ระบบ CRM พร้อมบัญชีการขายอัตโนมัติ ระบบ CRM - คืออะไร การจัดอันดับระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ที่ดีที่สุดและการนำไปใช้งาน ระบบ CRM ที่นำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้
ใน โลกสมัยใหม่คุณจะได้ยินคำย่อ CRM มากขึ้น มันคืออะไร? ระบบเหล่านี้จำเป็นเท่านั้น หรือผู้ที่ต้องการเป็นผู้ประกอบการที่เจริญรุ่งเรืองจำเป็นต้อง “รับ” ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบนี้ของการสื่อสารทางธุรกิจด้วย สิ่งแรกก่อน! คุ้มค่าที่จะใช้เวลาศึกษาข้อมูลพื้นฐานเล็กน้อยเพื่อที่คุณจะได้ปรับแต่งการค้นหาได้ในภายหลัง!
อักษรย่อ "CRM": คืออะไร และย่อมาจากอะไร?
บน ภาษาอังกฤษคำย่อนี้สามารถ “ขยาย” ไปสู่วลี การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ ได้ การแปลตามตัวอักษรจะเป็น “การจัดการลูกค้าสัมพันธ์” คำจำกัดความนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงสาระสำคัญของ CRM สิ่งนี้สำหรับธุรกิจคืออะไร - ความจำเป็นหรือไม่มีอะไรมากไปกว่า "ตาปลา" เพิ่มเติมที่ไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความสำเร็จและความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ
คุณต้องเข้าใจว่า CRM ใด ๆ คือชุดโซลูชันทั้งหมดที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานขององค์กรในหลาย ๆ ด้านพร้อมกัน: ด้วยข้อมูลภายในและภายนอก และปัจจัยอื่น ๆ เป็นสิ่งสำคัญมากที่ข้อมูลจะต้องมีโครงสร้างและจัดระบบอย่างชัดเจนด้วยความช่วยเหลือของโซลูชันนี้ ซึ่งจะทำให้การทำงานเร็วขึ้นอย่างมาก
เมื่อพิจารณาว่าธุรกิจใดๆ จะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อลูกค้าพึงพอใจ เราต้องคิดว่าโปรแกรม CRM เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการพัฒนาจริงๆ คำถามเดียวก็คือซอฟต์แวร์ดังกล่าวควรมีความ “ซับซ้อน” เพียงใด ลองคิดดูสิ!
CRM สามารถมีฟังก์ชันอะไรบ้าง?
เราต้องเริ่มจาก โอกาสทางการเงินและลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร CRM สำหรับธุรกิจเป็นตัวเลือกที่จริงจังมาก
ยิ่งองค์กรมีความซับซ้อนและมีหลายแง่มุม ลูกค้าก็ยิ่งต้องมีปฏิสัมพันธ์ด้วยมากขึ้นเท่านั้น และการไม่มีโปรแกรม CRM ก็อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจได้ แต่การพยายามซื้อซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่แพงที่สุดตัวใดตัวหนึ่งก็ไม่คุ้มค่าเสมอไป และการสร้าง CRM “เพื่อตัวคุณเอง” ก็ไม่ใช่เรื่องน่ายินดีเสมอไป โดยทั่วไปจะรวมอยู่ในรายการ ฟังก์ชั่นผลิตภัณฑ์นี้มีตัวเลือกต่อไปนี้:
1.ฐาน ข้อมูลการติดต่อ- สามารถและควรรวมถึงทุกคนที่พนักงานของบริษัทโต้ตอบด้วยเป็นประจำ นั่นคือลูกค้า ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา หุ้นส่วน ฯลฯ ข้อมูลนี้ช่วยประหยัดเวลาและเงิน (เช่น พนักงานใหม่ที่มาแทนที่คนที่ลาออกจะไม่ต้องเรียนรู้ถึงความแตกต่างของความร่วมมือกับหุ้นส่วนรายใดรายหนึ่งอีกครั้ง เขา จะต้องศึกษาข้อมูลที่มีอยู่เท่านั้น) โดยพื้นฐานแล้ว CRM คือการจัดการลูกค้าซึ่งดำเนินการอย่างสงบเสงี่ยม โดยพิจารณาจากปัจจัยที่มีอิทธิพลหลายประการ
2. ประวัติการทำธุรกรรม ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ ลูกค้าซื้อเมื่อใด และในปริมาณเท่าใด ในบางกรณีสามารถช่วยสรุปธุรกรรมใหม่ได้จำนวนหนึ่ง จึงเป็นการเพิ่มกำไรให้กับกิจการ นี่เป็นอีกข้อโต้แย้งที่สนับสนุน CRM การจัดการการขายง่ายขึ้นมากด้วยเครื่องมือนี้!
3. การควบคุมการทำธุรกรรม ซึ่งหมายความว่าลูกค้าควรได้รับข้อมูลที่เพียงพอและเกี่ยวข้องอย่างเท่าเทียมกัน ไม่ว่าผู้จัดการที่เป็นผู้นำโครงการของเขาจะอยู่ในสถานที่ทำงานหรือไม่ก็ตาม ข้อมูลที่จัดระเบียบผ่าน CRM ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย!
4. ฐานข้อมูลการติดตามคู่แข่ง เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ คุณต้องรู้อยู่เสมอว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรและอย่างไร (โปรโมชัน ส่วนลด ผลิตภัณฑ์ใหม่) เพื่อใช้มาตรการที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
5. การจัดทำและแจกจ่ายข้อเสนอเชิงพาณิชย์ (และจดหมายอื่น ๆ) ใน CRM เอง มันคืออะไร? ง่ายมาก: มีเทมเพลตที่สามารถปรับได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในปัจจุบัน และส่งไปยังลูกค้าหรือคู่ค้าโดยไม่เสียเวลา ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการเสียเวลาในการสร้างอีเมลตั้งแต่เริ่มต้น
6. ปฏิทิน การประชุม และนักวางแผนงานกิจกรรม ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณวางแผนเวลาของพนักงานอย่างมีเหตุผลและกระจายชั่วโมงการใช้ห้องประชุมได้
7. การมีแบบฟอร์มการรายงานที่สม่ำเสมอเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมไม่เพียงแต่ในการติดตามสถานการณ์ปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการคาดการณ์ด้วย
8. ฟังก์ชั่นพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งฐานข้อมูลตามลูกค้าและหุ้นส่วน โดยเสนอสิ่งที่พวกเขาต้องการ (ส่วนลด การสัมมนา ผลิตภัณฑ์ใหม่ โบนัส)
CRM ในมุมมองของการเลือก “เพื่อตัวคุณเอง”
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ผลิตภัณฑ์ไม่ควรถูกเลือกเพราะมีคนใช้จำนวนมาก และไม่ใช่เพราะกลายเป็นผู้นำในการให้คะแนนใดๆ เกณฑ์หลักคืออัตราส่วนราคาต่อคุณภาพที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น คุ้มไหมที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ของ Microsoft? CRM Dynamics เป็นที่รู้จักไปทั่วโลก และในการจัดอันดับ CRM ซอฟต์แวร์นี้ยังคงอยู่ในสิบอันดับแรกอย่างต่อเนื่อง แต่ราคาไม่น่าดึงดูดที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญยังระบุด้วยว่าจำเป็นต้องใช้เครื่องจักรคุณภาพสูง ปัญหาในการปรับแต่งอาจเกิดขึ้น และการนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ CRM นี้ไม่ง่ายนัก สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับผู้ใช้? แน่นอนว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ในบรรดาผู้นำด้าน CRM มีสาธารณูปโภคดังต่อไปนี้:
- "1C-บิทริกซ์: พอร์ทัลองค์กร"และผลงานของผู้พัฒนาของบริษัทเดียวกัน "Bitrix24";
- "เมกะแพลน";
- amoCRM.
ข้อดีและข้อเสียของผลิตภัณฑ์ที่พบบ่อยที่สุด
ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับระบบการให้คะแนน หลังจากทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมยอดนิยม ศึกษาข้อดีและข้อเสียแล้ว คุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับคุณ นั่นคือซอฟต์แวร์ที่จะตรงกับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ ดังนั้น...
อาโม ซีอาร์เอ็ม
การเลือก ซอฟต์แวร์คุณจะเจอ Amo CRM อย่างแน่นอน มันคืออะไร? ระบบนี้เป็นที่น่าสนใจสำหรับเจ้าของธุรกิจที่หลากหลายด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและการมีตัวกรองมากมายที่ช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการเพิ่มบันทึก ขออภัย ไม่มีวิธีตั้งค่างานย่อยและจัดกลุ่มงานเหล่านั้น แต่ช่องว่างนี้สามารถชดเชยได้บางส่วนด้วยแท็ก
คุณสามารถสร้างรายงานสรุปและรายงานได้ด้วย นอกจากนี้ยังสะดวกที่ CRM นี้สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม (บริการส่งไปรษณีย์เดียวกัน) ได้อย่างง่ายดาย
ข้อเสียเปรียบหลักคือคุณไม่สามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองลงในบัตรลูกค้าได้ คุณไม่สามารถเพิ่มไดเรกทอรีได้ ซึ่งบางครั้งก็ไม่สะดวก
ค่าบริการอยู่ที่ 350 ถึง 3,000 รูเบิลต่อเดือน แม้ว่าจะมีตัวเลือกสาธิตฟรีก็ตาม
"1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร" (CRM)
สิ่งนี้มีความหมายต่อธุรกิจของคุณอย่างไร? เมื่อพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์นี้ไม่ใช่ CRM รูปแบบบริสุทธิ์และฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขึ้นมากก็ถือว่าไม่แพงนัก โดยเฉลี่ย - จาก 300,000 รูเบิล (ครั้งเดียว) ในขณะเดียวกัน เราต้องเข้าใจว่าการสรุประบบนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย
ที่จริงแล้วซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้มากกว่า ที่นี่คุณสามารถทำงานอัตโนมัติที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่องให้สูงสุดได้ นอกจากนี้โปรแกรมยังทำงานได้ดีกับผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่สาม (SharePoint, Outlook)
นอกจากนี้ยังสะดวกมากที่ระบบจะป้องกันการสร้างรายการซ้ำประเภทต่างๆ คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆ กำหนดผู้ที่รับผิดชอบในการนำเข้า กำหนดค่ารูปแบบชื่อ ฯลฯ
Bitrix24: มันคุ้มค่าที่จะเลือกหรือไม่?
ผลิตภัณฑ์นี้ใช้ระบบคลาวด์ ราคา - จาก 5,000 ถึง 9,000 รูเบิล ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกฟรี แต่ความสามารถมีจำกัด
โดยทั่วไประบบจะสะดวก แต่ใช้งานได้น้อยกว่า "พี่ใหญ่" - "1C-Bitrix: Corporate Portal" เป็นที่น่าสังเกตว่าการทำงานกับโครงการประเภทต่าง ๆ ที่นี่สะดวกเนื่องจากมีการนำความสัมพันธ์ระหว่างงาน ปฏิทิน และการจัดเก็บไฟล์ไปใช้
ข้อเสียรวมถึงอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างหนักและไม่มีแท็ก
"Megaplan": ข้อดีและข้อเสีย
CRM คลาวด์นี้ทำงานได้ค่อนข้างดี มีตัวกรองมากมาย และสะดวกในการสร้างรายงาน (หลากหลาย) ที่นี่ สิ่งที่น่าสังเกตเป็นพิเศษคืออินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งสร้างขึ้นตามหลักการใช้งานซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งระบบได้อย่างยืดหยุ่นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม หากเบราว์เซอร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ทันสมัยที่สุด บางบล็อกอาจทำงานไม่ถูกต้อง
ราคาที่ขอคือประมาณ 75,000 รูเบิลต่อปี (หมายถึง 10 ใบอนุญาต)
ผลลัพธ์
ปรากฎว่า CRM ทั่วไปเกือบทั้งหมดมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นคุณควรเลือกหนึ่งในนั้นโดยอิงจากการทดสอบเบื้องต้นของเวอร์ชันฟรีหรือหลังจากปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญและการพิจารณาโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อโต้แย้ง "ข้อดี" และ "ข้อเสีย" ทั้งหมด ในบางกรณี คุณสามารถจำกัดตัวเองให้ใช้ตัวเลือก CRM ฟรีได้ (เช่น หากบริษัทมีพนักงานจำนวนไม่มาก) ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงงานที่จะแก้ไขคุณสมบัติของพนักงานและจำนวนพนักงานด้วย อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง- คุณต้องคิดถึงสิ่งที่ทำกำไรได้มากกว่า: การจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือซื้อใบอนุญาตเพียงครั้งเดียว นี้จะหลีกเลี่ยงความผิดหวัง! ทางเลือกที่ดี งานที่น่าพอใจ และการขายที่มีประสิทธิภาพ!
เนื่องจากการแข่งขันที่สูงระหว่างผู้ผลิตซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ ระบบ CRM ที่ดีที่สุดจึงกลายเป็นระบบฟรี ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้โปรแกรมดังกล่าวสำหรับร้านค้าออนไลน์หรือเมื่อให้บริการได้ ในการทบทวนนี้ เราจะมาดูระบบ CRM ฟรียอดนิยม 16 ระบบ หนึ่งในนั้นคือ Business.Ru, Bitrix24, Megaplan, Quick Sales 2 และระบบอื่น ๆ
ระบบ CRM คืออะไร และเหตุใดจึงมีความจำเป็น
คำตอบสำหรับคำถามที่ว่าทำไมธุรกิจขนาดเล็กถึงต้องการระบบ CRM นั้นแสดงให้เห็นได้อย่างสมบูรณ์แบบจากเรื่องราวของผู้ประกอบการ Ivan เขาเปิดร้านค้าออนไลน์เมื่อปีที่แล้ว ธุรกิจเติบโตจากสามออเดอร์ต่อวันเป็น 50 ออร์เดอร์ และอีวานก็สูญเสียความสงบและการนอนหลับ ในฐานะผู้ชอบความสมบูรณ์แบบ เป็นการยากสำหรับเขาที่จะมอบอำนาจ ดังนั้นอีวานผู้น่าสงสาร:
นั่งร่วมกับพนักงานเจ็ดวันต่อสัปดาห์และเตือนพวกเขาถึงคำสั่งซื้อที่ไม่ได้รับ
รักษาตารางอย่างอิสระเพื่อวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของความต้องการผลิตภัณฑ์
ฝึกสอนผู้จัดการและเตือนพวกเขาถึงมาตรฐานคุณภาพการบริการทุกเช้า
อีวานสามารถมีวันหยุดหรือพักร้อนได้หนึ่งวันหากเขาจ้างรองผู้ซึ่งจะทำงานแบบเดียวกัน อย่างไรก็ตามไม่มีเงินสำหรับรอง: รายได้ทั้งหมดนำไปลงทุนในการพัฒนาร้านค้าและการโฆษณา...
นี่เป็นสถานการณ์ที่คุ้นเคยหรือไม่? โชคดีที่ปัญหาการเติบโตของธุรกิจนั้นแก้ไขได้ง่าย ผู้ประกอบการ Ivan ควรใส่ใจกับระบบ CRM ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) คือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ทำให้กระบวนการความสัมพันธ์กับลูกค้าของบริษัทเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ระบบ CRM ช่วยแนะนำลูกค้าแต่ละรายตั้งแต่การสมัครไปจนถึงการส่งมอบคำสั่งซื้อ ตอบสนองต่อบทวิจารณ์เชิงลบอย่างทันท่วงที และติดตามพนักงาน ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณเพิ่มขึ้น บิลเฉลี่ยและตอบสนองลูกค้าได้มากขึ้น
เหตุใดคุณจึงต้องมีระบบ CRM ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
1. รวมหลายโปรแกรมไว้ในที่เดียว
ระบบ CRM ผสมผสานฟังก์ชันของโปรแกรมมากกว่า 7 โปรแกรมเข้าด้วยกัน ช่วยส่งเมลและ SMS เตือนการโทร เก็บฐานข้อมูล วิเคราะห์ตัวเลขได้ดีกว่า Excel และยังช่วยตอบคำถามลูกค้าใน Instant Messenger และโซเชียลเน็ตเวิร์กอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น เมื่อติดตั้งระบบ CRM ฟรี พนักงานของร้านค้าออนไลน์จำเป็นต้องเชี่ยวชาญเพียงโปรแกรมเดียวเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าใช้เวลาในการฝึกอบรมน้อยลงมาก ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องเปิดเจ็ดแท็บและพยายามไม่ละสายตาจากสิ่งใดเลย
2. กระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติเพื่อเพิ่มยอดขาย
ระบบ CRM ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:
สร้างเอกสารใหม่ตามเทมเพลต เช่น อำนวยความสะดวกในการขนส่งและรับสินค้า
ออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
เตือนคุณถึงเวลาโทรหรือส่งคำสั่งซื้อ
หากพนักงานใช้ระบบ CRM หมายความว่าพวกเขาจะทำงานกับลูกค้าโดยไม่มีเอกสารเท่านั้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มจำนวนคำสั่งซื้อที่พนักงานสามารถให้บริการได้ เพราะฉะนั้น, บริษัทขนาดเล็กสามารถรับมือกับคำสั่งซื้อตามฤดูกาลได้โดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติม
3. การรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและคำสั่งซื้อ
พนักงานจะสามารถค้นหาผู้ติดต่อ บัญชี หรือข้อความเก่าจากลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นหากเกิดปัญหากับการสั่งซื้อ ผู้จัดการจะตอบกลับโดยทันที ลูกค้าแต่ละคนจะรู้สึกว่าเขาเป็น “ลูกค้าคนโปรด” ส่งผลให้ยอดขายเพิ่มขึ้นจากการบอกต่อจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ลูกค้าประจำจะต้องการกลับมาที่บริษัทอีกครั้งแล้วครั้งเล่า
4. การตรวจสอบการทำงานของพนักงานอย่างทันท่วงทีแม้จะมาจากต่างประเทศ
ผู้จัดการธุรกิจสามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานได้โดยไม่ต้องมาที่สำนักงานด้วยซ้ำ สามารถรับรายงานระบบ CRM เกี่ยวกับการดำเนินการของผู้จัดการในระหว่างวันทางออนไลน์ได้
คุณสามารถเขียนความคิดเห็นถึงพนักงานและเตือนพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำได้ แต่จะต้องทำเป็นกรณีพิเศษ ระบบ CRM จะเตือนผู้จัดการเกี่ยวกับธุรกรรมที่จะเกิดขึ้น
5. การวิเคราะห์สถานการณ์ในบริษัทและมาตรฐานกระบวนการ
ต้องขอบคุณ CRM ที่ทำให้ผู้จัดการสามารถตอบคำถามต่อไปนี้:
ผู้จัดการใช้เวลาในการขายนานเท่าใด (ตั้งแต่การสัมผัสลูกค้าครั้งแรกจนถึงสัญญา)
แคมเปญการตลาดมีประสิทธิภาพเพียงใด (ลูกค้ามาจากไหน)
ทำไมคนถึงปฏิเสธที่จะซื้อ.
มีงานหลายอย่างที่ระบบ CRM สามารถทำได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมดในชีวิต ตัวอย่างเช่น ตามที่นักวิเคราะห์ระบุว่า ธุรกิจขนาดเล็กกำลังใช้ระบบ CRM ฟรีเพื่อรักษาการติดต่อกับลูกค้าเป็นหลัก ความสามารถด้านการขายหรือการส่งจดหมายอัตโนมัติแบบใช้ครั้งที่สามเท่านั้น
TOP – 10 ระบบ CRM ฟรี
เพื่อทำความเข้าใจว่าระบบ CRM ฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร มาดูระบบหลักๆ กันดีกว่า
ตาราง - การเปรียบเทียบ CRM เวอร์ชันฟรี
ความเป็นไปได้ของการบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์และการใช้ในการขายปลีก |
จำนวนผู้ใช้ |
พื้นที่สำหรับไฟล์จำนวนคู่สัญญา |
แบบฟอร์มเอกสารที่พิมพ์ |
จะต้องติดตั้งบนพีซีหรือทำงานในระบบคลาวด์ |
|
ธุรกิจ.รุ |
500 เอกสารต่อปี 300 คู่สัญญา |
ในระบบคลาวด์ |
|||
ไม่มีข้อมูล |
ในระบบคลาวด์ |
||||
บิทริกซ์ 24 |
ไม่ (เฉพาะในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินผ่าน 1C) |
ขีด จำกัด พื้นที่ - 5 GB |
ในระบบคลาวด์ |
||
เมก้าแพลน |
ลูกค้า 1,000 ราย 2 โปรเจ็กต์ อย่างละ 50 งาน |
ในระบบคลาวด์ |
|||
ธุรกิจที่เรียบง่าย |
ไม่ (เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น) |
ลูกค้า 200 ราย 50 งาน |
ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน |
ในระบบคลาวด์ |
|
จำกัด พื้นที่ - 1 GB |
ในระบบคลาวด์ |
||||
Supasoft CRM ฟรี Lite |
ไม่จำกัด |
||||
ไม่จำกัด |
|||||
ไม่จำกัด |
|||||
ไม่จำกัด |
ในระบบคลาวด์ |
1. Business.Ru
ระบบ CRM ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก "Business.Ru" ใช้งานโดยตัวแทนของอีคอมเมิร์ซขนาดเล็ก เครือข่ายค้าปลีกบริษัทที่เชี่ยวชาญภาคบริการ หากคุณยังไม่รู้ว่าจะเลือกระบบไหน ให้ลองเริ่มจากระบบนี้ดู
อัตราภาษีฟรีช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนคู่ค้าได้ 300 ราย สร้างเอกสารได้ 500 รายการต่อปี และลงทะเบียนขายสินค้าได้ 300 รายการ สามารถพิมพ์แบบฟอร์มและบำรุงรักษาเทมเพลตได้ นอกจากนี้ยังมีปฏิทินส่วนตัวที่คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมต่างๆ
ข้อได้เปรียบหลักของระบบ Business.Ru CRM คือเป็นส่วนหนึ่งของบริการบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์เต็มรูปแบบ ผู้ประกอบการสามารถดำเนินกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดได้ในที่เดียว เช่น การบัญชีสินค้าหรือคำสั่งซื้อ การทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์และคลังสินค้า การเตรียมเอกสารในการจัดส่ง การจัดการพนักงานและการเงิน การสร้างรายงานการขาย แต่ละสายพันธุ์ผลิตภัณฑ์และการจัดการการแบ่งประเภทที่มีความสามารถ
คุณสามารถเชื่อมต่อกับระบบ Business.Ru CRM ซึ่งเป็นโปรแกรมลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ที่มีชื่อเดียวกัน (“ Business.Ru Cashier”) ซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐบาลกลาง 54 “ Business.Ru Kassa” ทำให้การทำงานกับเช็คและรายงานสำหรับ Federal Tax Service ง่ายขึ้น
ไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างหน้าต่าง ใช้บริการเพิ่มเติม... ดังนั้นระบบ Business.Ru CRM จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับร้านค้าปลีกหรือร้านค้าออนไลน์
เกี่ยวกับสาเหตุที่ร้านค้าออนไลน์ต้องการโปรแกรมบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์และระบบ CRM
ข้อดีของการบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ ขายปลีกอธิบายไว้ในบทความนี้ >>>>
เริ่มต้นด้วยการติดตั้งระบบ Business.Ru CRM เวอร์ชันฟรีสำหรับการทำงานร่วมกับคู่ค้า ผู้ประกอบการสามารถเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมสำหรับระบบอัตโนมัติทางธุรกิจเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว “Business.Ru” เสนอบริการหลายอย่างพร้อมกัน และทั้งหมดนี้อยู่ในระบบนิเวศของซอฟต์แวร์ธุรกิจเพียงระบบเดียว
อัตราภาษี "0 รูเบิล" ได้รับการออกแบบสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย
งานหลักที่ระบบ Business.Ru CRM เวอร์ชันฟรีทำได้สำเร็จ:
ดูแลรักษาฐานข้อมูลของลูกค้าและคู่สัญญา (ชื่อนามสกุล วันเกิด ฯลฯ)
ประมวลผลคำสั่ง จัดเก็บข้อมูลของแต่ละคำสั่งในโปรแกรม
รายงานการขายและการวิเคราะห์
ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน (“ภาษีเริ่มต้น” จาก 1,125 รูเบิลต่อเดือน) มีโอกาสเกิดขึ้น:
ระบบโทรศัพท์ไอพี;
บูรณาการกับ 1C;
การเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติม
การบัญชีตามหมายเลขซีเรียล
ทำงานใน EGAIS;
การเชื่อมต่อร้านค้าออนไลน์
นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้รายอื่นในระบบ CRM ได้
ข้อดีอีกประการหนึ่งคือ “Business.Ru” คือระบบ CRM บนคลาวด์ การจัดเก็บข้อมูลใน "คลาวด์" นั้นให้บริการฟรี นั่นคือ CRM ไม่ใช้พื้นที่ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล
วิดีโอ: CRM Business.Ru ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานระหว่างการขายที่ซับซ้อนได้อย่างไร: https://www.youtube.com/watch?v=-peTHsaNBqk
2. โซโห CRM
ภาพหน้าจอแสดงระบบ Zoho CRM CRM เวอร์ชันภาษาอังกฤษ เนื่องจากโปรแกรมนี้ผลิตโดย บริษัทต่างประเทศ- เมื่อเร็ว ๆ นี้ Russified อย่างไรก็ตาม คุณควรเตรียมพร้อมว่าฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคจะตอบกลับเป็นภาษาอังกฤษ
ฟังก์ชันการทำงานรวมถึงการรักษาฐานข้อมูลลูกค้า การประมวลผลแอปพลิเคชัน และการจัดเก็บรายงานตามคำสั่งซื้อ แผนฟรีมีผู้ใช้ไม่เกิน 3 คนและมีเพียงฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น: บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและคู่สัญญา การตั้งค่างาน
ข้อดีของระบบคือการตั้งค่าที่ง่ายดาย (เหมือนกับตัวสร้าง - องค์ประกอบต่างๆ จะถูกลากและวางตามลำดับที่ต้องการ)
ตัวเลือกแผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ 12 ดอลลาร์ต่อเดือน
3. บิตทริกซ์ 24
ผู้ที่ไม่เคยเห็นอินเทอร์เฟซ Bitrix 24 ต้องเข้าใจว่านี่ไม่ใช่แค่ CRM ธรรมดา นี่คือเครือข่ายองค์กรที่มี Messenger ของตัวเอง ซึ่งเป็นโปรแกรมสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอขององค์กร CRM เป็นโมดูลขนาดเล็กภายในระบบขนาดใหญ่
Bitrix 24 ให้คุณเชื่อมต่อกับระบบ CRM ได้ฟรี หากคุณมีผู้ใช้ 12 คน
มีเพียงฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้นที่สามารถใช้ได้อย่างอิสระ:
ช่องทางการขาย
ข้อมูลการสั่งซื้อ
ปฏิทินและการติดตามเวลา
ลูกค้าและการวิเคราะห์การขาย
เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาระบบ CRM ฟรีสำหรับความต้องการของตนเอง
โปรดทราบว่าเมื่อสองปีที่แล้วบริการนี้ได้นำเสนอความสามารถในการโต้ตอบฟรีกับเพื่อนร่วมงานและผู้ใช้ภายนอกผ่าน Bitrix 24 โดยไม่จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วมแชทใหม่ได้รับการปรับปรุงให้ง่ายขึ้น
วิดีโอเกี่ยวกับงาน "Bitrix 24": https://www.youtube.com/watch?v=zuqeb38dH68
4. เมก้าแพลน
ระบบ CRM ออนไลน์ฟรียอดนิยมอีกระบบหนึ่งเรียกว่า “Megaplan” มีฟังก์ชันการทำงานมากมาย ตั้งแต่ความสามารถในการขายขั้นพื้นฐานไปจนถึงการวางแผนโปรโมชันตามฤดูกาล บริษัทพัฒนาสัญญาว่าผู้ใช้จะพบเคล็ดลับในการทำงานกับลูกค้าประจำ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
ระบบ Megaplan CRM มีแผนฟรีดังต่อไปนี้:
ผู้ใช้หนึ่งคน;
ความสามารถในการจัดการสองโครงการพร้อมกันและรวม 50 งานในนั้น
100 กิจกรรมที่ใช้งานอยู่ในปฏิทิน
ช่องทางการขาย
ลูกค้า 1,000 ราย;
20 GB บนดิสก์
5. ธุรกิจที่เรียบง่าย
“Simple Business” ก็มีแผนบริการฟรีเช่นกัน คุณสมบัติของมัน:
ความสามารถในการเชื่อมต่อไซต์เดียว
พนักงานมากถึงห้าคน
การประชุมทางวิดีโอ
ความจุหน่วยความจำ - 200 MB;
ลูกค้า 200 ราย;
6.โฟลลู
ระบบ Flowlu CRM เมื่อไม่กี่ปีก่อนมีชื่อเรียกแตกต่างออกไป - vDesk24 ผู้ใช้หลายคนรู้จักมันภายใต้แบรนด์เก่า
Flowlu ทำให้สามารถใช้ระบบ CRM ได้ฟรีสำหรับร้านค้าออนไลน์หรือบริการ โดยต้องมีการลงทะเบียนไม่เกินสามบัญชี
ฟังก์ชั่นฟรีประกอบด้วย:
การจัดเก็บข้อมูล
การจัดการโครงการ
ตัวอย่างเช่นการออกใบแจ้งหนี้เป็นฟังก์ชันที่ต้องชำระเงินแล้ว (จาก 1,400 รูเบิลต่อเดือน)
7. ซูปาซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม
Supasoft CRM Free Lite เป็นโซลูชันสำหรับการติดตั้งบนพีซี สำหรับการบันทึกและรักษาลูกค้าเป้าหมาย และสร้างรายงาน เวอร์ชันฟรีได้รับการออกแบบสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย
สามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ CRM เพื่อติดตั้งฟรีบน Windows
Supasoft CRM Free Lite มีให้บริการในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินซึ่งจำเป็นเมื่อคุณต้องการซิงโครไนซ์งานของผู้ใช้
อินเทอร์เฟซของโซลูชันซอฟต์แวร์มีลักษณะคล้ายกับตัวจัดการไฟล์ Windows แบบดั้งเดิม ดังนั้นผู้ใช้สามารถทำความคุ้นเคยและเชี่ยวชาญงานได้ภายในสองสามวัน
8. ขายด่วน 2
Quick Sales เป็นระบบ CRM อีกระบบหนึ่งสำหรับพีซีพร้อมดาวน์โหลดฟรี
ฟังก์ชั่นที่มีอยู่:
การทำงานและการจัดการ ฐานลูกค้า;
การสร้างรายงาน
การวางแผน
ระบบ CRM เวอร์ชันฟรีมีให้สำหรับผู้ใช้รายเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการซิงโครไนซ์งานใน Quick Sales บนพีซีหลายเครื่อง คุณจะต้องซื้อตัวเลือกแบบชำระเงิน
9. ตรวจสอบ CRM
ระบบ CRM “Monitor” ไม่ใช่โซลูชันระบบคลาวด์ นี่คือโปรแกรมที่ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ระบบ CRM เวอร์ชันสาธิตมีให้บริการฟรี มันถูกออกแบบมาสำหรับผู้ใช้หนึ่งรายและพร้อมใช้งานหลังจากระบุข้อมูลของลูกค้าบนเว็บไซต์ของบริษัทแล้ว
ข้อดีคือไม่มีข้อจำกัดด้านระยะเวลาการดำเนินงาน ปริมาณเอกสาร และอื่นๆ
นอกเหนือจากเวอร์ชันสาธิตของ “Monitor CRM” แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงตัวอย่างสาธิตการกรอกฐานข้อมูลและคู่มือผู้ใช้เพื่อติดตั้งระบบ CRM ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กด้วยตนเอง
10. SalesapCRM
ระบบ SalesapCRM เสนอแผนฟรี และอื่นๆ อีกมากมาย ด้านบวกประการหนึ่งของ CRM คือความสามารถในการผสานรวมกับเมล รวมถึงสร้างฟิลด์และระบบอัตโนมัติของคุณเองโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
เวอร์ชันนี้มีการจำกัดจำนวนไคลเอ็นต์ (ทั้งหมด 3 รายการ) พื้นที่จัดเก็บข้อมูล (200 MB) และช่องทางการขายเพียงช่องทางเดียว
ลูกค้าทราบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและ ความเร็วสูงแม้แต่ CRM เวอร์ชันออนไลน์ฟรี คุณสามารถเพิ่มบริษัทหรือลูกค้าได้โดยตรงจากจดหมาย
CRM แชร์แวร์ 6 รายการ (มีช่วงทดลองใช้ฟรี)
1. EnvyCRM
Envy เป็น CRM ที่น่าสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการผู้จัดการที่ขี้ลืม (คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าพนักงานทำงานเสร็จแล้วหรือไม่) อย่างไรก็ตาม ไม่มีเวอร์ชันฟรี มีเพียงช่วงทดลองใช้ฟรี 7 วันเท่านั้น
2. AmoCRM
AmoCRM ไม่มีเวอร์ชันฟรี แต่มีช่วงทดลองใช้งานฟรี 14 วัน เว็บไซต์ระบุว่าบางครั้งบริษัทจะออกรหัสส่งเสริมการขายโดยมีระยะเวลาทดสอบเพิ่มเติม
ดูเหมือนว่าอินเทอร์เฟซ AmoCRM จะไม่โดดเด่นเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม ยังมี "เคล็ดลับ" ที่น่าสนใจอยู่ ประการแรก เป็นการบูรณาการกับเมล
ประการที่สองความสามารถในการสแกนนามบัตรและป้อนลงในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ
3. ฐานลูกค้า
อีกระบบยอดนิยมสำหรับการทำงานกับลูกค้าเป้าหมายและการวิเคราะห์การขายคือ “ฐานลูกค้า” ก่อนหน้านี้มีฟังก์ชันการทำงานฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ตอนนี้ใช้ได้เฉพาะการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินและช่วงทดลองใช้งานสั้นๆ 14 วันเท่านั้น
“ฐานลูกค้า” นำเสนอ CRM พร้อมการวิเคราะห์การขาย การจัดเก็บข้อมูลลูกค้า และการประมวลผลแอปพลิเคชัน ระบบโดดเด่นด้วยความสามารถในการสร้างตารางเพื่อให้ CRM สามารถปรับให้เข้ากับฟังก์ชันต่างๆ ของร้านค้าและบริการได้
4. ลวด CRM
ระบบ CRM นี้มีระยะเวลาทดลองใช้ 30 วัน รวมถึงภาษีเดียวและราคาไม่แพง - 399 รูเบิลต่อเดือน (ข้อมูล ณ สิ้นปี 2561)
ระบบมีฟังก์ชั่นดังต่อไปนี้:
ผู้วางแผน;
การบัญชีลูกค้า
นักวิเคราะห์การขาย
การรวมระบบโทรศัพท์ เว็บไซต์ แอปพลิเคชันโดยใช้ API
การออกใบแจ้งหนี้;
การบัญชีการเงิน
การสร้างเอกสาร
5.การขายสด
Freshsales คือระบบ CRM ที่ไม่มีแผนบริการฟรี แต่คุณสามารถลองใช้ฟังก์ชันการทำงานได้โดยใช้ช่วงทดลองใช้งาน (30 วัน)
ระบบนำเสนอ:
ช่องทางการขาย
การจัดการผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
ติดตามกิจกรรมของลูกค้าผ่านทางอีเมล
6.อินทรัม
ระบบ Intrum CRM มีเพียงเวอร์ชันทดลองใช้ฟรีซึ่งใช้ได้สองสัปดาห์เท่านั้น ความแตกต่างระหว่างโซลูชัน Intrum และคู่แข่งคืออินเทอร์เฟซเฉพาะอุตสาหกรรมและการตั้งค่าระบบที่ยืดหยุ่นด้วยความช่วยเหลือจากผู้จัดการส่วนตัว
CRM “Intra” มีฟังก์ชันดังต่อไปนี้:
พอร์ทัลเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อการสื่อสารกับพนักงาน
การจัดการการขาย
การจัดเก็บฐานข้อมูลลูกค้า
ช่องทางการขาย ฯลฯ
หลักการพื้นฐานของการตั้งค่าระบบ CRM
การเลือกระบบ CRM ฟรีที่ดีที่สุดและติดตั้งมีชัยไปกว่าครึ่ง การตั้งค่าอัจฉริยะระบบ CRM จะเพิ่มผลกระทบของการใช้งานได้มากถึง 30%
เราขอเตือนคุณว่าระบบ CRM ควร:
ช่วยติดตามการทำงานของพนักงาน (เพื่อให้เข้าใจว่าลูกค้าออกไปที่ไหน)
ปรับปรุงคุณภาพงานกับลูกค้า (พนักงานจะไม่สามารถหาข้อแก้ตัวที่เขาโทรมาได้อีกต่อไป แต่ไม่สามารถติดต่อกับลูกค้าได้ - ระบบจะบันทึกทุกอย่าง)
ก่อนที่จะติดตั้ง CRM คุณต้องจดกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานกับลูกค้า จากนั้นจึงสร้างช่องทางการขายและคำแนะนำสำหรับพนักงาน
การตั้งค่าระบบเบื้องต้นประกอบด้วย:
การป้อนโอกาสในการขายลงในฐานข้อมูล
การเตรียมแม่แบบเอกสาร
การออกบัญชีให้กับผู้จัดการฝ่ายขายแต่ละคนเพื่อทำงานใน CRM
การเชื่อมต่อเว็บไซต์ เมล โทรศัพท์ IP
การตั้งค่าระบบ CRM เพิ่มเติมควรมี 5 องค์ประกอบ
การตั้งค่าช่องทางการขายสำหรับกระบวนการเฉพาะ หัวหน้าฝ่ายขายหรือผู้อำนวยการของบริษัทวิเคราะห์การเข้าและออกของลูกค้าจากช่องทาง การแปลง - ทั้งโดยรวมและระหว่างขั้นตอน
คุณต้องคำนึงถึงและปรับความยาวของแต่ละขั้นตอนของช่องทางด้วย
การตั้งค่ารายงานการขายรายวันโดยย่อตามข้อมูลระบบ CRM
การระบุลูกค้าที่กำลังขัดขวางข้อตกลง เราจำเป็นต้องใช้การวิเคราะห์เพื่อค้นหาระยะเวลาของธุรกรรมโดยเฉลี่ย ถัดไป ตั้งค่า CRM เพื่อให้แสดงโอกาสในการขายที่ยาวกว่าความยาว 50% อาจเป็นไปได้ว่าลูกค้าเหล่านี้ไม่เคยตัดสินใจซื้อ ดังนั้นผู้จัดการจึงควรลืมพวกเขาและมุ่งความสนใจไปที่การขายใหม่ๆ
การตั้งค่าการกระจายงานการขายที่เกินกำหนดชำระให้กับพนักงานขายทั้งหมดในบริษัทโดยอัตโนมัติ
ฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานใน CRM มีความจำเป็นต้องกระตุ้นเพิ่มเติมในการป้อนข้อมูลธุรกรรมเข้าสู่ระบบ
ข้อผิดพลาดหลักเมื่อทำงานกับ CRM:
การวิเคราะห์จะดำเนินการน้อยกว่าสัปดาห์ละครั้ง
พนักงานลืมป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมายทั้งหมดเข้าสู่ระบบ
ระบบโทรศัพท์ไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบ และในกรณีที่เกิดปัญหา ผู้จัดการจะไม่สามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานได้
เพื่อที่จะบริหารจัดการบริษัทได้อย่างมีประสิทธิผลและบรรลุผลสูงสุด จำเป็นต้องพยายามทำให้กระบวนการเชิงพาณิชย์หลายอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ รวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์ของพนักงานซึ่งกันและกันและทำงานร่วมกับฐานลูกค้า
การใช้ซอฟต์แวร์พิเศษช่วยให้ดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ กิจกรรมการจัดการการติดตามและวิเคราะห์ทุกขั้นตอนของการทำธุรกรรม
ในการทำงานกับฐานลูกค้าจะใช้โปรแกรมพิเศษ - CRM ช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมาบุคคลที่สามอื่นๆ ระบบ CRM ถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จในธุรกิจขนาดเล็ก และช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถแก้ไขปัญหาปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว
ระบบ CRM: มันคืออะไร?
CRM (Customer Relations Management) แปลจากภาษาอังกฤษ แปลว่า การจัดการลูกค้าสัมพันธ์
โปรแกรมเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบและโต้ตอบกับลูกค้าโดยอัตโนมัติและช่วยเพิ่มยอดขาย
ระบบ CRM ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้า:
- ข้อมูลส่วนบุคคล
- การตั้งค่า;
- รายการความสนใจ
- ประวัติการโทรและการซื้อ
- รายการธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์
ด้วยข้อมูลนี้ บริษัทต่างๆ มีโอกาสที่จะสร้างงานที่มีประสิทธิภาพโดยมุ่งเป้าไปที่การได้รับผลกำไรสูงสุดโดยอาศัยการรวบรวมและการวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้รับ
วิดีโอ - ระบบ CRM คืออะไร และเหตุใดจึงมีประโยชน์ในการนำไปใช้ในธุรกิจ:
ในความเป็นจริง ระบบ CRM อาจเป็นโปรแกรมใดก็ได้สำหรับเก็บบันทึกการทำงานกับลูกค้า Excel เดียวกันนี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบปฏิสัมพันธ์ทุกรูปแบบระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย อย่างไรก็ตาม โปรแกรมดังกล่าวไม่สามารถทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างสมบูรณ์
ข้อแตกต่างระหว่างระบบ CRM คือ ได้รับการออกแบบให้เหมาะกับธุรกิจเฉพาะแต่ละด้านโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะและผลิตภัณฑ์ที่จำหน่าย
เหตุใดจึงจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?
หากซอฟต์แวร์สอดคล้องกับทิศทางของกิจกรรมของบริษัทอย่างสมบูรณ์และช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาทั่วไปได้ ประเภทเฉพาะกิจกรรมแล้วจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
- การเพิ่มปริมาณการขาย
- ปรับปรุงบริการที่มอบให้เมื่อทำงานกับลูกค้า
- การเพิ่มประสิทธิภาพฐานลูกค้า
- เพิ่มประสิทธิภาพของฝ่ายการตลาดและการขาย
วิดีโอ - เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีระบบ CRM:
เครื่องมือและคุณสมบัติที่สำคัญ
การเปิดตัวระบบ CRM จะช่วยขยายโอกาสทางธุรกิจ
วิดีโอ - วิธีการทำงาน ระบบซีอาร์เอ็มในฝ่ายขายเพื่อรักษาฐานข้อมูลลูกค้า:
บล็อกหลักของซอฟต์แวร์ประกอบด้วยส่วนที่ช่วยให้คุณ:
- เก็บบันทึกฐานลูกค้าและกรอกข้อมูลที่พนักงานบริษัทอื่นจะสามารถใช้ได้
- โต้ตอบกับรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่
- สร้างสำเร็จรูป ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ใช้เทมเพลตในตัว
- วางแผนและกำหนดงานปัจจุบันสำหรับพนักงานและติดตามสถานะการดำเนินงาน
- รับข้อมูลการรายงานและการวิเคราะห์ทันที
- ประสานงานและควบคุมการทำงานระหว่างพนักงานและหน่วยงานโครงสร้างแต่ละหน่วย
- ลงทะเบียนธุรกรรม ร่างสัญญา และเอกสารการรายงานอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการสรุปสัญญา
- โทรไปยังลูกค้าโดยใช้ระบบโทรศัพท์อินเทอร์เน็ตในตัว
- ส่งข้อเสนอทางการค้าและส่งจดหมายโฆษณา
- วิเคราะห์การดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายและประสิทธิภาพการขายในช่วงเวลาใดก็ได้โดยใช้แผนภูมิภาพ
สายพันธุ์
ตลาดสำหรับระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ประกอบด้วยโปรแกรมต่างๆ มากมายที่สามารถนำไปใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ระบบ CRM ที่เลือกอย่างเหมาะสมรับประกันปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นและการปรับปรุงการบริการที่มอบให้กับลูกค้า
บริษัทส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ชุดฟังก์ชัน CRM เต็มรูปแบบ แต่มุ่งเน้นไปที่ความสามารถที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของตน
ระบบ CRM สามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท:
- ประเภทข้อมูล
- ประเภทการวิเคราะห์
- ประเภทการทำงานร่วมกัน
โปรแกรมประเภทข้อมูลแสดงถึงฐานข้อมูลลูกค้าที่คุณสามารถทำงานกับข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่กำลังดำเนินอยู่และติดตามความคืบหน้าของการขาย ความสามารถในการจัดระบบข้อมูลช่วยให้คุณรับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าทั้งหมด ประวัติการทำธุรกรรม และความร่วมมือกับลูกค้าได้ทันที
ซีอาร์เอ็ม ประเภทการวิเคราะห์แสดงถึงเวอร์ชันข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานที่ขยายมากขึ้น ทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับได้
เครื่องมือของโปรแกรมดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดโดยใช้การรายงานตามเกณฑ์ที่กำหนด ระบบ CRM เชิงวิเคราะห์ใช้เทมเพลตและการตั้งค่าพิเศษที่แสดงสถิติเกี่ยวกับธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ จำนวนสินค้าและบริการที่ขาย ตลอดจนกิจกรรมของฐานลูกค้า
ระบบ CRM สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นซอฟต์แวร์ทางธุรกิจที่ทันสมัยที่สุด เป็นการเปิดโอกาสให้จัดระบบและวิเคราะห์ข้อมูลที่เข้ามา
คุณสมบัติหลักคือความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันสำหรับการแก้ไขและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจให้ทันสมัย โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่พยายามปรับปรุงบริการและคุณภาพของบริการอย่างต่อเนื่อง
ใครจะได้รับประโยชน์
ก่อนที่จะเลือกระบบ CRM คุณควรตัดสินใจ - จำเป็นสำหรับธุรกิจเฉพาะหรือไม่?- โปรแกรมดังกล่าวถูกนำมาใช้อย่างมีประสิทธิผลในอุตสาหกรรมที่ทำงานโดยตรงกับลูกค้าและผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
ระบบ CRM มีความจำเป็นในพื้นที่ที่ลูกค้าได้รับความสนใจมากที่สุด และจุดเน้นหลักคือการขยายจำนวนผู้ซื้อที่สนใจ
ในการดำเนินงานร้านค้าออนไลน์ มีบทบาทสำคัญ โทรศัพท์และการสอบถามจากลูกค้าใหม่ เพื่อรักษาลูกค้าเก่าและดึงดูดลูกค้าใหม่อย่างเป็นระบบ คุณต้องใช้ระบบ CRM พร้อมระบบโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ตในตัว
ระบบ CRM เหมาะสมอย่างยิ่ง บริษัทขายส่งทำงานร่วมกับทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ ในธุรกิจดังกล่าว สิ่งสำคัญคือคำขอทั้งหมดจากลูกค้าจะได้รับการประมวลผลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ และลูกค้าพอใจกับธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้จำนวนลูกค้าที่ใช้งานและความภักดีต่อซัพพลายเออร์สินค้าหรือบริการจึงเพิ่มขึ้น
ระบบ CRM จะไม่ประสบความสำเร็จด้วย ร้านค้าปลีกและบริษัทที่ทำงานภายใต้สัญญาระยะยาว หากทุกสัญญาที่ทำกับลูกค้าใหม่ได้รับการสรุปผ่านการประชุมส่วนตัว ระบบ CRM เดียวจะไม่สามารถทำได้ ผลลัพธ์ที่เป็นบวก.
รีวิวระบบ CRM ยอดนิยม
ในบรรดาระบบที่ได้รับความนิยมสูงสุด ควรเน้นสิ่งต่อไปนี้:
- บิตริก24;
- เมก้าแพลน;
- SailsCRM.
Bitrix24
การพัฒนาของบริษัท "1C-Bitrix" ช่วยให้คุณติดตามศักยภาพและ ลูกค้าปัจจุบัน- สามารถทำงานร่วมกับร้านค้าออนไลน์เพื่อการประมวลผลคำสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถกำหนดงานให้กับพนักงานและติดตามชั่วโมงทำงานได้ ระบบจะบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดจนกระทั่งธุรกรรมเสร็จสิ้นและให้ข้อมูลการรายงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ มีแบบฟอร์มรายงานการวิเคราะห์การขาย 8 แบบ
เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ CRM Bitrix24 - LINK
amoCRM – ระบบคลาวด์สำหรับการใช้งาน งานที่มีประสิทธิภาพบริษัท. ลักษณะเฉพาะคือบริษัทสามารถเลือกชุดเครื่องมือที่จำเป็นซึ่งเหมาะสมกับธุรกิจประเภทใดประเภทหนึ่งได้อย่างอิสระ amoCRM ช่วยให้คุณสามารถทำงานส่วนตัวกับลูกค้าได้โดยอัตโนมัติและเร็วขึ้นผ่านช่องทางการสื่อสารแบบบูรณาการ (โทรศัพท์ การส่งจดหมาย)
วิดีโอ - ภาพรวมของส่วน amoCRM:
เรียนรู้เกี่ยวกับ amoCRM
เมก้าแพลน
Megaplan เป็นหนึ่งในระบบ CRM ชั้นนำขององค์กร ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสรุปธุรกรรม จัดเก็บและดูเอกสารทั้งหมด เก็บบันทึกทางการเงิน และกำหนดงานที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานได้
เหมาะสำหรับ การทำงานเป็นทีมทีม. ข้อดีหลายประการคือการนำโปรแกรมไปใช้อย่างรวดเร็วและการเรียนรู้ที่ง่ายดายสำหรับพนักงานเต็มเวลาเป็นที่น่าสังเกตว่า มีเวอร์ชันฟรีที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Megaplan เวอร์ชันฟรีมีการจำกัดจำนวนผู้ติดต่อที่ป้อนและห้ามใช้ฟังก์ชันจำนวนหนึ่ง
มากกว่า ข้อมูลรายละเอียดคุณจะพบกับระบบ CRM นี้
Sails-CRM
Sails-CRM เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณติดตามลูกค้าและจัดการการขาย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเรียบง่ายทำให้ง่ายต่อการทำความคุ้นเคยกับการทำงานกับ Sails-CRM
คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Sails-CRM ผ่านทาง LINK
ผู้ช่วยที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจของคุณ
หากคุณตัดสินใจที่จะพัฒนาธุรกิจของคุณและดึงดูดลูกค้าใหม่ และลักษณะเฉพาะของธุรกิจของคุณเหมาะสมกับการใช้งาน ระบบ CRM จะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับฐานลูกค้าของคุณ
วิดีโอ - หนึ่งในระบบ CRM สำหรับนายหน้าทำงานอย่างไร:
สวัสดี! ในบทความนี้เราจะพูดถึงเครื่องมือสำหรับการทำงานกับลูกค้าในฐานะระบบ CRM
วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:
- ระบบ CRM ทำงานอย่างไร
- วิธีการนำระบบ CRM ไปใช้
- วิธีใช้ระบบ CRM อย่างถูกต้อง
- ตัวอย่างระบบ CRM ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจและฟรีแลนซ์
ระบบ CRM คืออะไร และทำงานอย่างไร?
การติดตามสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนั้นอาจเป็นเรื่องยาก เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งใด เราจึงจดบันทึกประจำวันไว้ แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการติดตามการดำเนินโครงการของบริษัทที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งโหล?
ระบบ CRM สามารถกระจายงานตามกำหนดเวลาและระหว่างพนักงานได้อย่างเท่าเทียมกัน และติดตามการดำเนินงานในปัจจุบัน
CRM ย่อมาจาก Customer Relations Management ซึ่งแปลจากภาษาอังกฤษแปลว่า "การจัดการลูกค้าสัมพันธ์" ในความเป็นจริง แนวคิดของระบบ CRM นั้นกว้างกว่ามาก ไม่เพียงแต่มุ่งเป้าไปที่การจัดระบบงานกับลูกค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดการองค์กรโดยรวมด้วย
ระบบซีอาร์เอ็ม – เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษที่ทำให้การทำงานของผู้จัดการเป็นไปโดยอัตโนมัติในการกระจายงานให้กับพนักงาน การวางแผนดำเนินโครงการ การบัญชีสำหรับลูกค้า ติดตามกำหนดเวลาและทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น
เพื่อให้เข้าใจว่าคุณต้องการระบบ CRM ลองพิจารณาหลักการพื้นฐานของการดำเนินงาน:
- ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า งาน กำหนดเวลา และนักแสดงจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลระบบ CRM ลูกค้าโทรหาคุณเพื่อแก้ไขคำสั่งซื้อ คุณต้องป้อนข้อมูลนี้เข้าสู่ระบบทันที คุณไม่สามารถละสายตาจากสิ่งใดไปได้ ทุกอย่างจะต้องถูกบันทึก ไม่เช่นนั้นระบบ CRM จะทำให้คุณไม่ได้อะไรเลยนอกจากปัญหา
- พนักงานของคุณแต่ละคนจะมีโปรไฟล์ของตัวเองอยู่ในระบบ โปรไฟล์นี้จะกำหนดจำนวนข้อมูลที่จะมีให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง ช่วยให้พนักงานมุ่งความสนใจไปที่งานที่ต้องปฏิบัติเท่านั้นและหลีกเลี่ยงการรั่วไหลของข้อมูล
- ข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จของงานเฉพาะเมื่อทำงานในระบบ CRM ได้รับการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา นั่นคือพนักงานทำงานทีละขั้นตอนซึ่งระบบจะบันทึกทันที
- ระบบ CRM วิเคราะห์กระบวนการทั้งหมดของการทำงานให้เสร็จสิ้นโดยเน้นส่วนที่ปัญหาในการทำงาน
หากเราสรุปหลักการทำงานของระบบ CRM เราก็สามารถสรุปได้ว่าระบบ CRM คือระบบบัญชีที่เก็บข้อมูลประเภทหนึ่งเกี่ยวกับลูกค้าและประวัติการมีปฏิสัมพันธ์กับเขา งานและนักแสดง กำหนดเวลาและกระบวนการดำเนินการ ซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์กระบวนการทั้งหมดเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทต่อไป
ดูเหมือนว่าระบบ CRM จะทำให้งานของผู้จัดการง่ายขึ้นและทำให้ชีวิตของพนักงานธรรมดาซับซ้อนขึ้น แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น
ระบบ CRM มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับฟรีแลนซ์:
- เตือนคุณถึงสิ่งที่คุณต้องทำก่อน
- ช่วยให้คุณควบคุมกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นได้เสมอโดยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ฉุกเฉิน
- จะช่วยให้คุณบันทึกลูกค้าทั้งหมดที่คุณทำงานด้วย ข้อมูลการติดต่อ การตั้งค่า และความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในความร่วมมือในอนาคต
สำหรับบริษัทและพนักงาน ระบบ CRM ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
- กระจายงานระหว่างพนักงาน
- เตือนเกี่ยวกับวันครบกำหนด จัดลำดับความสำคัญงานของพนักงาน
- บันทึกข้อมูลลูกค้า
- สร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ
- รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับงานเฉพาะไว้ในที่เดียว
- ช่วยให้คุณติดตามการดำเนินงานของพนักงานแต่ละคนและเน้นงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด
อย่างที่คุณเห็น ระบบ CRM นั้นมีฟังก์ชันหลากหลายและมีประโยชน์ทั้งสำหรับฟรีแลนซ์และสำหรับบริษัทและพนักงาน แต่ยังคงมีธุรกิจบางประเภทที่การใช้ระบบ CRM เป็นสิ่งจำเป็น
ซึ่งรวมถึง:
- ธุรกิจบริการใดๆ
- กิจกรรมในด้านการค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณขายสินค้าผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือการตลาดทางโทรศัพท์
- บริการทางการเงินที่นี่ การติดตามสถานะของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ
ฟังก์ชั่นระบบ CRM
สรุปสิ่งเหล่านั้น ข้อดี ที่ระบบ CRM นำมาสู่ฟรีแลนซ์และธุรกิจ เราสามารถเน้นความสามารถของระบบ CRM ได้:
- การก่อตัวและการรักษาฐานลูกค้า- ในเวลาเดียวกันคุณตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะมีข้อมูลใดบ้าง: เฉพาะผู้ติดต่อและงานที่จะเกิดขึ้นหรือโครงการที่เสร็จสมบูรณ์และความยากลำบากในการดำเนินการเป็นต้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่เพียงไม่ "สูญเสีย" ลูกค้าเท่านั้น แต่ยังติดตามประสิทธิภาพของพนักงานทุกคนที่เคยร่วมงานกับเขาด้วย
- การกำหนดมาตรฐานของการกระทำ- ระบบ CRM มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการทำงานซึ่งกำหนดมาตรฐานการกระทำของพนักงานและขจัดความสับสน
- บันทึกการติดต่อทั้งหมดกับลูกค้า- พนักงานคนใดก็ตามที่ติดต่อกับลูกค้าจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อนี้ลงในระบบ นี่คือกฎหมาย!
- การปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน- ระบบ CRM ช่วยให้คุณสามารถติดตามความสมบูรณ์ของงานของพนักงานแต่ละคน ดูกำหนดเวลาที่ไม่ได้รับ และส่วนที่เป็นปัญหาในการทำงานกับลูกค้า สิ่งนี้ส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การจำแนกประเภทลูกค้า- ระบบ CRM ช่วยให้คุณทราบ ลูกค้าประจำและลูกค้าครั้งแรก ลูกค้าที่ซับซ้อนและภักดี
- การบันทึกและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่ง;
- ค้นหาข้อมูลใด ๆ ที่ป้อนลงในฐานข้อมูลอย่างรวดเร็ว.
คุณอาจแน่ใจแล้วว่าคุณต้องการระบบ CRM แต่เรายังไม่ได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อบกพร่อง:
- ค่าใช้จ่ายสูงสำหรับโปรแกรม CRM ที่มีลิขสิทธิ์ ราคาเฉลี่ยอยู่ที่ 10-15,000 รูเบิล
- มีความเป็นไปได้ที่ข้อมูลจะรั่วไหล บางครั้งโปรแกรมขัดข้อง
- ความจำเป็นในการดึงดูดผู้เชี่ยวชาญให้ติดตั้งและกำหนดค่าโปรแกรม
- ความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานกับระบบ CRM
- ขจัดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นในส่วนของพนักงาน
ตอนนี้เราสามารถเข้าสู่การทบทวนระบบ CRM ในรัสเซียได้โดยตรง
เรามั่นใจว่าระบบ CRM ระบบใดระบบหนึ่งได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณแล้ว และคุณรู้วิธีใช้งานแล้ว นี่คือระบบ CRM ที่ง่ายที่สุด – ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล.
ใช่, โปรแกรมนี้ไม่ได้มีฟังก์ชั่นครบอย่างที่ควรจะมี แต่ตอบโจทย์ในการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ เมื่อใช้ Microsoft Excel คุณสามารถบันทึกข้อมูลติดต่อของลูกค้า งานของแต่ละรายการ และแจกจ่ายตามวันที่ครบกำหนด
ตัวเลือกนี้ค่อนข้างเหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ไม่ต้องการจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับฟังก์ชั่นที่ไม่จำเป็นและเรียนรู้วิธีทำงานกับระบบ CRM จริง
ให้คะแนนและวิจารณ์ระบบ CRM สำหรับธุรกิจของคุณ
สำหรับผู้ที่ต้องการจริงจังกับการเรียนรู้ระบบบัญชีข้อมูล เราได้เตรียมการจัดอันดับระบบ CRM ที่อธิบายฟังก์ชันและความชอบสำหรับการใช้งานในด้านต่างๆ ของธุรกิจ
แต่ก่อนอื่น เรามาดูประเภทของระบบ CRM ในรัสเซียกันก่อน
มีระบบ CRM สองประเภทที่แตกต่างกันในด้านเทคโนโลยีการสร้างและการใช้งาน:
- ซาส – ระบบคลาวด์ CRMระบบ CRM และข้อมูลของมันอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้พัฒนาระบบนี้เอง การตั้งค่าและกระบวนการอื่นๆ ตกเป็นภาระของนักพัฒนา
- ยืนอยู่คนเดียว– เกี่ยวข้องกับการสร้างเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ข้อมูลทั้งหมดอยู่กับคุณ และคุณตั้งค่าระบบ CRM ด้วยตัวเอง
ระบบ CRM แบบชำระเงิน
อาโม ซีอาร์เอ็ม
ผลิตภัณฑ์คลาวด์ มันมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย
ข้อดี:
- ตัวกรองต่าง ๆ จำนวนมาก
- ฐานบูรณาการที่กว้างขวาง Amo CRM สามารถบูรณาการเข้ากับโซเชียลเน็ตเวิร์ก โทรศัพท์ ระบบแลนดิ้งเพจได้
- ความเป็นไปได้ในการก่อสร้าง
- ระยะเวลาการฝึกอบรมขั้นต่ำสำหรับผู้จัดการที่จะทำงานกับระบบนี้
- มีระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 14 วัน
ระบบนี้จะเน้นไปที่บริษัทที่ไม่มีการขายเกิดขึ้นทันที และจำเป็นต้องมีช่องทางการขาย นั่นคือขั้นแรกลูกค้าจะติดต่อผู้จัดการ ปรึกษา และเขาจะทำการซื้อเมื่อมีการโทรครั้งต่อไปเท่านั้น
นอกจากนี้ Amo CRM ยังช่วยให้คุณทำงานสองด้าน: ดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และให้บริการลูกค้าที่มีอยู่
โดยพื้นฐานแล้ว ระบบ Amo CRM มุ่งเป้าไปที่องค์กรที่ดำเนินงานในตลาด B2B
ข้อบกพร่อง:
- ไม่มีการบล็อกเอกสารในโปรแกรม แต่มีความเป็นไปได้ที่จะรวมเข้ากับ DropBox และแนบเอกสารกับไคลเอนต์แต่ละราย
- ขาดความสามารถในการแบ่งงานออกเป็นงานย่อย
- ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการใช้งานทั่วทั้งบริษัท
ค่าใช้จ่ายของ Amo CRM คือ 500-3,000 รูเบิล ต่อเดือน
"1C-Bitrix: พอร์ทัลองค์กร"
"1C-Bitrix: Corporate Portal" เป็นซอฟต์แวร์เต็มรูปแบบที่มีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างกว่าระบบ CRM ทั่วไปมาก
ข้อดี:
- ระบบอัตโนมัติสูงสุดของงานประจำ
- บูรณาการกับคนส่วนใหญ่ โปรแกรมคอมพิวเตอร์, โทรศัพท์, รายชื่อผู้รับจดหมาย, เว็บไซต์;
- ความสามารถในการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับพนักงานแต่ละคน
- การจัดการโครงการ
ระบบนี้จะเป็นประโยชน์กับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีลูกค้าจำนวนมาก สำหรับคนอื่นๆ ฟังก์ชั่นที่หลากหลายของมันจะเสียเงินเปล่าๆ โปรดทราบว่าไม่ได้มีไว้สำหรับแผนกขาย
ข้อบกพร่อง:
- ต้นทุนสูง
- ความยากลำบากในการตั้งค่า;
- ความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานระยะยาวเกี่ยวกับวิธีใช้ระบบ
- ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อขาย
ราคา 300,000 รูเบิลสำหรับการติดตั้ง
เมก้าแพลน
Megaplan เป็นระบบที่ใช้งานง่ายสำหรับจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจ เป็นตัวแทนของเมฆ
คุณสามารถเลือกฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการและชำระเงินเฉพาะฟังก์ชันดังกล่าวเท่านั้น:
- “การทำงานร่วมกัน” ช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการ สร้างการทำงานเป็นทีม: กระจายงานให้กับนักแสดง กำหนดเส้นตาย และติดตามความสมบูรณ์ของงานของพนักงานแต่ละคน ค่าใช้จ่ายต่อเดือนคือ 290 รูเบิล
- “CRM: ลูกค้าและการขาย” รวมถึงการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับลูกค้า: ข้อมูลติดต่อ คำสั่งซื้อ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการขาย และอื่นๆ ค่าใช้จ่ายหนึ่งเดือนคือ 490 รูเบิล
- “ตัวจัดการธุรกิจ” รวมสองฟังก์ชันก่อนหน้านี้เข้าด้วยกัน ราคาต่อเดือน: 690 รูเบิล
- เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดเกี่ยวกับปริมาณธุรกรรม เอกสาร จำนวนลูกค้า และบัญชี
Megaplan ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับขอบเขตการใช้งาน ทุกคนจะเลือกฟังก์ชันที่ต้องการได้
ข้อดี:
- อินเตอร์เฟซที่เรียบง่าย
- ต้นทุนต่ำ
- ความสามารถในการเลือกฟังก์ชัน
- ระบบ CRM สำหรับการขาย
ข้อบกพร่อง:
- ไม่สามารถรวมเข้ากับไซต์ได้
- การออกแบบบริการที่โอเวอร์โหลด
บิทริกซ์ 24
ระบบ Cloud CRM ต่างจากรุ่นพี่ตรงที่มีหน้าที่น้อยกว่า เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดกลาง
ข้อดี:
- บูรณาการกับระบบทุกประเภท
- มีหน้าที่ทำงานร่วมกับลูกค้า การจัดการโครงการ และการทำงานเป็นทีม
ข้อบกพร่อง:
- มีคุณสมบัติมากมายเกินไป คุณไม่สามารถจ่ายเงินเพียงสิ่งที่คุณต้องการได้
- อินเทอร์เฟซที่ซับซ้อน
- ไม่มีแท็ก
- ไม่เน้นฝ่ายขาย.
ค่าใช้จ่ายหนึ่งเดือนในการใช้ Bitrix24 คือ 9,000 รูเบิล มีตัวเลือกฟรี แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด
CRM การค้าปลีก
ระบบ CRM มีเวอร์ชันฟรีชั่วคราว นี่เป็นหนึ่งในระบบ CRM ที่ดีที่สุดสำหรับการซื้อขายออนไลน์โดยทั่วไป
ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:
- การรักษาฐานลูกค้า
- การเชื่อมต่อโทรศัพท์
- ทำงานกับบริการจัดส่ง
- บูรณาการกับเว็บไซต์
BaseCRM
ระบบ CRM บนคลาวด์ที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่
ข้อดี:
- ทำงานร่วมกับลูกค้า – ระบบโทรศัพท์ IP, ทำงานร่วมกับลูกค้าเป้าหมาย, การบูรณาการกับระบบการส่งจดหมาย, กระบวนการอัตโนมัติ
- การทำงานกับโครงการ - การกระจายงาน, กำหนดเส้นตาย, การควบคุม;
- การทำงานเป็นทีม - หน้าที่ เครือข่ายทางสังคมการกระจายงานระหว่างนักแสดง
ข้อบกพร่อง:
- ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการใช้งานทั่วทั้งบริษัท
- ไม่มีความสามารถในการส่งออกและนำเข้าข้อมูลจากและเข้าสู่ระบบ
ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมคือ 2,000 รูเบิลต่อเดือนในการใช้งาน
เทอร์ราซอฟท์
ระบบ Cloud CRM พร้อมอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย
ประกอบด้วยฟังก์ชั่นดังต่อไปนี้:
- การจัดการลูกค้า
- การจัดการเวลาทำงาน
- ระบบอัตโนมัติของการไหลของเอกสาร
- การเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในบริษัท
ข้อดี:
- ความสามารถในการเลือกฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ
ข้อบกพร่อง:
- ไม่ได้มีไว้สำหรับฝ่ายขาย
ต้นทุนเฉลี่ยในการใช้ผลิตภัณฑ์คือ 5,000 รูเบิลต่อปี ไม่มีเวอร์ชันฟรี
ชูการ์ทอล์ค
ระบบซอฟต์แวร์ CRM เต็มรูปแบบ ปรับให้เข้ากับธุรกิจส่วนใหญ่ในด้านการโฆษณาและการออกแบบ
งานของระบบ CRM:
- บูรณาการกับโปรแกรมทุกประเภท ระบบส่งจดหมาย เว็บไซต์
- องค์กรของการทำงานเป็นทีม
ราคาของ SugarTalk คือ 15,000 รูเบิล
ระบบ CRM ฟรี
ระบบ CRM ฟรียังมาในรูปแบบซอฟต์แวร์และคลาวด์อีกด้วย ระบบซอฟต์แวร์ในกรณีนี้เพิ่มเติม
ระบบ CRM แบบฟรีเหมาะสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก (ที่มีพนักงานไม่เกิน 5 คน) เนื่องจากมีข้อจำกัดด้านจำนวนผู้ใช้
CRM พนักงานขาย
SalesMan CRM คือระบบซอฟต์แวร์ CRM ที่พร้อมให้ดาวน์โหลดฟรี แต่จะมีให้บริการสำหรับพนักงานเพียงคนเดียวเท่านั้น การเชื่อมต่อกับพนักงานจำนวนมากขึ้นจำเป็นต้องชำระเงิน
SalesMan CRM มีฟังก์ชันดังต่อไปนี้:
- ดูแลรักษาฐานข้อมูลลูกค้าด้วยฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- จัดระเบียบการทำงานเป็นทีม กระจายงาน กำหนดเส้นตาย
On-crm
ระบบ Cloud CRM ให้บริการฟรี แต่สำหรับผู้ใช้รายเดียวเท่านั้น
หน้าที่ของมันมีวัตถุประสงค์เพื่อ:
- การทำงานกับลูกค้า – การรักษาฐานลูกค้า, ค้นหาข้อมูล, บันทึกประวัติการทำงานกับลูกค้า
- จัดระเบียบการทำงานเป็นทีม - กระจายงานระหว่างพนักงานและตามกำหนดเวลา
เทรลโล
ระบบ Cloud CRM ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้หรือจำนวนไคลเอ็นต์
ช่วยให้คุณทำงานต่อไปนี้ได้โดยอัตโนมัติ:
- ระบบอัตโนมัติในการทำงานกับโครงการ - การกระจายงาน, กำหนดเวลา, ลูกค้า
- การซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์อื่น
ระบบ CRM แบบชำระเงิน |
ระบบ CRM ฟรี |
|
จำนวนผู้ใช้สูงสุด |
||
จำนวนลูกค้าสูงสุด |
ไม่ จำกัด ต้นทุนสุดท้ายขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์นี้ |
ไม่จำกัดในกรณีส่วนใหญ่ |
มีประโยชน์ใช้สอย |
ฟังก์ชันการทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้ สามารถจำกัดได้หากต้องการ |
มีจำกัด มีเพียงฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับแต่ละงานเท่านั้น ตามกฎแล้ว ไม่มีฟังก์ชันบูรณาการกับโปรแกรม อุปกรณ์ และเว็บไซต์ ไม่มีฟังก์ชั่นบันทึกการโทร |
เหมาะกับใครบ้าง? |
ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดกลาง |
ธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ประกอบการเอกชน ฟรีแลนซ์ |
วิธีการเลือกระบบ CRM
สิ่งที่สำคัญที่สุดในการเลือกระบบ CRM คือการกำหนดฟังก์ชันที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าแม้ บริษัทขนาดใหญ่ด้วยพนักงานหลายร้อยคน อาจไม่จำเป็นต้องมีแพ็คเกจเต็มรูปแบบ รวมถึงการทำงานอัตโนมัติกับลูกค้า การประสานงานการทำงานเป็นทีม และการจัดระบบงานโครงการ
ประเด็นต่อไปนี้ควรมีอิทธิพลต่อการเลือกของคุณ:
- จำนวนลูกค้าและจำนวนการซื้อ
- ความสม่ำเสมอในการซื้อ
- กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณ
- จำนวนขั้นตอนในกระบวนการจัดซื้อ
- จำนวนพนักงานที่ต้องเชื่อมต่อกับระบบ CRM
- งบประมาณ.
พารามิเตอร์ที่สำคัญที่สุดของระบบ CRM คือความสามารถในการซิงโครไนซ์กับโปรแกรม ระบบเมล เว็บไซต์ และอุปกรณ์อื่นๆ ความสนใจเป็นพิเศษให้ความสนใจกับความสามารถในการทำงานร่วมกับระบบ CRM ด้วยโทรศัพท์เพื่อบันทึกสายเรียกเข้าจากลูกค้าโดยอัตโนมัติและเริ่มต้นสายใหม่ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณในทุกกรณี
ความสามารถในการกำหนดเส้นตาย ลำดับความสำคัญ กำหนดงาน และการควบคุมเป็นฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่มีอิทธิพลต่อการเลือกระบบ
คุณและพนักงานของคุณจะต้องการวางแผนกระบวนการทำงาน กระจายงานตามกำหนดเวลาและผู้ปฏิบัติงานอย่างแน่นอน และผู้จัดการจะต้องควบคุมกระบวนการทำงาน ไม่เช่นนั้นกระบวนการอัตโนมัติจะไม่ได้รับผลลัพธ์เชิงบวก นี่คือจุดประสงค์ของระบบ CRM ดังนั้นหากไม่มีฟังก์ชันเหล่านี้ ระบบก็จะไม่สมบูรณ์
ความสามารถในการนำเข้าข้อมูลจากระบบ CRM และส่งออกข้อมูลไปยังระบบเป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการทำงาน
คุณมักจะมีความจำเป็นต้อง “ดึง” ข้อมูลบางอย่างจากระบบ หรือในทางกลับกัน จะต้องอัปโหลดเอกสารเข้าสู่ระบบ เช่น เงื่อนไขของข้อตกลงกับลูกค้า หากไม่สามารถทำได้ก็ควรละทิ้งระบบ CRM ดังกล่าว
ความซับซ้อนของอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันการทำงานที่มากเกินไปอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงในระหว่างการดำเนินการและการฝึกอบรมบุคลากร ซึ่งบางครั้งอาจทำให้กระบวนการนำระบบ CRM หยุดชะงัก
ต้นทุนของระบบ CRM และต้นทุนการบำรุงรักษา ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเด็นที่สอง คุณสมบัติของการใช้ CRMเพื่อให้ระบบ CRM มอบสิทธิประโยชน์ให้กับคุณ คุณต้องปฏิบัติตาม
- กฎต่อไปนี้
- เมื่อนำไปใช้งาน:
- เขียนกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ กำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละคน ซึ่งจะช่วยให้คุณกระจายงานตามนักแสดงและกำหนดเวลา
- พิจารณาระบบสิ่งจูงใจตามข้อมูลระบบ CRM
- บันทึกการติดต่อทั้งหมดกับลูกค้าในระบบ
ติดตามการปฏิบัติงาน
- ฝึกฝนตัวเองและพนักงานของคุณไม่ให้เลื่อนกำหนดเวลาการทำงาน
- และเตรียมพร้อมเสมอสำหรับข้อผิดพลาดในการใช้ระบบ CRM ต่อไปนี้:
- การทำงานกับระบบ CRM ต้องใช้เวลา
- บางครั้งพนักงานลืมป้อนข้อมูลเข้าระบบหรือป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง
- คุณจะเห็นข้อบกพร่องของผู้จัดการแต่ละคน
- การควบคุมที่ผิดปกติทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานกับระบบ CRM ลดลง
เหตุใดคุณจึงต้องมีซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการขาย
การขายเป็นเครื่องมือหลักในการพัฒนาธุรกิจ แนวโน้มเชิงบวกทั่วไปใน ธุรกิจของรัสเซีย- นักธุรกิจมีความรู้มากขึ้นและเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ให้เริ่มจัดโครงสร้างพนักงานออกเป็นแผนกต่างๆ พนักงานแต่ละคนมีส่วนร่วมในชุดงานเฉพาะ การขายจะถูกจัดสรรไปในทิศทางที่แยกจากกัน ผลประโยชน์ทางธุรกิจใดๆ จากสิ่งนี้ ไม่ว่าจะดำเนินธุรกิจในด้านใด: การขาย วัสดุก่อสร้างการขายผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม การขายอุปกรณ์หรืออื่นใด CRM เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการค้าขาย
ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนและแผนกขายทั้งหมดโดยรวมสามารถขายได้มากขึ้นหากกระบวนการทางธุรกิจได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสมและเป็นอัตโนมัติ เพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยด้านมนุษย์ จำเป็นต้องมีระบบ CRM ที่สะดวกสำหรับฝ่ายขาย
ฟังก์ชั่นพื้นฐานของระบบ CRM สำหรับฝ่ายขาย
ระบบ CRM สำหรับฝ่ายขายต้องมีความสามารถดังต่อไปนี้:
- รักษาและบันทึกฐานลูกค้า ด้วยความสามารถในการกำหนดงาน จดบันทึก และจัดโครงสร้างลูกค้า
- เข้าถึงออนไลน์ได้ตลอด 24 ชั่วโมงจากอุปกรณ์ทุกประเภท
- การกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงาน ระดับที่แตกต่างกัน
- สามารถวิเคราะห์การขายแยกตามผู้จัดการ แผนก บริษัท
- บูรณาการกับเว็บไซต์, Google (Universal) Analytics, Livechat และแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่น ๆ
- API สำหรับการปรับแต่งระบบ
- บูรณาการกับบริการสำหรับการตลาดทางอีเมลและ SMS
- โทรผ่านระบบโทรศัพท์ IP โดยตรงจากอินเทอร์เฟซระบบ CRM
ต้องขอบคุณ AmoCRM ที่ทำให้ฝ่ายขายสามารถรวบรวมคำขอทั้งหมดได้ในที่เดียว ใช้ระบบเตือนความจำเพื่อไม่ให้คุณสูญเสียแอปพลิเคชันแม้แต่ตัวเดียว เป็นผู้นำลูกค้าแต่ละรายโดยจำไว้ว่าต้องทำงานที่จำเป็นให้เสร็จตรงเวลา ทำงานร่วมกันในแอปพลิเคชันเดียว เช่น หากพนักงานรุ่นน้องไม่สามารถรับมือและต้องการความช่วยเหลือได้
เพื่อวิเคราะห์งานของฝ่ายขายใน AmoCRM จึงได้สร้างโมดูล "Analytics" ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจถึงประสิทธิผลของพนักงานแต่ละคนและระบุจุดอ่อนโดยการวิเคราะห์ช่องทางการขาย amoCRM คือระบบ CRM บนคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้นพนักงานขายจึงสามารถป้อนข้อมูลลงใน CRM ได้โดยตรงในระหว่างการประชุม
amoCRM ทำงานร่วมกับเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณรับโอกาสในการขายจากเว็บไซต์ของคุณเข้าสู่ระบบ CRM ของคุณโดยตรง เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการขายออนไลน์ มีการบูรณาการกับ Google (Universal) Analytics นอกจากนี้ ระบบ CRM ยังรวมเข้ากับระบบโทรศัพท์ IP สำหรับการโทรโดยตรงจาก CRM ด้วย amoCRM กระบวนการขายจะง่ายขึ้นอย่างมาก และจำนวนธุรกรรมที่สำเร็จก็เพิ่มขึ้น