แผนกต่างๆ จะอยู่ได้โดยไม่มีเจ้านายหรือไม่? แผนกสามารถประกอบด้วยหัวหน้าแผนกเพียงคนเดียวได้หรือไม่? แบบฟอร์มการรับพนักงาน

บุคคลสามารถได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่ง "หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย" ได้หรือไม่ ถ้าเขาไม่มีคนอยู่ใต้บังคับบัญชาและไม่มี "ฝ่ายกฎหมาย" เช่นนี้ในตารางการรับพนักงาน มีเพียงหน่วยโครงสร้าง "สำนักงาน" ที่มีรายชื่อนักบัญชี ผู้อำนวยการ ผู้เชี่ยวชาญ ฯลฯ ?? หรือจำเป็นต้องแนะนำหน่วยโครงสร้างใหม่? ขอย้ำอีกครั้งว่าเขาจะเป็นเจ้านายได้ไหมถ้าไม่มีใครในหน่วยโครงสร้างนี้ยกเว้นเขา?

พนักงานได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งและหน่วยโครงสร้างที่จัดตั้งขึ้นโดยตารางการรับพนักงาน ดังนั้น หากโครงสร้างองค์กรของคุณไม่มีแผนกกฎหมาย คุณจะไม่สามารถจ้างพนักงานในตำแหน่ง "หัวหน้าแผนกกฎหมาย" ได้ หากมีการจัดตั้งแผนกที่ปรึกษาก็สามารถประกอบด้วยพนักงานเพียงคนเดียว - เจ้านายเนื่องจากกฎหมายแรงงานไม่มีข้อ จำกัด ในการสร้างโครงสร้างองค์กรและจำนวนพนักงานของแผนกโครงสร้าง

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้แสดงไว้ด้านล่างในวัสดุของระบบ Glavbukh"

1. บทความช่วยเหลือ:โต๊ะพนักงาน

โต๊ะพนักงาน– การกระทำในท้องถิ่นขององค์กร ซึ่งบันทึกรายการแผนกโครงสร้าง ตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง และกองทุนค่าจ้างรายเดือน

ใครมีหน้าที่ต้องวาดขึ้น

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บอกว่าทุกองค์กรจะต้องมีโต๊ะพนักงาน อย่างไรก็ตามไม่มีเอกสารใดที่ยกเลิกแนวปฏิบัติในการวาดภาพขึ้นมา ในเวลาเดียวกัน มีข้อโต้แย้งที่น่าสนใจในการออกแบบตารางการรับพนักงาน:

• ตารางการรับพนักงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนพนักงานที่องค์กรต้องการจำนวนเงินสำหรับการบำรุงรักษาและโครงสร้างขององค์กร
• ตารางการรับพนักงานสามารถยืนยันความถูกต้องของการใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีและการระบุค่าใช้จ่ายเป็นต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ ค่าใช้จ่าย)

แบบฟอร์มการรับพนักงาน

ในองค์กรการค้า

องค์กรอาจใช้ดุลยพินิจของตนเอง:
– หรือใช้รูปแบบการรวมพนักงานหากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามลำดับนโยบายการบัญชี
- หรือใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ (โดยมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ)

ขั้นตอนนี้ต่อจากส่วนที่ 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ และได้รับการยืนยันแล้ว

หัวหน้าฝ่ายขายมีผู้ช่วยเต็มเวลา ผู้จัดการมีกำหนดวันหยุดพักร้อนในเดือนมีนาคม ตามปกติแล้วฉันได้ออกคำสั่งให้ลาและสั่งให้โอนอำนาจชั่วคราวให้กับ "รอง" เธอเชิญ "รอง" มาทำความคุ้นเคยกับคำสั่งห้ามลงนาม แต่เขาปฏิเสธที่จะทำงานเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน เขาบอกว่าลักษณะงานของเขาไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการ และเขาจะไม่ทำงานดังกล่าวโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติม พวกเขาตัดสินใจจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้เขา - และพวกเขาก็ปฏิเสธอีกครั้ง ตอนนี้ คุณเห็นแล้วว่า “เขาได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติมเพียงเล็กน้อยสำหรับงานสำคัญเช่นนั้น” แต่ในเรื่องนั้นเราควรขอความยินยอมจากเขาเพื่อปฏิบัติหน้าที่ผู้จัดการด้วยหรือไม่ เพราะตำแหน่งรองในตัวเองหมายถึง "การทดแทน" ตามความจำเป็นใช่ไหม?

ใช่แล้ว สถานการณ์ของคุณไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างแน่นอน จริงๆ แล้วมีรองผู้จัดการ แต่เขาไม่อยากเปลี่ยนผู้จัดการ! ปัญหา? ไม่ต้องสงสัยเลย และแน่นอนว่ามันต้องมีวิธีแก้ปัญหา

ให้เรานึกถึงศิลปะนั้นทันที 60 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ( เพิ่มเติม - ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ห้ามไม่ให้พนักงานทำงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน ยกเว้นในกรณีที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

เมื่อคุณต้องเปลี่ยนสัญญาจ้างงาน:

ดังนั้น, หากลักษณะงานและ (หรือ) สัญญาจ้างงานของรองผู้จัดการไม่ได้ระบุถึงภาระผูกพันในการปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการในช่วงที่เขาไม่อยู่ชั่วคราว เขาก็ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้โดยผิดนัดทุกครั้งที่ผู้จัดการ ไม่สามารถใช้ได้ด้วยเหตุผลบางประการ

การปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการในกรณีนี้ควรได้รับการทำให้เป็นทางการโดยการมอบหมายงานเพิ่มเติมให้กับรองตามศิลปะ 60 2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมการชำระเงินเพิ่มเติมที่เหมาะสมหรือโดยการโอนรองไปยังตำแหน่งผู้จัดการชั่วคราว ลองดูตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบสถานการณ์

สำคัญ!

รองไม่จำเป็นต้องปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการที่ไม่อยู่ชั่วคราวโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกที่ 1ปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่มีการออกจากงานตามที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างในลักษณะที่ศิลปะกำหนด 60 2 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นเมื่อได้รับความยินยอมจากลูกจ้างแล้วนายจ้างสามารถทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขาได้ ( ตัวอย่างที่ 1) และออกคำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่ผู้จัดการที่ไม่อยู่ชั่วคราวได้ ( ตัวอย่างที่ 2).

ตัวเลือกที่ 2การโอนย้ายไปทำงานอื่นชั่วคราวตามมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 722 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวเลือกที่สองยังเป็นทางการโดยข้อตกลงเพิ่มเติมและคำสั่งให้ย้ายพนักงานไปทำงานอื่นชั่วคราว

ในเวลาเดียวกัน...

ในทางปฏิบัติ ในกรณีเช่นนี้ นายจ้างที่ไม่ได้ตกลงกับลูกจ้างเกี่ยวกับเงื่อนไขในการทำงานเพิ่มเติม พยายามแก้ไขปัญหานี้อย่างรุนแรง - พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงาน โดยเสริมเอกสารนี้ด้วยหน้าที่ที่เกี่ยวข้องใน ตามวิธีที่ศิลปะกำหนด 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตามขั้นตอนนี้ไม่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้

เหตุผลที่ 1.ตามศิลปะ มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นไปได้โดยมีเงื่อนไขว่าเกิดจากการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี - การเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์หรือเทคโนโลยีการผลิต การปรับโครงสร้างองค์กร ฯลฯ

ดังนั้นตามศิลปะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องแสดงหลักฐานยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีสำหรับ ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์และเทคโนโลยีการผลิต การปรับปรุงงานตามการรับรอง การผลิตการปรับโครงสร้างองค์กร และไม่ได้ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับเงื่อนไขของข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลง (ข้อ 21 ของมติของ Plenum ของ ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 หมายเลข 2 “ตามคำร้องของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย”)

นั่นคือนายจ้างไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงสัญญาการจ้างงานและ (หรือ) ลักษณะงานของพนักงานโดยอิสระในกรณีที่ไม่มีเหตุผลข้างต้น และความปรารถนาธรรมดา ๆ ของหัวหน้าองค์กรในการเปลี่ยนแปลงลักษณะงานของพนักงานนั้นไม่เพียงพอสำหรับสิ่งนี้

เหตุผลที่ 2.ตามมาตรา. มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้เป็นไปได้ เว้นแต่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงขององค์กรหรือเทคโนโลยีในด้านแรงงานไม่สามารถรักษาเงื่อนไขดังกล่าวได้

เหตุผลที่ 3ในลักษณะที่ศิลปะกำหนดไว้ ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงื่อนไขสัญญาจ้างงานใดๆ ที่กำหนดโดยคู่สัญญาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ด้านแรงงานของลูกจ้าง การเพิ่มหน้าที่ใหม่ในรายละเอียดของงานจะส่งผลต่อเนื้อหาของหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงาน

การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่มีการออกจากงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างควรแยกความแตกต่างจากการโอนชั่วคราวไปยังงานอื่นตามมาตรา มาตรา 722 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อมีการโอนย้ายเพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวซึ่งตามกฎหมายยังคงรักษาสถานที่ทำงานของเขาไว้

ความแตกต่าง 1.การทำงานเพิ่มเติมโดยปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราว หมายความว่า ลูกจ้างจะไม่ถูกปลดออกจากงานหลักซึ่งตนต้องปฏิบัติงานเต็มจำนวน โดยมอบหมายงานเพิ่มเติมให้ลูกจ้างได้บางส่วนโดยได้รับค่าจ้างตามสมควร นอกจากนี้งานดังกล่าวยังสามารถแจกจ่ายให้กับคนงานหลายคนได้

การย้ายงานชั่วคราวไปยังงานอื่นหมายถึงการปลดพนักงานออกจากงานหลักโดยสมบูรณ์พร้อมกับการปฏิบัติงานชั่วคราวของหน้าที่งานทั้งหมดสำหรับงานอื่นที่เขาถูกโอนไป

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่ถูกไล่ออกจากงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานกับการโอนไปทำงานอื่นชั่วคราว

ความแตกต่าง 2.การทำงานเพิ่มเติมโดยการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ไม่อยู่ชั่วคราวต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน ตามกฎทั่วไปการโอนชั่วคราวนั้นดำเนินการโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน แต่ก็เป็นไปได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา แต่ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง: หากการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวเกิดจากสถานการณ์ฉุกเฉิน - โดยธรรมชาติหรือของมนุษย์ - ภัยพิบัติที่เกิดขึ้น อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม ไฟไหม้ น้ำท่วม ความอดอยาก แผ่นดินไหว โรคระบาดหรือโรคระบาด และกรณีพิเศษใด ๆ ที่คุกคามชีวิตหรือสภาพความเป็นอยู่ตามปกติของประชากรทั้งหมดหรือบางส่วน ในกรณีนี้ การโอนย้ายไปทำงานที่ต้องการคุณสมบัติต่ำกว่าจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น

ความแตกต่าง 3.จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับงานเพิ่มเติมโดยการปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราวนั้นเป็นไปตามข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง แต่ในกรณีที่มีการโอนไปทำงานอื่นชั่วคราวเพื่อทดแทนลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราว ให้ชำระเงินเป็น กฎทั่วไปกำหนดขึ้นสำหรับงานที่ทำ เมื่อโอนไปทำงานอื่นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้างภายใต้พฤติการณ์บางประการที่ระบุไว้ข้างต้นและภายใต้พฤติการณ์เดียวกัน แต่เมื่อลูกจ้างถูกย้ายไปยังงานอื่นที่มีคุณวุฒิต่ำกว่าโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำ แต่ไม่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยรายได้ยังคงเท่าเดิม

ความแตกต่าง 4.ทั้งลูกจ้างและนายจ้างอาจปฏิเสธการทำงานเพิ่มเติมโดยปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราวเมื่อใดก็ได้โดยแจ้งเป็นหนังสือให้อีกฝ่ายทราบล่วงหน้าไม่เกินสามวันทำการ การโอนชั่วคราวจะดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ก่อนที่จะหมดอายุ ซึ่งคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายไม่สามารถเริ่มการยกเลิกได้เพียงฝ่ายเดียว การเปลี่ยนระยะเวลาการโอนชั่วคราวสามารถทำได้โดยข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาเท่านั้น

ประวัติย่อ

รองหัวหน้าแผนกหากลักษณะงานและ (หรือ) สัญญาจ้างกำหนดเงื่อนไขการปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการในช่วงที่ขาดงานชั่วคราวจะไม่จำเป็นต้องปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการโดยอัตโนมัติ การทดแทนดังกล่าวต้องจดทะเบียนตามกฎหมายแรงงานและการจ่ายเงินที่เหมาะสม

ความแตกต่าง 5.ระยะเวลาในการปฏิบัติงานเพิ่มเติมโดยการปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราวต้องไม่เกินระยะเวลาที่ลูกจ้างหลักไม่อยู่ ในทางตรงกันข้าม หากเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการโอน เช่น เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว ไม่มีการจัดเตรียมงานเดิมของพนักงาน และเขาไม่ได้เรียกร้องการจัดหาและยังคงทำงานต่อไป ดังนั้นเงื่อนไขของ ข้อตกลงเกี่ยวกับลักษณะการโอนชั่วคราวจะสูญเสียอำนาจและการโอนถือเป็นการถาวร

เนื่องจากในกรณีของคุณ เรากำลังพูดถึงรองผู้ปฏิบัติงานทั้งในตำแหน่งของตนเองและในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายขายที่ลางานชั่วคราว ดังนั้นหน้าที่ของพนักงานที่ลางานชั่วคราวจึงเกิดขึ้น จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการทำงานเพิ่มเติมพร้อมกันสำหรับสองตำแหน่งสำหรับรองจะต้องกำหนดโดยคำนึงถึงเนื้อหาและ (หรือ) ปริมาณของงานเพิ่มเติม

ตัวอย่างที่ 1

ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าแผนกที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่มีการออกจากงานตามสัญญาจ้าง ( ส่วน)

ตัวอย่างที่ 2

คำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าแผนกที่ลางานชั่วคราว ( ส่วน)

องค์กรการค้าสามารถมีหัวหน้าแผนกกฎหมายโดยไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชาได้หรือไม่?

คำตอบ

ใช่มันสามารถทำได้ ตารางการรับพนักงานอาจจัดให้มีตำแหน่งหัวหน้าแผนก หากไม่มีตำแหน่งพนักงานอื่นในแผนกนี้

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้มีอยู่ในเอกสารของ "ระบบทนายความ" ด้านล่าง .

สถานการณ์: แผนกหนึ่งสามารถประกอบด้วยหัวหน้าแผนกนี้เพียงคนเดียวได้หรือไม่?

“ อย่างเป็นทางการประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามมิให้นายจ้างสร้างหน่วยโครงสร้าง (เช่นแผนก) ที่ประกอบด้วยพนักงานเพียงคนเดียวโดยเฉพาะหัวหน้าหน่วยโครงสร้างนี้

ในขณะเดียวกัน ตามกฎทั่วไปและตามตรรกะ ความรับผิดชอบงานของหมวดหมู่ "ผู้จัดการ" เกี่ยวข้องกับการจัดการพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา ตัวอย่างเช่น สำหรับตำแหน่งหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล หน้าที่ดังกล่าวจะได้รับอนุมัติอย่างชัดเจน เอกสารที่ระบุยังระบุถึงความรับผิดชอบในการจัดการพนักงานแผนกสำหรับผู้จัดการคนอื่น ๆ - หัวหน้าแผนกก่อสร้างทุน, หัวหน้าแผนกจัดซื้ออุปกรณ์, หัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพ ฯลฯ

ในกรณีนี้ หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติเป็นกฎทั่วไปที่แนะนำให้ใช้ ข้อยกเว้นคือกรณีที่กฎหมายแรงงานเชื่อมโยงการจัดหาค่าตอบแทนและผลประโยชน์ (การเกษียณอายุก่อนกำหนด การลาเพิ่มเติม) กับการปฏิบัติงานในบางตำแหน่งหรือบางอาชีพ หรือกำหนดข้อจำกัดใด ๆ จากนั้นชื่อของตำแหน่งและอาชีพดังกล่าวจะต้องสอดคล้องกับชื่อจากสารบบ และลักษณะของงานสำหรับตำแหน่งนั้นจะต้องสอดคล้องกับฟังก์ชันการทำงานที่เกี่ยวข้องจากสารบบ สิ่งนี้ตามมาจากบทบัญญัติของส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้จะทำให้พนักงานหมดสิทธิในการรับผลประโยชน์และค่าตอบแทน

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ระบุไว้ในกรณีทั่วไป ตารางการรับพนักงานอาจจัดให้มีตำแหน่งหัวหน้าแผนกในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งพนักงานอื่นในแผนกนี้ ในเวลาเดียวกัน เพื่อหลีกเลี่ยงความแตกต่างระหว่างชื่อตำแหน่งและหากจำเป็นต้องมีแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบกิจกรรมของบริษัทด้านใดด้านหนึ่งหรือด้านใดด้านหนึ่ง ตำแหน่งของเขาสามารถถูกกำหนดให้เป็นรองผู้จัดการได้ ในพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะสร้างแผนกบุคคลซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าแผนกนี้เท่านั้น สามารถแนะนำให้แนะนำตำแหน่งรองหัวหน้าขององค์กรสำหรับบุคลากรในตารางการรับพนักงานได้” -

อย่าให้คุณค่ากับสถานที่ของคุณ

ตำแหน่งของคุณไม่มีค่าในตัวเอง - การมีส่วนร่วมของคุณในเรื่องนี้มีค่าในขณะที่คุณอยู่ในตำแหน่งนี้ การยึดติดกับสถานที่ไม่ว่าจะมีประโยชน์อะไรก็ตาม ถือเป็นการทำลายบุคลิกภาพและอาชีพการงานของคุณ

อาจดูเหมือนเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่สำหรับคุณที่คุณได้เป็นผู้นำ โชคลาภเทียบได้กับถูกลอตเตอรี่ โชคที่ต้องคว้ามายึดไว้ให้เร็วที่สุด นี่เป็นตำแหน่งที่ผิดพลาด เจ้านายของคุณไม่ใช่คนงี่เง่า เขาเลือกคุณสำหรับตำแหน่งนี้เนื่องจากคุณสมบัติของคุณ ไม่ใช่ด้วยการกระตุ้นทางวิทยาศาสตร์ (ถ้าเจ้านายของคุณเป็นคนงี่เง่าก็ถือว่าโชคดีเช่นกัน - รีบออกไปจากที่นั่นอย่างรวดเร็ว) คุณสมบัติของคุณไม่แน่นอน เช่นเดียวกับสถานการณ์ภายนอก และเจ้านายก็อาจตัดสินใจถอดคุณออกจากตำแหน่งนี้เช่นกัน

จะมีหลายครั้งที่คุณจะเกลียดเก้าอี้ของคุณและความรับผิดชอบที่น่าเบื่อและยากลำบากที่มาพร้อมกับเก้าอี้ ตำแหน่งผู้นำของคุณเป็นเพียงเวทีในชีวิตของคุณเช่นเดียวกับคนอื่นๆ หากภรรยาของคุณกำลังตั้งครรภ์ คุณจะไม่หวังว่าเธอจะมีชีวิตอยู่ต่อไปอีกปีหรือสองปีพร้อมกับพุงที่น่ารักนั้น ในทางกลับกัน คุณจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งครรภ์จะสิ้นสุดลงด้วยดีและตรงเวลาไม่ว่าจะนานแค่ไหน มันอาจดูเหมือน เช่นเดียวกับการทำงาน - ไม่ว่าข้อเท็จจริงของการย้ายไปสู่ตำแหน่งผู้นำจะเป็นที่น่าพอใจเพียงใด การพยายามอยู่ที่นั่นเพื่อประโยชน์ของตัวมันเองนั้นโง่เขลา แต่การพยายามให้เกิดประโยชน์สูงสุดคือสิ่งที่ถูกต้องที่จะทำ

ในทางกลับกัน การออกจากตำแหน่งผู้นำไม่ใช่หายนะหากคุณแน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างถูกต้อง หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่คุ้มค่าเหมือนเดิม คุณจะไม่หลงทาง และจะไม่ทำผิดพลาด

บอกฉันทีว่าต้องทำยังไง อย่าทำ

แน่นอนว่าคุณต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิผลของแผนกต่างๆ แต่มันจะเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่จะรับรองประสิทธิผลนี้อย่างเป็นระบบผ่านความพยายามส่วนตัว

ใช่ เป็นไปได้มากว่าคุณได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งผู้นำเนื่องจากมีประสบการณ์และทักษะมากมาย และตอนนี้งานของคุณไม่ใช่การใช้ทักษะเหล่านี้เป็นการส่วนตัว แต่เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้มีทักษะเหล่านั้นในระดับเดียวกัน

หัวหน้าแผนกขนส่งไม่ได้ส่งลูกค้าไปที่ห้องบรรจุขวดโดยตรงถึงโช้ค เขาทำให้แน่ใจว่าคนขับรถ Larionov และ Kutko จะไม่ลืมงานของพวกเขา

ข้อผิดพลาดหลักของผู้จัดการคนใหม่คือการทำทุกอย่างที่จำเป็นและวิธีที่จำเป็นสำหรับพนักงานของเขาอย่างเงียบๆ เป็นเรื่องจริงที่คุณสามารถและควรใช้ทักษะและประสบการณ์ของคุณเพื่อแทรกแซงในสถานการณ์ที่ยากลำบากโดยตรง แต่ก่อนอื่น สถานการณ์จะต้องเป็นเช่นนั้น พนักงานของคุณล้มเหลวไปแล้วและอาจล้มเหลวในความพยายามครั้งต่อไป และนั่นคือเหตุผลว่าทำไมคุณ แทรกแซง. พนักงานจะต้องเรียนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกันแน่ และจะตรวจจับได้อย่างไรในครั้งถัดไป รวมถึงสิ่งที่ต้องทำในสถานการณ์ดังกล่าว และทำไม และผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไร คุณต้องแสดงผลลัพธ์ที่คาดเดาได้ต่อหน้าต่อตาเขา - นี่เป็นวิธีเดียวที่จะบรรลุอำนาจ

ในสถานการณ์อื่นๆ ทั้งหมด เชื่อว่า: หากคุณทราบอย่างชัดเจนว่าจะดำเนินการนี้หรือการปฏิบัติงานปกติอย่างไรได้ดีที่สุด คุณสามารถมอบหมายให้พนักงานดำเนินการได้ (หากเป็นไปได้ โดยไม่ต้องมีคำแนะนำอันมีค่าจากคุณ) เขาจะรับมือหรือไม่ - จากนั้นคุณจะสามารถพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นเจ้านายที่ดีและไม่ใช่พนักงานธรรมดา

คนไม่ใช่เครื่องจักร

โดยเฉพาะคนไอทีมักจะปฏิบัติต่อผู้อื่นเหมือนกับคอมพิวเตอร์เนื้อ คอมพิวเตอร์ได้รับการออกแบบในลักษณะที่เมื่อคุณให้โปรแกรมเดียวกัน มันจะให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน ผู้ชายที่ใส่เสื้อสเวตเตอร์มักจะคาดหวังสิ่งเดียวกันจากผู้คน แต่คนๆ หนึ่งคือสิ่งมีชีวิต ดำรงอยู่โดยความไม่เที่ยง (และถ้าเราไม่มีทรัพย์สินนี้ โดยส่วนตัวแล้วคุณก็จะยังเป็นผ้าอ้อมที่สกปรกและไม่อ่านบทความนี้)

พนักงานของคุณจะตีความคำสั่งของคุณผิด แสดงความสามารถที่แตกต่างกันในการทำงานในแต่ละวัน ป่วย ทะเลาะวิวาท ขี้เกียจ เปลี่ยนอาชีพ ยุ่งวุ่นวาย และนอนหลับไม่เพียงพอ คนเหล่านี้คือคนที่ยังมีชีวิตอยู่และนี่คือฐานองค์ประกอบที่คุณจะต้องทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ การเพิกเฉยต่อมหาอำนาจของคนเหล่านี้จะไม่ได้ผล - คุณจะต้องทำงานโดยตรงกับทุกข้อเท็จจริงของอาการดังกล่าว ไม่เช่นนั้นแผนกของคุณจะตกอยู่ในความเสี่ยง พยายามยอมรับและหากเป็นไปได้ จงรักแง่มุมใหม่นี้ในงานของคุณ

เป็นคุณและไม่ใช่คนอื่นที่จะต้องจัดการกับปัญหาส่วนตัวของพนักงานของคุณ ให้หรือไม่ให้เวลากับใครบางคน ดุใครบางคน (เป็นการส่วนตัวต่อหน้าพวกเขา) สำหรับข้อผิดพลาดและข้อบกพร่อง ยกย่องใครบางคน (ในทั้งหมด คนซื่อสัตย์) เพื่อการงานที่ดี แยกแยะเรื่องทะเลาะวิวาท ร้องเรียน กำหนดวันหยุดและวันทำงาน (รวมถึงทำงานจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม - และไม่ว่าเราจะทำงานเลยก็ตาม) ขอแสดงความยินดีในวันเกิดและงานแต่งงาน คนดับเพลิง - โดยทั่วไป งานบุคลากรทั้งหมดจะเป็นของคุณแล้ว ค้นหาล่วงหน้าว่าปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขในบริษัทของคุณอย่างไร ลองคิดดูว่าสิ่งเหล่านี้ไปได้ดีในขณะที่คุณยังไม่ได้เป็นผู้นำหรือไม่ หากมีอะไรทำได้ดีกว่านี้ นี่คือโอกาสของคุณที่จะพิสูจน์ตัวเอง และอย่าคาดหวังว่าผู้คนจะต้องพูดจาหยาบคายตลอดกิจวัตรการทำงานทั้งหมดเป็นเวลาแปดชั่วโมงทุกวัน แม้ว่าคุณจะสอนวิธีทำมาแล้วก็ตาม พวกเขาจะพบเหตุผลนับล้านที่จะทำสิ่งที่แตกต่างออกไป

เพื่อลดอิทธิพลของปัจจัยด้านมนุษย์ต่องานในแผนกของคุณ ให้คิดถึงการทำให้การปฏิบัติงานประจำเป็นแบบอัตโนมัติเป็นประจำ

นับ. เขียนมันลงไป เก็บไว้.

เจ้านายของคุณจะสนใจว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไร และคุณก็สนใจเช่นกัน การทำงานในตำแหน่งผู้นำจะทดสอบความจำของคุณอย่างรุนแรง แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่าไม่เคยทำให้คุณผิดหวังมาก่อน แต่ตอนนี้ก็ถึงเวลาค้นหาตัวเลือกสำรองสำหรับการจัดเก็บข้อเท็จจริง

ข้อตกลงด้วยวาจาไม่เพียงพอ แม้ว่าคุณจะพูดคุยกับใครสักคนและบรรลุข้อตกลงที่แน่นอน และทั้งคู่จำได้แน่ชัดว่าพวกเขาตกลงอะไรไว้ แต่ก็ยังส่งอีเมลพร้อมข้อความที่คุณสามารถตกลงกันได้ พยายามปฏิบัติตามเทคนิคนี้อย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดคุยกับผู้บังคับบัญชา เราพูดคุย - เราตระหนัก - อีเมล

หากคุณคิดถึงบางสิ่งที่สำคัญสำหรับตัวคุณเอง โปรดส่งอีเมลเกี่ยวกับผลลัพธ์ถึงตัวคุณเอง หากเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้น ก็จะถูกต้องหากปรากฏในบันทึกที่เกี่ยวข้อง ตัวติดตามจุดบกพร่อง วิกิ และอื่นๆ หรืออย่างน้อยก็ในรูปแบบของอีเมลถึงตัวคุณเอง และโดยทั่วไป ให้เริ่มจดบันทึกประจำวันของแผนกของคุณ - เกิดอะไรขึ้นในช่วงวัน สัปดาห์ เดือนที่ผ่านมา เหตุใดจึงสำคัญ ภายในหกเดือน คุณจะขอบคุณตัวเอง

ไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องรายงาน - ลองคิดว่าตัวเลขใดที่ใช้เป็นตัวบ่งชี้งานของคุณ โดยใช้ตัวบ่งชี้ใดที่คุณสามารถดูปัญหาในแผนกได้ เช่นเดียวกับอุณหภูมิของบุคคล หากสูงกว่า 37 องศา แสดงว่าเขาไม่สบาย หากต่ำกว่า 30 หรือสูงกว่า 42 แสดงว่าเขาเสียชีวิตแล้ว ตอนนี้ให้คิดถึงสิ่งที่คุณสามารถวัดได้ในงานของคุณเพื่อระบุแนวโน้มที่เป็นอันตราย เริ่มรวบรวมตัวเลขเหล่านี้ แม้ว่าจะยังไม่มีใครขอให้คุณทำก็ตาม แต่ก็ยังดีกว่าที่จะรวบรวมตัวเลขเหล่านี้ไว้มากกว่าการนั่งรายงานอย่างกะทันหันทั้งคืนโดยที่กางเกงของคุณลุกเป็นไฟ อ่านว่า KPI คืออะไร

ใช่ มันไม่เป็นที่พอใจ แต่ตอนนี้ระบบราชการกลายเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ เป็นความรับผิดชอบส่วนบุคคลของคุณ อีกครั้งคุณสามารถไว้วางใจระบบอัตโนมัติได้หากคุณรู้ดีว่าจะบันทึกและนับอะไรและอย่างไร ลงทุนสองสามชั่วโมงกับระบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาให้กับตัวเอง ความรับผิดชอบบางส่วนเหล่านี้สามารถมอบหมายให้กับพนักงานของคุณได้ แต่ลองคิดดูว่าคุณเองก็อดทนต่อระบบราชการได้มากเพียงใดในฐานะพนักงาน และพยายามอย่างเต็มที่ไม่ให้เกินเกณฑ์นี้

“อย่าพยายามตี แต่จงตี”

ไม่ว่าคุณจะอยากเป็นผู้นำที่ดีแค่ไหน คุณจะเก่งได้ก็ต่อเมื่อแผนกของคุณตัดสินว่าคุณเป็นเท่านั้น การกระทำเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่เจตนา ไม่มีใครสนใจเลยว่าคุณอยากจะทำอะไรที่นั่น สิ่งที่คุณคิดในระหว่างคืนนอนไม่หลับ การฝึกอบรมและการสัมมนาที่คุณเข้าร่วม หนังสือเล่มไหนที่คุณอ่าน และวิดีโอที่คุณดูวิดีโอ อ่านทุกสิ่งในโลกนี้ แต่ตราบใดที่คุณไม่ทำอะไรกับแผนกของคุณหรือทำอะไรผิด งานของคุณกับตัวเองก็เทียบเท่ากับรากของลบหนึ่ง

หากความกลัวรั้งคุณไว้ จำไว้ว่าความกลัวไม่ใช่สิ่งที่คาดหวังจากคุณที่นี่ ทุกคนต่างหวาดกลัวและคุณคือผู้นำ และมันก็ขึ้นอยู่กับคุณ Solid Solution คือผลิตภัณฑ์หลักของคุณในที่นี้ คุณสามารถทำผิดพลาดได้ - จากนั้นระบบการรายงานและทัศนคติที่เอาใจใส่ของฝ่ายบริหารที่มีต่อคุณจะไม่ยอมให้ข้อผิดพลาดสร้างความเสียหายมากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้เรียนรู้ที่จะดูต้นตอของเหตุผลที่ทำให้คุณตัดสินใจบางอย่าง และพัฒนาการตัดสินใจที่ถูกต้องอย่างเป็นระบบ (แม้ว่าคุณจะตัดสินใจโดยการโยนเหรียญก็ตาม)

แต่ถ้าคุณลังเล ซ่อนปัญหา หลีกเลี่ยงการตัดสินใจ คุณกำลังต่อต้านตัวเองและไม่มีใครช่วยคุณได้

นั่นคือทั้งหมดที่ ฉันขอให้คุณโชคดีและรอบคอบ