เอกสารหลัก: การกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน การกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา แบบฟอร์มการชำระบัญชีและตัวอย่างการเสร็จสิ้น

องค์กรจะต้องมั่นใจในความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่สะท้อนในการบัญชีและ งบการเงิน- เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะมีการจัดทำรายการการชำระเงินด้วย มีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินในบัญชี การบัญชี- สินค้าคงคลังของการชำระหนี้จะดำเนินการบนพื้นฐานของรายงานการกระทบยอดที่ร่างขึ้นและตกลงกับคู่สัญญา เราขอเตือนคุณว่ามีความจำเป็นต้องดำเนินการรายการการคำนวณอย่างน้อยก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปี (ข้อ 27 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n) ในกรณีอื่น คู่สัญญาจะกำหนดความถี่ในการจัดทำรายงานการกระทบยอดโดยอิสระ

เราจะบอกวิธีจัดทำรายงานการกระทบยอดสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาในการปรึกษาหารือของเรา

จะทำรายงานการกระทบยอดได้อย่างไร?

ไม่มีแบบฟอร์มบังคับเดียวสำหรับรายงานการกระทบยอด (แบบฟอร์ม) ดังนั้นองค์กรจึงสามารถพัฒนาแบบฟอร์มดังกล่าวได้อย่างอิสระ

ในเงื่อนไขของการบัญชีอัตโนมัติ มักจะจัดให้มีฟังก์ชันการสร้างการกระทบยอด โปรแกรมบัญชี- คุณเพียงแค่ต้องเลือกจากไดเรกทอรีคู่สัญญาที่คุณต้องการสร้างรายงานการกระทบยอดระบุวันที่จัดทำรายงานการกระทบยอดรวมถึงระยะเวลาที่การชำระหนี้กับคู่สัญญาจะแสดงในรายงานการกระทบยอด . นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะมีรายละเอียดที่แตกต่างกันในรายงานการกระทบยอด: สำหรับคู่สัญญาโดยรวมหรือในบริบทของข้อตกลงเฉพาะ

แน่นอนว่า สามารถจัดทำรายงานการกระทบยอดด้วยตนเองได้ แต่กระบวนการนี้ย่อมต้องใช้แรงงานมากกว่าโดยธรรมชาติ

สำหรับรายงานการกระทบยอด แบบฟอร์มตัวอย่างมักจะเป็นตารางที่แบ่งออกเป็น 2 ส่วน - เพื่อสะท้อนข้อมูลธุรกรรมของคู่สัญญาแต่ละฝ่าย โดยระบุชื่อรายการ เอกสารประกอบ ยอดเดบิตและเครดิต ยอดดุลยกมาในรายงานการกระทบยอดคืออะไร ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของตาราง รายงานการกระทบยอดมักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของระยะเวลาการกระทบยอด เช่น เกี่ยวกับยอดหนี้ ยอดเดบิตในส่วนที่กรอกตามข้อมูลขององค์กร A จะแสดงจำนวนเงินที่เป็นหนี้ต่อองค์กร B ซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานจะแสดงในส่วนตรงข้ามของตาราง ตัวอย่างเช่น ยอดเครดิตคงเหลือที่สิ้นสุดหมายถึงจำนวนเงินที่เอนทิตี A ยังคงเป็นหนี้เอนทิตี B เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการกระทบยอด หนี้ที่โปรดปรานหมายถึงอะไรในพระราชบัญญัติการประนีประนอม? โดยจะแสดงจำนวนเงินและคู่สัญญาที่มีหนี้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่แสดงในรายงานการกระทบยอด

องค์กรที่เริ่มจัดทำรายงานการกระทบยอดจะโอนไปยังคู่สัญญาและเสนอให้กรอกตารางพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการชำระหนี้ตามข้อมูล บางครั้ง เมื่อบริษัทมั่นใจว่าจะไม่มีความคลาดเคลื่อน รายงานการกระทบยอดจะถูกส่งโดยที่ตารางการกระทบยอดทั้งสองส่วนเสร็จสมบูรณ์แล้ว (เช่น สำหรับคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย) อีกฝ่ายก็ต้องลงนามเท่านั้น หากมีการระบุความแตกต่าง คู่สัญญาจะไม่ลงนามในการกระทำดังกล่าว แต่อาจถ่ายโอนสำเนาของการกระทบยอดหรือส่งระเบียบการแสดงความขัดแย้งซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบใดก็ได้

เมื่อจัดทำรายงานการกระทบยอด สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามีการลงนามโดยผู้มีอำนาจ นี่คือหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่กระทำการในนามขององค์กรโดยมอบฉันทะ มิฉะนั้นจะเป็นการยากที่จะพิสูจน์ว่าคู่สัญญารับรู้หนี้ของตนจริง ๆ บนพื้นฐานของการกระทบยอดดังกล่าว

สำหรับรายงานการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน ตัวอย่างของแบบฟอร์มปี 2018 มีดังต่อไปนี้

สำหรับการกระทบยอดข้อตกลงร่วมกัน สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีโดยใช้ลิงก์ด้านล่าง

รายงานการกระทบยอดและระยะเวลาจำกัด

ขอให้เราระลึกว่าการลงนามโดยคู่สัญญาในการดำเนินการประนีประนอมเพื่อการตั้งถิ่นฐานร่วมกันขัดจังหวะอายุความ ซึ่งโดยทั่วไปคือ 3 ปี ท้ายที่สุดแล้วการดำเนินการกับลูกหนี้หมายความว่าเขารับทราบหนี้ของเขา (มาตรา 203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นระยะเวลาที่จำกัดหลังจากร่างพระราชบัญญัติกระทบยอดจึงเริ่มทำงานอีกครั้ง นั่นคือเหตุผลที่หากองค์กรแน่ใจว่าลูกหนี้จะไม่คืนเงินการลงนามในรายงานการประนีประนอมกับเขาจะชะลอช่วงเวลาที่เจ้าหนี้จะสามารถตัดหนี้ที่ขาดทุนและนำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษี ผลกำไร เราได้พูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดหนี้โดยอายุความที่หมดอายุ

กรอกแบบฟอร์มโดยไม่มีข้อผิดพลาดใน 1 นาที!

โปรแกรมฟรีสำหรับการกรอกเอกสารเงินสดทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

Class365 - สะดวกรวดเร็วในการกรอกเอกสารเงินสดทั้งหมด

เชื่อมต่อฟรีกับ Class365

รายงานการกระทบยอดเป็นเอกสารแสดงการคำนวณของสององค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง เนื่องจากในปัจจุบันนี้ กฎหมายปัจจุบันไม่มีรูปแบบอย่างเป็นทางการสำหรับการดำเนินการกระทบยอดการชำระเงินกับซัพพลายเออร์ หากจำเป็น องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบการกระทบยอดของตนเองได้
ข้อมูลที่ระบุในการดำเนินการขององค์กรที่เริ่มต้นการกระทบยอดจะต้องตรงกับข้อมูลขององค์กรคู่สัญญาโดยสมบูรณ์ ในตอนท้ายของเอกสาร ควรบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่มีอยู่ (ถ้ามี)

(ส่งเอกสารไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่าด้วยการกรอกเอกสารในโปรแกรม Class365 อัตโนมัติ)

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Class365 ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

วิธีกรอกรายงานการกระทบยอดอย่างถูกต้อง

รายงานการกระทบยอดจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ โดยแผนกบัญชีเป็นสองชุดซึ่งมีตราประทับและลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กรติดอยู่ สำเนาทั้งสองจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาซึ่งจะตรวจสอบข้อมูลจากการกระทำด้วยข้อมูลที่เขามี หากคู่สัญญาเห็นด้วยกับข้อมูลที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติเขาจะประทับตราลายเซ็นและส่งสำเนาหนึ่งชุดกลับไปยังองค์กร

การกระทำนี้ระบุหมายเลขซีเรียลระยะเวลาที่มีการกระทบยอดตลอดจนชื่อขององค์กรที่มีการร่างการกระทำระหว่างกัน ส่วนที่เป็นรูปตารางของการกระทำระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารหลักที่ยืนยันการส่งมอบและการชำระเงินสินค้าและบริการ (ใบแจ้งหนี้ คำสั่งการชำระเงินฯลฯ)

สามารถจัดทำรายงานการกระทบยอดได้ตาม ธุรกรรมเชิงพาณิชย์สำหรับระยะเวลาที่ระบุโดยองค์กรที่เริ่มต้นการกระทบยอด ข้อมูลจากรายงานได้รับการตรวจสอบตามใบแจ้งหนี้

ข้อมูลการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่ระบุในการดำเนินการของหนึ่งในองค์กรจะต้องตรงกับข้อมูลขององค์กรที่สอง (คู่สัญญา) ทุกประการ หากพบความคลาดเคลื่อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ท้ายเอกสารเช่น: "ตาม LLC Organisation-1 ณ วันที่ 30 กันยายน 2555 หนี้ของ LLC Organisation-2 คือ 50,000 รูเบิล"

ใส่ใจ!รายงานการกระทบยอดสามารถลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้ก็ต่อเมื่อไม่มีความขัดแย้งระหว่างองค์กรเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม เมื่อไปขึ้นศาล เอกสารที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรจะถือว่าไม่ถูกต้อง

วิธีทำงานกับเอกสารอัตโนมัติและหลีกเลี่ยงการกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง

การกรอกแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของคุณ กำจัดข้อผิดพลาด

เชื่อมต่อกับ CLASS365 และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมด:

• เติมกระแสโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มมาตรฐานเอกสาร
• พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพประทับตรา
• สร้าง หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• เรียบเรียงได้ดีที่สุด ข้อเสนอเชิงพาณิชย์(รวมถึงการใช้เทมเพลตของคุณเอง)
• อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ
• เก็บบันทึกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า

ด้วย CLASS365 คุณไม่เพียงแต่สามารถเตรียมเอกสารได้โดยอัตโนมัติเท่านั้น CLASS365 ช่วยให้คุณจัดการได้ ทั้งบริษัทในระบบเดียวจากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ง่ายต่อการจัดระเบียบ งานที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า หุ้นส่วน และพนักงาน ดูแลรักษาบันทึกการค้า คลังสินค้า และการเงิน CLASS365 ทำให้ทั้งองค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ

เริ่มต้นใช้งาน Class365 ทันที! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อฟรีกับ Class365

พระราชบัญญัติการกระทบยอดเอกสารทำให้ขั้นตอนการเปรียบเทียบการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจสองรายเป็นทางการ บทความนี้อธิบายวิธีการจัดทำและดำเนินการการกระทบยอดเอกสารอย่างถูกต้อง

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ตามกฎหมายแล้ว พระราชบัญญัติการกระทบยอด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า AC) ไม่อยู่ในหมวดหมู่ดังกล่าว หลักเอกสาร ใช้เป็นหลักฐานเพิ่มเติมหากจำเป็นเพื่อพิสูจน์ข้อเท็จจริงของหนี้ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง พันธมิตรทางธุรกิจ- วัตถุประสงค์อีกประการหนึ่งของ ก.ล.ต. คือการขยายอายุความออกไป เนื่องจากวันที่ลงนามใน กสท. ถือเป็นจุดเริ่มต้นของช่วงเวลานี้

เห็นได้ชัดว่าเป็นทางเลือกที่ชัดเจนและต่ำ สถานะทางกฎหมาย ของเอกสารนี้เกิดจากความเข้าใจผิดเกี่ยวกับความสามารถของตนในฐานะเครื่องมือทางกฎหมายที่มีอิทธิพลต่อคู่ค้าทางธุรกิจที่ไร้ศีลธรรม อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ผู้พูดกลายเป็นเครื่องดนตรีอย่างแท้จริง ความสนใจเป็นพิเศษต้องให้ความสนใจเขา การร่างที่มีความสามารถและการออกแบบ เรื่องนี้จะมีการหารือด้านล่าง

รายงานการกระทบยอด: สถานะทางกฎหมาย

ในทุกขั้นตอนของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ อาจจำเป็นต้องดำเนินขั้นตอนการชำระหนี้ร่วมกัน

การชำระหนี้ร่วมกันจะดำเนินการเมื่อคู่ค้ารายใดรายหนึ่งชำระค่าบริการ งาน หรือสินค้าที่ผู้เข้าร่วมรายอื่นจัดหาให้ในธุรกรรมทางธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้ เช็ค และเอกสารอื่น ๆ ที่อยู่ในหมวดหมู่หลักทำหน้าที่เป็นการยืนยันข้อเท็จจริง การทำธุรกรรมทางธุรกิจ- เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการบำรุงรักษา การบัญชี- แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการคำนวณก็อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความถูกต้องของบัญชีทั้งหมด

เมื่อเวลาผ่านไป ความคลาดเคลื่อนและความไม่สอดคล้องกันในเอกสารทางบัญชีของคู่ค้าทางธุรกิจนำไปสู่การจ่ายเงินที่ไม่ได้บัญชีและการก่อตัวของหนี้

การระบุรายการที่ไม่ถูกต้องและความคลาดเคลื่อนที่เป็นไปได้ในระยะแรกเป็นงานหลักและหน้าที่ของรายงานการกระทบยอด ในทางปฏิบัติขั้นตอนดังกล่าวไม่ได้ทำให้เกิดปัญหา เทคโนโลยีการกระทบยอดใน มุมมองทั่วไปมาถึงความจริงที่ว่าการบัญชีที่ดำเนินการโดยฝ่ายหนึ่งถูกเปรียบเทียบกับการบัญชีที่ดำเนินการโดยอีกฝ่ายหนึ่ง หากตรวจพบความคลาดเคลื่อนหรือรายการที่ไม่ถูกต้อง รายงานจะถูกร่างขึ้น และเอกสารหลักทั้งหมดของฝ่ายต่างๆ จะต้องได้รับการวิเคราะห์เพิ่มเติม

พระราชบัญญัติการปรองดองคืออะไร

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันเป็นเอกสารที่แสดงถึงธุรกรรมทางการเงินขององค์กรพันธมิตรสองแห่งที่เสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาที่กำหนด ตามหลักการแล้ว ข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมในงบการเงินของฝ่ายหนึ่งควรมีความสัมพันธ์อย่างสมบูรณ์กับข้อมูลที่รวบรวมโดยอีกฝ่าย หากมีการระบุความแตกต่างเพียงเล็กน้อย รายงานการกระทบยอดจะถูกจัดทำขึ้น

รูปแบบที่เป็นเอกภาพของพระราชบัญญัตินี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยมาตรฐานทางกฎหมายในปัจจุบัน องค์กรต่างๆ จะพัฒนารูปแบบของเอกสารธุรกิจนี้อย่างอิสระ และอนุมัติด้วยเอกสารกำกับดูแลในท้องถิ่น

AC ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายหากทั้งสองฝ่ายยืนยันข้อตกลงกับหนี้ที่ค้นพบ เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าอายุความถูกกำหนดโดยใช้วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอด ต่อไปเราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้

โดยทั่วไป เมื่อดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารที่อยู่ในหมวดหมู่หลักจะถูกวาดขึ้น นับจากวินาทีนี้เป็นต้นไป กฎเกณฑ์ของข้อจำกัดก็จะถูกคำนวณ อย่างไรก็ตามก็มีเช่นกัน กรณีพิเศษซึ่งรวมถึงกรณีการจัดทำรายงานการกระทบยอด เอกสารนี้ขัดจังหวะอายุความและเริ่มนับถอยหลังใหม่ของช่วงเวลานี้ - นับจากช่วงเวลาที่ลงนามใน AC

การมีอยู่ขององค์ประกอบบังคับของ AS - รายละเอียดของพันธมิตร, วันที่และระยะเวลาของการกระทบยอด, รายการธุรกรรมและการชำระหนี้ - ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารนี้มีผลทางกฎหมาย

ในฐานะที่เป็นเครื่องมือในการแก้ไขข้อพิพาท สามารถใช้การกระทำการประนีประนอมได้สำเร็จก็ต่อเมื่อมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (ซึ่งจะไม่ยกเลิกบทบัญญัติที่รูปแบบของการกระทำนั้นยังคงเป็นอิสระ)

รายละเอียดบังคับเหล่านี้ได้แก่:

1. ชื่อเอกสารธุรกิจ
2. ชื่อของพรรค ( ชื่อตามกฎหมายบริษัทและรายละเอียดของบริษัท)
3. อ้างอิงถึงเอกสารหลักซึ่งเป็นแหล่งสำหรับการคำนวณและยืนยันข้อเท็จจริงในการดำเนินการทางธุรกิจ
4. จำนวนเงินที่ชำระ
5. ยอดรวม;
6. วันที่รวบรวม;
7. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการชำระหนี้ในแต่ละด้าน
8. ประทับตราความประทับใจของบริษัทคู่ค้าแต่ละแห่ง

นอกจากนี้คู่ค้ายังได้กำหนดระดับของการปรองดองด้วย สามารถดำเนินการได้ในระดับของผลิตภัณฑ์เดียว ในระดับการจัดส่งครั้งเดียวหรือสัญญาเดียว ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินขั้นตอนการกระทบยอดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังประจำปีด้วย เหตุผลในการออก AC คือความขัดแย้งระหว่างรายการในเอกสารทางบัญชีของคู่สัญญา ทั้งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการค้นพบหนี้หรือการขาดดุลหลังจากการชำระบัญชีหรือการล้มละลายของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

บทความที่เป็นประโยชน์:วิธีกรอกรายงานการกระทบยอดอย่างถูกต้องสามารถดูตัวอย่างการกรอกงานในสำนักงานได้ .

กรอกรายงานการกระทบยอดเอกสาร

แบบฟอร์มและขั้นตอนการจัดทำ AS นั้นฟรีสำหรับแต่ละองค์กร ผู้ริเริ่มการตรวจสอบแนะนำให้ฝ่ายบัญชีจัดทำขึ้น กระทำ- ถัดไปจะต้องกรอกเอกสารและส่งสำเนาสองชุดให้กับฝ่ายตรงข้าม

ในทางกลับกันฝ่ายตรงข้ามจะตรวจสอบข้อมูลของเขาด้วยตัวเลขที่พันธมิตรให้ไว้ หากเกิดความคลาดเคลื่อนและฝ่ายตรงข้ามรับทราบข้อเท็จจริงนี้ สำเนาเอกสารทั้งสองฉบับจะต้องลงนามโดยเขาและปิดผนึกด้วยตราประทับของบริษัท บริษัทที่เริ่มต้นข้อพิพาทจะได้รับสำเนาที่ลงนามและรับรองกลับคืน

ใบแจ้งหนี้เป็นแหล่งที่มาซึ่งข้อมูลทั้งหมดจาก AS จะต้องสอดคล้องกัน ความบังเอิญของข้อมูลการชำระบัญชีร่วมกันทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็น มิฉะนั้น จะต้องบันทึกความคลาดเคลื่อนไว้ในส่วนสุดท้ายของ AS

หากเรากำลังพูดถึงการไหลของเอกสารภายในขององค์กรพันธมิตร การลงนามของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของทั้งสองฝ่ายก็เพียงพอแล้ว ในกรณีที่มีการดำเนินคดีและการดำเนินคดีลายเซ็นดังกล่าวจะไม่เพียงพอและจะต้องได้รับการยืนยันจากหัวหน้าบริษัท

รายงานการกระทบยอดเอกสารตัวอย่างแสดงอยู่ด้านล่าง:

วิธีตรวจสอบรายงานการกระทบยอด

หากคุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของ AC เราขอแนะนำให้คุณใส่ใจกับองค์ประกอบหลายประการซึ่งจำเป็นต้องมี:

1. ชื่อ;
2. วันที่รวบรวม;
3. ชื่อเต็มของบริษัทที่เข้าร่วมในข้อพิพาท
4. ข้อมูลเกี่ยวกับ เจ้าหน้าที่;
5. ข้อมูลพนักงาน รับผิดชอบเพื่อจัดทำและรับรองกระดาษ
6. ข้อมูลของส่วนหลักของ AS ที่แจกจ่ายภายใต้สัญญา

เทมเพลตของเอกสารหลักควรถือเป็นแบบอย่างในการร่างพระราชบัญญัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกฎสำหรับรายละเอียดการลงทะเบียน

แต่ละบริษัทสามารถพัฒนารูปแบบการดำเนินการของตนเองได้แต่มีประสบการณ์หลายปี บริษัทที่แตกต่างกันยืนยันประสิทธิภาพและประโยชน์ขององค์ประกอบของวัสดุดังต่อไปนี้:

1. ส่วนเกริ่นนำ (คำนำ) มีรายละเอียดที่จำเป็น
2. ส่วนหลักประกอบด้วยข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลาการกระทบยอดที่เลือก (ตัวอย่างเช่น รายการเอกสารที่กระทบยอดตามลำดับเวลา) ในบางกรณี จำเป็นต้องระบุชื่อของธุรกรรมที่ดำเนินการ - การส่งมอบหรือซื้อสินค้า การโอนเงิน การขายหรือการตัดจำหน่ายสิ่งของมีค่า ฯลฯ

จดหมายปะหน้าสำหรับรายงานการกระทบยอด

ตามกฎแล้วรายงานการกระทบยอดจะมาพร้อมกับ จดหมายปะหน้า- ส่วนใหญ่มักจะมีรายการแอปพลิเคชัน

ข้อความในจดหมายมักประกอบด้วยสองส่วน:

1. คำชี้แจงข้อเท็จจริงของการโอน (ส่ง) การกระทำ:
   เราจะส่ง..., เราจะส่ง..., เราจะถ่ายทอดให้คุณ...ฯลฯ
2. วัตถุประสงค์ของจดหมาย:
   สำหรับข้อมูล; เพื่อขออนุมัติ สำหรับการลงนาม ขอให้ตอบกลับรายงานทันเวลา

   นี่อาจเป็นการยืนยันความคุ้นเคย การอนุมัติ และการส่งคืนสำเนาการกระทำที่ลงนามแล้ว คำและสำนวนต่อไปนี้จะเหมาะสมที่นี่:

   “โปรดลงนาม ประทับตรา และส่งสำเนารายงานการกระทบยอดที่ดำเนินการอย่างถูกต้องหนึ่งชุด...” “โปรดส่งสำเนารายงานการกระทบยอดที่ดำเนินการอย่างถูกต้องหนึ่งชุดไปยังที่อยู่ของเรา…”

ในตอนท้ายมีรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมาย: รายงานการกระทบยอด เอกสารหลัก คำสั่งซื้อ คำแนะนำ ฯลฯ

เมื่อองค์กรธุรกิจทำงานร่วมกันโดยปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาหุ้นส่วนที่ได้สรุปไว้ พวกเขาจะแลกเปลี่ยนวัสดุและมูลค่าทางการเงินระหว่างกัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการดำเนินการครั้งเดียวหรือระยะยาวก็ได้ เพื่อยุติการชำระหนี้ร่วมกันและตรวจสอบว่าองค์กรมีหนี้หรือไม่แนะนำให้จัดทำรายงานการกระทบยอดสำหรับการชำระหนี้ร่วมกัน

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาจะดำเนินการเพื่อชี้แจงการมีอยู่ของข้อกำหนดร่วมกันที่แสดงในตัวบ่งชี้ต้นทุน

ตามสัญญาปัจจุบัน บริษัทหนึ่งจัดหาสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ ให้บริการ หรือดำเนินการรายการงานบางอย่างให้กับอีกบริษัทหนึ่ง

ในทางกลับกันคู่ของเธอจะต้องชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการที่ได้รับด้วย เป็นเงินสดหรือในทางใดทางหนึ่งที่กำหนดโดยสัญญาที่ลงนาม

สำหรับการดำเนินการดังกล่าวแต่ละครั้งจะมีการจัดทำเอกสารหลักขึ้นบนพื้นฐานของการที่ทุกฝ่ายในข้อตกลงบันทึกธุรกรรมไว้ในบันทึกของพวกเขา

ข้อเท็จจริงที่ถูกตรวจสอบบ่อยครั้ง กิจกรรมทางเศรษฐกิจไม่ใช่ทั้งหมดที่ผลิตในวันเดียวกัน การจัดส่งจะเกิดขึ้นเป็นชุดหรือชำระเงินเป็นงวด

เนื่องจากการดำเนินการเหล่านี้สะท้อนให้เห็น คนละคนในช่วงระยะเวลาหนึ่ง พันธมิตรรายใดรายหนึ่งอาจพลาดข้อเท็จจริงบางประการ

เนื่องจากทุกองค์กรจะต้องจัดตั้งขึ้น งบการเงินการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันจะต้องดำเนินการในวันที่รายงานซึ่งเป็นต้นปี ไตรมาส เดือน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่รวบรวมรายงาน

การกระทบยอดการชำระหนี้ต้องดำเนินการเมื่อปิดสัญญาเมื่อสัญญาเสร็จสิ้นหรือเมื่อเลิกสัญญาก่อนกำหนด

ความสนใจ!นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการดำเนินการประนีประนอมเมื่อพิจารณาข้อพิพาทด้วย ศาลอนุญาโตตุลาการ- หากหนี้ของบริษัทได้รับการยืนยันโดยเอกสารนี้ซึ่งมีลายเซ็นของลูกหนี้ คำตัดสินของผู้พิพากษาจะเป็นประโยชน์ต่อโจทก์

หากมีการยื่นฟ้องล้มละลายและมีคิวของเจ้าหนี้การประนีประนอมที่ลงนามกับลูกหนี้จะมีความสำคัญอย่างยิ่ง

หลักเกณฑ์ในการร่างพระราชบัญญัติ

ผู้ริเริ่มร่างพระราชบัญญัติการชำระหนี้ร่วมกันสามารถเป็นฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งของความสัมพันธ์ตามสัญญา นอกจากนี้ หากบุคคลที่สามเข้าร่วมด้วย (เช่น บริษัทหนึ่งชำระเงินให้อีกบริษัทหนึ่ง) ความคิดริเริ่มในการดำเนินการกระทบยอดข้อตกลงร่วมกันอาจมาจากบริษัทนั้น

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ สิ่งแรกที่ขอรายงานการกระทบยอดคือฝ่ายที่ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการโอนการชำระเงินสำหรับงานที่ดำเนินการ การให้บริการ ส่งสินค้า หรือเมื่อมีการโอนการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสิ่งเหล่านี้ และเพิ่มเติม ซัพพลายเออร์ไม่ได้ปฏิบัติตามสัญญา

รายงานการกระทบยอดจะต้องออกในจำนวนสำเนาเดียวกันกับจำนวนฝ่ายในความสัมพันธ์ที่ระบุไว้ในสัญญาที่ลงนาม บ่อยครั้งที่การกระทบยอดเกี่ยวข้องกับทั้งสองฝ่าย ซึ่งเป็นเหตุให้การกระทำดังกล่าวออกเป็นสองชุด

หากพันธมิตรรายใดรายหนึ่งเป็นสำนักงานตัวแทนหรือสาขาของบริษัทแม่ ขอแนะนำให้จัดทำสำเนาสามชุด - ชุดหนึ่งสำหรับฝ่ายต่างๆ และชุดที่สามสำหรับองค์กรแม่

ความสนใจ!เมื่อได้รับการกระทำแล้ว ข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะถูกตรวจสอบ หากทุกอย่างตรงกัน คู่สัญญาจะลงนามและประทับตรา ไม่จำเป็นหากกฎบัตรของบริษัทไม่ได้กำหนดไว้

การกระทบยอดดำเนินการอย่างไร?

รายงานการกระทบยอดจะต้องจัดทำขึ้นตามข้อมูลของแต่ละหัวข้อที่มีส่วนร่วมในการกระทบยอด องค์กรที่ทำหน้าที่เป็นผู้ริเริ่มการกระทบยอดจะระบุจำนวนหนี้ระหว่างทั้งสองฝ่ายตามข้อมูลและรายงานให้อีกฝ่ายทราบ

หากจำนวนหนี้ตรงกันและบริษัทที่สองไม่มีการคัดค้าน จะมีการสร้างรายงานการกระทบยอดเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งลงนามโดยทั้งสองฝ่ายในกระบวนการ

หากอีกฝ่ายไม่เห็นด้วยกับจำนวนเงินที่นำเสนอ ก็สามารถดำเนินการตามขั้นตอนวิธีต่อไปนี้:

• บริษัทที่เริ่มต้นการกระทบยอดจะกรอกเฉพาะส่วนสุดท้ายของการกระทำ หลังจากนั้นเอกสารจะถูกโอนไปยังบุคคลที่สอง ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองโดย อีเมลทางแฟกซ์
• ผู้รับผิดชอบของบริษัทที่สองเป็นผู้กรอก ด้านขวาเอกสารเปิดเผยความคลาดเคลื่อนในการคำนวณ
• ฝ่ายที่มีข้อผิดพลาดในการบัญชีทำการแก้ไข ขั้นแรก พวกเขาต้องแลกเปลี่ยนเอกสารยืนยันข้อผิดพลาด (ต้นขั้วการชำระเงิน ใบกำกับสินค้าที่ลงนาม ฯลฯ)
• หลังจากนี้ จะมีการสร้างรายงานการกระทบยอดใหม่ ซึ่งข้อผิดพลาดที่ระบุทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว
• แต่ละฝ่ายลงนามในโฉนดที่แก้ไขเพิ่มเติม ณ จุดนี้ การกระทบยอดจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์

ดาวน์โหลดตัวอย่างและแบบฟอร์มรายงานการกระทบยอดประจำปี 2562

วิธีกรอกรายงานการกระทบยอด

มาดูรายงานการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันตัวอย่างการกรอกปี 2562

กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบเฉพาะใดๆ สำหรับรายงานการกระทบยอด ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงมีสิทธิในการพัฒนารูปแบบของตนเองได้

จะต้องได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี รายงานการกระทบยอดไม่ถือเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก เนื่องจากไม่ได้ทำหน้าที่เป็นการยืนยันธุรกรรมทางธุรกิจ

เมื่อรวบรวมส่วนหัวของเอกสาร จะใช้ลำดับต่อไปนี้ ขั้นแรกให้เขียนชื่อของเอกสาร - "พระราชบัญญัติการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน" หากแผนกบัญชีใช้การกำหนดหมายเลขของเอกสารเหล่านี้ ก็จะกำหนดหมายเลขถัดไป

บรรทัดถัดไประบุช่วงเวลาที่ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณระหว่างทั้งสองฝ่าย

อนุญาตให้ใส่วันที่และหมายเลขของข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างคู่สัญญาเป็นบรรทัดสุดท้าย

ส่วนเกริ่นนำของการกระทำระบุชื่อและผู้รับผิดชอบของคู่กรณี เริ่มต้นด้วยคำว่า "พวกเราผู้ลงนามข้างท้าย" หลังจากนั้นจึงระบุชื่อเต็มขององค์กรและชื่อเต็ม ผู้บริหาร บล็อกนี้ลงท้ายด้วยวลีต่อไปนี้: "รายงานการกระทบยอดจัดทำขึ้นโดยระบุว่าสถานะของการชำระหนี้ระหว่างทั้งสองฝ่ายมีดังนี้:"

เนื้อหาของพระราชบัญญัติเป็นโต๊ะขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นสองส่วนเท่า ๆ กัน ด้านซ้ายกรอกโดยองค์กรที่เริ่มต้นการกระทบยอด ด้านขวากรอกโดยองค์กรที่กำลังกระทบยอด

ชื่อบริษัทเขียนไว้ที่ส่วนหัวของส่วน ต่อไปจะกรอกบรรทัดต่างๆ ขั้นแรก จะมีการระบุยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาการกระทบยอด หลังจากนี้ตามเอกสารธุรกรรมระหว่างทั้งสองฝ่ายจะถูกป้อนตามลำดับเวลา

ในแต่ละบรรทัด คุณจะต้องจดวันที่ของธุรกรรม ชื่อและหมายเลขของเอกสารที่ยืนยัน และจำนวนเงิน ธุรกรรมการรับถูกป้อนเป็นเดบิต ธุรกรรมรายจ่ายถูกป้อนเป็นเครดิต

หลังจากเข้าสู่ธุรกรรมทั้งหมดแล้ว จะมีการระบุการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตสำหรับรอบระยะเวลากระทบยอด หลังจากนั้นบรรทัดถัดไปจะแสดงยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดรอบการกระทบยอด

ความสนใจ!หากอีกฝ่ายมีความขัดแย้ง ข้อมูลจะถูกกรอกทางด้านซ้ายของตารางและลงนามโดยอีกฝ่าย หากไม่มีข้อขัดแย้งก็ไม่จำเป็นต้องกรอกส่วนด้านซ้าย

หลังจากตารางจะมีการสรุปผลการกระทบยอด บรรทัดที่แยกจากกันระบุว่าตามที่ผู้ริเริ่มการกระทบยอด (ชื่อของเขา) หนี้ (การชำระเกิน) ของฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่งคือจำนวนเงินที่ได้รับ หนี้จำนวนนี้ต้องซ้ำกันทั้งตัวเลขและคำพูด

จากนั้นใต้โต๊ะแต่ละส่วนจะมีที่สำหรับลงลายมือชื่อและประทับตราโดยคู่สัญญา ฝ่ายที่เริ่มต้นการกระทบยอดลงนามในเอกสารและโอนไปยังองค์กรที่สอง

หากคุณกำลังมองหาที่จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานการกระทบยอดข้อตกลงเปล่าในรูปแบบ EXCEL, WORD และเรียนรู้วิธีกรอกหรืออ่านในรูปแบบกระดาษหรือในการบัญชี 1C แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เราจะยกตัวอย่างวิธีการจัดทำแบบฟอร์มกับคู่สัญญา

แนวคิดทั่วไปและองค์ประกอบของรายงานการกระทบยอด

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน (บางครั้งการชำระหนี้ร่วมกัน) เป็นเอกสารที่แสดงสถานะของการชำระหนี้ระหว่างองค์กรในช่วงเวลาที่กำหนด กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่แน่นอนของการกระทำนี้ดังนั้นจึงสามารถร่างขึ้นในรูปแบบที่สะดวกได้ การจัดทำรายงานการกระทบยอดเป็นงานด้านบัญชีและจัดทำเป็นสองชุดสำหรับแต่ละฝ่าย ขอแนะนำให้ระบุในเอกสารภายในระยะเวลาที่ผู้ลงนามคนที่สองจะต้องส่งคืนหนึ่งสำเนาคืนเพราะว่า ศาลไม่พิจารณาการละเมิดกำหนดเวลาดังกล่าวหากไม่ได้ระบุไว้ในการกระทำ

จดหมายปะหน้าสำหรับรายงานการกระทบยอดข้อตกลง

จดหมายครอบคลุมเป็นเอกสารเสริมของรายงานการกระทบยอดที่แนบมาเมื่อส่ง โดยระบุตัวเลือกในการส่งพระราชบัญญัติ เมื่อลงนามในพระราชบัญญัติ ระยะเวลาที่ทำการกระทบยอด และวิธีแก้ไขข้อขัดแย้ง เป็นที่น่าสังเกตว่าหากจดหมายไม่ได้ลงนามโดยคู่สัญญาก็ไม่มีผลทางกฎหมาย คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มจดหมายปะหน้าด้านล่างในรูปแบบ WORD และ PDF

วิธีอ่านคำชี้แจงการกระทบยอด

บางครั้งอาจมีปัญหาในการอ่านคำชี้แจงการกระทบยอดอย่างถูกต้อง ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นในบัญชี 1C สำหรับบัญชี 62 เมื่อตกลงกับคู่สัญญายังไม่ชัดเจนว่าเดบิตและเครดิตในการกระทำคืออะไร

แต่ไม่ว่ามันจะดูง่ายแค่ไหน:

• เดบิต - จำนวนเงินที่เป็นหนี้กับองค์กรของเรา
• เครดิต - จำนวนเงินที่เราเป็นหนี้

หากคุณประสบปัญหาอื่น ๆ เมื่ออ่านเอกสารนี้ เขียนในความคิดเห็น เราจะตอบคุณอย่างแน่นอน

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้ข้อตกลงนั้นกรอกในรูปแบบอิสระเช่นกัน เงื่อนไขในการดำเนินการกระทบยอดดังกล่าวสามารถควบคุมได้โดยข้อตกลงเอง ข้อแยกต่างหากในสัญญาสามารถระบุเวลา ความถี่ และขั้นตอนในการกระทบยอด

หากคุณพบว่าการกรอกรายงานการกระทบยอดเป็นเรื่องยาก เราได้จัดเตรียมตัวอย่างแบบฟอร์มที่กรอกเรียบร้อยแล้วไว้ด้านล่างนี้ ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อทำความเข้าใจวิธีการกรอกการกระทำดังกล่าวอย่างถูกต้อง

วิธีจัดทำรายงานการกระทบยอดสำหรับการชำระหนี้ร่วมกัน 1c

ในวิดีโอความยาวห้านาทีนี้ Dina Krasnova อธิบายวิธีสร้างการแสดงในโปรแกรม 1C อย่างชัดเจน

ดาวน์โหลดพระราชบัญญัติการระงับข้อพิพาทและหนังสือแนบท้าย

			แบบฟอร์มรายงานการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน