ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล การรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) คือรายการรายละเอียดทั้งหมดของเอกสารที่สร้างขึ้นในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งได้รับจากการแปลงการเข้ารหัสข้อมูลที่มีอยู่โดยใช้คีย์พิเศษ ซึ่งทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่าไม่มีข้อผิดพลาดใน การให้ข้อมูล
อัลกอริทึมการรับ
การเลือกหน่วยงานออกใบรับรอง
ช่วงคะแนนทั้งหมดที่รับรองลายเซ็นดังกล่าวคือ พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงบนเว็บไซต์ข้างต้น คุณเพียงแค่ต้องไปที่หน้าออนไลน์ของชุมชนและค้นหาส่วนย่อยที่เกี่ยวข้อง
โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ Center for Certification of Technologies and Communications LLC ทางศูนย์ให้บริการคุณภาพสูงและบริการออนไลน์โดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุดด้วย ความเร็วสูงการให้บริการในราคาที่สมเหตุสมผล
ขั้นตอนต่อไปคือขั้นตอนการจัดทำและกรอกใบสมัครให้ถูกต้องสำหรับการผลิตตัวอย่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถทำได้ทั้งบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ www.iecp.ru หรือไม่ปรากฏ
ในใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องระบุชื่อนามสกุล ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และวลีที่อธิบายวัตถุประสงค์ของเอกสาร (การดำเนินการ) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์).
ขั้นตอนต่อไปคือการป้อนอักขระตัวอักษรที่อยู่ทางด้านซ้ายของฟิลด์หลักตรงกลาง หลังจากนั้นคุณควรลงทะเบียนคำขอ
จ่ายบิล
ทุกอย่างที่นี่ง่ายมาก - คุณแค่ต้องการ ฝากเงินเข้าบัญชีตามจำนวนที่เหมาะสมและส่งใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันการชำระเงินให้กับบริษัทที่ออกใบรับรอง
การส่งเอกสารไปยัง CA
เมื่อส่งและลงทะเบียนแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องเพื่อผลิตใบรับรองสำคัญให้กับองค์กร ผู้สมัครจะต้องรวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้วส่งไปที่ CA
เอกสารในการขอรับลายเซ็นดิจิทัล
บุคคลใดก็ตามสามารถซื้อกุญแจได้ ไม่ว่าจะลงทะเบียนด้วยวิธีใดก็ตาม กิจกรรมทางเศรษฐกิจ- ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการจัดเตรียมชุดเอกสารที่สมบูรณ์ซึ่งควบคุมโดยการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบของกฎหมายรัสเซีย
ผู้ประกอบการรายบุคคล
ผู้ประกอบการรายบุคคลต้องเตรียมตัว เอกสารต่อไปนี้:
นอกจากเอกสารแล้ว คุณควรจัดเตรียมสื่อสำหรับจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ในจำนวนที่สอดคล้องกับจำนวนกุญแจที่สั่งซื้อด้วย หากจะออกให้อาจารย์ใหญ่ จะต้องเตรียมซองเปล่า คุณต้องการกุญแจให้มากเท่ากับจำนวนกุญแจที่คุณได้รับ
นิติบุคคล
ในกรณีที่ลงทะเบียนคุณจะต้อง:
- บัตรลงทะเบียน นิติบุคคล- 2 ชุด;
- นอกเหนือจากส่วนที่สองของการ์ด - ตามจำนวนกุญแจอิเล็กทรอนิกส์
- กฎบัตรต้นฉบับ, ข้อบังคับหรือสำเนา, รับรอง;
- เอกสารทางกฎหมายสำหรับการดำเนินกิจกรรมโดยองค์กรธุรกิจตามกฎหมาย
- หนังสือเดินทางของผู้สมัคร - สำเนา;
- RNUKPN - สำเนาหากไม่ใช่หน้าหนังสือเดินทางที่ยืนยันข้อเท็จจริงนี้
- สื่อจัดเก็บข้อมูลที่สะอาด
คุณสามารถเรียนรู้วิธีการทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้จากวิดีโอนี้
บุคคล
- บัตรลงทะเบียนของบุคคล
- สองหน้าแรกของหนังสือเดินทาง (สำเนา) รับรองโดยผู้สมัคร
- RNUKPN สองชุด
หากบุคคลที่เป็นลูกจ้างจะได้รับ ES ( หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักเศรษฐศาสตร์ชั้นนำขององค์กร) ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานบน องค์กรนี้และเพิ่มเติมหมายเลข 2 ของบัตรลงทะเบียน
ประโยชน์ของการใช้งาน
ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีที่ปฏิเสธไม่ได้หลายประการ:
- การรักษาความลับอย่างสมบูรณ์ - จะบ่งบอกถึงเอกลักษณ์ของผู้เขียนอย่างแน่นอน ไม่สามารถคัดลอก ปลอมแปลงในเอกสารอื่น หรือเปลี่ยนแปลงได้
- ความสามารถในการทำกำไร - ผู้เสียภาษีลดลงหลายครั้ง
- ไม่ได้หมายความถึงการบำรุงรักษาพนักงานขององค์กรผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ในการรวบรวม แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์การรายงาน;
- สิทธิพิเศษในการส่งเอกสารการรายงานเมื่อเปรียบเทียบกับองค์กรที่ไม่มีกุญแจ
- ประหยัดเวลาและทรัพยากรทางกายภาพที่จะใช้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ในการเยี่ยมชมสำนักงานสรรพากรในช่วงระยะเวลารายงาน
- ความสามารถในการส่งข้อมูลในวันสุดท้ายของกำหนดเวลาที่กำหนด
- รักษาการควบคุมทางคณิตศาสตร์ของข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
- อัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับนวัตกรรม การเพิ่มเติม และการเปลี่ยนแปลงรหัสภาษีอย่างรวดเร็ว
- การรับใบแจ้งยอดธุรกรรมงบประมาณและภาระผูกพันทันที
- การส่งข้อมูลการรายงานและการยืนยันทันเวลา
- แจ้งการชำระภาษีและการจัดเก็บงบประมาณทันเวลา
กรอบกฎหมาย
การสนับสนุนทางกฎหมายซึ่งทำให้มีการใช้อย่างแพร่หลายเริ่มขึ้นในปี 2543 เมื่อมีการให้สัตยาบันกฎหมายเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในกระบวนการดำเนินธุรกิจและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
เมื่อต้นปี 2554 ได้มีการนำกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางแพ่งและกฎหมายมาใช้ ณ เวลาที่สรุปธุรกรรม การให้บริการ และการดำเนินการประเภทอื่น ๆ
เอกสารกำกับดูแล ควบคุมได้อย่างมีประสิทธิภาพขั้นตอนการใช้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบและติดตามกิจกรรมของศูนย์ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต
ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นดิจิทัล
ค่าบริการขึ้นอยู่กับ ปัจจัยต่อไปนี้:
- สถานที่ที่บุคคลหรือนิติบุคคลได้จดทะเบียน
- ตัวเลือกลายเซ็นและขอบเขตการใช้งานเพิ่มเติมตามประเภทของกิจกรรมขององค์กรธุรกิจ
- นโยบายราคาทั่วไปของรัฐ
บน ช่วงเวลาปัจจุบันราคาเฉลี่ยโดยประมาณของลายเซ็นประเภทหนึ่งแตกต่างกันไปตั้งแต่ 5 ถึง 20,000 รูเบิล
ไม่แนะนำให้เจ้าของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์บอกใครถึงการรวมรหัสของอักขระที่กำหนดเนื่องจากสิ่งนี้สามารถกระตุ้นให้เกิดช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์มากมายในอนาคต
เวลาในการผลิตและความถูกต้อง
ช่วงเวลาที่ผู้ประกอบการจะผลิต ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ถูกกำหนดโดยปัจจัยต่อไปนี้:
- ความพร้อมของเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
- ระดับการจ้างงานของศูนย์เฉพาะที่ให้บริการดังกล่าว
- โหมดการทำงานของตัวกลาง
ระยะเวลาการผลิตสามารถแบ่งคร่าวๆได้เป็น สองประเภท:
- ด่วน;
- ไม่จำกัด
ในกรณีแรก คุณสามารถทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้นได้ภายในสองสามวัน ประการที่สอง การผลิตจะใช้เวลาประมาณสามสัปดาห์นับจากเวลาที่ส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดไปยังองค์กรที่ผลิตกุญแจ
ก่อนที่จะดำเนินการตามคำสั่ง ศูนย์ลงทะเบียนจะต้องจัดทำและลงนามข้อตกลงทวิภาคีที่เหมาะสมสำหรับการให้บริการ ซึ่งจะระบุต้นทุนและระยะเวลาในการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม .
ลูกค้าจะได้รับใบรับรองพิเศษพร้อมกุญแจ อาจเป็นในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ เอกสารนี้เป็นหลักฐานโดยตรงของความเป็นเจ้าของกุญแจโดยเฉพาะ ให้กับลูกค้ารายนี้- เทียบเท่ากับหนังสือเดินทางของผู้เข้าร่วมในการหมุนเวียนสินค้าโภคภัณฑ์และเงินทุนทางการเงิน
ระยะเวลาที่ใบรับรองได้รับการยอมรับว่าถูกต้องคือหนึ่งปีนับจากวันที่ได้รับ ตลอดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เจ้าของจะได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารใด ๆ ด้วยความช่วยเหลือ หลังจากช่วงเวลานี้ลายเซ็นดังกล่าว กลายเป็นโมฆะตามกฎหมายและประกาศเป็นโมฆะ
คุณสามารถขยายระยะเวลาได้โดย การต่ออายุใบรับรอง- ขอแนะนำให้ทำสิ่งนี้ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้จำกัดความสามารถในการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่และส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีและบริการของรัฐอื่น ๆ ตามกฎหมาย ลูกค้าจะได้รับหนึ่งเดือนนับจากวันที่ใบรับรองหมดอายุในการต่ออายุใบรับรอง
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไร
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีตัวเลือกการป้องกันส่วนบุคคล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการไหลของเอกสาร อาจมีลักษณะดังนี้:
- การรวมกันของตัวละคร- อาจเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรที่ดูสุ่มเมื่อมองแวบแรก ในความเป็นจริงพวกเขามีรหัสรหัสเฉพาะที่เขียนอยู่ในใบรับรอง
- ลายเซ็นกราฟิก– ดูเหมือน “สติกเกอร์” ธรรมดาๆ เช่น ตราประทับขององค์กรหรือลายเซ็นตัวอย่างของผู้มีอำนาจ มันถูกใช้ไม่เพียงแต่เป็นการป้องกัน แต่ยังเป็นทางเลือกในการส่งข้อมูลอีกด้วย ผู้ที่รับรองเอกสารในลักษณะนี้สามารถส่งคำเพิ่มเติมไปยังผู้รับได้ด้วยวาจา บนกระดาษดูเหมือนวีซ่าธรรมดาพร้อมตราประทับ
- ลายเซ็นที่มองไม่เห็น– ตัวเลือกในอุดมคติที่รับประกันการปกป้อง 100% บุคคลที่ไม่ได้ตั้งใจจะไม่สามารถดูได้ดังนั้นจึงไม่สามารถคัดลอกได้
การยืนยันและรหัส PIN
การตรวจสอบลายเซ็นเป็นกระบวนการทีละขั้นตอน ในขั้นต้นผู้รับใช้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์รหัสที่มีอยู่ ความประพฤติ การถอดรหัสลายนิ้วมือแล้วได้รับความรู้สึกเดิม ขั้นตอนที่สองคือการคำนวณการพิมพ์โดยใช้ฟังก์ชันซอฟต์แวร์ของเอกสารที่ได้รับ
ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ การวิเคราะห์เปรียบเทียบเวอร์ชันและแหล่งที่มาที่เป็นผลลัพธ์ ผลการทดสอบเป็นหนึ่งในตัวเลือกคำตอบที่ "ถูก/ผิด"
หากมีการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในขณะที่ส่งเอกสาร การปลอมแปลงจะถูกเปิดเผยทันที
รหัส PIN เป็นระดับการป้องกันเพิ่มเติมที่จัดตั้งขึ้นโดยองค์กรที่พัฒนาคีย์และออกใบรับรองการยืนยัน การรวมกันนี้มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนรายการ หลังจากนั้นสื่อจะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ การปลดล็อคจะดำเนินการภายใต้เงื่อนไขของศูนย์รับรอง
คำถามที่พบบ่อย
บ่อยที่สุดระหว่างการใช้งานจะมีคำถามต่อไปนี้เกิดขึ้น:
- การใช้นั้นถูกกฎหมายหรือไม่จากมุมมองทางกฎหมาย
- สิ่งที่จำเป็นในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- CA ส่วนบุคคลจำเป็นหรือไม่?
- วิธีตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ค้นหาวิธีการและเวลาในการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในวิดีโอ
จังหวะชีวิตในปัจจุบันและ จำนวนมากกิจวัตรประจำวันมีส่วนทำให้การไหลของเอกสารทั้งหมดเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถรับบริการต่างๆ ได้มากขึ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต และผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังเรียนรู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของพอร์ทัลบริการของรัฐบาล ซึ่งนำเสนอรายการบริการที่ใหญ่ที่สุดที่มีให้ทางออนไลน์ เดิมทีทรัพยากรนี้ถูกมองว่าเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการโต้ตอบ ผู้บริหารกับบุคคล แต่เพื่อที่จะใช้บริการใด ๆ บนไซต์นี้ คุณจะต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และในบทความนี้เราจะมาดูวิธีการดำเนินการนี้
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร
ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าเหตุใดจึงต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ การมีอยู่ของมันเป็นไปตามกฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63 "เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" ซึ่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีผลบังคับทางกฎหมายได้ก็ต่อเมื่อมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ระบุตัวบุคคลและในกรณีของเราคือผู้รับ ของการบริการ
เพื่อที่คุณจะได้ไม่มีคำถามเกี่ยวกับคำศัพท์ในขณะที่อ่านบทความ เรามาแสดงรายการคำย่อหลักและคำอธิบายกันดีกว่า:
- ส.สหรือ อีพี– ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
- แคลิฟอร์เนีย- ศูนย์รับรอง
- เอ็นอีพี– ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีเงื่อนไข
- ซีอีพี– ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีได้สามประเภท:
- เรียบง่าย
- ไม่มีทักษะ
- ผ่านการรับรอง
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายๆ บ่งบอกว่าบุคคลนั้นมีการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบริการ เรามักพบลายเซ็นดังกล่าวบนอินเทอร์เน็ต และในบางกรณีก็จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านแบบครั้งเดียวซึ่งจะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการรับรองไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถระบุเจ้าของเท่านั้น แต่ยังบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ใช้ลายเซ็นนั้นด้วย คุณสามารถขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวได้ที่ศูนย์รับรองเท่านั้น เป็นที่น่าสังเกตว่าขอบเขตการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวมีข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้มันเพื่อลงนามในเอกสารที่มีความลับได้
ทุกคนสามารถจดจำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองได้โดยไม่มีข้อยกเว้น สถาบันทางสังคมและให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งคล้ายกับเอกสารกระดาษที่มีลายเซ็นและตราประทับของเจ้าของ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลและนิติบุคคล
ทั้งบุคคลและนิติบุคคลสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำงานร่วมกับพอร์ทัลบริการภาครัฐได้ การเลือกประเภทลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับงานที่คุณวางแผนจะแก้ไขโดยใช้ไซต์ แต่เราขอเตือนคุณทันทีว่าการทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ เช่น กองทุนประกันสังคม, Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญ หรือ Rosstat จะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อคุณมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเท่านั้น คุณสามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งก่อนและหลังการลงทะเบียนบนพอร์ทัล เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการขอลายเซ็นก่อน จากนั้นจึงดำเนินการขอลายเซ็นต่อเท่านั้น
การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายสำหรับบริการภาครัฐ
มาดูกันว่าคุณจะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายเพื่อทำงานร่วมกับพอร์ทัลบริการของรัฐได้อย่างไร ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเว็บไซต์ gosuslugi.ru และให้ความสนใจกับคอลัมน์ด้านขวาของหน้าที่เปิดขึ้น นี่คือที่ลิงค์เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์และการลงทะเบียน เราสนใจอย่างหลังดังนั้นคลิกที่มัน
คุณจะต้องกรอกนามสกุล ชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะได้รับข้อความพร้อมรหัสยืนยันไปยังโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณ เราขอแนะนำให้คุณใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนกว่านี้ เนื่องจากนี่คือรหัสผ่านที่คุณจะป้อนทุกครั้งที่เข้าสู่เว็บไซต์
จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณในจำนวนสูงสุดที่เป็นไปได้เพื่อที่จะป้อนเข้าไปโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มที่จำเป็นในขั้นตอนการรับบริการเฉพาะ อย่างน้อยที่สุด คุณจะต้องป้อนรายละเอียดหนังสือเดินทาง หมายเลข SNILS และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ยืนยันของคุณ บัญชีเป็นไปได้ที่สาขาที่ใกล้ที่สุดของ Russian Post หรือ MFC หลังจากผ่านขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดแล้วเท่านั้นจึงจะถือว่าคุณสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายสำหรับการทำงานกับบริการของรัฐได้สำเร็จ
การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับบริการของรัฐ
ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสามารถสร้างได้ที่ศูนย์การรับรองเท่านั้น รายชื่อศูนย์ดังกล่าวในภูมิภาคของคุณมีอยู่บนเว็บไซต์ https://e-trust.gosuslugi.ru/CA
หากต้องการแสดงเฉพาะใจกลางเมืองของคุณในรายการ ให้เลือกชื่อของเมืองในช่อง "เมือง" และคลิกที่ปุ่ม "ใช้" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ศูนย์แต่ละแห่งที่มีอยู่ทีละแห่ง และดูที่อยู่ของศูนย์เหล่านั้น ขอแนะนำให้คุณเลือกอันที่ใกล้คุณที่สุด (หากต้องการดูให้คลิกที่ไอคอนรูปแว่นขยายหน้าชื่อศูนย์)
ทางที่ดีควรโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อที่ระบุและถามคำถามทั้งหมดก่อนเข้าเยี่ยมชมศูนย์ คุณจะพบเอกสารอะไรบ้างที่คุณต้องนำติดตัวไปด้วย การเดินทางไปยังศูนย์กลางเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เนื่องจากมีเพียงที่นั่นเท่านั้นที่คุณจะได้รับรหัสลับพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนแฟลชไดรฟ์ USB
ค่าบริการประกอบด้วย:
- การออกใบรับรอง
- การออกใบอนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์
- สื่อลายเซ็น USB
- ดิสก์สำหรับ การตั้งค่าอัตโนมัติคอมพิวเตอร์ของคุณ
- การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัท
เพื่อขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม นิติบุคคลจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- ออกหนังสือมอบอำนาจให้พนักงานที่จะได้รับลายเซ็น
- TIN ขององค์กร
- สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
การตรวจสอบการทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการภาครัฐ
เมื่อคุณได้รับทั้งชุดที่มาพร้อมกับลายเซ็น คุณจะต้องตรวจสอบการทำงานของลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับ ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเว็บไซต์ https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds ดาวน์โหลดไฟล์และป้อนรหัสจากรูปภาพ
หากหลังจากนี้คุณเห็นข้อความ "ยืนยันความถูกต้องของเอกสารแล้ว" แสดงว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับและคุณสามารถเริ่มทำงานกับพอร์ทัลได้ เราต้องการทราบทันทีว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้จะใช้ได้กับพอร์ทัลบริการของรัฐเท่านั้น และจะใช้ไม่ได้กับแหล่งข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่สามารถใช้บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ได้
เราหวังว่าบทความนี้จะให้คำตอบสำหรับคำถามส่วนใหญ่ของคุณ หากคุณมีปัญหาใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นในบทความนี้ เราขอแนะนำให้คุณดูวิดีโอเกี่ยวกับการทำงานกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
หลายๆ คนที่โต้ตอบกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อยู่ตลอดเวลาอาจพบแนวคิดดังกล่าว เช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม คำนี้ยังคงไม่คุ้นเคยสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่ผู้ที่ลองใช้เครื่องมือนี้ก็ไม่ผิดหวัง ถ้าเราคุยกัน ในภาษาง่ายๆลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ วิธีนี้มักใช้เมื่อทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่คำนึงถึงกิจกรรม มาดูกันว่ามันคืออะไร ใช้ทำอะไร และจะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร
เหตุใดคุณจึงต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
คนที่ยังไม่มีเวลาทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือนี้มีคำถามเชิงตรรกะว่าทำไมโดยทั่วไปจึงจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เมื่อคุณสามารถพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์รับรองและประทับตราตามปกติได้
มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่ามากกว่าลายเซ็นจริง มาดูรายละเอียดเพิ่มเติม:
1. การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในสภาวะของการใช้คอมพิวเตอร์สมัยใหม่ ไม่จำเป็นต้องบันทึกเอกสารในรูปแบบกระดาษอีกต่อไปเหมือนเมื่อก่อน แค่นั้นแหละ องค์กรภาครัฐตระหนักถึงความถูกต้องตามกฎหมายและความสะดวกของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเหตุผลหลายประการ:
- พวกเขาไม่ใช้พื้นที่
- เก็บไว้อย่างปลอดภัย
- กระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลก็ง่ายขึ้นมากเป็นต้น
ในการหมุนเวียนเอกสารระหว่างองค์กร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีความคล้ายคลึงใด ๆ เลย เนื่องจากจะช่วยแก้ปัญหาการเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงนามในเอกสารใน บริษัท ย่อยได้อย่างสมบูรณ์ การเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ไปยังเอกสารของบริษัทที่ควบรวมกิจการนั้นมีให้ผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งรับประกันความถูกต้อง และยังช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้จัดการอีกด้วย
2. การรายงาน เอกสารที่ได้รับการสนับสนุนโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องส่งบริการจัดส่งหรือขนส่งเอกสารด้วยตนเอง คุณเพียงแค่ต้องเปิดเอกสารพร้อมรายงาน แนบลายเซ็นดิจิทัล และส่งไปยังผู้รับทางอีเมล การดำเนินการทั้งหมดจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
3. บริการภาครัฐ. ข้อดีหลักคือไม่ต้องเสียเวลาต่อคิวยาวๆ บุคคลสามารถป้อนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน Universal ได้ บัตรอิเล็กทรอนิกส์(UEC) ซึ่งมีข้อมูลสำคัญครบถ้วนแล้ว
4. การประมูลออนไลน์ ในสถานการณ์นี้ ลายเซ็นดิจิทัลรับประกันว่าบุคคลจริงจะมีส่วนร่วมในการประมูล ซึ่งมีภาระผูกพันที่สำคัญสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา
5. ศาลอนุญาโตตุลาการ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสนับสนุนด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นหลักฐานครบถ้วน
6. การโอนเอกสาร ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนิติบุคคล เนื่องจากให้สิทธิ์ในการ:
- เข้า การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในบริษัทจึงมีการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างหน่วยงาน โครงสร้าง และเมืองอื่นๆ
- จัดทำและลงนามข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายกับพันธมิตรจากเมืองและประเทศอื่น ๆ
- จัดทำพยานหลักฐานในการดำเนินคดีของศาล แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่มีตัวตน
- ส่งรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐโดยไม่ต้องออกจากที่ทำงาน
- รับบริการจากรัฐโดยยืนยันสิทธิ์ของคุณด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
หัวหน้าองค์กรที่มีระบบในตัว การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กำจัดคำถามเกี่ยวกับการประมวลผลและการเก็บรักษาโฟลเดอร์ด้วยเอกสารสำคัญตลอดไป คุณกำลังคิดที่จะรับใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตอนนี้หรือไม่? คุณจะพบคำตอบสำหรับเรื่องนี้และคำถามเร่งด่วนอื่นๆ อีกมากมายด้านล่างนี้
มันทำงานอย่างไร?
ประเภทคีย์อิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเป็นประเภทที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดเนื่องจากหลักการทำงานนั้นง่ายมาก - ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการลงทะเบียนในศูนย์ออกใบรับรองซึ่งเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ไว้
ไม่ทราบวิธีรับใบรับรองกุญแจยืนยันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช่หรือไม่ สำเนาจะถูกส่งไปยังคู่ค้า และมีเพียงบริษัทที่เป็นเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงใบรับรองคีย์ต้นฉบับได้
หลังจากได้รับ กุญแจอิเล็กทรอนิกส์เจ้าของทำการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ โปรแกรมพิเศษซึ่งสร้างลายเซ็นซึ่งเป็นบล็อกที่มีข้อมูลต่อไปนี้:
- วันที่ลงนามในเอกสาร
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนาม
- รหัสคีย์
หลังจากได้รับเอกสารแล้ว คู่ค้าจะต้องได้รับใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเพื่อดำเนินกระบวนการถอดรหัส ซึ่งก็คือ การควบคุมการตรวจสอบสิทธิ์ ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลมีอายุหนึ่งปีและมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ป้ายทะเบียน.
- ระยะเวลามีผล
- ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนกับศูนย์ออกใบรับรอง (CA)
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้และ CA ที่ผลิตข้อมูลดังกล่าว
- รายชื่ออุตสาหกรรมที่สามารถใช้งานได้
- รับประกันความถูกต้อง
แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะปลอมแปลงลายเซ็นดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ จึงไม่สมจริงที่จะประกันไม่ให้มีการปลอมแปลง กระบวนการทั้งหมดที่ใช้คีย์จะดำเนินการเฉพาะภายในโปรแกรมซึ่งมีอินเทอร์เฟซดั้งเดิมช่วยในการใช้งานการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คำแนะนำทีละขั้นตอน
เมื่อได้ศึกษาข้อดีทั้งหมดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คุณจึงตัดสินใจรับมัน มหัศจรรย์! แต่คำถามก็เกิดขึ้น: จะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร? คำตอบอยู่ในส่วนขยาย คำแนะนำทีละขั้นตอนนำเสนอด้านล่าง
- การเลือกประเภทลายเซ็นดิจิทัล
- การคัดเลือกองค์กรรับรอง
- กรอกใบสมัครขอสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หลังจากยืนยันการสมัครแล้ว
- จัดทำชุดเอกสาร.
- การรับลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมาที่ศูนย์รับรองพร้อมเอกสารต้นฉบับ (หรือสำเนาที่รับรองโดยทนายความ) ที่ต้องออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายควรมีตราประทับด้วย พวกเขา.
กระบวนการรับนั้นง่ายมาก อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ การได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจถูกปฏิเสธ เช่น แอปพลิเคชันมีข้อมูลที่ผิดพลาดหรือมีการจัดหาชุดเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ ในกรณีเช่นนี้ ควรแก้ไขข้อผิดพลาดและส่งใบสมัครอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 1 การเลือกประเภทของลายเซ็นดิจิทัล
ไม่ทราบวิธีรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการรับรองใช่หรือไม่ ก่อนอื่นคุณควรเข้าใจประเภทของลายเซ็นดิจิทัลซึ่งตามนั้น กฎหมายของรัฐบาลกลางบาง:
- เรียบง่าย. ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของลายเซ็นเพื่อให้ผู้รับเอกสารสามารถเข้าใจว่าใครคือผู้ส่ง ลายเซ็นดังกล่าวไม่ได้รับการคุ้มครองจากการปลอมแปลง
- เสริมแรง มันยังแบ่งออกเป็นชนิดย่อย:
- ไม่มีเงื่อนไข - มีข้อมูลไม่เพียงแต่เกี่ยวกับผู้ส่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแก้ไขที่เกิดขึ้นหลังจากการลงนามด้วย
- คุณสมบัติเป็นลายเซ็นประเภทที่น่าเชื่อถือที่สุด มีความปลอดภัยสูงและมีผลทางกฎหมายและเทียบเท่าลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ 100% ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองจะออกให้เฉพาะในองค์กรที่ได้รับการรับรองโดย FSB
ลูกค้าส่วนใหญ่สมัคร ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติซึ่งค่อนข้างเข้าใจได้ เนื่องจากนักต้มตุ๋นประเภทต่างๆ กำลังตามล่าหาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงคีย์อื่นๆ ที่ให้การเข้าถึง ข้อมูลส่วนบุคคลและธุรกรรมทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 2 ผู้มีอำนาจออกใบรับรอง
ไม่ทราบว่าจะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน? ในศูนย์รับรอง นี่คือสถาบันที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการออกลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ ขณะนี้มีศูนย์ที่คล้ายกันมากกว่าร้อยแห่งที่ดำเนินงานในรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 3 กรอกใบสมัคร
ใบสมัครออนไลน์จะช่วยประหยัดเวลาส่วนตัวและประกอบด้วยข้อมูลขั้นต่ำ: ชื่อย่อ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และ ที่อยู่อีเมล- หลังจากส่งแล้ว คุณจะได้รับโทรศัพท์จากพนักงานศูนย์รับรองภายในหนึ่งชั่วโมงเพื่อชี้แจงข้อมูลที่ป้อน ในระหว่างการสนทนา เขาจะสามารถตอบทุกคำถามของคุณและให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเภทของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 4 การชำระเงิน
ไม่ทราบวิธีรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช่ไหม ขั้นแรก คุณต้องชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะดำเนินการก่อนได้รับลายเซ็นดิจิทัล ทันทีหลังจากยืนยันการสมัครและตกลงในความแตกต่างกับลูกค้า ใบแจ้งหนี้จะออกในนามของเขา ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นดิจิทัลจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับองค์กรที่เลือก พื้นที่ที่อยู่อาศัย และประเภทของลายเซ็น ราคานี้รวม:
- การสร้างใบรับรองคีย์การลงนาม
- ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการสร้างลายเซ็นและส่งเอกสาร
- การสนับสนุนด้านเทคนิค
ราคาของลายเซ็นดิจิทัลเริ่มต้นที่ 1,500 รูเบิล โดยเฉลี่ยอยู่ที่ 5 ถึง 7,000 รูเบิล เมื่อสั่งซื้อ ปริมาณมากลายเซ็น เช่น สำหรับทั้งองค์กร ต้นทุนขั้นต่ำอาจต่ำกว่า
ขั้นตอนที่ 5 การเตรียมเอกสาร
ไม่ทราบวิธีรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายใช่ไหม รายการเอกสารสำหรับพลเมืองประเภทต่างๆ มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ: บุคคล นิติบุคคล หรือผู้ประกอบการแต่ละราย ดังนั้น เราจะวิเคราะห์ชุดเอกสารที่จำเป็นในการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แยกกันสำหรับแต่ละกลุ่ม
นิติบุคคล
- หนังสือเดินทางต้นฉบับของผู้อำนวยการทั่วไป
- สำเนาหน้า 2 และ 3 ใน 1 ชุด
- ใบรับรอง OGRN
- เอกสารเกี่ยวกับการจัดตั้งองค์กร (กฎบัตรหรือข้อตกลงส่วนประกอบ)
- สนิลส์
- สารสกัดจากใบเดียว ทะเบียนของรัฐนิติบุคคล (แบบฟอร์มต้องมีตราประทับของ Federal Tax Service รวมถึงลายเซ็น นามสกุล และตำแหน่งของพนักงานแผนก)
ผู้ประกอบการรายบุคคล
ในการรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสำนักงานสรรพากร ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องจัดเตรียมเอกสารชุดต่อไปนี้:
- หนังสือเดินทางต้นฉบับ
- สำเนาหน้า 2 และ 3 ในหนังสือเดินทาง - 1 ชุด
- สำเนาเอกสารเกี่ยวกับ การลงทะเบียนของรัฐบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล - 1 ชุด
- สนิลส์
- สำเนาเอกสารการจดทะเบียนกับองค์กรภาษี - 1 ชุด
- สารสกัดจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs รับรองโดยทนายความ (ระยะเวลาการออกไม่ควรเกิน 30 วัน)
- แอปพลิเคชันสำหรับการผลิตลายเซ็นดิจิทัล
- แอพลิเคชันสำหรับการภาคยานุวัติกฎระเบียบของหน่วยงานออกใบรับรอง
- ยินยอมให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร
หากคุณมีหนังสือมอบอำนาจและหนังสือเดินทางลายเซ็นดิจิทัล ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถรับได้โดยบุคคลที่เชื่อถือได้
บุคคล
จะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสำนักงานสรรพากรสำหรับบุคคลได้อย่างไร ก่อนอื่นคุณควรเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:
- หนังสือเดินทางของพลเมือง
- สนิลส์
- ใบสมัครสำหรับการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 6 การรับลายเซ็นดิจิทัล: ขั้นตอนสุดท้าย
และในที่สุดเราก็มาถึงคำถามสุดท้าย: จะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการภาครัฐและบริการอื่น ๆ ได้ที่ไหน? สามารถทำได้ที่จุดจัดส่งพิเศษที่ตั้งอยู่ทั่วรัสเซีย ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับศูนย์รับรองมีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการขององค์กรในส่วนพิเศษ โดยทั่วไประยะเวลาในการรับลายเซ็นดิจิทัลจะไม่เกินสามวัน
ในส่วนของผู้สมัครอาจมีความล่าช้าเนื่องจากการชำระใบแจ้งหนี้ล่าช้าหรือข้อผิดพลาดในเอกสาร
สำคัญ! ให้ความสนใจอย่างยิ่งกับสารสกัดจากทะเบียนกฎหมายและกฎหมายของรัฐแบบครบวงจร บุคคลเนื่องจากขั้นตอนการเตรียมเอกสารใช้เวลา 5 วันทำการ!
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะหารหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหนและอย่างไร ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นค่อนข้างง่าย และหากเตรียมการอย่างเหมาะสมก็จะใช้เวลาเพียงเล็กน้อย
การได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลในปัจจุบันนั้นค่อนข้างง่าย และเมื่อ 5 ปีที่แล้ว คนธรรมดามันไม่จำเป็นเลย EDS ถูกมองว่าเป็นเครื่องมือในการทำให้ธุรกิจง่ายขึ้น คุณสามารถเซ็นสัญญาผ่านอินเทอร์เน็ต ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และเอกสารอื่นๆ ได้ แต่เวลากำลังเปลี่ยนแปลง และตอนนี้แม้แต่ประชาชนทั่วไปก็มักจะตัดสินใจออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น
ลายเซ็นดิจิทัลหมายถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยการเข้ารหัสชุดข้อมูล ช่วยให้คุณระบุเจ้าของได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมอย่างมากเนื่องจากมีความน่าเชื่อถือในระดับสูงและมีความเป็นไปได้มากมาย สำหรับประชาชนทั่วไป ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดคือ:
- เป็นไปได้ที่จะส่งไปที่ หน่วยงานของรัฐหรืออุทธรณ์อย่างเป็นทางการของแผนกผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะช่วยเร่งกระบวนการสมัครให้เร็วขึ้นและไม่จำเป็นต้องไปที่ใดก็ได้
- การรับบริการภาครัฐระยะไกลต่างๆ ตัวอย่างเช่นเป็นเวลาหลายปีแล้วที่พอร์ทัลบริการของรัฐได้ใช้ความสามารถในการออกหนังสือเดินทางต่างประเทศและเอกสารสำคัญอื่น ๆ โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ค้นหาและซื้อสินค้าและบริการได้มากที่สุด ราคาต่ำ- ด้วยการใช้ลายเซ็นดิจิทัล คุณสามารถซื้อสินค้าในร้านค้าเสมือนจริง เข้าร่วมการประมูล และการประมูลได้
สำหรับองค์กร รายการสิทธิประโยชน์จะครอบคลุมมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารการชำระเงินและเอกสารสำคัญอื่นๆ และส่งคำขอไปยังธนาคารได้
ประเภทของลายเซ็นดิจิทัล
ปัจจุบันในรัสเซียพวกเขาใช้ลายเซ็นดิจิทัลหนึ่งในสองประเภท: ลายเซ็นเดียวและหลายลายเซ็น แต่ละคนมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
และในขณะที่องค์กรต่างๆ ชื่นชอบลายเซ็นดิจิทัลมาเป็นเวลานาน และมีการใช้ลายเซ็นดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ ในปัจจุบัน ประชาชนทั่วไปยังคงมองว่าลายเซ็นดิจิทัลมีความเข้าใจผิดอยู่บ้าง ผู้ที่ตัดสินใจรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะสามารถแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ได้:
- ช่วยให้คุณสามารถระบุเจ้าของได้
- ปกป้องเอกสารจากการปลอมแปลง (เนื่องจากมีการป้องกันการเข้ารหัส)
- เป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามได้ยอมรับภาระผูกพันหรือความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในเอกสารแล้ว
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปไม่ได้หากไม่มีคีย์พิเศษและใบรับรอง พวกเขาออกโดยตรงไปที่ ศูนย์เฉพาะทาง- ลายเซ็นดิจิทัลใดๆ มีคีย์ต่อไปนี้:
- เปิด- เรียกอีกอย่างว่าการตรวจสอบ ผู้เข้าร่วมทุกคนในธุรกรรมจะมองเห็นได้ ไม่ใช่แค่เจ้าของคีย์เท่านั้น ใช้เพื่อขจัดความเป็นไปได้ของการปลอมแปลง เป็นกุญแจสำคัญนี้ที่ยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ปิด- เป็นที่รู้จักเฉพาะกับเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลเท่านั้น หน้าที่คือลงนามในเอกสารโดยตรง
นอกจากคีย์แล้ว ยังมีคุณลักษณะที่จำเป็นอีกประการหนึ่งของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย เรากำลังพูดถึงใบรับรองพิเศษสำหรับคีย์ อาจมอบให้แก่เจ้าของได้ตามแบบใดแบบหนึ่งดังต่อไปนี้
- บนกระดาษ
- บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์
ใบรับรองทำหน้าที่เป็นเอกสารระบุตัวตนประเภทหนึ่งสำหรับเจ้าของลายเซ็น ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ตัวเลข กุญแจสาธารณะ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ
- ข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์ที่ออกกุญแจ
เฉพาะในกรณีที่มีใบรับรองที่ใช้งานอยู่เท่านั้นที่สามารถเข้ารหัสลายเซ็นดิจิทัลได้ หากลงนามในสัญญาโดยบุคคลหลายคน บุคคลทั้งหมดจะต้องมีเอกสารที่ยังไม่หมดอายุ มิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถกรอกเอกสารได้
ใบรับรองมีอายุ 1 ปี หลังจากนี้เจ้าของจะไม่สามารถใช้งานได้ ลายเซ็นที่มีใบรับรองหมดอายุนั้นไม่มีความน่าเชื่อถือ หากระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้หมดอายุแล้ว และเจ้าของยังคงต้องการลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ เขาจะต้องต่ออายุใบรับรอง หลังจากนี้ลายเซ็นจะกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง
หากพลเมืองเปลี่ยนนามสกุลหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เขาจะต้องต่ออายุใบรับรองทันที มิฉะนั้นจะถือเป็นโมฆะ
ลายเซ็นได้รับการตรวจสอบโดยใช้เครื่องมือเข้ารหัสพิเศษ พวกเขาจำเป็นต้องสร้างรหัสและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เองตลอดจนเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบุคคล
ประชาชนทั่วไปหันมาใช้บริการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น จึงไม่น่าแปลกใจ เพราะเหตุใดจึงต้องนั่งต่อแถวหรือไปที่ไหนสักแห่งหากทำทุกอย่างได้จากระยะไกล ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษได้ บุคคลทั่วไปสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้:
- ไม่มีทักษะ- มันง่ายในการผลิตและใช้งาน คุณสามารถสร้างมันเองที่บ้าน ในการดำเนินการนี้ เพียงใช้โปรแกรมเข้ารหัส จริงอยู่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวไม่มีผลทางกฎหมาย แต่สามารถใช้ได้ภายในองค์กรเดียวหรือระหว่างเพื่อน ญาติ และเพื่อนร่วมงาน
- ผ่านการรับรอง- นี่เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบซึ่งออกในสถาบันที่ได้รับการรับรองเฉพาะทาง มันเทียบเท่ากับลายเซ็นปกติและมีพลังเหมือนกัน บางครั้งก็ใช้ในศาลและโครงสร้างเทศบาลและรัฐต่างๆ ด้วยซ้ำ
แน่นอน หากคุณต้องการให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่ากับลายเซ็นปกติ คุณต้องติดต่อศูนย์ที่ได้รับการรับรอง นอกจากนี้ขั้นตอนการรับเอกสารสำหรับประชาชนทั่วไปนั้นง่ายกว่านิติบุคคลมาก ดังนั้นในการกรอกลายเซ็นบุคคลจะต้องมีหนังสือเดินทางรัสเซียและเอกสารการชำระเงินยืนยันการชำระภาษีของรัฐเท่านั้น (ใบเสร็จรับเงินจากธนาคารก็เพียงพอแล้ว)
หากต้องการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บุคคลจะต้องเลือกศูนย์รับรองที่เหมาะสม เป็นสิ่งสำคัญที่สถาบันจะได้รับการรับรอง มิฉะนั้นจะไม่มีสิทธิออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่จะส่งไปที่ศูนย์คุณต้องชำระค่าธรรมเนียมของรัฐ, รับใบเสร็จจากธนาคารหรือพิมพ์ออกมา และเขาจะไปด้วยหนังสือเดินทางและแฟลชไดรฟ์หรือดิสก์ไปที่สถาบัน สื่อจะต้องบันทึกรหัสส่วนตัวไว้ ถัดไป ขั้นตอนจะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:
- ติดต่อศูนย์. ที่นั่นบุคคลนั้นจะได้รับกุญแจพร้อมใบรับรองในท้ายที่สุด
- การเลือกรหัสผ่าน คุณต้องมากับพวกเขาด้วยตัวเอง จะดีกว่าถ้าเป็นรหัสผ่านที่น่าจดจำเพราะคุณไม่สามารถเปลี่ยนได้เนื่องจากการหลงลืม จากนั้นจะต้องดำเนินการรับคีย์ลายเซ็นดิจิทัลให้เสร็จสิ้นอีกครั้ง
- การกรอกเอกสารในการออกกุญแจสาธารณะ
- การสร้างคีย์ส่วนตัวใหม่ การอัปโหลดไฟล์ไปยังดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์
- ส่งมอบเอกสารทั้งหมดให้กับพนักงานศูนย์และสร้างรหัสผ่าน
- รับใบรับรองสำหรับคีย์ที่ออกให้
บางครั้งขั้นตอนในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจแตกต่างกันเล็กน้อย ที่นี่ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลำดับของศูนย์กลางที่บุคคลหนึ่งหันไป องค์กรหลายแห่งกำหนดให้มีการสมัครส่วนตัว ในขณะที่องค์กรอื่นๆ พร้อมที่จะกรอกเอกสารทั้งหมดจากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ต
การใช้ลายเซ็นดิจิทัล
พลเมืองบางคนอาจถามว่าสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน แน่นอนว่าหากต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่คุณต้องการ เงื่อนไขพิเศษ- ดังนั้นสำหรับบุคคล รัฐบาลรัสเซียได้พัฒนาระบบ บริการ และข้อมูล 2 ระบบ ซึ่งสามารถรับได้ผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:
- การประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม ( ระบบแบบครบวงจรการระบุตัวตนและการรับรองความถูกต้อง)- เป็นเครือข่ายโทรคมนาคมพิเศษที่สามารถให้ข้อมูลของรัฐและเทศบาลแก่บุคคลต่างๆ ได้ การทำงานกับบริการนี้เป็นไปได้แม้จะมีลายเซ็นที่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมก็ตาม คุณสามารถรับข้อมูลความเป็นมาที่เกี่ยวข้องได้จากเว็บไซต์
- EPGU (พอร์ทัลรวมบริการสาธารณะ)- นี่คือพอร์ทัลรัสเซียที่ใหญ่ที่สุดที่ให้บริการแก่ประชากรของประเทศ แต่ในการทำงานกับบริการนี้ คุณจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง ความต้องการนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าการดำเนินการที่สำคัญทางกฎหมายสามารถดำเนินการได้โดยใช้พอร์ทัล
ด้วยบริการทั้งสองนี้ ผู้คนจึงสามารถเข้าถึงบริการต่างๆ ได้จากระยะไกล บริการสาธารณะ- จำนวนบริการเหล่านี้มีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่นด้วยความช่วยเหลือของพอร์ทัลบริการของรัฐในวันนี้คุณสามารถรับหนังสือเดินทางปกติ (ซ้ำ ๆ ) หนังสือเดินทางต่างประเทศ INN เปิดผู้ประกอบการรายบุคคลของคุณเอง ลงทะเบียนในอพาร์ตเมนต์ ลงทะเบียนของคุณ ยานพาหนะ- คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับค่าปรับในตำรวจจราจรและสถานะบัญชีของคุณในกองทุนบำเหน็จบำนาญ
การสร้างและการลงทะเบียนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีค่าใช้จ่ายบางประการ นั่นคือสาเหตุที่บุคคลไม่สามารถรับบริการนี้ได้ฟรีในปัจจุบัน หากบุคคลตัดสินใจที่จะออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เขาจะต้องจัดสรรเงินจากงบประมาณของเขาสำหรับสิ่งนี้ ค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปตามภูมิภาคและศูนย์ โดยทั่วไปราคาจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 2,500 ถึง 10,000 รูเบิล
ค่าใช้จ่ายสุดท้ายจะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่จะได้รับลายเซ็น ชัดเจนว่าหากลูกค้าไม่ต้องการเข้าศูนย์เองก็ต้องเตรียมจ่ายเงินมากกว่าที่ติดต่อโดยตรง
แนวโน้มของอุตสาหกรรมบ่งชี้ถึงความต้องการบริการที่เพิ่มขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไป ผู้คนหันมาใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์กันมากขึ้น การพัฒนาด้านการป้องกันการเข้ารหัสช่วยให้เราสามารถลดต้นทุนการบริการได้ทีละน้อย
ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล
ตามศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 2 “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” ลงวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และแนบไปกับเอกสารที่นำเสนอในรูปแบบเดียวกัน (เช่น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์) และให้บริการเพื่อระบุตัวตนของบุคคลในภายหลัง ใครลงนามพวกเขา กล่าวอีกนัยหนึ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้เพื่อรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายจะเหมือนกับลายเซ็นปกติของบุคคลที่ติดอยู่กับเอกสารที่สร้างในรูปแบบกระดาษ
การผลิตลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบุคคลและองค์กรดำเนินการโดยองค์กรเฉพาะทางที่มีสถานะเป็นศูนย์รับรอง (CA) คุณสามารถเลือก CA ได้โดยอ้างอิงตามที่แสดงไว้ พอร์ทัลเดียวรายการ EDS ซึ่งอยู่ที่: http://iecp.ru/juuristic/companies/cert-a/ca-list/
ผู้ออกกฎหมายไม่จำกัดจำนวนผู้แทนขององค์กรหนึ่งที่สามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลและนำไปใช้เพื่อขออนุมัติได้ เอกสารการทำงาน- หากบุคคลมีอำนาจลงนามในเอกสารบางอย่าง เขาสามารถใช้เอกสารเหล่านั้นได้โดยการลงนามด้วยวิธีปกติหรือใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
นิติบุคคลสามารถสั่งซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร
ขั้นตอนการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยนิติบุคคลประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- การเลือกหน่วยงานออกใบรับรอง ในขั้นตอนนี้ตัวแทนควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- องค์กรที่ให้บริการสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้รับการรับรองจากกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
- ความพร้อมของการสนับสนุนด้านเทคนิคและระดับความเป็นมืออาชีพของพนักงาน
- ต้นทุนการบริการ
- เงื่อนไขการให้บริการ
- พื้นที่ใกล้เคียงของสำนักงาน CA เนื่องจากผู้สมัครจะต้องได้รับลายเซ็นด้วยตนเอง
- ความสามารถในการออกลายเซ็นด้วยฟังก์ชันต่างๆ
- การจัดทำคำขอออกลายเซ็น สามารถรับใบสมัครได้ทางโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต หรือในระหว่างการเยี่ยมชมสำนักงานของบริษัท โดยขึ้นอยู่กับ CA ที่เลือก
- การชำระเงินสำหรับบริการ CA สำหรับการผลิตลายเซ็นดิจิทัล
- มุมมองแพ็คเกจ เอกสารที่จำเป็นที่มหาวิทยาลัย
- การรับชุดลายเซ็นดิจิทัลซึ่งรวมถึง:
- ใบรับรองที่ยืนยันว่ากุญแจเป็นของบุคคลที่ใช้งาน
- ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ที่อนุญาตให้คุณใช้ลายเซ็นบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
- กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกไว้ในไดรฟ์ USB
ตามกฎแล้วเวลาในการผลิตลายเซ็นจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 3 ถึง 5 วัน ขึ้นอยู่กับ CA ที่เลือก รวมถึงปริมาณงานของผู้เชี่ยวชาญ ลำดับการดำเนินการที่จำเป็นในการออกลายเซ็นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรที่ออกลายเซ็น ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคลสามารถรับได้โดยการติดต่อ CA ที่เลือกเป็นการส่วนตัวเท่านั้น
ไม่รู้สิทธิของคุณ?
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์?
ในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บุคคลที่จะออกชื่อหรือตัวแทนของเขาจะต้องส่งชุดเอกสารไปยังศูนย์รับรองที่เลือกซึ่งรวมถึง:
- สำเนาหน้าหนังสือเดินทางพร้อมรูปถ่ายของบุคคลที่ออกลายเซ็นดิจิทัลรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียน ณ สถานที่อยู่อาศัยและวันที่ออกเอกสาร
- สำเนา SNILS และ TIN ของบุคคลเดียวกัน
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนขององค์กรกับสาขาอาณาเขตของ Federal Tax Service
- สำเนาเอกสารยืนยันการแต่งตั้งบุคคลที่ออกลายเซ็นดิจิทัลให้ดำรงตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่ง (เช่น สำเนาคำสั่งแต่งตั้งผู้สมัครเป็นหัวหน้าองค์กร)
- สารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ที่ได้รับไม่ช้ากว่า 30 วันก่อนวันที่ผู้สมัครสมัครไปที่ศูนย์รับรอง
- หนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการรับลายเซ็น (หากใบสมัครถูกส่งโดยตัวแทนของเจ้าของในอนาคต)
- บัตรองค์กรที่มีรายละเอียดพื้นฐาน (TIN, OGRN, KPP ฯลฯ )
- การสมัครเพื่อออกลายเซ็นดิจิทัล
- เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการโอนอำนาจโดยบริษัทจัดการไปยังนิติบุคคลนี้ตลอดจนเอกสารการลงทะเบียน บริษัทจัดการ(หากคำขอออกลายเซ็นถูกส่งโดยตัวแทนของนิติบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทจัดการ)
สำเนาเอกสารทั้งหมดที่ผู้สมัครส่งไปยัง CA จะต้องได้รับการรับรอง
หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับลายเซ็นดิจิทัล
ใบรับรอง EDS มีข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของและดังนั้นจึงสามารถใช้ได้โดยเขาเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่ผู้สมัครสร้างลายเซ็นที่ออกให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและผู้รับสามารถเป็นได้เฉพาะบุคคลที่เป็นเจ้าของเท่านั้น หากด้วยเหตุผลบางอย่างเขาไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้ด้วยตัวเอง พวกเขาสามารถดำเนินการโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรองเพื่อให้สิทธิ์ในการออกและรับลายเซ็นดิจิทัล
หนังสือมอบอำนาจในการขอรับลายเซ็นนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ และจะต้องระบุ:
- ชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทที่ได้รับลายเซ็นดิจิทัล
- ชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทาง และลายเซ็นตัวอย่างของแต่ละบุคคลที่ได้รับสิทธิ์ในการยื่นคำขอออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงิน
- ขอบเขตอำนาจที่บุคคลได้รับ
- ระยะเวลาที่มีผลบังคับของหนังสือมอบอำนาจ
- วันที่ออก
EDS มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ต้นทุนของลายเซ็นดิจิทัลสำหรับนิติบุคคลจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย:
- ประเภทของลายเซ็น (แบบง่ายหรือผ่านการรับรอง)
- ขอบเขตการใช้งาน
- ประเภทของโทเค็น USB
- ภูมิภาคที่ตั้งของ CA;
- นโยบายการกำหนดราคาของ CA เป็นต้น
นอกเหนือจากใบรับรองพื้นฐานที่ให้ความสามารถในการเข้ารหัสเอกสารที่ส่งผ่านอินเทอร์เน็ตและสื่ออิเล็กทรอนิกส์แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถซื้อส่วนขยายที่อนุญาตให้ทำงานในหลากหลาย ระบบสารสนเทศรวมทั้งอิเล็กทรอนิกส์ด้วย แพลตฟอร์มการซื้อขาย- ยิ่งแพลตฟอร์มดังกล่าวอนุญาตให้คุณใช้ฟังก์ชันการทำงานของลายเซ็นที่ซื้อได้มากเท่าใด ราคาก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ตามกฎแล้ว CA เปิดโอกาสให้ลูกค้ากำหนดขอบเขตของฟังก์ชันได้อย่างอิสระ รวมถึงไซต์และพอร์ทัลที่พวกเขาวางแผนจะดำเนินกิจกรรมของตน โดยเฉลี่ยแล้วค่าใช้จ่ายของลายเซ็นดิจิทัลสำหรับนิติบุคคลจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 4 ถึง 20,000 รูเบิล
ดังนั้น ลายเซ็นดิจิทัลทำให้คุณสามารถรับรองเอกสารที่สร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคม การใช้ลายเซ็นดังกล่าวทำให้มั่นใจในความสมบูรณ์และการรักษาความลับของข้อมูลที่กำลังประมวลผล และยังให้อำนาจทางกฎหมายกับเอกสารที่เข้ารหัสด้วยความช่วยเหลือ หากต้องการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของนิติบุคคลจะต้องติดต่อศูนย์รับรองพร้อมใบสมัครที่เกี่ยวข้อง ใบสมัครจะต้องแนบมาพร้อมกับชุดเอกสารการลงทะเบียน องค์ประกอบที่แน่นอนจะถูกกำหนดโดย CA เฉพาะที่ผู้สมัครเลือก