การให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน การเปลี่ยนใบรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับ

เหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในชีวิตของพนักงาน - การแต่งงานหรือการหย่าร้าง การเกิดของบุตร การเปลี่ยนสถานที่อยู่อาศัย ฯลฯ ผลที่ได้ตามกฎคือการเปลี่ยนนามสกุล สถานที่จดทะเบียน การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเอกสารประจำตัว . ในกรณีเช่นนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะมีคำถามว่า ควรแก้ไขเอกสารใดบ้าง และต้องทำอย่างไร? เราจะพูดถึงเรื่องนี้ด้านล่าง

ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจึงมีการเปลี่ยนแปลง มาตรา 85 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอ้างถึงข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์และเกี่ยวข้องกับพนักงานเฉพาะราย กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 152-FZ วันที่ 27 กรกฎาคม 2549 “เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล” ชี้แจงสิ่งที่ใช้กับข้อมูลดังกล่าว อ้างอิงจากวรรค 1 ของมาตรา 3 ราย ได้แก่

- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล;

- เพศ อายุ;

— ถิ่นที่อยู่;

— สถานภาพการสมรส, การมีลูก, ความผูกพันทางครอบครัว;

- การศึกษา คุณวุฒิ การฝึกอบรมสายอาชีพและข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขั้นสูง

— ภาวะสุขภาพ

— นิสัยและงานอดิเรก รวมถึงสิ่งที่เป็นอันตราย (แอลกอฮอล์ ยาเสพติด ฯลฯ )

- ธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่สามารถช่วยระบุตัวบุคคลได้

ให้เราระลึกว่าโดยอาศัยอำนาจตามช. มาตรา 14 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องรับรองการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ประการแรก…

ข้อมูลรับรองของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่? เขาจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบ แผนกบุคคลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ยังไง? เขียนคำสั่งในรูปแบบใด ๆ คุณสามารถเตรียมแบบฟอร์มล่วงหน้าได้ในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษซึ่งพนักงานจะป้อนข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

ประการที่สอง...

จากคำแถลงดังกล่าว ได้มีการร่างคำสั่ง (ในรูปแบบใด ๆ ) เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม เอกสารทางบัญชีและจะต้องบันทึกไว้ในวารสาร เอกสารนี้ต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารตลอดจนแผนกบัญชี

ประการที่สาม...

ควรทำการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ:

1. บนบัตรประจำตัว (แบบ T-2) หลักเกณฑ์การแก้ไขข้อมูลใน เอกสารนี้ไม่ เรามาทำสิ่งนี้กัน: ขีดฆ่าชื่อเก่าด้วยหนึ่งบรรทัดแล้วเขียนชื่อใหม่ไว้ด้านบน การแก้ไขจะต้องลงนามและลงวันที่โดยพนักงานเจ้าหน้าที่ คำถามเกิดขึ้น: จะระบุชื่อของเอกสารได้ที่ไหนตามนามสกุลที่เปลี่ยนไป? เราเชื่อว่าการระบุรายละเอียดของเขาในส่วน X ของบัตรส่วนบุคคลจะไม่เป็นความผิดพลาด

อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนประเด็นอื่น ๆ ในส่วนที่ 1 ของบัตรส่วนบุคคล:

- ข้อ 6 “การศึกษา” - หากกรอกแล้วให้เติมด้วยเครื่องหมายจุลภาค รายการใหม่และด้านล่างเราป้อนชื่อ สถาบันการศึกษาและรายละเอียดเอกสารยืนยันการรับการศึกษาตามระดับที่เหมาะสม (เช่น อนุปริญญา ประกาศนียบัตร)

— ข้อ 10 “องค์ประกอบครอบครัว” เราสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่หรือลบบางรายการได้

- ข้อมูลในข้อ 11 "หนังสือเดินทาง" บางครั้งก็เปลี่ยนแปลงเช่นกันอย่างไรก็ตามในรูปแบบของบัตรส่วนบุคคลมีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะป้อนข้อมูลใหม่ดังนั้นคุณสามารถวาดแผ่นกระดาษ A4 แบบหลวม ๆ เพื่อจดบันทึกทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็น

- ข้อ 12 “ที่อยู่ที่อยู่อาศัย” - ขีดฆ่าที่อยู่เก่าและป้อนที่อยู่ใหม่

2. บี หนังสืองาน(แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติตามมติที่ 225) เนื่องจากสมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงานขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงนั้นได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 ใน ตามข้อ 2.3 ของคำแนะนำในการเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและวันเดือนปีเกิดจะทำบนพื้นฐานของหนังสือเดินทาง, สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบหย่า, การเปลี่ยนนามสกุล, ชื่อ นามสกุลและเอกสารอื่น ๆ และอ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ ในกรณีนี้การอ้างอิงถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องจะทำที่ปกด้านในของสมุดงานและรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากเขาและตราประทับขององค์กร (หรือตราประทับของการบริการบุคลากร)

ใส่ใจ!หากมีการระบุรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงาน รายการนั้นจะได้รับการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานที่มีรายการที่เกี่ยวข้อง หากองค์กรที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องได้รับการจัดระเบียบใหม่ การแก้ไขจะกระทำโดยผู้สืบทอดตามกฎหมายและในกรณีของการชำระบัญชีขององค์กร โดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง ( ข้อ 27, 28 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน)

ไม่เพียงแต่ชื่อเต็มของคุณเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา วิชาชีพ หรือคุณวุฒิของคุณด้วย หากมีการเปลี่ยนแปลง รายการในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษา วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจะทำโดยการเพิ่มรายการที่มีอยู่ (หากมีอยู่แล้ว) หรือกรอกบรรทัดที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องขีดฆ่าก่อนหน้านี้ ทำรายการ โดยการเปรียบเทียบกับการเปลี่ยนชื่อเต็มบางครั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะอ้างอิงถึงประกาศนียบัตรและเอกสารอื่น ๆ รับรองใบเสร็จรับเงิน ความพิเศษใหม่วิชาชีพและการศึกษาบนปกด้านใน แม้ว่าจะไม่ได้ระบุไว้ในข้อบังคับและไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับก็ตาม

3. ในเอกสารทะเบียนทหาร ตามคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับฝ่ายบริหาร ทะเบียนทหารในองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารในบริษัทจะต้องรายงานต่อสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร ไม่เพียงแต่ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าหรือไล่ออกของพลเมืองเท่านั้น รับผิดชอบในการรับราชการทหาร นอกจากนี้ ยังเป็นความรับผิดชอบของพวกเขาในการรายงานการเปลี่ยนแปลง:

— สถานภาพการสมรส;

- การศึกษา;

— หน่วยโครงสร้างและตำแหน่ง;

— สถานที่อยู่อาศัย (สถานที่อยู่อาศัย)

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกรอกและส่งเอกสารแจ้งเตือนให้กับพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพลเมืองที่ลงทะเบียนกับกองทัพตามแบบฟอร์มตามภาคผนวก 1 ของภาคผนวก 13 ถึง คำแนะนำด้านระเบียบวิธีกับใบเสร็จรับเงินส่วนบุคคลในสมุดบันทึกสำหรับบันทึกแผ่นข้อความและสำเนาสำหรับพวกเขา

หากพนักงานไม่ได้รายงานข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปยังผู้บังคับการทหาร (ไม่ได้ให้เครื่องหมายจากผู้บังคับการทหารที่กระดูกสันหลังของแผ่นข้อความแก่นายจ้าง) ผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรจะต้องส่งข้อมูล ภายในสองสัปดาห์ไปยังผู้แทนทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัย (สถานที่อยู่อาศัย) ของพลเมืองตามแบบฟอร์มตามภาคผนวก 2 ของภาคผนวก 13 ของข้อเสนอแนะด้านระเบียบวิธี เรามีแบบฟอร์มตัวอย่างในหน้า 43

ปัญญา

เรื่อง การเปลี่ยนแปลงสถานภาพสมรส การศึกษา หน่วยโครงสร้างขององค์กร ตำแหน่ง ถิ่นที่อยู่ หรือสถานที่อยู่อาศัย สถานะสุขภาพ (ทุพพลภาพ) ของพลเมืองที่ขึ้นทะเบียนกับกองทัพ

4. เป็นหนังสือรับรองการประกันบำนาญของรัฐ ตามข้อ 26 ของคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) เกี่ยวกับผู้ประกันตนซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 ธันวาคม 2552 N 987n พนักงานมี สิทธิในการติดต่อนายจ้างเพื่อขอแลกเปลี่ยนใบรับรองการประกันภัยหรือการออกสำเนาในกรณีเปลี่ยนชื่อ ชื่อ นามสกุล วันเกิด สถานที่เกิด หรือเพศของผู้ประกันตน ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน หรือข้อผิดพลาดในข้อมูลที่มีอยู่ในใบรับรองการประกันภัย

ดังนั้นพนักงานบริการบุคลากรภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่ได้รับใบสมัครดังกล่าวจากพนักงานจะต้องยื่นคำขอต่อหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อแลกเปลี่ยนใบรับรองการประกันภัยพร้อมกับรายการเอกสาร . แบบฟอร์มใบสมัคร (ADV-2) และสินค้าคงคลัง (ADV-6) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม 2549 N 192p

กองทุนบำเหน็จบำนาญภายในหนึ่งเดือนหลังจากได้รับคำขอแลกเปลี่ยนใบรับรองการประกันจะทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนใบรับรองการประกันหรือการปฏิเสธที่จะแลกเปลี่ยน

ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากได้รับใบรับรองการประกันภัยพร้อมข้อมูลที่แก้ไขแล้วนายจ้างจะออกให้ลูกจ้างซึ่งจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่ในใบรับรองการประกันภัยและลงนามในคำชี้แจงที่แนบมาเพื่อรับใบรับรอง

หากไม่สามารถออกใบรับรองการประกันได้ (พนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาว (มากกว่าหนึ่งเดือน) ป่วย ฯลฯ) ความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารนี้จะถูกตรวจสอบโดยพนักงานบริการบุคลากร และลงนามแทนลูกจ้างตามข้อความแนบ เราขอเตือนคุณว่าจะต้องส่งคืนไปยังอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญภายในหนึ่งเดือนหลังจากได้รับใบรับรอง

5. ในกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับ ข้อ 2 ของศิลปะ 16 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 พฤศจิกายน 2553 N 326-FZ “ ในการประกันสุขภาพภาคบังคับใน สหพันธรัฐรัสเซีย» และกฎเกณฑ์การประกันสุขภาพภาคบังคับกำหนดว่าลูกจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งการประกันภัย องค์กรทางการแพทย์เกี่ยวกับการเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล สถานที่พำนัก ภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้น หากที่อยู่ที่อยู่อาศัยของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง เขาจะต้องเลือกองค์กรประกันสุขภาพใหม่ภายในหนึ่งเดือน หากไม่มีองค์กรทางการแพทย์ในสถานที่อยู่อาศัยใหม่ซึ่งพลเมืองได้รับการประกันไว้ก่อนหน้านี้

ดังนั้นหากบริษัทไม่ได้เป็นตัวแทนของพนักงานในกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ พนักงานจะต้องปรากฏตัวที่องค์กรประกันสุขภาพด้วยตนเองและออกกรมธรรม์ใหม่โดยนำเสนอเอกสารยืนยันความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง

พนักงานที่ข้อมูลส่วนบุคคลมีการเปลี่ยนแปลงคือผู้จัดการ

ในกรณีนี้บุคลากรของพนักงานจะต้องดำเนินการ งานพิเศษ- ดังนั้นหากผู้จัดการเป็นผู้ก่อตั้งด้วย นิติบุคคลเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลร่วมกับทนายความของบริษัทต้องทำการเปลี่ยนแปลง เอกสารประกอบและกฎบัตร

เนื่องจากในคราวเดียวกัน การลงทะเบียนของรัฐมีข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้านิติบุคคล บุคคลที่มีสิทธิดำเนินการในนามของบริษัทโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ เกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย หากข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าวมีการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องแจ้งภาษี อำนาจ.

ก่อนหน้านี้บนพื้นฐานของมาตรา 5 ของศิลปะ 5 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง 08.08.2001 N 129-FZ “เปิด การลงทะเบียนของรัฐนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล” นิติบุคคลเมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อ นามสกุล สถานที่พำนักและข้อมูลหนังสือเดินทางของหัวหน้านิติบุคคล จำเป็นต้องรายงานสิ่งนี้ต่อหน่วยงานทะเบียน (ภาษี) ภายในสามวันทำการนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ระบุ ขณะนี้เกี่ยวข้องกับการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2553 N 227-FZ “ ในการแก้ไขกฎหมายบางประการของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางมาใช้” ในองค์กรของบทบัญญัติของรัฐและ บริการเทศบาล" ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2011 เป็นต้นไป สิ่งนี้ไม่จำเป็นอีกต่อไป ความรับผิดชอบนี้ถูกกำหนดให้กับหน่วยงานที่ออกและแทนที่เอกสารประจำตัวของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียในดินแดนของรัสเซียหรือลงทะเบียน บุคคลณ สถานที่พำนัก: ต้องถ่ายโอนข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไม่เกินห้าวันทำการนับจากวันที่ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือการลงทะเบียนของบุคคลเหล่านี้ ณ สถานที่อยู่อาศัย

ข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของพนักงานส่วนใหญ่อยู่ในเอกสารบุคลากรและบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามลำดับของการกระทำเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง

แม้ว่ากฎหมายจะกำหนดไว้สำหรับภาระผูกพันของนายจ้างในการเปลี่ยนแปลงเฉพาะสมุดงานของพนักงานและบัตร T-2 ส่วนบุคคลเท่านั้นตลอดจนการเปลี่ยนใบรับรองการประกันของการประกันบำนาญภาคบังคับ ในทางปฏิบัติรายการเอกสารที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงนั้นมีมาก กว้างขึ้น มาดูพวกเขากันดีกว่า

การขอเปลี่ยนแปลงเอกสารทางบัญชีของพนักงาน

พนักงานที่ข้อมูลส่วนบุคคลมีการเปลี่ยนแปลงควรส่งใบสมัครเพื่อทำการปรับเปลี่ยนเอกสารที่มีอยู่ ใบสมัครถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ ที่ระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง หากเรากำลังพูดถึงการเปลี่ยนนามสกุลจะต้องลงนามในใบสมัครด้วยนามสกุลเดิมเนื่องจากพนักงานขององค์กรยังคงเป็นพนักงานที่ใช้นามสกุลเดิม (ดูรูปที่ 1)

พนักงานแนบสำเนาเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล (หนังสือเดินทาง ใบสำคัญการจดทะเบียน (หย่า) การแต่งงาน การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล ฯลฯ ) ไปกับใบสมัคร หากนามสกุลเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการสมรสพนักงานจะต้องจัดเตรียมเพียงทะเบียนสมรสไม่เพียงพอ เอกสารบังคับจะมีหนังสือเดินทางที่มีชื่อใหม่ด้วย

กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน แต่เพื่อที่จะถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด (แผนกทรัพยากรบุคคลและการบัญชี) คำสั่งนี้จากมุมมองของเราเป็นสิ่งที่จำเป็น

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 เป็นต้นไป ให้ใช้ข้อผูกพันเท่านั้น แบบฟอร์มรวม เอกสารหลัก- ดังนั้นตั้งแต่วันนี้แต่ละองค์กรจะพัฒนาและอนุมัติรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักอย่างอิสระซึ่งรวมถึงคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล เมื่ออนุมัติแบบฟอร์มคำสั่งซื้อคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ)

วันที่วาดคำสั่งจะต้องตรงกับวันที่พนักงานยื่นใบสมัครพร้อมกับจัดเตรียมสำเนาเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล (หนังสือเดินทาง ใบสำคัญการจดทะเบียน (หย่าร้าง) การแต่งงาน การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ , นามสกุล ฯลฯ ) พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อโดยเทียบกับลายเซ็นของเขา (ดูรูปที่ 2)

การเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานของพนักงาน

ปัญหาของการแก้ไขสัญญาจ้างงานเมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเปลี่ยนแปลงไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายโดยตรง นายจ้างบางรายชอบที่จะเปลี่ยนแปลงโดยการจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างลูกจ้าง แต่ตามมาตรา 72 รหัสแรงงานมีการร่างข้อตกลงในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง กำหนดโดยฝ่ายต่างๆเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน หากข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขของสัญญาจ้างงานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นเราแนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล (แก้ไข) โดยตรงในข้อความของสัญญาการจ้างงาน (ทั้งบนสำเนาของพนักงานและสำเนาของนายจ้าง) รับรองข้อมูลใหม่พร้อมลายเซ็นของพนักงานและนายจ้าง

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในสมุดงานของพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลจะทำบนพื้นฐานของหนังสือเดินทาง, ทะเบียนสมรส, ใบหย่า, การเปลี่ยนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและเอกสารอื่น ๆ และอ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน นามสกุลหรือชื่อก่อนหน้านามสกุลนามสกุลจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวและข้อมูลใหม่จะถูกบันทึก ลิงค์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นทำไว้ที่ปกด้านในของสมุดงานและรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากเขาและตราประทับขององค์กร

หนังสือความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

เมื่อพนักงานเปลี่ยนนามสกุลชื่อนามสกุลเราต้องไม่ลืมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดแรงงาน ในความเห็นของเรา ในสถานการณ์เช่นนี้ ควรใช้กฎในการแก้ไขนามสกุล ชื่อ และนามสกุลในสมุดงานของพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบัตรส่วนตัวของพนักงาน

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างเหมาะสม และยังระบุรายละเอียดของเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงควรขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียว และข้อมูลใหม่ควรระบุไว้ที่ด้านบน และควรทำลิงก์ไปยังเอกสารประกอบในส่วน “X. ข้อมูลเพิ่มเติม"รับรองการเปลี่ยนแปลงโดยประทับตรา ลายมือชื่อ นายจ้าง หรือผู้ซึ่งได้รับมอบอำนาจเป็นพิเศษจากนายจ้าง ขอแนะนำให้เก็บสำเนาเอกสารประกอบไว้ในแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงาน (หากได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในการโอนสำเนาเอกสารเหล่านี้)

การเปลี่ยนใบรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับ

บัญชีส่วนตัวของผู้ประกันตนจะถูกเก็บไว้ในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดชีวิตของผู้ประกันตนและไม่มีการเปลี่ยนแปลง หากข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ประกันตนมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลใหม่จะต้องสะท้อนให้เห็นในส่วนบุคคลของเขา บัญชี.

ในการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่เปลี่ยนแปลงของพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจะต้องกรอกใบสมัครเพื่อแลกเปลี่ยนใบรับรองการประกันในแบบฟอร์ม ADV-2 และรายการเอกสารในแบบฟอร์ม ADV-6-1 เพื่อยืนยันการรับใบรับรองใหม่พนักงานจะต้องลงนามในคำแถลงที่แนบมากับกองทุนบำเหน็จบำนาญ นอกจากนี้ภายในหนึ่งเดือนหลังจากได้รับใบรับรองผู้ถือกรมธรรม์จะต้องส่งคืนคำแถลงที่แนบมานี้ไปยังสำนักงานเขตแดนของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

การกระทำของลูกจ้างโดยปราศจากการมีส่วนร่วมของนายจ้าง

ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงการเปลี่ยนใบรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับและธนาคาร บัญชีส่วนตัวพนักงาน.

ดีบุก

หากข้อมูลของแต่ละบุคคลเปลี่ยนแปลง หมายเลข TIN เองก็จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่จะต้องเปลี่ยนใบรับรองการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีของแต่ละบุคคล ณ สถานที่อยู่อาศัยในสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล มีให้ในนั้น หากนามสกุลเปลี่ยนแปลง ใบรับรองการลงทะเบียนจะถูกแทนที่ด้วยหน่วยงานภาษี ณ สถานที่อยู่อาศัย หากสถานที่อยู่อาศัยเปลี่ยนแปลง ใบรับรองจะถูกแทนที่ด้วยหน่วยงานภาษี ณ สถานที่พำนักแห่งใหม่

กรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับ

มีผลตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2554 คำสั่งซื้อใหม่การออกกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับตามที่นายจ้างเลิกการจดทะเบียนและต่ออายุประกันสุขภาพภาคบังคับ ในการเปลี่ยนกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับ พนักงานจะต้องติดต่อองค์กรประกันสุขภาพอย่างอิสระภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล

บัตรธนาคาร

ในกรณีของการโอนเงินเดือนไปยังบัตรธนาคาร การเปลี่ยนแปลงในบัญชีส่วนบุคคลของธนาคารจะดำเนินการตามใบสมัครของพนักงานเมื่อติดต่อธนาคารด้วยตนเอง

บทความในส่วนนี้

• จะจัดการคัดกรองผู้สมัครสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่ต้องจ้างบุคคลภายนอกได้อย่างไร?

  ประสิทธิภาพของกิจกรรมธุรกิจขนาดเล็กมีความสัมพันธ์โดยตรงกับระดับสูง แรงจูงใจในการทำงานพนักงาน. ด้วยเหตุนี้การเลือกและคัดกรองผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เราบอกวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องพึ่ง ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจ้างจากภายนอก

• คุณต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการจ้างวัยรุ่น?

  เยาวชนในปัจจุบันมักเริ่มทำงานตั้งแต่วัยเรียนและต้องการเป็นอิสระ พวกเขาผ่านการฝึกงาน การฝึกอบรม และได้งานทำ สิ่งสำคัญที่ต้องรู้เมื่อเริ่มต้นอาชีพของคุณคืออะไร และนายจ้างควรคำนึงถึงความเสี่ยงอะไรบ้าง?
  การจ้างวัยรุ่นเต็มไปด้วยความท้าทาย กฎหมายแรงงานกำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนซึ่งนายจ้างต้องปฏิบัติตาม แต่มักถูกมองข้ามไป

• การปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานขณะมึนเมาจะต้องได้รับการพิสูจน์อย่างเหมาะสม

  การมาทำงานในขณะที่มึนเมาเป็นสถานการณ์ที่ดูเหมือนชัดเจนและไม่จำเป็นต้องมีหลักฐานเพิ่มเติม โชคดีที่เรื่องราวดังกล่าวเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก แต่บางทีนี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนอาจไม่รู้วิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ไหมที่จะใช้เครื่องตรวจวัดลมหายใจและอนุญาตให้พนักงานเข้าไปในสถานที่ของบริษัท?

• การหักลดหย่อนตามหมายบังคับคดี

  เมื่อได้รับคำสั่งประหารชีวิตสำหรับพนักงานคุณต้องจำไว้ว่ารายได้ประเภทใดที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้คำนึงถึงเปอร์เซ็นต์การหัก ณ ที่จ่ายสูงสุดที่เป็นไปได้ภายใต้หมายบังคับคดีและลำดับการชำระคืนคำสั่งประหารชีวิตหลายรายการ -

• ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ – เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของนายจ้าง?

  จะกำกับดูแลพนักงานระดับภูมิภาคอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? คำถามไม่ได้ใช้งาน: พวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้การดูแลอย่างต่อเนื่อง แต่มีความรับผิดชอบในส่วนสำคัญของธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้เกิดรอยประทับในความสัมพันธ์ด้านแรงงาน คุณต้องเชื่อใจบุคคลนั้นและรู้ว่าเขาทำงานอย่างไร อนิจจา เสรีภาพในการดำเนินการมักนำไปสู่ความไม่รับผิดชอบและความขัดแย้งต่อศาล

• โทรสารสัญญาจ้างและข้อตกลงเกี่ยวกับการรวมกัน

  โทรสารเป็นถ้อยคำที่เบื่อหู เป็นการทำซ้ำต้นฉบับ เอกสาร ลายเซ็นโดยใช้ภาพถ่ายและการพิมพ์ มาดูกันว่าอนุญาตให้ใช้โทรสารแทนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในสัญญาจ้างงานและข้อตกลงเกี่ยวกับงานเพิ่มเติมหรือไม่

• การลดหย่อนภาษีสังคม

  การหักภาษีสังคมสำหรับการรักษาและการฝึกอบรมอาจมอบให้กับพนักงานภายใต้เงื่อนไขบางประการ พิจารณาคุณสมบัติของการให้การลดหย่อนภาษีสังคม

• มาตรฐานวิชาชีพอาจกลายเป็นข้อบังคับในบางกรณี

  ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงประมวลกฎหมายแรงงานในวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 2 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 122-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายฉบับที่ 122-FZ)) กระทรวงแรงงานของรัสเซีย ได้เตรียมคำตอบสำหรับคำถามมาตรฐานเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้...

• การเสียชีวิตของผู้ประกอบการ พนักงาน ผู้ก่อตั้งรายบุคคล

  ภาษีสามารถสืบทอดได้หรือไม่? ใครจะเป็นผู้ลงรายการในสมุดงานของพนักงานของผู้ประกอบการรายบุคคลที่เสียชีวิต? การชำระเงินที่เกิดขึ้นหลังจากการเสียชีวิตของพนักงานต้องเสียเงินสมทบและภาษีเงินได้หรือไม่? ขั้นตอนในกรณีที่ผู้อำนวยการของ LLC หรือผู้ก่อตั้งเสียชีวิตคืออะไร? อ่านคำตอบในบทความ

• นายจ้างล้มละลายเพราะค้างค่าจ้าง

  คนงานมีสิทธิที่จะขึ้นศาลเพื่อเรียกร้องให้นายจ้างล้มละลายในกรณีที่ไม่จ่ายค่าจ้าง เราจะเข้าใจว่าเมื่อใดที่นายจ้างอาจล้มละลายเนื่องจากหนี้ค่าจ้าง และสิ่งที่ลูกจ้างต้องทำเพื่อเริ่มดำเนินคดีล้มละลาย

• ข้อบังคับของบริษัทในพื้นที่ - วิธีหลีกเลี่ยงความรับผิดระหว่างการตรวจสอบ

  การไม่มีกฎระเบียบท้องถิ่นบางประการอาจถือว่าผู้ตรวจจากสำนักงานตรวจแรงงานถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน ในบทความนี้เราจะบอกวิธีหลีกเลี่ยงผลที่ตามมา

• บรรจุตำแหน่งและงานพาร์ทไทม์ภายใน

  แนวคิดของ "การแสดง" หรือ "ชั่วคราว" กฎหมายปัจจุบันไม่ได้ติดตั้ง ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับลูกจ้างนายจ้างจะต้องทราบวิธีการกรอกตำแหน่งให้ถูกต้องและมีขั้นตอนการชำระเงินอย่างไร

• ข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

  สิ้นปีเป็นเวลาหลังจากส่งรายงานรายไตรมาสแล้วเพื่อเริ่มเตรียมตัวสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงโดยไม่ต้องรีบ คิดในตารางการรับพนักงาน เตรียมตารางวันหยุดสำหรับ ปีหน้า- นอกจากนี้หากจำเป็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงกับท้องถิ่นอื่น ๆ กฎระเบียบ.

• ตำแหน่งงานว่างสำหรับพนักงานซ้ำซ้อน

  ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเสนอให้ลูกจ้าง ตำแหน่งที่ว่างเมื่อลดพนักงานลง ตำแหน่งนี้จะต้องว่างซึ่งสอดคล้องกับคุณสมบัติของพนักงาน และอาจได้รับค่าตอบแทนต่ำกว่าหรือด้อยกว่าด้วย นอกจากนี้ตำแหน่งที่ว่างจะต้องอยู่ในพื้นที่เดียวกัน -

• จะทำการตรวจสอบบุคลากรเมื่อใดและอย่างไร

  การดูแลรักษา การไหลของเอกสารบุคลากรจำเป็นต้องมีการปฏิบัติตามตัวอักษรของกฎหมายอย่างเคร่งครัดเนื่องจากเอกสารเหล่านี้ไม่เพียงใช้เท่านั้น การบริการบุคลากรแต่ยังมีการบัญชีเงินเดือนด้วย สามารถตรวจสอบได้ การตรวจสอบแรงงานและหน่วยงานด้านภาษี พนักงานอาจต้องมีใบแจ้งยอดและใบรับรอง

• การตรวจสอบบุคลากร บริษัทของคุณต้องมีเอกสารอะไรบ้าง?

  การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากรเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของขั้นตอนในการประเมินประสิทธิผลของระบบการบริหารงานบุคคลทั้งหมดและ ทรัพยากรมนุษย์องค์กรหรือกระบวนการอิสระเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการลดความเสี่ยงทางการเงินและชื่อเสียงของบริษัท รวมถึงเมื่อแก้ไขข้อพิพาทด้านแรงงานในศาล

• การจัดระบบการจัดการบันทึกบุคลากร “ตั้งแต่เริ่มต้น”

  จำเป็นต้องใส่ การจัดการบันทึกบุคลากร- ไม่ใช่งานที่แปลกใหม่ ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับเจ้าหน้าที่บุคลากรมือใหม่ ผู้ประกอบการเอกชน และนักบัญชีที่มีความรับผิดชอบรวมถึงเรื่องบุคลากรด้วย อย่างไรก็ตาม กระบวนการทั้งหมดสามารถอธิบายได้ด้วยคำแนะนำง่ายๆ ในการดำเนินการทีละขั้นตอน

• ทำงานระหว่างลาคลอด: วิเคราะห์สถานการณ์ที่เป็นไปได้

  บ่อยครั้งที่คุณแม่ยังสาวทำงานนอกเวลาหรือที่บ้านขณะลาคลอดบุตร
  มารดาบางคนจัดการทำงานบนพื้นฐานของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานที่ออกให้ตามขั้นตอนที่กำหนดในระหว่างการลาคลอดบุตรซึ่งไม่ได้กำหนดไว้โดยชัดแจ้งตามกฎหมาย ในทางปฏิบัติ เอกสารประกอบสถานการณ์เช่นนี้ทำให้เกิดคำถามมากมายในหมู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

• วิธีเปลี่ยนพนักงานนอกเวลาให้เป็นพนักงานหลัก

  การเปลี่ยนพนักงานพาร์ทไทม์ไปดำรงตำแหน่งหลักในบริษัทเดียวกันนั้นสามารถทำได้อย่างเป็นทางการโดยการเลิกจ้างหรือโดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน การกรอกสมุดงานขึ้นอยู่กับเวลาและโดยใครที่รายการจ้างคนงานนอกเวลาและการเลิกจ้างของเขาเกิดขึ้น

• เอกสารที่พนักงานต้องยื่น

  ตามเอกสารจากหนังสืออ้างอิง "เงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน" แก้ไขโดย V. Vereshchaki ก่อนที่จะสรุปสัญญาการจ้างงานกับพนักงาน เขาจะต้องส่งเอกสารจำนวนหนึ่ง มีรายชื่ออยู่ในมาตรา 65 ของกฎหมายแรงงาน...

• หลักเกณฑ์การจ่ายค่าตอบแทน

  วัตถุประสงค์หลักของข้อกำหนดนี้คือการกำหนดขั้นตอนค่าตอบแทนของพนักงานทุกประเภทของบริษัท

• การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานของพนักงาน

  หากนายจ้างตัดสินใจเปลี่ยนตำแหน่งงานต้องแจ้งให้ลูกจ้างที่ทำงานที่นั่นทราบ การดำเนินการเพิ่มเติมของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานขึ้นอยู่กับความยินยอมของพนักงานในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

• การใช้ระบบค่าจ้างปลอดภาษี คุณสมบัติของเงินเดือน

  ระบบนี้จัดให้มีการกระจายกองทุนค่าจ้างทั่วไปทั่วทั้งบริษัท (หรือแผนก) ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ กองทุนทั่วไปจะขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานของบริษัท (แผนก) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น หนึ่งเดือน) ที่แกนกลางของมัน ค่าจ้างของพนักงานคนใดคนหนึ่งคือส่วนแบ่งของเขาในกองทุนค่าจ้างของทั้งทีม ค่าจ้างจะถูกแจกจ่ายให้กับพนักงานตามค่าสัมประสิทธิ์บางอย่าง (เช่น การมีส่วนร่วมของแรงงาน) และอาจมีหลายอย่าง

• การคำนวณเงินเดือนตามระบบค่าจ้างชิ้นงาน
• เรากำลังจ้างคนขับรถ

  เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับคนขับจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ บางส่วนจำเป็นต้องลงทะเบียนใน สัญญาจ้างงานสำหรับคนอื่นๆ การสร้างลิงก์ก็เพียงพอแล้ว

• การเปลี่ยนแปลงและแก้ไขในสมุดงาน

  บทความนี้ตีพิมพ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือระหว่างวารสาร "Actual Accounting" และ HRMaximum

• สมุดบันทึกการทำงานของพนักงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันระยะเวลาการทำงานและให้การค้ำประกันการรับเงินบำนาญ จึงจำเป็นต้องจัดทำสมุดงานให้ถูกต้อง...

  การจัดเก็บเอกสาร ระยะเวลาการเก็บรักษา การทำลาย และการกำจัดเอกสารทางบัญชีหลัก ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บบัญชีและการบัญชีภาษี

• ,เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร

  คำสั่ง: แบบฟอร์ม, ลำดับเลข, การแก้ไข

• ผู้เขียนเน้นเนื้อหาเกี่ยวกับความแตกต่างของการออกคำสั่ง การเปลี่ยนแปลง ฯลฯ เนื่องจากข้อผิดพลาดบางอย่างอาจนำไปสู่การสูญเสียอำนาจทางกฎหมายตามคำสั่ง จึงไม่สามารถถือเป็นเรื่องไร้สาระได้

  สำเนาเอกสารที่มอบให้กับอดีตพนักงานขององค์กรอยู่ในลำดับใด

• ตามกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติแล้ว โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2551 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) สมุดงานจะออกให้กับพนักงานเฉพาะเมื่อมีการเลิกจ้าง แต่มีบางกรณีที่ พนักงาน...

  ใครอยู่ในรายชื่อพนักงานบ้าง... HR Director, Head of HR, Head of HR? จะกำหนดหน้าที่และอำนาจของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้อย่างไรและแยกความรับผิดชอบออกจากความรับผิดชอบของผู้อื่นพนักงานฝ่ายบุคคล

• ผู้เขียนกล่าวในเนื้อหาที่จัดทำขึ้นตามคำถามที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
• การคำนวณตารางการทำงาน (โปรแกรมใช้ Microsoft Excel)

  วิธีเย็บเอกสารที่ถูกต้อง บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างทั้งหมดของกฎสำหรับการแฟลชเอกสาร ผู้อ่านจะคุ้นเคยกับวิธีกำหนดหมายเลขสร้างสินค้าคงคลังและถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรอย่างถูกต้อง

• เอกสารบุคลากร

  จะลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานได้อย่างไรหากเขาปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ?

• ลักษณะเฉพาะของกฎระเบียบด้านแรงงานสำหรับลูกจ้างที่ทำงานให้กับนายจ้างรายบุคคล

  การทำงานให้กับนายจ้างที่เป็นบุคคลธรรมดามีคุณสมบัติหลายประการ โดยพื้นฐานแล้วนายจ้าง-บุคคลทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ผู้ประกอบการรายบุคคลและบุคคลที่ไม่ใช่ ผู้ประกอบการแต่ละราย- อดีตใช้คนงานในการดำเนินการ กิจกรรมผู้ประกอบการ…

• บริษัทควรมีเอกสารบุคลากรอะไรบ้าง?

  พนักงานที่รับผิดชอบจำเป็นต้องรู้ว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับบริษัท ซึ่งจะเป็นเช่นนั้นภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น และเอกสารใดที่ไม่จำเป็นต้องจัดทำ เนื่องจากเป็นคำแนะนำในลักษณะเดียวกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมกับ...

• สิทธิของพนักงานในการขายกิจการลูกหนี้

  กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เรื่องการล้มละลาย (การล้มละลาย)" ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ให้ความคุ้มครองสิทธิแรงงานของพนักงานในระหว่างการขายกิจการลูกหนี้ ลักษณะเฉพาะของผลลัพธ์ แรงงานสัมพันธ์ต้องมีการวิเคราะห์พิเศษ

• การยืนยันประสบการณ์การทำงาน

  เมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงานระยะเวลาการทำงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในนั้นซึ่งเกิดขึ้นก่อนที่พลเมืองจะลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตนตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 1 เมษายน 2539 "ในการบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ..

• คุณสมบัติของการคุ้มครองสิทธิแรงงานของผู้จัดการ

  กฎหมายรัสเซียประดิษฐานอยู่ เงื่อนไขพิเศษการคุ้มครองสิทธิแรงงานของหัวหน้าองค์กร อย่างไรก็ตาม ยังมีประเด็นที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขบางประการ

• การบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าองค์กร

  การยอมรับการตัดสินใจที่ไม่ยุติธรรมโดยหัวหน้าองค์กรเจ้าหน้าที่ของเขาและหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจกลายเป็นเหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ในทางปฏิบัติ กรณีที่ระบุของการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามข้อ 9 ส่วนที่ 1 ข้อ 81 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย...

• การมาถึงของพนักงานตรวจแรงงานต้องเตรียมตัวอย่างไร?

  การตรวจสอบองค์กร การตรวจสอบของรัฐแรงงานมักจะทำให้การจัดการประหลาดใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าตามกฎหมายแล้ว พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิเข้าเยี่ยมชมองค์กรได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า จากผลการตรวจสอบไม่เพียง แต่หัวหน้าองค์กรหรือรองของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วย

• แจ้งพนักงาน: จะส่งอย่างไรและในกรณีใด

  บ่อยครั้งในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีการใช้เอกสารเช่นประกาศ นายจ้างจะแจ้งให้พนักงานทราบถึงประเด็นสำคัญทางกฎหมายโดยใช้เอกสารนี้ เช่น เรื่องการลดพนักงาน ไม่มีรูปแบบการแจ้งเตือนเดียว ในแต่ละกรณีจะมีการพัฒนาตัวเลือกที่แตกต่างกัน เราจะบอกวิธีจัดทำหนังสือแจ้งการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีสาขา วิธีแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดในสัญญาจ้างงาน วิธีแจ้งพนักงานถึงความจำเป็นในการเข้าสมุดงาน

• ตรวจเยี่ยมสำนักงานตรวจแรงงาน

  นายจ้างคนใดต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าไม่ช้าก็เร็วพนักงานตรวจแรงงานจะมาเยี่ยมเขา น่าเสียดายที่ในสถานการณ์ปัจจุบัน ซึ่งมีการลดจำนวนพนักงานลงอย่างมาก การมาเยี่ยมโดยไม่คาดคิดสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา เรามาพูดถึงเหตุผลที่ผู้ตรวจสอบอาจมา อำนาจของเขาคืออะไร และการกระทำของนายจ้างเมื่อดำเนินกิจกรรมควบคุมคืออะไร

• คนทำงานอิสระ: ช่วงเวลา “อันตราย” สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

  ในสมัยโซเวียต "คนทำงานอิสระ" เข้าใจกันว่าเป็นพลเมืองที่ทำงานให้กับองค์กรและไม่ได้รับเงินเดือน ด้วยการพัฒนากฎหมายของรัสเซีย แนวคิดและสถานะของ "คนทำงานอิสระ" ได้เปลี่ยนไป ความคิดของผู้นำองค์กรบางส่วนยังคงอยู่ในระดับ กฎระเบียบทางกฎหมายแรงงานของ "คนงานอิสระ" ในสหภาพโซเวียต นายจ้างไม่ได้คำนึงถึงผลที่ตามมาจากความสัมพันธ์ดังกล่าวเสมอไป

• การเดินทางเพื่อธุรกิจและสิทธิของคนงาน

  ปัญหาที่สำคัญมากสำหรับพนักงานทุกคนที่มีบทบาทเป็น “พนักงานเดินทาง” ได้รับการพิจารณา

• เราลงทะเบียนการตั้งครรภ์

  ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ประเทศของเรามีเบบี้บูมอย่างแท้จริง มีพนักงานรอร่วมครอบครัวเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่เพียงแต่พ่อแม่ในอนาคตจะเตรียมความพร้อมสำหรับการกำเนิดคนใหม่ แต่ยัง... แผนกบุคคลด้วย นอกจากจะใส่ใจว่าใครจะมอบหมายหน้าที่ให้กับผู้ที่ไม่มาประชุมแล้ว เหตุผลที่ดีคนงานก็ยังจำเป็นต้องรวบรวมและเตรียมเอกสารจำนวนมาก มาดูกันว่าความยากลำบากเกิดขึ้นเมื่อสมัครลา "ลูก" อย่างไรและคุณแม่มือใหม่มีสิทธิ์ได้รับเงินใดบ้าง

• ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

  ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์

บ่อยครั้งที่นักบัญชี "ด้านข้าง" มีบทบาทเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจเพราะว่า การทำงานของบุคลากรมีความเกี่ยวข้องกับงานบัญชีมากที่สุด และแม้ว่าเอกสารด้านบุคลากรเมื่อเปรียบเทียบกับเอกสารทางบัญชีเป็นตัวอย่างของความเรียบง่ายและชัดเจน แต่บางครั้งการทำงานของบุคลากรก็ทำให้นักบัญชีมีงานที่ซับซ้อน

ในบทความนี้ เราตัดสินใจที่จะจำกัดตัวเองให้เป็นเพียงคำอธิบายที่จำเป็นขั้นต่ำสำหรับสถานการณ์เฉพาะที่อาจก่อให้เกิดคำถามสำหรับนักบัญชีที่ปฏิบัติหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล สถานที่หลักในบทความนี้จะเน้นไปที่เครื่องมือเฉพาะในการแก้ปัญหา ท้ายที่สุดคุณจะเห็นว่าการค้นหาคำอธิบายถึงวิธีปฏิบัติในสถานการณ์ที่กำหนดมักจะไม่ใช่เรื่องยาก การค้นหาข้อมูลเฉพาะเจาะจงนั้นยากกว่ามาก - สิ่งที่ต้องทำจริงๆ, เอกสารอะไรบ้างและวิธีกรอกให้ครบถ้วน ฯลฯ

สถานการณ์ที่หนึ่ง: การเปลี่ยนนามสกุล

เริ่มจากสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดซึ่งทำให้เกิดคำถามอยู่ตลอดเวลา เรากำลังพูดถึงพนักงาน (โดยปกติจะเป็นพนักงาน) ที่เปลี่ยนนามสกุล เห็นได้ชัดว่าในกรณีนี้ จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร เช่น สัญญาจ้าง สมุดงาน และบัตรพนักงานส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องมีพื้นฐาน พื้นฐานดังกล่าวจะเป็นเอกสารยืนยันการเปลี่ยนชื่อที่พนักงานส่งมาเอง แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานส่งเอกสารเหล่านี้ล่วงหน้า และระบุเงื่อนไขมาตรฐานในสัญญาจ้างว่าพนักงานมีหน้าที่ต้องแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ หนังสือเดินทาง ถิ่นที่อยู่ และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในการจ้างงาน สัญญา.

โดยหลักการแล้ว เพื่อเริ่มขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงบันทึกบุคลากร เพียงแค่รับเอกสารจากพนักงานยืนยันการเปลี่ยนชื่อก็เพียงพอแล้ว - หนังสือเดินทางใหม่,ทะเบียนสมรส. เอกสารเหล่านี้จะต้องคัดลอกและรับรองด้วยตราประทับ (ตราประทับ) ขององค์กรและลายเซ็นของผู้บัญชี อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณยังคงขอให้พนักงานลงนามในข้อความต่อไปนี้:

มูราโชวา อี.ดี.

เดมีน่า อาร์.เค.

คำแถลง

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนนามสกุลที่เกิดขึ้นหลังการแต่งงาน (อดีตนามสกุล Rykova นามสกุลใหม่ Demina) และการรับหนังสือเดินทางเล่มใหม่ ฉันขอให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับบุคลากรและเอกสารอื่น ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของฉัน

การใช้งาน:

2. สำเนาทะเบียนสมรส

เดมีน่า อาร์.เค.

การรับใบสมัครดังกล่าวจะช่วยให้จัดระเบียบการไหลของเอกสารได้ดีขึ้น เนื่องจากเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อนามสกุลจะ "เชื่อมโยง" กับใบสมัครนี้ ซึ่งหมายความว่าในอีกไม่กี่ปี ใครก็ตามที่เปิดไฟล์ส่วนบุคคล (รวมถึงผู้ตรวจสอบ) จะเข้าใจว่าเหตุใดเอกสารเฉพาะเหล่านี้จึงอยู่ในไฟล์ และสิ่งที่สำคัญ ณ จุดที่องค์กรได้ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงในไฟล์สุดท้ายของพนักงาน ชื่อ. นอกจากนี้ หากจำเป็น สามารถใส่วีซ่าและเครื่องหมายอื่นๆ ในใบสมัครนี้ได้ หากระบบการรับส่งข้อมูลเอกสารที่องค์กรนำมาใช้ต้องการสิ่งนี้

อย่าลืมให้คำแถลงแก่พนักงานในแบบฟอร์ม ADV-2 เพื่อลงนามทันที (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 192p) จำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันนี้เพื่อเริ่มขั้นตอนการเปลี่ยนใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ คุณจะต้องทำเช่นนี้ต่อไป ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าถ้ากรอกใบสมัครทั้งหมดให้เสร็จสิ้นในคราวเดียว และไม่รบกวนพนักงานอีกต่อไป

หลังจากได้รับใบสมัครแล้วคุณสามารถเตรียมคำสั่งเปลี่ยนแปลงบุคลากรและเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ ได้ ดังนั้น นอกเหนือจากสัญญาจ้างงาน สมุดงาน และบัตรส่วนตัวที่กล่าวไปแล้ว คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงบัญชีส่วนตัว ตารางวันหยุด บัตรเบี้ยประกัน และบัตรประกัน หากมีการออกหนังสือมอบอำนาจให้กับพนักงานจะต้องทำใหม่ด้วย นอกจากนี้หากโอนค่าจ้างไปยังบัตรธนาคารที่ออกโดยนายจ้างคุณจะต้องเริ่มขั้นตอนในการเปลี่ยนบัตรและหาก บริษัท จัดให้มีประกันสุขภาพภาคสมัครใจแก่พนักงานให้ทำตามขั้นตอนในการเปลี่ยนกรมธรรม์ ดังนั้นประเด็นเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นตามลำดับซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:

LLC "ครั้งแรก"

คำสั่ง

ฉันสั่ง:

1.1. เตรียมตัว ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานกับ Demina R.K. โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของเธอ (นามสกุลและรายละเอียดหนังสือเดินทาง)

1.2. ลงในสมุดงานของ Demina R.K. ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนนามสกุลของคุณ

1.3. เพิ่มลงในบัตรส่วนตัวของ Demina R.K. ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนนามสกุลและรายละเอียดหนังสือเดินทางของคุณ

1.4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยน Demina R.K. นามสกุลในใบบันทึกเวลา ตารางวันหยุด และบัญชีส่วนตัว

1.5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลใหม่ของ Demina R.K. เมื่อรวบรวม การรายงานภาษีและรายงานเข้ากองทุนนอกงบประมาณ

1.6. ลงทะเบียน Demina R.K. หนังสือมอบอำนาจใหม่พร้อมเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจฉบับก่อนหน้าพร้อมกัน (ลงวันที่ 1 มกราคม 2562 ลำดับที่ 14-dVIP)

1.7. แจ้งพนักงานบริษัท ผู้รับเหมา และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ว่า Demina R.K. ได้ออกหนังสือมอบอำนาจฉบับใหม่แล้ว

1.8. กรอกเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยน บัตรธนาคารออกโดย Demina R.K. เป็นส่วนหนึ่งของโครงการเงินเดือน

1.9. กรอกเอกสารที่จำเป็นเพื่อทดแทนกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคสมัครใจที่ออกโดย Demina R.K. ภายใต้กรอบโครงการประกันสุขภาพภาคสมัครใจขององค์กร

1.10. แจ้งเดมีน่า ร.เค. เกี่ยวกับความจำเป็นในการยื่นคำขอเปลี่ยนใบรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับ

1.11. แจ้ง Demina ถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับ

2. Beregovskaya N.I. หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC Pervy ควรได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งนี้

ผู้อำนวยการทั่วไป ส.อ. มูราชอฟ

และตามคำสั่งนี้แล้ว มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารบุคลากร เราขอเตือนคุณว่ามีการเปลี่ยนแปลงบัตรส่วนบุคคล สมุดงาน และเอกสารบุคลากรอื่น ๆ บนกระดาษ ดังต่อไปนี้: ข้อมูลที่ล้าสมัยจะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดและชื่อใหม่ของพนักงานและเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงเขียนไว้ด้านบนหรือข้างๆ (ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์ม)

และมีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมต่อไปนี้ในสัญญาการจ้างงาน:

ข้อตกลงเพิ่มเติม

เมืองครัสโนดาร์

สังคมด้วย ความรับผิดจำกัด“คนแรก” นำเสนอโดยผู้อำนวยการทั่วไป E.D. Murashova ดำเนินการบนพื้นฐานของกฎบัตร ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่านายจ้างในด้านหนึ่ง และ Demina Raisa Konstantinovna ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าลูกจ้าง ในทางกลับกัน ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าคู่สัญญา

ได้ลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมนี้กับสัญญาการจ้างงานที่มีผลใช้บังคับระหว่างคู่สัญญา (ลงวันที่ 12 กรกฎาคม 2018 ฉบับที่ 24-td ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อตกลง):

1. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ในข้อความของข้อตกลง นามสกุล "Rykova" ควรแทนที่ด้วย "Demina" ในกรณีที่เหมาะสม

2. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน คำนำของข้อตกลงควรระบุไว้ดังต่อไปนี้:

LLC First เป็นตัวแทนโดยผู้อำนวยการทั่วไป E.D. Murashov ดำเนินการตามกฎบัตรซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่านายจ้างในด้านหนึ่งและ Demina Raisa Konstantinovna ชุดหนังสือเดินทาง 4504 หมายเลข 765432 ออกเมื่อวันที่ 12 ธันวาคม 2554 โดยสำนักงานหนังสือเดินทางหมายเลข 3 ของ FMS ในครัสโนดาร์ อาศัยอยู่ตามที่อยู่: Krasnodar, st. Dzerzhinskogo, 10, ตึก. 2, เหมาะ 15 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าลูกจ้าง ในทางกลับกัน ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย ได้ทำข้อตกลงการจ้างงานดังนี้: "

3. การลงนามของคู่สัญญา:

คนงานเดมิน่า

นายจ้าง Murashov

สถานการณ์ที่สอง: การเปลี่ยนหนังสือเดินทาง

สถานการณ์ต่อไปที่เราจะพิจารณาในหัวข้อวันนี้คือเมื่อพนักงานได้รับหนังสือเดินทางเล่มใหม่ สิ่งนี้เป็นไปได้ทั้งในกรณีฉุกเฉิน - ในกรณีที่สูญหาย เสียหาย ฯลฯ และตามแผนที่วางไว้ - หนังสือเดินทางจะต้องถูกแลกเปลี่ยนเมื่ออายุ 20 และ 45 ปี (ข้อ 7 ของข้อบังคับเกี่ยวกับหนังสือเดินทาง ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของ รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 07/08/97 ฉบับที่ 828) โดยหลักการแล้ว อัลกอริธึมการดำเนินการในกรณีนี้จะคล้ายกับที่เราอธิบายไว้ข้างต้นในกรณีเปลี่ยนนามสกุล อย่างไรก็ตาม มีเอกสารจำนวนน้อยกว่าที่จะต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลง นี่คือสัญญาจ้างงาน บัญชีส่วนตัว บัตรส่วนตัว หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารธนาคาร ใช่ และเอกสารประกอบยังคงมีการร่างแตกต่างออกไปบ้าง

ก่อนอื่น เราได้รับคำชี้แจงจากพนักงานซึ่งมีเนื้อหาโดยประมาณดังต่อไปนี้:

ผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC "Pervy"

มูราโชวา อี.ดี.

จากผู้เชี่ยวชาญในแผนกสำหรับการทำงานร่วมกับลูกค้าวีไอพี
เดมีน่า อาร์.เค.

คำแถลง

ในส่วนของการรับหนังสือเดินทางเล่มใหม่ ฉันขอให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับบุคลากรและเอกสารอื่น ๆ ที่มีข้อมูลหนังสือเดินทางของฉัน

การใช้งาน:

1. สำเนาหนังสือเดินทาง (ทุกหน้า)

เดมีน่า อาร์.เค.

ตามคำชี้แจงนี้ ผู้จัดการจะออกคำสั่ง โดยแสดงรายการการดำเนินการที่ต้องดำเนินการเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงบุคลากรและเอกสารอื่นๆ

LLC "ครั้งแรก"

คำสั่ง

เกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับจาก Demina R.K. คำแถลงที่เธอแจ้งฝ่ายบริหารของ Pervy LLC เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล

ฉันสั่ง:

1.1. เตรียมข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานกับ Demina R.K. โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทางของเธอ

1.2. เพิ่มลงในบัตรส่วนตัวของ Demina R.K. ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทาง

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ความรับผิดต่อการละเมิดเมื่อมีการโต้ตอบกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลมีความเข้มงวดมากขึ้น สิ่งนี้ตามมาจากบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 02/07/2017 ฉบับที่ 13-FZ) การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลกระทบต่อนายจ้างทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและผู้รับเหมารายบุคคล ยิ่งไปกว่านั้น เราสามารถพูดได้ว่าการแก้ไขดังกล่าวมีผลกับชุมชนธุรกิจเกือบทั้งหมดที่มีการโต้ตอบกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล (เช่น เจ้าของเว็บไซต์ที่รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยี่ยมชม) ต้องเตรียมตัวรับการเปลี่ยนแปลงอย่างไร? ค่าปรับจะเพิ่มขึ้นหรือไม่? ใครจะเป็นผู้ตรวจจับการละเมิดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล? ลองคิดดูสิ

ข้อมูลส่วนบุคคล: ข้อมูลพิเศษ

ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคือข้อมูลใดๆ ที่จำเป็นสำหรับนายจ้างในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ด้านแรงงานและเกี่ยวกับพนักงานโดยเฉพาะ (ข้อ 1 ข้อ 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 152-FZ “ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล”)

สำหรับนายจ้าง (องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล) ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมักถูกสรุปไว้ในบัตรส่วนบุคคลและไฟล์ส่วนบุคคล ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเกือบทุกคนรู้ดีว่าข้อมูลส่วนบุคคลสามารถรับได้จากพนักงานเป็นการส่วนตัวเท่านั้น ถ้า ข้อมูลส่วนบุคคลสามารถรับได้จากบุคคลที่สามเท่านั้น กฎหมายรัสเซียจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้และได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขา (ข้อ 3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างไม่มีสิทธิ์รับและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของบุคคล กล่าวคือไม่สามารถรวบรวมข้อมูลได้ เช่น เกี่ยวกับศาสนาของพนักงาน ท้ายที่สุดแล้ว ข้อมูลดังกล่าวถือเป็นความลับส่วนบุคคลหรือครอบครัว และไม่สามารถเชื่อมโยงกับการดำเนินการในทางใดทางหนึ่งได้ ความรับผิดชอบด้านแรงงาน(ข้อ 4 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อได้รับข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ต้องไม่แจกจ่ายหรือเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานตามข้อกำหนดทางกฎหมาย (มาตรา 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 152-FZ)

ข้อมูลส่วนบุคคลสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (เรื่องของข้อมูลส่วนบุคคล) - วรรค 1 ของข้อ 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 152-FZ ตัวอย่างของข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นนามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด สถานที่พำนัก ฯลฯ

นายจ้างมีหน้าที่ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร

เพื่อปกป้องและจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล นายจ้างต้องรับรองคุณภาพและ ระบบที่ทันสมัยการป้องกันของพวกเขา จะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร? นายจ้างแต่ละคนจะตัดสินใจเรื่องนี้อย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน ขั้นตอนการรับ การประมวลผล การถ่ายโอน และการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องประดิษฐานอยู่ในกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร เช่นในข้อบังคับเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (มาตรา 8, 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 2 ตอนที่ 1 บทความ 18.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 152-FZ)

นอกจากนี้นายจ้างจะต้องแต่งตั้งพนักงานอย่างเป็นทางการซึ่งรับผิดชอบในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 88 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งอาจเป็น ตัวอย่างเช่น พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลที่โต้ตอบกับไฟล์ส่วนบุคคล ได้รับความยินยอมจากพนักงานในการประมวลผล ดูแลรักษาบัตรพนักงาน เป็นต้น

การตรวจสอบนายจ้างเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดำเนินการโดยแผนกของ Roskomnadzor คำสั่งหมายเลข 312 ของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของรัสเซียลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2554 ได้อนุมัติกฎการบริหารสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของ Roskomnadzor สำหรับการดำเนินการควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล)

นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง

สำหรับการละเมิดขั้นตอนในการรับการประมวลผลการจัดเก็บและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะมีการจัดเตรียมความรับผิดทางวินัยวัสดุการบริหารและทางอาญา (มาตรา 90 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่วนที่ 1 มาตรา 24 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 152-FZ) มาดูความรับผิดชอบแต่ละประเภทกัน

ความรับผิดชอบทางวินัย

พนักงานที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคล แต่ละเมิดกฎดังกล่าว (มาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากความสัมพันธ์ด้านแรงงาน จะต้องรับผิดชอบต่อการละเมิดเมื่อทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคล นั่นคือคุณสามารถรับผิดชอบได้ เช่น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจให้ทำงานที่เกี่ยวข้อง สำหรับความผิดทางวินัยในการรวบรวมประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลนายจ้างสามารถลงโทษพนักงานของเขาโดยใช้บทลงโทษข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้กับเขา (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ความคิดเห็น;
• ตำหนิ;
• การเลิกจ้าง

ความรับผิดชอบทางการเงิน

ความรับผิดทางการเงินของพนักงานอาจเกิดขึ้นได้หากเกี่ยวข้องกับการละเมิดกฎการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กรทำให้เกิดความเสียหายโดยตรง (มาตรา 238 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สมมติว่าพนักงานที่รับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลกระทำการละเมิดอย่างร้ายแรง - เขาเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานบนอินเทอร์เน็ต คนงานเมื่อทราบเรื่องนี้แล้วจึงได้ยื่นฟ้องนายจ้างซึ่งมีคำตัดสินว่า: "เพื่อจ่ายค่าชดเชยเป็นเงินให้กับคนงานที่ได้รับบาดเจ็บ - คนละ 50,000 รูเบิล" ในสถานการณ์เช่นนี้ นายจ้างมีโอกาสที่จะกำหนดบทลงโทษแบบจำกัดสำหรับพนักงานฝ่ายบุคคลที่มีความผิด ความรับผิดทางการเงินภายในขอบเขตของรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา (มาตรา 241 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การกู้คืนความเสียหายที่เกิดขึ้นสามารถดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการภายในไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่กำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดจากพนักงานขั้นสุดท้าย หากพ้นกำหนดเดือนแล้วจะต้องชดใช้ค่าเสียหายทางศาล ขั้นตอนนี้ระบุไว้ในมาตรา 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

อ่านด้วย ตัวอย่างข้อตกลงคุ้มครองแรงงาน

ด้วยความรับผิดทางการเงินทั้งหมด พนักงานจะต้องชดเชยความเสียหายทั้งหมดให้กับองค์กรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล (มาตรา 242 และ 243 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม ตามกฎแล้ว พนักงานที่รับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ได้รับความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบ

ความรับผิดทางวินัยและการเงินของนายจ้าง (เช่น องค์กรการค้า) ใช้ดุลยพินิจของตนเองแต่เพียงผู้เดียว หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ (รวมถึง Roskomnadzor) ไม่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการนี้

ความรับผิดชอบด้านการบริหาร

สำหรับการฝ่าฝืนขั้นตอนการรวบรวม จัดเก็บ ใช้ หรือแจกจ่ายข้อมูลส่วนบุคคลของนายจ้างและ เจ้าหน้าที่หน่วยงานกำกับดูแลอาจกำหนดความรับผิดทางการบริหารในรูปแบบของค่าปรับซึ่งอาจมีจำนวน:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ (เช่น ผู้อำนวยการทั่วไป, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, เจ้าหน้าที่บุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล): 500 ถึง 1,000 รูเบิล
• สำหรับองค์กร: จาก 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล

ค่าปรับแยกต่างหาก (อิสระ) สำหรับเจ้าหน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการหรือวิชาชีพอยู่ในช่วง 4,000 ถึง 5,000 รูเบิล บทลงโทษดังกล่าวได้อธิบายไว้ในมาตรา 13.11 และ 13.14 ของประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางปกครอง

ความรับผิดทางอาญา

ความรับผิดทางอาญาสำหรับผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท หรือบุคคลอื่นที่รับผิดชอบในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลอาจเกิดขึ้นได้จากการกระทำที่ผิดกฎหมาย:

• การรวบรวมหรือการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับ ความเป็นส่วนตัวลูกจ้างซึ่งถือเป็นความลับส่วนบุคคลหรือครอบครัวโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา
• การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในสุนทรพจน์สาธารณะ งานหรือสื่อที่แสดงต่อสาธารณะ

สำหรับการละเมิดดังกล่าวเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล อนุญาตให้มีการลงโทษทางอาญาดังต่อไปนี้:

• ปรับสูงถึง 200,000 รูเบิล (หรือตามจำนวนรายได้ของผู้ถูกตัดสินลงโทษเป็นระยะเวลาสูงสุด 18 เดือน)
• งานภาคบังคับสูงสุด 360 ชั่วโมง
• แรงงานราชทัณฑ์นานถึงหนึ่งปี
• การบังคับใช้แรงงานเป็นระยะเวลาไม่เกินสองปีโดยมีหรือไม่มีการลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างเป็นระยะเวลาไม่เกินสามปี
• จับกุมนานถึงสี่เดือน
• จำคุกไม่เกินสองปีโดยลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งหรือทำกิจกรรมบางอย่างเป็นเวลาไม่เกินสามปี

การกระทำเดียวกันที่กระทำโดยผู้ดำรงตำแหน่งราชการของเขาจะถูกลงโทษที่รุนแรงกว่า:

• ปรับ 100,000 ถึง 300,000 รูเบิล (หรือเป็นจำนวนรายได้ของผู้ต้องโทษเป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสองปี)
• การลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งบางตำแหน่งหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างเป็นระยะเวลาสองถึงห้าปี
• การบังคับใช้แรงงานเป็นระยะเวลาสูงสุดสี่ปีโดยหรือไม่มีการลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งบางอย่างหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างเป็นระยะเวลาสูงสุดห้าปี
• การจับกุมเป็นระยะเวลาสี่ถึงหกเดือน
• จำคุกสูงสุดสี่ปีโดยถูกลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งบางอย่างหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างเป็นระยะเวลาสูงสุดห้าปี (มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 07.02. 2017 หมายเลข 13-FZ ขยายรายการเหตุผลในการนำนายจ้างเข้าสู่ความรับผิดด้านการบริหารในด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และยังเพิ่มจำนวนค่าปรับการบริหารด้วย กฎหมายนี้มีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ให้เราพูดทันทีว่าความรับผิดชอบด้านการบริหารในด้านข้อมูลส่วนบุคคลมีความเข้มงวดมากขึ้นอย่างมาก ในเวลาเดียวกันสิ่งสำคัญต่อไปนี้: แทนที่จะเป็นความรับผิดทางการบริหารประเภทเดียวที่อธิบายไว้ในมาตรา 13.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีเจ็ดรายการปรากฏขึ้น ดังนั้นค่าปรับที่แตกต่างกันสามารถนำไปใช้สำหรับการละเมิดที่แตกต่างกันโดยนายจ้างในด้านข้อมูลส่วนบุคคล หากตรวจพบการละเมิดหลายครั้งสำหรับความผิดที่แตกต่างกัน จำนวนค่าปรับอาจเพิ่มขึ้นตามลำดับ ให้เราอธิบายความผิดใหม่โดยละเอียดยิ่งขึ้น

การละเมิด 1: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ "อื่น ๆ "

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้หรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นการละเมิดทางปกครองประเภทอิสระ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 13.11 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง ความผิดของสหพันธรัฐรัสเซีย) ยกตัวอย่าง: องค์กรจ้างงานเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังบริษัทบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา (ชื่อนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ ภูมิภาคที่พำนัก ระดับรายได้จะถูกโอน) จากนั้นบริษัทโฆษณาก็เริ่มส่งสแปมและข้อเสนอการโฆษณาต่างๆ ให้กับพนักงานทางโทรศัพท์ อีเมล และที่อยู่บ้าน หากการกระทำดังกล่าวของนายจ้างไม่เปิดเผยถึงความผิดทางอาญา ก็สามารถใช้ความรับผิดทางการบริหารได้ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 บทลงโทษทางปกครองอาจเป็นดังนี้:

• หรือคำเตือน;
• หรือค่าปรับ

การละเมิด 2: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับความยินยอม

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยนายจ้างตาม กฎทั่วไปเป็นไปได้เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น ความยินยอมดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ (ส่วนที่ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 152-FZ):

• ชื่อนามสกุล ที่อยู่ของพนักงาน รายละเอียดหนังสือเดินทาง (เอกสารอื่น ๆ ที่พิสูจน์ตัวตนของเขา) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ออกเอกสารและหน่วยงานที่ออกเอกสาร
• ชื่อหรือชื่อเต็มและที่อยู่ของนายจ้าง (ผู้ประกอบการ) ที่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง
• วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
• รายการข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการประมวลผลที่ได้รับความยินยอม
• ชื่อหรือชื่อเต็มและที่อยู่ของบุคคลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของนายจ้าง หากการประมวลผลนั้นได้รับความไว้วางใจจากบุคคลดังกล่าว
• รายการการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับความยินยอม คำอธิบายทั่วไปวิธีที่นายจ้างใช้ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
• ระยะเวลาที่ความยินยอมของพนักงานมีผลตลอดจนวิธีการถอนตัวเว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง
• ลายเซ็นพนักงาน

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน ในการเขียนหรือหากความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรไม่มีข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้น นี่เป็นการละเมิดทางปกครองโดยอิสระที่กำหนดไว้ในส่วนที่ 2 ของข้อ 13.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจมีบทลงโทษสำหรับสิ่งนี้:

การละเมิด 3: การเข้าถึงนโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้ดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น นายจ้างหรือเว็บไซต์) มีหน้าที่ต้องเผยแพร่หรือให้การเข้าถึงเอกสารที่กำหนดนโยบายเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไม่จำกัด เพื่อข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดที่นำมาใช้ในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลบนอินเทอร์เน็ต (เช่น ผ่านเว็บไซต์) มีหน้าที่ต้องเผยแพร่เอกสารที่กำหนดนโยบายของตนบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดที่บังคับใช้สำหรับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจน ให้ความสามารถในการเข้าถึงเอกสารที่ระบุ สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 18.1 ของกฎหมายวันที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2549 ฉบับที่ 152-FZ

ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจำนวนมากต้องเผชิญกับการปฏิบัติตามข้อผูกพันนี้ในทางปฏิบัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณออกจากแอปพลิเคชันใด ๆ บนเว็บไซต์และระบุชื่อนามสกุลและอีเมลของคุณ คุณสามารถให้ความสนใจกับลิงก์ไปยังเอกสารที่คล้ายกัน: "นโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล", "ข้อบังคับเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล" ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ควรตระหนักว่าบางเว็บไซต์ละเลยสิ่งนี้และไม่ได้จัดเตรียมลิงก์ใดๆ ไว้ และปรากฎว่ามีบุคคลหนึ่งฝากคำขอไว้บนไซต์โดยไม่รู้ว่าไซต์เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ใด

นายจ้างบางรายยังแสดงตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์ของตน และเชิญผู้สมัครให้กรอกแบบฟอร์ม "เกี่ยวกับฉัน" ในกรณีเช่นนี้ เว็บไซต์จะต้องให้การเข้าถึง "นโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล" ด้วย

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ส่วนที่ 3 ของข้อ 13.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียได้ระบุความผิดที่เป็นอิสระ - ความล้มเหลวของผู้ดำเนินการในการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการเผยแพร่หรือให้การเข้าถึงเอกสารอย่างไม่ จำกัด พร้อมนโยบายสำหรับการประมวลผล ของข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลเกี่ยวกับการคุ้มครอง ความรับผิดภายใต้บทความนี้อาจมีลักษณะเหมือนคำเตือนหรือค่าปรับทางปกครอง:

การละเมิดที่ 4: การปกปิดข้อมูล

เรื่องของข้อมูลส่วนบุคคล (นั่นคือบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลนี้) มีสิทธิ์ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเขารวมถึงข้อมูลที่มี (ส่วนที่ 7 ของมาตรา 14 ของกฎหมายวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 1) 152-FZ) :

1. การยืนยันข้อเท็จจริงของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยผู้ดำเนินการ
2. เหตุผลทางกฎหมายและวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
3. วัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ประกอบการใช้
4. ชื่อและที่ตั้งของผู้ประกอบการ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล (ยกเว้นพนักงานของผู้ประกอบการ) ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ที่ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกเปิดเผยบนพื้นฐานของข้อตกลงกับผู้ประกอบการหรือตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง
5. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องของข้อมูลส่วนบุคคลแหล่งที่มาของการได้รับเว้นแต่จะมีการกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับการนำเสนอข้อมูลดังกล่าวโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง
6. เงื่อนไขการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล
7. ขั้นตอนการใช้ในเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลของสิทธิที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้
8. ข้อมูลเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนที่เสร็จสมบูรณ์หรือตั้งใจ
9. ชื่อหรือนามสกุล ชื่อ นามสกุล และที่อยู่ของบุคคลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของผู้ประกอบการ หากการประมวลผลได้รับหรือจะได้รับความไว้วางใจจากบุคคลดังกล่าว
10. ข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้ไว้โดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหรืออื่น ๆ กฎหมายของรัฐบาลกลาง.

กฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดภาระหน้าที่ของพนักงานในการแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลภายในระยะเวลาไม่เกิน 5 วันตามปฏิทิน การกำหนดภาระหน้าที่ดังกล่าวให้กับพนักงานในกฎหมายท้องถิ่นนั้นถูกกฎหมายหรือไม่?

ใช่มันถูกกฎหมาย

ในข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่พัฒนาโดยองค์กร มีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดภาระหน้าที่ของพนักงานในการรายงานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของเขาภายในระยะเวลาที่กำหนด บทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อนุญาตสิ่งนี้ ข้อกำหนดของกฎระเบียบท้องถิ่นของนายจ้างนั้นจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามของพนักงาน (ยกเว้นข้อบังคับท้องถิ่นที่ทำให้สถานการณ์ของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานที่จัดตั้งขึ้นและข้อบังคับอื่น ๆ) พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นดังกล่าวเมื่อมีการลงนาม

นอกจากนี้ภาระผูกพันดังกล่าวสามารถแก้ไขได้ในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน

ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะถอดรหัสความหมายของข้อมูลส่วนบุคคล (การเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียน ชื่อเต็มหรือข้อมูลหนังสือเดินทางอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงสถานภาพสมรส หรือองค์ประกอบทางครอบครัว) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดไม่เพียง แต่กำหนดเวลาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นตอนการส่งการเปลี่ยนแปลงด้วย (ในรูปแบบใดที่ต้องรายงานไม่ว่าจะต้องส่งเอกสารต้นฉบับหรือไม่ไม่ว่าจะจัดเตรียมสำเนาหรือไม่)

ข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานสามารถกำหนดได้เช่นข้อความต่อไปนี้: “ ทันเวลาภายในระยะเวลาอันสมควรไม่เกิน 5 วันทำการ ลูกจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้นายจ้างทราบเป็นการส่วนตัวหรือผ่านตัวแทนทางกฎหมายของเขา(สามารถระบุแผนก ตำแหน่ง พนักงานที่รับผิดชอบได้) เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และส่งเอกสารประกอบต้นฉบับ».

จะจัดทำกฎระเบียบในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานได้อย่างไร

ตัวอย่างการได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้างจากนายจ้างคนก่อน

พนักงานขององค์กร E.V. Ivanova ได้งานในองค์กร Alpha ในเดือนกุมภาพันธ์ 2556 ในปีเดียวกันนั้นเองเธอก็ลาคลอดบุตร ในปี 2557 พนักงานลาคลอดบุตร เนื่องจากในปี 2556 มีพนักงานเข้ามา ลาคลอดบุตรเพื่อคำนวณผลประโยชน์การดูแลเด็กสำหรับเด็กอายุไม่เกิน 1.5 ปี Ivanova ขอให้เปลี่ยนระยะเวลาการคำนวณปี 2013 เป็นปี 2010 ซึ่งเธอทำงานให้กับนายจ้างรายอื่นอย่างเต็มที่ เนื่องจาก Ivanova ออกจากนายจ้างคนก่อนในเดือนมกราคม 2556 เมื่อถูกไล่ออกเธอได้รับใบรับรองจำนวนรายได้สำหรับปี 2555 และ 2554 (ข้อ 3 ส่วนที่ 2 บทความ 4.1 ของกฎหมายวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ)

ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานในปี 2553 นายจ้างใหม่(“อัลฟ่า”) ไม่มี

พนักงานยินยอมให้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

หลังจากได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแล้ว นายจ้างจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลดังกล่าว

ตามกฎทั่วไป การประมวลผลข้อมูลดังกล่าวสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น ความยินยอมจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณข้อมูลที่กำลังประมวลผล วัตถุประสงค์ วิธีการประมวลผล ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ประมวลผลข้อมูล ระยะเวลาที่ความยินยอมของพนักงานมีผล และลายเซ็นของเขา (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมายเดือนกรกฎาคม 27 ก.พ.2549 เลขที่ 152-FZ)

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

“มาตรา 5 กฎหมายแรงงานและการกระทำอื่นที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงาน

กฎระเบียบด้านแรงงานสัมพันธ์และความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงอื่น ๆ ตามรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายรัฐธรรมนูญของรัฐบาลกลางดำเนินการ:

กฎหมายแรงงาน (รวมถึงกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน) ประกอบด้วยประมวลกฎหมายนี้กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียที่มีมาตรฐานกฎหมายแรงงาน

การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน:

คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ หน่วยงานของรัฐบาลกลางอำนาจบริหาร

การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของเจ้าหน้าที่ รัฐบาลท้องถิ่น.

ความสัมพันธ์ด้านแรงงานและความสัมพันธ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงยังได้รับการควบคุมโดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง และข้อบังคับท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

มาตรฐานกฎหมายแรงงานที่มีอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ จะต้องปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณนี้

ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างประมวลกฎหมายนี้กับกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ให้ใช้ประมวลกฎหมายนี้

หากกฎหมายของรัฐบาลกลางที่นำมาใช้ใหม่ซึ่งมีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานขัดแย้งกับประมวลกฎหมายนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางนี้จะถูกนำมาใช้ภายใต้การแก้ไขประมวลกฎหมายนี้อย่างเหมาะสม

คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานจะต้องไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

กฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่มีมาตรฐานกฎหมายแรงงานจะต้องไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

การดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานจะต้องไม่ขัดแย้งกับหลักจรรยาบรรณนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และคำสั่งของรัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานจะต้องไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ การดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องไม่ขัดแย้งกับหลักจรรยาบรรณนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กฤษฎีกาของรัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง

หน่วยงานของรัฐในท้องถิ่นมีสิทธิ์ที่จะรับเอาการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานภายใต้ความสามารถของตนตามประมวลกฎหมายนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของ สหพันธรัฐรัสเซีย

มาตรา 8 ข้อบังคับท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน

นายจ้างยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคลนำกฎระเบียบท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎระเบียบท้องถิ่น) ภายใต้ความสามารถของพวกเขาตามกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน , โดยรวม ข้อตกลงข้อตกลง

ในกรณีที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง นายจ้างเมื่อนำข้อบังคับท้องถิ่นมาใช้ จะคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะตัวแทนของพนักงาน (หากมีดังกล่าว) เป็นองค์กรตัวแทน)

ข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงอาจกำหนดให้มีการนำกฎระเบียบท้องถิ่นมาใช้ในข้อตกลงกับกลุ่มตัวแทนของคนงาน

บรรทัดฐานของกฎระเบียบท้องถิ่นที่ทำให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานที่จัดตั้งขึ้นและข้อบังคับอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง รวมถึงข้อบังคับท้องถิ่นที่นำมาใช้โดยไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนในการพิจารณาความคิดเห็นของคณะผู้แทนของ คนงานที่จัดตั้งขึ้นตามมาตรา 372 ของประมวลกฎหมายนี้ ไม่สามารถใช้ได้ ในกรณีเช่นนี้ กฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วมกัน, ข้อตกลง

ข้อ 86 ข้อกำหนดทั่วไปเมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและรับประกันการคุ้มครองของพวกเขา

3) ควรได้รับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของพนักงานจากเขา หากข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานสามารถรับได้จากบุคคลที่สามเท่านั้น พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ล่วงหน้าและต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขา นายจ้างจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงวัตถุประสงค์ แหล่งที่มาที่ต้องการ และวิธีการรับข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนลักษณะของข้อมูลส่วนบุคคลที่จะได้รับ และผลที่ตามมาจากการที่ลูกจ้างปฏิเสธที่จะให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรับข้อมูลนั้น

มาตรา 87 การจัดเก็บและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

นายจ้างกำหนดขั้นตอนการจัดเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตามข้อกำหนดของประมวลนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ”

"2.4. ลูกจ้างให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับตัวเขาเองแก่นายจ้าง นายจ้างจะตรวจสอบ

ความน่าเชื่อถือของข้อมูลโดยการตรวจสอบข้อมูลที่พนักงานให้ไว้กับข้อมูลที่มีอยู่

เอกสารพนักงาน

2.5. หากข้อมูลส่วนบุคคลมีการเปลี่ยนแปลง พนักงานจะแจ้งให้นายจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษร

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวภายในระยะเวลาอันสมควรไม่เกิน 14 วัน

2.6. หากจำเป็นนายจ้างจะขอข้อมูลเพิ่มเติมจากลูกจ้าง

พนักงานให้ข้อมูลที่จำเป็นและนำเสนอเอกสารหากจำเป็น

เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลนี้"

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม