วิธีการและเทคโนโลยีในการประเมินบุคลากรในองค์กร การประเมินบุคลากร: ระบบ วิธีการ และเกณฑ์การประเมิน ระบบการประเมินบุคลากรที่เป็นทางการ
“คนงานที่มอบความแข็งแกร่งทั้งหมดให้กับวิสาหกิจนั้นเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดสำหรับวิสาหกิจนั้น แต่ไม่มีใครเรียกร้องการทำงานดีๆ จากเขาได้อย่างต่อเนื่อง หากไม่มีการประเมินอย่างเหมาะสม" (เฮนรี ฟอร์ด)
วันหนึ่งมีชายหนุ่มคนหนึ่งเข้ามาหาปราชญ์และพูดว่า “ฉันไม่มีความสุขเลย ทุกคนมองว่าฉันเป็นคนล้มเหลว น่าสมเพช และไร้ค่า ช่วยฉันค้นหาตัวเองทุกอย่างแย่ขนาดนั้นจริงๆเหรอ?” ปราชญ์มองดูชายหนุ่มอย่างระมัดระวัง แล้วยื่นแหวนที่ไม่น่าดูให้เขาแล้วพูดว่า: “ไปที่ตลาดและขายแหวนวงนี้ในราคาไม่ต่ำกว่าหนึ่งเหรียญทอง”
ชายหนุ่มพยายามขายแหวนทั้งวัน แต่พ่อค้ากลับหัวเราะเยาะเขา ในเวลาเย็นท่านเข้าไปหาปราชญ์แล้วบอกว่าท่านล้มเหลว พระองค์ตรัสตอบว่า “อย่าโกรธเลย. เราไปร้านเพชรกันเถอะ” นายเมื่อเห็นหินบนแหวนก็อุทาน: “นี่เป็นแหวนล้ำค่าและเป็นหินที่สวยงาม! ฉันจะให้ 70 เหรียญทองแก่คุณ!”
ปราชญ์จึงพูดกับชายหนุ่มว่า “ทุกคนมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและไม่มีใครเลียนแบบได้ และคุณก็เช่นกัน ใช่แล้ว ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะมองเห็นคุณค่าที่แท้จริงในตัวบุคคล แล้วทำไมต้องเดินไปรอบๆ ตลาดโดยคาดหวังว่าคนแรกที่เจอจะทำได้”
การประเมินที่ถูกต้อง ทรัพยากรมนุษย์มีอิทธิพลต่อความสำเร็จของบริษัท อย่างไรก็ตาม การมองเห็น "เพชร" ในทีมไม่ใช่เรื่องง่าย นี่คือเหตุผลที่จำเป็นต้องมีการประเมินบุคลากร ซึ่งจะไม่เพียงระบุพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดเท่านั้น แต่ยังช่วยตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทั้งบริษัทอีกด้วย
ภารกิจระดับโลก: การประเมินบุคลากร
ความสนใจในวิธีการประเมินความสามารถของพนักงานปรากฏเมื่อต้นศตวรรษที่ผ่านมา แนวทางทางวิทยาศาสตร์ในการจัดระเบียบแรงงานนำไปสู่การเกิดขึ้นของอัลกอริธึมที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทดสอบคนงานที่แตกต่างกัน ระดับวุฒิการศึกษา- ด้วยการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ทำให้สามารถกำหนดความเป็นมืออาชีพได้ และคำนวณตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของพนักงาน ในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 มีวิธีการที่ชัดเจนซึ่งกำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ ประเมินประสิทธิภาพของบุคลากรได้
การประเมินบุคลากร– กระบวนการที่เป็นระบบซึ่งกำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของงาน วัตถุประสงค์หลักของการประเมินคือเพื่อสร้างการปฏิบัติตามประเภทของพนักงานด้วยตำแหน่งและการจ่ายเงินที่ยุติธรรมสำหรับงานของเขา การประเมินช่วยให้ฝ่ายบริหารเปิดเผยศักยภาพของพนักงานและปรับเปลี่ยนงานไปในทิศทางที่ถูกต้อง
ใครเป็นผู้ดำเนินโครงการประเมิน?ซึ่งได้รับการจัดการโดยผู้จัดการสายงานหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เกณฑ์การประเมินหลักคือผลิตภาพแรงงาน ความสามารถ เช่น คุณสมบัติ ความเป็นมืออาชีพ หรือประสบการณ์ของพนักงานจะถูกผลักไสให้อยู่ในพื้นหลังในระหว่างกระบวนการประเมิน
เป้าหมายและวัตถุประสงค์
การประเมินบุคลากรมีเป้าหมายดังต่อไปนี้:
1. ข้อมูล มีวัตถุประสงค์เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของบุคลากร พวกเขาให้แนวคิดแก่ฝ่ายบริหารเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันและช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจฝ่ายบริหารได้อย่างถูกต้องเกี่ยวกับการติดตามความสำเร็จของบุคลากร
2. ธุรการ - จากผลการประเมินจะมีการตัดสินใจด้านการบริหารเกี่ยวกับภารกิจในอนาคตของพนักงานในองค์กร ซึ่งอาจเป็นการหมุนในแนวตั้งหรือแนวนอน การฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือการเลิกจ้าง
3. สร้างแรงบันดาลใจ - แสดงถึงสาระสำคัญของการประเมิน หากประเมินประสิทธิภาพของพนักงานตามความคาดหวังของพนักงาน จะทำให้ผลิตภาพแรงงานเติบโตอย่างมีประสิทธิผลในอนาคต
ดังนั้น กระบวนการประเมินบุคลากรจึงกำหนดภารกิจดังต่อไปนี้:
- รักษาแรงจูงใจของพนักงาน
- การวิเคราะห์ศักยภาพบุคลากร
- การระบุคนงานไร้ความสามารถ
- การส่งเสริม พนักงานที่มีประสิทธิภาพ;
- การคำนวณต้นทุนเพื่อการพัฒนาบุคลากร
- การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมที่จำเป็น
- รักษาความรู้สึกยุติธรรมในหมู่พนักงาน
- สถานประกอบการ ข้อเสนอแนะพร้อมเจ้าหน้าที่
- ได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัท
การประเมินประสิทธิภาพของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งฝ่ายบริหารและพนักงานแต่ละคน กระบวนการนี้ช่วยให้พนักงานมองเห็นความคาดหวังของผู้บริหารจากการทำงาน เข้าใจระดับและตำแหน่งของเขาในบริษัท และวางแผนงานในอนาคต ในขณะที่ฝ่ายบริหารได้ดำเนินการประเมินอย่างมีศักยภาพแล้ว จะเห็นผลงานของพนักงานและสามารถมีอิทธิพลต่อกิจกรรมของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้บรรลุความสอดคล้องระหว่างงานของพนักงานและเป้าหมายของบริษัท รวมถึงสร้างความสัมพันธ์ที่เปิดกว้างและไว้วางใจกับพนักงาน
การประเมินบุคลากรแบ่งออกเป็น 2 ด้าน คือ การประเมินความสามารถ (ศักยภาพ) และการประเมินธุรกิจของพนักงาน วิธีการประเมินพนักงานขึ้นอยู่กับเป้าหมายของโครงการแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังนี้
1.เชิงคุณภาพการประเมินบุคลากรดำเนินการผ่านการสัมภาษณ์ (ตามคำถามที่เตรียมไว้ล่วงหน้าเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงาน) ในระหว่างการสัมภาษณ์ จะมีการประเมินความสามารถของพนักงาน การปฏิบัติตามวัฒนธรรมองค์กรและตำแหน่ง ประสบการณ์ และความเป็นมืออาชีพ
2. เชิงปริมาณ- วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับการประมวลผลข้อมูลทางสถิติ บริษัทดำเนินการทดสอบและแบบสอบถาม และมักใช้แบบสอบถาม Cattell, Leonhard, EPI และ MMPI
3. ซับซ้อน- รวมสองวิธีเข้าด้วยกัน ช่วยให้คุณได้รับการประเมินตามวัตถุประสงค์และแม่นยำยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น บางบริษัทใช้วิธีการ case ซึ่งดำเนินการในโหมดการทำงานมาตรฐาน และช่วยให้คุณเห็นวิธีแก้ไขสำหรับสถานการณ์ปัจจุบันได้อย่างชัดเจน
ใน บริษัทสมัยใหม่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลใช้วิธีการประเมินบุคลากรหลายวิธีร่วมกัน มาดูรายละเอียดบางส่วนกัน
การเปรียบเทียบแบบคู่.พนักงานกลุ่มหนึ่งอยู่ภายใต้การวิจัย โปรแกรมนี้เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญในระดับเดียวกัน ในระหว่างกระบวนการประเมิน จะมีการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของผู้เข้าร่วมทั้งหมด จากนั้นจึงเปลี่ยนคู่ และประเมินซ้ำ จากผลลัพธ์ จะมีการรวบรวมคะแนนความสำเร็จของผู้เชี่ยวชาญแต่ละคน
แบบสอบถาม- เป็นตัวแทน โปรแกรมด่วนการประเมิน. ประเมินประสิทธิภาพของพนักงานหลังจากกรอกแบบสอบถามพร้อมคำถามที่เตรียมไว้ เมื่อใช้แบบสำรวจ ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถตัดสินการมีอยู่ของความสามารถของพนักงานและระดับการพัฒนาของพวกเขาได้
การจำแนกประเภท- การประเมินจะดำเนินการโดยการจัดอันดับเกณฑ์บุคลากรบางประการโดยแบ่งตามเกณฑ์ที่มีประสิทธิผลสูงสุดไปแย่ที่สุด วิธีการนี้ใช้เมื่อจำเป็นต้องประเมินประสิทธิภาพของพนักงานโดยพิจารณาจากผลิตภาพแรงงาน
การรับรอง- เทคนิคที่ได้รับ ประยุกต์กว้างด้วยความโปร่งใสและความแม่นยำในการคำนวณ วิธีการประเมินนี้กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของโครงการ พนักงานได้รับเกรดต่ำสุด นายจ้างมีสิทธิที่จะยกเลิกสัญญาจ้างงานกับเขาได้
การเปรียบเทียบ- ใช้เพื่อกำหนดความเหมาะสมของพนักงานในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง การประเมินจะดำเนินการตามผลงานของพนักงาน
การประเมินทางจิตวิทยา- วิธีนี้เป็นที่นิยม ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านจิตวิทยา ช่วยให้คุณสามารถกำหนดศักยภาพของพนักงาน ความเป็นผู้นำ และความสามารถในการบริหารจัดการ
การจำลองสถานการณ์- ในระหว่างกระบวนการประเมินผล จะมีการสร้างสถานการณ์ที่ใกล้เคียงกับสภาพการทำงานของพนักงาน โดยคำนึงถึงรูปแบบการทำงานของบุคคล ความยืดหยุ่น ความเฉียบแหลมทางธุรกิจ และการต้านทานต่อสถานการณ์ที่ตึงเครียด
คุณสมบัติทางธุรกิจและส่วนบุคคลของพนักงานแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในเทคโนโลยีโซเชียล "Management Duel" ที่พัฒนาโดย Vladimir Tarasov มันแสดงถึงการต่อสู้ทางปัญญาสาธารณะระหว่างผู้เล่นในสถานการณ์การจัดการความขัดแย้ง ผู้เล่นแต่ละคนจะต้องแสดงให้เห็นถึงทักษะในการดำเนินการสนทนาที่สร้างสรรค์กับคู่ต่อสู้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องเอาชนะสิ่งนี้ในลักษณะที่จะยังคงเป็นฮีโร่เชิงบวกและรักษาความสัมพันธ์ตามปกติที่ปราศจากความขัดแย้งกับคู่ต่อสู้ของคุณ
การแข่งขันด้านการจัดการอาจเป็นได้ทั้งในด้านการศึกษา การแข่งขัน หรือการประเมิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ เทคโนโลยีดำเนินการในรูปแบบต่อไปนี้:
- การต่อสู้การจัดการแบบคลาสสิก
- การจับคู่การจัดการแบบคู่;
- การต่อสู้ด่วน
ทำงานกับผลลัพธ์
เพื่อให้การประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อช่วยให้เห็นผลลัพธ์ที่แท้จริงของความสำเร็จของบุคลากรของบริษัทนั้นจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
- การจัดทำเกณฑ์การประเมินคุณภาพเชื่อมโยงกับวัฒนธรรมองค์กรขององค์กร
- เตรียมคนที่จะทำการประเมินอย่างรอบคอบ ไม่รวมการวิเคราะห์ผลลัพธ์ตามอัตนัย ยินดีรับฟังความคิดเห็นตามวัตถุประสงค์ของผู้เชี่ยวชาญ
- การสื่อสารเป้าหมายของโปรแกรมการประเมินให้พนักงานทราบและความสำคัญของโปรแกรมเพื่อหลีกเลี่ยงทัศนคติที่เมินเฉยและผิวเผินของพนักงานต่อวิธีการที่กำลังดำเนินการ
ระบบการประเมินบุคลากรควรครอบคลุมประเด็นสำคัญ 3 ประการ ได้แก่
1. สิ่งที่กำลังได้รับการประเมิน (ความสำเร็จ พฤติกรรม ผลลัพธ์การปฏิบัติงาน)
2. ประเมินอย่างไรและโดยใคร (ขั้นตอนที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ)
3. มีการประเมินพนักงานอย่างไร (วิธีการที่ใช้)
เมื่อประเมินผลิตภาพแรงงานจะใช้ตัวบ่งชี้ทั้งทางตรงและทางอ้อม ตัวชี้วัดโดยตรงสามารถวัดได้ง่ายและใช้สำหรับการคำนวณระดับความสำเร็จของเป้าหมายเพิ่มเติม ตัวบ่งชี้ทางอ้อมสะท้อนถึงปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ตัวบ่งชี้ในการประเมินผลลัพธ์ด้านแรงงานสำหรับผู้จัดการจะเป็นปัจจัยต่างๆ เช่น การเติบโตของผลกำไรขององค์กร ความสามารถในการทำกำไรของบริษัท และตัวชี้วัดความสามารถในการแข่งขันของสินค้าที่ผลิต สำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานที่สำคัญคืออัตราการลาออกของบริษัท จำนวนตำแหน่งงานว่าง และจำนวนผู้สมัครทั้งหมดสำหรับหนึ่งตำแหน่ง
ประสิทธิภาพของพนักงานจะถูกกำหนดโดยอิงตาม KPI สามประการ คุณต้องคำนึงถึง:
- จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
- กำหนดเวลาในการดำเนินการ
- คุณภาพของงาน
สำหรับแต่ละกิจกรรมจะมีการกำหนดตัวบ่งชี้ลำดับความสำคัญซึ่งขึ้นอยู่กับงานปัจจุบันของบริษัทหรือลักษณะของงาน
มาสรุปกัน
เพื่อที่จะประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้อย่างถูกต้องและเลือกวิธีการที่จะตอบสนองความต้องการและขอบเขตของบริษัทได้นั้นจำเป็นต้องทำงานที่ต้องใช้แรงงานเข้มข้น ตามผลการรับรองจะมีการจัดทำเอกสารการประเมินขั้นสุดท้ายสำหรับพนักงานซึ่งแสดงผลการทำงานของเขา พนักงานได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ ในระหว่างที่มีการหารือถึงสาเหตุของการเลื่อนตำแหน่ง (การโอน) การขึ้นเงินเดือน หรือโบนัส
แน่นอนว่าในปัจจุบันมีหลายวิธีในการประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน และแต่ละวิธีก็มีข้อดีและข้อเสีย สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจว่าวิธีการนั้นเหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน วัฒนธรรมองค์กรและคุณลักษณะของทีม
อย่าลืมว่าในกรณีส่วนใหญ่ ทัศนคติของพนักงานต่อความรับผิดชอบของเขาสะท้อนถึงทัศนคติของผู้บริหารที่มีต่อเขา
หากพนักงานมั่นใจว่าเขาได้รับความเคารพและเห็นคุณค่า เขาจะมุ่งมั่นที่จะแสดงตัวเองอย่างเต็มที่ในที่ทำงาน 100% และไม่ทำให้บริษัทและทีมงานผิดหวัง ท้ายที่สุดเขามั่นใจอย่างยิ่งว่างานของเขาจะได้รับการชื่นชม ชื่นชม และตอบแทนด้วยค่าตอบแทนที่ยุติธรรม
องค์กรดำรงอยู่เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ระดับที่บรรลุเป้าหมายเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าองค์กรดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดและมีการใช้ทรัพยากรขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด
คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าอะไรคือเคล็ดลับขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ? ผู้จัดการจำนวนมากขึ้นกำลังตระหนักว่าเพื่อความสำเร็จของบริษัทควบคู่ไปกับทุนทางการเงิน ทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด
องค์กรที่ประสบความสำเร็จมุ่งเน้นไปที่ตัวบ่งชี้กำไร ซึ่งช่วยให้สามารถประเมินประสิทธิผลขององค์กรโดยรวม ซึ่งประกอบด้วยประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรขององค์กรทั้งหมด รวมถึงพนักงานแต่ละคนด้วย โดยธรรมชาติแล้ว พนักงานปฏิบัติงานของตนแตกต่างออกไปความรับผิดชอบในงาน
การประเมินบุคลากร– เป็นขั้นตอนที่มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดประสิทธิผลในปัจจุบันของพนักงาน (ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ในทันทีและการบรรลุเป้าหมายของบริษัท) คุณลักษณะและศักยภาพส่วนบุคคลและทางวิชาชีพของเขา
การประเมินบุคลากรมีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาระดับความพร้อมของพนักงานในการดำเนินกิจกรรมประเภทที่เขามีส่วนร่วมอย่างแน่นอน ตลอดจนเพื่อระบุระดับความสามารถที่เป็นไปได้ของเขาเพื่อประเมินโอกาสในการเติบโต (การหมุนเวียน) เช่น ตลอดจนการพัฒนามาตรการด้านบุคลากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของนโยบายด้านบุคลากร
การวิเคราะห์แนวปฏิบัติด้านการบริหารจัดการแสดงให้เห็นว่าบริษัทที่ประสบความสำเร็จโดยส่วนใหญ่ใช้การประเมินประสิทธิภาพของพนักงานทั้งสองประเภทไปพร้อมๆ กัน ดังนั้นขั้นตอนต่างๆ จึงมุ่งเป้าไปที่การประเมินผลลัพธ์ด้านแรงงานและคุณภาพส่วนบุคคลและธุรกิจของพนักงานที่มีอิทธิพลต่อความสำเร็จของผลลัพธ์เหล่านี้
ความสำคัญของการประเมิน
ระบบการประเมินบุคลากร- นี่คือชุดการดำเนินการและกิจกรรมทั้งหมดที่มุ่งประเมินพนักงานและมีลักษณะต่อเนื่อง
เงื่อนไขสามประการสำหรับ ระบบที่มีประสิทธิภาพการให้คะแนน:
- ควรมีการประเมินอย่างสม่ำเสมอ
- การประเมินจะต้องมีวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
- ระบบการประเมินควรโปร่งใสสำหรับทุกคนและอยู่บนพื้นฐานของเกณฑ์ที่เข้าใจกันโดยทั่วไป
ระบบการประเมินบุคลากรช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ได้:
- การตัดสินใจด้านบุคลากรอย่างรอบรู้
- การพัฒนาและส่งเสริมพนักงานที่มีผลงานดีและมีศักยภาพสูง
- การพัฒนาและการดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อรักษาระดับความภักดีและแรงจูงใจของพนักงาน
- การสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรที่มีประสิทธิผล
- การก่อตัว แผนส่วนบุคคลการพัฒนาพนักงาน
ระบบการประเมินเกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญของบริษัท:
- การคัดเลือกและการจัดวางบุคลากร
- การติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
- แรงจูงใจของพนักงาน
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
วัตถุประสงค์ของระบบการประเมินบุคลากร:
- การคัดเลือกผู้สมัครทั้งภายนอกและภายในสำหรับตำแหน่งงานว่าง
- การกำหนดประสิทธิผลและความสามารถของพนักงาน
- การระบุพนักงานที่มีความสามารถและมีศักยภาพสูง (HiPo)
- คำนิยาม จุดแข็งและภูมิภาค การพัฒนาต่อไปพนักงาน;
- ระบุสาเหตุของการปฏิบัติงานของพนักงานต่ำ
- พื้นฐานในการตัดสินใจด้านบุคลากร
- การก่อตัว สำรองบุคลากร;
- การกำหนดระดับแรงจูงใจของพนักงาน
- ระบุสาเหตุของการลาออกของพนักงาน
- การวินิจฉัยระดับความพึงพอใจของพนักงานต่อสภาพการทำงาน/นวัตกรรม
- การกำหนดประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรม
การประเมินให้อะไรแก่ผู้จัดการ?
- ผู้ใต้บังคับบัญชารู้เป้าหมายของตน
- เป้าหมายมีความสมดุลเท่าเทียมกันตลอดทั้งปี
- เกณฑ์ที่เกี่ยวข้องและเป็นกลางสำหรับการตอบรับอย่างเป็นระบบ
- พนักงานมีแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ
- ในระหว่างปี ผู้จัดการมีโอกาสสังเกตการดำเนินการตามเป้าหมายที่เกิดขึ้นจริง
- ผลการปฏิบัติงานมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับค่าตอบแทนพนักงาน
การประเมินให้อะไรแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา?
- พนักงานรู้ชัดเจนว่าบริษัท/ผู้จัดการคาดหวังอะไรจากเขา เป้าหมายที่ตั้งไว้มีความชัดเจนและเข้าใจได้
- บริษัทสร้างโอกาสในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้
- โอกาสถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการการพัฒนาของคุณ
- มีโอกาสที่จะแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ
- พนักงานรู้ว่าผลงานที่สูงจะได้รับรางวัลจากบริษัทอย่างยุติธรรม
หัวข้อการประเมิน (กำลังประเมินอะไรอยู่?):
- ความรู้ ทักษะ และความสามารถของพนักงาน
- รูปแบบพฤติกรรม
- ลักษณะทางจิตวิทยาของแต่ละบุคคล
- ประสิทธิภาพแรงงาน (ผลงาน)
วิธีการประเมิน
วิธีการทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหลัก:
- คุณภาพสูง.
- เชิงปริมาณ
- รวม.
1. วิธีการเชิงคุณภาพ– นี่เป็นวิธีการระบุพนักงานโดยไม่ต้องใช้ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ เรียกอีกอย่างว่าวิธีการพรรณนา
วิธีการเชิงคุณภาพ ได้แก่:
- วิธีเมทริกซ์เป็นวิธีการที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุด โดยเป็นการเปรียบเทียบคุณสมบัติของบุคคลใดบุคคลหนึ่งกับคุณลักษณะในอุดมคติสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
- วิธีการระบบลักษณะโดยพลการ - แบบแมนนวลหรือ การบริการบุคลากรเพียงเน้นถึงความสำเร็จที่โดดเด่นที่สุดและข้อผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุดในงานของบุคคลและโดยการเปรียบเทียบพวกเขาจะได้ข้อสรุป
- การประเมินความสมบูรณ์ของงานเป็นวิธีการเบื้องต้นในการประเมินงานของพนักงานโดยรวม
- วิธี “360 องศา” เกี่ยวข้องกับการประเมินพนักงานจากทุกด้าน โดยผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน ผู้ใต้บังคับบัญชา ลูกค้า และการประเมินตนเอง
- การอภิปรายกลุ่มเป็นวิธีการเชิงพรรณนาที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับผลงานและกลุ่มเป้าหมายกับผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
2. วิธีการรวมเป็นชุดวิธีการพรรณนาเชิงปริมาณ
วิธีผสมผสานได้แก่:
- การทดสอบเป็นการประเมินตามผลลัพธ์ของการแก้ไขงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- วิธีรวมคะแนน คุณลักษณะแต่ละอย่างของบุคคลได้รับการประเมินในระดับหนึ่งแล้วจึงแสดงออกมา เฉลี่ยเมื่อเทียบกับอุดมคติ
- ระบบการจัดกลุ่มที่พนักงานทุกคนแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ตั้งแต่กลุ่มที่ทำงานเป็นเลิศไปจนถึงกลุ่มที่มีผลงานไม่เป็นที่น่าพอใจเมื่อเทียบกับกลุ่มอื่นๆ
3. วิธีการเชิงปริมาณ– มีวัตถุประสงค์มากที่สุด เนื่องจากผลลัพธ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นตัวเลข
วิธีการเชิงปริมาณ ได้แก่:
- วิธีการจัดอันดับ - ผู้จัดการหลายคนให้คะแนนพนักงาน จากนั้นจึงเปรียบเทียบคะแนนทั้งหมด และโดยปกติแล้วคะแนนที่ต่ำที่สุดจะถูกตัดออก
- วิธีการประเมินคะแนน - สำหรับความสำเร็จแต่ละรายการ บุคลากรจะได้รับคะแนนตามจำนวนที่กำหนดไว้ ซึ่งจะสรุปเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา
- ฟรี คะแนน– คุณภาพของพนักงานแต่ละอย่างได้รับการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญตามจำนวนคะแนนที่กำหนด ซึ่งจะมีการสรุปและแสดงคะแนนโดยรวม
วิธีการทั้งหมดข้างต้นสามารถประเมินงานของบุคคลหรือลักษณะทางสังคมและจิตวิทยาได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงบางแง่มุมเท่านั้น
ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่เมื่อเร็ว ๆ นี้มีการใช้วิธีการที่ครอบคลุมแบบสากลมากขึ้น - วิธีการของศูนย์การประเมินซึ่งได้รวมองค์ประกอบของวิธีการต่าง ๆ มากมายเพื่อให้บรรลุการวิเคราะห์บุคลากรตามวัตถุประสงค์สูงสุด
วิธีนี้มีเกณฑ์มากถึง 25 เกณฑ์ในการประเมินบุคคล ในหมู่พวกเขา: ความสามารถในการเรียนรู้, ความสามารถในการสรุปด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร, การติดต่อ, การรับรู้ความคิดเห็นของผู้อื่น, ความยืดหยุ่นในพฤติกรรม, มาตรฐานภายใน, ลักษณะความคิดสร้างสรรค์, ความนับถือตนเอง, ความต้องการได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงาน, ผู้ประกอบอาชีพ แรงจูงใจ ความเป็นจริงของความคิด ความน่าเชื่อถือ ความสนใจที่หลากหลาย ความมั่นคงต่อสถานการณ์ที่ตึงเครียด พลังงาน ทักษะการจัดองค์กร การจัดองค์กรและการจัดการ
เกณฑ์การประเมิน
การประเมินบุคลากรจะดำเนินการตามเกณฑ์ที่กำหนดเสมอ ซึ่งอาจเป็นความสามารถทางวิชาชีพหรือการบริหารจัดการ ตัวชี้วัดที่สำคัญประสิทธิภาพ (KPI) สเกลและตัวชี้วัดต่างๆ ในกรณีนี้ การประเมินแสดงถึงการมีอยู่ของเป้าหมายระดับหนึ่ง (“โปรไฟล์ในอุดมคติ”) ซึ่งมีการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับและบนพื้นฐานของการสรุปผลเกี่ยวกับประสิทธิภาพและศักยภาพของพนักงาน
เกณฑ์การประเมินบุคลากรทั้งหมดมักแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก ได้แก่ เกณฑ์การปฏิบัติงานและเกณฑ์ความสามารถ
เมื่อประเมินประสิทธิภาพ ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพความสำเร็จของบุคคลใดบุคคลหนึ่งจะถูกเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้สำหรับระยะเวลาการทำงานที่กำหนด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จึงมีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดผลได้อย่างชัดเจนก่อนเริ่มรอบระยะเวลาการรายงาน ประสิทธิภาพจะแสดงเป็นตัวบ่งชี้เฉพาะ: ปริมาณการขาย จำนวนโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ จำนวนกำไร จำนวนธุรกรรม
เมื่อประเมินความสามารถของพนักงาน ความรู้และความสามารถของเขาในการนำไปใช้ในทางปฏิบัติ คุณภาพส่วนบุคคล และพฤติกรรมจะได้รับการประเมิน หนึ่งในที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพการประเมินดังกล่าวถือเป็นการตัดสินใจ งานตามสถานการณ์โดยคำนึงถึงตำแหน่งที่ลูกจ้างครอบครองหรือสมัคร งานเหล่านี้มีสองประเภท - เชิงพรรณนาและเชิงปฏิบัติและแตกต่างกันในลักษณะของการดำเนินการเมื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะ
ขั้นตอนการประเมิน
1. วัตถุประสงค์ของการประเมิน
ระบุความจำเป็นของบริษัทในการประเมินบุคลากร และกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนซึ่งจะดำเนินการเมื่อดำเนินการประเมินพนักงาน เป้าหมายหลักมักจะรวมถึงการประเมินคุณภาพงาน ระดับคุณสมบัติของพนักงานที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และระดับแรงจูงใจของพนักงาน
2. กลุ่มเป้าหมาย.
ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ กลุ่มเป้าหมายพนักงานข้อมูลที่องค์กรต้องการเป็นอันดับแรก
3. เกณฑ์การประเมินผล
กำหนดเกณฑ์ที่จะดำเนินการประเมิน สิ่งนี้ต้องการผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่สามารถเน้นคุณลักษณะที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งเฉพาะได้
4. วิธีการประเมิน
การเลือกวิธีการเองก็ขึ้นอยู่กับเกณฑ์บางประการรวมถึงการปฏิบัติตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ตั้งแต่ต้นระดับความซับซ้อนของวิธีการที่เหมาะสมโดยเฉพาะความเป็นกลางซึ่งแสดงออกได้ดีที่สุดในลักษณะเชิงปริมาณความเข้าใจสำหรับผู้ถูกประเมิน และความเกี่ยวข้อง นั่นคือ ผลลัพธ์ควรเป็นสิ่งที่จำเป็นจริงๆ
5. การเตรียมความพร้อมสำหรับการประเมิน
ที่นี่คุณต้องดำเนินการหลายอย่างซึ่งจะช่วยในการประเมิน:
- การสร้างกรอบการกำกับดูแลภายในและระเบียบวิธีสำหรับการประเมิน - การพัฒนามาตรฐานขั้นตอนเครื่องมือการประเมินและการจัดทำแผนปฏิบัติการ
- ฝึกอบรมพนักงานในวิธีการและเครื่องมือที่จะทำการประเมินโดยตรง
- แจ้งให้เจ้าหน้าที่ทราบเกี่ยวกับการประเมินที่กำลังจะเกิดขึ้นและด้านบวก
6. เวทีหลัก– ดำเนินการประเมินเอง ดำเนินการตามแผนปฏิบัติการทั้งหมด
7. การรวมผลลัพธ์
การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมอันเป็นผลมาจากการประเมิน: การกำหนดระดับคุณสมบัติ (ความสามารถ) ของพนักงาน การระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมและการพัฒนา
8. การยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เกี่ยวข้องกับคนเหล่านั้นที่ถูกประเมิน - การเลื่อนตำแหน่ง ลดระดับ การฝึกอบรม
กฎทั่วไปสำหรับการสร้างและการนำระบบการประเมินไปใช้:
- การประเมินจะต้องเกิดขึ้น
- การประเมิน (ผลตอบรับต่อพนักงาน) ควรเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ
- การวางแนวการทำงานเช่น ระบุเกณฑ์สำคัญสำหรับตำแหน่งที่กำหนด
- มุ่งพัฒนาต่อไป.
- ให้เหตุผลในการประเมิน อธิบายเหตุผลของผลลัพธ์ที่ได้รับ (แม้แต่พนักงานที่คุณกำลังไล่ออกก็ต้องให้การประเมินและอธิบายเหตุผลในการเลิกจ้าง)
- มีความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่ผู้จัดการให้การประเมิน
- รับข้อเสนอแนะในการตอบกลับ สร้างบทสนทนากับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ แทนที่จะเป็นคำพูดคนเดียวจากผู้จัดการ
โดยสรุป เราสังเกตว่าการสร้างและการนำระบบการประเมินไปใช้ในองค์กรนั้นไม่ได้สิ้นสุดในตัวเอง มันเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับระบบการฝึกอบรมและการพัฒนาบุคลากร ในการรวมกันนี้ การประเมินเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการพนักงานและ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทโดยตรง
ติดตามสิ่งพิมพ์ของเราและติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับประเด็นปัจจุบัน
ความมีประสิทธิผลขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความมีประสิทธิผลของคนที่ทำงาน ปัจจุบันมีอยู่ จำนวนมากวิธีการต่างๆ ที่ช่วยสร้างความภักดีของพนักงานต่อองค์กร แรงจูงใจในผลลัพธ์ และยังช่วยพัฒนาผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งสามารถสร้างการแข่งขันในตลาดได้ ในบทความนี้เราจะดูที่ วิธีการที่ทันสมัยการประเมินบุคลากรเพื่อสร้างและรักษากำลังสำรองที่มีประสิทธิผล อ่านบทความ ⇒ “ “
เกณฑ์การประเมินบุคลากรที่จำเป็นเพื่อกำหนดประสิทธิผล
ในการพัฒนาระบบการประเมินบุคลากร นายจ้างจะต้องกำหนดหลักเกณฑ์หลักที่ใช้ทั้งระบบ การเลือกเกณฑ์จะกำหนดลักษณะเฉพาะของงานตลอดจนเป้าหมายขององค์กร มีเกณฑ์การประเมินหลักสามประการที่นายจ้างสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการพัฒนานโยบายด้านบุคลากร:
- ระดับ คุณสมบัติส่วนบุคคลพนักงาน. เกณฑ์การประเมินนี้สามารถกำหนดได้จากทั้งภายในและ แหล่งข้อมูลภายนอก- การประเมินนี้มีความสำคัญสำหรับพนักงานที่ทำงานร่วมกับผู้คนอย่างต่อเนื่อง เกณฑ์เหล่านี้อาจรวมถึง: การต้านทานความเครียด ทักษะการสื่อสาร รูปร่างฯลฯ
- การประเมินระดับคุณสมบัติและความสามารถของพนักงาน ในกรณีนี้ จะมีการประเมินความเหมาะสมของพนักงานในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ตลอดจนความสามารถในการนำความรู้ด้านคุณสมบัติไปใช้ในทางปฏิบัติ โดยทั่วไปแล้ว การประเมินจะดำเนินการผ่านการทดสอบหรือแก้ไขปัญหาเฉพาะที่สอดคล้องกับระดับทักษะที่ต้องการ
- การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน การประเมินจะดำเนินการโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น โดยผลของงานจะเสร็จสิ้น กรอบเวลาใด ประสิทธิผลของการใช้ทรัพยากรที่ใช้ไป เป็นต้น
วิธีเชิงคุณภาพในการประเมินบุคลากรในองค์กร
วิธีการเชิงคุณภาพไม่ได้ขึ้นอยู่กับตัวเลข แต่เป็นตัวชี้วัดเชิงปริมาณ แต่เป็นวิธีเชิงพรรณนา เหมาะสำหรับพนักงานบางประเภทซึ่งคุณสมบัติด้านพฤติกรรมและส่วนบุคคลมีความสำคัญมากกว่าตัวบ่งชี้เชิงตัวเลข
แนวทางภายในวิธีนี้ | คำอธิบาย |
แนวทางแบบจำลอง | ความสามารถของผู้สมัครในอุดมคติ (สามารถใช้รายการงานและลักษณะส่วนบุคคลได้) เปรียบเทียบกับผู้ดำรงตำแหน่งจริง |
การประเมินลักษณะตามอำเภอใจ | ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมเกี่ยวกับผลลัพธ์ของพนักงานในที่ทำงาน: ชัยชนะและความล้มเหลวทั้งหมดของเขา และจากข้อมูลนี้ จึงได้ข้อสรุปเกี่ยวกับประสิทธิผลของพนักงาน |
การประเมินผลงานที่ทำ (ผลลัพธ์) | วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือเมื่อมีการสรุปเกี่ยวกับพนักงานโดยพิจารณาจากงานที่เขาทำ |
แบบสำรวจเพื่อนร่วมงาน | ข้อสรุปเกี่ยวกับพนักงานนั้นมาจากการสัมภาษณ์เพื่อนร่วมงานและพนักงานจากแผนกอื่น |
การสนทนาส่วนตัวกับพนักงาน | การประเมินจะดำเนินการบนพื้นฐานของการสนทนาส่วนตัวระหว่างผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญโดยตรงกับพนักงานเอง |
วิธีเชิงปริมาณในการประเมินบุคลากรในองค์กร
ถือว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดและ วิธีการที่มีประสิทธิภาพการประเมินซึ่งขึ้นอยู่กับตัวชี้วัดเชิงปริมาณ ระดับหนึ่งถูกกำหนดไว้สำหรับพนักงาน ซึ่งต่ำกว่าที่พวกเขาไม่สามารถตกได้ และหากเกินกว่านั้นมากพวกเขาจะได้รับโบนัสบางอย่าง วิธีการนี้ค่อนข้างโปร่งใสและเข้าใจได้สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน แรงงานสัมพันธ์- สิ่งเดียวที่ควรกล่าวถึงคือการพัฒนาประสิทธิผลและ ดัชนีชี้วัดที่สมดุลซึ่งจริงๆ แล้วจะเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน บ่อยครั้งเป็นเรื่องยากสำหรับนายจ้างที่จะรักษาสมดุลระหว่างตัวบ่งชี้ที่ประเมินค่าสูงเกินไปและประเมินค่าต่ำไป เนื่องจากตัวบ่งชี้แรกทำให้เกิดความไม่พอใจในหมู่พนักงานเอง และตัวบ่งชี้หลังทำให้แรงจูงใจลดลง
คำอธิบาย | |
ระบบจุด | ระบบการประเมินที่ค่อนข้างง่าย ซึ่งพนักงานจะได้รับคะแนนในช่วงระยะเวลาหนึ่ง นายจ้างกำหนดระดับคะแนนซึ่งประเมินผลงานของพนักงานแต่ละคนเมื่อสิ้นสุดงวด |
ระบบการให้คะแนน | ภายในระบบนี้ พนักงานจะแข่งขันกันเพื่อชิงตำแหน่งในการจัดอันดับ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาประเมินภายใน การให้คะแนนนี้พนักงานที่ดีที่สุดจะถูกเลือก |
ระบบการให้คะแนนฟรี | สำหรับความสำเร็จแต่ละรายการ พนักงานจะได้รับคะแนน ซึ่งจะถูกสรุปในภายหลัง และการให้คะแนนของพนักงานจะคำนวณตามจำนวนเหล่านี้ |
วิธีการประเมินบุคลากรแบบผสมผสาน
วิธีการนี้รวมสองวิธีก่อนหน้านี้และเป็นชุดของตัวบ่งชี้ที่พนักงานได้รับการประเมินจากมุมที่ต่างกัน อาจมีผลลัพธ์ที่นี่ กิจกรรมแรงงานและความสามารถในการทำงานเป็นทีม จำนวนทักษะการขายและการสื่อสาร เป็นต้น
วิธีการประเมิน | แนวทางภายในวิธีการเหล่านี้ | คำอธิบาย |
วิธีการแบบผสมผสาน | ระบบการให้คะแนนเฉลี่ย | นายจ้างรวบรวมชุดคุณลักษณะโดยแต่ละจุดจะได้รับมอบหมายในระดับหนึ่ง คะแนนทั้งหมดเหล่านี้จะถูกสรุปและคำนวณคะแนนเฉลี่ยโดยรวมเพื่อประเมินพนักงาน |
ระบบการจัดกลุ่ม | พนักงานจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มตามผลงานที่ทำ แต่ละกลุ่มจะได้รับการจัดอันดับเฉพาะจาก “ไม่น่าพอใจ” ถึง “ดีเยี่ยม” |
แนวทางการประเมินคุณสมบัติและความสามารถของพนักงานในองค์กร
คุณสมบัติและความเป็นมืออาชีพของพนักงานเป็นพื้นฐานของความไว้วางใจของผู้จัดการ แต่ในปัจจุบันด้วยมุมมองของการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีการตลาดตลอดจนกฎหมายความต้องการความรู้และทักษะของพนักงานเพิ่มมากขึ้น ดังนั้นเพื่อประเมินประสิทธิผลของพนักงานอย่างเพียงพอ นายจ้างต้องใช้แนวทางพิเศษในการประเมินคุณสมบัติและความสามารถของพนักงาน:
- การรับรองพนักงานเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประเมินความเป็นมืออาชีพและแรงจูงใจของพนักงาน ตลอดจนยืนยันคุณสมบัติของพนักงาน มีความเชี่ยวชาญพิเศษหลายประการซึ่งการรับรองประจำปีเป็นขั้นตอนบังคับ สำหรับคนอื่นๆ นี่เป็นโอกาสที่ดีเยี่ยมในการทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขาขาดเพื่อให้สามารถแข่งขันได้และรักษาความเป็นมืออาชีพในระดับสูง
- ศูนย์การประเมินสมรรถนะเป็นหนึ่งในแนวทางที่ทันสมัยที่สุดในการประเมินพนักงาน ซึ่งดำเนินการในหลายขั้นตอนและใช้วิธีการที่หลากหลายในการประเมินผู้เข้าร่วม จากผลลัพธ์พนักงานจะได้รับรายงานที่เรียกว่าข้อเสนอแนะซึ่งรวมถึงชุดข้อเสนอเพื่อปรับปรุงความสามารถทางวิชาชีพของเขานอกเหนือจากผลลัพธ์
- การทดสอบ การกรอกแบบสอบถามที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดไม่เพียงแต่ระดับความสามารถของพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานด้วย แนวทางนี้มักใช้เมื่อเลือกผู้สมัคร ตำแหน่งว่างเพื่อพิจารณาผู้สมัครที่ดีที่สุด
- การสัมภาษณ์เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุด แต่มีวิธีการทางจิตวิทยาหลายวิธีในการสัมภาษณ์เพื่อระบุสถานะทางอารมณ์และจิตใจของพนักงานและปฏิกิริยาของเขาต่อสถานการณ์ที่เป็นไปได้
- การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญจากบุคคลที่สามเพื่อ การประเมินที่เป็นอิสระ- อาจเป็นหนึ่งในวิธีการประเมินที่ยากที่สุดสำหรับพนักงาน แต่ก็มีวัตถุประสงค์มากที่สุด
- การจำลอง สถานการณ์ต่างๆ- มันอาจจะเป็นเช่นนั้น เกมธุรกิจซึ่งพนักงานจะถูกขอให้ดำเนินการเฉพาะกรณีโดยคำนึงถึงทรัพยากรที่จำกัดหรือการสร้างสรรค์ สภาพแวดล้อมการแข่งขันในกระบวนการทำงานปัจจุบันเพื่อระบุพนักงานที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
เป็นกระบวนการที่มีจุดมุ่งหมายในการสร้างการปฏิบัติตามคุณลักษณะเชิงคุณภาพของบุคลากรตามข้อกำหนดของตำแหน่งหรือ
วัตถุประสงค์ของการประเมินบุคลากร
วัตถุประสงค์ด้านการบริหารทำได้โดยการตัดสินใจด้านการบริหารที่มีรากฐานอย่างดี (การเลื่อนตำแหน่งหรือการลดตำแหน่ง การโอนไปยังงานอื่น การส่งต่อการฝึกอบรม การเลิกจ้าง) โดยพิจารณาจากผลการประเมินการปฏิบัติงานของบุคลากร
วัตถุประสงค์ของข้อมูลคือทั้งพนักงานและผู้จัดการมีโอกาสได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ข้อมูลดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานในแง่ของการปรับปรุงกิจกรรมของเขาและให้โอกาสผู้จัดการในการตัดสินใจที่ถูกต้อง
เป้าหมายสร้างแรงบันดาลใจคือการประเมินนั้นเป็นวิธีที่สำคัญที่สุดในการจูงใจพฤติกรรมของผู้คน เนื่องจากการประเมินต้นทุนแรงงานอย่างเพียงพอจะช่วยให้คนงานมีการเติบโตต่อไป แต่เฉพาะในกรณีที่งานของบุคคลได้รับการประเมินตามความคาดหวังของเขาเท่านั้น
งานประเมินบุคลากร:- ประเมินศักยภาพในการเลื่อนตำแหน่งและลดความเสี่ยงในการเลื่อนตำแหน่งพนักงานที่ไร้ความสามารถ
- กำหนดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
- รักษาความรู้สึกยุติธรรมในหมู่พนักงานและเพิ่มแรงจูงใจในการทำงาน
- จัดระเบียบข้อเสนอแนะกับพนักงานเกี่ยวกับคุณภาพงานของพวกเขา
- พัฒนาโปรแกรมและการพัฒนาบุคลากร
หัวข้อการประเมินบุคลากร:
- ผู้จัดการสายงาน- ตามกฎแล้วพวกเขาเป็นผู้มีบทบาทหลักในการประเมินธุรกิจของบุคลากร รับผิดชอบต่อความเป็นกลางและความครบถ้วนของฐานข้อมูลสำหรับการประเมิน ดำเนินการสนทนาการประเมิน
- คนงาน;
- เพื่อนร่วมงานและพนักงานที่มีความสัมพันธ์เชิงโครงสร้างกับผู้ที่ได้รับการประเมิน
- บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพนักงานที่ถูกประเมิน หนึ่งในนั้นคือผู้เชี่ยวชาญอิสระและศูนย์การประเมิน
หัวข้อการประเมินทั้งหมดแบ่งออกเป็นแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ ถึง วิชาประเมินที่เป็นทางการรวมถึงผู้จัดการและพนักงานฝ่ายบริการบริหารงานบุคคล พวกเขาคือผู้ที่มีสิทธิ์ตัดสินใจด้านการบริหารตามผลการประเมิน
วิชาประเมินที่ไม่เป็นทางการ- เพื่อนร่วมงาน ผู้เชี่ยวชาญอิสระ - แสดงความคิดเห็นเท่านั้นซึ่งจะถูกนำมาพิจารณาโดยหัวข้อการประเมินที่เป็นทางการเมื่อสรุปข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ในทางปฏิบัติเมื่อเร็วๆ นี้ มักใช้การประเมินแบบรวม เมื่อผู้ประเมินไม่ใช่วิชาเดียว แต่หลายวิชาในคราวเดียว
วัตถุการประเมินบุคลากร
วัตถุประสงค์ของการประเมิน- ผู้ที่กำลังถูกประเมิน วัตถุประสงค์ของการประเมินอาจเป็นพนักงานรายบุคคลหรือกลุ่มพนักงานที่ระบุตามลักษณะเฉพาะ (เช่น ขึ้นอยู่กับระดับของ โครงสร้างองค์กรหรือด้วยเหตุผลทางวิชาชีพ)
การประเมินผลลัพธ์ของแรงงานของคนงานนั้นค่อนข้างง่าย โดยเฉพาะคนงานที่เป็นชิ้นงาน เนื่องจากผลลัพธ์เชิงปริมาณและคุณภาพของแรงงานจะแสดงออกมาในปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและคุณภาพของพวกเขา
การประเมินผลลัพธ์ของการทำงานของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญนั้นยากกว่ามากเนื่องจากแสดงถึงความสามารถในการมีอิทธิพลโดยตรงต่อกิจกรรมของการผลิตหรือระดับการจัดการใด ๆ
เรื่องของการประเมินบุคลากร
เรื่องของการประเมินผลลัพธ์ของแรงงานบุคลากรคือคุณสมบัติส่วนบุคคลของคนงานและผลิตภาพแรงงาน
การจำแนกปัจจัยที่นำมาพิจารณาเมื่อทำการประเมินบุคลากร
ทางชีวภาพตามธรรมชาติ |
|
เศรษฐกิจสังคม |
|
ด้านเทคนิคและองค์กร |
|
สังคมจิตวิทยา |
|
ตลาด |
|
เกณฑ์การประเมินบุคลากร
เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ จำเป็นต้องระบุตัวบ่งชี้ที่ใช้ในการประเมินอย่างถูกต้องและเป็นกลาง ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างเกณฑ์ที่ชัดเจนและรอบคอบในการประเมินบุคลากร
เกณฑ์การประเมินบุคลากร - เกณฑ์ที่สถานะของตัวบ่งชี้จะเป็นไปตามหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ (ตามแผนและเป็นมาตรฐาน)
เกณฑ์ดังกล่าวสามารถกำหนดลักษณะทั้งประเด็นทั่วไปที่เทียบเท่าสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร และมาตรฐานการทำงานและพฤติกรรมเฉพาะสำหรับสถานที่ทำงานเฉพาะหรือตำแหน่งเฉพาะ
มีเกณฑ์สี่กลุ่มที่ใช้ในองค์กรใดๆ ที่มีการปรับเปลี่ยนบางอย่าง:
- เกณฑ์วิชาชีพการประเมินบุคลากรประกอบด้วยคุณลักษณะความรู้ ทักษะ ประสบการณ์วิชาชีพ คุณสมบัติ และผลงานของบุคคล
- เกณฑ์ทางธุรกิจการประเมินบุคลากรประกอบด้วยเกณฑ์ต่างๆ เช่น ความรับผิดชอบ องค์กร ความคิดริเริ่ม ประสิทธิภาพ
- เกณฑ์ทางศีลธรรมและจิตวิทยาการประเมินบุคลากร ได้แก่ ความสามารถในการประเมินตนเอง ความซื่อสัตย์ ความเป็นธรรม ความมั่นคงทางจิตใจ
- เกณฑ์เฉพาะการประเมินบุคลากรซึ่งจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของคุณสมบัติโดยธรรมชาติของบุคคลและระบุลักษณะสุขภาพ อำนาจ และลักษณะบุคลิกภาพของเขา
การประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร
การประเมินผลลัพธ์ด้านแรงงานจะต้องดำเนินการสำหรับคนงานทุกประเภท แต่ตามที่ระบุไว้ข้างต้น การประเมินผลลัพธ์สำหรับประเภทของคนงานนั้นง่ายกว่าและยากกว่ามากสำหรับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ
ตัวชี้วัดสองกลุ่มที่ใช้ในการประเมินผลิตภาพแรงงาน:
- ตัวชี้วัดโดยตรง(หรือเชิงปริมาณ) สามารถวัดได้ง่าย สามารถวัดปริมาณได้อย่างเป็นกลาง และกำหนดไว้ล่วงหน้าเสมอ ระดับความสำเร็จของเป้าหมายที่ตั้งไว้จะขึ้นอยู่กับพื้นฐานของพวกเขา
- ตัวชี้วัดทางอ้อมการกำหนดลักษณะปัจจัยที่มีอิทธิพลทางอ้อมต่อความสำเร็จของผลลัพธ์ ไม่สามารถวัดปริมาณได้ เนื่องจากพวกเขา "กำหนดลักษณะของพนักงานตามเกณฑ์ที่สอดคล้องกับแนวคิด "ในอุดมคติ" เกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติหน้าที่และหน้าที่ที่เป็นพื้นฐานของตำแหน่งนี้ "
ตำแหน่ง |
รายการตัวชี้วัดในการประเมินผลลัพธ์ด้านแรงงาน |
หัวหน้าองค์กร |
|
ผู้จัดการสายงาน (หัวหน้าฝ่ายผลิต เวิร์คช็อป หัวหน้าคนงาน) |
|
หัวหน้าฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคล |
|
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล |
|
ขั้นตอนการประเมิน:
- คำอธิบายของฟังก์ชัน
- คำจำกัดความของข้อกำหนด
- การประเมินตามปัจจัยของนักแสดงเฉพาะ
- การคำนวณคะแนนรวม
- เปรียบเทียบกับมาตรฐาน
- การประเมินระดับพนักงาน
- การสื่อสารผลการประเมินไปยังผู้ใต้บังคับบัญชา
หลัก นักแสดงชาย ในการประเมินบุคลากรคือ ผู้จัดการสายงาน- เขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อความเป็นกลางและความครบถ้วนของฐานข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประเมินเป็นระยะที่กำลังดำเนินอยู่ และดำเนินการสนทนาเกี่ยวกับการประเมินกับพนักงาน
งานทรัพยากรบุคคลซึ่งประเมินผู้สมัครงาน โดยพื้นฐานแล้วประกอบด้วยการคัดเลือกพนักงานที่สามารถบรรลุผลตามที่องค์กรคาดหวัง ที่จริงแล้ว การประเมินการรับเข้าเรียนเป็นรูปแบบหนึ่งของการควบคุมคุณภาพเบื้องต้นของทรัพยากรบุคคลขององค์กร
แม้ว่าจะมีวิธีการประเมินที่แตกต่างกันจำนวนมาก แต่วิธีการประเมินทั้งหมดก็มีข้อเสียเปรียบร่วมกัน นั่นก็คือ ขึ้นอยู่กับตัวบุคคล การตัดสินใจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าใครใช้วิธีการนั้น หรือใครที่เขาใช้เป็นผู้เชี่ยวชาญ
เงื่อนไขและข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับเทคโนโลยีการประเมินบุคลากร:- อย่างเป็นกลาง- โดยไม่คำนึงถึงความคิดเห็นส่วนตัวหรือการตัดสินของแต่ละบุคคล
- ได้อย่างน่าเชื่อถือ- ค่อนข้างเป็นอิสระจากอิทธิพลของปัจจัยสถานการณ์ (อารมณ์ สภาพอากาศ ความสำเร็จและความล้มเหลวในอดีต อาจเป็นแบบสุ่ม)
- เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรม- ควรประเมินระดับความสามารถที่แท้จริงของทักษะ - บุคคลสามารถรับมือกับงานของเขาได้สำเร็จเพียงใด
- ด้วยความเป็นไปได้ในการพยากรณ์— การประเมินควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรมและระดับที่บุคคลอาจมีความสามารถ
- อย่างทั่วถึง- ไม่เพียงแต่ประเมินสมาชิกแต่ละคนในองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ภายในองค์กรตลอดจนความสามารถขององค์กรโดยรวมด้วย
- กระบวนการ การประเมินและเกณฑ์การประเมินจะต้องสามารถเข้าถึงได้ไม่ใช่เฉพาะผู้เชี่ยวชาญในวงแคบ แต่เป็นที่เข้าใจได้ทั้งผู้ประเมิน ผู้สังเกตการณ์ และผู้ที่ถูกประเมิน (นั่นคือ มีคุณสมบัติเป็นหลักฐานภายใน)
- การดำเนินกิจกรรมการประเมินไม่ควรทำให้งานของทีมไม่เป็นระเบียบ แต่ต้องบูรณาการเข้าด้วยกัน ระบบทั่วไป การทำงานของบุคลากรในองค์กรในลักษณะที่มีส่วนช่วยในการพัฒนาและปรับปรุงอย่างแท้จริง
วิธีการประเมินบุคลากร
การจำแนกประเภทของวิธีการประเมิน:
- การประเมินศักยภาพของพนักงาน
- การประเมินธุรกิจ
วิธีการประเมินศักยภาพของพนักงาน
1. ศูนย์ประเมินบุคลากร- พวกเขาใช้เทคโนโลยีที่ซับซ้อนซึ่งสร้างขึ้นจากหลักการประเมินตามเกณฑ์ การใช้งาน ปริมาณมากวิธีการที่แตกต่างกันและการประเมินภาคบังคับของเกณฑ์เดียวกันในสถานการณ์ที่แตกต่างกันและในรูปแบบที่แตกต่างกันจะช่วยเพิ่มการคาดการณ์และความแม่นยำของการประเมินได้อย่างมาก มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะในการประเมินผู้สมัครเพื่อ ตำแหน่งใหม่(เพิ่มขึ้น) และเมื่อทำการประเมิน ผู้บริหาร(รายละเอียดเพิ่มเติมในข้อ 8.3)
2. การทดสอบความถนัด- เป้าหมายของพวกเขาคือการประเมินคุณสมบัติทางจิตสรีรวิทยาและความสามารถของบุคคลในการทำกิจกรรมบางอย่าง 55% ของผู้ตอบแบบสอบถามใช้แบบทดสอบที่คล้ายคลึงกับงานที่ผู้สมัครจะต้องปฏิบัติ
3. การทดสอบความถนัดทั่วไป- การประเมินระดับทั่วไปของการพัฒนาและ คุณสมบัติส่วนบุคคลการคิด ความสนใจ ความจำ และการทำงานของจิตขั้นสูงอื่นๆ ข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อประเมินระดับความสามารถในการเรียนรู้
4. การทดสอบชีวประวัติและการศึกษาชีวประวัติ- ประเด็นหลักของการวิเคราะห์: ความสัมพันธ์ในครอบครัว ธรรมชาติของการศึกษา การพัฒนาทางกายภาพ ความต้องการและความสนใจหลัก ลักษณะของสติปัญญา การเข้าสังคม นอกจากนี้ยังใช้ข้อมูลไฟล์ส่วนบุคคล - เอกสารประเภทหนึ่งที่มีการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ได้รับตามการประเมินประจำปี จากข้อมูลส่วนบุคคลจะมีการติดตามความคืบหน้าของการพัฒนาของพนักงานโดยพิจารณาจากข้อสรุปเกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมายของเขา
5. แบบทดสอบบุคลิกภาพ- การทดสอบทางจิตวินิจฉัยเพื่อประเมินระดับการพัฒนาคุณสมบัติส่วนบุคคลของแต่ละบุคคลหรือว่าบุคคลนั้นอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งหรือไม่ แต่พวกเขาประเมินความโน้มเอียงของบุคคลต่อพฤติกรรมบางประเภทและความสามารถที่เป็นไปได้ 20% ของผู้ตอบแบบสอบถามตอบว่าใช้ ประเภทต่างๆการทดสอบส่วนบุคคลและจิตวิทยาในองค์กรของตน
6. สัมภาษณ์- การสนทนาที่มุ่งรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ ระดับความรู้ และการประเมินวิชาชีพ คุณสมบัติที่สำคัญผู้สมัคร การสัมภาษณ์งานสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้สมัคร ซึ่งเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการประเมินอื่นๆ สามารถให้ข้อมูลที่แม่นยำและเป็นการคาดการณ์ได้
7. ข้อแนะนำ- สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจว่าคำแนะนำนั้นมาจากไหนและนำเสนออย่างไร มีชื่อเสียงและ บริษัทที่มีชื่อเสียงมีความต้องการเป็นพิเศษในการจัดทำเอกสารประเภทนี้ - หากต้องการรับคำแนะนำ จำเป็นต้องมีข้อมูลจากหัวหน้างานโดยตรงของบุคคลที่ได้รับคำแนะนำนี้ คำแนะนำได้รับการจัดทำเป็นเอกสารพร้อมรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรและรายละเอียดการติดต่อเพื่อรับข้อเสนอแนะ เมื่อได้รับคำแนะนำจากเอกชนก็ควรใส่ใจกับสถานะของบุคคลนี้ด้วย หากคำแนะนำแก่ผู้เชี่ยวชาญนั้นจัดทำโดยบุคคลที่มีชื่อเสียงมากในแวดวงผู้เชี่ยวชาญ คำแนะนำนี้จะมีเหตุผลมากขึ้น
8. วิธีการที่ไม่ธรรมดา- 11% ใช้เครื่องจับเท็จ (เครื่องจับเท็จ) การทดสอบความเครียดทางจิตใจ การทดสอบความซื่อสัตย์ หรือการทดสอบทัศนคติที่บริษัทกำหนด 18% ใช้การทดสอบแอลกอฮอล์และสารเสพติดสำหรับผู้สมัคร โดยทั่วไปแล้ว การทดสอบเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับการตรวจปัสสาวะและเลือดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวัน การตรวจสุขภาพเมื่อเริ่มงาน ไม่มีองค์กรใดที่สำรวจใช้การทดสอบโรคเอดส์สำหรับผู้สมัครของตน 22% ใช้จิตวิเคราะห์บางรูปแบบเพื่อระบุทักษะของผู้สมัครสำหรับงานที่เป็นไปได้ในองค์กรของตน
ผลการเปรียบเทียบประสิทธิผลของวิธีการประเมินผู้สมัครประสิทธิผลเปรียบเทียบของวิธีการประเมินผู้สมัคร
วิธีการประเมินธุรกิจของบุคลากร
การประเมินธุรกิจของบุคลากรในกระบวนการทำงานสามารถทำได้โดยใช้วิธีการดังต่อไปนี้
วิธีการประเมินรายบุคคล1. แบบสอบถามและการประเมินเชิงเปรียบเทียบ
2. วิธีการเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า— แบบสอบถามที่ระบุลักษณะสำคัญและรายการตัวเลือกด้านพฤติกรรมสำหรับผู้ถูกประเมิน ระดับความสำคัญจะประเมินเป็นคะแนนถึงชุดคุณลักษณะของวิธีที่พนักงานที่ได้รับการประเมินปฏิบัติงานของตน
3. ระดับคะแนนทัศนคติด้านพฤติกรรม- แบบสอบถามที่อธิบายสถานการณ์ชี้ขาด กิจกรรมระดับมืออาชีพ- แบบสอบถามการให้คะแนนมักจะมีสถานการณ์ชี้ขาดตั้งแต่หกถึงสิบสถานการณ์พร้อมคำอธิบายพฤติกรรม บุคคลที่ดำเนินการประเมินจะบันทึกคำอธิบายที่ตรงกับคุณสมบัติของผู้ถูกประเมินมากที่สุด ประเภทของสถานการณ์มีความสัมพันธ์กับคะแนนในระดับ
4. วิธีการประเมินเชิงพรรณนาคือให้ผู้ประเมินบรรยายถึงข้อดีและข้อเสียของพฤติกรรมของพนักงาน บ่อยครั้งวิธีนี้จะใช้ร่วมกับวิธีอื่น เช่น กับระดับคะแนนพฤติกรรม
5. วิธีการประเมินโดย สถานการณ์ที่เด็ดขาด - หากต้องการใช้วิธีนี้ ผู้เชี่ยวชาญจะเตรียมรายการคำอธิบายพฤติกรรม "ถูกต้อง" และ "ไม่ถูกต้อง" ของพนักงานในสถานการณ์ส่วนบุคคล (เด็ดขาด) คำอธิบายเหล่านี้แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามลักษณะของงาน บุคคลที่ดำเนินการประเมินจะจัดทำบันทึกประจำวันสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการประเมิน โดยเขาจะป้อนตัวอย่างพฤติกรรมสำหรับรูบริกแต่ละอัน บันทึกนี้ใช้เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน ตามกฎแล้ว วิธีการนี้จะใช้สำหรับการประเมินที่ผู้จัดการมอบให้ ไม่ใช่โดยเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชา
6. ระดับการสังเกตพฤติกรรมเป็นวิธีการประเมินสถานการณ์ชี้ขาด โดยเน้นไปที่การบันทึกการดำเนินการ เพื่อกำหนดพฤติกรรมของพนักงานโดยรวม ผู้ประเมินจะบันทึกจำนวนกรณีที่พนักงานประพฤติไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
วิธีการประเมินแบบกลุ่มวิธีการประเมินแบบกลุ่มทำให้สามารถเปรียบเทียบการปฏิบัติงานของพนักงานภายในกลุ่มและเปรียบเทียบพนักงานระหว่างกันได้
1. วิธีการจำแนกประเภท:บุคคลที่ดำเนินการประเมินจะต้องจัดอันดับพนักงานทุกคนตามลำดับจากดีที่สุดไปแย่ที่สุด ตามเกณฑ์ทั่วไปข้อเดียว อย่างไรก็ตาม นี่ค่อนข้างยาก หากจำนวนคนในกลุ่มเกิน 20 คน การระบุพนักงานที่ประสบความสำเร็จหรือไม่ประสบความสำเร็จจะง่ายกว่าการจัดอันดับพนักงานโดยเฉลี่ย
วิธีแก้ปัญหาสามารถพบได้หากเราใช้ วิธีการจำแนกทางเลือกอื่น- ในการดำเนินการนี้ ผู้ดำเนินการประเมินจะต้องเลือกพนักงานที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดก่อน จากนั้นเลือกพนักงานคนถัดไป เป็นต้น
2. เปรียบเทียบเป็นคู่ทำให้การจำแนกประเภทง่ายขึ้นและเชื่อถือได้มากขึ้น - การเปรียบเทียบแต่ละรายการจะทำเป็นคู่ที่จัดกลุ่มเป็นพิเศษ ที่จุดตัดของนามสกุลเป็นคู่จะมีการสังเกตนามสกุลของพนักงานที่ถือว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดในคู่นี้ จากนั้นจะมีการบันทึกจำนวนกรณีที่พนักงานกลายเป็นคู่ที่ดีที่สุดในคู่ของเขา และคะแนนโดยรวมจะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานนี้ การประเมินอาจทำได้ยากหากจำนวนพนักงานมากเกินไป จำนวนคู่จะมากเกินไป และแบบสอบถามจะน่าเบื่อ
3. KTU (อัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน)เป็นเรื่องปกติในช่วงปี 1980 ค่า KTU พื้นฐานเท่ากับหนึ่ง
ในสหรัฐอเมริกา วิธีการที่ใช้กันมากที่สุดคือระดับคะแนนทางภูมิศาสตร์ วิธีการอธิบายและแบบสอบถามมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย ส่วนแบ่งของวิธีอื่นไม่เกิน 5% การจำแนกประเภทและการเปรียบเทียบเป็นคู่ใช้โดยนายจ้าง 10-13%