รหัสแรงงานใหม่มีไว้สำหรับชาวยูเครนอย่างไร? กฎการทำงาน: พวกเขาวางแผนที่จะเปลี่ยนประมวลกฎหมายแรงงานของประเทศยูเครนอย่างไร

จดหมายปะหน้า- นี่คือแบบฟอร์ม มารยาททางธุรกิจ- นอกเหนือจากการลงทะเบียนเอกสารที่ถ่ายโอนอย่างง่ายแล้ว ยังมีคำแนะนำในการจัดการเอกสารเหล่านั้นอีกด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดเวลาดำเนินการและความจริงในการส่งได้ตามข้อมูลการลงทะเบียน ดูตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงานได้ในบทความ

วิธีเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

ยูไนเต็ด แบบฟอร์มรวมจดหมายไม่มีอยู่ ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำเอกสารขององค์กรและการบริหารอธิบายไว้ใน GOST R 6.30-2003 แนะนำให้ใช้ข้อกำหนดของมาตรฐานนี้

จะเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารได้อย่างไร? เริ่มจากกฎพื้นฐานกันก่อน:

• บนหัวจดหมายของบริษัท
• ระบุวันที่และหมายเลขทะเบียน

มาดูตัวอย่างจดหมายสมัครงานเกี่ยวกับการส่งเอกสารกันดีกว่าว่าข้อความสามารถแบ่งออกเป็นส่วนหลักใดบ้างและข้อมูลใดที่ควรสะท้อนให้เห็น

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

พนักงานระดับองค์กรไม่เพียงแต่ต้องส่งคำขอดังกล่าวไปยังคู่ค้าเท่านั้น แต่ยังได้รับจากพวกเขาด้วย เป็นเรื่องเหมาะสมสำหรับเสมียนธุรกิจในการพัฒนาแบบฟอร์มสำหรับจดหมายปะหน้าขาเข้าสำหรับเอกสาร จะต้องดำเนินการหากคู่สัญญาจัดเตรียมพัสดุโดยไม่มีคำอธิบาย ซึ่งมักเกิดขึ้นร่วมกับ บุคคลแต่สำหรับด้วย นิติบุคคลกรณีนี้ก็ไม่มีข้อยกเว้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของเอกสาร คู่สัญญาจะสามารถกรอกแบบฟอร์มที่เสนอซึ่งจะระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ตัวอย่างใบปะหน้าการโอนเอกสาร แบบฟอร์มที่คู่สัญญากรอกไว้:

สิ่งที่ไม่ควรระบุ

ข้อความอุทธรณ์ถูกเก็บไว้ใน สไตล์ธุรกิจ- แม้ว่าข้อความจะไม่ใช่รูปแบบอิสระ แต่คุณไม่ควรให้ความคุ้นเคยเมื่อเขียนข้อความ จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารไม่ควรประเมินสิ่งที่เกิดขึ้น ใช้อารมณ์ และมีวลีที่อาจทำให้ผู้รับขุ่นเคืองไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ตัวอย่างวลีที่ไม่สามารถใช้ได้และตัวเลือกในการแทนที่:

ใครเป็นผู้ลงนามในจดหมาย

คำอุทธรณ์สามารถลงนามโดยหัวหน้าแผนก ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชีหัวหน้าองค์กร ในกรณีนี้ควรปฏิบัติตามจริยธรรมในการสื่อสาร หากข้อความมีการอุทธรณ์ต่อหัวหน้าบริษัท จะต้องลงนามโดยผู้จัดการที่เท่าเทียมกัน ควรจำไว้ว่าผู้จัดการมอบหมายการดำเนินการตามคำสั่งให้กับนักแสดง ดังนั้นในการลงนามผู้อำนวยการควรระบุรายชื่อผู้ติดต่อของผู้รับเหมาเพื่อที่ผู้รับจะได้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาผู้รับผิดชอบ การพิมพ์ในกรณีนี้ไม่บังคับ

เมื่อได้รับแล้ว ผู้รับจะกำหนดหมายเลขและวันที่ที่เข้ามาให้กับเอกสาร ซึ่งพนักงานจะป้อนด้วยตนเองหรือใช้ตราประทับ การใช้ข้อมูลนี้จะทำให้สามารถติดตามขั้นตอนของเนื้อเรื่องได้อย่างง่ายดายและชี้แจงว่าการสมัครในระดับใดในการพิจารณาในคราวเดียวหรืออย่างอื่น

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารประกอบเรซูเม่ที่ส่งมา

หากคุณกำลังส่งเรซูเม่ของคุณที่มีชื่อเสียงไปทั่วโลก (หรือที่เรียกว่า "แบรนด์") ข้อกำหนดในการรวบรวมเรซูเม่ที่แนบมานั้นค่อนข้างสูง ต้องวาดเอกสารบนแผ่นงานแยกต่างหาก รายละเอียดทั้งหมดซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงชื่อเรื่อง, วันที่รวบรวม, ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ, ลายเซ็น - จะถูกแนบตามกฎสำหรับการจัดทำจดหมายธุรกิจ หากส่งข้อมูลผ่านทาง อีเมลดังนั้นควรแนบจดหมายปะหน้าเช่นเดียวกับเรซูเม่ในรูปแบบ Word

เรซูเม่ที่ส่งทางอีเมลไปยังโครงสร้างที่ไม่โอ้อวดสามารถแนบข้อความที่ถูกต้องในเนื้อหาของจดหมายได้โดยไม่ต้องแยกแผ่นงาน นามสกุล ชื่อย่อ (หรือนามสกุลและชื่อ) และ ข้อมูลการติดต่อจะต้องมองเห็นได้

จดหมายปะหน้าสั้นมีลักษณะดังนี้: ดังต่อไปนี้(ตัวอย่างที่ 1-3):

มารยาททางธุรกิจกำหนดการเขียนจดหมายปะหน้า (หรือที่เรียกกันว่าบันทึกประกอบ) เมื่อส่งเอกสารไปยังพันธมิตรใน หน่วยงานของรัฐและในกรณีอื่นๆ วิธีนี้จะสะดวกอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณต้องยืนยันการถ่ายโอนแพ็กเก็ตไปยังผู้รับ ให้ความสนใจกับประเด็นพื้นฐาน ถ่ายทอดคำขอหรือคำแนะนำในการดำเนินการ และยังบันทึกจังหวะเวลาของการดำเนินการตอบสนองด้วย ข้อมูลสำคัญทั้งหมดสามารถนำเสนอได้ในเอกสารแนบ

ส่วนใหญ่มักให้การสนับสนุน:

• เมื่อโอนเอกสารสำคัญ (เช่น กลับหลังลงนาม)
• ไปยังรายงานการกระทบยอด;
• ถึง ข้อเสนอเชิงพาณิชย์;
• ไปยังเอกสารใน สำนักงานภาษี;
• ไปยังรายงาน แบบฟอร์ม และการร้องขอจากหน่วยงานกำกับดูแล
• ไปยังเอกสารของผู้บริหาร
• ไปยังเอกสารบุคลากร

คุณสามารถเขียนได้ทั้งเมื่อโอนเอกสารด้วยตนเอง และเมื่อส่งทางไปรษณีย์ ไปรษณีย์ธรรมดา หรืออีเมล

ตามกฎแล้วพนักงานที่รับผิดชอบเอกสารที่ส่งหรือเลขานุการขององค์กรจะรวบรวม ลายเซ็นนั้นเพียงพอสำหรับการรับรอง แต่สามารถประทับตราได้เช่นกัน ปัจจุบัน องค์กรไม่จำเป็นต้องมีตราประทับกลม (82-FZ ลงวันที่ 04/06/2015) การประทับตราจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร เว้นแต่ผู้รับจะกำหนด (เช่น สถาบันการเงิน)

ให้เราแยกฟังก์ชั่นที่สำคัญอีกประการหนึ่งของคลอ - สินค้าคงคลังของเอกสารที่ส่งไปยังผู้รับ ขอแนะนำให้จัดทำรายการเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวัง โดยระบุไม่เพียงแต่ชื่อเต็มเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนแผ่นงานที่มี เอกสารแนบหรือไม่ และประเภทใด จำนวนสำเนาของเอกสารแต่ละฉบับที่ถูกส่งไป หากกระดาษสูญหายในเวลาต่อมา เอกสารที่แนบมาด้วยจะยืนยันว่าคุณได้ส่งไปยังผู้รับแล้ว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดทำเอกสารประกอบเป็นสองชุดและขอให้ผู้รับระบุวันที่และเวลารับรวมถึงข้อตกลงกับสินค้าคงคลังในสำเนาของคุณ

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

การติดต่อสื่อสารขององค์กรได้รับการควบคุมโดย GOST R 6.30-2003 ลงวันที่ 03.03.2003 โครงสร้างและรายละเอียดอาจแตกต่างกันในรายละเอียด ขึ้นอยู่กับประเภทของการสนับสนุน แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีลักษณะดังนี้:

1. ผู้รับ (ชื่อและที่อยู่ขององค์กร ชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่ส่งเอกสารให้)
2. หมายเลขและวันที่อุทธรณ์
3. เนื้อหา.
4. รายการเอกสารที่แนบมา
5. ผู้ตรวจสอบ
6. รายชื่อผู้ติดต่อ

เอกสารประกอบจะมีหมายเลขกำกับตามกฎการเก็บบันทึกขององค์กร เช่นเดียวกับจดหมายอื่นๆ ปัจจุบันกฎการทำงานในสำนักงานเกี่ยวข้องกับปัญหาภายในขององค์กรและกำหนดโดยหน่วยงานท้องถิ่น กฎของ Gosstandart กำหนดให้บริษัทต่างๆ กำหนดและบันทึกหลักการทำงานในสำนักงาน (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID) เมื่อส่งผู้ติดตามเพื่อตอบสนองต่อที่อยู่ของผู้รับ คุณสามารถระบุหมายเลขและวันที่ขาออกได้ภายใต้หมายเลขรายการ คุณยังสามารถขึ้นต้นข้อความด้วยวลี: “To your allowance ref. ไม่....จาก...”

ในกรณีที่ต้องมีการสื่อสารกับผู้ดำเนินการโดยตรง จะต้องระบุข้อมูลการติดต่อของเขา ข้อมูลนี้มักวางไว้ที่มุมซ้ายล่างของแบบฟอร์ม ขอแนะนำให้ระบุนามสกุล ชื่อย่อ (แบบเต็มหรือย่อ) หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมล

มาดูกันว่าจะเขียนอะไรในจดหมายปะหน้า ขอแนะนำให้เริ่มข้อความด้วยวลี: "เรากำลังส่งคุณ...", "เรากำลังส่งคุณ..." ตามด้วยชื่อทั่วไปสั้นๆ ของเอกสารที่แนบมาด้วย ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อแต่ละองค์ประกอบในส่วนนี้ของข้อความ เนื่องจากมีการกำหนดส่วนอื่นไว้สำหรับสิ่งนี้

• กรุณายืนยันการรับ;
• กรุณาลงนามและส่งคืนตรงเวลา
• โปรดเห็นด้วยและกลับมาพร้อมกับความคิดเห็นหรือส่งระเบียบการที่ไม่เห็นด้วย;
• โปรดใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
• ฉันขอให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับ
• กรุณาแจ้งให้ฉันทราบตามวิธีการที่กำหนด

ห้ามเน้นสถานที่สำคัญด้วยตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อเน้นย้ำ

รายการเอกสารที่แนบมา

รายการเอกสารที่โอนไปยังผู้รับจะได้รับหลังข้อความในรายการแบบง่ายพร้อมหมายเลขของแต่ละรายการ เมื่อสร้างรายการ สิ่งสำคัญคือต้องจดจำเอกลักษณ์ของแต่ละองค์ประกอบ ในกรณีนี้แนะนำให้ระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงาน สามารถร่างใบสมัครโดยระบุจำนวนสำเนาและแผ่นงานของแต่ละเอกสารหรือโดยการนับทั่วไป

ตัวอย่างเช่น:

1. ข้อตกลงฉบับที่ 4 ลงวันที่ 06/01/2560 จำนวน 2 ฉบับ บน 10 แผ่น
2. ข้อกำหนดทางเทคนิคมีลงวันที่ 06/01/2560 มี 1 ชุด บน 3 แผ่น

รวม 2 เอกสาร 13 แผ่น

การจัดรูปแบบจดหมายปะหน้า

ตามมาตรฐานการติดต่อที่ยอมรับโดยทั่วไป จดหมายโต้ตอบขาออกทั้งหมดจะถูกร่างบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรที่ระบุชื่อ รายละเอียด เต็ม ที่อยู่ทางไปรษณีย์(สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคาดว่าจะตอบกลับทางไปรษณีย์ปกติ) และข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ

ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของข้อความ จดหมายถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ แต่คุณต้องปฏิบัติตามกฎ จดหมายทางธุรกิจและหลีกเลี่ยงความคลุมเครือในถ้อยคำ

มีการเขียนวรรณกรรมมากมายที่มีประโยชน์มากเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์แห่งการจ้างงาน ท้ายที่สุดแล้ว ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะโน้มน้าวผู้จ้างงานที่มีศักยภาพว่าคุณมีค่าควรที่สุดที่จะเข้ามารับตำแหน่งที่ว่าง ไม่เพียงแต่ความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์เท่านั้นที่มีความสำคัญในการโต้แย้ง บทบาทที่สำคัญไม่แพ้กันคือความรู้เกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจ เสน่ห์ ความสามารถในการสื่อสารและการเอาชนะใจคู่สนทนาของคุณ ดังนั้นในการสมัครงานก็ไม่ควรละเลยจดหมายที่มาพร้อมกับเรซูเม่แบบเดิมๆ

ด้วยการแนบเอกสารดังกล่าว คุณจะ:

• แสดงตนเป็นคนสุภาพทันที
• แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการดำเนินธุรกิจอย่างมีความสามารถ
• ติดตั้งอันแรก การติดต่อส่วนตัวกับเจ้านายในอนาคต
• คุณมีโอกาสตั้งแต่ก้าวแรกหรือมากกว่าบรรทัดแรกที่จะสนใจคุณ
• คุณได้รับโอกาสในการมุ่งความสนใจไปที่สิ่งสำคัญจากสิ่งที่ระบุไว้ในเรซูเม่

ลองนึกภาพคำขอที่ไหลมาสู่โต๊ะของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และคุณจำเป็นต้องได้รับความพึงพอใจจริงๆ! ใช่ นี่เป็นงานที่ยากกว่าการสร้างความประทับใจในการสนทนาส่วนตัว ความสง่างามเสียงที่ไพเราะรอยยิ้มอันแสนหวานและดวงตาที่สวยงามจะไม่ช่วยที่นี่ อาวุธทั้งหมดน่าเชื่อถือ นำเสนอข้อเท็จจริงได้ดี และมีน้ำเสียงที่เหมาะสม ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะคิดถึงวิธีเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อที่คุณจะได้รับเลือก

ไม่มีเทมเพลตจดหมายปะหน้า มีรายละเอียดปลีกย่อย

ไม่มีเทมเพลตที่จำเป็น คุณจะไม่ถูกผูกมัดโดยข้อกำหนดของโปรโตคอลที่ไม่เปลี่ยนรูปแบบ เมื่อวางแผนการติดต่อครั้งแรกกับบริษัท ให้พยายามทำให้:

• มีความรู้ไม่มีที่ติ;
• สุภาพ;
• สั้นแต่กระชับ;
• เหมือนธุรกิจ แต่อบอุ่น
• นำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์สูงสุด
• ทิ้งความประทับใจอันน่ารื่นรมย์ของคุณไว้

หากเราพูดถึงบรรทัดฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป เนื้อหาในจดหมายจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มมากนัก จะส่งทางอีเมล์มั้ยคะ? ไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารประกอบเป็นเอกสารแนบ ถูกต้องมากขึ้น - ในร่างกาย อีเมล- เมื่อใช้จดหมายธรรมดา จัดส่งทางไปรษณีย์หรือประสงค์จะนำเอกสารไปที่สำนักงานเป็นการส่วนตัวแนะนำให้พิมพ์ลงในแบบฟอร์มที่คุณต้องระบุรายละเอียดของคุณ

มันคุ้มค่าที่จะเน้น:

• คุณสมัครตำแหน่งอะไร?
• ความเต็มใจที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทที่มีชื่อเสียง
• ตระหนักถึงข้อกำหนดเฉพาะเหล่านี้
• คุณทราบเกี่ยวกับตำแหน่งว่างได้อย่างไร
• ความปรารถนาที่จะได้รับการสัมภาษณ์ส่วนตัว

ทั้งหมดนี้จะโน้มน้าวนายจ้างในอนาคตว่าพวกเขากำลังติดต่อกับผู้สมัครที่จริงจัง

การเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะนำเสนอในจดหมาย

แน่นอนคุณจะได้รับคำแนะนำจากการพิจารณาของคุณเอง: วิธี "สร้างเสน่ห์" ให้กับผู้คนซึ่งผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงทางชีวประวัติและความสำเร็จในการทำงานที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงตั้งแต่แรก แต่เพื่อไม่ให้หลงไปกับความซับซ้อนของมารยาททางธุรกิจ เมื่อเตรียมจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ ให้อาศัยตัวอย่างที่ให้ไว้

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 1

สวัสดีตอนบ่าย.

ในหนังสือพิมพ์ Vedomosti ลงวันที่ 10 พฤษภาคม 2017 ฉันอ่านโฆษณาที่ร้านขายยา Panacea กำหนดให้ต้องมีเภสัชกร ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ โปรดพิจารณาผู้สมัครของฉันด้วย

หลังจากสำเร็จการศึกษาจากสถาบันเภสัชกรรม Lipetsk ฉันทำงานในเครือข่ายร้านขายยา "Your Health" เป็นเวลาสิบปีและในช่วงปีครึ่งที่แล้ว - ในตำแหน่งหัวหน้าสาขาใดสาขาหนึ่ง ฉันปรับปรุงความรู้ของฉันอย่างต่อเนื่อง ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันได้เรียนหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงสองครั้ง ฉันมีใบรับรอง _________________ ความสำเร็จของฉันถูกทำเครื่องหมายด้วยใบรับรองและ จดหมายแสดงความขอบคุณ: __________________.

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับของฉัน กิจกรรมระดับมืออาชีพคุณจะพบได้จากเรซูเม่

เนื่องจากสถานการณ์ทางครอบครัว ฉันจึงถูกบังคับให้เปลี่ยนที่อยู่อาศัย และตอนนี้กำลังหางานทำ ฉันหวังว่าประสบการณ์และความรู้ของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณซึ่งฉันรู้จักชื่อเสียงอันสูงส่ง ฉันยินดีที่จะตอบทุกคำถามในระหว่างการสัมภาษณ์ส่วนตัว คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์ที่ _______________

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ มาริน่า โรมาโนวา

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 2

เรียน Elena Alekseevna!

ที่ศูนย์จัดหางานในเมือง ฉันได้รับข้อมูลว่าเครือข่ายร้านเสริมสวย "Tonus" ของคุณจำเป็นต้องมีผู้ดูแลระบบ และฉันสามารถติดต่อคุณได้เกี่ยวกับปัญหาการจ้างงาน

ฉันหวังว่าคุณจะสนใจผู้สมัครของฉัน เป็นเวลากว่าห้าปีแล้วที่ฉันดำรงตำแหน่งคล้าย ๆ กันในกลุ่มร้านเสริมสวย Persona ฉันปฏิบัติหน้าที่ด้วยความยินดีซึ่งรวมถึงการจัดขั้นตอนการทำงานของร้านเสริมสวย การสื่อสารกับลูกค้า รับสาย และดูแลเอกสารต่างๆ นายจ้างของฉันสังเกตเห็นความถูกต้องและความรับผิดชอบในการทำงานในสำนักงานและความสุภาพต่อผู้มาเยี่ยม ในระหว่างการสัมภาษณ์ ฉันจะให้ข้อมูลอ้างอิงจากสถานที่ทำงานเดิมของฉัน ฉันมีค่าเฉลี่ย การศึกษาพิเศษ(ครูอนุบาล) ฉันชอบทำงานกับคน ตอนนี้ฉันกำลังศึกษาต่อโดยการติดต่อทางจดหมายโดยได้รับปริญญาด้านจิตวิทยา ฉันแน่ใจว่าความรู้ใหม่ของฉันจะเป็นประโยชน์กับฉันในการทำงาน ฉันยินดีที่จะเป็นพนักงานของบริษัทที่คุณนับถือ

หมายเลขติดต่อของฉันคือ ____________________ มีการแนบเรซูเม่มาด้วย

เรียนคุณ Anna Polyakova

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 3

เรียนคุณมิคาอิลอฟ!

ฉันมีการศึกษาด้านเทคนิคที่สูงขึ้น (วิศวกรโยธา) และมีประสบการณ์สามปีในการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ ฉันต้องการทราบว่าการศึกษาด้านการก่อสร้างมีประโยชน์มากในกิจกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์: ช่วยให้ฉันประเมินสภาพของอสังหาริมทรัพย์ที่ขาย โอกาส และคุณภาพของอสังหาริมทรัพย์ได้อย่างเป็นกลาง ฉันทำงานที่หน่วยงาน "Square Meter" ฉันได้รับคำแนะนำเชิงบวกจากสถานที่ทำงานนี้ ฉันจะให้พวกเขาถ้าจำเป็น ในระหว่างการทำงาน ฉันได้รับประสบการณ์ในการสื่อสารกับลูกค้าและสามารถช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างถูกต้องในการเลือกที่อยู่อาศัย

ฉันได้ยินมามากมายเกี่ยวกับบริษัทของคุณ และขอรับรองว่า: ฉันพร้อมที่จะตอบสนองความต้องการระดับสูงของคุณ พร้อมทั้งเพิ่มพูนความรู้และเพิ่มพูนทักษะของฉัน ข้อมูลโดยละเอียด- ในเรซูเม่ สำหรับทุกสิ่ง คำถามเพิ่มเติมฉันยินดีที่จะตอบในระหว่างการสัมภาษณ์ เบอร์ติดต่อ ___________________.

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ Valery Tkachenko

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 4

เรียนคุณ Vadim Vladimirovich!

ในกระทรวงสารสนเทศที่ฉันขอคำแนะนำเรื่องการจ้างงาน ฉันได้รับแจ้งว่าบริษัทโทรทัศน์ที่คุณเป็นหัวหน้ามีตำแหน่งนักข่าวว่าง ในการนี้ข้าพเจ้าขอเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการพิจารณา

ฉัน Igor Novitsky สำเร็จการศึกษาจากคณะวารสารศาสตร์แห่ง Rostov มหาวิทยาลัยของรัฐ- ในขณะที่ยังเรียนอยู่ เขากลายเป็นนักข่าวอิสระให้กับหนังสือพิมพ์เยาวชนระดับภูมิภาค และได้รับรางวัลนักข่าวรุ่นเยาว์ยอดเยี่ยมแห่งปี ฉันทำงานพิเศษมามากกว่าสิบปี สถานที่ทำงานและตำแหน่งงานที่ดำรงตำแหน่งทั้งหมดระบุไว้ในเรซูเม่ ปรับปรุงคุณสมบัติของเขาในหลักสูตรการรายงานของ BBC เข้าร่วมการแข่งขันต่อไปนี้สำหรับนักข่าวของบริษัทโทรทัศน์และวิทยุระดับภูมิภาค: _________________________ ฉันมีประกาศนียบัตรผู้ได้รับรางวัล

ฉันประทับใจมากกับสไตล์การทำงานของบริษัทโทรทัศน์ของคุณ ฉันซาบซึ้งกับระดับของรายการที่พนักงานของคุณเตรียมไว้ ฉันหวังว่าฉันจะมีประโยชน์โดยการเข้าร่วมทีมงานมืออาชีพ ฉันกำลังแนบตัวอย่างสิ่งพิมพ์ในหนังสือพิมพ์และวิดีโอที่ฉันเตรียมไว้ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามในระหว่างการสัมภาษณ์

คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์ที่ ____________________

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถืออิกอร์ โนวิตสกี

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 5

ฉันมีประสบการณ์การทำงานไม่มากนัก เนื่องจากฉันเพิ่งสำเร็จการศึกษาจาก Pyatigorsk State Linguistic University เมื่อปีที่แล้ว แต่ในขณะที่ยังเรียนอยู่เธอทำงานเป็นล่ามพร้อมกันที่โรงแรมเอ็มไพร์และเป็นผู้นำกลุ่ม "French for Kids" เป็นเวลาสองปี โรงเรียนอนุบาล- คำแนะนำจากสถานที่ทำงานเหล่านี้แนบมาด้วย

ใช่ ประสบการณ์ไม่ใช่ข้อได้เปรียบของฉัน แต่ฉันสามารถเสนอความรู้ที่ดีได้ (ฉันมีปริญญาเกียรตินิยม) ความสามารถในการทำงานเป็นทีม และความปรารถนาอย่างยิ่งที่จะเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง ฉันพูดภาษาฝรั่งเศสและอิตาลี ฉันกำลังเรียนภาษาสเปน ฉันยังคิดว่าสิ่งสำคัญที่ต้องทราบด้วยว่าฉันเรียนในสตูดิโอวรรณกรรมมาหลายปีแล้ว

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ ฉันมุ่งมั่นที่จะพัฒนา ปรับปรุงความรู้ที่ได้รับ และได้รับความรู้ใหม่ๆ ฉันสนใจวิชาจิตวิทยาเพราะมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักแปลที่ประสบความสำเร็จ ฉันมั่นใจว่าความรู้ พลังงาน และความปรารถนาที่จะฝึกฝนอย่างกระตือรือร้นจะเป็นประโยชน์ต่อเอเจนซี่ของคุณ

หมายเลขติดต่อของฉันคือ __________________

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือ

ขอแสดงความนับถือ Victoria Sklyarova

ในบางบริษัทจดหมายปะหน้าถือเป็นพิธีการที่ว่างเปล่า ผู้สรรหาจะสนใจเฉพาะข้อมูลเฉพาะจากเรซูเม่เท่านั้น และประการแรกคือประสบการณ์การทำงาน ในเวลาเดียวกัน มีองค์กรและองค์กรจำนวนมาก (และมากขึ้นเรื่อยๆ) ที่นายจ้างพิจารณาคำอุทธรณ์กึ่งทางการเหล่านี้ด้วยความสนใจเป็นพิเศษ และพยายามประเมิน คุณสมบัติของมนุษย์ผู้สมัคร, สุนทรพจน์, วัฒนธรรมของพวกเขา - ท้ายที่สุดแล้วแม้แต่จากจดหมายที่คุณสามารถทำได้ก็ตาม ข้อสรุปบางประการเกี่ยวกับผู้แต่ง ดังนั้นอย่าพลาดโอกาสทำงานหนักกับจดหมายของคุณ เป็นไปได้ว่านี่คือสิ่งที่จะเปิดประตูให้กับคุณ

“สิ่งที่ไม่ควรทำ” ที่สำคัญบางประการในการหางาน

มีหลายสิ่งที่จะพูดถึงเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าสนใจ แต่คุณต้องรู้ด้วยว่าอะไรไม่ควรเขียนในเอกสารดังกล่าว ท้ายที่สุดแล้ว เราพยายามสุดขั้วเพื่อสร้างความประทับใจสูงสุด ดังนั้น:

1. คุณไม่สามารถเป็นคนเหลาะแหละ พูดในชีวิตประจำวัน หรือพยายามสร้างเรื่องตลกได้ คุณจะถือว่าไม่มีชีวิตชีวาและมีเสน่ห์ แต่เป็นเพียงคนที่มีการศึกษาต่ำ น้ำเสียงของจดหมายควรจะค่อนข้างเป็นทางการ
2. เมื่อเน้นย้ำจุดแข็งของคุณ อย่าทำในลักษณะเปรียบเทียบกับผู้สมัครคนอื่น หลีกเลี่ยงการพูดว่า “ฉันสามารถจัดการเรื่องนี้ได้ดีกว่าใครๆ” การคุยโวจะไม่ได้คะแนน
3. อย่าหลงระเริงกับประวัติโดยละเอียด เลือกเฉพาะข้อมูลที่สามารถโน้มน้าวนายจ้างถึงประโยชน์ของคุณ
4. แต่อย่าใช้คำทั่วไปเช่น “ฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของคุณ โปรดพิจารณาผู้สมัครและรายละเอียดในเรซูเม่ของคุณ” จดหมายสมัครงานไม่ใช่สิ่งที่แนบมาอย่างเป็นทางการกับเรซูเม่
5. อย่าเขียนจดหมายจากวลีเทมเพลต สนับสนุนแต่ละตำแหน่งด้วยตัวอย่าง
6. คุณไม่ควรลงรายละเอียดส่วนบุคคล พูดคุยเกี่ยวกับงานอดิเรกและวิธีใช้เวลาว่างของคุณ นี้ จดหมายธุรกิจโดยที่แต่ละวลีควรใช้ได้ผลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
7. ไม่จำเป็นต้องพูดถึงประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร ไม่จำเป็นต้องพูดถึงว่าคุณทำงานเป็นพนักงานเสิร์ฟในฐานะนักเรียนหากคุณต้องการงานในภาคการดูแลสุขภาพ นี่เป็นข้อมูลที่ไร้ประโยชน์
8. อย่าพยายามสงสารผู้ที่อาจเป็นนายจ้างด้วยการพูดถึงปัญหาทางการเงินของคุณ คุณไม่คาดหวังว่าจะได้งานที่ไม่เป็นที่โปรดปรานใช่ไหม?

งานของคุณคือสร้างภาพลักษณ์ของบุคคลที่เป็นอิสระ มีพลัง และมั่นใจในตนเอง มืออาชีพที่มีประสบการณ์ซึ่งไม่เคยหยุดที่จะพัฒนา หรือผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่มีความกระตือรือร้นที่พร้อมจะเรียนรู้และรู้วิธีการทำอย่างสมบูรณ์แบบ โน้มน้าวเจ้านายในอนาคตว่าเขาจะไม่ผิดพลาดด้วยการจ้างคุณ

หากสิ่งนี้สำเร็จ ขั้นตอนต่อไปการจ้างงานจะเป็นการสัมภาษณ์ ประชุมที่ไหน. คุ้มค่ามากจะดูว่าหน้าตา พฤติกรรม พูดยังไง มีเสน่ห์แค่ไหน... แต่ควรพูดคุยกันในรายละเอียดแยกกัน