ผู้บริหาร. ขั้นตอนการกรอกบันทึกงานทั่วไป (ตัวอย่าง) แผ่นสะสมในตัวอย่างการก่อสร้าง

การกำกับดูแลด้านเทคนิคคือการวางแผนการก่อสร้างและการควบคุมกระบวนการอย่างเข้มงวด คำสำคัญในการอธิบายหน้าที่ของการกำกับดูแลด้านเทคนิคคือ “การควบคุม” ไม่ว่าจะเป็นการควบคุมการจัดเตรียมเอกสารทางเทคนิค การใช้จ่ายเงินและวัสดุก่อสร้างอย่างสมเหตุสมผล หรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย การควบคุมทางเทคนิคในการก่อสร้างเป็นการควบคุมคุณภาพอย่างต่อเนื่องของงานที่ดำเนินการจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุดจนกว่าลูกค้าจะปฏิบัติตามโครงการและมาตรฐานการก่อสร้าง GOST และเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมคุณภาพของงานก่อสร้างที่ไซต์งานอย่างสมบูรณ์

บริการสำหรับการปฏิบัติหน้าที่กำกับดูแลทางเทคนิค:

การลงทะเบียนสมัครสมาชิกคณะกรรมการการก่อสร้างของรัฐเมื่อได้รับ "ใบอนุญาตเริ่มการก่อสร้าง"

การควบคุมคุณภาพงาน (การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ DSTU, SNiP, มาตรฐานของรัฐ (DBN), เทคโนโลยีการทำงาน)

การควบคุมดูแลทางเทคนิคเกี่ยวกับความสอดคล้องของงานก่อสร้างและการติดตั้งที่ดำเนินการ รวมถึงวัสดุ ผลิตภัณฑ์ โครงสร้าง และอุปกรณ์ที่ใช้กับโซลูชันการออกแบบที่ได้รับอนุมัติ

การยอมรับงานที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมการลงนามในการกระทำที่เกี่ยวข้อง (งานที่ซ่อนอยู่, การทดสอบ, การยอมรับระดับกลางของโครงสร้างที่สำคัญของอาคารและโครงสร้าง)

การควบคุมดูแลด้านเทคนิคและการบันทึกภาพถ่าย: งานที่ซ่อนอยู่และงานอื่น ๆ สถานะปัจจุบันของวัตถุ ให้ผลลัพธ์ทั้งในรูปแบบสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์

การบันทึกการเบี่ยงเบนจากแบบการทำงานจากเทคโนโลยีงานก่อสร้างจาก SNiP, GOST, DBN ปัจจุบันที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบงานที่ดำเนินการในบันทึกการผลิตงานตลอดจนการกำหนดกำหนดเวลาในการกำจัดการเบี่ยงเบนที่ตรวจพบ .

ตรวจสอบความสอดคล้องของปริมาณงานที่ทำจริงและที่นำเสนอเพื่อชำระเงิน

ติดตามการปฏิบัติตามปริมาณงานและกำหนดเวลาการทำงานตามเงื่อนไขของสัญญาและกำหนดการก่อสร้าง

การรักษารายการสะสมของปริมาณงานที่ดำเนินการ

การกำกับดูแลทางเทคนิค (ความสมบูรณ์) และความถูกต้องของการบำรุงรักษาเอกสารตามที่สร้างขึ้น รวมถึงการประเมินความน่าเชื่อถือของแผนภาพทางภูมิศาสตร์ตามที่สร้างขึ้นของโครงสร้างที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมการควบคุมความแม่นยำของตำแหน่งขององค์ประกอบแบบเลือกสรร การเตรียมความคิดเห็นและติดตามการตัดออก

ตรวจสอบว่าผู้รับเหมามีเอกสารคุณภาพเกี่ยวกับวัสดุ ผลิตภัณฑ์ และอุปกรณ์ที่เขาใช้หรือไม่

ดำเนินการควบคุมเอกสารโครงการขาเข้า การเตรียมความคิดเห็นและติดตามการตัดออก

ติดตามการปฏิบัติตามคำแนะนำจากหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐและหน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่น

การเข้าร่วมการประชุมเรื่องการก่อสร้างและการออกแบบสิ่งอำนวยความสะดวก

การมีส่วนร่วมในคณะกรรมการรับสมัคร

บริการเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับเอกสารประกอบตามที่สร้างขึ้น:

จัดทำแบบฟอร์มเอกสารในรูปแบบสิ่งพิมพ์ (การกระทำที่ซ่อนอยู่, รายงานผลการทดสอบ, การดำเนินการเพิ่มเติม, การถ่ายโอนวัตถุ, ข้อความที่มีข้อบกพร่อง ฯลฯ ) การกระทำส่วนบุคคลเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานการลงทะเบียน (การกระทำจะรวมถึง: ชื่อของวัตถุ, ชื่อขององค์กร, ชื่อเต็มของผู้ลงนามในพระราชบัญญัติ ฯลฯ )

การตรวจสอบคุณภาพของเอกสารตามที่สร้างขึ้น (ความครบถ้วนและถูกต้องของการบำรุงรักษา)

การพัฒนาข้อกำหนดสำหรับการออกแบบ องค์ประกอบ และเอกสารสำหรับผู้บริหาร

จัดทำรายการเอกสารที่จำเป็นตามที่สร้างขึ้นตามประเภทของงาน

การให้คำปรึกษาในประเด็นเอกสารสำหรับผู้บริหาร (สิ่งที่ต้องเขียนในสัญญา ขั้นตอนการส่งเอกสารสำหรับผู้บริหาร จำนวนสำเนาที่ต้องการ พื้นฐานในการจัดเตรียม ฯลฯ)

ควบคุมการบำรุงรักษาเอกสารตามที่สร้างขึ้นตลอดระยะเวลาการก่อสร้าง

การบำรุงรักษา (ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเหมาช่วง จากผู้รับจ้างทั่วไป การตรวจสอบ กรอกทีละส่วนในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมพร้อมการรวบรวมทะเบียน) ของเอกสารประกอบที่สร้างขึ้นและเตรียมชุดที่สมบูรณ์สำหรับการโอนไปยังลูกค้า

ความช่วยเหลือในการกู้คืนเอกสารตามที่สร้างขึ้น (บันทึกงาน การกระทำของงานที่ซ่อนอยู่ ฯลฯ )

นอกจากนี้:

การนำสิ่งอำนวยความสะดวกไปใช้งาน

การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับสภาพทางเทคนิคของโครงสร้างการก่อสร้าง

การประเมินสภาพทางเทคนิคของผู้เชี่ยวชาญ หรือ Expertise คือ การตรวจสอบสภาพของโครงสร้างอาคารที่มีอยู่ การเคลือบตกแต่ง เป็นต้น หลังจากการก่อสร้างแล้ว การตรวจสอบการควบคุมทางเทคนิค นั่นคือลูกค้าไม่ได้ทำข้อตกลงในการกำกับดูแลด้านเทคนิค เขาต้องการค้นหาสิ่งที่เกิดขึ้นจริงไม่ใช่จากผู้สร้าง แต่จากผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างอิสระ ผู้เชี่ยวชาญของเราดำเนินการทดสอบดังกล่าวโดยมีความรู้ ทักษะ และเครื่องมือที่จำเป็น จากผลงานของเรา เราไม่เพียงแต่ชี้ให้เห็นข้อบกพร่องเท่านั้น แต่ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกำจัดข้อบกพร่องเหล่านั้นอย่างเหมาะสมอีกด้วย มีการร่างข้อสรุปและการดำเนินการตรวจสอบทางเทคนิคของสถานที่ก่อสร้าง ข้อสรุปนี้จำเป็นสำหรับการสรุปโครงการก่อสร้างด้วยตนเอง ซึ่งเป็นหนึ่งในเอกสารที่ GASK กำหนดเมื่อเริ่มดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวก

งานก่อสร้างและติดตั้งแต่ละประเภทได้รับการควบคุมในทุกขั้นตอนของการดำเนินการ เพื่อบันทึกความสำเร็จ จะมีการสร้างบันทึกพิเศษเพื่อบันทึกงานที่ทำจริง โดยจะคงอยู่ในแบบฟอร์ม KS-6a ตัวอย่างสำเร็จรูป แบบฟอร์มเปล่า กฎการกรอก - เกี่ยวกับเรื่องทั้งหมดนี้ในตอนนี้

การควบคุมงานก่อสร้างและติดตั้งดำเนินการทั้งตามขั้นตอนและตามประเภทและตามสิ่งอำนวยความสะดวกโดยรวม ตัวอย่างเช่น เมื่อเสร็จสิ้น ใบรับรองการยอมรับจะลงนามในแบบฟอร์ม KS-11 ในกรณีของแบบฟอร์ม KS-6a วัตถุประสงค์ของเอกสารมี 3 งาน:

1. การบัญชีสำหรับงานทั้งหมดที่แล้วเสร็จจริงในขั้นตอนนี้ (ฟังก์ชันการรายงาน)
2. การบัญชีสำหรับการพัฒนาประมาณการ - ต่อมาบนพื้นฐานของข้อมูลทางการเงินจะมีการจัดทำใบรับรองต้นทุน (แบบฟอร์มกำหนด KS-3)
3. สุดท้ายนี้ เอกสารสามารถใช้เป็นหลักฐานหลักหรือหลักฐานเพิ่มเติมได้ในระหว่างการพิจารณาคดีหรือการพิจารณาคดีก่อนการพิจารณาคดีที่เป็นไปได้ (ในกรณีที่ไม่เห็นด้วย)

ผู้รับเหมาที่ลูกค้าได้ทำข้อตกลงที่เกี่ยวข้องจะต้องเก็บรักษาสมุดรายวันดังกล่าว ข้อมูลที่ต้องกรอกนั้นขึ้นอยู่กับการวัดผล ความสัมพันธ์กับมาตรฐานที่ยอมรับ และราคาที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาที่กำหนด มีการวัดและประเมินผล:

• สำหรับงานเฉพาะประเภท (เช่น การติดตั้งโครงสร้าง การตกแต่ง การมุงหลังคา การขุดค้น ฯลฯ)
• สำหรับแต่ละองค์ประกอบโครงสร้าง (ฐานราก ผนัง เพดาน ฯลฯ)

มีการกรอกวารสารในแต่ละปีปฏิทิน เมื่อปีใหม่เริ่มต้น จะต้องสร้างเอกสารใหม่

วิธีการกรอกให้ถูกต้อง

การเติมเป็นการสะสมโดยธรรมชาติ - เมื่อขั้นตอนต่อไปของงานก่อสร้างเสร็จสิ้น (หรือการติดตั้งขั้นสุดท้ายขององค์ประกอบโครงสร้างแยกต่างหาก) ต้นทุนใหม่จะถูกกรอก จำนวนหน้าจะแตกต่างกันไป แต่ข้อมูลทั้งหมดในนั้นจะถูกกรอกในรูปแบบตาราง

หน้าชื่อเรื่อง

เอกสารควรสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับงานทุกด้าน (เกี่ยวกับลูกค้าและผู้รับเหมา):

• ชื่อ (สามารถย่อได้เช่น Stroybeton LLC)
• ที่อยู่ทางกฎหมาย
• หมายเลขติดต่อ

1. ชื่อสถานที่ก่อสร้างและที่อยู่ เช่น “อาคารพักอาศัยสูง 10 ชั้นพร้อมที่จอดรถใต้ดินสำหรับรถยนต์ 100 คัน และจุดทำความร้อน”
2. วัตถุประสงค์ – หมายถึงงานก่อสร้างและติดตั้งประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ (เช่น การดำเนินการก่อสร้างดินทั่วไปในชื่อ “สถานที่ก่อสร้าง”)
3. รหัสสำหรับ OKUD, OKPO และ OKDP
4. ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่ลงนามก่อนหน้านี้: วันที่ลงนามและหมายเลข
5. ชื่อของเอกสาร ซึ่งระบุถึงปีที่เก็บรักษาเอกสารนั้น
6. ต้นทุนงานก่อสร้างภายใต้สัญญา (ในสกุลเงินรูเบิลโดยไม่มี kopecks)
7. หมายเหตุเกี่ยวกับผู้ที่กรอกแบบฟอร์ม (เช่น วิศวกรก่อสร้างด้านทุน): ลายเซ็นต์ ตำแหน่ง ใบรับรองผลการเรียนของลายเซ็น
8. หมายเหตุเกี่ยวกับผู้ที่ตรวจสอบการกรอก (โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการทั่วไป) - คล้ายกับตำแหน่ง ลายเซ็น และสำเนาของลายเซ็น (นามสกุล ชื่อย่อ)

ส่วนหลัก: หน้าคู่

ส่วนหลักของแบบฟอร์มจะแสดงในรูปแบบของตาราง ยิ่งไปกว่านั้น ในหน้าเลขคู่จะมีตารางแสดงงานทั้งหมดที่ทำในแต่ละเดือน มีการให้ข้อมูลต่อไปนี้:

1. การกำหนดหมายเลขจะดำเนินการตามลำดับ (ตามลำดับเวลา) รวมถึงตามการกำหนดหมายเลขตามการประมาณการ - เช่น ใช้งานได้ 2 ระบบพร้อมกัน
2. ตามด้วยชื่อประเภทของงานก่อสร้างและติดตั้ง (ตามการจำแนกประเภทที่ยอมรับ) หรือชื่อขององค์ประกอบโครงสร้างในการสร้างงานที่แล้วเสร็จ
3. ให้หมายเลขราคา หน่วยวัด และราคาสำหรับหน่วยนี้ (ในรูเบิล)
4. กำหนดปริมาณงานตามการประมาณการ (ระบุจำนวน)
5. มีการระบุต้นทุนโดยประมาณไว้
6. ตามด้วยรายงานประจำเดือน (สำหรับงานที่ทำเสร็จจริง) ข้อมูลต่อไปนี้ให้ไว้:

• ปริมาณและต้นทุน
• ต้นทุนตามเกณฑ์คงค้าง (คำสั่งซื้อสะสม) - เช่น ตั้งแต่ต้นปีโดยรวม

เนื้อหา: หน้าคี่

สำหรับหน้าที่เป็นเลขคี่ ข้อมูลจะยังคงถูกบันทึกตามเดือนเท่านั้น:

• ปริมาณและต้นทุน
• ต้นทุนรวมสะสม

ตัวอย่างและแบบฟอร์ม 2562

ปีนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งรูปแบบวารสารและข้อกำหนดในการกรอก ตัวอย่างสำเร็จรูปของแบบฟอร์ม KS-6a ที่กรอกเสร็จแล้วซึ่งคุณสามารถวางใจได้เป็นตัวอย่างมีดังต่อไปนี้

นี่คือแบบฟอร์มเปล่า:

ช่องว่างทั้งหมดจะถูกขีดฆ่าอย่างประณีตด้วยเส้นตรงธรรมดาที่มีสีเดียวกับที่ใช้เติมส่วนหลักของนิตยสาร

โปรดทราบ ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข, รอยเปื้อน, จารึกที่อ่านไม่ได้, ขีดทับและคำจารึกว่า "เชื่อในสิ่งที่ถูกต้อง" จะต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยความระมัดระวังสูงสุด หากจำเป็น แผ่นงานแต่ละแผ่นที่มีข้อมูลที่ผิดพลาดจะถูกแทนที่ด้วยแผ่นใหม่ที่ถูกต้อง ข้อมูล.

วิธีสร้างแบบฟอร์มในโปรแกรม: คำแนะนำแบบวิดีโอ

วารสารสามารถกรอกได้ไม่เพียงแต่ด้วยตนเอง แต่ยังใช้โปรแกรมพิเศษ - ตัวอย่างเช่น สะดวกในการสร้างเอกสารใน SmetaWIZARD คุณสามารถดูวิธีดำเนินการได้ที่นี่

จำเป็นต้องจดบันทึกหรือไม่?

ในบรรดาวิศวกร คำถามที่ว่าการเก็บบันทึกประจำวันมีความจำเป็นเพียงใด และเป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้โมเดลอื่น โดยปรับแบบฟอร์มให้เหมาะกับงานเฉพาะของคุณ คำตอบในกรณีนี้ชัดเจน: จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเอกสารเนื่องจากเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการบันทึกงานก่อสร้างทั้งหมดที่ดำเนินการทั้งตามประเภทและตามองค์ประกอบโครงสร้างส่วนบุคคล

บันทึกการสะสมจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ ไม่ว่าวัตถุจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม ให้สร้างตารางใน Excel และเก็บคำสั่งต่อไปนี้:

1. บันทึกสายเคเบิล (อย่าสับสนกับบันทึกการวางสายเคเบิล)
2. วารสารความยาวสายเคเบิลก่อสร้าง
3. ทรัพยากรบุคคล;
4. การมาถึงของการส่งมอบของผู้รับเหมา (หากอุปทานไม่ดี)
5. วารสารการลงทะเบียนแบบทำงาน
6. เก็บถาวรสภาพอากาศ
7. บันทึกทั่วไปของงานโครงการหรือบันทึกสรุปหนึ่งรายการที่ระบุรหัสโครงการ

สร้างตารางทั้งหมดใน Excel เพื่อไม่ให้มีอันที่เหมือนกันหลายอัน ควรเก็บไว้อันที่ขยายออกไปหนึ่งอัน

บันทึกสายเคเบิลสรุป– ผลงานอันยอดเยี่ยมของนักศึกษาอาชีวศึกษา ต้องทำก่อนวางสายหรือดีกว่าก่อนรับสาย หากคุณไม่จัดการ คุณจะไม่สามารถคำนวณได้ว่าวางสายเคเบิลจำนวนเท่าใด และเมื่อใด ต่อเดือน นับตั้งแต่เริ่มก่อสร้าง หรือแม้กระทั่งตามวัน และเหลือเท่าใด บางครั้งฉันยังใส่ PID ไว้ข้างแต่ละบรรทัด และเมื่อได้รับสายเคเบิล ฉันสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าจำเป็นต้องใช้มากแค่ไหน ไม่ว่าจะเป็นสายที่ถูกต้องหรือไม่ และหากไม่ ก็สามารถเขียนจดหมายอนุมัติได้ และหากคุณยอมรับสายเคเบิลตามบันทึกสายเคเบิลที่รวมไว้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งสร้างขึ้นตามไดอะแกรมบรรทัดเดียวและไดอะแกรมการเชื่อมต่อล่าสุด ในที่สุดคุณจะไม่มีปัญหาใด ๆ เลยกับการตัดออกและส่งคืนลูกค้า- สายเคเบิลที่ให้มา สร้าง QOL ตามโครงการเริ่มแรก (ซึ่งคุณประมาณการไว้) จากนั้น เมื่อมีการเผยแพร่ชุดข้อมูลใหม่ โดยไม่ต้องลบข้อมูลเก่า (เส้น เครื่องหมาย และความยาว) ให้เพิ่มข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง (เครื่องหมายหรือความยาว) ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน หรือเพิ่มบรรทัดใหม่หากไม่มีเลย หากบางบรรทัดถูกแยกออก อย่าลบออก โดยระบุว่า "ยกเว้น" ในคอลัมน์ถัดจากบรรทัดเหล่านั้น ถัดจากแต่ละลัทธิดังกล่าว ให้จดบันทึกว่าลัทธิใดที่ทำเสร็จแล้ว บ่อยครั้งที่สายเคเบิลล้มลงจากนั้นเมื่อมีการเปิดตัว ism ใหม่มันจะถูกกำจัดหรือเปลี่ยนเป็นสายอื่นยี่ห้อสายเคเบิลและความยาวเปลี่ยนไปและทั้งหมดนี้จำเป็นเพื่อที่ท้ายที่สุดจะเห็นว่าสายเคเบิลเส้นไหนไปที่ไหนเพื่อให้ทุกอย่าง สามารถตัดออกได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ และสามารถออกคำสั่งผู้บริหารได้ หากในเวลาเดียวกันคุณยังคงได้รับสายเคเบิลโดยคำนึงถึงข้อมูลจากบันทึกสายเคเบิลดังกล่าวก็จะไม่มีปัญหาในการตัดจำหน่ายในที่สุด

ปราศจาก สมุดบันทึกสำหรับความยาวการก่อสร้างสายเคเบิลการส่งมอบของลูกค้า คุณจะไม่สามารถดำเนินการ VC คุณภาพสูงได้ ประสานงานตรงเวลา รายงานจำนวนที่เหลือที่จะได้รับ และมีสายเคเบิลเฉพาะในสถานที่หรือไม่

ตารางทรัพยากรบุคคลจำเป็นสำหรับการออกบัตรผ่าน รายงานบุคคล การออกใบอนุญาตทำงาน ใบอนุญาตดำเนินการ การร้องขอทุกประเภท (ค่าเดินทาง อาหาร ที่อยู่อาศัย) และแม้แต่การตรวจสอบความครบถ้วนของการเป็นตัวแทนของพนักงานในใบบันทึกเวลาและคำสั่งงาน

หากไม่มีซัพพลายเออร์ที่ไซต์งาน ให้รวบรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับการจัดส่งของคุณและสร้าง ตารางจัดส่งผู้รับเหมา- เพียงเดินตามป้าย PTO ไปทางขวา โดยใส่ตัวเลขพร้อมวันที่มาถึงและหมายเลขใบแจ้งหนี้ เพื่อโทรติดต่อสำนักงานจัดหาสินค้าเกี่ยวกับสินค้าไม่ครบหรือไม่เพียงพอ (มิฉะนั้นคุณจะพิสูจน์ได้)

นอกจากนี้ยังเป็นการดีกว่าที่จะลงทะเบียนภาพวาดการทำงานในสมุดบันทึกภาพวาดการทำงานเนื่องจากมีโครงการจำนวนมาก (มากถึงหลายร้อย) จึงจำเป็นต้องตรวจสอบความสมบูรณ์การมีอยู่ของการเปลี่ยนแปลงและความปลอดภัยล่าสุด ในจานดังกล่าวฉันยังสะท้อนถึงวันที่อนุมัติของผู้รับเหมาทั่วไป ลูกค้า และการตรวจสอบ - มันมักจะช่วยในการกรอกคอลัมน์การกระทำและแผนการบริหารบางส่วน

คุณต้องติดตามสภาพอากาศจดบันทึกว่ามีฝนและลมกี่องศาโดยควรวันละสามครั้ง เพื่อทราบว่างานบางประเภทไม่สามารถทำได้ในวันใด เช่น การเชื่อมระหว่างฝนตกบนถนน หรือการวางสายเคเบิลที่อุณหภูมิต่ำกว่า -15 องศา (ถ้าคุณไม่ให้ความร้อนกับสายเคเบิล) จำเป็นต้อง รักษาข้อมูลการดำเนินการที่เชื่อถือได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเข้าใจถึงเหตุการณ์หลังเหตุการณ์ (หากมีการหยุดชะงักในรายงานของผู้เชี่ยวชาญ) เว้นแต่ว่าคุณกำลังจะทำอะไรเช่นนี้ จดบันทึกการหยุดทำงานทั้งหมดและด้วยเหตุผลใดแม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับงานผู้บริหาร (ในฤดูหนาวไฟฟ้ามักจะปิด) ซึ่งอย่างน้อยก็อาจเป็นข้อแก้ตัวบางประการได้ ในขณะที่คุณอยู่ในรถพ่วงเย็น เพื่อทำความสะอาดให้มาก

ข้อความทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับการรายงาน การส่งบัตรประจำตัว และการยืนยันในบางกรณีของงานที่ดำเนินการ

แบบฟอร์ม KS-6a“ วารสารการทำงาน” ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2542 ฉบับที่ 100

บันทึกนี้ใช้ที่ไหน?

วารสารคืออะไร?

ตามข้อกำหนดของกฎหมายการบัญชีแม้แบบครบวงจร รูปร่างนิตยสาร จะต้องได้รับการอนุมัติเพื่อใช้ในการบัญชีองค์กร นโยบายการบัญชีรัฐวิสาหกิจ องค์กร สามารถทำการเพิ่มเติมได้ในวารสารนี้ในรูปแบบของการขยายหรือแคบคอลัมน์ (บรรทัด) รวมถึงบรรทัดเพิ่มเติมแผ่นหลวมเพื่อความสะดวกในการจัดวางและการประมวลผลข้อมูลโดยไม่อนุญาตให้มีการยกเว้นรายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก

วารสารจะเก็บบันทึกงานก่อสร้างที่สร้างเสร็จเรียบร้อยแล้ว สำหรับแต่ละวัตถุการก่อสร้างตามการวัด จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ (แล้วเสร็จ) ตามชื่อและ มาตรฐานและราคาที่สม่ำเสมอสำหรับแต่ละองค์ประกอบของงานรวมอยู่ในการประมาณการ

นิตยสารประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่องและส่วนตาราง

บน หน้าชื่อเรื่อง, ถูกระบุ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับศิลปิน
• ตำแหน่งของวัตถุ
• คำอธิบายโดยย่อของวัตถุและเนื้อหาย่อของงานก่อสร้าง
• รายละเอียดสัญญาก่อสร้าง
• ประมาณการหรือต้นทุนตามสัญญางานก่อสร้างและติดตั้ง
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบจัดทำวารสารพร้อมลายเซ็น
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของหัวหน้าบริษัทผู้รับเหมาพร้อมลงลายมือชื่อ

ใน ส่วนตารางคอลัมน์ 1 ถึง 8 ระบุข้อมูลต่อไปนี้:

1 – ระบุไว้ หมายเลขซีเรียลในบันทึกปัจจุบันของประเภทของงานที่ทำในสถานที่ก่อสร้าง

2 – พอดี ตำแหน่งงานที่ระบุในการประมาณการ;

3 – สะท้อน ชื่อประเภทของงาน(คำจำกัดความที่แน่นอนขององค์ประกอบที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกเขียนลง)

4 - ใส่ เส้นประถ้าในสัญญาคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย ได้ตกลงราคางานก่อสร้างที่แน่นอนแล้ว;

5 – พอดี หน่วยวัด(ตารางเมตร ชิ้น ลูกบาศก์เมตร และอื่นๆ)

6 – นิ้วถูกสวมใส่ ราคาต่อหน่วยงาน;

7– ถึงจำนวนผลงาน

8 – มีเนื้อหาทั่วไป ต้นทุนงานโดยประมาณ.

แต่ละคอลัมน์จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับ เท่าไหร่ในเดือนปัจจุบันงานเสร็จแล้ว ราคาและยัง ต้นทุนของงานที่เสร็จสมบูรณ์ประเภทนี้ซึ่ง ดำเนินการตั้งแต่เริ่มก่อสร้าง.

ทั้งหมด ค่านิยมจากกราฟที่มี มูลค่าทางการเงิน, จะถูกนับและบันทึกไว้ในบรรทัด” ทั้งหมด- และหากในเดือนใดก็ตาม ไม่มีงานทำจากนั้นในคอลัมน์ปริมาณงานและต้นทุนของเดือนปัจจุบันที่พวกเขาใส่ ขีดกลางและข้อมูลจากคอลัมน์ “ต้นทุนงานตั้งแต่เริ่มก่อสร้าง” จากเดือนก่อนหน้าจะถูกใส่ลงในเดือนปัจจุบัน

คอลัมน์ 45-46 ระบุ ปริมาณและต้นทุนงานทั้งหมดตลอดระยะเวลา.

ข้อมูลบรรทัด " ค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายอื่นๆ» ดำเนินการโดยผู้รับเหมาจากผู้ที่ได้รับอนุมัติเมื่อสรุปสัญญาก่อสร้าง ประมาณการนำไปใช้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เดือน) ในจำนวนเงินที่กำหนดตามวิธีการคำนวณที่ใช้ในองค์กรก่อสร้าง (สัดส่วนกับเวลา, พื้นที่, ต้นทุน)

ผู้รับเหมาเริ่มต่อเติมทันทีที่ผู้สร้าง ได้เริ่มนำไปปฏิบัติจริงความรับผิดชอบของพวกเขา จนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ภาระผูกพันของผู้รับเหมาก่อสร้างโครงการนี้

ในเวลาเดียวกัน ลูกค้าไม่เพียงแต่รับงานที่ทำเสร็จแล้วแต่ยังสามารถ ควบคุมกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

เมื่อเสร็จสิ้นการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกและรับงานจากนิตยสารลูกค้า เย็บกระทู้ที่แข็งแกร่ง (หน้าวารสาร หมายเลข)และได้รับการรับรอง ลายเซ็นบุคคลที่กรอกสมุดบันทึกและ ผนึกรัฐวิสาหกิจ

เมื่อเสร็จสิ้นงานจะโอนสำเนาวารสารไปที่ การจัดเก็บสำหรับลูกค้า.

ในปัจจุบันเนื่องมาจากความต้องการขององค์กรก่อสร้างหลายแห่ง ทำให้ง่ายต่อการจัดการการบัญชีทางเศรษฐกิจ แบบฟอร์ม N KS-6a ได้รับการรวบรวมน้อยมากและการคำนวณต้นทุนการก่อสร้างที่ยังไม่เสร็จและจำนวนต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำนั้นจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม N KS-2

สำหรับองค์กรนั้นๆ ไม่มีเอกสารทางบัญชีที่จำเป็นหรือเอกสารเหล่านี้ ออกแล้ว ด้วยการละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมายอาจเกิดขึ้นได้ ข้อพิพาทด้านภาษีที่ไม่พึงประสงค์- เจ้าหน้าที่ภาษีมีสิทธิ์นำเสนอสิ่งต่อไปนี้ การเรียกร้อง:

– การละเมิดอย่างร้ายแรงหลักเกณฑ์การบัญชีรายรับ รายจ่าย รายการที่ต้องเสียภาษี

– ขาดสิทธิในการคำนึงถึงต้นทุนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับภาษีเงินได้ (ข้อ 1 ของบทความ 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำหรับงานก่อสร้างและติดตั้งที่ไม่ได้รับการยืนยันตามแบบฟอร์ม N N KS-2, KS-3 และ KS-6a จะถูก "ลบออก"

– ไม่มีสิทธิ์ลดหย่อนภาษีเนื่องจากจำนวนภาษีที่แสดงต่อผู้เสียภาษีจะถูกหักหลังจากสินค้าเหล่านี้ได้รับการลงทะเบียนและต่อหน้าเอกสารหลักที่แนบมาด้วย (มาตรา 1 ของมาตรา 172 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การลงทะเบียนวารสารคุณภาพสูงจะช่วยให้องค์กรก่อสร้างหลีกเลี่ยงการเรียกร้องที่ไม่มีมูลจากหน่วยงานด้านภาษี

พนักงานสามารถสร้างสมุดรายวันได้ โดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมพิเศษ

การกำหนดค่า “1C: ประมาณ 3” มีไว้สำหรับการเตรียม การคำนวณ การจัดเก็บ และการพิมพ์เอกสารประมาณการการก่อสร้างสำหรับวิชาการก่อสร้างทั้งหมด - นักลงทุน นักพัฒนา ลูกค้า ผู้รับเหมา มีการกำหนดค่าให้กับผู้ใช้ โอกาสด้วยสร้างเทมเพลตของคุณเองเอกสารรวมทั้งวารสาร

วารสารเช่นเดียวกับเอกสารทางบัญชีหลักทั้งหมด ขึ้นอยู่กับการจัดเก็บสำหรับ กำหนดเวลาที่องค์กรกำหนดแต่ไม่น้อยกว่า 5 ปี ภายหลังปีที่รายงาน

แบบฟอร์มบันทึกประจำวันพร้อมตัวอย่างการกรอกอยู่ในไฟล์แนบ

ใครเป็นผู้รับผิดชอบการออกแบบวารสารฉบับนี้?

เอกสารการบัญชีหลักตามกฎหมายการบัญชีจะต้องจัดทำขึ้น ผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและการลงนามในเอกสารเมื่อกระทำข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ

องค์กรต้องอนุมัติกำหนดการไหลของเอกสาร ตามที่พนักงานได้รับมอบหมายเอกสารหลักที่เขาวาด ความถี่ของการลงทะเบียน และระยะเวลาในการโอนไปยังจุดหมายปลายทาง

ความสนใจ! ผู้รับผิดชอบแต่ละคนหลังจากอนุมัติกำหนดการไหลของเอกสารแล้ว ดึงข้อมูลจากกำหนดการด้วยความคุ้นเคยพร้อมลายเซ็น

การบำรุงรักษาและเรียบเรียงวารสารดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบโดยตรงในการปฏิบัติงานก่อสร้างในส่วนของผู้รับเหมา เช่น หัวหน้าวิศวกร.

คุณควรให้ความสนใจ ความจำเป็นในการจัดการที่ถูกต้องนิตยสารฉบับนี้เพราะว่า ขึ้นอยู่กับเขาข้อมูล เอกสารหลัก เช่น ใบรับรองการรับงานที่แล้วเสร็จตามแบบฟอร์มหมายเลข KS-2และใบรับรองต้นทุนงานที่ทำและต้นทุน นี่คือเอกสาร ลงนามโดยลูกค้าเมื่อยอมรับงานก่อสร้างจึงไม่มีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับปริมาณและคุณภาพของงานที่ทำ

ได้รับจากนักแสดง แพ็คเกจเอกสารหลักนักบัญชีจะตรวจสอบการปฏิบัติตามแบบฟอร์มตามข้อกำหนดของนโยบายการบัญชีขององค์กรความถูกต้องของการกรอกรายละเอียดที่จำเป็นตลอดจนความถูกต้องในการถ่ายโอนข้อมูลจากวารสารไปยังแบบฟอร์มอื่น

โดยการเปรียบเทียบแบบฟอร์มหมายเลข KS-6a และหมายเลข KS-2เป็นไปได้ที่จะกำหนดว่าอันไหน ลูกค้ารับงานและอันไหน เลขที่.

ข้อมูลดังกล่าวมีความจำเป็นสำหรับการบัญชีหาก การลงนามในพระราชบัญญัติทุกเดือนตามแบบฟอร์มหมายเลข KS-2 ที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาและการรับรู้รายได้จากการทำงาน กับ วงจรระยะยาวเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเงินได้มีผลบังคับใช้ในช่วงระยะเวลาการรายงาน (ภาษี)

นักบัญชีจะต้องกำหนดให้พนักงาน (หัวหน้าวิศวกร) ที่ดูแลงานในสถานที่นี้เพียงพอแล้ว ใบรับรองต้นทุนการทำงานโดยประมาณที่ลูกค้าไม่ยอมรับเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน- ข้อมูลจากวารสารนี้ซึ่งสะท้อนถึงปริมาณงานที่ทำทั้งในแง่กายภาพและการเงินตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่เริ่มก่อสร้างจนกระทั่งแล้วเสร็จจะช่วยให้พนักงานเตรียมข้อมูลที่จำเป็นได้ทันเวลา

บันทึกการทำงานทั่วไป- หนึ่งในเอกสารหลักที่สำคัญในการก่อสร้าง รูปแบบและอัลกอริทึมสำหรับการเติมที่ถูกต้องคืออะไร?

บันทึกงานก่อสร้างทั่วไป: หนึ่งรายการขึ้นไป

ประการแรกควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่ากฎหมายรัสเซียกำหนดรูปแบบหลายรูปแบบสำหรับสมุดรายวันการบัญชีทั่วไปในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง:

• แบบ KS-6;
• แบบฟอร์ม RD-11-05-2007

นอกจากนี้ในทางปฏิบัติพร้อมกับเอกสารเหล่านี้ยังใช้เอกสารในรูปแบบหมายเลข KS-6a ซึ่งเป็นบันทึกการทำงานแบบรวมศูนย์

แบบฟอร์ม KS-6 คืออะไร (บันทึกงานทั่วไป)

แบบฟอร์มหมายเลข KS-6 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a ตรงกับหมายเลข 0336001 ตาม OKUD ใช้เพื่อบันทึกประสิทธิภาพของงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างและติดตั้ง และเป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่บันทึกลำดับทางเทคโนโลยี ระดับคุณภาพ เงื่อนไขสำหรับการผลิตงานประเภทที่เกี่ยวข้องตลอดจนระยะเวลา

แบบฟอร์มดังกล่าวจะใช้เมื่อปฏิบัติงานภายในสถานที่ก่อสร้างเดียวกัน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง การสร้างใหม่ หรือการขยายวัตถุที่สามารถรวมกันเป็นกลุ่มประเภทเดียวกันหรือถือว่าเป็นอิสระ

บันทึกการทำงานทั่วไปในแบบฟอร์ม KS-6 จะถูกเก็บไว้โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตของผู้พัฒนา ลูกค้า หรือผู้ปฏิบัติงานที่ไซต์งาน เช่น ผู้ผลิตงานอาวุโสหรือผู้จัดการกะที่รับผิดชอบในการดำเนินงานด้านการผลิตที่ไซต์งาน .

ต่อไปนี้สามารถมีส่วนร่วมในขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม KS-6:

• ตัวแทนนักพัฒนา
• ตัวแทนลูกค้า
• พนักงานขององค์กรที่กำลังพัฒนาโซลูชันการออกแบบ

นอกเหนือจากแบบฟอร์ม KS-6 แล้ว อุตสาหกรรมการก่อสร้างของรัสเซียยังใช้เอกสารที่ได้รับอนุมัติในภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงคำสั่ง Rostechnadzor หมายเลข 7 ลงวันที่ 12 มกราคม 2550 (การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบนี้ได้กำหนดหมายเลขอื่นด้วย - RD-11-05-2007 ).

นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากที่ทำงานในอุตสาหกรรมการก่อสร้างกรอกแบบฟอร์มทั้งสองเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน เนื่องจากในทางปฏิบัติหน่วยงานของรัฐที่ดำเนินการควบคุมการก่อสร้างสามารถขออย่างใดอย่างหนึ่งได้ - ไม่มีเกณฑ์ที่ชัดเจนในการเลือกรูปแบบเฉพาะของบันทึกการทำงานทั่วไป กฎหมาย

แบบฟอร์ม RD-11-05-2007 เป็นทางเลือกแทนวารสาร KS-6

คำสั่งหมายเลข 7 ของ Rostechnadzor ลงวันที่ 12 มกราคม 2550 กำหนดขั้นตอนแรกให้สอดคล้องกับบันทึกการทำงานทั่วไปที่ควรเก็บไว้ คำสั่งนี้ออกเพื่อดำเนินการตามบทบัญญัติของศิลปะ 54 แห่งประมวลกฎหมายผังเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียรวมทั้งหมวดย่อย “ b” ข้อ 13 ของข้อบังคับว่าด้วยการกำกับดูแลการก่อสร้างของรัฐซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.02.2549 ฉบับที่ 54

บันทึกการทำงานทั่วไปตามข้อกำหนดของคำสั่ง RD-11-05-2007 เป็นแหล่งที่มาซึ่ง:

• บันทึกงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง การบูรณะ และการซ่อมแซมที่สำคัญจะถูกเก็บไว้
• ลำดับการปฏิบัติงานของงานที่เกี่ยวข้องสะท้อนให้เห็น
• ระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของการทำงาน
• มีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมและกำกับดูแลที่ดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐ

บันทึกการทำงานทั่วไปในแบบฟอร์ม RD-11-05-2007 จะต้องส่งภายใน 7 วันก่อนเริ่มงานจริงไปยังหน่วยงานของรัฐที่ดำเนินการตามขั้นตอนการกำกับดูแลการก่อสร้างในกรณีที่กำหนดไว้ในบทบัญญัติของวรรค 1 ของศิลปะ . 54 แห่งประมวลกฎหมายผังเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากวารสารแล้ว เนื้อหานี้ยังมาพร้อมกับ:

• สำเนาใบอนุญาตก่อสร้าง
• โซลูชั่นการออกแบบ
• สำเนาเอกสารยืนยันตำแหน่งของเส้นสีแดงที่เรียกว่าในพื้นที่
• บันทึกการทำงานจัดประเภทพิเศษ
• ข้อสรุปของการตรวจสอบแนวทางการออกแบบ (หากจำเป็น) ตามบทบัญญัติของศิลปะ มาตรา 49 ของหลักจรรยาบรรณ

หน่วยงานของรัฐที่ดำเนินการควบคุมการก่อสร้างจะประทับตราวารสารนี้ตลอดจนวารสารพิเศษ ลงนามการลงทะเบียน และส่งคืนชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับนักพัฒนาหรือลูกค้าเพื่อให้สามารถเก็บบันทึกการทำงานได้ หากสมุดรายวันปัจจุบันสิ้นสุดลง จะต้องลงทะเบียนสำเนาใหม่กับหน่วยงานควบคุมการก่อสร้างโดยต้องติดเครื่องหมายหมายเลข - 1, 2 ฯลฯ

บันทึกที่เสร็จสมบูรณ์ในแบบฟอร์ม RD-11-05-2007 จะต้องถูกเก็บไว้โดยนักพัฒนาหรือลูกค้าจนกว่าการตรวจสอบขั้นสุดท้ายที่ดำเนินการโดยหน่วยงานกำกับดูแลการก่อสร้างจะเสร็จสิ้น ในระหว่างช่วงเวลาของการตรวจสอบดังกล่าว วารสารจะอยู่ในการกำจัดของหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง

บันทึกการทำงานในรูปแบบ KS-6a คืออะไร?

แบบฟอร์ม KS-6a ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2542 หมายเลข 100 สอดคล้องกับหมายเลข 0322006 ตาม OKUD

สมุดบันทึกสำหรับงานที่ทำในแบบฟอร์ม KS-6a จะต้องเก็บไว้โดยผู้ปฏิบัติงาน โดยใช้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับการวัดงานที่แล้วเสร็จในสถานที่ก่อสร้าง
• ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรฐานเดียวกันและราคาที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบโครงสร้างหรือประเภทของงาน

จากข้อมูลที่มีอยู่ในวารสารนี้ มีการรวบรวมดังต่อไปนี้:

• ใบรับรองการยอมรับ - ในรูปแบบ KS-2;
• ใบรับรองต้นทุนการทำงาน - ในรูปแบบ KS-3

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์มหมายเลข KS-2 และ KS-3 และดูตัวอย่างการกรอกในบทความ:

• “แบบฟอร์มรวมหมายเลข KS-2 - ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่าง” ;
• “ แบบฟอร์มรวมหมายเลข KS-3 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

แต่เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม KS-6a หากข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานในสถานที่ก่อสร้างถูกบันทึกไว้ในวารสาร KS-6 หรือ RD-11-05-2007

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างแบบฟอร์มบันทึกประจำวันนี้กับแบบฟอร์มก่อนหน้าคือข้อมูลงานจะถูกป้อนสำหรับแต่ละคุณสมบัติแยกกันเสมอ ในขณะที่แบบฟอร์ม KS-6 และ RD-11-05-2007 อนุญาตให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ก่อสร้างโดยรวม

วารสาร KS-6, KS-6a และ RD-11-05-2007 จำเป็นต้องบันทึกงานที่ทำหรือไม่?

ข้อมูลจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 4 ธันวาคม 2555 เลขที่ PZ-10/2012 มีความเห็นของหน่วยงานอ้างอิงถึงกฎหมายใหม่ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ ว่าไม่จำเป็นต้องใช้แบบครบวงจร แบบฟอร์มเอกสารหลักตั้งแต่ปี 2556

แบบฟอร์มเหล่านี้รวมถึงแบบฟอร์ม KS-6 และ KS-6a ในทางกลับกัน ไม่มีเกณฑ์ที่อนุญาตให้เราจัดประเภทแบบฟอร์ม RD-11-05-2007 เป็นแบบรวมได้ แล้วช่างก่อสร้างชาวรัสเซียควรใช้เอกสารอะไรในการบันทึกงาน?

ในกรณีนี้ เป็นเรื่องถูกต้องตามกฎหมายที่จะพูดคุยเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปรียบเทียบบรรทัดฐานทางกฎหมายและแนวปฏิบัติในการบังคับใช้กฎหมายอย่างถูกต้อง

ประการแรก บทบัญญัติย่อย “b” ข้อ 13 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียมติหมายเลข 54 ลงวันที่ 01.02.2006 สั่งให้หน่วยงานกำกับดูแลการก่อสร้างตรวจสอบความพร้อมของบันทึกการทำงานทั่วไป ในด้านหนึ่ง ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้ระบุรูปแบบของตนไว้ในหมวดย่อยเดียวกัน “b” ข้อ 13 ของมติหมายเลข 54 แนะนำกฎตามที่ Rostechnadzor กำหนดขั้นตอนการรักษาวารสารที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากแผนกนี้ออกเอกสาร RD-11-05-2007 เราสามารถสรุปได้ว่าก่อนอื่นรูปแบบของบันทึกงานก่อสร้างควรสอดคล้องกับที่ได้รับอนุมัติใน RD-11-05-2007

อย่างไรก็ตาม ดังที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ ในหลายภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานกำกับดูแลการก่อสร้าง จำเป็นต้องเก็บบันทึกในรูปแบบ KS-6 เนื่องจากประเพณีทางกฎหมายที่กำหนดไว้ บางครั้งจะมีการร้องขอทั้งสองแบบฟอร์มพร้อมกัน

นอกจากนี้ ในหมู่นักกฎหมายยังมีมุมมองที่กว้างขวางตามแบบฟอร์มหมายเลข KS-6a เป็นหลักที่เกี่ยวข้องกับวารสารอื่น ๆ แม้ว่าในกรณีที่วัตถุอสังหาริมทรัพย์เป็นเพียงสิ่งเดียวบนไซต์ก็ตาม เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม หน่วยงานกำกับดูแลการก่อสร้างอาจร้องขอ (หรือรูปแบบที่คล้ายกัน)

ดังนั้นในทางปฏิบัติอาจจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมด 3 ฉบับที่เราพิจารณาให้หน่วยงานกำกับดูแลการก่อสร้าง:

• แบบ KS-6;
• แบบ KS-6a;
• แบบฟอร์ม RD-11-05-2007

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับนโยบายของโครงสร้างรัฐบาลระดับภูมิภาคที่กำกับดูแลภาคการก่อสร้าง แต่บ่อยครั้งที่รัฐถูกจำกัดอยู่เพียงการขอเอกสารที่ได้รับอนุมัติตาม RD-11-05-2007 - อาจเป็นเพราะความจำเป็นในการกรอกนั้นชัดเจนเมื่ออ่านบทบัญญัติของมติของรัฐบาลฉบับที่ 54 ตามตัวอักษร ลงวันที่ 01.02.2549

จะดาวน์โหลดบันทึกการทำงานทั่วไปสำหรับการผลิตงานก่อสร้างได้ที่ไหน?

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกประจำวันสำหรับแบบฟอร์ม KS-6, หมายเลข KS-6a และ RD-11-05-2007 ซึ่งรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ได้บนเว็บไซต์ของเรา คุณมีเอกสารที่สะดวกในรูปแบบ Word ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

เนื่องจากแบบฟอร์ม KS-6 นั้นใกล้เคียงกับเอกสารที่ได้รับอนุมัติใน RD-11-05-2007 มาก หลักการในการกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไปจะเหมือนกัน

ตัวอย่างการกรอกบันทึกการทำงานทั่วไปตามแบบฟอร์ม KS-6

ในหน้าชื่อเรื่องของวารสาร KS-6 ที่เราบันทึกไว้:

• ชื่อองค์กรที่ดำเนินการก่อสร้างที่อยู่ OKPO
• คำอธิบายของวัตถุ (เช่น "อาคารพักอาศัยเสาหินพร้อมที่จอดรถใต้ดิน") ที่อยู่
• ชื่อเต็ม ตำแหน่งตัวแทนของนิติบุคคลที่รับผิดชอบในการก่อสร้างอาคารตลอดจนการบำรุงรักษาวารสาร
• ชื่อองค์กรออกแบบ ชื่อเต็ม ตำแหน่งตัวแทน
• ชื่อของลูกค้าหากเป็นนิติบุคคล - ตำแหน่งชื่อเต็มของตัวแทน
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน - ตามสัญญาหรือตามจริง (หากตรงกันเราจะเขียนเฉพาะเงื่อนไขภายใต้สัญญา)
• จำนวนหน้าในนิตยสาร (ต้องเข้าเล่มและระบุหมายเลข)
• ชื่อนามสกุล ตำแหน่งหัวหน้าบริษัทที่ออกนิตยสาร
• ลักษณะสำคัญของอาคารต้นทุนการทำงานเป็นคำพูดและตัวเลข (เช่น "อาคารพักอาศัย 20 ชั้นพร้อมที่จอดรถ 100 คัน ต้นทุนงาน 30,000,000 (สามสิบล้าน) รูเบิล 00 โกเปค");
• ชื่อของหน่วยงานที่อนุมัติและวันที่อนุมัติโครงการก่อสร้าง (ตัวอย่างเช่น "แผนกสถาปัตยกรรมและการก่อสร้างเขต Smolensk", 17/02/2017)
• ชื่อขององค์กรผู้รับเหมาช่วง - หากมีเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ
• ชื่อขององค์กรที่พัฒนาเอกสารประกอบโครงการจะต้องตรงกับชื่อที่ระบุไว้ข้างต้น

กรอกส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์ม KS-6

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม KS-6 ได้จากเว็บไซต์ของเรา:

ส่วนที่ 1 ระบุว่า:

• ชื่อนามสกุล ตำแหน่งพนักงานของบริษัทที่ปฏิบัติงาน รวมถึงพื้นที่ที่พวกเขาทำงาน (เช่น "Andreev S.V. หัวหน้าคนงาน การติดตั้งโครงสร้างอาคาร")
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานที่ดำเนินการโดยพนักงานคนใดคนหนึ่ง
• ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารยืนยันคุณสมบัติของพนักงาน (เช่น “ใบรับรองคุณสมบัติวิศวกรหมายเลข 111 222 ออกเมื่อวันที่ 10 ธันวาคม 2559”)

ส่วนที่ 2 สะท้อนถึง:

• ชื่อของการกระทำต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง (เช่น "พระราชบัญญัติการประกอบโครงสร้างอาคาร", "พระราชบัญญัติการอนุมัติรายงานทางเทคนิคและแบบร่าง");
• วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้อง ชื่อนามสกุล และตำแหน่งของพนักงานที่ลงนาม

ในแต่ละการกระทำ จะมีการบันทึกหมายเลขประจำเครื่องไว้

ส่วนที่ 3 ระบุว่า:

• วันที่จัดกิจกรรมติดตามและประเมินคุณภาพงาน
• ชื่อของส่วนโครงสร้างของอาคาร, การบ่งชี้ที่ตั้ง, ลิงก์ไปยังหมายเลขของภาพวาดที่เกี่ยวข้อง (ตัวอย่างเช่น "หลุม, ภาพวาดหมายเลข 20 ลงวันที่ 20/08/2559");
• ผลการควบคุม (เช่น "หลุมสอดคล้องกับรูปวาดไม่มีข้อร้องเรียน");
• ชื่อบริษัทที่ดำเนินการตรวจสอบ ชื่อเต็ม และตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบ

ในส่วนที่ 4 จำเป็นต้องบันทึก:

• ชื่อและวันที่ออกวารสารพิเศษที่ใช้ในระหว่างการดำเนินโครงการก่อสร้าง (เช่น "วารสารสำหรับการดำเนินการทดสอบทางวิศวกรรม 04/15/2560")
• ชื่อบริษัทที่ดูแลวารสารที่เกี่ยวข้อง ชื่อเต็ม และตำแหน่งของพนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลเอกสารเหล่านี้
• วันที่จัดส่งและการยอมรับวารสารพิเศษลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรผู้รับเหมา

ส่วนที่ 5 กำหนด:

• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน - ในคอลัมน์เดียว (เช่น "05/01/2017-05/17/2017");
• คำอธิบายของงานเงื่อนไขในการดำเนินงานชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้รับผิดชอบ (ตัวอย่างเช่น "การติดตั้งอุปกรณ์ก่อสร้างผู้รับผิดชอบ: หัวหน้าคนงาน Andreev S.V. ")
• ตำแหน่งและลายเซ็นต์ของพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับนิตยสาร

มาตรา 6 จัดทำโดยพนักงานส่วนราชการ พวกเขาบันทึก:

• วันที่ตรวจสอบ
• ความเห็น ชื่อนามสกุล ตำแหน่งผู้ตรวจสอบ
• ตั้งข้อสังเกตว่าความคิดเห็นได้รับการยอมรับเพื่อนำไปปฏิบัติ และยืนยันว่าสาเหตุที่ทำให้เกิดความคิดเห็นนั้นได้ขจัดออกไปแล้ว

ในหน้าสุดท้ายของแบบฟอร์มหมายเลข KS-6 หลังส่วนที่ 6 มีการระบุสิ่งต่อไปนี้:

• จำนวนแผ่นงานในเอกสาร
• ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ลายเซ็นต์ของผู้รับผิดชอบ ประทับตรา
• วันที่ลงนามในวารสาร

แบบฟอร์ม RD-11-05-2007 เป็นตัวอย่างการกรอกบันทึกการทำงานทั่วไป

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มที่ระบุ RD-11-05-2007 ที่ครบถ้วนแล้วบนเว็บไซต์ของเรา:

ความแตกต่างหลักในการกรอกหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์มที่เป็นปัญหาและหน้าก่อนหน้าในแง่ของการกรอกหน้าชื่อเรื่อง:

• ในรูปแบบ RD-11-05-2007 ถือว่าระบุชื่อของผู้พัฒนาลูกค้าและองค์กรที่ดำเนินการก่อสร้างจริง
• ในแบบฟอร์ม RD-11-05-2007 คาดว่าจะระบุผู้รับผิดชอบในการควบคุมการก่อสร้าง - จากลูกค้าหรือผู้พัฒนาหรือจาก บริษัท ที่ดำเนินการก่อสร้าง
• ในแบบฟอร์ม RD-11-05-2007 หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐจะทำเครื่องหมายไว้ที่หน้าชื่อเรื่อง

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแบบฟอร์ม RD-11-05-2007 และ KS-6 ในแง่ของการกรอกส่วนที่ 1:

• ระบุชื่อของบริษัทที่ดำเนินการก่อสร้าง
• มีการระบุชื่อเต็ม และตำแหน่งผู้แทนบริษัทรับเหมาก่อสร้าง
• ไม่ได้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารยืนยันคุณสมบัติของพนักงาน

เกี่ยวกับส่วนที่ 2 ของบันทึกการทำงานทั่วไป:

• ส่วนนี้ของแบบฟอร์ม RD-11-05-2007 ตรงกับวัตถุประสงค์กับส่วนที่ 4 ในแบบฟอร์ม KS-6
• ข้อมูลที่ระบุในส่วนนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของตัวแทนของผู้พัฒนาหรือลูกค้า

เกี่ยวกับมาตรา 3

• ส่วนนี้ตรงกับจุดประสงค์กับส่วนที่ 5 ในรูปแบบ KS-6
• มีการระบุตำแหน่งและชื่อเต็ม ตัวแทนของบริษัทที่ดำเนินการก่อสร้าง

สำหรับส่วนที่ 4 และ 5 ส่วนที่ 3 ในรูปแบบ KS-6 สอดคล้องกับวัตถุประสงค์อย่างไรก็ตามโครงสร้างของส่วนต่างๆ ในรูปแบบ RD-11-05-2007 แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากแบบฟอร์มหมายเลข KS-6 ดังนั้นในส่วนที่ 4 และ 5 ของแบบฟอร์มที่กำลังพิจารณาจึงมีการบันทึกสิ่งต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียลของกิจกรรมการควบคุม
• ข้อมูลการควบคุม
• ข้อมูลเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ระบุ กำหนดเวลาและวันที่ในการกำจัด
• ชื่อนามสกุล ตำแหน่งตัวแทนของผู้พัฒนาหรือลูกค้า

นอกจาก:

• ข้อมูลในส่วนที่ 4 ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของตัวแทนของผู้พัฒนาหรือลูกค้า
• ข้อมูลในส่วนที่ 5 ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของตัวแทนของบริษัทที่ดำเนินการก่อสร้าง

ส่วนที่ 6 ของบันทึกการทำงานทั่วไปในรูปแบบ RD-11-05-2007 โดยทั่วไปจะสอดคล้องกับโครงสร้างและวัตถุประสงค์ของส่วนที่ 2 ในรูปแบบ KS-6

ส่วนที่ 7 สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของส่วนที่ 6 ในแบบฟอร์ม KS-6 ความแตกต่างหลัก:

• แบบฟอร์ม RD-11-05-2007 บันทึกระยะเวลาและวันที่ในการกำจัดการละเมิดที่ระบุระหว่างการตรวจสอบกำกับดูแล
• จำนวนเหตุการณ์จะถูกบันทึกตามลำดับ

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม KS-6a

แบบฟอร์ม KS-6a ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วพร้อมให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของเรา:

ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกบันทึกไว้ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสาร:

• ชื่อ ที่อยู่ OKPO หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าและผู้รับเหมา
• ที่อยู่สถานที่ก่อสร้าง
• คำอธิบายของโครงการก่อสร้างและบทสรุปของงาน (เช่น "การพัฒนาหลุมรากฐานสำหรับอาคารพักอาศัยสูง 20 ชั้นพร้อมที่จอดรถใต้ดิน")
• ต้นทุนโดยประมาณหรือตามสัญญาของโครงการ - เป็นตัวเลข
• ชื่อนามสกุล ตำแหน่งผู้เรียบเรียงวารสาร ลายเซ็นต์
• ชื่อนามสกุล ตำแหน่งผู้จัดการของผู้รับเหมา ลายเซ็นของเขา

ส่วนหลักของแบบฟอร์ม KS-6a แสดงในรูปแบบของตารางที่มี 46 คอลัมน์

คอลัมน์หมายเลข 1 บันทึกหมายเลขซีเรียลของบันทึกเกี่ยวกับงานเฉพาะที่ทำที่ไซต์งาน คอลัมน์หมายเลข 2 ระบุตำแหน่งของงานนี้ตามการประมาณการ คอลัมน์หมายเลข 3 สะท้อนถึงชื่อของงานที่เกี่ยวข้อง

เส้นประจะถูกวางไว้ในคอลัมน์หมายเลข 4 หากต้นทุนงานก่อสร้างได้รับการแก้ไขในสัญญา (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2548 ฉบับที่ 01-02-9/381)

คอลัมน์ที่ 5 ระบุหน่วยการวัดที่สัมพันธ์กับลักษณะของงาน ตัวอย่างเช่น หากนี่คือการพัฒนาหลุม ก็อาจระบุปริมาตรของดินที่ดึงออกมาจากพื้นดินเป็นลูกบาศก์เมตรได้

คอลัมน์หมายเลข 6 บันทึกต้นทุนการปฏิบัติงานหนึ่งหน่วย - ในกรณีของเรานี่คือต้นทุนในการสกัด 1 ลูกบาศก์เมตร เมตรดินเป็นรูเบิล

คอลัมน์หมายเลข 7 ระบุปริมาณงาน - ในกรณีของเราคือลูกบาศก์เมตร เมตรดินที่ดึงออกมาจากพื้นดิน

คอลัมน์หมายเลข 8 ระบุต้นทุนโดยประมาณของงาน - เป็นผลิตภัณฑ์ของตัวบ่งชี้ที่บันทึกไว้ใน 2 คอลัมน์ก่อนหน้า

คอลัมน์หมายเลข 9, 10, 11 ระบุจำนวนงานต้นทุนในเดือนมกราคมและยอดรวมตั้งแต่เริ่มก่อสร้างตามลำดับ คอลัมน์หมายเลข 12, 13, 14 มีตัวบ่งชี้เดียวกันสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ นอกจากนี้ หากในเดือนมกราคมมีการบันทึกตัวบ่งชี้ใด ๆ ไว้ในคอลัมน์หมายเลข 11 จะถูกรวมเข้ากับตัวเลขในคอลัมน์หมายเลข 13 และป้อนลงในคอลัมน์หมายเลข 14 ถ้าไม่เช่นนั้น ตัวชี้วัดในคอลัมน์หมายเลข 10, 13 จะถูกรวมเข้าด้วยกัน หลังจากนั้นผลลัพธ์ที่ได้จะถูกป้อนในคอลัมน์หมายเลข 14 ในทำนองเดียวกันคอลัมน์สำหรับเดือนมีนาคมและเดือนต่อ ๆ ไปจะถูกกรอกด้วยผลรวมสะสม

คอลัมน์หมายเลข 45 บันทึกจำนวนงานทั้งหมดในประเภทใดประเภทหนึ่ง และคอลัมน์หมายเลข 46 บันทึกต้นทุนรวมของทุกเดือนของปี

ในคอลัมน์ทั้งหมดที่มีการบันทึกตัวบ่งชี้เป็นรูเบิล ตัวอย่างเช่นในคอลัมน์หมายเลข 8, 10, 11, 13, 14 ตัวบ่งชี้ทั้งหมดจะถูกคำนวณและป้อนในคอลัมน์ "รวม" หากในเดือนที่รายงานไม่มีค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่รวมอยู่ในการประมาณการ ตัวเลขในคอลัมน์ "รวม" จะถูกคัดลอกไปยังคอลัมน์ "รวม" หากมีค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะต้องบวกเข้ากับตัวเลขที่เกี่ยวข้องใน "รวม" และผลลัพธ์ที่บันทึกไว้ในคอลัมน์ "รวม"