ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ จะเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้อย่างไร? ข้อเสนอสุดท้าย

ความสามารถในการเขียนข้อเสนอทางการค้าที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญมากในทุกธุรกิจ เราสามารถพูดได้ว่าด้วยความช่วยเหลือของข้อเสนอทางการค้า รูปแบบการสื่อสารบางอย่างเกิดขึ้นระหว่างบริษัทกับหุ้นส่วน ซัพพลายเออร์ และลูกค้าที่แท้จริงหรือที่มีศักยภาพ

เมื่อพัฒนาข้อเสนอเชิงพาณิชย์ คุณต้องใส่ใจทั้งการออกแบบและโครงสร้างตลอดจนเนื้อหา เชิงคุณภาพ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไม่ควรมีข้อความมากเกินไป ตามหลักการแล้วจะใช้เวลาไม่เกิน 2-3 หน้า (ในบางกรณี เอกสารอาจมีขนาด 10-15 หน้า ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรม) และหากเรากำลังพูดถึงข้อเสนอเชิงพาณิชย์แบบ "เย็นชา" ขนาดของมันไม่ควรเกินหนึ่งหน้ามิฉะนั้นจะอ่านไม่ได้

อย่างที่คุณเห็น ลงทุนในข้อจำกัด ขนาดที่เหมาะสมที่สุดข้อเสนอเชิงพาณิชย์และเพื่อแสดงสาระสำคัญให้สูงสุด คุณต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการพัฒนาเนื้อหาของเอกสารนี้ หากคุณต้องการยื่นข้อเสนอเชิงพาณิชย์และนี่เป็นครั้งแรก คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเทมเพลต ตัวอย่าง และตัวอย่าง บนอินเทอร์เน็ตคุณจะพบกับความหลากหลายมากมาย ตัวอย่างสำเร็จรูปข้อเสนอทางการค้าที่สามารถนำมาเป็นพื้นฐานได้

เทมเพลตบางตัวเกือบจะเป็นข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำเร็จรูป สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงกรอกแบบฟอร์มสำเร็จรูป กรอกชื่อบริษัทของคุณและประเภทบริการที่มีให้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างไร (use แบบฟอร์มสำเร็จรูปหรือเขียนตั้งแต่ต้น) คุณต้องจำไว้เสมอว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นเอกสารที่สำคัญมากในธุรกิจของคุณซึ่งสามารถพูดโดยเปรียบเทียบเพื่อกำหนดชะตากรรมของธุรกิจของคุณได้

การจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์

ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาว่าคุณจะส่งข้อเสนอทางการค้าไปให้ใคร โครงสร้างของมันจะเปลี่ยนไปเล็กน้อยขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ข้อเสนอทางการค้าสามารถปรับให้เป็นส่วนตัวได้ กล่าวคือ เขียนขึ้นสำหรับบุคคลเฉพาะเจาะจง (หรือบริษัท) หรือไม่เป็นข้อเสนอส่วนบุคคล ซึ่งออกแบบมาสำหรับผู้ชมในวงกว้าง

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะสนใจข้อเสนอเชิงพาณิชย์ประเภทที่สอง แต่คุณก็ต้องสร้างข้อเสนอดังกล่าวสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง นั่นคือกลุ่มเป้าหมายของคุณคือผู้ที่อาจสนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ตัวอย่างเช่น กลุ่มเป้าหมายคือพ่อแม่รุ่นเยาว์ และบริการให้กู้ยืมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจึงเป็นผู้ประกอบการที่มีความมุ่งมั่น

ข้อเสนอทางธุรกิจมีจุดประสงค์อะไร?แน่นอนว่าการขายสินค้าหรือบริการ ดังนั้นความพยายามทั้งหมดในการจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรมุ่งเป้าไปที่การดึงดูดความสนใจของผู้รับและกระตุ้นความปรารถนาที่จะซื้อ ดังนั้น ตั้งแต่บรรทัดแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอ่าน ข้อเสนอทางการค้าของคุณควรกระตุ้นความสนใจและบังคับให้คุณอ่านอย่างน้อยที่สุดจนจบ และหากผู้รับข้อเสนอเชิงพาณิชย์อ่านจนจบแสดงว่าเขาสนใจ และหากเขาสนใจก็มีโอกาสที่เขาจะอยากเป็นลูกค้าหรือหุ้นส่วนของคุณ

ในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เราจะเล่าโดยย่อว่าเอกสารนี้ต้องประกอบด้วยองค์ประกอบอย่างน้อยสามส่วน: บทนำ ข้อความหลัก และบทสรุป นั่นคือข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณจะต้องสอดคล้องและมีโครงสร้าง

ตัวอย่างข้อเสนอทางการค้า

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์หลายรายการสำหรับการจัดหา ประเภทต่างๆบริการ อย่างที่คุณเห็น ตัวอย่างเหล่านี้ประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดของข้อเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ: ในตอนเริ่มต้นจะมีวลีสั้นๆ ที่ดึงดูดความสนใจ ประเด็นหลักข้อเสนอเชิงพาณิชย์นำเสนอโดยย่อและกระชับ และใช้รูปภาพ สี และแบบอักษรที่ต่างกัน

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ไม่ใช่ส่วนบุคคล

เรียกอีกอย่างว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์แบบ "เย็น" นั่นคือจะถูกส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทั้งหมดของบริการ ตัวอย่างด้านล่าง ( หากต้องการดูแบบความละเอียดสูงสุด ให้คลิกที่ภาพ):

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ส่วนบุคคล

ในความเป็นจริง ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ดังกล่าวมีโครงสร้างแตกต่างจากข้อเสนอที่ไม่ใช่ส่วนบุคคลเฉพาะในกรณีที่ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งเท่านั้น (ซึ่งอาจเป็นเจ้าของธุรกิจ กรรมการบริษัท ผู้จัดการ) นี่คือตัวอย่างของประโยคดังกล่าว:

ดาวน์โหลดตัวอย่างข้อเสนอทางการค้า

ตัวอย่างแบบฟอร์มข้อเสนอเชิงพาณิชย์

จะทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ออนไลน์ได้อย่างไร?

ปัจจุบันมีบริการออนไลน์มากมายที่ทำงานเพื่อให้คุณสามารถสร้างข้อเสนอทางการค้าที่มีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และไม่มีปัญหา ตามความคิดเห็นของผู้ใช้หนึ่งในนั้น บริการที่ดีที่สุดคือ QuoteRoller ก่อนหน้านี้ บริการนี้มีเพียงอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษเท่านั้น ซึ่งสำหรับบางคนอาจเป็นอุปสรรคต่อการใช้งานเต็มรูปแบบ อย่างไรก็ตาม QuoteRoller มีอยู่แล้วในภาษารัสเซีย บนเว็บไซต์ www.quoteroller.com คุณสามารถลงทะเบียนและเริ่มยื่นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้โดยคลิกลิงก์ที่ด้านบนขวาของหน้า โดยทำตามคำแนะนำง่ายๆ

นอกจากนี้ก็ยังมีอย่างอื่นอีก บริการออนไลน์จัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เช่น Moffer บริการนี้ยังค่อนข้างได้รับความนิยมและใช้งานง่าย

ในทางปฏิบัติ กิจกรรมการซื้อขาย หนึ่งใน เอกสารบังคับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้ามีมานานแล้ว- เอกสารดังกล่าวเปิดเผยข้อดีของการติดต่อซัพพลายเออร์รายนี้

มีการทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อปลุกความปรารถนาที่จะซื้อผลิตภัณฑ์นี้โดยเฉพาะ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายจำเป็นต้องอธิบายให้มากที่สุด เงื่อนไขที่ดีการทำธุรกรรม

ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้มีความแตกต่างทั้งหมดรวมถึงส่วนลดสำหรับการซื้อสินค้าในปริมาณมากและบริการจัดส่ง

รูปแบบการจัดทำเอกสารเป็นไปตามอำเภอใจ เธอสามารถคำนึงถึงทุกสิ่ง คุณสมบัติเฉพาะบริษัทหนึ่งหรืออีกบริษัทหนึ่ง แต่ทั้งนี้ก็ต้องมีหลายประเด็นที่ต้องแสดง

สิ่งสำคัญคือการคำนึงถึงลักษณะของผู้ชมที่ต้องการใช้ข้อความ- ท้ายที่สุดแล้ว แต่ละสาขาของกิจกรรมจะพัฒนาคำศัพท์ของตัวเอง

พวกเขาพยายามที่จะยึดติดกับมัน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลำดับความสำคัญของบริษัทจะไม่ฟุ่มเฟือย

ข้อความสั้น ๆ และมีความสามารถเกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า

แนวคิดทั่วไปในเอกสารคือสิ่งแรกสุดที่ผู้รับต้องเข้าใจ

อย่าใช้คำมากเกินไปซึ่งจะไม่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่มีความหมายต่อตัวเอกสารเอง

ไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ความรู้ของคุณในทุกด้านในคราวเดียว สิ่งสำคัญคือการนำเสนอความคิดที่เข้าใจได้

คงจะดีถ้ามีตัวอย่างการร่างเอกสารดังกล่าวอย่างน้อยหนึ่งตัวอย่าง นี่คือเอกสารอย่างเป็นทางการประเภทหนึ่งที่เป็นตัวแทนทางอ้อมของบริษัทและผลประโยชน์ของบริษัท

คำแนะนำในการระบุคุณลักษณะที่ต้องการสามารถขอได้จากพนักงานในบริการด้านเทคนิค

การเลือกเค้าโครงและการออกแบบข้อเสนอ

แต่ละองค์กรใช้สไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเองในการเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ การระบุตัวตนของเอกสารมักจะได้รับความสนใจสูงสุด

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มจดหมายที่ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นการส่วนตัวได้

แต่มีข้อมูลที่ต้องนำเสนอไม่ว่าผู้รับจะเป็นอย่างไรก็ตาม:

• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการจัดหาซึ่งกำลังจัดทำข้อเสนอ
• รายละเอียดองค์กร
• ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัท

ตัวอย่างข้อกำหนดที่ได้รับการยกเว้นจากเอกสารได้ดีที่สุด

มีบางประเด็นที่ไม่ควรรวมอยู่ในเอกสาร

• เทมเพลตและวลีที่ถูกแฮ็กเป็นสิ่งแรกที่คุณควรกำจัดเช่นเดียวกับประโยคที่ไม่มีเนื้อหา และไม่มีความหมายอะไรกับลูกค้าเลย

แม้แต่ผู้ซื้อที่ไม่จู้จี้จุกจิกบางครั้งก็ยังกลัวประโยคที่ซับซ้อนและย่อหน้าที่ยาว ไม่สำคัญว่ารูปแบบโดยรวมจะได้รับการออกแบบมาดีแค่ไหน

• ต้องอธิบายคุณภาพและคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์แต่ไม่มากเกินไปตัวอย่างคือการสร้างการเน้นถึงผลประโยชน์ของลูกค้าเมื่อจัดความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง เป็นการดีกว่าที่จะนำเสนอข้อมูลเป็นตัวเลขที่สามารถเปรียบเทียบได้ง่ายกับตัวบ่งชี้อื่น ๆ ในสาขากิจกรรมที่กำหนด จากนั้นลูกค้าจะมองเห็นประโยชน์เฉพาะของข้อเสนอนี้ได้ง่ายขึ้น
• ไม่ควรมีคำอธิบายสำหรับความจริงที่ชัดเจนอนุญาตให้ใช้แนวคิดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งผู้อ่านแต่ละคนรู้จักเท่านั้น แต่ศัพท์เฉพาะและคำเฉพาะจะต้องละทิ้งไปโดยสิ้นเชิง จากนั้นคู่ครองจะไม่มีอารมณ์ด้านลบ
• ไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดทางเทคนิคที่ไม่จำเป็นลูกค้าให้ความสนใจกับประโยชน์ที่แท้จริงที่แต่ละผลิตภัณฑ์สามารถนำมาได้

ไม่สามารถทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้โดยไม่ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

บทบัญญัติใดจะเป็นบทบัญญัติหลัก?

จะต้องรวมอะไรบ้างในข้อเสนอโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบ?

• จุดเริ่มต้นอยู่ในส่วนหัวขององค์กรซึ่งมีการวางโลโก้และรายละเอียดไว้
• สิ่งสำคัญคือต้องมีชื่อเอกสารด้วย
• การติดต่อลูกค้าแต่ละรายกลายเป็นส่วนบังคับ อนุญาตให้ใช้ทั้งวลีทั่วไปและที่อยู่ที่ระบุ แต่ไม่แนะนำตัวเลือกแรก
• ข้อเสนอต้องการเพียงโครงสร้างที่ชัดเจนเท่านั้น อนุญาตให้ละราคาและเงื่อนไขการจัดส่งเฉพาะไว้นอกข้อเสนอได้เพื่อจุดประสงค์นี้ จะใช้รายการราคาและการปรึกษาหารือกับผู้จัดการ
• รายการราคาทำให้สามารถประยุกต์ใช้ข้อเสนอทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี สิ่งสำคัญคือต้องแบ่งมันออกเป็นหลายประเภทเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน
• มีการจัดสรรบล็อกแยกต่างหากสำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขในการจัดส่งสินค้าไปยังที่อยู่ของผู้บริโภค
• ควรบล็อกอื่นเพื่อการชำระเงิน แต่ทุ่มเททั้งหน้า ปัญหานี้ไม่แนะนำ 2-3 ประโยคก็พอ

ตัวเลือกอื่น ๆ อนุญาตเฉพาะในประโยคที่มีข้อเสนอซึ่งมีข้อความที่มีเนื้อหาร้ายแรงเท่านั้น

• ระยะเวลาที่ข้อเสนอมีผลสามารถระบุได้ที่จุดเริ่มต้นของหน้า
• เครื่องมือยอดนิยมชี้ไปที่บทวิจารณ์และลิงก์ไปยังบทวิจารณ์บนอินเทอร์เน็ต
• องค์ประกอบสุดท้ายคือลายเซ็นของกรรมการ วันที่ก่อตั้ง และตราประทับของบริษัท

ต้องเขียนคำอธิบายลักษณะงานสำหรับพนักงานแต่ละคน ร่างกฎและตัวอย่าง รายละเอียดงานสามารถดูผู้อำนวยการของ LLC ได้

เป็นไปได้ไหมที่จะทำให้งานในเอกสารง่ายขึ้น?

ผู้จัดการทุกคนพยายามทำให้งานของตนง่ายขึ้นให้มากที่สุด ไม่มีอะไรผิดปกติเกี่ยวกับเรื่องนี้ นี่จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการติดต่อลูกค้าใหม่ อีกทั้งยังช่วยหลีกเลี่ยง ปริมาณมากการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาด

นี่คือเหตุผลว่าทำไมกระบวนการทำงานจึงเป็นแบบอัตโนมัติ งานนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างเทมเพลตพิเศษ

ในการสร้างเอกสาร จะใช้แบบฟอร์มเดียว ข้อมูลส่วนบุคคลที่แตกต่างกันของพันธมิตรจะถูกแทรกลงไป

เทมเพลตดังกล่าวสร้างได้ง่ายในโปรแกรมบัญชีพิเศษ

ความแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ ของการเตรียมเอกสาร

ไม่ว่าจะเป็นนักปรัชญามืออาชีพหรือ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคในบริษัท

ข้อเสนอมีสองประเภทหลัก:

• การโฆษณา.
• ส่วนตัว.

คุณไม่ควรพึ่งพาตั้งแต่เริ่มต้นว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะมีประสิทธิภาพมากที่สุด นี่เป็นข้อผิดพลาดที่ผู้จัดการฝ่ายขายหลายคนทำ

จำเป็นต้องให้ความสนใจไม่น้อยกับปัจจัยอื่น ๆ การสื่อสารส่วนตัวกับผู้บริโภคแต่ละราย

ควรรวบรวมข้อมูลล่วงหน้าเกี่ยวกับผู้ที่คุณต้องการสร้างความร่วมมือด้วยในอนาคต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการและความต้องการของคู่ครองในอนาคตของคุณ

ตัวอย่างเช่น รายการราคาประกอบด้วยคำอธิบายของสีที่แตกต่างกันห้าสีสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกัน จากนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อเดียวกันหลายชื่อลงในตาราง

อันเดียวก็พอแล้ว จากนั้นจึงแนบเซลล์เข้ากับเซลล์โดยจะมีลิงก์ไปยังสีผู้อ่านรับรู้ข้อมูลดังกล่าวดีขึ้นมาก

ควรมีหน่วยการวัดเพียงหน่วยเดียวต่อคอลัมน์ หากมีข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกัน ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกแยกออกเป็นเซลล์ต่างๆ

การสร้างตารางที่มีขนาดใหญ่เกินไปจะไม่มีเหตุผลมิฉะนั้นจะซับซ้อนเกินไป ลูกค้าสูญเสียความปรารถนาที่จะทำความเข้าใจเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย

ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือตารางเดียวที่เหมาะกับรูปแบบ A4ขณะเดียวกันมาตราส่วนก็ไม่เพิ่มขึ้นหรือลดลง การวางแนวแนวนอน– โซลูชั่นที่ดีเยี่ยมเพื่อให้พอดีกับข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งสำคัญคือแต่ละสูตรที่นำเสนอจะทำงานได้อย่างถูกต้องโดยเฉพาะหากมีค่าตัวแปรที่ตั้งค่าด้วยตนเอง

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะโปร่งใสมากขึ้นหากลูกค้าชื่นชมและเข้าใจสิ่งที่พวกเขาเห็นตรงหน้า จะเป็นการดีหากสามารถทำให้พันธมิตรเปลี่ยนแปลงค่าที่นำเสนอบางส่วนได้ด้วยตนเอง

คุณจะพบคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ในวิดีโอนี้:

เพื่อส่งเสริมข้อเสนอของคุณในตลาดสินค้าหรือบริการให้ประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ นิติบุคคลแนะนำ โดยสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างเป็นไฟล์ Word ได้จากลิงค์ด้านล่าง ยิ่งเอกสารถูกจัดทำขึ้นโดยมีความสามารถมากขึ้น (ทั้งจากมุมมองด้านภาษาและเชิงพาณิชย์) บริษัทก็ยิ่งมีเหตุผลมากขึ้นที่จะคาดหวังต่อไป การพัฒนาที่ประสบความสำเร็จความร่วมมือ: คู่สัญญาที่มีศักยภาพมีแนวโน้มที่จะถูกดึงดูดไม่ใช่ด้วยจำนวนที่แห้ง แต่โดยการนำเสนอเนื้อหาที่มีทักษะ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: "เย็น" ส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ไม่เคยแสดงความปรารถนาที่จะร่วมมือกับผู้ส่งมาก่อนและ "ร้อน" - ผู้รับคือบริษัทหรือ ผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีความคิดเกี่ยวกับองค์กรที่นำเสนอบริการหรือสินค้าอยู่แล้ว ในกรณีแรกควรใช้อย่างมีเหตุผลมากกว่า การส่งจดหมายจำนวนมาก(อาจเป็นหนึ่งในผู้รับจดหมายจะตอบกลับข้อเสนอ) ในอันที่สอง - ที่อยู่

เช่นเดียวกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไม่มีรูปแบบเดียวที่ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนด แต่ละบริษัทสามารถสร้างเทมเพลตของตัวเองได้ หรือใช้เทมเพลตด้านล่างซึ่งเหมาะสำหรับการแก้ไขใน Word

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - เทมเพลต Word

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มข้อเสนอเชิงพาณิชย์ซึ่งสามารถกรอกในโปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ รวมถึง MS Word ได้จากลิงก์ด้านบน ซึ่งแตกต่างจากเอกสารนี้ไม่จำเป็นต้อง (แม้ว่าจะเป็นที่ต้องการอย่างมาก) จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้น มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะละทิ้งขั้นตอนนี้หากคุณวางแผนที่จะส่งเอกสารที่ไม่ใช่กระดาษ (ของจริง ที่อยู่ทางไปรษณีย์) และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - ตัวอย่าง

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างง่ายในรูปแบบ Word ได้จากลิงก์ด้านบน หลังจากทำความคุ้นเคยกับมันแล้วคอมไพเลอร์จะสามารถสร้างเอกสารที่ไม่ซ้ำใครที่จะดึงดูดความสนใจของผู้รับได้อย่างอิสระโดยใช้ข้อมูลอินพุตของเขา

ข้อเสนอทางการค้าคือการนำเสนอบริการ (ผลิตภัณฑ์) เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการ การให้บริการที่ประสบความสำเร็จโดยตรงขึ้นอยู่กับการรวบรวมและส่งอย่างเชี่ยวชาญ ข้อเสนอทางธุรกิจ- หากต้องการสร้างข้อเสนอทางการค้าที่เหมาะสมซึ่งจะทำให้เกิดยอดขายเพิ่มขึ้น ให้ใช้หนึ่งในตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จของเอกสารนี้

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์: งานสร้างสรรค์ของผู้เขียน

ข้อเสนอทางการค้า (CP) ควรมีส่วนทำให้เกิดยอดขายอย่างล้นหลามก่อนอื่น เลือกผู้เขียนที่มีความสามารถ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่เสร็จสมบูรณ์ได้รับการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของบริษัท พวกเขาแสดงความคิดเห็นในหน้าสุดท้ายของข้อเสนอ ผู้เขียนอาจต้องจัดทำเอกสารให้เสร็จสิ้นโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของลูกค้าทั้งหมด

ให้เราแสดงรายการขั้นตอนการร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการ

1. งานเตรียมการ (การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการบริการและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า, การคัดเลือกผู้เขียน)
2. การตกแต่ง.
3. การประสานงาน
4. การแก้ไขที่เป็นไปได้

ข้อเสนอการขายเชิงพาณิชย์จัดทำโดยพนักงานของแผนกการตลาดขององค์กร หากไม่มีแผนกดังกล่าวก็มอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของบริษัทเป็นผู้จัดเตรียมเอกสาร เป็นไปได้ว่าพนักงานไม่มีประสบการณ์ในการเขียนข้อความการขาย อย่าสิ้นหวัง: แนวทางที่สร้างสรรค์ควบคู่กับความปรารถนาที่จะขายบริการจะช่วยให้คุณเขียนจดหมายธุรกิจที่เหมาะสมได้

หากสถานการณ์ด้วยแนวทางสร้างสรรค์ในบริษัทเป็นศูนย์ แสดงว่าคุณอยู่ในนั้น บริษัทโฆษณา- แน่นอนว่าพวกเขาจะทำให้คุณได้รับข้อเสนอทางการค้าที่ยอดเยี่ยมเพื่อเงิน แต่คุณจะพลาดโอกาสที่จะเปิดตัวโครงการขายบริการระดับองค์กรอย่างอิสระ

วิธีการเขียนอย่างถูกต้อง

แผนการร่างตัวอย่างมีลักษณะดังนี้:

1. การแนะนำ. แนวคิดหลักคือเหตุใดจึงต้องส่งจดหมายธุรกิจไปให้ลูกค้า
2. ส่วนหลัก. เสนอเงื่อนไขของข้อตกลง อธิบายผลประโยชน์ทั้งหมดของความร่วมมือกับคุณ
3. ใบสมัคร (ถ้าจำเป็น) ทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นที่นี่ ข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งอธิบายเนื้อหาของประโยค จำเป็นต้องมีลิงก์ในข้อความข้อเสนอเพื่อความพร้อมของแอปพลิเคชัน แอปพลิเคชันนี้บ่งบอกถึงความเกี่ยวข้องกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์โดยเฉพาะ

ลองนึกถึงวิธีที่ลูกค้าจะสนใจบริการของคุณ ตอบคำถามด้วยตัวคุณเอง: “เหตุใดลูกค้าจึงควรอ่านข้อเสนอเชิงพาณิชย์นี้” พยายามปกปิดสถานการณ์โดยรวม ไม่ใช่ฝ่ายเดียว

ข้อมูลเกี่ยวกับการบริการสำหรับลูกค้า

• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่ขายโดยสังเขป
• แนบรายการประเภทและราคา
• อธิบายการบริการ
• ระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของบริการ
• ระยะเวลาการให้บริการและภาระผูกพันในการรับประกัน
• ขอความร่วมมือต่อไป
• ถ้าเป็นไปได้ให้แนบเพิ่มเติม วัสดุภาพเกี่ยวกับการให้บริการ

การดำเนินการเอกสารโดยไม่มีข้อผิดพลาด

คุ้มค่าที่จะมุ่งเน้นไปที่ GOST R 6.30–97 (ปัจจุบันในปี 2560) โดยระบุรายละเอียด 29 ประการที่บริษัทผู้ขายสามารถใช้ในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้

อย่าเกะกะข้อความด้วยรายละเอียดที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้จะทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ายางเท่านั้น ไม่น่าเป็นไปได้ที่เขาจะต้องการอ่านข้อเสนอของคุณจนจบ

ซีพีที่ถูกต้อง

การเลือกแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ ในบางกรณี อาจเป็นการดีกว่าที่จะแจ้งให้ลูกค้าทราบด้วยวาจาก่อน (ทางโทรศัพท์หรือทางโทรศัพท์) การประชุมทางธุรกิจ). ติดต่อส่วนตัวจะทำให้คุณได้เปรียบอย่างไม่มีที่เปรียบในการอธิบายลักษณะของบริการของคุณ ยินดีสาธิตวิดีโอ ตัวอย่างภาพ ภาพถ่าย และสิ่งพิมพ์พิเศษ นอกจากนี้ จากพฤติกรรมของลูกค้า คุณสามารถดูได้ทันทีว่าคุณสนใจบริการของคุณเพียงใด

แม้ว่าพวกเขาไม่ได้สั่งอะไรจากคุณ แต่นี่จะเป็นประสบการณ์อันล้ำค่าในการแก้ไขข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณ

มีการเขียนแบบฟอร์มเวอร์ชันที่สอง วิธีการส่ง: ไปรษณีย์ธรรมดา อีเมล แฟกซ์ ทั้งสองแบบฟอร์ม (เขียนและวาจา) สามารถใช้แบบคู่ขนานและแยกกัน ไม่ว่าในกรณีใด ควรคำนวณตัวเลือกล่วงหน้าในการแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับบริการของคุณ การทำงานเป็นทีมในกรณีนี้จะมีบทบาท” การระดมความคิด"ซึ่งจะทำให้เราสามารถจัดเตรียมสถานการณ์ที่เป็นไปได้สูงสุดสำหรับการพัฒนากิจกรรม

โครงสร้าง

เข้าถึงประเด็นโครงสร้างของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณด้วยความจริงจังสูงสุด

1. สถานที่ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับบริการที่นำเสนอ
2. สนใจลูกค้าเมื่ออ่านข้อมูล
3. ส่งเสริมให้คู่สัญญาสั่งซื้อสินค้าบริการ

ตาราง: วิธีจัดรูปแบบองค์ประกอบโครงสร้างของจดหมายขาย

นี้ รูปร่างคลาสสิกการจัดเรียงประโยค สามารถสลับและลบบางส่วนออกจากข้อความได้ สิ่งสำคัญในส่วนของคุณคือการสวมบทบาทของลูกค้าและทำความเข้าใจว่าปัญหาคืออะไรและจะช่วยแก้ไขได้อย่างไร แล้วคำถามก็คือ โครงสร้างที่ถูกต้องข้อความจะถูกลบออกด้วยตัวเอง

เมื่อคุณเขียนข้อความการขายสำหรับบริการของคุณ พยายามพูดถึงสิทธิประโยชน์สำหรับลูกค้าอย่างน้อยสามครั้ง เป็นการเหมาะสมที่จะทำสิ่งนี้โดยบล็อกเกี่ยวกับการวางอุบายในข้อเสนอของคุณและเกี่ยวกับผลประโยชน์สำหรับลูกค้า

วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร

ดังนั้น คุณได้ส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์และคาดว่าจะมีการโทรสั่งบริการจำนวนมาก หลังจากนั้นสักพักคุณก็ตระหนักได้ว่า: มีบางอย่างผิดปกติเกิดขึ้น มาจัดการกับ ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อร่างข้อเสนอการขาย

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการ

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการคอมพิวเตอร์

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการเช่าอุปกรณ์พิเศษ

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์ดีไซเนอร์

วิธีการจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการขนส่งสินค้าอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการกำจัดหิมะบนหลังคา

เราเขียนถึงพันธมิตรชาวต่างชาติ

เริ่มต้นด้วยการเลือกภาษาการเขียน หากคุณพูดภาษาของประเทศผู้รับได้อย่างคล่องแคล่ว ก็ถือว่าสมเหตุสมผลที่จะใช้ภาษานั้น หากมีปัญหาในการเขียนข้อความเป็นภาษาแม่ของผู้รับจดหมายควรใช้ภาษาอังกฤษจะดีกว่า คุณจะตัดสินใจด้วยตัวเองแล้ว: คุณจะเขียนข้อเสนอโดยใช้ความพยายามของบริษัทของคุณหรือติดต่อผู้เชี่ยวชาญในการแปลคุณภาพสูง มีสิ่งหนึ่งคือ - ความประทับใจแรกพบ พยายามอย่าทำให้เสียทันทีด้วยรูปแบบการนำเสนอที่บิดเบี้ยว ดังนั้นจึงไม่คุ้มค่าที่จะประหยัดข้อเสนอเชิงพาณิชย์

กฎสำหรับการเขียนข้อความ

เลือกรูปแบบการนำเสนอ (เช่น ธุรกิจ)

ใช้ประโยคสั้นถึงปานกลางโดยไม่มีวลีที่ซับซ้อน

การแบ่งย่อหน้าอย่างเหมาะสมจะช่วยให้มองเห็นข้อความได้ง่ายขึ้นและช่วยกำหนดจังหวะที่แน่นอน

การวางตำแหน่งข้อความของตัวอักษรตามขอบด้านซ้ายของหน้า

ส่วนหัวของจดหมาย ที่มุมซ้ายบน ข้อมูลของผู้ส่งจะถูกระบุตามลำดับต่อไปนี้: ชื่อ นามสกุล ชื่อจริง สำนักงานหรืออพาร์ตเมนต์ บ้าน ถนน เมือง รหัสไปรษณีย์ ประเทศ

ปลายทาง. ชื่อ บริษัท และที่อยู่บริษัทในบรรทัดใหม่จะถูกระบุ

ป้อนวันที่ออกเดินทางในรูปแบบ วันที่/เดือน/ปี (สำหรับประเทศในยุโรป) หรือเดือน/วันที่/ปี (สำหรับสหรัฐอเมริกา) เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณสามารถเขียนวันที่ในรูปแบบขยายเพิ่มเติมได้: 10 ตุลาคม 2559 โปรดทราบว่าในภาษารัสเซีย วันที่จะเขียนด้วยจุด (10/10/2559) ในขณะที่ภาษาอังกฤษจะเขียนวันที่ด้วยเครื่องหมายทับ (10/10/2559).

ลักษณะการปราศรัยกับคู่รักชาวต่างชาติ โปรดทราบว่าหลังที่อยู่จะมีเครื่องหมายจุลภาค ไม่ว่าในกรณีใดจะไม่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์

โครงสร้างของข้อความหลัก เมื่อติดต่อครั้งแรกควรแนะนำตัวเอง ตัวอักษรต่อมาขึ้นต้นด้วยการแสดงความกตัญญู

กรุณาระบุวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการสมัคร

หากจดหมายแนบมาด้วย ควรระบุสิ่งนี้ด้วย

ตัวอย่าง จดหมายธุรกิจบน ภาษาอังกฤษได้รับด้านล่าง

วิธีการส่งซีพี

ควรคิดถึงวิธีส่งจดหมายก่อนที่จะเขียน ตัวเลือกการจัดส่งได้รับผลกระทบจากเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ความพร้อมของข้อมูลที่เป็นความลับ ในกรณีนี้ ลำดับความสำคัญจะไปที่เมลปกติ
• ปริมาณจดหมาย สามารถส่งหนึ่งหรือสองหน้าทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ธรรมดา ขอแนะนำให้ส่งปริมาณมากถึง 15 แผ่นโดย อีเมล.

เป็นการดีกว่าที่จะยอมรับตัวเลือกการส่งกับผู้รับข้อเสนอ บางทีวิธีการรับบางอย่างอาจไม่สามารถใช้ได้สำหรับเขา ทำทุกอย่างเพื่อความสะดวกของลูกค้า

ความสนใจ! คุณต้องการทราบวิธีที่จะไม่ทำผิดพลาดเมื่อเลือกซัพพลายเออร์สินค้า (บริการ) หรือไม่? ศึกษาคำแนะนำของเราที่ระบุไว้ในบทความ ""

การดำเนินการหลังจากส่งจดหมาย

เงื่อนไขของความเป็นจริงสมัยใหม่บ่งบอกว่าคุณไม่ควรรอสายจากลูกค้า ความคิดริเริ่มทั้งหมดเพื่อส่งเสริมการบริการขึ้นอยู่กับผู้ขาย คุณควรนำลูกค้าไปซื้ออย่างนุ่มนวลและไม่เกะกะ ขั้นตอนแรก - การส่งข้อเสนอทางธุรกิจ - เสร็จสิ้น ต่อไป เราขอแนะนำให้ทำสิ่งนี้:

• ตรวจสอบกับลูกค้า (เช่น ทางโทรศัพท์) ว่าได้รับข้อเสนอทางการค้าแล้วหรือยัง และทุกอย่างชัดเจนและเขียนได้ชัดเจนหรือไม่ ในสายเดียวกันให้ตกลงในสายถัดไป ตามกฎแล้วจะใช้เวลา 1-5 วัน
  

  อย่าลืมประมาณ 30 วินาทีในระหว่างที่คุณต้อง "ดึงดูด" ลูกค้า ดังนั้นเราจึงสนทนากันเฉพาะในคุณธรรมเท่านั้น เริ่มต้นได้ดีบทสนทนา: “ฉันสามารถช่วยเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์ของคุณได้” นี่คือเป้าหมายสากลสำหรับธุรกิจ ดังนั้นจึงมีโอกาสที่ลูกค้าจะรับฟังคุณอย่างรอบคอบและถามคำถาม

• โทรกลับหลังจากผ่านไป 3-5 วัน และถามว่าลูกค้ามีคำถามอะไรบ้างหลังจากอ่านข้อเสนอ ตรวจสอบว่าสามารถร่วมมือได้หรือไม่ หากลูกค้าไม่มีคำถามใดๆ พวกเขาสามารถจำลองให้กับผู้ขายบริการได้ ตัวอย่างเช่น ถามคำถามและตอบด้วยตัวเอง: “ลูกค้าของเราสนใจว่าความร่วมมือกับบริษัทของเรามีประโยชน์อย่างไร” ในการตอบคำถามของคุณโดยละเอียด คุณจะนำเสนอบริการเพิ่มเติม
• หากลูกค้าไม่พร้อมที่จะสรุปข้อตกลงในขณะนี้ ให้ตกลงว่าคุณจะสามารถโทรกลับหาเขาเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับโปรโมชั่นใหม่ๆ ของบริษัทของคุณได้เมื่อใด คุณสามารถส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพิ่มเติมได้ในภายหลัง หากคุณส่งข้อเสนอทางอีเมล คุณสามารถอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับบริการของคุณอย่างเป็นระบบ (2-3 ครั้งต่อเดือน)

เมื่อขายบริการ คุณไม่ควรมุ่งเน้นเฉพาะผลกำไรส่วนบุคคลเท่านั้น ผลประโยชน์ร่วมกันเท่านั้นที่จะทำให้บริษัทของคุณมียอดขายที่เหมาะสม ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ประสบความสำเร็จทำงานบนหลักการของตะขอ ซึ่งเป็นเรื่องยากมากสำหรับลูกค้าที่จะหลุดพ้น

ข้อเสนอทางการค้าเช่น ธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเครื่องมือนี้ในสภาวะที่มีการแข่งขันสูงในตลาดบริการได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา นักการตลาด นักออกแบบ นักเขียนคำโฆษณา ฯลฯ มักมีส่วนร่วมในการพัฒนา ความสุขนี้มีค่าใช้จ่ายมาก แต่มีวิธีที่ชาญฉลาดวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมเอกสารนี้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายมากนัก ก็เพียงพอแล้วที่จะหาตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่เหมาะสมและแก้ไขใหม่เล็กน้อยเพื่อตัวคุณเอง

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นหนึ่งในวิธีหลักในการเริ่มสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ความสำเร็จในการขายสินค้าหรือบริการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่ารวบรวมได้ดีและเป็นมืออาชีพเพียงใด

ข้อเสนอทางการค้าใดๆ ประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• โลโก้หรือตราสัญลักษณ์ของบริษัทที่นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการ จะต้องจัดทำข้อเสนอทางการค้าในวันที่ หัวจดหมายโดยใช้เอกลักษณ์องค์กรขององค์กร ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ระดับและความจริงจังขององค์กรธุรกิจของบริษัทซัพพลายเออร์
• คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในส่วนนี้มีความจำเป็นต้องเปิดเผยว่าในความเป็นจริงแล้วมีการเสนอให้ซื้อหรือสิ่งใดที่เสนอให้ใช้
• การโฆษณาบริการและเงื่อนไขความร่วมมือ ที่นี่คุณควรระบุถึงข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ระบุเหตุผลที่แนะนำให้ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ อธิบายว่าพวกเขาดีกว่าคู่แข่งอย่างไร
• ข้อดีของบริษัท ส่วนนี้เปิดเผยข้อดีของบริษัท อธิบายประสบการณ์ การดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ และอื่นๆ
• ข้อมูลการติดต่อ – หลังจากอ่านข้อเสนอเชิงพาณิชย์แล้ว ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าควรติดต่อให้ชัดเจนว่าต้องติดต่อใคร หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลใดที่จะติดต่อ
• ลายเซ็นต์ของตัวแทนบริษัท

ข้อเสนอทางการค้าสามารถจำแนกได้ตามเกณฑ์หลายประการ ดังนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพของการติดต่อกับลูกค้าที่มีศักยภาพ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์อาจเป็นได้ "เย็น"หรือ "ร้อน"- ตามกฎแล้วข้อเสนอ "เย็น" ไม่มีผู้รับและมีข้อมูลเป็นเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมายเกี่ยวกับความสามารถของผลิตภัณฑ์ ข้อเสนอดังกล่าวไม่ได้คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเป็นเรื่องปกติ

โดยทั่วไปข้อเสนอ "ร้อนแรง" จะถูกส่งหลังการประชุมกับตัวแทนของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ประกอบด้วยสิทธิประโยชน์และเงื่อนไขเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับรายการใดรายการหนึ่ง ผู้ซื้อที่เป็นไปได้- วัตถุประสงค์ของข้อเสนอประเภทนี้คือเพื่อไปสู่การเจรจาเกี่ยวกับเงื่อนไขความร่วมมือและการสรุปข้อตกลง

นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอประเภทต่างๆ เช่น การนำเสนอ(การให้ ความคิดทั่วไปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท) ส่งเสริมการขาย(ขอเชิญคุณเข้าร่วมในแคมเปญการตลาด) ยินดีด้วย ขอบคุณ(มีเงื่อนไขพิเศษเพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดหรือเพื่อเป็นการขอบคุณสำหรับความร่วมมือระยะยาว) หรือ การเชิญ(ประกอบด้วยคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรม)

เมื่อเขียนข้อเสนอจำเป็นต้องเข้าใจอย่างชัดเจนและเน้นย้ำถึงปัญหาที่กลุ่มเป้าหมายมี ข้อเสนอทางการค้าถือได้ว่าประสบความสำเร็จหรือเรียบเรียงอย่างถูกต้องหากสามารถโน้มน้าวใจผู้รับได้สำเร็จว่าเขาต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ เพื่อให้ข้อเสนอทางธุรกิจประสบความสำเร็จ ขอแนะนำให้เป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ

ประการแรก ไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำ การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความระดับมืออาชีพในการเขียนมีประโยชน์ พวกเขาตรวจสอบความรู้ของคุณโดยอัตโนมัติและเน้นคำหรือส่วนของประโยคที่แนะนำให้เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ยังมีเทมเพลตพิเศษที่สามารถใช้สร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้ เนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของเอกสารดังกล่าวคือการดึงดูดความสนใจ จึงอนุญาตให้ใช้อินโฟกราฟิก ภาพวาด ไดอะแกรม ไดอะแกรมและสื่อประกอบภาพประกอบที่คล้ายกันต่างๆ ซึ่งทำให้ข้อเสนอง่ายต่อการรับรู้และเพิ่มโอกาสในการยอมรับ

โทนสีที่ใช้ในการวาดเอกสารก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ขั้นแรกสีจะต้องตรงกัน สไตล์องค์กรและประการที่สอง ไม่ควรท้าทายหรือสงบจนเกินไป คุณไม่ควรทำเอกสารขาวดำเช่นกัน ดูล้าสมัยและจะไม่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน (ยกเว้นเนื้อหาที่มีความสำคัญมากกว่ารูปแบบ แต่จะหายากมากขึ้นเรื่อยๆ) ควรจำไว้ว่าทุกวันนี้ทุกคนได้รับข้อมูลจำนวนมากทุกวัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากมากที่จะประมวลผล ด้วยเหตุนี้ข้อมูลที่จำเป็นจึงถูกบรรจุไว้ในวัสดุกราฟิก

คุณภาพของกระดาษที่ใช้พิมพ์ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน ควรแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือของบริษัทที่ผลิตและส่งมอบ ความรู้สึกที่น่าพอใจในมือของคุณจะเพิ่มความน่าดึงดูดให้กับข้อเสนอโดยอัตโนมัติและเพิ่มโอกาสในการอ่านจนจบ

ใบเสนอราคาจะต้องส่งทางอีเมลหรือด้วยตนเอง ยิ่งกว่านั้นวิธีที่สองยังดีกว่ามาก ในกรณีแรก มีความเป็นไปได้สูงที่จดหมายจะถูกลบโดยไม่ถูกอ่านว่าเป็นสแปม และด้วยการจัดส่งแบบส่วนตัวมีโอกาสที่จะพูดคุยกับผู้รับเป็นการส่วนตัวและโน้มน้าวเขาถึงประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ตัวอย่างข้อเสนอทางการค้าสำเร็จรูป

เทมเพลตสำหรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการ

เทมเพลตข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับบริษัทก่อสร้าง

เทมเพลตข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายสินค้า

เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจใน Word

พร้อมข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือ

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายสินค้า

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการ

วิธีสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้อง

เขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายและการจัดหาสินค้า

เมื่อสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายและการส่งมอบสินค้าจำเป็นต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้:

1. เอกลักษณ์ - ผลิตภัณฑ์แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ทดแทนและคู่แข่งอย่างไร มีข้อดีอย่างไร เหตุใดจึงสามารถตอบสนองความต้องการได้ดีกว่าผลิตภัณฑ์อื่น

2. คุ้มค่าเงินด้วย จุดสำคัญในการเสนอสินค้าเชิงพาณิชย์ ตามกฎแล้วผู้บริโภคเลือกผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้เขาบรรลุผลสูงสุดในอัตราส่วนนี้ ดังนั้นเมื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ขอแนะนำให้ระบุโบนัสคุณภาพเพิ่มเติมที่ผู้ซื้อจะได้รับ

3. ประสิทธิภาพในการจัดส่ง สินค้าจะถูกซื้อเมื่อจำเป็น ผู้ซื้อต้องการแก้ปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์โดยเร็วที่สุดดังนั้นเขาจึงไม่พร้อมที่จะรอการจัดส่งเป็นเวลานาน

4. บริการ. หากผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนทางเทคนิค จำเป็นต้องระบุว่าผู้ซื้อควรดำเนินการอย่างไรในกรณีที่เครื่องเสียหรือจำเป็น การซ่อมบำรุง- สิ่งอื่นๆ ที่เท่าเทียมกัน ผู้ซื้อจะชอบผลิตภัณฑ์ที่เขาสามารถให้บริการตัวเองได้อย่างง่ายดายหรือมีศูนย์บริการอยู่ข้างๆ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือในการดำเนินธุรกิจ

เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ประเภทนี้จำเป็นต้องชัดเจนมากและในขณะเดียวกันก็พูดคุยอย่างสงบเสงี่ยมเกี่ยวกับข้อดีของความร่วมมือสิ่งที่จะนำมาซึ่งประโยชน์สำหรับพันธมิตรและอธิบายเงื่อนไขที่เสนอสำหรับการดำเนินกิจกรรมร่วมกันด้วย นี่เป็นงานที่ค่อนข้างยากเนื่องจากข้อเสนอไม่ควรเขียนด้วยภาษาแห้งของแผนธุรกิจ แต่ในขณะเดียวกันก็สะท้อนถึงประเด็นหลักทั้งหมดด้วย การสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ถือเป็นศิลปะอย่างหนึ่ง

จำเป็นต้องจำไว้ว่ามีการเสนอความร่วมมือกับพันธมิตรรายใดรายหนึ่ง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบความต้องการของพันธมิตรรายนี้และสะท้อนถึงแนวทางและกลไกในการตอบสนองข้อเสนอดังกล่าว

เมื่อสร้าง ของเอกสารนี้นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเข้าใจความสนใจของกลุ่มเป้าหมายด้วย ดังนั้นสำหรับบริษัทที่ไม่ค่อยได้ใช้บริการ บริษัทขนส่งมากที่สุด ปัจจัยสำคัญเมื่อตัดสินใจจะมีส่วนลดหรือราคาให้

องค์กรการค้ามีความสนใจในเรื่องเวลาการส่งมอบและความปลอดภัยของสินค้าเป็นหลัก ดังนั้นเมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ตัวแทนของกลุ่มเป้าหมายในส่วนนี้จะต้องระบุว่าเหตุใดบริษัทจึงสามารถเสนอได้ เงื่อนไขขั้นต่ำและการรักษาความปลอดภัยหรือคุ้มกันตลอดทาง

โครงสร้างงบประมาณที่ได้รับ บริการขนส่งผ่านการประกวดราคา ดังนั้นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรระบุอย่างชัดเจนถึงความเป็นไปได้ที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดที่แสดงในเอกสารประกวดราคา

ทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากบริษัทก่อสร้าง

ผู้บริโภคที่มีศักยภาพในการให้บริการ บริษัทรับเหมาก่อสร้างก่อนอื่นเลยราคาเป็นที่สนใจ ดังนั้นในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ขอแนะนำให้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการลดและสาเหตุที่เป็นไปได้ (เช่นเนื่องจากการใช้ วัสดุที่ทันสมัยหรือ เทคโนโลยีที่เป็นเอกลักษณ์และอื่น ๆ) ความโปร่งใสในการกำหนดราคาก็มีความสำคัญสำหรับผู้บริโภคเช่นกัน ดังนั้นจึงแนะนำให้รวมตารางที่มีเหตุผลด้านต้นทุนไว้ที่ส่วนท้ายของข้อเสนอหรือเป็นภาคผนวก

ระยะเวลาในการก่อสร้างก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ขอแนะนำให้ระบุในข้อเสนอว่าจะลดได้อย่างไรและด้วยวิธีใด

ลูกค้าจำนวนมากยังคำนึงถึงชื่อเสียงของบริษัทรับเหมาก่อสร้างเมื่อทำการตัดสินใจอีกด้วย สามารถยืนยันได้จากบทความจากหนังสือพิมพ์ จดหมายแนะนำ,รางวัลต่างๆ,คำอธิบายโครงการที่ทำเสร็จแล้ว

คุณสมบัติของข้อเสนอด้านบัญชี กฎหมาย และบริการให้คำปรึกษา

จำนวนผู้ให้บริการดังกล่าวค่อนข้างมาก การแข่งขันในตลาดนี้จึงสูงมาก

นอกจากราคาแล้ว คุณยังดึงดูดผู้บริโภคได้ด้วยปัจจัยต่อไปนี้

• มีความเป็นไปได้สูง การตัดสินใจเชิงบวกข้อพิพาทของลูกค้าในศาล (เช่น แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของเขาในกรณีที่คล้ายกัน)
• ประหยัดต้นทุนของลูกค้าสำหรับพนักงานเต็มเวลาโดยการโอนบางฟังก์ชันไปเป็นเอาท์ซอร์ส
• สนับสนุนกิจกรรมของลูกค้าอย่างเต็มที่ แก้ไขปัญหาทั้งหมดของเขาในบางพื้นที่ เพื่อให้เขามีส่วนร่วมในกิจกรรมหลักของเขาเท่านั้น
• เสนอโบนัสต่างๆ ที่คู่แข่งไม่มีให้ (ปรึกษาปัญหาต่างๆ ได้ฟรี)

คุณสามารถกำหนดข้อดีอื่นๆ ที่จะช่วยให้ลูกค้าสามารถแก้ไขปัญหา ประหยัดเงิน หรือสร้างรายได้เพิ่มเติมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เอกสารจากบริษัทดังกล่าวควรแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ ในข้อเสนอเชิงพาณิชย์จาก แคมเปญโฆษณาต้องมีองค์ประกอบ การออกแบบดั้งเดิมคำศัพท์ทางวิชาชีพ สโลแกนที่มีประสิทธิภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน สิ่งนี้ทำให้ผู้บริโภคที่มีศักยภาพสามารถประเมินระดับและเทคโนโลยีของงานได้ทันที เอเจนซี่โฆษณา- หากรู้วิธีขายดีก็สามารถโฆษณาสินค้าของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นลูกค้าจึงพัฒนาองค์ประกอบของความไว้วางใจในบริษัท ซึ่งเพิ่มโอกาสที่เขาจะใช้บริการ

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อเขียนข้อความสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อผิดพลาดแรกที่นักการตลาดจำนวนมากทำคือการนำเสนอข้อมูลมากเกินไป พวกเขาเชื่ออย่างจริงใจว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับลูกค้าที่จะรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและมีเหตุผล อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติสิ่งนี้ยังห่างไกลจากกรณีนี้ พฤติกรรมของผู้ซื้อหรือลูกค้าไม่ค่อยมีเหตุผล แต่เป็นพฤติกรรมทางอารมณ์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลมากมายในข้อเสนอ แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการสร้างความรู้สึกว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการจะช่วยให้เขาตอบสนองความต้องการของเขาได้ ความรู้สึกนี้เพิ่มโอกาสในการซื้อครั้งต่อไปอย่างมาก

ข้อผิดพลาดทั่วไปประการที่สองคือการให้ความสำคัญกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากเกินไป ผู้เขียนข้อเสนอเต็มไปด้วยคำชมเชย บรรยายถึงความสำเร็จทั้งหมดของลูกค้า โดยคิดว่ามันจะเป็นที่พอใจสำหรับเขา อย่างไรก็ตาม ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อมีความกังวลเกี่ยวกับการแก้ปัญหาหรือปัญหาของเขามากกว่า ดังนั้นแน่นอนว่าเขายินดีที่จะอ่านเกี่ยวกับความสำเร็จของเขา แต่ถ้าเขาไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของเขา เขาก็ไม่น่าจะติดต่อเช่นนั้น บริษัท

นอกจากนี้ ผู้ร่างหลายคนใส่ข้อมูลต่อไปนี้ในข้อเสนอโดยไม่ได้ตั้งใจ:

• ประวัติความเป็นมาของบริษัทอธิบายว่าการเดินทางของบริษัทเริ่มต้นอย่างไร พัฒนาอย่างไร และอื่นๆ แต่สิ่งนี้ไม่น่าสนใจเลยสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อผลิตภัณฑ์ การดำเนินการนี้ใช้เวลาเพียงเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าทำให้เขาหงุดหงิดและทำให้การรับรู้ข้อเสนอแย่ลง
• ประวัติของผู้จัดการ เหตุผลที่เขามาทำธุรกิจนี้ ว่าเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมนี้หรือกิจกรรมนั้น ระบุได้จากความสำเร็จและรางวัลของเขา สิ่งนี้ไม่น่าสนใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อและทำให้ความประทับใจในข้อเสนอแย่ลง
• คำอธิบายเทคโนโลยีการผลิตเพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์มีคุณภาพสูงและมีคุณสมบัติตามที่ระบุไว้อย่างแท้จริง แต่ต้องจำไว้ว่าผู้ซื้อไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในการผลิตผลิตภัณฑ์ เขาต้องเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการมีคุณสมบัติที่ต้องการ ด้วยเหตุนี้ใบรับรองคุณภาพหรือคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ที่มีลักษณะเฉพาะก็เพียงพอแล้ว
• บ่งชี้ถึงความต้องการของลูกค้าที่ไม่เกี่ยวข้อง เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาตัวแทนอย่างชัดเจน กลุ่มเป้าหมายและระบุความต้องการที่พวกเขาต้องการตอบสนองด้วยผลิตภัณฑ์หรือบริการ หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว มีความเป็นไปได้สูงที่ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะว่างเปล่า ผู้ซื้อจะไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของเขาและจะไม่ซื้อผลิตภัณฑ์

วิธียุติข้อเสนอทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยคสุดท้ายในเอกสารมีพลังมาก ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อมักจะอ่านผ่านข้อความ แต่จะยังคงอยู่ในย่อหน้าหรือวลีสุดท้าย นี่คือวิธีการทำงานของจิตใจมนุษย์ และเมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ จะต้องใช้สิ่งนี้

ส่วนใหญ่ข้อเสนอทางการค้าจะลงท้ายด้วยวลี “ด้วยความเคารพ” นี้เป็นของหลักสูตร ชนะ-ชนะแต่มีประสิทธิภาพมากกว่าวลีนี้มากกว่าคือข้อความที่เสนอเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการแก่ผู้รับเอกสาร (ตัวอย่างเช่นพร้อมส่วนลดจำนวนมาก) สิ่งนี้จะทำให้ลูกค้าสนใจมากกว่าการแสดงความเคารพต่อเขา นอกจากนี้ ทัศนคติที่ให้ความเคารพระหว่างคู่ค้ายังบ่งบอกถึงนิรนัยอีกด้วย

ตัวเลือกที่พบบ่อยในการยุติข้อเสนอเชิงพาณิชย์คือข้อความที่ผู้จัดการเฉพาะเจาะจงพร้อมที่จะตอบคำถามของลูกค้าเสมอ และข้อมูลการติดต่อของพวกเขาจะถูกระบุ แน่นอนว่าวิธีการติดต่อผู้เชี่ยวชาญควรอยู่ท้ายข้อเสนอเชิงพาณิชย์ แต่ไม่ได้กระตุ้นให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดำเนินการใดๆ เลย ดังนั้นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ

แรงจูงใจต่อไปนี้สามารถระบุได้ซึ่งสามารถกระตุ้นให้ลูกค้าดำเนินการที่จำเป็น:

• ข้อมูลที่ปริมาณสินค้าหรือบริการที่นำเสนอภายใต้เงื่อนไขของข้อเสนอเชิงพาณิชย์นี้มีจำกัด
• เสนอโบนัส - ตัวอย่างฟรี โอกาสในการทดสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ความพร้อมของผลิตภัณฑ์ ส่วนลดสำหรับการซื้อในปัจจุบันหรือครั้งต่อไป
• คำอธิบายความสนใจส่วนตัวของผู้ซื้อ (ผลลัพธ์ที่เขาจะได้รับ, เงินออมที่เขาจะได้รับ, ความต้องการที่เขาจะสนองตอบ, และอื่นๆ)
• ข้อมูลเกี่ยวกับความน่าดึงดูดใจของผลิตภัณฑ์หรือบริการ (ความพร้อมของการรับประกัน เงื่อนไขพิเศษพัสดุบริการที่มีคุณภาพ)

ภายในข้อเสนอเชิงพาณิชย์แต่ละประเภทที่สิ้นสุด คุณสามารถกำหนดข้อความเฉพาะที่จะแสดงให้เห็นถึงความเกี่ยวข้องและความเกี่ยวข้องกับผู้ซื้อ ดังนั้นเมื่อมองดูประโยคท้ายย่อหน้า เขาอาจอ่านข้อความทั้งหมดอย่างละเอียดแล้วจึงติดต่อบริษัทเพื่อขอผลิตภัณฑ์หรือบริการในภายหลัง

เทมเพลตจดหมายสมัครงานสำหรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์:

หากข้อเสนอทางการค้ามีมากกว่าหนึ่งหน้าหรือมีหน้าต่างๆ ประกอบกัน วัสดุเพิ่มเติม(เช่น ตารางคำนวณต้นทุน รายการราคาพร้อมสินค้าทั้งหมด กำหนดการ โปรโมชั่นทางการตลาดการประชุมหรือนิทรรศการ) แล้วต้องส่งจดหมายปะหน้ามาด้วย ประกอบด้วยเงื่อนไขหลักและสาระสำคัญของข้อเสนอในรูปแบบย่อ

ก่อนอื่น จดหมายปะหน้าจะต้องมีคำทักทายจากผู้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามชื่อและนามสกุล (ที่อยู่จ่าหน้าดึงดูดความสนใจมากกว่าสูตรคำทักทายมาตรฐาน)

ต่อไป คุณควรแนะนำตัวเองและตั้งชื่อตำแหน่งของคุณในบริษัทเพื่อให้ชัดเจนว่ากำลังแก้ไขปัญหาอะไรอยู่ ในกรณีของการประชุมเบื้องต้นแนะนำให้เตือนผู้รับจดหมายเกี่ยวกับเรื่องนี้

เนื้อหาหลักของจดหมายควรแจ้งให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่บริษัทนำเสนอ รวมถึงผลประโยชน์ที่จะได้รับจากความร่วมมือ จะต้องดำเนินการสั้น ๆ เพื่อไม่ให้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ซ้ำ แต่ในขณะเดียวกันหลังจากอ่านย่อหน้าที่มีข้อดีแล้วผู้บริโภคที่มีศักยภาพก็ควรมีคำถามและความปรารถนาที่จะหาคำตอบในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้เขาอ่านเอกสารอย่างละเอียดมากขึ้น

ถัดไปคุณควรแสดงรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมาย ประการแรก นี่เป็นบรรทัดฐานการรับส่งเอกสาร และประการที่สอง ช่วยให้ผู้รับสามารถคิดได้อย่างรวดเร็วว่าเอกสารใดที่ต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรกเพื่อทำการตัดสินใจ

ในตอนท้ายของจดหมาย คุณควรขอบคุณผู้รับที่ให้ความสนใจและเรียกร้องให้ดำเนินการ (โทรติดต่อบริษัท ถามคำถามทางอีเมล และอื่นๆ) กฎเกณฑ์ความสำเร็จ จดหมายปะหน้าเหมือนกับคำแนะนำเกี่ยวกับวลีสุดท้ายของข้อเสนอเชิงพาณิชย์

ดังนั้นการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์จึงเป็นกระบวนการทางเทคโนโลยีที่สมบูรณ์ หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดก็จะประสบความสำเร็จและนำไปสู่การทำธุรกรรม อย่างไรก็ตาม นักเขียนแต่ละคนจะต้องพัฒนารูปแบบและวิธีการสร้างประโยคที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก