การมีส่วนร่วมในนิทรรศการต่างประเทศ นิทรรศการระดับนานาชาติให้อะไร?

นิทรรศการมักถือเป็นงานระยะสั้นซึ่งมักจัดขึ้นเป็นระยะๆ ในสถานที่เดียวกัน ภายในซึ่งมีบริษัท (ผู้แสดงสินค้า) จำนวนมาก ประเทศต่างๆใช้ตัวอย่าง (นิทรรศการ) สาธิตผลิตภัณฑ์ แนวคิด หรือบริการใหม่จากอุตสาหกรรมหนึ่งหรือหลายอุตสาหกรรมเพื่อแจ้งให้ผู้บริโภคที่มีศักยภาพทราบเกี่ยวกับบริษัทและผลิตภัณฑ์ของตนเพื่อส่งเสริมการขาย งานแสดงสินค้าระดับนานาชาติ (งานแสดงสินค้าหรืองานนิทรรศการ) ถือเป็นงานระยะสั้นที่จัดขึ้นเป็นระยะ ๆ โดยปกติจะจัดขึ้นที่สถานที่เดียวกัน เพื่อดึงดูดบริษัท (ผู้แสดงสินค้า) จำนวนมาก ประเทศต่างๆอุตสาหกรรมหนึ่งหรือหลายอุตสาหกรรมที่นำเสนอตัวอย่างสินค้า (นิทรรศการ) เพื่อการสาธิต การทำความคุ้นเคย และการสรุปธุรกรรมทางการค้า

วัตถุประสงค์หลักของนิทรรศการคือการแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จในกิจกรรมของมนุษย์อย่างน้อยหนึ่งด้าน

ในเวลาเดียวกัน สามารถยกตัวอย่างได้มากมายในกรณีที่นิทรรศการจัดขึ้นเป็นงานอันทรงเกียรติ ซึ่งไม่ต่างจากเป้าหมายในการจัดงาน ดังนั้น มักจะไม่ได้เน้นที่ความแตกต่างระหว่างนิทรรศการระดับนานาชาติและงานแสดงสินค้า แต่เน้นที่โอกาสทั่วไปที่มอบให้กับบริษัทผ่านการมีส่วนร่วมในการทำงานของพวกเขา ในที่นี้เราหมายถึงการมีโอกาสบางอย่างที่งานแสดงสินค้าและนิทรรศการระดับนานาชาติเพื่อแก้ไขปัญหาทางการตลาดที่บริษัทเผชิญอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ และเหนือสิ่งอื่นใดปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลของนโยบายผลิตภัณฑ์และราคาที่มีประสิทธิภาพ นโยบายการจัดจำหน่ายและการส่งเสริมการขายในตลาดต่างประเทศ งานเหล่านี้สามารถแก้ไขได้สำเร็จหากคุณให้เหตุผลอย่างรอบคอบถึงความจำเป็นในการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าและนิทรรศการบางงาน จัดเตรียมและมีส่วนร่วมในงานของพวกเขาในระดับที่เหมาะสม และใช้ผลลัพธ์ที่ได้รับระหว่างงานแสดงสินค้าและนิทรรศการอย่างมีประสิทธิภาพ

เป้าหมายหลักของการมีส่วนร่วมในงานแสดงสินค้าและนิทรรศการอาจเป็น:

 การสร้างภาพลักษณ์ผลิตภัณฑ์ที่สูง

 เพิ่มความเข้มงวดในการใช้เครื่องมือนโยบายส่งเสริมการขายบางอย่าง

 สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัท

แต่ละบริษัทสามารถมีส่วนร่วมในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการระดับนานาชาติที่ได้รับการคัดเลือก ไม่ว่าจะเป็นในฐานะผู้แสดงสินค้าอิสระ หรือเป็นส่วนหนึ่งของบูธร่วมหรือนิทรรศการที่สร้างขึ้นโดยบริษัทหลายแห่ง

เมื่อบริษัทเข้าร่วมในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการระดับนานาชาติอย่างเป็นอิสระ บริษัทจะสร้างจุดยืนของตนเอง รับรองการดำเนินงานในระดับที่เหมาะสม และรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อผลลัพธ์สุดท้ายของการเข้าร่วมในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการนี้ ในกรณีนี้ ตามกฎแล้วบริษัทจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการเตรียมการและการเข้าร่วมนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้า ค่าใช้จ่ายเหล่านี้บางส่วนหรือทั้งหมดอาจได้รับการชดเชยจากรัฐ การเข้าร่วมงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการระดับนานาชาติมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับการสร้างและรักษาภาพลักษณ์ของรัฐ

แน่นอนว่าการมีส่วนร่วมอย่างอิสระของบริษัทในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการระดับนานาชาติจะมีประสิทธิภาพมากกว่า ในระหว่างการทำงานของงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการระดับนานาชาติ ผู้แสดงสินค้าตระหนักถึงโอกาสทั้งหมดที่มีให้เขาในการบรรลุเป้าหมายที่เขากำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นเขาใช้จุดยืนที่มีอยู่ของเขา และดำเนินการและกิจกรรมที่นอกเหนือไปจากจุดยืนและจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิผลในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการที่กำหนด

หลังจากเสร็จสิ้นงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการระดับนานาชาติแต่ละครั้ง ควรสรุปผลการมีส่วนร่วมของบริษัทในการทำงาน ก่อนอื่น จำเป็นต้องทำให้พนักงานของบริษัทคุ้นเคยกับผลการเข้าร่วมงานหรือนิทรรศการเป็นครั้งแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับ:

 จำนวนผู้ที่เข้าชมงานหรือนิทรรศการ และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา

 ความเหมาะสมของที่ตั้งจุดยืน

 ความถูกต้องของโซลูชันทางสถาปัตยกรรมสำหรับขาตั้ง

 การเลือกนิทรรศการที่ถูกต้อง

 เงินทุนที่ใช้ไปกับการเตรียมการและการมีส่วนร่วมในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการ

 ดำเนินการวิจัยทางการตลาด

 การติดต่อกับผู้เข้าชมงานหรือนิทรรศการ

 การทำงานร่วมกับสื่อ

 ข้อความในสื่อเกี่ยวกับการเข้าร่วมงานของบริษัทหรือนิทรรศการ ฯลฯ

การมีส่วนร่วมในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการระดับนานาชาติแต่ละงานไม่ได้ช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้เสมอไป ความจริงที่ว่าผลการเข้าร่วมในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการแย่กว่าที่คาดไว้นั้นเป็นผลมาจากสาเหตุหลายประการ:

 เป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างคลุมเครือสำหรับการเข้าร่วมของบริษัทในงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการ

 การนำเสนอและออกแบบนิทรรศการของบริษัทไม่ดี

 ขาดความตระหนักรู้ของผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าชมงานหรือนิทรรศการเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของบริษัทในการทำงาน

 ขาดการฝึกอบรมบุคลากรของบริษัท

 ไม่ใช้ประโยชน์จากโอกาสอย่างเต็มที่ในการทำวิจัยการตลาดเกี่ยวกับปัญหาที่มีอยู่ในการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์

 การวิเคราะห์ที่ไม่สมบูรณ์ของการมีส่วนร่วมของบริษัทในงานนิทรรศการหรือนิทรรศการเฉพาะแต่ละรายการ

จากสาเหตุของความล้มเหลวข้างต้น เป็นที่ชัดเจนว่าความสำเร็จของบริษัทในการดำเนินธุรกิจงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการระดับนานาชาตินั้นไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานของบริษัทโดยรวมและผู้บริหารระดับสูงด้วย .

การเข้าร่วมนิทรรศการระดับนานาชาติมีประโยชน์อย่างไร?

การเข้าร่วมนิทรรศการต้องอาศัยความทุ่มเทอย่างจริงจัง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวางแผนงบประมาณ บุคลากร ข้อมูล และทรัพยากรอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม กิจกรรมที่รับผิดชอบและลำบากดังกล่าวมีความชอบธรรมโดยการช่วยสร้างความแข็งแกร่งให้กับแบรนด์ ขยายอิทธิพล และเพิ่มขึ้น ฐานลูกค้าและการเติบโตของยอดขาย ด้วยตำแหน่งที่มีความมั่นใจมากขึ้นในตลาดสินค้าและบริการ จึงสมเหตุสมผลที่จะมีส่วนร่วมในนิทรรศการในระดับต่างๆ: อันดับแรกในระดับภูมิภาค จากนั้นในระดับรัฐบาลกลาง และระดับนานาชาติในที่สุด

ทุกวันนี้ คำถามที่ว่าคุ้มค่าที่จะเข้าร่วมนิทรรศการนั้นไม่มีคำถามอีกต่อไปแล้ว แต่ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะสามารถตัดสินใจได้ ระดับนานาชาติเหตุการณ์ต่างๆ

นิทรรศการระดับนานาชาติให้อะไร?

นิทรรศการสถานะระดับสากลช่วยให้คุณสามารถขยายอิทธิพลของบริษัท ค้นหานักลงทุนต่างชาติ หุ้นส่วน และลูกค้า การแสดงที่ประสบความสำเร็จในงานดังกล่าวสามารถนำมาซึ่งผลประโยชน์มากกว่าการทำงานที่ประสบผลสำเร็จเป็นเวลาหลายปี

ตะวันตกหรือตะวันออก: จะไปทิศทางไหน?

เมื่อเลือกงาน จะมีคำถามที่สมเหตุสมผลเกิดขึ้น: คุณควรมุ่งความสนใจไปที่จุดใดและจะมองหาการสนับสนุนได้ที่ไหน? ตลาดรัสเซียและยุโรปมีการโต้ตอบกันอย่างแข็งขัน: ประเทศในสหภาพยุโรปกำลังเข้าใกล้กันมากขึ้นเรื่อยๆ ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจกับรัสเซีย

ทิศทางที่น่าหวังคือตะวันออก ได้แก่ จีน อินเดีย ตุรกี และรัฐอื่นๆ ความร่วมมือทางเศรษฐกิจกับประเทศเหล่านี้ก็เติบโตอย่างรวดเร็วเช่นกัน

ในระดับน้อย นักธุรกิจชาวรัสเซียมีการติดต่อกับออสเตรเลียและประเทศในทวีปอเมริกา ประการแรกสิ่งนี้ถูกกำหนดโดยความห่างไกลในดินแดนที่สำคัญเนื่องจากการขนส่งและต้นทุนอื่น ๆ ในกรณีนี้จะมีความสำคัญมาก

ค่าใช้จ่ายในการจัดนิทรรศการระดับนานาชาติ

ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมนิทรรศการระดับนานาชาติมีความสำคัญสำหรับบริษัทใดๆ แม้แต่บริษัทที่ใหญ่ที่สุดและมั่นใจที่สุดก็ตาม ดังนั้นมักจะมีการวางแผนงานสำคัญดังกล่าวล่วงหน้าโดยจัดสรรงบประมาณประจำปีเป็นส่วนสำคัญ และประเด็นนี้ไม่ได้เป็นเพียงความห่างไกลจากอาณาเขตของสถานที่จัดนิทรรศการเท่านั้น

งานระดับนานาชาติจะต้องมีประสิทธิภาพมากกว่านี้ การสนับสนุนทางกฎหมาย, .

การก่อสร้างอัฒจันทร์และการออกแบบนิทรรศการยังมีปัญหาเพิ่มเติมมากมายที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง การติดตั้ง และการรื้ออุปกรณ์ แน่นอนว่า การจัดขาตั้งที่มีขนาดค่อนข้างเล็กและนำวัสดุจัดแสดงขั้นต่ำติดตัวไปด้วยจะง่ายกว่า บางบริษัททำเช่นนั้น – พวกเขานำเฉพาะสิ่งที่จำเป็นในการจัดนิทรรศการเท่านั้น ในทางกลับกัน ผู้แสดงสินค้ารายอื่นๆ พยายามสร้างความประทับใจให้กับขนาดและความน่าดึงดูดของนิทรรศการ ดังนั้นพวกเขาจึงจ่ายค่าจัดส่งโครงสร้างขนาดใหญ่ซึ่งไม่ถูก พวกเขาเห็นรูปแบบพิเศษในสิ่งนี้ - ยิ่งสถานะของกิจกรรมสูงเท่าไร ขาตั้งและเนื้อหาในนั้นก็จะยิ่งใหญ่และเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นเท่านั้น และเป็นการยากที่จะโต้แย้งในเรื่องนี้ เนื่องจากในสภาวะของการแข่งขันที่รุนแรง เป็นสิ่งที่สามารถสร้างความแตกต่างให้กับบริษัทและดึงดูดความสนใจของผู้เยี่ยมชมได้

ความยากลำบากใดที่อาจเกิดขึ้น

การเข้าร่วมในนิทรรศการระดับนานาชาติจะต้องมีวีซ่า พิธีการศุลกากร เที่ยวบิน และการส่งมอบนิทรรศการอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นอกจากนี้จำเป็นต้องแก้ไขปัญหาด้านองค์กร กฎหมาย และการเงินทั้งหมดกับผู้จัดงานล่วงหน้า ดังนั้นบริษัทที่จัดแสดงงานจำเป็นต้องมีทนายความและผู้จัดการของตนเองเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับงาน หรือขอความช่วยเหลือจากบริการพิเศษ

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างช่องทางการสื่อสารที่ใช้งานได้ซึ่งจะช่วยให้สามารถสื่อสารผ่านมือถือและออนไลน์ระหว่างผู้แสดงบูธและตัวแทนของบริษัทที่จัดแสดง

อุปสรรคด้านภาษาทำให้เกิดปัญหาบางอย่าง เพื่อที่จะเอาชนะมันได้สำเร็จ คุ้มค่าที่จะหันไปใช้บริการของนักแปลมืออาชีพ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา จำเป็นต้องแปลเอกสารส่งเสริมการขายและเอกสารทั้งหมดเป็นภาษาต่างประเทศ โดยปกติการแปลจะทำเป็นภาษาอังกฤษเนื่องจากเป็นภาษาในการสื่อสารระหว่างประเทศ นอกจากนี้ เอกสารต่างๆ ยังได้รับการแปลเป็นภาษาของรัฐที่จัดนิทรรศการอีกด้วย นักแปลต้องมีส่วนร่วมไม่เพียงแต่ในขั้นตอนการเตรียมการของงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในระหว่างการดำเนินการด้วย นักแปลจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของเจ้าหน้าที่ประจำบูธอย่างแน่นอน สิ่งสำคัญคือต้องเลือกบุคลากรที่ไม่เพียงแต่พูดภาษาต่างประเทศได้ แต่ยังเข้าใจลักษณะเฉพาะของการทำงานที่บูธ และยังสามารถนำเสนอผู้แสดงสินค้าในแง่ดีได้อีกด้วย เกินความรู้ ภาษาพูดจำเป็นต้องเข้าใจและเคารพประเพณีของประเทศที่มีการวางแผนการเจรจากับตัวแทน

แม้แต่ในขั้นตอนการเตรียมนิทรรศการก็ควรใส่ใจกับกฎเกณฑ์ที่บังคับใช้กับชาวต่างชาติ อาจแตกต่างจากเงื่อนไขที่ใช้บังคับกับตัวแทนของรัฐของตน

แม้แต่ช่วงเวลาที่คาดเดาได้น้อยกว่าก็อาจเกิดขึ้นได้: ตัวอย่างเช่นแรงดันไฟฟ้าที่แตกต่างกันในเครือข่ายไฟฟ้าซึ่งจะทำให้อุปกรณ์ทำงานไม่เสถียร ควรค้นหากฎเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับลำดับขององค์กร ความสนใจเป็นพิเศษควรจะมอบให้กับพฤติกรรม สถานการณ์ฉุกเฉิน- กฎสำหรับส่วนนี้ใน รัฐที่แตกต่างกันก็มีความแตกต่างเช่นกัน

ดังนั้นการเข้าร่วมในนิทรรศการระดับนานาชาติจึงสร้างความยากลำบากให้กับผู้แสดงสินค้า และนี่ไม่ใช่แค่ความห่างไกลจากดินแดนและอุปสรรคทางภาษาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลำดับเหตุการณ์ที่แตกต่างกันด้วย เช่นเดียวกับความแตกต่างทางความคิด อย่างไรก็ตาม ด้วยการฝึกอบรมอย่างเป็นระบบ ตรงเป้าหมาย และเป็นมืออาชีพ ปัญหาทั้งหมดนี้และปัญหาอื่น ๆ ก็สามารถเอาชนะได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้เสียงสะท้อนและผลประโยชน์จากเหตุการณ์ดังกล่าวยังครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดและได้รับการชดเชยด้วยเงินปันผลจำนวนมาก

การส่งผลงานที่ดีของคุณไปยังฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

เอกสารที่คล้ายกัน

งานนิทรรศการ การจำแนกประเภท และความสำคัญต่อการท่องเที่ยวและ ธุรกิจโรงแรม- กระบวนการมีส่วนร่วม องค์กรการท่องเที่ยวในนิทรรศการ คุณสมบัติของการเตรียมการ คำแนะนำในการดำเนินการและลงโฆษณา การประเมินประสิทธิภาพ

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 11/13/2552


การจัดโครงสร้างกีฬาสมัยใหม่ การสร้างความเป็นมืออาชีพและการค้า การพยากรณ์การพัฒนา และการจัดการฝึกซ้อมตามเป้าหมายของนักกีฬา การตัดสินใจทางกฎหมาย ความมั่นคงทางการเงินการมีส่วนร่วมของนักกีฬาสมัครเล่นในการแข่งขันระดับนานาชาติ

บทความเพิ่มเมื่อวันที่ 18/03/2010


นิทรรศการการท่องเที่ยวระหว่างประเทศส่งเสริมระดับชาติ สินค้าการท่องเที่ยว- กระบวนการเข้าร่วมของบริษัทในนิทรรศการในเมืองตากอากาศ Gelendzhik การทำงานของบุคลากรของบริษัทในการตกแต่งบูธนิทรรศการ การวิเคราะห์ต้นทุนในการออกแบบนิทรรศการ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 08/11/2552


ความสำคัญของงานนิทรรศการระดับนานาชาติเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์การท่องเที่ยวของชาติสู่ภายนอก ตลาดท่องเที่ยว- การพิจารณานิทรรศการการท่องเที่ยวทั่วไปและโรงแรมที่ใหญ่ที่สุดในโลก แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการการท่องเที่ยวและการโฆษณา

รายงาน เพิ่มเมื่อ 02/08/2010


องค์กร การท่องเที่ยวระหว่างประเทศในสาธารณรัฐคาซัคสถาน (RK) มหกรรมท่องเที่ยวแห่งชาติ รูปแบบการเข้าร่วม สถานประกอบการการท่องเที่ยว RK ในงานแสดงการท่องเที่ยวนานาชาติ พิเศษ เอกสารกำกับดูแลควบคุมกิจกรรมการท่องเที่ยว

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 24/11/2010


งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 24/11/2013


ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ โครงสร้างทางการเมือง และประชากรของสาธารณรัฐเช็ก การพักผ่อนตามธรรมชาติและ สภาพเศรษฐกิจการพัฒนาการท่องเที่ยว กีฬา การดูแลสุขภาพ อุตสาหกรรมการศึกษา พิพิธภัณฑ์ หอศิลป์ ห้องนิทรรศการ และอนุสรณ์สถานทางศาสนาของประเทศ

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 12/07/2013


หลักการมีส่วนร่วมของเยาวชนในการท่องเที่ยว ให้สิทธิประโยชน์ในการเดินทางซื้อบัตรนักเรียนและเยาวชนต่างชาติ ISIC และ Go25 การพัฒนาของรัฐบาลกลาง โปรแกรมเป้าหมาย“เยาวชนรัสเซีย” กับปัญหาการท่องเที่ยว

จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในนิทรรศการต่างประเทศ ส่วนสำคัญเครื่องมือ การตลาดระหว่างประเทศบริษัทใดก็ได้ นิทรรศการดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อผู้ประกอบการที่หลากหลาย

แทบจะไม่มีเครื่องมือทางการตลาดอื่นใดเลย มีความสามารถโดยธรรมชาติในการนำเสนอองค์กรและผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในขณะเดียวกันก็ให้โอกาสด้วย การติดต่อส่วนตัวกับลูกค้า ความสัมพันธ์ส่วนตัวของความไว้วางใจระหว่าง พันธมิตรทางธุรกิจปัจจุบันกลายเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการตัดสินใจ ความใกล้ชิดกับผู้ซื้อ ปัจจัยเชิงกลยุทธ์ความสำเร็จ - ตำแหน่งสำคัญในการแข่งขันทั้งในและต่างประเทศ นิทรรศการต่างประเทศยังสามารถให้จุดเริ่มต้นที่จำเป็นมากมายสำหรับการดำเนินการตามนโยบายผู้ประกอบการ เพื่อร่วมแสดงนิทรรศการระดับนานาชาติด้วย ผลสูงสุดจำเป็นต้องปฏิบัติตามเทคนิคและกฎเกณฑ์ที่ค่อนข้างชัดเจน

ความเป็นเอกลักษณ์ของการมีส่วนร่วมในนิทรรศการต่างประเทศเป็นองค์ประกอบ นโยบายการตลาดข้อได้เปรียบของบริษัทคือช่วยให้พวกเขาเล่นเกมในพื้นที่ของผู้อื่นได้ คุณนำนิทรรศการของคุณมา แต่อย่ามองหาลูกค้าในสถานที่ที่เขา "ใช้งาน" - ผู้บริโภคที่มีศักยภาพของคุณมาที่นิทรรศการและเยี่ยมชมจุดยืนของคุณแม้ว่าการชักชวนพวกเขาให้เป็นลูกค้าของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แต่นี่คือศิลปะแห่งความสำเร็จในการเข้าร่วมนิทรรศการ

ในงานนิทรรศการไม่เหมือนที่อื่นคุณสามารถ “บุก” ได้ ความคิดใหม่หรือ ผลิตภัณฑ์ใหม่- ตัวอย่างที่ยังไม่ได้นำไปผลิตจะทำให้คุณทราบถึงศักยภาพทางการตลาดโดยพิจารณาจากความสนใจที่เกิดขึ้น ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจ้างทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อคาดการณ์กำลังซื้อ

ความสำเร็จของนิทรรศการสำหรับผู้เข้าร่วมไม่เกี่ยวข้องกับจำนวนผู้เข้าชมนิทรรศการ: ตัวบ่งชี้นี้ค่อนข้างบ่งบอกถึงความสำเร็จของผู้จัดงาน

ความสำเร็จประมาณ 50% ขึ้นอยู่กับการเตรียมการที่เหมาะสมสำหรับการจัดนิทรรศการ และ 25% มาจากการพิจารณารายละเอียดหลังนิทรรศการอย่างเชี่ยวชาญเกี่ยวกับโอกาสต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างงาน

ผู้แสดงสินค้าจำนวนมาก บ่นว่าการกลับมาจากงานไม่ได้ชดเชยค่าใช้จ่ายในการจัดงานด้วยซ้ำ การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าสาเหตุส่วนใหญ่เกิดจากการประเมินปัจจัยหลายประการต่ำเกินไปและแนวคิดที่ผิดพลาดซึ่งผู้เข้าร่วมเก็บบันทึกไว้ในขั้นตอนเบื้องต้น

นิทรรศการไม่ใช่เครื่องมือทางการตลาด แต่เป็นรูปแบบที่ซับซ้อนที่สุด ผู้แสดงสินค้าที่เตรียมตัวมาอย่างดีควรมีคลังแสงทั้งหมด เครื่องมือที่จำเป็น: รายชื่อผู้รับจดหมาย การตลาดผ่านสื่อ การโฆษณาทางการค้า การประชาสัมพันธ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ยิ่งคลังแสงนี้มีความสมบูรณ์มากเท่าไร โอกาสในการกลับตัวก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น

มากที่สุด ต้นทุนสูงตามกฎแล้วพวกเขาตกอยู่ในงบประมาณของอุปกรณ์นิทรรศการแม้ว่าทุกคนคาดหวังว่าจะได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากการโฆษณานิทรรศการและเครื่องมือทางการตลาดอื่น ๆ .

ความสำเร็จไม่ได้ขึ้นอยู่กับขนาดและขนาดของการเปิดรับแสงเสมอไป บางครั้งผู้มาเยี่ยมชมไม่มีความกล้าที่จะเดินไปรอบ ๆ แผงยืนขนาดใหญ่ของยักษ์ใหญ่ แต่เขามีความสุขที่ได้เยี่ยมชมแผงเล็ก ๆ สองหรือสามแผง

มีการจัดนิทรรศการมากมายทั่วโลกทุกปี , และเป็นเรื่องยากมากที่จะตัดสินใจว่าจะเข้าร่วมรายการใด บางอุตสาหกรรมจำเป็นต้องเข้าร่วมนิทรรศการหลายครั้ง เป็นเรื่องยากมากที่จะได้แนวคิดเกี่ยวกับนิทรรศการโดยไม่ต้องไปเยี่ยมชมสักครั้งจึงจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากทุกโอกาสในการเยี่ยมชมนิทรรศการต่างๆ - ทั้งในประเทศของคุณเองและต่างประเทศ

ขอแนะนำให้ทราบขนาดที่แท้จริงของนิทรรศการ จำนวนผู้เข้าร่วม และประเภทของผู้เข้าชม จำเป็นต้องเปรียบเทียบนิทรรศการนี้กับนิทรรศการอื่นๆ ซึ่งมีธีมและทิศทางคล้ายคลึงกัน ซึ่งจัดขึ้นในประเทศของคุณและต่างประเทศ เมื่อตัดสินใจเข้าร่วมนิทรรศการคุณต้องปรึกษากับฝ่ายขายซึ่งอาจมีข้อพิจารณาเป็นของตัวเอง

หลายบริษัท เมื่อเลือกนิทรรศการ พวกเขาทำผิดพลาดเหมือนกัน - การตัดสินใจเข้าร่วมนั้นเกิดขึ้นเพียงเพราะคนอื่นจะอยู่ที่นั่น บริษัทที่มีความคิดก้าวหน้ามักจะทำการวิจัยอย่างละเอียดก่อนเสมอ , ก่อนที่จะใช้เวลาและเงินไปกับการเข้าร่วมนิทรรศการเฉพาะเจาะจง พวกเขาหยิบยกเกณฑ์หลายประการสำหรับความสำเร็จของนิทรรศการในแง่ของคนทั่วไป แผนของบริษัท, ซึ่งใช้ในการประเมินนิทรรศการที่จัดขึ้นแล้วด้วย . เวลาและแนวโน้มเปลี่ยนไป นิทรรศการที่นำความสำเร็จมาสู่บริษัทเมื่อห้าปีที่แล้วอาจกลายเป็นงานที่ไม่ประสบความสำเร็จและไม่มีท่าว่าจะดีในครั้งนี้

ในขั้นตอนนี้ การศึกษาสื่อที่บริษัทจัดนิทรรศการต่างประเทศ (ส่วนของนิทรรศการ องค์ประกอบของผู้เข้าร่วม กิจกรรมที่เสนอ ฯลฯ) จะช่วยได้ บริษัทจัดนิทรรศการจะสามารถแนะนำขนาดและโปรไฟล์ที่คาดการณ์ไว้ของผู้ชมที่คาดหวังได้ พร้อมทั้งตอบคำถามเพิ่มเติมทั้งหมดได้ ศึกษาช่วงเวลา (ไม่ควรตรงกับวันหยุดหรืองานสำคัญ) และตำแหน่งอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการสัมผัสจะประมาณเป็นดอลลาร์หรือยูโรต่อตารางเมตร รวมถึงค่าอุปกรณ์ประจำจุด ค่าเช่า ค่าประกันภัย ค่าขนส่ง และเงินเดือนของพนักงานประจำจุด ค่าใช้จ่ายในการสร้างบูธอาจแตกต่างกันไปมาก แม้ว่านิทรรศการอันทรงเกียรติมักจะต้องมีการออกแบบที่ดีกว่า ในขณะที่นิทรรศการการค้าเพียงอย่างเดียวอาจง่ายกว่าหรือวางไว้ในตู้โชว์หรือบนบูธที่ผู้จัดงานนิทรรศการเสนอให้ โดยปกติแล้วผู้รับเหมาจะสร้างขาตั้งให้ใช้งานได้จนสิ้นสุดนิทรรศการ จากนั้นจึงรื้อและนำทุกอย่างที่ยังใช้งานได้ออกไป (ไม่รวมถึงโมเดล ภาพถ่าย สไลด์ ฯลฯ ที่สามารถนำมาใช้ได้) และในอนาคต) นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างอัฒจันทร์ แต่ผู้ที่ไม่ใช่มืออาชีพมักคัดค้าน แนวคิดที่พบบ่อยที่สุดคือการสร้างขาตั้งที่สามารถใช้ซ้ำได้ นี่คงจะสมเหตุสมผลถ้าขาตั้งทั้งหมดมีรูปร่างและขนาดเท่ากัน

ปัจจุบันในธุรกิจนิทรรศการ มีการใช้องค์ประกอบและโครงสร้างนิทรรศการพิเศษซึ่งผลิตโดยบริษัทหลายแห่ง และทำให้สามารถประกอบขาตั้งสำหรับการกำหนดค่าและวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ องค์ประกอบและโครงสร้างนิทรรศการ (รวมถึงอุปกรณ์ไฟฟ้า แท่น ตู้โชว์ ฯลฯ) สามารถถอดประกอบ ขนส่ง และนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดาย

มีบริษัทพิเศษ รวมถึงศูนย์แสดงนิทรรศการหลายแห่งที่เป็นเจ้าของอุปกรณ์นิทรรศการที่จำเป็น ทำให้พวกเขาสามารถติดตั้งขาตั้งแบบกำหนดเองตามโครงการที่พัฒนาโดยผู้จัดงานนิทรรศการ หรือผู้แสดงสินค้า

เมื่อตัดสินใจได้แล้วควรคำนึงถึงรูปทรงของจอแสดงผลด้วย ตามกฎแล้ว นิทรรศการที่ประสบความสำเร็จคือนิทรรศการที่จัดแสดงนิทรรศการขนาดใหญ่ซึ่งสามารถชมได้จากทุกด้าน ภาพถ่าย แผนภาพ ภาพประกอบ และข้อความสามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสนับสนุนนิทรรศการหลักที่มีปริมาณมหาศาล แต่ก็ไม่ได้มีความน่าสนใจที่จำเป็นในตัวเอง

วันนี้พร้อมกับคนดัง วิธีการทางเทคนิค-- การ์ตูน การบันทึกเสียง โทรศัพท์ที่คุณสามารถฟังคำอธิบายได้ในหลายภาษา -- เทคโนโลยีวิดีโอและความสามารถด้านความเป็นจริงเสมือนถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อแสดงความสามารถที่แท้จริงของเทคโนโลยี สินค้าและบริการ , เทคโนโลยีและความรู้ที่ผลิตหรือนำเสนอโดยผู้แสดงสินค้า นิทรรศการเริ่มมีการใช้เวิลด์ไวด์เว็บมากขึ้นเรื่อยๆ นอกจากนี้ โครงสร้างนิทรรศการที่ทันสมัยยังช่วยให้สามารถเพิ่มความน่าดึงดูดใจและ "ความเป็นปัจเจกบุคคล" ให้กับบูธได้ตามคำร้องขอของผู้แสดงสินค้า การใช้อุปกรณ์นิทรรศการที่มีอยู่อย่างเหมาะสมทำให้แต่ละบูธมีคุณลักษณะพิเศษของแต่ละบุคคลในนิทรรศการได้ และในขณะเดียวกันก็สร้างกลุ่มสถาปัตยกรรมนิทรรศการชุดเดียวโดยไม่ต้องหรูหรา

จำเป็นต้องสั่งบริการจัดนิทรรศการจากบริษัทเฉพาะทางหรือจากบริษัทโฆษณาที่มีแผนกนิทรรศการเท่านั้น ความร่วมมือกับบริษัทจัดนิทรรศการจะให้ข้อได้เปรียบ เช่น ลดต้นทุนได้มากขึ้น คุณภาพสูงการดำเนินการบริการนิทรรศการทั้งหมดตรงเวลา

ดังนั้น เมื่อใช้งบประมาณการจัดนิทรรศการ จึงสมเหตุสมผลที่จะเลือกบริษัทจัดนิทรรศการซึ่งอันดับแรกคือต้องเชี่ยวชาญองค์ประกอบหลัก ได้แก่ ค่าเช่าพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการและการสร้างขาตั้ง และหากบริษัทดำเนินการให้บริการ เต็มรอบ-- ให้บริการพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการ, สร้างบูธ, จองโรงแรม, รับผู้แสดงสินค้า, ออกวีซ่า, จัดนำเสนอ, พิมพ์งานและของที่ระลึก ถือเป็นข้อดีเพิ่มเติม

การตัดสินใจเตรียมสื่อส่งเสริมการขายและจะแจกจ่ายให้กับผู้เข้าชมทุกคนฟรีหรือเฉพาะบางส่วนเท่านั้น ขึ้นอยู่กับประเภทของนิทรรศการ บ่อยครั้งที่มีการเผยแพร่หนังสือชี้ชวนขนาดเล็กเพื่อการแจกจ่ายฟรี และโบรชัวร์ที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการแจกจ่ายแบบพิเศษ ขอแนะนำให้เตรียมสื่อส่งเสริมการขายสำหรับนิทรรศการเฉพาะแต่ละงาน สื่อส่งเสริมการขายทั้งหมดต้องมีโลโก้นิทรรศการ หากนิทรรศการจัดขึ้นในต่างประเทศ การระบุประเทศที่ตีพิมพ์ในสื่อสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งสำคัญมาก และในบางประเทศคุณจะต้องจ่ายภาษีสำหรับการนำเข้าวรรณกรรม แม้ว่าคุณจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าจะมีการแจกจ่ายฟรี ค่าใช้จ่าย ปัญหาด้านภาษาก็อาจเกิดขึ้นได้เช่นกัน ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความถูกต้องของการแปลเป็นภาษาต่างประเทศ

โดยทั่วไปผู้จัดงานนิทรรศการจะเชิญสื่อมวลชนในวันเปิดงานหรือวันก่อนหน้า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเตรียมพร้อมที่จะรับนักข่าวที่จุดยืนของคุณ ขอแนะนำให้จัดงานแถลงข่าวแยกต่างหากสองสามวันก่อนการเปิดงาน ซึ่งคุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยงของคุณได้ บางครั้งนิทรรศการที่เตรียมไว้สำหรับนิทรรศการต่างประเทศอันทรงเกียรติจะถูกนำเสนอต่อสื่อมวลชนท้องถิ่นก่อนที่จะส่งออกไปต่างประเทศ

ในงานนิทรรศการส่วนใหญ่ มีศูนย์ข่าวให้ผู้เข้าร่วมสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์และ สื่อส่งเสริมการขาย- ในกรณีนี้ คุณควรตรวจสอบความพร้อมของวัสดุอย่างต่อเนื่องและเติมใหม่ตามความจำเป็น

การจัดการนิทรรศการควรดำเนินการโดยบุคคลคนเดียวและมีรองที่เชื่อถือได้ นี่อาจเป็นผู้จัดงานนิทรรศการเนื่องจากเขาคุ้นเคยกับรายละเอียดทั้งหมดแล้ว

ในช่วงวิกฤต การแข่งขันที่เพิ่มขึ้นในตลาดอุตสาหกรรมบีบให้บริษัทต่างๆ มองหาตลาดใหม่ บ่อยครั้งที่ตลาดดังกล่าวตั้งอยู่ในต่างประเทศ ขณะเดียวกัน เพื่อที่จะค้นหาผู้บริโภคนอกเขตแดนของประเทศของตนเอง จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในงานนิทรรศการ การประชุม ฯลฯ ในต่างประเทศ

นิทรรศการต่างประเทศไม่แตกต่างจากนิทรรศการในรัสเซียมากนัก อย่างไรก็ตามผู้แสดงสินค้าจะต้องดูแลความพร้อม ปริมาณที่ต้องการนักแปลหรือรับสมัครพนักงานเข้าทีมผู้ช่วยประจำที่มีความรู้ด้านภาษา อุปกรณ์สาธิตอาจมีปัญหา - เมื่อข้ามชายแดนคำประกาศจะระบุถึงวัตถุประสงค์ในการขนส่งเครื่องจักรและอุปกรณ์ดังนั้นจึงไม่สามารถขายอุปกรณ์ดังกล่าวโดยตรงในนิทรรศการได้

มารยาททางธุรกิจในงานนิทรรศการต่างประเทศ

การละเลยมารยาททางธุรกิจในส่วนของผู้แสดงสินค้าถือเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งซึ่งนำไปสู่ความล้มเหลวในการเข้าร่วมนิทรรศการ ในกรณีนี้ความผิดอาจเกิดขึ้นกับทั้งผู้จัดฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญในช่วงเตรียมการและพนักงานเองซึ่งไม่เพิกเฉยต่อกฎเหล่านี้ด้วยเหตุผลหลายประการ

ประการแรก จำเป็นต้องศึกษามารยาททางธุรกิจและลักษณะเฉพาะของลักษณะการสื่อสารของประเทศที่จัดนิทรรศการร่วมกับผู้เข้าร่วมบูธอย่างละเอียดถี่ถ้วน ความแตกต่างดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการทักทายการแลกเปลี่ยน นามบัตรการนำเสนอของที่ระลึกส่งเสริมการขาย ฯลฯ ในกรณีส่วนใหญ่นี่ไม่ใช่ปัญหา

ในส่วนของพนักงานออกบูธเองก่อนเริ่มงานนิทรรศการก็จำเป็นต้องแยกการกำหนดสิ่งต่าง ๆ เช่น ท่าทางที่ยอมรับไม่ได้ ตำแหน่งแขน ขา - บางสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปในพฤติกรรมในชีวิตประจำวันอาจทำให้ผู้ที่มาเยี่ยมชมบูธหวาดกลัวได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนหนุ่มสาว ซึ่งมีนิสัยร่าเริงแจ่มใส

รายการข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในพฤติกรรมของผู้ดูแลบูธ ได้แก่ การรับประทานอาหารในที่ทำงาน พนักงานแต่ละคนควรหยุดพักเพื่อพักผ่อนและรับประทานอาหาร บ่อยครั้งที่ผู้แสดงสินค้ายืนจำกัดตัวเองให้ดื่มเครื่องดื่มที่บูธ แต่ในขณะเดียวกันก็ทิ้งถ้วยไว้ในที่ที่มองเห็นได้ - ขาตั้งจะกลายเป็นการผสมผสานระหว่างสำนักงานและห้องครัวในทันที ซึ่งไม่ได้เพิ่มความแข็งแกร่งให้กับทั้งขาตั้งหรือ ยี่ห้อ. ไม่ควรมีกลิ่นแปลกปลอม ขยะ เสื้อผ้า กระเป๋า ฯลฯ ที่บูธ นอกจากนี้คุณควรหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้อง - ควรให้ความสำคัญกับผู้เข้าชมเป้าหมายทั้งหมด ตามหลักการแล้วอัฒจันทร์ควรมีพื้นที่ปิดล้อมสำหรับการเจรจากับลูกค้าคนสำคัญ - เพื่อหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขข้อตกลงทางธุรกิจควรสร้างสภาพแวดล้อมที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้และดูแลรักษาความลับทางการค้า

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับพนักงานประจำจุดนั้นสามารถทำได้โดยการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเท่านั้น ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องแต่งตั้งบุคคลที่จะจัดการนิทรรศการ ในระหว่างที่เขาไม่อยู่จากจุดยืน หน้าที่ของเขาควรดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้ง เฉพาะความรับผิดชอบส่วนบุคคลและการแบ่งความรับผิดชอบที่ชัดเจนเท่านั้นที่จะรับประกันระดับงานที่ต้องการของพนักงานที่จุดยืน

มีความเห็นกันอย่างกว้างขวางว่าต้องมีผู้หญิงสวยอยู่ที่จุดยืน - สิ่งนี้ดึงดูดความสนใจของผู้ชายให้มาที่จุดยืน คำพูดนี้ขัดแย้งกันมากเนื่องจากตัวแทนที่น่ารักของเพศที่ยุติธรรมดึงดูดความสนใจได้รับความสนใจ ไม่ว่าในกรณีใด พนักงานทุกคนที่บูธจะต้องมีคุณสมบัติสูงและมีความรู้ภาษาต่างประเทศในระดับที่เหมาะสม อีกทางหนึ่ง ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคผู้ที่ไม่พูดภาษาต่างประเทศจะต้องมีนักแปลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมาด้วย อย่างไรก็ตาม การมองหานักแปลที่มีความรู้เกี่ยวกับหัวข้อนิทรรศการในงานนิทรรศการนั้นคุ้มค่า นักแปลที่ไม่มีความรู้ เงื่อนไขทางเทคนิคที่งานนิทรรศการไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด เนื่องจากการขาดความเป็นมืออาชีพดังกล่าวจะลดระดับของบริษัทในสายตาของผู้มาเยี่ยมชมบูธ

เป็นการฝึกซ้อมการแสดงการจัดนิทรรศการระดับนานาชาติและได้รับส่วนแบ่ง ตลาดต่างประเทศมีความซับซ้อนไม่น้อยไปกว่าการส่งเสริมผลิตภัณฑ์และการแข่งขันค่ะ ตลาดอุตสาหกรรมรัสเซีย. นั่นเป็นเหตุผลสำหรับ การดำเนินการที่ประสบความสำเร็จการจัดนิทรรศการและการหาลูกค้าคุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบ ข้อได้เปรียบทางการแข่งขันซึ่งจะเป็นที่สนใจของลูกค้าชาวต่างชาติ