อีเมลอัตโนมัติ: จะส่งจดหมายข่าวได้อย่างไร? ระบบอัตโนมัติของการสมัครสมาชิกและยกเลิกการสมัครรับจดหมาย

สวัสดีทุกคน! ฉันเสนอวันนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อการสร้างจดหมายข่าวพร้อมชุดตัวอักษรบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก Vkontakte โอกาสนี้มีให้สำหรับเจ้าของชุมชนและนำไปใช้งาน การใช้งานพิเศษ- หนึ่งในนั้นคือ Gamayun ฟรี ค่อนข้างสะดวกและเข้าใจได้

ก่อนหน้านี้เคยมีความสามารถในการส่งจดหมายข่าวและรวบรวมฐานการสมัครสมาชิกบน VK; หลายคนใช้แอปพลิเคชัน Happy Santa สำหรับสิ่งนี้ แต่ไม่มีฟังก์ชั่นการส่งข้อความแบบลูกโซ่อัตโนมัติ ใน Gamayun มันใช้งานได้อย่างมีเสน่ห์

คุณจะใช้แอปพลิเคชันนี้ได้อย่างไร?

เช่นเดียวกับจดหมายข่าวทางอีเมล แต่เฉพาะภายในเครือข่ายโซเชียล VKontakte ในขณะเดียวกัน อัตราการเปิดส่งอีเมลดังกล่าวก็มีสูง เนื่องจากส่งตรงถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้ หัวข้อนี้ยังไม่ถูกแฮ็ก ยังมีจดหมายข่าวบางฉบับใน VK และพวกเขาไม่ได้หายไปในกระแสเหมือนจดหมายอีเมล

ฉันจะไม่บอกว่าสิ่งนี้จะเข้ามาแทนที่การตลาดผ่านอีเมลโดยสิ้นเชิง ท้ายที่สุดแล้วยังมีคนที่ไม่ได้ใช้โซเชียลเน็ตเวิร์กหรือไปที่นั่นน้อยครั้ง แต่ใช้อีเมล แม้ว่ามันจะคุ้มค่าที่จะใช้เครื่องมือนี้เป็นอีกช่องทางหนึ่งในการสื่อสารกับผู้ชมของคุณ

เมื่อใช้แอปพลิเคชัน Gamayun คุณสามารถสร้างการส่งจดหมายตามธีมต่างๆ โดยแบ่งกลุ่มผู้ชมได้ คุณสามารถเพิ่มปุ่มสมัครสมาชิกลงในชุมชนได้โดยตรง เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ ผู้ใช้จะเห็นรายชื่อผู้รับจดหมายที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ และจะสามารถสมัครรับรายการที่เขาสนใจได้

คุณสามารถสร้างช่องทางการขายเต็มรูปแบบภายใน VK - ผลิตภัณฑ์ของคุณหรือพันธมิตร หรือใช้กลยุทธ์แบบผสม

หากต้องการสร้างฐานการสมัครสมาชิกภายใน VKontakte คุณสามารถสร้างแม่เหล็กนำพิเศษ (ผลิตภัณฑ์ฟรี) สำหรับหัวข้อกลุ่มของคุณและมอบให้กับการสมัครสมาชิก มันง่ายมากที่จะนำไปใช้ – โพสต์ที่ประกาศแม่เหล็กนำจะถูกปักหมุดไว้ที่ด้านบนสุด ใต้ส่วนหัวของชุมชน ในโพสต์ของคุณ คุณระบุลิงก์ไปยังหน้าสมัครสมาชิก ขั้นแรกให้สร้างจดหมายข่าวสำหรับ Lead Magnet นี้และตั้งชื่อที่เหมาะสม ในจดหมายฉบับแรกที่มาถึงทันทีหลังจากสมัคร คุณแจกของสมนาคุณตามสัญญา (คุณสามารถฝังคำแนะนำพันธมิตรหรือข้อเสนอที่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมลงไปได้แล้ว) จากนั้นคุณสร้างห่วงโซ่จดหมายเพื่อให้มีทั้งเนื้อหาที่มีคุณค่าและข้อเสนอของคุณ/พันธมิตรในหัวข้อนี้

เพื่อให้ฐานได้รับการเติมเต็มด้วยสมาชิกใหม่ งานของคุณคือการโปรโมตชุมชน (กลุ่ม) และโดยเฉพาะโพสต์ที่มีผลิตภัณฑ์ฟรีอันมีค่าสำหรับการสมัครสมาชิก

ฉันคิดว่ามันชัดเจนกับตัวอย่างการใช้งาน ตอนนี้เรามาฝึกฝนและค้นหาการตั้งค่าการส่งจดหมายกันดีกว่า

ชมวิดีโอสอนของฉันเกี่ยวกับการตั้งค่าจดหมายข่าวใน VK ด้านล่าง:

จะเพิ่มชุมชนในบริการ Gamayun ได้อย่างไร?

หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกชุมชน หากคุณมีหลายอันเหมือนกับที่ฉันมีในภาพหน้าจอ ให้เลือกอันที่คุณต้องการแล้วคลิก "เพิ่ม"

อนุญาตให้แอปพลิเคชันเข้าถึงกลุ่ม:

หลังจากที่เพิ่มชุมชนแล้ว คุณจะเห็นชุมชนนั้นในบล็อกทางด้านซ้าย แถบเลื่อนเลื่อนไปทางขวาและเครื่องหมายสีน้ำเงินหมายความว่าชุมชนมีการใช้งานอยู่ เมื่อคลิกที่ไอคอนลูกโซ่ คุณจะไปที่ชุมชนของคุณ และเมื่อคลิกที่กากบาท คุณสามารถลบออกจาก Gamayun ได้

จะเพิ่มแอพและปุ่มสมัครสมาชิกในกลุ่มของคุณได้อย่างไร?

ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มเมลไปยังกลุ่มเพื่อให้ปุ่มสมัครสมาชิกปรากฏขึ้น โดยไปที่ ลิงค์- บนหน้าที่เปิดขึ้น ให้เลือกชุมชนแล้วคลิก "เพิ่ม"

หากต้องการกำหนดค่าปุ่มให้คลิกที่ปุ่มนั้น วางเมาส์เหนือการดำเนินการ และเลือกการตั้งค่าชุมชน

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อปุ่มติดตามและปรับการมองเห็นได้

นอกจากนี้ เพื่อให้รายชื่ออีเมลทำงานได้อย่างสมบูรณ์และเพื่อให้คุณสามารถดูว่าใครกำลังเปิดจดหมายของคุณ คุณต้องเปิดใช้งานข้อความในชุมชน

โดยไปที่ส่วน "การจัดการชุมชน"

การสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Gamayun

ตอนนี้ เพื่อที่เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มสมัครสมาชิก ผู้ใช้จะเห็นจดหมายข่าวที่เขาสามารถสมัครรับข้อมูลได้ เราจำเป็นต้องสร้างมันขึ้นมาใน Gamayun ฉันขอเตือนคุณว่าคุณสามารถส่งจดหมายดังกล่าวได้หลายฉบับ

นี่อาจเป็นข้อความต้อนรับที่คุณแนะนำตัวเองและบอกพวกเขาว่าจดหมายข่าวของคุณเกี่ยวกับอะไร นอกจากนี้ ในตัวอักษรตัวแรก คุณสามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ได้ เช่น ลิงก์ไปยังแม่เหล็กนำ บทความ วิดีโอ ฯลฯ หากคุณคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ ช่องเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังสื่อจาก Vkontakte ได้ - เอกสาร วิดีโอ รูปภาพ

สุดท้ายคลิก "สร้าง"

ตัวอย่างของอักษรตัวแรกของฉันอยู่ด้านล่าง:

มีสองหัวข้อแรกที่นี่:

“บัญชีดำ” - คุณสามารถป้อน ID ของผู้ใช้ที่คุณต้องการลบออกจากรายชื่ออีเมลเพื่อไม่ให้พวกเขาสมัครรับข้อมูลอีกต่อไป

“ไม่มีหัวข้อ” – รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่ได้เลือกจดหมายข่าวเฉพาะเมื่อสมัคร

ไอคอนตามีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยจดหมายข่าวของคุณในแอปพลิเคชัน กล่าวคือ ในหน้าสมัครสมาชิกที่เปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม “สมัครสมาชิก” หากคุณคลิกที่ไอคอน ดวงตาจะถูกขีดฆ่า - จดหมายข่าวจะไม่ปรากฏต่อผู้ใช้

ไอคอนดินสอช่วยให้คุณสามารถแก้ไขจดหมายข่าว (ชื่อเรื่อง คำอธิบาย ตัวอักษรตัวแรก)

ไอคอนแอร์โรว์อนุญาตให้คุณคัดลอกลิงก์ไปยังจดหมายข่าว สามารถมอบให้ในโพสต์กลุ่ม การเชิญชวนผู้ใช้ให้สมัครสมาชิก และยังใช้ในการส่งจดหมาย เพื่อให้ผู้ที่เปลี่ยนใจรับข้อความของคุณมีโอกาสที่จะยกเลิกการสมัคร

ไอคอนในรูปของผู้ชายที่มีเครื่องหมายบวกทำหน้าที่เพิ่มผู้ใช้ในรายชื่อผู้รับจดหมายโดยระบุรหัสโปรไฟล์ VKontakte แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้คนใดก็ได้ด้วยวิธีนี้ - นี่เป็นการละเมิดกฎ คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะผู้ที่แสดงความปรารถนาเช่นนี้เท่านั้น!

ชายร่างเล็กกับไม้กางเขน– ลบผู้ใช้ออกจากรายชื่อผู้รับจดหมาย

การตั้งค่าชุดข้อความอัตโนมัติ

หากต้องการสร้างชุดข้อความอัตโนมัติใน Gamayun ในส่วน "Dispatcher" เดียวกัน ให้คลิกที่ปุ่ม "Message Chains"

เมื่อเพิ่มตัวอักษรถัดไป ให้เลือกวันที่จะส่งหลังจากตัวอักษรก่อนหน้า และระบุเวลาที่จะส่ง คุณยังสามารถแนบลิงก์ไปยังเนื้อหาจาก VK ไปยังจดหมายได้โดยคลิกที่คลิปหนีบกระดาษ ลิงก์อื่นๆ ทั้งหมดจะอยู่ในเนื้อหาของข้อความโดยตรง

จดหมายถูกเพิ่มเข้าไปในเธรดแล้ว ตัวอักษรที่ตามมาทั้งหมดในซีรีส์จะถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกัน

ถัดจากปุ่ม "เธรดข้อความ" จะมีปุ่ม "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" คุณสามารถตั้งค่ารูปภาพส่วนหัวในหน้าสมัครสมาชิกและคำอธิบายได้

ตัวอย่างของสิ่งที่ดูเหมือนด้านล่าง:

จะส่งข้อความไปยังจดหมายข่าวเป็นระยะได้อย่างไร?

นอกจากข้อความอัตโนมัติที่จัดเรียงตามลำดับที่กำหนดแล้ว คุณยังสามารถส่งจดหมายแจ้งข่าวสาร ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ข้อเสนอที่ต่างๆ และคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมให้กับสมาชิกของคุณเป็นระยะๆ

ในส่วน "Dispatcher" จะมีบล็อกอยู่ตรงกลางสำหรับส่งข้อความดังกล่าว

หากต้องการตรวจสอบวิธีการทำงานทั้งหมด โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเรา

เกี่ยวกับว่าการใช้จดหมายสามารถนำไปสู่การแบนชุมชนได้หรือไม่ และกฎเกณฑ์ใดที่สำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านเนื้อหานี้

ดังนั้นในบทความนี้เราจึงดูประเด็นหลักของการสร้างและส่งจดหมายข่าว VKontakte โดยใช้ บริการฟรีกามายุน. หากคุณมีคำถามใด ๆ ฉันยินดีที่จะตอบในความคิดเห็น

ป.ล.

นอกเหนือจากคำแนะนำเหล่านี้แล้ว ฉันขอแนะนำว่าคำแนะนำเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ขอแสดงความนับถือ Victoria Karpova การส่งไปรษณีย์เป็นหนึ่งในวิธีการที่ถูกที่สุดและในเวลาเดียวกันวิธีที่มีประสิทธิภาพ การส่งข้อเสนอทางการค้าไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ตลอดจนทำความคุ้นเคยกับข่าวสารของบริษัทและการเปลี่ยนแปลงรายการราคา แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการอัปเดตผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และโปรโมชั่น ฯลฯ อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่การส่งข้อความตามปกติพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยใช้ Microsoft Outlook (ซึ่งโดยส่วนใหญ่ใช้เพื่อจัดระเบียบอีเมลขององค์กร) อาจไม่ทำให้เกิดผลตามที่คาดหวัง เนื่องจากจะไม่เป็นแบบส่วนบุคคล นอกจากนี้ การดำเนินการส่งจดหมายอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากไม่มีเครื่องมือใน Outlook สำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

รายชื่อสมาชิกรวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับเมลเซิร์ฟเวอร์เมื่อส่งข้อความจำนวนมาก เพื่อให้บรรลุจากการเผยแพร่อีเมลจำนวนมาก คุณควรรวบรวมรายชื่อสมาชิก ดำเนินการโดยอัตโนมัติ (สำหรับความเกี่ยวข้อง การกำจัดที่อยู่ที่ซ้ำกัน ฯลฯ) เตรียมจดหมายส่วนบุคคลตามรายการเหล่านี้ และส่งไปยังผู้รับ หากมีการวางแผนให้ส่งจดหมายดังกล่าวเป็นประจำ คุณจะต้องเปิดโอกาสให้ลูกค้าควบคุมสถานะการสมัครสมาชิกได้อย่างอิสระ การดำเนินการทั้งหมดข้างต้นโดยใช้เฉพาะเครื่องมือ Outlook ในตัวใช้เวลานานมาก (หากเป็นไปไม่ได้) - การใช้โซลูชันของบุคคลที่สามจะมีประสิทธิภาพมากกว่ามากด้วยความช่วยเหลือซึ่งทำให้กระบวนการอัตโนมัติค่อนข้างง่าย ของการทำงานกับรายชื่อผู้รับจดหมาย สิ่งที่ง่ายและเข้าถึงได้มากที่สุดคือการติดตั้งชุดปลั๊กอิน Outlook ที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทั้งหมดกับการส่งจดหมายในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถไปอีกทางหนึ่งได้ - ใช้โซลูชันอัตโนมัติ เราจะพิจารณาทั้งสองตัวเลือก

สำหรับปลั๊กอิน Outlook ที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จากบริษัทตะวันตก Sperry Software และ Genius Connect และ Russian MAPILab ในแง่ของฟังก์ชันการทำงานจะใกล้เคียงกัน แต่แพ็คเกจจากนักพัฒนาชาวตะวันตกไม่มีเวอร์ชันภาษารัสเซียและมีราคาแพงกว่าดังนั้นจึงไม่น่าดึงดูดสำหรับผู้ใช้ชาวรัสเซีย

ในบรรดาโซลูชั่นแบบสแตนด์อโลนสำหรับผู้ใช้ชาวรัสเซียในแง่ของราคา/ความพร้อมในการแปลภาษารัสเซีย โปรแกรมที่น่าสนใจที่สุดน่าจะเป็น บริษัท รัสเซียปรับแต่งผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การตลาดและธุรกิจ ชุดแรกเสนอชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหา งานต่างๆการตลาดผ่านอีเมลและอย่างที่สองคือโซลูชัน AMS Enterprise ที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมการทำงานกับรายชื่อผู้รับจดหมายเกือบทุกด้าน (ดูตาราง)

	ผู้ติดต่อจริง (700 รูเบิล)	ผู้ค้าปลีกโดยตรงขั้นสูง (700 รูเบิล)	การยืนยันรายชื่อผู้รับเมลขั้นสูง (700 รูเบิล)	องค์กร AMS (8,250 รูเบิล)	เครื่องตรวจสอบความเร็วสูง (700 รูเบิล)	ชุดเครื่องมือจดหมายเวียน (700 รูเบิล)	ตัวช่วยสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย (500 RUR)	เครื่องมือตรวจสอบรายชื่ออีเมล (ฟรี)	กล่องเครื่องมือ MAPILab (700 บาท)	ส่งด้วยตนเอง (RUB 700)
กำลังเตรียมข้อความส่วนตัว				ข้อมูลส่วนบุคคลในเนื้อหาและหัวเรื่อง การเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกในเนื้อหาของตัวอักษร ขึ้นอยู่กับสถานะของฟิลด์รายชื่อผู้รับจดหมาย		ข้อมูลส่วนบุคคลในเนื้อหาและเนื้อหาสาระ				ข้อมูลส่วนบุคคลในเนื้อหา (มาโครพื้นฐานเท่านั้น)
การใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความ
การเพิ่มไฟล์แนบในข้อความ
การก่อตัวของรายชื่อผู้รับจดหมาย
การตรวจสอบที่อยู่รายการเพื่อความเกี่ยวข้อง
เปิดตัวการส่งจดหมายตามกำหนดเวลา

การเตรียมจดหมายส่วนบุคคล

ตามกฎแล้วเมื่อส่งจดหมายที่เหมือนกันหลายฉบับจากโปรแกรมรับส่งเมล Outlook เป็นเรื่องปกติที่จะสร้างกลุ่มการแจกจ่ายซึ่งสะดวกมาก อย่างไรก็ตามมีหนึ่ง "แต่" ที่นี่ - ในกรณีนี้คุณไม่สามารถสร้างจดหมายส่วนตัวได้นั่นคือจดหมายอุทธรณ์ แต่สิ่งนี้สำคัญมาก เนื่องจากผู้รับจะพอใจมากขึ้นเมื่อเอ่ยชื่อ ไม่ใช่ในฐานะ "ลูกค้าที่รัก" ที่ไร้หน้า นอกจากนี้ จดหมายส่วนตัวอาจมีข้อมูลเฉพาะที่น่าสนใจโดยเฉพาะ ของลูกค้ารายนี้ข้อมูล - ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขในการให้บริการหรือการส่งมอบสินค้า ขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่ลูกค้าตั้งอยู่ สิ่งสำคัญคือในจดหมายส่วนตัว ผู้รับสุดท้ายในช่อง "ถึง" จะไม่เห็นข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับรายอื่นทั้งหมด (แต่เฉพาะชื่อและที่อยู่อีเมลของเขา) ซึ่งจะหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อสร้างการส่งจดหมายปกติ

เมื่อสร้างการส่งจดหมายแบบส่วนตัว คุณสามารถจำกัดความสามารถในตัวของ Outlook ได้โดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อและเทคโนโลยีจดหมายเวียน ในกรณีนี้ในขั้นแรกจำเป็นต้องกำหนดรายชื่อผู้ติดต่อที่จะส่งที่อยู่ซึ่งทำได้ง่ายที่สุดผ่านหมวดหมู่ (สำหรับสิ่งนี้ ผู้ติดต่อทั้งหมดจะต้องแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ก่อน) จากนั้นคุณจะต้องใช้คำสั่ง บริการ ® การควบรวมกิจการ ® ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้นป้อนข้อความทั่วไป (ไม่เปลี่ยนแปลง) ของจดหมายและเสริมด้วยคำขอที่จำเป็นโดยการแทรกช่องผสานที่เหมาะสมและเมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ผสานและโดยการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง วัตถุประสงค์ตัวเลือก อีเมลกำหนดการตั้งค่าข้อความ หลังจากนั้นในโฟลเดอร์ ขาออกจดหมายส่วนตัวจะปรากฏต่อผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกในการส่งจดหมายไปยังกลุ่มการแจกจ่าย สมุดที่อยู่จะมีข้อความส่วนตัวและที่อยู่ของผู้ติดต่อรายอื่นจะไม่ปรากฏ (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. จัดเตรียมจดหมายส่วนตัว
เครื่องมือ Microsoft Outlook ในตัว
และหนึ่งในข้อความเมลสำเร็จรูป

จากทั้งหมดข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าความสามารถในตัวของ Outlook ทำให้กระบวนการเตรียมจดหมายส่วนตัวเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่อาจไม่สะดวกเพียงพอสำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากเป็นประจำ โซลูชันเฉพาะทางมีประสิทธิภาพมากกว่าในเรื่องนี้มาก ด้วยเหตุนี้การเตรียมข้อความส่วนตัวจะง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

มากที่สุด ด้วยวิธีง่ายๆการสร้างจดหมายโต้ตอบส่วนบุคคลกำลังใช้ปลั๊กอิน Outlook ส่งเป็นการส่วนตัว เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการเตรียมและส่งจดหมายที่คล้ายกันจาก Outlook ซึ่งผู้รับแต่ละคนจะได้รับข้อความของตนเอง (โดยมีชื่อของตนเองในช่อง "ถึง") ในเวลาเดียวกัน ด้วยการรองรับมาโครพื้นฐาน (%USERNAME%, %USEREMAIL%, %LIST% ฯลฯ) ซึ่งจะถูกแทนที่เมื่อส่งข้อความพร้อมข้อมูลของผู้รับที่ระบุ ข้อความของจดหมายที่ส่งจึงสามารถ ไม่เพียงแต่มีข้อมูลคงที่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลที่แปรผันด้วย (รูปที่ 2) แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงการควบรวมที่ซับซ้อนก็ตาม

ข้าว. 2. จดหมายส่วนตัวที่เตรียมไว้ส่ง
ผ่านการส่งส่วนตัว (ในรูปแบบดั้งเดิม - ทางด้านซ้ายได้รับ
ผู้ใช้ - ขวา)

โอกาสที่มากขึ้นในการแนะนำข้อมูลตัวแปรลงในข้อความส่วนตัวจะเปิดขึ้นเมื่อใช้โซลูชัน เช่น Mail Merge Toolkit และ AMS Enterprise

Mail Merge Toolkit ขยายความสามารถจดหมายเวียนในตัวของ Microsoft Office ช่วยให้คุณสามารถผสานไม่เพียงแต่จากเท่านั้น ไมโครซอฟต์ เวิร์ดแต่ยังมาจาก Microsoft Publisher ด้วยความสามารถในการส่งข้อความที่สร้างขึ้นโดยตรงจากโปรแกรมเหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลส่วนบุคคลคุณสามารถฝังได้ไม่เพียง แต่ในเนื้อหา (รองรับมาโครในตัวครบชุด) แต่ยังอยู่ในบรรทัดเรื่องของตัวอักษรด้วยแทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในข้อความ HTML (ซึ่งใช้งานโดยใช้เครื่องมือ Microsoft Office ในตัว แต่ทำได้ ไม่ทำงานในการส่งจดหมาย) และแนบไฟล์ไปกับข้อความ (รูปที่ 3 ) นอกจากนี้ เมื่อส่งจาก Microsoft Publisher ในรูปแบบ GIF คุณสามารถระบุลิงก์ HTML ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วนของรูปภาพได้ (แผนผังรูปภาพ) ยิ่งกว่านั้น การรวมโดยใช้ Mail Merge Toolkit นั้นแทบไม่แตกต่างจากแบบมาตรฐาน เนื่องจากคุณต้องดำเนินการชุดเดียวกัน ยกเว้นในขั้นตอนสุดท้าย ( เสร็จสิ้นการควบรวมกิจการ) คุณต้องเลือกรายการในพื้นที่งานผสาน ชุดเครื่องมือจดหมายเวียน(แทนที่จะเป็นจุด อีเมล).

การปรับแต่งการส่งจดหมายส่วนบุคคลในระดับที่สูงขึ้นนั้นสามารถทำได้หากคุณใช้ โซลูชั่นที่ครอบคลุม AMS Enterprise ซึ่งไม่เพียงแต่สามารถแทรกข้อมูลจากฟิลด์รายชื่อผู้รับจดหมายใด ๆ ลงในเนื้อหาของจดหมายและหัวเรื่องของจดหมายโดยอัตโนมัติ แต่ยังเปลี่ยนเนื้อหาของจดหมายแบบไดนามิกขึ้นอยู่กับสถานะของฟิลด์รายการบางรายการ (รูปที่ 4 ). ส่วนหลังถูกนำมาใช้โดยใช้กฎ MailMerge ซึ่งข้อมูลที่ส่งในข้อความส่งเมลที่แตกต่างกันจะแตกต่างกัน เช่น โปรแกรมสามารถแทรกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการต่างๆ ลงในจดหมาย ขึ้นอยู่กับความสนใจของผู้รับหรือสาขากิจกรรม นอกจากนี้ AMS Enterprise (รวมถึง Mail Merge Toolkit) ยังช่วยให้คุณใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความ HTML และแนบไฟล์ไปกับข้อความได้

ข้าว. 4. จดหมายส่วนตัวที่จัดทำขึ้นในสภาพแวดล้อม
AMS Enterprise (ในรูปแบบเดิม - ด้านซ้ายและเบื้องต้น)
กำลังดู - ขวา)

การจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย

การใช้เครื่องมือ Outlook ในตัวการสร้างชุดรายชื่อผู้รับจดหมายที่ต้องการโดยทั่วไปนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณจะต้องใช้เวลามากเนื่องจากการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่แต่ละรายการลงในรายการนั้นทำได้ด้วยตนเอง เนื่องจากผู้ตอบแบบสอบถามจำนวนมาก เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นค่อนข้างช้า และมักจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดมากมาย เนื่องจากสามารถป้อนที่อยู่เดียวกันได้สองครั้ง และในทางกลับกัน บางส่วนอาจพลาดได้ นอกจากนี้ การจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการเตรียมการเบื้องต้นเท่านั้น - จำเป็นต้องรักษารายชื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ (เนื่องจากที่อยู่บางแห่งล้าสมัย) และไม่ได้ระบุไว้ในฟังก์ชันของโปรแกรมรับส่งเมล Microsoft เลย

ดังนั้นเมื่อ งานที่ใช้งานอยู่คุณไม่สามารถจัดการการส่งจดหมายได้หากไม่มีโซลูชันพิเศษ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถนำเข้าที่อยู่อีเมลไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบรายชื่อสำหรับที่อยู่ที่ซ้ำกัน และอัปเดตรายชื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ ซึ่งจะช่วยลดปริมาณการติดต่อกลับที่ไม่สามารถส่งได้เนื่องจากที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องอย่างมาก นอกจากนี้ อาจให้ความสามารถเพิ่มเติมในการประมวลผลรายการ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมรายการ เปรียบเทียบ ลบเนื้อหาของรายการอื่นออกจากรายการเดียว แบ่งกลุ่มเพื่อให้ได้ผลลัพธ์การส่งจดหมายที่ดีที่สุด เป็นต้น

การก่อตัวของรายการ

ในการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายขนาดใหญ่ ผู้ใช้ชาวรัสเซียควรให้ความสำคัญกับโซลูชันพิเศษ เช่น Mailing List Service, Mailing List Wizard และ AMS Enterprise

โปรแกรม Mailing List Service ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจยูทิลิตี้ MAPILab Toolbox ช่วยให้คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อและรายชื่อผู้รับจดหมายจากสมุดที่อยู่ Outlook หรือที่อยู่ผู้ส่ง/ผู้รับจากโฟลเดอร์ข้อความขาเข้า/ขาออกไปยังไฟล์ข้อความได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งนำเข้าผู้ติดต่อจาก ไฟล์ข้อความหรือที่อยู่ผู้ส่ง/ผู้รับจากโฟลเดอร์ข้อความขาเข้า/ขาออกไปยังสมุดที่อยู่ของ Outlook รวมถึงในรูปแบบของรายชื่อผู้รับจดหมาย (รูปที่ 5)

ยูทิลิตีตัวช่วยสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายช่วยให้คุณประมวลผลและแปลงรายชื่อผู้รับจดหมาย สิ่งที่สำคัญที่สุดคือสามารถแยกที่อยู่ซ้ำออกจากรายการได้ (รูปที่ 6) นอกจากนี้ โปรแกรมยังสามารถใช้ในการรวมรายการและยกเว้นรายการเหล่านั้น (เมื่อที่อยู่ของรายการรองถูกแยกออกจากรายการหลัก) ลบชื่อเจ้าของที่อยู่ออกจากรายชื่อผู้รับจดหมาย กรองรายการตามเกณฑ์ต่างๆ จัดเรียงที่อยู่ ฯลฯ

ข้าว. 6. การลบที่อยู่ที่ซ้ำกันออกจากรายการโดยใช้
ตัวช่วยสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย

ฟังก์ชันการทำงานของ AMS Enterprise นั้นกว้างกว่า (รูปที่ 7) มากกว่าฟังก์ชันของ Mailing List Wizard ตัวจัดการรายชื่อที่สร้างไว้ใน AMS Enterprise ช่วยให้คุณสามารถนำเข้ารายชื่อผู้รับจดหมายที่มีอยู่จากไฟล์ข้อความในรูปแบบต่างๆ และไฟล์ CSV ที่อยู่ หนังสือวินโดวส์และ Outlook Express รวมถึงจากแหล่งอื่นๆ (Excel, Access, FoxPro, MySQL ฯลฯ) ผ่าน ADO/ODBC ในกรณีนี้ ในระหว่างกระบวนการนำเข้ารายการ ที่อยู่ที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกรองออกโดยอัตโนมัติ และที่อยู่ที่มีไวยากรณ์ไม่ถูกต้องจะถูกละเว้น มีการประมวลผลต่างๆ สำหรับรายการที่นำเข้า - คุณสามารถรวมรายการ ลบเนื้อหาของรายการอื่นออกจากรายการเดียว เปรียบเทียบและจัดเรียงรายการ เปลี่ยนโครงสร้างตามต้องการ ลบที่อยู่ออกจากรายการที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถแยกรายชื่อผู้รับทั้งหมดออกจากการส่งจดหมายได้ด้วย

ข้าว. 7. การทำงานกับรายการใน AMS Enterprise

การตรวจสอบที่อยู่รายการเพื่อความเกี่ยวข้อง

หากต้องการตรวจสอบการมีอยู่ของที่อยู่อีเมลโดยทางโปรแกรม คุณควรดำเนินการแบบเดียวกับที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลดำเนินการเมื่อส่งจดหมายถึงผู้รับ ขั้นแรกคุณต้องกำหนดที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับเมลสำหรับผู้รับที่กำหนด (สำหรับสิ่งนี้คำขอจะถูกส่งไปยังบริการ DNS) - หากไม่พบที่อยู่นั้นก็สามารถตัดออกได้ทันทีเนื่องจากไม่มีอยู่จริง . และประการที่สอง คุณต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ระบุ และส่งคำขอเพื่อดูว่าสามารถรับจดหมายสำหรับผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมลดังกล่าวได้หรือไม่ หากเซิร์ฟเวอร์ตอบสนองในเชิงบวก ที่อยู่จะถือว่าถูกต้อง วิธีการตรวจสอบที่อยู่ที่เกี่ยวข้องนี้ช่วยให้เราสามารถระบุที่อยู่ประมาณสองในสามของที่อยู่ที่ไม่มีอยู่จริงได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจจับที่อยู่ที่ไม่มีอยู่จริงโดยทางโปรแกรม เนื่องจากเมลเซิร์ฟเวอร์บางตัวได้รับการกำหนดค่าให้ยอมรับจดหมายทั้งหมดสำหรับโดเมนเมลของตน (รวมถึงตัวอักษรที่มีที่อยู่อีเมลที่ไม่มีอยู่จริง) และหลังจากยอมรับจดหมายไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องแล้วเท่านั้น พนักงานเสิร์ฟจะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าไม่สามารถส่งจดหมายได้

จากสถิติพบว่าประมาณ 30% ของที่อยู่ที่ได้รับการยอมรับว่าไม่มีอยู่ในระหว่างการตรวจสอบซอฟต์แวร์จะถูกตรวจพบในขั้นตอนแรกของการตรวจสอบ และ 70% - ในขั้นตอนที่สอง ในขณะเดียวกัน การยืนยันขั้นตอนที่ 2 ต้องใช้เวลามากกว่าโดยเฉลี่ย 10 เท่าและมากกว่า 5 เท่า การรับส่งข้อมูลเครือข่ายกว่าอันแรก ดังนั้น สำหรับรายการมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ จึงไม่แนะนำให้ตรวจสอบอย่างละเอียดเสมอไป ในกรณีเช่นนี้ มักจะสมเหตุสมผลกว่าที่จะจำกัดตัวเองอยู่เพียงขั้นตอนแรกของการยืนยัน - คำขอ DNS

คุณสามารถตรวจสอบที่อยู่รายชื่อผู้รับจดหมายและระบุที่อยู่ที่ไม่มีอยู่ได้โดยใช้โซลูชัน เช่น การตรวจสอบรายชื่อผู้รับจดหมายขั้นสูง เครื่องมือตรวจสอบรายชื่อผู้รับจดหมาย ตัวตรวจสอบความเร็วสูง หรือผู้ติดต่อจริง สองรายการแรกดำเนินการตรวจสอบในสองขั้นตอน ซึ่งช่วยให้มีความแม่นยำในการตรวจสอบสูงขึ้น แต่ใช้เวลานาน ในเวลาเดียวกัน โปรแกรม Advanced Maillist Verify (รูปที่ 8) สามารถประมวลผลรายชื่ออีเมลขนาดเล็ก (ไม่เกิน 50,000-100,000 ที่อยู่) เท่านั้น แต่ Mail List Validator (รูปที่ 9) ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานกับรายการทุกขนาด (รวมถึงรายการหลายล้านดอลลาร์) และฟรี แม้ว่าตัวเลือกทั้งหมดสำหรับการส่งออกรายการจะทำงานได้อย่างถูกต้องก็ตาม

ข้าว. 8. การตรวจสอบที่อยู่สำหรับความเกี่ยวข้องในโปรแกรม
การตรวจสอบรายชื่อผู้รับจดหมายขั้นสูง

ข้าว. 9. การตรวจสอบที่อยู่ที่เกี่ยวข้องโดยใช้ Mail List Validator

ยูทิลิตี้ High Speed ​​​​Verifier (รูปที่ 10) อยู่ในตำแหน่งที่เป็นโปรแกรมความเร็วสูงสำหรับตรวจสอบรายชื่อผู้รับจดหมายและสามารถประมวลผลที่อยู่ได้หลายพันที่อยู่ต่อวินาที ทำงานได้ดีกับรายชื่อผู้รับจดหมายของที่อยู่หลายสิบล้านรายการ และด้วยแคชในตัว ทำให้สามารถบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดของโปรแกรมในรายการขนาดนี้ แต่ High Speed ​​​​Verifier ดำเนินการเฉพาะขั้นตอนแรกของการตรวจสอบ (นั่นคือกำหนดความน่าเชื่อถือของที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ DNS ซึ่งหมายความว่าสามารถระบุได้เฉพาะที่อยู่ที่ไม่ทำงานซึ่งโดเมนไม่มีอยู่อีกต่อไป) และดังนั้นเปอร์เซ็นต์ของ การตรวจหาที่อยู่ที่ไม่มีอยู่จริงโดยยูทิลิตี้นี้ต่ำกว่าที่อยู่ที่กล่าวถึงข้างต้นมาก ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมจึงมีประสิทธิภาพเป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับการลบขยะออกจากรายการมูลค่าหลายล้านดอลลาร์อย่างรวดเร็วเมื่อมีการตรวจสอบอย่างละเอียด ต้นทุนสูงเวลาและการรับส่งข้อมูลเครือข่ายไม่สามารถทำได้ ในเวลาเดียวกัน ควรสังเกตว่า Mail List Validator หากจำเป็น สามารถจำกัดตัวเองให้ตรวจสอบ DNS อย่างรวดเร็วเท่านั้น

ข้าว. 10. การตรวจสอบที่อยู่สำหรับความเกี่ยวข้องในโปรแกรม
เครื่องตรวจสอบความเร็วสูง

สำหรับผู้ติดต่อจริงนั้นความสามารถของมันค่อนข้างกว้างกว่า โปรแกรมสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้รับจดหมายได้โดยตรง (DNS และ SMTP) - มะเดื่อ 11 และยังสามารถทำการตรวจสอบที่คล้ายกันในโหมดผสานได้อีกด้วย โดยจะช่วยเสริมโซลูชัน Mail Merge Toolkit ได้อย่างกลมกลืน แม้ว่าจะสามารถใช้สำหรับการผสานปกติโดยใช้เครื่องมือ Outlook ในตัวได้อีกด้วย จริงอยู่ เปอร์เซ็นต์ของที่อยู่ที่ทำงานและไม่ทำงานที่ระบุโดยใช้ที่อยู่ติดต่อจริงนั้นต่ำกว่าในโซลูชันอื่น ๆ ที่พิจารณาอยู่มาก (ยังมีที่อยู่จำนวนมากที่ยังเป็นปัญหา) และโปรแกรมทำงานช้าลงอย่างเห็นได้ชัด

ข้าว. 11. การตรวจสอบที่อยู่สำหรับความเกี่ยวข้องในโปรแกรมผู้ติดต่อจริง

ระบบอัตโนมัติของการสมัครสมาชิกและยกเลิกการสมัครรับจดหมาย

หากสันนิษฐานว่าจะมีการส่งอีเมลซ้ำ (เช่น การส่งจดหมายพร้อมข่าวสารของบริษัท) ผู้รับควรได้รับโอกาสในการยกเลิกการสมัครหรือในทางกลับกัน สมัครรับข้อมูล ดีกว่า กระบวนการนี้ดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีการส่งจดหมายตามธีมมากกว่าหนึ่งรายการ เนื่องจากมิฉะนั้นการประมวลผลความปรารถนาของสมาชิกด้วยตนเองอาจกลายเป็นฝันร้ายโดยสิ้นเชิง ก็สามารถทำได้ ในรูปแบบต่างๆ- โดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้ตัวจัดการการสมัครใช้งานปลั๊กอิน Outlook ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจยูทิลิตี้ MAPILab Toolbox (รูปที่ 12) หรือแพ็คเกจ AMS Enterprise ที่กล่าวถึงแล้ว โซลูชันทั้งสองช่วยให้สมาชิกสามารถสมัครและยกเลิกการสมัครจากรายชื่อผู้รับจดหมายได้อย่างอิสระ ซึ่งพวกเขาเพียงต้องสร้างและส่งข้อความอีเมลประเภทพิเศษ (คำขอ) ถึงคุณ ซึ่งเป็นข้อความอีเมลปกติที่มีคำสั่งคำขอในช่อง "เรื่อง" โปรแกรมจะวิเคราะห์จดหมายโต้ตอบที่เข้ามาและดูว่าตัวอักษรตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดหรือไม่ (เช่น พบในหัวเรื่อง) คำหลักสมัครสมาชิก ยกเลิกการสมัคร ฯลฯ) อัปเดตรายชื่อผู้รับจดหมายตามนั้น และแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับสถานะการสมัครของเขา ด้วยเหตุนี้ คุณจะไม่ต้องเสียสมาธิจากงานของคุณอีกต่อไปด้วยการร้องขออย่างต่อเนื่องให้เพิ่ม/ลบสมาชิกออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ หากมีปัญหาในการยกเลิกการสมัคร/สมัครสมาชิก (เช่น หากคำขอระบุรายชื่อผู้รับจดหมายที่ไม่มีอยู่หรือไม่มีอยู่ในปัจจุบัน) เช่นในกรณีของการสมัครสมาชิก ข้อความจะถูกส่งไปยังสมาชิกพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ข้อความทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมเหล่านี้สร้างขึ้นตามเทมเพลตที่แก้ไขได้ในตัว

ข้าว. 12. การตั้งค่าการสมัครสมาชิก/ยกเลิกการสมัครสมาชิกอัตโนมัติ
ใช้ตัวจัดการการสมัครสมาชิก

ใน AMS Enterprise (รูปที่ 13) ระบบอัตโนมัติของการสมัครสมาชิก / ยกเลิกการสมัครสมาชิกจะดำเนินการผ่านยูทิลิตี้อินพุตเมลโปรเซสเซอร์เพิ่มเติมซึ่งออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบอัตโนมัติของการสมัครสมาชิกการส่งจดหมาย และความเป็นไปได้ที่มีให้ในแง่ของการจัดการการสมัครสมาชิกนั้นค่อนข้างกว้างกว่าเนื่องจากมีการกำหนดค่ากฎที่เป็นอิสระ (รูปที่ 14) สำหรับการตัดสินใจในการเพิ่มหรือลบที่อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมาย สถิติโดยละเอียดจะถูกเก็บไว้เกี่ยวกับการทำงานของกฎแต่ละข้อ

ข้าว. 13. การตั้งค่าการสมัครสมาชิก/ยกเลิกการสมัครสมาชิกอัตโนมัติ
กับเอเอ็มเอส เอ็นเตอร์ไพรส์

ข้าว. 14. การปรับเปลี่ยนกฎการสมัคร/ยกเลิกการสมัครใน AMS Enterprise

เปิดตัวการส่งจดหมายตามกำหนดเวลา

การส่งจดหมายจำนวนมากมีการส่งเป็นระยะ (เช่น รายการราคาที่อัปเดตในวันพฤหัสบดี ข่าวบริษัทที่เผยแพร่เมื่อต้นสัปดาห์ เป็นต้น) และการส่งจดหมายบางส่วนซึ่งอาจไม่เป็นระยะๆ ด้วยเหตุผลบางประการ จึงมีผลกำไรมากกว่าที่จะเปิดตัวในช่วงเวลาหนึ่งของวัน (เช่น ในเวลากลางคืน เพื่อไม่ให้รบกวนพนักงานบริษัทที่ทำงานบนอินเทอร์เน็ต) ในกรณีนี้ ตัวกำหนดเวลาส่งอีเมลจะช่วยคุณทำให้กระบวนการส่งอีเมลตามกำหนดเวลาเป็นแบบอัตโนมัติ บทบาทของตัวกำหนดเวลาดังกล่าวสามารถเล่นได้โดยส่วนประกอบ Email Scheduler จากแพ็คเกจยูทิลิตี้ MAPILab Toolbox หรือยูทิลิตี้ AMS Scheduler ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน AMS Enterprise

หลักการทำงานของตัวกำหนดเวลาที่มีชื่อนั้นเกือบจะเหมือนกัน - เพียงเตรียมการส่งจดหมายและกำหนดเวลาเพื่อเปิดใช้งานในตัวกำหนดตารางเวลา (รูปที่ 15 และ 16) หลังจากนั้นการส่งจดหมายจะเปิดตัวและดำเนินการโดยอัตโนมัติที่ เวลาที่กำหนด ข้อแตกต่างระหว่างโซลูชันเหล่านี้ก็คือ AMS Scheduler มีความสามารถที่มากกว่าในแง่ของการตั้งค่ากำหนดการ แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่ ฟังก์ชันการทำงานของ Email Scheduler ก็ค่อนข้างเพียงพอแล้ว ในทางกลับกัน Email Scheduler ช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับข้อความที่ส่งออกตามกำหนดเวลาได้ อย่างไรก็ตาม AMS Enterprise (ซึ่งรวมถึง AMS Scheduler) ก็ใช้ฟังก์ชันนี้เช่นกัน

ข้าว. 15. กำหนดเวลาในการส่งจดหมายโดยใช้
เครื่องมือกำหนดเวลาอีเมล

ข้าว. 16. การตั้งค่ากำหนดการส่งจดหมายในสภาพแวดล้อม
AMS กำหนดการ

ส่งไปรษณีย์ด่วน

เมลเซิร์ฟเวอร์บางแห่งมีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนและปริมาณของจดหมายที่ส่งในช่วงระยะเวลาหนึ่งๆ ซึ่งทำเพื่อป้องกันการแพร่กระจายของสแปม น่าเสียดายที่ข้อจำกัดดังกล่าวสร้างปัญหาบางอย่างไม่เฉพาะสำหรับผู้ส่งอีเมลขยะเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ใช้ที่ต้องส่งด้วย จำนวนมากจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ถึงสมาชิกที่ถูกต้องตามกฎหมายของการส่งจดหมายขององค์กรบางรายการ อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือของโซลูชันซอฟต์แวร์พิเศษ คุณสามารถข้ามข้อจำกัดดังกล่าวได้ และช่วยตัวเองจากความจำเป็นในการส่งจดหมายอีกครั้ง

ดังนั้นการใช้คอมโพเนนต์ Batched Mail จาก Mail Merge Toolkit จะช่วยจัดระเบียบการส่งจดหมาย โดยคำนึงถึงจำนวนจดหมายที่ไม่เกินจำนวนสูงสุดที่อนุญาตสำหรับเมลเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งจดหมายโต้ตอบเป็นจำนวนคงที่ภายในหนึ่งชั่วโมง (รูปที่ 17) หรือส่งจดหมายต่อเนื่องกันไม่ใช่ในทันที แต่ในช่วงเวลาหนึ่ง แน่นอนว่านี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาเมื่อทำงานกับการส่งจดหมายหลายล้านฉบับ แต่สำหรับการส่งจดหมายจำนวนเล็กน้อยก็ค่อนข้างสมเหตุสมผล

ข้าว. 17. ควบคุมการส่งจดหมายผ่าน Batched Mail

ในกรณีของการส่งจดหมายจำนวนมาก คุณจะต้องหันไปใช้วิธีแก้ปัญหา เช่น Advanced Direct Remailer หรือ AMS Enterprise (รูปที่ 18 และ 19) โซลูชันทั้งสองจะส่งอีเมลขาออกไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับโดยตรง โดยข้ามเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ จึงขจัดข้อจำกัดที่ตั้งไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ในเวลาเดียวกัน มีการส่งข้อความในหลายเธรด ซึ่งจำนวนใน Advanced Direct Remailer สามารถเข้าถึงได้ถึง 399 และใน AMS Enterprise - 500 ด้วยเหตุนี้ ข้อความจะถูกส่งตามลำดับขนาดเร็วกว่าเมื่อส่งจากไคลเอนต์อีเมลตามปกติ - ตัวอย่างเช่นใน AMS Enterprise ความเร็วในการส่งสูงถึงประมาณ 250,000 ตัวอักษรต่อชั่วโมง ในกระบวนการส่งจดหมาย ระบบจะตรวจพบจดหมายที่ไม่ถูกต้อง (ไม่มีอยู่จริง) และที่มีไวยากรณ์ไม่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ขึ้นอยู่กับชุดของกฎ สามารถส่งอีเมลผ่านพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ได้

เมื่อใช้ Advanced Direct Remailer คุณสามารถสร้างจดหมายสำหรับการส่งจดหมายในโปรแกรมอีเมลที่คุ้นเคย (เช่น Microsoft Outlook หรือ The Bat!) ซึ่งจะต้องได้รับการกำหนดค่าก่อนหน้านี้เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้องกับแพ็คเกจนี้ ในกรณีของ AMS Enterprise การติดต่อจะถูกจัดเตรียมในตัวแก้ไข html ในตัว และให้ความสามารถในการดูตัวอย่างตัวอักษรที่สร้างขึ้นในโหมดการจำลอง Microsoft Outlook

สั้น ๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ การติดต่อจริง 1.16

ผู้พัฒนา:มาปิแล็บ

ขนาดการกระจาย: 3.28 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.mapilab.com/files/actual_contacts.zip)

ราคา:

Real Contacts เป็นปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Outlook XP/2003/2007 ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ที่อยู่และข้อมูลติดต่ออื่นๆ ในสมุดที่อยู่เป็นปัจจุบัน ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้ อัปเดตอัตโนมัติข้อมูลในสมุดที่อยู่โดยการส่งข้อความพร้อมแบบฟอร์มไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดและประมวลผลข้อมูลที่อัปเดตที่ได้รับจากผู้ตอบแบบสอบถาม นอกจากนี้ ปลั๊กอินยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบที่อยู่ที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย

การส่งอีเมลโดยตรงขั้นสูง (ADR) 2.2

นักพัฒนา: ปรับแต่งการตลาด

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www. Massmail.ru/adr/

ขนาดการกระจาย: 1.88 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์เอ็นที 4/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตจำกัด 15 วัน - http://www.mailutilities.com/adr/adr.zip)

ราคา:

ADR เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่ออกแบบมาเพื่อส่งอีเมลจำนวนมากผ่านเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ (นั่นคือ ส่งตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ติดต่อ) ใช้การส่งแบบมัลติเธรด (ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มความเร็วในการจัดส่งจดหมายตามลำดับความสำคัญ) และแตกต่างจากโปรแกรมคู่แข่งหลายโปรแกรมตรงที่มีการบูรณาการอย่างใกล้ชิดกับไคลเอนต์อีเมลที่มีชื่อเสียง (Microsoft Outlook Express, The Bat!, Eudora, Pegasus Mail ฯลฯ) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้เอกสารเหล่านี้เพื่อเตรียมการติดต่อสื่อสารได้ ADR รองรับรายชื่อผู้รับจดหมายทุกรูปแบบ (รวมถึงรายการที่นำเข้าจาก Microsoft Excel, Microsoft Access หรือ Microsoft SQL Server) และสมุดที่อยู่ของ Windows

การยืนยันรายการเมลขั้นสูง (AMV) 4.27

นักพัฒนา: ปรับแต่งการตลาด

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www. Massmail.ru/amv/

ขนาดการกระจาย: 1.44 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 95/98/NT 4.0/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.mailutilities.com/amv/amv.zip)

ราคา:$59.95 สำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย - 700 รูเบิล

AMV เป็นโปรแกรมสำหรับตรวจสอบความเกี่ยวข้องของที่อยู่อีเมลในรายชื่อผู้รับจดหมาย ฐานข้อมูล (ผ่าน ODBC SQL - จาก Microsoft Excel ไปยัง Microsoft SQL Server และ Oracle) และสมุดที่อยู่ Outlook, TheBat! และยูโดรา ดำเนินการตรวจสอบที่อยู่อย่างละเอียด (DNS และ SMTP) แต่แนะนำสำหรับการตรวจสอบรายการที่ค่อนข้างเล็ก (ไม่เกิน 50-100,000 รายการ) เท่านั้น

AMS องค์กร 2.7

นักพัฒนา: ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www. bspdev.ru/index.php?ams20

ขนาดการกระจาย: 8.22 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 98/ฉัน/NT/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 20 วัน - http://www.bspdev.com/down_load/AMS272e.zip)

ราคา:$ 289 สำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย: เมื่อชำระเงินผ่าน WebMoney, Yandex-Money, Sberbank - 8250 รูเบิล เมื่อชำระด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร - 8980 รูเบิล

เอเอ็มเอส เอ็นเตอร์ไพรส์ - เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานกับรายชื่อผู้รับจดหมาย มอบแนวทางแก้ไขปัญหาการตลาดผ่านอีเมลเกือบทั้งหมด แพ็คเกจนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย เตรียมข้อความส่วนบุคคลโดยใช้เทมเพลต MailMerge ในตัวแก้ไข Html ในตัว และส่งอีเมลไปยังผู้รับได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เมื่อใช้ AMS Enterprise คุณสามารถจัดระเบียบการสมัครสมาชิก/ยกเลิกการสมัครสมาชิกอัตโนมัติของที่อยู่ในการส่งจดหมาย และกำหนดตารางเวลาสำหรับการเปิดตัวการส่งจดหมายโดยอัตโนมัติใน เวลาที่เหมาะสมและยังได้รับ ข้อมูลรายละเอียดขึ้นอยู่กับผลการส่งไปรษณีย์ (จำนวนจดหมายที่ส่ง/ไม่ได้ส่ง, ตัวเลข จดหมายเปิดผนึกและจำนวนการคลิกลิงก์ที่ระบุในตัวอักษร)

เครื่องตรวจสอบความเร็วสูง (HSV) 1.21

นักพัฒนา: ปรับแต่งการตลาด

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www. Massmail.ru/hsv/

ขนาดการกระจาย: 1.51 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 95/98/NT 4.0/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งาน - http://www.mailutilities.com/hsv/hsv.zip)

ราคา:$59.95 สำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย - 700 รูเบิล

HSV เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมลอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่ามีอยู่หรือไม่ (DNS เท่านั้น) สามารถทำงานได้ดีกับรายชื่อผู้รับจดหมายที่มีที่อยู่นับสิบล้านรายการและมีความแตกต่างกันมาก ความเร็วสูงใช้งานได้ แต่ระบุที่อยู่ที่ไม่มีอยู่ได้เพียงประมาณ 20-30% ในขณะที่โซลูชันคู่แข่งที่ทำการตรวจสอบความถูกต้องสองระดับ (DNS และ SMTP) สามารถระบุที่อยู่ดังกล่าวได้มากถึง 60-70%

ชุดเครื่องมือจดหมายเวียน 2.5

นักพัฒนา: มาปิแล็บ

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www.mapilab. com/ru/outlook/mail_merge/

ขนาดการกระจาย: 5.93 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 30 วัน - http://www.mapilab.com/files/mail_merge_toolkit.zip)

ราคา: 24 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย - 700 รูเบิล

Mail Merge Toolkit เป็นส่วนเสริมสำหรับ Microsoft Word, Microsoft Publisher และ Microsoft Outlook โดยให้บริการส่งจดหมายจาก Microsoft Publisher ในรูปแบบ HTML, RTF และ GIF และจาก Microsoft Word และ Microsoft Outlook ในรูปแบบ HTML และ RTF ในขณะที่ยังคงฟังก์ชันการทำงานของลิงก์อินเทอร์เน็ต รวมทั้งอนุญาตให้คุณแทรกช่องข้อมูลลงในหัวเรื่องของจดหมาย (การส่งจดหมายที่มีเนื้อหาส่วนบุคคลไม่เพียงแต่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวเรื่องด้วย) และแนบไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ไปกับจดหมายที่ส่ง

ตัวช่วยสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย (MLW) 1.32

ผู้พัฒนา:ปรับแต่งการตลาด

ขนาดการกระจาย: 1.81 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 95/98/NT 4.0/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งาน - http://www.mailutilities.com/mlw/mlw.zip)

ราคา: 40 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย - 500 รูเบิล

MLW ได้รับการออกแบบมาเพื่อการประมวลผลที่ซับซ้อนและการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้รับอีเมล และช่วยให้คุณสามารถยกเว้นที่อยู่ที่ซ้ำกันออกจากรายการ กรองรายการตามเกณฑ์ต่างๆ รวมสองรายการเป็นรายการเดียว ไม่รวมที่อยู่ออกจากรายการเพิ่มเติม ฯลฯ

เครื่องมือตรวจสอบรายชื่อเมล 2.1

นักพัฒนา: ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

ขนาดการกระจาย: 2.2 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 95/98/NT 4.0/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.bspdev.ru/down_load/MLVLD21.zip)

ราคา:ฟรี

ยูทิลิตี้ Mail List Validator ได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมลว่ามีอยู่หรือไม่ มันดำเนินการตรวจสอบที่อยู่อย่างละเอียด (DNS และ SMTP) และยังสามารถทำงานกับรายการที่มีที่อยู่หลายล้านที่อยู่ (อย่างไรก็ตาม ขนาดฐานข้อมูลไม่ควรเกิน 4 GB) อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น โปรแกรมจะทำได้เพียงตรวจสอบ DNS เพื่อล้างรายการที่อยู่ที่ไม่มีโดเมนอีกต่อไปอย่างรวดเร็ว

กล่องเครื่องมือ MAPILab 3.0

ผู้พัฒนา:มาปิแล็บ

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www.mapilab.com/ru/outlook/toolbox

ขนาดการกระจาย: 2.66 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 98/ฉัน/NT/2000/XP/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 30 วัน - http://www.mapilab.com/files/toolbox.zip)

ราคา: 24 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย - 700 รูเบิล

แพ็คเกจกล่องเครื่องมือ MAPILab รวมปลั๊กอินเสริม 18 รายการสำหรับ Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003/2007 รวมถึงส่วนประกอบที่กล่าวถึงในบทความ:

• Batched Mail - ใช้เพื่อกำหนดเวลาการส่งจดหมายโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยเซิร์ฟเวอร์เมล
• เครื่องมือกำหนดเวลาอีเมล - ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการส่งจดหมายส่วนบุคคลหรือการส่งจดหมายตามกำหนดเวลาเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• บริการรายชื่อผู้รับจดหมาย - ใช้เพื่อสร้างรายการอย่างรวดเร็วจากที่อยู่ที่จำเป็น รวมถึงรายชื่อผู้รับจดหมาย (แหล่งที่มาของที่อยู่อาจเป็นตัวอักษร ผู้ติดต่อ ไฟล์บนดิสก์) และยังช่วยให้คุณค้นหาที่อยู่ผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ Microsoft Outlook และไฟล์ข้อความที่เก็บไว้ บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• ตัวจัดการการสมัครสมาชิก - จัดให้มีกระบวนการอัตโนมัติในการประมวลผลคำขอเพื่อเพิ่มและแยกที่อยู่ออกจากรายชื่อผู้รับจดหมาย และยังสามารถใช้เพื่อเพิ่มและไม่รวมรายชื่อผู้รับจดหมายที่มีให้สำหรับสมาชิก

Exiland Assistant Organizer สำหรับ Windows ช่วยให้คุณจัดเก็บรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้างได้อย่างสะดวก (รายชื่อติดต่อของลูกค้า คู่ค้า เพื่อน ญาติ คนรู้จัก ฯลฯ) ซอฟต์แวร์เดียวกันนี้เป็นโปรแกรมสำหรับส่งจดหมายอีเมล (โดย อีเมล) และมีโมดูลพิเศษในตัวที่ให้คุณส่งข้อความอีเมลผ่าน .

อาจมีสาเหตุหลายประการในการส่งอีเมล:

• ขอแสดงความยินดี;
• การเชิญ;
• การจัดส่งรายการราคา
• ข้อเสนอเชิงพาณิชย์(ข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชั่นส่วนลด);
• การแจ้งเตือน;
• ประกาศ;
• คำเตือนถึงบางสิ่งบางอย่าง ฯลฯ ;

การส่งอีเมลจำนวนมากใน Exiland Assistant

ไดอารี่มีฟังก์ชั่นอัตโนมัติ การส่งจำนวนมากอีเมล ซึ่งช่วยให้คุณส่งจดหมายถึงผู้รับหลายคน:

• ผู้ติดต่อของคุณจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Exiland Assistant
• รายการที่อยู่อีเมลที่คุณจัดเก็บไว้ตามอำเภอใจ เช่น ใน Excel

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดำเนินการได้มาก จดหมายข่าวทางอีเมลตัวอักษรประเภทเดียวกันที่สร้างขึ้นตามเทมเพลตถึงผู้รับในฐานข้อมูลของคุณ จดหมายแยกต่างหากจะถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละราย

โปรแกรมรองรับรูปแบบตัวอักษร 2 รูปแบบ:

• ข้อความธรรมดา;
• Rich Text (HTML) สำหรับสร้างข้อความที่มีสีสัน

Rich Text (HTML) ช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพ โลโก้ รูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความได้โดยตรง และยังเน้นข้อความให้เป็นตัวหนาได้ด้วย ตัวเอียง, ขีดเส้นใต้, จัดกึ่งกลางข้อความ, แทรกตาราง, การเลือกสีพื้นหลังหรือรูปภาพพื้นหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้ทำให้ข้อความมีโครงสร้างและน่าสนใจยิ่งขึ้น โปรแกรมส่งไปรษณีย์จำนวนมากของ Exiland Assistant มีโปรแกรมแก้ไขในตัวที่ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตที่สวยงามได้

ข้อความเทมเพลตอาจมีแท็ก (ตัวแปร) แทนที่จะแทนที่ค่าฟิลด์จากฐานข้อมูล (DB) ในระหว่างการส่ง ตัวอย่าง: ผู้ที่คุณกำลังส่งจดหมายถึง ในกรณีที่ง่ายที่สุด ข้อความต้องไม่มีแท็กเดียว

รูปที่ 1. รายชื่อผู้รับจดหมาย จะส่งอีเมลจำนวนมากได้อย่างไร

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ:

รูปที่ 2. หน้าต่างสร้างการส่งจดหมาย (mailer)

ระบุชื่อของการส่งจดหมายในรายการแบบเลื่อนลง "จาก" และ "เทมเพลต" เลือกการตั้งค่าผู้ส่ง (โปรไฟล์ SMTP) และเทมเพลตจดหมาย
เมื่อใช้ครั้งแรก รายการแบบเลื่อนลงจะว่างเปล่า คุณต้องคลิกปุ่ม "..." ที่อยู่ทางด้านขวาของรายการแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 1 สร้างโปรไฟล์ SMTP สำหรับการส่งอีเมล

โปรไฟล์ SMTP คือการตั้งค่าผู้ส่ง ซึ่งก็คือกล่องจดหมายและชื่อที่จะใช้ส่งจดหมาย คุณสามารถส่งข้อความอีเมลจากกล่องจดหมายใด ๆ ของคุณที่สร้างบนเซิร์ฟเวอร์ gmail.com, mail.ru, yandex.ru, ukr.net ฯลฯ โปรไฟล์ SMTP เฉพาะหนึ่งโปรไฟล์ที่คุณสร้างในภายหลังสามารถนำไปใช้กับการส่งจดหมายหลายฉบับได้ คุณสามารถสร้างโปรไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้

คลิกที่ปุ่มที่มีจุดสามจุด "..." จากนั้นหน้าต่างที่มีรายการโปรไฟล์ SMTP จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ

หากต้องการสร้างโปรไฟล์ SMTP ใหม่ คลิก "สร้าง" และกรอกแบบฟอร์ม

รูปที่ 3 การสร้างโปรไฟล์ SMTP

กรอกแบบฟอร์มระบุกล่องจดหมายของผู้ส่งแล้วคลิก "ตรวจสอบ" หากการตั้งค่าถูกต้อง คลิก "บันทึก" ในรายการโปรไฟล์ SMTP ให้เลือกโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นและคลิกที่ปุ่ม "เลือก"

ขั้นตอนที่ 2 การสร้างเทมเพลตอีเมล - ข้อความตัวอักษร

หากต้องการเลือกเทมเพลต ให้คลิกที่ปุ่มที่มีจุดสามจุด "..." ทางด้านขวาของรายการเทมเพลตแบบเลื่อนลง จากนั้นหน้าต่างที่มีรายการเทมเพลตอีเมลจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ
เช่นเดียวกับโปรไฟล์ SMTP หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิก "สร้าง" และกรอกแบบฟอร์ม

รูปที่ 4 การสร้างเทมเพลตอีเมลในตัวแก้ไขในตัวที่สะดวก

หากคุณวางแผนที่จะแทรกแท็กลงในเนื้อหาของตัวอักษร ให้เลือกจากรายการที่ต้องการใช้เทมเพลต ระบุหัวเรื่อง รูปแบบ รวมถึงข้อความของข้อความ และใส่แท็กลงไปหากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ในรายการแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" เหนือข้อความ คุณสามารถแนบไฟล์ (ไฟล์แนบ) ไปกับจดหมายได้

หากต้องการแทรกแท็ก ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการในข้อความแล้วคลิก "แทรกแท็ก" ทางด้านซ้าย เลือกฟิลด์ที่ต้องการจากฐานข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3 การเลือกผู้รับอีเมลของคุณ (ที่จะส่งให้)

ขณะอยู่ในหน้าต่างแก้ไขการตั้งค่า คลิก "เพิ่ม" และเลือกรายการที่เหมาะสม

การเลือกผู้รับจากฐานข้อมูล Exiland Assistant

เลือกกลุ่มหรือทั้งส่วนทางด้านซ้าย ทางด้านขวา ให้ป้อนผู้รับของกลุ่มนี้ ค่าเริ่มต้นคือ "ทุกคน รวมถึงกลุ่มย่อย"

การเลือกที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง

หากคุณมีรายการที่อยู่ใน Excel, Word หรือไฟล์ข้อความ คุณสามารถคัดลอกรายการดังกล่าวผ่านคลิปบอร์ด (Ctrl+C, Ctrl+V) และวางลงในรายชื่อผู้รับ

หลังจากเลือกรายการเมนูที่เหมาะสมแล้ว ช่องรายการอีเมลจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ แต่ละบรรทัดมีหนึ่งที่อยู่ สามารถป้อนที่อยู่ในรูปแบบ: " [ป้องกันอีเมล]" หรือ " อีวานอฟ อีวาน "

รูปที่ 5. บันทึกการตั้งค่า จะเริ่มส่งอีเมลได้อย่างไร?

ขณะที่อยู่ในหน้าต่างที่มีรายการส่งเมล ให้เลือกรายการที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มแสดงตัวอย่างและส่ง

รูปที่ 6. เปิดตัว

เนื่องจากที่อยู่อีเมลสามารถเก็บไว้ในหลายฟิลด์ของการ์ดผู้ติดต่อหรือองค์กร เมื่อคุณเริ่มส่งถึงคุณ โปรแกรมจะถามว่าควรใช้ที่อยู่อีเมลจากฟิลด์ใด

รูปที่ 7 ดูตัวอย่างและเริ่มส่ง

ที่ด้านบนสุดคือธีมและข้อความของเทมเพลต ด้านล่างเป็นรายชื่อผู้รับ

สำหรับผู้รับแต่ละรายในรายการ คุณสามารถดูได้ว่าจดหมายจะถูกส่งไปที่ที่อยู่ใด รวมถึงช่องที่ผู้รับส่งจดหมายไปจากที่ใด หากผู้รับไม่มีที่อยู่อีเมลคอลัมน์ "อีเมล" จะว่างเปล่าและโปรแกรมผู้รับดังกล่าวจะถูกข้ามไปเมื่อส่งข้อความ

กำลังดูอีเมล

จำเป็นต้องมีการหน่วงเวลา N วินาทีระหว่างการส่งจดหมายหากเซิร์ฟเวอร์เมลที่คุณส่งจดหมายไม่อนุญาตให้ส่งบ่อยเกินไป โดยปกติความล่าช้า 3-5 วินาทีก็เพียงพอแล้ว

ขอใบตอบรับการอ่าน

ตัวเลือกนี้รวมถึงการร้องขอให้ส่งใบตอบรับการอ่านในส่วนหัวของแต่ละข้อความ คำขอนี้จะทำในรูปแบบของกล่องโต้ตอบในขณะที่ผู้รับเปิดจดหมายเพื่ออ่าน

ปล่อย. ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะเสนอให้ส่งจดหมายโต้ตอบไปยังผู้รับทั้งหมด โดยเริ่มจากคนแรก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกผู้รับแบบเลือกและส่งอีเมลถึงพวกเขาเท่านั้น

สำหรับผู้รับแต่ละราย เวลาที่ส่งและผลลัพธ์จะแสดงอยู่ในรายการ หากไม่สามารถส่งข้อความได้ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแสดงเป็นสีแดง
ในระหว่างกระบวนการส่งไปรษณีย์ คุณสามารถยกเลิกกระบวนการได้โดยคลิกที่ปุ่ม "หยุด" และดำเนินการต่อในภายหลัง

ในช่วงเวลานี้ การแจ้งเตือนงานและการสำรองฐานข้อมูลอัตโนมัติ หากกำหนดค่าไว้ จะไม่เริ่มทำงาน

ประวัติการส่งจดหมาย

ประโยชน์เพิ่มเติมที่ดีสำหรับการส่งจดหมายในภาษารัสเซีย Exiland Assistant คือความสามารถในการดูประวัติการส่ง (เมื่อใด ถึงใคร และสิ่งที่ถูกส่งไป) รวมถึงความสามารถในการส่งอีกครั้ง เช่น ไปยังผู้ที่ส่งถึง จดหมายไม่ได้ถูกส่งด้วยเหตุผลบางประการหรือกระบวนการถูกขัดจังหวะ (คอมพิวเตอร์รีบูตโปรแกรมขัดข้อง ฯลฯ ) นอกจากนี้การหยุดการส่งยังสะดวกในการใช้งานหากคุณต้องการไปที่ไหนสักแห่งและจำเป็นต้องปิดคอมพิวเตอร์และต่อมาคุณต้องการดำเนินการต่อ

หากต้องการดูประวัติคุณจะต้องอยู่ในหน้าต่างที่มีรายการส่งเมลเลือกรายการที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มประวัติ

รูปที่ 8 ประวัติการดู

เมื่อดูประวัติ คุณสามารถส่งข้อความอีกครั้งไปยังผู้รับทั้งหมดหรือเฉพาะผู้ที่ไม่ได้ส่งจดหมายถึงครั้งล่าสุดด้วยเหตุผลบางประการ หากผู้ใช้ขัดขวางการส่งครั้งก่อน คุณสามารถส่งต่อไปยังผู้ที่ไม่ได้ส่งจดหมายถึงได้

บทสรุป อัตโนมัติจดหมายข่าวทางอีเมล อีเมลมีเฉพาะในการชำระเงินเท่านั้นรุ่นที่มีราคาแพง

ผู้ช่วยส่วนตัวของ Exiland และผู้ช่วยองค์กรของ Exiland คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมส่งจดหมายได้ฟรีบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ แต่ในเวอร์ชันฟรีคุณสามารถตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายได้เท่านั้น แต่คุณสามารถส่งจดหมายทดสอบไปยังที่อยู่ที่คุณระบุเท่านั้น ซึ่งเพียงพอที่จะตรวจสอบการส่งและแก้ไขการจัดส่งและการแสดงข้อความ

การตลาดผ่านอีเมลอัตโนมัติได้กลายเป็นส่วนสำคัญของทุกแคมเปญการตลาดที่มีประสิทธิภาพ ด้วยอีเมลอัตโนมัติ คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณได้อย่างแม่นยำเมื่อจำเป็นและเวลาที่มีแนวโน้มที่จะเกิด Conversion มากที่สุด (เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวชี้วัดการตลาดผ่านอีเมลหลัก -)

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะส่งอีเมลอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญการตลาด บทความนี้อาจให้แนวคิดบางประการแก่คุณ

อีเมลอัตโนมัติคืออะไร

เช่นเดียวกับข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลด้วยตนเอง การใช้ระบบตอบกลับอัตโนมัติและกระบวนการทางการตลาดอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถส่งอีเมลในเวลาที่กำหนดหรือตอบสนองต่อพฤติกรรมของสมาชิกด้วยจดหมายข่าว

อีเมลอัตโนมัติจะถูกส่งเป็นข้อความส่วนตัวหรือเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญการตลาดแบบหยดขั้นสูง ตัวอย่างเช่น เพื่อต้อนรับสมาชิกใหม่ คุณสามารถปฏิเสธที่จะส่งจดหมายอีเมลฉบับเดียว และใช้ห่วงโซ่การต้อนรับแทน เพื่อแนะนำสมาชิกให้ทราบรายละเอียดทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ของคุณ

หากคุณได้กำหนดเวลาไว้แล้ว จดหมายอีเมลจะถูกส่งไปยังสมาชิกคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "เผยแพร่" จากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่สมาชิกดำเนินการ เงื่อนไขบางประการเขาจะได้รับจดหมายที่เตรียมไว้ล่วงหน้า

การส่งจดหมายอัตโนมัติ - ประเภท

วิธีที่คุณสื่อสารกับสมาชิกของคุณขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย อุตสาหกรรม กลุ่มเป้าหมาย พันธกิจของแคมเปญ - องค์ประกอบเหล่านี้และองค์ประกอบอื่นๆ มีอิทธิพลต่อวิธีการสื่อสารของคุณกับสมาชิกที่มีศักยภาพและสมาชิกปัจจุบัน

เพื่อให้ชีวิตของคุณในฐานะนักการตลาดง่ายขึ้น เราได้สร้างรายการอีเมลอัตโนมัติมากกว่า 20 ประเภทพร้อมตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ในแคมเปญการตลาดของคุณ

1. ขอบคุณอีเมล

ในฐานะนักการตลาด คุณขอให้ผู้ติดตามทำสิ่งต่างๆ ให้คุณอยู่เสมอ สมัครรับจดหมายข่าวดาวน์โหลด e-book, กรอกแบบฟอร์ม - ฟังดูคุ้นๆ ใช่ไหมล่ะ?

ตอนนี้ลองจินตนาการถึงสถานการณ์ที่คล้ายกันครับ หากคุณขอให้ทำอะไรให้คุณอยู่ตลอดเวลา อย่างน้อยคุณก็จะขอบคุณพวกเขา และเป็นไปได้มากว่าคุณจะได้รับความกรุณาตอบแทน

วิธีที่ดีที่สุดคือทำแบบเดียวกันทางออนไลน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งอีเมลอัตโนมัติทันทีหลังจากการกระทำของสมาชิก เพื่อให้ข้อความขอบคุณสนุกสนานยิ่งขึ้น คุณสามารถเสนอส่วนลดหรือเครดิตได้ ลูกค้าประจำหรือจัดส่งฟรี สมาชิกจะสังเกตเห็นว่าความพยายามของพวกเขาได้รับการชื่นชม

2. จดหมายต้อนรับ

สมมติว่าคุณตัดสินใจจัดงานปาร์ตี้ คุณจะทำอย่างไรเมื่อมีคนตอบรับคำเชิญและมาหาคุณ? ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะทักทายแขกด้วยการทักทายอย่างร่าเริงและทัวร์สั้นๆ

แม้ว่าการสมัครสมาชิกจะเทียบเคียงได้มากกว่าก็ตาม การประชุมทางธุรกิจยิ่งกว่างานเลี้ยงสังสรรค์ก็ไม่ควรลืมเรื่องมารยาทที่ดี ขอขอบคุณสมาชิกใหม่ที่สมัครรับจดหมายข่าวของคุณ และอธิบายว่าสมาชิกจะได้รับจดหมายข่าวของคุณบ่อยเพียงใด และหัวข้อใดบ้างที่มีการพูดคุยกัน

พยายามทุกวิถีทางเพื่อทำให้สมาชิกของคุณรู้สึกเหมือนเป็นแขกคนพิเศษและแสดงให้เห็นว่าความไว้วางใจของพวกเขามีความหมายต่อคุณมากเพียงใด ดูว่า Coursera ใช้อีเมลต้อนรับและอธิบายให้ผู้ใช้ใหม่ทราบว่าควรทำอย่างไรโดยนำพวกเขาไปยังหน้าที่สำคัญที่สุด

หากคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจจงช่วยเหลือ

3. แนะนำสมาชิกในทีมของคุณ

คงจะถึงเวลาที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้ฟังจริงๆ ไม่ใช่ในระดับธุรกิจกับลูกค้าหรือระดับธุรกิจกับธุรกิจ แต่อยู่ในระดับมนุษย์ธรรมดา ในกรณีนี้ คุณสามารถแนะนำทีมและผู้ที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ได้

อีเมลแนะนำทีมถือเป็นการเริ่มต้นการสื่อสารที่ดี คุณสามารถใช้จดหมายประเภทนี้เมื่อสื่อสารกับพนักงานผ่านการส่งจดหมายภายใน หรือเมื่อพยายามโน้มน้าวให้สมาชิกประจำของคุณสนับสนุนสาเหตุทั่วไป

อีเมลประเภทนี้เป็นวิธีที่ดีในการแสดงให้เห็นว่ามีคนธรรมดาที่อยู่เบื้องหลังแบรนด์ เขาหรือเธอพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับสมาชิก แต่บางครั้งอาจทำผิดพลาดหรือต้องการความช่วยเหลือจากสมาชิก การขอความช่วยเหลือจะง่ายกว่ามากหากผู้ติดตามของคุณรู้จักคุณ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่าง จดหมายต้อนรับซึ่งเป็นตัวแทนของทีมแอนดรูว์และพีท

4. ดาวน์โหลดแอปและอัปเดตอยู่เสมอ

ไม่ว่าคุณจะกำลังพัฒนาโครงการร้านค้าออนไลน์ แหล่งข่าว หรือแพลตฟอร์ม SaaS ก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าสมาชิกกลับมาหาคุณบ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ มีวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าการให้แอปแก่พวกเขาหรือไม่?

แจ้งให้แฟนๆ ของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลและผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาชื่นชอบได้ แม้ในขณะที่พวกเขากำลังเดินทางไปทำงานหรือเพียงเล่นฆ่าเวลาบนสมาร์ทโฟนก็ตาม หากคุณไม่สามารถเสนอแอปให้พวกเขาได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมแล้ว อุปกรณ์เคลื่อนที่และผู้ชมรู้ว่าพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้

ประเภทนี้ อีเมลเข้ากันได้ดีกับจดหมายต้อนรับเมื่อสมาชิกคุ้นเคยกับข้อเสนอของคุณ นอกจากนี้ในบางครั้งควรเตือนสมาชิกที่ยังไม่ได้ใช้เกี่ยวกับแอปพลิเคชันด้วย ท้ายที่สุด คุณต้องการให้สมาชิกโต้ตอบกับแบรนด์ของคุณบ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

5. คำสั่งซื้อของคุณอยู่ระหว่างดำเนินการ

อีเมลยืนยันคำสั่งซื้อและธุรกรรมเป็นที่นิยมอย่างมากในธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม การส่งไปรษณีย์ประเภทอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อนั้นไม่เหมือนกัน

ลูกค้าที่กำลังรอคำสั่งซื้อมักจะรู้สึกตื่นเต้นและวิตกกังวลในบางครั้ง หากคุณสามารถให้เนื้อหาที่เป็นประโยชน์ เช่น วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ เคล็ดลับในการดูแลและจับคู่กับสิ่งของในตู้เสื้อผ้าอื่นๆ วิธีเปลี่ยนสินค้า ฯลฯ ความคาดหวังของพวกเขาก็จะยิ่งกระตือรือร้นมากขึ้น

อธิบายว่าเหตุใดพวกเขาจึงตัดสินใจได้ถูกต้อง แบ่งปันคำติชมจากลูกค้ารายอื่น และให้พวกเขาเข้าร่วมการสนทนาบนแพลตฟอร์มโซเชียล ด้วยวิธีนี้ แบรนด์จึงสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

6. แบ่งปันความคิดเห็นของคุณ

หากคุณเคยต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณจะถามใครเป็นคนแรก เป็นแผนกสนับสนุนลูกค้า ทีมขาย หรือทีมการตลาดของคุณหรือไม่? ทำไมไม่ไปที่แหล่งที่มาโดยตรงแล้วพูดคุยกับลูกค้าล่ะ

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ เพียงแค่นั่งลงและพูดคุยกับพวกเขา ส่งอีเมลพร้อมแบบสำรวจถึงพวกเขาและขอให้พวกเขาตอบกลับข้อความของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการ ปัญหา ความชอบ เป้าหมายของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว และสามารถปรับปรุงผลิตภัณฑ์และการสื่อสารของคุณได้

ตัวอย่างด้านล่างแสดงให้เห็นว่าแบรนด์ต่างๆ เช่น Timberland และ Adidas มองเห็นประโยชน์ของการรู้ว่าลูกค้าคิดอย่างไร

7. จดหมายวิจารณ์สินค้า

การตลาดไม่ใช่แค่การขายเท่านั้น มันเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมและตอบสนองความต้องการของลูกค้า อันดับกำไรดังนี้

คุณไม่ควรใส่ใจผู้ชมของคุณเฉพาะเมื่อลูกค้าสั่งซื้อแล้วลืมพวกเขาไป ในทางตรงกันข้าม คุณจะต้องติดต่อกับสมาชิกของคุณต่อไปแม้จะได้รับสินค้าที่สั่งจากพวกเขาแล้วก็ตาม

หากคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย คุณต้องถามพวกเขาว่าพวกเขารู้สึกมีความสุขแค่ไหนหลังจากได้รับสินค้าที่สั่งซื้อ ความประทับใจแรกพบคืออะไร และมีการเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาหรือไม่ เมื่อนั้นคุณจึงสามารถพูดได้จริงๆ ว่าคุณใส่ใจความคิดเห็นของพวกเขา ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงผลิตภัณฑ์ได้

การขอให้รีวิวผลิตภัณฑ์มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง คุณสามารถใช้ข้อมูลที่คุณได้รับเพื่อสร้างข้อความทางการตลาดที่โน้มน้าวใจมากขึ้น การประเมินทางสังคมทำงานได้อย่างมหัศจรรย์!

8. สินค้ายอดนิยม

การแสดงผลิตภัณฑ์ยอดนิยมของคุณก็มีข้อดีเช่นกัน ขั้นแรก คุณสามารถโน้มน้าวลูกค้าใหม่ให้ทำการซื้อครั้งแรกและรับ Conversion ได้ทันที นอกจากนี้คุณยังจะพบว่าผลิตภัณฑ์ประเภทใดที่ลูกค้าสนใจและคุณสามารถทำได้ ข้อมูลนี้ใช้ในอนาคต

อีเมลประเภทนี้สามารถใช้ได้ในขั้นตอนต่างๆ ของวงจรการโต้ตอบของลูกค้ากับแบรนด์: ในช่วงเริ่มต้นของวงจร เมื่อลูกค้ายังคงพิจารณาว่าจะสั่งซื้อหรือไม่ หรือในภายหลัง เมื่อพวกเขาตัดสินใจแล้วว่าจะทำการ ซื้อ.
จดหมายให้คะแนนลูกค้าก็เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ควรคำนึงว่า 88% ของลูกค้าเชื่อถือรีวิวออนไลน์ตลอดจนคำแนะนำส่วนตัว ไม่ต้องสงสัยเลยว่า คุณจะใช้การให้คะแนนในการสื่อสารเพื่อทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เป้าหมายที่สำคัญที่สุดของการตลาดยุคใหม่คือการมอบคุณค่าและข้อเสนอที่เกี่ยวข้อง ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการต้องไม่เพียงแต่แก้ปัญหาของลูกค้าเท่านั้น ลูกค้าจะต้องเต็มใจที่จะเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้

หากคุณต้องการสร้างมูลค่าให้กับลูกค้าของคุณอย่างแท้จริง คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษว่าพวกเขาโต้ตอบกับแบรนด์อย่างไร ผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาดู สิ่งที่พวกเขาสั่งซื้อ และผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาชอบ คุณต้องได้รับภาพรวมและสร้างคำแนะนำที่ตรงกับความต้องการส่วนบุคคลของลูกค้า

อย่าบังคับให้ผู้ใช้เลื่อนดูหน้าต่างๆ เพื่อหาแรงบันดาลใจ แสดงผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาจะต้องชื่นชอบทันที ประหยัดเวลาสมาชิกของคุณโดยใช้ข้อความแนะนำ และพวกเขาจะรู้สึกขอบคุณที่ประหยัดเวลาที่พวกเขาสามารถอยู่ร่วมกับครอบครัวหรือเพื่อนฝูงได้ และนี่คือข้อได้เปรียบที่แท้จริงที่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถให้ได้

10. ข้อมูลใหม่ในบล็อก

หากคุณสนใจในด้านการตลาดเนื้อหาหรือธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ คุณอาจจะเริ่มต้นบล็อกโดยมีเป้าหมายเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ หากคุณสามารถตอบคำถามที่สนใจและแก้ปัญหาได้ บล็อกของคุณจะได้รับความนิยม

หากคุณกำลังจะเริ่มบล็อก ให้หารือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือหัวข้อใหม่ๆ ที่จะเป็นประโยชน์ต่อสมาชิก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งอีเมลอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่เนื้อหาใหม่ (อีเมล RSS)

ทำไม สมาชิกที่ภักดีควรเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับการตีพิมพ์เนื้อหาใหม่ พวกเขาจะเป็นคนแรกที่สามารถเข้าถึงข้อเสนอใหม่ๆ และคุณจะสามารถเข้าใจว่าผู้ชมของคุณมีปฏิกิริยาอย่างไร นี่เป็นสถานการณ์ที่ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย และหากคุณอธิบายให้ชัดเจนเพียงพอ หลายๆ คนจะต้องการเข้าร่วมฐานสมาชิกของคุณ

11. ขอเชิญเข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บ

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นหนึ่งใน วิธีที่ดีที่สุดการสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ การสัมมนาผ่านเว็บช่วยสร้างความไว้วางใจ สร้างอำนาจ และที่สำคัญที่สุดคือแสดงให้ผู้ชมเห็นว่าจุดประสงค์ของธุรกิจคือการช่วยเหลือลูกค้า ไม่ใช่แค่การขาย

ความสำเร็จของการสัมมนาผ่านเว็บมักจะเกี่ยวข้องกับจำนวนผู้ใช้ที่ลงทะเบียน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะดึงดูดสมาชิกได้จำนวนสูงสุด คุณจะต้องใช้ช่องทางและกลยุทธ์ที่หลากหลาย รวมถึงการโฆษณาแบบเสียค่าใช้จ่ายและการตลาดผ่านอีเมล

จดหมายอีเมลมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อจัดการสัมมนาผ่านเว็บ เนื่องจากคุณสามารถส่งอีเมลไปยังทุกคนที่สนใจเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะจัดสัมมนาผ่านเว็บเพื่อการศึกษารายสัปดาห์หรือการประชุมรายเดือนเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อขั้นสูง การเชิญเข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บอัตโนมัติก็เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์

ข้อดีอีกประการหนึ่งของการสัมมนาผ่านเว็บหรือการเชิญสาธิตผลิตภัณฑ์ก็คือว่าในที่สุดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะได้รู้จักผลิตภัณฑ์ของคุณ บางทีพวกเขาอาจเลื่อนการรู้จักกันออกไปจนถึงจุดหนึ่ง อย่างไรก็ตาม คุณจะอธิบายว่าไม่มีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้ ผู้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บยังสามารถฟังการสัมมนาผ่านเว็บและลองใช้ผลิตภัณฑ์ในภายหลังเท่านั้น

12. การแจ้งเตือนกิจกรรม

หากคุณต้องการแปลงลูกค้าเป้าหมายจริงๆ ให้เชิญสมาชิกให้เข้าร่วมกิจกรรม เช่นเดียวกับในชีวิตประจำวัน การส่งอีเมลเตือนความจำอัตโนมัติพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มต้นกิจกรรมเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การอธิบายว่าผู้เข้าร่วมจะเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร

หากเป็นกิจกรรมออฟไลน์ ให้ส่งอีเมลล่วงหน้า 2-3 วันก่อนที่จะเริ่ม หากเป็นกิจกรรมออนไลน์ ให้ส่งอีเมลแจ้งเตือนในวันที่มีกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมสละเวลาเพื่อพูดคุยกับคุณและถามคำถาม เมื่อพวกเขาได้รับคุณค่าจากคุณ โอกาสในการทำโครงการทางธุรกิจให้สำเร็จก็จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

13. การเปิดใช้งานสมาชิกอีกครั้ง

แม้ว่าบางสิ่งจะมีความสำคัญ แต่ผู้คนมักจะมองข้ามสิ่งที่พวกเขาได้เริ่มต้นไปแล้ว พวกเขาหยุดออกกำลังกาย รับประทานอาหารให้ถูกต้อง หรือดูรายการทีวีโปรด

นอกจากนี้ยังใช้กับการติดตามแบรนด์โปรดของพวกเขาด้วย พวกเขาอาจหยุดเป็นสมาชิกเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงบางอย่างหรือหยุดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณหรืออ่านจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณ อย่าโกรธเคือง

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องยอมรับมัน คุณต้องดำเนินการที่เหมาะสมและเปิดตัวแคมเปญการเปิดใช้งานอีกครั้ง ส่งอีเมลเปิดใช้งานใหม่ทันทีที่สมาชิกหยุดเปิดอีเมลของคุณภายใน ช่วงระยะเวลาหนึ่ง- เตือนสมาชิกของคุณว่าพวกเขาสมัครรับจดหมายข่าวของคุณและมอบสิ่งจูงใจพิเศษที่จะชนะใจพวกเขาอีกครั้ง

14. รหัสส่วนลดของคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ในเร็วๆ นี้

เจ้าของหลายคน ธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์พยายามดึงดูดลูกค้าโดยใช้รหัสส่วนลด มูลค่าทางธุรกิจไม่ต้องสงสัยเลย

อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้รหัสโปรโมชั่นและสิ่งจูงใจอื่น ๆ อาจมีปัญหาเกิดขึ้น หากคุณใช้เครื่องมือเหล่านี้บ่อยมาก ไม่เพียงแต่จะลดผลกำไรของคุณเท่านั้น แต่ยังลดการเปิดกว้างของลูกค้าอีกด้วย บางครั้งพฤติกรรมนี้อาจทำให้ลูกค้าของคุณหลีกเลี่ยงการซื้อสินค้าราคามาตรฐาน เพราะพวกเขารู้ว่าพวกเขาน่าจะได้รับส่วนลดเร็วๆ นี้

ดังนั้นคุณต้องใช้รหัสโปรโมชั่นอย่างชาญฉลาด หากรหัสมีคุณค่า คุณจะไม่สามารถนำเสนอเป็นโบรชัวร์หรือรายการซื้อกลับบ้านจากร้านพิซซ่าในพื้นที่ของคุณได้ ดังนั้น เสนอรหัสโปรโมชันให้น้อยลง แต่เตือนสมาชิกว่ารหัสโปรโมชันจะหมดอายุเร็วๆ นี้ แสดงให้พวกเขาเห็นว่าโอกาสของพวกเขาลดน้อยลงและพวกเขาต้องการได้รับผลประโยชน์มากที่สุดหรือไม่ สินค้ายอดนิยมพวกเขาจะต้องดำเนินการทันที

15. อีเมลเนื้อหาหลังจากเยี่ยมชมเว็บไซต์

ด้วยความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติทางการตลาด คุณยังสามารถติดตามการกระทำของผู้ชมของคุณและใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ได้รับอย่างเหมาะสม บางครั้งงานนี้อาจดูล้นหลาม แต่บางครั้งวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ก็สามารถให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมได้

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าหนึ่งในเทคนิคเหล่านี้คือการติดตามพฤติกรรมของลูกค้าที่เข้าชมไซต์ของคุณ หากคุณสังเกตเห็นว่าพวกเขาดูเพียงบางหน้าเท่านั้น เช่น หน้าที่อธิบายคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถส่งอีเมลตอบกลับถึงพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหัวข้อนั้นได้

มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้ ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าชมที่ดูหน้าราคาอาจได้รับความช่วยเหลือจากทีมขายของคุณโดยอัตโนมัติ หรือส่งกรณีศึกษาเกี่ยวกับเครื่องมือที่พวกเขาได้ดูมา ลองใช้ดูเพื่อดูว่าคุณสามารถส่งมอบคุณค่าและบรรลุผลลัพธ์ทางธุรกิจที่สำคัญพร้อมๆ กันได้อย่างไรด้วยอีเมลที่เกี่ยวข้อง

16. จดหมายหลังเข้าร่วมงาน

หลังจากที่คุณจัดงานหรือสัมมนาแล้ว คุณอาจจะคิดหาวิธีที่จะสนุกสนานและผ่อนคลาย หากคุณเคยมีส่วนร่วมในการขาย คุณจะรู้ดีว่านี่ไม่ใช่เวลาที่เหมาะสม คุณต้องดำเนินเกมโดยติดต่อกับทุกคนที่สละเวลาเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

งานบางอย่างสามารถเป็นแบบอัตโนมัติได้ จดหมายอัตโนมัติที่ส่งหลังจากเข้าร่วมกิจกรรมสามารถบอกคุณเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมดที่คุณกำลังคิดถึงอยู่ในขณะนี้ จดหมายขอบคุณ, ข้อเสนอการสาธิต, รายงานที่คุณสัญญาไว้, คำถามเกี่ยวกับประสบการณ์ก่อนหน้าของผู้ชม - สิ่งเหล่านี้เป็นโอกาสที่ดีในการเริ่มการสนทนา

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือวิธีการสื่อสารนี้ไม่ก้าวก่าย หากใครต้องการเขาก็จะตอบเช่นกันเพราะเขาสนใจที่จะดำเนินโครงการร่วมกันหรือเพียงต้องการถามอะไรบางอย่าง

17. อีเมลสำหรับวันครบรอบหรือวันเกิด

สำหรับเรา วันเกิดหมายถึงของขวัญ หากคุณมีแนวทางที่เป็นประโยชน์มากกว่าในเรื่องเรื่องเงิน ก็ยังมีโอกาสที่คุณจะสนุกกับการรับของขวัญ

แม้ว่าเราจะไม่มีความสุขมากนักเมื่ออีกปีผ่านไป แต่เราก็ยังคาดหวังว่าจะได้รับการปฏิบัติอย่างดี ครอบครัว เพื่อน หรือตัวเราเองสามารถให้ของขวัญดังกล่าวได้ เมื่อเราอยู่ในอารมณ์เฉลิมฉลอง เรามักจะพูดกับตัวเองว่า “ฉันคิดว่าฉันสมควรได้รับสิ่งนี้ ฉันต้อง/ต้องได้มัน"

สิ่งที่นักการตลาดสามารถทำได้คือลดความซับซ้อนของกระบวนการและดึงดูดความสนใจของลูกค้ามาที่ข้อเสนอนี้ เช่น ส่งข้อความแสดงความยินดีเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณอวยพรให้พวกเขาสบายดี และเสนอสิ่งจูงใจที่น่าดึงดูดเพื่อให้พวกเขาสามารถดื่มด่ำไปกับการช้อปปิ้งอย่างสนุกสนาน

สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงค้นหาวันเกิดของสมาชิกของคุณและตั้งค่าการส่งจดหมายอัตโนมัติ เสนอข้อเสนอพิเศษและแสดงผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาพลาดไป

18. อีเมลอัตโนมัติสำหรับรถเข็นที่ถูกทิ้งร้าง

จากการศึกษาของ SaleCycle พบว่านักช้อปมากกว่า 68% ออกจากร้านโดยไม่ซื้อสินค้า สำหรับร้านค้าออนไลน์หลายแห่ง นี่เป็นปัญหาร้ายแรง แต่ก็ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้

นอกจากการใช้การกำหนดเป้าหมายใหม่แล้ว คุณยังสามารถดึงดูดลูกค้ากลับมาได้โดยใช้แคมเปญอีเมลสำหรับรถเข็นที่ถูกทิ้งร้าง อีเมลอัตโนมัติเหล่านี้จะถูกส่งในช่วงเวลาสั้นๆ หลังจากที่ผู้เยี่ยมชมออกจากเว็บไซต์โดยไม่ได้สั่งซื้อ อีเมลตะกร้าสินค้าที่ถูกทิ้งร้างทำหน้าที่เป็นตัวเตือนและสามารถเพิ่มการแปลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าสนใจข้อเสนอนี้อย่างแท้จริง

อีเมลตะกร้าสินค้าที่ถูกละทิ้งใช้งานได้ดีเนื่องจากตรงเวลาและมีความเกี่ยวข้อง หากคุณต้องการเพิ่มอิทธิพลของพวกเขา คุณสามารถรวมการจัดส่งฟรีหรือรหัสส่งเสริมการขายในอีเมลของคุณ และคุณจะสังเกตเห็นว่าลูกค้าบางรายของคุณยินดีที่กลับมา

หากคุณต้องการใช้อีเมลรถเข็นที่ถูกทิ้งร้างแบบอัตโนมัติ คุณอาจชอบบทความนี้โดย Pam Neely ซึ่งอธิบาย ตัวอย่างที่ดีที่สุดแคมเปญอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับรถเข็นที่ถูกทิ้งร้าง

19. จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับการทดสอบ

สมมติว่าคุณเปิดหลักสูตรออนไลน์ที่มีการสาธิตฟรี เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทดลองใช้ผลิตภัณฑ์โดยไม่ต้องมีข้อผูกมัดใดๆ ในระหว่างหลักสูตร คุณอาจจะส่งอีเมลหลายฉบับเพื่อพยายามโน้มน้าวให้ลูกค้าเปลี่ยนมาใช้ แผนภาษี- อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นกับผู้ใช้ที่การสมัครทดลองใช้สิ้นสุดลงก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

คำตอบที่ชัดเจนที่สุดคือการติดต่อพวกเขา ให้พวกเขา ข้อเสนอสุดท้าย(เช่น รวมกับส่วนลด 10% หากมีการตัดสินใจภายใน 24 ชั่วโมง) หรือขอให้พวกเขาตอบคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ สิ่งที่ทำได้ดี สิ่งที่ต้องปรับปรุง หรือสิ่งที่พวกเขาชอบที่สุด

และคุณจะเห็นว่าข้อเสนอทางเลือกสุดท้ายไม่เพียงแต่เพิ่มมูลค่าและให้เท่านั้น ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าแต่ยังจะนำมาซึ่งผลกำไรที่คุณอาจนึกไม่ถึงอีกด้วย

20. ขายตัวอักษรเพิ่ม

นักการตลาดมักจะมุ่งมั่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สูงกว่าเสมอ พวกเขาต้องการให้ลูกค้าซื้อมากขึ้น สั่งซื้อมากขึ้น และใช้เวลาบนไซต์มากขึ้น นี่ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจเลย เนื่องจากเราทุกคนต่างมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้น ความสามารถในการทำกำไรสูงการลงทุน

การขายต่อยอดเป็นวิธีที่ประสบความสำเร็จในการสร้างเช็คที่สูงขึ้น ส่วนใหญ่แล้วการขายต่อยอดจะดำเนินการโดยใช้องค์ประกอบเพิ่มเติมที่แสดงบนหน้า Landing Page อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านี้ในแคมเปญอีเมลได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งจดหมายให้ถูกเวลา

อีเมลขายต่อยอดเป็นที่นิยมมากในเว็บไซต์จอง เช่น Booking.com หรือ Airbnb เป้าหมายของพวกเขาคือการโน้มน้าวให้ผู้ใช้อุทิศเวลาให้กับบริการของตนมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ไซต์เหล่านี้จึงใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การเปิดโอกาสให้ลูกค้าได้อยู่ในห้องที่มีระดับสูงกว่า แต่เป็นระยะเวลานานขึ้น ดังนั้นค่าคอมมิชชันจึงเพิ่มขึ้น และลูกค้าจะได้รับโอกาสในการขยายเวลาวันหยุดออกไปได้

21. เข้าร่วมชุมชน

ใครจะเป็นที่ต้องการมากกว่าลูกค้าประจำและทุ่มเท ผู้สนับสนุนแบรนด์อย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม ใบหน้าดังกล่าวไม่ได้ปรากฏเช่นนั้น คุณต้องไปหาพวกเขา

เมื่อดึงดูดผู้ใช้ คุณจะต้องให้พวกเขาใช้เวลากับแบรนด์ของคุณให้มากที่สุด คุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้โดยใช้ช่องทางและเครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมด

เพื่อเพิ่มจำนวนผู้ซื้อจำเป็นต้องดูแลการเพิ่มประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาด วิธีหนึ่งคือการเชิญสมาชิกไม่เพียงแต่ให้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ แต่ยังเป็นสมาชิกของกลุ่มบนโซเชียลเน็ตเวิร์กด้วย เช่น บน Twitter, Facebook, VKontakte, Odnoklassniki, Pinterest หรือ Instagram

เชิญผู้ใช้ให้เป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของคุณ ไม่เพียงแต่เพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์ของคุณด้วย

ใครจะรู้ บางทีสมาชิกของคุณอาจกลายเป็นลูกค้าประจำเช่นเดียวกับลูกค้าของ Harley Davidson

การส่งจดหมายอัตโนมัติ - การกระทำของคุณ

คุณเพิ่งเห็นแนวคิดมากกว่า 20 รายการเกี่ยวกับวิธีสร้างแคมเปญอีเมลอัตโนมัติ ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องทำ! วิเคราะห์การสื่อสารของคุณกับลูกค้า สิ่งที่คุณทำได้ดี และข้อแตกต่างใดบ้างที่สามารถปรับปรุงได้ คุณสมบัติเป็น รายการนี้ยังไง แรงบันดาลใจหากต้องการสร้างแคมเปญอีเมลในอนาคต ให้ใช้ระบบการตลาดอัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องและตรงเวลาซึ่งผู้ชมของคุณจะได้รับความพึงพอใจ

คุณใช้อีเมลประเภทใดในแคมเปญของคุณ คุณได้รับผลลัพธ์อะไรบ้าง? จดหมายข่าวทางอีเมลช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับคุณได้หรือไม่ กลุ่มเป้าหมาย- เขียนความคิดเห็นและแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับผู้อ่านของเรา

ระบบการตลาดอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับการทำงานกับกลุ่มผู้ชม เริ่มต้นด้วยการแบ่งประเภทและกระจายผู้เข้าชมตามขั้นตอนของช่องทางการขาย ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกำหนดตัวระบุให้กับแต่ละขั้นตอน - คะแนนลูกค้าเป้าหมาย คุณสามารถใช้การกำหนดใด ๆ สิ่งสำคัญคือคุณสามารถระบุความหมายของตัวอักษร "A", "B" หรือ "หมายเลข 42" ได้อย่างง่ายดายในชื่อของกลุ่ม คุณยังสามารถตั้งชื่อเซ็กเมนต์ของคุณตามขั้นตอนของช่องทางการขายของคุณได้อีกด้วย

กระชับและกระชับเกี่ยวกับหลักการของการให้คะแนนลูกค้าเป้าหมายในวิดีโอความยาว 90 วินาที:

ตอนนี้เรามาดูทฤษฎีกันดีกว่า เรามาฝึกฝนกันต่อ เราจำเป็นต้องทำให้การให้คะแนนลูกค้าเป้าหมายเป็นแบบอัตโนมัติ

ในการดำเนินการนี้ ให้อัปเกรดเป็นบัญชี Mailchimp แบบชำระเงิน บัญชีที่ชำระขั้นต่ำมีค่าใช้จ่าย 10 USD คุณสามารถลงทะเบียนกับ Mailchimp โดยใช้ลิงก์พันธมิตรของเรา (สนับสนุนโดย MailChimp) เปิดใช้งานแผนภาษีขั้นต่ำและรับ 30 USD ทันที ไปยังบัญชีของคุณ

ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานบัญชีของคุณแล้ว ไปที่การตั้งค่าโดยตรง:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ Mailchimp เลือก "รายการ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่า" และ "ช่องรายการและแท็ก *|MERGE|*"

ขั้นตอนที่ 2: สร้างฟิลด์ใหม่และยกเลิกการเลือก "มองเห็นได้"

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดช่องทางการขายของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมี: ตัวระบุสำหรับกลุ่ม (คะแนนลูกค้าเป้าหมาย) และสัญญาณพฤติกรรมที่แสดงลักษณะของกลุ่มนี้

ในกรณีของเรา ส่วนต่างๆ เรียกว่า "ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า", "อบอุ่น", "ลูกค้า" หากต้องการอัปเดต ID สำหรับแต่ละขั้นตอน ให้เพิ่มฟิลด์คะแนนลูกค้าเป้าหมายเหมือนที่เราทำในขั้นตอนที่ 2

นี่คือลักษณะของโค้ดสำหรับกลุ่ม "ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า":

พร้อม! ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้พารามิเตอร์นี้เพื่อกำหนดค่าระบบอัตโนมัติขั้นสูง คุณสามารถระบุกลุ่มตามการกระทำของพวกเขาได้แล้ว และใช้ข้อมูลนี้ในแคมเปญอีเมลต่างๆ

2. ระบบอัตโนมัติตามการกระทำขั้นสูงใน Mailchimp

สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้ข้อมูลผู้ใช้หรือพฤติกรรมและพารามิเตอร์คะแนนลูกค้าเป้าหมายซึ่งเราอธิบายไว้ในวิธีการอัตโนมัติวิธีแรกได้ ตัวอย่างเช่น เราต้องการส่งอีเมลไม่ใช่ไปยังกลุ่ม "ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า" ทั้งหมด แต่ส่งเฉพาะผู้ที่ได้ดำเนินการบางอย่างเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ส่วน "อัตโนมัติ" และเลือก "เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง"

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าทริกเกอร์:

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าการดำเนินการหลังจากที่จะส่งจดหมายไปแล้ว หากคุณได้กำหนดค่าคะแนนลูกค้าเป้าหมายตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างแรก คุณสามารถเลือกตัวเลือก "รวมการเปลี่ยนแปลงค่าฟิลด์"

หลังจากนั้น เลือก "ตามฟิลด์ที่ผสาน" - "คะแนนลูกค้าเป้าหมาย" จากเมนูแบบเลื่อนลง ป้อนชื่อของกลุ่มที่จะเชื่อมโยงการดำเนินการกับจดหมายข่าวในฟิลด์ "เมื่อค่าฟิลด์ผสานคือ"

3. กรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติบน Landing Page โดยใช้ Mailchimp

คุณคงเคยเห็นตัวอย่างเมื่อใดเมื่อย้ายจากจดหมายเป็น หน้า Landing Pageช่องแบบฟอร์มการลงทะเบียนจะถูกกรอกด้วยข้อมูลผู้ใช้ของคุณโดยอัตโนมัติ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร:

ขั้นตอนที่ 1: แทนที่จะเพิ่มลิงก์ไปยังหน้า Landing Page ในอีเมล ให้ระบุพารามิเตอร์เพื่อจัดเก็บข้อมูล (http://yourdomain.com/?email=*|EMAIL|*) ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้เมื่อผู้เยี่ยมชมคลิกที่ลิงค์นี้ เราจำเป็นต้องป้อนรายละเอียดของเขาลงในแบบฟอร์ม เพิ่มสคริปต์ต่อไปนี้ลงในหน้า Landing Page ของคุณ:

ส่งอีเมล

เพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้ จะต้องโหลด jQuery ลงในหน้า Landing Page โดยเพิ่ม:

และตอนนี้สคริปต์หลักที่ทำงานทั้งหมด:

$(เอกสาร).ready(ฟังก์ชั่น() (

var url = window.location + ”;

var urlAux = url.split('=');

var leadEmail = urlAux;

$(“#email”).attr(“value”, leadEmail);

4. ผสานรวม Mailchimp เข้ากับบริการและเครื่องมืออื่นๆ

คุณไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดเพื่อรวม Mailchimp เข้ากับแอปพลิเคชันอื่น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องใช้บริการ Zapier.com มันจะช่วยคุณตั้งค่าระบบอัตโนมัติด้วย Google Docs, Gmail, Dropbox, Evernote และบริการยอดนิยมอื่น ๆ

คุณสามารถหา รายการทั้งหมดระบบอัตโนมัติสำหรับ Mailchimp โดยใช้บริการ Zappier

โดยสรุป MailChimp เป็นเครื่องมือการตลาดอัตโนมัติที่ทรงพลัง เราหวังว่าตัวอย่างเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจให้คุณเริ่มทดลองใช้การตั้งค่าและอัลกอริทึมของบริการนี้สำหรับจดหมายข่าวทางอีเมล