บ้าน › จำนอง › รายละเอียดงานของผู้ช่วยส่วนตัวของผู้อำนวยการทั่วไป ลักษณะงานของผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ให้กับผู้อำนวยการทั่วไป, ความรับผิดชอบงานของผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ให้กับผู้อำนวยการทั่วไป, ลักษณะงานตัวอย่างของผู้ช่วย (ผู้ช่วย)

รายละเอียดงานของผู้ช่วยส่วนตัวของผู้อำนวยการทั่วไป ลักษณะงานของผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ให้กับผู้อำนวยการทั่วไป, ความรับผิดชอบงานของผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ให้กับผู้อำนวยการทั่วไป, ลักษณะงานตัวอย่างของผู้ช่วย (ผู้ช่วย)

รายละเอียดงานผู้ช่วย ผู้อำนวยการทั่วไป
(ลักษณะงานของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป)

ฉันอนุมัติแล้ว
ผู้จัดการทั่วไป
นามสกุล ไอ.โอ. -
"________"_____________ ____ ช.

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไปอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ของผู้อำนวยการทั่วไปได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
1.3. ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
1.4. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ให้กับผู้อำนวยการทั่วไป สิทธิและความรับผิดชอบของเขาจะถูกโอนไปยังผู้อื่น เป็นทางการตามประกาศในคำสั่งองค์กร
1.5. ผู้ที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้จะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไป: การศึกษา - การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่สูงขึ้นหรือไม่สมบูรณ์, ประสบการณ์ในงานที่คล้ายกันอย่างน้อยหนึ่งปี, ความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน (แฟกซ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์ , เครื่องพิมพ์) โปรแกรมไมโครซอฟต์ Office (Word, Excel) งานในสำนักงาน
1.6. ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไปได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:
— กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— กฎบัตรบริษัท, กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน, อื่นๆ กฎระเบียบและบริษัท;
— คำสั่งและคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้.

ความรับผิดชอบในงานผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไป

ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. วางแผนวันทำงานของผู้อำนวยการทั่วไป (การประชุม การโทรศัพท์ การต้อนรับ ฯลฯ)
2.2. ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมของผู้อำนวยการทั่วไป (การสั่งการขนส่ง ตั๋ว การจัดการประชุม การเจรจา ฯลฯ)
2.3. ร่วมกับผู้อำนวยการทั่วไปในการประชุมการเดินทาง ฯลฯ
2.4. มีส่วนร่วมในการเจรจา การประชุมทางธุรกิจอ่า เทคนิคพิเศษ; เก็บรายงานการประชุมและเอกสารอื่น ๆ ที่บันทึกความคืบหน้าและผลการประชุมและการเจรจา
2.5. ในนามของผู้อำนวยการทั่วไป ประสานงานเรื่องต่างๆ กับพนักงาน การแบ่งส่วนโครงสร้างสื่อสารคำแนะนำและคำสั่งของผู้จัดการให้พวกเขาทราบ ควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งและคำสั่ง
2.6. รวบรวมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้อำนวยการทั่วไป เตรียมการวิเคราะห์ ข้อมูล ข้อมูลอ้างอิง และเอกสารอื่นๆ และนำเสนอต่อผู้อำนวยการ
2.7. ปฏิบัติงานในสำนักงาน รับจดหมายที่ได้รับเพื่อการพิจารณาของผู้อำนวยการทั่วไป รับเอกสารและคำชี้แจงส่วนตัวเพื่อลงนามของผู้อำนวยการทั่วไป เก็บรักษาบันทึกและการลงทะเบียน และส่งไปยังผู้จัดการ
2.8. นัดหมายกับผู้จัดการและจัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือน
2.9. ในนามของผู้อำนวยการทั่วไป ร่างจดหมาย คำร้องขอ และเอกสารอื่นๆ
2.10. ปฏิบัติงานจัดเตรียมการประชุมและสัมมนาที่จัดโดยผู้อำนวยการทั่วไป (คอลเลกชัน วัสดุที่จำเป็นแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุม วาระการประชุม การลงทะเบียน) ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม
2.11. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลของผู้อำนวยการทั่วไป

3. สิทธิของผู้ช่วย (assistant) ต่อผู้อำนวยการทั่วไป

ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไปมีสิทธิ:
3.1.

รับข้อมูล รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ตามขอบเขตที่จำเป็นในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย
3.2. ยื่นข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารเพื่อปรับปรุงงานของคุณและงานของบริษัท
3.3. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นเป็นการส่วนตัวหรือในนามของผู้จัดการจากแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เพื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการของเขา
3.4. ต้องมีการจัดการเพื่อสร้าง สภาวะปกติเพื่อดำเนินการ หน้าที่อย่างเป็นทางการและความปลอดภัยของเอกสารทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมของบริษัท
3.5. ตัดสินใจด้วยความสามารถของคุณ

4. ความรับผิดชอบของผู้ช่วย (assistant) ต่อผู้อำนวยการทั่วไป

ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่อง:
4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่และ/หรือปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยประมาทเลินเล่อ
4.2. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และระเบียบปฏิบัติในปัจจุบันเกี่ยวกับการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ
4.3. สำหรับการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน วินัยแรงงานกฎระเบียบด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

หากหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณไม่ได้รับคำตอบที่ชัดเจน ให้ขอความช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว:

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปจัดอยู่ในประเภทของผู้ช่วยผู้บริหาร

1.2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ:
สูงกว่า อาชีวศึกษาโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาวิชาชีพขั้นสูงที่ไม่สมบูรณ์และประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องขององค์กรเป็นเวลาอย่างน้อย 1 ปี

1.3. ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปต้องรู้:
- มติ คำแนะนำ คำสั่ง การควบคุมอื่นๆ และ เอกสารกำกับดูแลหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร
— โปรไฟล์ ความเชี่ยวชาญและคุณลักษณะของโครงสร้างองค์กร โอกาสในการพัฒนา
— กำลังการผลิตและทรัพยากรบุคคลขององค์กร เทคโนโลยีการผลิตของผลิตภัณฑ์ขององค์กร
- ขั้นตอนการจัดทำและตกลงแผนธุรกิจสำหรับกิจกรรมการผลิตกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินและเศรษฐกิจของวิสาหกิจ
— วิธีการสื่อสาร คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ขององค์กร
— ขั้นตอนในการสรุปและดำเนินการทางเศรษฐกิจและ สัญญาทางการเงิน;
— ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการรายงาน
— วิธีการใช้เครื่องจักร แรงงานคน;
— ขั้นตอนการจัดซื้ออุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ สินค้าคงคลัง เครื่องเขียนและการประมวลผลการชำระเงินสำหรับบริการ
— พื้นฐานเศรษฐศาสตร์ การจัดองค์กรแรงงาน การผลิตและการจัดการ
— กฎหมายแรงงาน
— กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
– กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

1.4. การแต่งตั้งตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปและการพ้นจากตำแหน่งให้กระทำตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

1.5. ผู้ช่วยผู้อำนวยการรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

1.6. ในระหว่างที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน การเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด คนนี้.ได้รับสิทธิที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับมอบหมาย

2. ความรับผิดชอบในงาน

ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป:

— จัดระเบียบงานการรับ การประมวลผล การขนส่งสินค้าขาเข้า เอกสาร และจดหมายโต้ตอบ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและการส่งมอบตรงเวลาไปยังผู้รับ
- ตรวจสอบความพร้อม ประเภทที่จำเป็นการขนส่ง การจัดการขนส่งที่เหมาะสม
- ใช้มาตรการเพื่อดำเนินการตามแผนการขนส่งและการมอบหมายกะของผู้ขับขี่รถยนต์
— กรอก ออกและรับใบนำส่งสินค้าและใบนำส่งสินค้า
— ดำเนินการลงทะเบียนเอกสารการเดินทางและการบัญชีการทำงาน ยานพาหนะ;
— ควบคุมความถูกต้องของการอ่านและรับมาตรวัดความเร็ว เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น(เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น);
— ระบุรายการในใบนำส่งสินค้าเกี่ยวกับการละเมิดกฎของผู้ขับขี่ การจราจรและรายงานต่อฝ่ายบริหาร
— เปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับการทำงานของยานพาหนะกับการกำหนดกะรายวัน ระบุการเบี่ยงเบนและสาเหตุของการเกิดขึ้น
— ติดตามการปฏิบัติตามกฎจราจรของผู้ขับขี่รถยนต์ เก็บบันทึกการทำงานของยานพาหนะ
— แจ้งผู้รับตราส่งเกี่ยวกับเวลาที่มาถึงของสินค้าตามที่อยู่ของพวกเขา

2.3. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนสำหรับปัจจุบันและ การซ่อมแซมที่สำคัญและจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

2.4. จัดให้มีการซ่อมแซมสถานที่ตรวจสอบคุณภาพงานซ่อมแซม

2.5. แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและจัดเก็บเครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็น ของใช้ในครัวเรือนอุปกรณ์และสินค้าคงคลัง มอบให้กับหน่วยโครงสร้าง และยังเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายและการเตรียมการรายงานที่กำหนดไว้

3. สิทธิ

ผู้ช่วยผู้อำนวยการใหญ่มีสิทธิดังต่อไปนี้

3.1. ให้คำแนะนำที่จำเป็นแก่แผนกโครงสร้าง ผู้เชี่ยวชาญส่วนบุคคล และพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร

3.2. ดำเนินการเมื่อตรวจพบการละเมิดคำสั่งภายในที่สถานประกอบการและนำผู้รับผิดชอบเข้าสู่กระบวนการยุติธรรม

3.3. ร้องขอและรับข้อมูล ข้อมูลอ้างอิง และเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรจากแผนกโครงสร้าง

ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบในตำแหน่งของเขาเกณฑ์การประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

3.5. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้เพื่อให้ผู้อำนวยการทั่วไปพิจารณา

4. ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปมีหน้าที่:

4.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของตนตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยปัจจุบัน กฎหมายแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย

4.2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.3. สำหรับการก่อให้เกิด ความเสียหายของวัสดุองค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ซื้อหนังสือเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล

	คู่มือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (หนังสือ + diskM) ฉบับนี้ประกอบด้วย คำแนะนำการปฏิบัติในการจัดการทำงานของฝ่ายบริการบุคคลและ การจัดการบันทึกบุคลากร- มีการจัดระบบวัสดุอย่างชัดเจนและประกอบด้วย จำนวนมาก ตัวอย่างเฉพาะและเอกสารตัวอย่าง หนังสือเล่มนี้มาพร้อมกับดิสก์พร้อมแบบฟอร์มเอกสารและข้อบังคับในระบบ Garant ที่ควบคุมประเด็นต่างๆ แรงงานสัมพันธ์และ การทำงานของบุคลากร. หนังสือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้อ่าน พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการองค์กร และองค์กรทุกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ
	คุณพร้อมหรือยังกับการมาถึงของพนักงานตรวจแรงงาน (2013) ผู้เขียนอธิบายโดยละเอียดว่ามันคืออะไร การตรวจสอบแรงงานและขอบเขตอำนาจของมันคืออะไร วิธีการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน และวิธีที่พวกเขาสามารถยุติได้ การละเมิดใดที่อาจนำไปสู่การปรับ และสิ่งใดที่จะนำมาซึ่งการตัดสิทธิ์ของหัวหน้าองค์กร หนังสือเล่มนี้ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างในองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานตรวจแรงงาน เมื่อเตรียมหนังสือทุกอย่างจะถูกนำมาพิจารณาด้วย การเปลี่ยนแปลงล่าสุดกฎหมาย ผู้เขียน: เอเลนา คาร์เซตสกายา หนังสือเล่มนี้ส่งถึงหัวหน้าองค์กรพนักงานและเจ้าของทุกรูปแบบ การบริการบุคลากร, นักบัญชี, ผู้ประกอบการแต่ละรายตลอดจนผู้สนใจปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
	การรวบรวมรายละเอียดงาน คอลเลกชันประกอบด้วยคำอธิบายลักษณะงานที่ร่างขึ้นตาม ลักษณะคุณสมบัติบรรจุอยู่ใน ไดเรกทอรีคุณสมบัติตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 เช่นเดียวกับอื่น ๆ กฎระเบียบตามลักษณะอัตราภาษีและคุณสมบัติ (ข้อกำหนด) คอลเลกชันประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกประกอบด้วยคำอธิบายลักษณะงานทั่วทั้งอุตสาหกรรมสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค ส่วนส่วนที่สองประกอบด้วยคำอธิบายลักษณะงานตามอุตสาหกรรม (กิจกรรมด้านบรรณาธิการและการตีพิมพ์ การขนส่ง การธนาคาร การค้า การวิจัย การศึกษา การดูแลสุขภาพ) สำหรับหัวหน้าองค์กร บุคลากร และเจ้าหน้าที่บริการด้านกฎหมาย

คำอธิบายลักษณะงานสำหรับผู้ช่วยผู้จัดการถูกสร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์ด้านแรงงาน เอกสารระบุว่า หน้าที่รับผิดชอบความรับผิดชอบสิทธิของพนักงาน

ตำแหน่ง “ผู้ช่วยผู้จัดการ” ค่ะ องค์กรที่แตกต่างกันอาจเรียกต่างกัน: ผู้ช่วยส่วนตัวของผู้อำนวยการ, ผู้ช่วยผู้จัดการ, เลขานุการ

ฉัน. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้ช่วยผู้จัดการได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

2. ผู้ช่วยผู้จัดการรายงานตรงต่อหัวหน้าบริษัท

3. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ช่วยผู้จัดการ สิทธิและความรับผิดชอบในหน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่นตามที่รายงานในคำสั่งขององค์กร

4.บุคคลที่มี อุดมศึกษาและมีประสบการณ์ในการทำงานที่คล้ายคลึงกันอย่างน้อยหนึ่งปี

5. ผู้ช่วยผู้จัดการได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัท
คำสั่งและคำสั่งจากฝ่ายบริหาร
รายละเอียดงานนี้

6. ผู้ช่วยผู้จัดการต้องรู้:

กำหนดขั้นตอนการจัดการเอกสารในองค์กร
กฎ การสื่อสารทางธุรกิจและมารยาท
ขั้นตอนการรักษาเอกสารการรายงาน
หลักเกณฑ์การใช้อุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์สื่อสาร
พื้นฐานของการทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความสเปรดชีต
พื้นฐานของงานสำนักงาน
โครงสร้างองค์กรของบริษัท
ขั้นตอนในการสรุปและดำเนินการสัญญา

ІІ.
หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ

ผู้ช่วยผู้จัดการได้รับมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

1. วางแผนวันทำงานของผู้จัดการ: พัฒนาและประสานงานตารางการประชุม การเยี่ยมเยียน การโทรศัพท์ การต้อนรับ และการดำเนินการอื่น ๆ

2. การดูแลส่วนตัวของผู้จัดการในการประชุม งานเลี้ยงรับรอง และการเดินทาง

3. การสนับสนุนด้านเทคนิคงานของผู้จัดการ: การสั่งตั๋ว, การขนส่ง; การจัดการเจรจาและการประชุม

4. เก็บรักษารายงานการประชุมและเอกสารอื่น ๆ บันทึกความคืบหน้าและผลการประชุม การประชุม การเจรจา

5. นำเสนอความสนใจของพนักงานในแผนกโครงสร้างของคำสั่งองค์กรคำสั่งของฝ่ายบริหารและติดตามการดำเนินการของพวกเขา

6. การรวบรวมข้อมูล การจัดเตรียม และการจัดหารายงานการวิเคราะห์ ข้อมูล การอ้างอิง และรายงานอื่น ๆ แก่ฝ่ายบริหาร

7.ทำงานออฟฟิศ รับจดหมาย ส่งถึงผู้จัดการ

8. ลงทะเบียนผู้เยี่ยมชมเพื่อนัดหมายส่วนตัวกับผู้จัดการ จัดการต้อนรับ

การรับเอกสารและใบสมัครเพื่อลงนามโดยผู้จัดการ การลงทะเบียน การบัญชี และการโอนไปยังผู้จัดการ

10. จัดทำจดหมาย คำขอ และเอกสารอื่นๆ ในนามของฝ่ายบริหาร

11.การจัดเตรียมการประชุม การประชุม การประชุมที่ผู้จัดการจัดขึ้น รวบรวมเอกสารที่จำเป็น แจ้งเวลา สถานที่ และวาระการประชุม

12. ดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการของผู้จัดการ

ที่สาม สิทธิ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีสิทธิ์:

1. รับข้อมูลตามขอบเขตที่จำเป็นเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

2. ส่งข้อเสนอไปยังฝ่ายบริหารเพื่อปรับปรุงงานและหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในกิจกรรมของบริษัท

3. ส่งคำขอไปยังแผนกต่างๆขององค์กร (ในนามของผู้จัดการหรือตามความคิดริเริ่มส่วนตัว) เพื่อรับเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

4. เรียกร้องให้ฝ่ายบริหารของสถาบันสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

5. ตัดสินใจอย่างอิสระตามความสามารถของคุณ

6. เข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับเมื่อมีความต้องการทางธุรกิจเกิดขึ้น

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่อง:

1. การให้ข้อมูลอันเป็นเท็จแก่พนักงานขององค์กร

2. การดำเนินการที่ไม่เหมาะสมของหน้าที่ราชการของตน

3. ก่อให้เกิดความเสียหายอย่างมีสาระสำคัญต่อองค์กร รัฐ คู่ค้า และพนักงาน

4. การละเมิดกำหนดเวลาในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น

5. การละเมิดบทบัญญัติ เอกสารคำแนะนำองค์กร การตัดสินใจ กฎระเบียบ

6. การเปิดเผยความลับทางการค้า ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลลับ

7. การกระทำที่อยู่นอกขอบเขตความสามารถของเขา

8. การละเมิดวินัยแรงงาน, กฎความปลอดภัย, กฎเกณฑ์แรงงานภายใน, การป้องกันอัคคีภัย

9. การละเมิดบรรทัดฐาน มารยาททางธุรกิจ, การจัดการที่หยาบกร้าน พันธมิตรทางธุรกิจ,ผู้เยี่ยมชม,พนักงานขององค์กร.

รายละเอียดงาน

รายละเอียดงานสำหรับผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป

เปิดในรูปแบบ WORD

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ลักษณะงานนี้เป็นการกำหนดหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้อำนวยการ ปัญหาทั่วไป.

1.2. ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายทั่วไปได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร

1.3. ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

1.4. ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปต้องรู้:

— ความละเอียด คำสั่ง คำสั่ง เอกสารการควบคุมและกำกับดูแลอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับบริการด้านการบริหารและเศรษฐกิจ โครงสร้างขององค์กร สถาบัน องค์กร และโอกาสในการพัฒนา วิธีการสื่อสาร คอมพิวเตอร์ และเทคโนโลยีองค์กร ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการรายงาน วิธีการใช้เครื่องจักรในการใช้แรงงานคน ขั้นตอนการจัดซื้ออุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ สินค้าคงคลัง เครื่องใช้สำนักงาน และการชำระค่าบริการ พื้นฐานเศรษฐศาสตร์ การจัดองค์กรแรงงาน การผลิตและการจัดการ กฎหมายแรงงาน กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

1.6. ในระหว่างที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการไม่อยู่ชั่วคราวในเรื่องทั่วไป ความรับผิดชอบของเขาจะถูกมอบหมายให้ผู้จัดการสำนักงาน

2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่

ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป:

2.1. ดำเนินการและควบคุมการดำเนินการตามมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้อย่างสมเหตุสมผล การขนส่งทางถนนองค์กรต่างๆ ตลอดจน:

· จัดระเบียบงานการรับ การประมวลผล การขนส่งสินค้าขาเข้า เอกสาร และจดหมายโต้ตอบ ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยและการส่งมอบถึงผู้รับได้ทันเวลา

· ตรวจสอบความพร้อมของประเภทการขนส่งที่จำเป็นและจัดการขนส่งที่เหมาะสม

· ใช้มาตรการเพื่อดำเนินการตามแผนการขนส่ง การมอบหมายกะโดยผู้ขับขี่รถยนต์

· กรอก ออก และรับใบนำส่งสินค้าและใบนำส่งสินค้า

· ลงทะเบียนเอกสารการเดินทางและบันทึกการทำงานของยานพาหนะ

· ตรวจสอบความถูกต้องของการอ่านมาตรวัดความเร็วและการรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น (เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น)

· ระบุรายการในใบนำส่งสินค้าเกี่ยวกับการละเมิดกฎจราจรที่กระทำโดยผู้ขับขี่ และรายงานต่อฝ่ายบริหาร

· เปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับการทำงานของยานพาหนะกับการกำหนดกะรายวัน ระบุความเบี่ยงเบนและสาเหตุของการเกิดขึ้น

· ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้ขับขี่รถยนต์ด้วยวินัยจราจร เก็บบันทึกการทำงานของยานพาหนะ

·แจ้งผู้รับตราส่งเกี่ยวกับเวลาที่สินค้ามาถึงตามที่อยู่ของตน

2.2. ให้การบำรุงรักษาทางเศรษฐกิจและสภาพที่เหมาะสมตามกฎและข้อบังคับด้านสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัยของอาคารซึ่งเป็นที่ตั้งของสำนักงานของบริษัทตลอดจนการตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของอุปกรณ์ (แสงสว่าง ระบบทำความร้อน การระบายอากาศ ฯลฯ ) .

2.2. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนสำหรับการซ่อมแซมในปัจจุบันและการซ่อมแซมที่สำคัญและการจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

2.3. จัดให้มีการซ่อมแซมสถานที่ตรวจสอบคุณภาพงานซ่อมแซม

แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและการจัดเก็บเครื่องใช้สำนักงาน ของใช้ในครัวเรือนที่จำเป็น อุปกรณ์และสินค้าคงคลัง จัดเตรียมให้กับหน่วยโครงสร้าง และยังเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายและการรวบรวมการรายงานที่กำหนดไว้

2.6. ควบคุมการใช้วัสดุและเงินทุนอย่างสมเหตุสมผลที่จัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจ

2.7. บริหารจัดการงานจัดสวนบริเวณสำนักงานและติดตามสภาพและซ่อมแซมเฟอร์นิเจอร์อย่างทันท่วงที

2.8. สร้างความมั่นใจในการดำเนินมาตรการป้องกันอัคคีภัยและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ดับเพลิงให้อยู่ในสภาพดี

3. สิทธิ

ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปมีสิทธิดังต่อไปนี้

3.1. ให้คำแนะนำและงานแก่พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและบริการในประเด็นต่างๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา

3.2. ติดตามการปฏิบัติงานและงานให้เสร็จสิ้นทันเวลาของคำสั่งแต่ละอย่างและงานบริการและพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

3.3. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป

3.4. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆขององค์กรบุคคลที่สามเพื่อแก้ไขปัญหาการดำเนินงาน กิจกรรมการผลิตซึ่งอยู่ในอำนาจของผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป

4. ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป มีหน้าที่:

4.1. ผลลัพธ์และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิต

4.2. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหน้าที่ของตนตลอดจนผลงาน

4.3. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงานที่กำลังดำเนินการ

4.4. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของกรรมการบริษัท

4.5. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อปราบปรามการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัย ความปลอดภัยจากอัคคีภัย และกฎอื่น ๆ ที่ระบุที่ก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อกิจกรรมของบริษัทและพนักงาน

4.6. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยด้านแรงงานและการปฏิบัติงานของพนักงานแผนก

5. สภาพการทำงาน

5.1. ตารางการทำงานของผู้ช่วยผู้อำนวยการในเรื่องทั่วไปจะกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด

5.2. เพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานเพื่อให้มั่นใจในกิจกรรมการผลิตของแผนก ผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านทั่วไปจัดการการขนส่งในลักษณะทั่วไป

ผู้ช่วยผู้จัดการคือ Elite เจ้าหน้าที่ธุรการ- ผู้อำนวยการ องค์กรขนาดใหญ่ต้องการผู้ช่วยที่รับผิดชอบและเชื่อถือได้ซึ่งเป็นผู้นำทั้งองค์กรและ งานข้อมูล- ดังนั้นผู้จัดการจึงหยุดเสียเวลาอย่างไร้เหตุผล ยุ่งวุ่นวายและหมกมุ่นอยู่กับปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ผู้ช่วยได้รับสถานะพิเศษในบริษัทเพราะเขาเป็นคนสนิทของผู้อำนวยการ

ในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การมีความรู้และทักษะพื้นฐานไม่เพียงพอ คุณต้องมีความมั่นใจ คุณสมบัติของมนุษย์- คุณต้องตรงต่อเวลา เป็นมิตร เอาแต่ใจตัวเอง มีไหวพริบ และอุทิศตนเพื่อผลประโยชน์ขององค์กร ขณะเดียวกันก็ต้องเตรียมตัวให้อยู่ในตำแหน่งรองเพื่อให้สามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์และอุปนิสัยของเจ้านายได้

ก่อนอื่น คุณต้องสามารถเคารพทั้งผู้นำตัวเองและผู้อื่นได้ คุณจะต้องเชี่ยวชาญความสามารถในการจัดการและออกคำสั่งเพราะคุณจะได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการกำกับดูแล โครงการง่ายๆ- คุณต้องจริงจังกับงานและอย่ากลัวมัน ใช้ความคิดริเริ่มของคุณและอย่ากลัวที่จะแสดงความเห็นต่อเจ้านายของคุณหากคุณคิดว่าคุณพูดถูก

ความรับผิดชอบหลักของผู้ช่วยผู้จัดการที่ดีคือ: ทำงานกับเอกสารและ งานองค์กร- บริการข้อมูลและเอกสารประกอบด้วยเรื่องดังต่อไปนี้:
1. การรับและตรวจสอบร่างเอกสารที่จัดเตรียมไว้ซึ่งมอบให้หัวหน้าเพื่อลงนาม แก้ไข และสรุปเอกสารเหล่านั้น
2. รับจดหมายถึงที่อยู่ของบริษัทและโอนไปยังแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องและพนักงานเฉพาะราย การเตรียมและส่งคำตอบ
3. จัดทำจดหมาย คำขอ รายงาน รายงาน และเอกสารอื่นๆ ที่ผู้จัดการต้องการ
4. การเก็บรักษาบันทึกเอกสารสำคัญและการจัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัย
5. ติดตามการทำงานของพนักงานองค์กร, ติดตามกำหนดเวลา.
6. การเก็บรักษาไฟล์ทะเบียน

บริการไร้เอกสารประกอบด้วยความรับผิดชอบอื่น ๆ :
1. การรับและเผยแพร่ข้อความผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ
2. ควบคุมสายเรียกเข้า “หน้าตา” ของบริษัทในการสนทนากับลูกค้า ตัดสินใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความสำคัญของการโทร
3. สร้างความมั่นใจในการทำงานของผู้จัดการโดยการจัดโต๊ะของเขา
4. การวางแผนการประชุมและกิจการอื่น ๆ ของเจ้านายอย่างมีเหตุผล
5. จัดทำสภา ประชุม สัมมนา (รวบรวมผู้เข้าร่วมประชุมและเอกสารต่างๆ) การเก็บบันทึกการประชุมเหล่านี้
6. การจัดนำเสนอของบริษัท
7. การปฏิบัติตามคำขอส่วนตัวและคำแนะนำของผู้จัดการ

ช่วงของความรับผิดชอบเหล่านี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและการจัดการ ผู้อำนวยการของบริษัทใหญ่แห่งหนึ่งมีผู้ช่วยหลายคน ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบน้อยกว่าแต่ก็ไม่น้อยไปกว่ากัน

ผู้ช่วยผู้บริหารเป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้ทักษะการจัดการ ตำแหน่งนี้อาจเป็นก้าวต่อไปในอาชีพการงานของคุณ

CEO ของบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบมากมาย เมื่อองค์กรพัฒนาขึ้น ความรับผิดชอบในส่วนนี้ก็จะขยายออกไป มี "การหมุนเวียน" มากมายซึ่งผู้จัดการต้องใช้เวลาแทนที่จะแก้ไขปัญหาที่มุ่งเป้าไปที่การพัฒนาของบริษัทโดยตรง ซึ่งจะลดประสิทธิภาพของผู้เชี่ยวชาญ งานบางอย่างที่ไม่ต้องใช้คุณสมบัติสูงสามารถมอบหมายให้ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปได้

ตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป: ลักษณะสำคัญ

เป็นการยากที่จะกำหนดตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป ความจริงก็คือขอบเขตความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญนี้จะพิจารณาจากความต้องการของผู้อำนวยการทั่วไป กิจกรรมของพนักงานสามารถมุ่งเน้นด้านเดียวได้ พิจารณาตำแหน่งที่ผู้ช่วยทำงานในทางปฏิบัติ:

พนักงาน.ผู้เชี่ยวชาญนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานกับเอกสาร ขอบเขตความรับผิดชอบของเขา ได้แก่ การโทรและงานประจำวันต่างๆ
ผู้ช่วยส่วนตัว.เชี่ยวชาญในการจัดวันทำงาน การประชุมทางธุรกิจ และการประชุมของ CEO ผู้เชี่ยวชาญยังร่วมเดินทางไปทำธุรกิจกับผู้จัดการด้วย
รองผู้อำนวยการทั่วไป.พนักงานมีสิทธิในการตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ที่จำกัด

ตามกฎแล้วในความเป็นจริงผู้ช่วยจะรวมฟังก์ชันของผู้เชี่ยวชาญหลายคนเข้าด้วยกัน ใน บริษัทขนาดใหญ่ผู้อำนวยการทั่วไปอาจมีผู้ช่วยสองคน เช่น มีคนจัดงาน ชั่วโมงการทำงานผู้จัดการ และงานด้านเอกสารอื่นๆ

ผู้ช่วยอยู่ในประเภทของผู้จัดการ เขารายงานตรงต่อ CEO ข้อกำหนดที่มักจะนำเสนอต่อพนักงาน:

การศึกษาระดับอุดมศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้อง (เช่น กฎหมาย)
ประสบการณ์การทำงานสามปี

ตามกฎแล้วพนักงานคนอื่น ๆ จะรายงานต่อผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป ทรงมีอำนาจกว้างขวางตั้งแต่สิทธิออกคำสั่งเพื่อควบคุมการทำงานของหน่วยงานต่างๆ

สำคัญ!การแต่งตั้งผู้ช่วยไม่ใช่เรื่องที่เกินกำลังเลย มาตรการนี้ช่วยให้ผู้จัดการมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาที่ต้องใช้ความเป็นมืออาชีพและความคิดสร้างสรรค์สูง “การหมุนเวียน” มอบหมายให้ผู้ช่วย สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทั้ง CEO และบริษัทอย่างมาก

กฎระเบียบทางกฎหมาย

กิจกรรมของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปอยู่ภายใต้การควบคุม:

คำแนะนำด้านระเบียบวิธี
กฎบัตร
ข้อตกลงการจ้างงาน
ตามคำสั่งของผู้นำ
รายละเอียดงาน.

ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง?

ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท ใน บริษัทขนาดเล็กพนักงานมีส่วนร่วมในการติดตามการทำงานของพนักงานจัดส่ง ผู้จัดการ และการช่วยชีวิตในกิจกรรมในสำนักงาน ในองค์กรขนาดใหญ่ CEO มักจะมีผู้ช่วยสองคน ผู้ช่วยส่วนตัวคนหนึ่งจัดวันทำงานของผู้จัดการ ส่วนคนที่สองจะดูแลเรื่องอื่นๆ ทั้งหมด รายการความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญอาจแตกต่างกันอย่างมาก ในกรณีใด ๆ จะต้องระบุความรับผิดชอบไว้ใน รายละเอียดงาน- ลองดูรายการตัวอย่าง:

การจัดการเจรจารวมทั้งทางโทรศัพท์
การรับจดหมาย
การจัดประชุมและการประชุม: การเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง, ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ, จัดทำรายงานการประชุม, ชวเลข
ควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งจากผู้อำนวยการทั่วไป
ส่งเอกสารให้ผู้จัดการเพื่อลงนาม
การต้อนรับแขกของผู้อำนวยการทั่วไป
การจัดทริปเพื่อธุรกิจ (เช่น จองห้องพัก การจองตั๋ว)
ความปลอดภัย งานที่มีประสิทธิภาพผู้อำนวยการทั่วไป
จัดทำแผนวันทำงาน.
การสนับสนุนข้อมูลสำหรับผู้อำนวยการทั่วไป
การมีส่วนร่วมในการประชุมและการประชุมทางธุรกิจ
การจัดประชุมทางธุรกิจ
องค์กรของการนำเสนอ
จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
การดำเนินการตามคำสั่งส่วนตัว
การสร้างฐานข้อมูลการนำเสนอเสมือนจริงโดยใช้พีซี

ผู้ช่วยคือบุคคลที่ใกล้ชิดกับ CEO มากที่สุด บ่อยครั้งวันทำงานของเขาไม่ได้มาตรฐาน พนักงานแก้ปัญหาได้หลากหลาย ดังนั้นเขาจึงต้องมีคุณสมบัติส่วนบุคคลที่เหมาะสม

สิทธิของพนักงาน

ผู้ช่วยผู้อำนวยการใหญ่มีสิทธิดังต่อไปนี้

ทำความคุ้นเคยกับโครงการและการตัดสินใจของผู้จัดการเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ช่วย
สิทธิในการรับข้อมูลที่จำเป็น
สิทธิในการตัดสินใจภายในขอบเขตอำนาจหน้าที่ของทางการ

ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปสามารถให้อำนาจได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจมีสิทธิลงนามในเอกสาร

ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ช่วย

ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ช่วยจะต้องระบุไว้ในลักษณะงาน พนักงานจะต้องรับผิดชอบในกรณีต่อไปนี้:

การไม่ปฏิบัติตามคำสั่งงาน
การกระทำที่ละเมิดกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ทำให้เกิดความเสียหาย.

หากผู้ช่วยกระทำการประพฤติมิชอบ จะมีการสอบสวนก่อนที่จะมีการเรียกร้องความรับผิด จำเป็นต้องกำหนดระดับความผิด พนักงานคนสำคัญของบริษัทมีส่วนร่วมในการสอบสวน ตามผลลัพธ์จะมีการร่างเอกสารขึ้นมา อาจมีการลงโทษพนักงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับของความผิด ผู้ช่วยอาจถูกไล่ออกด้วย

ผู้ช่วยต้องการคุณสมบัติส่วนตัวอะไรบ้าง?

บน ผู้ช่วยส่วนตัวได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ต่างๆ มากมาย ผู้เชี่ยวชาญบางคนทำงานในด้านเดียว แต่ใช้ไม่ได้กับผู้ช่วย เขาจำเป็นต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันและมีความหลากหลาย ลองพิจารณาคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปต้องมี:

การทำงานเชิงรุกการทำงานล่วงหน้า
ความสามารถในการคาดการณ์ การพัฒนาต่อไปสถานการณ์
ป้องกันภาวะแทรกซ้อน
ความเก่งกาจ
การปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ความคล่องแคล่วในภาษาต่างประเทศตั้งแต่หนึ่งภาษาขึ้นไป
ความสามารถในการทำงานกับกระแสข้อมูล
ความสามารถในการรักษาความลับ
ความสามารถในการวิเคราะห์สถานการณ์อย่างเป็นระบบ
ความสามารถในการนำเสนอโซลูชั่นหลายอย่างพร้อมกัน
ทักษะด้านพีซีระดับกลางถึงขั้นสูง
ความรู้พื้นฐานการบริหารเวลา
ความสามารถในการประสานงานกิจกรรมของพนักงานหลายคน
การทูต.
ทักษะการสื่อสารความสามารถในการแก้ไขข้อขัดแย้ง
การปฏิบัติงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก
ความจำดี.
ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ

ผู้ช่วยจะต้องมีความสามารถและทนต่อความเครียด ความรู้เฉพาะทางที่เกี่ยวข้อง (เช่น ความรู้พื้นฐานนิติศาสตร์) เป็นที่พึงปรารถนา

CEO จำเป็นต้องมีผู้ช่วยส่วนตัวเมื่อใด?

มีการจ้างผู้ช่วยหากผู้อำนวยการทั่วไปได้รับมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบจำนวนมาก แม้ว่าผู้จัดการจะรับมือกับงานที่มีอยู่ แต่ "การหมุนเวียน" ส่วนใหญ่อาจทำให้งานช้าลงได้ คือการจัดการกิจวัตรประจำวันที่มีการจ้างผู้ช่วย ตามกฎแล้วพนักงานเหล่านี้จะได้รับเชิญให้เข้าบริษัทขนาดใหญ่ ซีอีโอขององค์กรขนาดเล็กสามารถจัดการงานทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง

คำอธิบายลักษณะงานสำหรับผู้ช่วยผู้จัดการถูกสร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์ด้านแรงงาน เอกสารนี้สรุปหน้าที่ความรับผิดชอบและสิทธิของพนักงาน

ตำแหน่ง "ผู้ช่วยผู้จัดการ" ในองค์กรต่าง ๆ สามารถเรียกได้แตกต่างกัน: ผู้ช่วยส่วนตัวของผู้อำนวยการ, ผู้ช่วยผู้จัดการ, เลขานุการ

ตัวอย่างลักษณะงานทั่วไปสำหรับผู้ช่วยผู้จัดการ

ฉัน. บทบัญญัติทั่วไป

2. ผู้ช่วยผู้จัดการรายงานตรงต่อหัวหน้าบริษัท

4. บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงและมีประสบการณ์ในการทำงานที่คล้ายคลึงกันอย่างน้อยหนึ่งปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ

5. ผู้ช่วยผู้จัดการได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัท
คำสั่งและคำสั่งจากฝ่ายบริหาร
รายละเอียดงานนี้

6. ผู้ช่วยผู้จัดการต้องรู้:

กำหนดขั้นตอนการจัดการเอกสารในองค์กร
กฎเกณฑ์การสื่อสารและมารยาททางธุรกิจ
ขั้นตอนการรักษาเอกสารการรายงาน
หลักเกณฑ์การใช้อุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์สื่อสาร
พื้นฐานของการทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความสเปรดชีต
พื้นฐานของงานสำนักงาน
โครงสร้างองค์กรของบริษัท
ขั้นตอนในการสรุปและดำเนินการสัญญา

ครั้งที่สอง หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ

ผู้ช่วยผู้จัดการได้รับมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

2. การดูแลส่วนตัวของผู้จัดการในการประชุม งานเลี้ยงรับรอง และการเดินทาง

3. การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับงานของผู้จัดการ: การสั่งตั๋ว, การขนส่ง; การจัดการเจรจาและการประชุม

7.ทำงานออฟฟิศ รับจดหมาย ส่งถึงผู้จัดการ

8. ลงทะเบียนผู้เยี่ยมชมเพื่อนัดหมายส่วนตัวกับผู้จัดการ จัดการต้อนรับ

9. การรับเอกสารและใบสมัครเพื่อลงนามโดยผู้จัดการ การลงทะเบียน การบัญชี และการโอนไปยังผู้จัดการ

10. จัดทำจดหมาย คำขอ และเอกสารอื่นๆ ในนามของฝ่ายบริหาร

12. ดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการของผู้จัดการ

ที่สาม สิทธิ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีสิทธิ์:

1. รับข้อมูลตามขอบเขตที่จำเป็นเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

5. ตัดสินใจอย่างอิสระตามความสามารถของคุณ

6. เข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับเมื่อมีความต้องการทางธุรกิจเกิดขึ้น

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่อง:

1. การให้ข้อมูลอันเป็นเท็จแก่พนักงานขององค์กร

2. การปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยไม่เหมาะสม

4. การละเมิดกำหนดเวลาในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น

5. การละเมิดบทบัญญัติของเอกสารกำกับดูแลการตัดสินใจกฎระเบียบขององค์กร

6. การเปิดเผยความลับทางการค้า ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลลับ

7. การกระทำที่อยู่นอกขอบเขตความสามารถของเขา

9. การละเมิดมารยาททางธุรกิจ การปฏิบัติที่หยาบคายต่อคู่ค้า ผู้เยี่ยมชม และพนักงานขององค์กร

เรามีตำแหน่งงานว่างใหม่ๆ จำนวนมากบนเว็บไซต์ของเราอยู่เสมอ ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาตามพารามิเตอร์อย่างรวดเร็ว

สำหรับ การจ้างงานที่ประสบความสำเร็จเป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีการศึกษาเฉพาะทางเช่นเดียวกับการครอบครอง คุณสมบัติที่จำเป็นและทักษะการทำงาน ก่อนอื่น คุณต้องศึกษาข้อกำหนดของนายจ้างในสาขาเฉพาะทางที่คุณเลือกอย่างรอบคอบ จากนั้นจึงเริ่มเขียนเรซูเม่ของคุณ

คุณไม่ควรส่งเรซูเม่ของคุณไปยังทุกบริษัทพร้อมกัน เลือกตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสมตามคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของคุณ เราแสดงรายการทักษะที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้างที่คุณต้องใช้เพื่อทำงานในตำแหน่งรองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปในมอสโกให้ประสบความสำเร็จ:

ทักษะสำคัญ 7 ประการที่คุณต้องมีเพื่อได้รับการว่าจ้าง

บ่อยครั้งที่ตำแหน่งงานว่างมีข้อกำหนดดังต่อไปนี้: การจัดการทีม ผู้ใช้พีซี และการจัดทำงบประมาณ

เมื่อคุณเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ ให้ใช้ข้อมูลนี้เป็นรายการตรวจสอบ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ทำให้ผู้สรรหาพอใจเท่านั้น แต่ยังได้งานที่คุณต้องการอีกด้วย!

การวิเคราะห์ตำแหน่งงานว่างในมอสโก

จากผลการวิเคราะห์ตำแหน่งงานว่างที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของเรา โดยเฉลี่ยแล้ว เงินเดือนเริ่มต้นที่ระบุคือ 93,030 ระดับรายได้สูงสุดโดยเฉลี่ย (ระบุ “เงินเดือนสูงถึง”) คือ 141,429 โปรดทราบว่าตัวเลขที่ให้ไว้เป็นสถิติ เงินเดือนจริงระหว่างการจ้างงานอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย: