คุณสมบัติของการวางแผนในหน่วยงานศุลกากร คุณสมบัติของการประยุกต์ใช้การวางแผนในหน่วยงานศุลกากร มาตรการเพื่อปรับปรุงการวางแผนในกิจการศุลกากร

เอกสารต้นฉบับสำหรับการวางแผนกิจกรรมของหน่วยงานศุลกากร FCS คือ:

• - กฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
• - กฎ สหพันธรัฐรัสเซีย"ให้บริการในหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย";
• - เอกสารกำกับดูแลและเอกสารอื่น ๆ ของหน่วยงานศุลกากรระดับสูง
• - วัสดุการวิเคราะห์ที่สร้างขึ้นตามวิธีการวิเคราะห์และประเมินกิจกรรมของเจ้าหน้าที่ศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย

การวางแผนกิจกรรมของหน่วยงานศุลกากรรวมถึง:

• - การประเมินสถานการณ์การปฏิบัติงานในภูมิภาคของกิจกรรม การเปลี่ยนแปลง และพลวัต
• - การประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมที่วางแผนไว้และดำเนินการก่อนหน้านี้
• - การกำหนดทิศทางหลักและงานของหน่วยงานศุลกากรในช่วงระยะเวลาที่วางแผนไว้
• - การกำหนดมาตรการหลักขององค์กร การปฏิบัติงานและอื่น ๆ ที่จำเป็นในการแก้ปัญหาหลัก การกระจายอย่างมีเหตุผล และการใช้กำลังและวิธีการที่มีอยู่
• - การกำหนดรูปแบบปฏิสัมพันธ์ แผนกบุคคลเมื่อดำเนินกิจกรรมตามแผน
• - กำหนดกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการดำเนินกิจกรรมและบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ

กิจกรรมแผนทั้งหมดจะต้องสอดคล้องกับการตั้งเป้าหมายของส่วนเบื้องต้นและมีมาตรการเชิงปฏิบัติที่มุ่งตอบสนองงานของ Federal Customs Service ของรัสเซียอย่างไม่มีเงื่อนไขเพื่อเติมเต็มด้านรายได้ งบประมาณของรัฐบาลกลาง,ปรับปรุงขั้นตอนต่างๆ พิธีการทางศุลกากรและการควบคุมทางศุลกากรเสริมสร้างกิจกรรมการบังคับใช้กฎหมายของหน่วยงานศุลกากรเสริมสร้างความเข้มแข็ง การรับพนักงานหน่วยงานศุลกากรเพิ่มวัสดุ- ฐานทางเทคนิค ฯลฯ

จุดสนใจหลักของแผนจะต้องมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาและประเด็นสำคัญที่จำเป็นต้องมีชุดมาตรการ

แผนจะต้องเป็นไปตามความเป็นจริง มีการกระจายเท่าๆ กันในช่วงหกเดือนและไตรมาส และจัดสรรเวลาสำรองไว้เพื่อแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้กำหนดไว้

แผนศุลกากรจะต้องครอบคลุมหน่วยโครงสร้างทั้งหมดและประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• - กิจกรรมองค์กร
• - มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมทางศุลกากรมีประสิทธิผลและการดำเนินการด้านรายได้ของงบประมาณของรัฐบาลกลาง
• - กิจกรรมการบังคับใช้กฎหมาย
• - การทำงานของบุคลากรและประกันสังคม
• - การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์

การวางแผนไม่ควรเป็นขั้นตอน หลังจากแผนงานได้รับการอนุมัติและเริ่มดำเนินการแล้ว การรวบรวมข้อเสนอเพื่อการวางแผนระยะยาวควรดำเนินต่อไป การจัดทำแผนงานสำหรับ Federal Customs Service นั้นได้รับความไว้วางใจจากแผนกองค์กรและการตรวจสอบและในแผนกโครงสร้างของเครื่องมือฝ่ายบริหาร - ให้กับหัวหน้าแผนก ในด้านศุลกากร การพัฒนาแผนได้รับความไว้วางใจให้กับหน่วยงานองค์กรและหน่วยงานตรวจสอบ ผู้ช่วยหัวหน้าศุลกากร และในกรณีที่ไม่อยู่ ให้กับรองหัวหน้าศุลกากรสำหรับ การบริการบุคลากร- หัวหน้าและรองหัวหน้าหน่วยงานศุลกากร, หัวหน้า โพสต์ศุลกากร, ผู้บังคับบัญชา แผนกการทำงานรับผิดชอบส่วนบุคคลในการวางแผนกิจกรรมของหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย

จากที่กล่าวมาข้างต้น แผนร่างที่พัฒนาแล้วจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐานดังต่อไปนี้:

• 1. ความถูกต้องและความเป็นจริงของแผนโดยคำนึงถึงการวิเคราะห์สถานการณ์และงานเฉพาะที่เผชิญกับหน่วยงานศุลกากรหน่วยโครงสร้างพนักงานเฉพาะที่เกิดขึ้นจากลักษณะของหน้าที่หลักตลอดจนข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล และเอกสารอื่น ๆ ของ Federal Customs Service แห่งรัสเซีย
• 2. ความต่อเนื่องหรือความต่อเนื่อง แผนจะต้องขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของแผนก่อนหน้าและการตัดสินใจอื่น ๆ ที่ทำไว้ก่อนหน้านี้
• 3. ความมั่นคงของแผน ประการแรก ความยั่งยืนของกิจกรรมที่วางแผนไว้บรรลุได้ด้วยคำจำกัดความที่ถูกต้องของงานที่เกี่ยวข้องกับ FTS รวมถึงความจำเป็นในการพัฒนาแผนจำนวนมากและดำเนินกิจกรรมที่วางแผนไว้แล้ว การยกเลิกหรือเลื่อนกิจกรรมที่วางแผนไว้ถือเป็นมาตรการพิเศษ การปรับเปลี่ยนแผนสามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอย่างร้ายแรงในสถานการณ์ในภูมิภาคของกิจกรรมหรือคำแนะนำโดยตรงจากหน่วยงานศุลกากรระดับสูง
• 4. ความเฉพาะเจาะจงของแผน แผนควรมีภาษาที่ชัดเจนและรัดกุม กำหนดกำหนดเวลาที่ชัดเจนและผู้รับผิดชอบโดยเฉพาะ เป็นไปไม่ได้ที่จะรวมกิจกรรมแผนที่มีลักษณะ "หน้าที่" และการดำเนินการตามที่ทราบล่วงหน้าตลอดจนการถ่ายโอนข้อกำหนดของคำสั่งซื้อและคำแนะนำจากหน่วยงานศุลกากรระดับสูง หัวหน้าหน่วยงานศุลกากรและ การแบ่งส่วนโครงสร้างรับผิดชอบส่วนบุคคลในการสร้างความมั่นใจว่ามีการควบคุมและตรวจสอบการดำเนินงานจริงของกิจกรรมที่ให้ไว้อย่างมีประสิทธิผล

จากการศึกษาเนื้อหาในบทนี้ นักเรียนควร:

ทราบ

• ประเภทของแผนขึ้นอยู่กับเป้าหมายการพัฒนา ระดับการจัดการ ระยะเวลาของช่วงเวลา
• พื้นฐานสำหรับการพัฒนาแผน

สามารถ

• ขึ้นอยู่กับระดับของการวางแผน พัฒนาแผนสำหรับการดำเนินการตามโครงการพัฒนา บริการศุลกากรโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของภูมิภาค
• ใช้วิธีการคำนวณขั้นพื้นฐานตามแผน

เป็นเจ้าของ

• ทักษะการวิเคราะห์ระบบ
• วิธีการวางแผนโดยใช้ตัวบ่งชี้ธรรมชาติและต้นทุนของกิจกรรมของหน่วยงานศุลกากร

ประเภทของแผนงานด้านศุลกากร

แผนคือเอกสารที่มีระบบกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะภายในกรอบเวลาที่กำหนดและด้วยทรัพยากรที่กำหนด เจ้าหน้าที่ศุลกากรดำเนินการ ประเภทต่างๆกิจกรรม. งานที่พวกเขาแก้ไขต้องใช้เวลา ทรัพยากร และระดับความสามารถที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับระดับและขอบฟ้าของการวางแผนและวิธีการรวมแผนและวิธีการเพื่อให้บรรลุผล พวกเขาแยกแยะ: แผนเชิงกลยุทธ์ ( เป้าหมายเชิงกลยุทธ์- แผนยุทธวิธี ( เป้าหมายทางยุทธวิธี- แผนปฏิบัติการ

แผนยุทธศาสตร์ประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายการพัฒนาระยะยาวโดยมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการภารกิจโดยรวมของการบริการศุลกากร อาจมีกลยุทธ์หลายประการ สามารถนำไปใช้พร้อมกันในพื้นที่และด้านต่างๆ เช่น ในด้านการฝึกอบรมบุคลากร การจัดองค์กรและเทคโนโลยีการควบคุมสินค้าทางศุลกากร การเพิ่มประสิทธิภาพของระบบศุลกากร ปัญหาอยู่ที่การจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมาย เป้าหมายระยะกลางและระยะสั้นจึงได้รับการพัฒนาเพื่อรองรับเป้าหมายระยะยาว ในปี 2555 รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียได้อนุมัติยุทธศาสตร์การพัฒนาของกรมศุลกากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจนถึงปี 2563

แผนยุทธวิธีได้รับการพัฒนาในระดับกรมศุลกากรภูมิภาคในระยะสั้น

กลยุทธ์และยุทธวิธีเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการวางแผนฉบับเดียว การก่อตัวของเป้าหมายระยะยาว (เชิงกลยุทธ์) นำหน้าด้วยการพัฒนาแนวคิด

แนวคิดการพัฒนา- นี่คือระบบมุมมองเกี่ยวกับสถานะในอนาคตและบทบาทของกรมศุลกากรซึ่งเป็นแผนเดียวสำหรับการพัฒนา

พื้นฐานสำหรับการพัฒนาบริการศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย สภาพที่ทันสมัยความสำคัญยิ่งที่แนบมากับการส่งเสริมการดำเนินการตามผลประโยชน์ของรัฐในด้านของ การค้าต่างประเทศการพัฒนาการผลิตของรัสเซีย การตอบโต้ภัยคุกคามต่อความมั่นคงของสหพันธรัฐรัสเซีย อาชญากรรมและความผิดทางการบริหาร การเติมเต็มด้านรายได้ของงบประมาณของรัฐบาลกลาง การลดต้นทุนสำหรับผู้เข้าร่วมในกิจกรรมการค้าต่างประเทศ และปรับปรุงคุณภาพ บริการสาธารณะในด้านกิจการศุลกากร

แผนยุทธวิธีมีการดำเนินการในรูปแบบที่แตกต่างกัน: ปรับตำแหน่งของหน่วยงานศุลกากรให้เหมาะสม ปรับปรุงระบบการบริหารความเสี่ยง การแนะนำเทคโนโลยีศุลกากรใหม่ ความเชี่ยวชาญที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นใน กิจการศุลกากรฯลฯ

แผนปฏิบัติการได้รับการพัฒนาในการบริหารจัดการทุกระดับ เจ้าหน้าที่ศุลกากรและรวมถึงแผนการซื้อสิ่งของ แผนสำหรับการซ่อมแซมในปัจจุบันหรือที่สำคัญ แผนสำหรับการสั่งซื้อการผลิตวิธีการทางเทคนิคในการควบคุมทางศุลกากรและอุปทาน แผนสำหรับการดำเนินการตรวจสอบผู้เข้าร่วมการค้าต่างประเทศและการตรวจสอบ กิจกรรมทางเศรษฐกิจเจ้าหน้าที่ศุลกากร ฯลฯ

ขึ้นอยู่กับ ระยะเวลาของช่วงเวลาในระหว่างที่คาดว่าจะแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย แผนอาจเป็น: ระยะยาว (5 ปีขึ้นไป) ระยะกลาง (ตั้งแต่ 1 ถึง 4 ปีโดยปกติคือ 2-3 ปี) ปัจจุบัน (สูงสุด 1 ปี)

ขึ้นอยู่กับ ลักษณะของงานที่จะแก้ไขในระบบบริการศุลกากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ต่อไปนี้กำลังได้รับการพัฒนา: แผนก โปรแกรมเป้าหมายการพัฒนา; แผนองค์กร แผนงานในการโอนอากรศุลกากร

โปรแกรมเป้าหมายของแผนกของ Federal Customs Service หรือโปรแกรมย่อยของโปรแกรมเป้าหมายของรัฐบาลกลางซึ่งดำเนินการบางส่วนภายในอำนาจที่จัดตั้งขึ้นของ Federal Customs Service ของรัสเซีย ได้แก่ โปรแกรมงบประมาณ

โครงการพัฒนาเป้าหมายของแผนกมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงวัสดุ ฐานทางเทคนิคและสังคมของหน่วยงานศุลกากร การฝึกอบรมบุคลากร การจัดเตรียมวิธีการทางเทคนิคแก่เจ้าหน้าที่ศุลกากร การปรับปรุง ระบบสารสนเทศและเทคโนโลยี

แผนองค์กรได้รับการรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงกิจกรรมปัจจุบันประสิทธิภาพที่ดีที่สุดโดยหน่วยงานศุลกากรในหน้าที่ของตนตลอดจนการติดตามและประสานงานงานในการจัดทำและการดำเนินการตามแผน กรมศุลกากรใช้ ประเภทต่างๆแผนองค์กร: งานของคณะกรรมการกรมศุลกากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหรือ RTU การเดินทางเพื่อธุรกิจ การฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูงของเจ้าหน้าที่ การดำเนินการวิจัยทางวิทยาศาสตร์

พื้นฐานสำหรับการพัฒนาแผนการพัฒนาบริการศุลกากรคือ:

• - แนวทางแนวความคิดของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในการแก้ไขปัญหาการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม
• - แผนปฏิบัติการของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในด้านนโยบายสังคมและความทันสมัยทางเศรษฐกิจในระยะกลางและระยะยาว

กลยุทธ์การพัฒนาบริการศุลกากรจนถึงปี 2563 (อนุมัติตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2555 ฉบับที่ 2575-r)

• - โปรแกรมของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "การพัฒนา กิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ"(อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 เมษายน 2557 ฉบับที่ 330)
• - แผนกิจกรรมของ Federal Customs Service ในช่วงปี 2556-2561

บทบัญญัติบางประการของเอกสารเหล่านี้ได้รับการพัฒนาในแนวคิดที่พัฒนาโดย Federal Customs Service ของรัสเซีย

เป้าหมายและทิศทางของกิจกรรมของกรมศุลกากรและผู้ใต้บังคับบัญชา สถาบันงบประมาณจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและ การกระทำทางกฎหมายและเอกสารอื่น ๆ ที่กำหนดทิศทางหลักของนโยบายของรัฐในด้านกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศและ ความร่วมมือระหว่างประเทศ- แผนดังกล่าวให้เหตุผลโดยย่อสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายว่าด้วยระเบียบศุลกากรในสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ กำหนดอำนาจทางเศรษฐกิจของเจ้าหน้าที่ศุลกากรและทิศทางของการดำเนินการเพื่อบรรลุภารกิจในการให้บริการและบรรลุผลสำเร็จ เป้าหมาย

ผลลัพธ์ตามแผนหลักควรสะท้อนให้เห็นในแต่ละหน้าที่ (แต่ละกิจกรรม) ของการบริการศุลกากรในแง่ปริมาณ หากเป็นไปได้ ควรเปิดเผยทรัพยากรที่ใช้เพื่อให้บรรลุผลตามที่กำหนด ได้แก่ จำนวนบุคลากร งบประมาณรายจ่าย วิธีการทางเทคนิคการควบคุมทางศุลกากร ปริมาณการซื้อ ทรัพยากรวัสดุ, มูลค่าทรัพย์สิน ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น หนึ่งในทิศทางเชิงกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาบริการศุลกากรจนถึงปี 2020 คือการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านศุลกากร โดยเฉพาะสถานที่ตั้งของหน่วยงานศุลกากรส่วนใหญ่อยู่ในสถานที่ที่เป็นทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง กลยุทธ์ระบุวิธีการแก้ไขปัญหานี้ (การก่อสร้างและการสร้างใหม่ภายใต้กรอบของโปรแกรมเป้าหมายของรัฐบาลกลางและแผนกของการบริการและอาคารอุตสาหกรรม, การได้มาซึ่งสิ่งอำนวยความสะดวกโดยค่าใช้จ่ายของงบประมาณของรัฐบาลกลางสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานของหน่วยงานศุลกากร, การโอนสถานที่ไปยังรัฐบาลกลาง ความเป็นเจ้าของ การดึงดูดการลงทุนให้มีส่วนร่วมในวัตถุหมุนเวียนทางเศรษฐกิจที่การก่อสร้างยังไม่แล้วเสร็จ) และพารามิเตอร์เชิงปริมาณของการบรรลุเป้าหมาย

ตัวบ่งชี้เป้าหมายของทิศทางที่ระบุของการพัฒนาบริการศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซียคือการเพิ่มขึ้นของพื้นที่โครงสร้างพื้นฐานด้านศุลกากรที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินของรัฐบาลกลางซึ่งใช้เพื่อรองรับเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซียเนื่องจากใหม่ ก่อสร้างภายในปี 2563 - ไม่น้อยกว่า 35.42 พัน m 2 . ในทิศทางของ "การปรับปรุงกฎระเบียบด้านศุลกากร" ตัวบ่งชี้เป้าหมายในกลยุทธ์คือส่วนแบ่งของการสำแดงสำหรับสินค้าที่นำเข้ามาในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย การดำเนินการทางศุลกากรและการควบคุมทางศุลกากรในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการในหน่วยงานศุลกากรที่ตั้งอยู่ใน เขตชายแดนของสหพันธรัฐรัสเซียใน ปริมาณรวมสำแดงสินค้าซึ่งภายในปี 2563 ควรเป็น 65% เทียบกับ 34% ในปี 2555

การวางแผนเป็นหน้าที่การจัดการหลักซึ่งเจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้พัฒนาหลักการขององค์กรสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของการวางแผน จะกำหนดเป้าหมายและทิศทางการเคลื่อนไหวของระบบ มีการพัฒนาวิธีการโดยอาศัยความช่วยเหลือจากปัญหาที่มีอยู่ และกำหนดก้าวของการพัฒนาระบบ หัวข้อการจัดการสรุปแผนสำหรับการดำเนินการในอนาคตของนักแสดง กำหนดวิธีการ วิธีการ วิธีการ และกำหนดเวลาในการบรรลุภารกิจที่กำหนดไว้ในแผน

งานในการพัฒนาเป้าหมาย การสร้างแบบจำลองกิจกรรมในอนาคตเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และการเขียนโปรแกรมจะดำเนินการโดยการปฏิบัติงานด้านการจัดการ เช่น การกำหนดเป้าหมายการจัดการ ระบุปัญหาที่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมาย การพัฒนาและการยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ การพัฒนาแผนองค์กรเพื่อการดำเนินการตามการตัดสินใจ การอนุมัติแผนที่พัฒนา ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาอาวุโสของเขา

การวางแผนองค์กรดำเนินการในทุกระดับของการจัดการ: เชิงกลยุทธ์ (Federal Customs Service of Russia); ปฏิบัติการ (กรมศุลกากรภูมิภาค); ยุทธวิธี (ศุลกากร, ด่านศุลกากร)

นอกจากนี้ยังสอดคล้องกับรอบปฏิทินที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานของระบบศุลกากร - ระยะยาว (ตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป) ระยะกลาง (ตั้งแต่ 1 ปีถึง 5 ปี) และปัจจุบัน (สูงสุดหนึ่งปี) ดังนั้น กิจกรรมการจัดการเพื่อใช้งานฟังก์ชันการจัดการนี้จึงต้องอาศัยความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการปฏิบัติงานและการบริการด้านศุลกากร การประเมินวัตถุประสงค์ประสบการณ์ ทักษะ และทัศนคติที่สร้างสรรค์ต่อธุรกิจ คุณภาพและความถูกต้องของการตัดสินใจและแผนส่วนใหญ่จะกำหนดผลลัพธ์สุดท้ายของการจัดการ

แผนงานที่เสร็จสมบูรณ์และได้รับอนุมัติในตัวเองไม่ได้ระบุว่าจะมีการนำไปปฏิบัติ สิ่งนี้ต้องการเงื่อนไขที่เหมาะสม - สร้างขึ้นโดยฟังก์ชันการจัดการอื่น - องค์กร

องค์กรถูกเข้าใจว่าเป็นหน้าที่การจัดการหลักโดยการดำเนินการตามเงื่อนไขที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับการดำเนินการตามแผนที่พัฒนาขึ้นในระหว่างกระบวนการวางแผน

สาระสำคัญของฟังก์ชันนี้คือการสร้างระบบของกำลังและวิธีการ สร้างการเชื่อมต่อและความสัมพันธ์ที่จำเป็นระหว่างนักแสดง และกำหนดรูปแบบที่มีเหตุผลและวิธีการของกิจกรรมของพวกเขา

ในกระบวนการใช้ฟังก์ชันนี้ หัวข้อการจัดการจะสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับ การดำเนินการที่ประสบความสำเร็จการดำเนินการตามการตัดสินใจ รวมถึงแผนที่ได้รับอนุมัติ

ฟังก์ชั่นการจัดการ "องค์กร" ในหน่วยงานศุลกากรได้รับการดำเนินการผ่านการดำเนินงานด้านการจัดการ (การดำเนินงาน) เช่นการกำหนดงานสำหรับการดำเนินการตามการตัดสินใจและแผนที่พัฒนา การจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ การเตรียมนักแสดงรวมถึงการฝึกอบรมตลอดจนการดำเนินกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการดำเนินการตามแผนอย่างครอบคลุม

ควรเข้าใจกฎระเบียบว่าเป็นหน้าที่การจัดการหลักซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาหรือขจัดความเบี่ยงเบนจากพารามิเตอร์ที่ระบุระหว่างการวางแผน

การควบคุมจะดำเนินการตามผลลัพธ์ ข้อเสนอแนะ- สามารถนำไปใช้ได้โดยการรักษาปฏิสัมพันธ์ การประสานงาน การกระจายความพยายาม ตลอดจนการจูงใจและกระตุ้นพนักงานและทีมแต่ละคน

การดำเนินการตาม "กฎระเบียบ" ของฟังก์ชันการจัดการรวมถึงการดำเนินงานการจัดการ (การดำเนินงาน) เช่นการวิเคราะห์ผลการควบคุม การตัดสินใจเกี่ยวกับกฎระเบียบ การนำวิธีแก้ปัญหาในรูปแบบของงานมาสู่นักแสดง การจัดองค์กรกำกับดูแล ดำเนินการตามกฎระเบียบ การตรวจสอบประสิทธิผลของกฎระเบียบ

สาระสำคัญของฟังก์ชันการบัญชีคือการสะสม การจัดระบบและ การประมวลผลหลักข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของระบบควบคุม ทิศทางและความเร็วของการเคลื่อนที่ ผลลัพธ์ที่ได้ และปัญหาที่แปรผัน

เพื่อตรวจสอบว่าแผนมีการดำเนินการอย่างถูกต้องหรือไม่ มีเงื่อนไขและผลของการดำเนินการอย่างไร จึงมีการควบคุม

การควบคุมเป็นหน้าที่การจัดการหลักโดยผ่านการดำเนินการซึ่งมีการตรวจสอบกระบวนการทำงาน ระบบแบบครบวงจรเจ้าหน้าที่ศุลกากร รวบรวมข้อมูลความคืบหน้า เงื่อนไข สถานะ และผลของกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาในคราวเดียวหรืออย่างอื่น

การติดตามการดำเนินการตัดสินใจมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุการปฏิบัติตามกิจกรรมศุลกากรกับงานที่ได้รับมอบหมายการดำเนินการทันเวลาขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์การปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในการตัดสินใจที่ทำไว้ก่อนหน้านี้และแผนที่ได้รับอนุมัติ

ภารกิจหลักของการควบคุมคือการระบุความเบี่ยงเบนจากพารามิเตอร์ที่ระบุในระหว่างการวางแผนและเปิดเผยเหตุผลที่ก่อให้เกิดสิ่งเหล่านั้นตลอดจนแง่มุมเชิงบวก การพัฒนาต่อไปซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมทั้งหมดของหน่วยงานศุลกากรได้อย่างมีนัยสำคัญ

งานเฉพาะและวิธีการควบคุมได้มาจากสถานการณ์การปฏิบัติงานและการบริการ

การควบคุมดำเนินการในสองทิศทาง: ในด้านหนึ่งหัวหน้าหน่วยงานศุลกากรจะควบคุมการทำงานของเจ้าหน้าที่ของเขาและผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของแผนกโพสต์ศุลกากรและหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ และในทางกลับกันร่วมกับพวกเขาตาม ให้เป็นแผนเดียว เขาตรวจสอบกิจกรรมของหน่วยโครงสร้าง

ในการใช้ฟังก์ชัน "การควบคุม" จำเป็นต้องดำเนินงานการจัดการเช่นการกำหนดวัตถุกำหนดเวลาวิธีการควบคุม การระบุผู้ปฏิบัติงานควบคุมและการฝึกอบรม การเตรียมวัตถุควบคุม การควบคุมการออกกำลังกาย การประมวลผลข้อมูลการควบคุมและการนำไปใช้

การควบคุมเป็นสิ่งจำเป็นไม่เพียงแต่เมื่อพิจารณาผลลัพธ์ของการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์และประเมินฝ่ายบริหารโดยรวมด้วย

ฟังก์ชันการจัดการทั้งหมดนี้เชื่อมโยงกันอย่างแยกไม่ออกและเป็นตัวแทนทั้งหมดเดียว

ดังนั้นการจัดการในหน่วยงานศุลกากรจึงมีความครอบคลุม เฉพาะเจาะจง กิจกรรมภาคปฏิบัติบนองค์กรที่มีจิตสำนึกของการปฏิบัติงานทั้งหมด กิจกรรมอย่างเป็นทางการในทุกระยะและระยะ ในอวกาศและเวลา

การส่งผลงานที่ดีของคุณไปยังฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/

การแนะนำ

งานนี้อุทิศให้กับการศึกษาวิธีการจัดการดังกล่าวในหน่วยงานศุลกากรตามการวางแผน

วัตถุประสงค์ของงาน: เพื่อกำหนดสาระสำคัญของการวางแผนเน้นหน้าที่และภารกิจของการวางแผนพิจารณาว่าการวางแผนสถานที่ใดที่อยู่ในการจัดการของหน่วยงานศุลกากรเน้นขั้นตอนของการวางแผนและกำหนดข้อเสียและข้อดีของการวางแผนบางประเภท

ความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่เลือกนั้นชัดเจน ไม่สามารถประเมินบทบาทของวิธีการจัดการในหน่วยงานศุลกากรในการวางแผนได้เนื่องจากการวางแผนเป็นหนึ่งในหน้าที่การจัดการซึ่งเป็นกระบวนการในการเลือกเป้าหมายขององค์กรและวิธีการบรรลุเป้าหมาย โดยการวางแผนผู้นำขององค์กรพยายามที่จะสร้างแนวทางสำหรับความพยายามและการตัดสินใจที่จะทำให้สมาชิกทุกคนมีความสามัคคีในวัตถุประสงค์

การดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของระบบใด ๆ ที่มีปัจจัยมนุษย์ในรูปแบบของนักแสดงแต่ละคนหรือกลุ่มบุคคลจะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมีหลักการจัดระเบียบบางอย่างที่กำกับและควบคุมกิจกรรมของส่วนประกอบนี้ของระบบและควบคุม

ระบบการจัดการในหน่วยงานศุลกากรมีระบบของตัวเอง เป้าหมายหลักบรรลุการดำเนินการที่เป็นเอกภาพโดยเจ้าหน้าที่ศุลกากรทุกคน ระบบจะต้องทำงานในทิศทางเดียวและจัดเตรียมแนวทางแก้ไขให้กับงานที่ได้รับมอบหมาย สิ่งนี้ต้องมีการจัดการที่ชัดเจนภายใน

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการจัดการที่ไม่มีความรู้ด้านการจัดการพิเศษบางครั้งนำไปสู่หน่วยงานศุลกากรไปสู่การคำนวณผิดที่สำคัญในกิจกรรมการดำเนินงานและก่อให้เกิดอันตรายบางประการในการรับรอง ความมั่นคงทางเศรษฐกิจสหพันธรัฐรัสเซียและการคุ้มครองผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ

เพื่อจัดระเบียบการดำเนินงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับเจ้าหน้าที่ศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเหมาะสมที่สุดจำเป็นต้องรู้หลักการทางทฤษฎีพื้นฐานที่เปิดเผยสาระสำคัญและเนื้อหาของการจัดการ

1. บทบัญญัติพื้นฐานของการวางแผนเป็นวิธีการจัดการของเจ้าหน้าที่ศุลกากร

การวางแผนเป็นหน้าที่การจัดการหลักซึ่งเจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้พัฒนาหลักการขององค์กรสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของการวางแผน จะกำหนดเป้าหมายและทิศทางการเคลื่อนไหวของระบบ มีการพัฒนาวิธีการโดยอาศัยความช่วยเหลือจากปัญหาที่มีอยู่ และกำหนดก้าวของการพัฒนาระบบ หัวข้อการจัดการสรุปแผนสำหรับการดำเนินการในอนาคตของนักแสดง กำหนดวิธีการ วิธีการ วิธีการ และกำหนดเวลาในการบรรลุภารกิจที่กำหนดไว้ในแผน

งานในการพัฒนาเป้าหมาย การสร้างแบบจำลองกิจกรรมในอนาคตเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และการเขียนโปรแกรมจะดำเนินการโดยการปฏิบัติงานด้านการจัดการ เช่น การกำหนดเป้าหมายการจัดการ ระบุปัญหาที่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมาย การพัฒนาและการยอมรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ การพัฒนาแผนองค์กรเพื่อการดำเนินการตามการตัดสินใจ การอนุมัติแผนที่พัฒนา ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาอาวุโสของเขา

การจัดองค์กรการวางแผนดำเนินการในระดับยุทธศาสตร์ (FTS ของรัสเซีย) การปฏิบัติงาน (RTU) และยุทธวิธี (ศุลกากร ด่านศุลกากร) ของการจัดการ

นอกจากนี้ยังสอดคล้องกับรอบปฏิทินที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานของระบบศุลกากร - ระยะยาว (ตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป) ระยะกลาง (ตั้งแต่ 1 ปีถึง 5 ปี) และปัจจุบัน (สูงสุดหนึ่งปี) ดังนั้น กิจกรรมการจัดการเพื่อใช้ฟังก์ชันการจัดการนี้จึงต้องอาศัยความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการปฏิบัติงานและการบริการด้านศุลกากร การประเมินวัตถุประสงค์ ประสบการณ์ ทักษะ และทัศนคติที่สร้างสรรค์ต่อธุรกิจ คุณภาพและความถูกต้องของการตัดสินใจและแผนส่วนใหญ่จะกำหนดผลลัพธ์สุดท้ายของการจัดการ

แผนงานที่เสร็จสมบูรณ์และได้รับอนุมัติในตัวเองไม่ได้ระบุว่าจะมีการนำไปปฏิบัติ สิ่งนี้ต้องการเงื่อนไขที่เหมาะสม - สร้างขึ้นโดยฟังก์ชันการจัดการอื่น - องค์กร

การวางแผนกิจกรรมการบริการศุลกากรถือเป็นหนึ่งในหัวข้อที่สำคัญที่สุด ความมั่นคงทางเศรษฐกิจ การเมือง และสุขอนามัยของประเทศขึ้นอยู่กับระดับประสิทธิภาพของเจ้าหน้าที่ศุลกากรของรัสเซีย

ในการจัดการการวางแผนครอบครองสถานที่หลักโดยรวบรวมหลักการจัดระเบียบของกระบวนการทั้งหมดในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร

การวางแผนเป็นกระบวนการของการกำหนดเป้าหมาย การกำหนดลำดับความสำคัญ วิธีการ และวิธีการในการบรรลุเป้าหมาย

2. ฟังก์ชั่นการวางแผน

ในสาระสำคัญและเนื้อหา ฟังก์ชันการวางแผนควรตอบคำถามสามข้อต่อไปนี้

1. สถานะปัจจุบันขององค์กรเป็นอย่างไร?

2. องค์กรต้องการก้าวไปในทิศทางใด?

3. องค์กรจะทำเช่นนี้ได้อย่างไร?

สาระสำคัญของการวางแผนคือการพิสูจน์เป้าหมายและวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยพิจารณาจากการระบุชุดของงานและงานตลอดจนการกำหนด วิธีการที่มีประสิทธิภาพและวิธีการ ทรัพยากรทุกประเภทที่จำเป็นในการปฏิบัติงานและสร้างปฏิสัมพันธ์

การวางแผนมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ความสามารถขององค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและป้องกันการกระทำที่ผิดพลาดซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพขององค์กรลดลงและการสูญเสียลูกค้า

เป้าหมายหลักของการวางแผนคือการบูรณาการของสมาชิกทั้งหมดขององค์กรเพื่อแก้ไขชุดงานและปฏิบัติงานเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุผลสำเร็จขั้นสุดท้ายอย่างมีประสิทธิผล

สาระสำคัญของการวางแผนแสดงให้เห็นในการกำหนดเป้าหมายการพัฒนาของทั้งองค์กรและแต่ละแผนกแยกกันตามระยะเวลาที่กำหนดโดยกำหนด ทรัพยากรทางการเงินที่จำเป็นในการแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมาย

ดังนั้นวัตถุประสงค์ของการวางแผนคือมุ่งมั่นที่จะคำนึงถึงภายในและทั้งหมดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ปัจจัยภายนอกโดยมีเงื่อนไขอันเอื้ออำนวยต่อ การทำงานปกติและการพัฒนาทั้งองค์กรโดยรวม

การวางแผนสามารถจำแนกได้หลายประเภท:

1. ตามระดับความครอบคลุมของกิจกรรมการวางแผนทั่วไปเช่น การวางแผนทุกด้านขององค์กร การวางแผนส่วนตัวเช่น การวางแผนกิจกรรมบางด้าน

1. เชิงกลยุทธ์ - ค้นหาโอกาสใหม่ ๆ สร้างข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการ

2. การดำเนินงาน - การดำเนินการตามโอกาสและการควบคุมความคืบหน้าของการผลิตในปัจจุบัน

3. ปัจจุบัน - การวางแผนซึ่งเชื่อมโยงทุกด้านของกิจกรรมขององค์กรและงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดสำหรับปีการเงินที่จะมาถึง

3. ตามวัตถุประสงค์ของการดำเนินงาน:

การวางแผนการผลิต

การวางแผนการขาย

การวางแผนทางการเงิน

การวางแผนบุคลากร

4. ตามงวด (ครอบคลุมช่วงระยะเวลาหนึ่ง):

ระยะสั้นครอบคลุมระยะเวลาตั้งแต่หนึ่งเดือนถึง 1 ปีของการดำเนินงานขององค์กร

ระยะกลาง ครอบคลุมระยะเวลาตั้งแต่ 1 ปี ถึง 5 ปี

การวางแผนระยะยาวครอบคลุมระยะเวลามากกว่า 5 ปี

5. หากสามารถเปลี่ยนแปลงได้:

เข้มงวด - ไม่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง

มีความยืดหยุ่น - ด้วยการวางแผนดังกล่าว การเปลี่ยนแปลงจึงเกิดขึ้นได้

เพื่อประเมินประสิทธิผลของการวางแผน จะใช้เกณฑ์หลายประการ เช่น ความสมบูรณ์ของการวางแผน ความต่อเนื่องของการวางแผน

ความสามารถในการปรับแผนอย่างรวดเร็วและความสามารถในการควบคุมการดำเนินการ ประสิทธิภาพและความแม่นยำในการวางแผน

องค์กรสามารถเลือกหลักการวางแผนของตนเองได้

หลักการพื้นฐานของการวางแผนมีดังต่อไปนี้

ความยืดหยุ่น (การปรับตัว) เป็นการตอบสนองต่อความแปรปรวนของเงื่อนไขซึ่งแสดงออกในการให้แผนความสามารถในการเปลี่ยนทิศทางเพื่อตอบโต้การลดลงที่เป็นไปได้หรือจริงในประสิทธิภาพของการทำงานขององค์กรทางเศรษฐกิจ - ซึ่งหมายความว่าองค์กร ต้องมีหลักประกันความปลอดภัยบ้าง สำรองบ้าง (การเงิน กำลังการผลิต พื้นที่)

ความต่อเนื่องหมายถึงการวางแผนควรดำเนินการอย่างต่อเนื่องภายในรอบที่กำหนด การวางแผนดังกล่าวทำให้พนักงานขององค์กรมีส่วนร่วมในกระบวนการพัฒนาแผนได้

Holism - รวมสองทิศทาง: การประสานงานและการบูรณาการ หลักการประสานงานกำหนดว่ากิจกรรมของส่วนใดๆ ขององค์กรไม่สามารถวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากทำโดยอิสระจากหน่วยงานอื่นๆ ในระดับที่กำหนด หลักการบูรณาการถือว่าในองค์กรมีความหลากหลายค่อนข้างมาก แยกหน่วยมีแผนส่วนตัวของตัวเอง แต่แต่ละระบบย่อยจะต้องดำเนินการตามกลยุทธ์การพัฒนาโดยรวมขององค์กร และแผนจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของแผนของหน่วยระดับสูงกว่า ดังนั้นตามหลักการของความศักดิ์สิทธิ์ ยิ่งมีองค์ประกอบและระดับในระบบมากเท่าไร การวางแผนพร้อมกันและพึ่งพาซึ่งกันและกันก็จะยิ่งมีกำไรมากขึ้นเท่านั้น

การเพิ่มประสิทธิภาพคือทางเลือกของตัวเลือกการพัฒนาทางเลือกที่จะรับประกันประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กร

ความซับซ้อนคือการเชื่อมโยงและการพึ่งพาซึ่งกันและกันขององค์ประกอบทั้งหมดของระบบการวางแผน

การวางแนวเป้าหมาย - การพัฒนาแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้

ความถูกต้องหมายถึงว่าแผนจะต้องได้รับการระบุและมีรายละเอียดตามขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามแผนให้สำเร็จ และตามขอบเขตความสามารถภายในที่อนุญาต

การวางแผนหน่วยงานศุลกากร

3. คุณสมบัติของขั้นตอนการวางแผนในหน่วยงานศุลกากร

เอกสารต้นฉบับสำหรับการวางแผนกิจกรรมของหน่วยงานศุลกากร FCS คือ:

คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการให้บริการในหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย";

เอกสารกำกับดูแลและเอกสารอื่น ๆ ของหน่วยงานศุลกากรระดับสูง

วัสดุวิเคราะห์ที่สร้างขึ้นตามวิธีการวิเคราะห์และประเมินกิจกรรมของเจ้าหน้าที่ศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย

การวางแผนกิจกรรมของหน่วยงานศุลกากรรวมถึง:

การประเมินสถานการณ์การปฏิบัติงานในภูมิภาคของกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงและพลวัต

การประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมที่วางแผนไว้และดำเนินการก่อนหน้านี้

การกำหนดทิศทางหลักและงานของหน่วยงานศุลกากรสำหรับระยะเวลาที่วางแผนไว้

การกำหนดมาตรการหลักขององค์กร การปฏิบัติงานและอื่น ๆ ที่จำเป็นในการแก้ปัญหาหลัก การกระจายอย่างมีเหตุผล และการใช้กำลังและวิธีการที่มีอยู่

การกำหนดรูปแบบปฏิสัมพันธ์ระหว่างแต่ละแผนกเมื่อดำเนินกิจกรรมที่วางแผนไว้

กำหนดกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการดำเนินกิจกรรมและผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ

กิจกรรมทั้งหมดของแผนจะต้องสอดคล้องกับการกำหนดเป้าหมายของส่วนเบื้องต้นและมีมาตรการเชิงปฏิบัติที่มุ่งตอบสนองงานของ Federal Customs Service ของรัสเซียอย่างไม่มีเงื่อนไขเพื่อเติมเต็มด้านรายได้ของงบประมาณของรัฐบาลกลางปรับปรุงพิธีการทางศุลกากรและขั้นตอนการควบคุมทางศุลกากร เสริมสร้างกิจกรรมการบังคับใช้กฎหมายของหน่วยงานศุลกากร เสริมสร้างบุคลากรของหน่วยงานศุลกากร สร้างวัสดุและฐานทางเทคนิค ฯลฯ

จุดสนใจหลักของแผนจะต้องมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาและประเด็นสำคัญที่จำเป็นต้องมีชุดมาตรการ

แผนจะต้องเป็นไปตามความเป็นจริง มีการกระจายเท่าๆ กันในช่วงหกเดือนและไตรมาส และจัดสรรเวลาสำรองไว้เพื่อแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้กำหนดไว้

แผนศุลกากรจะต้องครอบคลุมหน่วยโครงสร้างทั้งหมดและประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

กิจกรรมองค์กร

มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมทางศุลกากรมีประสิทธิผลและการดำเนินการด้านรายได้ของงบประมาณของรัฐบาลกลาง

การบังคับใช้กฎหมาย

งานบุคลากรและประกันสังคม

การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์

การวางแผนไม่ควรเป็นขั้นตอน หลังจากแผนงานได้รับการอนุมัติและเริ่มดำเนินการแล้ว การรวบรวมข้อเสนอเพื่อการวางแผนระยะยาวควรดำเนินต่อไป การจัดทำแผนงานสำหรับ Federal Customs Service นั้นได้รับความไว้วางใจจากแผนกองค์กรและการตรวจสอบและในแผนกโครงสร้างของเครื่องมือฝ่ายบริหาร - ให้กับหัวหน้าแผนก ในด้านศุลกากร การพัฒนาแผนได้รับความไว้วางใจให้กับหน่วยงานองค์กรและหน่วยงานตรวจสอบ ผู้ช่วยหัวหน้าศุลกากร และในกรณีที่ไม่อยู่ รองหัวหน้าศุลกากรด้านการบริการบุคลากร หัวหน้าและรองหัวหน้าหน่วยงานศุลกากรหัวหน้าด่านศุลกากรหัวหน้าแผนกปฏิบัติการมีหน้าที่รับผิดชอบส่วนบุคคลในการวางแผนกิจกรรมของหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย

จากที่กล่าวมาข้างต้น แผนร่างที่พัฒนาแล้วจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐานดังต่อไปนี้:

1. ความถูกต้องและความเป็นจริงของแผนโดยคำนึงถึงการวิเคราะห์สถานการณ์และงานเฉพาะที่เผชิญกับหน่วยงานศุลกากรหน่วยโครงสร้างพนักงานเฉพาะที่เกิดขึ้นจากลักษณะของหน้าที่หลักตลอดจนข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล และเอกสารอื่น ๆ ของ Federal Customs Service แห่งรัสเซีย

2. ความต่อเนื่องหรือความต่อเนื่อง แผนจะต้องขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของแผนก่อนหน้าและการตัดสินใจอื่น ๆ ที่ทำไว้ก่อนหน้านี้

3. ความมั่นคงของแผน สิ่งแรกคือบรรลุความยั่งยืนของกิจกรรมที่วางแผนไว้โดยการกำหนดที่ถูกต้องโดย Federal Customs Service ของงานที่เหลือรวมถึงความจำเป็นในการพัฒนาแผนจำนวนมากและดำเนินกิจกรรมที่วางแผนไว้แล้ว การยกเลิกหรือเลื่อนกิจกรรมที่วางแผนไว้ถือเป็นมาตรการพิเศษ การปรับเปลี่ยนแผนสามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอย่างร้ายแรงในสถานการณ์ในภูมิภาคของกิจกรรมหรือคำแนะนำโดยตรงจากหน่วยงานศุลกากรระดับสูง

4. ความเฉพาะเจาะจงของแผน แผนควรมีภาษาที่ชัดเจนและรัดกุม กำหนดกำหนดเวลาที่ชัดเจนและผู้รับผิดชอบโดยเฉพาะ เป็นไปไม่ได้ที่จะรวมกิจกรรมแผนที่มีลักษณะ "หน้าที่" และการดำเนินการตามที่ทราบล่วงหน้าตลอดจนการถ่ายโอนข้อกำหนดของคำสั่งซื้อและคำแนะนำจากหน่วยงานศุลกากรระดับสูง หัวหน้าหน่วยงานศุลกากรและแผนกโครงสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบส่วนบุคคลในการควบคุมและตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรการที่ให้ไว้อย่างมีประสิทธิผล

งานของกรมศุลกากรภูมิภาคจัดทำขึ้นตามแผนงานประจำปีปฏิทิน

ร่างแผนกำลังได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของข้อเสนอที่ได้รับจากฝ่ายศุลกากรและโครงสร้างของฝ่ายบริหารโดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบันในกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศของภูมิภาค ผลการวิเคราะห์และคาดการณ์การทำงานของหน่วยงานศุลกากร FCS ตามวิธีการที่พัฒนาขึ้น

การปรับเปลี่ยนแผนประจำปีนั้นขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของไตรมาสโดยหัวหน้ากรมศุลกากรและหัวหน้าฝ่ายบริหารในรูปแบบของข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมีแรงจูงใจซึ่งจะถูกส่งไปพิจารณาและประเมินผลจากมุมมองของความเป็นไปได้และ ความถูกต้องของ FCS หลังจากศึกษาแล้ว กรมฯ จะส่งเอกสารขออนุมัติไปยังหัวหน้ากรมศุลกากร

4. องค์กรควบคุมการดำเนินการตามแผน

เป้าหมายหลักของการควบคุมคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินกิจกรรมตามแผนอย่างไม่มีเงื่อนไขและทันเวลา การควบคุมจะต้องเป็นระบบและเชิงรุก

หัวหน้าฝ่ายศุลกากรในภูมิภาคผ่านเจ้าหน้าที่และหัวหน้าแผนกโครงสร้างของเจ้าหน้าที่ธุรการจะจัดระเบียบการดำเนินการตามแผนให้ครบถ้วนถูกต้องและทันท่วงทีเป็นการส่วนตัว ในการดำเนินการนี้ ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องจะระบุผู้ปฏิบัติงาน กำหนดงานสำหรับพวกเขา กำหนดเส้นตาย และจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการ สร้าง เงื่อนไขที่จำเป็นและควบคุมความก้าวหน้าของกิจกรรมที่วางแผนไว้ กำหนดเวลาและขั้นตอนการแจ้งการดำเนินการตามแผน ผู้จัดการเหล่านี้จะต้องจัดระเบียบและใช้การควบคุมการดำเนินการตามแผนเป็นการส่วนตัวเป็นประจำ

การดำเนินการโดยตรงของการควบคุมทั่วไปในการดำเนินกิจกรรมของแผนงานประจำปีของ FCS และแผนรายเดือนสำหรับกิจกรรมหลักของ FCS รวมถึงการแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอย่างเป็นทางการอย่างเหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมนั้นดำเนินการโดย FCS

เป้าหมายหลักของการติดตามการดำเนินการตามแผนคือ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานและกิจกรรมของแผนเป็นไปตามตัวชี้วัดทั้งหมดโดยทุกแผนกของหน่วยงานศุลกากรของภูมิภาค

การระบุปริมาณสำรองที่ไม่ได้ใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและการจัดระเบียบแรงงานของบุคลากรในหน่วย

ป้องกันความไม่สมส่วนในการพัฒนาของแต่ละหน่วย การจัดตำแหน่งของกองกำลังและวิธีการ

การกำจัดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการตามแผน

การปรับปรุงการวางแผนและ กิจกรรมการจัดการ.

การตรวจสอบการดำเนินการตามแผนเริ่มต้นด้วยการกำหนดเวลาและความถูกต้องของการส่งมอบงานให้กับผู้ปฏิบัติงานเฉพาะราย ความสำเร็จของกิจกรรมที่วางแผนไว้ทั้งหมดขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เป็นอันดับแรก

การปฏิบัติตามแผนได้รับการตรวจสอบโดยการศึกษาเอกสารการรายงานตลอดจนความคุ้นเคยโดยตรงกับงานภาคสนาม การทวนสอบการดำเนินกิจกรรมตามแผนควรดำเนินการอย่างครอบคลุม กล่าวคือ ในทุกส่วนของแผน เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรกในการแก้ไขงานหลักของช่วงเวลาที่วางแผนไว้รวมถึงการปฏิบัติหน้าที่หลักที่ได้รับมอบหมายตามวัตถุประสงค์ สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องให้ความสนใจคือการศึกษา ลักษณะทั่วไป และการเผยแพร่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ความสำเร็จที่มีอยู่ในการปฏิบัติงานของหน่วยงานและแผนกศุลกากร ผู้จัดการและพนักงานแต่ละคน

การวิเคราะห์โดยย่อเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนงานศุลกากรและบล็อกการทำงานของ Federal Customs Service สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนวันที่ 10 ของเดือนถัดจากระยะเวลาการรายงานจะถูกส่งไปยัง Federal Customs Service เพื่อทำหน้าที่ควบคุมการตัดสินใจ ปัญหาที่เป็นปัญหาต้องการแนวทางแก้ไขในระดับภูมิภาคตลอดจนการสรุปและวิเคราะห์กิจกรรมของ Federal Customs Service ในที่กำหนด การวิเคราะห์สั้น ๆการดำเนินการตามแผนใน บังคับควรรวมถึง:

รายการแผนที่ยังไม่ได้ดำเนินการและสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตาม

ประสิทธิผลของมาตรการที่ดำเนินการเพื่อให้บรรลุภารกิจที่หน่วยงานศุลกากรต้องเผชิญ

ปัญหาที่เป็นปัญหาของศุลกากร ด่านศุลกากร และหน่วยงานที่ต้องได้รับการตัดสินใจจากผู้บริหารระดับสูง

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของแผนกและแนวทางเชิงรุกของพนักงานในกิจกรรมประจำวันและเรื่องอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง

การวิเคราะห์การดำเนินการตามแผนงานของแผนกสำหรับรอบระยะเวลารายงานดำเนินการโดย Federal Customs Service และส่งไปยังแผนกควบคุมและวิเคราะห์ของ Federal Customs Service แห่งรัสเซียเพื่อทำหน้าที่ควบคุม พิจารณาปัญหาที่ต้องมีการแก้ไขที่รัฐบาลกลาง ตลอดจนสรุปและวิเคราะห์กิจกรรมของกรมศุลกากรกลาง

5. การวิเคราะห์กิจกรรมการวางแผนของหน่วยงานศุลกากร

การวิเคราะห์การวางแผนกิจกรรมของหน่วยงานศุลกากรในภูมิภาคแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการในระดับต่างๆไม่ได้ให้ความสำคัญกับกิจกรรมอย่างเป็นทางการในด้านนี้มากนัก แผนงานมักจะคลุมเครือและมีลักษณะเป็นทางการ ไม่สนับสนุนการพัฒนาความคิดริเริ่มเพื่อปรับปรุงกิจการศุลกากรในแต่ละสถานที่ และไม่ได้มุ่งเป้าไปที่การบรรลุผล ผลลัพธ์สุดท้าย- มักไม่มีกลไกในการติดตามและวิเคราะห์ประสิทธิผลของมาตรการที่ฝ่ายบริหารของหน่วยงานศุลกากรดำเนินการ

จุดอ่อนคือกิจกรรมการจัดการของผู้จัดการในระดับต่างๆ - การวิเคราะห์ ทำงานอย่างมืออาชีพหน่วยงานย่อย การตั้งค่าเฉพาะ

งานให้กับนักแสดง การเปิดเผยกลไกในการดำเนินการ การกำหนดกำหนดเวลา และการควบคุมการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย

บทบาทของการวางแผนแบบทีละบล็อกและการวิเคราะห์กิจกรรมยังคงถูกประเมินต่ำไป เพื่อขจัดข้อบกพร่องที่มีอยู่และปรับปรุงระบบการวางแผนกิจกรรมของหน่วยงานศุลกากร FCS จำเป็นต้องดำเนินมาตรการหลายประการ:

การวางแผนเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นในการจัดกิจกรรมการจัดการของหน่วยงานศุลกากร

การจัดองค์กรที่เหมาะสมของงานนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะถูกนำมาใช้อย่างทันท่วงที การเตรียมเอกสารคุณภาพสูง การควบคุมพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและหน่วยงานศุลกากรระดับล่างทุกวัน ตลอดจนการสรุปผลลัพธ์

การวางแผนช่วยให้งานประจำวันมีลักษณะเฉพาะเจาะจง ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นความพยายามหลักในการแก้ไขปัญหาใหญ่หลวงที่สุดที่หน่วยงานศุลกากรของภูมิภาคเผชิญอยู่ และมีส่วนช่วยในการแก้ไขปัญหาที่ได้รับมอบหมายอย่างทันท่วงที

แผนระยะยาวได้รับการพัฒนาในระดับภูมิภาคและระดับท้องถิ่น และรวมถึงโปรแกรมที่กำหนดเป้าหมายระยะยาวเป็นหลักเพื่อการแก้ปัญหาให้ได้มากที่สุด ปัญหาในปัจจุบันการพัฒนาบริการศุลกากร

แผนการจัดให้มีการมีส่วนร่วมของหน่วยงานต่างๆ ในการแก้ไขปัญหาส่วนบุคคล

แผนการจัดสัมมนาและการประชุม

บทสรุป

การวางแผนหมายถึงกิจกรรมในการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับระยะเวลาการทำงานที่กำลังจะมาถึง วิธีการในการบรรลุเป้าหมาย ลำดับของการแก้ปัญหา และกำหนดเวลาในการดำเนินการ

พื้นฐานของระบบการวางแผนคือแผนระยะยาวแบบองค์กรและแบบครั้งเดียว

แผนระยะยาวได้รับการพัฒนาในระดับภูมิภาคและระดับท้องถิ่น และส่วนใหญ่รวมถึงโปรแกรมที่กำหนดเป้าหมายระยะยาวสำหรับการแก้ปัญหาเร่งด่วนที่สุดในการพัฒนาบริการศุลกากร

แผนองค์กรประกอบด้วยแผนงานประจำปีและรายไตรมาสของหน่วยงานศุลกากรและแผนกโครงสร้าง เอกสารหลักคือแผนงานของหน่วยงานศุลกากรประจำปี

ถึง แผนองค์กรยังรวมถึงแผนงานรายครึ่งปีของคณะกรรมการ FCS แผนรายไตรมาสสำหรับกิจกรรมหลักของ FCS แผนการฝึกอบรมวิชาชีพ กำหนดการตรวจสอบ แผนการเดินทางเพื่อธุรกิจของเจ้าหน้าที่ศุลกากร

มีการจัดทำแผนแบบครั้งเดียวตามความจำเป็น ซึ่งรวมถึง:

แผนการพัฒนาโดย Federal Customs Service และหน่วยงานศุลกากรของภูมิภาคเพื่อดำเนินการตัดสินใจ หน่วยงานของรัฐบาลกลางอำนาจผู้แทนและผู้บริหาร

แผนการจัดให้มีการมีส่วนร่วมของหน่วยงานต่างๆ ในการแก้ไขปัญหาส่วนบุคคล

แผนดำเนินกิจกรรมการค้นหาปฏิบัติการและการปฏิบัติการพิเศษขนาดใหญ่

แผนการจัดสัมมนาและการประชุม

บรรณานุกรม

1. Alekseeva M.M. วางแผนกิจกรรมของบริษัท - อ.: "การเงินและสถิติ", 2550

2. 14. โมลชาโนวา โอ.วี. โคแกน เอ็ม.วี. ธุรกิจศุลกากร - Rostov-on-Don: Phoenix, 2007 Basovsky L.E.

3. เปโตรวา เอ.เอ็น. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ / เอ็ด หนึ่ง. เปโตรวา เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ความรู้: GUEF, 2004

4. คาลิปอฟ เอส.วี. กฎหมายศุลกากร - ม.: อินฟรา, 2550.

5. Shevelev M.Yu. ธุรกิจศุลกากร - ม.: เดโล่, 2549.

โพสต์บน Allbest.ru

...

เอกสารที่คล้ายกัน

สาระสำคัญและบทบาทของการวางแผนในกิจกรรมขององค์กร เป้าหมายในการพัฒนาและดำเนินการตามแผนระยะยาว การวิเคราะห์และควบคุมการวางแผนโดยใช้ตัวอย่างการบริหารงานศุลกากรตะวันออกไกล ปัญหาในการใช้ฟังก์ชันการวางแผนในหน่วยงานศุลกากร

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 09/06/2558


การวางแผนเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดในการจัดการกิจกรรมของหน่วยงานศุลกากร คุณสมบัติของการวางแผนการทำงานของเจ้าหน้าที่ศุลกากร หลักการและวิธีการบริหารงานบุคคลในหน่วยงานศุลกากร ควบคุมกิจกรรมของเจ้าหน้าที่ศุลกากร

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 05/05/2017


กิจกรรมทางการเงินเจ้าหน้าที่ศุลกากรเช่น ส่วนประกอบกิจกรรมทางการเงินของรัฐ กิจกรรมทางการเงินของเจ้าหน้าที่ศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย แก่นแท้ของการบริหารงานศุลกากรภาคใต้ แนวทางแก้ไขปัญหาการวางแผนการเงิน

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 10/01/2555


การวิเคราะห์กิจกรรมของเจ้าหน้าที่ศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนการสอบถามในหน่วยงานศุลกากร องค์กร และฝ่ายบริหาร ลักษณะของการต่อสู้ของเจ้าหน้าที่ศุลกากรกับการละเมิดกฎศุลกากรและการลักลอบขนของ วิธีการสร้างความมั่นคงทางเศรษฐกิจ

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 03/04/2010


สาระสำคัญและหน้าที่ของการจัดการในหน่วยงานศุลกากร ข้อกำหนดสำหรับการจัดการในหน่วยงานศุลกากร กฎบัตรทางวินัยของกรมศุลกากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย จรรยาบรรณและ พฤติกรรมที่เป็นทางการเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 05/05/2013


หน้าที่และเป้าหมายของหน่วยงานศุลกากร อนาคตสำหรับการพัฒนาหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย งานของสำนักงานศุลกากรกลาง (CCU) โครงสร้างของร่างกาย ลักษณะวิธีแก้ปัญหาการทุจริตในหน่วยงานศุลกากร

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 11/19/2014


สาระสำคัญ หน้าที่ โครงสร้างและหลักการขององค์กรการจัดการในหน่วยงานศุลกากร สถานะปัจจุบันและวิธีการปรับปรุงกิจกรรมการจัดการ การกำหนดอย่างเป็นทางการทั่วไปของปัญหาในการตัดสินใจในการจัดการในหน่วยงานศุลกากร

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 03/06/2014


ยุทธศาสตร์ของกรมศุลกากรกลาง การวิเคราะห์แนวคิดการดำเนินงาน การวางแผนเชิงกลยุทธ์ในองค์กร หลักการของการทำให้เป็นประชาธิปไตยในการวางแผนและความเป็นอันดับหนึ่งของรูปแบบการเป็นเจ้าของ การควบคุมดำเนินการในขั้นตอนของกระบวนการทางเศรษฐกิจและเป้าหมาย

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 23/10/2014


ปัญหาการปรับปรุงการบริหารจัดการองค์กร สาระสำคัญและหน้าที่ของการจัดการในหน่วยงานศุลกากร ข้อกำหนดสำหรับการจัดการในหน่วยงานศุลกากร บุคลิกภาพของหัวหน้าหน่วยงานศุลกากรและหลักการของประสิทธิผลของการจัดการ

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 30/04/2554


การพิจารณาแรงจูงใจเป็นหน้าที่ของฝ่ายบริหาร ศึกษาลักษณะและคุณลักษณะของกระบวนการจูงใจในหน่วยงานศุลกากร การกระตุ้นเป็นวิธีการสร้างแรงจูงใจ ปัญหาและแนวทางการปรับปรุงองค์กร กิจกรรมแรงงานที่หน่วยงานศุลกากร