ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลทำอะไร? รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล: ความรับผิดชอบและสิทธิในการทำงาน ข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรการคลอด

1.ข้อกำหนดทั่วไป

1.แผนก: เฟรม

2.แผนก: กลุ่มสถิติและบัญชีบุคลากร

3.ตำแหน่งงานเต็ม: สารวัตร

4. การแต่งตั้งและถอดถอนออกจากตำแหน่งให้กระทำโดยผู้อำนวยการทั่วไป

5.ผู้ดำรงตำแหน่งนี้ขึ้นตรงต่อรองฝ่ายบุคคลฝ่ายธุรการ

6.ผู้ดำรงตำแหน่งนี้จะถูกแทนที่ในช่วงที่ขาดงานโดยเลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

7. ในกิจกรรมของเขาพนักงานจะได้รับคำแนะนำจากการกระทำทางกฎหมายดังต่อไปนี้และ เอกสารกำกับดูแล:

GOST 6/30-97

กฎบัตรของ LLC "Kolpino"

กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

คำสั่ง (คำแนะนำ) ของการจัดการโดยตรง

กฎระเบียบเกี่ยวกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ของการบริการบุคลากร

1.ข้อกำหนดคุณสมบัติ:

การทำงานในตำแหน่งนี้กำหนดให้พนักงานมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

สูงกว่า ไม่มี/สูงกว่า อาชีวศึกษา

มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลและบันทึกบุคลากร

1.ผู้ดำรงตำแหน่งนี้จะต้องรู้ว่า:

กฎหมายแรงงาน.

โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ประวัติความเป็นมา ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา

นโยบายบุคลากรและกลยุทธ์ขององค์กร

ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้าย

ขั้นตอนการสร้างและดูแลรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร

องค์กรของการจับเวลา

วิธีการบันทึกการเคลื่อนไหวของบุคลากรขั้นตอนการจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น

ความรู้พื้นฐานด้านจิตวิทยาและการจัดองค์กรแรงงาน

คอมพิวเตอร์และการสื่อสาร

กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

วัฒนธรรมการทำงานและจรรยาบรรณในการทำงาน

1.ฟังก์ชั่น

ผู้ดำรงตำแหน่งนี้ได้รับความไว้วางใจ ฟังก์ชั่นต่อไปนี้:

จัดทำบันทึกบุคลากร

การเก็บรักษาบันทึกบุคลากร

1.ความรับผิดชอบในงาน

ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่:

1. ดำเนินการแต่งตั้ง โยกย้าย เลิกจ้างพนักงานให้ทันเวลา ตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ คำแนะนำ และคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

2. เก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงในเวลาที่เหมาะสม และรับประกันการจัดเก็บของพวกเขา

3.เก็บบันทึกของบุคลากร ดูแลรักษาโปรแกรม "บุคลากร" และทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับบุคลากรทันที

4.ข่าว หนังสือทำงานพนักงานทำการเปลี่ยนแปลงอย่างทันท่วงทีและดูแลการจัดเก็บของพวกเขา

5. จัดสรรวันหยุดพักร้อนและลาป่วยให้ทันเวลาสำหรับพนักงาน

6.ตรวจสอบข้อมูลตรงเวลาทำงานได้อย่างทันท่วงที (ข้อมูลจากโปรแกรม SKD ที่ส่งมาจากแผนกต่างๆ ในใบบันทึกเวลา)

7. ออกใบรับรองและสำเนาสมุดงานทันทีเมื่อพนักงานร้องขอ

8. ปฏิบัติต่อพนักงานคนอื่นอย่างเป็นกลาง ประเมินการมีส่วนร่วมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท โดยพิจารณาจากผลงาน โดยไม่คำนึงถึงทัศนคติส่วนตัว

9. ปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานและคำแนะนำให้เสร็จสิ้น

10. ให้ความช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานในการแก้ไขปัญหาในกิจกรรมของพวกเขา หากความช่วยเหลือสามารถนำไปสู่การปรับปรุงคุณภาพในผลลัพธ์การปฏิบัติงาน

11.พัฒนาระดับมืออาชีพของคุณอย่างต่อเนื่อง

IV. สิทธิ

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:

1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของหัวหน้าแผนกและหัวหน้าองค์กรในด้านกิจกรรม

2.เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการและคณะทำงานและการประชุมอื่นๆ ของพนักงาน ในด้านกิจกรรม

3.มีส่วนร่วมในการอภิปรายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการบริการบุคลากร

4. เสนอข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของฝ่ายและบริษัท และปรับปรุงวิธีการทำงานให้ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลพิจารณา ตัวเลือกในการขจัดข้อบกพร่องที่มีอยู่ในกิจกรรมของบริษัท

5. โต้ตอบกับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมด

6. ขอด้วยตนเองหรือในนามของฝ่ายบริหารจากข้อมูลและเอกสารของหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

7.ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ

8. ขอความช่วยเหลือจากผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้า OC ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการและในการใช้สิทธิตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้

9.ดำเนินการในนามของแผนกทรัพยากรบุคคลและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ในความสัมพันธ์กับผู้อื่น การแบ่งส่วนโครงสร้างองค์กรที่อยู่ในความสามารถของตน

1.ความรับผิดชอบ

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. การปฏิบัติหน้าที่ราชการที่คลุมเครือและไม่เหมาะสม - บทลงโทษภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน สหพันธรัฐรัสเซีย.

2. ความผิดที่กระทำในการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. สาเหตุ ความเสียหายของวัสดุ- ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.การละเมิด วินัยแรงงานและการไม่ปฏิบัติตามกฎภายใน กิจกรรมแรงงาน– ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยเอกสารกำกับดูแลภายในของบริษัท

5. ทัศนคติที่ไม่ถูกต้องต่อพนักงานบริษัท - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

1.ความสัมพันธ์

6.ผู้ดำรงตำแหน่งนี้ในกระบวนการทำงานมีปฏิสัมพันธ์ในด้านกิจกรรมกับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมด

2. เกณฑ์ประสิทธิผลและการประเมินผลงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

1. การดำเนินการตามหน้าที่ของการบริการบุคลากรตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดของงานนี้

2.ขาด ข้อพิพาทด้านแรงงานระหว่างพนักงานกับบริษัท เนื่องจากการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบหน้าที่ที่กำหนดไว้ในลักษณะงาน

3. การให้ข้อมูลร้องขอในด้านกิจกรรมจากหน่วยงานอื่นที่ชัดเจน ครบถ้วน และทันเวลา

ตกลง

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล __________________ V.L. พาฟลอฟ

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย __________________ A.T. มิคเนวา

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล __________________ E.R. บอนดาร์ชุก

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว :

_____ “____” ______________ 2544

รัฐวิสาหกิจรวบรวม เอกสารท้องถิ่นสำหรับคนงานประเภทหลักซึ่งเรียกว่าลักษณะงาน ความพิเศษของผู้ตรวจสอบบุคลากรก็ไม่มีข้อยกเว้น เมื่อได้รับการจ้างงาน พนักงานจะต้องอ่านเอกสารและปฏิบัติตามคำแนะนำทุกจุด ขณะนี้การบริการบุคลากรมีส่วนร่วมในการจัดการทรัพยากรแรงงานในองค์กร คำแนะนำที่จัดทำขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญจะต้องรวมถึงข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับพนักงาน ทักษะและความรู้ของพวกเขา พิจารณาด้านล่าง:

• เหตุใดคุณจึงต้องมีผู้ตรวจสอบบุคลากรในองค์กร
• บทบัญญัติทั่วไปคำแนะนำ;
• ความรับผิดชอบและภารกิจ
• ความรับผิดชอบและสิทธิ

เหตุใดคุณจึงต้องมีผู้ตรวจสอบบุคลากรในองค์กร?

ผู้ตรวจสอบบุคลากร - บุคคลที่มีส่วนร่วมในการจัดการบันทึกบุคลากร, แก้ไขข้อขัดแย้งกับพนักงาน, ส่งรายงานที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร, เจ้าหน้าที่ที่จำเป็น- ในบางองค์กร บุคคลนี้อาจเกี่ยวข้องกับยอดคงค้างด้วย ค่าจ้าง- ในบริษัทอื่น บุคคลดังกล่าวจะดำเนินการคัดเลือกบุคลากร

ปริมาณงานของผู้เชี่ยวชาญขึ้นอยู่กับคำแนะนำของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เขาทำงาน ขนาดของบริษัท และจุดเน้นของกิจกรรม ขึ้นอยู่กับงานหลัก มีการกำหนดภารกิจสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในอนาคตอันใกล้นี้- เช่น การเปิดสาขาใหม่ต้องได้รับความช่วยเหลือในการคัดเลือก ขึ้นทะเบียน ทดสอบคุณสมบัติ และฝึกอบรมบุคลากรใหม่

เพื่อให้ผู้ตรวจงานบุคคลได้ทราบถึงความรับผิดชอบในงานของตนระหว่างการจ้างงาน เขาได้รับรายละเอียดงานเพื่อตรวจสอบซึ่งรวมถึงตำแหน่งในสาขาเฉพาะทาง หน้าที่ และทักษะ ตลอดจนความรับผิดที่จะเกิดขึ้นในกรณีที่การปฏิบัติงานของตนไม่เหมาะสม หลังจากศึกษาเอกสารแล้วคุณต้อง เข้าสู่ระบบยืนยันที่พนักงานเห็นด้วยทุกประการ

บทบัญญัติทั่วไปของคำแนะนำ

ในวรรคบทบัญญัติทั่วไปของเอกสาร มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่แต่งตั้งและเลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญข้อกำหนดด้านการศึกษาและประสบการณ์ ลำดับชั้นของการอยู่ใต้บังคับบัญชา ความเป็นไปได้ของการทดแทนในกรณีที่ไม่มีพนักงานในที่ทำงานตลอดจนข้อกำหนดด้านความรู้

ข้อกำหนดทั่วไปในรายละเอียดงานสำหรับผู้ตรวจสอบบุคลากรอาจมีลักษณะดังนี้:

ความรับผิดชอบและภารกิจ

หน้าที่และงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีทั้งงานที่เกี่ยวข้องกับทั้งองค์กรและขององค์กร สามารถส่งงานไปยังพื้นที่ท้องถิ่นได้เช่นทำงานเฉพาะการคัดเลือกบุคลากรเท่านั้น ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับปริมาณงานของฝ่าย HR และจำนวนพนักงาน ความรับผิดชอบหลักมีดังต่อไปนี้:

ถึง ความรับผิดชอบเพิ่มเติมผู้ตรวจสอบอาจจำแนกได้เป็น:

• การเตรียมเอกสารเพื่อการรับรองการกำหนดระดับคุณสมบัติของพนักงาน
• ระบุสาเหตุของการเลิกจ้างพนักงานและเสริมสร้างมาตรการเพื่อลดการลาออกของพนักงาน
• การเตรียมการจัดกลุ่มและการส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวร
• การควบคุมวินัยแรงงาน
• จัดหลักสูตรเพื่อพัฒนาระดับการฝึกอบรมพนักงาน
• ดำเนินการตรวจสอบยืนยันคุณสมบัติของบุคลากร
• ดำเนินการประเมิน คุณสมบัติส่วนบุคคลระบุตัวบ่งชี้ที่สร้างแรงบันดาลใจสำหรับการเติบโตของพนักงานต่อไป
• จัดทำเอกสารราชการ
• การกระจายทรัพยากรแรงงานอย่างมีศักยภาพในแผนกทรัพยากรบุคคล

ข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

เมื่อสมัครงานก็นำเสนอต่อพนักงาน ข้อกำหนดไม่เพียงแต่สำหรับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อกำหนดสำหรับความรู้และทักษะด้วย.

หน้าที่หลักที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้เชี่ยวชาญ:

ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีความเกี่ยวข้องกับ การจัดการบันทึกบุคลากรข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครงานค่อนข้างต่ำ

สำหรับตำแหน่งนี้ ก็เพียงพอที่จะมีค่าเฉลี่ยแล้ว การศึกษาพิเศษและประสบการณ์การทำงานเล็กน้อยสามารถฝึกอบรมได้ในขณะทำงาน

อย่างไรก็ตาม ยิ่งมีประสบการณ์มากเท่าใด ผู้เชี่ยวชาญก็จะยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นเท่านั้น จำเป็นต้องตระหนัก กฎหมายแรงงาน,เข้าร่วมสัมมนาพูดคุยเกี่ยวกับนวัตกรรม

ความรับผิดชอบและสิทธิ

เช่นเดียวกับพนักงานทุกคน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิและความรับผิดชอบที่เกิดขึ้นในกรณีที่มีการกระทำที่ผิดกฎหมาย

สิทธิของพนักงานตรวจแรงงาน ได้แก่

• ตระหนักถึงการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านบุคลากร
• ให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุง กระบวนการแรงงานและปรับปรุงวิธีการทำงานของพนักงาน แสดงความคิดเห็นหากพนักงานฝ่าฝืนกระบวนการทำงาน เสนอแนะแนวทางแก้ไขปัญหาในบริษัทที่เป็นไปได้
• ขอเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานทั้งโดยอิสระและตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร
• คุณสามารถต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไขสถานการณ์ที่ยากลำบากเกี่ยวกับบุคลากรหรือเอกสาร คุณสามารถเกี่ยวข้องกับทั้งฝ่ายบริหารและหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ
• เข้าร่วมการประชุมคณะทำงานด้านกิจกรรมบุคลากร
• รักษาความสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างทั้งหมด
• ลงนามในเอกสารที่จำเป็น
• กระทำการในนามของบริษัทและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ระหว่างการตรวจสอบ

ความรับผิดชอบของผู้ตรวจแรงงาน:

วิดีโอนี้มีเนื้อหาที่น่าสนใจเกี่ยวกับการเป็นผู้ตรวจงานบุคคลอีกด้วย คำอธิบายโดยละเอียดวิชาชีพ

สารวัตร แผนกทรัพยากรบุคคล– ผู้เชี่ยวชาญคนสำคัญในบริษัทใดๆ ที่มีพนักงานค่อนข้างใหญ่ สิทธิ หน้าที่และความรับผิดชอบทั้งหมดของเขาระบุไว้ในรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารนี้และความรับผิดชอบงานหลักของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวได้จากบทความต่อไปนี้

ความสำคัญของแผนกทรัพยากรบุคคล

บริษัทจัดการส่วนใหญ่ยังคงเชื่อว่าการแต่งตั้งแผนกบุคคลนั้นเน้นเฉพาะงานในสำนักงานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ถูกต้อง ฝ่ายบุคคลเกี่ยวข้องกับการจัดการ ทรัพยากรแรงงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจึงเป็นตัวเชื่อมโยงที่สำคัญระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

โครงสร้างลักษณะงานของผู้ตรวจสอบบุคลากร

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดบังคับที่ลักษณะงานของผู้ตรวจสอบบุคลากรต้องปฏิบัติตาม ในเรื่องนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะสอดคล้องกัน กฎทั่วไปใช้กับเอกสารดังกล่าวได้

ใน มุมมองทั่วไปคำแนะนำควรมีลักษณะดังนี้:

ความรับผิดชอบงานหลักของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ความรับผิดชอบงานหลักของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีดังต่อไปนี้:

1. ติดตามการดำเนินการตามคำสั่งจากหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรอย่างทันท่วงที
2. บันทึกบุคลากรของบริษัทตามที่ได้รับอนุมัติ เอกสารหลักการบัญชี
3. การบัญชีและการออกใบรับรองการบริการ
4. จัดทำเอกสารประกอบการพิจารณาวุฒิและรับรองค่าคอมมิชชั่น
5. ติดตามการปฏิบัติตามตารางวันหยุด
6. การเก็บรักษาไฟล์เก็บถาวรของไฟล์ส่วนบุคคล
7. จัดทำเอกสารการรับเงินบำนาญ
8. แจ้งพนักงานในการจ้างงานเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและการลงโทษทางวินัย
9. การเก็บรักษาบันทึกในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน การเลิกจ้าง บทลงโทษ และสิ่งจูงใจ
10. การบัญชีและการกำหนดเวลาวันหยุดของพนักงาน
11. ดูแลรักษาฐานข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท
12. ศึกษาสาเหตุการเลิกจ้างลูกจ้าง
13. ติดตามวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามหลักการภายใน คำสั่งแรงงานในบริษัท
14. บันทึกการละเมิดวินัยแรงงาน
15. การออกใบรับรองเกี่ยวกับ กิจกรรมการทำงานพนักงานตามคำขอของบริษัทอื่น
16. การจัดทำและการบำรุงรักษาแฟ้มส่วนบุคคลของบุคลากร การเพิ่มและการเปลี่ยนแปลง

รายละเอียดงาน

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนด หน้าที่รับผิดชอบสิทธิและความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ____________ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “องค์กร”)

1.2. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

1.3. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อองค์กร ___________

1.4. บุคคลที่มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาโดยไม่ต้องมีประสบการณ์การทำงานหรืออาชีวศึกษาขั้นพื้นฐาน การฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้น และประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย 3 ปี ได้แก่ องค์กรนี้อย่างน้อย 1 ปี

1.5. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องรู้:

กฎหมายและข้อบังคับ การกระทำทางกฎหมาย, สื่อการสอนในการเก็บรักษาเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร

กฎหมายแรงงาน

โครงสร้างและพนักงานขององค์กร

ขั้นตอนการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานองค์กร

ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งลูกจ้าง ประสบการณ์การทำงานทั่วไปและต่อเนื่อง ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน และการขึ้นทะเบียนบำนาญสำหรับลูกจ้าง

ขั้นตอนในการบันทึกการเคลื่อนไหวของบุคลากรและจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น

ขั้นตอนการรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร

พื้นฐานของงานสำนักงาน

เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร

พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

1.6. ในระหว่างที่ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลไม่อยู่ชั่วคราว หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้ __________________

2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่

2.1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

เก็บบันทึกบุคลากรขององค์กรและหน่วยงานต่างๆ ให้สอดคล้อง แบบฟอร์มรวมเอกสารทางบัญชีหลัก

จัดทำการจ้างงาน โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้น

จัดทำและจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน

เตรียมความพร้อม วัสดุที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง คณะกรรมการการแข่งขัน และการเสนอชื่อพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล

กรอก บันทึกและจัดเก็บสมุดงาน คำนวณระยะเวลาการทำงาน ออกใบรับรองกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงาน

จัดทำสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานและการเคลื่อนไหวของพวกเขาลงในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร ติดตามการอัปเดตและการเติมเต็มตามเวลาที่กำหนด เก็บบันทึกการจัดหาวันลาพักร้อนให้กับพนักงาน ติดตามการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ

ออกแบบการ์ด ประกันบำนาญเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัวของพวกเขาการสร้างผลประโยชน์และค่าตอบแทน

ศึกษาสาเหตุการลาออกของพนักงานและมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออก

จัดทำเอกสารเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดของการจัดเก็บปัจจุบันเพื่อฝากไว้ในไฟล์เก็บถาวร

ติดตามสถานะของวินัยแรงงานในแผนกขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในของพนักงาน

จัดทำรายงานตามที่กำหนด

3. สิทธิ

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:

3.1. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

3.2. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรบุคคลที่สามเพื่อแก้ไขปัญหาการดำเนินงาน กิจกรรมการผลิตซึ่งอยู่ในอำนาจของผู้ตรวจราชการ

3.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ

4. ความรับผิดชอบ

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:

4.1. การไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ของตน

4.2. ข้อมูลสถานะของงานไม่ถูกต้อง

4.3. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของหัวหน้าองค์การ

4.4. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุซึ่งเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.5. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

5. สภาพการทำงาน

5.1. ตารางการทำงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

5.2. เนื่องจากความต้องการด้านการผลิต ผู้ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงการเดินทางในท้องถิ่นด้วย)

6. สิทธิในการลงนาม

6.1. เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของเขา ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลจะได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารองค์กรและการบริหารในประเด็นที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว ______/________________________________/ (ลายเซ็น)