วิธีการลงนามในจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ ตัวอย่างวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ที่ไม่มีประสบการณ์

ความสามารถในการเขียนเรซูเม่อย่างถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างถูกต้อง ตัวอย่างสำเร็จรูป คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ สำหรับการร่าง - ทั้งหมดนี้สามารถดูได้ในบทความ

ไม่มีประสบการณ์การทำงาน

นักบัญชี

ผู้จัดการฝ่ายขาย

ทนายความ

เลขานุการ

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ชาโดวา สเวตลานา

แม้ว่าคุณจะมั่นใจในความสามารถในการอ่านออกเขียนได้ คุณก็ควรอ่านข้อความในจดหมายอย่างละเอียดอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ไม่อนุญาตให้มีการนำเสนอ การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่ "งุ่มง่าม"

วัตถุประสงค์หลัก

จดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ทำหน้าที่สำคัญหลายประการ:

1. นำหน้าการอ่านบทสรุปและมีความคิดเห็นที่จำเป็นทั้งหมด
2. ช่วยให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครรายอื่นด้วยความสามารถในการเพิ่มข้อเสนอเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่รวบรวมเรซูเม่ในรูปแบบของแบบสอบถามซึ่งนายจ้างเสนอแบบฟอร์มเอง จดหมายปะหน้าจะสื่อถึงความเป็นปัจเจกบุคคล
3. ช่วยให้คุณสนใจผู้อ่าน โน้มน้าวเขาถึงความจำเป็นที่จะต้องทำความคุ้นเคยกับเรซูเม่ และสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัครในที่สุด กล่าวคือเกี่ยวกับความสามารถของเขาในการนำเสนอตนเองและ "ขาย" ตัวเอง
4. สุดท้ายนี้ จดหมายสามารถกล่าวถึงข้อมูลสั้นๆ ที่ไม่อยู่ในเรซูเม่ได้

ประเภทของจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

ในบรรดาเอกสารทางธุรกิจที่หลากหลาย สามารถจำแนกกลุ่มใหญ่ได้สองกลุ่ม:

1. จดหมายสั้นปฏิบัติงานทางเทคนิคล้วนๆ: มัน "มาพร้อมกับ" เรซูเม่จริง ๆ และตั้งค่าให้ผู้อ่านเปิดเอกสารหลักเพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของผู้สมัครในกรณีที่ไม่อยู่ ตามกฎแล้วจะประกอบด้วย 2-3 ประโยค เช่น

“ สวัสดี Viktor Nikolaevich! ฉันชื่อเอคาเทรินา โบริซอฟน่า ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของผู้จัดการฝ่ายขาย ฉันจะส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไปให้คุณในเรซูเม่ของคุณ”

ในกรณีเช่นนี้ เห็นได้ชัดว่าไม่มีประโยชน์ที่จะทำซ้ำข้อมูลของเอกสารหลักหรือพยายามเขียนข้อความที่ยาวเป็นพิเศษ ก่อนจะพูดถึงตัวเองควรทักทายและแนะนำตัวเองสั้นๆ

1. จดหมายปะหน้าโดยละเอียดตามกฎแล้วจะใช้เมื่อผู้สมัครต้องการเติมตำแหน่งที่ว่างในตำแหน่งผู้จัดการ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า และตำแหน่งผู้บริหารอื่นๆ สถานการณ์เหล่านี้ยังรวมถึงกรณีที่ผู้สมัครสมัครอาชีพสร้างสรรค์ที่ "ไม่ได้มาตรฐาน" ด้วย แน่นอนว่าในขั้นตอนของการเขียนเรซูเม่นั้นจำเป็นอยู่แล้วที่จะแสดงทักษะในการสื่อสารและแสดงความเป็นตัวของตัวเองเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบ

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ชาโดวา สเวตลานา

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำ ทนายความ ที่ปรึกษากฎหมายแรงงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านเว็บไซต์

คุณไม่ควรคิดว่าข้อความที่แนบมานั้นเขียนเต็มหน้าหรือมากกว่านั้น อันที่จริงควรประกอบด้วย 3-4 คะแนน (3-4 ย่อหน้า) และสามารถอ่านได้ง่ายภายใน 30-40 วินาที

โครงสร้างของข้อความประกอบเรซูเม่

จดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน: จะต้องเขียนโดยคำนึงถึงประเด็นที่จำเป็นทั้งหมด:

1. สวัสดี.
2. ส่วนหลัก.
3. การพรากจากกัน

สวัสดี

คุณสามารถทักทายด้วยวิธีใดก็ได้ที่สะดวก เช่น “สวัสดี” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย” สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงคุณสมบัติหลายประการ:

1. หากคุณรู้ล่วงหน้าว่าคุณจะติดต่อกับใคร คุณควรพูดถึงบุคคลนี้ อนุญาตให้เรียกได้ตรงตามที่คุณอ่านในโฆษณาที่เกี่ยวข้อง - ตามชื่อหรือชื่อนามสกุล
2. หากคุณไม่รู้ว่าควรติดต่อกับใครจริงๆ คุณสามารถเขียนว่า “สวัสดี!” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย!”
3. หากคุณได้สื่อสารกับบุคคลนี้ทางโทรศัพท์แล้ว คุณสามารถพูดถึงข้อเท็จจริงนี้โดยย่อ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานจดจำคุณได้ง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น:

“สวัสดีตอนบ่ายมาเรีย! เพื่อสานต่อการสนทนาทางโทรศัพท์ของเราในวันนี้ ฉันกำลังส่งเรซูเม่ของฉันไป”

ส่วนหลัก

นี่คือเนื้อความของข้อความที่แนบมาด้วย ความคิดของคุณควรนำเสนออย่างกระชับ โดยเฉพาะและมีเหตุผล ไม่อนุญาตให้ย้ายจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งซึ่งเป็นการละเมิดตรรกะของเรื่องราว ลำดับการนำเสนอต่อไปนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้:

1. ประการแรก พวกเขามักจะพูดถึงตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร เธอควรจะเรียกเหมือนกับที่เธอกล่าวถึงในแผนกทุกประการ เช่น "ผู้จัดการฝ่ายขายที่ใช้งานอยู่ของแผนกขาย"
2. จากนั้นคุณจะต้องพูดคุยด้วยวิธีที่น่าสนใจและไม่ซ้ำซากว่าทำไมตำแหน่งงานว่างนี้จึงดึงดูดความสนใจของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะแสดงความจริงใจและหลีกเลี่ยงการกำหนดหมวดหมู่เช่น: "ฉันฝันถึงตั้งแต่วัยเด็ก ... ", "ฉันรักจริงๆ ... ", "ฉันไม่มีใครแทนที่ได้ ... ", "คุณสมบัติเฉพาะของฉันทำให้ .. ” เป็นต้น นี่อาจเป็นเรื่องจริง - เช่น คนเราสามารถรับสายได้จริงๆ แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณเอาตัวเองไปอยู่ในตำแหน่งของผู้อ่าน: ไม่มีใครสามารถเชื่อคนที่ไม่อยู่ได้อย่างสมบูรณ์เพียงเพราะเขาเขียนจดหมายที่เขียนดีซึ่งนำเสนอความสามารถของเขา
3. ต่อไป คุณต้องอธิบายประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณเอง นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณไม่ได้อธิบายประสบการณ์โดยทั่วไป แต่อธิบายอย่างแม่นยำถึงสิ่งที่มีประโยชน์ในตำแหน่งที่กำหนด หากคุณไม่มีประสบการณ์เลย คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ดังนี้:

“ฉันสำเร็จการศึกษาแล้ว….งานนี้อาจเป็นครั้งแรกของฉัน” นั่นคือคุณไม่ควรเขียนอย่างเด็ดขาดว่า “ฉันไม่มีประสบการณ์ใดๆ แต่ฉันจะเรียนรู้ทุกอย่าง”

ในตอนท้ายของส่วนหลัก ก่อนที่จะบอกลา คุณสามารถพูดถึงอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้มาก แน่นอนว่าจะต้องทำอีกนัยหนึ่ง - เพื่อให้ผู้อ่านพบว่ามันน่าสนใจ

การพรากจากกัน

คุณต้องเขียนอย่างสุภาพและเป็นต้นฉบับในระดับปานกลาง มี 2 ​​ตัวเลือก:

1. คุณสามารถปฏิบัติตามเส้นทางมาตรฐาน: “ขอแสดงความนับถือ” และข้อมูลการติดต่อของคุณ
2. คุณสามารถบอกเป็นนัยว่าคุณคาดหวังคำตอบได้ เช่น สร้างภาพลักษณ์แห่งอนาคต แต่ไม่มีหมวดหมู่เช่น:

“ฉันยินดีที่จะได้ยินคำตอบของคุณต่อจดหมายและหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างประสบผลสำเร็จ”

“ฉันกำลังรอการตอบกลับจดหมาย ฉันยินดีที่จะเห็นข้อเสนอของคุณ”

ในทางกลับกัน คุณไม่ควรแสดงความรู้สึกสุดโต่งใดๆ เช่น

“ฉันรอคอยคำตอบของคุณจริงๆ คุณคือความหวังสุดท้ายของฉัน”

“ฉันจะรอคอยการติดต่อจากคุณ หวังว่าเร็วๆ นี้”

การเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ: เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 5 อันดับแรก

และสุดท้ายคือเคล็ดลับที่สำคัญที่สุด 5 ข้อซึ่งถือได้ว่าเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่สุดที่ผู้สมัครทำ ความสามารถในการเขียนจดหมายสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญทั้งในขั้นตอนการพิจารณาของผู้สมัครและในระหว่างการสัมภาษณ์ โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือโอกาสที่จะสร้างความประทับใจแรกพบ ดังนั้นจึงควรทราบล่วงหน้าว่าไม่ควรทำข้อผิดพลาดใดเมื่อจัดทำเอกสารนี้

1. Brevity เป็นน้องสาวของพรสวรรค์

การนำเสนอที่กระชับและเฉพาะเจาะจงถือเป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุด เกณฑ์การประเมินนั้นง่ายมาก: ใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาทีในการอ่านข้อความทั้งหมด ในเวลาเดียวกันคุณต้องอ่านอย่างไตร่ตรองและไม่หลุดระหว่างบรรทัด

2. ตรงประเด็นและตรงประเด็น

รูปแบบการนำเสนอเป็นทางการและมีลักษณะเฉพาะธุรกิจ เนื้อหาของเอกสารเต็มไปด้วยข้อเท็จจริง: ตำแหน่งงานว่างที่คุณสนใจ, คุณพบที่ไหน, คุณสนใจอะไรกันแน่, ประสบการณ์ของคุณในกิจกรรมที่คล้ายกันคืออะไร

3. สร้างบรรยากาศแห่งความไว้วางใจ

วัตถุประสงค์ของจดหมายคือการ "ขาย" การประชุมครั้งแรก และหากไม่มีการสร้างสภาพแวดล้อมที่เชื่อถือได้ การดำเนินการนี้จะเป็นเรื่องยาก คุณสามารถสร้างบรรยากาศด้วยถ้อยคำที่แหวกแนวได้ แน่นอนว่าวลี "ฉันสนใจในความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน" "ฉันมีความสามารถเพียงพอ" ฉันปฏิบัติต่อธุรกิจใด ๆ ด้วยความจริงจังและความรับผิดชอบสูงสุด "สามารถ "ทำให้ตกใจ" ได้ เหตุผลก็คือธรรมชาติที่เหมารวมและสัมผัสถึงความเด็ดขาด ความคิดโบราณเดียวกันสามารถถูกแทนที่ด้วยวลีที่มีวัตถุประสงค์และข้อเท็จจริงเฉพาะเจาะจง

จดหมายสมัครงานเป็นเอกสารเพิ่มเติมสำหรับประวัติย่อที่ส่งมา
หากคุณส่งของคุณไปยังบริษัทที่จริงจังซึ่งมีชื่อ (แบรนด์) ที่มีชื่อเสียงแล้วล่ะก็

ข้อกำหนดในการเขียนจดหมายสมัครงานค่อนข้างสูง

ต้องเตรียมเอกสารเป็นแผ่นแยกต่างหาก รายละเอียดทั้งหมดซึ่งรวมถึงวันที่รวบรวม หัวเรื่อง ลายเซ็น ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ จะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และข้อกำหนดในการออกแบบจดหมายธุรกิจ

หากส่งทางอีเมลควรแนบจดหมายปะหน้าในรูปแบบเอกสาร Word

เรซูเม่ที่ส่งทางอีเมลไปยังบริษัทที่มีชื่อเสียงและมีชื่อเสียงน้อยกว่าสามารถแนบข้อความที่เขียนไว้อย่างดีในเนื้อหาของจดหมาย โดยไม่ต้องจัดรูปแบบในแผ่นงานแยกต่างหาก

ในกรณีนี้ ข้อมูลการติดต่อ ชื่อย่อ (หรือชื่อและนามสกุล) และนามสกุลจะต้องมองเห็นได้

จดหมายปะหน้าฉบับสั้นจะมีลักษณะดังนี้ (ตัวอย่างที่ 1-3):

จดหมายสมัครงานตัวอย่างที่ 1

เรียนคุณวาเลเรีย

เพื่อตอบสนองต่อ “ผู้เชี่ยวชาญในการดึงดูดลูกค้าขายส่ง” ของคุณที่ตีพิมพ์ในนิตยสาร “เงินเดือนและการทำงาน” ฉันจึงส่งเรซูเม่ของฉันไป หากจำเป็น ฉันพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาผู้สมัครของฉัน

ด้วยความปรารถนาดี

เปโตรวา เอเลน่า โทร. 8-917-121-12-12

ตัวอย่างที่ 2

สวัสดีตอนบ่ายอนาสตาเซีย

ในไฟล์เรซูเม่ที่แนบมากับจดหมาย ฉันกำลังรับสมัครตำแหน่ง Credit Manager ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างถูกนำมาจากเว็บไซต์ ฉันจะขอบคุณอย่างยิ่งหากคุณไม่ละเลยเรซูเม่ของคุณ

ตัวอย่างที่ 3

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

ฉันขอให้คุณพิจารณาตำแหน่งว่างของผู้ดูแลระบบ, รองหัวหน้าแผนกไอที

ฉันยินดีที่จะได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์จากคุณ

ขอแสดงความนับถือ Elena Petrova โทร. 8-917-121-12-12

จดหมายปะหน้าฉบับขยาย

(ซึ่งมีไว้สำหรับองค์กรในยุโรปและอเมริกาที่ยอมรับรูปแบบการจัดการทรัพยากรบุคคล) จะถูกรวบรวมตามรูปแบบที่คล้ายกัน มีความจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในข้อความของจดหมายปะหน้า:

1. ตำแหน่ง (ตำแหน่ง) ของตำแหน่ง (ตำแหน่งที่คล้ายกันหรือเกี่ยวข้องสองตำแหน่งที่ยอมรับได้) ที่จะส่งเรซูเม่ ขอแนะนำให้สังเกตจากแหล่งใด (เว็บไซต์ หนังสือพิมพ์) ที่คุณทราบเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง เสนอตนเป็นผู้สมัคร

ตัวอย่างที่ 4:

หลังจากอ่านข้อมูลบนเว็บไซต์ของคุณ ฉันทราบว่าบริษัทของคุณได้เปิดรับสมัครตำแหน่งว่างในด้านการควบคุมสุขอนามัยของเนื้อสัตว์และผลิตภัณฑ์จากนม

ในเรื่องนี้ฉันอยากจะเสนอให้พิจารณาผู้สมัครตำแหน่งงานว่างที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามหน้าที่ของการควบคุมด้านสุขอนามัยและสัตวแพทย์ การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและวัตถุดิบ

ฉันเชื่อว่าความรู้และประสบการณ์การทำงานของฉันจะเป็นประโยชน์ทั้งในฐานะผู้เชี่ยวชาญในการจัดหาวัตถุดิบเนื้อสัตว์และผลิตภัณฑ์จากนม และในฐานะหัวหน้าฝ่ายบริการควบคุมสุขอนามัย

2. สรุปเรซูเม่ที่กระชับ แต่มีความหมายและถูกต้อง ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามคุณสมบัติส่วนบุคคลและวิชาชีพของคุณกับตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัคร

3. ความปรารถนาและความพร้อมของคุณที่จะตอบแทนการทำงานและการเติบโตทางอาชีพในพื้นที่ที่ระบุไว้ในตำแหน่งหรือดีกว่านั้นภายในกำแพงของบริษัทนี้

ตัวอย่างที่ 5:

ทักษะและความรู้ทางวิชาชีพทั้งหมดของฉัน รวมถึงความคาดหวังสำหรับการเลื่อนตำแหน่งในภายหลัง อยู่ในด้านการทำงานร่วมกับลูกค้าและการขายตรงเชิงรุก (ทั้งในระดับบริหารและผู้บริหาร)

ปัจจุบันฉันมีประสบการณ์มากกว่า 6 ปีในด้านการขายตรงในตลาด B2B ในสาขาการผลิต รวมถึงประสบการณ์ในตำแหน่งผู้นำในด้านนี้ในช่วงสองปีสุดท้ายของการทำงาน

ในฐานะหัวหน้าแผนกขายในงานสุดท้ายของฉัน ฉันรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวต่อผลลัพธ์และกิจกรรมของแผนกขายในสาขา B2B (ด้านความงามและอุปกรณ์ทางการแพทย์)

ตัวอย่างที่ 6:

ฉันประสบความสำเร็จในการดำเนินงานในด้านนี้ในระบบของหน่วยงานศุลกากรและการควบคุมสัตวแพทย์ของรัฐมาเป็นเวลาหลายปี ฉันมีประสบการณ์ในการร่วมมือและสร้างความสัมพันธ์กับทั้งบริษัทชั้นนำในประเทศในอุตสาหกรรมอาหารและกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศรายใหญ่ที่สุด ประวัติย่อที่แนบมาจะให้แนวคิดเกี่ยวกับความสามารถ คุณสมบัติ และประสบการณ์วิชาชีพของฉัน

4. ความพร้อมของคุณ ในระหว่างนี้คุณจะต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณเอง

5. รายละเอียดการติดต่อ

ตัวอย่างที่ 7:

ฉันยินดีที่จะยอมรับข้อเสนอเพื่อพบปะและบอกคุณเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับศักยภาพและประสบการณ์การทำงานที่เป็นไปได้ของคุณ สามารถติดต่อได้ทางอีเมล์...หรือทางโทรศัพท์...

ขอแสดงความนับถือ,…

ตัวอย่างที่ 8:

ฉันยินดีที่จะตอบทุกคำถามของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์หากคุณสนใจ คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมล... ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับเวลาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,…

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าไม่ได้เป็นสากลสำหรับทุกพื้นที่และทุกประเภทตำแหน่งงานว่างที่คุณสนใจ

เนื่องจากผู้รับจดหมายเป็นคนละคน ข้อความในจดหมายจึงอาจแตกต่างกันไปตามตำแหน่งว่างที่สนใจ และจะมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย

จดหมายสมัครงานหมายถึงตำแหน่งเฉพาะในองค์กรใดองค์กรหนึ่งเสมอ

ผู้สมัครบางคนอาจไม่ทราบว่าจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่คืออะไร แต่บางองค์กร (โดยเฉพาะองค์กรที่มีโครงสร้างเป็นแบบตะวันตก) ให้ความสำคัญกับเอกสารนี้เป็นอย่างมาก มีหลายกรณีที่นายจ้างให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่ไม่ละเลยจดหมายปะหน้าจากสองเรซูเม่จากผู้สมัครที่เท่ากันโดยประมาณ

ภารกิจหลักของจดหมายปะหน้า– ให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่นายจ้างว่าไม่เหมาะสมด้วยเหตุผลบางประการ รวมถึงคำอธิบายในบางประเด็นที่ไม่ชัดเจน

บางครั้งหัวหน้าองค์กรเมื่อดูเรซูเม่จำนวนมากก่อนอื่นให้อ่านบันทึกประกอบโดยพิจารณาว่าเป็น "ประกาศ" ในเอกสารหลัก

แม้ว่าข้อมูลทั้งหมดที่นายจ้างต้องการจะมีอยู่ในเอกสารหลักแล้ว แต่จดหมายปะหน้าอาจทำซ้ำข้อมูลดังกล่าวได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับบุคคลที่จ้างคุณ

ก่อนที่จะเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณ ขอแนะนำให้จดจำแง่มุมที่ไม่พึงประสงค์ทั้งหมดที่อาจส่งผลเสียต่อความคิดเห็นของนายจ้างที่มีต่อคุณ

โดยปกติแล้วพวกเขาจะพยายามซ่อน "จุดดำ" ดังกล่าว แต่ในบางกรณีนายจ้างจะยังทราบประเด็นเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ในจดหมายปะหน้าของคุณ คุณสามารถพูดถึงว่าแม้จะได้รับประกาศนียบัตรเกียรตินิยม แต่คุณก็ไม่ได้ทำงานเฉพาะด้านมาหลายปีแล้ว

จดหมายปะหน้าถูกวาดขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ แต่โครงสร้างของมันควรเป็นดังนี้:

• ติดต่อผู้จัดการหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร)
• บทนำ (ชื่อและตำแหน่งที่คุณสมัคร);
• วัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์
• ข้อมูลที่มีค่าสำหรับนายจ้างซึ่งจะมีคำอธิบายเหตุผลในการเลือกคุณสำหรับตำแหน่งที่ระบุ
• ความกตัญญู;
• รายละเอียดการติดต่อ

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่

ก่อนที่จะพิจารณาตัวอย่างจดหมายปะหน้าที่ง่ายที่สุดจำเป็นต้องตรวจสอบรายละเอียดแต่ละจุดของโครงสร้างให้ละเอียดยิ่งขึ้น ข้อความในจดหมายสมัครงานสามารถส่งถึงพนักงานที่รับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือแม้แต่ผู้จัดการ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณมี และหากคุณทราบชื่อผู้จัดการก็ควรติดต่อเขาจะดีกว่า

ในทางกลับกัน บ่อยครั้งมากในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคน ผู้อำนวยการทั่วไปไม่รู้ด้วยซ้ำว่าคนส่วนใหญ่ที่ทำงานในองค์กร และเขาไม่ได้เกี่ยวข้องกับปัญหาการสรรหาพนักงานเลย ในกรณีนี้ ควรเขียนจดหมายถึงผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะดีกว่า

มุมมองไม่จำเป็นต้องแสดงรายการข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์ . ไม่จำเป็นต้องอธิบายทุกอย่างโดยละเอียด แต่ประเด็นสำคัญและสำคัญบางประเด็นจากมุมมองของคุณก็คุ้มค่าที่จะชี้แจง ตัวอย่างเช่น - การศึกษาของคุณและหากเป็นไปได้ ความสำเร็จ หากในอดีตคุณสามารถประสบความสำเร็จและเติบโตในอาชีพในตำแหน่งเดียวกับที่คุณต้องการได้รับ

ตัวอย่างเช่น จดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของนักบัญชีอาจมีข้อมูลที่คุณทำงานเป็นนักบัญชีอาวุโส และในขณะเดียวกันก็ลาออกจากเจตจำนงเสรีของคุณเองเพื่อค้นหางานที่มีแนวโน้มดีกว่า (เห็นได้ชัดว่าไม่จำเป็นต้องพูดถึงเรื่องการเลิกจ้าง สำหรับความผิดต่างๆ หรือขาดความสามารถทางวิชาชีพในจดหมายปะหน้า)

ถัดไป คุณต้องระบุแหล่งที่มาที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับข้อเสนอของนายจ้าง กล่าวถึงว่าคุณมีความเชี่ยวชาญในด้านกิจกรรมขององค์กรและทราบข้อกำหนดที่ใช้กับผู้สมัคร ระบุคุณสมบัติอันมีค่าของคุณที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร

ระบุข้อได้เปรียบที่เป็นไปได้ทั้งหมดของคุณเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ ในบางกรณี เป็นการเหมาะสมที่จะอธิบายสถานการณ์หรือปัญหาโดยย่อที่ได้รับการแก้ไขต้องขอบคุณคุณ ตามหลักการแล้ว หากคุณดำรงตำแหน่งผู้นำในช่วงเวลานี้ และปัญหาได้รับการแก้ไขด้วยความคิดริเริ่มของคุณ

ในตอนท้ายของจดหมายควรเขียนคำขอบคุณที่นายจ้างสละเวลาอ่านจดหมายของคุณ หลังจากขอบคุณเราแล้ว อย่าลืมระบุข้อมูลติดต่อที่เป็นไปได้ทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์เพิ่มเติม และผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีต่างๆ ทั้งหมด หมายเลขโทรศัพท์หลักและที่อยู่อีเมลเดียวก็เพียงพอแล้ว

คุณได้ระบุข้อมูลนี้ในเรซูเม่ของคุณแล้ว แต่ประการแรก นี่เป็นโอกาสเพิ่มเติมที่จะบอกเป็นนัยว่าคุณกำลังรอสายหรือจดหมาย และประการที่สอง ควรเขียนจดหมายสมัครงานที่เขียนอย่างถูกต้องสำหรับการสมัครงานในลักษณะที่ผู้อ่านเริ่มสนใจผู้สมัครของคุณโดยไม่ต้องแม้แต่น้อย การอ่านเรซูเม่นั้นเอง มีโอกาสเล็กน้อยที่ผู้สรรหาจะติดต่อคุณในขั้นตอนนี้

จดหมายสมัครงานตัวอย่างเรซูเม่

ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่คือตัวอักษรสั้น ๆ ที่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นในปริมาณขั้นต่ำ:

“ สวัสดีอเล็กซานเดอร์วลาดิมิโรวิช

ตำแหน่งที่ว่างของผู้จัดการซึ่งเผยแพร่ในนามของบริษัทของคุณบนเว็บไซต์โฆษณาทำให้ฉันสนใจ ฉันคิดว่าตัวเองเป็นผู้สมัครที่คู่ควร เนื่องจากในงานสุดท้ายของฉัน ฉันปฏิบัติหน้าที่เดียวกับที่อธิบายไว้ในโฆษณาของคุณ

ฉันคุ้นเคยกับกระบวนการและคุณลักษณะทั้งหมดของงานที่ฉันจะต้องปฏิบัติ และข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะ การศึกษา และคุณสมบัติทางวิชาชีพของฉันมีอยู่ในเรซูเม่ซึ่งแนบอยู่ในไฟล์แยกต่างหาก

ฉันหวังว่าจะตัดสินใจของคุณและขอขอบคุณสำหรับการอ่านจดหมายฉบับนี้

ขอแสดงความนับถือ Petrov A.M.

โทรศัพท์

อีเมล".

จดหมายปะหน้านี้เป็นตัวอย่างของการอุทธรณ์ที่กระชับและตรงเป้าหมายต่อผู้จัดการ นี่คือตัวอย่างโดยละเอียดเพิ่มเติม – จดหมายสมัครงานของนักบัญชี:

ถึง ผู้อำนวยการบริษัท Orient LLC

เซเมนอฟ ดี.เอ.

สวัสดีมิทรีอเล็กเซวิช

ฉันส่งเรซูเม่ของฉันไปให้คุณแล้ว ซึ่งแนบมากับจดหมายฉบับนี้

ฉันชื่อ Olga Anatolyevna Sitseva และฉันสนใจตำแหน่งหัวหน้านักบัญชีที่ว่างซึ่งฉันทราบจากหนังสือพิมพ์เมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2558 เมื่อทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครอย่างละเอียดแล้ว ฉันสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่า ฉันสามารถรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมายได้โดยไม่ต้องเตรียมตัวล่วงหน้า ฉันจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ในการปรับตัวเข้ากับทีมใหม่ รับหน้าที่ดูแลกรณีต่างๆ และศึกษาลักษณะเฉพาะของแผนกบัญชีของคุณ

ที่สถานที่ทำงานเดิมของฉันที่ IP Chekunov ฉันมีตำแหน่งที่คล้ายกัน ฉันตัดสินใจเปลี่ยนงานตามเจตจำนงเสรีของตัวเอง เนื่องจากกิจกรรมของบริษัทอยู่ในขอบเขตที่การพัฒนาทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของฉันไม่สามารถเป็นไปได้

แม้ว่าเงินเดือนที่ระบุในโฆษณาของคุณจะสูงกว่าสถานที่ทำงานเดิมมาก แต่นี่ไม่ใช่ประเด็นสร้างแรงบันดาลใจหลักสำหรับฉัน หนึ่งในเหตุผลที่ฉันตัดสินใจส่งเรซูเม่ของฉันคือโอกาสในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นที่ Orient LLC เนื่องจากฉันคุ้นเคยกับสาขากิจกรรมของบริษัทของคุณเป็นอย่างดี (เนื่องจากการศึกษาครั้งที่สองของฉัน)

ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวฉันอยู่ในเรซูเม่ของฉัน

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ หากจำเป็น คุณสามารถติดต่อฉันได้โดยใช้ข้อมูลการติดต่อด้านล่าง

โทรศัพท์

อี-จดหมาย"

จดหมายฉบับนี้เขียนโดยละเอียดมากขึ้น โดยทั่วไปไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็น แต่ผู้สมัครอาจใช้สำนวนที่สั้นกว่านี้ก็ได้ จดหมายสมัครงานที่ยาวเกินไปจะทำให้นายจ้างที่คิดว่าเป็นเพียงข้อมูลที่ซ้ำกันจากเรซูเม่ของคุณ

นี่เป็นตัวอย่างที่ดีกว่า:

“ถึงผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล Natalya Ivanovna Mironova

สวัสดี

ฉันชื่อเยฟเจนีย์ เซเมโนวิช รอยซ์มาน

จดหมายของฉันมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายว่าฉันกำลังส่งเรซูเม่สำหรับตำแหน่งหัวหน้าวิศวกรในบริษัทของคุณ

ฉันมีประสบการณ์มากมายในการทำงานในที่เดียว (มากกว่า 20 ปี) ในตำแหน่งวิศวกร (ต่อมา - หัวหน้าวิศวกร) ที่อู่ต่อเรือบอลติก

ฉันมีความกตัญญูและได้รับรางวัลจากรัฐ แต่ฉันถูกบังคับให้ลาออกเนื่องจากเปลี่ยนที่อยู่

หากคุณสนใจผู้สมัครของฉัน คุณสามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมจากเรซูเม่ที่แนบมานี้

ลาก่อน.

รอยซ์มาน อี.เอส.

โทรศัพท์"

แท้จริงแล้วจดหมายสมัครงานดังกล่าวเขียนขึ้นอย่างเชี่ยวชาญ ด้วยปริมาณขั้นต่ำ ปริมาณข้อมูลสูงสุดที่อาจน่าสนใจสำหรับผู้จัดการ ตัวอย่างที่ดีจะเป็นดังนี้:

"สวัสดีตอนบ่าย. ฉันชื่อ Alexander Valentinovich Pekov และจุดประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อดึงความสนใจของคุณไปที่เรซูเม่ที่ฉันส่งให้คุณวันนี้ ฉันสนใจที่จะทำงานเป็นผู้ดูแลระบบในบริษัทของคุณ ตำแหน่งงานว่างนี้ลงหนังสือพิมพ์เมื่อวันที่ 14 ธันวาคม 2558

ฉันมีการศึกษาที่สูงขึ้นในสาขานี้เทคโนโลยีไอที ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาเขาทำงานเป็นผู้ดูแลระบบที่บริษัท Alpha

รวมงานของฉันด้วย การเชื่อมต่อและการถอดฮาร์ดแวร์ การติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ การแก้ไขปัญหา การตรวจสอบและการปกป้องเครือข่ายท้องถิ่นของบริษัท การดูแลเอกสารและฟังก์ชันเพิ่มเติมอื่น ๆ

สาเหตุของการเลิกจ้างคือการปิดบริษัทอัลฟ่า

หากคุณสนใจผู้สมัครของฉัน คุณสามารถติดต่อฉันได้โดยใช้รายละเอียดด้านล่าง หากจำเป็นฉันก็พร้อมมาสัมภาษณ์ได้ตลอดเวลา

ขอแสดงความนับถือ Pekov A.V.

โทรศัพท์

อี-จดหมาย"

ความแตกต่างคุณสมบัติและข้อผิดพลาด

อย่างที่คุณเห็น ตัวอย่างข้างต้นทั้งหมดเป็นจดหมายสมัครงานที่เขียนโดยบุคคลต่างๆ ในสไตล์ที่แตกต่างกัน และแม้ว่าจะไม่มีรูปแบบจดหมายปะหน้าที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำความเข้าใจว่าคนเหล่านี้ทำผิดอะไร นี่คือรายการกฎที่ควรปฏิบัติตามเมื่อจัดทำเอกสารดังกล่าว

• จดหมายสมัครงานไม่ใช่อัตชีวประวัติแต่วิทยานิพนธ์สั้น ๆ ที่ใช้เป็นข้อโต้แย้งเพื่อประโยชน์ของคุณ แต่เนื่องจากบางคนไม่สามารถเขียนสั้น ๆ ได้และตรงประเด็น จุดที่สองจึงตามมา
• โปรดอ่านจดหมายปะหน้าของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน ประโยคที่ยาวสามารถหลีกเลี่ยงได้เสมอ เพียงกำหนดขอบเขตให้กับตัวเองล่วงหน้า เช่น เขียนได้ไม่เกินห้าร้อยคำ สิ่งใดก็ตามที่ไม่สอดคล้องกับกรอบการทำงานนี้ ควรย่อให้สั้นลงหรือเรียบเรียงใหม่
• การพิสูจน์อักษรข้อความนอกจากนี้ยังจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการสะกดผิดซึ่งมักจะโง่และน่ารำคาญมาก น่าแปลกที่ผู้ใหญ่หลายคนไม่สามารถเชี่ยวชาญกฎเช่นการเขียน "-tsya"-"-tsya" ที่ท้ายคำกริยาได้และยังทำผิดพลาดอื่น ๆ ที่คล้ายกันอีกด้วย จดหมายปะหน้าคือเอกสาร การอ่านและพบข้อผิดพลาดในย่อหน้าแรก นายจ้างอาจหยุดอ่านที่นั่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากตำแหน่งงานว่างของคุณต้องมีความสามารถในการพูดและภาษารัสเซียที่ดี
• ลักษณะซ้ำซากของตัวเอง- ไม่จำเป็น. นายจ้างยังสามารถค้นหาว่าคุณ "อดทนต่อความเครียด เข้าสังคมได้ดี พร้อมทำงานล่วงเวลา" ฯลฯ จากเรซูเม่หลักของคุณในคอลัมน์ "ข้อมูลเพิ่มเติม"
• สังเกตว่าคนเหล่านี้เขียนสรรพนาม "คุณ" อย่างไร: สองอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และอีกสองตัวอักษรตัวเล็ก มีความแตกต่างระหว่างตัวเลือกเหล่านี้ “คุณ” มีความเหมาะสมในกรณีนี้ เนื่องจากที่อยู่นั้นจ่าหน้าถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งซึ่งอาวุโสในลำดับชั้น แต่ “คุณ” คือที่อยู่ของผู้อ่านที่เป็นนามธรรมหรือถึงบุคคลสองคนขึ้นไปในเวลาเดียวกัน
• เป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่าจดหมายควรมีขนาดเท่าใด: บางครั้งข้อมูลทั้งหมดในจดหมายก็มีความสำคัญจริงๆ แต่พยายามยึดตามมาตรฐานตะวันตก ซึ่งโดยปกติเอกสารดังกล่าวจะมีขนาดประมาณหนึ่งในสามของแผ่น A4

โปรดจำไว้ว่าจดหมายสมัครงานที่เขียนไว้อย่างดีก็เป็นตัวบ่งชี้เช่นกัน เพราะก่อนอื่นนายจ้างเห็นเอกสารนี้และสามารถสร้างความประทับใจแรกจากเอกสารนี้ได้ จากนั้นจึงเริ่มศึกษาด้วยตนเองเท่านั้น

พอมีโครงสร้างที่ไม่น่าเชื่อถือเช่น "ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัท" "ฉันจะเป็นเกียรติ" "ฉันอยากจะเป็นจริงๆ" - เมื่ออ่านวลีเหล่านี้ HR ก็ปาดน้ำตาแล้วหยิบพจนานุกรมของ คำพ้องความหมาย ความหลากหลาย อารมณ์ เรื่องราว (นักเล่าเรื่อง สวัสดี!) และเรื่องตลก - เขียนได้อย่างน่าสนใจ และคุณจะได้งานเจ๋งๆ

อ่านด้านล่างว่าทำไมจดหมายเหล่านี้จึงดึงดูดความสนใจของนายจ้าง -

// เริ่มจดหมายด้วยความกระตือรือร้น

บางครั้งนายจ้างไม่เพียงต้องการเห็นรายการทักษะที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ระบุ แต่ยังต้องการความรักและความหลงใหลในงานของตนอย่างแท้จริง และความปรารถนาอันแรงกล้าที่จะทำงานในบริษัทด้วย เห็นด้วย นี่เป็นปัจจัยที่น่าสนใจกว่ามากจากมุมมองของมนุษย์

1/ ถ้าความจริงแล้วการชอบสถิติการค้านั้นผิด ฉันก็ไม่อยากถูก ดูเหมือนว่าทีมงานส่วนใหญ่ของ Chartbeat จะมีความคิดเห็นแบบเดียวกัน ดังนั้นฉันคิดว่านั่นเป็นเหตุผลที่ดีว่าทำไมฉันจึงเหมาะสมอย่างยิ่งกับทีมขายของคุณ

2/ ตั้งแต่ฉันอายุ 10 ขวบ ฉันได้ปรึกษาครอบครัวและเพื่อนฝูงเกี่ยวกับสไตล์และรูปลักษณ์โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย แต่มาสักระยะหนึ่งแล้วที่ได้ข้อสรุปว่าคงจะดีถ้าได้รับเงิน ฉันจึงดีใจที่พบตำแหน่งว่างของสไตลิสต์ส่วนตัวใน N...

3/ เป็นเวลาประมาณสามปีที่ฉันลองตัวเองในบทบาทต่างๆ โดยมีส่วนร่วมในการสร้างสตาร์ทอัพใน N. ค้นหาบทความและคำแนะนำมากมายในหัวข้อ “วิธีค้นหาอาชีพของคุณ” และในที่สุดก็รู้ว่าถึงเวลาแล้ว ยอมรับกับตัวเองและบอกพ่อแม่ว่าจริงๆ แล้วฉันมีงานทำ ฉันมักจะคิดว่าสิ่งที่ฉันทำได้ดีที่สุดคือเขียนเนื้อหาที่มีคุณภาพและขายมัน

4/ เมื่อตอนที่ฉันยังเป็นเด็ก ความฝันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันคือการได้เป็นหนึ่งในนักแสดงข้างถนนที่วาดภาพรูปปั้นมีชีวิตบนถนน โชคดีที่ความทะเยอทะยานของฉันขยายออกไปเมื่อเวลาผ่านไป แต่ฉันยังคงรักการให้ความบันเทิงกับผู้คนและการพูดคุยต่อหน้าฝูงชน ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ทำให้ฉันเป็นผู้จัดการที่ขาดไม่ได้อย่างแท้จริง

5/ หลังจากสำเร็จการศึกษาจาก University of N. เมื่อเดือนพฤษภาคมปีที่แล้ว ฉันได้รับคำแนะนำที่ไม่ดีจากที่ปรึกษาทางธุรกิจ: “ตกลงงานไหนก็ได้ แล้วค่อยคิดหาความแตกต่างในภายหลัง” แม้ว่าฉันเชื่อว่าฉันสามารถได้รับทักษะอันมีค่าและประสบการณ์วิชาชีพทุกที่ แต่ฉันก็ยังต้องการให้แน่ใจว่างานแรกของฉันจะทำให้ฉันมีโอกาสที่จะพัฒนาในสาขาของฉันในฐานะผู้เชี่ยวชาญและพัฒนาอาชีพของฉันต่อไป เช่นเดียวกับที่ฉันจะได้รับ พี่เลี้ยงที่มีประสบการณ์

6/ วันก่อนผมไปสอบ ซึ่งผลที่ได้ถือว่าเหมาะที่จะทำงานในภาคการค้าทางทะเล ฉันไม่แน่ใจด้วยซ้ำว่าฉันเข้าใจความหมายนี้ แต่ทำให้ฉันคิดได้ว่า การมีตำแหน่งที่ฉันสามารถผสมผสานทักษะทางธุรกิจระดับมืออาชีพเข้ากับความหลงใหลในมหาสมุทรได้ ถือเป็นความฝันที่เป็นจริง! นี่คือวิธีที่ฉันพบตำแหน่งว่างของคุณใน N...

// เริ่มต้นด้วยการแสดงความสนใจในบริษัท

หากคุณรักแบรนด์นี้อยู่แล้วและต้องการทำงานที่นั่น นี่เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับบริษัท เพราะคุณคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทและพร้อมที่จะขายด้วยตัวเอง!

แต่เป็นการดีกว่าที่จะไม่หักโหมจนเกินไป

7/ ผู้สมัครจำนวนมากพยายามเข้าร่วมโครงการสตาร์ทอัพ เพราะพวกเขาสามารถรับอาหารฟรี เก้าอี้บีนแบ็ก และไม่มีการแต่งกาย แม้ว่าสำหรับฉัน ในฐานะพนักงานที่คุ้นเคยกับสภาพสำนักงานมาตรฐาน แต่สิ่งนี้ดูน่าดึงดูดใจ แต่สิ่งที่ดึงดูดฉันมากที่สุดคือโอกาสในการทำงานในทีมระดับนานาชาติที่ใกล้ชิดกัน

8/ รูดี้ โกลเด้นรีทรีฟเวอร์ของฉันเป็นคนแรกที่ได้งานนี้ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการที่บริษัทของคุณ (จริงๆ แล้วเขาใฝ่ฝันที่จะพาฉันไปทำงานทุกวัน) แต่เมื่อฉันได้เรียนรู้มากขึ้นเกี่ยวกับ N. เกี่ยวกับการเมืองของคุณและวิธีปฏิวัติที่คุณพยายามเปลี่ยนการแชท SMS มาตรฐาน ฉันก็อดไม่ได้ที่จะฝันที่จะเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณต่อจากนี้ไป

9/ ตอนที่ฉันอายุเจ็ดขวบ ฉันอยากเป็นตุ๊กแก GEICO เมื่อโตขึ้น ในที่สุดฉันก็ได้ข้อสรุปว่านี่ไม่ใช่ตัวเลือก แต่คุณสามารถจินตนาการถึงความตื่นเต้นของฉันได้เมื่อหลังจากหางานในตำแหน่งผู้จัดการกิจกรรมขององค์กรแล้ว ฉันเห็นโลโก้ของบริษัทโปรดของฉันอยู่ข้างๆ!

10/ เมื่อฉันเข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์ Jane Austen เป็นครั้งแรกเมื่อเดือนที่แล้ว ฉันรู้ว่าฉันไม่อยากจากไป และฉันก็ตัดสินใจว่าจะไม่ออกไป - ดังนั้นฉันจึงเริ่มดูตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณทันที...

11/ หากฉันสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการหาอพาร์ทเมนต์ให้เช่าใน N. สำหรับคนอย่างน้อยหนึ่งคนได้ ฉันจะสามารถพิจารณาว่าฝันร้ายที่ฉันเผชิญในระหว่างการพยายามหาที่อยู่อาศัยครั้งล่าสุดนั้นไม่ได้ไร้ผลเลย ฉันจะทำสิ่งนี้ได้ที่ไหนอีกถ้าไม่ใช่ใน N. ซึ่งให้บริการลูกค้าทุกวัน? จริงๆ แล้วฉันไม่เห็นสิ่งใดที่เหมาะกับฉันอย่างสมบูรณ์แบบขนาดนี้

12/ ฉันโตมากับสวนสัตว์ N. ในสวนหลังบ้านของฉันจริงๆ ดังนั้นฉันจึงรู้โดยตรงว่าคุณจัดการอย่างไรให้กลายเป็นสถานที่พักผ่อนสำหรับครอบครัวที่ได้รับความนิยมมากที่สุดแห่งหนึ่งใน N... เป็นเวลา 20 ปีที่ฉันรู้สึกดีใจที่ได้ติดตาม ความสำเร็จของคุณในฐานะผู้มาเยี่ยมและตอนนี้ฉันต้องการเอาใจแขกเช่นเดียวกับที่คุณเคยทำให้ฉันพอใจเมื่อยังเป็นเด็ก

13/ เหลือเวลาอีกเพียงหนึ่งชั่วโมงก่อนงานเลี้ยงอาหารค่ำมื้อใหญ่ครั้งแรกของฉัน จู่ๆ ฉันก็รู้ตัวว่าฉันลืมซื้อไวน์ขาว ด้วยความตื่นตระหนก ฉันค้นหาเว็บไซต์จัดส่งของชำใน Google และนั่นคือตอนที่ฉันเจอ N... ตั้งแต่นั้นมา ฉันก็เป็นลูกค้าประจำของคุณ และอดไม่ได้ที่จะคิดว่าสามารถช่วยคุณดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้น เช่นเดียวกัน ไม่สามารถวางแผนเหมือนฉัน - ผ่านเครือข่ายสังคมและชุมชน

14/ แม้ว่าฉันจะสนุกไปกับการทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดใน N. แต่เมื่อมาพบตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์ใน N. ฉันก็หยุดและคิด ฉันได้เฝ้าดู N. อย่างใกล้ชิดตลอดหลายปีที่ผ่านมา และประทับใจเสมอกับวิธีที่บริษัทปฏิบัติต่อลูกค้า พนักงาน และชุมชนธุรกิจโดยรวม

// เริ่มต้นด้วยคำอธิบายคุณสมบัติและความสำเร็จส่วนบุคคล

นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเช่นกัน เราจะเรียกมันว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่ซื่อสัตย์ที่สุดในการดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาบุคลากร - ความจริง ความสามารถ ความสำเร็จ

15/ เจ้านายคนสุดท้ายของฉันเคยบอกฉันว่าเมื่อฉันพูดคุยทางโทรศัพท์ ฉันสามารถรายงานสถานการณ์ตัวประกันได้ด้วย ฉันสามารถเชื่อมโยงกับผู้คนหลากหลายได้เสมอ ทั้งง่ายและยาก และฉันคิดว่าทักษะนี้จะมีประโยชน์กับฉันได้ดีหากฉันรับหน้าที่เป็นผู้จัดการสำนักงานใน N...

16/ ในบรรดาเพื่อนร่วมงานของฉัน ฉันขึ้นชื่อในเรื่องความสามารถในการประกอบชิ้นส่วนให้เป็นชิ้นเดียวไม่ว่าจะมีกี่ชิ้นก็ตาม นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันคิดว่าฉันสามารถจัดการความรับผิดชอบในฐานะผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าของ N ได้อย่างง่ายดาย

17/ เมื่อเดือนธันวาคมปีที่แล้ว ฉันเข้ามาแทนที่คู่แข่งของฉัน - พนักงานขายคนหนึ่งในบริษัทของเรา - และฉันยังคงครอบครองตำแหน่งนี้มาจนถึงทุกวันนี้ แต่ขั้นตอนนี้ผ่านไปแล้ว ตอนนี้ฉันพร้อมสำหรับการพัฒนาครั้งต่อไปแล้ว ซึ่งก็ถึงเวลาที่จะลองตัวเองสำหรับบทบาทผู้จัดการฝ่ายขายใน N.

18/ หลังจากใช้เวลาสามปีในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายสื่อสารภายในของบริษัทที่มีพนักงาน 2,000 คน ฉันเรียนรู้ที่จะวางแผนรายงานรายไตรมาสและบันทึกช่วยจำแทบจะหลับเลย แล้วฉันอยากจะทำอะไรต่อไป? สมมติว่าฉันสามารถนำประสบการณ์ของฉันมาวางแผนกลยุทธ์การสื่อสารในบริษัทที่ปรึกษาได้

19/ และแม้ว่าคุณจะไม่พบสิ่งบ่งชี้ใดๆ ในเรซูเม่ของฉันว่าฉันเคยทำงานเป็นผู้จัดการชุมชนออนไลน์ แต่ฉันได้สร้างแพลตฟอร์มเพื่อให้ผู้คนได้สื่อสารผ่านบล็อกและ N ของฉันมาเป็นเวลาสามปีแล้ว

20/ หากคุณกำลังมองหาคนที่พร้อมจะทำตามคำสั่งและไม่พลิกสถานการณ์ ฉันคงไม่ใช่ผู้สมัครที่ใช่ แต่ถ้าคุณต้องการใครสักคนที่สามารถเจาะลึกข้อมูล วิเคราะห์ว่าอะไรได้ผลเป็นพิเศษ (และอะไรไม่ได้ผล) และท้าทายสภาพที่เป็นอยู่ ฉันคิดว่าเราสามารถหาจุดยืนร่วมกันได้

21/ ตั้งแต่วันแรกที่ฉันทำงานที่ N. (ใช่ พวกเขาแจกไอศกรีมฟรีจริงๆ!) ฉันมุ่งมั่นที่จะเติบโตในอาชีพการงาน ฉันได้ฝึกงานกับทีมฟุตบอลอาชีพครั้งแรกขณะเรียนอยู่ในวิทยาลัย เมื่อผมเรียนจบ ผมได้งานเต็มเวลา และภายในหกเดือน ผมก็ได้รับมอบหมายให้ไปทำงานในแผนกอื่น ฉันคิดว่าฉันจะไม่ค้นพบสิ่งใหม่สำหรับตัวเอง อย่างไรก็ตาม เมื่อฉันเติบโตในสายอาชีพ ในที่สุดฉันก็ตระหนักได้ว่า... นี่ไม่เป็นความจริงเลย ช็อกไม่ใช่เหรอ?

22/ คุณอาจสนใจที่จะรู้ว่านักบัญชีที่มีประสบการณ์ลืมอะไรเกี่ยวกับโครงการสตาร์ทอัพด้านการทำอาหาร N... แม้ว่าฉันจะเห็นด้วย แต่ก็แปลกมาก แต่ฉันรู้ว่าคุณกำลังมองหาคนฉลาดที่รู้เรื่องอาหารกูร์เมต์และ ธุรกรรมทางการเงิน ฉันจึงเป็นคนที่คุณต้องการอย่างแน่นอน

23/ ตลอด 10 ปีที่ผ่านมา ฉันสร้างอาชีพด้วยหลักการง่ายๆ เพียงหนึ่งเดียว: ทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ฉันติดตามรูปแบบการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ แก้ไข และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทุกคนรอบตัวฉัน เป็นผลให้ฉันได้รับการเลื่อนตำแหน่งสามตำแหน่งในบริษัทของฉัน และตอนนี้ฉันมั่นใจว่าฉันสามารถรับมือกับความรับผิดชอบของนักวิเคราะห์ N...

// เริ่มต้นอย่างสร้างสรรค์และมีอารมณ์ขัน

ใครไม่ชอบรับจดหมายที่ดีและตลก? ดีกว่าเบื่อแบบเดิมๆ เพียงตรวจสอบอารมณ์ขันสักหน่อย บางครั้งมันก็ค่อนข้างเศร้าจริงๆ

24/ ฉันสนใจตำแหน่งนักเขียนอิสระ แต่ก่อนที่ฉันจะเขียนเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมฉันถึงเลือกเธอ ฉันอยากจะเล่าให้คุณฟังเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวเอง: ฉันไม่ได้ไว้ผมยาวจนกระทั่งฉันอายุได้ 5 ขวบ ดังนั้นใครก็ตามที่เห็นฉันนอนอยู่บนรถเข็นก็มั่นใจว่าฉันเป็น เด็กชาย (ฉันชื่อ เอ็น ฉันคิดว่านี่จะนำคุณไปสู่ความคิดที่เหมาะสม) ฉันหวังว่าฉันสมควรได้รับความสนใจจากคุณ (จาก N.)

25/ คุณเคยให้แม่ติดต่อคุณห้าครั้งต่อวันเพื่อถามว่าการหางานของคุณเป็นยังไงบ้าง แต่กลับทำเสียงฮึดฮัดอย่างน่าสงสัยในตอนท้ายเมื่อคุณบอกเธอว่าไม่มีความคืบหน้า? นี่คือวิธีที่ฉันอาศัยอยู่ตอนนี้

26/ แต่ฉันหวังว่าจะได้งานเต็มเวลาเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียเร็วๆ นี้ อย่างไรก็ตาม ข่าวดี: ฉันอาจจะมีประโยชน์สำหรับคุณมากกว่าแม่ที่เรียกร้องให้คุณต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของคุณ ให้ฉันบอกคุณเพิ่มเติม

27/ ขอบคุณมากที่ให้โอกาสฉันได้ลองเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดใน N.! ฉันเห็นด้วยอย่างมีความสุข! โอเค โอเค ฉันรู้ว่าคุณยังไม่ให้โอกาสฉันขนาดนี้ ในกรณีนี้ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการที่ฉันอาจแนะนำหากเป็นเช่นนั้น

28/ คุณหมดหนทางแล้ว คุณได้ระบุข้อดีและข้อเสียทั้งหมดแล้ว คุณได้พูดคุยกับโค้ช ช่างทำผม และบาริสต้าทุกคนที่คุณรู้จัก สุดท้ายทำไมไม่ตัดสินใจเสียก่อนล่ะ? ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อคุณขอคำแนะนำจากใครสักคน ปริมาณไม่สำคัญสำหรับคุณมากกว่า แต่เป็นคุณภาพ หากคุณต้องตัดสินใจเรื่องสำคัญๆ อยู่ตลอดเวลา คุณต้องการทนายความ ผู้ฟัง หรือคนเก่งๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องปรึกษากับ N /บุคคลที่เขียนจดหมายฉบับนี้/
ในตอนแรก ฉันคิดว่าการส่งใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของฉันจะเป็นข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าฉันชอบช้อปปิ้งออนไลน์มากแค่ไหน แต่แล้วฉันก็ได้ข้อสรุปว่าสิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือเขียนจดหมายฉบับนี้และระบุเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมฉันถึง สามารถนำคดีของ N. ไปสู่ชั้นศาลได้

30/ ฉันไม่เคยคิดเลยว่าชีวิตจะเปลี่ยนแปลงได้ขนาดนี้หากคุณทำ iPhone ตกจากหน้าต่างชั้นสองโดยไม่ตั้งใจ (อีกอย่าง นี่มันเรื่องตลก ถามฉันหน่อยสิ) แต่ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงได้ค้นพบ N. - และค้นพบงานในฝันของฉันในฐานะพนักงานรุ่นน้องของบริษัท

31/ ถ้าเราเล่น Two Truths, One Lie ฉันจะพูดว่า: ฉันเกินโควต้าการขายของฉันอย่างน้อย 20% ทุกไตรมาสของปีนี้ ฉันเคยชนะการแข่งขันกินพายเร็ว และฉันมีงานที่ยอดเยี่ยมใน N. แน่นอนว่าเป็นเรื่องโกหก สำหรับตอนนี้.

จะบรรลุผลนี้ได้อย่างไร? นี่คือ 5 เคล็ดลับชีวิตเจ๋งๆ สำหรับคุณ

1. ปัจจัยมนุษย์
เขียนราวกับว่าคุณเป็นเพื่อน นั่นคือถึงเพื่อนที่คุณต้องการเล่าว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เจ๋งจริงๆ บางทีเขาอาจจะไม่รู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ และเขาไม่รู้ว่าทำไมคุณถึงอยากร่วมงานกับบริษัท คุณไม่จำเป็นต้องจินตนาการถึงวาสยาซึ่งคุณนั่งอยู่โต๊ะเดียวกันและเติบโตมาด้วยกัน ปล่อยให้เป็นเพียงคนที่อยู่อีกด้านหนึ่งของหน้าจอที่ไม่ต้องการอ่านจดหมายฉบับเดียวกัน (เช่นคุณ) , เหนื่อยกับงาน (เช่นคุณ), อยากมีความสุขมากขึ้นอีกนิดและประสบความสำเร็จมากขึ้น (เช่นคุณ)

2. ความรู้เกี่ยวกับบริษัท ตำแหน่งงาน
เราอาจจะคุยกันเรื่องนี้เป็นร้อยครั้งแล้ว แต่ก็ยัง หากคุณต้องการสร้างตัวเองให้เป็นมืออาชีพและเป็นคนที่ไม่เผินๆ เกี่ยวกับการหางานและตำแหน่งเฉพาะในบริษัทในทันที การทำวิจัยก็เป็นสิ่งจำเป็น

3. รายละเอียด
เพราะพวกเขาตัดสินใจและทำให้ "ภาพลักษณ์" ของคุณสมบูรณ์และเป็นมนุษย์มากขึ้นอีกหน่อย เรื่องราวของคุณเกี่ยวกับแม่ของคุณ / เจ้านายแปลก ๆ / สถานการณ์ที่น่าสนใจที่คุณได้พบกับบริษัท (นี่เจ๋งจริงๆ ถ้าเป็นหัวข้อนี้!) จะถูกนับรวมไว้สำหรับคุณ แต่อย่าเขียนจดหมายตัวใหญ่หรือพูดถึงประสบการณ์ชีวิตของคุณ อย่าผลักไสบุคคลนั้นให้ถอยห่าง ทุกคนมีปัญหาของตัวเอง

4. ความเรียบง่าย
โปรดทราบว่าไม่มีตัวอักษรใดที่มีคำที่ลึกซึ้งหรือประโยคยาวที่มีวลีจำนวนมาก - ไม่สามารถอ่านได้ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้า HR เปิดจดหมายฉบับที่ 58 แล้ว เขาดูที่โครงสร้างในบรรทัดแรก แล้วเปิดเรซูเม่ขึ้นมา และความประทับใจแรกของเขาก็เกิดขึ้นที่นี่แล้ว หากคุณสามารถกำหนดหัวเรื่องของจดหมาย คำทักทาย และประโยคแรกได้ แสดงว่าพวกเขาสนใจคุณแล้ว

5. สุนทรียภาพ
เชื่อฉันสิมันสำคัญไม่น้อย คุณแค่ต้องการให้ทุกอย่างดูเรียบร้อย (คำโง่ ๆ แต่!) หากตัวจดหมายมีขนาดตัวอักษร สี เมลแปลกๆ ลายเซ็น ประวัติย่ออยู่ใต้ชื่อ %#$%@^&! ที่แตกต่างกัน ก็เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่บุคคลนั้นต้องการ

เรายังพัฒนาให้มีเอกลักษณ์

วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงานคือการบอกเกี่ยวกับเป้าหมาย ความตั้งใจ และแรงจูงใจของคุณ เพื่อให้มีความปรารถนาที่จะพบกับคุณ อย่างไรก็ตาม เรซูเม่ก็มีงานเดียวกัน อ่านเฉพาะจดหมายสมัครงานก่อนแล้วจึงทำความคุ้นเคยกับเรซูเม่

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

จดหมายสมัครงานถึงนายจ้างแนบมากับเรซูเม่ ควรดึงดูดความสนใจของนายจ้างและสนับสนุนให้เขาอ่านเรซูเม่ของคุณอย่างละเอียด

องค์ประกอบของจดหมาย

หากต้องการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณอย่างถูกต้อง คุณต้องครอบคลุม 4 หัวข้อ:

• คุณต้องการทำงานอะไร (หรือคุณสมัครตำแหน่งงานว่างอะไร)
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ (2 - 3 ประโยค)
• คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับจุดแข็งและความสามารถของคุณ
• ทำไมคุณถึงอยากทำงานให้กับบริษัทนี้?

ควรครอบครองทั้ง 4 หัวข้อนี้ สูงสุดครึ่งหน้า A4 การพยายามเขียนจดหมายปะหน้าบทความถือเป็นสิ่งสำคัญ

คุณสามารถมองเรซูเม่ของคุณเป็นผลิตภัณฑ์และจดหมายสมัครงานเป็นบรรจุภัณฑ์ได้ ตอนนี้จำไว้ว่าคุณเลือกผลิตภัณฑ์ในร้านค้าอย่างไร บรรจุภัณฑ์ที่ดีดึงดูดความสนใจและทำให้คุณเข้ามาดูผลิตภัณฑ์อย่างใกล้ชิด เช่นเดียวกับกรณีของเรา - บรรจุภัณฑ์เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเรซูเม่!

อย่าปล่อยให้โอกาสแก่นายจ้าง เขียนให้ชัดเจน สั้นกระชับ และสวยงาม

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานถึงนายจ้าง