บ้าน › ที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน › รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคา ตัวอย่างรายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าแผนกประกวดราคา รายละเอียดงานหัวหน้าแผนกประกวดราคา ใช้ธนาคารข้อมูลข้อมูลองค์กรตามดุลยพินิจของฝ่ายบริหารก่อน

รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคา ตัวอย่างรายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าแผนกประกวดราคา รายละเอียดงานหัวหน้าแผนกประกวดราคา ใช้ธนาคารข้อมูลข้อมูลองค์กรตามดุลยพินิจของฝ่ายบริหารก่อน

บทบัญญัติทั่วไป

1.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อของ [ชื่อองค์กร] อยู่ในหมวดหมู่และรายงานโดยตรงไปยัง (กรอกหากจำเป็น) หรือผู้ที่เข้ามาแทนที่ ปฏิบัติตามคำแนะนำจาก [ชื่อองค์กร] ทั่วไป

1.2. ผู้มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกจัดซื้อ อาชีวศึกษาและประสบการณ์การทำงานด้านการจัดซื้ออย่างน้อย [value] ปี

1.3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกจัดซื้อและการเลิกจ้างจะกระทำตามคำสั่งของ [ชื่อองค์กร] ทั่วไปเมื่อยื่นคำร้อง (กรอกหากจำเป็น)

1.4. หัวหน้าแผนกจัดซื้อต้องรู้:

พื้นฐานนิติบัญญัติและ กฎระเบียบควบคุมกิจกรรมของ [ชื่อองค์กร];

แนวทางปฏิบัติทางการเงินและธุรกิจในปัจจุบันในด้านนี้

ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของสินค้า

ขายส่งและ ราคาขายปลีกสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์จากการแบ่งประเภท [ชื่อองค์กร] รวมถึงราคาของผู้ผลิตหลัก ซัพพลายเออร์ และองค์กรที่แข่งขันกัน

วิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

ขั้นตอนการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และติดตามการดำเนินการ

ขั้นตอนการชำระหนี้ตามสัญญา

องค์กรของการดำเนินงานคลังสินค้า [ชื่อองค์กร] วิธีการวางแผน การควบคุม และการจัดการสินค้าคงคลังของคลังสินค้า

ฐานข้อมูลตลอดจนอื่นๆ ซอฟต์แวร์องค์กรใช้สนับสนุนกระบวนการซื้อขาย

กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

กฎและข้อบังคับด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

1.5. หัวหน้าแผนกจัดซื้อได้รับมอบหมายงานดังต่อไปนี้:

องค์กรและการจัดการส่วนบุคคลในการจัดหาสินค้าตลอด กลุ่มผลิตภัณฑ์[ใส่ชื่อองค์กร];

การก่อตัวของการแบ่งประเภทการกำหนดปริมาณการซื้อและการมีส่วนร่วมในการกำหนดราคา

สร้างความมั่นใจในการแข่งขันสูงสุดในด้านราคาและเงื่อนไขสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

ความรับผิดชอบในงาน

2.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้:

การจัดการงานของแผนกจัดซื้อ การกระจายความรับผิดชอบสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์บางกลุ่มและงานเพิ่มเติมระหว่างผู้จัดการแผนก

การกำหนดลำดับและขั้นตอนในการซื้อผลิตภัณฑ์อาหาร หลักเกณฑ์และบรรทัดฐานในการทำธุรกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง การกำหนดและตกลงเกี่ยวกับขั้นตอนการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์

ติดตามสถานะสต๊อกคลังสินค้าทุกกลุ่มผลิตภัณฑ์

การปรับนโยบายการจัดซื้อให้เหมาะสม (ความถี่ในการสั่งซื้อ ขนาดสั่งซื้อ เวลาสั่งซื้อ ยอดคงเหลือขั้นต่ำในคลังสินค้า) โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในความต้องการของผู้บริโภค ความผันผวนตามฤดูกาล กำหนดเวลาการขาย สถานการณ์ในการผลิตผลิตภัณฑ์อาหารเฉพาะ รวมถึง ปัจจัยที่จำเป็นอื่น ๆ

ดำเนินการวิเคราะห์สถิติเกี่ยวกับกลุ่มผลิตภัณฑ์และรายการผลิตภัณฑ์แต่ละรายการเป็นประจำ ระบุกลุ่มสินค้าที่มีกำไร กำไรต่ำ และไม่ได้ผลกำไร เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปรับเปลี่ยนนโยบายการจัดซื้อตามผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ดังกล่าว

การตรวจสอบปริมาณและคุณภาพของวัสดุภายใน

การดำเนินการคัดเลือกซัพพลายเออร์อย่างทันท่วงที

การจัดระเบียบและการดำเนินการประกวดราคา การวิเคราะห์เอกสารประกวดราคา

มีส่วนร่วมในการเจรจากับหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้บรรลุผลสูงสุด ราคาที่ดีที่สุดและการลดต้นทุนระหว่างการจัดซื้อและการส่งมอบ

การประเมินคุณภาพและประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการที่มีอยู่

การจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพโดยการเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุด

ติดตามตลาดสินค้าและบริการที่บริษัทจัดซื้อ

สถิติกลุ่มผลิตภัณฑ์และรายการผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ

การวิเคราะห์คลังสินค้า การวางแผนจังหวะการจัดซื้อ

การเจรจา จัดทำ และสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และลูกค้า

การตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในสภาพการทำงานกับซัพพลายเออร์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เงื่อนไขที่เหมาะสมที่สุดเสบียง;

การควบคุมกระบวนการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อ การกำหนดราคา การขนส่งภายนอก

การจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ของแผนกจัดซื้อกับแผนกอื่น ๆ [ระบุชื่อองค์กร]

การควบคุมผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (การปฏิบัติตามราคาซื้อกับสถานการณ์ตลาด)

การกระจายความรับผิดชอบสำหรับ บางกลุ่มสินค้าระหว่างผู้จัดการแผนก

ควบคุมดูแลพนักงานใต้บังคับบัญชา

สิทธิ

3.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อมีสิทธิ์:

ดำเนินการในนามของ [ใส่ชื่อองค์กร] เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและหน่วยงานอื่น ๆ อำนาจรัฐในประเด็นขององค์กรจัดซื้อจัดจ้าง

ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ [ใส่ชื่อองค์กร] ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและการขายผลิตภัณฑ์

จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหาร [ระบุชื่อองค์กร] เพื่อปรับปรุงกิจกรรมของฝ่ายจัดซื้อ

โต้ตอบกับผู้จัดการของทุกคน การแบ่งส่วนโครงสร้าง[ใส่ชื่อองค์กร];

ขอด้วยตนเองหรือในนามของฝ่ายบริหารขององค์กรจากแผนกต่างๆ ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ

มีส่วนร่วมในการเจรจากับตัวแทนขององค์กรและองค์กรในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่

จัดตั้งขึ้นสำหรับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา

จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารของ [ระบุชื่อองค์กร] เพื่อปรับปรุงการทำงานของฝ่ายจัดซื้อและการมีปฏิสัมพันธ์กับฝ่ายต่างๆ

เสนอเพื่อพิจารณาต่อฝ่ายบริหารของ [ใส่ชื่อองค์กร] ข้อเสนอเกี่ยวกับการแต่งตั้ง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานฝ่ายจัดซื้อ ข้อเสนอเพื่อให้กำลังใจหรือกำหนดบทลงโทษ

พัฒนาทักษะของคุณ

ความรับผิดชอบ

4.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อมีหน้าที่:

ความล้มเหลวในการปฏิบัติตาม (การปฏิบัติตามที่ไม่เหมาะสม) ของคุณ ความรับผิดชอบในงานที่กำหนดไว้ในที่นี้ภายในขอบเขตที่ระบุไว้ กฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย;

ความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อให้เกิด ความเสียหายของวัสดุ- ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน อาญา และทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดาวน์โหลดรายละเอียดงาน:

ไดเรกทอรีทั่วไปของทุกคนอยู่ที่นี่:

ไดเรกทอรีทั่วไปของรายละเอียดงานที่นี่:

นี่คือความทันสมัยในมอสโกในเวลาที่รวดเร็วและ การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ,การคัดเลือกบุคลากร การคัดเลือกบุคลากรของเราจะให้บริการแก่บุคลากรที่คุณต้องการ เรากำลังมองหาและคัดเลือกนักบัญชี แพทย์ สไตลิส...
ข้อมูลสำหรับนายจ้างสำหรับบริการค้นหาและคัดเลือกคุณสามารถค้นหาได้ที่ ในหน้า " " คุณสามารถดูโปรโมชั่นล่าสุดและข้อเสนอพิเศษสำหรับลูกค้า (นายจ้าง) ในหน้าแคตตาล็อก อ่านสิ่งที่ควรเป็นและดาวน์โหลด ตัวเลือกพื้นฐานดิ.
หากคุณสนใจในคำขอของคุณ เราจะคัดเลือกบุคลากรสำหรับคุณและช่วยเหลือผู้สมัคร! เราจะดำเนินการให้กับคุณในระยะเวลาอันสั้น
เพื่อความสะดวกของคุณเราได้สร้างส่วน " " ที่เราโพสต์ไว้ ข้อมูลรายละเอียดตามตำแหน่งหลักของแอปพลิเคชั่นยอดนิยมจากลูกค้าที่ค้นหาและเลือก แต่มีการอ้างอิงถึงชื่อเฉพาะเช่น t,

แผนกประกวดราคาเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการขายประกวดราคา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ไม่มั่นคง นอกจากนี้ ไม่ช้าก็เร็ว บริษัทใดก็ตามต้องเผชิญกับความจำเป็นในการขยายโอกาสในการทำการตลาดผลิตภัณฑ์/บริการของตน เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพการขยายช่องทางการขายคือการพัฒนาทิศทางการประกวดราคา การมีส่วนร่วมในการประกวดราคา และในกรณีที่ได้รับชัยชนะ จะมีการสรุปสัญญากับรัฐบาลและซัพพลายเออร์เชิงพาณิชย์

การพัฒนาทิศทางการประกวดราคาและแผนกการประกวดราคามีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวิกฤต เมื่อบริษัทการค้าลดงบประมาณลงอย่างมากหรือปฏิเสธที่จะสรุปสัญญาในพื้นที่ที่ไม่สำคัญจำนวนหนึ่งโดยสิ้นเชิง รัฐแม้ในช่วงวิกฤตก็ยังซื้อและจะซื้องาน สินค้า และบริการที่จำเป็นต่อไป การทำงานปกติคนทั้งประเทศ นอกจากนี้รัฐบาลยังเป็นลูกค้าที่เชื่อถือได้ในการชำระค่าใช้จ่าย

แผนกประกวดราคา: งาน

งานหลักของแผนกประกวดราคาที่ควรค่าแก่การเน้นคือ:
รับประกันการมีส่วนร่วมของบริษัทในการประกวดราคา
การมีส่วนร่วมในการสร้างและรักษาภาพลักษณ์ของบริษัท
การดึงดูดสัญญาใหม่ผ่านระบบการประกวดราคาและการดึงดูดลูกค้าใหม่ตลอดจนการรักษา / คืนลูกค้าเก่า

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพในทิศทางนี้คือการสร้างแผนกประกวดราคาโดยมีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีแรงจูงใจในการบรรลุผล เกี่ยวกับเรื่องนี้และ เราจะคุยกันในบทความ

โครงสร้างองค์กรโดยทั่วไปของแผนกประกวดราคา

มาดูโครงสร้างทั่วไปของแผนกประกวดราคากัน ฉันจะจองทันทีว่าโครงสร้างที่เราจะพิจารณาเป็นเรื่องปกติ ใน บริษัทขนาดใหญ่สามารถมอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายได้ บริษัทขนาดเล็กความรับผิดชอบของแผนกประกวดราคาทั้งหมดสามารถแจกจ่ายให้กับพนักงานหนึ่งหรือสองคนได้
หัวหน้าฝ่ายประกวดราคา
รองผู้จัดการ / หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ
ผู้จัดการ /
ผู้ช่วยผู้จัดการ/เลขานุการ

สายการบังคับบัญชามีลักษณะดังนี้:

การกระจายความรับผิดชอบของพนักงานแผนกประกวดราคาและลักษณะงานมาตรฐาน

ข้อผิดพลาดมาตรฐานประการหนึ่งที่เกิดขึ้นเมื่อสร้างและพัฒนาพื้นที่ประกวดราคาคือการกระจายหน้าที่และความรับผิดชอบในการเตรียมการประมูลให้กับผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เคยจัดการเรื่องนี้มาก่อนและไม่มีความรู้เพียงพอในด้านนี้

ตัวอย่างเช่น นอกเหนือจากหน้าที่หลักแล้ว ทนายความยังได้รับการพัฒนาพื้นที่สำหรับการประมูลอีกด้วย อาจไม่ใช่ทนายความ ในบางบริษัท หน้าที่ในการเตรียมการประกวดราคาจะถูกโอนไปยังเลขานุการ ผู้ช่วยผู้จัดการ หรือนักบัญชี นี่เป็นแนวทางที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งท้ายที่สุดจะส่งผลต่อผลงานในการประกวดราคา

เพื่อเข้าร่วมการประมูลอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีความรู้ในด้านนี้ตลอดจนประสบการณ์ แนวทางที่สมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพที่สุดคือการสร้างแผนกประกวดราคาซึ่ง ระยะเริ่มแรกอาจประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่ง แต่ผู้เชี่ยวชาญนี้จะต้องได้รับการฝึกอบรมในสาขาการประกวดราคาและมีประสบการณ์เชิงปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมของแผนกประกวดราคาควรมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเดียวเท่านั้น: การมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิผลของบริษัทในการประกวดราคาและการได้รับสัญญาใหม่สำหรับบริษัทผ่านระบบการประมูล

การกระจายความรับผิดชอบภายในแผนกประกวดราคาซึ่งเราจะพิจารณาร่วมกับคุณนั้นเป็นเรื่องปกติและอาจแตกต่างกันในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง

หัวหน้าฝ่ายประกวดราคา:
2.1. ติดตามประกาศประกวดราคาจากแหล่งต่างๆ
2.2. ประสานงานการมีส่วนร่วมประกวดราคากับผู้อำนวยการของบริษัทหรือหัวหน้าแผนกตามกิจกรรมเฉพาะของแผนก
2.3. วิเคราะห์การมีส่วนร่วมของคู่แข่งในการประกวดราคาและให้ข้อมูลแก่ฝ่ายบริหารที่จำเป็นสำหรับการจัดทำข้อเสนอทางการเงิน
2.4. ร่วมกับฝ่ายกฎหมายมีส่วนร่วมในการร่างคำร้องขอชี้แจงเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
2.5. ตอบคำถามปัจจุบันเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารเข้าร่วมประกวดราคาสำหรับตัวแทนหน่วยงานและผู้จัดงานประกวดราคา
2.6. วางแผนกิจกรรมของพนักงานแผนก
2.7. ควบคุมการเตรียมข้อเสนอ (ทางการเงินและเทคนิค) สำหรับการประกวดราคา การประมาณการ และตารางการทำงานโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัท และกำหนดกำหนดเวลาในการจัดเตรียมเอกสารโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ซึ่งได้รับการแต่งตั้งโดยหัวหน้าแผนกไปยังแผนกประกวดราคา
2.8. ควบคุมดูแลการจัดทำแพ็คเกจเอกสารประกวดราคาโดยพนักงานแผนก
2.9. มีส่วนร่วมในการกรอกแบบฟอร์มเอกสารตามเอกสารการจัดซื้อ
2.10. จัดเตรียมชุดเอกสารสำหรับการประกวดราคาที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ตามข้อกำหนดของเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
2.11. ควบคุมการส่งเอกสารเข้าประกวดราคา
2.12. จัดทำเอกสารรายงานและนำเสนอต่อผู้อำนวยการของบริษัท
2.13. กรณีชนะการประมูลจะต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นในการทำสัญญาแก่พนักงานของบริษัท ความรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงแผนปฏิทิน ข้อเสนอทางเทคนิค ฯลฯ ที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญา จะขึ้นอยู่กับผู้เชี่ยวชาญของหน่วยงานที่ชนะการประมูล
2.14. แจ้งฝ่ายกฎหมายเกี่ยวกับความจำเป็นในการออกหนังสือค้ำประกันจากธนาคารและกำหนดเวลาในการส่งเอกสาร
2.15. ให้ข้อมูลแก่แผนกบัญชีที่จำเป็นในการชำระเงินเพื่อความปลอดภัยของการสมัครเข้าร่วมการประกวดราคาและข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการส่งคำสั่งจ่ายเงินไปยังแผนกประกวดราคา
2.16. ติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย กรอบกฎหมายในการจัดทำเอกสารประกวดราคาดำเนินการ การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะและทำความคุ้นเคยกับข้อมูลนี้แก่พนักงานแผนก
2.17. จัดการกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
2.18. นำเสนอข้อเสนอรางวัลหรือบทลงโทษสำหรับพนักงานแผนกและช่วยปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา

ตอนนี้เราจะจัดเรียงมันให้คุณ หน้าที่ทั่วไปผู้เชี่ยวชาญอ่อนโยน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา:
2.1. มีส่วนร่วมในการติดตามประกาศประกวดราคาในแหล่งต่างๆ
2.2. ตอบคำถามปัจจุบันเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารเข้าร่วมประกวดราคาสำหรับตัวแทนหน่วยงานและผู้จัดงานประกวดราคา
2.3. จัดทำแพ็คเกจเอกสารตามข้อกำหนดของเอกสารประกวดราคา:
 จัดทำข้อเสนอ (ทางการเงินและเทคนิค) ที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญแผนกตามมาตรฐานเอกสารประกอบ
 ขอข้อมูลทางการเงินและเอกสารเกี่ยวกับบริษัทจากฝ่ายบัญชี
 คำร้องขอ (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง) ใบรับรองจากหน่วยงานของรัฐต่างๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำเอกสารประกวดราคาในพื้นที่รับผิดชอบ
 ในนามของหัวหน้าแผนก กรอกแบบฟอร์มเอกสารตามเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
 ในนามของหัวหน้าแผนกรวบรวมเอกสาร ( เอกสารประกอบ, ใบอนุญาต, ประกาศนียบัตร, หนังสือรับรองผู้เชี่ยวชาญ, สำเนาสัญญา, นิติกรรม ฯลฯ)
 สแกนและถ่ายเอกสารเอกสารที่จำเป็นในการเตรียมใบสมัครประกวดราคา
 จัดระเบียบการรับรองเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเตรียมแพ็คเกจเอกสารสำหรับการประกวดราคา
2.4. ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาเตรียมชุดเอกสารที่รวมอยู่ในใบสมัครประกวดราคาในลักษณะที่กำหนดโดยผู้จัดซื้อจัดจ้างและตามข้อกำหนดด้านเอกสาร
2.5. จัดระเบียบการส่งเอกสารไปยังการประมูลและตรวจสอบการรับจากลูกค้า
2.6. ในกรณีที่มีความจำเป็นในการผลิต ให้ทำหน้าที่จัดส่ง
2.7. จัดโครงสร้างข้อมูลการซื้อขายสื่ออิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ
2.8. ในนามของหัวหน้าแผนก ร่างจดหมาย คำร้อง และเอกสารอื่นๆ
2.9. เตรียมการตอบกลับจดหมายและการสอบถามเกี่ยวกับความสามารถของเขา
2.10. ปฏิบัติตามคำแนะนำจากหัวหน้าแผนกในสาขาที่มีความสามารถ

ฝ่ายประกวดราคาและการจัดการกระบวนการ

หัวหน้า (หัวหน้า) ของแผนกประกวดราคาจัดการกระบวนการ ดำเนินการวางแผน ติดตาม ควบคุม วิเคราะห์ และยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร- ในบริษัทต่างๆ กระบวนการประกวดราคาและการจัดการสามารถจัดได้หลายวิธี แต่เราจะพิจารณาตัวเลือกมาตรฐานเมื่อหัวหน้าแผนกประกวดราคาทำหน้าที่จัดการแผนกประกวดราคา

หัวหน้าฝ่ายประกวดราคาจะวางแผนความคืบหน้าของกระบวนการตามจำนวนผู้ประกวดราคาที่ตกลงกันไว้โดยใช้ข้อมูลดังต่อไปนี้
ข้อมูลเกี่ยวกับการประกาศประกวดราคา
ข้อกำหนดของผู้จัดงานจัดซื้อจัดจ้างที่กำหนดไว้ในเอกสารการจัดซื้อ
ข้อมูลเกี่ยวกับผลการเข้าร่วมการประมูล

หัวหน้าแผนกประกวดราคาบันทึกผลการวางแผนในระหว่าง เอกสารภายในแผนก. ในทางปฏิบัติ คุณสามารถวางแผนการเตรียมการประกวดราคาโดยใช้ Excel ได้ กล่าวคือ เก็บตารางข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า เรื่องการซื้อ ราคาเริ่มต้น (สูงสุด) ราคาผู้เข้าร่วม กำหนดเส้นตายในการรับเอกสาร กำหนดเวลาในการสรุปผล และข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ในการทำงาน ตารางนี้สามารถใช้เพื่อรายงานต่อฝ่ายบริหารได้

ทางเลือกหนึ่งของตัวเลือกนี้คือการรายงานสามารถทำได้ใน บริการพิเศษและโปรแกรมต่างๆ

ฝ่ายประกวดราคาและเทคโนโลยีการทำงาน

มาดูกระบวนการทำงานของแผนกประกวดราคาในบริษัทของซัพพลายเออร์และรูปแบบปฏิสัมพันธ์ภายในบริษัทกัน

งานประกวดราคาเริ่มต้นด้วยการรับข้อมูลเกี่ยวกับการประมูลอย่างต่อเนื่องตามข้อมูลความจำเป็นในการให้บริการที่ได้รับจากฝ่ายบริหารของบริษัท นั่นคืออันดับแรกผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาหรือหัวหน้าแผนกประกวดราคาจะค้นหาผู้ประกวดราคาโดยพิจารณาจากเกณฑ์การคัดเลือก ได้แก่ ราคา ภูมิภาค หัวข้อการประกวดราคา หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่มาจากฝ่ายบริหารของบริษัท

กระบวนการสิ้นสุดภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:
การได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผลการซื้อขาย
การสื่อสารข้อมูลแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในบริษัท

ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ถูกเผยแพร่ใน Unified ระบบสารสนเทศหรือหากเป็นการประกวดราคาเชิงพาณิชย์ สามารถรับข้อมูลได้จากลูกค้าหรือจากเว็บไซต์ของลูกค้า จากนั้นข้อมูลที่ได้รับจะถูกโอนไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ CRM หรือโดย อีเมลหรือทางวาจา ในกรณีที่ชนะ จะมีการส่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันที่เผยแพร่ผลการประมูล จำนวนหลักทรัพย์ของสัญญา และระยะเวลาของสัญญา ถัดไป ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการสรุปสัญญาจะมีส่วนร่วมในการออกหนังสือค้ำประกันจากธนาคารและสรุปสัญญา ในทางปฏิบัติ หน้าที่ในการสรุปสัญญามักถูกกำหนดให้กับทนายความของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญในแผนกประกวดราคา หากผู้เชี่ยวชาญจากแผนกประกวดราคามีส่วนร่วมในการสรุปสัญญา กระบวนการจะเสร็จสิ้นทันทีที่สรุปสัญญากับลูกค้า

เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจของแผนกประกวดราคาต่อไปคือการอนุมัติการมีส่วนร่วมในการประกวดราคากับฝ่ายบริหารอย่างทันท่วงที ซึ่งรวมถึงการคัดเลือกเบื้องต้น การคัดเลือกรอง และการคัดเลือกขั้นสุดท้ายของผู้ประกวดราคา ในขั้นตอนการคัดเลือกเบื้องต้น ผู้จัดการจะเลือกการประกวดราคาโดยพิจารณาจากเกณฑ์ราคา ภูมิภาค และหัวข้อในการซื้อ ในระหว่างการคัดเลือกรอง การซื้อที่เลือกจะถูกวิเคราะห์โดยหัวหน้าแผนกประกวดราคาและหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ในการเข้าร่วม มีการวิเคราะห์เกณฑ์ในการประเมินการสมัคร ความเป็นไปได้ในการเข้าร่วมจะถูกกำหนดโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางและคำนึงถึงการลดราคาของคู่แข่งที่เป็นไปได้

ในขั้นตอนสุดท้ายผู้เชี่ยวชาญจากแผนกที่เกี่ยวข้องจะวิเคราะห์ ข้อกำหนดทางเทคนิคการจัดซื้อจัดจ้างกำหนดเวลา หัวหน้าแผนกประกวดราคาวิเคราะห์การซื้อในอดีตของลูกค้าสำหรับการซื้อที่คล้ายกัน วิเคราะห์ราคาของคู่แข่ง และคำนวณการคาดการณ์สำหรับการลดราคาที่เป็นไปได้ เมื่อคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ ฝ่ายบริหารของแผนกที่เกี่ยวข้องและหากจำเป็น ฝ่ายบริหารของบริษัทจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับความเหมาะสมในการเข้าร่วมการประมูล

แผนกประกวดราคา: ขั้นตอนหลักและหลักการทำงาน

จากมุมมองเชิงโครงสร้าง งานประกวดราคาเป็นระบบของการดำเนินการตามลำดับที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อตอบสนองความต้องการและความต้องการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของบริษัท รวมถึงข้อจำกัดด้านเวลา ต้นทุน ทรัพยากร โดยคำนึงถึงลักษณะและลักษณะเฉพาะของงานสำหรับบริการเฉพาะ

ขั้นตอนหลักของกระบวนการ

การติดตามประกาศประกวดราคาจากแหล่งต่างๆ
ประสานงานกับผู้จัดการของบริษัท, หัวหน้าแผนกในการเข้าร่วมประกวดราคาตามนโยบายของบริษัทและลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของฝ่ายต่างๆ
วางแผนการจัดเตรียมเอกสารในการเข้าร่วมประกวดราคาตามกำหนดเวลาในการยื่นเอกสาร
จัดทำชุดเอกสารตามข้อกำหนดและในลักษณะที่ผู้จัดงานประมูลกำหนด
การตรวจสอบเอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
การแก้ไขเอกสารหากจำเป็น
ตรวจสอบว่ามีการแก้ไขใด ๆ ก่อนที่จะส่งเอกสาร
จัดเตรียมพัสดุเพื่อจัดส่งและส่งเอกสาร
ควบคุมการส่งเอกสารให้ผู้จัดงานประมูล
ติดตามผลการเข้าร่วมประกวดราคา
เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลการซื้อขายให้กับผู้มีส่วนได้เสียภายในบริษัท

หลักการพื้นฐานในการปฏิบัติงานประกวดราคา:
ความเป็นระบบ– งานได้รับการจัดระเบียบและดำเนินการตามมาตรฐานเอกสารภายในของบริษัท และคำนึงถึงข้อกำหนดด้านเอกสารทั้งหมด
ลำดับ - การวางแผนและการปฏิบัติงานเกิดขึ้นในลำดับที่เข้มงวดซึ่งงานที่ตามมาจะใช้ผลลัพธ์ของงานก่อนหน้า
ความเกี่ยวข้อง– งานจะต้องสอดคล้องกับแนวโน้มและข้อกำหนดในปัจจุบันที่กำหนดไว้ในเอกสารและกฎหมายการจัดซื้อจัดจ้าง
ประสิทธิภาพ– งานใด ๆ มีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุผลเฉพาะซึ่งในทางกลับกันเป็นองค์ประกอบบังคับของผลลัพธ์สุดท้าย
การรักษาความลับ– วัสดุทั้งหมดที่ได้รับภายในบริษัทซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงาน ผลลัพธ์ขั้นกลางและขั้นสุดท้ายทั้งหมดในรูปแบบการนำเสนอใดๆ ถือเป็นทรัพย์สินของบริษัท และไม่อนุญาตให้เผยแพร่หรือนำไปใช้ต่อในรูปแบบใดๆ โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษ

บันทึก: ในกรณีที่คุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความซื่อสัตย์ของพนักงานของผู้จัดงานประกวดราคา เช่น เมื่อมีเหตุให้เชื่อได้ว่าข้อมูลที่เป็นความลับของคุณมี ข้อเสนอราคาอาจถูกเปิดเผยต่อผู้ประมูลรายอื่น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอถูกส่งในนาทีสุดท้าย ในวินาทีสุดท้าย นี่หมายถึงการส่งใบสมัครสองสามชั่วโมงก่อนถึงกำหนดเส้นตายในการรับใบสมัคร หรือส่งใบสมัครโดยตรงตอนเปิดซอง

แหล่งข้อมูลที่ใช้ในการให้บริการ

ข้อมูลเบื้องต้นที่ได้รับจากผู้จัดประกวดราคา (ประกาศบนเว็บไซต์ ประกาศการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการประกวดราคา เอกสารสำหรับการเข้าร่วมการประกวดราคา แผนการจัดซื้อจัดจ้าง ระเบียบการทบทวนและประเมินผล)
ข้อมูลเบื้องต้นที่ได้รับจากลูกค้า (ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง: วิธีการ, วิธีการ, แนวคิด, ข้อเสนอทางเทคนิค, รายชื่อผู้เชี่ยวชาญ, ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์, แผนปฏิทิน, ข้อเสนอทางการเงิน)
ฐานข้อมูลของตนเอง (ตัวอย่างเอกสารบริษัท แบบฟอร์ม)

งานประกวดราคาและเอกสารผล

จัดทำเอกสารงานเตรียมเอกสารของผู้เสนอราคาและผลลัพธ์ดำเนินการโดยใช้เทมเพลตเอกสารมาตรฐาน (รูปแบบรายงาน) บริษัทอาจใช้แบบฟอร์มเป็นเอกสารการรายงาน เช่น ที่จัดทำใน Excel นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการประกวดราคาที่เตรียมไว้และผลงานของแผนกประกวดราคาได้ ระบบซีอาร์เอ็มหรือโปรแกรมหรือบริการพิเศษอื่นๆ เช่น ในบริการ Tenderplan

ระบบการชำระเงินและแรงจูงใจ

ระบบการชำระเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในด้านการประกวดราคามีดังนี้:
1) การชำระเงินสำหรับผลลัพธ์
2) การชำระเงินคงที่

ในกรณีแรก บริษัทจะจูงใจพนักงานแผนกประกวดราคาให้บรรลุผลสำเร็จ เช่น การได้รับสัญญาฉบับใหม่ให้กับบริษัท ในกรณีที่สอง แรงจูงใจดังกล่าวแทบจะขาดหายไป

รูปแบบที่เป็นไปได้ของระบบ “จ่ายตามผลลัพธ์”:
1. เงินเดือน + เปอร์เซ็นต์ของผู้ชนะการประกวดราคา
2.เงินเดือน+ โบนัสคงที่ขึ้นอยู่กับผลงาน
3. เปอร์เซ็นต์ของผู้ชนะการประมูล
4. การชำระเงินสำหรับแต่ละใบสมัครที่ได้รับการยอมรับ
ตัวเลือกค่าตอบแทนที่พบบ่อยที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาในทีมคือ 1 และ 2 สำหรับผู้เชี่ยวชาญระยะไกล ตัวเลือกที่ 3 และ 4 นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น เมื่อฟรีแลนซ์เตรียมเฉพาะส่วนแรกของการสมัครสำหรับการประมูล และหาก รับสมัครส่วนแรกแล้วรับเงินเดือนคงที่ ส่วนที่สองของใบสมัครจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญของลูกค้า ซึ่งจะได้รับเงินเดือนและเปอร์เซ็นต์ของการประมูลที่ชนะ หรือเงินเดือนและโบนัสคงที่
ข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของระบบค่าตอบแทนนี้คือแรงจูงใจ ผลลัพธ์สุดท้าย- ดอกเบี้ยและผลลัพธ์ด้วยระบบค่าตอบแทนดังกล่าวสูงกว่าการจ่ายคงที่ โดยแน่นอนว่าเงินเดือนไม่ได้น้อยแต่เป็นระดับตลาด

ตอนนี้เราจะพิจารณาตัวเลือกสำหรับการชำระเงินคงที่:
1. เงินเดือนประจำ
2. ชำระเงินคงที่สำหรับแต่ละแอปพลิเคชันที่เตรียมไว้
ในตัวเลือกแรก อาจมีรูปแบบต่างๆ ให้เลือก เช่น เมื่อบวกค่าล่วงเวลาเข้ากับเงินเดือน ในกรณีที่ปริมาณการสมัครประกวดราคาที่เตรียมไว้มีจำนวนมากและมีการประมวลผลจำนวนมาก จำนวนเงินที่ชำระสำหรับการดำเนินการอาจมีนัยสำคัญเช่นกัน

ข้อดีและข้อเสียของการสนับสนุนการประกวดราคา

บริษัทและผู้ประกอบการที่เพิ่งเข้าสู่ตลาดการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลมักทำผิดพลาดอย่างหนึ่ง กิจกรรมการประกวดราคาทั้งหมดของบริษัทได้รับการว่าจ้างจากภายนอกโดยสมบูรณ์ให้กับบริษัทที่ให้การสนับสนุนในด้านการประกวดราคา ข้อผิดพลาดหลักและสำคัญคือไม่มีบริษัทอื่นนอกจากของคุณและไม่มีผู้เชี่ยวชาญคนใดนอกจากพนักงานของคุณที่จะสนใจผลลัพธ์ดังกล่าว

ลบครั้งแรกการดึงดูดบริษัทเอาต์ซอร์ซเข้าร่วมประกวดราคาคือ:
- ดอกเบี้ยต่ำในผลลัพธ์ของพนักงานที่จะเตรียมใบสมัครให้กับคุณ แม้ว่าคุณจะจ่ายค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมให้กับบริษัทเอาท์ซอร์ส แต่ก็ไม่น่าจะมีผลกระทบมากนักต่อการจ่ายเงินของพนักงานคนใดคนหนึ่งที่จะเตรียมใบสมัครของคุณ
ลบที่สองนี่ไม่ใช่การรู้หนังสือในระดับสูงเสมอไปในสาขาวิชาของคุณสำหรับพนักงานของบริษัทเอาท์ซอร์สที่จะเตรียมใบสมัคร
ลบที่สามนี่เป็นการควบคุมกิจกรรมของพนักงานที่เตรียมการสมัครประกวดราคาอย่างอ่อนแอ คุณไม่สามารถรู้และเข้าใจได้อย่างแน่ชัดเสมอไปว่าพนักงานของบริษัทเอาท์ซอร์สกำลังทำงานกับการประกวดราคาของคุณหรือไม่ และโครงการอยู่ในขั้นตอนใด

ผลที่ได้คือ เมื่อจ่ายเงินอย่างเหมาะสมสำหรับงานแล้ว คุณก็อาจจบลงด้วยสถานการณ์ที่ไม่มีความสนใจในผลงาน นักแสดงไม่มีความเป็นมืออาชีพในสาขาของคุณมากนัก และขาดการควบคุม

ดังนั้นจึงไม่แนะนำอย่างยิ่งให้จ้างบุคคลภายนอกในการประกวดราคาทุกด้าน เป็นไปได้และจำเป็นที่จะต้องให้บริษัทเอาท์ซอร์สเข้ามาสนับสนุนผู้ประมูลและฟรีแลนซ์ แต่คุณจะต้องมอบหมายงานบางส่วนและควบคุมกระบวนการเตรียมใบสมัครเท่านั้น

นั่นคือ เราต้องการผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาในบริษัท ซึ่งจะมีแรงจูงใจในการบรรลุผลการประมูล ปฏิบัติหน้าที่บางอย่างด้วยตนเอง และมอบหมายงานให้ผู้อื่น ตัวอย่างเช่น การจัดเตรียมส่วนแรกของการประมูลสามารถมอบหมายให้กับบริษัทสนับสนุนการประกวดราคาหรือฟรีแลนซ์ได้ สิ่งสำคัญคือผู้เชี่ยวชาญมีประสบการณ์เชิงปฏิบัติเพียงพอในหัวข้อของคุณ

ไม่แนะนำให้มอบหมายหน้าที่ในการค้นหาการประมูล เนื่องจากในการเลือกการจัดซื้อจัดจ้างที่น่าสนใจและมีแนวโน้มอย่างแท้จริงในพื้นที่ของคุณ คุณจะต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในหัวข้อนี้ และสามารถวิเคราะห์และคำนวณโอกาสในการเข้าร่วมได้ ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เข้าใจหัวข้อของคุณจะไม่สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อได้เปรียบหลักของการจ้างฟรีแลนซ์หรือบริษัทสนับสนุนการประกวดราคาคือการลดเวลาสำหรับการดำเนินงานตามปกติ เวลาที่ประหยัดสามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น เช่น ใช้เวลากับการวิเคราะห์มากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มจำนวนการประมูลที่ดำเนินการและเตรียมไว้ได้

ฉันอนุมัติ [ลายเซ็นองค์กรและกฎหมาย] [F. I.O., แบบฟอร์มตำแหน่ง, ชื่อหัวหน้าหรือหน่วยงานอื่น, สถานประกอบการ, ราชการ, สถาบัน] ที่มีอำนาจอนุมัติรายละเอียดงาน] [วัน, เดือน, ปี] M.P. รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการ [ชื่อ องค์กร องค์กร สถาบัน] ปัจจุบัน รายละเอียดงานพัฒนาและรับรองตาม สัญญาจ้างงานกับหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุของรัฐตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ 1. บทบัญญัติทั่วไป 1.1. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการอยู่ในประเภทของผู้จัดการและเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับ [ชื่อตำแหน่ง] 1.2.

ความสนใจ

3.5.

ข้อมูล

ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ 3.6. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด [องค์กร สถาบัน] มีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมาย

3.7.

ความปลอดภัยในการทำงาน

หลักการพื้นฐานและวิธีการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในตลาดเทศบาลและงบประมาณ § ลักษณะเฉพาะของการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ในตลาดเชิงพาณิชย์ § สถานที่จัดประกวดราคา การประมูลแบบเปิดแข่งขัน การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์- § กฎสำหรับการตอบสนองต่อคำขอใบเสนอราคาและข้อเสนอ § วิธีการทำงานร่วมกับสื่อ § ลักษณะทางเทคโนโลยีและการออกแบบขั้นพื้นฐานและคุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่ขาย § พื้นฐานของการกำหนดราคาและ นโยบายการกำหนดราคา- § เงื่อนไขในการจัดส่ง การจัดเก็บ และการขนส่งสินค้า §วิธีการจัดระเบียบบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการขายและการขายผลิตภัณฑ์ § ขั้นตอนการจัดหาเอกสารองค์กร การบริหาร และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน § กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน § กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน § จริยธรรม การสื่อสารทางธุรกิจ. 1.5.

ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการ

ได้รับการอนุมัติโดยผู้อำนวยการทั่วไปของ Phoenix LLC " " 20, ลำดับที่ รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในงานประกวดราคาของแผนกพัฒนา 1.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ในกิจกรรมของเขา ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับคำแนะนำจาก: § กฎบัตรขององค์กร § ข้อบังคับเกี่ยวกับฝ่ายพัฒนา § เอกสารทางกฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซีย ตลอดจนเอกสารด้านระเบียบวิธีที่ควบคุมประเด็นของงานที่ดำเนินการในด้านกิจกรรมประกวดราคา §คำสั่งคำแนะนำและคำแนะนำจากฝ่ายบริหารขององค์กรหัวหน้าแผนกพัฒนา § กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน § รายละเอียดงานนี้ 1.3. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคารายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกพัฒนา 1.4.

1. บทบัญญัติทั่วไป

หากจำเป็น ขอคำชี้แจงและคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประกวดราคา 1.11. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนทันที 1.12.

โต้ตอบกับผู้จัดการและหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะและราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอและส่วนทางเทคนิคของการใช้งาน 1.13. วิเคราะห์ ส่วนทางเทคนิคแอปพลิเคชันสำหรับการปฏิบัติตาม กฎหมายปัจจุบัน(FZ-94)

1.14. เตรียมใบสมัครแข่งขัน 1.15. ดำเนินการเจรจาและติดต่อกับผู้จัดการแข่งขัน 1.16. ดำเนินการหลายโครงการพร้อมกัน 1.17. ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่ง การรับประกัน และใบรับรองอย่างทันท่วงที

1.18. สรุปข้อตกลงและสัญญา 1.19.

ประวัติย่อของหัวหน้าแผนกประกวดราคาในมอสโก

ขอและรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับประเด็นของกิจกรรม 3.2. จัดทำข้อเสนอต่อหัวหน้างานทันทีเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้
3.3. ออกคำสั่งให้พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและติดตามการปฏิบัติงาน 3.4. เสนอความคิดเห็นต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการให้รางวัลหรือลงโทษพนักงานภายใต้คำสั่งของเขา

3.5. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ 3.6. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด [องค์กร สถาบัน] มีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมาย
3.7.

รายละเอียดงานหัวหน้าแผนกประกวดราคา

ยื่นข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารของ [องค์กร สถาบัน] เพื่อปรับปรุงคุณภาพงานของพนักงานแผนก 3. สิทธิของพนักงาน หัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐมีสิทธิ: 3.1. ขอและรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับประเด็นของกิจกรรม 3.2. จัดทำข้อเสนอต่อหัวหน้างานทันทีเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้
3.3.

ออกคำสั่งให้พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและติดตามการปฏิบัติงาน 3.4. เสนอความคิดเห็นต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการให้รางวัลหรือลงโทษพนักงานภายใต้คำสั่งของเขา

รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคา

บุคคลที่มีการศึกษาด้านกฎหมายหรือเศรษฐศาสตร์วิชาชีพที่สูงขึ้นและการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือประสบการณ์การทำงานในสาขากิจกรรมการประกวดราคาอย่างน้อย 2 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา 1.5. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกพัฒนาตามข้อกำหนด รหัสแรงงานรฟ.

ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งจะปฏิบัติหน้าที่ของตน ผู้อำนวยการทั่วไป- บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้

1.7. เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ (จัดระเบียบใหม่) องค์กร เปลี่ยนแปลงธุรกิจ ฯลฯ จะมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมรายละเอียดงานนี้อย่างเหมาะสม 2. ข้อกำหนดสำหรับความรู้และคุณสมบัติ: 2.1.

ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการ [ชื่อองค์กร องค์กร สถาบัน] ลักษณะงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการตาม กับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานสัมพันธ์ 1. ข้อกำหนดทั่วไป 1.1. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการอยู่ในประเภทของผู้จัดการและเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับ [ชื่อตำแหน่ง]

1.2. คนที่มี อุดมศึกษาและผ่านการสอบวัดคุณสมบัติใน โปรแกรมพิเศษ[ป้อนตามความจำเป็น] และประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษที่สอดคล้องกับโปรไฟล์ของแผนก อย่างน้อย [ค่า] ปี 1.3.

จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและการจัดการของฝ่ายประมูลและฝ่ายจัดซื้อภาครัฐ 2.5. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและบรรจุบุคลากรในหน่วยงานเพื่อพัฒนาคุณสมบัติและทักษะทางวิชาชีพ

มีส่วนร่วมในการจัดทำและรับรองพนักงานแผนก 2.7. รับประกันการเตรียมเอกสารการรายงานที่จัดทำขึ้นทันเวลา

ติดตามการประกวดราคา การแข่งขัน การประมูลในสื่อและบนอินเทอร์เน็ต 2.9. มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารการประกวดราคา 2.10.

แสดงถึงผลประโยชน์ของ [องค์กร สถาบัน] ในการดำเนินการตามขั้นตอนการแข่งขัน 2.11. มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและ คำแนะนำระเบียบวิธีโดย การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และของใช้ราชการ 2.12.
จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและการจัดการของฝ่ายประมูลและฝ่ายจัดซื้อภาครัฐ 2.5. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและบรรจุบุคลากรในหน่วยงานเพื่อพัฒนาคุณสมบัติและทักษะทางวิชาชีพ 2.6. มีส่วนร่วมในการจัดทำและรับรองพนักงานแผนก 2.7. รับประกันการเตรียมเอกสารการรายงานที่จัดทำขึ้นทันเวลา 2.8. ติดตามการประกวดราคา การแข่งขัน การประมูลในสื่อและบนอินเทอร์เน็ต 2.9. มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารประกวดราคา 2.10. แสดงถึงผลประโยชน์ของ [องค์กร สถาบัน] ในการดำเนินการตามขั้นตอนการแข่งขัน 2.11. มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและแนวปฏิบัติสำหรับการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ของรัฐบาล 2.12.

6.3. เพื่อการส่งมอบคดีอย่างเหมาะสมและทันเวลาเมื่อย้ายไปทำงานอื่น การไล่ออกจากตำแหน่งไปยังบุคคลที่เข้ารับตำแหน่งปัจจุบัน และในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ไปยังบุคคลที่เข้ามาแทนที่เขาหรือโดยตรงไปยังหัวหน้าแผนกพัฒนา 6.4. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน 6.5.

ฉันอนุมัติ [ลายเซ็นองค์กรและกฎหมาย] [F. I.O., แบบฟอร์มตำแหน่ง, ชื่อหัวหน้าหรือองค์กรอื่น, องค์กร, ราชการ, สถาบัน] ที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติรายละเอียดงาน] [วัน, เดือน, ปี] M.P. [ชื่อองค์กร, องค์กร, สถาบัน] รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาแล้ว และได้รับการอนุมัติบนพื้นฐานของสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุของรัฐตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ 1. ข้อกำหนดทั่วไป 1.1. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการอยู่ในประเภทของผู้จัดการและเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับ [ชื่อตำแหน่ง] 1.2.

ความสนใจ

3.5.

3.7.

ความปลอดภัยในการทำงาน

หลักการพื้นฐานและวิธีการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในตลาดเทศบาลและงบประมาณ § ลักษณะเฉพาะของการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ในตลาดเชิงพาณิชย์ § แพลตฟอร์มสำหรับการจัดประกวดราคา การประมูลแบบเปิด การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ § กฎเกณฑ์ในการตอบสนองต่อคำขอใบเสนอราคาและข้อเสนอ § วิธีการทำงานร่วมกับสื่อ § ลักษณะทางเทคโนโลยีและการออกแบบขั้นพื้นฐานและคุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่จำหน่าย § พื้นฐานของนโยบายการกำหนดราคาและการกำหนดราคา § เงื่อนไขในการจัดส่ง การจัดเก็บ และการขนส่งสินค้า §วิธีการจัดระเบียบบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการขายและการขายผลิตภัณฑ์ § ขั้นตอนการจัดหาเอกสารองค์กร การบริหาร และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน § กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน § กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน § จริยธรรมในการสื่อสารทางธุรกิจ 1.5.

ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการ

1. บทบัญญัติทั่วไป

โต้ตอบกับผู้จัดการและหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะและราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอและส่วนทางเทคนิคของการใช้งาน 1.13. วิเคราะห์ส่วนทางเทคนิคของการใช้งานเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน (FZ-94)

1.18. สรุปข้อตกลงและสัญญา 1.19.

ประวัติย่อของหัวหน้าแผนกประกวดราคาในมอสโก

ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้

1.2. ตำแหน่งหัวหน้าภาควิชาประกวดราคาและพัสดุราชการเป็นที่ยอมรับสำหรับผู้ที่มีการศึกษาระดับสูงและผ่านการสอบวัดคุณสมบัติในโปรแกรมพิเศษ [ป้อนตามต้องการ] และประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษที่สอดคล้องกับโปรไฟล์ของแผนก เป็นเวลาอย่างน้อย [value] ปี 1.3.

แสดงถึงผลประโยชน์ของ [องค์กร สถาบัน] ในการดำเนินการตามขั้นตอนการแข่งขัน 2.11. มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและแนวปฏิบัติสำหรับการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ของรัฐบาล 2.12.
จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและการจัดการของฝ่ายประมูลและฝ่ายจัดซื้อภาครัฐ 2.5. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและบรรจุบุคลากรในหน่วยงานเพื่อพัฒนาคุณสมบัติและทักษะทางวิชาชีพ 2.6. มีส่วนร่วมในการจัดทำและรับรองพนักงานแผนก 2.7. รับประกันการเตรียมเอกสารการรายงานที่จัดทำขึ้นทันเวลา 2.8. ติดตามการประกวดราคา การแข่งขัน การประมูลในสื่อและบนอินเทอร์เน็ต 2.9. มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารประกวดราคา 2.10. แสดงถึงผลประโยชน์ของ [องค์กร สถาบัน] ในการดำเนินการตามขั้นตอนการแข่งขัน 2.11. มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและแนวปฏิบัติสำหรับการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ของรัฐบาล 2.12.

ความรับผิดชอบ 4.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งเหล่านี้ - ตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน 4.2.สำหรับความผิดที่ได้กระทำในระหว่างระยะเวลาของกิจกรรม - ตามกฎหมายแพ่ง การบริหาร และอาญาในปัจจุบัน 4.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ตามกฎหมายปัจจุบัน 5. เงื่อนไขอื่นๆ 5.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกสื่อสารไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาโดยไม่ต้องลงนาม สำเนาคำแนะนำหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้วและปฏิบัติตาม: " " 2009

ความปลอดภัยในการทำงาน

สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามที่กำหนดไว้ในหมวดที่ 3 ของลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
6.2. สำหรับการละเมิดกฎและข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร
6.3. เพื่อการส่งมอบคดีอย่างเหมาะสมและทันเวลาเมื่อย้ายไปทำงานอื่น การไล่ออกจากตำแหน่งไปยังบุคคลที่เข้ารับตำแหน่งปัจจุบัน และในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ไปยังบุคคลที่เข้ามาแทนที่เขาหรือโดยตรงไปยังหัวหน้าแผนกพัฒนา

ความสนใจ

สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

6.5.

รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคา

เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ และ (หรือ) ความเสียหาย ชื่อเสียงทางธุรกิจองค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
6.6.

สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตาม "กฎระเบียบแรงงานภายใน" กฎความปลอดภัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัยคำสั่งและคำแนะนำในการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรไม่ปฏิบัติตามหรือไม่เหมาะสม

สำหรับการละเมิดและการประพฤติมิชอบอื่น ๆ ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับภายในขององค์กร

7.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกแจ้งไปยังผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาโดยไม่ต้องลงนาม

สำเนาคำแนะนำหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการ

1.6. ในระหว่างที่เขาไม่อยู่ ให้ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการโดย [กรอกตามความเหมาะสม]
2.

จัดการกิจกรรมของฝ่ายประมูลและฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล 2.2. จัดระเบียบการวางแผนปัจจุบันและระยะยาวของกิจกรรมของแผนกโดยคำนึงถึงเป้าหมายวัตถุประสงค์และทิศทางสำหรับการดำเนินการตามที่ถูกสร้างขึ้น รับประกันการควบคุมการดำเนินงานตามแผนงานและประสานงานการทำงานของพนักงานแผนก 2.3. ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีและการปฏิบัติแก่พนักงานแผนกในการเตรียมและการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาและพัสดุของรัฐบาล 2.4.

1. บทบัญญัติทั่วไป

อย่างมืออาชีพ คุณสมบัติที่สำคัญ: [รายการคุณสมบัติ]

ความรับผิดชอบงาน หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานดังต่อไปนี้ 2.1.

จัดการกิจกรรมของฝ่ายประมูลและฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล

2.2. จัดระเบียบการวางแผนปัจจุบันและระยะยาวของกิจกรรมของแผนกโดยคำนึงถึงเป้าหมายวัตถุประสงค์และทิศทางสำหรับการดำเนินการตามที่ถูกสร้างขึ้น รับประกันการควบคุมการดำเนินงานตามแผนงานและประสานงานการทำงานของพนักงานแผนก 2.3. ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีและการปฏิบัติแก่พนักงานแผนกในการเตรียมและการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาและพัสดุของรัฐบาล 2.4.

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา (รัสเซีย)

ได้รับการอนุมัติโดยผู้อำนวยการทั่วไปของ Phoenix LLC " " 20
№

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในงานประกวดราคาของแผนกพัฒนา 1.1.

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ 1.2.

ในกิจกรรมของเขา ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับคำแนะนำจาก: § กฎบัตรขององค์กร § ข้อบังคับเกี่ยวกับฝ่ายพัฒนา § เอกสารทางกฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซีย ตลอดจนเอกสารด้านระเบียบวิธีที่ควบคุมประเด็นของงานที่ดำเนินการในด้านกิจกรรมการประกวดราคา §คำสั่งคำแนะนำและคำแนะนำจากฝ่ายบริหารขององค์กรหัวหน้าแผนกพัฒนา § กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน § รายละเอียดงานนี้

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคารายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกพัฒนา

รายละเอียดงานหัวหน้าแผนกประกวดราคา

กำหนดให้ฝ่ายบริหารให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิทางวิชาชีพของตน

3.8. สำหรับทุกสิ่งที่กฎหมายกำหนด การค้ำประกันทางสังคม. 3.9.

4. ความรับผิดชอบของพนักงาน หัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและพัสดุราชการ มีหน้าที่: 4.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย 4.2. เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อนายจ้าง - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย 4.3. สำหรับความผิดที่ได้กระทำในการดำเนินกิจกรรมของตน - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน
จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและการจัดการของฝ่ายประมูลและฝ่ายจัดซื้อภาครัฐ 2.5.

มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและบรรจุบุคลากรในหน่วยงานเพื่อพัฒนาคุณสมบัติและทักษะทางวิชาชีพ

2.6. มีส่วนร่วมในการจัดทำและรับรองพนักงานแผนก 2.7. รับประกันการเตรียมเอกสารการรายงานที่จัดทำขึ้นทันเวลา 2.8. ติดตามการประกวดราคา การแข่งขัน การประมูลในสื่อและบนอินเทอร์เน็ต 2.9.

มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารประกวดราคา 2.10.

แสดงถึงผลประโยชน์ของ [องค์กร สถาบัน] ในการดำเนินการตามขั้นตอนการแข่งขัน 2.11.

มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและแนวปฏิบัติสำหรับการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ของรัฐบาล

2.12.
กำหนดให้ฝ่ายบริหารให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิทางวิชาชีพของตน 3.8. สำหรับการค้ำประกันทางสังคมทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด 3.9.

สิทธิอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกประกวดราคา

ตำแหน่งหัวหน้าภาควิชาประกวดราคาและพัสดุราชการเป็นที่ยอมรับสำหรับผู้ที่มีการศึกษาระดับสูงและผ่านการสอบวัดคุณสมบัติในโปรแกรมพิเศษ [ป้อนตามต้องการ] และประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษที่สอดคล้องกับโปรไฟล์ของแผนก เป็นเวลาอย่างน้อย [value] ปี

หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุของรัฐได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งของ [ชื่อตำแหน่งหัวหน้า]

1.4.
บุคคลที่มีการศึกษาด้านกฎหมายหรือเศรษฐศาสตร์วิชาชีพที่สูงขึ้นและการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือประสบการณ์การทำงานในสาขากิจกรรมการประกวดราคาอย่างน้อย 2 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา 1.5.

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกพัฒนาตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.6. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้ 1.7.

เมื่อปรับโครงสร้าง (ปรับโครงสร้างใหม่) องค์กร เปลี่ยนแปลงธุรกิจ ฯลฯ

มีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับรายละเอียดของงานนี้ 2. ข้อกำหนดสำหรับความรู้และคุณสมบัติ: 2.1.

ยื่นข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารของ [องค์กร สถาบัน] เพื่อปรับปรุงคุณภาพงานของพนักงานแผนก

สิทธิของพนักงาน หัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐมีสิทธิ: 3.1.

ขอและรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับประเด็นของกิจกรรม 3.2.

จัดทำข้อเสนอต่อหัวหน้างานทันทีเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้

3.3. ออกคำสั่งให้พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและติดตามการปฏิบัติงาน 3.4.

เสนอความคิดเห็นต่อฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการให้รางวัลหรือลงโทษพนักงานภายใต้คำสั่งของเขา

ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ

3.6. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด [องค์กร สถาบัน] มีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมาย 3.7.

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาเกี่ยวข้องกับ การจัดซื้อแบบมืออาชีพเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท และยังมีส่วนร่วมในการค้นหา การจัดองค์กร และการดำเนินการประกวดราคาอีกด้วย

ผู้จัดการประกวดราคาเป็นผู้เชี่ยวชาญอายุน้อยที่ได้รับความนิยมเนื่องจากการเกิดขึ้นและการพัฒนาของการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ หากไม่มีผู้จัดการที่มีประสบการณ์ บริษัทจะเข้าร่วมการประกวดราคาอย่างเต็มที่ได้ยาก ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจึงเป็นพนักงานที่มีประโยชน์และจำเป็นซึ่งมีอิทธิพลต่อการพัฒนาของบริษัท งานที่เขาทำมีความรับผิดชอบและซับซ้อนมาก โดยต้องใช้ทักษะ ความรู้ที่กว้างขวาง และประสบการณ์การขายที่มั่นคง ความล้มเหลวในการประกวดราคาไม่เพียงแต่สูญเสียผลกำไรเท่านั้น แต่ยังส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของบริษัทอีกด้วย

ความรับผิดชอบตามหน้าที่ของผู้จัดการประกวดราคา:

การตรวจสอบเว็บไซต์ แพลตฟอร์มการซื้อขายมีส่วนร่วมในการดำเนินการประกวดราคาของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์

การค้นหาและการคัดเลือกผู้ประกวดราคาตามลักษณะของกิจกรรมของบริษัท

การลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มการซื้อขาย

การวิเคราะห์ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของการเข้าร่วมการประกวดราคา

การสนับสนุนข้อมูล

การติดต่อทางการทูต การเจรจากับผู้จัดงานประกวดราคา การชี้แจงเอกสาร

การสนับสนุนข้อมูลและการมีส่วนร่วมในการจัดทำชุดเอกสาร (ด้านเทคนิค)

ความร่วมมือกับแผนกต่างๆ เกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะและราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ

การวิเคราะห์แอปพลิเคชันเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน (FZ-94, FZ-223) และการลงทะเบียนในภายหลัง

แจ้งเงื่อนไขการจัดส่ง การรับประกัน ใบรับรองที่จำเป็น ใบอนุญาตในการเข้าร่วมการประมูล

ทำงานบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์

ติดตามความคืบหน้าการประมูลในแต่ละขั้นตอน (รวมถึงออนไลน์): การพิจารณาใบสมัครจากผู้เข้าร่วม สรุปผล การลงนามในสัญญา

การรายงานผลการประกวดราคา

การค้นหาผู้เชี่ยวชาญด้านการเสนอราคาที่เหมาะสมนั้นค่อนข้างยาก แต่บริษัทใหญ่ๆ หลายแห่งต้องการพนักงานแบบนี้ หากต้องการหางานที่เหมาะสม เพียงพิมพ์ “ตำแหน่งงานว่างผู้จัดการประกวดราคา” ลงในเครื่องมือค้นหา

หากต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการประกวดราคาคุณสามารถเรียนหลักสูตรเฉพาะทางได้หลังจากนั้นบุคคลก็พร้อม

ภาษีจาก กิจกรรมผู้ประกอบการเข้าสู่คลังของรัฐและถูกส่งไปรวมถึงการชำระค่างานที่ดำเนินการภายใต้กรอบคำสั่งของรัฐหรือสินค้าที่จำเป็นสำหรับความต้องการของรัฐ และเนื่องจากเศรษฐกิจหยุดวางแผนไปนานแล้ว ต้นทุนของงานและสินค้าเหล่านี้จึงขึ้นอยู่กับสภาวะตลาด เช่น มันอาจจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากการออมและการใช้เงินทุนอย่างมีเหตุผลที่จัดสรรจากงบประมาณเป็นงานหลักของงานทางการเงิน จึงมีการประกาศใบสมัครในหมู่องค์กรที่ต้องการจัดหาสินค้าที่จำเป็นหรือทำงานบางอย่าง โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือการแข่งขันที่ผู้ชนะจะได้รับเลือกว่าสินค้า บริการ หรืองานมีอัตราส่วนราคาต่อคุณภาพที่ดีที่สุด

ประกาศการประมูลที่กำลังจะเกิดขึ้นสำหรับลูกค้า – เทศบาลหรือ องค์กรภาครัฐวางไว้บนเว็บไซต์การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะเฉพาะทางบนอินเทอร์เน็ตและบนพอร์ทัลอื่น ๆ ประกาศประกอบด้วยเอกสารการประกวดราคา ซึ่งระบุข้อกำหนดสำหรับหัวข้อการประกวดราคา กำหนดเวลาในการส่งมอบหรือเสร็จสิ้น และเกณฑ์ในการคัดเลือกผู้ชนะการประกวดราคา ผู้เข้าร่วมที่ประกาศจะต้องส่งใบสมัครก่อน ช่วงระยะเวลาหนึ่งหากจำเป็นอาจแนบหนังสือค้ำประกันจากธนาคารหรือข้อตกลงค้ำประกันมากับใบสมัครเพื่อเป็นประกัน

เหตุใดคุณจึงต้องมีแผนกประกวดราคาในองค์กร

การปฏิบัติตามคำสั่งของรัฐบาลอาจไม่ได้ผลกำไรมากนักในแง่การค้า แต่ก็เป็นเช่นนั้น งานอันทรงเกียรติเป็นการเสริมสร้างภาพลักษณ์ทางธุรกิจของบริษัทใดๆ ดังนั้นบางครั้งองค์กรจึงดูถูกดูแคลนต้นทุนบริการสินค้าและงานของตน เพื่อที่จะติดตามกระบวนการ มีเวลายื่นใบสมัครและเข้าร่วม บริษัทต่างๆ จะจ้างผู้เชี่ยวชาญที่ทุ่มเทให้กับเรื่องนี้ และแม้กระทั่งสร้างแผนกประกวดราคาทั้งหมด หากบริษัทมีขนาดใหญ่เพียงพอและเป็นผู้เข้าร่วมปกติในการประมูลที่มีการแข่งขันสูงดังกล่าว

ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในแผนกประกวดราคาจะตรวจสอบพอร์ทัลอินเทอร์เน็ต เว็บไซต์พิเศษ และแพลตฟอร์มการซื้อขายที่มีการโพสต์โฆษณาสำหรับการประมูลของรัฐบาล พวกเขายังต้องวิเคราะห์เอกสารประกวดราคาและตัดสินใจว่ามีความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจเพียงใดสำหรับบริษัทที่จะเข้าร่วมการประกวดราคาโดยเฉพาะ และจากสิ่งนี้ จะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการเข้าร่วมในการประกวดราคาเหล่านั้น พวกเขาเตรียมใบสมัครสำหรับการเข้าร่วมทันทีและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในเอกสารการแข่งขันเป็นไฟล์แนบบังคับ

ความรับผิดชอบของพนักงานในแผนกเหล่านี้ยังรวมถึงการปรึกษาหารือกับผู้จัดการและหัวหน้าแผนกอื่น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะและราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอและส่วนทางเทคนิคของแอปพลิเคชัน การดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจกับลูกค้า การจัดหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดทันเวลาตามคำขอของเขา เกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่ง การรับประกัน และใบรับรองที่มีอยู่

แผนกประกวดราคาเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการขายประกวดราคา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ไม่มั่นคง นอกจากนี้ ไม่ช้าก็เร็ว บริษัทใดก็ตามต้องเผชิญกับความจำเป็นในการขยายโอกาสในการทำการตลาดผลิตภัณฑ์/บริการของตน เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการขยายช่องทางการขายคือการพัฒนาการประมูล การมีส่วนร่วมในการประกวดราคา และในกรณีที่ได้รับชัยชนะ จะมีการสรุปสัญญากับรัฐบาลและซัพพลายเออร์เชิงพาณิชย์

การพัฒนาทิศทางการประกวดราคาและแผนกการประกวดราคามีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวิกฤต เมื่อบริษัทการค้าลดงบประมาณลงอย่างมากหรือปฏิเสธที่จะสรุปสัญญาในพื้นที่ที่ไม่สำคัญจำนวนหนึ่งโดยสิ้นเชิง รัฐแม้ในช่วงวิกฤต จะซื้อและจะยังคงซื้องาน สินค้าและบริการที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติของทั้งประเทศต่อไป นอกจากนี้รัฐบาลยังเป็นลูกค้าที่เชื่อถือได้ในการชำระค่าใช้จ่าย

แผนกประกวดราคา: งาน

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพในทิศทางนี้คือการสร้างแผนกประกวดราคาโดยมีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีแรงจูงใจในการบรรลุผล เรื่องนี้จะมีการหารือในบทความ

โครงสร้างองค์กรโดยทั่วไปของแผนกประกวดราคา

มาดูโครงสร้างทั่วไปของแผนกประกวดราคากัน ฉันจะจองทันทีว่าโครงสร้างที่เราจะพิจารณาเป็นเรื่องปกติ ในบริษัทขนาดใหญ่ สามารถมอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้เชี่ยวชาญรายบุคคลได้ ในบริษัทขนาดเล็ก ความรับผิดชอบของแผนกประกวดราคาทั้งหมดสามารถแจกจ่ายให้กับพนักงานหนึ่งหรือสองคนได้
หัวหน้าฝ่ายประกวดราคา
รองผู้จัดการ / หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ
ผู้จัดการ /
ผู้ช่วยผู้จัดการ/เลขานุการ

สายการบังคับบัญชามีลักษณะดังนี้:

การกระจายความรับผิดชอบของพนักงานแผนกประกวดราคาและลักษณะงานมาตรฐาน

เพื่อเข้าร่วมการประมูลอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีความรู้ในด้านนี้ตลอดจนประสบการณ์ แนวทางที่สมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพที่สุดคือการสร้างแผนกประกวดราคาซึ่งในระยะเริ่มแรกอาจประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคน แต่ผู้เชี่ยวชาญนี้จะต้องได้รับการฝึกอบรมในสาขาการประกวดราคาและมีประสบการณ์เชิงปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมของแผนกประกวดราคาควรมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเดียวเท่านั้น: การมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิผลของบริษัทในการประกวดราคาและการได้รับสัญญาใหม่สำหรับบริษัทผ่านระบบการประมูล

หัวหน้าฝ่ายประกวดราคา:
2.1. ติดตามประกาศประกวดราคาจากแหล่งต่างๆ
2.2. ประสานงานการมีส่วนร่วมประกวดราคากับผู้อำนวยการของบริษัทหรือหัวหน้าแผนกตามกิจกรรมเฉพาะของแผนก
2.3. วิเคราะห์การมีส่วนร่วมของคู่แข่งในการประกวดราคาและให้ข้อมูลแก่ฝ่ายบริหารที่จำเป็นสำหรับการจัดทำข้อเสนอทางการเงิน
2.4. ร่วมกับฝ่ายกฎหมายมีส่วนร่วมในการร่างคำร้องขอชี้แจงเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
2.5. ตอบคำถามปัจจุบันเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารเข้าร่วมประกวดราคาสำหรับตัวแทนหน่วยงานและผู้จัดงานประกวดราคา
2.6. วางแผนกิจกรรมของพนักงานแผนก
2.7. ควบคุมการเตรียมข้อเสนอ (ทางการเงินและเทคนิค) สำหรับการประกวดราคา การประมาณการ และตารางการทำงานโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัท และกำหนดกำหนดเวลาในการจัดเตรียมเอกสารโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ซึ่งได้รับการแต่งตั้งโดยหัวหน้าแผนกไปยังแผนกประกวดราคา
2.8. ควบคุมดูแลการจัดทำแพ็คเกจเอกสารประกวดราคาโดยพนักงานแผนก
2.9. มีส่วนร่วมในการกรอกแบบฟอร์มเอกสารตามเอกสารการจัดซื้อ
2.10. จัดเตรียมชุดเอกสารสำหรับการประกวดราคาที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ตามข้อกำหนดของเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
2.11. ควบคุมการส่งเอกสารเข้าประกวดราคา
2.12. จัดทำเอกสารรายงานและนำเสนอต่อผู้อำนวยการของบริษัท
2.13. กรณีชนะการประมูลจะต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นในการทำสัญญาแก่พนักงานของบริษัท ความรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงแผนปฏิทิน ข้อเสนอทางเทคนิค ฯลฯ ที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญา จะขึ้นอยู่กับผู้เชี่ยวชาญของหน่วยงานที่ชนะการประมูล
2.14. แจ้งฝ่ายกฎหมายเกี่ยวกับความจำเป็นในการออกหนังสือค้ำประกันจากธนาคารและกำหนดเวลาในการส่งเอกสาร
2.15. ให้ข้อมูลแก่แผนกบัญชีที่จำเป็นในการชำระเงินเพื่อความปลอดภัยของการสมัครเข้าร่วมการประกวดราคาและข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการส่งคำสั่งจ่ายเงินไปยังแผนกประกวดราคา
2.16. ติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย กรอบกฎหมายสำหรับการจัดทำเอกสารประกวดราคา การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ และทำให้พนักงานแผนกคุ้นเคยกับข้อมูลนี้
2.17. จัดการกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
2.18. นำเสนอข้อเสนอรางวัลหรือบทลงโทษสำหรับพนักงานแผนกและช่วยปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา

ตอนนี้เราจะมาดูความรับผิดชอบทั่วไปของผู้เชี่ยวชาญที่อ่อนโยน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา:
2.1. มีส่วนร่วมในการติดตามประกาศประกวดราคาในแหล่งต่างๆ
2.2. ตอบคำถามปัจจุบันเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารเข้าร่วมประกวดราคาสำหรับตัวแทนหน่วยงานและผู้จัดงานประกวดราคา
2.3. จัดทำแพ็คเกจเอกสารตามข้อกำหนดของเอกสารประกวดราคา:
 จัดทำข้อเสนอ (ทางการเงินและเทคนิค) ที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญแผนกตามมาตรฐานเอกสารประกอบ
 ขอข้อมูลทางการเงินและเอกสารเกี่ยวกับบริษัทจากฝ่ายบัญชี
 คำร้องขอ (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง) ใบรับรองจากหน่วยงานของรัฐต่างๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำเอกสารประกวดราคาในพื้นที่รับผิดชอบ
 ในนามของหัวหน้าแผนก กรอกแบบฟอร์มเอกสารตามเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
 ในนามของหัวหน้าแผนก รวบรวมเอกสาร (เอกสารส่วนประกอบ ใบอนุญาต อนุปริญญา ใบรับรองผู้เชี่ยวชาญ สำเนาสัญญา การกระทำ ฯลฯ )
 สแกนและถ่ายเอกสารเอกสารที่จำเป็นในการเตรียมใบสมัครประกวดราคา
 จัดระเบียบการรับรองเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเตรียมแพ็คเกจเอกสารสำหรับการประกวดราคา
2.4. ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาเตรียมชุดเอกสารที่รวมอยู่ในใบสมัครประกวดราคาในลักษณะที่กำหนดโดยผู้จัดซื้อจัดจ้างและตามข้อกำหนดด้านเอกสาร
2.5. จัดระเบียบการส่งเอกสารไปยังการประมูลและตรวจสอบการรับจากลูกค้า
2.6. ในกรณีที่มีความจำเป็นในการผลิต ให้ทำหน้าที่จัดส่ง
2.7. จัดโครงสร้างข้อมูลการซื้อขายสื่ออิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ
2.8. ในนามของหัวหน้าแผนก ร่างจดหมาย คำร้อง และเอกสารอื่นๆ
2.9. เตรียมการตอบกลับจดหมายและการสอบถามเกี่ยวกับความสามารถของเขา
2.10. ปฏิบัติตามคำแนะนำจากหัวหน้าแผนกในสาขาที่มีความสามารถ

ฝ่ายประกวดราคาและการจัดการกระบวนการ

หัวหน้า (หัวหน้า) ของแผนกประกวดราคาจัดการกระบวนการ ดำเนินการวางแผน ติดตาม ควบคุม วิเคราะห์ และตัดสินใจด้านการจัดการ ในบริษัทต่างๆ กระบวนการประกวดราคาและการจัดการสามารถจัดได้หลายวิธี แต่เราจะพิจารณาตัวเลือกมาตรฐานเมื่อหัวหน้าแผนกประกวดราคาทำหน้าที่จัดการแผนกประกวดราคา

หัวหน้าแผนกประกวดราคาบันทึกผลการวางแผนไว้ในเอกสารภายในของแผนก ในทางปฏิบัติ คุณสามารถวางแผนการเตรียมการประกวดราคาโดยใช้ Excel ได้ กล่าวคือ เก็บตารางข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า เรื่องการซื้อ ราคาเริ่มต้น (สูงสุด) ราคาผู้เข้าร่วม กำหนดเส้นตายในการรับเอกสาร กำหนดเวลาในการสรุปผล และข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ในการทำงาน ตารางนี้สามารถใช้เพื่อรายงานต่อฝ่ายบริหารได้

เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับตัวเลือกนี้ การรายงานสามารถดำเนินการได้ในบริการและโปรแกรมพิเศษ

ฝ่ายประกวดราคาและเทคโนโลยีการทำงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์จะถูกเผยแพร่ในระบบ Unified Information System หรือหากเป็นการประมูลเชิงพาณิชย์ ก็สามารถรับข้อมูลทางวาจาจากลูกค้าหรือจากเว็บไซต์ของลูกค้าได้ จากนั้นข้อมูลที่ได้รับจะถูกส่งไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ CRM ทั้งทางอีเมลหรือทางวาจา ในกรณีที่ชนะ จะมีการส่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันที่เผยแพร่ผลการประมูล จำนวนหลักทรัพย์ของสัญญา และระยะเวลาของสัญญา ถัดไป ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการสรุปสัญญาจะมีส่วนร่วมในการออกหนังสือค้ำประกันจากธนาคารและสรุปสัญญา ในทางปฏิบัติ หน้าที่ในการสรุปสัญญามักถูกกำหนดให้กับทนายความของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญในแผนกประกวดราคา หากผู้เชี่ยวชาญจากแผนกประกวดราคามีส่วนร่วมในการสรุปสัญญา กระบวนการจะเสร็จสิ้นทันทีที่สรุปสัญญากับลูกค้า

ในขั้นตอนสุดท้าย ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกที่เกี่ยวข้องจะวิเคราะห์ข้อกำหนดทางเทคนิคของการซื้อและกำหนดเวลา หัวหน้าแผนกประกวดราคาวิเคราะห์การซื้อในอดีตของลูกค้าสำหรับการซื้อที่คล้ายกัน วิเคราะห์ราคาของคู่แข่ง และคำนวณการคาดการณ์สำหรับการลดราคาที่เป็นไปได้ เมื่อคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ ฝ่ายบริหารของแผนกที่เกี่ยวข้องและหากจำเป็น ฝ่ายบริหารของบริษัทจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับความเหมาะสมในการเข้าร่วมการประมูล

แผนกประกวดราคา: ขั้นตอนหลักและหลักการทำงาน

ขั้นตอนหลักของกระบวนการ

การติดตามประกาศประกวดราคาจากแหล่งต่างๆ
ประสานงานกับผู้จัดการของบริษัท, หัวหน้าแผนกในการเข้าร่วมประกวดราคาตามนโยบายของบริษัทและลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของฝ่ายต่างๆ
วางแผนการจัดเตรียมเอกสารในการเข้าร่วมประกวดราคาตามกำหนดเวลาในการยื่นเอกสาร
จัดทำชุดเอกสารตามข้อกำหนดและในลักษณะที่ผู้จัดงานประมูลกำหนด
การตรวจสอบเอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
การแก้ไขเอกสารหากจำเป็น
ตรวจสอบว่ามีการแก้ไขใด ๆ ก่อนที่จะส่งเอกสาร
จัดเตรียมพัสดุเพื่อจัดส่งและส่งเอกสาร
ควบคุมการส่งเอกสารให้ผู้จัดงานประมูล
ติดตามผลการเข้าร่วมประกวดราคา
เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลการซื้อขายให้กับผู้มีส่วนได้เสียภายในบริษัท

บันทึก: ในกรณีที่คุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความซื่อสัตย์ของพนักงานของผู้จัดงานประกวดราคา เช่น เมื่อมีเหตุผลให้เชื่อได้ว่าข้อมูลที่เป็นความลับพร้อมกับข้อเสนอราคาของคุณอาจถูกเปิดเผยต่อผู้เข้าร่วมประกวดราคารายอื่น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งมอบข้อเสนอ ในนาทีสุดท้าย ในวินาทีสุดท้าย นี่หมายถึงการส่งใบสมัครสองสามชั่วโมงก่อนถึงกำหนดเส้นตายในการรับใบสมัคร หรือส่งใบสมัครโดยตรงตอนเปิดซอง

แหล่งข้อมูลที่ใช้ในการให้บริการ

ข้อมูลเบื้องต้นที่ได้รับจากผู้จัดประกวดราคา (ประกาศบนเว็บไซต์ ประกาศการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการประกวดราคา เอกสารสำหรับการเข้าร่วมการประกวดราคา แผนการจัดซื้อจัดจ้าง ระเบียบการทบทวนและประเมินผล)
ข้อมูลเบื้องต้นที่ได้รับจากลูกค้า (ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง: วิธีการ วิธีการ แนวคิด ข้อเสนอทางเทคนิค รายชื่อผู้เชี่ยวชาญ ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ แผนปฏิทิน ข้อเสนอทางการเงิน)
ฐานข้อมูลของตนเอง (ตัวอย่างเอกสารบริษัท แบบฟอร์ม)

งานประกวดราคาและเอกสารผล

จัดทำเอกสารงานเตรียมเอกสารของผู้เสนอราคาและผลลัพธ์ดำเนินการโดยใช้เทมเพลตเอกสารมาตรฐาน (รูปแบบรายงาน) บริษัทอาจใช้แบบฟอร์มเป็นเอกสารการรายงาน เช่น ที่จัดทำใน Excel นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการประกวดราคาที่เตรียมไว้และผลงานของแผนกประกวดราคาสามารถบันทึกลงในระบบ CRM หรือโปรแกรมหรือบริการพิเศษอื่น ๆ ได้ เช่น ในบริการ TenderPlan

ระบบการชำระเงินและแรงจูงใจ

รูปแบบที่เป็นไปได้ของระบบ “จ่ายตามผลลัพธ์”:
1. เงินเดือน + เปอร์เซ็นต์ของผู้ชนะการประกวดราคา
2. เงินเดือน + โบนัสประจำตามผลงาน
3. เปอร์เซ็นต์ของผู้ชนะการประมูล
4. การชำระเงินสำหรับแต่ละใบสมัครที่ได้รับการยอมรับ
ตัวเลือกค่าตอบแทนที่พบบ่อยที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาในทีมคือ 1 และ 2 สำหรับผู้เชี่ยวชาญระยะไกล ตัวเลือกที่ 3 และ 4 นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น เมื่อฟรีแลนซ์เตรียมเฉพาะส่วนแรกของการสมัครสำหรับการประมูล และหาก รับสมัครส่วนแรกแล้วรับเงินเดือนคงที่ ส่วนที่สองของใบสมัครจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญของลูกค้า ซึ่งจะได้รับเงินเดือนและเปอร์เซ็นต์ของการประมูลที่ชนะ หรือเงินเดือนและโบนัสคงที่
ข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของระบบค่าตอบแทนนี้คือแรงจูงใจสำหรับผลลัพธ์สุดท้าย ดอกเบี้ยและผลลัพธ์ด้วยระบบค่าตอบแทนดังกล่าวสูงกว่าการจ่ายคงที่ โดยแน่นอนว่าเงินเดือนไม่ได้น้อยแต่เป็นระดับตลาด

ข้อดีและข้อเสียของการสนับสนุนการประกวดราคา

รายละเอียดงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาจัดเป็นผู้เชี่ยวชาญ

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพขั้นสูงจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา

1.3. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร

1.4. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาควรรู้:

§ กฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายอื่นๆ กฎระเบียบ, สื่อการสอนเกี่ยวกับการเข้าร่วมประกวดราคา

§ หลักการพื้นฐานและวิธีการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในตลาดเทศบาลและงบประมาณ

§ ลักษณะเฉพาะของการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ในตลาดเชิงพาณิชย์

§ แพลตฟอร์มสำหรับการจัดประกวดราคา การประมูลแบบเปิด การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

§ กฎเกณฑ์ในการตอบกลับคำขอใบเสนอราคาและข้อเสนอ

§ วิธีการทำงานร่วมกับสื่อ

§ ลักษณะทางเทคโนโลยีและการออกแบบขั้นพื้นฐานและคุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่จำหน่าย

§ พื้นฐานของนโยบายการกำหนดราคาและการกำหนดราคา

§ เงื่อนไขในการจัดส่ง การจัดเก็บ และการขนส่งสินค้า

§วิธีการจัดระเบียบบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการขายและการขายผลิตภัณฑ์

§ ขั้นตอนการจัดหาเอกสารองค์กร การบริหาร และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน

§ กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

§ กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน

§ จริยธรรมในการสื่อสารทางธุรกิจ

1.5. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาจะได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาตามลักษณะงานนี้

1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคารายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

1.7. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้

ความรับผิดชอบในงาน

1.8. ตรวจสอบเว็บไซต์พิเศษ แพลตฟอร์มการซื้อขายสำหรับโฆษณาของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์ การแข่งขันแบบเปิด,การประมูล,การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

1.9. ประเมิน ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจการเข้าร่วมการประมูลโดยพิจารณาจากผลการจัดเตรียมข้อมูลและวัสดุในการตัดสินใจเข้าร่วมการประมูล

1.10. ขอเอกสารประกวดราคาที่จำเป็นและศึกษาข้อกำหนด หากจำเป็น ขอคำชี้แจงและคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประกวดราคา

1.11. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนทันที

1.12. โต้ตอบกับผู้จัดการและหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะและราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอและส่วนทางเทคนิคของการใช้งาน

1.13. วิเคราะห์ส่วนทางเทคนิคของการใช้งานเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน (FZ-94)

1.14. เตรียมใบสมัครแข่งขัน

1.15. ดำเนินการเจรจาและติดต่อกับผู้จัดการแข่งขัน

1.16. ดำเนินการหลายโครงการพร้อมกัน

1.17. ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่ง การรับประกัน และใบรับรองอย่างทันท่วงที

1.18. สรุปข้อตกลงและสัญญา

1.19. หากจำเป็น ให้เข้าร่วมการประมูลในนามของบริษัท ในระหว่างขั้นตอนการเปิดการประมูล ให้ยื่นข้อร้องเรียนไปยัง FAS Russia และหน่วยงานในอาณาเขตของตน เพื่อเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของบริษัทเมื่อพิจารณาข้อร้องเรียนเหล่านี้

1.20. ติดตามการคืนสินค้าของคุณหากจำเป็น เงินสดมีส่วนช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับแอปพลิเคชัน

1.21. รักษาการรายงานที่จัดตั้งขึ้น

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีสิทธิ์:

2.1. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่จากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ ของบริษัท

2.2. ใน กรณีที่จำเป็นเป็นตัวแทนขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอื่น ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยทันทีภายใต้ความสามารถของตน

4. ความรับผิดชอบ

4.1 สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งเหล่านี้ - ตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน

4.2.สำหรับความผิดที่ได้กระทำในระหว่างระยะเวลาของกิจกรรม - ตามกฎหมายแพ่ง การบริหาร และอาญาในปัจจุบัน

4.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ตามกฎหมายปัจจุบัน

5. เงื่อนไขอื่นๆ

5.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกสื่อสารไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาโดยไม่ต้องลงนาม สำเนาคำแนะนำหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว