เมื่อเปลี่ยนอันเก่าเป็นอันใหม่ต้องใช้เวลานานเท่าใดในการยื่นคำขอต่อสรรพากร? จะทำอย่างไรถ้า eccles หมดและไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดใหม่

ผู้ที่ไม่สามารถอัปเดตอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดหรือซื้อเครื่องบันทึกเงินสดประเภทใหม่ได้จะถูกปรับตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมสำหรับการเปลี่ยน EKLZ ก่อนเวลาอันควร เพื่อหลีกเลี่ยงการปรับและจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดให้ร้านค้าปลีกที่ตรงตามข้อกำหนดทางกฎหมายโดยเร็วที่สุด คุณต้องอัปเดตและลงทะเบียนอุปกรณ์อย่างเหมาะสม

เราจะบอกคุณเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นในการเปลี่ยน ECLZ การเปลี่ยน ECLZ ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดมีค่าใช้จ่ายเท่าใด และดำเนินการตามขั้นตอนนี้ตามลำดับใด

ขั้นตอนการเปลี่ยน EKLZ ในปี 2560 และการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรอีกครั้งกำหนดกำหนดเวลาในการเปลี่ยน EKLZ และการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัย ฉบับใหม่กฎหมาย “ในการสมัคร อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด- โปรดทราบว่าเรากำลังพูดถึงขั้นตอนการแทนที่ EKLZ ด้วย Fiscal Drive (FN) การเปลี่ยน EKLZ เก่าด้วยอันใหม่ไม่ได้ดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 และไม่ได้ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า

การแทนที่ ECLZ: ขั้นตอน

ขั้นตอนหลักของการแทนที่ EKLZ ด้วย FN:

1. เพื่อชี้แจงว่าสามารถแทนที่ EKLZ ด้วย FN ได้หรือไม่ เครื่องบันทึกเงินสด รุ่นเฉพาะ- คุณสามารถค้นหาได้ที่ศูนย์บริการของผู้ผลิต CCP หรือที่ศูนย์บริการ
2. ก่อนที่จะเปลี่ยน EKLZ ให้ถอดเครื่องบันทึกเงินสดเก่าออกจากสำนักงานสรรพากร
3. ติดต่อศูนย์บริการกลางเพื่อปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดให้ทันสมัยและทำข้อตกลงเพื่อแทนที่ ECLZ ด้วย FN (ยื่นคำร้องขอเปลี่ยนใหม่)
4. ซื้อชุดอัพเกรดพิเศษ (ไดรฟ์ข้อมูล โมเด็มในตัวสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด และดิสก์พร้อมซอฟต์แวร์)
5. ถอด EKLZ ออกจากตัวเครื่องบันทึกเงินสด และติดตั้ง FN โดยมีโมเด็มเข้าที่
6. สรุปข้อตกลงกับ OFD หรือผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน - องค์กรที่ส่งข้อมูลการขายแต่ละครั้งในรูปแบบที่เข้ารหัสไปยัง Federal Tax Service
7. หลังจากเปลี่ยน EKLZ แล้ว ให้ลงทะเบียน KKM และ FN ที่อัปเดตกับ Federal Tax Service
8. ติดตั้งและกำหนดค่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัย

การเปลี่ยน EKLZ ในศูนย์บริการกลางและการลงทะเบียนสำนักงานสรรพากรที่ทันสมัยจะใช้เวลาไม่นาน เครื่องบันทึกเงินสดเก่าจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนภายในห้าวัน หากคุณมีอีเมล์ ลายเซ็นดิจิทัลคุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่อัพเดตออนไลน์ - ได้ที่ บัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ภาษี ขั้นตอนการเปลี่ยน ECLZ จะไม่เปลี่ยนแปลง

หลังจากเปลี่ยน EKLZ แล้ว จะมีการมอบหมายเครื่องบันทึกเงินสดที่สำนักงานสรรพากร หมายเลขใหม่และชื่อใหม่ตามทะเบียน เมื่อดำเนินการเปลี่ยนและลงทะเบียน EKLZ ตรงเวลาแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่อัปเดตได้ทันที

สามารถซื้อชุดอุปกรณ์สำหรับปรับเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดได้ที่ศูนย์บริการที่ได้รับอนุญาตของผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสด ที่ศูนย์บริการ หรือองค์กรที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ ที่ให้บริการอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด หากคุณต้องการเปลี่ยนเทปควบคุมบนไดรฟ์ทางการเงินด้วยตนเอง คุณสามารถขอคำแนะนำในการเปลี่ยน ECLZ ข้อบังคับ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้จากผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดหรือศูนย์บริการส่วนกลาง

โดยเฉลี่ยแล้ว ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยน EKLZ ด้วย FN สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่องอยู่ระหว่าง 5 ถึง 13,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับระดับของเครื่องบันทึกเงินสดและความซับซ้อนในการอัพเกรดรุ่นใดรุ่นหนึ่ง กรอบเวลาในการเปลี่ยน EKLZ และการลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรขึ้นอยู่กับปริมาณงานของศูนย์บริการกลางและพนักงานของ Federal Tax Service การลงทะเบียนออนไลน์ในกรณีส่วนใหญ่ใช้เวลาน้อยกว่าการไปที่สำนักงานสรรพากรด้วยตนเอง

หากคุณต้องการเปลี่ยน EKLZ ที่เครื่องบันทึกเงินสดหลายแห่งหรือในร้านค้าหลายแห่งในคราวเดียว การซื้อจะรวดเร็วกว่าและให้ผลกำไรมากกว่า เครื่องบันทึกเงินสดบนคลาวด์ของ i-Retail เป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ที่ทำหน้าที่ทั้งหมดของเครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่:

• ลงทะเบียนการขายสินค้าและบริการ
• พิมพ์เช็คแล้วส่งไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ถึงผู้ซื้อ
• ส่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมออนไลน์แต่ละรายการไปยัง Federal Tax Service

เครื่องบันทึกเงินสดบนคลาวด์ปฏิบัติตามกฎหมาย 54-FZ โดยสมบูรณ์ และสามารถใช้แทนเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งแอปพลิเคชันบนแล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนที่ใช้ iOS หรือ Android

ราคาของเครื่องบันทึกเงินสดบนคลาวด์เทียบได้กับต้นทุนของเครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ แต่เป็นรุ่นราคาประหยัด ในเวลาเดียวกัน แอปพลิเคชันระบบคลาวด์สามารถทำอะไรได้มากกว่านั้น: ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างฐานผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณไม่จำกัด ปรับใช้งานใหม่สำหรับพนักงานเก็บเงินได้ทันที และเพิ่มประสิทธิภาพการค้าเมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว

คุณสามารถลองใช้การชำระเงินบนคลาวด์ของ i-Retail และดูว่ามันเหมาะกับร้านค้าของคุณมากน้อยเพียงใด

ตามลำดับการเปลี่ยนผ่านเป็น รูปแบบใหม่การค้าภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง -54 สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดเก่าได้จนถึง 07/01/60 แต่ตั้งแต่วันที่ 01.02.17 เป็นต้นไป จะสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือลงทะเบียนเครื่องเก่าอีกครั้งด้วย FN เท่านั้นและเชื่อมต่อกับ OFD แต่ความหมายของคำว่า “ การลงทะเบียนใหม่- การดำเนินการเหล่านี้มีการลงทะเบียนด้วยเครื่องบันทึกเงินสดหรือเพียงการลบและการลงทะเบียนโดยมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเจ้าของหรือไม่

ในข้อ 4.2 “ ขั้นตอนการลงทะเบียนการลงทะเบียนซ้ำและการลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด” (แนะนำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 N 290-FZ) ถูกระบุ คำสั่งซื้อใหม่การดำเนินการบน การดำเนินการลงทะเบียนกับ CCP ซึ่งมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 02/01/2017 ข้อกำหนดนี้ได้รับการแก้ไขในมาตรา 7.4 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 N 290-FZ:

“ องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่สมัครลงทะเบียน (ลงทะเบียนใหม่) อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดกับหน่วยงานภาษีตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 จะต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินและถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินไปยังหน่วยงานภาษีใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการคลัง ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 7 ของข้อ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 N 54-FZ "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้)

แต่ไม่มีย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่งของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ระบุว่าการแทนที่ EKLZ นั้นเป็น " การลงทะเบียนใหม่- สำหรับคำถามโดยตรงของเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตัวแทนต่างๆ ของ Federal Tax Service ในภูมิภาคต่างๆ ให้คำตอบที่แตกต่างกัน

เราพบคำตอบสุดท้ายสำหรับคำถามนี้บนเว็บไซต์ Federal Tax Service ในส่วน "คำถามที่พบบ่อย" เกี่ยวกับขั้นตอนใหม่ในการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

“หาก ECLZ หมดอายุหลังวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 แล้วองค์กรหรือ ผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องย้ายไปอยู่ในลำดับใหม่"

ปรากฎว่าอายุการใช้งานของเครื่องบันทึกเงินสดเก่านั้นถูก จำกัด ทั้งในวันที่ 07/01/60 แต่เป็นวันที่เปลี่ยนวาล์วควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ในนั้นหรือวันที่ของการดำเนินการอื่นใดที่ต้องมีการสมัครกับภาษีของรัฐบาลกลาง บริการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนบางส่วนในเครื่องบันทึกเงินสด

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับเจ้าของ?

1. ผู้ที่กำลังเตรียมที่จะเปลี่ยนไปใช้ขั้นตอนใหม่ในการทำงานกับระบบเครื่องบันทึกเงินสดหลังจากวันที่ 02/01/60 จะต้องคำนึงถึงวันที่ในการเปลี่ยน ECLZ สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องเพื่อประสานกำหนดการกับเหตุการณ์เหล่านี้

2. ต้องจำไว้ว่าตั้งแต่วันที่ 02/01/60 เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องที่ทำงานในรูปแบบเก่าด้วย EKLZ จะกลายเป็น "ระเบิดเวลา" เนื่องจากรายละเอียดใด ๆ จากวันที่นี้จะหมายถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วย อันใหม่หรือการดัดแปลงฉุกเฉิน เนื่องจากการซ่อมแซมเครื่องบันทึกเงินสดจำนวนมากจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service และการดำเนินการนี้จะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป ดังนั้นสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องคุณจะต้องมีชุดติดตั้งเพิ่มในมือหรือมีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยกองทุนทางกายภาพอย่างรวดเร็ว

3. หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะปล่อยให้เครื่องบันทึกเงินสดเก่าใช้งานได้ ก็ควรเข้ารับการซ่อมแซมเชิงป้องกันล่วงหน้าก่อนวันที่ 02/01/60 การลงทะเบียนใหม่ด้วย EKLZ ทดแทนอาจง่ายกว่าการเสี่ยงต่อความจำเป็นในการเปลี่ยนดังกล่าวหลังเดือนกุมภาพันธ์ 2017 แน่นอนว่านี่สมเหตุสมผลสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดที่คุณไม่สามารถอัปเดตตามข้อกำหนดใหม่ของกฎหมายของรัฐบาลกลางได้อย่างแน่นอน 54 หรือสำหรับรัฐวิสาหกิจที่ไม่มีแผนดำเนินงานต่อไปในช่วงครึ่งหลังของปี 2560

การใช้ถ้อยคำที่คลุมเครือของกฎหมายเพิ่มความเสี่ยงร้ายแรงต่อการดำเนินงานขององค์กรในประเทศของเรา ท้ายที่สุดแล้วการทำงานผิดพลาดในเครื่องบันทึกเงินสดอาจทำให้ทั้งองค์กรต้องปิดตัวลง และถ้าเราเพิ่มความเสี่ยงในการขาดแคลนและการดำเนินงานที่ไม่มั่นคงของใหม่ อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการโต้ตอบกับ Federal Tax Service และสำนักงานตรวจสอบทางการเงินตามกฎใหม่สำหรับทุกคน อุปกรณ์บันทึกเงินสดจำนวนมากที่จำเป็นต้องเปลี่ยน เป็นที่ชัดเจนว่าความเสี่ยงกลายเป็นภัยคุกคามที่ชัดเจน หลายคนจำข้อบกพร่องของการนำ EKLZ ไปใช้และวิธีการใช้งาน Unified State Automated Information System ได้ยากเพียงใด เราหวังได้เพียงว่าการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะเป็นข้อยกเว้นสำหรับรายการที่น่าเศร้านี้

เทปที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับทุกคน ธุรกรรมเงินสด,มีทรัพยากรที่มีจำกัด เมื่อหมดสภาพแล้ว รวมถึงภายใต้เงื่อนไขอื่นๆ จำเป็นต้องเปลี่ยน ECLZ ผู้ประกอบการรายนี้ไม่สามารถดำเนินการตามกระบวนการได้ด้วยตัวเอง แต่ได้รับการควบคุม กฎบางอย่างและปฏิบัติตามขั้นตอนที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป

ทำไม ECLZ จึงต้องมีการเปลี่ยนแปลง?

EKLZ เป็นบล็อกหน่วยความจำแฟลชที่มีความจุประมาณ 16 เมกะไบต์ ซึ่งรวมถึงระบบสร้างรหัสเข้ารหัส การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับกลไกเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำนี้ ซึ่งไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ แน่นอนว่าไม่ช้าก็เร็วทรัพยากรหน่วยความจำก็จะหมดลง ผู้ผลิต EKLZ จำกัดจำนวนข้อมูลที่จะจัดเก็บไว้ที่ 100,000 ใบเสร็จรับเงิน

EKLZ ยังมีทรัพยากรชั่วคราวที่ไม่ขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยความจำที่เติม

ECLZ ใดๆ ก็ตามได้รับการออกแบบมาให้ทำงานเป็นเวลาหนึ่งปีบวกอีกหนึ่งเดือนเพิ่มเติม

หลังจากเวลานี้ผ่านไปหลังจากเปิดใช้งาน ระบบจะถูกล็อคโดยอัตโนมัติ

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้ ECLZ ตามกฎหมายคือการเปลี่ยนยูนิตนี้ให้ทันเวลา ขั้นตอนและเงื่อนไขในการเปลี่ยนถูกควบคุมโดยข้อ 10 ของ "ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการขาย การซ่อมบำรุงและการซ่อมแซมเครื่องบันทึกเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย"

เงื่อนไขในการเปลี่ยน ECLZ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่จะต้องรู้ว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนหน่วย EKLZ ไม่ใช่เมื่อหยุดทำงานแล้ว แต่ต้องเปลี่ยนล่วงหน้า

โปรดทราบ!เพื่อป้องกันไม่ให้เสียเวลานี้ อุปกรณ์ EKLZ จะส่งข้อความเตือนบนใบเสร็จรับเงินล่วงหน้าเพื่อระบุว่าหน่วยความจำใกล้จะเต็ม หลังจากการแจ้งดังกล่าวครั้งแรก ผู้ประกอบการมักจะมีเวลาประมาณ 3 เดือนในการดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็น

นอกจากการเติมทรัพยากรแล้ว ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอีกด้วย การเปลี่ยนบังคับ ECLZ. ลองพิจารณาสถานการณ์ทั้งหมดที่ต้องเปลี่ยน ECLZ ทันที

1. เติมบล็อกหน่วยความจำเป็น 9/10 หรือสูงกว่า ด้วยข้อมูลดังกล่าวที่ออกโดยเครื่องบันทึกเงินสด คุณจะต้องดำเนินการทันทีเพื่อแทนที่ข้อมูลดังกล่าวเพื่อไม่ให้การบล็อกเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่คาดคิดที่สุด
2. อุปกรณ์บันทึกหมดอายุ แม้ว่าหน่วยความจำจะไม่เต็ม แต่ต้องเปลี่ยนอุปกรณ์หลังจากใช้งานไปหนึ่งปี ด้วยเหตุนี้ ผู้ประกอบการจะได้รับเพิ่มอีกอีกหนึ่งเดือนเพื่อรับประกันการทำงานของ ECLZ
3. ปัญหากับการทำงานของ EKLZ หากตรวจพบการทำงานผิดปกติหรือความล้มเหลวของอุปกรณ์ หลังจากการทำงานผิดพลาดครั้งแรก คุณจะได้รับคำแนะนำให้ติดต่อศูนย์บริการด้านเทคนิค ห้ามใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดกับอุปกรณ์ ECLZ ที่ไม่ทำงานหรือทำงานไม่ถูกต้อง
4. การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง หาก KKM เปลี่ยนเจ้าของ EKLZ จะต้องถูกแทนที่นอกแผน: ผู้ประกอบการรายใหม่ - เรื่องใหม่การเคลื่อนไหวของเงินทุน

เราเปลี่ยนตามแผนและอยู่ภายใต้การรับประกัน

การดำเนินการทั้งหมดด้วย EKLZ ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีใบรับรองสำหรับการดำเนินการดังกล่าวเท่านั้น ผู้ประกอบการหรือแคชเชียร์ไม่มีสิทธิ์ดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับ EKLZ โดยอิสระ

มันเป็นเพียงเวลา

ระบบจะแจ้งให้คุณทราบโดยอิสระว่าถึงเวลาที่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยน ECLZ:

• เมื่อครบกำหนด 11 เดือนนับแต่เริ่มดำเนินการ
• เมื่อหน่วยความจำใกล้จะเต็ม

เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดมีทรัพยากรเวลาที่แน่นอนหลังจากคำเตือนปรากฏขึ้น แต่เป็นการดีกว่าที่จะไม่ล่าช้าและเริ่มขั้นตอนในเวลาที่เหมาะสมเนื่องจากมันไม่ง่ายนัก

ในกรณีของการเปลี่ยนตามแผน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดตกเป็นภาระของผู้ประกอบการซึ่งจะต้องจ่าย:

• ราคาของอุปกรณ์ ECLZ ใหม่
• บริการเฉพาะทาง
• นอกจากนี้ ตามคำขอของลูกค้า คุณสามารถสั่งให้ผู้เชี่ยวชาญเยี่ยมชมสถานที่ที่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดได้ (จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องนำเครื่องบันทึกเงินสดไปที่ศูนย์บริการทางเทคนิค) รวมถึงบริการสำหรับการประสานงานการลงทะเบียนใหม่ กับกรมสรรพากร

สำคัญ! ผู้เชี่ยวชาญจะเริ่มทำงานหลังจากชำระเงินที่จำเป็นทั้งหมดแล้วเท่านั้น หนี้ที่มีอยู่หรือการชำระล่าช้าอาจขัดขวางการเปลี่ยน EKLZ ตามแผน ซึ่งจะส่งผลให้เกิดปัญหาเพิ่มเติมที่สำนักงานสรรพากร และท้ายที่สุดจะส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายในรูปแบบของค่าปรับเพิ่มมากขึ้นในที่สุด

ขั้นตอนการเปลี่ยนที่วางแผนไว้

ดังนั้นหลังจากพิมพ์รายงาน Z อุปกรณ์ก็ออกข้อความระบุว่าหน่วยความจำของอุปกรณ์จะเต็มในไม่ช้า คุณควรดำเนินการขั้นตอนใดตามลำดับ?

1. ติดต่อศูนย์บริการและยื่นคำร้องขอเปลี่ยนโดยตกลงตามวันและเวลา
2. ใบแจ้งหนี้การชำระเงินที่ออกโดยฝ่ายบริหารของศูนย์บริการกลางจะต้องชำระคืนเต็มจำนวน
3. การใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในรายงาน Z ล่าสุด ผู้เชี่ยวชาญ CTO จะสร้างใบรับรองการตรวจสอบทางเทคนิคของ KKM รวมถึงใบรับรองการถ่ายโอนอุปกรณ์ไปยัง การเก็บรักษา(กรณีเปลี่ยนที่ศูนย์บริการ)
4. การกระทำที่ร่างขึ้นจะถูกส่งไปยังผู้รับผิดชอบของลูกค้าเพื่อส่งต่อไปยัง สำนักงานภาษีเพื่อการลงทะเบียนใหม่
5. ติดต่อกรมสรรพากรโดยต้องขอลายเซ็นและประทับตรา (ตอนที่ 1) ซึ่งจะเป็นการอนุญาตอย่างเป็นทางการให้เปลี่ยน EKLZ เมื่อไปที่หน่วยงานด้านภาษี คุณต้องมีชุดเอกสารติดตัวไปด้วย
6. การเปลี่ยนทดแทนนั้นดำเนินการโดยช่างเทคนิค
7. เยี่ยมชมสำนักงานสรรพากรครั้งที่สองเพื่อขอลายเซ็นในส่วนที่สองของพระราชบัญญัติ KM-2 (อย่าลืมจัดเตรียมให้ครบถ้วน) เอกสารที่จำเป็น- มีการแจกจ่ายสำเนาพระราชบัญญัตินี้ 3 ชุดดังนี้: หนึ่งชุดยังคงอยู่ใน INFS ชุดที่สองยังคงอยู่กับผู้ประกอบการและลูกค้ารายที่สามกลับไปที่ศูนย์บริการกลาง

ข้อมูลสำคัญ! ตั้งแต่วินาทีของการลงนามส่วนที่ 1 ของ KM-2 จนถึงการรับลายเซ็นครั้งที่สอง (ระหว่างจุดที่ 5 และ 7) ห้ามมิให้ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดโดยถอด ECLZ ออกโดยเด็ดขาด

บริษัทรับประกัน

ผู้ผลิตให้การรับประกันสำหรับหน่วย EKLZ ที่จำหน่ายโดยผู้ผลิต หากอุปกรณ์ใช้งานไม่ได้ก่อน 12 เดือนหลังการเปิดใช้งาน และนี่ไม่ใช่ความผิดของผู้ประกอบการที่ใช้งาน ซัพพลายเออร์จะจัดหาอุปกรณ์ทดแทนตามการรับประกัน ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งหมด:

• บล็อกที่บันทึกข้อมูลเปิดใช้งานอย่างถูกต้อง
• หน่วยความจำ ECLZ ไม่ได้เต็ม 100%;
• ไม่มีความพยายามอย่างอิสระเพื่อจัดการบล็อก ECLZ
• คำขอเปลี่ยนทดแทนจะถูกส่งภายใน 12 เดือนนับจากวันที่เปิดใช้งาน (การทำงานเพิ่มเติม 13 เดือนจะไม่อยู่ภายใต้การรับประกันอีกต่อไป)
• การตรวจสอบทางเทคนิคที่ดำเนินการโดยผู้ผลิตทำให้มีการตัดสินใจในเชิงบวกเกี่ยวกับการเปลี่ยนการรับประกัน

ขั้นตอนการเปลี่ยนการรับประกัน

หากคุณพบความผิดปกติในการทำงานของ ECLZ ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการรับประกัน คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. แจ้งศูนย์บริการด้านเทคนิคทันทีหรือนำอุปกรณ์ที่ล้มเหลวไปที่นั่นด้วยตนเอง นำรายงาน Z-report และหนังสือเดินทาง EKLZ ล่าสุดมาด้วย ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับขององค์กร
2. การทดสอบหน่วย ECLZ ที่มีปัญหา (ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ CTO) ในกรณีนี้ ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดจากนั้นจะถูกคัดลอกไปยังสื่อภายนอกเพิ่มเติม
3. เมื่อยืนยันความผิดปกติแล้ว รายงานการตรวจสอบทางเทคนิคจะถูกจัดทำขึ้นและกรอกส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม KM-2
4. ตามเอกสารเหล่านี้จะมีการร่างใบสมัครเพื่อตรวจสอบซึ่งดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ทั่วไป (จะใช้เวลา 3-5 วัน) การตัดสินใจเชิงบวกจะทำให้คุณได้รับสิทธิ์ในการเปลี่ยน ECLZ ตามการรับประกัน
5. แบบฟอร์ม KM-2 และรายงานทางเทคนิคจะถูกส่งไปยังลูกค้าเพื่อขออนุมัติจากสำนักงานสรรพากร
6. ขั้นตอนในการขออนุญาตจากหน่วยงานด้านภาษีและดำเนินงานทดแทนนั้นคล้ายคลึงกับย่อหน้าที่ 5-7 ของการเปลี่ยน EKLZ ที่วางแผนไว้

ชุดเอกสารสำหรับสำนักงานสรรพากรเพื่อทดแทน EKLZ

เมื่อไปที่หน่วยงานภาษีเพื่อขออนุญาตเปลี่ยน ECLZ ผู้ประกอบการจะต้องนำติดตัวไปด้วย:

• แบบฟอร์มลงทะเบียนเงินสด (หนังสือเดินทาง KKM)
• เอกสารเพิ่มเติมที่แสดงลักษณะของเครื่องบันทึกเงินสด
• หนังสือเดินทาง EKLZ ที่ต้องเปลี่ยน
• สมุดรายวันแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KM-4)
• ตราประทับของวิสาหกิจหรือผู้ประกอบการรายบุคคล (ถ้ามี)
• แบบฟอร์มคำร้องขอเปลี่ยน (ขอรับจากศูนย์บริการ)
• ข้อตกลงการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด
• เอกสารที่ได้รับหลังจากยื่นคำขอครั้งแรกที่ศูนย์บริการกลางซึ่งต้องได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร (ส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม KM-2)

หลังจากทำการเปลี่ยนทดแทนแล้ว จะต้องบันทึกสิ่งนี้พร้อมกับวีซ่าภาษีอื่น ซึ่งคุณจะต้องติดตัวไปด้วย:

• แบบฟอร์ม KKM;
• หนังสือเดินทางของเวอร์ชันอุปกรณ์ของคุณพร้อมเอกสารเพิ่มเติม
• หนังสือเดินทาง EKLZ ซึ่งตอนนี้อยู่ในอุปกรณ์ของคุณแล้ว
• บันทึกการโทร ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค(แบบ KM-8)

จดจำ! เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยน EKLZ เทปที่ถอดออกจะยังคงอยู่กับผู้ประกอบการ เขาจะต้องรักษาสิ่งเหล่านั้นให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์เป็นเวลา 5 ปีตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งเขาจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดเก็บที่ระบุไว้ในหนังสือเดินทาง EKLZ อย่างเคร่งครัด

ในปี 2559 ได้มีการแก้ไขกฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสด ตั้งแต่ปี 2017 เป็นต้นไป องค์กรการค้าทั้งหมดจะต้องส่งสำเนาเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Federal Tax Service ผ่านทางโต๊ะเงินสดออนไลน์ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา นี่เป็นการปฏิรูประดับโลกที่สุดในสาขานี้ ยอดขายปลีก- มันจะส่งผลกระทบต่อแม้แต่องค์กรที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีสิทธิบัตร ระบบภาษีแบบง่าย และ UTII เพื่อตอบสนองความต้องการผู้ประกอบการและ องค์กรการค้าจำเป็นต้องอัพเดตอุปกรณ์โดยละทิ้งเครื่องบันทึกเงินสดกับ ECLZ

ข้อกำหนดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และการยกเลิก ECLZ

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือเครื่องบันทึกเงินสดที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลทางการเงิน (FN) ในตัว ซึ่งจะเข้ารหัสข้อมูลการขายและส่งผ่านช่องทางที่ปลอดภัยไปยัง Federal Tax Service ผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ช่วยให้คุณส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินไปยังผู้ซื้อได้ที่ อีเมลหรือโทรศัพท์

การเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2560 เกิดจากการที่เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นเก่าติดตั้งเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ (ECT) และไม่รองรับการถ่ายโอนข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต นี่คือเหตุผลหลักในการเปลี่ยน EKLZ และในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั้งหมดที่ลงทะเบียนตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 จะไม่มีการใช้เทปควบคุม

โปรดทราบว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่จำเป็นต้องเป็นเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ เครื่องบันทึกเงินสดราคาแพงบางรุ่นสามารถแก้ไขได้และในกรณีนี้อนุญาตให้เปลี่ยน ECLZ ด้วยไดรฟ์ทางการเงินโดยใช้ชุดดัดแปลงพิเศษซึ่งซื้อด้วยเงินแยกต่างหาก ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยน EKLZ ด้วย FN ในบางกรณีอาจน้อยกว่าการซื้อเล็กน้อย โต๊ะเงินสดใหม่.

การแทนที่ EKLZ ในปี 2560: การเปลี่ยนแปลงกฎหมายหมายเลข 54-FZ

การเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และระยะเวลาในการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายหมายเลข “เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด” ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 15 กรกฎาคม 2016

การแก้ไขกฎหมายเปลี่ยนวิธีที่องค์กรทำงานร่วมกับหน่วยงานด้านภาษีเพื่อลดความซับซ้อนของการรับส่งเอกสารและความโปร่งใสทางธุรกิจ ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดและการชำระค่าบริการตลอดจนการรายงานต่อลูกค้าจะง่ายขึ้น

ตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ เช็คอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับเช็คกระดาษ และสามารถคืนสภาพได้ทุกเมื่อหากจำเป็นโดยรับอีกครั้ง รูปร่าง ใบเสร็จรับเงินในขณะเดียวกัน จำนวนรายละเอียดในนั้นจะเปลี่ยนไปและจำนวนรายละเอียดจะเพิ่มขึ้น

การเปลี่ยน ECLZ: จะเปลี่ยนเมื่อใด?

เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ทั้งหมดที่จะลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 จะต้องมีไดรฟ์ทางการเงินในตัวและดำเนินการตาม โครงการใหม่- เครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้สามารถใช้ได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เท่านั้น แม้ว่าอายุการใช้งานของ ECLZ จะไม่ถึง 13 เดือนก็ตาม ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีการเปลี่ยน ECLZ โดยไม่ได้กำหนดเวลาก่อนกำหนด

การยกเลิก ECLZ ในปี 2560 จะเกิดขึ้นแบบค่อยเป็นค่อยไป กรอบเวลาสำหรับการเปลี่ยนจาก EKLZ เป็น FN คือตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 1 กรกฎาคม 2017 สำหรับองค์กรทั้งหมด ยกเว้นองค์กรที่ดำเนินงานภายใต้ระบบสิทธิบัตรและ UTII พวกเขายังจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วย แต่ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เป็นต้นไป ก่อนหน้านี้ องค์กรที่ดำเนินงานบน PSN และ UTII อาจไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ECLZ ถูกแทนที่ด้วย FN อย่างไร

จะเปลี่ยน EKLZ ด้วย FN ได้อย่างไร ก่อนอื่น คุณต้องค้นหาวันที่เปลี่ยน EKLZ และชี้แจงว่าการเปลี่ยนด้วย FN นั้นเป็นไปได้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใดรุ่นหนึ่งหรือไม่

คุณสามารถดูระยะเวลาการเปลี่ยน EKLZ KKT ได้ในใบเสร็จรับเงินการเปิดใช้งานเทปใหม่หรือหนังสือเดินทางจากหน่วย EKLZ ซึ่งวางเครื่องหมายการเปิดใช้งานไว้ การเปลี่ยนโต๊ะเงินสด ECLZ ตามแผนจะดำเนินการทุกๆ 13 เดือน เมื่อกำหนดเวลาในการเปลี่ยน ECLZ ในเครื่องบันทึกเงินสดกำลังจะสิ้นสุดลง คำเตือนจะปรากฏบนใบเสร็จรับเงิน 3-4 เดือนก่อนสิ้นสุด

หากอายุการใช้งานของ EKLZ เก่าหมดอายุในช่วงครึ่งแรกของปี 2560 จะมีเหตุผลมากกว่าที่จะแทนที่ด้วย FN เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของ EKLZ สำหรับผู้ประกอบการที่มีกำหนดเส้นตายการเปลี่ยน EKLZ ในช่วงครึ่งหลังของปี 2560 จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่รอจนถึงวินาทีสุดท้ายเมื่อเกิดปัญหา ความต้องการที่ดีไปยังไดรฟ์ทางการเงินและระบบคลาวด์หรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ และเพื่อแทนที่ ECLZ ด้วย FN หรือซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ล่วงหน้า โดยไม่ต้องเร่งรีบในบรรยากาศที่เงียบสงบ

ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยน EKLZ และราคาของบริการสามารถชี้แจงได้ที่ศูนย์บริการทางเทคนิคที่ให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดหรือจากผู้ผลิตโดยตรง ที่ i-Retail โซลูชันเครื่องบันทึกเงินสดใหม่พร้อม FN มีราคาเพียง 31,990 รูเบิลในขณะที่ให้ โอกาสใหม่ ๆ มากมายที่ไม่มีอยู่ในอุปกรณ์รุ่นก่อนซึ่งมีต้นทุนใกล้เคียงกันหรือสูงกว่าด้วยซ้ำ

ขั้นตอนที่สองของการเปลี่ยน EKLZ - การส่งใบสมัครไปยังศูนย์เทคนิคกลางตรงเวลาถูกยกเลิกตั้งแต่ปี 2560 ตอนนี้ไม่มีใครหยุดคุณจากการเปลี่ยนเทปอิเล็กทรอนิกส์ด้วยไดรฟ์ทางการเงินด้วยตัวคุณเอง ในการลงทะเบียนกับ OFD ไม่จำเป็นต้องมีการใช้ศูนย์บริการทางเทคนิค แต่ส่วนใหญ่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนนี้แทนผู้ประกอบการเอง

กฎหมายหมายเลข 54-FZ ระบุว่าผู้ใช้สามารถแทนที่ ECLZ และ หน่วยความจำทางการเงินตัวฉันเอง. ควรจำไว้ว่าหลังจากเปลี่ยนชิ้นส่วนด้วยตัวเองบ้างแล้ว ศูนย์บริการพวกเขาอาจปฏิเสธการซ่อมแซมตามการรับประกัน แต่อุปกรณ์ของ i-Retail จะมาพร้อมกับ FN ที่ติดตั้งไว้แล้ว ดังนั้น ลูกค้าของ i-Retail จึงไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียการรับประกันอุปกรณ์ที่ซื้อมา หากคุณตัดสินใจที่จะแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดเก่าของคุณ นอกเหนือจากการติดตั้งแล้ว คุณจะต้องตั้งโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อเปลี่ยน ECLZ ด้วยไดรฟ์ทางการเงิน ดังนั้นจึงต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นี่อาจทำให้การทำงานซ้ำได้ เครื่องบันทึกเงินสดเก่ามีราคาแพงกว่าการซื้อเครื่องบันทึกเงินสด i-Retail OFD ใหม่

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งเมื่อเปลี่ยน EKLZ ในปี 2560 จะเกิดขึ้นตามรูปแบบต่อไปนี้:

• ลบ EKLZ ออกจากการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service
• อัพเดตอุปกรณ์และซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสด
• จัดทำข้อตกลงกับ OFD
• ยื่นคำขอจดทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่กับกรมสรรพากร
• ระบุหมายเลข CCP และ FN ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรการค้าและข้อตกลงกับ OFD, INN,
• รับบัตรลงทะเบียน

คุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ที่เว็บไซต์ Federal Tax Service

การเปลี่ยน EKLZ ล่าช้า: ค่าปรับและวิธีหลีกเลี่ยง

สำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายใหม่เกี่ยวกับการเปลี่ยน EKLZ และการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่มี FN รายบุคคลสามารถถูกปรับจำนวน 10,000 รูเบิลตามกฎหมาย - จำนวน 30,000 รูเบิล วิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงค่าปรับได้คือการอัปเดตอุปกรณ์ของคุณให้ตรงเวลา การใช้ ECLZ หลังวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 จะเทียบเท่ากับผู้ประกอบการที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

ภายในกรอบของกฎหมาย ในฐานะเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่าแอปพลิเคชันอินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้: คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ตัวอย่างเช่น i-Retail เช่นเดียวกับเครื่องบันทึกเงินสดอื่น ๆ ที่มีราคาแพงกว่า แต่ใช้งานได้น้อยกว่าด้วย FN พวกเขาเข้ารหัสจัดเก็บและส่งข้อมูลการขายช่วยให้คุณสามารถรับการชำระเงินทุกประเภทพิมพ์และส่ง ใบเสร็จรับเงิน- และนอกจากนั้นยังช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดสถิติการขาย, รายงานยอดสินค้าในคลังสินค้าได้มากที่สุดและน้อยที่สุดอีกด้วย สินค้ายอดนิยมมีฐานข้อมูลบาร์โค้ดผลิตภัณฑ์หลายล้านรายการ สามารถทำงานกับเครื่องชั่งได้ ข้อมูลการติดต่อลูกค้าของคุณ ช่วยให้คุณสามารถสร้างงานเพิ่มเติมและร้านค้าปลีกและอื่นๆ อีกมากมายได้ทันที

เครื่องบันทึกเงินสดบนคลาวด์เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข FZ-54 แต่มีราคาถูกกว่าการอัพเกรดและให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดเก่าหรือซื้อเครื่องใหม่ และในขณะเดียวกันก็มีฟังก์ชันการทำงานที่ก่อนหน้านี้มีเฉพาะในบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น เครือข่ายค้าปลีก- หากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยน ECLZ สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือองค์กรสำหรับหลายราย ร้านค้าปลีกเครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์เดียว โดยไม่ต้องคัดลอกไปยังร้านค้าแต่ละแห่ง

คุณสามารถทดลองใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนคลาวด์ของ i-Retail ได้ฟรี ฝากคำขอไว้บนเว็บไซต์แอปพลิเคชันและประเมินว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สะดวกสำหรับคุณเพียงใด