ใครให้อ้างอิงจากสถานที่ทำงาน? ลักษณะเฉพาะของสถานที่ทำงาน: เหตุใดจึงจำเป็นและจะเขียนอย่างไรให้ถูกต้อง ตัวอย่างลักษณะงาน: ข้อกำหนดทั่วไป

พนักงานมักจะหันไปหาแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อขอจดหมายแนะนำ อาจจำเป็นสำหรับศาล เจ้าหนี้ หรือการจ้างงาน ตำแหน่งใหม่- ในบทความนี้เราจะดูลักษณะตัวอย่างสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงานและให้คำแนะนำในการเขียนอย่างถูกต้อง

ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกจากสถานที่ทำงาน: นายจ้างจำเป็นต้องออกหรือไม่?

การอ้างอิงอักขระเป็นเอกสารที่นายจ้างประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพของพนักงาน บางคนอาจมองว่ากระดาษดังกล่าวเป็นของที่ระลึกจากอดีต แต่หากฝ่าย HR หรือฝ่ายบริหารขององค์กรได้รับ คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรพนักงานไม่สามารถปฏิเสธที่จะจัดหาได้ โดยคำนึงถึงศิลปะ มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กระบวนการเขียนเอกสารอ้างอิงจากสถานที่ทำงานต้องไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่สมัคร บรรทัดฐานนี้ใช้ไม่เพียงกับผู้ใต้บังคับบัญชาที่อยู่ในบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ใต้บังคับบัญชาด้วย แรงงานสัมพันธ์ถูกยกเลิกไปแล้ว (ดูตัวอย่างคำตัดสินของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 09/08/2554 ในกรณีที่หมายเลข 33-28750)

• เมื่อสมัครตำแหน่งใหม่
• เมื่อสมัครขอสินเชื่อ
• เมื่อติดต่อกับหน่วยงานผู้ปกครอง
• เพื่อเสนอต่อสถาบันการศึกษา
• เมื่อได้รับรางวัลหรือรางวัลระดับรัฐ
• สำหรับศาล

ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่จะกล่าวถึง เอกสารนี้เน้นและกำหนดคุณสมบัติของพนักงาน

ประเภทของลักษณะ

ลักษณะคือ:

• ภายนอก;
• ภายใน;
• เชิงบวก;
• เชิงลบ.

ภายนอกเป็นคุณลักษณะที่มอบให้กับองค์กรอื่นหรือ หน่วยงานของรัฐ- เมื่อจัดทำเอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องชี้แจงกับพนักงานถึงวัตถุประสงค์ของการขอเอกสารนั้นรูปแบบของคำอธิบายและรูปแบบการนำเสนอจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ลักษณะภายในจะถูกใช้ เช่น เมื่อพนักงานถูกย้ายไปยังแผนกหรือแผนกอื่น เพื่อการเลื่อนตำแหน่งภายในองค์กรที่เขาทำงาน ในเอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องเน้นเป็นพิเศษ คุณสมบัติทางธุรกิจอา และทักษะการทำงานของพนักงานด้วย

ในบางกรณี ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรอาจขอให้เตรียมเอกสารสำหรับพนักงานของหัวหน้าทันที โดยให้ตัวอย่างวิธีเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับพนักงานก่อน สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับและถูกต้องด้วยซ้ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนใหม่ทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับพนักงานทุกคน หรือทีมงานมีขนาดใหญ่มากจนเป็นเรื่องยากสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการประเมินคุณสมบัติของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

โปรดทราบว่านายจ้างไม่จำเป็นต้องตกลงในข้อความของข้อกำหนดกับลูกจ้างที่ต้องการ แต่หากเขาไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาก็สามารถโต้แย้งเอกสารในศาลได้

ตัวอย่างลักษณะงาน: ข้อกำหนดทั่วไป

ในการดำเนินงาน กฎหมายรัสเซียไม่มีเทมเพลตสำหรับร่างเอกสารดังกล่าว อย่างไรก็ตาม กฎทั่วไปยังคงมีอยู่

การอ้างอิงจะต้องออกด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร หากสิ่งนี้ไม่ได้รับการอนุมัติจากกฎระเบียบภายในขององค์กรไม่ว่าในกรณีใดรายละเอียดทั้งหมดจะถูกระบุในแบบฟอร์มโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานตามคำร้องขออย่างเป็นทางการของสถาบันบางแห่ง

ใช่ในเอกสารนี้จะต้องระบุ:

1. ข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งรวมถึงชื่อเต็ม บุคคล วันเดือนปีเกิด สถานภาพสมรส ข้อมูลการรับราชการทหารและการศึกษา ตลอดจนข้อมูลการได้รับรางวัลต่างๆ
2. ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน ในส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน เวลาที่ได้รับการยอมรับ ความเคลื่อนไหวของบุคลากรภายในองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จในการทำงานของบุคคล และทักษะทางวิชาชีพ หากในระหว่างการทำงานพนักงานถูกส่งไปฝึกอบรมการฝึกอบรมขั้นสูง ฯลฯ ก็ควรระบุในลักษณะนี้ด้วย ส่วนนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับข้อดีต่างๆ ของพนักงาน (ความกตัญญู กำลังใจ ฯลฯ) หรือการลงโทษทางวินัย
3. ลักษณะส่วนบุคคล ข้อมูลนี้อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของคุณลักษณะทั้งหมด อาจมีข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคล หากพนักงานเป็นหัวหน้าแผนกก็ควรสังเกตคุณสมบัติขององค์กรของเขาการมีอยู่หรือไม่มีความรับผิดชอบต่อผู้ใต้บังคับบัญชาระดับของความพร้อมในการตัดสินใจที่ยากลำบากความต้องการของเขาต่อตัวเองและผู้ใต้บังคับบัญชาและคุณสมบัติอื่น ๆ หากพนักงานเป็นนักแสดง คุณสามารถระบุระดับความพร้อมของเขาในการปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการ ความคิดริเริ่ม ความปรารถนาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ นอกจากนี้ในส่วนนี้คุณสามารถระบุความสัมพันธ์ของบุคคลด้วย กลุ่มแรงงาน: ไม่ว่าเขาจะมีอำนาจและความเคารพหรือความสัมพันธ์ในทีมไม่ได้ผลเนื่องจากลักษณะที่ซับซ้อนหรือลักษณะอื่น ๆ ของพนักงาน

เนื่องจากนี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการจึงต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ต้องมีลายเซ็นและตราประทับหากบริษัทมี สิ่งสำคัญคืออย่าลืมใส่วันที่รวบรวม

อื่น คำแนะนำการปฏิบัติ: คุณลักษณะนี้จะใช้งานได้ง่ายกว่าหากข้อมูลทั้งหมดอยู่ในแผ่นเดียว

ลักษณะตัวอย่างจากสถานที่ทำงานสำหรับคนงาน: สิ่งที่จะเขียน

แน่นอนว่าข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสารคือความเที่ยงธรรม ในที่สุด คำอธิบายทั่วไปควรสร้างภาพลักษณ์ของบุคคลที่มีลักษณะเฉพาะและช่วยสร้างความคิดเห็นที่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม เนื้อหาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่ากำลังจัดเตรียมให้กับใคร หากพนักงานตั้งใจจะไปที่หน่วยงานปกครองเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ลักษณะดังกล่าวควรระบุถึงเขาโดยเฉพาะ คุณสมบัติส่วนบุคคลเช่น กล่าวถึงความเป็นมิตร ความเอาใจใส่ มารยาทที่ดี. หากมีการวางแผนให้คนงานได้รับการเลื่อนตำแหน่ง บันไดอาชีพหรือเขาต้องการหางานในที่ใหม่ ฉายาเช่น "ผู้บริหาร" "ความคิดริเริ่ม" "รับผิดชอบ" จะมีประโยชน์ที่นี่ ศาลต้องการรายละเอียดเกี่ยวกับความซื่อสัตย์ของบุคคลนั้น วิธีที่เขาปฏิบัติต่อความรับผิดชอบ และความสัมพันธ์ที่เขามีกับเพื่อนร่วมงาน

แต่มีอีกเหตุผลที่น่ายินดีในการเตรียมคำรับรอง - การมอบรางวัลจากรัฐ สหพันธรัฐรัสเซีย- ในกรณีนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลคุณควรได้รับคำแนะนำจากจดหมายฝ่ายบริหารของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 เมษายน 2555 ฉบับที่ AK-3560 และพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 7 กันยายน 2553 ฉบับที่ 1,099 “ใน มาตรการเพื่อปรับปรุงระบบการให้รางวัลของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย” จดหมายประกอบด้วย คำแนะนำด้านระเบียบวิธีเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารการรับรางวัล โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบุว่าข้อมูลควรช่วยประเมินการมีส่วนร่วมของผู้ได้รับรางวัล และสิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงคุณสมบัติ คุณสมบัติส่วนบุคคล คุณธรรมสูงของพนักงาน และการประเมินประสิทธิผลของกิจกรรมของเขา ห้ามมิให้แสดงรายการโดยชัดแจ้ง ฟังก์ชั่นแรงงานบันทึกการติดตามหรือบรรยาย เส้นทางชีวิตผู้เชี่ยวชาญ

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างคุณสมบัติดังกล่าวได้ในภาคผนวกของบทความ

ตัวอย่างคำรับรองเชิงบวกจากสถานที่ทำงาน

1.

(บนหัวจดหมายขององค์กร)

ลักษณะเฉพาะ

ออกโดย ______________________________________________

(นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ตำแหน่ง)

ชื่อเต็ม ทำงานใน _____________________________________________________ เริ่มต้นด้วย “______” _______________ 20___ ระหว่างทำงาน ฉันถูกส่งไปอบรมหลักสูตรขั้นสูงหลายครั้ง ซึ่งฉันสำเร็จตามหลักสูตรต่อไปนี้: ___________________________

ชื่อเต็ม มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของเขาและทันสมัยอยู่เสมอด้วยการพัฒนาล่าสุดในสาขาของเขา มีทักษะการเจรจาต่อรองทางธุรกิจที่ดีเยี่ยม

ชื่อเต็ม ได้สถาปนาตัวเองเป็นพนักงานที่มีความรับผิดชอบ มุ่งเน้นผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม พร้อมเสมอในการตัดสินใจเชิงสร้างสรรค์อย่างรวดเร็ว และรับผิดชอบในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมและการกระทำของผู้ใต้บังคับบัญชา พร้อมทำงานในทุกสภาวะรวมถึงนอกเวลาทำงาน

เขาโดดเด่นด้วยความตรงต่อเวลาและความละเอียดอ่อนในการสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงาน ซึ่งเขาได้รับความเคารพจากทีมงาน เรียกร้องจากตัวเอง.

"_____" _______ 20___

ลักษณะเฉพาะ

ลักษณะนี้ออกโดยชื่อเต็ม วันเกิด: ___________________________ ทำงานใน _____________________________________________

(ชื่อองค์กรและรายละเอียด)

c “______” _______________ 20___ นำเสนอในตำแหน่ง _____

มี อุดมศึกษาโดยพิเศษ _____________________________________

สถานภาพการสมรส: _____________________________________________

(ระบุถึงคู่สมรสและบุตร)

พนักงานคนนี้เป็นมืออาชีพที่คู่ควร เขาไม่เคยถูกลงโทษทางวินัย

กับเพื่อนร่วมงานอยู่ใน ความสัมพันธ์ฉันมิตร- เขาเป็นมิตรและยับยั้งชั่งใจในทุกสถานการณ์เขาพร้อมที่จะแก้ไขข้อขัดแย้งอย่างสันติ ไม่มีนิสัยที่ไม่ดี มีลำดับความสำคัญและแนวทางชีวิตที่ถูกต้อง ฉันยินดีที่จะเข้าร่วม ชีวิตสาธารณะทีม.

ลักษณะนี้ออกให้ยื่นต่อ ____________________

___________________ ___________________

ตำแหน่ง ไอ.โอ. นามสกุล ลายเซ็น

ตัวอย่างของลักษณะเชิงลบ

มาดูกันว่ามีลักษณะอย่างไร ลักษณะเชิงลบจากสถานที่ทำงาน (สามารถทำการทบทวนได้เช่นในกรณีของการรับรองบุคลากร)

บริษัท เวสน่า จำกัด

№ 567/13

ลักษณะเฉพาะ

เปโตรวา โอลกา อิวานอฟนา เกิดเมื่อวันที่ 8 มีนาคม พ.ศ.2527

Olga Ivanovna Petrova ทำงานที่ Vesna LLC ตั้งแต่เดือนมกราคม 2018 ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย ความรับผิดชอบของผู้จัดการมีดังต่อไปนี้:

• การขายผลิตภัณฑ์ระดับองค์กร
• การมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า
• การรวบรวม แผนการตลาดรัฐวิสาหกิจ;
• ค้นหาช่องทางการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ใหม่
• รักษาการติดต่อกับลูกค้า
• การเก็บรักษาบันทึกของลูกค้า

ตั้งแต่วันแรกของการทำงานในทีม Petrova O.I. แสดงว่าตนเป็นคนมีความขัดแย้ง เธอแสดงความคิดเห็นเชิงลบซ้ำแล้วซ้ำเล่าเกี่ยวกับพนักงานของบริษัทและฝ่ายบริหาร แสดงความดูหมิ่นผู้บริหารและลูกค้า

ทักษะวิชาชีพของ Petrova O.I. ไม่สูง ไม่มีโอกาสในการพัฒนาศักยภาพทางวิชาชีพ

ในระหว่างการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย มีความล่าช้าซ้ำแล้วซ้ำอีกในการส่งมอบผลิตภัณฑ์อันเนื่องมาจากความผิดของพนักงานคนนี้ แผนการขายสินค้าไม่เป็นไปตามแผน

เปโตรวา โอ.ไอ. ได้รับโทษทางวินัยและตำหนิซ้ำแล้วซ้ำเล่าเนื่องจากการไปทำงานสายและขาดงานซ้ำแล้วซ้ำเล่า ด้วยความรับผิดชอบของคุณทันที พนักงานคนนี้ไม่สามารถรับมือได้ มีการตั้งคำถามถึงความไม่เพียงพอสำหรับตำแหน่ง

หัวหน้าฝ่ายขาย

สุมาคิน เอ็ม.วี.

22.05.2019

สิ่งที่ไม่ควรอยู่ในเอกสาร

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วไม่มีข้อบังคับในการกำหนดลักษณะ แต่ยังมีข้อห้ามบางประการเมื่อเขียนเอกสารนี้ จะต้องหลีกเลี่ยง:

• คำจำกัดความทางอารมณ์
• ดูถูกตัวละครที่มีลักษณะ;
• ข้อมูลที่เป็นเท็จ
• ความคิดเห็นส่วนตัวของพนักงานเกี่ยวกับการเมือง ศาสนา ฯลฯ
• ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และโวหารเมื่อจัดทำเอกสารรวมถึงคำย่อใด ๆ

เทมเพลตที่จะใช้

ตัวอย่างทั้งหมดด้านล่างมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น แต่สามารถนำมาใช้ในการทำงานโดยแทนที่ข้อมูลบางส่วนด้วยข้อมูลของพนักงานเฉพาะราย ในกรณีของเรา จะมีการให้คำอธิบายตัวอย่างคนขับจากสถานที่ทำงานสำหรับสถานการณ์ต่างๆ

การดำเนินธุรกิจเป็นกระบวนการที่ผู้ประกอบการต้องเผชิญกับความแตกต่างและประเด็นต่างๆ นับล้านที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมหลักของเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงธุรกิจขนาดเล็กที่คุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง มีตัวอย่างมากมายของการรวมกันดังกล่าว หนึ่งในนั้นคือการสร้างโปรไฟล์สำหรับพนักงาน

มาดูกันว่าเอกสารอ้างอิงของพนักงานคืออะไร เหตุใดจึงจำเป็น และที่สำคัญที่สุดคือจะจัดทำอย่างถูกต้องได้อย่างไร? เพื่อให้ดูเหมือนนายจ้างที่คู่ควรในสายตาของชุมชนธุรกิจโดยรอบ

โปรไฟล์พนักงานคืออะไร?

การอ้างอิงตัวละครคือการทบทวนสั้น ๆ (ในกรณีของเราคือนายจ้าง) เกี่ยวกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (พนักงาน) พร้อมชี้แจงความเป็นมืออาชีพ ธุรกิจ คุณสมบัติส่วนบุคคลตลอดจนคำอธิบายประสบการณ์การทำงานของเขาในสถานที่ทำงานเฉพาะ

ควรสังเกตว่ารายละเอียดงานไม่ได้ระบุประวัติทั่วไปหรือความสำเร็จและเหตุการณ์สำคัญ กิจกรรมแรงงานข้างนอก ขององค์กรแห่งนี้- นั่นคือเราเขียนเฉพาะเกี่ยวกับการทำงานในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ส่วนช่วงอื่นของชีวิตจะระบุไว้ในเรซูเม่หรือคุณลักษณะส่วนบุคคล สถานการณ์คล้ายคลึงกับการบ่งชี้สถานภาพทางครอบครัวหรือการศึกษา

ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อมูลอ้างอิงของพนักงานจะออกให้กับหัวจดหมายของบริษัท หากไม่มี จะต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของบริษัทหรือผู้ประกอบการในส่วนแรก เอกสารดังกล่าวลงนามโดยตรงโดยผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจพร้อมประทับตราเปียก

วิธีเขียนลักษณะงานสำหรับพนักงานอย่างถูกต้อง

เอกสารนี้อยู่ใน บังคับควรประกอบด้วยสามส่วนหลัก (ขั้นต่ำ)

ส่วนแรกเป็นเรื่องทั่วไป

ในนั้นเราระบุ:

• - นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล,
• - วันเดือนปีเกิด
• - ในกรณีที่ไม่มี หัวจดหมายระบุรายละเอียดของบริษัทให้ครบถ้วน
• - ระยะเวลาการทำงานในบริษัทเฉพาะของพนักงาน

ส่วนที่สองคือประสบการณ์การทำงาน

เราเขียนไว้ในนั้น

• — ขั้นตอนของกิจกรรมแรงงาน การโอน การเลื่อนตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ
• — เราอธิบายสิ่งจูงใจ รางวัล การตำหนิ (พร้อมระบุเหตุผลที่จำเป็น)
• — ระบุการสำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกอบรมวิชาชีพ การศึกษา

ส่วนที่สามคือลักษณะส่วนบุคคล

เราเขียนไว้ในนั้น

• — ความพร้อมใช้งาน คุณสมบัติทางวิชาชีพ;
• — ประสบการณ์และทักษะของผู้เชี่ยวชาญในการปฏิบัติงานที่มีคุณภาพอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• - ทักษะการสื่อสาร
• — ความสัมพันธ์ของพนักงานในทีม
• – ความสามารถในการทำงาน ฯลฯ

แน่นอนว่านี่เป็นรูปแบบทั่วไปในการเขียนการอ้างอิงถึงพนักงานจากสถานที่ทำงาน และไม่มีใครขัดขวางไม่ให้คุณปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มข้อมูลของคุณเอง เช่น เกี่ยวกับทักษะหรือความรู้เพิ่มเติม (ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ แต่ใช้ในที่ทำงาน)

ตัวอย่างคุณลักษณะของพนักงาน

ตัวอย่างที่หนึ่ง

แบบฟอร์มสำหรับองค์กร (บริษัท สถานประกอบการ รายละเอียดผู้ประกอบการรายบุคคล)

อ้างอิง ลำดับที่ ____ “______” _______________ 20___

ลักษณะเฉพาะ

ออกให้กับ Ivanov Sergey Ivanovich

(นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ตำแหน่ง)

Sergey Ivanovich Ivanov ทำงานที่ Sell Everything LLC ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2549 โดย ___________ (กรอกหากออกให้กับพนักงานที่ไม่ได้ทำงาน)

ประสบการณ์การทำงานที่บริษัท 10 ปี

ได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2549 ในตำแหน่งที่ปรึกษาการขาย

เมื่อวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2553 เขาถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ปรึกษาการขายอาวุโส

เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2558 เขาถูกย้ายไปยังตำแหน่งหัวหน้าแผนกขาย

เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2555 เขาได้รับตำแหน่งผู้ขายแห่งปีสำหรับยอดขายสูงสุด

ในระหว่างที่เขาทำงาน เขาถูกส่งไปยังหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงซ้ำแล้วซ้ำเล่าซึ่งเขาสำเร็จแล้วในโปรแกรมการตลาดและการจัดการ

อีวานอฟ เอส.ไอ. มีความรู้จำนวนมากในความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของเขา พัฒนาความรู้ทางวิชาชีพอย่างเป็นระบบผ่านการศึกษาด้วยตนเอง และใช้การพัฒนาล่าสุดในด้านการขายในงานของเขา มีทักษะการเจรจาต่อรองทางธุรกิจที่ดีเยี่ยม

คุณสมบัติส่วนบุคคล - ตรงต่อเวลา, ความละเอียดอ่อนในการสื่อสารกับลูกค้าและผู้ใต้บังคับบัญชา, เป็นที่เคารพในทีม, มีคุณสมบัติความเป็นผู้นำ เรียกร้องจากตัวเอง.

ตำแหน่ง IO นามสกุล ลายเซ็น

ตัวอย่างที่สอง

"_____" _______ 20___

ลักษณะเฉพาะ

ลักษณะนี้ออกโดยชื่อเต็ม วันเกิด: ___________________________ ทำงานใน _________________________________________

(ชื่อองค์กรและรายละเอียด)

c “______” _______________ 20___ นำเสนอในตำแหน่ง _____

พนักงานเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์การทำงาน ___ ในระหว่างนี้ ฉันไม่ได้ไปเรียนหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง ฉันได้ทำการฝึกอบรมขั้นสูงด้วยตัวเอง เขาไม่เคยถูกลงโทษทางวินัย

เขามีความเป็นมิตรกับเพื่อนร่วมงานโดยไม่มีคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง เป็นมิตรและสงวนท่าที พร้อมเสมอสำหรับการแก้ไขข้อขัดแย้งอย่างสันติ ปราศจากข้อขัดแย้ง ไม่มีนิสัยที่ไม่ดี ลำดับความสำคัญและแนวปฏิบัติในชีวิตสอดคล้องกับหลักศีลธรรมที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป มีส่วนร่วมในชีวิตทางสังคมของทีมอย่างเป็นระบบ

ลักษณะนี้ออกให้ยื่นต่อ ____________________

___________________ ___________________

ตำแหน่ง IO นามสกุล ลายเซ็น

ลักษณะตัวอย่างจากไซต์หุ่นยนต์

ตัวอย่างที่เป็นบวก

ผู้จัดการคนใดก็เหมือนพนักงานทุกคน แผนกบุคคลไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับพนักงานของสถาบัน และแน่นอนว่ามีคำถามเกิดขึ้นทันที - มีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสำหรับการจัดทำเอกสารนี้หรือไม่ ปริมาณและโครงสร้างที่ควรจะเป็น ฯลฯ วันนี้เราจะบอกคุณว่าลักษณะเฉพาะประเภทใดที่สามารถสร้างได้ในองค์กรคุณลักษณะของ ประเภทเหล่านี้วิธีการจัดทำคุณลักษณะและสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อจัดทำเอกสารนี้

แนวคิดเรื่องลักษณะเฉพาะ สายพันธุ์

คำจำกัดความของคุณลักษณะของพนักงานมีอยู่ในพจนานุกรมต่างๆ จากคำจำกัดความเหล่านี้ เราสามารถพูดได้ว่าลักษณะเฉพาะคือเอกสารที่มีการตอบรับเกี่ยวกับกิจกรรม (งาน สังคม หรืออื่นๆ) ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง โดยส่วนใหญ่ คุณลักษณะจำเป็นต้องมีเมื่อต้องตัดสินใจบางอย่างเกี่ยวกับพนักงาน (ลงโทษ ให้กำลังใจ ให้รางวัล ฯลฯ) รวมถึงเมื่อมีการร้องขอจากหน่วยงานต่างๆ เช่น ตำรวจจราจร กระทรวงการต่างประเทศ ศาล ทหาร สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร เป็นต้น ทั้งนี้ ลักษณะจะแบ่งออกเป็นภายในและภายนอก นอกจากนี้ลักษณะอาจเป็น:

— การผลิต (อาจจำเป็นเมื่อผ่าน การตรวจทางการแพทย์และสังคมคณะกรรมการแรงงานทางการแพทย์หรือการตรวจสุขภาพ)

— เป็นทางการ (จัดทำขึ้นตามคำร้องขอของหน่วยงานระดับสูงเมื่อแก้ไขปัญหาการโอนการใช้มาตรการจูงใจหรือการลงโทษ)

— การรับรอง (จัดทำขึ้นระหว่างกิจกรรมการรับรองพนักงานและส่งไปยังคณะกรรมการรับรอง)

มันเกิดขึ้นที่อดีตพนักงานสมัครเพื่อการอ้างอิงและต้องการเอกสารนี้เพื่อการจ้างงานในตำแหน่งใหม่ ตัวอย่างเช่นบนพื้นฐานของศิลปะ 5 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 มิถุนายน 2535 N 3132-1 “ เกี่ยวกับสถานะของผู้พิพากษาในสหพันธรัฐรัสเซีย” ผู้สมัครรับตำแหน่งผู้พิพากษาจะต้องระบุลักษณะจากสถานที่ทำงาน (บริการ) ครั้งสุดท้าย ประสบการณ์ด้านแรงงาน (บริการ) ห้าปีและในกรณีของการทำงาน (บริการ) ในช่วงระยะเวลาที่กำหนด (ทั้งหมดหรือบางส่วน) ไม่ใช่ในสาขากฎหมายเฉพาะทางรวมถึงจากสถานที่ทำงาน (บริการ) ในสาขากฎหมายพิเศษด้วย

อย่างที่คุณเห็นลักษณะจะแตกต่างกันไป เนื้อหาขึ้นอยู่กับประเภท ตัวอย่างเช่นใน ลักษณะการผลิตควรให้ความสนใจหลักกับตำแหน่งพนักงาน สภาพการทำงาน ระบุปริมาณงานต่อกะและกำหนดประสิทธิภาพแรงงาน และในบันทึกการบริการ - สะท้อนถึงประวัติการทำงานทั้งหมดของพนักงาน ระยะเวลาในการให้บริการ คุณสมบัติ และให้ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับ พนักงานเป็นผู้เชี่ยวชาญ สำหรับเจ้าหน้าที่ การกำหนดคุณลักษณะจะเน้นไปที่คุณสมบัติส่วนบุคคลของลูกจ้าง และสำหรับนายจ้างในอนาคต ในด้านคุณสมบัติทางธุรกิจและวิชาชีพ

ใครควรได้รับความไว้วางใจในการกำหนดลักษณะ? เราเชื่อว่าหัวหน้างานทันทีรู้จักพนักงานดีที่สุด และเขาคือผู้ที่จะสามารถวาดภาพมืออาชีพและภาพส่วนตัวของพนักงานได้แม่นยำที่สุด แต่นี่เป็นสิ่งที่ดีเลิศ แต่ในทางปฏิบัติแล้ว คุณลักษณะดังกล่าวมักถูกกำหนดโดยพนักงานบริการบุคลากร

บ่อยครั้งที่ผู้ที่กำหนดลักษณะเฉพาะจะปฏิบัติต่อเรื่องนี้อย่างเป็นทางการ แต่บางครั้งเอกสารนี้อาจมีบทบาทร้ายแรง ดังนั้นเนื่องจากการมีลักษณะเชิงบวกผู้พิพากษาจึงสามารถบรรเทาการลงโทษได้และหากเป็นเชิงลบก็จะกำหนดมาตรการที่รุนแรงยิ่งขึ้น

ข้อความของคุณลักษณะสามารถแบ่งออกเป็นหลายช่วงตึก

1. ส่วนหัว. ชื่อของเอกสารและนามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ถูกร่างขึ้นจะแสดงไว้ที่นี่ ในทางปฏิบัติ ส่วนนี้มักจะระบุปีเกิดและตำแหน่งตำแหน่งของพนักงาน: “ลักษณะของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของแผนกตรวจสอบโต๊ะ Margarita Vladimirovna Zolotova เกิดในปี 1978”

2. ข้อมูลชีวประวัติทั่วไป ลักษณะส่วนนี้เรียกอีกอย่างว่าข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลดังกล่าวนำมาจากบัตรส่วนบุคคล ส่วนนี้ระบุสถานที่เกิด การรับราชการทหาร และการศึกษา นอกจากนี้เป็นธรรมเนียมที่จะต้องเขียนชื่อสถาบันการศึกษาให้ครบถ้วนและระบุเงื่อนไขการเรียนด้วย หากมีสถาบันการศึกษาหลายแห่ง สถาบันการศึกษาทั้งหมดจะถูกระบุไว้โดยระบุถึงความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับ (นอกจากนี้ คุณสามารถระบุข้อดีในการศึกษาของคุณ: อนุปริญญาเกียรตินิยม ปริญญาทางวิชาการ) ในบล็อกเดียวกัน คุณสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสของคุณ - สถานภาพสมรส การมีลูก ฯลฯ

3. ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน ส่วนนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนย่อยส่วนแรกเราจะพูดถึงกิจกรรมการทำงานก่อนเริ่มงานและส่วนที่สอง - เกี่ยวกับกิจกรรมในองค์กร: บุคคลที่มีลักษณะเฉพาะทำงานในปีใดและเขาเริ่มทำงานในตำแหน่งใด ทำงานในองค์กรนี้ ตำแหน่งใด และย้ายไปหน่วยงานใด?

รายการที่ขยาย ความรับผิดชอบในงานการอ้างอิงของพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นเฉพาะในกรณีที่พนักงาน ทนายความ หรือบุคคลอื่นที่ร้องขอการอ้างอิงร้องขอเท่านั้น

เมื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานในปัจจุบัน จำเป็นต้องประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงาน เช่น ใช้การประเมินที่พนักงานได้รับในการรับรองครั้งถัดไป หรือคุณสามารถระบุคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงาน โดยระบุว่าคุณสมบัติใดที่แสดงให้เห็นได้ดีที่สุด

ตัวชี้วัดที่ใช้ในการประเมินอาจแตกต่างกันไป ความสนใจเป็นพิเศษจำเป็นต้องได้รับ ความสามารถระดับมืออาชีพ- เมื่อประเมิน ให้คำนึงถึงประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ความรู้ในวิชาชีพ ตลอดจนความรู้ด้านกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของเขา ระบุว่าพนักงานมีความสนใจในประสบการณ์ต่างประเทศและนำไปใช้ในกิจกรรมของเขาหรือไม่

คุณสมบัติส่วนบุคคลจะแสดงให้เห็นได้ดีที่สุดเมื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน โดยทั่วไปแล้ว คำว่า "เป็นมิตร" "มีความรับผิดชอบ" และ "ทำงานหนัก" ใช้เพื่ออธิบายคุณสมบัติเหล่านี้

ต่อไปนี้เป็นวลีบางส่วนที่สามารถใช้เพื่ออธิบายความสามารถทางวิชาชีพ

ความสามารถ:

มีความรู้กว้างขวางและลึกซึ้งในความเชี่ยวชาญเฉพาะทางและความรู้ทั่วไปในวงกว้างในเรื่องราชการ ใช้ความรู้ของเขาอย่างชำนาญในการทำงานทุกวันและสามารถให้คำแนะนำอันมีค่าได้

มีความรู้เพียงพอในความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน แต่มีความเข้าใจในประเด็นทางวิชาชีพอื่นๆ น้อยกว่า

เขาไม่สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของเขาได้ด้วยตัวเอง และต้องการความช่วยเหลือ เคล็ดลับ และคำแนะนำ

ประสบความสำเร็จในการรวมงานเข้ากับการศึกษาด้วยตนเองในแบบพิเศษของเขา

มักแสดงความคิดเห็นของตนเองแม้ในประเด็นที่เขาไม่รอบรู้มากนัก

ผลงาน:

เขาบรรลุผลงานที่ดีอย่างต่อเนื่องและมีส่วนสำคัญต่อการทำงานของทีม

เขาปฏิบัติต่องานของเขาอย่างเป็นเรื่องเป็นราว (ไม่แยแส) ในการทำงานมีความเข้มข้นสูง (เพียงพอ ไม่เพียงพอ) เขาไม่ชอบงานของเขา แต่เขาทำมันอย่างเป็นเรื่องเป็นราว

องค์กร:

แสดงให้เห็นความชัดเจน ความขยัน มีความคิดริเริ่มในการทำงานให้เสร็จสิ้น และรู้วิธีจัดระเบียบงานอย่างอิสระ

เมื่อทำงานเสร็จ เขาแสดงความขยัน แต่ต้องการความช่วยเหลือจากภายนอกเพื่อจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความเพียรและความอุตสาหะไม่เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายหรือเข้าใจปัญหาที่เกิดขึ้นเสมอไป

เขาใช้เวลาทำงานอย่างใกล้ชิดและรู้วิธีแบ่งเวลาและพลังงานอย่างเหมาะสมเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

วลีต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคล:

เขารู้วิธีเอาชนะใจและค้นหาภาษากลางกับผู้คน

เขาไม่รู้วิธีหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเสมอไป แต่พฤติกรรมของเขาไม่ก่อให้เกิดการทะเลาะวิวาทในทีม

ในพฤติกรรมส่วนตัวของเขาเขาแสดงความสุภาพเรียบร้อยและไม่อนุญาตให้ใช้ตำแหน่งของเขาเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว

ในชีวิตประจำวันเขาประพฤติตนสุภาพเรียบร้อยและโดดเด่นด้วยความมั่นคงทางศีลธรรม

เขาเป็นคนสงบโดยธรรมชาติและไม่ค่อยแสดงอาการฉุนเฉียวหรือขาดความยับยั้งชั่งใจ

เขารับรู้ถึงคำวิจารณ์ที่ส่งถึงเขาอย่างถูกต้องและดำเนินมาตรการเพื่อกำจัดข้อบกพร่องทันที

ขอแจ้งให้ทราบ- หากพนักงานมีข้อบกพร่องควรสะท้อนให้เห็นในลักษณะดังกล่าว การตรวจสอบเชิงบวกโดยสิ้นเชิงอาจก่อให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความเป็นกลางของเอกสารนี้ อัตราส่วนที่เหมาะสมของข้อเสียต่อคุณภาพเชิงบวกคือ 1:5

ในส่วนเดียวกัน คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล สิ่งจูงใจ การลงโทษทางวินัยตัวอย่างเช่น: "มีการละเมิดวินัยอย่างร้ายแรง แต่ภายใต้อิทธิพลทางการศึกษาจึงมีการสรุปที่ถูกต้องและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขพฤติกรรม" "เขาเข้าใจข้อกำหนดของวินัยอย่างเป็นทางการอย่างถูกต้องและครบถ้วน"

4. ข้อมูลอื่นๆ ลักษณะบางครั้งอาจมีข้อมูลอื่นเกี่ยวกับพนักงาน เช่น เกี่ยวกับเขา กิจกรรมทางสังคม- เมื่ออธิบายแง่มุมนี้คุณต้องระบุในสิ่งที่ สมาคมสาธารณะเป็นพนักงาน โครงการใดที่เขาเข้าร่วม (เช่น “เขาทำงานด้านสังคมสงเคราะห์เป็นจำนวนมากและมีประสิทธิภาพ และกิจกรรมทางสังคมของเขานำผลประโยชน์มาสู่ทีมอย่างมาก”) ยิ่งไปกว่านั้น กิจกรรมไม่เพียงแต่ภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมภายนอกด้วย

ในตอนท้ายของข้อกำหนดพวกเขามักจะเขียนเพื่อวัตถุประสงค์ในการออกตัวอย่างเช่น: "ข้อกำหนดนี้ออกเพื่อนำเสนอต่อศาลแขวง Avtozavodsky ของเมือง นิจนี นอฟโกรอด"หากส่งเอกสารไปหลายที่สังเกตได้ว่าออกลักษณะเพื่อนำเสนอ ณ สถานที่ที่ต้องการ

เราจัดทำและออกลักษณะ

บางชนิด แบบฟอร์มรวมลักษณะดังกล่าวไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย ดังนั้นจึงวาดขึ้นมาแบบสุ่มบนแผ่น A4 ข้อความจะถูกนำเสนอในรูปแบบบุคคลที่สาม โดยใช้กริยาของกาลปัจจุบันหรืออดีตกาล (สำเร็จการศึกษา ทำงาน ดำเนินการ มี ฯลฯ)

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการดำเนินการตามลักษณะที่ส่งไปยังหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ - จะต้องเขียนบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของสถาบันและลงนามโดยหัวหน้าจากนั้นรับรองด้วยตราประทับ หากเอกสารอ้างอิงจัดทำขึ้นเพื่อการเลื่อนตำแหน่ง ย้าย การแต่งตั้ง และวัตถุประสงค์ "ภายใน" อื่น ๆ ของสถาบัน จะมีการลงนามโดยหัวหน้า การบริการบุคลากรหรือคอมไพเลอร์โดยตรงและไม่จำเป็นต้องประทับตรา

โปรดทราบ- เนื่องจากการกำหนดลักษณะเป็นเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน เมื่อร่างขึ้นมาจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของบทด้วย 14 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากผู้ริเริ่มจัดทำเอกสารอ้างอิงที่ตั้งใจจะให้นอกสถาบันเป็นพนักงาน เอกสารอ้างอิงจะออกให้เขาพร้อมลายเซ็น คุณต้องนำใบเสร็จรับเงินอ้างอิงจากทนายความที่ได้รับเอกสารนี้ด้วย ในการบันทึกข้อเท็จจริงที่ว่าได้รับลักษณะเฉพาะแล้ว ควรจดบันทึกประจำวันเพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับใคร เมื่อใด และจำนวนสำเนาที่ออกเอกสาร

หากจำเป็นต้องส่งข้อมูลอ้างอิงทางไปรษณีย์ ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกด้วย สำเนาจะถูกจัดทำขึ้นจากเอกสารและวางไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

มาสรุปกัน

มาสรุปทั้งหมดข้างต้นและให้คำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการรวบรวมข้อกำหนด

ก่อนอื่นขอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานจากแผนกทรัพยากรบุคคล แบ่งข้อความของคุณลักษณะออกเป็นหลายช่วงตึกที่เชื่อมโยงกันในเชิงตรรกะ ระบุรายละเอียดส่วนตัวของคุณโดยย่อ ปี สถานที่เกิด ชื่อ สถาบันการศึกษาซึ่งพนักงานสำเร็จการศึกษา และความเชี่ยวชาญพิเศษที่เขาได้รับระหว่างการฝึกอบรม จากนั้นอธิบายประวัติการทำงานก่อนที่พนักงานจะเข้าร่วมกับคุณ

ข้อความหลักของคำอธิบายควรมีคำอธิบายเกี่ยวกับธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคลที่มีลักษณะเฉพาะ: สะท้อนถึงขั้นตอนของอาชีพ ช่วงของปัญหาที่พนักงานแก้ไข โครงการที่เขาเข้าร่วม

จดจำวัตถุประสงค์ของการกำหนดคุณลักษณะและประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจและส่วนบุคคลโดยสังเขปและถูกต้อง

ชะตากรรมของบุคคลอาจขึ้นอยู่กับลักษณะที่ปรากฏ ดังนั้น ศาลแขวง Perovsky แห่งกรุงมอสโกจึงตัดสินว่า S. มีความผิดฐานก่ออาชญากรรม และเธอได้รับโทษสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่เห็นด้วยกับประโยคที่รุนแรงดังกล่าว S. ได้ยื่นอุทธรณ์ซึ่งส่งผลให้ระยะเวลารับโทษลดลง ศาลอุทธรณ์ให้เหตุผลในจุดยืนของตนโดยมีพฤติการณ์บรรเทาลง - คำสารภาพ ลักษณะเชิงบวก S. จากสถานที่อยู่อาศัยและที่ทำงานของเขา (คำตัดสินของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 20 พฤษภาคม 2556 คดีหมายเลข 10-3077/13)

ลักษณะเฉพาะ- นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีการทบทวนกิจกรรมอย่างเป็นทางการและทางสังคมของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ลักษณะเด่นคือ คำอธิบายสั้น ๆเส้นทางอาชีพของพนักงาน ธุรกิจและคุณธรรม การทำงานและกิจกรรมทางสังคม ผู้สมัครคนใดก็ตามที่มีการอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ สามารถสมัครตำแหน่งงานว่างที่มีค่าตอบแทนสูงได้ ลักษณะดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยตัวแทนฝ่ายบริหารและลงนามโดยหัวหน้าองค์กรซึ่งได้รับการรับรองโดยประทับตรา

ลักษณะดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยตัวแทนฝ่ายบริหารและลงนามโดยหัวหน้าองค์กรซึ่งได้รับการรับรองโดยประทับตรา บุคคลที่ลงนามในคำอธิบายจะต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้อง ลักษณะส่วนใหญ่ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

1) ชื่อ นามสกุล และนามสกุลของพนักงาน

2) วันเดือนปีเกิด;

3) การศึกษาที่พนักงานได้รับซึ่งสถาบันการศึกษาที่เขาสำเร็จการศึกษาที่ไหนและเมื่อไหร่

4) สถานที่ทำงานที่มีการอ้างอิงซึ่งระบุตำแหน่งที่พนักงานดำรงตำแหน่งขณะทำงานในองค์กรนี้และหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติในตำแหน่งเหล่านี้

5) แสดงคุณสมบัติเชิงบวกของพนักงาน (ธุรกิจและส่วนตัว) มีการจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจ

6) ข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงที่พนักงานเข้าร่วมตลอดจนการมีส่วนร่วมในโครงการของบริษัท

7) มีการระบุไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใดและลักษณะเฉพาะที่ได้รับสำหรับองค์กรใด

และควรสังเกตว่าลักษณะของพนักงานแบ่งออกเป็น: ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการรวบรวมและการใช้งาน:

• ลักษณะภายในของพนักงาน - มีไว้สำหรับใช้ภายในองค์กร
• ลักษณะภายนอกของพนักงาน - รวบรวมตามคำร้องขอของหน่วยงานบุคคลที่สาม (เกี่ยวข้องกับองค์กร) และมีไว้สำหรับใช้ภายนอกองค์กร

ลักษณะตัวอย่าง

ลักษณะภายในของพนักงาน

ลักษณะภายในของพนักงานจะถูกรวบรวมในบางกรณี และเหตุผลในการรวบรวมลักษณะดังกล่าวจะต้องกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น

ลักษณะภายในของพนักงานจะถูกรวบรวม (เป็นหลัก) ในกรณีต่อไปนี้:

• ในการแก้ไขปัญหาการโอนตำแหน่งที่ว่าง
• ในการใช้มาตรการจูงใจหรือทางวินัย
• ในการพิจารณาความเหมาะสมของพนักงานในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหรืองานที่ทำ (ระหว่างการรับรอง)
• เกี่ยวกับการมอบหมายความรับผิดชอบใหม่ให้กับพนักงาน (เช่น การจัดการโครงการใหม่)
• เกี่ยวกับการส่งทริปธุรกิจที่ยาวนานและมีความรับผิดชอบ ฯลฯ

ลักษณะภายในของพนักงานจะถูกร่างและรวบรวมตาม กฎทั่วไปและข้อเสนอแนะ อย่างไรก็ตามในลักษณะภายในควรเน้นที่กิจกรรมการทำงานของพนักงานให้มากขึ้น

นอกเหนือจากคุณสมบัติของพนักงานแล้ว อาจรวมถึงการประเมินศักยภาพในการสร้างสรรค์ของพนักงาน ข้อสรุปเกี่ยวกับแรงบันดาลใจ ความคาดหวัง และแรงบันดาลใจ (เช่น การเติบโตของอาชีพ) ข้อแนะนำในการใช้คุณสมบัติ เป็นต้น

บ่อยครั้งลักษณะภายในของพนักงานคือ ส่วนสำคัญเอกสารอื่น ๆ เช่นการส่ง เนื่องจากคุณลักษณะภายในของพนักงานได้รับการรวบรวมไว้เพื่อใช้ภายในเท่านั้น จึงไม่จำเป็นต้องระบุสถานที่นำเสนอ

ในบางกรณีจำเป็นต้องระบุเจ้าหน้าที่ซึ่งมีการร้องขอ (ความต้องการ) ในการกำหนดลักษณะ

ลักษณะภายนอกของพนักงาน

ลักษณะภายนอกของพนักงานจะถูกรวบรวมตามคำขอของพนักงานเอง (สำหรับการนำเสนอ ณ สถานที่ที่ร้องขอ) ข้อกำหนดของรัฐบาลและหน่วยงานอื่น ๆ และองค์กรบุคคลที่สาม ลักษณะภายนอกของพนักงานจะถูกรวบรวม (ส่วนใหญ่) ในกรณีต่อไปนี้:

การแก้ไขปัญหาในชีวิตประจำวัน - ซึ่งรวมถึง:

• การรับพนักงานเข้าสถาบันการศึกษา การขอสินเชื่อ ฯลฯ
• แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการยอมรับพนักงานโดยรัฐ (รวมถึงเขตอำนาจศาล) หรือหน่วยงานเทศบาล

การตัดสินใจด้านอำนาจ - ซึ่งรวมถึง:

• การออกใบอนุญาตต่างๆ การใช้มาตรการของรัฐกับลูกจ้าง (รางวัลหรือการลงโทษ) เป็นต้น

สิ่งที่ยากที่สุดสำหรับพนักงานบริการด้านบุคลากรคือการรวบรวมคำอธิบายภายนอกของพนักงานที่ร้องขอโดยทนายความ เจ้าหน้าที่ ( เจ้าหน้าที่) ซึ่งอยู่ระหว่างการพิจารณาคดีความผิด ศาล (ผู้พิพากษา) จะเรียกเก็บเงินค่านายหน้าจากพนักงาน

ในทุกกรณีของการนำพนักงานมารับผิดทางปกครองหรือทางอาญา ศาลและหน่วยงานที่มีอำนาจใช้โทษทางปกครองในการแก้ไขคดีและกำหนดโทษ จะต้องคำนึงถึงตัวตนของผู้กระทำความผิด สถานะทรัพย์สินของเขา และสถานการณ์อื่น ๆ ที่เป็น สำคัญต่อการดำเนินคดีให้ถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ พวกเขามีสิทธิ์ขอข้อมูลที่มีลักษณะเฉพาะของพนักงาน ครอบครัว สถานะทรัพย์สินของเขา และอื่นๆ ในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารคำร้องไม่ได้ระบุข้อมูลที่ศาลหรือเขตอำนาจศาลอื่นต้องการ ด้วยเหตุนี้ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างดีที่สุดสามารถปรึกษากับทนายความหรือพนักงานเองได้ และอย่างแย่ที่สุด เขาจะต้องตัดสินใจอย่างอิสระว่าข้อมูลใดที่ผู้ร้องขอต้องการ ลักษณะภายนอกพนักงาน.

วิธีการเขียนประวัติพนักงาน

จะเขียนโปรไฟล์พนักงานได้อย่างไร? สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในโปรไฟล์พนักงาน? เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากถามคำถามเหล่านี้เมื่อมีความจำเป็นเกิดขึ้น

แม้ว่าจะไม่มีรูปแบบการเขียนที่เป็นทางการและเป็นทางการ แต่ก็ไม่จำเป็นต้อง "สร้างวงล้อใหม่"! เนื่องจากมีมาตรฐานที่แน่นอนซึ่งเป็นไปตามนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะร่างคำอธิบายที่มีความสามารถของพนักงาน

ประการแรกคุณต้องตัดสินใจว่า: รวบรวมโปรไฟล์พนักงานเพื่อจุดประสงค์อะไร?

ประการที่สองอย่าลืมว่าคำอธิบายของพนักงานเมื่อเขียนมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากการเขียนสิ่งเดียวกัน จดหมายแนะนำสำหรับผู้ที่อาจเป็นนายจ้างของลูกจ้าง

ตามกฎแล้วลักษณะของพนักงานประกอบด้วยการประเมินของพนักงานในฐานะผู้เชี่ยวชาญซึ่งเป็นการประเมินของเขา กิจกรรมระดับมืออาชีพคุณสมบัติทางธุรกิจและส่วนบุคคล

ลักษณะของพนักงานจะแสดงอยู่ในบุรุษที่ 3 ปัจจุบันหรืออดีตกาล (สำเร็จการศึกษา ทำงาน ดำเนินการ มี) ลักษณะของพนักงานจะถูกวาดลงบนกระดาษมาตรฐาน A4 และลงนามตามกฎโดยบุคคลหลายคนเช่นหัวหน้า (หรือรอง) ขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคล (หรือหัวหน้าแผนกใน ที่ลูกจ้างทำงานอยู่)

โปรไฟล์พนักงานประกอบด้วยหลายส่วน:

• ส่วนหัว;
• ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน
• การประเมินธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน
• ส่วนสุดท้าย

ดังนั้นสิ่งแรกก่อน

ส่วนหัวของโปรไฟล์พนักงานระบุว่า:

• ชื่อของเอกสาร (ลักษณะ)
• ชื่อองค์กร
• ตำแหน่งพนักงาน
• นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของพนักงาน (เต็มจำนวน)

ลักษณะของพนักงานระบุไว้ในข้อมูลส่วนบุคคล:

• นามสกุลและชื่อย่อของพนักงาน (ชื่อเต็มและนามสกุลของพนักงานไม่จำเป็นต้องซ้ำอีกต่อไป)
• ปีเกิด
• การศึกษา (ระบุสถาบันการศึกษาใด ที่ไหน และเมื่อใดที่ลูกจ้างสำเร็จการศึกษา) สาขาวิชาพิเศษ (วิชาชีพ) วุฒิการศึกษา และตำแหน่ง (ถ้ามี)

ตามกฎแล้ว คำอธิบายส่วนนี้จะถูกจัดรูปแบบเป็นย่อหน้าแรกของข้อความ

ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานระบุถึงลักษณะของกิจกรรมการทำงานของพนักงาน:

• พนักงานเริ่มอาชีพของเขาในปีใดและในตำแหน่งใดในองค์กรนี้ (อนุญาตให้ระบุได้ว่าองค์กรใดและในตำแหน่งใดที่พนักงานทำงานก่อนเข้าร่วมองค์กรนี้)
• มีการระบุว่าพนักงานถูกโอนตำแหน่งไปยังตำแหน่งใดและแผนกใดนั่นคือได้รับ ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับการเติบโตในอาชีพของเขา
• ส่วนนี้ยังประกอบด้วยคำอธิบายผลลัพธ์ของกิจกรรมแรงงานของพนักงาน: รายการผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดของงานของเขา (งานใดที่เขาดูแลหรืองานใดที่เขาเข้าร่วม
• เขาทำงานอะไรโดยอิสระ) ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขั้นสูงการได้รับ การศึกษาเพิ่มเติม, อาชีพที่สอง, การอบรมขึ้นใหม่ ฯลฯ

การประเมินความสามารถทางวิชาชีพ คุณสมบัติทางธุรกิจ ประสิทธิภาพการทำงาน คุณภาพทางจิตวิทยาและจริยธรรมของพนักงาน จะถูกระบุว่าเป็นคุณสมบัติทางธุรกิจและส่วนบุคคลของพนักงาน:

เมื่อประเมินความสามารถทางวิชาชีพของพนักงาน คุณควรให้ความสนใจกับประสบการณ์ของเขา ระดับความรู้ทางวิชาชีพ ความรู้เกี่ยวกับเอกสารด้านกฎหมายและกฎระเบียบอื่น ๆ ความรู้ ความสนใจใน ประสบการณ์จากต่างประเทศความสามารถในการศึกษาด้วยตนเองความรู้เกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของตนเองเป็นต้น

คุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานแสดงให้เห็นในความสามารถของเขาในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับเพื่อนร่วมงาน ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทอื่น ในความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ความเป็นผู้นำหรือดำเนินงานเชิงวิเคราะห์ มีส่วนร่วมในการวางแผนงาน ติดตามการปฏิบัติงาน ฯลฯ

ประสิทธิภาพของพนักงานได้รับการประเมินโดยความกระตือรือร้นในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย โดยความสามารถในการจัดระเบียบ กระบวนการแรงงานและปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพและตรงต่อเวลา โดยพฤติกรรมในสถานการณ์ที่ยากลำบาก โดยความสามารถในการรับผิดชอบต่อผลงาน โดยประสิทธิผลของการตัดสินใจหรือผลงาน

คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานแสดงออกมาในความสัมพันธ์ของเขากับเพื่อนร่วมงาน (ความเป็นมิตร การเข้าสังคม) ในระดับ วัฒนธรรมทั่วไปพนักงานคุณสมบัติทางจิตวิทยาของเขา ลักษณะเดียวกันนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบการให้กำลังใจ รางวัล หรือบทลงโทษของพนักงานที่มีให้กับเขา

เมื่อประเมินคุณสมบัติของพนักงาน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องให้ความสำคัญอย่างถูกต้อง และหากเป็นไปได้ จะต้องกำหนดระดับความรู้และทักษะของพนักงานอย่างแม่นยำ

โดยธรรมชาติแล้ว ในกรณีหนึ่งระดับความรู้ ประสบการณ์ และทักษะสามารถประเมินได้ว่า “ดีมาก” หรือ “สูง” (เช่น มีประสบการณ์กว้างขวาง มีความรู้ระดับสูง มีความรู้เชิงลึก) ในอีกกรณีหนึ่งคือ “พอเพียง” (เช่น มีประสบการณ์เพียงพอ มีความรู้เพียงพอ) กรณีที่สาม “ไม่เพียงพอ” “น้อย” (เช่น ไม่คุ้นเคยกับประเด็นเพียงพอ... มีความรู้เชิงลึกไม่เพียงพอ.. .) กรณีที่สี่ คือ “ขาดความรู้ ประสบการณ์ ทักษะ ฯลฯ (เช่น ไม่มีประสบการณ์ในสายงาน... ไม่มีทักษะ... ฯลฯ)

ในส่วนสุดท้ายของคุณลักษณะของพนักงาน จะมีการระบุวัตถุประสงค์ของการรวบรวมคุณลักษณะ (คุณลักษณะจะถูกรวบรวมเพื่อนำเสนอต่อ ...)

เอกสารอ้างอิงของพนักงานสามารถลงนามโดยบุคคลหนึ่งคน - หัวหน้าองค์กร ในกรณีนี้ สำเนาเอกสารอ้างอิงที่เหลืออยู่ในองค์กรจะต้องมีวีซ่าของหัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงานและ หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร ลายเซ็นได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร วันที่ออกข้อกำหนดระบุไว้ด้านล่าง ใต้ลายเซ็นทางด้านซ้าย ลักษณะถูกวาดขึ้นเป็นสองชุด: ชุดหนึ่งสำหรับการถ่ายโอน (ส่ง) ไปยังปลายทางส่วนชุดที่สอง (สำเนา) ยังคงอยู่ในองค์กร

ไม่มีข้อจำกัดที่เข้มงวดในการเขียนคำอธิบายจากสถานที่อยู่อาศัยของคุณ ในส่วนของรูปแบบการเขียนก็มีอะไรที่เหมือนกันมากด้วย ลักษณะการทำงาน- ข้อกำหนดบังคับคือระบุระยะเวลาพำนักตามที่อยู่ที่ระบุและรวบรวมข้อมูลจากเพื่อนบ้าน

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างที่เป็นไปได้

ลักษณะเฉพาะ

เกี่ยวกับ Ivanov Ivan Ivanovich เกิดในปี 1972
ที่อยู่ที่อยู่อาศัย: Samara, Lesnoy Avenue, 20, อพาร์ตเมนต์ 297
จากเปตรอฟ เปตรอฟ เปโตรวิช
Ivanov Ivan Ivanovich และภรรยาของเขา Ivanova Ekaterina Aleksandrovna อาศัยอยู่ตามที่อยู่ที่ระบุมาตั้งแต่ปี 1990 ตลอดเวลานี้ Ivanov I.I. ได้สถาปนาตนเองเป็นพลเมืองตัวอย่าง รักษาความสัมพันธ์อันดี ทั้งในครอบครัวและในการสื่อสารกับเพื่อนบ้าน เข้าร่วมการประชุมสาธารณะและงานที่ต้องทำในบ้านและพื้นที่โดยรอบ ใน สถานการณ์ความขัดแย้งเขาไม่สังเกตเห็นเพื่อนบ้านของเขา แต่ในทางกลับกัน เขาเป็นมิตรและช่วยเหลือพวกเขาหากเป็นไปได้

ลักษณะตัวอย่างจากเพื่อนบ้าน

สำหรับอาฟานาเซนโก พาเวล อิวาโนวิช
วันเกิด: 04/25/1979
สถานที่เกิด: มอสโก
ที่อยู่อาศัย: Samara, st. เปอร์วายา อายุ 3 ขวบ อพาร์ทเมนท์ 23

Afanasenko Pavel Ivanovich อาศัยอยู่ตามที่อยู่นี้ตั้งแต่ปี 1993

เขาแต่งงานแล้วและมีลูกสาวหนึ่งคน (เกิดในปี พ.ศ. 2545) ซึ่งอาศัยอยู่กับเขาตามที่อยู่นี้ด้วย

ในระหว่างการเข้าพักเขาไม่ได้สร้างปัญหาใด ๆ และไม่สังเกตเห็นความขัดแย้งกับเพื่อนบ้านเพื่อนบ้านของเขามีลักษณะเชิงบวกเท่านั้น เขามีความสุภาพในการติดต่อกับผู้เฒ่า โดยทั่วไปเราสามารถแสดงลักษณะของเขาว่าเป็นคนสุภาพ เข้ากับคนง่าย และใจดี

Afanasenko Pavel Ivanovich รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนบ้านและสามารถช่วยได้เสมอ สถานการณ์ที่ยากลำบากเพื่อนบ้านที่เป็นผู้รับบำนาญไม่เคยปฏิเสธความช่วยเหลือ

เขามีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกิจการสาธารณะ ในชีวิตทางสังคมของลานบ้าน และมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการทำความสะอาดชุมชน

ยังมีความสัมพันธ์ในครอบครัวที่ดีอีกด้วย มีส่วนร่วมในการเลี้ยงดูลูกเดินไปกับเขา

ลายเซ็น:
ตัวเลข:
วันที่:

วิธีเขียนข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลสำหรับบุคคล

ลักษณะครัวเรือนมีความสำคัญในกรณีที่มีการเริ่มคดีอาญาเมื่อผลตอบรับจากคนรอบข้างอาจส่งผลต่อชะตากรรมในอนาคตของบุคคลได้ ในกรณีอื่นๆ ลักษณะดังกล่าวอาจจำเป็นเมื่อพิจารณาถึงความเป็นผู้ปกครองและสิทธิในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม หากไม่มีตัวอย่าง คุณสามารถเขียนคำอธิบายครัวเรือนได้ด้วยตัวเอง

เมื่อเขียนควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1. ควรเขียนลักษณะเฉพาะในนามของผู้คนที่อาศัยอยู่ในละแวกใกล้เคียง จำนวนเพื่อนบ้านขั้นต่ำที่ตกลงลงนามจะต้องมีสามคน คุณต้องจดที่อยู่และรายละเอียดหนังสือเดินทางให้ถูกต้องก่อน
2. คุณจะต้องมีกระดาษมาตรฐานหนึ่งแผ่น รวมถึงปากกาที่มีหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ จำเป็นต้องระบุฟิลด์ เนื่องจากในอนาคตจะมีการยื่นลักษณะเฉพาะกับเคสนี้ ทางด้านซ้ายคุณต้องถอยออกไปอย่างน้อย 2 เซนติเมตรจากด้านบนด้านล่างและจากขอบด้านซ้าย - ประมาณ 1.5
3. ชื่อเรื่องตั้งอยู่ตรงกลาง คำว่า "ลักษณะเฉพาะ" ตามด้วยชื่อเต็มของบุคคล ขั้นต่อไป เมื่อกรอกบรรทัดระบุที่อยู่ คุณจะต้องเขียนนามสกุลเต็มพร้อมอักษรย่อ คุณต้องระบุวันเกิดของคุณด้วย
4. วลีที่คุณควรเริ่มเขียนข้อความของคำอธิบายนั้นเป็นมาตรฐาน - "เราผู้ลงนามด้านล่าง"...
5. จากนั้นคุณจะต้องระบุนามสกุลด้วยชื่อย่อที่เป็นของเพื่อนบ้านของคุณ เมื่อเขียนส่วนความหมายของข้อความ คุณต้องพูดถึง ลักษณะทั่วไป(ใจดี เรียบร้อย มีความรับผิดชอบ ฯลฯ) ควรกล่าวถึงว่ามีเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดกฎและการดื่มมากเกินไปหรือไม่ สิ่งสำคัญมากคือการระบุว่าบุคคลนั้นมีความกระตือรือร้นหรือไม่ งานสาธารณะ(subbotniks การประชุม)
6. ในกรณีที่เป็นเรื่องของทัณฑ์บน การเป็นผู้ปกครอง หรือการรับบุตรบุญธรรม จะต้องแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานการณ์ทางครอบครัวว่าครอบครัวนี้สามารถให้การสนับสนุนบุคคลที่มีลักษณะเฉพาะได้อย่างเพียงพอหรือไม่
7. โดยสรุปคุณต้องระบุชื่ออวัยวะที่ตรงตามลักษณะที่ต้องการ จะต้องระบุชื่อของเพื่อนบ้านตลอดจนที่อยู่และข้อมูลที่แน่นอนตามลำดับเดียวกับที่ปรากฏในลักษณะเฉพาะ ต้องมีลายเซ็นของเพื่อนบ้านแต่ละคนที่กล่าวถึง คุณควรยืนยันคุณสมบัติกับผู้ตรวจสอบในพื้นที่ด้วย อาจต้องมีการประทับตราจาก HOA ในพื้นที่หรือสำนักงานการเคหะ