ขั้นตอนในการสะท้อนการขายปลีกใน 1C เป็นไปได้สำหรับการค้าทั้งแบบอัตโนมัติและไม่อัตโนมัติ ในกรณีหลังนี้ เรากำลังพูดถึงแผงลอยและวัตถุอื่น ๆ ที่ไม่อนุญาตให้เชื่อมต่อกับเครือข่ายแบบรวมศูนย์

การรับสินค้าให้กับองค์กร

ในกรณีส่วนใหญ่ ก่อนที่จะวางขายหรือไปยังคลังสินค้าขายปลีก สินค้าจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าขายส่งที่ซึ่งการประมวลผลหลักเกิดขึ้น

เป็นตัวอย่างให้พิจารณากรอกเอกสารต่อไปนี้เมื่อได้รับสินค้า

การตั้งราคาสินค้าใน 1C สำหรับการขายปลีก

หลังจากได้รับสินค้าแล้วจำเป็นต้องกำหนดราคาที่จะขายในราคาขายปลีก สำหรับสิ่งนี้ จะใช้เอกสาร "การกำหนดราคาสินค้า" มันถูกสร้างขึ้นผ่าน "คลังสินค้า" โดยเลือกตัวเลือก "สร้างตาม" โดยเลือกเอกสารการรับ

หลังจากนี้ ผู้ใช้จะเห็นหน้าต่างใหม่ให้กรอก โดยที่ส่วนสำคัญของฟิลด์ในส่วนหัวถูกกรอกไปแล้ว คุณจะต้องเลือกประเภทราคาเท่านั้น เพื่อให้การดำเนินการในภายหลังง่ายขึ้น ขอแนะนำให้ตั้งราคาสองราคาพร้อมกัน: "ราคาขายปลีก" และ "ราคาขายปลีก" และสามารถกำหนดราคาให้เหมือนกันได้

เอกสารสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:

เมื่อคุณคลิกที่ "เปลี่ยนแปลง" คุณสามารถใช้ตัวจัดการได้หลายตัว เช่น เปลี่ยนราคาเป็นเปอร์เซ็นต์

การโอนสินค้าจากการขายส่งไปยังคลังสินค้าขายปลีก

กระบวนการเคลื่อนย้ายระหว่างคลังสินค้าจะจัดขึ้นผ่านเอกสาร “การเคลื่อนย้ายสินค้า” ซึ่งเข้าถึงได้ผ่าน “คลังสินค้า”

ก่อนดำเนินการย้าย ผู้ใช้จะต้องสร้างคลังสินค้าเพิ่มเติมสองแห่ง คลังสินค้าแห่งหนึ่งควรใส่จุด "ขายปลีก" และอีกแห่ง "จุดขายด้วยตนเอง" คลังสินค้าถูกสร้างขึ้นผ่านส่วน "ไดเรกทอรี" - "คลังสินค้า"

เช่น คลังสินค้าแห่งแรกจะเป็น “ร้านค้าหมายเลข 2” ซึ่งมีสถานะเป็นร้านค้าปลีก คุณต้องเลือก "ประเภทราคาสินค้า" โดยใช้ไดเร็กทอรี

คลังสินค้าแห่งที่สองจะเป็น "Trading Hall" ซึ่งเป็นประเภท "ร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ" ประเภทราคาตั้งเป็น "ขายปลีก" และกลุ่มผลิตภัณฑ์เป็น "ผลิตภัณฑ์"

ขณะนี้มีการสร้างเอกสารการโอนสองฉบับ หนึ่งฉบับสำหรับแต่ละคลังสินค้าที่สร้างขึ้น ทั้งสองถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารการรับที่มีอยู่แล้ว เฉพาะคอลัมน์ "การรับคลังสินค้า" และปริมาณสินค้าที่โอนเท่านั้นที่ยังคงต้องกรอก

หลังจากนี้สินค้าในโปรแกรมก็พร้อมจำหน่ายอย่างครบครัน

รายงานยอดขายปลีกใน 1C สำหรับร้านค้า

เอกสาร “รายงานการขายปลีก” เป็นเครื่องมือหลักในการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์การขายผลิตภัณฑ์ โดยพื้นฐานแล้ว มีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยกับเอกสาร “การนำไปปฏิบัติ (การกระทำ ใบแจ้งหนี้)” ความแตกต่างนั้นจำกัดอยู่ที่การไม่มีคู่สัญญาและความสามารถในการสะท้อนจำนวนรายได้ที่ได้รับทันที

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกบัญชีลงทะเบียนเงินสด การกรอกคอลัมน์ “DDS Movement” เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สะท้อนการวิเคราะห์ได้อย่างสมบูรณ์ เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะมีลักษณะดังนี้:

ขายสินค้าใน NTT

สำหรับจุดที่ไม่อัตโนมัติ ทุกวันจะมีเพียงข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งไปยังจุดขาย และไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนยอดขายต่อวัน ยอดขายคำนวณโดยการกระทบยอดยอดคงเหลือกับยอดจัดส่ง นั่นคือมีการส่งมอบสินค้า 50 หน่วยและเมื่อสิ้นสุดกะเหลือ 30 หน่วยนั่นคือปริมาณการขายคือ 20 หน่วยของผลิตภัณฑ์นี้

ข้อมูลนี้สะท้อนให้เห็นในโปรแกรม 1C ผ่านเอกสาร "สินค้าคงคลัง" ซึ่งอยู่ในส่วน "คลังสินค้า" เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ปุ่ม "สร้าง"

ส่วนหัวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและคลังสินค้าของ NTT รายการทั้งหมดตามระบบการตั้งชื่อจะถูกป้อนลงในส่วนตารางซึ่งระบุจำนวนยอดคงเหลือตามจริง คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้ปุ่ม "เติม" และค่าเบี่ยงเบนเชิงปริมาณจะเป็นขนาดของยอดขาย

ถัดไป คุณต้องนำทางเอกสารแล้วคลิก "สร้างตาม" เลือกเอกสาร "รายงานการขายปลีก" จากรายการที่เสนอ ช่วยให้คุณสามารถบันทึกยอดขาย ณ จุดขายที่ไม่อัตโนมัติ

ภาพสะท้อนของรายได้จากการค้าปลีกใน 1C

การสะท้อนดังกล่าวเป็นไปไม่ได้ในทางเทคนิคในทันทีเนื่องจากก่อนหน้านี้จำเป็นต้องระบุการรับรายได้ในส่วน "เงินสดและธนาคาร" เอกสารจะมีลักษณะดังนี้:

หลังจากนี้จะมีการดำเนินการ "รายงานการขายปลีก"

ใน ฉบับใหม่ 1.5 "1C:การบัญชี 8.0"* เปิดตัวในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2548 ได้ขยายฟังก์ชันการบัญชีสำหรับสินค้าในการค้าปลีกอย่างมีนัยสำคัญ ตอนนี้คุณสามารถคำนึงถึงสินค้าไม่เพียงแต่ในราคาซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงราคาขายด้วย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ นักระเบียบวิธี 1C พูดคุยเกี่ยวกับโอกาสทางบัญชีใหม่สำหรับการค้าปลีก

บันทึก:
* อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ของรุ่น 1.5

ขณะนี้ในนโยบายการบัญชีคุณสามารถเลือกหนึ่งในสองวิธีในการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีก: ตามราคาซื้อหรือราคาขาย ก่อนหน้านี้ 1C: การบัญชี 8.0 ไม่ได้ให้ทางเลือกดังกล่าวและสินค้าในการขายปลีกจะถูกนำมาพิจารณาในราคาซื้อเท่านั้น "1C: การบัญชี 7.7" ไม่ได้ให้โอกาสในการเลือกดังกล่าว

คุณสมบัติใหม่ของ 1C: การบัญชี 8.0 สามารถทำให้การดำเนินการบัญชีสำหรับสินค้าที่ร้านค้าปลีกง่ายขึ้นอย่างมาก เมื่อพิจารณาสินค้าในราคาขาย พนักงานร้านค้าจะจัดการกับราคาสินค้าเพียงราคาเดียวเท่านั้น ซึ่งเป็นราคาที่เขียนไว้บนป้ายราคา นอกจากนี้งานของนักบัญชีในการป้อนข้อมูลประจำตัวในฐานข้อมูล 1C: การบัญชี 8.0 ยังทำให้ง่ายขึ้น

ประเภทของร้านค้า

"1C: การบัญชี 8.0" ได้รับการออกแบบมาเพื่องานบัญชีในร้านค้าปลีกที่มีระดับการทำงานอัตโนมัติที่แตกต่างกัน ในการเลือกวิธีการดำเนินงาน ร้านค้าปลีกทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นสองประเภทดังต่อไปนี้: ร้านค้าปลีกแบบอัตโนมัติและร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ

อัตโนมัติ(ซึ่งต่อไปในสัญญานี้จะเรียกว่า ทท.) หากหมายความตามนั้น การสนับสนุนด้านเทคนิคหรือข้อมูลเฉพาะ กิจกรรมการซื้อขายช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขายทุกวันเพื่อเข้าสู่ฐานข้อมูล 1C: การบัญชี 8.0 ในภายหลัง นอกจากนี้ จุดขายยังสามารถเป็นอัตโนมัติได้อย่างแท้จริง: สถานที่ทำงานของผู้ขายมีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล และใช้เวอร์ชันเครือข่าย "1C: Accounting 8.0" เพื่อลงทะเบียนการขาย นอกจากนี้ จุดขายยังถือได้ว่าเป็น "แบบมีเงื่อนไข" โดยอัตโนมัติ หากจำนวนสินค้าที่ขายในแต่ละวันมีน้อย และการเตรียมรายงานยอดขายรายวันด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องยาก (เช่น เมื่อขายรถยนต์) ข้อมูลการขายจะถูกรายงานทุกวันไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลข้อมูล 1C: การบัญชี 8.0

จากมุมมองของ "1C: การบัญชี 8.0" ถือเป็นร้านค้าปลีก คู่มือ(ต่อไปนี้ - NTT) หากไม่ได้ป้อนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขายลงในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" เป็นประจำทุกวัน บทบาทของ NTT อาจเป็นได้ทั้งถาด แผงขายของ ส่วนต่างๆ ในร้านค้า หรือร้านค้าที่มีสินค้าหลากหลายประเภท ซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะรวบรวมรายงานการขายด้วยตนเองทุกวันและป้อนลงในฐานข้อมูล ใน NTT ข้อมูลยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์จะล้าสมัยเมื่อดำเนินการขายปลีก เพื่อคืนความเกี่ยวข้องของข้อมูลนี้ จำเป็นต้องจัดทำรายการสินค้าคงคลังเป็นระยะและป้อนผลลัพธ์ลงในฐานข้อมูล ตอนนี้ "1C: การบัญชี 8.0" ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการสินค้าคงคลังโดยใช้วิธีการที่เรียบง่ายซึ่งเราจะกล่าวถึงด้านล่าง

แน่นอนว่าข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการบันทึกรายได้จากการค้าโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องปฏิบัติตามที่ร้านค้าปลีกทุกแห่ง โดยไม่คำนึงถึงประเภทของร้านค้า ฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" รายวันสะท้อนถึงการรับรายได้ในเดบิตของบัญชี 50 "เงินสด" การโอนสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งขององค์กรไปยังร้านค้าปลีกนั้นสะท้อนให้เห็นทั้งในแง่ปริมาณและการเงิน

ในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" ข้อมูลเกี่ยวกับร้านค้าปลีกขององค์กรระบุไว้ในรายการคลังสินค้า ในแอตทริบิวต์ประเภทคลังสินค้า คุณสามารถเลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:

• ขายส่ง;
• ขายปลีก (หมายถึง ATT);
• จุดขายที่ไม่อัตโนมัติ (NTT)

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีผลิตภัณฑ์

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกระบุไว้ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี หากคุณเลือกวิธีการประเมินมูลค่าตามมูลค่าการขาย (ดูรูปที่ 1) จากนั้นในการตั้งค่าสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินค้าคงคลัง (MP) (รูปแบบ "การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี" แท็บ "การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินค้าคงคลัง") คุณสามารถระบุเพิ่มเติมได้ พารามิเตอร์ทางบัญชี (รูปที่ 1)

หากคุณระบุการใช้การวิเคราะห์การหมุนเวียนสำหรับสินค้าในการตั้งค่าการบัญชี สินค้าตามจุดที่ระบุจะถูกนำไปบัญชีในบัญชี 41.12 "สินค้าในการขายปลีก (ใน NTT ตามมูลค่าการขาย)" พร้อมการบัญชีการวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับการหมุนเวียนของสินค้า : "1C: การบัญชี 8.0" จะสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 41.12 โดยอัตโนมัติโดยใช้ประเภทบัญชีย่อย "ระบบการตั้งชื่อ" และตั้งค่าแอตทริบิวต์เป็นบัญชีสำหรับการหมุนเวียนเท่านั้น ด้วยเหตุนี้การใช้รายงานมาตรฐาน (โดยเฉพาะงบดุล) จึงเป็นไปได้ที่จะดูการหมุนเวียนของเดบิตในบัญชีนี้ - การรับสินค้าใน NTT - และรับรายละเอียดการหมุนเวียนเหล่านี้ลงไปจนถึงรายการสินค้า แต่โปรดทราบว่ารายงานมาตรฐานจะไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสต็อกของรายการใน NTT

หาก NTT ขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราที่แตกต่างกัน (เช่น 18% และ 10%) ดังนั้นในการตั้งค่าการบัญชีคุณควรตั้งค่าแอตทริบิวต์เพื่อบัญชีสำหรับสินค้าในแง่ของอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ต่อไปนี้ "1C: การบัญชี 8.0" จะติดตั้งการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 41.12 โดยอัตโนมัติตามประเภทบัญชีย่อย "อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม"

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 153) เกี่ยวกับการบัญชีแยกของฐานภาษีตามประเภทของสินค้า (งานบริการ) ที่เก็บภาษีในอัตรา VAT ที่แตกต่างกันคุณสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้: เงินได้จากการขาย ของสินค้าที่ต้องเสียภาษีในอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกันจะรวมอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดควบคุม (KKM) ของร้านค้าปลีกสำหรับแผนกต่างๆ จากนั้น เมื่อกะการลงทะเบียนเงินสดเสร็จสมบูรณ์ และสร้างรายงาน Z ของเครื่องบันทึกเงินสด รายได้จากการขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีในอัตรา VAT ที่แตกต่างกันสามารถเห็นเป็นยอดรวมของแผนกต่างๆ

หากคุณเลือกวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกในราคาขาย "1C: การบัญชี 8.0" จะใช้บัญชี 41.11 "สินค้าในการขายปลีก ( ณ ราคาขาย)" และ 42.01 "กำไรทางการค้าในร้านค้าปลีกอัตโนมัติ" สำหรับการบัญชี สินค้าใน ATT พร้อมการบัญชีวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับประเภทย่อยของ "ระบบการตั้งชื่อ" และ "คลังสินค้า" การบำรุงรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ตามประเภทบัญชีย่อย "ฝ่าย" สำหรับบัญชีเหล่านี้ระบุไว้ในการตั้งค่าการบัญชี

หากในนโยบายการบัญชีคุณเลือกวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกด้วยต้นทุนการซื้อ ดังนั้น "1C: การบัญชี 8.0" จะคำนึงถึงสินค้าในบัญชี 41.02 "สินค้าในการขายปลีก (ในราคาซื้อ)" พร้อมการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับ บัญชีย่อยประเภทเดียวกัน ( “ระบบการตั้งชื่อ”, “คลังสินค้า”) ทั้งใน ATT และ NTT (ดูรูปที่ 2)

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการบัญชีสินค้าในการขายปลีกและขั้นตอนการจัดเก็บยอดในการบัญชีแสดงไว้ในตารางที่ 1

ตารางที่ 1

การจดทะเบียนธุรกรรมการขายปลีก

การรับสินค้า ณ จุดขาย

การเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งขององค์กรไปยังร้านค้าปลีกได้รับการลงทะเบียนโดยเอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" โดยมีประเภทของการดำเนินการ "สินค้าผลิตภัณฑ์" นอกจากนี้ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารยังระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่มาถึงร้านค้าปลีก (ดูรูปที่ 3)

ข้อมูลเกี่ยวกับราคาไม่ได้ระบุไว้ในเอกสารนี้: เชื่อว่าราคาสินค้าจะถูกกำหนดโดยประเภทราคาซึ่งใช้เป็นรายละเอียดของจุดขาย ใน "1C: การบัญชี 8.0" สามารถกำหนดราคาได้หลายราคาสำหรับแต่ละรายการ คุณลักษณะที่โดดเด่นของราคาเหล่านี้คือประเภทของราคา ("ซื้อ" "ขายส่ง" "ขายปลีก" ฯลฯ ) ในการกำหนดราคาสินค้า จะใช้เอกสารซึ่งเรียกว่า: "การตั้งค่าราคาสินค้า"

ในการลงทะเบียนการรับสินค้าที่ร้านค้าปลีกโดยตรงจากซัพพลายเออร์ จะใช้เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ซึ่งเป็นเรื่องปกติในสถานการณ์นี้ หากคุณใช้วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในราคาขายทันทีหลังจากเลือกร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ (NTP) ในช่อง "คลังสินค้า" "1C: การบัญชี 8.0" จะเสนอให้ "ยุบตามรายการ" ส่วนแบบตารางของ เอกสาร (ดูรูปที่ 4)

“ยุบตามรายการ” คือการลบคอลัมน์ “รายการ” ออกจากส่วนที่เป็นตารางของแท็บ “ผลิตภัณฑ์” โดยอัตโนมัติ หากผู้ใช้เห็นด้วยกับสิ่งนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์สามารถป้อนลงในฐานข้อมูลในลักษณะที่เรียบง่าย: ในจำนวนทั้งหมด (หรือหลายจำนวนหากผู้ใช้ง่ายกว่า) โดยไม่ต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ พิสัย.

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถ "ยุบ" ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนอื่นๆ ได้ ธุรกรรมทางธุรกิจ: การตีราคาสินค้าใหม่ใน NTT รวมถึงการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างสอง NTT เมื่อลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายสินค้า จะสังเกตหลักการที่ชัดเจนต่อไปนี้: หากสินค้าถูกเคลื่อนย้ายระหว่างสถานที่จัดเก็บสองแห่งและอย่างน้อยหนึ่งแห่งต้องมีการบัญชีโดยละเอียดของสินค้าตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ (ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งคลังสินค้าขายส่งหรือ ATT) จากนั้น ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารการเคลื่อนไหวไม่สามารถพับเก็บได้

เมื่อขายปลีกสินค้าฝากขาย โดยไม่คำนึงถึงประเภทของร้านค้าและวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีก สินค้าฝากขายจะถูกนำมาพิจารณาโดยละเอียดตามรายการเสมอ ในกรณีของจุดที่ไม่อัตโนมัติโดยคำนึงถึงราคาขายหมายความว่าในเอกสารการรับและการโอนเป็นส่วนแบบตารางพร้อมรายการ สินค้าฝากขายไม่สามารถยุบได้

ยอดขายปลีกใน ATT

ในการลงทะเบียนยอดขายปลีกใน ATT โดยไม่คำนึงถึงวิธีการประเมินสินค้าในการค้าปลีกที่เลือก จะใช้เอกสาร "รายงานการขายปลีก" (ดูรูปที่ 5)

ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารนี้มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่ขาย และเลือกสินค้าจากไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ"

ยอดขายปลีกใน NTT

วิธีการลงทะเบียนยอดขายปลีกใน NTT ขึ้นอยู่กับวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกที่เลือก

หากนโยบายการบัญชีกำหนดว่าสินค้าในการขายปลีกจะถูกนำมาพิจารณาในราคาขาย ดังนั้นในการลงทะเบียนการขายปลีกจะใช้เอกสาร "คำสั่งรับเงินสด" พร้อมประเภทธุรกรรม "การรับรายได้จากการขายปลีก" (ดูรูปที่ 6)

เอกสารที่ระบุจะสร้างธุรกรรมโดยอัตโนมัติทั้งสำหรับการลงทะเบียนการรับรายได้จากการขายปลีกที่โต๊ะเงินสดขององค์กรและสำหรับการตัดสินค้าใน NTT ตามจำนวนรายได้ที่ฝาก

โปรดทราบว่าในสถานการณ์อื่น ๆ (ATT; NTT เมื่อรวมกับการบัญชีสินค้าในราคาซื้อ) เอกสาร "ใบสั่งรับเงินสด" ทำหน้าที่ในการลงทะเบียนการรับรายได้จากการขายปลีกเท่านั้น นอกจากนี้เอกสาร "ใบสั่งรับเงินสด" ไม่ได้บันทึกการขายสินค้าฝากขาย - ในสถานการณ์เช่นนี้ควรใช้เอกสาร "รายงานยอดขายปลีก" (รูปที่ 5)

หมายเหตุอีกประการหนึ่ง: ในกรณีของการรวบรวมรายได้จากการขายปลีกจำเป็นต้องจัดทำเอกสาร "คำสั่งรับเงินสด" เพื่อลงทะเบียนในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" ข้อเท็จจริงของการรับรายได้จากการขายปลีกจากลูกค้า ( และอาจตัดจำหน่ายสินค้า) และบนพื้นฐานของมัน คุณสามารถสร้างเอกสาร "ใบสั่งจ่ายเงินสด" พร้อมประเภทการดำเนินการ "การเก็บเงิน" หากนโยบายการบัญชีกำหนดว่าสินค้าในการขายปลีกจะถูกนำมาพิจารณาในราคาซื้อ ข้อมูลการขายจะถูกป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลดังต่อไปนี้

ขั้นแรกให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าที่เหลือตามผลลัพธ์ที่ป้อนเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า" ซึ่งระบุว่าร้านค้าปลีกเป็นคลังสินค้า

ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อและปริมาณสินค้าที่ขาย ในกรณีนี้ คอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" จะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์ "ปริมาณ" และข้อมูลรับรองฐานข้อมูล

ตามเอกสาร "สินค้าคงคลังในคลังสินค้า" เอกสาร "รายงานยอดขายปลีก" จะถูกสร้างขึ้น (รูปที่ 5) ข้อมูลจากคอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" ของส่วนตารางของเอกสาร "สินค้าคงคลังในคลังสินค้า" จะถูกโอนไปยังส่วนตารางของเอกสารนี้โดยอัตโนมัติ - ถือว่ามีการขายสินค้าที่ขาดหายไปทั้งหมดแล้ว

การคำนวณอัตรากำไรทางการค้า

ทั้งหมด อัตรากำไรทางการค้าเป็นการวัดประสิทธิภาพการค้าปลีกโดยคร่าว มาร์กอัปทั้งหมดคำนวณจากความแตกต่างระหว่างรายได้จากการขายปลีกและต้นทุนการได้มา

หากคำนึงถึงสินค้าในการขายปลีกในราคาซื้อก็ไม่จำเป็นต้องคำนวณอัตรากำไรทางการค้าเป็นพิเศษ: เมื่อป้อนเอกสารแต่ละฉบับ "รายงานการขายปลีก" ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะแสดงในเดบิตของบัญชี 90.02 “ต้นทุนขาย” และเครดิตของบัญชี 41.02 “สินค้าขายปลีกตามราคาซื้อ” รายได้จากการขายจะแสดงในเครดิตของบัญชี 90.01 "รายได้" และในกรณีของ ATT ในการลงทะเบียนรายได้ "1C: การบัญชี 8.0" ใช้เอกสารเดียวกัน "รายงานการขายปลีก" และในกรณีของ NTT - เอกสาร “ใบรับเงินสด” พร้อมประเภทรายการ “การรับรายได้จากการขายปลีก”

หากเลือกวิธี "โดยเฉลี่ย" ในนโยบายการบัญชีเพื่อประเมินสินค้าคงคลัง (โดยเฉพาะสินค้า) เมื่อถูกตัดออกจากนั้นเมื่อผ่านรายการเอกสาร "รายงานการขายปลีก" ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะคำนวณโดย "โดย วิธีค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่” เมื่อโพสต์เอกสาร "การปิดบัญชีเดือน" การดำเนินการด้านกฎระเบียบ "การปรับต้นทุนจริงของสินค้า" จะสร้างรายการปรับปรุงเพื่อกำหนดต้นทุนของสินค้าที่ขายโดยใช้วิธี "ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก"

หากสินค้าในการขายปลีกรวมอยู่ในราคาขายงานในการกำหนดอัตรากำไรทางการค้าจะได้รับการแก้ไขโดยการดำเนินการตามกฎระเบียบ "การคำนวณอัตรากำไรทางการค้าจากสินค้าที่ขาย" ของเอกสาร "การปิดบัญชีเดือน" ในเวลาเดียวกันสำหรับ ATT มาร์กอัปจะถูกคำนวณแยกกันสำหรับการรวมกันของลักษณะการบัญชีเชิงวิเคราะห์แต่ละชุด (สำหรับชุด "รายการ, คลังสินค้า, แบทช์" แต่ละชุด - หากเลือกวิธี FIFO หรือ LIFO ในนโยบายการบัญชีสำหรับการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อ ตัดออกหรือสำหรับแต่ละชุดของ "รายการ ", "คลังสินค้า" - หากเลือกวิธี "เฉลี่ย") ตามสูตร

อัตรากำไรทางการค้าที่คำนวณได้จะถูกตัดออกโดยการกลับรายการเดบิตของบัญชี 90.02 จากเครดิตของบัญชี 42.01

สำหรับรายงาน NTT จำนวนมาร์กอัปจะถูกคำนวณแยกกันสำหรับแต่ละจุด (คลังสินค้า) โดยใช้สูตรเดียวกัน มาร์กอัปที่คำนวณได้จะถูกตัดออกโดยการกลับรายการเดบิตของบัญชี 90.02 จากเครดิตของบัญชี 42.02

การไหลของเอกสาร

ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการใช้ 1C: เอกสารการบัญชี 8.0 สำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมการค้าปลีกขั้นพื้นฐานได้รับในตารางที่ 2

ตารางที่ 2

นอกเหนือจากธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในตารางที่ 2 แล้ว "1C: การบัญชี 8.0" ยังช่วยให้คุณลงทะเบียนการดำเนินการดังกล่าวเป็นการตีราคาสินค้าในการขายปลีก (ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง ราคาขายปลีกการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร) การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างสถานที่จัดเก็บ (รวมถึงการคืนสินค้าจากร้านค้าปลีกไปยังคลังสินค้าขายส่ง) การคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ ฯลฯ

ดังนั้นการกำหนดค่า "การบัญชีองค์กร" รุ่นที่ 1.5 ช่วยให้คุณสามารถทำการบัญชีอัตโนมัติในองค์กรค้าปลีกสำหรับแผนการบัญชีที่หลากหลาย คาดว่าในปี 2549 วิธีการใหม่สำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าในการขายปลีกในราคาขายจะถูกนำไปใช้ในโปรแกรม 1C: Trade Management 8.0

ภาพสะท้อนในการบัญชีการขายปลีกเป็นหนึ่งในธุรกรรมที่พบบ่อยที่สุดในการค้า ยอดขายปลีกใน 1C 8.3 การบัญชีใช้เอกสารพิเศษ - รายงานยอดขายปลีก การกรอกรายงานนี้สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถสร้างด้วยตนเองก็ได้ อ่านบทความนี้เกี่ยวกับวิธีกรอกรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3

เมื่อขายสินค้าในการขายปลีก ธุรกรรมหลายรายการจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี:

• การรับเงินจากผู้ซื้อ (เงินสดหรือไม่ใช่เงินสด)
• ภาพสะท้อนของรายได้จากเครดิตของบัญชี 90
• ตัดจำหน่ายต้นทุนสินค้าที่ขาย

ในการบัญชี 1C 8.3 มีเอกสารพิเศษที่สร้างการดำเนินการเหล่านี้ - รายงานยอดขายปลีก มีสองวิธีในการสร้าง:

1. ในโหมดอัตโนมัติ
2. ในโหมดแมนนวล

หากร้านค้ามีอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่บันทึกความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดทางออนไลน์ ร้านค้าปลีกดังกล่าวจะถือเป็นระบบอัตโนมัติ ในกรณีนี้ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ 1C พิเศษ คุณสามารถสร้างรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3 ได้โดยอัตโนมัติ

หากร้านค้าไม่มีอุปกรณ์สำหรับการบัญชีการขายโดยละเอียดร้านค้าปลีกดังกล่าวจะถือว่าไม่อัตโนมัติ ในกรณีเช่นนี้ รายงานยอดขายปลีกจะดำเนินการด้วยตนเองหรือตามสินค้าคงคลัง ตามกฎแล้ว จุดที่ไม่อัตโนมัติคือถาด ซุ้ม และร้านค้าขนาดเล็ก

ในการบัญชี 1C 8.3 ในไดเรกทอรี "คลังสินค้า" สำหรับร้านค้าปลีกแต่ละแห่งคุณต้องเลือกคลังสินค้าหนึ่งในสองประเภท:

1. ร้านค้าปลีก;
2. จุดขายด้วยตนเอง

สำหรับร้านค้าที่มีการบัญชีอัตโนมัติ จะเลือกคลังสินค้าประเภทแรก สำหรับจุดขายอื่นๆ ให้เลือกค่า "จุดขายด้วยตนเอง"

วิธีการตั้งค่าที่จำเป็นในการบัญชี 1C 8.3 ในไม่กี่ขั้นตอนและกรอกรายงานยอดขายปลีกอ่านในบทความนี้

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่า 1C 8.3 การบัญชีสำหรับการขายปลีก

ในการบัญชีสำหรับการขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 คุณต้องทำการตั้งค่าบางอย่าง ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "การดูแลระบบ" (1) และคลิกที่ลิงก์ "ฟังก์ชันการทำงาน" (2)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "การค้า" (3) และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากข้อความ " ขายปลีก"(4) หากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากคำว่า " บัตรของขวัญ"(5) และ" ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์"(6) ตอนนี้โปรแกรมบัญชี 1C 8.3 พร้อมสำหรับการบัญชีค้าปลีกแล้ว

ในการขายปลีก มีสองวิธีในการบัญชีสำหรับการประเมินมูลค่าผลิตภัณฑ์:

• โดยราคาซื้อ
• ในราคาขายโดยใช้บัญชี 42 “ส่วนต่างการค้า”

มีความจำเป็นต้องกำหนดวิธีใดวิธีหนึ่งไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "หลัก" (7) และคลิกที่ลิงก์ "นโยบายการบัญชี" (8)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (9) และเลือกวิธีการประเมินวิธีใดวิธีหนึ่ง:

• “ ณ ราคาต้นทุนการได้มา” (10);
• “ราคาขาย” (11)

มีการตั้งค่าที่จำเป็นแล้ว และคุณสามารถเริ่มบันทึกธุรกรรมการขายปลีกได้

ขั้นตอนที่ 2 สร้างรายงานสำหรับจุดขายด้วยตนเองด้วยตนเอง

หากร้านของคุณไม่มีอุปกรณ์ครบครัน ระบบอัตโนมัติการบัญชีสำหรับการขายจากนั้นคุณสามารถสร้างรายงานยอดขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 ได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "การขาย" (1) และคลิกที่ลิงก์ "รายงานการขายปลีก" (2)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรายการเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คลิกปุ่ม "รายงาน" (3) และเลือกลิงก์ "จุดขายด้วยตนเอง" (4) แบบฟอร์มสำหรับสร้างเอกสารจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุ:

• วันที่ก่อตั้ง (5) หากสร้างรายงานเป็นเวลาหลายวัน ให้ใส่วันที่สุดท้ายของรอบระยะเวลา
• องค์กรของคุณ (6);
• คลังสินค้า (ร้านค้าปลีก) (7) มีการสร้างคลังสินค้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละจุด เราขอเตือนคุณว่าประเภทคลังสินค้าในกรณีนี้ควรเป็น "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง";
• บทความ ท.บ. (8) เลือกค่า “รายได้จากการค้าปลีก” จากไดเรกทอรี

ในส่วนผลิตภัณฑ์ ให้กรอก:

• สินค้าที่ขายแล้ว (9);
• ปริมาณ (10);
• ราคาขาย (11);
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (12)

หากต้องการดำเนินการ ให้คลิกปุ่ม "โพสต์และปิด" (13) เอกสารจะถูกผ่านรายการเฉพาะเมื่อมีการสร้างใบสั่งรับเงินสดหรือธุรกรรมบัตรชำระเงินในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน นอกจากนี้ จำนวนเงินในรายงานจะต้องตรงกับจำนวนเงินที่ชำระที่เครื่องบันทึกเงินสดและธุรกรรมบัตร หากจำนวนการชำระเงินสำหรับรอบระยะเวลารายงานคือ 140,000-00 รูเบิลและจำนวนสินค้าที่ขายในรายงานการขายคือ 145,000-00 รูเบิล จากนั้นเมื่อโพสต์เอกสารจะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาด:“ รายได้จากการขายปลีกที่มีสำหรับการขาย: 140,000 ต้องการ: 145,000 ขาดหายไป รายได้จะต้องถูกแปลงเป็นทุนก่อนโดยใช้เอกสารการรับเงินสด”

ขณะนี้เอกสารปรากฏในรายการรายงานทั่วไป เมื่อดำเนินการในการบัญชี 1C 8.3 การบัญชีรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อตัดต้นทุนสินค้าที่ขาย นอกจากนี้ การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นในบัญชีนอกงบดุลของ RV "รายได้การขายปลีก" และการผ่านรายการสำหรับการปรับปรุงรายได้ในบัญชี 90 "รายได้" (รายการสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกกลับรายการและมีการสร้างรายการใหม่ แจกแจงตามรายการและปริมาณ) .

ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายงานสินค้าคงคลัง

คุณสามารถสร้างรายงานการขาย ณ จุดขายด้วยตนเองได้จากเอกสารสินค้าคงคลัง เอกสารนี้จะคำนวณปริมาณทางบัญชีของสินค้าในวันที่สินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังระบุปริมาณจริงของสินค้าที่ระบุตามผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่ด้วยตนเองอีกด้วย ความแตกต่างระหว่างปริมาณทางบัญชีและปริมาณจริงของสินค้าจะถูกโอนไปยังรายงานยอดขายปลีก จากนั้นอ่านวิธีสร้างรายงานดังกล่าวในการบัญชี 1C 8.3

สร้างสินค้าคงคลังใน 1C 8.3

ไปที่ส่วน "คลังสินค้า" (1) และคลิกที่ลิงก์ "สินค้าคงคลัง" (2) หน้าต่างที่มีสินค้าคงคลังที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (3) แบบฟอร์มสินค้าคงคลังจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่าง "สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์" ให้ระบุ:

• วันที่สินค้าคงคลัง (4);
• องค์กรของคุณ (5);
• ร้านค้าปลีก (โกดัง) (6);
• ผู้รับผิดชอบ (7)

ตอนนี้ในส่วนผลิตภัณฑ์ในฟิลด์ "ปริมาณทางบัญชี" (10) เราจะเห็นยอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชี ในฟิลด์ "ปริมาณจริง" (11) ให้ป้อนปริมาณจริงของสินค้า ณ วันที่สินค้าคงคลังด้วยตนเอง หลังจากนี้ ปริมาณสินค้าที่ขายจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติในช่อง "ส่วนเบี่ยงเบน" (12) หากต้องการดำเนินการสินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" (13) และ "ดำเนินการ" (14)

สร้างรายงานยอดขายปลีกจากสินค้าคงคลัง

หากต้องการสร้างรายงานการขาย ให้คลิกปุ่ม "สร้างตาม" (15) และเลือกลิงก์ "รายงานยอดค้าปลีก" (16) เอกสารการขายที่เสร็จสมบูรณ์จะเปิดขึ้น

ในเอกสารที่เปิดขึ้น ระบุวันที่ที่ถูกต้อง (17) ตรวจสอบปริมาณที่ขาย (18) และราคาขายของสินค้า (19) เพื่อสะท้อนยอดขายในการบัญชี คลิกปุ่ม "ผ่านรายการและปิด" (20) ขณะนี้ในการบัญชีมีรายการสำหรับตัดต้นทุนขาย นอกจากนี้ รายการยังถูกสร้างขึ้นในบัญชีนอกงบดุลของ RV “รายได้การขายปลีก” และรายการสำหรับการปรับปรุงรายได้ในบัญชี 90 “รายได้”

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายงานยอดขายปลีกสำหรับระบบขายหน้าร้านอัตโนมัติ

หากร้านค้าของคุณติดตั้งระบบบัญชีการขายอัตโนมัติ รายงานยอดขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการดู ให้ไปที่ส่วน "การขาย" (1) และคลิกลิงก์ "รายงานการขายปลีก" (2) รายการเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น

มีรายงานสองประเภทในรายการ:

• ด้วยประเภทการดำเนินงาน "ร้านค้าปลีก";
• ด้วยรูปแบบการดำเนินการ “จุดขายแบบแมนนวล”

ในรายงานเกี่ยวกับจุดขายอัตโนมัติ ประเภทการดำเนินการควรเป็น "ร้านค้าปลีก" (3) ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วรายงานนี้จะถูกโหลดเข้าสู่การบัญชี 1C 8.3 โดยอัตโนมัติ ตารางการโหลดขึ้นอยู่กับ ซอฟต์แวร์ร้านค้าของคุณ ก่อนที่จะรันรายงาน ให้เข้าไปข้างในและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด หากต้องการป้อนให้ดับเบิลคลิกในรายการรายงานทั่วไป (4)

ในรายงานที่เปิดขึ้น ให้ตรวจสอบวันที่ (5) จุดขาย (คลังสินค้า) (6) ปริมาณ (7) และราคาขาย (8) ขายสินค้า- ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้ตรวจสอบจำนวนเงินทั้งหมด (9) พร้อมจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ตัวชี้วัดทั้งสองนี้ควรจะเท่ากัน หลังจากตรวจสอบแล้วให้ตรวจสอบเอกสาร โดยคลิกปุ่ม "โพสต์และปิด" (10) ขณะนี้รายการบัญชีได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อตัดต้นทุนขายและบันทึกรายได้ นอกจากนี้ รายงานยอดขายปลีกสำหรับจุดขายอัตโนมัติยังสร้างธุรกรรมเพื่อรับการชำระเงินด้วยเงินสด สิ่งนี้แตกต่างจากรายงานเกี่ยวกับการขายหน้าร้านด้วยตนเอง ซึ่งธุรกรรมการชำระเงินถูกสร้างขึ้นจากใบเสร็จรับเงิน

คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับจุดขายแบบอัตโนมัติได้ด้วยตนเอง ซึ่งคล้ายกับรายงานเกี่ยวกับจุดขายด้วยตนเอง

คำเตือน - นี่เป็นสิ่งสำคัญ!ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว รายงานยอดขายปลีกที่จุดอัตโนมัติจะสร้างธุรกรรมเพื่อรับการชำระเงินด้วยเงินสด เพื่อให้การชำระเงินเหล่านี้ปรากฏในบัญชีเงินสด จำเป็นต้องสร้างใบสั่งรับเงินสด เพื่อไม่ให้รายการรับเงินในการบัญชีเป็นสองเท่าในใบสั่งรับเงินสดในช่อง "ประเภทธุรกรรม" คุณต้องระบุ "รายได้จากการขายปลีก" ในกรณีนี้ ผู้รับจะไม่สร้างรายการทางบัญชี แต่จะปรากฏในบัญชีเงินสด