ทำไมลิ้นชักเก็บเงินไม่เปิดตอนชำระเงิน? วิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้อง การลงทะเบียนยอดคงเหลือของอุปกรณ์

งานใด ๆ ในสถานที่แคชเชียร์เริ่มต้นด้วยการเติมน้ำมันในเครื่องบันทึกเงินสด ในการดำเนินการนี้ให้ใส่เทปเข้าไปซึ่งมีการทำเครื่องหมายพิเศษซึ่งมีหมายเลขอุปกรณ์และประเภทของอุปกรณ์ ในเทปยังมีวันที่ดำเนินการ เวลาที่แน่นอนการรวม ขั้นแรก จะมีการบันทึกการอ่านมิเตอร์ ณ เวลาที่แคชเชียร์มาถึง ก่อนการดำเนินการครั้งแรก ข้อมูลทางสถิติทั้งหมดจะได้รับการรับรองโดยผู้ปฏิบัติงานหรือผู้จัดการกะ

ขั้นตอนต่อไปประกอบด้วยการตรวจสอบวันที่ คสช. เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ผลิตขึ้น การติดตั้งอัตโนมัติและการตรวจสอบวันที่ แต่กลไกบางรุ่นจำเป็นต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเอง โดยเฉลี่ยแล้ว วันที่ไม่ควรเร็วกว่ารายงาน Z ล่าสุด มิฉะนั้นจะไม่สามารถเริ่มงานปัจจุบันได้

มาตรฐานและข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการตั้งค่าและติดตามเวลาและวันที่มีอยู่ในข้อมติ สหพันธรัฐรัสเซียซึ่งออกฉายในเดือนมกราคม พ.ศ. 2535 หากมีการบันทึกการเบี่ยงเบนเวลา 5 นาทีขึ้นไปไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด การตรวจสอบภาษีคนงานจะถูกปรับหากไม่ใช้ CCP

การเปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อเปิดกะ เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกตรวจสอบการทำงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ จะมีการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินทดสอบ หากจำเป็น คุณสามารถพิมพ์เช็คหลายฉบับโดยมีจำนวนเงินเป็นศูนย์ได้ งานหลักของการตรวจสอบแบบศูนย์คือการตรวจสอบความชัดเจนของงานพิมพ์ คุณภาพของการกำหนดรายละเอียด วันที่ และตัวเลขตรวจสอบ ก่อนเริ่มการชก ตัวเลขจริงสามารถปรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด วันที่และเวลาได้ การตรวจสอบทดลองจะถูกเก็บไว้จนกระทั่งสิ้นสุดกะของผู้ปฏิบัติงานหรือเมื่องานของแผนกเสร็จสิ้น แนบมากับรายงานจากเครื่องบันทึกเงินสด

หลังจากนี้ X-report จะถูกพิมพ์ มีลักษณะเป็นของกลาง เมื่อพิมพ์ออกมา จำนวนปัจจุบันจะไม่ถูกรีเซ็ต ค่าที่อ่านได้ของมิเตอร์ปัจจุบันจะพิมพ์ลงใน X-report แบ่งออกเป็นส่วนๆ และตัวชี้วัดทั่วไป ภารกิจหลักของรายงานฉบับแรกคือการกระทบยอดตัวบ่งชี้ในคอลัมน์ 9 ของวารสารสำหรับวันก่อนหน้ากับข้อมูลปัจจุบัน พวกเขายังถูกบันทึกไว้ใน Operator’s Journal สำหรับวันปัจจุบันในคอลัมน์ 6 ในระหว่างการทำงานของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน จะมีการรายงาน X หลายฉบับ ได้รับการออกแบบมาเพื่อควบคุมเงินทุนที่เข้ามาในเครื่องบันทึกเงินสด นอกจากนี้ยังจะพิมพ์เมื่อมีการฝากเงินบางส่วนไว้ด้วย ไม่จำกัดจำนวน X-reports ต่อวัน ไม่ส่งผลกระทบต่อสถิติการทำงาน แต่ช่วยให้แคชเชียร์ติดตามความถูกต้องของธุรกรรมการชำระเงิน

รายงาน X แตกต่างกันไปตามประเภท สามารถลบออกได้ในส่วนต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงหรือผลลัพธ์สุดท้าย พวกเขาติดตามการมีอยู่ของเงินที่ขาดหรือเงินส่วนเกินที่จุดชำระเงิน เมื่อพิมพ์รายงาน ค่าจะถูกเปรียบเทียบกับเงินสดปัจจุบันในกล่องเครื่องบันทึกเงินสด

รุ่นที่ง่ายที่สุดจะพิมพ์ใบเสร็จหลังจากป้อนต้นทุนของผลิตภัณฑ์และกดปุ่ม Enter แล้วเท่านั้น เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่มีการป้อนต้นทุนผ่านบาร์โค้ด นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการขั้นกลาง คำนวณการเปลี่ยนแปลงจากจำนวนเงินที่ได้รับ และใช้ส่วนลดกับบัตรพิเศษได้

ใบเสร็จรับเงินที่ยืนยันการซื้อจะมอบให้กับผู้ซื้อ ณ เวลาที่มีการรวบรวมเงินสด ถือว่าไม่ถูกต้องในการออกใบเสร็จรับเงินในเวลาที่ส่งมอบสินค้า การดำเนินการเจาะเช็คจะแตกต่างอย่างมากเมื่อชำระเงินด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด ( บัตรธนาคาร, เช็ค, คูปอง)

ระบบล่วงหน้า

เมื่อทำงานเป็นผู้ประกอบการจะอนุญาตให้มีระบบล่วงหน้าได้ ในกรณีของเธอจะได้รับการชำระเงินค่าสินค้าและบริการล่วงหน้าในขั้นตอนการชำระเงินบางส่วน ปรากฏการณ์นี้เรียกว่าล่วงหน้า ระบบภาษียืนยันว่าจะออกเช็คจากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า หากได้รับส่วนหนึ่งของจำนวนเงินและชำระต้นทุนส่วนที่เหลือเมื่อได้รับสินค้าจะต้องออกเช็คแยกต่างหากสำหรับจำนวนนี้ ดังนั้นต้นทุนสินค้าและบริการทั้งหมดจะต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ประกอบการบางรายไม่เห็นด้วยกับข้อตกลงนี้ พวกเขาทราบว่าการขายจะเกิดขึ้นเมื่อมีการโอนสินค้าเท่านั้น ดังนั้นการชำระเงินล่วงหน้าจึงไม่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด แต่ในกรณีนี้สถานการณ์เป็นที่ถกเถียงกันในศาล

ไฟฟ้าดับ (ไฟ) เมื่อทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด

สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อไฟฟ้าดับภายในอาคาร หากเครื่องไม่ทำงาน ผู้ประกอบการหรือพนักงานเก็บเงินต้องหยุดทำงานจนกว่าไฟจะสว่าง ไม่อนุญาตให้รายงานในแบบฟอร์ม OKUD หมายเลข 0700003 เนื่องจากไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย ตามหนังสือลงวันที่ 19 เมษายน พ.ศ. 2548 เรื่อง คำขอ อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดในการชำระหนี้กับประชาชน" และเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ศาลจะมีคำพิพากษาลงโทษหากไม่ได้เจาะเช็คขณะไฟฟ้าดับ มีหลายกรณีที่ผู้ประกอบการถูกปรับมากถึง 30,000 รูเบิลหากไม่มีใบเสร็จรับเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานโดยไม่มี การเชื่อมต่อโดยตรงไปยังแหล่งจ่ายไฟ

จำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องปรากฏบนเช็ค

เมื่อทำงานภายใต้ภาระงาน สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์จำนวนเงินไม่ถูกต้องบนเช็ค ในกรณีนี้ คุณควรออกเช็คอีกครั้งเพื่อให้ได้ค่าที่ถูกต้อง เช็คที่ผิดพลาดจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดงานในรูปแบบที่ถูกยกเลิก เมื่อปิดกะและส่งรายงานรายวัน จะมีการแนบและจัดทำเป็นเอกสารเดียว เรียกว่าพระราชบัญญัติการคืนเงินให้กับลูกค้าสำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้ใช้ การกระทำนี้ระบุรุ่น ประเภท ประเภท ชั้น หมายเลขผู้ผลิต หมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด คอลัมน์ Application program มีข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมที่ใช้ในการบันทึกสินค้าและดูแลรักษาบัญชีสำหรับผู้ประกอบการ หากไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม คอลัมน์จะระบุเส้นประ สายแคชเชียร์จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขบุคลากรของผู้ปฏิบัติงานที่ส่งรายงานและป้อนไม่ถูกต้อง ใบเสร็จรับเงิน- การกระทำนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเช็คและจำนวนเงินที่ป้อนด้วย เช็คนั้นถูกวางลงบนแผ่นงานและแนบไปกับการกระทำ

การกระทำนี้ได้รับการรับรองโดยแคชเชียร์และผู้ประกอบการ หากหัวหน้ากิจการเองอยู่ข้างหลัง เครื่องบันทึกเงินสดแล้วจึงลงนามและอนุมัติการกระทำโดยอิสระ

การคืนสินค้าผ่านการชำระเงิน

เอกสารจะถูกจัดทำขึ้นในลักษณะเดียวกันในกรณีที่มีการส่งคืนสินค้าหากพบข้อบกพร่อง กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภคลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2535 ระบุว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธสินค้าและเรียกร้องเงินคืนสำหรับสินค้าที่ซื้อหากตรวจพบข้อบกพร่องและข้อบกพร่องที่สำคัญ การคืนสินค้าจะเกิดขึ้นภายในระยะเวลารับประกันซึ่งไม่เกิน 2 ปี การคืนสินค้าสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่นยืนยันการซื้อ ตามวรรค 5 วรรค 18 ของบทความร้านค้าไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธผู้ซื้อ แต่อาจต้องเขียนคำชี้แจงส่วนตัวระบุรายละเอียดหนังสือเดินทางและเหตุผลในการคืนสินค้า นอกจากนี้ผู้ซื้อจะต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงในการซื้อในร้านค้าสาขานี้โดยเฉพาะ

ผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมาะสำหรับผู้ซื้อด้วยเหตุผลหลายประการอาจถูกส่งคืนเช่นกัน: สไตล์ สี ขนาด หรือเหตุผลอื่น ๆ ในกรณีนี้ผู้ซื้อสามารถคืนเงินได้หากสินค้าไม่ได้ใช้ ไม่มีตำหนิ และเอกสารสำหรับสินค้าได้รับการเก็บรักษาไว้ เมื่อติดต่อร้านค้าคุณต้องจัดเตรียมแท็กและใบเสร็จที่ใช้ในการซื้อสินค้า ระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดความล้มเหลวด้วย เอกสารอาจเป็น: ใบรับประกัน เงินสดหรือใบเสร็จรับเงิน เทปควบคุม ซึ่งสามารถขอได้จากผู้ประกอบการ โดยเฉลี่ยแล้วควรมีอายุห้าปี

เมื่อคืนสินค้าในวันที่ซื้อคุณสามารถแสดงใบเสร็จรับเงินได้ ในกรณีนี้แคชเชียร์หรือผู้ดำเนินการที่ออกการคืนสินค้าจะลงลายมือชื่อไว้ หลังจากนั้นจะมีการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการคืนสินค้า เขาสวมชุดลำลอง หลังจากที่เอกสารเสร็จสมบูรณ์และลงนามโดยผู้ประกอบการหรือผู้จัดการแล้ว แคชเชียร์สามารถให้เงินสดแก่ผู้ซื้อได้ ถัดไปคุณจะต้องร่างการกระทำที่รับผิดชอบในการคืนเงินจำนวนหนึ่งให้กับผู้ซื้อ ขั้นตอนการลงทะเบียนพระราชบัญญัติได้อธิบายไว้ข้างต้น การกระทำนี้จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดทั้งหมดที่สอดคล้องกับแบบฟอร์มหมายเลข KM-3 จำนวนเงินคืนจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ 15 ของบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงาน รายได้รายวันจะลดลงตามจำนวนเงินที่ออก ดังนั้นหากนำเช็คไปในวันอื่นที่ไม่ใช่วันที่ออกเช็คก็จะไม่ผ่านเอกสาร

สิ้นสุดวันทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อสิ้นสุดกะงาน จะมีการพิมพ์ X-report ทำหน้าที่ตรวจสอบสถานะของเครื่องบันทึกเงินสดและเงินสดเบื้องต้น หลังจากนั้น แคชเชียร์เจาะรายงาน Z ทำหน้าที่รีเซ็ตข้อมูลรายวันในเครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนจาก หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่มโต๊ะเงินสดไปที่สำนักงานการคลัง เป็นผลให้รายได้รายวันถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และปิดการเปลี่ยนแปลงทางการเงิน

รายงาน Z ไม่เพียงทำหน้าที่แสดงจำนวนเงินปัจจุบันที่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดในระหว่างวันทำการ แต่ยังแสดงจำนวนผลตอบแทนอีกด้วย โดยจะแสดงส่วนลดที่ใช้ การซื้อที่ยกเลิก และข้อมูลอื่นๆ เป็นผลให้รายได้รายวันในเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่แสดงในตัวเลขควบคุมของรายงานและจำนวนเงินที่ส่งมอบให้กับผู้ประกอบการ รายได้สามารถส่งมอบได้หลายครั้งในระหว่างกะการทำงาน ความถี่ในการรับเงินขึ้นอยู่กับปริมาณการซื้อ เมื่อรวบรวมเงินจะมีการออกคำสั่งเงินสด มีแบบฟอร์มหมายเลข KO-1 ในกรณีนี้แคชเชียร์จะเก็บใบเสร็จระบุจำนวนเงินที่ฝากไว้ หากผู้จัดการทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ เขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องฝากเงินและกรอกคำสั่งซื้อ

รายงานทั้งหมดที่นำมาจากเครื่องบันทึกเงินสดมีหมายเลขซีเรียล เมื่อนำรายงาน Z จำนวนจะเพิ่มขึ้น 1 รายงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงประเภท จะถูกบันทึกไว้ตลอดทั้งวันและจัดเก็บไว้ในเอกสารแยกต่างหาก แนบไปกับรายงานประจำวันของแคชเชียร์เมื่อสิ้นสุดกะ

เมื่อสิ้นสุดกะ แคชเชียร์จะออกใบรับรอง มีแบบฟอร์มเลขที่ KM-6 และสวมแบบรายงานตัว ข้อมูลอ้างอิงนำมาจาก รายงาน Z สุดท้าย- ภารกิจหลักคือการระบุมูลค่าของเคาน์เตอร์ลงทะเบียนเงินสด รายได้รายวัน และผลตอบแทนที่ได้รับ ไม่ได้ออกวันที่และจำนวนคำสั่งการรับในกรณีการทำงานของผู้ประกอบการเอง หากรายได้ถูกส่งมอบให้กับธนาคารให้กับผู้เรียกเก็บเงิน ช่อง "ส่งไปที่ธนาคาร" และหมายเลขใบเสร็จจะถูกกรอก

หากมีเครื่องจักรหลายเครื่องทำงาน ณ จุดขาย รายงานสรุปจะถูกสร้างขึ้นเมื่อสิ้นสุดวันทำการ มีแบบฟอร์มหมายเลข KM-7 ประกอบด้วยข้อมูลที่ได้รับจากรายงานใบรับรองของพนักงานเก็บเงินทั้งหมด รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในมติที่ 132

หลังจากที่แคชเชียร์เสร็จสิ้นกะการทำงานและรับรายงาน Z เขามีหน้าที่ต้องจัดทำรายการในสมุดรายวันเกี่ยวกับมูลค่าของเคาน์เตอร์เงินสดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะ มีระบุไว้ในคอลัมน์ 6 และ 9 นอกจากนี้ในคอลัมน์ 10 เขายังป้อนรายได้รายวันด้วย ในตอนท้าย เขาทิ้งลายเซ็นส่วนตัวไว้ใต้ข้อมูล ข้อมูลของเขาได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ประกอบการหรือผู้จัดการทั่วไป

รายการบันทึกประจำวันทั้งหมดจัดทำขึ้นโดยใช้รายงาน Z หากไม่มีรายได้สำหรับวันนั้น จะมีการออกรายงานเป็นศูนย์ กรอกข้อมูลทุกช่องให้ครบถ้วน คอลัมน์แรกจะระบุวันที่ที่รายงาน Z เสมอ หลังจากนั้นให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายงาน คอลัมน์ 4 และ 5 มีไว้สำหรับพวกเขา จุดที่ 11 ของวารสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดที่ส่งมอบให้กับผู้ประกอบการหรือผู้จัดการทั่วไป คอลัมน์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ผู้จัดการถอนออกจากเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเหตุผลหลายประการ

เพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อที่ได้ดำเนินการไปแล้ว โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร(บัตรเครดิตและบัตรธนาคาร) มีคอลัมน์ 12 และ 13 มีการป้อนต้นทุนรวมของการซื้อดังกล่าวทั้งหมด มาตรา 15 ของวารสารมีไว้สำหรับการบันทึกเงินที่ส่งคืนสินค้าหรือป้อนไม่ถูกต้อง

ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนลงในวารสารจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ประกอบการแคชเชียร์ที่ส่งมอบกะและผู้ประกอบการหรือผู้จัดการทั่วไป คอลัมน์ 8, 17 และ 7, 16 มีไว้สำหรับสิ่งนี้ตามลำดับ หากบริษัทไม่มีแคชเชียร์แยกต่างหาก ผู้จัดการสามารถฝากลายเซ็นไว้ในคอลัมน์ 7 และ 16 ได้เท่านั้น

ข้อมูลทั้งหมดที่ยืนยันการโอนและรับเงิน เช่น วารสารแคชเชียร์, z-reports สำหรับวันทำการทั้งหมด, เทปควบคุมและเอกสารอื่น ๆ จะถูกจัดเก็บตามระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บ เอกสารหลัก- เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี ความรับผิดชอบทั้งหมดในการจัดเก็บข้อมูลตกเป็นของผู้ประกอบการ

เมื่อไร การลบ KKMจากการลงทะเบียนสำนักงานสรรพากรมีสิทธิ์ขอตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเพื่อยืนยันการส่งเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

คำแนะนำ

อยู่ตรงกลาง การซ่อมบำรุงซื้อบันทึกการโทรแบบฟอร์มหมายเลข KM-8 วันที่ปิดผนึกอุปกรณ์และตราประทับของตราประทับจะถูกป้อนเข้าไป หลังจากนั้นผู้เชี่ยวชาญจะลงนามและระบุหมายเลขประจำตัวของเขา คุณได้รับการลงทะเบียนซึ่งอยู่ที่ตำแหน่งที่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด หลังจากนี้คุณก็สามารถเริ่มทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดได้

กฎการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดอธิบายไว้ในกฎมาตรฐาน การกรอกเอกสารเงินสดเป็นไปตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

ในวันแรกหลังจากบ็อกซ์ออฟฟิศเปิด X- จะปรากฏขึ้น จากนั้นต่อยเช็คศูนย์ ตรวจสอบการเขียนที่ชัดเจนและวันที่และเวลาที่ถูกต้อง ความคลาดเคลื่อนของเวลาระหว่างเช็คเจาะต้องไม่เกิน 5 นาที ความคลาดเคลื่อนอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ นอกจากนี้การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดก็ไม่ต่างจากการทำงานในวันธรรมดา

เมื่อเริ่มต้นกะของคุณ ให้เรียกใช้ X-report เสมอ และตรวจสอบว่าวันที่และเวลาถูกต้อง เมื่อสิ้นสุดกะงาน ให้ทำรายงาน Z ต้องทำอย่างน้อยทุกๆ 24 ชั่วโมง ป้อนข้อมูลทั้งหมดในรายงาน Z ลงในบันทึกประจำวันของแคชเชียร์ ในคอลัมน์สำหรับจุดเริ่มต้นของกะ ให้ระบุการอ่านตัวนับเงินสดที่จุดเริ่มต้นของกะ จะไม่มีการป้อนข้อมูลในช่วงสุดสัปดาห์ ไม่จำเป็นต้องเขียนคำว่าวันหยุด เพียงป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในบรรทัดใหม่ถัดจากหมายเลขซีเรียล หากการอ่านในรายงาน Z ไม่ถูกต้อง จะต้องหยุดงานและต้องเรียกผู้เชี่ยวชาญจากฝ่ายเทคนิค ศูนย์บริการ.

กฎหมายให้โอกาสไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดรวมถึงเมื่อรับเงินสดด้วย ผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งเป็นผู้จ่ายภาษีเดี่ยวจากรายได้ที่นำเข้า (UTII) พวกเขามีสิทธิ์ที่จะทำได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด แต่ตามคำขอแรกของลูกค้าพวกเขาจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จการขายเพื่อยืนยันการรับเงิน

คำแนะนำ

หากประเภทของคุณเป็นไปตามกฎหมายของภูมิภาคที่คุณนำไปใช้จริง (ความเป็นไปได้ในการใช้ระบบภาษีนี้และอัตราภาษีนั้นอยู่ภายใต้อำนาจของกฎหมายโดยสมบูรณ์ เจ้าหน้าที่ท้องถิ่น) ให้สิทธิ์ในการใช้ UTII คุณต้องลงทะเบียนกับผู้ตรวจในฐานะผู้ชำระภาษีนี้ คุณมีสิทธิ์ที่จะทำเช่นนี้แม้ว่าคุณจะลงทะเบียนในหัวข้อหนึ่งของสหพันธ์และดำเนินกิจกรรมของคุณใน โปรดทราบว่าเมื่อดำเนินกิจกรรมประเภทอื่น ๆ ที่ไม่อยู่ภายใต้ UTII และรับเงินสดที่เกี่ยวข้องไปพร้อม ๆ กัน คุณจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด คุณไม่จำเป็นต้องป้อนจำนวนเงินที่ได้รับขึ้นอยู่กับประเภทของ กิจกรรมที่คุณจ่าย UTII

อย่างไรก็ตาม โปรดเตรียมพร้อมว่าผู้ซื้ออาจขอเอกสารยืนยันการรับเงินจากคุณเมื่อใดก็ได้ และคุณไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธเขา อย่างไรก็ตามกฎหมายค่อนข้างเสรีในเอกสารประกอบ หากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณไม่รวมอยู่ในรายการที่ต้องยืนยันการชำระเงินด้วยแบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวดคุณมีอิสระที่จะใช้เอกสารประกอบรูปแบบมาตรฐานใด ๆ จากที่นำเสนอในโปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์และธุรกิจหรือพัฒนา รุ่นของตัวเอง.

สิ่งสำคัญคือเอกสารประกอบด้วยข้อมูล เช่น ชื่อ หมายเลข วันที่ออก ชื่อและ TIN ของคุณ ชื่อและจำนวนสินค้าหรืองาน บริการ จำนวนเงินที่ได้รับ และชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคล ที่ออกโดยตรง (ของคุณหรือผู้ขาย) การรับรองด้วยการประทับตรา (ถ้ามี) และลายเซ็นจะไม่ถือเป็นการฟุ่มเฟือย

เป็นกรณีพิเศษหากคุณเคยใช้เครื่องบันทึกเงินสดมาก่อน หลังจากเปลี่ยนมาใช้ UTII หากไม่มีกิจกรรมคู่ขนานที่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด คุณควรยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดของคุณทันที มิฉะนั้นสำนักงานสรรพากรสามารถตรวจสอบของคุณได้ วินัยเงินสดก็ได้หากตรวจพบการละเมิด ในกรณีนี้ ข้อโต้แย้งที่ว่าคุณไม่ควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดอีกต่อไปจะไม่ช่วยคุณ (จนกว่าจะถูกยกเลิกการลงทะเบียน)

วิดีโอในหัวข้อ

เราทุกคนคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าในร้านค้าเราจะได้รับใบเสร็จรับเงินอย่างแน่นอน นี่คือเหตุผลที่พนักงานเก็บเงินนั่งอยู่ที่เครื่องบันทึกเงินสด และถ้าคุณเพิ่งเปิด ร้านค้าของตัวเองและยังไม่ได้ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด? หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถทำงานด้วยเงินสดได้ ดังนั้นคุณจะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดโดยเร็วที่สุด

คุณจะต้องการ

• ใบสมัคร, ข้อตกลงกับศูนย์บริการทางเทคนิค, สัญญาเช่าสถานที่, หนังสือเดินทางของอุปกรณ์, โฮโลแกรมของทะเบียนและบริการของรัฐ, หนังสือของพนักงานแคชเชียร์, บันทึกการโทร ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคใบรับรองการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

คำแนะนำ

ซื้อตอนนี้. ทางที่ดีควรทำที่ศูนย์บริการด้านเทคนิค (TSC) ที่นั่นคุณจะต้องสรุปข้อตกลงสำหรับการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมสิ่งที่คุณซื้อ มีเครื่องบันทึกเงินสดหลายรุ่น และคุณควรเน้นที่ความสะดวกและง่ายต่อการใช้งาน เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการจะช่วยคุณในเรื่องนี้

ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับการตรวจสอบนอกเหนือจากการสมัครคุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้: ข้อตกลงกับศูนย์บริการทางเทคนิค, ข้อตกลงสำหรับสถานที่ที่จะตั้งเครื่องบันทึกเงินสด, หนังสือเดินทางของ อุปกรณ์, โฮโลแกรมของทะเบียนและบริการของรัฐ, หนังสือของพนักงานแคชเชียร์, บันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค ใบรับรองของทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

ในกรณีที่ผู้จัดการลงทะเบียนเงินสดไม่ได้ลงทะเบียน แต่โดยพนักงานคนอื่นขององค์กร คุณจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ (ไม่จำเป็นต้องรับรองเอกสาร) เพื่อสิทธิ์ในการลงทะเบียนลงทะเบียนเงินสดใน สำนักงานภาษี- พนักงานที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจจะต้องนำเอกสารประจำตัวติดตัวไปด้วย

อาจเกิดขึ้นได้ว่าคุณต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้งานอยู่แล้ว จากนั้นคุณจะต้องมีเอกสารที่ยืนยันการยกเลิกการลงทะเบียนอุปกรณ์นี้

โปรดทราบว่าหนังสือเดินทางเครื่องบันทึกเงินสดต้องมีหมายเหตุเกี่ยวกับการติดตั้งกองทุน การควบคุมด้วยภาพ- ต้องระบุชื่อและบันทึกการออกหนังสือเดินทางรุ่นอ้างอิง ต้องระบุหมายเลขเวอร์ชัน หมายเลขหนังสือเดินทาง และวันที่ออก เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครเพื่อนำอุปกรณ์ไปใช้งาน

หลังจากที่คุณส่งเอกสารทั้งหมดไปยังหน่วยงานด้านภาษีแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือรอเพียงเล็กน้อย เมื่อเจ้าหน้าที่ภาษีลงทะเบียนอุปกรณ์ คุณสามารถไปรับเอกสารยืนยันการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดและบันทึกประจำวันที่ประทับตราของผู้ดำเนินการแคชเชียร์

เครื่องบันทึกเงินสดใด ๆ ใน บังคับก่อนการติดตั้งคุณต้องลงทะเบียนกับ บริการด้านภาษี- หลังจากนี้เครื่องบันทึกเงินสดจะเปิดขึ้น ทะเบียนของรัฐซึ่งทำให้สามารถวางเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างอิสระ

คุณจะต้องการ

• - เครื่องกดเงินสด;
• - เอกสารในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

คำแนะนำ

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการก่อนที่จะติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินธุรกิจของคุณตามกฎหมาย ค้นหา รายการทั้งหมดกิจกรรมประเภทเหล่านั้นที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด โปรดอ่านกฎหมาย "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน" (ข้อ 2) ผู้ประกอบการที่จ่ายภาษีเดือนเดียวก็สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเสียภาษีเช่นกัน

ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดและติดต่อสำนักงานสรรพากรที่คุณหรือบริษัทของคุณจดทะเบียนไว้โดยไม่ต้องเสียเวลา คุณจะได้รับแจ้งอย่างชัดเจนว่าคุณต้องจัดเตรียมเอกสารอะไรบ้างในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด รายการนี้จะรวมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการและกิจกรรมของเขาตลอดจนข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ รายการโดยละเอียดคุณสามารถรับได้จากสำนักงานสรรพากร

หลังจากที่คุณมอบพัสดุทั้งหมดแล้ว เอกสารที่จำเป็นคุณจะได้รับกำหนดเวลาในการจัดทำบัญชีเงินสดที่สำนักงานสรรพากร คราวนี้ให้ช่างเทคนิคจากศูนย์บริการด้านเทคนิคกรอกรายละเอียดทั้งหมดของเช็ค ปิดผนึกเครื่องบันทึกเงินสด และดำเนินการอื่น ๆ ที่จำเป็นภายใต้การควบคุมของผู้ตรวจสอบภาษี

หลังจากที่เครื่องบันทึกเงินสดของคุณได้รับการลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดจะเข้าสู่เครื่องบันทึกเงินสดของรัฐ เครื่องบันทึกเงินสดนี้ต้องบันทึกรายละเอียดเครื่องบันทึกเงินสดที่พิมพ์บนใบเสร็จรับเงิน ข้อมูลเกี่ยวกับแบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสด และข้อมูลอื่น ๆ การดำเนินการทั้งหมดนี้ใช้เวลาประมาณห้าวันทำการ หลังจากช่วงเวลานี้ ให้ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดในสำนักงานหรือร้านค้าของคุณและทำงานอย่างใจเย็น

วิดีโอในหัวข้อ

คำแนะนำในการทำงานกับเงินสดออนไลน์สำหรับแคชเชียร์

คำแนะนำในการทำงานกับเงินสดออนไลน์สำหรับแคชเชียร์

คำแนะนำในการทำงานกับ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แคชเชียร์มือใหม่ คำแนะนำทีละขั้นตอนจะช่วยให้คุณควบคุมการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างรวดเร็วและที่สำคัญที่สุดโดยไม่มีข้อผิดพลาด

หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สื่อนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการศึกษา เราพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานหลักและความเกี่ยวข้อง เอกสารเงินสด- คุณสามารถเลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะสมได้

นอกจากนี้ ให้ลบคำแนะนำออกจากชุดการจัดส่งเครื่องบันทึกเงินสดหรือดาวน์โหลดในหน้าที่เกี่ยวข้องกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ก่อนเริ่มงานแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบล่วงหน้า

• กุญแจลงทะเบียนเงินสดและลิ้นชักเก็บเงิน
• เทปใบเสร็จรับเงิน
• เงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงให้กับลูกค้า

เริ่มต้นใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เปิดกะ

โต๊ะเงินสดดำเนินการตามสิ่งที่เรียกว่า “กะ” ไม่เกิน 24 ชั่วโมง การเปิด/ปิดกะ แม้ว่าจะเป็นเอกสารทางการเงิน แต่ด้วยการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เอกสารเหล่านี้จึงไม่น่าสนใจสำหรับผู้ตรวจสอบภาษีของคุณมากนัก แต่มีประโยชน์มากสำหรับคุณในการติดตามงาน

เมื่อเริ่มทำงาน พนักงานเก็บเงินจำเป็นต้องเปิดกะ ซึ่งเครื่องบันทึกเงินสดจะสร้างรายงานการเปิดกะ เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อมีการปิดกะงาน และมีการพยายามจัดทำเอกสารอื่นๆ ให้เสร็จสิ้น เช่น เพื่อทำการขายให้เสร็จสมบูรณ์

เงินสด

สันนิษฐานว่าเมื่อมีการเปิดกะเงินสดใหม่ จะไม่มีเงินสดอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด เพื่อไม่ให้ลูกค้ารายแรกที่มาพร้อมเงิน 5,000 รูเบิลขุ่นเคือง ในการซื้อน้ำแร่หนึ่งขวดคุณต้องมอบสิ่งที่เรียกว่าแคชเชียร์ “การเปลี่ยนแปลง” - เงินเล็กน้อยสำหรับการมอบการเปลี่ยนแปลงให้กับลูกค้ารายแรก

โต๊ะเงินสดควบคุมยอดเงินสด และนี่ไม่ใช่การดำเนินการทางการเงินการฝากเงิน [เงินสด] ให้แคชเชียร์ 4,950 รูเบิลสำหรับการเปลี่ยนแปลงและดำเนินการฝากเงินสำหรับจำนวนนี้

ตำบล | ฝ่ายขาย

การรับเงินค่าสินค้า/บริการที่ขายแต่ละครั้งจะต้องออกพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน RECEIPT เงินสด วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ การชำระล่วงหน้า การขายเครดิต การชดเชยล่วงหน้า และล่าสุดคือการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดผ่านธนาคาร [กฎหมายถูกนำมาใช้ แต่ปัจจุบันถูกเลื่อนออกไปจนถึงปี 2019]

วันนี้เรามีตัวอย่างง่ายๆ ร้านค้าปลีกและชำระค่าสินค้า 100% ทันทีที่ได้รับ

เราทำเช็ค RECEIPT (หรือที่เรียกว่า SALE) นี่คือหลักหนึ่ง เอกสารทางการเงิน.

ในกรณีนี้ วิธีการคำนวณของเราจะเป็นการชำระเงินเต็มจำนวน

วิธีการชำระเงิน: เงินสดหรืออิเล็กทรอนิกส์หากลูกค้าชำระด้วยบัตร

ใบเสร็จรับเงินแต่ละใบจะต้องมี:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• สัญญาณการคำนวณ
• จำนวนเงินที่ชำระ (BSO)
• ชื่อของวิชาการคำนวณ
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ระบบภาษีที่ใช้บังคับ
• ชื่อผู้ใช้
• ชื่อแคชเชียร์
• หมายเลขกะ
• หมายเลขใบเสร็จกะ
• วันและเวลา
• เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร
• ที่อยู่การชำระเงิน
• TIN ของผู้ใช้
• หมายเลขทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• หมายเลขการจัดเก็บทางการเงิน
• หมายเลขเอกสารทางการเงิน

การถอนเงินสด

หากคุณต้องการถอนเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหันตามความต้องการของคุณ โดยไม่ต้องรอการสิ้นสุดกะเครื่องบันทึกเงินสด ให้ดำเนินการถอนเงิน [เงินสด]

นี่ไม่ใช่ธุรกรรมทางการเงิน แต่จะลดยอดเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด แน่นอนว่าจำนวนเงินที่ถอนออกจะต้องอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดในขณะที่ดำเนินการนี้ คุณไม่สามารถถอนเงิน 20 รูเบิลได้หากมีเพียง 10 ในเครื่องบันทึกเงินสด

ใบเสร็จรับเงินคืน

บางครั้งลูกค้าก็กลับมา เป็นการดีที่พวกเขากลับมาซื้ออย่างอื่นแต่บางครั้งพวกเขาก็กลับมาเพื่อเอาบางอย่างกลับมา

เอกสารนี้จัดทำเป็นเอกสารโดยเช็ค RETURN RECEIPT (ซื้อ) เช็คดังกล่าวมีเครื่องหมายแสดงวิธีการชำระเงินด้วย วันนี้เป็นการชำระเงินเต็มจำนวน คุณจะคืนเงินค่าสินค้าให้กับลูกค้าทันที

วิธีการชำระเงินขึ้นอยู่กับวิธีที่ลูกค้าชำระเงินสำหรับการซื้อ นี่เป็นเพราะว่าคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าคอมมิชชันให้กับธนาคารสำหรับการขาย/คืนสินค้านี้

ตรวจสอบการแก้ไข แคชเชียร์ทำอย่างไรให้ถูกต้อง?

มนุษย์มักจะทำผิดพลาด และนี่เป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานขายแคชเชียร์ที่ได้รับการว่าจ้าง และคุณมักจะประสบปัญหานี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเครื่องรับของธนาคารของผู้รับไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเงินสด

เช่น เมื่อศึกษาเอกสารจากธนาคารในเดือนที่ผ่านมาจะพบว่าจำนวนเงินในใบแจ้งยอดไม่ตรงกับยอดเงินคงเหลือ เหตุผลง่ายๆ: แคชเชียร์รูดบัตรผ่านการรับและเมื่อชำระเงินจะออกการขายเป็นเงินสดหรือในทางกลับกัน

ในสถานการณ์เช่นนี้ ขั้นแรกเราจะประมวลผลการส่งคืนใบเสร็จรับเงินที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งจริงๆ แล้วเป็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่แคชเชียร์จะประมวลผลเป็นเงินสด

ในกรณีนี้เราจะคืนเงินเป็นเงินสด จากนั้นเราจะทำการแก้ไขใบเสร็จรับเงินในจำนวนที่เท่ากัน ซึ่งเป็นสัญญาณการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ นี่เป็นเอกสารทางการเงินพิเศษเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน

ข้อผิดพลาดหลักที่แคชเชียร์ทำเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด:

• ความสับสนระหว่างการชำระด้วยเงินสดและการไม่ชำระด้วยเงินสด
• จำนวนเงินในเช็คไม่ถูกต้อง
• การเปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีวันที่ผิด

การตรวจสอบแก้ไขเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นหากคุณพบว่าคุณ "ลืม" ลงทะเบียนการขายบางส่วน บางครั้งคุณอาจได้รับคำสั่งจาก Federal Tax Service ให้ทำการตรวจสอบดังกล่าว หากผลการตรวจสอบเผยให้เห็นสิ่งไม่ดีหรือไม่

วิธีทำรายงานโดยไม่เว้นวรรค (x-report)

หรือที่เรียกว่า X-รายงาน นี่ไม่ใช่เอกสารทางการเงิน สามารถสร้างได้ตลอดเวลาระหว่างการเปิดและปิดกะ โดยแสดงผลรวมย่อยของกะการลงทะเบียนเงินสด การขายและการคืนสินค้าตามประเภทการชำระเงิน การฝากและถอนเงิน ยอดคงเหลือเป็นเงินสด

นอกจากนี้ยังมีสิ่งสำคัญที่ต้องแสดง - จำนวนเอกสารทางการเงินที่ยังไม่ได้โอน (สะสม) ตามหลักการแล้ว ควรเป็นศูนย์ ซึ่งหมายความว่าเอกสารทางการเงินทั้งหมดได้ถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินเรียบร้อยแล้ว หากมีมากกว่าศูนย์ แสดงว่ามีปัญหาในการถ่ายโอนข้อมูล

ขอแนะนำให้จัดทำรายงานนี้ก่อนการยกเลิก และตรวจสอบตัวบ่งชี้กับเครื่องรับบัตร ตามที่คุณเข้าใจ ยอดขายทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อกะควรเท่ากับจำนวนรายได้ต่อกะที่สถานีรับสินค้า ถ้าไม่ตรงกันแสดงว่ามีคนทำผิดควรแก้ไขก่อนจบกะ

รายงานโดยไม่มีการยกเลิก (x-report) บน KKM "Elwes-Micro-K"

ทำรายงาน X (ผลรวมย่อย) ที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Mercury 115K

ปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

และเอกสารทางการเงินล่าสุดสำหรับวันนี้คือรายงานการปิดกะเงินสดหรือที่เรียกว่ารายงานการยกเลิกหรือที่เรียกว่ารายงาน Z

รายงานการปิดกะประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกะงาน (ที่อยู่ ชื่อแคชเชียร์ ฯลฯ)
• จำนวนเช็คที่พิมพ์
• จำนวนเช็คที่ไม่ได้ส่งไปยัง OFD
• รายได้รวม;
• จำนวนเงินคืนที่เสร็จสมบูรณ์
• ข้อมูลและวิธีการชำระเงิน (เงินสด หรือ โอนเงินผ่านธนาคาร)

นี่คือเอกสารทางการเงิน ซึ่งมีข้อมูลเดียวกับรายงาน X ทั้งหมดโดยไม่มีการยกเลิก

เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่ได้รับการกำหนดค่าตามค่าเริ่มต้นในลักษณะที่ว่าเมื่อรายงาน Z ถูกลบออก เงินสดจะถูกถอนออกโดยสมบูรณ์ และไม่จำเป็นต้องดำเนินการถอนเงินเพิ่มเติมให้เสร็จสิ้น

รายงานการปิดกะ

วิธีทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (คำแนะนำวิดีโอ)

คำแนะนำของแคชเชียร์สำหรับการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Evotor 5 Smart Terminal

คำแนะนำของแคชเชียร์ในการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 185F

คำแนะนำของแคชเชียร์ในการทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Mercury 115F

ในเรื่องนี้ คำแนะนำโดยละเอียดแคชเชียร์พูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับประเด็นต่อไปนี้เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

• การติดตั้งเทปใบเสร็จรับเงิน
• เปิดกะ
• เช็คเจาะ
• เช็คเจาะพร้อมการเปลี่ยนแปลง
• คูณราคาด้วยปริมาณสินค้า
• ทำงานกับฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์
• แก้ไขข้อผิดพลาด (ยกเลิก)
• การประมวลผลส่งคืน
• เช็คที่ไม่ใช่เงินสด
• ส่งใบเสร็จทาง SMS ไปยังลูกค้า
• ปิดกะ (ลบรายงาน FN)

เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาด:

• เก็บเงินส่วนบุคคลและของมีค่าไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด
• ปลดล็อคลิ้นชักเก็บเงินทิ้งไว้เมื่อคุณไม่อยู่
• ทำลายเงินทุนที่มีร่องรอยของการปลอมแปลง
• ทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
• แก้ไข โปรแกรมเงินสดและ ระบบซอฟต์แวร์การบัญชี

ตามกฎหมาย, ผู้ประกอบการรายใดควรมีเครื่องบันทึกเงินสดการทำธุรกรรมกับกองทุนประเภทต่างๆ หลายคนเข้าใจผิดว่าใช้งานได้ค่อนข้างยากและไม่สามารถเชี่ยวชาญได้ด้วยตัวเอง ในการดำเนินการนี้ คุณควรทำความคุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์อย่างน้อยหนึ่งประเภทอย่างละเอียดและคุณสามารถทำงานกับอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างปลอดภัย

ผู้ที่มีความสัมพันธ์ตามสัญญากับเจ้าของธุรกิจเกี่ยวกับความรับผิดในสาระสำคัญสามารถดำเนินกิจกรรมกับ KKM ได้ นอกเหนือจากสัญญาแล้ว พวกเขายังต้องมีประสบการณ์ในการทำงานกับเครื่องนี้: เจาะเช็คและเคลียร์เช็คอย่างถูกต้อง

ควรจำไว้ว่าก่อนเริ่มกระบวนการทำงาน ผู้อำนวยการ (หัวหน้าแผนก) จะต้องดำเนินการ งานเตรียมการ: เปิดไดรฟ์และเคาน์เตอร์ เจาะเช็ค ตรวจสอบยอดเงินที่ได้รับในกะก่อนหน้า และตรวจสอบกับบันทึกแคชเชียร์ จำนวนเงินจะต้องเห็นด้วยอย่างสมบูรณ์

ความรับผิดชอบโดยตรงของผู้อำนวยการจะต้องมี กำลังติดตาม:

1. ป้อนข้อมูลที่ถูกต้องลงในวารสารโดยยืนยันด้วยลายเซ็นของคุณ
2. เตรียมการอ่านเทปควบคุมเบื้องต้น (หมายเลข วันที่และเวลาที่เริ่มกระบวนการทำงาน การอ่านรีจิสเตอร์ควบคุม)
3. ปล่อยกุญแจให้กับพนักงานที่รับผิดชอบ
4. การออกเงินทอนเพื่อการเปลี่ยนแปลง
5. จัดหาเทปและสารผสมสีให้คนงานอย่างทันท่วงที

ความรับผิดชอบของพนักงานก่อนเริ่มกระบวนการที่เครื่องบันทึกเงินสด:

1. การตรวจสอบสภาพการทำงาน
2. ปรับเวลาและวันที่ ตรวจสอบหน่วยเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความสมบูรณ์
3. เช็คเป็นศูนย์
4. ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการทำงาน ให้เจาะเช็คศูนย์หลายๆ รายการเพื่อตรวจสอบการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด
5. เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ให้มอบเงินสดทั้งหมดให้กับแคชเชียร์อาวุโสหรือผู้อำนวยการ

หลักการทำงานขึ้นอยู่กับประเภท

อุปกรณ์มีความหลากหลายทางเทคนิคที่ซับซ้อนมาก ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์- บางส่วนถือเป็นวัสดุประกอบ เหล่านี้ได้แก่:

1. จอภาพมีให้เลือกสองประเภท สำหรับแคชเชียร์และสำหรับผู้ที่ซื้อสินค้า
2. กล่องสำหรับสะสมธนบัตร
3. บล็อกเทป
4. เครื่องพิมพ์
5. หน่วยความจำ.

เครื่องบันทึกเงินสดมีอุปกรณ์ที่ส่งข้อมูลที่มีอยู่ไปยังผู้ซื้อ ต้องมีจอภาพติดตั้งไว้สำหรับผู้ซื้อเพื่อให้เขาสามารถมองเห็นข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดบนหน้าจอได้อย่างชัดเจน อีกอันวางไว้สำหรับแคชเชียร์

คีย์บอร์ดใช้เพื่อป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ สิ่งนี้ส่งผลต่อวัตถุประสงค์ของการลงทะเบียนเงินสด โดยจะมีการป้อนจำนวนเงินที่ต้องการและสะท้อนให้เห็นบนเช็ค อุปกรณ์มีการแบ่งปุ่มตามสี โดยแบ่งออกเป็นหลายส่วน โดยแต่ละส่วนจะกำหนดกลุ่มผลิตภัณฑ์เฉพาะ

บล็อกเทปหมายถึงส่วนที่จำเป็น จุดประสงค์โดยตรงคือการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด รวมถึงการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ อุปกรณ์ตั้งอยู่ภายในตัวเครื่อง ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อแยกกัน

หน่วยความจำทางการเงินออกแบบมาเพื่อการตรึง ปริมาณเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด พวกเขาจัดการกับรายได้ที่ได้รับในแต่ละวันและแสดงอยู่ในรายงาน Z ข้อมูลจะถูกนำไปใช้เมื่อสิ้นสุดกะงานและจัดเก็บกิจกรรมทั้งหมดพร้อมวันที่และ รายละเอียดข้อมูลสำหรับเวลาทำงาน

เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องมี ถาดสำหรับเก็บธนบัตรซึ่งเป็นกล่องโลหะ (พลาสติก) ธรรมดาที่มีตัวล็อคหลายประเภท หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือสลักแบบธรรมดา อย่างไรก็ตาม โซลูชั่นที่ทันสมัยปัญหาคืออุปกรณ์ล็อคแม่เหล็กไฟฟ้า

หน้าที่หลักของเครื่องพิมพ์คือการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน เครื่องบันทึกเงินสดจะพิมพ์ให้ผู้ซื้อและรายงาน ณ จุดขาย สำหรับผู้ซื้อ ใบเสร็จรับเงินจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานการซื้อ เครื่องบันทึกเงินสดบางรุ่นพิมพ์ไว้สำหรับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งถือเป็นความช่วยเหลือที่ดีในการทำงาน

ควรจำไว้ว่าเครื่องบันทึกเงินสดและขนาดมีหลายแบบ เทปใบเสร็จรับเงินหากใช้ไม่เหมาะสมเครื่องบันทึกเงินสดก็จะใช้งานไม่ได้อย่างรวดเร็ว

การแสวงหาผลประโยชน์

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดเข้ากับเครือข่าย หลายปุ่มมีปุ่มอยู่ที่แผงด้านหลังเปิดใช้งานโดยหมุนกุญแจไปที่ตำแหน่ง REG หากแสดงเลขศูนย์จำนวนมากบนจอภาพ แสดงว่าการทำงานถูกต้อง

กิจกรรมต่อมาจะเกิดขึ้น ดังต่อไปนี้:

1. การอนุญาต- เครื่องบันทึกเงินสดหลายแห่งเริ่มทำงานเมื่อแคชเชียร์เข้าสู่ระบบ คุณต้องป้อนหมายเลขบริการและรหัสผ่าน บางพันธุ์เริ่มทำงานหลังจากใช้การ์ดพิเศษ การนัดหมาย
2. การคำนวณเกิดขึ้นโดยการป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ- ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนต้นทุนที่ถูกต้องโดยใช้คีย์ จากนั้นกดปุ่มสำหรับส่วนที่ต้องการ (ตามกฎแล้วจะแบ่งออกเป็นแผนกต่าง ๆ เช่นรองเท้าเสื้อผ้าร้านขายของชำ ฯลฯ ) เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องสามารถอ่านบาร์โค้ดจากผลิตภัณฑ์ได้ และจำนวนเงินที่ต้องการจะถูกคำนวณโดยอิสระ จากนั้นกดปุ่ม "ชำระเงิน" หรือ "เงินสด" เพื่อทำการซื้อ
3. หากมีส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภท ส่วนลดดังกล่าวจะแสดงทันทีที่จุดชำระเงิน- คุณควรกรอกราคาเต็ม (โดยไม่หักเปอร์เซ็นต์) เลือกหมวดหมู่ พิมพ์จำนวน และกด % ส่วนลดจะถูกคำนวณแยกกัน
4. หากต้องการเลือกหลายรายการ ให้กรอกจำนวนเงินแล้วคลิกแผนกที่ต้องการ คุณควรรอจนกว่าการซื้อทุกประเภทจะเสร็จสิ้นแล้วจึงกดปุ่ม "ชำระเงิน"
5. หากคุณต้องการคืนเช็คเป็นศูนย์ คุณควรกดปุ่ม "การชำระเงิน" หรือ "เงินสด"

นี่เป็นการทำงานประเภททั่วไปกับเครื่องบันทึกเงินสด หากคุณต้องการทราบหลักการทำงานของเครื่องใดเครื่องหนึ่ง สามารถดูข้อมูลได้บนอินเทอร์เน็ต หรือคุณสามารถศึกษาในบางองค์กรได้

ในร้าน

ประการแรกพนักงานมีหน้าที่ต้องทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญ ทำเพื่อป้องกันการขโมยเงิน

1. งานแคชเชียร์มักเริ่มต้นด้วยการเติมน้ำมันรถเสมอ ใส่เทปเข้าไปในเครื่องบันทึกเงินสดและมีการบันทึกพิเศษโดยระบุหมายเลข ประเภท วันที่ เวลาที่แน่นอนในการเปิดเครื่อง และข้อบ่งชี้ ณ เวลาที่แคชเชียร์เริ่มทำงาน หลังจากกรอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว เทปบันทึกเงินสดรับรองโดยแคชเชียร์อาวุโส
2. ต่อไปคุณควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลวันที่และเวลา อุปกรณ์จำนวนมากมีความสามารถในการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างอิสระ มีเครื่องบันทึกเงินสดที่ควรตรวจสอบความถูกต้องของเวลาและวันที่ก่อนแต่ละกะและตั้งค่าหากจำเป็น
3. ก่อนเริ่มกระบวนการทำงานควรตรวจสอบความสามารถในการทำงานของอุปกรณ์ ในการดำเนินการนี้ จะมีการพิมพ์เช็คเป็นศูนย์ ตรวจสอบความชัดเจนของการพิมพ์และการมีอยู่ของข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ควรเก็บการตรวจสอบการทดลองไว้จนกว่าจะสิ้นสุดงานและแนบไปกับเอกสารการรายงาน
4. ถัดไป X-report จะถูกพิมพ์ โดยมีลักษณะเป็นสื่อกลาง และระหว่างการพิมพ์ จำนวนจะไม่ถูกรีเซ็ต ในระหว่างกะงาน เช็คดังกล่าวจะถูกพิมพ์หลายครั้ง ทำเพื่อควบคุมเงินทุนที่เข้าสู่เครื่องบันทึกเงินสด จะพิมพ์ออกมาเมื่อมีการฝากเงิน ในระหว่างกะ คุณสามารถส่งเช็คได้จำนวนนับไม่ถ้วน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่องาน แต่จะช่วยควบคุมการไหลเวียนของเงินทุนได้อย่างถูกต้อง
5. แผนกสามารถรับรายงาน X เมื่อสิ้นสุดกะงานและรับได้ ผลลัพธ์สุดท้าย- พวกเขาเก็บบันทึกส่วนเกินหรือขาดเงินไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด
6. หากมีการเจาะเช็คที่ไม่ถูกต้อง เช็คที่ถูกต้องจะถูกเจาะอีกครั้ง เช็คที่ไม่ถูกต้องจะถูกเก็บไว้จนกระทั่งสิ้นสุดกะ หลังจากปิดและส่งรายงานวันทำงานแล้วควรรวบรวมเป็นเอกสารฉบับเดียว จากนั้นจะมีการร่างการกระทำโดยระบุประเภทรุ่นของเครื่องบันทึกเงินสดหมายเลขทะเบียนและหมายเลขผู้ผลิต
7. มีการวาดการกระทำโดยระบุหมายเลขเช็คและจำนวนเงินที่ป้อน เช็คแนบมากับเอกสารที่ได้รับการรับรองจากผู้ประกอบการและผู้ประกอบการ

มันอาจจะเกิดขึ้น สาเหตุอาจแตกต่างกัน: สินค้าไม่ตรงกับสีและรูปแบบ มีข้อบกพร่องในการผลิต ฯลฯ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เฉพาะเมื่อมีการแสดงใบเสร็จรับเงิน ความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ (มีป้ายราคาอยู่ ฯลฯ )

นอกจากนี้จะต้องมีจำนวนเงินที่เจาะไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด มีการร่างพระราชบัญญัติเกี่ยวกับการคืนสินค้า จะเขียนในรูปแบบใดก็ได้ หลังจากจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องซึ่งผู้ประกอบการลงนามเองแล้วสามารถคืนเงินค่าสินค้าได้

เมื่อสิ้นสุดวันทำการ จะมีการพิมพ์รายงาน X ซึ่งดำเนินการเพื่อกระทบยอดเครื่องบันทึกเงินสดและเงินสดในนั้น หลังจากนั้น รายงาน Z จะทำงาน ซึ่งจะรีเซ็ตเงินทุนที่ยอมรับทั้งหมดสำหรับกะ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกย้ายจาก RAM ไปยังหน่วยความจำทางการเงินโดยอัตโนมัติ รายได้ที่ได้รับจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และปิด

ข้อผิดพลาดทั่วไป

มีข้อผิดพลาดมาตรฐานที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวของเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งรวมถึง:

1. แบตเตอรี่ขัดข้อง นี่คือสาเหตุทั่วไปที่ทำให้เครื่องพัง เพื่อขจัดปัญหาดังกล่าวคุณควรใส่ใจกับเครื่องบันทึกเงินสดอย่างใกล้ชิด วิธีที่ดีที่สุดคือชาร์จขณะปิดเครื่อง ซึ่งจะช่วยยืดอายุการใช้งานให้ยาวนานที่สุด
2. การใช้อุปกรณ์ชาร์จที่ไม่แนะนำโดยผู้ผลิต เพื่อกำจัดสาเหตุดังกล่าว คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่ได้รับอนุญาตจากโรงงาน
3. การร้อยเทปไม่ถูกต้อง เพื่อกำจัดข้อผิดพลาด คุณต้องใช้เฉพาะเทปที่แนะนำโดยโรงงานเครื่องบันทึกเงินสด
4. การซึมผ่านของของเหลว หากมีความแตกต่างกันนิดหน่อยคุณควรปิดอุปกรณ์ทันทีและติดต่อศูนย์บริการ
5. เครื่องตัดอัตโนมัติในนายทะเบียนการคลังเสีย สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของแคชเชียร์ที่ดึงเทปอย่างแหลมคมและไม่ปิดฝาเครื่องบันทึกให้แน่นอันเป็นผลมาจากการที่ใบมีดกระแทก

คำแนะนำในการทำงานกับ Frontol มีดังต่อไปนี้

ผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากที่มี ทางออกไม่ทราบวิธีการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด หากผู้ประกอบการขายผลิตภัณฑ์และบริการด้วยเงินสด เขาจำเป็นต้องรู้ว่าอุปกรณ์บันทึกเงินสด (KKM) ทำงานอย่างไร

กฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสดกำหนดไว้ในเอกสาร 2 ฉบับ:

• ในกฎหมายลงวันที่ 25 เมษายน พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54 “เมื่อ การประยุกต์ใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อใช้การชำระเงินด้วยเงินสด (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน";

• ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 470 “ ในการลงทะเบียนและการสมัครเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้โดย LLC และผู้ประกอบการแต่ละราย”

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดคุณต้องศึกษากฎการใช้อุปกรณ์นี้อย่างละเอียด

การตั้งค่าและกฎเกณฑ์การใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ธุรกรรมการชำระเงินจะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดและเงินจะถูกประมวลผลตลอดทั้งวันทำการ

ในขณะนี้มีเครื่องบันทึกเงินสดหลายประเภท - อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เครื่องบันทึกเงินสด iPad ฯลฯ อย่างไรก็ตามทั้งหมดมีกฎการทำงานที่เหมือนกัน

การติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด

การติดตั้งอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดและการเชื่อมต่อ

ขั้นแรกผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องวางอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดบนพื้นผิวการทำงานถัดจากที่มีสถานที่สำหรับลูกค้าที่สามารถวางสินค้าได้

การใช้แบตเตอรี่

หน่วยความจำสำรองที่ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด- พีซีต้องใส่แบตเตอรี่ก่อนใช้งานฟังก์ชันใดๆ ของอุปกรณ์นี้
ขั้นแรกคุณต้องถอดฝาครอบช่องใบเสร็จออกและหาที่สำหรับใส่แบตเตอรี่ ในกรณีนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายควรใช้ไขควงอันเล็ก

จากนั้นปิดฝาช่องใส่แบตเตอรี่

ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องเปลี่ยนแบตเตอรี่ปีละครั้งเพื่อให้ทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

การใช้ม้วนกระดาษ

ขั้นแรกคุณต้องถอดฝาครอบช่องใบเสร็จออก ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าปลายม้วนกระดาษไม่ขาด (มีขอบตรง) ส่งผลให้ IP สามารถใส่ม้วนกระดาษเข้าไปในอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มส่ง ในกรณีนี้เครื่องจะจับกระดาษแล้วขับผ่านเอง

เลิกบล็อกเครื่องบันทึกเงินสด

โดยทั่วไป เครื่องบันทึกเงินสดจะมีรหัสที่แคชเชียร์ใช้เพื่อล็อคเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความปลอดภัย ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ควรสูญเสียคีย์นี้ไม่ว่าในกรณีใด

ในกรณีนี้คุณสามารถทิ้งกุญแจไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อไม่ให้มันสูญหายและหากเกิดสถานการณ์อันตรายคุณสามารถล็อคช่องบันทึกเงินสดด้วยเงินสดได้

กำลังเปิดเครื่องบันทึกเงินสด

อุปกรณ์บันทึกเงินสดหลายเครื่องมีปุ่มเปิด/ปิดที่ด้านหลัง เครื่องบันทึกเงินสดอื่นๆ มีกุญแจอยู่ด้านบน

หากต้องการเปิดอุปกรณ์นี้คุณต้องคลิกที่ปุ่มหรือหมุนกุญแจไปที่ตำแหน่ง REG

อุปกรณ์บันทึกเงินสดประเภททันสมัยมีปุ่ม MODE ซึ่งมาแทนที่กุญแจ ในกรณีนี้คุณต้องคลิกที่ปุ่ม MODE แล้วกดจนกระทั่งถึงตำแหน่ง REG

การตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสด

อุปกรณ์บันทึกเงินสดสามารถกำหนดค่าในลักษณะที่จะรวมรายการที่คล้ายกันไว้ในหมวดหมู่เดียว หมวดหมู่ของสินค้าอาจต้องเสียภาษีหรือในทางกลับกัน - ไม่ต้องเสียภาษี

นอกจากนี้แคชเชียร์ของผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถกำหนดวันที่และเวลาได้

การตั้งโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดสามารถเริ่มต้นได้โดยการหมุนกุญแจไปที่ตำแหน่ง PROG (P) หรือโดยการคลิกที่ปุ่มที่เปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดไปที่โหมด PROGRAM

อุปกรณ์บันทึกเงินสดอื่นๆ มีคันโยกแบบแมนนวลติดตั้งอยู่ ซึ่งอยู่ใต้ฝาครอบช่องม้วนกระดาษ ในกรณีนี้ต้องเปลี่ยนคันโยกไปที่โหมดโปรแกรม

การป้อนรหัสผ่านสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสด แคชเชียร์จะต้องป้อนหมายเลขบริการส่วนบุคคลหรือรหัสผ่านในแต่ละครั้ง เมื่อใช้หมายเลขบริการ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะแจกจ่ายการซื้อแต่ละครั้งให้กับแคชเชียร์เฉพาะราย ในกรณีนี้ ยอดขายทั้งหมดจะถูกติดตามและระบุข้อผิดพลาด

หากผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นเจ้าของร้านอาหาร พนักงานในสถานประกอบการของเขาจะต้องป้อนรหัสบริการพร้อมกับหมายเลขโต๊ะและจำนวนลูกค้า

อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่ต้องการให้คุณป้อนรหัสผ่านและที่อยู่อีเมลเมื่อเข้าสู่ระบบ

การป้อนจำนวนยอดขายครั้งแรก

เมื่อทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องใช้แป้นพิมพ์พร้อมตัวเลขเพื่อป้อนจำนวนเงินที่แน่นอนในรูเบิล พนักงานเก็บเงินไม่จำเป็นต้องป้อนตัวคั่นทศนิยม เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ

อุปกรณ์บางอย่างมีการติดตั้งสแกนเนอร์ อ่านบาร์โค้ดและป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้ทันที ในกรณีนี้ พนักงานเก็บเงินไม่จำเป็นต้องกำหนดส่วนเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

การใช้ปุ่มเฉพาะแผนก

ในอุปกรณ์ ณ จุดขายจำนวนมาก แคชเชียร์จะคลิกที่ปุ่มหลังจากป้อนจำนวนเงินที่กำหนดรายการให้กับหมวดหมู่การขายเฉพาะ ( อาหาร, เสื้อผ้า ฯลฯ)

คีย์สำหรับพาร์ติชันควรได้รับการกำหนดค่าให้ต้องเสียภาษีหรือได้รับการยกเว้นภาษี ในกรณีนี้คุณต้องศึกษาคำแนะนำสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดอย่างละเอียดเพื่อให้สามารถใช้งานอุปกรณ์นี้ได้สำเร็จโดยทำความคุ้นเคยกับกฎในการเชื่อมโยงอัตราภาษีกับคีย์เฉพาะล่วงหน้า

จากนั้นคุณควรดูใบเสร็จรับเงิน: คุณต้องคลิกที่ปุ่มส่ง (บนลูกศร) เพื่อให้เช็คกระดาษเลื่อนขึ้น ในกรณีนี้ คุณสามารถดูจำนวนเงินทั้งหมดที่เขียนไว้ในเช็คได้

แต่ละรายการที่เพิ่มจะรวมอยู่ในยอดรวมซึ่งแสดงบนหน้าจออุปกรณ์หรือเครื่องอ่านบาร์โค้ด

เพิ่มส่วนลด

ถ้า ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์กำลังลดราคาแคชเชียร์จะต้องคำนึงถึงขนาดของส่วนลดด้วย

ในกรณีนี้ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ป้อนต้นทุนของผลิตภัณฑ์
• คลิกปุ่มที่มีส่วนนั้น
• หมุนจำนวนส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ (ดังนั้น 15 หมายถึง 15%)
• กดปุ่ม. ตั้งอยู่บนแผงปุ่มกดเครื่องบันทึกเงินสด

การกรอกจำนวนเงินสำหรับสินค้าอื่นๆ

ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องใช้แป้นพิมพ์เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อป้อนราคาของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ในกรณีนี้ หลังจากป้อนราคาสินค้าแล้ว คุณต้องคลิกที่ปุ่มสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่ง

หากพนักงานเก็บเงินกำลังตรวจสอบสินค้าหลายชิ้นจากสินค้าเดียวกัน เขาต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• รวบรวมสินค้าเหล่านี้จำนวนหนึ่ง
• จากนั้นคลิกปุ่ม QTY (ปริมาณ)
• จากนั้น ป้อนราคาของสินค้ารายการใดรายการหนึ่ง
• จากนั้นคลิกปุ่มสำหรับส่วนเฉพาะ

ดังนั้น หากพวกเขาซื้อขนมปัง 2 ก้อนจากผู้ประกอบการแต่ละรายในราคา 6.99 คุณจะต้องกด 2 ตามด้วย Qty จากนั้น 699 และปุ่มส่วน

การใช้ปุ่มผลรวมเบื้องต้น

เมื่อคุณใช้ปุ่มนี้ ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ที่ป้อนจะปรากฏบนหน้าจอเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้ ภาษีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับปุ่มส่วนจะถูกเพิ่ม

วิธีชำระค่าสินค้า

ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าด้วยเงินสด บัตรเครดิต หรือเช็ค แคชเชียร์ก็คำนึงถึงด้วย บัตรของขวัญและใบรับรองซึ่งถือเป็นเงินสด

เมื่อได้รับเงินสดจากผู้ซื้อ คุณจะต้องป้อนจำนวนเงินสดและคลิกที่ปุ่มเงินสด ตั้งอยู่ด้านล่างขวาและใหญ่ที่สุด

หลังจากนั้น ข้อความจะปรากฏบนอุปกรณ์บันทึกเงินสดจำนวนมากเพื่อระบุว่าควรให้การเปลี่ยนแปลงแก่ลูกค้าเป็นจำนวนเท่าใด ในเวลาเดียวกันไม่ใช่ว่าอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดทั้งหมดจะทำเช่นนี้ และพนักงานลงทะเบียนเงินสดจะต้องคำนวณจำนวนการเปลี่ยนแปลงในหัวที่ต้องการ

หลังจากเปิดช่องเงินแล้ว คุณสามารถใส่เงินสดหรือเช็คเข้าไปและกำหนดจำนวนเงินที่จะเปลี่ยนได้

เมื่อชำระค่าสินค้าด้วยบัตรเครดิต ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องคลิกที่ปุ่ม CARD และใช้เครื่องปลายทางพิเศษ

เมื่อได้รับเช็คจากผู้ซื้อ คุณต้องป้อนจำนวนเงินที่ระบุไว้ในเอกสารการชำระเงินนี้ จากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม CHECK และใส่ไว้ในช่องด้วยเงินสด

หากต้องการเปิดช่องด้วยเงินสดไม่จำเป็นต้องขายของ เพียงคลิกที่ปุ่มไม่ซื้อ (NP) ซึ่งสามารถทำได้หลังจากที่ผู้จัดการป้อนรหัสพิเศษเพื่อเปลี่ยนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเป็นโหมด TM

การปิดเครื่องบันทึกเงินสด

หลังจากเสร็จสิ้นวันทำงานแคชเชียร์จะต้องปิดช่องด้วยเงินสดเสมอ มิฉะนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายอาจสูญเสียเงินเนื่องจากการถอนเงิน (การโจรกรรม) ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดอย่างผิดกฎหมาย

ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องล้างช่องเงินสดทุกวันเมื่อสิ้นสุดวันทำการ อุปกรณ์นี้ควรเก็บไว้ในสถานที่ที่ซ่อนอยู่จากคนแปลกหน้า

จัดทำยอดคงเหลือของเครื่องบันทึกเงินสดและรายงานยอดขาย

คำนวณยอดขายใน 1 วัน

ผู้ประกอบการบางรายตรวจสอบจำนวนยอดขายใน 1 วันเป็นครั้งคราว

ในการกำหนดจำนวนเงินทั้งหมดคุณต้องคลิกที่ปุ่มเพื่อเปลี่ยนโหมดหรือหมุนปุ่มอุปกรณ์ไปที่ตำแหน่ง X และเลือกโหมด X

เมื่อใช้โหมด X รายได้ทั้งหมดจะถูกคำนวณ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้โหมด Z รายได้ที่ได้รับในระหว่างวันจะถูกรีเซ็ต

การนำเสนอรายงานการขาย

รายงานนี้แสดงยอดขายทั้งหมดสำหรับวันนั้น อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดส่วนใหญ่จะพิมพ์รายงานต่อไปนี้:

• รายงานยอดขาย 1 ชั่วโมง
• รายงานการทำงานของพนักงานเป็นรายบุคคล
• รายงานเฉพาะส่วน ฯลฯ

หากต้องการพิมพ์รายงานเหล่านี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม MODE และตั้งค่าเป็นโหมด Z หรือหมุนปุ่มไปที่ Z

การลงทะเบียนยอดคงเหลือของอุปกรณ์

หลังจากสร้างรายงานยอดขายในแต่ละวันแล้ว แคชเชียร์จะต้องนับเงินในช่องเงินสด หากแคชเชียร์ของผู้ประกอบการแต่ละรายมีใบเสร็จหรือเช็คบัตรเครดิต คุณควรเพิ่มลงในยอดรวม

เครื่องรูดบัตรเครดิตหลายแห่งจะพิมพ์รายงานรายวันด้วย ในกรณีนี้ พนักงานเก็บเงินสามารถกระทบยอดยอดขายในแต่ละวันได้อย่างง่ายดาย เขาจำเป็นต้องลบจำนวนเงินทั้งหมดออกจากจำนวนเงินที่แคชเชียร์เริ่มต้นในวันก่อนทำการขายให้กับลูกค้าครั้งแรก

แคชเชียร์ควรเก็บสมุดธุรกรรมทางการเงิน บัตรเครดิต และเช็คไว้ด้วย ซึ่งจะทำให้ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถเก็บรักษาบันทึกทั่วไปได้ง่ายขึ้น

หลังจากขั้นตอนข้างต้น พนักงานเก็บเงินจะต้องคืนยอดเงินฐานไปยังเครื่องบันทึกเงินสดก่อนเริ่มวันทำการใหม่

แคชเชียร์ต้องจำไว้ว่าเมื่อไม่ได้ทำงานก็ต้องเก็บของ เงินสดอยู่ในที่ที่ไม่มีใครสามารถสอดรู้สอดเห็นได้

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

ไม่พบรายการที่คล้ายกัน