ฉันควรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรแห่งใด เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย: ราคาและการลงทะเบียน ผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่? การใช้โฮโลแกรมควบคุมด้วยภาพ
เจ้าของ ธุรกิจของตัวเองพวกเขารู้โดยตรงว่ามีความยุ่งยากมากมายเพียงใดในการเปิดหรือพัฒนาธุรกิจของคุณเอง พวกเขาทั้งหมดมีมูลค่าเท่าไร? รายละเอียดปลีกย่อยทางกฎหมายเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือบัญชีรายรับและรายจ่าย เงินสด- สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลส่วนใหญ่ คำถามที่ว่า จำเป็นต้องสมัครหรือไม่ เครื่องบันทึกเงินสดและเป็นไปได้หรือไม่ที่จะดำเนินธุรกิจโดยไม่ใช้มัน
ฉันจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลในปี 2562 หรือไม่?
ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงว่าแนวคิดนี้หมายถึงอะไร เครื่องบันทึกเงินสด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า KKM, KKT) เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยภาษีและอื่นๆ หน่วยงานภาครัฐดำเนินการกำกับดูแลและควบคุม การใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะมีการตรวจสอบการเคลื่อนไหวของเงินทุนที่ผู้ประกอบการได้รับเมื่อให้บริการหรือขายสินค้า อุปกรณ์ช่วยเก็บบันทึกและรวบรวมข้อมูลเพื่อการรายงาน
กฎหมายกำหนดให้มีการยกเลิกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ได้รับอนุญาตให้ปฏิเสธที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ในกรณีนี้ตามคำร้องขอของผู้ซื้อผู้ขายจะต้องจัดเตรียมเอกสารการชำระเงินที่เทียบเท่าทันทีซึ่งเป็นแบบฟอร์มรายงานอาคาร BSO - และสิ่งเหล่านี้ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว การสมัครสมาชิก ฯลฯ จะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของผู้ประกอบการ
จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด เมื่อมีการนำกฎหมายใหม่มาใช้ในปี 2559 สถานการณ์ก็เปลี่ยนไป ตามที่กล่าวไว้ ผู้ประกอบการทุกคนที่ใช้เงินสดหรือบัตรธนาคารสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดเมื่อชำระเงินกับลูกค้าจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด การควบคุมการดำเนินการตามโปรแกรมนั้นได้รับความไว้วางใจจากหน่วยงานด้านภาษี
ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2560 การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในรูปแบบเก่าหยุดลง อุปกรณ์ดังกล่าวไม่สามารถส่งข้อมูลออนไลน์ได้ ไม่ใช่ทั้งหมด ผู้ประกอบการแต่ละรายเราพอใจกับการตัดสินใจครั้งนี้ เจ้าหน้าที่คำนึงถึงประเด็นนี้ด้วย ดังนั้นพวกเขาจึงอนุญาตให้เปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ประเภทใหม่อย่างค่อยเป็นค่อยไป วันที่ถูกกำหนดตามระบบการจัดเก็บภาษีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายใช้และประเภทของบริการที่มอบให้
วัตถุประสงค์ของเครื่องบันทึกเงินสด
เครื่องบันทึกเงินสดมีสองประเภทหลัก อย่างแรกคืออุปกรณ์พกพา เป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กที่มีฟังก์ชันการทำงานจำกัด ชุดพื้นฐานประกอบด้วยส่วนประกอบต่างๆ เช่น เทปควบคุมรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โมเด็ม GSM หรือ GPRS ในตัว และเครื่องอ่าน บัตรอิเล็กทรอนิกส์และคีย์บอร์ดในตัว อุปกรณ์เหล่านี้เหมาะสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ ประเภทที่สองคืออุปกรณ์เครื่องเขียนที่ใช้ในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ ประกอบด้วยโมดูลจำนวนมาก (คีย์บอร์ด จอภาพ เครื่องอ่านการ์ด อุปกรณ์การพิมพ์)
กระบวนการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายนั้นง่ายและไม่ก่อให้เกิดปัญหา ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถดำเนินการได้หลายอย่าง:
- การถ่ายโอนข้อมูลการซื้อแบบเรียลไทม์ไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินของคุณ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ดำเนินการ OFD) ตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษีและการตรวจสอบอื่นๆ รวมถึงเจ้าของธุรกิจสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินทั้งหมดที่ดำเนินการทางออนไลน์
- กำลังสร้างการเช็คอิน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- การตรวจสอบกระดาษตามปกติสามารถเสริมด้วยเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้ สามารถส่งได้โดย อีเมลหรือ SMS
- ให้บริการพิมพ์ เอกสารทางการเงิน- เครื่องบันทึกเงินสดมีไดรฟ์ข้อมูลแบบพิเศษซึ่งคุณสามารถพิมพ์เอกสารที่จำเป็นได้ตามคำขอ
สำหรับการทำงานโดยตรงของเครื่องบันทึกเงินสดนั้นควรค่าแก่การกล่าวถึงความสามารถมาตรฐานของอุปกรณ์ซึ่งเพิ่มความเร็วในการบริการลูกค้าและกำจัดข้อผิดพลาดของผู้ขาย:
- การป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์
- การสังเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์ของแต่ละหน่วย
- ป้อนจำนวนเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อ
- การนับการเปลี่ยนแปลงทันที
- การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
- การแสดงและการพิมพ์ข้อมูลการรายงานธุรกรรมทางการเงินกับลูกค้า
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายมีลักษณะอย่างไร
กฎหมายไม่ได้กำหนดแนวคิดของ "เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์" นี่คือชื่อของเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดที่บันทึกข้อมูลในไดรฟ์ทางการเงิน นี่คืออุปกรณ์พิเศษที่เข้ารหัสและปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ส่งแบบเรียลไทม์ไปยังผู้ปฏิบัติงาน อุปกรณ์ดังกล่าวเปิดโอกาสให้หน่วยงานภาษีไม่ต้องตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจะได้รับโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ผู้ซื้อสามารถขอสำเนาใบเสร็จรับเงินได้ตลอดเวลา และเจ้าของธุรกิจก็ไม่จำเป็นต้องกรอกรายงานจำนวนมากเกี่ยวกับการชำระเงินที่ยอมรับได้
เครื่องบันทึกเงินสดมีหลายแบบ แต่ละคนมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง แต่ทั้งหมดมีการติดตั้งไดรฟ์ทางการเงิน:
- เครื่อง POS ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเพื่อดำเนินการ มีโปรเซสเซอร์ที่ทรงพลัง หน้าจอสัมผัสสี และติดตั้งเครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
- เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ อุปกรณ์ขนาดเล็กที่ทำงานได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ เป็นอุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดเล็กและแผงปุ่ม พวกเขาพิมพ์ใบเสร็จรับเงินด้วยผ้าหมึกแคบด้วยเครื่องพิมพ์ในตัวขนาดเล็ก
- นายทะเบียนการคลัง อุปกรณ์เครื่องเขียนที่ไม่มีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหรือจอแสดงผลในการออกแบบ เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และแท็บเล็ตได้อย่างพิเศษ ซอฟต์แวร์และทำหน้าที่เครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
อยู่ระหว่างการพัฒนา รูปลักษณ์ใหม่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ซึ่งจะอนุญาตให้ใช้ในร้านค้าออนไลน์ได้ ด้วยความช่วยเหลือนี้ เมื่อชำระค่าสินค้าออนไลน์ ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่ดำเนินการจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี ในด้านหนึ่ง และอีกด้านหนึ่ง ไปยังผู้ซื้อ (โดยการเปรียบเทียบกับร้านค้าเครื่องเขียน) เทอร์มินัลอัจฉริยะกำลังแพร่หลายเช่นกัน - อุปกรณ์มือถือที่ใช้งานง่ายและสามารถใช้ได้ทุกที่สำหรับการชำระเงินตามกฎหมายภาษี
กฎระเบียบทางกฎหมาย
ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดระบุไว้อย่างชัดเจนในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ (05/22/2546) มีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ โดยครั้งล่าสุดเกิดขึ้นในช่วงปลายปี 2560 ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับเวลาเริ่มต้นของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบบังคับ ทุกครั้งเพื่อ บางกลุ่ม IP จะถูกเลื่อนไปเป็นวันที่ภายหลัง ด้วยเอกสารที่นำมาใช้ ประเด็นหลักเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดจึงได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน:
- จะต้องมีหมายเลขประจำเครื่องบนเคส
- ควรมีนาฬิกาเรียลไทม์อยู่ข้างใน
- สามารถติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินภายในอุปกรณ์ได้ (เมื่ออัพเกรดอุปกรณ์เก่า)
- จะต้องมีอยู่ อุปกรณ์การพิมพ์(ในตัวหรือปลั๊กอิน);
- สามารถสร้างเอกสารทางการเงินได้ รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งได้ทันที
- ยอมรับการยืนยันว่าผู้ปฏิบัติงานได้รับ (ยังไม่) ได้รับข้อมูลทางการเงิน
- ความเป็นไปได้ในการพิมพ์บาร์โค้ดบนเอกสารทางการเงิน
ใครบ้างที่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด?
เมื่อชำระเงินค่าสินค้าและบริการในรัสเซีย ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ยกเว้นบางกรณีที่กฎหมายกำหนด การใช้งานระบบบันทึกเงินสดนั้นดำเนินการเป็นขั้นตอนและขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เลือกโดยผู้ประกอบการแต่ละราย:
| วันที่แนะนำ | |
|
|
|
|
|
|
|
ตามกฎหมายมีรายชื่อผู้ประกอบการแต่ละรายที่ได้รับการยกเว้นการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด เกี่ยวกับพวกเขา เราจะคุยกันด้านล่าง แต่ก็มีข้อจำกัดเช่นกัน การผ่อนคลายจะไม่มีผลหากมีการซื้อขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี เช่น เครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือยาสูบ สิทธิพิเศษนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้อุปกรณ์อัตโนมัติในการชำระเงิน ( ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ).
ประเภทกิจกรรมของผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
ห้ามมิให้รับเงินสดและใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าในพื้นที่ที่เข้าถึงยากและ พื้นที่ที่มีประชากรมีประชากรน้อยกว่า 10,000 คน (ยกเว้นเขตและเมืองระดับภูมิภาค การตั้งถิ่นฐานแบบเมือง) ในที่นี้เราจำเป็นต้องเพิ่มผู้ประกอบการที่ทำงานภายใต้สิทธิบัตรหรือระบบที่ถูกกล่าวหาเนื่องจากรายได้ที่ได้รับไม่ถือเป็นพื้นฐานในการคำนวณการชำระภาษี เมื่อลูกค้าร้องขอพวกเขาก็ออกเช็คให้
รายการที่แน่นอนขอบเขตของกิจกรรมที่ไม่อยู่ภายใต้บังคับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้รับไว้ในกฎหมายหมายเลข 54-FZ การติดต่อหน่วยงานด้านภาษีในท้องถิ่นจะไม่ผิด เนื่องจากอาจมีการนำการกระทำในท้องถิ่นมาใช้เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด โดยคำนึงถึง OKVED ( ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดสายพันธุ์ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ).
กิจกรรมประเภทต่อไปนี้จะไม่นำมาซึ่งค่าปรับสำหรับการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด:
- จำหน่ายนิตยสาร หนังสือพิมพ์ และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องที่ซุ้ม ปริมาณการขายควรมีอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของมูลค่าการซื้อขายทั้งหมด เงื่อนไขที่จำเป็น– การบัญชีรายได้ดำเนินการแยกต่างหากสำหรับกลุ่มนี้
- การขายหลักทรัพย์
- ขายคูปอง (ตั๋ว) สำหรับเมือง การขนส่งสาธารณะโดยมีเงื่อนไขว่าการขายจะเกิดขึ้นในร้านเสริมสวย ยานพาหนะ.
- บริการจัดเลี้ยงในองค์กร การศึกษาทั่วไปในระหว่าง กระบวนการศึกษาและมีเพียงตัวนักศึกษาและพนักงานของสถาบันนี้เท่านั้นที่ใช้
- การค้าขายในงานแสดงสินค้าและนิทรรศการ
- เมื่อขายแบบบรรจุขวด น้ำอัดลมและไอศกรีมในซุ้ม
- ซื้อขายจากรถบรรทุกแท็งก์กับนม kvass น้ำมันพืช ปลามีชีวิต น้ำมันก๊าด
- ประกอบกิจการค้าผัก ผลไม้ แตงตามฤดูกาล
- การยอมรับวัสดุรีไซเคิลจากประชาชน ข้อยกเว้นคือเศษโลหะ โลหะมีค่า และหิน
- ซ่อมรองเท้าและทาสี
- การกระจายสินค้าหากไม่จำเป็น เงื่อนไขพิเศษพื้นที่จัดเก็บ
- เลื่อยไม้.
- ทำกุญแจและซ่อมร้านขายเครื่องแต่งกายที่ทำจากโลหะ
- ไถสวน.
- จำหน่ายผลิตภัณฑ์ศิลปะพื้นบ้านที่ทำเอง
- การทำงานของร้านขายยาหากตั้งอยู่ใน พื้นที่ชนบท.
- บริการพนักงานยกกระเป๋าที่สนามบินและสถานีรถไฟ
- การให้เช่าที่อยู่อาศัยส่วนตัว
- กำกับดูแลและดูแลผู้ป่วย คนพิการ คนชรา และเด็ก
- กิจกรรมของสถาบันศาสนาในการให้บริการแก่ประชาชนหรือจำหน่ายวรรณกรรมและของกระจุกกระจิก
ค่าจัดซื้อและค่าบำรุงรักษา
รายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมคือการซื้อ เทคโนโลยีใหม่และบริการของมัน มีหลายทางเลือกในการประหยัดเงิน ประการแรกไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนอุปกรณ์เก่าเป็นอุปกรณ์ใหม่เสมอไป ก่อนที่จะซื้ออุปกรณ์ คุณควรตรวจสอบว่าสามารถอัพเกรดอุปกรณ์ที่มีอยู่ได้หรือไม่ (การติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินแทนเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ - EKLZ) หากเป็นไปไม่ได้ คุณต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดจากรายการรุ่นที่ได้รับการอนุมัติโดย Federal Tax Service เท่านั้น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Federal Tax Service)
ประการที่สอง ก่อนที่จะใช้บริการในการตั้งค่าและให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ โปรดตรวจสอบกับธนาคารของคุณว่ามีให้บริการหรือไม่ ส่วนลดเพิ่มเติมในฐานะลูกค้าของสถาบัน อย่าลืมเลือกตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน รายชื่อ OFD ที่มีสิทธิ์ดำเนินการดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการพิเศษ หลังจากนั้นจะโพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service ในตารางด้านล่างคุณสามารถดูค่าใช้จ่ายโดยประมาณที่คุณจะต้องเสียเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสด:
จะซื้อเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลได้ที่ไหนและอย่างไร
ตาม กฎหมายรัสเซียผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ใช้เฉพาะอุปกรณ์ที่ได้รับการรับรองและ การลงทะเบียนของรัฐ- เนื่องจากอุปกรณ์แต่ละชิ้นมีวันหมดอายุ จึงจำเป็นต้องอัปเดตเฟิร์มแวร์เป็นระยะ และหากเป็นไปไม่ได้ ก็ต้องเปลี่ยนใหม่ ขอแนะนำให้ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดในร้านค้าพิเศษและสามารถดูรายการอุปกรณ์โดยละเอียดที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้ได้จากเว็บไซต์ Federal Tax Service เมื่อเลือกรุ่นที่เหมาะสม คุณสามารถศึกษาการกำหนดค่า CCP ได้อย่างอิสระหรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
ราคาและเวอร์ชันของอุปกรณ์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อกำหนด ตัวอย่างเช่นสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่มีรายได้น้อยควรใช้อุปกรณ์พกพาราคาไม่แพงเช่น Mercury-180 หรือ Orion-105 สำหรับผู้ที่ค้าขายในศาลาขนาดเล็ก ขอแนะนำให้ดูรุ่นที่มีลิ้นชักเก็บเงิน (AMC-100) หรือเครื่องอ่านบาร์โค้ด (Shtrikh-M) ให้ละเอียดยิ่งขึ้น
การบำรุงรักษาอุปกรณ์ดำเนินการโดยบริษัทผู้ให้บริการ ซึ่งผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องทำข้อตกลง บริษัทดำเนินการซ่อมแซม บำรุงรักษา และการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดเป็นระยะ ช่างเทคนิคบริการจะทำการตรวจสอบเชิงป้องกันทุกเดือน และเปลี่ยนอะไหล่หากจำเป็น เมื่อเสร็จสิ้นจะมีการร่างใบรับรองการทำงานเสร็จ หากอุปกรณ์ทำงานล้มเหลว ผู้ประกอบการแต่ละรายจะได้รับอุปกรณ์ที่คล้ายกันตลอดระยะเวลาการซ่อมแซม
วิธีการเลือก
ก่อนที่จะซื้ออุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องกำหนดเกณฑ์ที่จะใช้เป็นหลักในการเลือก รูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำธุรกิจ:
- ออกแบบ. บน ตลาดสมัยใหม่นำเสนออุปกรณ์ที่มีการกำหนดค่าต่างกันตั้งแต่อุปกรณ์พกพาขนาดเล็กไปจนถึงอุปกรณ์ขนาดใหญ่ รุ่นที่ง่ายที่สุดซึ่งมีน้ำหนักประมาณ 900 กรัมเหมาะสำหรับตัวแทน บริการจัดส่ง- พวกเขาจะขาดไม่ได้สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ เครื่องจักรร้ายแรงที่มาพร้อมกับฟังก์ชั่นเพิ่มเติม - โซลูชั่นที่ทำกำไรได้สำหรับเจ้าของรายใหญ่ พื้นที่ค้าปลีก.
- ตำแหน่งที่จะติดตั้งอุปกรณ์ หากพื้นที่ห้องมีขนาดเล็ก กะทัดรัด หรือขนาดกลาง CCP ก็เหมาะสม
- ความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ เกณฑ์มีความสำคัญในการเลือก อุปกรณ์เคลื่อนที่- สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแบบอยู่กับที่ตัวบ่งชี้นี้ไม่สำคัญนักเนื่องจากทำงานอย่างต่อเนื่องจากแหล่งกระแสสลับ
- บัตรประจำตัว ตัวเลือกจะใช้ถ้า จุดขายทำงาน จำนวนมากผู้ขาย ในกรณีนี้ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบของตนเองได้
- ความพร้อมใช้งานของฐานหน่วยความจำ โมเดลที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีคุณสมบัตินี้ซึ่งช่วยสร้างฐานข้อมูลสินค้าหรือบริการสำหรับการรายงานโดยละเอียด
- ความเร็วในการพิมพ์ ฟังก์ชั่นที่สำคัญสำหรับการไหลเวียนของลูกค้าขนาดใหญ่ เช่น ในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ เฉลี่ย– 8 บรรทัดต่อวินาที – ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับตัวแทนขนาดเล็กและขนาดกลาง ขายปลีก- นายทะเบียนการคลังมีความเร็วสูงสุด - ประมาณ 40 บรรทัดต่อวินาที
- การเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่อพ่วง อุปกรณ์ประเภทต่างๆ เชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเงินสด เช่น เครื่องชั่งหรือเครื่องอ่านบาร์โค้ด ฟังก์ชั่นนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของแคชเชียร์และประหยัดเวลาในการให้บริการ
- อุณหภูมิงาน. สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับตัวบ่งชี้นี้เมื่อคุณวางแผนที่จะใช้อุปกรณ์ กลางแจ้งหรือในห้องที่มีสภาวะอุณหภูมิพิเศษ
เครื่องบันทึกเงินสดมีค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย?
บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ บริการด้านภาษีมีการลงทะเบียนของผู้ผลิตและรุ่น CCP ที่ผ่านการลงทะเบียนของรัฐและได้รับการอนุมัติให้ใช้งานโดยผู้ประกอบการแต่ละราย เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง ตารางด้านล่างแสดงข้อมูลราคาเฉลี่ยของรุ่นยอดนิยมที่จำหน่ายในมอสโก:
| ผู้ผลิตสินค้า | ชื่อรุ่น | ค่าใช้จ่ายของ CCP รูเบิล |
| 7.2 มาตรฐาน FN13 | ||
| 7.2 อัลโก FN36 | ||
| ดรีมแคส | ดรีมคาส-เอฟ | |
| เอลเวส-MF Wi-Fi | ||
| จังหวะ MPAY-F | ||
| เครื่องเขียน | ||
| ร้านค้าออนไลน์ | ||
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
ตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ได้มีการกำหนดไว้ ระบบแบบครบวงจรการลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรได้เท่านั้นตามอัลกอริทึมนี้:
- การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการทำธุรกิจ
- การซื้อเครื่องบันทึกเงินสดจากซัพพลายเออร์เฉพาะทางหรือในศูนย์ที่จะให้บริการในภายหลัง
- การรวบรวมและจัดทำเอกสารที่จำเป็น:
- ใบสมัครลงทะเบียน 2 ชุด;
- นิตยสาร KM-4;
- นิตยสาร KM-8;
- หนังสือเดินทางทางเทคนิคของ KKM พร้อมตัวอย่างอ้างอิง
- สัญญาเช่าหรือหนังสือรับรองการเป็นเจ้าของสถานที่ที่จะเป็นที่ตั้งของโต๊ะเงินสด
- บริการยืนยันสติ๊กเกอร์โฮโลแกรมพิเศษ
- ยื่นเอกสารที่ สำนักงานภาษีณ สถานที่จดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย (!) หากผู้ประกอบการมี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ใหม่จากระยะไกลได้
- รับบัตรลงทะเบียน. สำนักงานภาษีจะต้องออกภายในห้าวันทำการหลังจากส่งเอกสาร
- การคลังเครื่องบันทึกเงินสดโดยเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษี
บทลงโทษสำหรับการทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
ผู้ประกอบการรายบุคคลบางรายไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด แต่พลเมืองเหล่านั้นที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามจุดนี้ต้องจำไว้ว่าสำหรับพวกเขาสำหรับพวกเขา เป็นทางการความรับผิดในการบริหารมีไว้สำหรับการละเมิดกฎหมาย:
- การหลีกเลี่ยงระบบลงทะเบียนเงินสด - ตั้งแต่ 10 ถึง 30,000 รูเบิล
- การละเมิดซ้ำ ๆ หากจำนวนการหมุนเวียนที่ไม่ได้บัญชีเกินกว่า 1 ล้านรูเบิล - ระงับกิจกรรมสูงสุด 90 วัน
- การใช้อุปกรณ์ที่ไม่ทราบสาเหตุหรือชำรุด (รวมถึงไม่มีอินเทอร์เน็ตและที่เก็บข้อมูลทางการเงิน) - 1.5-10,000 รูเบิล
- หลีกเลี่ยงการออกเช็ค (กระดาษและ/หรืออิเล็กทรอนิกส์) – 2-10,000 รูเบิล
วีดีโอ
พบข้อผิดพลาดในข้อความ? เลือกมันกด Ctrl + Enter แล้วเราจะแก้ไขทุกอย่าง!
อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดเสมอไป สิ่งต่อไปนี้สามารถทำงานได้หากไม่มี:
- วิสาหกิจที่รวมอยู่ในรายการพิเศษหมายเลข 745 ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2536 ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (แผงลอยพร้อมนิตยสาร ตั๋วลอตเตอรีฯลฯ)
- องค์กรที่รับเงินโดยใช้แบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวด(จดหมาย ฯลฯ)
หากบริษัทควรใช้ KMM แต่ไม่ทำเช่นนั้น จะต้องเสียค่าปรับ จำนวนเงินแตกต่างกันไป: 30-40,000 รูเบิล หัวหน้าองค์กรต้องเสียค่าปรับ: 3-4 พันรูเบิล
เอกสาร
เอกสารส่วนใหญ่จะต้องส่งซ้ำกัน และวารสารจะต้องประทับตราและลายเซ็นของบริษัท มีหมายเลขและผูก
- หนังสือเดินทางของผู้จัดการ
- ใบรับรอง TIN (ต้นฉบับและสำเนา)
- หนังสือเดินทางทางเทคนิคของอุปกรณ์ในรูปแบบของแบบฟอร์ม
- ตราประทับศูนย์เคเคเอ็ม
- วารสารพนักงานแคชเชียร์ (f KM-4)
- ข้อตกลงการบำรุงรักษากับผู้ผลิตหรือศูนย์บริการ
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร (สำเนาและต้นฉบับ)
- เอฟ กม.-8
- หากหัวหน้าของบริษัทไม่ได้ส่งใบสมัครเพื่อลงทะเบียนจะต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรอง
- หนังสือเดินทางรุ่นอุปกรณ์ (สำเนาต้นฉบับ)
- บัตรลงทะเบียน
หากผู้ตรวจสอบต้องการจัดทำสัญญาเช่าสถานที่ที่จะติดตั้งอุปกรณ์ ถือว่าผิดกฎหมาย เอกสารทั้งหมดสามารถส่งทางไปรษณีย์ได้เช่นกัน แต่วิธีนี้จะขยายระยะเวลาการลงทะเบียนออกไปหนึ่งวัน ไม่เช่นนั้นจดหมายอาจสูญหายโดยสิ้นเชิง
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษี
การเยี่ยมชม Federal Tax Service อาจกล่าวได้ว่าเป็นการลาดตระเวนเนื่องจากสำนักงานสรรพากรจะไม่ลงทะเบียนอุปกรณ์ที่ไม่ได้ลงทะเบียนกับสถานีบริการกลาง (อธิบายไว้ด้านล่าง)
การตรวจสอบกำหนดให้คุณต้องตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้:
- ชั่วโมงและวันที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบว่าง
- รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนเนื่องจากสำนักงานสรรพากรแต่ละแห่งมีเป็นของตัวเอง แต่โดยทั่วไปแล้วไม่แตกต่างกันมากนัก โดยทั่วไป ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องมีหนังสือเดินทางของอุปกรณ์ ใบสมัครสำหรับการลงทะเบียน และสัญญา การซ่อมบำรุง,สรุปกับโรงงานผลิตหรือศูนย์บริการ
- จำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้าหรือไม่ หรือมีระบบมาก่อนได้ก่อน?
การเลือกและการซื้อเครื่องบันทึกเงินสด การเลือกรถยนต์มีหลายประเด็น:
- กฎหมายอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ที่รวมอยู่ใน ทะเบียนของรัฐ.
- ตามตัวแยกประเภทจำเป็นต้องชี้แจงประเภทของเครื่องบันทึกเงินสด
- อุปกรณ์จะต้องเป็นไปตามตัวอย่างอ้างอิง ดังนั้นควรมีโฮโลแกรมสามมิติอยู่บนนั้น และก็ควรจะมี หน่วยความจำทางการเงิน.
- ขอแนะนำให้ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดจากสถานประกอบการเฉพาะทางหรือจากผู้ผลิต หลังสามารถรับภาระผูกพันในการรับประกันและเป็นผลให้มีการซ่อมแซมในกรณีที่เกิดการชำรุดและการบำรุงรักษา
- การซื้อจากสถานประกอบการตัวกลางจะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับศูนย์บริการกลางเพื่อให้บริการซ่อมแซมและบำรุงรักษาในอนาคต บริการด้านเทคนิค- ในการดำเนินการนี้คุณควรส่งหนังสือเดินทางทางเทคนิคและหนังสือเดินทางรุ่นที่ได้รับจากผู้ขายไปยังศูนย์ หลังจากนั้นจะซื้อโฮโลแกรมพิเศษที่ศูนย์บริการกลาง” บริการ- โดยระบุปีที่ซื้ออุปกรณ์และวันที่เริ่มต้นการบำรุงรักษา โดยข้อตกลงกับศูนย์ฯ ฯ ได้มีการสรุปเป็นระยะเวลา 1 ปี แล้วจึงได้มีการสรุปอีกครั้ง
วันนี้รุ่นที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Mercury-115K ราคา 11,000 รูเบิลและ ELVES-MICRO-K ราคา 12,000 รูเบิล
การลงทะเบียนโดยตรงกับเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service ซึ่งรวมถึงการส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดหลังจากยื่นคำขอแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายใน 3-5 วัน เมื่อเสร็จสิ้น หัวหน้าบริษัทจะได้รับหนังสือเดินทางและสัญญาการบำรุงรักษาอุปกรณ์คืน พร้อมทั้งยังออกบัตรลงทะเบียนอีกด้วย
ภายใน 5 วัน เจ้าหน้าที่ภาษีจะต้องตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดเป็นการส่วนตัว ในการทำเช่นนี้ Federal Tax Service หลายแห่งจะกำหนดวันที่เจ้าของสามารถนำอุปกรณ์มาได้ หากไม่สามารถขนส่งได้ (เครื่อง POS) เจ้าหน้าที่ภาษีจะไปที่องค์กร
หากองค์กรซื้ออุปกรณ์ที่ใช้แล้ว คุณจะต้องจัดเตรียมสำเนาบัตรลงทะเบียนเก่า ควรระบุว่าเครื่องบันทึกเงินสดถูกยกเลิกการลงทะเบียนโดย Federal Tax Service ก่อนหน้านี้
ขั้นตอนการชำระบัญชี
อุปกรณ์ถูกซื้อในสภาพที่ไม่ใช่ทางการเงิน (ไม่ทำงาน) เช่น ตัวนับสรุปรายได้ถูกปิด
แม้ว่าจะมีการใช้เครื่องบันทึกเงินสด จะต้องดำเนินการทางการเงินให้เสร็จสิ้นอีกครั้ง ในระหว่างขั้นตอนนี้ พนักงาน CTO ตัวแทนบริษัท (ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ) และผู้ตรวจสอบจะปรากฏตัวอยู่ด้วย
การดำเนินการจะดำเนินการเฉพาะในกรณีที่ได้ส่งเอกสารทั้งหมดแล้วในวันที่กำหนดโดย Federal Tax Service ภายในระยะเวลา 5 วันที่สำนักงานสรรพากรลงทะเบียนอุปกรณ์
ขั้นแรก ผู้เชี่ยวชาญ CTO จะตรวจสอบความสมบูรณ์ของเคส ป้อนหมายเลขซีเรียลลงในหน่วยความจำของอุปกรณ์ และตั้งโปรแกรมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) และชื่อบริษัท จากนั้นผู้ตรวจสอบจะตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันอุปกรณ์จากการแฮ็ก
จากนั้นพนักงานสถานีบริการกลางจะประทับตราและป้อนวันที่ปิดผนึกลงใน KM-8 เขายังลงนามในเอกสารการลงทะเบียนและป้อนหมายเลขใบอนุญาตที่นั่น
ขั้นตอนสุดท้ายของการบัญชีคือการทดสอบอินพุตจำนวน (1.11 รูเบิล) บนเครื่องเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดที่พิมพ์ เจ้าหน้าที่ภาษีใช้รหัสผ่านที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ จัดทำรายงาน Z แบบทดลองใช้
ตัวแทนบริษัทและผู้ตรวจสอบต้องลงนามในการลงทะเบียนมิเตอร์ควบคุมและโอนการอ่านทั้งหมดให้เป็นศูนย์ หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี อุปกรณ์จะถูกกำหนดหมายเลขเฉพาะและจะถูกบันทึกลงในบันทึกพิเศษ
ราคา
หากคุณทำตามขั้นตอนด้วยตัวเองค่าใช้จ่ายจะน้อยกว่ามาก
จำเป็นต้องชำระค่าซื้อเครื่องบันทึกเงินสด (จาก 10,000 รูเบิล) และสำหรับข้อตกลงกับศูนย์บริการกลาง (จาก 1960 รูเบิล)
ในกรณีของบริการตัวกลางจากบริษัทต่างๆ ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 4,000 ถึง 7,000 รูเบิล
บริษัทต่างๆ ดำเนินการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น การซื้ออุปกรณ์ และหน้าที่จัดส่งต่างๆ
กำหนดเวลา
บัตรลงทะเบียนจะออกให้ภายใน 1-2 วันหลังจากขั้นตอนการทำบัญชี กำหนดเวลาทั้งหมดขึ้นอยู่กับมัน
หากไม่เสร็จสิ้นในวันที่กำหนดโดยการตรวจสอบ Federal Tax Service จะไม่พิจารณาใบสมัครที่ส่งมา
บรรทัดล่าง
ขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียนอุปกรณ์มีดังนี้:
- จัดซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
- เยี่ยมชมศูนย์บริการ
- การรวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานด้านภาษี
- ค้นหาวันนัดสารวัตรและนัดหมายกับเขา
- การส่งใบสมัครไปยัง Federal Tax Service
- ผ่านการคลัง
- การรับบัตรลงทะเบียน
วิดีโอในหัวข้อ: “ผู้ประกอบการรายบุคคลรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด: ปัญหาวินัยเงินสด”
เครื่องบันทึกเงินสดหรือที่รู้จักกันในชื่อเครื่องบันทึกเงินสดนั้นไม่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการทุกคนและไม่เสมอไป อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี กฎหมายกำหนดให้คุณต้องมีและใช้อุปกรณ์ดังกล่าว ในขณะเดียวกันการซื้ออุปกรณ์และติดตั้งที่ร้านค้าปลีกนั้นไม่เพียงพอ KKM จะต้อง "นำเข้าสู่การหมุนเวียนทางกฎหมาย" โดยการลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร คำแนะนำทีละขั้นตอนในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรจะช่วยคุณรวมถึงการวิเคราะห์ความแตกต่างทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ "การทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย" ของเครื่องมือทางการเงิน
ใครทำไม่ได้หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด?
ก่อนที่จะซื้อและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรคุณต้องเข้าใจว่าคุณต้องการอุปกรณ์นี้จริงๆ หรือไม่ การใช้อุปกรณ์ทางการเงินได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน" หมายเลข 54-FZ ซึ่งถูกนำมาใช้ในเดือนพฤษภาคม 2546
ตามกฎหมาย นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลที่ใช้เงินสดหรือวิธีการชำระเงิน บัตรธนาคารจะต้องได้รับเครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับกฎข้อนี้ที่ต้องนำมาพิจารณาด้วย
ข้อยกเว้น:
- กฎหมายและ บุคคล(ผู้ประกอบการบุคคลธรรมดา) ที่ใช้ภาษีเดียวกับรายได้ที่กำหนด () และผู้ประกอบการไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตามตามคำขอของลูกค้า พวกเขาจะต้องออกเอกสารยืนยันการรับเงินสด อาจเป็นใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินการขายก็ได้
- นิติบุคคลและบุคคลที่ให้บริการแก่สาธารณะมีสิทธิที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แทนที่จะรับเงินสด พวกเขาจะต้องออกเอกสารที่เกี่ยวข้องแก่ลูกค้าในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) ได้แก่ตั๋ว การสมัครสมาชิก ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ขั้นตอนการทำงานร่วมกับ BSO กำหนดไว้ในกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 359 วันที่ 6 พฤษภาคม 2551
- นิติบุคคลและบุคคลที่ใช้ระบบภาษีใด ๆ และในเวลาเดียวกันก็ไม่มีโอกาสใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกิจกรรมบางประเภท (ดูตาราง)
คนอื่นๆ ที่ไม่มี การประยุกต์ใช้เครื่องบันทึกเงินสดงานเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้
ไม่ใช่ทุกเครื่องบันทึกเงินสดจะสามารถนำมาใช้ในการดำเนินธุรกิจได้
ต้องระบุรุ่นที่เหมาะสมในทะเบียนของรัฐที่ดูแลโดย Federal Tax Service
เอกสารที่ยาวมากนี้มีสองส่วน ส่วนแรกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรุ่นของอุปกรณ์บันทึกเงินสดที่ใช้โดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย ประการที่สองมุ่งเน้นไปที่ องค์กรสินเชื่อและสร้างขึ้นจากข้อมูล ธนาคารกลางรัสเซีย.
หากคุณจะไม่ก่อตั้งธนาคาร เปิดองค์กรสินเชื่อรายย่อย สหกรณ์เครดิต หรือโรงรับจำนำ ส่วนของคุณคือส่วนแรก เราดาวน์โหลดเอกสารจากเว็บไซต์ภาษีและศึกษาแบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสดที่ระบุไว้ในเอกสารอย่างละเอียด ข้อควรสนใจ: การลงทะเบียนได้รับการปรับปรุงทุกปี!
- ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ คุณไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ในร้านคอมพิวเตอร์ การค้าอุปกรณ์ทางการเงินดำเนินการโดยองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญด้านการลงทะเบียนเงินสดของรัฐ บริษัทเดียวกันเหล่านี้จัดให้มีการบำรุงรักษาทางเทคนิคที่จำเป็นของเครื่องบันทึกเงินสด เราไปที่ บริษัท ดังกล่าวและเลือกรุ่นที่คุณชอบ ในขณะเดียวกันเราก็ต้องคำนึงถึงอีกอย่างหนึ่ง จุดสำคัญ- โมเดลเครื่องบันทึกเงินสดจะพิมพ์ชุดรายละเอียดที่แตกต่างกันบนใบเสร็จ ดังนั้นให้เลือกรูปแบบที่เหมาะกับประเภทกิจกรรมของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะพิมพ์บนใบเสร็จรับเงินมีอยู่ในทะเบียนของรัฐของบริการภาษี
- รับซื้อเครื่องบันทึกเงินสดมือสอง. มันจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยลง แต่เมื่อเลือกเราคำนึงถึงไม่เพียงรายละเอียดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความแตกต่างอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่งด้วย อายุของอุปกรณ์ไม่ควรเกิน 7 ปี โดยเจ้าของคนก่อนจะต้องจดทะเบียนกับกรมสรรพากรและต้องมี บล็อกใหม่หน่วยความจำทางการคลัง - EKLZ (ป้องกันเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์)
ตัวเลือกที่จะใช้ขึ้นอยู่กับคุณในการตัดสินใจ กฎหมายไม่ได้ห้ามการใช้อุปกรณ์ที่ใช้แล้ว เครื่องบันทึกเงินสด "มือสอง" จำหน่ายในบริษัทเดียวกันกับเครื่องใหม่
หลังจากที่คุณตัดสินใจเลือกรุ่นและซื้อแล้ว คุณจะต้องทำข้อตกลงกับบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการบำรุงรักษาอุปกรณ์ ระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารดังกล่าวคือหนึ่งปี ผู้ขายเครื่องบันทึกเงินสดมักจะมีศูนย์บริการทางเทคนิค (TSC) ผู้เชี่ยวชาญของศูนย์จะต้องติดสติกเกอร์ "บริการ" โฮโลแกรมบนเครื่องบันทึกเงินสดและออกสำเนาข้อตกลงการบริการชุดที่สอง ข้อสำคัญ: หากไม่มีเอกสารนี้ คุณจะไม่สามารถลงทะเบียนอุปกรณ์กับหน่วยงานด้านภาษีได้
มาทำให้อุปกรณ์ถูกต้องตามกฎหมายกันเถอะ
การซื้อเครื่องบันทึกเงินสดและการทำข้อตกลงการบริการกับบริษัทที่เชี่ยวชาญมีชัยเพียงครึ่งเดียวเท่านั้น KKM ยังไม่สามารถใช้ได้ในขั้นตอนนี้
ต่อไป ขั้นตอนสำคัญ– ลงทะเบียนเครื่องการเงินกับกรมสรรพากร การใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ต้องลงทะเบียนอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับร้ายแรง
สิ่งสำคัญคือต้องรู้สิ่งต่อไปนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายลงทะเบียนอุปกรณ์กับสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่อยู่อาศัย นิติบุคคล (LLC, CJSC และอื่นๆ) - ตามที่อยู่ที่จดทะเบียน หากนิติบุคคลวางแผนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้อยู่ที่สำนักงานใหญ่ ก็จำเป็น การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดของแผนกแยกต่างหากเกิดขึ้น ณ ตำแหน่งจริง ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณต้องติดต่อบริการภาษีของรัฐบาลกลางแห่งใด
ตอนนี้เรามาพูดถึงขั้นตอนการลงทะเบียนกันดีกว่า กระบวนการทั้งหมดประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: การยื่นเอกสาร การตรวจสอบ การทำบัญชี และการลงทะเบียน
ผู้ประกอบการควรรู้ว่าในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบการบริหารสำหรับการจัดหา บริการสาธารณะในการลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้โดยองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียการลงทะเบียนและยกเลิกการลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดฟรี
คุณต้องจัดเตรียมเอกสารต่อไปนี้ให้กับสำนักงานสรรพากร (ซึ่งเราได้คิดไว้แล้ว):
- ใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจาก Federal Tax Service (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม KND-1110021)
- หนังสือเดินทาง KKM สำหรับการลงทะเบียน คุณจะได้รับเมื่อคุณซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
- สัญญาบริการกับศูนย์บริการ
เจ้าหน้าที่ภาษีไม่มีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารอื่น ๆ หากคุณไม่สามารถจัดเตรียมใบสมัครและเอกสารอื่นๆ ให้กับสำนักงานสรรพากรได้ด้วยตนเองด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถส่งทางไปรษณีย์ ผ่านทางเว็บไซต์ของสำนักงานภาษีหรือพอร์ทัลบริการของรัฐ
คุณยังสามารถมอบความไว้วางใจในการลงทะเบียนให้กับตัวแทนของคุณได้ แต่จะต้องใช้หนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรอง ผู้ขายอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องมักให้บริการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร
จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? พนักงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางที่ยอมรับเอกสารจะโอนไปยังแผนกทะเบียน ที่นั่นจะมีการประเมินและหากชุดไม่สมบูรณ์หรือไม่เป็นไปตามกฎ คุณจะได้รับแจ้ง หากทุกอย่างเรียบร้อยตามวันและเวลาที่กำหนดคุณจะต้องนำเครื่องไปให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบ พนักงานจะตรวจสอบตราประทับ "บริการ" ดำเนินการทางการเงิน (โหลดข้อมูลที่จำเป็นลงในหน่วยความจำเครื่องบันทึกเงินสด) ทดสอบและปิดผนึกอีกครั้ง ขั้นตอนการลงทะเบียนขั้นตอนนี้จะดำเนินการต่อหน้าคุณหรือตัวแทนของคุณ พนักงาน CTO และผู้ตรวจสอบภาษี
การคลังจะดำเนินการต่อหน้าคุณหรือตัวแทนของคุณ พนักงานของศูนย์บริการกลาง และผู้ตรวจสอบภาษี
ตอนจบของการดำเนินการจะเป็นการกระทำในรูปแบบ KM หมายเลข 1 (ในการโอนการอ่านผลรวมของเคาน์เตอร์เงินสดเป็นศูนย์และการลงทะเบียนเคาน์เตอร์ควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสด) ในสองชุด อันหนึ่งจะอยู่กับคุณและอันที่สองจะถูกโอนไปยังศูนย์บริการที่คุณให้บริการ
สำนักงานสรรพากรจะให้บัตรลงทะเบียน KKM ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญแก่คุณ ข้อมูลหรือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าไปในอนาคต (ที่อยู่การลงทะเบียน เจ้าของ การยกเลิกการลงทะเบียน การโอนไปยังการจอง) หากคุณซื้อรถยนต์มือสอง เจ้าของคนก่อนจะต้องมอบบัตร KKM ให้กับคุณ ในบางสถานการณ์ เอกสารอาจเสียหาย เสียหาย หรือสูญหาย ในกรณีนี้ หน่วยงานจัดเก็บภาษีที่ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นต้องออกบัตรซ้ำ ซึ่งไม่รวมถึงการลงโทษใด ๆ จากหน่วยงานการคลัง
โดยปกติแล้วเอกสารทั้งหมดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดจะออกให้ภายใน 3 วันหลังจากขั้นตอน แต่ช่วงนี้อาจจะนานกว่านั้น ทุกอย่างขึ้นอยู่กับภาระงานของพนักงาน Federal Tax Service เมื่อได้รับเอกสารในมือแล้วคุณสามารถนำเครื่องบันทึกเงินสดไปใช้งานได้
เครื่องบันทึกเงินสด “ซ้าย” อันตรายอย่างไร?
ค่าปรับสำหรับการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด (ข้อ 2 ของข้อ 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่นเดียวกับการขาดโฮโลแกรมหรือตราประทับสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย (IP) คือตั้งแต่ 4,000 ถึง 6,000 รูเบิล สำหรับองค์กร (LLC, JSC, CJSC ฯลฯ .) – จาก 40,000 ถึง 60,000 รูเบิล
อย่างไรก็ตาม การละเมิดเหล่านี้ไม่ได้ส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับเสมอไป ประมวลกฎหมายปกครองกำหนดมาตรการตอบสนองเช่น "คำเตือน" ดังนั้นในครั้งแรกที่คุณอาจได้รับการอภัย
นอกเหนือจากที่ได้รับความนิยมสูงสุดแล้ว เจ้าหน้าที่ภาษียังพบการละเมิดการใช้เครื่องบันทึกเงินสดอีก 12 ประเภทเป็นประจำ (ดูตาราง)
รายการการละเมิดกฎหมายเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสด:
- ไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด ปฏิเสธการออกเอกสาร
- การไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด
- การไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกรณีรับชำระเงินจากบุคคล
- ความล้มเหลวในการออกเอกสารการรายงานที่เข้มงวด
- ความล้มเหลวในการออกเอกสารยืนยันการชำระเงิน UTII ของผู้ชำระเงินตามคำขอของผู้ซื้อ (ลูกค้า)
- การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ปฏิบัติตาม ข้อกำหนดที่กำหนดไว้หรือใช้โดยละเมิดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการลงทะเบียนและการสมัครที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
- การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่มีรายละเอียดหายไปหรือไม่สามารถอ่านได้บนใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด
- การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่มีรายละเอียดหายไปหรืออ่านไม่ได้บนใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยเครื่องชำระเงิน
- การทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดที่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างเวลาในใบเสร็จรับเงินกับเวลาจริง
- การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่มีตราประทับ
- การใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่มี ICS “ทะเบียนของรัฐ” และ (หรือ) ICS “บริการ” และ (หรือ) เครื่องหมายประจำตัว
- การใช้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องชำระเงิน (PT) ไม่ใช่ที่อยู่ลงทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด การไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องชำระเงินในที่อยู่ลงทะเบียน
- การใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ต้อง การสนับสนุนด้านเทคนิคซัพพลายเออร์หรือศูนย์บริการทางเทคนิค (ไม่มีสัญญาที่ถูกต้อง) หรือในกรณีที่ไม่มีหนังสือเดินทาง KKM
- การประยุกต์ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในโหมดที่ไม่ใช่ทางการเงิน
เล็กน้อยเกี่ยวกับนวัตกรรม
เจ้าหน้าที่ภาษีไม่หยุดนิ่งและอย่าอายที่จะใช้งาน เทคโนโลยีชั้นสูง- ในปี 2557-2558 บนอาณาเขตของกรุงมอสโก, Moskovskaya, ภูมิภาคคาลูกาและสาธารณรัฐตาตาร์สถานได้ทำการทดลองขนาดใหญ่ ผู้ประกอบการได้รับการเสนอให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - อุปกรณ์ที่มีหน้าที่ส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ผู้ประกอบการได้รับการเสนอให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - อุปกรณ์ที่มีหน้าที่ส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ตามที่ผู้ริเริ่มโครงการดังกล่าวควรทำให้การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดง่ายขึ้นลดจำนวนลง การตรวจสอบภาษี- เจ้าหน้าที่ระบุว่าการลงทะเบียนอุปกรณ์ทางการเงินและการบำรุงรักษาอีกครั้งจะไม่จำเป็น ผู้ค้าปลีกรายใหญ่เข้าร่วมในการทดลอง: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry
เจ้าหน้าที่ได้ข้อสรุปว่าการทดลองนี้ประสบความสำเร็จ และตั้งแต่เดือนเมษายน 2559 ผู้ประกอบการสามารถเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้โดยสมัครใจ ได้ส่งใบเรียกเก็บเงินไปยัง State Duma ซึ่งจะบังคับให้นักธุรกิจทุกคนใช้อุปกรณ์ดังกล่าวตั้งแต่ต้นปี 2560 แม้ว่าจะไม่ทราบว่าเจ้าหน้าที่จะยอมรับกฎหมายดังกล่าวหรือไม่
ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดให้กับสำนักงานหรือจุดขายของคุณแล้ว คุณอาจได้ใช้ประโยชน์จากความรู้นี้แล้ว อย่าหยุด ยังมีอะไรให้ทำอีกมาก การจัดระเบียบการขายและการสร้างกระบวนการทางธุรกิจเป็นงานที่ยากมาก แต่ก็น่าสนใจและเป็นไปได้
เมื่อใดก็ตามที่ทำการซื้อขายคุณต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด และอุปกรณ์ทั้งหมด (เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องชำระเงิน เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องกล) จะต้องได้รับการลงทะเบียน การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเกิดขึ้นในแผนกบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดของหน่วยงานภาษี
ต้องจำไว้ว่านี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง และอย่าลืมทำให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด นอกเหนือจากการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว หน่วยงานด้านภาษียังดำเนินการลงทะเบียนใหม่และขั้นตอนการถอดหน่วยความจำทางการเงินของอุปกรณ์อีกด้วย
ก่อนลงทะเบียน
ก่อนที่คุณจะเริ่มลงทะเบียนอุปกรณ์ คุณต้องซื้ออุปกรณ์ก่อน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่สำนักงานสรรพากรอย่างแน่นอนและถามหน่วยงานภาษีว่าคุณสามารถใช้จ่ายเงินกับอุปกรณ์ประเภทใดได้บ้าง เนื่องจากไม่ใช่ทุกสำนักงานสรรพากรจะตกลงที่จะลงทะเบียนอุปกรณ์เฉพาะ
เมื่อคุณทราบรุ่นและซีรีส์ของเครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถติดต่อศูนย์บริการทางเทคนิค (TSC) ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานที่ซื้ออุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด
ที่ศูนย์บริการ นอกเหนือจากการขายอุปกรณ์แล้ว พวกเขาจะสรุปข้อตกลงกับคุณสำหรับการบำรุงรักษาและข้อตกลงในการนำอุปกรณ์ไปใช้งาน ติดตั้งและกำหนดค่าหน่วยความจำทางการเงิน และป้อนรหัสพิเศษ ที่ศูนย์บริการ คุณจะได้รับตราประทับ - สติกเกอร์โฮโลแกรมบนอุปกรณ์ อย่าทำหาย
หลังจากนั้นคุณสามารถไปลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับกรมสรรพากรได้
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร
เพื่อลงทะเบียนการควบคุม อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
1. มาที่กรมสรรพากรตามวันและเวลาที่กำหนด สามารถเจรจากับหน่วยงานด้านภาษีแยกต่างหากได้ และทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้ยืนต่อแถวที่สำนักงาน แม้ว่าจะมีหลายหน่วยงานในประเทศของเราที่ปฏิบัติเช่นนี้ แต่ก็แสดงให้ทุกคนเห็นว่า “พวกเขาทำงานหนักแค่ไหน” โชคดีที่หน่วยงานด้านภาษีได้ตระหนักถึงความไร้ประสิทธิภาพของแนวทางนี้มานานแล้ว และกำลังแนะนำคิวอิเล็กทรอนิกส์และการรับโดยการนัดหมาย
2.ก่อนไปลงทะเบียนเครื่องคิดเงินให้รวบรวมทุกอย่างก่อน เอกสารที่จำเป็นเพื่อลงทะเบียน KKM:
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (OGRN)
- ใบรับรองดีบุก;
- คำสั่งมอบหมายหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์
- สมุดเงินสด (มีหมายเลข เย็บและปิดผนึก และลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ - หัวหน้าฝ่ายบัญชี)
- บันทึกการโทรสำหรับผู้เชี่ยวชาญ CCP
- คำขอจดทะเบียน KKM จะต้องกรอกล่วงหน้า
- สัญญาบำรุงรักษาที่ศูนย์บริการกลาง
- ข้อตกลงกับศูนย์เทคนิคกลางในการนำอุปกรณ์ไปใช้งาน
- เอกสารสำหรับการลงทะเบียนเงินสด (คำแนะนำและหนังสือเดินทางทางเทคนิค) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกหน้าหนังสือเดินทางทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องที่ศูนย์บริการแล้ว
- ประทับตราเครื่องหมาย;
- วิธีการควบคุมด้วยภาพ (VMS) - ออกให้กับศูนย์ควบคุมกลาง
- บัตรลงทะเบียน KKM
- หนังสือเดินทางส่วนตัวของผู้สมัคร
- หากผู้สมัครไม่ใช่หัวหน้าขององค์กรให้มอบอำนาจในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษี
ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก (ในหน่วยงานด้านภาษีบางแห่ง) คุณอาจต้องแสดงใบรับรองการไม่มีหนี้สินต่องบประมาณ นี่เป็นเอกสารทางเลือก (จากรายการด้านบนมากกว่าครึ่งหนึ่งเป็นทางเลือก) อย่างไรก็ตาม เรามักจะต้องเล่นในสนามของสำนักงานสรรพากรและตามกฎที่กำหนดโดยสำนักงานสรรพากร
อย่าลืมนำอุปกรณ์ไปที่สำนักงานสรรพากรด้วย!
3. หลังจากตรวจสอบเอกสารและอุปกรณ์ที่ส่งมาทั้งหมดแล้ว ตัวแทนขององค์กรจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมกระบวนการทางการเงินซึ่งจะเกิดขึ้นตามวันและเวลาที่ระบุที่สำนักงานสรรพากร นอกจากตัวอุปกรณ์แล้ว คุณควรมีเอกสารดังต่อไปนี้:
- การสมัครลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
- หนังสือเดินทางทางเทคนิคของ KKM
- บันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค
การคลังจะเกิดขึ้นต่อหน้าหัวหน้า CTO
หลังจากลงทะเบียน KKM แล้ว
หลังจากอุปกรณ์ของคุณ จะได้รับการจดทะเบียนที่สำนักงานสรรพากรควรดูแลว่าจะจัดเก็บที่ไหนและที่ทำงานของแคชเชียร์ ตามกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องติดตั้งระบบป้องกันการโจรกรรมต้องติดตั้งสัญญาณเตือนภัยในสถานที่และต้องจัดให้มีความเป็นไปได้ในการแยกแคชเชียร์สูงสุดเมื่อสื่อสารกับผู้ซื้อในสถานที่ โปรดจำไว้ว่าการปกป้องเงินสดของคุณเป็นหน้าที่ของคุณ และความรับผิดชอบต่อความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น (หากมีสิ่งใดเกิดขึ้น) จะตกเป็นของผู้อำนวยการขององค์กรหากเขาเพิกเฉยต่อคำสั่งที่กำหนด กฎระเบียบกฎการปฏิบัติ บริการเงินสด- หากจำนวนเงินที่หมุนเวียนในการชำระด้วยเงินสดเกินบรรทัดฐานที่อนุญาตองค์กรจะต้องดำเนินกิจกรรมเพื่อเรียกเก็บเงินรายวันโดยธนาคารที่ได้รับการว่าจ้าง
ในสหพันธรัฐรัสเซียรับเงินสดเข้า กิจกรรมเชิงพาณิชย์ต้องใช้ CCT แต่กฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
ผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service ในปี 2562 ได้อย่างไร การใช้การชำระเงินด้วยเงินสดในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในกรณีส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
การใช้อุปกรณ์ที่ซื้อมาจะถูกกฎหมายหลังจากลงทะเบียนอุปกรณ์กับบริการด้านภาษีเท่านั้น
ก่อนหน้านี้ขั้นตอนการลงทะเบียนทำให้เกิดคำถามมากมาย และการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำให้สถานการณ์เลวร้ายยิ่งขึ้น จะลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดอย่างถูกต้องสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC ในปี 2562 ได้อย่างไร
จุดสำคัญ
กฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดระบุว่านิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดหากขายสินค้า (ผลิตภัณฑ์ใด ๆ งาน ฯลฯ ) เป็นเงินสด
หากธุรกิจไม่อยู่ภายใต้ข้อยกเว้นที่กฎหมายกำหนด อุปกรณ์บันทึกเงินสดจึงจำเป็นสำหรับรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
แต่การมีเครื่องบันทึกเงินสดอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ การใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดอย่างเหมาะสมต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service
ขั้นตอนไม่ซับซ้อนเป็นพิเศษ แต่คุณจะต้องเตรียมเอกสารบางอย่างและปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด
นอกจากนี้ควรคำนึงถึงนวัตกรรมเกี่ยวกับการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ด้วย ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 องค์กรและผู้ประกอบการทั้งหมดจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าเป็นแบบออนไลน์
จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2562 ได้อย่างไร? มีความแตกต่างสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC หรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะใช้อุปกรณ์เก่าหรือควรซื้อรุ่นใหม่ทันที?
มันคืออะไร
KKM ย่อมาจากกลไกการลงทะเบียนเงินสด ด้วยความช่วยเหลือรัฐจะควบคุมการหมุนเวียนของเงินสดตลอดจนความครบถ้วนและทันเวลาของการบัญชีรายได้
การลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดหมายถึง ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน อุปกรณ์จะได้รับหมายเลขประจำตัวซึ่งบันทึกไว้ในสมุดบัญชี KKM
ด้วยเหตุนี้ทุกสิ่งทุกอย่าง เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในดินแดนรัสเซียสามารถระบุได้ง่าย
การทำเช่นนี้มีจุดประสงค์อะไร?
ภารกิจหลักของอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดคือการบันทึกการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ของกิจกรรมลงในกระดาษ เป้าหมายอีกประการหนึ่งที่สำคัญไม่น้อยคือการลงทะเบียนและการเก็บรักษาธุรกรรมทั้งหมด
จากข้อมูลที่บันทึกโดยเครื่องบันทึกเงินสด จำนวนกำไรเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีจะถูกคำนวณสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC
เครื่องบันทึกเงินสดที่ซื้อมาใช้งานไม่ได้ในตอนแรก หน่วยความจำทางการเงินถูกปิดใช้งานซึ่งไม่อนุญาตให้มีการลงทะเบียนธุรกรรมที่กำลังดำเนินอยู่ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการทางการเงิน
ในระหว่างการลงทะเบียน จำเป็นต้องตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด การมีอยู่ของตัวเลข ตราประทับ และการดำเนินการที่เหมาะสมด้วยสายตา (ผ่านการป้อนจำนวนเงินแบบทดลอง)
ตามผลการตรวจสอบจะมีการกรอกกลไก กฎหมายห้ามใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียน
การไม่มีการลงทะเบียนอุปกรณ์อย่างเป็นทางการเทียบเท่ากับการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด นี่เต็มไปด้วยค่าปรับจำนวนมาก
กรอบกฎหมาย
ที่จริงแล้ว บริการดังกล่าวได้รวมเข้ากับบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีแล้ว การลงทะเบียนเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน
อัลกอริธึมของการกระทำจะเป็นดังนี้:
คุณจะต้องป้อนชื่อและพารามิเตอร์การเข้าถึงสำหรับเซิร์ฟเวอร์ OFD (ต้องระบุที่อยู่และพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์บนเว็บไซต์) และหมายเลขการลงทะเบียนที่กำหนด
เมื่อเสร็จสิ้นการลงทะเบียน แคชเชียร์จะพิมพ์ใบชำระเงิน "รายงานการลงทะเบียน" ในกรณีนี้ การดำเนินการลงทะเบียนเงินสดจะแสดงขึ้น บัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
ขั้นตอนสุดท้ายคือ:
กลับไปที่เว็บไซต์ Federal Tax Service ไปที่ส่วน “การบัญชีเงินสด” คลิกที่หมายเลขลงทะเบียนของอุปกรณ์ที่ระบุ คอลัมน์ RNM คลิก “ลงทะเบียนให้เสร็จสิ้น” และป้อนข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินควบคุม (หมายเลข, วันที่และเวลารับ, ตัวบ่งชี้ทางการเงินจากช่อง FP) คลิก “ลงชื่อและส่ง” หลังจากนั้นสถานะเครื่องบันทึกเงินสดจะเปลี่ยนเป็น “คาดว่าจะมีรายงานการลงทะเบียน FN” หลังจากเปลี่ยนสถานะเป็น “เคเคทีจดทะเบียน” โดยจะมีการมอบบัตรลงทะเบียน KKT ให้กับ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- หากต้องการ ผู้เสียภาษีสามารถรับบัตรในรูปแบบกระดาษได้โดยติดต่อหน่วยงานด้านภาษี สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด
LLC จะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามที่อยู่ที่ตั้งของตน นั่นคือ ณ สถานที่ดำเนินการ หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดคุณควรติดต่อสำนักงานภาษี ณ สถานที่ที่จดทะเบียนนิติบุคคล
สำหรับ แยกแผนกการลงทะเบียนจะดำเนินการ ณ สถานที่ลงทะเบียนที่เหมาะสม
ด้วยการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สถานการณ์ได้เกิดขึ้นที่องค์กรที่มีสาขาไม่เข้าใจหลักการใช้เทคโนโลยีใหม่อย่างเพียงพอ
ความจริงก็คือตอนนี้สามารถส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยลูกค้าได้
ด้วยเหตุนี้จึงมีความเห็นว่าคุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ที่สำนักงานใหญ่ สามารถใช้ส่งเช็คให้กับลูกค้าจากสาขาได้
ตัวเลือกนี้ไม่ถูกกฎหมาย ที่อยู่ของโต๊ะเงินสดระบุไว้ในเช็ค ลูกค้าจะต้องได้รับใบเสร็จพร้อมที่อยู่ที่ทำการซื้อจริง นั่นก็คือ เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ที่จำเป็นสำหรับแต่ละสาขา
สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย สถานการณ์จะแตกต่างออกไปบ้าง ความจริงก็คือผู้ประกอบการสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด ณ สถานที่อยู่อาศัยของตนได้
แต่ในขณะเดียวกันผู้ประกอบการแต่ละรายก็มีสิทธิ์ดำเนินกิจกรรมของตนทั่วอาณาเขตของรัสเซีย นั่นคือที่อยู่ธุรกิจอาจไม่ตรงกับที่อยู่ที่จดทะเบียน
แถลงการณ์ระบุว่า:
- ชื่อ LLC หรือชื่อเต็ม ไอพี;
- ที่อยู่และตำแหน่งการติดตั้งอุปกรณ์ (ที่อยู่เว็บไซต์สำหรับการชำระเงินออนไลน์)
- ชื่อรุ่น CCP
- ชื่อรุ่นและหมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ข้อมูล
- ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ระบบบันทึกเงินสด (เฉพาะเมื่อให้บริการ, โดยไม่ต้องส่งเอกสารทางการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, เมื่อชำระเงินทางอินเทอร์เน็ต, เมื่อดำเนินกิจกรรมเป็นตัวแทนธนาคาร ฯลฯ )
ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของตน Federal Tax Service อาจจัดตั้งขึ้น ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อบ่งชี้บังคับ
ความแตกต่างใน UTII
ก่อนที่จะมีการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผู้ชำระเงิน UTII ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แทนที่จะออกใบเสร็จรับเงิน พวกเขาสามารถออกหลักฐานการชำระเงินหากผู้ซื้อร้องขอ
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ผู้เสียภาษีทั้งหมดจะไม่เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่อีกต่อไป หลักการทั่วไป- ในขณะเดียวกันก็ยังมีกลุ่มคนที่อาจไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดอยู่ นี้:
แต่โอกาสนั้นกลับไม่ได้ใช้ ใบเสร็จรับเงินไม่ยกเลิกภาระผูกพันในการออก BSO ในกรณีนี้จะต้องสร้างแบบฟอร์มพิเศษ ระบบอัตโนมัติสำหรับบีเอสโอ อนุญาตให้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดทั้งเมื่อให้บริการและเมื่อปฏิบัติงาน
ความแตกต่างบางประการเกี่ยวข้องกับการขายของผู้ชำระเงิน UTII ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์- สำหรับพวกเขา การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นมีกำหนดตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2017 และไม่มีความล่าช้าจนถึงเดือนกรกฎาคม 2019
ความสนใจ!
- เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายบ่อยครั้ง บางครั้งข้อมูลจึงล้าสมัยเร็วกว่าที่เราจะอัปเดตบนเว็บไซต์ได้
- ทุกกรณีเป็นเรื่องส่วนตัวและขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ข้อมูลพื้นฐานไม่ได้รับประกันวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ
