วิธีแปลง Word เป็นเวอร์ชันหนังสือ การพิมพ์สื่อการสอน (หนังสือเรียน คู่มือ) การวางแนวหน้าแนวนอน
บางครั้งผู้ใช้บางรายจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับวิธีพิมพ์โบรชัวร์ โดยทั่วไปการพิมพ์เอกสารในรูปแบบโบรชัวร์นั้นไม่ได้ยากและใช้เวลานานอย่างที่คิดในตอนแรก ในการทำเช่นนี้ คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือเท่านั้น ไมโครซอฟต์ เวิร์ดและเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท/เลเซอร์หรืออุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน ดังนั้นในสถานการณ์นี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ และคุณสามารถพิมพ์โบรชัวร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการฟรี คุณสามารถพิมพ์หนังสือเล่มเล็กได้อย่างง่ายดายเช่นกัน
ขั้นแรก ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการสร้างโบรชัวร์ แล้วไปที่แท็บ "Page Layout" ใน Word คลิก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากนั้นตรวจสอบขนาดกระดาษในหน้าต่างที่เปิดขึ้น หากติดตั้งรูปแบบ A4 ไว้ที่นั่น ให้ปล่อยทุกอย่างเข้าที่ ความจริงก็คือเพื่อให้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสอดคล้องกับรูปแบบ A5 จะต้องพิมพ์บนแผ่น A4
คลิกแท็บ "ฟิลด์" จากนั้นไปที่ตารางแบบเลื่อนลง "หลายหน้า" จากรายการที่นำเสนอ คลิกที่ “โบรชัวร์” จากนั้นโปรแกรมจะเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานเป็นแนวนอนโดยอัตโนมัติ และแสดงตัวอย่างที่ประกอบด้วยสองคอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์แสดงถึงหน้าของโบรชัวร์ในอนาคต
กำลังเตรียมปก
หากต้องการพิมพ์โบรชัวร์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โปรดใช้เวลา ความสนใจเป็นพิเศษกำลังเตรียมปก โดยไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่หน้าชื่อเรื่อง เลือกเทมเพลตที่คุณสนใจมากที่สุด ตัวอย่างเช่นสำหรับ ข้อความทางธุรกิจเลือกใช้สไตล์อนุรักษ์นิยม
ถัดไป คุณจะถูกขอให้กรอกชื่อองค์กรของคุณ เลือกชื่อหนังสือ วันที่ ฯลฯ บทคัดย่อจะอยู่ในแผ่นที่สอง หากคุณต้องการ คุณสามารถเขียนบางสิ่งที่นั่นได้ หากไม่ต้องการ ก็ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย
เราลงหมายเลขแล้ว
หากต้องการรับเอกสารในรูปแบบโบรชัวร์ที่จัดทำอย่างดี คุณควรพิจารณาการกำหนดหมายเลขด้วย การดับเบิลคลิกที่ด้านล่างหรือด้านบนของหน้าจะนำคุณไปยังโหมดส่วนหัวและส่วนท้าย ในด้านซอฟต์แวร์ แท็บ "นักออกแบบ" จะเปิดใช้งาน ซึ่งมีปุ่มสำหรับย้ายไปยังส่วนท้าย/ส่วนหัว หากต้องการคุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ได้
จัดรูปแบบข้อความ
ขั้นตอนนี้มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าขั้นตอนก่อนหน้า ตามกฎแล้วบนแผ่นขนาด A4 คุณสามารถใส่หน้าเล็ก ๆ ได้สี่หน้า - หากคุณพิมพ์ทั้งสองด้าน ดังนั้น ในหนังสือที่พิมพ์ในอนาคต จำนวนหน้าต้องเป็นจำนวนเท่าของสี่หน้า
สำหรับการจัดรูปแบบนั้น ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณจะต้องลดระยะขอบ ย้ายรูปภาพออกจากขอบของเอกสาร จัดแนวข้อความทั้งหมดให้มีความกว้าง ฯลฯ หากคุณสังเกตเห็นว่าหัวข้อย่อยอยู่ในตำแหน่งแยกจากข้อความที่ตามมาทันที โปรดแก้ไขให้ถูกต้อง ไม่เช่นนั้นเอกสารที่พิมพ์ออกมาจะดู "งุ่มง่าม" ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาบรรทัด "ย่อหน้า" ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือก "ตำแหน่งหน้า" คลิก "เก็บจากถัดไป"
การพิมพ์โบรชัวร์
บน ขั้นตอนสุดท้ายเมื่อคุณเปิดแท็บพิมพ์ ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเส้นที่ระบุว่าเป็นการพิมพ์สองด้าน หลังจากนั้น Word จะจัดวางโบรชัวร์ในอนาคตและกำหนดลำดับที่ควรพิมพ์แผ่นงานทั้งหมด หลังจากดีดกระดาษหลายแผ่นออก อุปกรณ์จะหยุดการทำงานชั่วคราวเพื่อให้คุณสามารถถ่ายโอนไปยังถาดป้อนกระดาษได้ พลิกแผ่นตามต้องการ (ขึ้นอยู่กับ รุ่นเฉพาะเครื่องพิมพ์) และพิมพ์ต่อ ในตอนท้ายคุณต้องรอจนกว่าเครื่องพิมพ์จะเสร็จสิ้นการทำงาน
วิธีทำโบรชัวร์จากเอกสาร PDF
หากคุณสนใจคำตอบสำหรับคำถามว่าจะพิมพ์เอกสารในรูปแบบ pdf ได้อย่างไรคุณต้องดาวน์โหลด Adobe Acrobat
- เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการผ่าน "ไฟล์" => "พิมพ์" และระบุหน้าที่ต้องการสำหรับการพิมพ์
- เมื่อคุณระบุหน้าที่คุณต้องการได้แล้ว ให้คลิกที่ "โบรชัวร์"
- หากต้องการพิมพ์หน้าใดหน้าหนึ่งบนแผ่นงานอื่น อย่าลืมระบุหน้าเหล่านั้นโดยใช้ตัวเลือก Sheets From/To ใน "คุณสมบัติ" คุณสามารถเลือกถาดกระดาษที่เหมาะสม และระบุการตั้งค่าอื่นๆ หากจำเป็น
- ในขั้นตอนสุดท้าย คุณเพียงแค่ต้องตัดสินใจเกี่ยวกับพารามิเตอร์เพิ่มเติมที่จำเป็นในการประมวลผลเพจให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น พิจารณาว่าควรพิมพ์เอกสารด้านใดของแผ่นกระดาษ
ดังนั้นคุณจะได้รับเอกสาร PDF ที่พิมพ์ออกมาเป็นหนังสือ
อย่างที่คุณเห็น การสร้างโบรชัวร์ที่สะดวกและสวยงามจากเอกสารหลายหน้าโดยใช้เครื่องพิมพ์และ Microsoft Word/Adobe Acrobat นั้นค่อนข้างง่ายหากคุณทำตามขั้นตอนต่างๆ ตามลำดับ เป็นไปได้มากว่าตอนนี้คุณจะเข้าใจวิธีพิมพ์เอกสารในแบบฟอร์มที่ต้องการแล้ว
ราคาสื่อการสอน (ตำราเรียน คู่มือ)
การพิมพ์สื่อการสอน (ตำราเรียน คู่มือ) ทาง KBS
การไหลเวียน | จำนวนหน้าในบล็อก | |||
96 | 160 | 240 | 360 | |
10 | 4340 | 5460 | 6740 | 8780 |
50 | 16940 | 20300 | 26300 | 35300 |
100 | 27200 | 36800 | 44000 | 59600 |
200 | 46960 | 63600 | 70000 | 94000 |
500 | 90500 | 114500 | 150500 | 204500 |
ราคานี้สำหรับการพิมพ์บนกระดาษออฟเซ็ต 80 แกรม 2 . สีของบล็อกคือ 1+1 รูปแบบ A4 ปก 4+4 กระดาษเคลือบ 200 g/m2 ติดกาว
โปรดตรวจสอบกับผู้จัดการสำหรับราคาสำหรับรูปแบบ การจำหน่าย และข้อมูลจำเพาะอื่นๆ
บทช่วยสอนการพิมพ์ที่ Printside
- การยึดมั่นในรูปแบบที่แน่นอนและพารามิเตอร์ทางเทคนิคอื่นๆ อย่างที่ทราบกันดีว่าการพิมพ์คู่มือและ อุปกรณ์ช่วยสอนต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและมาตรฐานบางประการ ที่ศูนย์ถ่ายเอกสาร Printside ได้มีการปฏิบัติตามอย่างครบถ้วน
- เงื่อนไขระยะสั้น - การพิมพ์ตำราเรียนและ คู่มือระเบียบวิธีเราดำเนินการโดยใช้อุปกรณ์ที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพสูง ซึ่งช่วยให้เราสามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาได้อย่างแม่นยำ แม้ว่าจะสั่งซื้อในปริมาณมากพอสมควรก็ตาม
- คุณภาพเยี่ยม- มั่นใจได้ทั้งด้วยความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์จริงของพนักงานของเรา และโดยการใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเท่านั้น วัสดุที่ดีที่สุด(หมึกพิมพ์ กระดาษ)
- ราคาต่ำ- การพิมพ์ตำราเรียนและคู่มือที่ Printside มักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าคู่แข่งจำนวนมากและเป็นที่เคารพของเราอย่างมาก
ชั้น = "eliadunit">
ปัญหาคือ: เราจำเป็นต้องพิมพ์ข้อความจากเอกสารข้อความ (สร้างใน Notepad, Word 2000/2003/2007 เป็นต้น) ในรูปแบบของหนังสือ (คู่มือ)
ในขณะนี้เราสามารถเน้นได้ สามวิธีหลักในการแก้ปัญหาดังกล่าว ไม่ว่าจะใช้วิธีใดก็ตาม ควรจำไว้ว่าเมื่อพิมพ์หนังสือบนแผ่น A4 หน้าต่างๆ จะมีรูปแบบ A5 ดังนั้นอย่าลืมตั้งค่ารูปแบบหน้า A5 เมื่อพิมพ์
1 วิธี.วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ของคุณ หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีความสามารถในการพิมพ์หนังสือหรือโบรชัวร์ และทำเลย์เอาต์ด้วยตัวเองได้ ปัญหาก็จะได้รับการแก้ไข
ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเครื่องพิมพ์ของฉันมีความสามารถนี้ ไปที่โปรแกรมแก้ไขข้อความแล้วกดปุ่มพิมพ์ (หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P) และคลิกที่ " คุณสมบัติ" (แสดงในภาพ)
เป็นการยากที่จะให้คำแนะนำที่เป็นสากลเพิ่มเติม เพราะ... เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น เราจึงมองหาสิ่งที่คล้ายกับการพิมพ์โบรชัวร์หรือหนังสือ หากคุณไม่พบ แต่คุณคิดว่ามีฟังก์ชันดังกล่าวอยู่ คำแนะนำง่ายๆ ที่นี่ - ท่องอินเทอร์เน็ตและตรวจสอบให้แน่ใจ
วิธีที่ 2คู่มือ. เหมาะสำหรับการพิมพ์ปริมาณน้อยเท่านั้น ในเวลาเดียวกันคุณต้องจินตนาการถึงลำดับที่จะพิมพ์หน้าในหัวของคุณ คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ต่อไปนี้: หากคุณตัดสินใจพิมพ์ด้วยวิธีนี้แล้ว ควรจดหมายเลขลงบนกระดาษหรือในก่อนจะดีกว่า เอ็กเซล .
มันไม่คุ้มที่จะแสดงความคิดเห็นกับภาพที่แทรกมาเป็นเวลานาน ใครตัดสินใจพิมพ์ด้วยวิธีนี้จะเข้าใจ อย่างไรก็ตามยังคงต้องเพิ่มว่ารูปภาพแสดงให้เห็นว่าหนังสือที่พิมพ์ด้วยจำนวนหน้าทั้งหมด - 32 และหากคุณยังไม่มีประสบการณ์ในเรื่องนี้มากนักคุณควรเขียนในลักษณะนี้เกือบทุกครั้งเพราะ มักเกิดขึ้นว่าอาจมีหน้าว่างหลายหน้าเหลืออยู่ตรงกลางหนังสือ (กรณีนี้จะเกิดขึ้นหากจำนวนหน้าทั้งหมดไม่เป็นทวีคูณของ 4)
3 ทาง.สะดวกที่สุด. ติดตั้งโปรแกรมที่จะแยกข้อความของคุณออกเป็นหน้าๆ อย่างอิสระ มีโปรแกรมดังกล่าวค่อนข้างน้อย แต่ฉันขอแนะนำให้คุณ ดาวน์โหลด ClickBook- วิธีการใช้งานโปรแกรม คลิกจอง- ขั้นแรกให้ติดตั้ง (ในไฟล์เก็บถาวรที่มีโปรแกรมอยู่ คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ- ขั้นที่สอง เปิดเอกสารข้อความของเรา คลิก "พิมพ์" จากนั้นเลือก "เครื่องพิมพ์ ClickBook" ในรายการเครื่องพิมพ์ คลิก "ตกลง"
ชั้น = "eliadunit">
หลังจากนี้โปรแกรมจะเปิดขึ้นและเสนอตัวเลือกการพิมพ์ เราสนใจตัวเลือกนี้ " หนังสือ":
จากนั้นเราก็มองผ่าน ตัวเลือกสำเร็จรูปพัง หากการแยกย่อยสำเร็จให้คลิก " ผนึก":
เราแปลกใจเล็กน้อยที่มันจะไม่พิมพ์ แต่จะได้รับแจ้งให้บันทึกเอกสาร รูปแบบ PDF- คุณควรยอมรับตัวเลือกนี้ แต่มีการตั้งค่าที่สำคัญอย่างหนึ่ง หากต้องการตั้งค่าและเกี่ยวข้องกับข้อความซีริลลิก คุณต้องกด " การรักษาความปลอดภัย PDF...":
จากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่มีประโยชน์สำหรับตัวคุณเองได้ แต่สิ่งสำคัญคือการทำเครื่องหมายในช่อง " การสนับสนุนหลายภาษา (อักขระ Unicode)":
หลังจากนั้นจะมีการสร้างไฟล์ pdf ซึ่งจะแบ่งออกเป็นเล่ม สิ่งที่เหลืออยู่คือการพิมพ์สองหน้าอย่างถูกต้อง ขอให้โชคดี!
บอก ขอบคุณ- นี้ คุณขอบคุณผู้เขียน!
เทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถให้ข้อมูลมากมายแก่เรา ซึ่งรวมถึงสิ่งอื่นด้วย e-books,โบรชัวร์ ฯลฯ วันหนึ่งคุณอาจต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ต้องพิมพ์เอกสารในรูปแบบหนังสือ เหตุผลนี้อาจเป็นความสนใจส่วนตัว (ไม่เต็มใจที่จะซื้อปกแข็งและความสามารถในการพิมพ์หนังสือด้วยตัวเอง) หรืองานและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
Microsoft Word จะช่วยคุณในการแก้ปัญหานี้ซึ่งมีฟังก์ชันและความสามารถที่เกี่ยวข้องมากมาย
ขั้นแรกให้เตรียมข้อความของหนังสือในอนาคตของคุณ แก้ไขและปรับการจัดรูปแบบ ตรวจสอบข้อผิดพลาดต่างๆ หรือเทมเพลตโฆษณา ฯลฯ หลังจากนั้นให้ตรวจสอบว่ารูปภาพหรือไดอะแกรม "ย้าย" ในเอกสารหรือไม่ หากมีการเปลี่ยนแปลง มีอยู่แน่นอน
การตั้งค่าตัวเลือกหน้า
หลังจากการตรวจสอบข้อความครั้งสุดท้าย คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์พื้นฐานที่จะช่วยให้คุณพิมพ์หนังสือได้อย่างถูกต้อง นี่หมายถึงการตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้า ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือและค้นหาส่วน "การตั้งค่าหน้า" จากนั้นคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่างของรายการนี้
อันที่จริงแล้ว นี่คือที่ตั้งของพารามิเตอร์หลักที่เปลี่ยนแปลงได้ ในการเริ่มต้น ภายใต้เพจ ให้เลือกประเภทโบรชัวร์จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เรียกว่าหลายหน้า โปรดสังเกตว่าการวางแนวหน้าเปลี่ยนเป็นแนวนอน จากนั้นกรอกจำนวนหน้าที่รวมอยู่ในโบรชัวร์/หนังสือของคุณ ค่าที่เหมาะสมที่สุดคือ 4 ปรากฎว่าคุณจะมี 4 หน้าในแผ่น A4 แผ่นเดียว
ตอนนี้เพื่อวางข้อความอย่างถูกต้อง คุณจะต้องปรับระยะขอบโดยคำนึงถึงการเยื้องสำหรับเข้าเล่ม คุณอาจสังเกตเห็นว่านอกเหนือจากช่อง "ขวา" และ "ซ้าย" แล้ว ยังมีช่องใหม่ที่เรียกว่า "ภายใน" และ "ภายนอก" หากคุณกำลังจะเข้าเล่มแบบติดกาว ให้ระบุระยะ 1 ซม. ในทุกจุด หากคุณตัดสินใจที่จะใช้เครื่องผูก คุณจะต้องเพิ่มการเยื้องในช่อง "การเข้าเล่ม" เนื่องจากคุณจะต้องมีช่องว่างที่เหมาะสมหากใช้ที่เจาะรู . นอกจากนี้ตอนนี้คุณจะต้องควบคุมการเยื้องข้อความจากตำแหน่งเข้าเล่มนั่นคือจากรูที่ทำในกระดาษ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใส่ใจกับรายการ "ภายนอก"
หากเอกสารของคุณมีหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ในเมนูการตั้งค่าหน้าเดียวกันบนแท็บแหล่งกระดาษ ให้แก้ไขและนำไปใช้กับทั้งเอกสาร
ถัดจากนั้นคือแท็บ "ขนาดกระดาษ" ซึ่งคุณสามารถระบุความกว้างและความสูงของแผ่นงานที่ใช้หรือรูปแบบของแผ่นงานได้ รูปแบบเริ่มต้นคือ A4
ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสาร ให้ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง เพราะจะน่าผิดหวังเล็กน้อยหากข้อความหรือรูปภาพหลุดไปที่ไหนสักแห่ง การจัดรูปแบบ ย่อหน้า บรรทัด ฯลฯ หายไป
การพิมพ์เอกสาร
ถึงเวลาที่จะไปยังสิ่งที่เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว ในส่วนไฟล์ ให้เลือกพิมพ์ ตามค่าเริ่มต้น คุณควรมีการพิมพ์ด้านเดียว แต่คุณต้องเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ฟิลด์นี้และเลือก "การพิมพ์สองด้าน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
หลังจากพิมพ์ส่วนแรกของหนังสือแล้ว ให้ใช้เวลาของคุณ คุณต้องเข้าใจว่าเครื่องพิมพ์ป้อนกระดาษจากถาดพิมพ์อย่างไรและกระดาษออกมาอย่างไร หากคุณวางกระดาษไม่ถูกต้อง เครื่องพิมพ์ของคุณอาจเริ่มพิมพ์ข้อความบนด้านที่ใช้แล้วของกระดาษ ซึ่งจะสร้างความรำคาญอย่างยิ่ง จุดนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณพิมพ์หน้าทดสอบหนึ่งหน้า จัดเรียงใหม่สำหรับการพิมพ์ครั้งต่อไปตามที่เห็นสมควร และดูว่าเกิดอะไรขึ้น หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ ให้พิมพ์หนังสือของคุณต่อ เมื่อพิมพ์ส่วนแรกของหนังสือแล้ว หน้าต่างจะปรากฏขึ้นใน Word เพื่อบอกคุณอย่างชัดเจนถึงวิธีการวางแผ่นงานเพื่อพิมพ์ต่อ ด้านหลังใบไม้. โปรดทราบว่าเมื่อคุณคลิก "ตกลง" การพิมพ์จะดำเนินต่อไป ดังนั้น ให้ตรวจสอบตำแหน่งกระดาษในถาดอย่างระมัดระวัง
การผูกและการติดกาวแผ่น
เมื่อพิมพ์เอกสารเรียบร้อยแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารมีลักษณะคล้ายโบรชัวร์ ในการทำหนังสือที่มีเนื้อหาครบถ้วน คุณเพียงแค่ต้องงอแผ่นกระดาษครึ่งหนึ่งให้พอดีแล้วนำมาติดกัน แทนที่จะซ้อนกันข้างใน
โดยปกติแล้ว คุณควรเริ่มต้นด้วยแผ่นงานแรก ซึ่งจะเป็นด้านชื่อเรื่องของปก และคุณควรปิดท้ายด้วยหน้าสุดท้าย เนื่องจากจะมีด้านหลังของปก เมื่อติดแผ่นทั้งหมดเข้าด้วยกันที่ทางแยกแล้วให้ทากาวบาง ๆ แล้วติดให้แน่น หากคุณใช้การเจาะรู เราจะข้ามจุดนี้ไปโดยธรรมชาติ
คุณสามารถปิดปกหนังสือด้วยกระดาษธรรมดา กระดาษแข็ง หรืออะไรก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการตกแต่งหนังสือให้สวยงามแค่ไหน
บทความนี้มีไว้เพื่อ เค้าโครงมีชื่อเสียง, เป็นที่นิยม, โปรแกรมไมโครซอฟต์ คำ- เป็นไปได้ไหมที่จะจัดวางใน Word? สามารถ! เค้าโครงสามารถทำได้ในโปรแกรมใดก็ได้ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปถ่าย และองค์ประกอบการออกแบบลงในเอกสารได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเหตุใดจึงทำเช่นนี้ และสำคัญยิ่งกว่านั้นคือต้องรู้กฎพื้นฐานของการพิมพ์ ซึ่งไม่ได้สอนในหลักสูตรเค้าโครง แต่ในชั้นเรียนแรกที่ ความรู้คอมพิวเตอร์- หากคุณไม่รู้จักให้ใช้บริการ ที่เหลือลุยเลย!
วันนี้ฉันจะสอนวิธีการจัดวางใน Word หนังสือง่ายๆ. ทำหนังสือฉันต้องการมันเอง ด้วยมือของคุณเองโดยใช้เครื่องพิมพ์ เครื่องตัดกระดาษขนาดเล็ก เครื่องเย็บกระดาษ และกาว ฉันคิดว่าสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเพราะใน เครื่องมือค้นหาผู้ใช้หลายสิบคนส่งคำขอทุกวัน: “เค้าโครงข้อความโดยใช้หนังสือ”, “เค้าโครงใน Word”, “เค้าโครง Word 2007”, “ดาวน์โหลดเค้าโครงหนังสือ”, “หนังสือทำเอง”, “วิธีทำหนังสือด้วย Word” ฯลฯฉันจะพยายามตอบคำถามของพวกเขา
ขั้นแรก คุณต้องเตรียมข้อความอย่างเหมาะสม: ลบการเว้นวรรคสองครั้ง แท็บที่ไม่จำเป็น ย่อหน้า การขึ้นบรรทัดใหม่ ฯลฯ เราตกลงกันว่ากฎพื้นฐานของการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์นั้นเราคุ้นเคย ดังนั้นเราจึงไม่หยุดอยู่แค่นี้ ฉันจะไม่ใช้มาโครหรือปลั๊กอินใดๆ ฉันรู้ว่าฉันต้องการอะไรและทำได้ง่ายมาก
1. สร้างเทมเพลตเอกสาร
กด Crtl-N (ไฟล์ > ใหม่ เอกสารใหม่) - การตั้งค่าพารามิเตอร์เอกสาร (ไฟล์ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ)นี่มันมาก ขั้นตอนสำคัญ- ในแท็บ "ทุ่งนา"ตั้งค่าตามตัวอย่าง ในแท็บ “แหล่งกระดาษ”อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง “แยกแยะระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าคู่และหน้าคี่”- ขนาดกระดาษเริ่มต้นถูกต้อง - A4 เมื่อคุณพิมพ์ได้ไม่กี่หน้า คุณจะเข้าใจว่าทำไมพารามิเตอร์เหล่านี้ถึงเป็นเช่นนี้ และเรียนรู้วิธีจัดการ แต่สำหรับตอนนี้ ยอมรับคำพูดของฉันซะ
2. การเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย
มาเพิ่มส่วนท้ายกัน ฉันเลือกอันบนสุด
จากนั้น เมื่อดับเบิลคลิกหมายเลขหน้าที่ปรากฏขึ้น ฉันสามารถแก้ไขส่วนหัวและคัดลอกชื่อของบทความนี้ไปที่นั่นได้ ต้องทำสิ่งนี้สำหรับหน้าเลขคู่ จากนั้นส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
การใช้เมนู รูปแบบ > เส้นขอบและการแรเงามากำหนดเส้นแนวนอนเพื่อออกแบบส่วนหัวและส่วนท้ายกระดาษกัน ส่วนท้ายก็พร้อม
3. การเติมเนื้อหา
เราคัดลอกเนื้อหาหนังสือลงในเทมเพลตที่เราเตรียมไว้ อย่าลืมใช้สไตล์สำหรับส่วนหัว ข้อความ ลายเซ็น และส่วนท้าย คุณสามารถใช้สไตล์เริ่มต้น แก้ไข หรือสร้างสไตล์ของคุณเองได้ (รูปแบบ > สไตล์และลักษณะที่ปรากฏ)เค้าโครงของเราเต็มไปด้วยข้อความโดยอัตโนมัติ -
4. วิธีทำหนังสือด้วยมือของคุณเอง?
ในการทำเช่นนี้เราจะต้องมีเครื่องพิมพ์ A4, เครื่องตัดสำนักงาน, ที่เย็บกระดาษ, กระดาษ A4 (แนะนำให้ใช้กระดาษหนากว่าสำหรับปก) และกาว เราพิมพ์หนังสือด้วยวิธีที่ยุ่งยาก: เราจำเป็นต้องเปิดแต่ละหน้าผ่านเครื่องพิมพ์สองครั้ง โดยหมุน 180° แต่ละหน้าที่พิมพ์จะมีลักษณะดังนี้:
ที่ด้านหลังของหน้าแรกเราพิมพ์หน้าที่สอง แต่ที่ด้านหลังของหน้าที่สามพิมพ์ที่สี่ ฯลฯ เมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณจะพิมพ์หน้าทั้งหมดตามลำดับ คุณเพียงแค่ต้องพลิกหน้ากระดาษเหล่านั้น ในทางที่ถูกต้องห่อกระดาษ ต่อไปเรายึดบล็อกด้วยคลิปหนีบกระดาษที่ด้านข้าง สองหรือสามครั้งในแต่ละด้าน เราติดฝาครอบที่พับด้วยมือเพื่อให้ปิดลวดเย็บกระดาษ และใช้คัตเตอร์ตัดให้ตรงกลาง หรือที่ใดก็ตามที่คุณมีแผ่นปกเพียงพอ (ตามหลักการแล้วควรยาวกว่า A4) เรามีหนังสือพร้อมใช้สองเล่ม!