การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน คำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งจะออกอย่างไรและในสถานการณ์ใด - การออกแบบตัวอย่าง ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งาน

ในทางปฏิบัติ มักจะมีสถานการณ์ที่บริษัทจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานโดยไม่เปลี่ยนแปลง ฟังก์ชั่นแรงงาน- ตัวอย่างคือความปรารถนาที่จะระบุตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญอย่างไพเราะและชัดเจนยิ่งขึ้นเพื่อผลิตผลงาน ความประทับใจที่ดีที่สุดกับคู่สัญญาที่พนักงานคนนี้โต้ตอบด้วย กฎหมายทำให้ บริษัท มีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงานตามแผน แต่จำเป็นต้องได้รับการยอมรับจากผู้เชี่ยวชาญและลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขาซึ่งสะท้อนถึงสาระสำคัญของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

ตำแหน่งและหน้าที่การงานคืออะไร?

กฎหมายปัจจุบันปล่อยให้ บริษัท ผู้จ้างงานมีสิทธิ์ในการตั้งชื่อตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญตามดุลยพินิจของตนเองหากชื่อที่เลือกไม่ส่งผลกระทบต่อความจำเป็นในการมอบสิทธิพิเศษและผลประโยชน์แก่พนักงาน เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดคุณควรปฏิบัติตามบทบัญญัติของคู่มือซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานหมายเลข 37 ซึ่งรับรองในปี 2541

ในทางปฏิบัติ บริษัทต่างๆ ใช้เสรีภาพในการระบุตำแหน่งงานอย่างจริงจัง เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใน บริษัทที่แตกต่างกันอาจเรียกว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ผู้เชี่ยวชาญด้านการคัดเลือกและปรับตัวบุคลากร, ผู้ตรวจสอบบุคลากร เป็นต้น

หน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานได้รับการแก้ไขในสัญญาที่ลงนามโดยผู้เชี่ยวชาญและตารางการรับพนักงานของบริษัท การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารบุคลากร (สั่งซื้อ, ข้อตกลงเพิ่มเติมกับ สัญญาจ้างงาน) เพิ่มระดับตามสัดส่วน ค่าจ้าง.

สิ่งต่อไปนี้ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงาน:

• ขยายรายการฟังก์ชั่นที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ
• ลดขอบเขตของงานที่ต้องแก้ไขให้แคบลง
• เปลี่ยนความรับผิดชอบบางอย่างที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานเป็นความรับผิดชอบใหม่

การปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการทำงานใด ๆ จะดำเนินการโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง บริษัท มีหน้าที่ต้องแจ้งให้เขาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงตามแผนภายในสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับ

ตำแหน่งงานเป็นคำอธิบายสั้น ๆ ของหน้าที่งาน ตำแหน่งเหล่านี้มีความสัมพันธ์โดยตรง: หากองค์กรยอมรับผู้ตรวจสอบบุคลากรในตำแหน่งของตน เขาจะได้รับมอบหมายชุดงานที่ "พนักงาน" จัดให้สำหรับตำแหน่งเฉพาะ คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่องานเป็นอย่างอื่นได้ เช่น “ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล” โดยไม่ได้รับอนุญาต

องค์กรควรทำอย่างไรหากไม่ต้องการปรับการทำงานด้านแรงงานของผู้เชี่ยวชาญ แต่ต้องการตั้งชื่อตำแหน่งของเขาใน "พนักงาน" อย่างมั่นคงหรือไพเราะมากขึ้น? กฎหมายปล่อยให้สิทธินี้แก่นายจ้าง แต่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างและลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขา

อ่านด้วย ชุดหนังสืองานตามปีที่ออก

ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงาน

จากมุมมองของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งถือเป็นการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขสำคัญสัญญาจ้างงาน ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี:

• ตามข้อตกลงของคู่สัญญา บทบัญญัติแห่งศิลปะ 72 รหัสแรงงาน RF;
• ตามความคิดริเริ่มของบริษัทนายจ้าง - สถานการณ์ถูกควบคุมโดยกฎที่กำหนดไว้ในข้อ 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงคือนายจ้าง เขาจะต้องส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังลูกจ้างไม่ช้ากว่าสองเดือนก่อนการเปลี่ยนแปลงตามแผน กฎหมายปัจจุบันไม่ได้เสนอ แบบฟอร์มรวมเอกสาร. กำหนดไว้เพียงว่าต้องระบุชื่อในอนาคตของตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในบริษัท เหตุผลในการปรับเปลี่ยน (เช่น การปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน การใช้เทคโนโลยีการผลิตใหม่ เป็นต้น) .

สำคัญ!กระดาษจะถูกส่งไปยังพนักงานพร้อมลายเซ็นหรือส่งทางจดหมายพร้อมรับทราบการรับ

ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแจ้งเตือนมักจะยอมรับข้อกำหนดใหม่ เพื่อยืนยันการยอมรับ เขาเขียนว่า “ฉันไม่คัดค้าน” ลงในเอกสารและลงลายมือชื่อของเขาเอง

อีกทางเลือกหนึ่งในการพัฒนาสถานการณ์คือการปฏิเสธของพนักงาน ควรสังเกตว่าผลลัพธ์ดังกล่าวไม่น่าเป็นไปได้อย่างยิ่ง: การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งมักจะดำเนินการเพื่อประโยชน์ของบุคลากร หากพนักงานยังไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลง บริษัทจำเป็นต้องเสนอตำแหน่งอื่น (รวมถึงตำแหน่งที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่า) ให้เขาเป็นลายลักษณ์อักษร หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับผู้เชี่ยวชาญ สัญญาจ้างงานจะถูกยกเลิกตามข้อ 1 ส่วนที่ 7 ข้อ 4 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากมีการบรรลุข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่าย สองเดือนหลังจากได้รับการแจ้งเตือนจะมีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติม สัญญาจ้างงาน- มันระบุว่า:

• หมายเลขเอกสารและวันที่
• ชื่อบริษัท
• ชื่อเต็มและตำแหน่งปัจจุบันของผู้เชี่ยวชาญ
• เลขที่และวันที่ของสัญญาที่ทำการปรับปรุง
• เลขที่วรรคที่แก้ไขและฉบับใหม่
• ข้อบ่งชี้ว่าข้อกำหนดที่เหลือของสัญญายังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อตกลงเพิ่มเติมจะต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่าย จัดทำขึ้นเป็นสองชุด: ชุดหนึ่งเก็บไว้ที่ แผนกทรัพยากรบุคคลองค์กรที่สองจะออก "ในมือ" ให้กับพนักงาน

เพื่อให้ทันกับแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมการทำงาน ฝ่ายบริหารขององค์กรใดองค์กรหนึ่งจึงเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงาน เห็นด้วย คงดูแปลกถ้าสไตลิสต์หรือช่างทำผมในศตวรรษที่ 21 ยังคงถูกเรียกว่าช่างตัดผม และพ่อครัวยังคงถูกเรียกว่าพ่อครัว สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับอาชีพปกติ แต่กระบวนการเปลี่ยนชื่อมีความแตกต่างบางประการ ต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็นอย่างไร?

เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน?

เปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งานได้อย่างไร?

ตำแหน่งงานทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบหลักของหน้าที่แรงงานของบุคลากร - สิ่งที่เขาทำงานด้วย ดังนั้นการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานจะตามมาด้วยการเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงาน ซึ่งหมายความว่าในความเป็นจริงมีการโอนไปยังที่อื่น ตำแหน่งอย่างเป็นทางการ- สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างไร?

เมื่อปรับเปลี่ยนตำแหน่งงาน จำเป็นต้องระบุนวัตกรรมในสัญญาการจ้างงาน ตารางการรับพนักงาน รวมถึงข้อมูลที่ป้อนลงในสมุดงาน

หากการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานเปลี่ยนแปลงไปตามรายการอำนาจหน้าที่การจดทะเบียนโอนย้ายพนักงานย่อมหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่มีบางกรณีที่ในความเป็นจริงไม่มีอะไรนอกจากการเปลี่ยนชื่อ

สมมติว่า V. Slozhenitsky ซึ่งเดิมเป็นภารโรงธรรมดา ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น "พนักงานทำความสะอาด" แล้วมันเป็นไปได้:

• จัดทำประกาศเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานของพนักงานในตารางการรับพนักงานโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งาน ภายในสองเดือนนายจ้างจะต้องทำความคุ้นเคยกับผู้ใต้บังคับบัญชาให้ทราบ (เอกสารต้องมีลายเซ็นรับรอง)
• การรวบรวม ข้อตกลงเพิ่มเติมการแนะนำเงื่อนไขใหม่ในสัญญาการจ้างงาน
• จัดทำเอกสารการสั่งซื้อซึ่งจำเป็นต้องอธิบายอย่างชัดเจนว่าอะไรถูกแทนที่ด้วยอะไร
• จัดทำรายการที่สอดคล้องกันในสมุดงานของพนักงาน

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการออกคำสั่งโอน ซึ่งก็คือ การเปลี่ยนฟังก์ชันการทำงานของคุณ

ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

เมื่อฝ่ายบริหารตัดสินใจเปลี่ยนตำแหน่งงาน - เปลี่ยนชื่อใหม่ตามลำดับที่เข้มงวด จำเป็นต้องเตรียม:

• การแจ้งบุคลากรเกี่ยวกับนวัตกรรม (ล่วงหน้า 2 เดือน)
• ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาการจ้างงาน
• เพื่อปรับเปลี่ยนตำแหน่งงาน
• ป้อนนวัตกรรมลงในตารางการรับพนักงานและ "บันทึกการบริการ"

ความสมัครใจของพนักงานเองซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ที่ "การปฏิรูป" เหล่านี้กำลังเกิดขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ หากเขาอนุญาตแล้วนายจ้างที่สนใจจะต้อง:

• จัดทำแถลงการณ์แจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ "โพสต์" ที่เขาครอบครอง นอกจากนี้การมีผลใช้บังคับทางกฎหมายของเอกสารเริ่มต้นหลังจากที่พนักงานเขียน "ตกลง" และลงนาม
• จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานซึ่งจะแก้ไขตำแหน่งงาน
• อ้างถึงเอกสารข้างต้นมีการออกคำสั่งซึ่งลงนามโดยคู่สัญญาด้วย
• สร้างคำสั่งซื้อเพื่อปฏิรูปตารางการรับพนักงาน หรือแก้ไขตารางการรับพนักงานใหม่
• เขียนในบันทึกแรงงาน: “เปลี่ยนตำแหน่งงาน “ภารโรง” เป็น “พนักงานทำความสะอาด”

หากพนักงานปฏิเสธ "การปฏิรูป" ที่กำลังดำเนินอยู่ ประเด็นที่กำหนดไว้ .

วิธีการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงาน

กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนที่เข้มงวดในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งราชการ

ลองจินตนาการถึงสถานการณ์ทั่วไปที่สุดสำหรับการพัฒนาเหตุการณ์ในขั้นตอนนี้:

• มีความจำเป็นต้องแนะนำตำแหน่งใหม่ของอาชีพที่ต้องการลงในตารางการรับพนักงาน
• แจ้งผู้ใต้บังคับบัญชาที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยให้เขาลงนามในหนังสือแจ้งและสำเนาข้อตกลง (จะตกลงหรือปฏิเสธก็ได้)
• ออกคำสั่ง. ส่วนหลังถือเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานของพนักงาน
• คำสั่งดังกล่าวจะบันทึกข้อมูลอย่างเป็นทางการในบัตรพนักงานในแท็บ "สมุดงาน" และ "ตำแหน่งที่ถือ"
• ถัดไปสิ่งสำคัญคือต้องทำการโอนพนักงานอย่างเป็นทางการอย่างเป็นทางการ งานใหม่(ตามกฎหมายขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานถือเป็นการโอนไปทำงานอื่น) ดังนั้น ตำแหน่งก่อนหน้าจะถูกลบออกจากตารางการรับพนักงาน

สั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง-ตัวอย่าง

ในคำสั่งนี้ การควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดถือเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง เพื่อประกันสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน แนะนำให้จัดทำเอกสารซ้ำกัน

ตัวอย่างการแจ้งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

ปกป้องประชากรที่มีงานทำ: หากบุคลากรปฏิเสธข้อเสนอเปลี่ยนชื่อตำแหน่งก็จะพบกิจกรรมประเภทอื่นใน องค์กรนี้- หากไม่มีผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายใดที่เหมาะกับเขา ในไม่ช้าแทนที่จะแจ้งให้ทราบเขาจะต้องลงนามในสัญญาเลิกจ้าง กล่าวคือ การเลิกจ้างกำลังจะมาถึง ดังนั้นจึงแนะนำให้พนักงานยอมรับข้อเรียกร้องของผู้บังคับบัญชาทันที

รายการสมุดงาน-ตัวอย่าง

เมื่อกรอก โปรดทราบว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนข้อมูลตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องของผู้จัดการภายในระยะเวลาที่จำกัดอย่างเคร่งครัด - หนึ่งสัปดาห์ (นับจากวันที่สั่งซื้อ)

จำเป็นที่ข้อมูลที่ป้อนในสมุดงานจะต้องตรงกับประเด็นหลักของคำสั่งซื้อ

บางครั้งผู้จัดการขององค์กรและองค์กรพิจารณาว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานบางประเภท เพื่อให้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ได้อย่างถูกต้อง นอกเหนือจากมาตรการอื่น ๆ จำเป็นต้องแจ้งให้ตัวแทนบุคลากรที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากการเปลี่ยนชื่อนี้ทราบ

ไฟล์

เหตุใดตำแหน่งจึงถูกเปลี่ยนชื่อ?

การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ตัวอย่างเช่น:

• เนื่องจากชื่อใหม่มีความไพเราะมากขึ้น - เพื่อที่จะ สิ่งจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุพนักงาน (แทนที่จะเป็นคนทำความสะอาด - ผู้จัดการทำความสะอาดอาณาเขตหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการทำความสะอาด)
• เนื่องจากความสอดคล้องที่ดีขึ้นของการกำหนดใหม่กับสาระสำคัญของงานที่ทำ (ที่ปรึกษาการขายหรือพนักงานขาย - แคชเชียร์แทนที่จะเป็นเพียงพนักงานขาย)

มันเกิดขึ้นที่มีการเปลี่ยนชื่อเกิดขึ้นเนื่องจากความล้าสมัยเช่นด้วยเหตุผลทางประวัติศาสตร์ชื่อของอาชีพเช่น "หมอ" ถูกเปลี่ยนชื่อเป็นหมอ "ทนายความ" เป็นทนายความ "ช่างตัดผม" เป็นช่างทำผม ฯลฯ

ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง คุณต้องออกคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องที่องค์กรก่อน

มันระบุว่า:

• เหตุผลที่ฝ่ายบริหารตัดสินใจดำเนิน "การปฏิรูป" นี้
• ชื่อเก่าและใหม่
• วันที่นวัตกรรมจะมีผลใช้บังคับ
• ข้อกำหนดในการแนะนำนวัตกรรมและสัญญาการจ้างงานเหล่านี้กับพนักงาน (โดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับพวกเขาเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่เปลี่ยนแปลง) รวมถึงสมุดงานของพวกเขา

พนักงานที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากการเปลี่ยนตำแหน่งงานจะต้องลงนามภายใต้คำสั่งการจัดการ

ควรแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อใด?

เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงชื่อตำแหน่งของเขา ผู้บัญญัติกฎหมายได้กำหนดช่วงเวลามาตรฐาน - สองเดือนก่อนที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลใช้บังคับทางกฎหมาย

ในกรณีนี้พนักงานจะต้องลงนามในการแจ้งเตือนที่ได้รับ - ลายเซ็นของเขาจะระบุว่าเขาคุ้นเคยกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

หากลูกจ้างปฏิเสธที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงาน

หากลูกจ้างปฏิเสธที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานของเขา (ซึ่งยังคงไม่น่าเป็นไปได้หากยังคงสภาพการทำงานอื่นไว้) นายจ้างจะต้องปฏิบัติตามมาตรา 1 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยระบุว่าเขามีหน้าที่ต้องจัดเตรียมทางเลือกให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่ภายในองค์กรที่สอดคล้องกับคุณสมบัติของเขาและในกรณีที่ไม่มีการปฏิเสธของพนักงานเขามีสิทธิ์เต็มที่ที่จะไล่เขาออก

แจ้งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ประเด็นทั่วไป

ก่อนจะก้าวต่อไป คำอธิบายโดยละเอียดการแจ้งเตือนเราจะจัดให้ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับเอกสารแจ้งดังกล่าวทั้งหมด

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่ต้องพูดคือการแจ้งเตือนสามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้เนื่องจากในปัจจุบันไม่มีการสร้างเทมเพลตแบบรวมในระดับกฎหมาย นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับในการใช้เทมเพลตเอกสารของคุณเองที่พัฒนาและรับรองโดยองค์กร - ถ้ามี ไม่ว่าในกรณีใดควรระบุรูปแบบของการแจ้งเตือนไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร (เนื่องจากตัวแทนของพนักงานตรวจแรงงานอาจสอบถามเกี่ยวกับปัญหานี้เมื่อตรวจสอบข้อร้องเรียนของพนักงาน)

เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้รับรองแบบฟอร์มดังกล่าวในนามของเขา (เช่น หัวหน้า/ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคล)

หากเป็นเรื่องปกติที่องค์กรจะรับรองเอกสารโดยใช้ตราประทับจะต้องประทับตราแบบฟอร์ม

การแจ้งสามารถเขียนด้วยภาษาง่ายๆ กระดานชนวนที่สะอาดรูปแบบที่เหมาะสม (ปกติคือ A4 หรือ A5) หรือบน หัวจดหมาย(อีกครั้งหากเงื่อนไขดังกล่าวระบุไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัท) คุณสามารถเขียนด้วยตนเองหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์แล้วพิมพ์ออกมา - ทั้งสองตัวเลือกนี้ค่อนข้างยอมรับได้

เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดการแจ้งเตือน ในสำเนาสองฉบับที่เหมือนกัน- จะต้องมอบให้กับพนักงานส่วนที่สองจะต้องอยู่ในองค์กร (หลังจากก่อนหน้านี้ได้รับลายเซ็นของพนักงานซึ่งได้ส่งสำเนาให้เขาแล้ว) ข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือนจะต้องป้อนลงในสมุดรายวันการบัญชีพิเศษ (เก็บไว้ในแผนกบุคคลหรือในสำนักเลขาธิการ)

ตัวอย่างการแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (ขวาหรือซ้าย) คุณต้องเขียนข้อมูลต่อไปนี้:

• ผู้รับ - ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงานที่ต้องการแจ้ง
• กำหนดหมายเลขเอกสารขาออก
• วันที่จัดทำ;
• ท้องที่ที่สถานประกอบการดำเนินกิจการอยู่

แล้วข้อความจริงก็มาถึง ในส่วนหลักของเอกสาร คุณต้องระบุ:

• ชื่อบริษัท
• สาเหตุที่ตำแหน่งงานของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง
• ตำแหน่งงานก่อนหน้าและใหม่
• วันที่การเปลี่ยนแปลงจะถูกกฎหมาย
• ลิงก์ไปยังบทความของประมวลกฎหมายแรงงานที่แสดงให้เห็นถึงการกระทำของนายจ้าง (ในกรณีนี้คือมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ข้อความระบุว่าสภาพการทำงานอื่นๆ ของพนักงาน รวมถึงค่าจ้าง จะไม่เปลี่ยนแปลง

สุดท้ายการแจ้งเตือนจะถูกลงนามโดยผู้รับผิดชอบและส่งมอบไปยังปลายทาง

วิธีการแจ้งความ

มีหลายวิธีในการส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงาน:

1. ที่ง่ายที่สุดและ วิธีที่รวดเร็ว– การโอนเอกสารในที่ทำงานจากมือหนึ่งไปยังอีกมือหนึ่ง
2. ส่งการแจ้งเตือน โดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนทางไปรษณีย์ธรรมดา - วิธีนี้ยังรับประกันการรับข้อความจากผู้รับ
3. คุณสามารถส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์ไปยังสถานที่พำนักจริงของพนักงาน - แต่ในกรณีนี้คุณจะต้องได้รับลายเซ็นของฝ่ายหลังโดยระบุว่าจดหมายถูกส่งไปให้เขาตามเวลาที่กำหนด

นอกจากการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานแล้ว การเปลี่ยนชื่อองค์กรที่เขาทำงาน การเปลี่ยนขนาดเงินเดือน การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานหมายถึงการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานด้วย การเปลี่ยนแปลง เช่น การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งอาจเกิดขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขบางประการการทำงานเพื่อให้ได้เสียงที่ทันสมัยมากขึ้น เป็นต้น

ก่อนที่จะเพิ่มชื่อใหม่ลงในตารางการรับพนักงาน พนักงานจะต้องได้รับแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น ต้องแจ้งการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้าไม่ช้ากว่าสองเดือน จะต้องดำเนินการทั้งสองอย่างหากการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายและหากความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนแปลงเป็นของนายจ้าง มีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน แม้ว่าตำแหน่งงานใหม่จะไม่ส่งผลกระทบต่อหน้าที่การงานของพนักงานก็ตาม

ดังนั้นเราจึงทำการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งอย่างเป็นทางการอย่างถูกต้อง: ก่อนที่จะออกคำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งและทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น (ด้วยตนเองหรือทางจดหมายของ การแจ้งเตือน) มาดูวิธีการเขียนการแจ้งเตือนอย่างถูกต้องกัน

แจ้งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง (ตัวอย่าง)

เนื่องจากไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติให้แจ้ง เอกสารนี้นายจ้างจะร่างมันขึ้นมาอย่างอิสระ ในส่วนหัวของเอกสารจำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของพนักงานที่ต้องการและวันที่จัดทำเอกสาร

การแจ้งการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง (ดูตัวอย่างการแจ้งเตือนด้านล่าง) ในส่วนหลักของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ตำแหน่งงานก่อนหน้า ตำแหน่งใหม่
• สาเหตุที่ทำให้เกิดความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง
• วันที่มีผลบังคับใช้ของการเปลี่ยนแปลง
• ข้อมูลที่สภาพการทำงานอื่นของพนักงานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
• ลายเซ็นของผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจ (เช่น หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล)

ในส่วนหลักของเอกสาร ขอแนะนำให้ระบุบรรทัดเพื่อแสดงข้อตกลงของพนักงานหรือไม่เห็นด้วยกับนวัตกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น

การแจ้งลูกจ้างเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งนั้นจัดทำเป็นสองชุดสำหรับลูกจ้างและนายจ้างอย่างละชุด สำเนาของนายจ้างต้องมีลายเซ็นของลูกจ้างแสดงว่าได้รับสำเนาที่สองของเอกสารแล้ว

หลังจากแจ้งให้ลูกจ้างทราบชื่อตำแหน่งใหม่แล้ว นายจ้างต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน นายจ้างออกคำสั่งโดยมีเหตุผลบังคับในการเปลี่ยนชื่อ

ตัวอย่างการแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

คำสั่งเปลี่ยนตำแหน่งพนักงาน (ตัวอย่าง)

เอกสารรูปแบบรวมไม่ได้รับการอนุมัติ - นายจ้างจัดทำเอกสารโดยอิสระ “ส่วนหัว” ของคำสั่งระบุชื่อขององค์กร วันที่ดำเนินการของเอกสาร และหมายเลขซีเรียล

คำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานจะต้องมีเหตุผลในการเปลี่ยนชื่อ คำสั่งซื้อควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่มีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน
• การเปลี่ยนตำแหน่ง: ระบุชื่อตำแหน่งก่อนหน้าและชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยน
• บ่งชี้ว่าจะมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งในสัญญาจ้างงานของพนักงาน
• ข้อบ่งชี้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงสมุดงาน บัตรประจำตัว และเอกสารบุคลากรอื่น ๆ (หากจำเป็น)

คำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งจะมีคอลัมน์ให้ลูกจ้างลงชื่อยืนยันว่าได้อ่านคำสั่งแล้ว คำสั่งจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจของเขา

เมื่อมีการออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานและพนักงานคุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าวจำเป็นต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขา ตัวอย่างข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่ง จะต้องมีชื่อตำแหน่งใหม่ รายละเอียดคำสั่งเปลี่ยนแปลง และสัญญาจ้าง และวันที่เริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลง

คำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน: ตัวอย่าง

เลยเปลี่ยนชื่อตำแหน่งใหม่ ควรมีการทำรายการในบันทึกการทำงานหรือไม่? ไม่มีขั้นตอนแยกต่างหากในการทำรายการดังกล่าว ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการได้โดยการเปรียบเทียบกับรายการในการเปลี่ยนชื่อองค์กร

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งาน เช่น

“ตำแหน่ง “ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด” ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น “ผู้จัดการฝ่ายการตลาด” ตั้งแต่วันที่ 08/01/2018”

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดขึ้นกับ พนักงานตรวจแรงงานนายจ้างต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง หลังจากได้รับแจ้งแล้ว ลูกจ้างอาจปฏิเสธที่จะทำงานภายใต้เงื่อนไขใหม่ได้ จากนั้นนายจ้างจะต้องเสนองานใหม่ให้เขา (มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากไม่มีตำแหน่งว่างหรือพนักงานปฏิเสธงานอื่นนายจ้างจะทำการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการ (ข้อ 7 ตอนที่ 1 ข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สวัสดี! ในที่ทำงานเมื่อวันที่ 02/01/62 ฉันได้รับแจ้งเรื่องการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของฉันในฐานะวิศวกรชั้นนำเป็นตำแหน่งผู้มอบหมายงานตั้งแต่วันที่ 04/01/62 ซึ่งนำโดย Art ประมวลกฎหมายแรงงาน มาตรา 74 ว่าด้วยการนำตำแหน่งงานตาม...

11 กุมภาพันธ์ 2562, 17:13, คำถามหมายเลข 2256626 Olga, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

ลำดับการดำเนินการของเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเมื่อเปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้างคืออะไร?

ลำดับการดำเนินการของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเมื่อเปลี่ยนชื่อคืออะไร " หน่วยโครงสร้าง CC "Parus" ถึง "แผนกสร้างสรรค์ของ CC" Parus"?

การลดเงินเดือนเนื่องจากการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งถูกกฎหมายหรือไม่?

ส่วนการนำชื่อตำแหน่งให้สอดคล้องกับ PKG และ EX ทำให้เงินเดือนพนักงานลดลง ส่วนขอบเขตงานยังคงเดิม เป็นเรื่องถูกกฎหมายหรือไม่ที่นายจ้างจะทำให้สภาพของลูกจ้างแย่ลง?

ขอบคุณ!

จะยกเลิกคำสั่งหัวหน้าแพทย์ให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งได้อย่างไร? สวัสดี! สามารถหัวหน้าแพทย์

สถาบันเภสัชวิทยางบประมาณของรัฐ เปลี่ยนชื่อตำแหน่งนักจิตวิทยาการแพทย์ เป็นตำแหน่งนักจิตวิทยา จึงถอดนักจิตวิทยาการแพทย์ที่ทำงานในแผนก (ที่มีประสบการณ์ 12-19 ปี) ออกจากบุคลากรทางการแพทย์...

กฎหมาย (ย้อนกลับ) ใช้บังคับหรือไม่? สวัสดีตอนบ่าย คุณช่วยบอกฉันหน่อยได้ไหมว่าฉันจะถูกไล่ออกจากงานได้ไหม?ด้วยความคิดริเริ่มส่วนตัวของหัวหน้าแพทย์ ถ้าผมทำงานในตำแหน่งหลักเป็นพยาบาล-เมียน้อยของแผนกมา 16 ปี และได้รับการแต่งตั้งให้เป็นพนักงานควบคุมลิฟต์...

289 ราคา
คำถาม

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งหรือโอนพนักงานไปดำรงตำแหน่งอื่นโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งาน

เรากำลังอยู่ระหว่างการประเมินและการประเมินพิเศษที่องค์กรของเรา และพบความคลาดเคลื่อนในตำแหน่งแล้ว มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งาน กรุณาบอกฉันว่าจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า 2 เดือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งหรือไม่หากเขาตกลงหรือ...

การถอดถอนจากหน้าที่รับผิดชอบหลักเนื่องจากการปรับโครงสร้างองค์กรและเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

สวัสดี! ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างองค์กรผ่านการควบรวมกิจการบนพื้นฐานของ DS กับสัญญาการจ้างงานตามตารางการรับพนักงานตำแหน่งดังกล่าวถูกเปลี่ยนชื่อจาก "วิศวกร" เป็น "ผู้เชี่ยวชาญ" ที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำมืออาชีพ ..

การเข้าสู่สมุดงานการลดตำแหน่งอย่างผิดกฎหมาย

สวัสดี วันก่อนฉันพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ในที่ทำงาน แผนกทรัพยากรบุคคลลงรายการเกี่ยวกับการลดตำแหน่งลงในสมุดงานของฉันเพียงฝ่ายเดียว ผ่านไปหนึ่งเดือน เขาก็ออกคำสั่งให้ผมเซ็น ซึ่งผมจึงปฏิเสธ...

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในสมุดงานของผู้อำนวยการทั่วไปและพนักงานคนอื่น ๆ เมื่อจัดบริษัทร่วมหุ้นปิดเป็น LLC ใหม่

สิ่งที่จะรวมไว้ใน หนังสืองาน ผู้อำนวยการทั่วไปและพนักงานคนอื่นๆ ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรผ่านการเปลี่ยนแปลงจากบริษัทร่วมทุนที่ปิดกิจการไปเป็น LLC เอกสารใดที่ควรอ้างอิงในคอลัมน์ 4 ในรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นซึ่งมีมติเมื่อวันที่...

10 พฤษภาคม 2560, 13:03 น. คำถามหมายเลข 1632426 Evgeniy, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

แบบฟอร์มแจ้งการปรับโครงสร้างองค์กร

สวัสดี เรากำลังอยู่ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร นิติบุคคลโดยสังกัด จะมีการแจ้งรูปแบบใดให้กับพนักงานของนิติบุคคลที่ได้มา ใบหน้า

26 เมษายน 2017, 06:26, คำถามหมายเลข 1621152 เยฟเกนี, เปโตรปาฟลอฟสค์-คัมชัตสกี

289 ราคา
คำถาม

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

การที่หัวหน้าแผนกปฏิเสธการลงตำแหน่งที่ว่างของแผนก

สวัสดี! มีพนักงานลาออกจากแผนก 1 คน มีการส่งใบสมัครเพื่อเติมเต็มตำแหน่งที่ว่างนี้ แผนกเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างการจัดการ หัวหน้าแผนกสามารถปฏิเสธตำแหน่งงานว่างและถอนเงินเดือนออกจากโต๊ะพนักงานได้หรือไม่?