การคำนวณรายได้เฉลี่ยจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายได้เฉลี่ยที่ต้องจ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เบี้ยเลี้ยงรายวันคืออะไร? คุณสมบัติของเงินคงค้าง

วันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ รวมถึงวันที่อยู่บนท้องถนนและถูกบังคับให้หยุด จะได้รับค่าตอบแทนตามรายได้เฉลี่ย (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) วันทำการที่ต้องชำระเงินจะถูกกำหนดตามตารางการทำงานที่กำหนดไว้ในองค์กรผู้ส่ง (ข้อ 9 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749) ในทางกลับกัน วันหยุดจะไม่ได้รับค่าจ้างตามตาราง

พิจารณาขั้นตอนการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การชำระเงินตามรายได้เฉลี่ยจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นด้วยการกำหนดช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน โดย กฎทั่วไปเท่ากับ 12 เดือนก่อนเดือนที่พนักงานถูกส่งไปทัศนศึกษา นั่นคือหากการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นในเดือนพฤศจิกายน 2559 ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินในกรณีนี้คือตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2558 ถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2559 (ข้อ 4 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซีย สหพันธ์ 24 ธันวาคม 2550 N 922)

แต่หากลูกจ้างไปทัศนศึกษาในเดือนแรกของการทำงาน ของนายจ้างรายนี้จากนั้นรายได้เฉลี่ยสำหรับเขาจะถูกคำนวณในช่วงเวลาตั้งแต่วันแรกของการทำงานในองค์กรนี้จนถึงวันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 7 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ยังไม่มีข้อความ 922)

สำหรับวันที่ลูกจ้างทำงาน เหล่านี้เป็นวันที่เขาปฏิบัติหน้าที่จริงทั้งหมด ดังนั้นจำนวนวันทำงานไม่รวมถึงช่วงวันหยุดพักร้อน ความทุพพลภาพชั่วคราว การหยุดทำงานโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน ฯลฯ (ข้อ 5 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922)

รู้ค่าเฉลี่ย วันรายได้คุณสามารถดำเนินการคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ จำนวนเงินทั้งหมดตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจคำนวณได้ดังนี้ (ข้อ 9 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922):

การชำระเงินเพิ่มเติมจนถึงรายได้เฉลี่ยเมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจ

มันเกิดขึ้นที่จำนวนรายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณการเดินทางเพื่อธุรกิจกลายเป็น น้อยกว่าจำนวนเงินเงินเดือนที่จัดตั้งขึ้นสำหรับพนักงาน ในกรณีเช่นนี้ บางองค์กรจะจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานรองตามรายได้โดยเฉลี่ย หากการชำระเงินดังกล่าวรวมอยู่ในระบบค่าจ้าง (ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน) จะรวมอยู่ในกองทุนค่าจ้างและคำนวณเงินสมทบเข้ากองทุนนอกงบประมาณจากนั้นจะต้องนำมาพิจารณาด้วยเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย (

วันเดินทางเพื่อธุรกิจที่ลูกจ้างไปปฏิบัติงานจริงนอกสถานที่ทำงานหลัก นายจ้างจะต้องเป็นผู้ชำระ กฎหมายแรงงานกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าจะต้องจ่ายเงินจำนวนเท่าใดและเมื่อใดให้กับลูกจ้าง

การเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับค่าตอบแทนอย่างไร?

ตามมาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานลูกจ้างยังคงอยู่ ที่ทำงานตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจตลอดจนรายได้เฉลี่ย ในความเป็นจริงพนักงานไม่ได้สูญเสียสิ่งใดเลยจากการไม่ไปทำงานหลัก ในกรณีนี้ การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจตามรายได้เฉลี่ยมักจะชำระในเดือนเดียวกับเงินเดือนหลัก การบัญชีจะคำนวณจำนวนเงินโดยเฉลี่ยที่พนักงานสามารถรับได้ ณ สถานที่ทำงาน จากนั้นจึงจ่ายพร้อมกับการชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระเงินรายเดือน

รายได้เฉลี่ยคืออะไร

รายได้เฉลี่ยหมายถึงจำนวนเงินโดยเฉลี่ยที่พนักงานมักจะได้รับสำหรับตนเอง กิจกรรมแรงงานไม่รวมโบนัสหรือเงินจูงใจตามสัญญาจ้างงาน การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของเวลาทำงาน ดังนั้นจึงได้รับค่าตอบแทนในลักษณะเดียวกับงานหลัก เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจคำนวณตามสูตรง่ายๆ: เงินเดือนรายวันเฉลี่ยคูณด้วยจำนวนวันทำงานนอกสถานที่หลัก

ตัวอย่างการคำนวณ

ตัวอย่างเช่น พนักงานได้รับ 15,000 รูเบิลต่อเดือน และรายได้ต่อปีคือ 200,000 รูเบิล โดยมีวันทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ จำนวนวันทำงานโดยเฉลี่ยคือ 191 วันต่อปี การเดินทางเพื่อธุรกิจคือ 10 วันทำการ รายได้เฉลี่ยต่อวันในกรณีนี้คือ: 200,000 / 191 = 1,047 รูเบิล สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะได้รับ 1,047*10=1,0470 รูเบิล โดยไม่สูญเสียรายได้อะไรเลย เนื่องจากทั้งวันเป็นวันทำงาน

ตามกฎหมายแรงงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมไม่เพียงแต่เวลาทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ลูกจ้างต้องเสียสำหรับการเดินทางไปยังสถานที่ทำธุรกิจ ที่พัก และอาหารด้วย ชำระเงินเฉพาะในกรณีที่พนักงานมีใบเสร็จรับเงินยืนยันค่าใช้จ่าย ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจทั้งหมด

ระยะเวลาดำเนินการในการคำนวณ

เนื่องจากการชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจตามรายได้เฉลี่ยในปี 2560 จะดำเนินการตามเวลาทำงานจริง ความยากลำบากจึงเกิดขึ้นในการกำหนดระยะเวลาการทำงาน ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจทำงานน้อยกว่าหนึ่งปีและถูกส่งไปทัศนศึกษา สำหรับการคำนวณในกรณีนี้ การบัญชีจะใช้เวลาทำงานจริง ไม่ใช่ 12 เดือนเต็มปฏิทิน

คุณรู้หรือไม่

พนักงานมีสิทธิ์ปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยมีสิทธิ์เท่านั้น เหตุผลที่ดี, จัดทำเป็นเอกสาร มิฉะนั้นเขาจะต้องรับผิดทางการบริหาร อ่านเพิ่มเติมบนเว็บไซต์ของเราในเรื่องนี้

ตัวอย่างการคำนวณปีการทำงานที่ไม่สมบูรณ์

โดยให้พนักงานไปทัศนศึกษาเมื่อวันที่ 15 เมษายน 2560 เป็นเวลา 10 วันทำการ ได้รับการว่าจ้างพนักงานเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ระยะเวลาในการคำนวณคือเดือนกุมภาพันธ์และมีนาคม ไม่รวมในการคำนวณ เนื่องจากเดือนนี้ยังไม่สิ้นสุด ตัวอย่างเช่น พนักงานได้รับเงินทั้งหมด 50,000 รูเบิลในเดือนกุมภาพันธ์และมีนาคม โดยทำงาน 43 วัน (สัปดาห์ทำงานห้าวัน) รายได้เฉลี่ยต่อวันจะเป็น: 50,000/43=1162 รูเบิล สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะได้รับ 11,620 รูเบิล (1162*10)

สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2563 จะไม่คำนึงถึงช่วงเวลาที่บุคคลลาป่วย ตามกฎหมายแรงงาน ทุกวันที่พนักงานใช้เวลาลาป่วยหรือเดินทางไปทำธุรกิจจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณค่าเผื่อการเดินทาง วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดสุดสัปดาห์ก็ไม่รวมอยู่ในการคำนวณด้วย วันหยุดโดยที่ลูกจ้างทำงานอยู่ที่สถานที่หลักของเขาจริงๆ นอกจากนี้ หากรอบการเรียกเก็บเงินรวมเฉพาะวันพิเศษดังกล่าว ปีก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถือเป็นเกณฑ์พื้นฐาน

ตัวอย่างการคำนวณวันพิเศษ

ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2017 หลังจากทำงานในวันหยุดเดือนมกราคมและใช้เวลาที่เหลือของเดือนมกราคมในการลาป่วย ระยะเวลาการคำนวณทั้งหมดเป็นพิเศษ ดังนั้นจึงใช้พื้นฐานในปี 2559 ซึ่งพนักงานทำงานอยู่ โหมดปกติ- หากไม่มีวันทำงานในปี 2559 พื้นฐานจะเป็นช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 9 กุมภาพันธ์ - วันก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจ กฎข้อนี้ประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ยซึ่งเป็นแนวทางแก่แผนกบัญชีของทุกองค์กรในการคำนวณค่าจ้าง

การชำระเงินเพิ่มเติมจนถึงรายได้เฉลี่ย

ไม่สามารถยกเว้นกรณีและปัญหาได้เมื่อจำนวนเงินที่คำนวณได้ไม่เพียงพอที่จะทำให้ถึงเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือน ตัวอย่างเช่น เมื่อระยะเวลาการคำนวณคือช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนตามปฏิทินของการเดินทางเพื่อธุรกิจจนถึงวันก่อนหน้านั้น กฎหมายอนุญาตให้นายจ้างสามารถจ่ายเงินเพิ่มเติมได้ตามรายได้เฉลี่ย ในขณะเดียวกัน การคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2563 จะดำเนินการในลักษณะเดียวกับในกรณีของการเดินทางเพื่อธุรกิจปกติ - จำนวนเฉลี่ยต่อวันคูณด้วยจำนวนวันที่ออกเดินทาง นายจ้างมีสิทธิที่จะชำระเงินเพิ่มเติมได้ก็ต่อเมื่อมีการระบุไว้เท่านั้น สัญญาจ้างงานและยังรวมอยู่ในงบประมาณขององค์กรด้วย นายจ้างมีหน้าที่ต้องชำระค่าธรรมเนียมประกันและเงินบำนาญทั้งหมดตามจำนวนเหล่านี้

สามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยถามคำถามในความคิดเห็นต่อบทความ

มีสาเหตุหลายประการว่าทำไมจึงใช้การชำระเงินตามรายได้เฉลี่ย การเดินทางเพื่อธุรกิจก็เป็นหนึ่งในสิ่งเหล่านั้น การเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานไม่ใช่เรื่องแปลก แน่นอนว่าการคุ้มครองสิทธิของพนักงานที่ทำงานประเภทนี้อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย และได้กำหนดขั้นตอนการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวันแล้ว นายจ้างไม่มีสิทธิละเมิด

การเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร?

การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการเดินทางของพนักงานไปทุกที่ ช่วงระยะเวลาหนึ่งนอกสถานที่ทำงานหลักของคุณ ทั้งหมดนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อปฏิบัติงานภาคสนามบางประเภท ตัวอย่างคือการเดินทางไปทำธุรกิจในเมืองอื่นเพื่อชักชวนผู้ซื้อรายใหม่หรือดำเนินการตรวจสอบ จุดขาย- การเดินทางเพื่อธุรกิจยังถือเป็นการเดินทางไปยังประเทศอื่น เช่น เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์ระหว่างพนักงาน

อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าหากงานเริ่มแรกเกี่ยวข้องกับการเดินทาง การเดินทางไปยังสถานที่อื่นก็ไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องคำนวณค่าเดินทางที่นี่ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าการมอบหมายงานของพนักงานที่ได้รับการยอมรับพร้อมกับการดำเนินการตามสัญญาทางแพ่งจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจ: กฎหมายที่ควบคุมพวกเขา

นายจ้างและลูกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจำเป็นต้องรู้ว่ามีการควบคุมแนวคิดพื้นฐานและกฎการคำนวณ รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งรวมถึง:

• ข้อ 166 มีการแนะนำแนวคิดของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่นี่
• ข้อ 167 ย่อหน้านี้กำหนดเงื่อนไขการรับประกันของพนักงานที่ถูกส่งไปทำธุรกิจ
• มาตรา 153 บทความนี้ควบคุมการจ่ายเงินสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

แน่นอนว่ายังมีบทความอื่นๆ ที่พูดถึงประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาตอบคำถาม: "ค่าเผื่อการเดินทางคำนวณอย่างไรและมีคุณสมบัติในการชำระเงินอย่างไร" อย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญที่สุดตามธรรมเนียมแล้วรวมถึงสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น

ใครไม่ควรถูกส่งไปทริปธุรกิจ

ก่อนที่คุณจะเข้าใจวิธีคำนวณค่าเดินทางคุณควรเข้าใจว่าพนักงานคนไหนไม่ควรถูกส่งไปท่องเที่ยวโดยไม่ได้รับความยินยอม และพนักงานคนไหนที่ไม่ควรถูกส่งไปแม้จะได้รับความยินยอมก็ตาม ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรพนักงาน.

สตรีมีครรภ์และผู้ที่มีอายุต่ำกว่าสิบแปดปีไม่สามารถส่งไปทริปธุรกิจได้ นอกจากนี้ยังมีกฎสำหรับคนงานประเภทต่อไปนี้:

• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี
• พ่อแม่เลี้ยงเดี่ยวเลี้ยงดูบุตรหรือเด็กอายุต่ำกว่าห้าปี
• พนักงานที่ต้องพึ่งพาเด็กพิการ
• พนักงานที่มีใบรับรองแพทย์ว่าตนดูแลสมาชิกในครอบครัว

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาอย่างถูกกฎหมายจำเป็นต้องเตรียมเอกสารให้ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงคำสั่งให้ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การมอบหมายงาน และเอกสารที่ยืนยันการมีอยู่จริงของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เป็นที่น่าสังเกตว่าตั้งแต่ปี 2558 ไม่จำเป็นต้องร่างการมอบหมายงาน สิ่งนี้ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ตามขั้นตอนการจัดทำเอกสารภายใน นายจ้างอาจปฏิบัติตามกฎเดิมได้ การบริหารจัดการลักษณะนี้จึงเหมาะสมกับ องค์กรขนาดใหญ่- ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถจัดทำเอกสารประเภทนี้ได้ หน่วยโครงสร้างบ่งบอกถึงความจำเป็นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารนี้ได้รับการตรวจสอบโดยผู้บริหารระดับสูงในภายหลัง

คำสั่งให้ส่งระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของการรับส่งเอกสารเมื่อมีการเดินทางเกิดขึ้น เรื่องที่เป็นทางการ- เอกสารจะต้องระบุรายละเอียดขององค์กร ข้อมูลพนักงาน เป้าหมาย และระยะเวลาการเดินทาง กรอกคำสั่งซื้อตาม แบบฟอร์มรวมลำดับที่ T-9. ในกรณีของการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการข้อเท็จจริงนี้จะระบุไว้ในคำสั่งด้วย

เอกสารที่ยืนยันระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจส่วนใหญ่จะถือเป็นเอกสารการเดินทาง เช่น ตั๋วรถไฟ หากพนักงานเดินทางด้วยรถส่วนตัวจะมีการจัดทำบันทึกช่วยจำ

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจ?

มีบางสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเพิ่มระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน ในกรณีนี้คุณต้องกรอกเอกสารเพิ่มเติมอีกชุด ซึ่งรวมถึง:

• เพื่อขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกแล้ว เอกสารนี้ในรูปแบบใด ๆ ที่นี่คุณควรระบุเหตุผลในการขยายการเดินทางและวันที่สิ้นสุดใหม่
• ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรให้ขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจจากบุคคลที่ระบุไว้ข้างต้น
• แจ้งพนักงานเกี่ยวกับการขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งสามารถทำได้โดยการส่งแฟกซ์พร้อมกับคำสั่งซื้อ
• การคำนวณค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับระยะเวลาเพิ่มเติมและการโอน เงินสด.

การชำระเงินที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

พนักงานที่ถูกส่งไปทริปธุรกิจมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินหลายประเภท ซึ่งรวมถึง:

• เบี้ยเลี้ยงรายวัน.
• ชำระค่าเดินทางโดยตรงสำหรับแต่ละวันที่ไม่ได้ทำงาน
• การชดเชยค่าใช้จ่ายที่พนักงานเกิดขึ้นจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช่น จำนวนเงินค่าตั๋วหรือที่พักเช่า

ขั้นตอนแรกในการบัญชี: เบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าเดินทาง และเงินทดรองจ่าย

หลังจากคำสั่งการแนะนำพร้อมแล้ว พนักงานจะต้องได้รับเงินล่วงหน้า รวมถึงค่าใช้จ่ายรายวันตลอดระยะเวลาการเดินทางตลอดจนจำนวนค่าใช้จ่ายโดยประมาณ เป็นที่น่าสังเกตว่าปัญหาสามารถดำเนินการเป็นเงินสดหรือโอนไปยังบัตรพนักงาน

ค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางคำนวณอย่างไร? พวกเขาจะได้รับเงินตอนสิ้นเดือนพร้อมกับส่วนที่เหลือ ค่าจ้าง- เนื่องจากการคำนวณการชำระเงินประเภทนี้จะดำเนินการหลังจากสิ้นเดือน ไม่ว่าพนักงานจะรายงานเมื่อใด

หลังจากที่พนักงานกลับมา นักบัญชีจะคำนวณใหม่ ผลลัพธ์จะถูกสรุปและชัดเจนว่ามีการใช้ไปจำนวนเท่าใด โดยสรุป พนักงานจะได้รับเงินตามจำนวนที่ขาดหายไปหรือจำนวนเงินที่จ่ายเกินจะถูกระงับไว้

การชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง สูตรพื้นฐาน

ค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางคำนวณอย่างไร? ก่อนที่คุณจะสะสมเงินให้กับพนักงาน คุณควรคำนวณก่อน โปรดจำไว้ว่าการชำระเงินจะพิจารณาจากรายได้เฉลี่ย การเดินทางเพื่อธุรกิจจะจ่ายเป็นจำนวนเงินที่คำนวณตามสูตร ตัวบ่งชี้ต่อไปนี้ใช้สำหรับการคำนวณ:

• การชำระเงินที่นำมาพิจารณาเพื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย รายการเต็มสามารถพบได้ในข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการคำนวณรายได้เฉลี่ย ในกรณีส่วนใหญ่ นี่คือเงินเดือน เบี้ยเลี้ยงส่วนตัว ลบโบนัสแบบครั้งเดียว และความช่วยเหลือทางการเงิน
• จำนวนวันในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน
• จำนวนวันเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในการคำนวณค่าเผื่อการเดินทาง การชำระเงินที่อธิบายไว้ในย่อหน้าแรกจะถูกนำมาหารด้วยจำนวนวันของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ตัวบ่งชี้นี้ระบุจำนวนเงินที่พนักงานได้รับสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวัน จากนั้นจึงคูณตัวเลขนี้ด้วยจำนวนวันทำการทั้งหมดที่เหลือ

จำนวนวัน: ปัจจัยสำคัญ!

โปรดทราบว่าวันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่จัดส่งตั๋ว นั่นคือถ้าเครื่องบินออกในวันที่ยี่สิบเวลาสิบโมงเย็นการคำนวณสำหรับวันนี้ก็จะเต็มจำนวน

กฎการคำนวณเบี้ยเลี้ยงการเดินทางยังแนะนำว่าหากการเดินทางไปยังสถานที่ต้นทางต้องใช้เวลาก็ต้องชำระเงินเต็มจำนวนด้วย

ตัวอย่างคือสถานการณ์ที่พนักงานจำเป็นต้องบินจากสนามบินที่ตั้งอยู่นอกเมือง พนักงานต้องออกเดินทางเวลา 23:30 น. เพื่อขึ้นเครื่องบิน ในกรณีนี้จะต้องชำระเงินเต็มจำนวนในวันนี้ด้วย แม้ว่าเครื่องบินจะมีกำหนดออกเดินทางในวันถัดไปเท่านั้นก็ตาม

การชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง วันหยุด

ควรสังเกตว่าการชำระเงินสำหรับแผนเช่นเบี้ยเลี้ยงรายวันและค่าเดินทางในวันหยุดต้องมีการชี้แจงเป็นพิเศษ ดังนั้นจึงมีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันในแต่ละวันที่บุคคลใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งรวมถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย แม้ว่าวันนั้นพนักงานจะไม่ได้ทำงานก็ตาม

เบี้ยเลี้ยงการเดินทางอาจไม่ต้องจ่ายในวันหยุดสุดสัปดาห์ หากพนักงานทำงานในวันหยุด การจ่ายเงินจะเหมือนกับการทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์นอกเหนือจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ นั่นคือสำหรับวันนี้พนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างสองเท่าหรือหยุดเวลาเพิ่มเติม แต่ได้รับค่าจ้างเพียงครั้งเดียวต่อวัน

ตัวอย่างการคำนวณค่าเดินทาง

ควรใช้ตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ สามารถอธิบายการคงค้างค่าเผื่อการเดินทางได้โดยใช้สถานการณ์ทั่วไป

พนักงานของบริษัทถูกส่งไปยัง Kostroma ในการเดินทางเพื่อธุรกิจตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2017 ถึง 12 เมษายน 2017 นอกจากนี้ในช่วงเวลานี้มีแปดวันทำการ เนื่องจากบริษัทกำหนดสัปดาห์ทำงานห้าวัน พนักงานจึงพักผ่อนในช่วงสุดสัปดาห์

ในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน พนักงานทำงาน 230 วัน มีรายได้ 360,000 รูเบิล

ด้วยการคำนวณนี้ การชำระเงินรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของ D. A. Sergeev จะเท่ากับ 1,565 รูเบิล 22 โกเปค นั่นคือภายในแปดวันพนักงานจะได้รับค่าเดินทาง 12,521 รูเบิล 76 โกเปค

เงินคงค้างค่าเดินทาง: การผ่านรายการ

การชำระและยอดคงค้างค่าเดินทางสามารถสะท้อนให้เห็นในธุรกรรมต่อไปนี้:

• เดบิต 26 (20, 23, 25) - เครดิต 71 รายการนี้สะท้อนถึงการยอมรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางในวันที่ส่งรายงานล่วงหน้า
• เดบิต 71 - เครดิต 50 (51) - อธิบายกระบวนการจ่ายเงินตามรายงานล่วงหน้าให้กับพนักงาน
• เดบิต 26 (20, 23, 25) - เครดิต 70 มีการสะสมค่าเดินทางให้กับพนักงาน

เบี้ยเลี้ยงรายวันคืออะไร? คุณสมบัติของเงินคงค้าง

เบี้ยเลี้ยงรายวันคือจำนวนเงินที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตในที่อื่น ท้องที่- การชำระเงินของพวกเขาอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย การชำระเงินจะทำในแต่ละวันที่คุณเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงวันที่อยู่ระหว่างการเดินทางด้วย

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันจะถูกกำหนดโดยนายจ้างแต่ละรายโดยอิสระ สำหรับองค์กรที่มีกิจกรรมที่ดำเนินการนอกสหพันธรัฐรัสเซีย ขอแนะนำให้รวมข้อมูลในเอกสารของบริษัทเกี่ยวกับจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ

เป็นที่น่าสังเกตว่าจะมีการสะสมเบี้ยเลี้ยงรายวันที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศในวันที่พนักงานลาออก สหพันธรัฐรัสเซียและวันที่มันกลับมา นั่นคือเมื่อมาถึงประเทศเวลาเก้าโมงเช้าจะยังคงจ่ายทั้งวันตามจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

สถานการณ์ที่น่าสนใจเกิดขึ้นหากพนักงานถูกบังคับให้เดินทางไปทำธุรกิจโดยใช้เวลาหนึ่งวัน ในกรณีนี้มีลักษณะเฉพาะของการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน ตัวอย่างเช่นการเดินทางไปต่างประเทศจะได้รับเงินจำนวนห้าสิบเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายรายวันเต็มจำนวน

ในขณะเดียวกันการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในประเทศก็มีกำไรน้อยลง จะไม่มีเบี้ยเลี้ยงรายวันเกิดขึ้นสำหรับวันนี้ อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องเฉพาะเมื่อวันที่ออกเดินทางและมาถึงตรงกันเท่านั้น หากออกเดินทางเวลาสิบเอ็ดโมงเย็นของวันก่อนหน้า การเดินทางเพื่อธุรกิจจะถือเป็นการเดินทางสองวัน

บทบัญญัติทางกฎหมายที่ควบคุมค่าตอบแทนของพนักงานโพสต์สามารถเรียกได้ว่าคงที่ ไม่ได้รับการปรับแต่งมาเป็นเวลานาน ดูเหมือนว่าจะไม่เหลือคำถามที่ไม่ชัดเจนอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ยังคงเกิดขึ้นต่อไป ตัวอย่างเช่น จะคำนวณรายได้เฉลี่ยอย่างถูกต้องได้อย่างไรหากพนักงานถูกส่งไปทัศนศึกษาอย่างต่อเนื่องและทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ในเวลาเดียวกัน หรือจะจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างไร หากบริษัทขึ้นค่าจ้างในขณะที่เขาเดินทางไปทำธุรกิจ? เรามาดูปัญหาเหล่านี้พร้อมกับคำชี้แจงของกระทรวงแรงงานรัสเซียที่เพิ่งเปิดตัวไป

จดหมายของกฎหมาย

ขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยกำหนดโดยศิลปะ มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับโดยเฉลี่ย รายได้) เป็นมาตรฐานเหล่านี้ที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานที่ส่งไปทำธุรกิจ

เราขอเตือนคุณว่าสำหรับการกำหนดเงินเดือนโดยเฉลี่ยทุกกรณี (รวมถึงเมื่อส่งพนักงานไปทัศนศึกษาด้วย) ลำดับเครื่องแบบการคำนวณ มันถูกสะกดออกมาในศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 139 ของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ยของพนักงานโดยพิจารณาจากเงินเดือนที่เกิดขึ้นจริงและเวลาที่เขาทำงานจริงในช่วง 12 เดือนตามปฏิทินก่อนช่วงเวลาที่พนักงานยังคงรักษาเงินเดือนโดยเฉลี่ยไว้ ในกรณีนี้ เดือนตามปฏิทินจะถือเป็นช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 (31) ของเดือนที่เกี่ยวข้อง [ในเดือนกุมภาพันธ์ - ถึงวันที่ 28 (29)]

เมื่อพนักงานถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจ เขารับประกันว่าจะคงสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ยไว้ เช่นเดียวกับการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ สิ่งนี้มีระบุไว้อย่างชัดแจ้งในมาตรานี้ 167 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

นอกจากนี้ตามมาตรา. มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดเฉพาะของการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749 “ ในเรื่องเฉพาะของการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ดังนั้นการคำนวณรายได้เฉลี่ยของพนักงานที่ส่งไปทำธุรกิจจะต้องคำนึงถึงขั้นตอนเฉพาะในการจ่ายค่าตอบแทนในระหว่างช่วงเวลาที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจซึ่งกำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจเจ็ดวันต่อสัปดาห์

มาจำลองสถานการณ์กัน สมมติว่าบริษัทมีพนักงานซึ่งทำงานเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ในเวลาเดียวกันตามคำสั่งของฝ่ายบริหารเขาทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจและวันหยุดสุดสัปดาห์ มีคำถามสองข้อเกิดขึ้น อันดับแรก: คุณควรจ่ายค่าทำงานในช่วงสุดสัปดาห์เท่าไหร่? ประการที่สอง: จะคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งต่อไปของพนักงานได้อย่างไร?

ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงแรงงานรัสเซียให้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ในจดหมายลงวันที่ 13 สิงหาคม 2015 เลขที่ 14-1/B-608

ให้ฉันสองเท่า!

ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนหากพนักงานมีส่วนร่วมในการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจได้กำหนดไว้ในข้อ 5 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตามนั้นจะมีการจ่ายค่าจ้างสำหรับวันที่กำหนดตามนั้น กฎหมายแรงงาน- นั่นคือเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการทำงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดที่ไม่ทำงาน นายจ้างควรได้รับคำแนะนำจาก Art ประมวลกฎหมายแรงงาน 153 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ให้เราระลึกถึงกฎของบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายนี้

การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดที่ไม่ทำงานจะได้รับค่าตอบแทนอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงิน:

สำหรับคนงานเป็นชิ้น - อัตราไม่น้อยกว่าสองชิ้น

พนักงานที่ทำงานได้รับค่าจ้างในอัตราภาษีรายวันและรายชั่วโมง - ในจำนวนอย่างน้อยสองเท่าของอัตรารายวันหรือรายชั่วโมง อัตราภาษี;

พนักงานที่ได้รับเงินเดือน - อย่างน้อยในอัตรารายวันหรือรายชั่วโมงเดียว (ส่วนหนึ่งของเงินเดือนสำหรับวันหรือชั่วโมงทำงาน) นอกเหนือจากเงินเดือนหากทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดที่ไม่ทำงาน ออกไปภายใน บรรทัดฐานรายเดือนเวลาทำงาน และในจำนวนอย่างน้อยสองเท่าของอัตรารายวันหรือรายชั่วโมง (ส่วนหนึ่งของเงินเดือนสำหรับวันหรือชั่วโมงการทำงาน) เกินกว่าเงินเดือน หากได้ทำงานเกินมาตรฐานเวลาทำงานรายเดือน

อาจกำหนดจำนวนเงินเฉพาะสำหรับงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ข้อตกลงร่วมกันหรือสัญญาจ้างงาน

ลูกจ้างซึ่งทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดไม่ทำงานร้องขออาจได้รับวันหยุดเพิ่มอีกวันก็ได้ ในกรณีนี้การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดที่ไม่ทำงานจะได้รับค่าตอบแทนเป็นจำนวนเดียวและไม่ต้องชำระเงินวันพัก

น่าเสียดายที่ในจดหมายข้างต้น ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงแรงงานรัสเซียไม่ได้ระบุว่าควรทำอย่างไร ชำระเงินสองครั้งแรงงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ขึ้นอยู่กับเงินเดือนของพนักงานหรือตามรายได้เฉลี่ยของเขา ในด้านหนึ่ง ในศิลปะ มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวถึงการเพิ่มขึ้นสองเท่าของเงินเดือนของพนักงาน ในทางกลับกัน การทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับค่าตอบแทนตามรายได้เฉลี่ยของพนักงาน

โปรดทราบว่าปัญหานี้ได้รับการพิจารณาโดยกรมแรงงานแล้ว (จดหมายจากกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2556 หมายเลข 14-2-337 และลงวันที่ 5 กันยายน 2556 หมายเลข 14-2/3044898-4415 ). จากคำอธิบายของฝ่ายแรงงาน ปรากฏว่า ควรจ่ายเงินตามเงินเดือนของลูกจ้าง

ตามข้อ 9 ของข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายได้เฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ รวมถึงวันที่ต้องเดินทาง รวมถึงระหว่างการบังคับหยุดพักระหว่างทาง จะถูกเก็บไว้ตลอดวันทำงานตาม ตารางที่กำหนดโดยองค์กรผู้ส่ง นั่นคือจะจ่ายเฉพาะวันทำการตามรายได้เฉลี่ย

หากพนักงานที่โพสต์มีส่วนร่วมในการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ค่าตอบแทนจะเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน นั่นคือตามกฎของศิลปะ มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกล่าวถึงการจ่ายเงินสองเท่าตามเงินเดือน

ตัวอย่างที่ 1
โปรแกรมติดตั้ง บริษัทรับเหมาก่อสร้างถูกส่งไปทริปธุรกิจตั้งแต่วันที่ 09/07/2558 ถึง 19/09/2558 เนื่องจากสถานที่ก่อสร้างที่เขาถูกส่งไปนั้นดำเนินการโดยไม่มีวันหยุดหรือวันหยุด เขาจึงต้องทำงานเต็มเวลาในวันที่ 12, 13 และ 19 กันยายน (สุดสัปดาห์) พนักงานปฏิเสธที่จะให้วันหยุดอื่น ๆ

เงินเดือนของพนักงานคือ 100,000 รูเบิล
สำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน (ตั้งแต่วันที่ 09/01/2557 ถึง 31/08/2558) พนักงานได้รับเครดิต 1,120,000 รูเบิลและเขาทำงาน 272 วัน
1. เนื่องจากพนักงานทำงานในช่วงวันหยุด แผนกบัญชีจึงจ่ายเงินให้พวกเขาสองเท่าของจำนวนตามเงินเดือน เดือนกันยายนมีวันทำการ 22 วันทำการ ดังนั้นรายได้รายวันของพนักงานคือ 4545.45 รูเบิล (100,000 รูเบิล : : 22 วัน) จำนวนเงินที่ชำระสองเท่าสำหรับวันหยุดสามวันจะเท่ากับ 27,272.7 รูเบิล (4,545.45 รูเบิล x 3 วัน x 2)
2. รายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานคือ 4117.65 รูเบิล (1,120,000 รูเบิล : : 272 วัน) สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานได้รับเครดิต 41,176.5 รูเบิล (4,117.65 รูเบิล x 10 วัน)
3. โดยรวมแล้วพนักงานได้รับ 68,449.2 รูเบิล

จากการวิเคราะห์แนวทางอนุญาโตตุลาการแสดงให้เห็นว่าศาลบางแห่งเชื่อว่าในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาควรชำระเงินสองครั้งโดยพิจารณาจากรายได้เฉลี่ยของพนักงาน (คำตัดสินของศาลอุทธรณ์ภูมิภาค Tyumen ลงวันที่ 18 เมษายน 2555 ฉบับที่ 33-1500 /2012) อนุญาโตตุลาการตั้งข้อสังเกตว่าตั้งแต่นั้นมา โดยอาศัยอำนาจตามบทบัญญัติของศิลปะ มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดให้วันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจจะได้รับค่าจ้างตามรายได้เฉลี่ย จากนั้นสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ เขาควรได้รับค่าจ้างอย่างน้อยสองเท่าของรายได้เฉลี่ย

ตัวอย่างที่ 2

ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างที่ 1

รายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานคือ 4117.65 รูเบิล (1,120,000 รูเบิล : : 272 วัน)

เนื่องจากพนักงานทำงานในวันหยุด แผนกบัญชีจึงจ่ายเงินให้พวกเขาสองเท่าตามรายได้เฉลี่ย สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานได้รับเครดิต 65,882.4 รูเบิล (4,117.65 รูเบิล x 10 วัน + 4,117.65 รูเบิล x 3 วัน x 2)

การคำนวณรายได้เฉลี่ย

หากพนักงานทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์จากนั้นเมื่อเขาถูกส่งไปทริปธุรกิจในเวลาต่อมาคำถามก็เกิดขึ้น: ควรคำนึงถึงการชำระเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยหรือไม่

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงแรงงานรัสเซีย เวลาที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ รวมถึงเวลาที่เขาได้รับการว่าจ้างให้ทำงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากจำเป็นต้องใช้วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดตลอดจนจำนวนเงินที่สะสมในช่วงเวลานี้ ไม่รวมอยู่ในการคำนวณรายได้เฉลี่ย ข้อสรุปนี้มีเหตุผลดังนี้

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย เวลาจะไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการคำนวณ เช่นเดียวกับจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้ หากพนักงานรักษารายได้เฉลี่ยไว้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อยกเว้นคือการพักให้อาหารเด็กตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในข้อย่อย “ก” ข้อ 5 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย

กรมแรงงานเชื่อว่าเกณฑ์ในการพิจารณาไม่รวมจำนวนเงินค้างรับจากการคำนวณรายได้เฉลี่ยคือระยะเวลา (เวลา) ที่เกิดขึ้น นั่นคือเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยจำนวนเงินที่เกิดขึ้นสำหรับงวด (เวลา) ที่พนักงานรักษารายได้เฉลี่ยไว้จะไม่ถูกนำมาพิจารณา

การเดินทางเพื่อธุรกิจ - การเดินทางของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ งานถาวร(มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นั่นคือลูกจ้างได้รับการปล่อยตัวจากการทำงานโดยเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร ตามข้อ 11 ของข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกสถานที่อยู่อาศัย (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) จะถูกคืนให้กับพนักงานในแต่ละวันที่เขาเดินทางไปเพื่อธุรกิจ รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ไม่ทำงาน ตลอดจน เป็นเวลาหลายวันระหว่างทาง รวมถึงระหว่างการบังคับใช้แรงงานระหว่างทางด้วย ดังนั้นเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์รวมถึงการจ่ายเงินสำหรับสิ่งนี้จะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย

โปรดทราบ: ในกรณีนี้ ไม่สำคัญว่านายจ้างจะจ่ายเงินให้พนักงานทำงานในช่วงสุดสัปดาห์อย่างไร (ขึ้นอยู่กับเงินเดือนหรือรายได้เฉลี่ย) ครั้งนี้รวมถึงจำนวนเงินค้างรับจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณไม่ว่าในกรณีใด

ตัวอย่างที่ 3

เรามาต่อกันที่ตัวอย่างที่ 2 ซึ่งแผนกบัญชีจ่ายเงินให้พนักงานทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ตามรายได้เฉลี่ย สมมติว่าพนักงานคนเดียวกันถูกส่งไปทริปธุรกิจตั้งแต่วันที่ 10/05/2558 ถึง 10/09/2558 ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานจะเป็นช่วงตั้งแต่ 10/01/2557 ถึง 09/30/2558

ในเดือนกันยายน 2014 พนักงานทำงาน 23 วันและได้รับเครดิต 112,000 รูเบิล ในเดือนกันยายน 2558 พนักงานโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่เขาเดินทางไปทำธุรกิจเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยของเขาทำงาน 12 วันและเขาได้รับเครดิต 61,091 รูเบิลสำหรับวันนี้ ดังนั้นในรอบการเรียกเก็บเงินพนักงานจึงทำงาน 261 วัน (272 – – 23 + 12) ในช่วงเวลานี้ เขาได้รับเครดิต 1,069,091 รูเบิล (1,120,000 – 112,000 + 61,091)

รายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานคือ 4,096.1 รูเบิล (1,069,091 รูเบิล : : 261 วัน) ดังนั้นจำนวนเงินที่เกิดขึ้นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในเดือนตุลาคมจะเท่ากับ 20,480.5 รูเบิล (4,096.1 รูเบิล x x 5 วัน)

การปรับรายได้เฉลี่ยเมื่อเงินเดือนเพิ่มขึ้น

คำถามว่าในกรณีใดที่พนักงานที่โพสต์จำเป็นต้องคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ยใหม่ในสถานการณ์ที่องค์กรเพิ่มค่าจ้างได้รับการพิจารณาโดยผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงแรงงานรัสเซียในจดหมายหมายเลข 14-1/B-623 ลงวันที่ 18 สิงหาคม 2558 .

กฎทั่วไป

ข้อ 16 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ยกำหนดขั้นตอนในการเพิ่มรายได้เฉลี่ยด้วยการเพิ่มอัตราภาษีเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) และค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินในองค์กร (สาขาหน่วยโครงสร้าง) นั่นคือ การปรับรายได้เฉลี่ยจะทำเฉพาะในกรณีที่อัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนราชการ) และค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนขององค์กร สาขา หรือหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ผู้เชี่ยวชาญของแผนกแรงงานดึงความสนใจไปที่สิ่งนี้ในจดหมายที่กล่าวถึงข้างต้นและก่อนหน้านี้ - Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 31 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 5920-TZ

กฎสำหรับการปรับรายได้เฉลี่ยมีการระบุไว้ในวรรค 16 เดียวกันของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย ดังนั้น หากอัตราภาษี เงินเดือน และผลตอบแทนทางการเงินเพิ่มขึ้น รายได้เฉลี่ยจะเพิ่มขึ้นตามค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนวณโดยการหารอัตราภาษี เงินเดือน หรือผลตอบแทนทางการเงินที่จัดตั้งขึ้นใหม่ด้วยอัตราภาษีที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้

ในสถานการณ์ที่รายการการชำระเงินรายเดือนหรือขนาดเปลี่ยนแปลง รายได้เฉลี่ยจะเพิ่มขึ้นตามสัมประสิทธิ์ที่คำนวณโดยการหารอัตราภาษีที่กำหนดขึ้นใหม่ เงินเดือนหรือค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน และการชำระรายเดือนด้วยอัตราภาษี เงินเดือน หรือตัวเงินที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ค่าตอบแทนและการชำระเงินรายเดือน

เมื่อเพิ่มรายได้เฉลี่ย การชำระเงินที่กำหนดตามอัตราภาษี เงินเดือนและค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินในรูปของดอกเบี้ยหรือจำนวนทวีคูณของจำนวนคงที่จะถูกนำมาพิจารณาด้วย แต่หากการชำระเงินดังกล่าวถูกกำหนดไว้ในช่วงของค่าต่างๆ ก็จะไม่นำมาพิจารณา ตัวอย่างเช่น การชำระเงินเหล่านี้กำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน

นอกจากนี้ การชำระเงินที่ไม่ได้กำหนดไว้เกี่ยวกับอัตราภาษี เงินเดือน หรือค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน จะไม่ถูกปรับเมื่ออัตราภาษี เงินเดือน หรือค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน

ขั้นตอนเฉพาะสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ยในกรณีที่ค่าจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นในองค์กรจะขึ้นอยู่กับว่าค่าจ้างเพิ่มขึ้นเกิดขึ้นเมื่อใด มีสามตัวเลือก

ตัวเลือกที่หนึ่ง: ระหว่างช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน

การเพิ่มขึ้นของอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) และค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินเกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน สำหรับกรณีนี้ ย่อหน้า 2 ข้อ 16 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ยระบุไว้สำหรับขั้นตอนต่อไปนี้

หากการเพิ่มขึ้นเกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน การชำระเงินที่นำมาพิจารณาเมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยและที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินในช่วงเวลาก่อนการเพิ่มขึ้นจะเพิ่มขึ้นตามปัจจัยที่เพิ่มขึ้น คำนวณโดยการหารอัตราภาษี เงินเดือน และค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินที่กำหนดในเดือนที่มีการขึ้นครั้งล่าสุดด้วยอัตราภาษี เงินเดือน และค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินที่กำหนดในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ลองดูตัวอย่างตัวเลขเพื่อดูว่าในทางปฏิบัติจะเป็นอย่างไร

ตัวอย่างที่ 4

พนักงานบริษัทรายหนึ่งถูกส่งไปทัศนศึกษาตั้งแต่วันที่ 14 กันยายน 2558 เป็นเวลา 5 วันทำการ ในการกำหนดรายได้เฉลี่ย ระยะเวลาการคำนวณจะเป็นช่วงตั้งแต่ 09/01/2014 ถึง 08/31/2015 ในรอบการเรียกเก็บเงิน (ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2558) บริษัทได้ขึ้นเงินเดือน 20% โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบค่าตอบแทน ก่อนวันที่เพิ่มขึ้นพนักงานที่โพสต์มีเงินเดือน 32,000 รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2558 เงินเดือนของพนักงานคือ RUB 38,400 ((32,000 รูเบิล x 20%) + 32,000 รูเบิล)

พนักงานได้รับรายได้:

- สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 09/01/2557 ถึง 31/03/2558 - 197,120 รูเบิล

- สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 04/01/2558 ถึง 08/31/2558 - 94,756 รูเบิล

ในช่วงระยะเวลาตั้งแต่ 09/01/2557 ถึง 08/31/2558 พนักงานทำงาน 212 วัน

1. มาคำนวณปัจจัยที่เพิ่มขึ้นสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 04/01/2557 ถึง 31/03/2558 จะเท่ากับ 1.2 (38,400: 32,000)

2. กำหนดจำนวนรายได้เพื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 09/01/2557 ถึง 31/03/2558 โดยคำนึงถึงปัจจัยที่เพิ่มขึ้น 1.2 มันจะเป็น 236,544 รูเบิล (197,120 รูเบิล x 1.2)

3. รายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานจะอยู่ที่ 1,562.74 รูเบิล ((236,544 รูเบิล + 94,756 รูเบิล) : 212 วันทำการ)

ดังนั้นจำนวนเงินที่ชำระระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะเท่ากับ 7813.7 รูเบิล (1,562.74 รูเบิล x 5 วัน)

ตัวเลือกที่สอง: หลังจากช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน แต่ก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเพิ่มเงินเดือนอาจเกิดขึ้นได้หลังจากพ้นระยะเวลาการจ่ายเงินแล้ว แต่ก่อนที่พนักงานจะเดินทางไปทำธุรกิจ ในกรณีนี้ การจัดทำดัชนีรายได้เฉลี่ยจะดำเนินการตามกฎที่กำหนดไว้ในย่อหน้า 3 ข้อ 16 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย

นักบัญชีจำเป็นต้องจัดทำดัชนีไม่ใช่การชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน แต่เป็นจำนวนรายได้เฉลี่ยที่คำนวณสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน ในกรณีนี้ ค่าสัมประสิทธิ์การจัดทำดัชนีจะถูกกำหนดโดยการหารอัตราภาษี, เงินเดือน ( เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินที่กำหนดให้กับพนักงานหลังจากสิ้นสุดช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามจำนวนอัตราภาษีเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินที่กำหนดในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน

โปรดทราบ: หากเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย นักบัญชียังใช้การชำระเงินที่ไม่ต้องปรับ - ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินให้กับพนักงานที่กำหนดเป็นจำนวนเงินคงที่ จะไม่สามารถปรับจำนวนรายได้เฉลี่ยที่คำนวณได้เพียงอย่างเดียว จากนั้นรายได้เฉลี่ยจะต้องถูกแยกย่อยออกเป็นองค์ประกอบต่างๆ และปรับเฉพาะส่วนนั้นเท่านั้น ซึ่งการปรับเปลี่ยนดังกล่าวได้รับอนุญาตตามข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย หากไม่มีการชำระเงินที่ไม่สามารถปรับได้ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน จำนวนรายได้เฉลี่ยทั้งหมดอาจมีการปรับเปลี่ยน

การคำนวณใหม่เวอร์ชันนี้จะแสดงพร้อมตัวอย่างตัวเลข

ตัวอย่างที่ 5

พนักงานบริษัทรายหนึ่งถูกส่งไปทัศนศึกษาตั้งแต่วันที่ 14 กันยายน 2558 เป็นเวลา 5 วันทำการ ในการกำหนดรายได้เฉลี่ย ระยะเวลาการคำนวณจะเป็นช่วงตั้งแต่ 09/01/2014 ถึง 08/31/2015 หลังจากสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงิน (ตั้งแต่วันที่ 09/01/2558) องค์กรจะเพิ่มเงินเดือน 25% โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบค่าตอบแทน

เงินเดือนก่อนหน้าของพนักงานคือ 34,500 รูเบิล หลังจากเพิ่มขึ้น - 43,125 รูเบิล [(34,500 รูเบิล x 25%) + 34,500 รูเบิล] นอกจากนี้เขายังได้รับ 5,500 รูเบิล เป็นจำนวนเงินที่แน่นอนสำหรับการบริหารงานของแผนก

สำหรับรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (ตั้งแต่ 09/01/2557 ถึง 08/31/2558) พนักงานได้รับเครดิต 376,000 รูเบิล สำหรับการทำงานและ 60,500 รูเบิล - สำหรับการบริหารงานของแผนก.

ในรอบบิลพนักงานทำงาน 240 วัน

1. คำนวณปัจจัยการเพิ่มขึ้น จะเท่ากับ 1.25 (43,125: : 34,500)

2. รายได้เฉลี่ยต่อวันโดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นจะเท่ากับ 2210.42 รูเบิล (376,000 รูเบิล x x 1.25: 240 วันทำการ + 60,500 รูเบิล: 240 วันทำการ)

3. จำนวนเงินที่ชำระระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจคือ 11,052.1 รูเบิล (2,210.42 รูเบิล x 5 วันทำการ)

ตัวเลือกที่สาม: ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

และทางเลือกสุดท้ายคือการเพิ่มเงินเดือนเกิดขึ้นในขณะที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจอยู่แล้ว ในกรณีนี้คุณต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ในย่อหน้า 4 ข้อ 16 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย กล่าวว่าในสถานการณ์เช่นนี้ รายได้เฉลี่ยส่วนหนึ่งจะเพิ่มขึ้นนับจากวันที่อัตราภาษี เงินเดือน หรือค่าตอบแทนเพิ่มขึ้นจนกระทั่งสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดทำดัชนีจำนวนรายได้เฉลี่ยต่อวันที่เกิดขึ้นกับพนักงานโพสต์แล้ว เรามาดูกันว่าการคำนวณจะเป็นอย่างไรโดยใช้ตัวอย่างตัวเลข

ตัวอย่างที่ 6

พนักงานบริษัทถูกส่งไปทัศนศึกษาตั้งแต่วันที่ 09/07/2558 ถึง 18/09/2558 เงินเดือนของพนักงานคือ 112,000 รูเบิล ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (09/14/2558) องค์กรได้ขึ้นค่าจ้าง 10% ของเงินเดือน

สำหรับรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (ตั้งแต่ 09/01/2557 ถึง 08/31/2558) พนักงานได้รับเงิน 1,120,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกันเขาทำงาน 272 วัน

1. คำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงาน จะเท่ากับ 4117.65 รูเบิล (1,120,000 รูเบิล: 272 วัน)

2. ในช่วงห้าวันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ก่อนที่จะขึ้นค่าจ้าง) พนักงานจะได้รับเครดิต 20,588.2 รูเบิล (4,117.65 รูเบิล x 5 วัน)

3. ในการกำหนดจำนวนเงินที่ชำระคืนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอีกห้าวันข้างหน้า จำเป็นต้องคำนวณปัจจัยที่เพิ่มขึ้น เงินเดือนของพนักงานหลังจากการเพิ่มขึ้นจะเป็น 123,200 รูเบิล (112,000 รูเบิล x 10% + 112,000 รูเบิล) ตัวคูณที่เพิ่มขึ้นจะเป็น 1.1 ดังนั้นในช่วงครึ่งหลังของการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะได้รับ 22,647 รูเบิล (4,117.65 รูเบิล x 5 วัน x 1.1)

หากพนักงานของบริษัทถูกส่งออกไปนอกสถานที่ทำงานเพื่อปฏิบัติตามคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร นักบัญชีจะต้องคำนวณค่าเดินทาง

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

แต่กฎอะไรสำหรับขั้นตอนดังกล่าวมีผลบังคับใช้ในปี 2563 การเดินทางเพื่อธุรกิจก็เป็นงานที่โดยทั่วไปแล้วพนักงานไม่สามารถปฏิเสธได้

แต่เมื่อแสดง ความรับผิดชอบด้านแรงงานภายนอกองค์กร พนักงานของบริษัทไม่ควรประสบกับความสูญเสียอันเป็นสาระสำคัญ

นั่นคือเหตุผลที่จัดให้มีการค้ำประกันในรูปแบบของค่าเดินทาง แต่ควรคำนวณและคำนวณจำนวนเงินดังกล่าวอย่างไร?

ไฮไลท์

คำว่า "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" หมายถึงอะไร ใครจะไปและเมื่อไหร่? มาดูตัวอักษรของกฎหมายกันดีกว่า

คำจำกัดความ

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานบริษัทในนามของฝ่ายบริหารในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร (รัสเซีย)

สัญญาณของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือ:

• คำสั่งจากฝ่ายบริหารขององค์กร
• วิชาการเดินทางเพื่อธุรกิจ (คนงานรอง);
• วันเดินทาง;
• สถานที่ (ที่พนักงานบริษัทไป);
• การมอบหมายอย่างเป็นทางการ

หากบุคคลต้องเดินทางไปทำงานเป็นประจำหรือทำกิจกรรมที่ต้องเดินทางอย่างต่อเนื่อง จะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สิ่งนี้ใช้กับอาชีพต่างๆ เช่น พนักงานต้อนรับบนเครื่องบิน พนักงานส่งสินค้า พนักงานขับรถ ฯลฯ

ขั้นตอนการลงทะเบียน

การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจจะใช้เวลาไม่นานหากคุณใส่ใจกับเอกสารประกอบอย่างใกล้ชิด

ซึ่งจะเป็นการชดเชยค่าใช้จ่ายในการขนส่งอาหารและที่พักแก่ผู้เดินทาง กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณสามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้ไม่เพียงแต่ในต่างประเทศหรือไปยังภูมิภาคอื่นของรัสเซีย แต่ยังอยู่ในเขตอาณาเขตเดียวกันด้วย

ในศิลปะ 166 พูดถึงสถานที่ทำงานที่ให้ไว้ (เขียนที่อยู่และชื่อบริษัทไว้)

ซึ่งหมายความว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะมอบหมายให้ปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการในเมืองของคุณเอง แต่ในบริษัทอื่น แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะมีความคิดเห็นนี้

หากพนักงานปฏิบัติตามคำแนะนำจากฝ่ายบริหารในเขตอาณาเขตเดียวกับที่สถานที่ทำงานของบุคคลนั้นตั้งอยู่ บริษัทหลายแห่งจะไม่ออกทริปธุรกิจ

ในความเห็นของพวกเขา นี่เป็นเพียงการดำเนินงานอย่างเป็นทางการในบริษัทอื่นเท่านั้น เมื่อจองการเดินทางเพื่อธุรกิจ รับประกัน:

• การรักษาองค์กรสถานที่ทำงานของพนักงานและเงินเดือนโดยเฉลี่ย
• การชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถกำหนดได้โดยฝ่ายบริหารขององค์กร โดยคำนึงถึงปริมาณและความซับซ้อนของการมอบหมายงานราชการด้วย

สำหรับแรงงานต่างด้าว เงื่อนไขการเดินทางเพื่อธุรกิจจะกำหนดตามกฎอื่น ๆ :

องค์กรที่ได้รับทุนจากโครงสร้างท้องถิ่นและระดับภูมิภาคจะต้องคืนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามกฎที่กำหนดโดยเอกสารกำกับดูแล

บริษัทเหล่านั้นที่ไม่ได้รับเงินทุนจากงบประมาณอาณาเขตจะชดเชยต้นทุนตามดุลยพินิจของตนเอง

จากนั้นคุณจะต้องพึ่งพาขั้นตอนในการประมวลผลการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งกำหนดไว้ในหรืออย่างอื่น เอกสารภายในองค์กรต่างๆ

คุณไม่สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้:

• หญิงตั้งครรภ์และคนงานที่มีลูกเล็ก
• พนักงานรายย่อย;
• ลูกจ้างดูแลญาติที่ป่วย
• พนักงานที่มีบุตรพิการ

หากต้องการจัดการเดินทางเพื่อธุรกิจคุณควรเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

เอกสารหลักคือการมอบหมายอย่างเป็นทางการตามคำสั่งที่ออกและหลังจากนั้นจะออกใบรับรองการเดินทาง

เหตุผลทางกฎหมาย

เอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - บทความในบทที่ 24 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน:

วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

หากประสบปัญหาการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางควรติดต่อ กฎระเบียบสำหรับคำตอบ ลองดูความแตกต่างหลักที่อาจเป็นประโยชน์กับคุณในทางปฏิบัติ

โดยรายได้เฉลี่ย

พนักงานจะต้องคงเงินเดือนเฉลี่ยไว้ตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ เมื่อกำหนดจำนวนเงินนี้ต้องคำนึงถึงกฎบางประการด้วย

การคำนวณนั้นดำเนินการตาม กฎเครื่องแบบซึ่งกำหนดไว้ในและในข้อบังคับเกี่ยวกับความแตกต่างของการคำนวณรายได้เฉลี่ยซึ่ง

เมื่อทำการคำนวณควรคำนึงถึงการชำระเงินทั้งหมดที่ดำเนินการภายใต้ระบบค่าจ้างที่แน่นอน แหล่งที่มาของการโอนไม่สำคัญ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียข้อ 2 ของระเบียบหมายเลข 922)

ระยะเวลาการคำนวณถือเป็น 12 เดือนซึ่งอยู่ก่อนช่วงเวลาที่พนักงานคงรายได้เฉลี่ยไว้ เดือนตามปฏิทิน – ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 30 ของเดือน

ตามข้อ 9 ของข้อบังคับหมายเลข 922 เมื่อกำหนดจำนวนเงินค่าเดินทางสำหรับพนักงานทุกคน (ยกเว้นในกรณีที่มีการจัดทำบัญชีสะสมของเวลาทำงาน) จะใช้ตัวบ่งชี้เงินเดือนโดยเฉลี่ย

ตามกฎหมายนายจ้างอาจกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินอื่นได้ (ไม่ใช่ 12 เดือน) หากไม่ละเมิดสิทธิของลูกจ้าง การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบของท้องถิ่น

หากบริษัทกำหนดงวดอื่นให้คำนวณตามเกณฑ์นั้น เงินเดือนเฉลี่ยจะต้องรวมอยู่ในต้นทุนเมื่อคำนวณฐานภาษีเมื่อกำหนด

เฉลี่ยต่อวัน ค่าจ้างในทุกกรณี ยกเว้นการลาพักร้อนและการโอนค่าทดแทนเวลาที่ไม่ได้ใช้ ให้คำนวณดังนี้

เงินเดือน/ชั่วโมงทำงาน

จำนวนเงินเฉลี่ยจะถูกกำหนดสำหรับการชำระช่วงการเดินทางด้วย

วันทั้งหมดทำงานตามตารางเวลาที่ บริษัท กำหนดไว้สำหรับระยะเวลาที่อยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจในขณะที่ต้องอยู่บนท้องถนนและระหว่างการบังคับหยุด ()

ซึ่งหมายความว่าเงินเดือนโดยเฉลี่ยถูกกำหนดโดยการหารเงินทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินด้วยจำนวนวันที่ทำงานในช่วงเวลาดังกล่าว

รวมไว้ในรายได้จำนวนดังกล่าวที่ต้องเสียภาษีเงินได้ รายบุคคล:

• การโอนโบนัส
• สิ่งจูงใจ;
• ค่าตอบแทนพนักงาน

ผลประโยชน์ทางสังคม การจ่ายเงินก้อนจะไม่นำมาพิจารณาในการคำนวณ การชำระเงินทุกประเภทที่ไม่ควรรวมอยู่ในการคำนวณแสดงอยู่ในข้อ 5 ของข้อกำหนดข้างต้น

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่พนักงานลาป่วย จะไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง ในช่วงเวลานี้ จะมีการออกสวัสดิการทุพพลภาพชั่วคราว

จะต้องชำระค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ที่พัก ฯลฯ ) อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงแต่สามารถกำหนดรายได้เฉลี่ยรายวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงด้วย (ขึ้นอยู่กับระบบการชำระเงินที่ใช้)

หากคุณใช้การบัญชีสรุปเวลาทำงานหรือการบัญชีตามตารางเลื่อน คุณควรใช้ตัวบ่งชี้รายชั่วโมงเฉลี่ยในการคำนวณค่าเดินทาง

ชั่วโมงจะจ่ายตามเงินเดือน อัตรารายวันหรือรายชั่วโมง หากเงินเดือนหรือโบนัสอย่างเป็นทางการเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน ควรจัดทำดัชนีตัวบ่งชี้รายได้เฉลี่ย

กฎเหล่านี้ใช้กับพนักงานที่โพสต์ด้วย พิจารณาวิธีการคำนวณสำหรับวันเสาร์และวันอาทิตย์ตลอดจนวันหยุด

หากลูกจ้างต้องทำงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด เขาจะต้องได้รับค่าจ้างสองเท่า หากต้องการก็สามารถเรียกร้องแทนเงินเดือนได้ วันเพิ่มเติมนันทนาการ (สหพันธรัฐรัสเซีย)

การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ควรทำได้ก็ต่อเมื่อนายจ้างได้ให้คำแนะนำดังกล่าวแล้วเท่านั้น มิฉะนั้นบุคคลที่โพสต์จะได้รับจำนวนเงินที่กำหนดจากเงินเดือนเฉลี่ยเดียว

สมมติว่าพนักงานมีสัปดาห์ทำงานห้าวัน และระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเขาทำงาน 6 วัน

ข้อ 8 ของคำแนะนำในการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุว่าบุคคลนั้นจะต้องเป็นไปตามตารางงานของบริษัทที่ตนถูกส่งไป

ซึ่งหมายความว่าหากมีการกำหนดสัปดาห์ทำงานหกวันในสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ พนักงานจะต้องทำงาน 6 วัน เมื่อเขากลับมาไม่จำเป็นต้องจัดให้มีวันพักผ่อนเพิ่มเติม

นอกจากเงินเดือนรายวันโดยเฉลี่ยแล้ว บริษัทยังต้องให้เงินพนักงานจ่ายด้วย บริการขนส่ง,อาหารและที่พักให้เช่า.

หลังจากกลับมาแล้ว 3 วัน พนักงานจะต้องส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เอกสารการรายงานต่อไปนี้มีสิทธิ์:

• ตั๋ว;
• ใบเสร็จรับเงินของร้านอาหาร
• ฯลฯ

หากพนักงานมีเงินเหลืออยู่ เขาจะต้องส่งคืนให้กับแคชเชียร์

วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง? มีการกำหนดขีดจำกัดต่อไปนี้:

หากเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจน้อยกว่าเงินเดือนปัจจุบัน นายจ้างอาจออกค่าชดเชยตามจำนวนส่วนต่าง

นั่นคือพนักงานมีสิทธิได้รับจำนวนเงินไม่ต่ำกว่าเงินเดือนเฉลี่ย ไม่มีการกำหนดขีดจำกัดสูงสุด

กฎหมายแรงงานกำหนดว่าพนักงานควรใช้พาหนะประเภทใดเพื่อไปยังสถานที่ทำงานหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ซึ่งหมายความว่าหากฝ่ายบริหารขององค์กรและพนักงานตกลงกัน ก็สามารถใช้บริการรับส่งส่วนตัวของพนักงานได้

ในกรณีนี้นายจ้างจะชดใช้ค่าน้ำมันและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทาง

จำนวนเงินนี้จะถูกกำหนดภายในกรอบของสัญญาการจ้างงาน ()

ไม่ควรชำระระยะเวลาการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจตามเงินเดือนปัจจุบันเพื่อลดจำนวนการชำระเงิน

ท้ายที่สุดแล้ว จะต้องคำนวณตัวบ่งชี้รายได้เฉลี่ยใหม่ บังคับ- มิฉะนั้นคุณอาจทำผิดพลาดและชำระค่าเดินทางในจำนวนที่น้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด

หากพนักงานเพิ่งเริ่มทำงาน

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินรวมเวลาที่ทำงานในเดือนก่อนที่จะส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากบุคคลเดินทางไปทำธุรกิจในวันแรกหลังจากสรุปสัญญาจ้างควรกำหนดเงินเดือนโดยเฉลี่ยตามเงินเดือนที่กำหนด

จะนับวันเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างไร?

เบี้ยเลี้ยงรายวันคำนวณสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2563 อย่างไร ลองวิเคราะห์บทบัญญัติทางกฎหมาย

หลังจากที่พนักงานองค์กรกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขาจะต้องส่งตั๋วไปที่แผนกบัญชีซึ่งจะยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางของเขา

วันที่ที่แสดงในเอกสารดังกล่าวจะกำหนดให้เป็นวันเต็ม แม้ในสถานการณ์ที่บุคคลออกเวลา 23.56 น. ของวันจันทร์และมาถึงเวลา 00.04 น. ของวันศุกร์ ทั้งสองวันดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณและบุคคลนั้นจะได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับพวกเขา

เงินสงเคราะห์รายวันซึ่งไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 100 รูเบิล แต่นายจ้างจำนวนมากกลับเพิ่มขนาดขึ้น

หากวันที่ออกเดินทางและมาถึงเป็นวันหยุด บุคคลนั้นมีสิทธิ์หยุดงานหนึ่งวันตามสัญญาการจ้างงานที่ร่างไว้

มิฉะนั้นจะเรียกเก็บเงินตามวันดังกล่าวเป็น การทำงานล่วงเวลา- ในการกำหนดวันเดินทางเพื่อทำธุรกิจควรคำนึงถึงตารางการทำงานปกติของพนักงานบริษัทด้วย

หากเขาต้องทำงานสัปดาห์ละสามวัน ไม่ควรจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับวันที่เหลือ เว้นแต่จะมีการกำหนดกฎอื่น ๆ ตามสัญญาจ้างงานหรือเอกสารท้องถิ่นอื่น ๆ

ตัวอย่างการคำนวณ

ลองดูตัวอย่างคุณสมบัติการคำนวณค่าเผื่อการเดินทาง

สถานการณ์ที่ 1

วิศวกร Kalyuzhny I.R. ซึ่งทำงานนอกเวลา (4 วัน - ตั้งแต่วันอังคารถึงวันศุกร์) ได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งตั้งแต่วันที่ 23 พฤศจิกายนถึง 30 พฤศจิกายน 2558 ค่าเดินทางจะคำนวณล่วงหน้า 5 วัน (ตั้งแต่วันที่ 23 ถึงวันที่ 26)

สถานการณ์ที่ 2

Korkin G. A (ผู้จัดการองค์กร) ปฏิบัติตามภาระผูกพันของเขาภายใต้ ตารางเลื่อน(2 วันใน 2) วันทำงานคือ 12 ชั่วโมง

สำหรับพนักงานดังกล่าวบริษัทจะเก็บบันทึกสรุปเวลาทำงานไว้ บุคคลจะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง 150 รูเบิลต่อชั่วโมง ทริปธุรกิจใช้เวลา 10 วัน (ตั้งแต่วันที่ 21 กรกฎาคม 2020)

วิดีโอ: ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง - สิ่งที่สามารถนำมาพิจารณาในการบัญชีจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ในช่วงเวลาที่นำมาพิจารณาในการคำนวณ Korkin ทำงานเกิน 115 ชั่วโมงในปี 1985 ชั่วโมง บรรทัดฐานที่กำหนดขึ้น- การจ่ายโบนัสในปี 2563 มีจำนวน 8.5 พันรูเบิล

การทำงานล่วงเวลาบริษัทจะต้องจ่ายเงินสองเท่า ทริปธุรกิจ 2 วันเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือกรกฎาคม 2020 – มิถุนายน 2020 เงินเดือนเฉลี่ยต่อชั่วโมง – 167.02 รูเบิล:
ขนาดค่าเผื่อการเดินทาง:
สถานการณ์ที่ 3

Gerasimova L.L. (นักโลจิสติกส์องค์กร) มีวันทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์และมีวันหยุด 2 วัน เงินเดือนอยู่ที่ 15,000 รูเบิลโดยมีการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับสภาพการทำงานพิเศษจำนวน 2,000 ตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 12.02.2558 เธอลาป่วยและตั้งแต่ 17 ถึง 30.05 น. - ในวันหยุด

ตั้งแต่เวลา 21.07 น. พนักงานถูกส่งไปทัศนศึกษาเป็นเวลา 10 วัน ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือเดือนกรกฎาคม 2020 – มิถุนายน 2020

เงินเดือนรายวันเฉลี่ย:
จำนวนเงินที่ชำระสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

ความแตกต่างที่เกิดขึ้นใหม่

ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับนักบัญชีที่จัดการ บันทึกบุคลากร,จัดทริปธุรกิจด้วย

หลายคนเชื่อว่าหากดำเนินการตามขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วปัญหาก็ไม่ควรเกิดขึ้น แต่ในทางปฏิบัติ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร

เช่น จะทำอย่างไรถ้าจำเป็นต้องส่งพนักงานไปทัศนศึกษาทุกเดือน ความยากลำบากยังเกิดขึ้นเมื่อคำนวณค่าเดินทางในการประมาณการ มาดูกันว่าคุณควรปฏิบัติตามกฎอะไรบ้าง

หากมีทริปธุรกิจทุกเดือน

เอกสารทางกฎหมายแบบเก่าระบุว่าระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องไม่เกิน 40 วัน ไม่รวมระยะเวลาที่อยู่บนท้องถนน

พนักงาน ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญสามารถเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อติดตั้ง ปรับแต่ง และก่อสร้างได้เป็นระยะเวลาสูงสุด 1 ปี แต่ข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ได้กำหนดข้อจำกัดดังกล่าว

ทั้งหมดที่กล่าวมาก็คือเมื่อกำหนดระยะเวลานายจ้างจะต้องคำนึงถึงความซับซ้อนและปริมาณของงานด้วย แต่จะเป็นอย่างไรหากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจทุกเดือน?

ที่นี่ควรพิจารณาคำจำกัดความของการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากงานต้องมีการเดินทางอย่างต่อเนื่องก็จะไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าเดินทางคำนวณอย่างไรในการประมาณการ (รวม)

เมื่อจัดทำประมาณการ (เพื่อกำหนดจำนวนเงินขั้นสุดท้ายของการโอนไปยังพนักงานที่โพสต์) ควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยพนักงานดังกล่าวในช่วงระยะเวลาของการดำเนินการตามคำสั่งนอกสถานที่ทำงาน

ข้อมูลดังกล่าวจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร พนักงานส่งรายงานล่วงหน้าพร้อมแนบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด