยโครงสร้างจะแสดงชื่อของโต๊ะเงินสดที่ได้รับมอบหมายผู้รับผิดชอบ สามารถเลือกค่านี้ใหม่ได้ แต่ในกรณีนี้ มันไม่สมเหตุสมผล

ในฟิลด์ประเภทบุคคลที่รับผิดชอบ คุณระบุชนิดของบุคคลที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนเงินสด โดยทั่วไป ฟิลด์นี้ประกอบด้วยค่า แคชเชียร์ ซึ่งได้รับการเลือกจากรายการแบบหล่นลง

พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกระบุในฟิลด์บุคคล ค่าที่ต้องการจะถูกเลือกในหน้าต่างไดเร็กทอรีของแต่ละบุคคลซึ่งถูกเรียกขึ้นมาโดยการกดปุ่มเลือก หากต้องการบันทึกข้อมูลที่ป้อน ให้กด Ctrl+Enter หรือปุ่มบันทึกและปิด

การป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดเสร็จสิ้นโดยคลิกปุ่มเขียนและปิด (ดูรูปที่ 3.32) หากต้องการกลับไปที่หน้าต่างแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดจากโหมดการทำงานกับผู้รับผิดชอบให้คลิกที่ชื่อเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งปรากฏที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง (ดูรูปที่ 3.33)

ตัวแยกประเภทธนาคาร

โปรแกรมนี้ให้ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับธนาคารที่เปิดบัญชีทั้งสำหรับองค์กรของตนเองและสำหรับองค์กรธุรกิจบุคคลที่สาม (ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ลูกค้าและหุ้นส่วน ฯลฯ) ตัวแยกประเภทธนาคารได้รับการออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้ซึ่งเราจะทำความคุ้นเคยในส่วนนี้ ความจำเป็นในการแยกประเภทนี้เกิดจากการที่เมื่อเข้าสู่โปรแกรมบัญชีธนาคารขององค์กรจำเป็นต้องระบุว่าธนาคารใดเปิดบัญชีนี้และข้อมูลนี้จะถูกนำมาจากตัวแยกประเภทธนาคาร

การเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับตัวแยกประเภทธนาคารจะดำเนินการจากส่วนข้อมูลกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง - ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกที่ลิงก์ธนาคารในแผงนำทาง เป็นผลให้หน้าต่างลักษณนามที่แสดงในรูปที่ จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.35.

ข้าว. 3.35.ตัวแยกประเภทธนาคาร

ตัวแยกประเภทนี้ใช้การนำเสนอข้อมูลแบบลำดับชั้น ดังนั้นคุณจึงสามารถรวมธนาคารออกเป็นกลุ่มตามภูมิศาสตร์หรือพื้นฐานอื่น ๆ ได้ หากคุณตั้งใจจะใช้กลไกการจัดกลุ่ม (ซึ่งก็สมเหตุสมผลถ้ามี ปริมาณมากตำแหน่ง) ขอแนะนำให้สร้างโครงสร้างกลุ่มก่อน จากนั้นจึงเริ่มเติมตำแหน่งในกลุ่ม

หากต้องการสร้างกลุ่มธนาคาร ให้คลิกปุ่มสร้างกลุ่มใหม่ในแถบเครื่องมือ (ชื่อของปุ่มจะแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือปุ่มนั้น) หรือกดคีย์ผสม Ctrl+F9 หากต้องการดูและเปลี่ยนพารามิเตอร์ของกลุ่มที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ หากจำเป็น ให้วางเคอร์เซอร์บนกลุ่มนั้นแล้วกด F2 หรือดำเนินการคำสั่ง การกระทำทั้งหมด▸แก้ไข จากการดำเนินการตามรายการใด ๆ หน้าต่างสำหรับเข้าและแก้ไขกลุ่มธนาคารจะปรากฏบนหน้าจอดังแสดงในรูปที่ 1 3.36.

ข้าว. 3.36.การเข้าและแก้ไขกลุ่มธนาคาร

ในหน้าต่างนี้ในฟิลด์ชื่อคุณสามารถป้อนชื่อที่กำหนดเองสำหรับกลุ่มธนาคารโดยใช้แป้นพิมพ์และในฟิลด์รหัสคุณสามารถระบุรหัสตัวเลขของภูมิภาคที่กลุ่มนี้อยู่ได้ (ไม่จำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์นี้ ที่จะกรอก) หากคุณต้องการรวมกลุ่มนี้ในกลุ่มอื่น ให้ระบุในฟิลด์กลุ่มธนาคาร การป้อนและแก้ไขกลุ่มจะเสร็จสิ้นโดยการคลิกปุ่มเขียนและปิดในหน้าต่างนี้

หากต้องการป้อนช่องใหม่ลงในไดเร็กทอรี ให้คลิกปุ่มสร้างหรือปุ่มแทรก แบงค์ใหม่จะถูกวางไว้ในกลุ่มที่วางเคอร์เซอร์ไว้ แต่ต่อมาแบงค์ใดๆ ก็ตามสามารถย้ายไปยังกลุ่มอื่นได้โดยใช้คำสั่ง Move to group ซึ่งอยู่ในทั้งในเมนูบริบทและในเมนูการกระทำทั้งหมด หากต้องการแก้ไขพารามิเตอร์ของธนาคารที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ธนาคารนั้น หน้าต่างสำหรับป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับธนาคารจะแสดงในรูป 3.37.

ข้าว. 3.37.การเข้าและแก้ไขธนาคาร

พารามิเตอร์ทั้งหมดของหน้าต่างนี้ ยกเว้นฟิลด์กลุ่มธนาคาร จะถูกกรอกในลักษณะเดียวกัน - โดยการป้อนค่าที่ต้องการจากแป้นพิมพ์ ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อธนาคาร มันอยู่ภายใต้ชื่อนี้ ธนาคารแห่งนี้จะแสดงในรายการและอินเทอร์เฟซการเลือกในภายหลัง หลังจากนั้นในช่องที่เหมาะสม ให้ป้อนหมายเลขบัญชีตัวแทนและ BIC ของธนาคาร ชื่อเมืองและที่อยู่ที่แน่นอน รวมถึงหมายเลขติดต่อ คุณสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ได้หลายหมายเลข โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หากคุณต้องการรวมธนาคารนี้ในกลุ่มใดๆ ให้คลิกปุ่มเลือกในช่องกลุ่มธนาคาร จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกกลุ่มที่ต้องการด้วยการคลิกเมาส์ แล้วคลิกปุ่มเลือก หากไม่ได้วางแผนที่จะกำหนดธนาคารให้กับกลุ่มใดๆ พารามิเตอร์นี้ควรเว้นว่างไว้

การป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับธนาคารเสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มเขียนและปิดในหน้าต่างนี้

ไดเรกทอรีขององค์กร

โปรแกรม “1C Trade Management 8.2” สามารถใช้ในนามของหลายองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัท องค์กร การถือหุ้น ฯลฯ ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีขององค์กร ซึ่งเปิดจากส่วนข้อมูลข้อบังคับและข้อมูลอ้างอิงโดยใช้ลิงก์องค์กรที่อยู่ในแผงนำทาง

บันทึก

ไดเรกทอรีขององค์กรต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรอย่างน้อยหนึ่งองค์กร - มิฉะนั้นจะไม่สามารถใช้โปรแกรมได้: คุณจะไม่สามารถออกเอกสารฉบับเดียวได้

หน้าต่างไดเร็กทอรีจะแสดงในรูป 3.38.

ข้าว. 3.38.ไดเรกทอรีขององค์กร

เมื่อคุณเปิดไดเร็กทอรีเป็นครั้งแรก หน้าต่างนี้จะว่างเปล่า - เนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการป้อนองค์กรใหม่ลงในไดเร็กทอรี

หากต้องการเพิ่มองค์กรลงในไดเร็กทอรี คุณต้องคลิกปุ่มสร้างในแถบเครื่องมือของหน้าต่างนี้ หรือใช้คำสั่ง All actions▸Create ซึ่งเรียกโดยการกดปุ่ม Insert หากต้องการเปิดข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้เพื่อดูและแก้ไขได้ ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อขององค์กรนี้ในรายการ หรือใช้ปุ่ม F2 เมื่อดำเนินการใดๆ ข้างต้น หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ 3.39.

จบส่วนเกริ่นนำ

หลายคนที่ต้องการเรียนรู้ 1C ทั้งจากมุมมองของโปรแกรมเมอร์และผู้ใช้ต่างสงสัยว่าจะไปได้ที่ไหน โปรแกรมนี้- ประเด็นก็คือว่า โซลูชั่นมาตรฐานจากบริษัทนี้รวมถึงการชำระค่าลิขสิทธิ์ในการใช้แพลตฟอร์มด้วย

1C สนับสนุนความอยากรู้อยากเห็นของผู้คนและนำเสนอโซลูชันฟรีห้าโซลูชันสำหรับการเรียนรู้การกำหนดค่าและภาษาการเขียนโปรแกรม

โปรดทราบว่าในการใช้ผลิตภัณฑ์เพื่อการศึกษา 1C คุณไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตหรือรหัสความปลอดภัยใดๆ แน่นอนว่าคุณจะไม่สามารถบันทึกข้อมูลจริงในการกำหนดค่าเหล่านี้ได้ เวอร์ชันแพลตฟอร์มเทคโนโลยีทั้งหมดที่ระบุไว้ด้านล่างจะช่วยให้คุณสร้างการกำหนดค่าใหม่ แก้ไข และศึกษาการกำหนดค่าที่มีอยู่ได้ ฟังก์ชั่นนี้ค่อนข้างเพียงพอสำหรับการเรียนรู้โปรแกรม

คุณไม่ควรมีปัญหาในการดาวน์โหลด เวอร์ชันที่มีอยู่ทั้งหมดในปัจจุบันพร้อมลิงก์ที่เกี่ยวข้องมีคำอธิบายอยู่ด้านล่าง ไปที่รายการที่เลือกแล้วคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "รับผลิตภัณฑ์ฟรี" หากคุณประสบปัญหาในการติดตั้ง 1C เราขอแนะนำให้อ่าน

คำแนะนำวิดีโอได้เตรียมไว้สำหรับคุณแล้ว: จะดาวน์โหลดได้ที่ไหนและวิธีติดตั้งโปรแกรม:

เวอร์ชัน 1C Enterprise 8.3 สำหรับการเรียนรู้การเขียนโปรแกรม

แพ็คเกจนี้รวมถึงเวอร์ชันมือถือและเวอร์ชัน 8.3 ของแพลตฟอร์ม 1C คุณสามารถลองตัวเองเป็นโปรแกรมเมอร์ได้ นอกเหนือจากการเขียนโปรแกรมการเรียนรู้แล้ว คุณยังสามารถศึกษาการกำหนดค่าต่างๆ เช่น “1C Accounting 8.3”, “Trade and Warehouse 8.3”, “UNF” และอื่นๆ

ที่นี่มีหนังสือด้วย เช่น คู่มือนักพัฒนาและผู้ดูแลระบบ

ดาวน์โหลด หลักสูตร 1C ให้บริการฟรี และคุณสามารถดูองค์ประกอบทั้งหมดได้โดยไปที่ลิงก์นี้

1C Enterprise 8.2 (สำหรับสหพันธรัฐรัสเซีย)

องค์ประกอบของแพ็คเกจนี้ไม่แตกต่างจากแพ็คเกจก่อนหน้า ที่นี่คุณจะไม่พบผลิตภัณฑ์สำหรับการสร้างสรรค์และการศึกษา แอปพลิเคชันมือถือซึ่งเป็นตรรกะที่สมบูรณ์ นอกจากนี้เวอร์ชันนี้ไม่มีการกำหนดค่า UNF

หนังสือและเอกสารประกอบในเวอร์ชันนี้เหมือนกับในเวอร์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้น เฉพาะแพลตฟอร์มเวอร์ชัน 8.2 เท่านั้น หากคุณสนใจผลิตภัณฑ์นี้ โปรดไปที่ลิงก์นี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมและดาวน์โหลดฟรี

1C Enterprise 8.2 (สำหรับคาซัคสถาน)

ผลิตภัณฑ์นี้เหมือนกับที่อธิบายไว้ข้างต้นทุกประการ แต่จะมีเวอร์ชันของการบัญชี 1C ไม่ใช่สำหรับรัสเซีย แต่สำหรับคาซัคสถาน นอกจากนี้ยังมีเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากต้องการดาวน์โหลดเวอร์ชันนี้ ให้ไปที่ลิงก์นี้

แพลตฟอร์มการฝึกอบรม 1C

เวอร์ชันการศึกษา 1C Enterprise 8.2

แพ็คเกจนี้รวมเฉพาะแพลตฟอร์มเทคโนโลยีการเรียนรู้ 8.2 เท่านั้น มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาการกำหนดค่าตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับเด็กนักเรียนและนักเรียนที่ทำงานอิสระที่บ้านอีกด้วย ดาวน์โหลดจาก. เว็บไซต์บริษัท 1C มีอยู่ที่ลิงค์ต่อไปนี้

เวอร์ชันการศึกษา 1C 8.3 + แพลตฟอร์มมือถือ

ไฟล์เก็บถาวรของเวอร์ชันนี้มีเพียงเวอร์ชันทางการศึกษาของแพลตฟอร์ม 8.3 รวมถึงแพลตฟอร์มมือถือ ซึ่งคุณสามารถพัฒนาแอปพลิเคชันของคุณเองได้ทั้งสำหรับพีซีและมือถือ คุณสามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจนี้ได้

ข้อจำกัดของเวอร์ชันการศึกษาจากฉบับเต็ม

เนื่องจากเวอร์ชันเหล่านี้ให้ความรู้และเผยแพร่ฟรี คุณจึงต้องเผชิญกับข้อจำกัดบางประการ มีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมไม่สามารถใช้สำหรับการบัญชีในบริษัทจริงได้ เพื่อศึกษาโปรแกรมฟังก์ชันที่มีอยู่ก็เพียงพอแล้ว เราแสดงรายการข้อจำกัดหลัก:

• ไม่มีทางที่จะเก็บบันทึกที่แท้จริงได้
• ไม่สามารถเผยแพร่แอปพลิเคชันมือถือได้
• ขีดจำกัดปริมาณ
• ใช้ได้เฉพาะโหมดไฟล์เท่านั้น
• ไม่สามารถใช้งานได้
• ไม่สามารถตั้งรหัสผ่านหรือการรับรองความถูกต้องของระบบปฏิบัติการได้
• คุณสามารถบันทึกและพิมพ์เอกสารสเปรดชีตได้ในตัวกำหนดค่าเท่านั้น
• ไม่สามารถคัดลอกหลายเซลล์ในเอกสารสเปรดชีตพร้อมกันได้
• สามารถรันได้ครั้งละหนึ่งเซสชันเท่านั้น
• ประสิทธิภาพต่ำลง

1C การจัดการการค้า 8.3 พื้นฐาน 7,200 RUR

1C การค้าและคลังสินค้า 8 22 600 rub

1C การจัดการการค้า + CRM 2.0 RUB 23,600

คุณสมบัติของโปรแกรม

1C: องค์กรมีความสามารถหลายประการ:

• ปรับปรุงการทำงานกับการดำเนินงานด้านการค้าและคลังสินค้าต่างๆ
• กลไกการกำหนดราคาที่ทันสมัยที่สุด
• “ การขายด่วน” เป็นการดำเนินการที่ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์ชุดเอกสารสำหรับการขายสินค้าโดยอัตโนมัติ
• การบัญชีสำหรับสินค้านำเข้าดำเนินการในแง่ของการกำหนดหมายเลขประกาศศุลกากร
• การประมวลผลกลุ่มไดเร็กทอรีและเอกสารพร้อมกัน
• กรอกส่วนหลักของเอกสารให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ
• ผลลัพธ์ของรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกันที่ดำเนินการกับคู่สัญญาในบริบทของสัญญา
• รับประกันความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลที่เชื่อถือได้

โปรแกรม 1C Enterprise Trade และ Warehouse 8 ช่วยให้คุณ:

• ดูแลการบัญชีสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกวิธีการเฉพาะในการตัดต้นทุนสินค้าได้ (เฉลี่ย FIFO เข้าก่อน - ออกก่อน หรือเข้าหลัง - ออกก่อน LIFO)
• พิจารณา สินค้าของตัวเองและสินค้าที่รับจำหน่าย
• มีการจัดการแยกส่วนและ งบการเงิน;
• ดำเนินการรายงานในนามของหลาย ๆ นิติบุคคล;
• จัดเตรียมเอกสารในการซื้อและขายสินค้า
• กรอกเอกสารโดยอัตโนมัติ (ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนตามการป้อนก่อนหน้าและบันทึกไว้ในโปรแกรม)
• ดูแลรักษารายงานการตกลงร่วมกันกับลูกค้าและซัพพลายเออร์
• สร้างเอกสารหลัก
• ติดตามการชำระค่าสินค้าและจองสินค้า
• คำนึงถึงเงินสดในบัญชีและการลงทะเบียนเงินสดขององค์กร

องค์กรใดบ้างที่เหมาะกับ 1C Warehouse 8.3 นี้

1C Enterprise ทำงานร่วมกับฐานข้อมูลข้อมูลแบบกระจาย ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังอัตโนมัติในองค์กรที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกระยะไกลทางภูมิศาสตร์ ซึ่งรวมถึงสาขา คลังสินค้า, ร้านค้า, จุดรับออเดอร์ ฯลฯ

แพลตฟอร์มโปรแกรมมีความยืดหยุ่นมากจนสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• เพื่อทำให้กิจกรรมของวิสาหกิจการค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ สถาบันการเงินการผลิตและ องค์กรงบประมาณฯลฯ.;
• เพื่อควบคุมกิจกรรมให้ทันเวลา
• สำหรับการบัญชีและการรายงาน
• ดำเนินการวิเคราะห์และรวบรวมข้อมูลตามแบบฟอร์มการบัญชี (ดำเนินการตามการวางแผนและการจัดทำงบประมาณ)
• นับ ค่าจ้างพนักงาน.

เรามั่นใจในราคาของเราสำหรับโปรแกรม 1C 8.3: หากคุณพบว่าถูกกว่าเราจะคืนเงินส่วนต่างให้

เปรียบเทียบกับโปรแกรมบัญชี 1C

1C: การบัญชีคือ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จำเป็นสำหรับการบัญชีที่ง่ายและซับซ้อน

การเปรียบเทียบพื้นฐานและ PROF

เวอร์ชันพื้นฐานของโปรแกรมเป็นเวอร์ชันที่เรียบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อดีของเวอร์ชัน PROF:

• ผู้ใช้หลายคนทำงานในฐานข้อมูลเดียว
• ไม่จำกัดจำนวนนิติบุคคล
• ความเป็นไปได้ในการพัฒนาฟังก์ชันใหม่
• จัดส่งและติดตั้งโปรแกรมฟรี
• 3 เดือน ให้คำปรึกษาฟรีและการอัปเดต

หากคุณไม่เคยมีประสบการณ์กับโปรแกรม 1C Trade and Warehouse 8.3 มาก่อน คุณอาจต้องได้รับการสนับสนุน โดยทั่วไปแพ็คเกจบริการจะประกอบด้วยบริการต่อไปนี้:

• การให้คำปรึกษาผู้ใช้
• การอัพเดตฐานข้อมูลอย่างทันท่วงที
• การบำรุงรักษาตามปกติสำหรับการทำงานของระบบ

หากคุณตัดสินใจซื้อ 1C Trade and Warehouse 8 ราคาที่ดีที่สุดเรามีคุณวันนี้ ฟรีรับ:

• การสนับสนุน การฝึกอบรม การให้คำปรึกษา และการอัปเดตในช่วง 3 เดือนแรก
• จัดส่งในมอสโกและภูมิภาค
• การติดตั้ง

เรามีองค์กรการค้าส่งและค้าปลีก เรากำลังวางแผนที่จะซื้อ 1C Trade and Warehouse 8.3 กรุณาบอกฉันว่าโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับงานค้าปลีกและ การค้าส่ง- โปรแกรมการค้า 1C มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

1C Trade Management ครอบคลุมการบัญชีทั้งสองประเภทนี้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถพิจารณาตัวเลือกได้เมื่อใด ร้านค้าปลีกมีการติดตั้งการขายปลีก 1C และข้อมูลจะไหลเข้าสู่ฐานข้อมูล 1C ทั่วไป ซึ่งสามารถดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ ราคา 1C การค้าและคลังสินค้า 8.3 - 17,400 รูเบิล

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแทรกโลโก้บริษัท ลายเซ็นของผู้อำนวยการ และประทับตราลงในบัญชีใน 1 C UT 11

ใช่ ระบบได้พัฒนาเทมเพลตพิเศษสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ การทำงานกับสิ่งเหล่านี้ก็ไม่ต่างจากการทำงานกับเอกสาร WORD ทั่วไป

เราได้ยินมาว่าโปรแกรม 8.3 ใช้งานได้และยืดหยุ่นกว่าเวอร์ชัน 8.2 นี่เป็นเรื่องจริงเหรอ? มันสมเหตุสมผลไหมที่จะเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมใหม่?

เป็นไปได้มากว่านี่หมายถึงรุ่นการค้า 10.3 และ 11 อันที่จริงแล้วเวอร์ชัน 11 นั้นใช้งานได้ดีกว่ารุ่นก่อนมาก หากโปรแกรม 10.3 ของคุณไม่มีการปรับปรุงพิเศษใดๆ แสดงว่าควรเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมรุ่นที่ 11 จะดีกว่า

แพ็คเกจ 1C Trade and Warehouse 8.3 ประกอบด้วย:

• คำแนะนำการใช้งานสำหรับผู้ใช้ โปรแกรมเมอร์ และผู้ดูแลระบบ
• จำหน่ายการติดตั้งโปรแกรม
• ดิสก์สนับสนุนเทคโนโลยีสารสนเทศ
• แบบสอบถามการจดทะเบียนผลิตภัณฑ์ในบริษัท "1C"
• รหัสป้องกันโปรแกรมหรือซองพร้อมรหัส PIN

วิดีโอรีวิวโปรแกรมฉบับเต็ม:

พื้นฐานของการทำงานใน 1C Trade Management 8.3 (11):

การป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นเข้าสู่ระบบ:

ในคอลเลคชันวิดีโอนี้ ฉันจะพยายามสร้างบทช่วยสอนที่เรียบง่ายและเข้าใจได้อย่างแท้จริงสำหรับผู้เริ่มต้นในการเรียนรู้โปรแกรม บทเรียนวิดีโอแต่ละบทจะครอบคลุมหัวข้อเฉพาะ: ตั้งแต่การแนะนำเบื้องต้นไปจนถึงโปรแกรมไปจนถึงการยื่นรายงานภาษี

อนึ่ง!ผู้เชี่ยวชาญของเราได้ทำงานอย่างหนักเพื่อเขียนบทความจำนวนมาก คำแนะนำทีละขั้นตอนตามโปรแกรมบัญชี 1C - .

ฉันอาจจะเริ่มต้นด้วย ประสบการณ์ส่วนตัวและฉันจะให้คำแนะนำสองสามข้อแก่คุณเกี่ยวกับวิธีเรียนรู้โปรแกรมอย่างรวดเร็วและไม่หลงลืมมัน

การเริ่มทำงานทันทีด้วยข้อมูลบริษัทจริงในฐานข้อมูลจริงเป็นเรื่องน่ากลัวเสมอ และความกลัวนี้มีพื้นฐาน - การกดปุ่มพิเศษสองสามปุ่มอาจนำไปสู่การทำลายข้อมูลเป็นเวลาหลายปี การยกเลิกวันหยุดในเดือนหรือสองเดือนถัดไป ใช่ และเส้นประสาทก็ไม่จำเป็น

ฐานข้อมูลการบัญชี 1C ว่างเปล่าปกติจะช่วยให้คุณเอาชนะความกลัวและมีความมั่นใจในตนเองมากขึ้น (เกี่ยวกับวิธีการสร้างมัน) ก่อนที่จะทำงานใน "ฐานข้อมูล 1C แบบสด" ผู้เริ่มต้นเพียงแค่ต้องผ่านการดำเนินการทั้งหมดตั้งแต่ A ถึง Z: กำหนดค่าโปรแกรมสร้าง องค์กรใหม่,สร้างคู่สัญญา,บัญชี,การขาย,คำนวณต้นทุน,ปิดเดือน,จัดทำรายงาน ฯลฯ

คุณจะพบกับปัญหามากมายซึ่งคุณจะเริ่มแก้ไข เข้าใจโปรแกรม- สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณจะเข้าใจความสัมพันธ์ที่สมบูรณ์ระหว่างการคลิก "เครื่องหมายถูก" และผลลัพธ์ในการรายงาน แต่เมื่อคุณคลิก "เครื่องหมายถูกนี้" เมื่อต้นไตรมาส คุณจะจำไม่ได้เมื่อสิ้นสุดไตรมาสแน่นอน - แน่นอนว่าคำอธิบายของพารามิเตอร์โปรแกรมทั้งหมดอยู่ในวรรณกรรม แต่เพื่อนร่วมชาติของเราประเภทไหนที่อ่านคำแนะนำ? 🙂)

หากคุณได้สำเร็จ "หลักสูตรนักสู้รุ่นเยาว์" ดังกล่าวแล้วอย่าลบฐานการฝึกของคุณ แต่ควรเก็บไว้ให้พร้อมเสมอ คุณสามารถสร้างตัวอย่างการทดสอบและตรวจสอบว่าโปรแกรมทำงานอย่างไรในบางกรณี

การสร้างสำเนาของฐานข้อมูลการทำงานและการฝึกอบรมจะมีประโยชน์มาก เชื่อฉันเถอะว่านักบัญชีหลายคนที่มีประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในการจัดการกับ 1C ทำการทดลองบนฐานทดสอบก่อนขั้นตอนสำคัญ

วิดีโอและบทความเกี่ยวกับ 1C

จำเป็น สมัครสมาชิกช่องของเราบน Youtube เราเผยแพร่วิดีโอใหม่เป็นประจำ!

วีดีโอ เพลย์ลิสต์การสอนบน YouTubeโดยที่การดำเนินงานที่ได้รับความนิยมสูงสุดในการบัญชี 1C ได้รับการวิเคราะห์ตามลำดับ:

หากคุณไม่สามารถดูวิดีโอได้ โปรดอ่านบทความของเราทางออนไลน์

การดำเนินงานคลังสินค้า

ในบทเรียนที่แล้ว เราดูสินทรัพย์ถาวร: หนังสืออ้างอิง "สินทรัพย์ถาวร" หนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนค่าใช้จ่าย" เราได้ทำความคุ้นเคยกับหนังสืออ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับส่วนนี้ เราเรียนรู้วิธีรับสินทรัพย์ถาวรและนำไปปฏิบัติ

ในบทนี้เราจะดูการดำเนินงานคลังสินค้าในโปรแกรม 1C Accounting 8 บริษัทอาจมีสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง จากนั้นจึงมีความจำเป็นต้องย้ายสินค้าคงคลังจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่ง หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า"

ตามกฎการบัญชีจำเป็นต้องจัดทำสินค้าคงคลังในคลังสินค้าอย่างน้อยปีละครั้ง มาดูกันว่าผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสะท้อนให้เห็นอย่างไรในโปรแกรม 1C Accounting 8 อาจระบุส่วนเกินหรือขาดแคลนได้ มาดูกันว่า 1C Accounting 8 สะท้อนถึงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของสินค้าคงคลังส่วนเกินและการตัดจำหน่ายสินค้าขาดแคลนอย่างไร

ในตอนท้ายเราจะทำงานภาคปฏิบัติอิสระเล็กๆ น้อยๆ ให้สำเร็จ

เพื่อทำความคุ้นเคยกับความสามารถของโปรแกรม 1C Accounting 8 สำหรับการบัญชีสำหรับการดำเนินงานคลังสินค้า ไปที่ส่วน "คลังสินค้า"

การขนย้ายสินค้าและวัสดุ

เรามีเอกสารสองประเภทให้เรา: "ความต้องการ-ใบแจ้งหนี้" และ "การเคลื่อนย้ายสินค้า" ความแตกต่างคืออะไร? “การเคลื่อนย้ายสินค้า” ใช้เพื่อเคลื่อนย้ายสินทรัพย์สินค้าคงคลัง (สินค้า วัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและอุปกรณ์) จากคลังสินค้าส่งแห่งหนึ่งไปยังคลังสินค้ารับอีกแห่งหนึ่ง

เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนการเคลื่อนย้ายสินค้า วัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และอุปกรณ์ระหว่างคลังสินค้า

สามารถป้อนเอกสารตามเอกสารการรับ (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้)

• กำลังส่งโกดัง -คลังสินค้าที่ใช้โอนสินค้า วัสดุ หรือผลิตภัณฑ์
• การรับคลังสินค้า -คลังสินค้าที่รับสินค้า วัสดุ หรือผลิตภัณฑ์

เพื่อสะท้อนความเคลื่อนไหวของสินค้า วัสดุ หรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คุณต้องกรอกแท็บ สินค้า.

บนบุ๊กมาร์ก สินค้า

เพื่อสะท้อนการเคลื่อนไหว สินค้าฝากขายคุณต้องกรอกบุ๊กมาร์ก สินค้าฝากขาย.

บนบุ๊กมาร์ก สินค้าฝากขายมีการระบุบัญชีรายการ ปริมาณ และบัญชีรายการ

• บัญชีของผู้ส่ง บัญชีผู้รับ- จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการตามการลงทะเบียนบัญชีรายการ

เพื่อสะท้อนความเคลื่อนไหวของตู้คอนเทนเนอร์คุณต้องกรอกแท็บ ธารา.

บนบุ๊กมาร์ก ธารามีการระบุบัญชีรายการ ปริมาณ และบัญชีรายการ

• บัญชีของผู้ส่ง บัญชีผู้รับ- จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการตามการลงทะเบียนบัญชีรายการ

เพื่อสะท้อนความเคลื่อนไหวของอุปกรณ์คุณต้องกรอกแท็บ สินค้า.

บนบุ๊กมาร์ก สินค้ามีการระบุบัญชีรายการ ปริมาณ และบัญชีรายการ

• บัญชีของผู้ส่ง บัญชีผู้รับ- จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการตามการลงทะเบียนบัญชีรายการ

เพื่อสะท้อนถึงการเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่ง (จากคลังสินค้าประเภท "ขายส่ง") ไปยังจุดขายอัตโนมัติ (ไปยังคลังสินค้าประเภท "ขายปลีก") คุณต้องกรอกแท็บ สินค้า.

บนบุ๊กมาร์ก สินค้าระบุระบบการตั้งชื่อปริมาณและบัญชีของผู้ส่ง (บัญชีของสินค้าในคลังสินค้าขายส่ง)

• สนาม บัญชีผู้ส่งจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการตามการลงทะเบียนข้อมูลของบัญชีรายการบัญชี

ราคาจากการลงทะเบียนข้อมูลราคาสินค้าจะถูกใช้เป็นราคาขายเพื่อสะท้อนถึงผลิตภัณฑ์ในการขายปลีก

เพื่อสะท้อนการเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่ง (จากคลังสินค้าประเภท "ขายส่ง") ไปยังร้านค้าแบบแมนนวล (ไปยังคลังสินค้าประเภท "ร้านขายสินค้าแบบแมนนวล") คุณต้องกรอกแท็บ สินค้า.

บนบุ๊กมาร์ก สินค้าระบุระบบการตั้งชื่อปริมาณและบัญชีของผู้ส่ง (บัญชีของสินค้าในคลังสินค้าขายส่ง) และราคาของสินค้าในการขายปลีก

• บัญชีผู้ส่ง -
• ราคาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุสินค้าตามการลงทะเบียนราคาสินค้า
• บัญชีของผู้รับไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ราคาจากเอกสารถือเป็นราคาขายเพื่อสะท้อนถึงสินค้าที่ขายปลีก

เพื่อสะท้อนการคืนสินค้าไปยังคลังสินค้าขายส่ง (ไปยังคลังสินค้าประเภท "ขายส่ง") จากระบบอัตโนมัติ จุดขาย(จากคลังสินค้าที่มีมุมมอง "ขายปลีก") คุณต้องกรอกแท็บ สินค้า.

บนบุ๊กมาร์ก สินค้าระบุระบบการตั้งชื่อปริมาณและบัญชีการบัญชีของผู้รับ (บัญชีสำหรับการบัญชีสินค้าในคลังสินค้าขายส่ง)

• สนาม บัญชีผู้รับผลประโยชน์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการตามการลงทะเบียนบัญชีรายการ
• บัญชีของผู้ส่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

การประเมินมูลค่าสินค้าเพื่อสะท้อนในคลังสินค้าขายส่งจะพิจารณาจากผลต่างระหว่างราคาขายและ อัตรากำไรทางการค้าสำหรับผลิตภัณฑ์นี้

เพื่อสะท้อนถึงการส่งคืนสินค้าไปยังคลังสินค้าขายส่ง (ไปยังคลังสินค้าประเภท "ขายส่ง") จากร้านค้าแบบแมนนวล (จากคลังสินค้าที่มีประเภท "ร้านขายสินค้าแบบแมนนวล") คุณต้องกรอกแท็บ สินค้า.

บนบุ๊กมาร์ก สินค้าระบุระบบการตั้งชื่อปริมาณและบัญชีของผู้รับ (บัญชีของสินค้าในคลังสินค้าขายส่ง) และราคาของสินค้าที่ขายปลีก

• บัญชีผู้รับผลประโยชน์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการตามการลงทะเบียนบัญชีรายการ
• ราคาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการ ข้อมูลจะถูกกรอกตามข้อมูลการลงทะเบียนราคาสินค้า
• บัญชีของผู้รับไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

การประเมินมูลค่าสินค้าเพื่อสะท้อนในคลังสินค้าขายส่งจะพิจารณาจากความแตกต่างระหว่างราคาขายและกำไรทางการค้า

สำหรับเอกสาร การเคลื่อนย้ายสินค้า

• การเคลื่อนย้ายสินค้า
• TORG-13 (ใบแจ้งหนี้การเคลื่อนย้ายภายใน)

การตัดจำหน่ายสินค้าคงคลังสำหรับต้นทุนการผลิต

เพื่อสะท้อนการดำเนินการตัดค่าใช้จ่ายสำหรับต้นทุนการผลิตของวัสดุที่เป็นเจ้าของหรือได้รับสำหรับการประมวลผล จึงมีจุดมุ่งหมายในเอกสาร "ใบแจ้งหนี้ความต้องการ" สามารถป้อนเอกสารตามเอกสาร: ใบเสร็จรับเงิน (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้), รายงานการผลิตสำหรับกะ, การให้บริการการผลิต, การขายบริการการประมวลผล

เอกสารรองรับโหมดการป้อนข้อมูลสองโหมด:

• เพื่อให้สะท้อนถึงการดำเนินการผลิตทั่วไป กล่องกาเครื่องหมายจะถูกเลือกในส่วนหัวของเอกสาร
• หากต้องการตัดสินค้าคงคลังสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต (ต้นทุนการจัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ) - ไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง บัญชีต้นทุนบนแท็บ "วัสดุ"ในส่วนหัวของเอกสาร ในกรณีนี้คุณต้องกรอกบุ๊กมาร์ก บัญชีต้นทุน.

เพื่อสะท้อนถึงการตัดจำหน่ายวัสดุของคุณเองเป็นต้นทุนการผลิต คุณต้องกรอกแท็บวัสดุ เมื่อสะท้อนถึงการดำเนินการผลิตทั่วไป จะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย บัญชีต้นทุนบนแท็บ "วัสดุ"ในส่วนหัวของเอกสาร ในกรณีนี้ แท็บจะระบุ:

• บัญชีต้นทุน -บัญชีค่าใช้จ่ายในการตัดวัสดุ
• ฝ่ายต้นทุน- หน่วยการผลิตขององค์กรที่ตัดค่าใช้จ่ายวัสดุออก
• กลุ่มระบบการตั้งชื่อ- ประเภทของผลผลิตสำหรับต้นทุนการผลิตที่ตัดวัสดุออก
• รายการต้นทุน -รายการค่าใช้จ่ายในการบัญชีสำหรับการตัดวัสดุ
• เขตข้อมูล บัญชีต้นทุน, ฝ่ายต้นทุน, กลุ่มระบบการตั้งชื่อ, กลายเป็นต้นทุนสามารถกรอกได้โดยอัตโนมัติตามเอกสารรายงานการผลิตกะ, การให้บริการการผลิต, การขายบริการแปรรูป

ด้วยระบบภาษีที่ง่ายขึ้นในภาคสนาม ค่าใช้จ่าย (NU)มีการระบุขั้นตอนการสะท้อนค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษี

เพื่อให้สะท้อนถึงการตัดจำหน่ายวัสดุของลูกค้าสำหรับต้นทุนการผลิต คุณต้องกรอกแท็บ วัสดุลูกค้า.แท็บนี้ระบุ:

• บัญชี -บัญชีสำหรับการบัญชีวัสดุของลูกค้าในคลังสินค้า สามารถกรอกข้อมูลฟิลด์ได้โดยอัตโนมัติตามเอกสารการรับสินค้า (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้) พร้อมการดำเนินการ สำหรับการรีไซเคิล- ในสนาม บัญชีคุณต้องระบุบัญชี 003.01 "วัสดุในคลังสินค้า" หรือบัญชีย่อย
• โอนบัญชี -บัญชีสำหรับการบัญชีวัสดุของลูกค้าที่ตัดจำหน่ายเพื่อการผลิต ในสนาม โอนบัญชีคุณต้องระบุบัญชี 003.02 "วัสดุที่โอนไปยังการผลิต" หรือบัญชีย่อย

สำหรับ การบัญชีภาษี(สำหรับภาษีเงินได้) การดำเนินการตัดวัสดุของลูกค้าไปในการผลิตไม่สะท้อนให้เห็นเนื่องจาก ไม่กระทบต่อการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย

สำหรับเอกสาร ขอ-ใบแจ้งหนี้มีแบบฟอร์มการพิมพ์ดังต่อไปนี้:

• ม - 11
• ขอ-ใบแจ้งหนี้

ขึ้นอยู่กับเอกสาร รายงานการผลิตกะคุณสามารถป้อนเอกสาร:

• การขายบริการแปรรูป

เราจะตัดมันเป็นค่าใช้จ่าย

• วันที่: 29/01/2558
• จำนวน: 1
• บัญชี: 10.01
• บัญชีต้นทุน: 26
• แผนก: การบริหาร

มาดูสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุกันดีกว่า

ตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างน้อยปีละครั้ง จำเป็นต้องจัดทำรายการสินค้าคงคลังก่อนจัดทำรายงานประจำปี งบการเงิน- โดยปกติแล้ว เหตุการณ์ดังกล่าวจะจัดขึ้นอย่างเป็นทางการตามคำสั่งของบริษัท

นอกจากนี้ ยังมีการกำหนดกรณีอื่นๆ ของสินค้าคงคลังด้วย:

• เมื่อทำการโอนทรัพย์สินเพื่อเช่า ไถ่ถอน การขาย ตลอดจนในระหว่างการเปลี่ยนแปลงของรัฐหรือเทศบาล วิสาหกิจรวม;
• ก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปี (ยกเว้นทรัพย์สินซึ่งมีการดำเนินการสินค้าคงคลังไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่รายงาน) ในองค์กรที่ตั้งอยู่ใน Far North และพื้นที่เทียบเท่า สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุจะดำเนินการในช่วงเวลาที่มียอดคงเหลือน้อยที่สุด
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ในกรณี ภัยพิบัติทางธรรมชาติ, ไฟไหม้หรืออื่นๆ สถานการณ์ฉุกเฉินเกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีขององค์กร
• ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสาร "สินค้าคงคลังในคลังสินค้า" มีไว้สำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้า วัสดุและผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าขายส่ง ขายปลีก และในร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ การสร้างและการพิมพ์แผ่นงานและรายการสินค้าคงคลังที่ตรงกันเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังใน คลังสินค้าขององค์กรตลอดจนการออกการตัดจำหน่ายและการแปลงส่วนเกินทุนตาม ของเอกสารนี้หากมีความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือตามจริงและที่บันทึกไว้ของรายการสินค้า

สินค้าคงคลังสามารถดำเนินการได้โดยคลังสินค้าหรือโดยบุคคลที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ

หากดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าคุณต้องระบุในส่วนหัวของเอกสาร คลังสินค้า -สถานที่จัดเก็บสินค้าที่นำสินค้าคงคลัง

หากมีการดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าหลายแห่งของผู้รับผิดชอบทางการเงินคุณต้องระบุ ผู้รับผิดชอบและไม่จำเป็นต้องต่อเติมโกดัง

บนบุ๊กมาร์ก สินค้ามีการระบุรายการสินค้าและข้อมูลสินค้าคงคลัง รายการสินค้าสามารถกรอกได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลทางบัญชีโดยใช้ปุ่ม กรอก.

• การเบี่ยงเบน- ส่วนเบี่ยงเบนระหว่างยอดคงเหลือจริงที่บันทึกอันเป็นผลมาจากพฤติกรรมสินค้าคงคลังและยอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชีจะถูกบันทึก
• ปริมาณ -มีการระบุปริมาณสินค้าจริงที่บันทึกตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง
• การบัญชี ปริมาณ -ปริมาณจะแสดงตามข้อมูลทางบัญชี ข้อมูลนี้ไม่สามารถแก้ไขได้
• รวม -ระบุไว้ ต้นทุนจริงสินค้าขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง
• การบัญชี ผลรวม(จำนวนเงินตามข้อมูลทางบัญชี) - แสดงข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนทั้งหมดที่คำนวณตามเอกสารที่ป้อนลงในฐานข้อมูล ข้อมูลนี้ไม่สามารถแก้ไขได้

บนบุ๊กมาร์ก นอกจากนี้ถูกระบุ:

• รายละเอียดการสั่งทำสินค้าคงคลัง
• องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าด้วยมุมมอง "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง" คอลัมน์จะปรากฏขึ้นเพิ่มเติม รอซน์ ราคา (ถู)- คอลัมน์นี้ระบุราคาขายที่จะกรอกในรายงานการขาย ยอดขายปลีกขึ้นอยู่กับผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาต่อไปนี้มีให้สำหรับเอกสาร:

• สินค้าคงคลังในคลังสินค้า
• INV-3 (รายการสินค้าคงคลัง)
• INV-19 (คำสั่งเปรียบเทียบ)
• INV-22 (สั่งซื้อ)

ขึ้นอยู่กับเอกสาร สินค้าคงคลังในคลังสินค้าคุณสามารถป้อนเอกสารดังต่อไปนี้:

• การโพสต์สินค้า
• การตัดจำหน่ายสินค้า
• รายงานยอดขายปลีก

ไปที่ส่วน "คลังสินค้า" ของวารสาร "สินค้าคงคลัง" และสร้างเอกสารชื่อเดียวกัน

ใช้สินค้าคงคลัง

• วันที่: 02/01/2558
• พ.ล.: ผู้อำนวยการ
• รายการ: กระดาษเครื่องพิมพ์
• ปริมาณจริง: 10
• ดำเนินการสินค้าคงคลังตั้งแต่วันที่ 02/01/2558 ถึง 02/01/2558
• เอกสาร: หมายเลขคำสั่งซื้อ 1 วันที่ 31/01/2558
• เหตุผล: รายปี
• ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง: กรรมการ, ประธาน: ใช่

การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของส่วนเกิน

ตามแผ่นสินค้าคงคลังในโปรแกรม 1C Accounting 8 คุณสามารถสร้างเอกสาร "การรับสินค้า"

เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกข้อเท็จจริงของการรับสินค้าส่วนเกินเข้าคลังสินค้า

เมื่อเข้าสู่เอกสารคุณต้องระบุรายละเอียดต่อไปนี้ในส่วนหัว:

• คลังสินค้า -สถานที่จัดเก็บที่เก็บสินค้าส่วนเกิน
• รายการรายได้- รายการรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นซึ่งรายได้จะนำมาประกอบในการบัญชีและการบัญชีภาษี

ในส่วนของตาราง สินค้าคุณต้องกรอกรายละเอียดต่อไปนี้:

• ศัพท์เฉพาะ -สินค้า ผลิตภัณฑ์ หรือวัสดุที่เข้ามาในคลังสินค้า
• ปริมาณ -ปริมาณของสินค้า
• รวม -ต้นทุนที่จะบันทึกสินค้า
• บัญชี -บัญชีรับสินค้า

ภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ณ เวลาที่สินค้าถูกผ่านรายการในสมุดรายได้และค่าใช้จ่าย รายได้จะถูกบันทึกตามจำนวนสินค้าที่ผ่านรายการ

สำหรับเอกสาร การโพสต์สินค้าแบบฟอร์มที่สามารถพิมพ์ได้มีให้:

• ใบแจ้งหนี้สำหรับการรับสินค้า

จากสินค้าคงคลังลงวันที่ 02/01/2558 เราจะดำเนินการรับสินค้าอย่างเป็นทางการ

• วันที่: 02/01/2558
• รายการรายได้: การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของส่วนเกิน
• รายการ: กระดาษเครื่องพิมพ์
• จำนวน: 1
• ราคา: 200
• บัญชี: 10.01

การตัดจำหน่ายการขาดแคลน

ในทำนองเดียวกันตามแผ่นสินค้าคงคลังในโปรแกรม 1C Accounting 8 คุณสามารถสร้างเอกสาร "การตัดจำหน่ายสินค้า"

เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงการตัดจำหน่ายอุปกรณ์ สินค้า วัสดุ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับการขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า สามารถป้อนเอกสารตามเอกสารสินค้าคงคลังในคลังสินค้าได้

เมื่อเข้าเอกสารต้องระบุในส่วนหัว คลังสินค้าซึ่งดำเนินการตัดจำหน่าย

เพื่อให้สะท้อนถึงการตัดจำหน่ายสินค้า วัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และอุปกรณ์ คุณต้องกรอกแท็บ สินค้า.

บนบุ๊กมาร์ก สินค้ามีการระบุระบบการตั้งชื่อ ปริมาณ และบัญชีการบัญชี

• สนาม บัญชี
• เมื่อตัดสินค้าออกจากร้านค้าปลีกแบบแมนนวลซึ่งมีการบันทึกสินค้าในราคาขาย คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์เพิ่มเติม รอซน์ ราคา (รูเบิล).

เพื่อให้สะท้อนถึงการตัดจำหน่ายคอนเทนเนอร์ คุณต้องกรอกแท็บ ธารา.

บนแท็บคอนเทนเนอร์ สินค้า ปริมาณ และบัญชีการบัญชีจะถูกระบุ

• สนาม บัญชีจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการ ข้อมูลที่ต้องกรอกจะถูกนำมาจากการลงทะเบียนบัญชีรายการ

สำหรับเอกสาร การตัดจำหน่ายสินค้ามีแบบฟอร์มการพิมพ์ดังต่อไปนี้:

• หนังสือรับรองการตัดจำหน่ายสินค้า

TORG-16 (พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้า)

งานภาคปฏิบัติ

ตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่าย

• วันที่: 26/02/2558
• รายการ: กระดาษเครื่องพิมพ์
• จำนวน: 4
• บัญชี: 10.01
• บัญชีต้นทุน: 26
• แผนก: การบริหาร
• รายการต้นทุน: การตัดจำหน่ายวัสดุ

ตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่าย

• วันที่: 24/03/2558
• รายการ: กระดาษเครื่องพิมพ์
• จำนวน: 4
• บัญชี: 10.01
• บัญชีต้นทุน: 26
• แผนก: การบริหาร
• รายการต้นทุน: การตัดจำหน่ายวัสดุ

ใช้สินค้าคงคลัง

• วันที่: 03/01/2558
• พ.ล.: ผู้อำนวยการ
• รายการ: กระดาษเครื่องพิมพ์
• ปริมาณจริง: 5

จากสินค้าคงคลังลงวันที่ 1 มีนาคม 2015 ให้ตัดการขาดแคลนออก

• วันที่: 03/01/2558
• รายการ: กระดาษเครื่องพิมพ์