รองผู้อำนวยการมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง? รายละเอียดงานของรองหัวหน้าแผนก มีมาตรฐานวิชาชีพทั่วไปสำหรับตำแหน่งนี้หรือไม่?

ตำแหน่งแรก รองผู้อำนวยการทั่วไปถูกสร้างขึ้นตามความต้องการเฉพาะของบริษัท ดังนั้นขอบเขตความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการจึงกว้างมากจนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะกำหนดคุณสมบัติที่เหมือนกันของผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้ อย่างไรก็ตาม สามารถแยกแยะสองสถานการณ์ได้เมื่อผู้อำนวยการทั่วไปจำเป็นต้องแนะนำตำแหน่งรองคนแรก:

1. คุณได้ตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่แผนเชิงกลยุทธ์ แต่คุณไม่มีเวลาจัดการกับปัญหาปัจจุบัน ในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องมีบุคคลที่จะดำเนินการจัดการการดำเนินงานขององค์กร
2. คุณได้ตัดสินใจลาออกแล้ว ดังนั้นคุณต้องหารองคนที่คุณสามารถโอนเรื่องทั้งหมดให้ในภายหลังได้

ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครจะถูกสร้างขึ้นรวมถึงหน้าที่หลักของเขาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

โดยปกติแล้ว ตำแหน่งรองผู้อำนวยการทั่วไปจะถูกครอบครองโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีอายุไม่เกิน 30 ปี เขาเต็มไปด้วยพลังและความแข็งแกร่ง พร้อมที่จะดูดซับข้อมูลต่างๆ จำนวนมาก ต้องขอบคุณที่เขาสามารถก้าวหน้าและเป็นประโยชน์ต่อบริษัทได้ ถ้าเราพูดถึงเรื่องการศึกษา เขามักจะมีวุฒิการศึกษาทางด้านเทคนิคหรือเศรษฐศาสตร์ที่สูงกว่า ผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะทางเทคนิคมักจะมีการคิดเชิงตรรกะที่ดีเยี่ยม ซึ่งช่วยให้เขาจัดโครงสร้างความรู้ได้อย่างชัดเจน

แม้ว่าการศึกษาทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญจะจำกัดอยู่เพียงอนุปริญญาเท่านั้น เขาก็ไม่น่าจะวางใจในตำแหน่งที่รับผิดชอบนี้ได้ ท้ายที่สุดแล้วไม่มีความรู้ในด้านนั้น ทฤษฎีเศรษฐศาสตร์และการวิเคราะห์ กิจกรรมทางการเงินรอง ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินแทบจะไม่สามารถถือเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้ ผู้สมัคร "ช่างเทคนิค" จะต้องมีหลักสูตรภาคปฏิบัติอย่างน้อยหนึ่งปีในด้านเศรษฐศาสตร์และการเงิน

หากผู้สมัครมีสองคน อุดมศึกษาแล้วสิ่งนี้จะพูดถึงได้มากมาย โดยเฉพาะเกี่ยวกับความมุ่งมั่นของผู้เชี่ยวชาญ แต่คุณสมบัติที่แท้จริงของเขาจะปรากฏในระหว่างนั้น ช่วงทดลองงาน.

• ใครเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการค้า: ความรับผิดชอบและหน้าที่

รองผู้อำนวยการต้องเผชิญกับงานอะไรบ้างในบริษัท?

ในหลาย ๆ ด้านงานของรองผู้ว่าการจะคล้ายคลึงกับงานของผู้อำนวยการทั่วไป ความแตกต่างอยู่ที่ระดับความรับผิดชอบและระดับความตระหนักเท่านั้น ความรับผิดชอบในหน้าที่ที่สำคัญของรองผู้อำนวยการถือว่าผู้สมัครมีทักษะความรู้และความสามารถจำนวนหนึ่งสำหรับตำแหน่งนี้

ผู้ที่จะเป็นรองจะต้องมีความสามารถในการเข้าใจประเด็นทางเศรษฐกิจทั่วไปและบทบัญญัติของกฎหมายภาษี จำเป็นต้องทราบข้อมูลเฉพาะของอุตสาหกรรมของบริษัทของคุณ - ด้วยความรู้พื้นฐานของกฎหมายสัญญา เขาต้องการและเนื่องจากในระหว่างการทำงานเขาจะต้องจัดการกับรายงานภายในด้วย งบการเงินคู่สัญญา รองผู้อำนวยการจะต้องสามารถ “คำนวณ” งบดุลได้ รู้แบบฟอร์ม 2 (งบกำไรขาดทุน) รวมถึงภาษี การบัญชี และภาษีอื่น ๆ การรายงานทางสถิติด้วยความเข้าใจในสิ่งที่อยู่เบื้องหลังสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้จำกัดข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร รองผู้อำนวยการมีหน้าที่ทราบผลงานและ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่บริษัทใช้ในการจัดทำบัญชี หากจำเป็น คุณจะต้องจัดทำรายงานใด ๆ ที่สร้างโดยโปรแกรมเหล่านี้

คุณสมบัติ 5 ประการที่รองที่ดีควรมี

วิธีระบุผู้นำที่มีศักยภาพเมื่อค้นหาผู้สมัครชิงตำแหน่ง "มือขวา" บรรณาธิการของนิตยสาร General Director กล่าว

รองผู้อำนวยการมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง?

1. ติดตามลักษณะและการดำเนินกิจกรรมขององค์กรในด้านเศรษฐกิจและการเงิน
2. มอบคุณค่าให้กับพนักงานและแผนกทั้งหมดของบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ทรัพยากรทางการเงินและวัสดุให้เกิดประโยชน์สูงสุด ด้วยการสร้างแนวคิดในทุกด้านการผลิต
3. ใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการหมุนเวียนผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็วโดยใช้การสรุปข้อตกลงทางการเงินและธุรกิจที่ให้ผลกำไรและทันเวลา มีความจำเป็นต้องคัดเลือกบริษัทที่มีชื่อเสียงและประสบการณ์ที่เหมาะสมเพื่อไม่ให้เกิดความยุ่งยากในการทำงานของบริษัท งานนี้รวมถึงความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาด้วย
4. การจัดการและกำกับดูแลกิจกรรมในเรื่องการประหยัดและประหยัดทรัพยากรส่วนเกินโดยบูรณาการการใช้งาน มีความจำเป็นต้องดำเนินการปรับปรุงและปันส่วนต้นทุนวัตถุดิบ โดยมีการควบคุมการใช้การผลิต หากไม่มีวัสดุและวิธีการดำเนินการเพิ่มเติม งานเหล่านี้รวมถึงหน้าที่ของรองผู้อำนวยการด้วย
5. การปรับปรุง ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจองค์กรการก่อตัวของตัวบ่งชี้ที่มีมาตรฐานที่ดีขึ้นพร้อมการควบคุมการปฏิบัติงานของหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยพนักงานที่รับผิดชอบ มีความจำเป็นที่จะต้องค่อยๆ ดำเนินการเพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็งให้กับองค์กร (หากเป็นไปได้) และพื้นที่ของกิจกรรม ด้วยการปรับปรุงวินัยทางการเงินและกฎระเบียบ กำหนดโดยความรับผิดชอบงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษา
6. การป้องกันและกำจัดการสะสมของสินทรัพย์วัสดุจำนวนมากอย่างทันท่วงที การใช้วัสดุมากเกินไป ความเสียหายต่ออุปกรณ์เนื่องจากการทำงานที่ไม่เหมาะสมหรือการใช้งานที่เข้มข้นมากเกินไป

ผู้ปฏิบัติเล่า

บอริส โบโบรอฟนิคอฟผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท Croc กรุงมอสโก

ในบริษัทของเรา ผู้บริหารระดับสูงเป็นตัวแทนจากผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการพัฒนาทิศทางใหม่ การแก้ปัญหาทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง และกลายเป็นหัวหน้าของทิศทางใดทิศทางหนึ่งในที่สุด กิจกรรมตลอด 15 ปี พนักงานของบริษัทของเราเพิ่มขึ้นจากพนักงาน 12 คนเป็น 1,500 คน

รองคนแรกของฉันมีส่วนร่วมในการดึงดูดลูกค้าใหม่จากกลุ่มลูกค้ารายใหญ่ โครงสร้างองค์กร- บริษัท เหล่านี้ซึ่งรองผู้อำนวยการดึงดูดให้ความร่วมมือของเรายังคงอยู่ในขอบเขตผลประโยชน์ของทั้งฉันและความสนใจของเขา ได้แก่ VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย รองของฉันมีหน้าที่รับผิดชอบในประเด็นต่างๆ นโยบายระดับภูมิภาคโดยมีปฏิสัมพันธ์กับพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ของเรา

รองผู้อำนวยการของฉันมีหน้าที่รับผิดชอบในด้านกิจกรรมที่น่าสนใจสำหรับเขา ซึ่งเขาสามารถตระหนักรู้ในตัวเองได้อย่างเต็มที่ แสดงให้เห็นถึงความสามารถของเขาได้ดีที่สุด ฉันไม่สามารถจินตนาการถึงสถานการณ์ที่ฉันอยู่คนเดียวได้ รองหัวหน้ารับผิดชอบทุกอย่าง - เรามีทิศทางมากเกินไป ล้วนแตกต่างกัน

รองผู้อำนวยการมีสิทธิอะไรบ้าง?

สิทธิของรองผู้อำนวยการของบริษัทรวมถึงงานดังต่อไปนี้:

1. ออกคำสั่ง ให้คำแนะนำพนักงานทุกคนในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับตน กิจกรรมแรงงานหรือปัญหาบังเอิญ
2. มีส่วนร่วมและแข็งขันในการจัดทำโครงการต่างๆ คำแนะนำ คำสั่ง และ คำแนะนำที่สำคัญ- สามารถมีส่วนร่วมในการจัดทำประมาณการ วิเคราะห์ความเหมาะสมของการดำเนินการ ถ่ายทอดเหตุผลไปยังผู้อำนวยการทั่วไปและทีมงานทั้งหมด สามารถมีส่วนร่วมในการสร้างแนวคิดสัญญาโดยคำนึงถึงความเหมาะสมโดยคำนึงถึงการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาบริษัทหากเป็นไปได้
3. แจ้งให้ผู้อำนวยการทั่วไปทราบเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดใน บริษัท ที่รองผู้อำนวยการขององค์กรระบุโดยอิสระหรือได้รับจากพนักงานคนอื่น ๆ ต้องไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลที่ทันท่วงทีเกี่ยวกับข้อบกพร่องต่างๆ แต่ยังจัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานของบริษัทโดยรวมด้วยการปรับปรุงแผนกเฉพาะของบริษัทให้ทันสมัย
4. มีส่วนร่วมในกิจกรรมตัวแทนเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท เป็นไปได้ที่รองผู้อำนวยการของบริษัทจะมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานภาครัฐ ตัดสินใจภายใต้กรอบแนวคิดของตนเองกับสถาบันและองค์กรต่างๆ หากประเด็นที่อยู่ระหว่างการพิจารณาเกี่ยวข้องกับ กิจกรรมเชิงพาณิชย์บริษัทก็อยู่ในกลุ่มบริษัทเร่งด่วนเช่นกัน
5. จัดการกับคำขอ เอกสารที่จำเป็นจากแผนกโครงสร้างต่างๆ ของบริษัท หากจำเป็นเพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบหลักของพนักงานคนใดคนหนึ่งหรือรองผู้อำนวยการของบริษัทได้เอง

ความรับผิดชอบในการติดตามสถานการณ์ในองค์กร

1. การควบคุมและการมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมและดำเนินการตามความจำเป็นหากจำเป็น เอกสารทางการเงินการประมาณการที่แตกต่างกันจะกำหนดต้นทุนทางเศรษฐกิจสำหรับการประมวลผลและการปรับปรุงให้ทันสมัยในด้านต่างๆ เทคโนโลยีการผลิต– หมายถึง ความรับผิดชอบงานของรองผู้อำนวยการ
2. การควบคุมการเปรียบเทียบในเวลาที่เหมาะสม, การส่งเอกสารการรายงาน, การดำเนินการคำนวณ, การรวมไว้ในชุดเอกสารหลักที่จำเป็นสำหรับพนักงานขององค์กรถือเป็นความรับผิดชอบงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายวิชาการ
3. มีส่วนร่วมในการกำกับดูแลการดำเนินการตามแผนโดยพนักงานอย่างต่อเนื่องความเหมาะสมของมาตรฐานความเป็นไปได้ของการดำเนินการตามกระบวนการผลิตที่มีกำไรมากขึ้นพร้อมการปรับปรุงมาตรการการปฏิบัติงานสำหรับอุปกรณ์บางอย่างในระดับปานกลาง - หมายถึงความรับผิดชอบงานของรองผู้อำนวยการสำหรับ ปัญหาทั่วไป.

บางครั้ง CEO ไม่อยู่ในสถานที่ ส่งผลให้ความรับผิดชอบของเขาถูกโอนไปยังรองผู้อำนวยการของบริษัท พนักงานคนนี้ต้องการความสามารถในการมีเหตุผลและ การจัดการที่ประสบความสำเร็จเจรจากับคู่ค้าและลูกค้า การจัดงาน การจัดประชุม งานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายจัดการทรัพยากรน้ำ

พนักงานของบริษัทเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับรองผู้อำนวยการของบริษัท ดังนั้นจึงจำเป็นไม่เพียงแต่จะต้องควบคุมงานเท่านั้น แต่ยังต้องใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อให้ง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และปลอดภัยยิ่งขึ้น มีส่วนร่วมในการพัฒนาปรับปรุงและปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับ วินัยแรงงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีข้อกำหนดและการรับประกันที่เหมาะสมในการปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยและการคุ้มครองแรงงาน งานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายผลิต

พนักงานคนนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการถ่ายทอดคำสั่งและข้อกำหนดของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรให้กับพนักงาน โดยมีการควบคุมและรับรองการดำเนินการหากจำเป็น แจ้งให้ผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท ทราบเป็นประจำเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนและความผิดปกติในการทำงานเนื่องจากอาจเกิดความเสียหายทางวัตถุหรือทางเศรษฐกิจอย่างมีนัยสำคัญโดยการดำเนินการตามคำสั่งและคำแนะนำของเขาหากจำเป็นเพื่อแก้ไขและกำจัดความไม่สะดวกใด ๆ ในระบบ

ความรับผิดชอบตามหน้าที่ของรองเลขาธิการฝ่ายเศรษฐกิจ

ขอบคุณคำอธิบายลักษณะงานคุณภาพสูง เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อความเข้าใจหน้าที่ของรองผู้อำนวยการบริษัทอย่างละเอียดและเพียงพอ จะช่วยให้คุณสามารถเลือกผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมอย่างแท้จริงสำหรับตำแหน่งนี้

รายละเอียดงานรองผู้อำนวยการบริษัทด้านเศรษฐกิจเสนอเนื้อหาดังนี้

• ประสานงานการทำงานของหน่วยงานเพื่อจัดทำแผนยุทธศาสตร์
• การวางแผนและควบคุมตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ
• การวิเคราะห์ผลลัพธ์ การดำเนินกิจกรรมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัท การดำเนินการ วิธีการที่ทันสมัยงาน.
• การควบคุมการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล
• การมีส่วนร่วมในการพัฒนา ข้อตกลงร่วมกัน, การจัดพนักงาน, ภาษี;
• ปรับปรุงการวางแผนตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจของหน่วยงาน
• ทำงานเพื่อปรับปรุงการผลิต การจัดการภาวะวิกฤติ

ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้จัดการใน บริษัทขนาดใหญ่ความรู้สมมติที่มีชื่อเสียงระดับโลก มาตรฐานสากลงบการเงิน ภาษาอังกฤษ, ความพร้อมใช้งาน การศึกษาเพิ่มเติมโดยเฉพาะวุฒิการศึกษา MBA, CFA, ใบรับรอง CPA

งานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านเศรษฐศาสตร์และการเงินค่ะ บริษัทที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันไป คาดหวังหน้าที่ต่างๆ ของผู้เชี่ยวชาญ - จากการจัดการตามปกติ งานทางการเงินก่อนที่จะดำเนินการออกหลักทรัพย์และดึงดูดการลงทุน

เพื่อให้ปฏิบัติตามพันธกรณีอย่างเป็นทางการได้สำเร็จ รองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์จะต้องมีความเป็นผู้นำและมีคุณสมบัติด้านการจัดการและเป็นคนที่เข้าสังคมได้ จะต้องสามารถโน้มน้าวและมีอิทธิพลสร้างปฏิสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จกับคู่ค้าและเป็นผู้นำ การทำงานเป็นทีมและการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่รับผิดชอบ มันจะช่วยให้เขาพัฒนาทักษะดังกล่าว

ความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนายุทธศาสตร์

รองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาของบริษัทคอยดูแลการวางแผนงานของบริษัทในอนาคต กำหนดภารกิจวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กรกำหนดนโยบายที่ประสบความสำเร็จ - สิทธิพิเศษของผู้จัดการเชิงกลยุทธ์ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีข้อกำหนดคุณสมบัติบางประการ - รวมถึงประสบการณ์การจัดการและการศึกษาระดับอุดมศึกษา

ความรู้เกี่ยวกับทฤษฎีการจัดการ เศรษฐศาสตร์ การตลาด การเงิน กลยุทธ์และ การจัดการนวัตกรรม- ขั้นพื้นฐาน ฟังก์ชั่นงานผู้เชี่ยวชาญได้แก่:

1. วางแผนนโยบายการพัฒนาของบริษัท ติดตามกระบวนการผลิต วิเคราะห์ตัวชี้วัด
2. พัฒนาและดำเนินโครงการพัฒนาใหม่จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
3. แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการดำเนินแผนพัฒนา จัดระเบียบและควบคุมการทำงานร่วมกันของหน่วยงานเพื่อดำเนินโครงการที่จัดตั้งขึ้น

การพัฒนามาตรการป้องกันวิกฤติ การเปลี่ยนแปลง และการปรับเปลี่ยนแผนในกรณีเกิดเหตุ สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน– นอกจากนี้ยังใช้กับความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการบริษัทในการพัฒนาด้วย ผู้จัดการฝ่ายพัฒนามีสิทธิ์ขอและใช้ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรจากหัวหน้าแผนก ในเวลาเดียวกัน เขามีส่วนร่วมในการกำหนดและจัดทำข้อเสนอที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน และการออกคำสั่งสำหรับการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ขององค์กร

• หลักการมอบหมาย 7 ประการที่จะทำให้กระบวนการนี้และชีวิตของคุณง่ายขึ้น

ความรับผิดชอบตามหน้าที่ของรองผู้อำนวยการ

ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรมั่นใจว่าในตอนแรกรองสามารถได้รับความไว้วางใจด้วย:

• มีส่วนร่วมในการวิเคราะห์เบื้องต้นของสัญญา
• ทบทวนประมาณการต้นทุนของผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์
• ประสานงานในนามของผู้อำนวยการพารามิเตอร์ของการประมาณการส่วนของแผนธุรกิจกับหัวหน้าฝ่ายบริการและแผนกอื่น ๆ
• ควบคุมการดำเนินการแต่ละรายการของงบประมาณขององค์กร ระบุสาเหตุหลักของความคลาดเคลื่อน
• พัฒนาข้อเสนอแนะในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง การตัดสินใจของฝ่ายบริหารสำหรับผู้อำนวยการทั่วไป ในเรื่องนี้ “มุมมองใหม่” ของปัญหาเป็นสิ่งสำคัญ การระบุแง่มุมใหม่ หรือ ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้เมื่อแก้ไขสถานการณ์บางอย่าง

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเตือนผู้มาใหม่ว่าไม่มีใครมีสิทธิ์ให้คำแนะนำและคำแนะนำแก่ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป - มีเพียงผู้บังคับบัญชาโดยตรงของเขาเท่านั้นที่สามารถทำได้

นอกเหนือจากความรับผิดชอบเหล่านี้แล้ว รองผู้อำนวยการของบริษัทอาจได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ผู้ควบคุมภายในหรือได้รับสิทธิในการแสดงความคิดเห็นของบริษัทในระหว่างการประชุมก็ได้ เงื่อนไขเหล่านี้ได้รับการควบคุมโดยข้อกำหนดของรายละเอียดงานภายใน

นอกจากนี้รองผู้อำนวยการของ บริษัท จะต้องสื่อสารกับหัวหน้าแผนกของ บริษัท ผู้รับเหมาขององค์กรของเขาอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีความสามารถในการกำหนดหัวข้อการเจรจาอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะมีการห้ามไม่ให้เข้าร่วมการสนทนาก็ตาม ยกเว้นในสถานการณ์ที่ได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชาทันที

ลักษณะงานระบุขอบเขตหน้าที่และงานที่ผู้ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต้องปฏิบัติ รายละเอียดงานตาม ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดเอกสารการจัดการหรือ OKUD, OK 011-93 (อนุมัติโดย Gosstandart Resolution No. 299 ลงวันที่ 30 ธันวาคม 1993) จัดเป็นเอกสารเกี่ยวกับกฎระเบียบขององค์กรและกฎระเบียบของกิจกรรมขององค์กร กลุ่มของเอกสารดังกล่าว พร้อมด้วยลักษณะงาน รวมถึงกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง และการจัดพนักงาน

จำเป็นต้องมีรายละเอียดงานหรือไม่?

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำรายละเอียดงาน ท้ายที่สุดแล้วสัญญาจ้างงานกับพนักงานจะต้องเปิดเผยของเขาเสมอ ฟังก์ชั่นแรงงาน(ทำงานตามตำแหน่งตามตารางอัตราจ้าง วิชาชีพ เฉพาะทางที่ระบุคุณวุฒิ หรือ ประเภทเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมาย) (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะถือว่านายจ้างต้องรับผิดชอบต่อการขาดรายละเอียดงาน

ในขณะเดียวกันก็เป็นลักษณะงานซึ่งโดยปกติจะเป็นเอกสารที่ระบุหน้าที่งานของพนักงาน คำแนะนำประกอบด้วยรายการ ความรับผิดชอบในงานพนักงานโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรการผลิตแรงงานและการจัดการสิทธิของพนักงานและความรับผิดชอบของเขา (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2552 ฉบับที่ 3520-6-1) นอกจากนี้ รายละเอียดของงานมักจะไม่เพียงแต่เปิดเผยหน้าที่การงานของพนักงานเท่านั้น แต่ยังระบุข้อกำหนดคุณสมบัติที่ใช้กับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหรืองานที่ทำอีกด้วย (Letter of Rostrud ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ 6234-TZ)

การมีคำอธิบายลักษณะงานช่วยลดความยุ่งยากในการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและนายจ้างเกี่ยวกับเนื้อหาของหน้าที่การงาน สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน และข้อกำหนดที่วางไว้ นั่นคือปัญหาทั้งหมดที่มักเกิดขึ้นในความสัมพันธ์กับทั้งพนักงานที่มีอยู่และลูกจ้างใหม่ตลอดจนกับผู้สมัครตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง

Rostrud เชื่อว่าลักษณะงานเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อผลประโยชน์ของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ท้ายที่สุดการมีรายละเอียดงานจะช่วยได้ (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 08/09/2550 ฉบับที่ 3042-6-0):

• ประเมินกิจกรรมของพนักงานอย่างเป็นกลางในช่วงทดลองงาน
• ปฏิเสธการจ้างงานอย่างสมเหตุสมผล (ท้ายที่สุดแล้ว คำแนะนำอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับ คุณสมบัติทางธุรกิจพนักงาน);
• กระจายหน้าที่ด้านแรงงานให้กับพนักงาน
• ย้ายพนักงานไปทำงานอื่นเป็นการชั่วคราว
• ประเมินความสมบูรณ์และความครบถ้วนของการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานในหน้าที่การงานของตน

นั่นคือเหตุผลที่แนะนำให้เขียนคำอธิบายลักษณะงานในองค์กร

คำแนะนำดังกล่าวอาจแนบท้ายด้วยก็ได้ สัญญาจ้างงานหรืออนุมัติเป็นเอกสารอิสระ

วิธีการวาดรายละเอียดงาน

โดยทั่วไปรายละเอียดของงานจะจัดทำขึ้นตามลักษณะคุณสมบัติที่มีอยู่ในไดเรกทอรีคุณสมบัติ (เช่น ในไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37)

สำหรับคนงานที่ได้รับการว่าจ้างตามอาชีพปกสีน้ำเงิน ภาษีศุลกากรแบบสม่ำเสมอจะถูกใช้เพื่อกำหนดหน้าที่แรงงานของพวกเขา หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติงานและอาชีพของคนงานในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง คำแนะนำที่พัฒนาบนพื้นฐานของหนังสืออ้างอิงดังกล่าวมักเรียกว่าคำแนะนำในการผลิต อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะรวมและลดความซับซ้อนของเอกสารภายในองค์กร คำแนะนำสำหรับวิชาชีพ blue-collar มักเรียกว่าคำอธิบายลักษณะงาน

เนื่องจากรายละเอียดของงานเป็นเอกสารภายในองค์กรและการบริหารนายจ้างจึงจำเป็นต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับลายเซ็นเมื่อจ้างเขา (ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง) (

รอง ผู้อำนวยการทั่วไปเป็นบุคคลที่สองในบริษัทหรือรวมอยู่ในแวดวงผู้จัดการระดับสูงที่กำกับดูแล ทิศทางที่แตกต่างกันกิจกรรมของเธอ อ่านบทความเกี่ยวกับความรับผิดชอบและสิทธิที่ผู้อำนวยการทั่วไปสามารถมอบหมายให้รองผู้อำนวยการของเขาได้

ในบทความ:

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

รองผู้อำนวยการมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง

ตำแหน่งรองประธานกรรมการบริหารของบริษัทอาจปรากฏอยู่ในตำแหน่งดังกล่าว โต๊ะพนักงานโดยไม่คำนึงถึงประเภทกิจกรรมและขนาดขององค์กร ไม่มีข้อจำกัดทางกฎหมายว่าตำแหน่งนี้จะเรียกว่าอะไร ตำแหน่งอาจเรียกว่า: รองอธิการบดี, กรรมการบริหาร, รอง ฯลฯ

หากเรากำลังพูดถึงรองผู้อำนวยการคนแรก หน้าที่ของตำแหน่งนั้นถูกกำหนดโดยคำนึงถึงความต้องการเฉพาะของ บริษัท และรวมถึงการกำกับดูแลกิจกรรมทุกด้าน เจ้าหน้าที่คนอื่นๆ อาจเป็นผู้นำในบางด้าน: การเงิน เศรษฐศาสตร์ ความมั่นคง หรือการพัฒนา แต่ละคนจะมีสิทธิ ความรับผิดชอบ และการทำงานเป็นของตัวเอง ในขณะเดียวกัน ขอบเขตความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการทั่วไปนั้นกว้างมากจนเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งดังกล่าว

ดังนั้นแม้ว่าหน้าที่ของรองผู้อำนวยการจะกระทำโดยบุคคลเพียงคนเดียวก็จำเป็นต้องกำหนดให้ชัดเจน:

• ข้อกำหนดใดที่ผู้สมัครตำแหน่งจะต้องปฏิบัติตาม
• สิ่งที่จะรวมอยู่ในความรับผิดชอบงานของเขา
• สิทธิ์ใดที่จะมอบให้กับเขา
• มีความรับผิดชอบอะไรบ้าง

ซึ่งสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่น - รายละเอียดงาน

ลักษณะงานของรองผู้อำนวยการทั่วไป

คุณต้องการรายละเอียดงานสำหรับรองผู้อำนวยการทั่วไปหรือไม่?

รายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC หรือองค์กรที่มีความเป็นเจ้าของรูปแบบอื่นเป็นเอกสารที่จำเป็น ในเวลาเดียวกันประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดสถานะบังคับซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารองค์กรและการบริหารขององค์กร นายจ้างบางรายถือว่าเพียงพอแล้วหากระบุลักษณะงานของรองผู้อำนวยการใหญ่ไว้ด้วย สัญญาจ้างงาน .

แต่นี่ไม่สะดวกมาก หากมีความจำเป็นต้องเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของฟังก์ชันการทำงาน คุณจะต้องลงนาม ข้อตกลงเพิ่มเติมสัญญาจ้างงาน กฎหมายตีความการปรับเปลี่ยนดังกล่าวเป็นการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขสำคัญและมีขั้นตอนแยกต่างหากในการเข้า

รายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการทั่วไปได้รับการพัฒนาโดยนายจ้างตามรูปแบบของตนเองซึ่งกำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร คอมไพเลอร์มีสิทธิ์กรอกเอกสารด้วยเนื้อหาที่ตรงกับความสนใจและกำหนดความต้องการของตนเอง เขาสามารถเพิ่มและแก้ไขเนื้อหาฝ่ายเดียวได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องประสานงานการเปลี่ยนแปลงกับพนักงาน

สำคัญ!จัดทำคำแนะนำสำหรับรองผู้อำนวยการโดยขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะขององค์กร ตัวอย่างเช่นมีการจัดตั้งรองผู้อำนวยการองค์กรแฟคตอริ่ง มาตรฐานวิชาชีพตามตำแหน่ง สำหรับบางองค์กร การใช้งานเป็นสิ่งที่จำเป็น .

ลักษณะงานของรองผู้อำนวยการทั่วไปโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ “ผู้เชี่ยวชาญด้านการดำเนินการแฟคตอริ่ง”

ลักษณะงานของรองผู้อำนวยการประกอบด้วยอะไรบ้าง?

โครงสร้างเอกสารมาตรฐานประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ
3. ความรับผิดชอบของตำแหน่งและงานที่จะปฏิบัติ
4. ความรับผิดชอบและสิทธิ

นายจ้างสามารถเสริมคำแนะนำในส่วนอื่นๆ หรือขยายและแยกส่วนย่อยบางส่วนออกเป็นส่วนแยกต่างหากได้ งานหลักในกรณีนี้คือการอธิบายรายละเอียดการทำงานและงานที่รองผู้อำนวยการทั่วไปต้องแก้ไขให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ภายในกรอบตำแหน่งและขอบเขตของกิจกรรมที่ดูแล ควรใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่รับผิดชอบของเขาไม่ทับซ้อนกับพื้นที่รับผิดชอบของเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ ของบริษัท และกำจัดความซ้ำซ้อนของหน้าที่ในแง่ของการตัดสินใจ ปัญหาองค์กร.

สิ่งที่จะรวมไว้ในส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ของลักษณะงานของรองผู้อำนวยการทั่วไป

ในส่วนนี้ประกอบด้วยประเด็นทั่วไปหลายประการที่อาจรวมอยู่ด้วย รายละเอียดงาน รองผู้อำนวยการคนแรก และในข้อบังคับที่จัดตั้งขึ้นสำหรับรองผู้รับผิดชอบในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งโดยเฉพาะ ประเด็นทั่วไปจะรวมถึง:

• ตำแหน่งรองผู้อำนวยการอยู่ในประเภทการจัดการ
• ผู้เชี่ยวชาญได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปหรือตามการตัดสินใจ การประชุมใหญ่สามัญหากกฎบัตรของบริษัทกำหนดไว้ ขอแนะนำให้จัดให้มีช่วงทดลองงานสำหรับตำแหน่งนี้
• ผู้บังคับบัญชาทันทีของผู้เชี่ยวชาญคือผู้อำนวยการทั่วไป ผู้เชี่ยวชาญรายงานเฉพาะเขาเท่านั้น
• จำนวนบุคคลที่รองผู้อำนวยการทั่วไปเป็นผู้บังคับบัญชาโดยตรงรวมอยู่ด้วย (โปรดระบุรายชื่อ) เจ้าหน้าที่และหัวหน้าแผนกที่รายงานต่อรองผู้นี้)
• ในระหว่างที่ไม่อยู่ให้มอบหมายหน้าที่ของรองผู้อำนวยการให้กับเจ้าหน้าที่เฉพาะรายหรือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งชั่วคราวตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท

ในส่วนนี้ให้ระบุข้อบังคับที่รองต้องปฏิบัติตามในการทำงานของเขา รวมถึงข้อบังคับอุตสาหกรรมและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

หากต้องการกรอกหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานของพนักงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด ใช้บริการออนไลน์ HR System

ใช้ประโยชน์ได้เลย

ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับรองผู้อำนวยการทั่วไป

คุณสมบัติพื้นฐานสำหรับตำแหน่งนี้สามารถพบได้ใน มาตรฐานวิชาชีพ หัวหน้าองค์กรและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการที่ดำเนินงานในภาคส่วนต่าง ๆ ของเศรษฐกิจ

ในไดเร็กทอรีคุณสมบัติ คุณยังสามารถค้นหาคุณลักษณะและข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น:

• รองผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์
• รองผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์
• ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (รองผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน);
• รองผู้อำนวยการ (หัวหน้า) ของสถาบัน (องค์กร) สำหรับงานวิทยาศาสตร์
• รองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• รองผู้อำนวยการฝ่ายก่อสร้างทุน

แต่นายจ้างมีสิทธิกำหนดเกณฑ์คุณสมบัติเพิ่มเติมตามการผลิตและลักษณะเฉพาะขององค์กรของบริษัทได้ เป็นเรื่องปกติที่ผู้เชี่ยวชาญที่สมัครตำแหน่งนี้จะต้องมีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้บริหาร แม้ว่าจะอยู่ในระดับที่ต่ำกว่าก็ตาม และหากเป็นรองผู้อำนวยการคนแรก ลักษณะงานอาจรวมถึงข้อกำหนดที่ต้องมีความรู้ทั้งด้านเทคนิค เศรษฐกิจ และการเงิน

ค้นหารายการคำอธิบายลักษณะงานทั้งหมดสำหรับสาขาพิเศษ อาชีพ หรือตำแหน่งใน Directory of Job Descriptions จากระบบบุคลากร

เปิดไดเรกทอรี

นอกจากนี้รองผู้อำนวยการจะต้องมีคุณสมบัติส่วนบุคคลเช่น:

• ความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและมีความรับผิดชอบ
• จิตใจวิเคราะห์
• ความสามารถพิเศษ;
• ทักษะการสื่อสารและความสามารถในการสื่อสารกับผู้คนอย่างมีประสิทธิภาพ

รองผู้อำนวยการ: หน้าที่ของตำแหน่ง

องค์ประกอบของงานและความรับผิดชอบในหน้าที่การงานของรองผู้อำนวยการขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เมื่อพูดถึงรองผู้อำนวยการคนแรก หน้าที่การทำงานของบุคคลที่ดำรงตำแหน่งนี้จะถูกกำหนดโดยสิ่งที่ผู้อำนวยการทั่วไปต้องการ:

• มอบหมายการตัดสินใจในประเด็นขององค์กรให้กับรองโดยทิ้งการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไว้เบื้องหลัง
• เตรียมผู้รับไว้แล้วค่อยโอนทั้งกิจการและตำแหน่ง

ไม่ว่ารองผู้อำนวยการจะรับผิดชอบด้านใดและด้านใด รายการหน้าที่ที่เขาต้องปฏิบัติ ได้แก่:

• ควบคุมกิจกรรมของบริษัทในทุกด้านหรือเฉพาะในส่วนที่ได้รับการดูแล
• รับรองการใช้การเงิน วัสดุ และทรัพยากรมนุษย์ภายใต้การดูแลอย่างสมเหตุสมผล
• ดำเนินมาตรการเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กรและ คุณภาพสูงสินค้า;
• แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงมาตรฐานแรงงาน การประหยัดและอนุรักษ์ทรัพยากร และการใช้งานแบบบูรณาการ
• ใช้มาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้วัสดุและป้องกันความเสียหายต่ออุปกรณ์

ในคำแนะนำให้สะท้อนให้เห็นว่ามีการดำเนินการผ่านรองผู้อำนวยการทั่วไป ข้อเสนอแนะระหว่างพนักงานและหัวหน้าบริษัท เขาแนะนำทีมให้รู้จักกับเอกสารการบริหารและองค์กรที่ออกให้ การควบคุม และรับรองการดำเนินการของพวกเขา รองจะต้องแจ้งให้ผู้อำนวยการทราบโดยทันทีเกี่ยวกับกรณีไม่ปฏิบัติตามคำสั่งหรือปัญหาในการทำงานของบริษัท

ใส่ใจ!ลักษณะงานของรองผู้อำนวยการจะต้องจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญ มีความรู้ทิศทางของกิจกรรมของ บริษัท และแผนกต่างๆ แนวทางปฏิบัติที่จัดตั้งขึ้นในการมอบหมายอำนาจการจัดการ

ความรับผิดชอบและสิทธิของรองผู้อำนวยการ

ส่วนนี้ยังประกอบด้วยบทบัญญัติทั่วไปสำหรับเจ้าหน้าที่ทุกคน ผู้อำนวยการทั่วไป ให้พวกเขามีความรับผิดชอบสำหรับ:

• การปฏิบัติหน้าที่ไม่ตรงเวลา ไม่เหมาะสม หรือไม่มีประสิทธิภาพ
• การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับที่ใช้บังคับอยู่ในบริษัท

ตัวอย่างเช่น อำนาจของเจ้าหน้าที่คนนี้ได้แก่:

• ออกคำสั่งแก่บุคคลที่รับผิดชอบ ติดตามการดำเนินการและการรายงานความต้องการ
• ควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ราชการของผู้ใต้บังคับบัญชาตามตำแหน่ง
• ดำเนินการเพื่อขจัดเหตุผลที่ขัดขวางการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างมีประสิทธิผล
• ให้คำแนะนำและข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของหน่วยงานกำกับดูแลและทั้งองค์กร

ลักษณะงานของรองผู้อำนวยการเป็นเอกสารควบคุมกิจกรรมทุกด้านของเจ้าหน้าที่คนนี้ ให้ผู้เชี่ยวชาญที่คุ้นเคยกับข้อมูลเฉพาะของการผลิตและ กิจกรรมขององค์กรบริษัท.

ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและ โครงสร้างองค์กรรัฐวิสาหกิจใน โต๊ะพนักงานรองผู้อำนวยการอาจระบุตำแหน่งงานได้หลายตำแหน่ง เช่น

• รองผู้อำนวยการคนแรก;
• รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป;
• รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจกรรมทางการเงิน
• รองผู้อำนวยการฝ่ายขาย ฯลฯ

คำอธิบายงานตัวอย่างสำหรับรองผู้อำนวยการของ LLC (2020) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ในบทความจะแตกต่างจากตัวเลือกตำแหน่งงานอื่น ๆ ทั้งหมด สิทธิการทำงานและความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ระดับสูงขององค์กร

โครงสร้างคำอธิบายงาน

รายละเอียดงานประกอบด้วยสี่ส่วน:

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. ความรับผิดชอบในงาน.
3. สิทธิ.
4. ความรับผิดชอบ.

บทบัญญัติทั่วไป

รองฯ รายงานต่อใคร?

ตามกฎแล้วเจ้าหน้าที่จะมีผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงนั่นคือพวกเขารายงานโดยตรงต่อบุคคลแรกในองค์กร อย่างไรก็ตาม อนุญาตให้ประกาศตามคำแนะนำได้ เช่น รองคนแรกเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้าองค์กรหรือต่อการตัดสินใจของเจ้าของบริษัทโดยตรง ในรายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการสำหรับประเด็นทั่วไป คุณสามารถระบุได้ว่าเขารายงานไม่เพียง แต่ต่อหัวหน้าองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรองคนแรกของเขาด้วย

ใครรายงานต่อรอง

หากระดับพนักงานขององค์กรมีความสำคัญและจำนวนเจ้าหน้าที่มากกว่าสองคน ขอแนะนำให้มอบหมายแผนกบางแผนกเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับพวกเขาแต่ละคนที่พวกเขาจะดูแลและความเป็นผู้นำซึ่งจะเชื่อมโยงโดยตรงกับแต่ละคน . ตามกฎแล้วรองคนแรกจะดูแลแผนกที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักและทางตรงของบริษัท เช่น ฝ่ายการผลิต ฝ่ายพลังงาน และ การควบคุมทางเทคนิค- ที่อยู่ของรองฝ่ายเศรษฐกิจคือฝ่ายวางแผน ฝ่ายขาย และบัญชี ขอบเขตความรับผิดชอบของรองผู้ว่าการทั่วไป ได้แก่ ฝ่ายเศรษฐกิจ บุคลากร และสำนักงาน

ขั้นตอนการแต่งตั้งและถอดถอนจากตำแหน่ง

คำแนะนำในส่วนนี้ระบุว่าบุคคลได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่กำหนดไว้ในองค์กร อาจกล่าวได้ว่าบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง CEO (เนื่องจากบางครั้งชื่อของตำแหน่งเหล่านี้อาจมีตัวย่อ) ตามกฎบัตรขององค์กร การตัดสินใจของเจ้าของบริษัท และอาจถูกไล่ออกใน ลักษณะเดียวกัน

ซึ่งปฏิบัติหน้าที่ในระหว่างที่ขาดงานชั่วคราว

ส่วนนี้ของส่วนทั่วไปของคำแนะนำจะระบุขั้นตอน การทดแทนชั่วคราวในกรณีที่รองผู้อำนวยการไม่อยู่ ส่วนใหญ่แล้วตามลักษณะงานระบุไว้ รองผู้อำนวยการทั่วไปสามารถถูกแทนที่ด้วยหัวหน้าแผนกใดแผนกหนึ่งที่เขาดูแล ทำให้คุณสามารถวางแผนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องคิดทุกครั้งว่าใครจะสามารถทำหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานได้ สามารถเขียนได้ง่ายขึ้นว่าความรับผิดชอบชั่วคราวจะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งแยกต่างหากของผู้อำนวยการทั่วไป

ข้อกำหนดคุณสมบัติ

หากตำแหน่งนั้นไม่เกี่ยวข้องกับสิทธิประโยชน์หรือข้อจำกัดใดๆ ที่มอบให้ กฎหมายปัจจุบันผู้พัฒนาคำแนะนำสามารถกำหนดประเภทการศึกษาและประสบการณ์การทำงานที่พนักงานควรมีได้อย่างอิสระ คุณสามารถใช้ไดเร็กทอรีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้บริหารเป็นคำแนะนำได้ หากตำแหน่งนั้นมีสิทธิประโยชน์และข้อจำกัดหรืออยู่ในรายการ มาตรฐานวิชาชีพก็เพียงพอที่จะระบุว่าผู้ที่ได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนี้จะต้องปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ ข้อกำหนดคุณสมบัติ- ข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าจ้าง(ในรูเบิลหรือสกุลเงินต่างประเทศ) ไม่ได้ระบุไว้ในรายละเอียดงาน

สิ่งที่คุณควรรู้ สามารถทำได้ และสิ่งที่คุณควรได้รับคำแนะนำ?

ส่วนนี้ไม่มีคุณค่าในทางปฏิบัติ แต่มักระบุไว้ในคำอธิบายลักษณะงานทั้งหมด พอจะกล่าวถึงใน โครงร่างทั่วไปว่าพนักงานจะต้องรู้กฎหมาย (ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรม) สามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้และต้องได้รับคำแนะนำจากกฎบัตรของบริษัทด้วย กฎระเบียบผู้อำนวยการทั่วไป

ความรับผิดชอบในงาน

ส่วนที่สำคัญที่สุดของคำสั่ง เนื่องจากนี่คือหน้าที่การทำงานของพนักงาน ความรับผิดชอบงานของรองผู้อำนวยการใด ๆ ตามมาจาก:

• ความจำเป็นในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่ผู้อำนวยการทั่วไปมอบหมายให้เขา
• ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของหน่วยที่เขาดูแล

นอกจากนี้ ตำแหน่งรองผู้อำนวยการยังตกเป็นของฝ่ายองค์กรและฝ่ายธุรการ และฝ่ายแรงงานของพนักงานในส่วนนี้จะเน้นไปที่การประสานงานและการจัดการของพนักงานใต้บังคับบัญชา หากมีการพัฒนาความรับผิดชอบในงาน แนะนำให้ใช้คำกริยาเป็นส่วนใหญ่:

• จัด;
• พิกัด;
• จัดการ;
• การควบคุม;
• จัดเตรียมให้;
• ดำเนินการ ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น รองผู้อำนวยการคนแรกมีหน้าที่:

• ประสานงานการทำงานของทุกแผนกให้สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่องค์กรเผชิญ
• ใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตไม่หยุดชะงัก
• แจ้งและไม่ซ่อนตัวจากผู้อำนวยการทั่วไปถึงข้อบกพร่องทั้งหมดในการผลิตและการจัดหาใช้มาตรการเพื่อกำจัดสาเหตุและเงื่อนไขที่อาจนำไปสู่การหยุดทำงานขององค์กร ฯลฯ

โดยทั่วไปการกรอกส่วนนี้ด้วยข้อมูลเฉพาะโดยตรงขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของ บริษัท หากทิศทางหลักคือการผลิตส่วนความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการคนแรกขององค์กรจะประกอบด้วยความรับผิดชอบในการบริหารจัดการและการจัดหาด้านเทคนิคและ กิจกรรมการผลิตรัฐวิสาหกิจ

สิทธิของรองผู้อำนวยการ

รายละเอียดงานส่วนนี้ระบุถึงสิทธิ์ที่พนักงานมีในการแก้ไขปัญหาในชีวิตประจำวันและนำไปปฏิบัติ งานตามหน้าที่- มีการระบุว่าเขาสามารถเรียกร้องอะไรและจากใคร และในรูปแบบใดที่เขาได้รับอนุญาตให้สั่งกับใครและอะไร ขอแนะนำให้ใช้คำกริยาเป็นส่วนใหญ่:

• ความต้องการ;
• เพื่อให้บรรลุ;
• ตระหนัก;
• ให้คำแนะนำ ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปมีสิทธิ:

• กำหนดให้ผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การทำงานกับข้อมูลและเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอย่างเคร่งครัด
• จัดการแผนกย่อยตามดุลยพินิจของคุณเอง กระจายภาระระหว่างแผนก
• จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับมาตรการส่งเสริมคุณธรรมและวัสดุแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาที่บรรลุผลสำเร็จในการทำงานสูง กิจกรรมระดับมืออาชีพฯลฯ

ความรับผิดชอบ

มีการระบุว่าพนักงานรับผิดชอบอะไร:

• เพื่อให้บรรลุตัวชี้วัดเฉพาะ
• เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของหน่วยงานที่ตนกำกับดูแล
• สำหรับการไม่ดำเนินมาตรการที่เหมาะสม
• เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับ ฯลฯ

เช่น รองอธิบดี กิจกรรมทางเศรษฐกิจรับผิดชอบสำหรับ:

• การดำเนินการ ตัวชี้วัดที่วางแผนไว้กิจกรรมของหน่วยงานรอง
• สถานะของวินัยการบริการในหน่วยรอง
• การจัดหารายงานที่ทันเวลาต่อภาษีและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ ในด้านกิจกรรมของพวกเขา ฯลฯ

สภาพการทำงาน

หากมีคุณลักษณะของตารางการทำงานเนื่องจาก หน้าที่รับผิดชอบซึ่งรองผู้อำนวยการจะต้องปฏิบัติ จะต้องระบุลักษณะงานให้ด้วย ซึ่งหมายความว่าตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ คุณสมบัติที่กำหนดเหล่านี้ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดโดยครบถ้วน รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในการปฏิบัติหน้าที่

ตัวอย่างรายละเอียดงานสำหรับรองผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC (2020)

การลงนาม การอนุมัติ การตรวจสอบ และการจัดเก็บ

ลักษณะงานของรองผู้อำนวยการทั่วไปในรูปแบบที่เป็นทางการ:

1. ลงนามโดยนักพัฒนา (โดยปกติจะเป็นหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล) และได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ผ้าปูที่นอนถูกเย็บ
2. เมื่อได้รับการแต่งตั้งให้เข้ารับตำแหน่ง พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดในรายละเอียดงาน ยืนยันข้อเท็จจริงในการทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ และรับสำเนาคำแนะนำในมือ หากจำเป็นอาจได้รับคำแนะนำจากทนายความหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
3. รายละเอียดงานจะถูกจัดเก็บตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในองค์กรในแผนกบุคคลหรือแผนกบัญชี

"แอป"

มอสโก 15.01.2008

ฉันอนุมัติแล้ว

15.01.2008 _ № _06__ ผู้จัดการทั่วไป

(วันที่) (หมายเลข) (ตำแหน่งผู้จัดการ)

ลุชคิน

รายละเอียดงาน

รองผู้อำนวยการคนแรก

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รองผู้อำนวยการคนแรก (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กร) อยู่ในประเภทของผู้จัดการ

1.2. รองผู้อำนวยการคนที่ 1 แก้ไขปัญหาการจัดการการดำเนินงานขององค์กรในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย1 และปฏิบัติหน้าที่ในการบริหารจัดการขององค์กร2

1.3. การตัดสินใจแต่งตั้งรองผู้อำนวยการใหญ่คนที่หนึ่งและการพ้นจากตำแหน่งให้กระทำโดยผู้อำนวยการใหญ่

1.4. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพขั้นสูงใบรับรองการฝึกอบรมหรือประกาศนียบัตรการฝึกอบรมขึ้นใหม่ในสาขา "การจัดการองค์กร" พิเศษหรืออื่น ๆ ที่สอดคล้องกับทิศทางการทำงานของหน่วยที่ได้รับมอบหมายให้เขาในองค์กรประสบการณ์การทำงานสำหรับ ตำแหน่งผู้นำอย่างน้อยห้าปี

1.5. รองผู้อำนวยการคนแรกในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

– แพ่ง, บริหาร, กฎหมายแรงงานการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร

– กฎบัตรองค์กร ข้อบังคับท้องถิ่น เอกสารองค์กรและการบริหารที่ออกโดยผู้อำนวยการทั่วไป

1.6. รองผู้อำนวยการคนแรกต้องรู้:

– ระบบของวิธีการทางกฎหมาย การเงิน และอื่นๆ และกลไกที่รับรองการจัดการการผลิต

– ขั้นตอนการกระจายแรงงาน การเงิน และทรัพยากรอื่น ๆ การกำหนดประสิทธิภาพ การลงทุนทางการเงินในเทคโนโลยีการผลิตใหม่

– กฎการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์

1.7. รองผู้อำนวยการคนแรกรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปและรับผิดชอบต่อเขา

1.8. ในระหว่างที่ไม่มีรองผู้อำนวยการคนแรก (ลาพักร้อน เจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด ซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบ การดำเนินการที่ไม่เหมาะสมหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้เขา

2. สิทธิ

รองผู้อำนวยการคนที่หนึ่งมีสิทธิที่จะ:

2.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน (เป็นทางการ)

2.2. คำขอจากพนักงาน (ส่วนตัวหรือในนามของหัวหน้างานโดยตรง) และ/หรือเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่

2.3. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยโครงสร้างมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมาย

2.4. ติดต่อหัวหน้างานของคุณทันทีเพื่อขอความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณ

2.5. เป็นตัวแทนของบริษัทในด้านความสัมพันธ์กับบุคคลและ นิติบุคคล, วี หน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานของระบบตุลาการตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกในลักษณะที่กำหนด

2.6. จัดทำข้อเสนอต่อผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับการใช้มาตรการลงโทษทางวินัยต่อพนักงานที่ละเมิดวินัยแรงงาน กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย สุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

2.7. ริเริ่มการปรับปรุงผลการดำเนินงานของบริษัทต่อผู้อำนวยการทั่วไป

3. ความรับผิดชอบด้านแรงงาน (อย่างเป็นทางการ)

รองผู้อำนวยการคนที่หนึ่งมีหน้าที่:

3.1. ดำเนินการจัดการการปฏิบัติงานและการจัดการกิจกรรมปัจจุบันขององค์กรตามคำสั่งและคำแนะนำที่ออกโดยผู้อำนวยการทั่วไปหรือผู้มีอำนาจของเขาคำแนะนำของผู้อำนวยการทั่วไปตามอำนาจที่ได้รับจากหนังสือมอบอำนาจ

3.2. ปฏิบัติตามคำสั่งและคำสั่งของอธิบดีหรือผู้มีอำนาจสั่งการตามคำสั่งของอธิบดี

3.3. แจ้งผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับผลลัพธ์และโอกาสในการทำงานในองค์กรโดยทั่วไปและโดยเฉพาะในพื้นที่ของเขา ทำการปรับเปลี่ยนโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของเขาและกลยุทธ์ที่พัฒนาแล้วเพื่อการพัฒนาองค์กร แจ้งทันทีเกี่ยวกับสถานการณ์ทั้งหมดที่อาจรบกวนปกติ กิจกรรมและนำมาซึ่งความสูญเสีย

3.4. จัดกิจกรรมเพื่อหากำไร

3.5. มีส่วนร่วมในการจัดทำแผนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ กำหนดกลยุทธ์การพัฒนา การพัฒนามาตรฐานเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของผลิตภัณฑ์ จัดเก็บและขนส่งวัตถุดิบ และทำการตลาดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

3.6. ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายในกิจกรรม รับรองวินัยทางการเงินในองค์กร การปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากการสรุปสัญญาทางแพ่งและธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์อื่น ๆ อย่างทันท่วงที

3.7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ทรัพย์สินอย่างสมเหตุสมผล รวมถึงทรัพย์สินทางปัญญา ความปลอดภัย และการป้องกันจากการกระทำที่ผิดกฎหมายของนิติบุคคลและบุคคล

3.8. เข้าร่วมในการเจรจากับลูกค้ารายสำคัญและจัดทำสัญญาสำหรับการผลิตและการจัดหาผลิตภัณฑ์ของบริษัท ติดตามการดำเนินการ

3.9. ติดตามการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย สุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

3.10. จัดระเบียบและควบคุมการเตรียมการในเวลาที่เหมาะสมและความน่าเชื่อถือของการรายงานและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการรายงานตาม IFRS3

3.11. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการผลิต การส่งมอบ (การขาย) และการรับ (ซื้อ) ผลิตภัณฑ์เป็นไปตามกำหนดเวลาและปริมาณที่กำหนด

3.12. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเทคโนโลยีการผลิตผลิตภัณฑ์ สภาพการจัดเก็บและการขนส่ง โหมดการใช้พลังงานในการผลิต

3.13. ส่งไปยังผู้อำนวยการทั่วไปหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 3 ของแต่ละเดือนรายงานเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรรายงานการปฏิบัติตามหน้าที่แรงงาน (ราชการ) ที่กำหนดโดยลักษณะงานนี้

3.14. จัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรตามคำขอของผู้อำนวยการทั่วไปหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบอำนาจจากเขา รวมถึงการดำเนินการตามคำแนะนำส่วนบุคคลของผู้อำนวยการทั่วไป

3.15. ไม่น้อยกว่า 60 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี ให้ส่งรายงานประจำปี บัญชีกำไรขาดทุนขององค์กร การกระจายกำไรขาดทุนขององค์กรต่อผู้อำนวยการทั่วไป

3.16. ปฏิบัติตามคำแนะนำอื่น ๆ ของผู้อำนวยการทั่วไป

4. ความรับผิดชอบ

รองผู้อำนวยการทั่วไปมีหน้าที่:

4.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ของตนตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ ตามกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย และการกระทำอื่น ๆ ที่มีมาตรฐานกฎหมายแรงงาน

4.2. สำหรับความผิดที่ได้กระทำในการดำเนินกิจกรรมตามกฎหมายแพ่ง การบริหาร และอาญาของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

4.3. สำหรับการก่อให้เกิด ความเสียหายของวัสดุภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

ลักษณะงานได้รับการพัฒนาตามคำสั่งของอธิบดี ลงวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2544 ฉบับที่ 06

____หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล___ เฟอร์โซวา __

(หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง) (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น)

ด้วยลักษณะงานนี้

คุ้นเคย ฉันได้รับหนึ่งสำเนา

และดำเนินการเพื่อให้มันทำงานต่อไป ลุชคิน

(ลายเซ็น) (ถอดรหัสลายเซ็น)

_________ที่ปรึกษากฎหมาย_____ _โบโบฟ_

(วีซ่าสำหรับเจ้าหน้าที่บริการทางกฎหมาย) (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น)

เชิงอรรถ 1

รองผู้อำนวยการสามารถดูแลกิจกรรมขององค์กรบางด้าน เช่น การเงิน การตลาด ปัญหาทางกฎหมาย,การบริหารงานบุคคล,การผลิต ฯลฯ

เชิงอรรถ 2

ปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่งในกรณีที่ผู้อำนวยการใหญ่ไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ไม่ว่าด้วยเหตุใด ๆ จนกว่าจะมีการเลือกตั้งผู้อำนวยการใหญ่คนใหม่ (ตามข้อบังคับว่าด้วย ผู้อำนวยการทั่วไปและท้องถิ่นอื่นๆ กฎระเบียบควบคุมขั้นตอนนี้)

เชิงอรรถ 3

มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ