คำสั่งให้มอบเกียรติบัตร การสั่งซื้อโบนัสสำหรับพนักงาน การสั่งซื้อสิ่งจูงใจสำหรับตัวอย่างพนักงาน

ตามกฎแล้วคำสั่งโบนัสมักจะจัดทำโดยพนักงานของแผนกบุคคล หาก บริษัท ไม่มีแผนกดังกล่าว ความรับผิดชอบในการกรอกคำสั่งจะถูกมอบหมายให้กับพนักงานที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากร (เช่น เลขานุการ)

ในส่วนหัว คุณต้องกรอกชื่อบริษัท, แบบฟอร์ม OKUD, OKPO, หมายเลขซีเรียลของคำสั่งซื้อ และวันที่จัดทำ ส่วนหลักของคำสั่งซื้อประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของพนักงานและหมายเลขบุคลากร
• หน่วยโครงสร้าง ตำแหน่งพนักงาน
• เหตุผลในการรับโบนัส
• ประเภทของรางวัล (เงิน ของขวัญอันมีค่า)
• จำนวนแรงจูงใจ
• เหตุผลในการเลื่อนตำแหน่ง
• ลายเซ็นต์ของหัวหน้าบริษัท
• ลายเซ็นพนักงานและวันที่

คำสั่งโบนัสจะถูกกรอกตามการส่งหรือบันทึกจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของ บริษัท ที่พนักงานทำงานอยู่ หากคุณกรอกคำสั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มรวม แต่รูปแบบของสิ่งจูงใจไม่ใช่รางวัลทางการเงิน (โบนัส) แต่เช่นของขวัญก็อนุญาตให้ยกเว้นรายละเอียด "ในจำนวน ____ รูเบิล" จาก แบบฟอร์ม ____ คอป”

คำสั่งสิ่งจูงใจในรูปแบบรวม T-11 จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาให้ดำเนินการดังกล่าว หากในงานของคุณ คุณใช้แบบฟอร์มคำสั่งรางวัลที่ร่างขึ้นเองและได้รับการอนุมัติ เอกสารนั้นจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบ โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อของพวกเขา (หรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่ช่วยให้สามารถระบุตัวตนของผู้รับผิดชอบได้)

โปรดตรวจสอบแบบฟอร์มตัวอย่างเพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ตามแบบฟอร์มรวม T-11 จะมีการกรอกข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงาน

คุณไม่จำเป็นต้องกรอกเอกสารเกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงานโดยใช้แบบฟอร์ม T-11 แบบรวม คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตนเองและกรอกคำสั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มที่คุณอนุมัติในนโยบายการบัญชีของบริษัทของคุณ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแบบฟอร์มที่คุณพัฒนาจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (ชื่อขององค์กรที่รวบรวมเอกสาร วันที่จัดเตรียม ฯลฯ) รายการข้อกำหนดทั้งหมดสามารถพบได้ในส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 ของรัฐบาลกลาง กฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ

ขึ้นอยู่กับรูปแบบของเอกสารที่คุณตัดสินใจใช้ในการทำงานของคุณ คุณมีสิทธิ์ในการพัฒนาขั้นตอนของคุณเองในการกรอกเอกสารเหล่านั้น และได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำที่ใช้กับแบบฟอร์มรวมที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย หากคุณยังคงตัดสินใจใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาโดย Goskomstat คุณจะต้องจัดทำกฎระเบียบโบนัสโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-11

บทบัญญัติจะต้องจัดทำขึ้นไม่เพียงในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะให้รางวัลแก่พนักงานด้วยเงิน

เมื่อออกโบนัสเมื่อออกของขวัญคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม T 11 นี้ด้วย นอกจากนี้หากคุณตัดสินใจมอบของขวัญให้กับพนักงานคุณต้องจัดทำข้อตกลงของขวัญ

ตามกฎทั่วไป บริษัทสามารถเข้าร่วมด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรได้

อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษร: เมื่อมูลค่าทรัพย์สินที่คุณต้องการบริจาคมากกว่า 3,000 รูเบิล หรืออสังหาริมทรัพย์เพื่อใช้เป็นของขวัญ

ความกตัญญูด้านวัตถุประเภทอื่นๆ

ทั้งแบบฟอร์ม T-11 และแบบฟอร์ม T-11a มีโครงสร้างและเนื้อหาคล้ายกันมาก

นิสัยของการออกแบบแบบเก่านั้นค่อนข้างเป็นธรรมชาติ เนื่องจากมีทุกสิ่งที่จำเป็นเมื่อร่างภาพ (นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างและลูกจ้างที่ได้รับรางวัล และข้อมูลเกี่ยวกับแรงจูงใจในการได้รับรางวัล ฯลฯ)

สามารถจัดเตรียมเอกสารได้สองวิธี: เป็นลายลักษณ์อักษร (ด้วยมือ) หรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์ โดยหลักการแล้ว สิ่งนี้ไม่สำคัญ สิ่งสำคัญคือคำสั่งซื้อประกอบด้วยลายเซ็นต้นฉบับของผู้จัดการและพนักงานที่ได้รับรางวัล

ต้องใช้สำเนาชุดเดียวในการจัดทำเอกสาร โดยจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการต่อไปในสถานการณ์การให้รางวัลแก่พนักงาน

สำคัญ! เมื่อเสร็จสิ้นการสั่งซื้อมีความจำเป็นต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันเอกสารภายในจากนั้นโอนไปยังแผนกบัญชีจากนั้นเพื่อเก็บไว้ในที่เก็บถาวรขององค์กร

นอกเหนือจากการจ่ายโบนัส ความกตัญญูต่อสิ่งของยังหมายถึงสิ่งอื่นๆ ด้วย:

• วันหยุดพักร้อนจำนวนเล็กน้อย
• ค่าชดเชยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อสุขภาพและบัตรกำนัลวันหยุด
• เบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคลสำหรับพนักงานระยะยาว
• การกู้ยืมเงินโดยไม่มีดอกเบี้ยเพื่อซื้อบ้าน
• ชำระค่าเรียนพิเศษ ประชุม นิทรรศการ

ลูกจ้างอาจได้รับการฝึกอบรมที่บริษัทของนายจ้างเป็นผู้จ่ายเพื่อเป็นแรงจูงใจ อย่างไรก็ตาม ค่าตอบแทนการฝึกอบรมไม่ใช่โบนัส นี่เป็นหน้าที่ของนายจ้าง แต่ไม่ใช่สิทธิของเขาหากเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย (สถาบันการศึกษาได้รับการรับรองจากรัฐและการศึกษาดังกล่าวกำลังได้รับการเรียนรู้เป็นครั้งแรก)

คำสั่งให้กำลังใจพนักงาน: ตัวอย่าง

ก่อนที่ฝ่ายบริการบุคลากรจะออกคำสั่งหัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงานจะต้องจัดทำข้อเสนอสิ่งจูงใจอย่างเป็นทางการบนพื้นฐานของการออกคำสั่ง การส่งนี้ระบุไว้ในข้อความของคำสั่งซื้อเพื่อเป็นพื้นฐานในการจัดเตรียม

คำสั่งซื้อเป็นเอกสารการบริหารซึ่งจัดทำขึ้นในนามของฝ่ายบริหารขององค์กร

ข้อความในคำสั่งจะต้องระบุข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน: ตำแหน่ง, แผนก, ชื่อเต็ม หลังจากนั้นจะสะท้อนถึงความสำเร็จและคุณงามความดีของพนักงานที่ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงเพื่อให้กำลังใจ

ประเด็นสุดท้ายคือการระบุประเภทของโบนัส (สิ่งจูงใจ) นี่อาจเป็นโบนัสเงินสด ซึ่งในกรณีนี้จะมีการระบุเป็นคำพูดตามลำดับ หากนี่คือสิ่งของที่เป็นวัตถุของขวัญก็จะมีการระบุชื่อไว้ในคำสั่งซื้อด้วย นอกจากนี้พนักงานอาจได้รับใบรับรองและแสดงความขอบคุณ

เพื่อจูงใจพนักงานให้มากขึ้น นายจ้างมักจะใช้สิ่งจูงใจต่างๆ พวกเขาสามารถแสดงในรูปแบบวัสดุเช่นเป็นโบนัส วิธีนี้ทำให้คุณสามารถประกาศความกตัญญูหรือการเลื่อนตำแหน่งได้

การสั่งการให้รางวัลแก่พนักงานควรจัดเป็นการกระทำที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ตามกฎแล้ว พนักงานจะได้รับรางวัลสำหรับการแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

แต่สิ่งจูงใจส่วนบุคคลประเภทนี้ควรแยกออกจากโบนัสรายเดือน ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วจะไม่อยู่ภายใต้เอกสารกำกับดูแลแยกต่างหากด้วยซ้ำ

สิ่งจูงใจอาจรวมถึง:

1. อีกหนึ่งรูปแบบวัสดุ(พนักงานอาจได้รับนาฬิกาที่มีตราสินค้าหรือของขวัญอื่น ๆ )
2. ตัวละครที่จับต้องไม่ได้(ใบรับรองความกตัญญูอย่างเป็นทางการ)

ในกรณีส่วนใหญ่ การดำเนินการตามคำสั่งนี้จะเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับฝ่ายการเงิน ซึ่งหมายความว่าฝ่ายบัญชีของบริษัทจะมีส่วนร่วม ตามนี้ คำสั่งมอบรางวัลเกี่ยวข้องกับเอกสารหลัก และข้อกำหนดบางประการจะถูกนำมาใช้ในการจัดเตรียม

ตามกฎแล้ว ผู้เชี่ยวชาญสามารถได้รับการสนับสนุนตามคำแนะนำของหัวหน้างานทันที ในกรณีนี้สามารถรวบรวมงานนำเสนอในรูปแบบอิสระได้ และคำสั่งนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในสมุดงานของพนักงานหรือบัตรส่วนตัว

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 1 ระบุถึงความจำเป็นในการพัฒนาเอกสารดังต่อไปนี้:

• บันทึกหรือการนำเสนอ;
• สั่งซื้อโปรโมชั่น

การส่งนี้จะต้องส่งเพื่อการพิจารณาไปยังผู้จัดการซึ่งเป็นผู้กำหนดประเภทและจำนวนสิ่งจูงใจและกำหนดเวลาในการดำเนินการ

หลังจากออกคำสั่งนี้ตามข้อกำหนดทางกฎหมายแล้วจำเป็นต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับเนื้อหาของตนกับลายเซ็นของเขา จากนั้นข้อมูลที่ให้ไว้จะถูกใส่ลงในสมุดงาน

กฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามการใช้ค่าตอบแทนหลายประเภทสำหรับผู้เชี่ยวชาญคนเดียวในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถรับใบรับรองสำหรับประสิทธิภาพการบริการที่เป็นเลิศ และนอกจากนี้ เขายังสามารถได้รับเงินโบนัสอีกด้วย

เกือบทุกคำสั่งที่ออกโดยฝ่ายบริหารของบริษัทจะต้องมีเอกสารเหตุผล

ในกรณีนี้ เอกสารพื้นฐานคือการนำเสนอและบันทึกจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ซึ่งระบุรายชื่อพนักงานหนึ่งคนหรือกลุ่มที่ประสบความสำเร็จในกิจกรรมของตน

คำสั่งมอบรางวัลจะต้องมีหมายเลขบุคลากรของผู้เชี่ยวชาญที่จะได้รับรางวัล ตลอดจนชื่อย่อและนามสกุลเต็มของเขา หลังจากนั้นจึงเขียนชื่อตำแหน่งและแผนกที่พนักงานทำงาน

แรงจูงใจในการให้กำลังใจจะต้องกรอกด้วยตัวอักษรตัวเล็ก โดยปกติแล้ว “การปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างมีคุณภาพและซื่อสัตย์” หรือสิ่งที่คล้ายกันจะเขียนไว้ที่นี่

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสังเกตเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งให้กำลังใจ หลังจากนั้นหัวหน้าองค์กรจะต้องลงนามในเอกสารนี้และระบุตำแหน่งและชื่อเต็มของเขา ต่อมาจะได้รับการรับรองด้วยตราประทับพิเศษของบริษัท

สิ่งสำคัญคือต้องมีผลเฉพาะเมื่อเหตุผลและประเภทของรางวัลเหมือนกันเท่านั้น นอกจากนี้ยังได้รับอนุญาตให้จัดทำคำสั่งนี้ในรูปแบบอิสระ

หากต้องการกรอกแบบฟอร์มนี้ให้ถูกต้อง คุณต้องมี:

1. จดชื่อบริษัทที่ผู้เชี่ยวชาญทำงานให้ถูกต้อง
2. ระบุแบบฟอร์มตาม สคบ.
3. จดชื่อย่อของพนักงาน แผนก ตำแหน่ง และหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย
4. แสดงเหตุผลในการได้รับรางวัลให้ครบถ้วน เช่น “การบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ก่อนเวลาอันควร”
5. ระบุประเภทรางวัล มันเกี่ยวข้องกับคุณค่าทางวัตถุหรือว่ามันเกี่ยวกับศีลธรรม?
6. หากคุณเลือกสิ่งจูงใจทางการเงิน คุณควรระบุจำนวนเงิน หากไม่ได้เลือกไว้ จะต้องลบบรรทัดนี้
7. จดรายละเอียดของเอกสารและชื่อของหน่วยงานที่ออกเอกสารยื่นซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับสิ่งจูงใจ
8. ผู้จัดการจะต้องลงนาม
9. จดวันที่และหมายเลขพิเศษของคำสั่งซื้อ จากนั้นป้อนข้อมูลนี้ลงในสมุดบัญชีสำหรับเอกสารดังกล่าว
10. ทำความคุ้นเคยกับผู้เชี่ยวชาญที่เป็นตัวแทนเกี่ยวกับคำสั่งที่ไม่ลงลายมือชื่อของเขา

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตามกฎหมาย คำสั่งประเภทนี้จะต้องเก็บไว้ในบริษัทเป็นเวลา 75 ปี (ควบคุมโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 558)

ตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์ม T-11a เมื่อนายจ้างต้องการส่งเสริมกลุ่มลูกจ้าง

ความแตกต่างจากแบบฟอร์ม T-11 คือไม่ได้ระบุแผนกและตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะที่นี่ แต่จะมีการบันทึกแรงจูงใจในการจ่ายค่าตอบแทนและประเภทของมันแทน

หลังจากนั้นจะเขียนพื้นฐานพร้อมวันที่และหมายเลขเอกสารและลงนามของผู้จัดการด้วย หลังจากอนุมัติแล้ว จะต้องส่งมอบให้ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนตรวจสอบและลงนาม

ฟรีฟอร์ม

กระทรวงการคลังอนุมัติตามหนังสือเลขที่ PZ-10 สิทธิของนายจ้างในการจัดทำแบบฟอร์มคำสั่งของตนเอง เนื่องจากเกี่ยวข้องกับเอกสารหลักในการบัญชี (ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402) จึงต้องแสดงรายการรายละเอียดต่อไปนี้:

1. ชื่อของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลนี้
2. วันที่ระบุวันที่รวบรวม
3. ชื่อของบริษัทเองหรือข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ประกอบการแต่ละราย
4. หากมีการวางแผนให้สิ่งจูงใจเป็นเงินสดคุณจะต้องแสดงจำนวนเงินทั้งหมดเป็นค่าตัวเลขรวมถึงคำที่ระบุประเภทของสกุลเงิน
5. คุณต้องระบุรายละเอียดของพนักงานที่คุณวางแผนจะให้รางวัล
6. ต้องระบุตำแหน่งและลายเซ็นของผู้อนุมัติคำสั่งประเภทนี้

อันเป็นผลมาจากการพัฒนารูปแบบการกระทำของคุณเองจำเป็นต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานทางกฎหมายทั้งหมดที่ควบคุมกระบวนการนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเขาต้องมีรายละเอียดทางบัญชีทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด

คำสั่งโบนัสเป็นเอกสารที่ออกโดยฝ่ายบริหารขององค์กรหากจำเป็นต้องให้รางวัลแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เหตุผลในการออกคำสั่งอาจมีได้หลายสาเหตุ: เกินแผนและมาตรฐานการผลิต, ผลลัพธ์ด้านแรงงานที่สูง, คุณภาพของงานที่ทำ ฯลฯ

คำชี้แจงที่สำคัญ: โบนัสไม่ได้หมายถึงการให้รางวัลแก่พนักงานที่โดดเด่นหรือกลุ่มพนักงานด้วยจำนวนเงินเท่านั้น โบนัสอาจเป็นการเขียนขอบคุณจากฝ่ายบริหาร ใบรับรอง หรือสิ่งจูงใจด้านวัสดุประเภทอื่นๆ

เป็นการยากที่จะประเมินค่าสูงไปบทบาทของโบนัส: รูปแบบการรับรู้ถึงการบริการของพนักงานต่อองค์กรนี้เป็นแรงจูงใจที่ทรงพลังสำหรับการทำงานที่ประสบผลสำเร็จและมีประสิทธิภาพต่อไป

นายจ้างสามารถใช้สิ่งจูงใจเป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับพนักงานในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและมีระเบียบวินัย ในเอกสารนี้เราจะสรุปวิธีการจัดทำคำสั่งซื้อเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานอย่างถูกต้อง เราจะจัดเตรียมตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ด้วย

เพื่อเพิ่มวินัยแรงงานและตัวชี้วัดการผลิต องค์กรต่างๆ มักจะใช้มาตรการที่ซับซ้อนในการสร้างแรงจูงใจในการทำงานและการลงโทษสำหรับงานคุณภาพต่ำ หากเราอาศัยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะอย่างยิ่งมาตรา 191 ในส่วนของนายจ้าง สิ่งจูงใจสำหรับพนักงานสามารถแสดงได้ดังต่อไปนี้:

• การแต่งตั้งโบนัส
• ขอบคุณอย่างเป็นทางการ;
• การบริจาคสิ่งของมีค่า
• เน้นพนักงานว่าเก่งที่สุดในทีม
• การออกใบรับรอง

ดูเพิ่มเติมที่ “ประเภทของโบนัสและรางวัล: การตัดสินใจเลือก”

บ่อยครั้งที่นายจ้างใช้ระบบโบนัสเพื่อให้รางวัลแก่ลูกจ้าง เพื่อสร้างเงื่อนไขดังกล่าวในองค์กร ผู้จัดการควร:

• คำนวณจำนวนค่าตอบแทน
• วางแผนเงื่อนไขในการออกโบนัส
• คิดทบทวนขั้นตอนการคำนวณ
• เน้นตัวบ่งชี้และเกณฑ์ที่จำเป็น

จำนวนโบนัสระบุไว้ในคำสั่งสิ่งจูงใจของพนักงาน มันสามารถแสดงออกได้:

• เป็นค่าคงที่
• เป็นเปอร์เซ็นต์หนึ่งของเงินเดือน

ตัวเลือกการคำนวณอื่นคือการใช้ปัจจัยเพิ่มที่ป้อน

ดูเพิ่มเติมที่ “ตัวบ่งชี้และเกณฑ์สำหรับโบนัสสำหรับนักบัญชีคืออะไร”

คำสั่งรางวัลดังกล่าวสามารถออกเป็นรางวัลสำหรับการเพิ่มผลิตภาพแรงงานและความสำเร็จต่างๆ

โบนัสดังกล่าวควรได้รับการจัดระเบียบตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่คำนวณได้ หากข้อมูลนี้ได้รับการกำหนดและมอบให้พนักงานอย่างถูกต้อง พนักงานจะเห็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน แทนที่จะเป็นแนวคิดที่คลุมเครือเกี่ยวกับการทำงานหนักที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อที่จะได้รับการขึ้นเงินเดือน

การให้รางวัลแก่พนักงานเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการจูงใจการทำงานในองค์กร ก็สามารถแสดงออกมาได้ในรูปแบบต่างๆ

ตามกฎแล้ว เพื่อสนับสนุนพนักงาน ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถให้โบนัสเงินสด ของขวัญอันมีค่า หรือแสดงความขอบคุณด้วยวาจาได้

แผนกทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องรู้วิธีการให้รางวัลพนักงานอย่างเหมาะสม

สิ่งจูงใจพนักงานมีหลายประเภท ซึ่งรวมถึงการนำเสนอของขวัญ ใบรับรอง รางวัล การจ่ายโบนัสเงินสด และอื่นๆ อีกมากมาย

ทั้งหมดจะต้องระบุไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างประโยคโบนัสขึ้นมาได้ โดยคุณจะระบุอย่างชัดเจนว่ารางวัลแต่ละประเภทมีไว้เพื่ออะไร

วิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นที่นิยมมากที่สุดคือการให้กำลังใจพนักงานในรูปแบบของการประกาศความกตัญญู เพื่อให้มีความจำเป็นสำหรับผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานคนนี้จะต้องเขียนบันทึกที่ส่งถึงผู้อำนวยการพร้อมกับขอให้จดจำเขาในการประชุมทีมที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จในการทำงานของเขา

กำลังใจขั้นต่อไปคือการมอบประกาศนียบัตรหรือรางวัลกิตติมศักดิ์ ประเภทนี้สามารถทำได้ทั้งตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารของบริษัทและในนามของเจ้าหน้าที่

จำนวนเอกสารประกอบที่ต้องจัดเตรียมให้กับพนักงานก็แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ซึ่งรวมถึงบันทึก คำสั่ง คำร้อง คุณลักษณะ และอื่นๆ

ในขณะเดียวกัน ด้วยสิ่งจูงใจประเภทนี้ พนักงานก็สามารถได้รับของขวัญอันมีค่าได้ อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าต้องคำนึงถึงมูลค่าของมันเพื่อให้บริษัทสามารถปฏิบัติตามความรับผิดชอบในการคำนวณภาษีได้

สามารถให้โบนัสสำหรับพนักงานได้อย่างต่อเนื่อง เป็นระบบ หรือให้ครั้งเดียวในช่วงวันหยุด วันครบรอบ และกิจกรรมอื่นๆ แต่กรณีทั้งหมดนี้ต้องระบุไว้ในเอกสารภายในของบริษัท

ในการทำเช่นนี้ โดยปกติแล้วหัวหน้าแผนกหรือหัวหน้างานทันทีจะจัดทำบันทึกเกี่ยวกับโบนัส

นอกจากเขาแล้ว พนักงานที่ดำเนินกิจกรรมมานานพอที่จะสามารถรวบรวมสามารถประเมินความสามารถและศักยภาพของผู้ได้รับการสนับสนุนได้อย่างถูกต้อง

ผู้อำนวยการตรวจสอบเอกสารส่งเสริมที่เขาได้รับ หากจำเป็น ผู้จัดการอาจขอการยืนยันเพิ่มเติม

ท้ายที่สุดแล้ว เขาจำเป็นต้องใส่มติลงในเอกสารแต่ละฉบับ อนุญาตหรือปฏิเสธการให้กำลังใจ

การตัดสินใจจะคำนึงถึงว่าบริษัทมีทรัพยากรในการจ่ายเงินหรือซื้อของขวัญหรือไม่

ความสนใจ! ในการดำเนินการเลื่อนตำแหน่ง ฝ่ายบริการบุคลากรจะต้องออกคำสั่งในรูปแบบ T-11 หรือคำสั่งในรูปแบบใด ๆ บนหัวจดหมายของบริษัท

หลังจากจัดทำเอกสารแล้วจะต้องลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนดในสมุดรายวันการบัญชีเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับลายเซ็นของเขาและข้อมูลที่ป้อนลงในบัตรส่วนบุคคล

การวาดคำสั่งซื้อเริ่มต้นด้วยการระบุชื่อเต็มของ บริษัท และรหัสที่ด้านบนของแบบฟอร์มตามตัวแยกประเภท OKPO

จะต้องกรอกคอลัมน์ "ทั้งหมด" เฉพาะเมื่อมีการเลือกสิ่งจูงใจผ่านการจ่ายเงินเท่านั้น จากนั้นจำนวนเงินจะถูกระบุที่นี่เป็นตัวเลขและคำพูด

ในคอลัมน์ "ฐาน" เอกสารทั้งหมดจะถูกระบุหลังจากพิจารณาการตัดสินใจเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งแล้ว ซึ่งรวมถึงคำร้อง บันทึก คำสั่ง ฯลฯ โดยต้องบันทึกรายละเอียด เช่น หมายเลข วันที่จดทะเบียน เป็นต้น

หลังจากร่างเอกสารแล้วเอกสารจะได้รับการรับรองโดยหัวหน้าบริษัทพร้อมลายเซ็นส่วนตัวตรงข้ามชื่อเต็ม จากนั้นจะส่งมอบให้กับพนักงานซึ่งจะอ่านและประทับตราวีซ่าและวันที่ของเขา

ความแตกต่าง

หากมีความจำเป็นต้องมอบโบนัสให้กับพนักงานหลายคนในคราวเดียว วิธีที่ดีที่สุดคือจัดทำคำสั่งเดียวในแบบฟอร์ม T-11a

ดูเหมือนตารางที่ป้อนชื่อพนักงาน หมายเลขบุคลากร ตำแหน่ง และข้อมูลโบนัสทีละบรรทัด

พนักงานแต่ละคนใส่ลายเซ็นของเขาในคอลัมน์ตรงข้ามนามสกุลของเขา

เมื่อผู้จัดการอนุมัติจำนวนโบนัส เขาจะต้องคำนึงว่าจำนวนเงินที่จ่ายปัจจุบันซึ่งไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 4,000 รูเบิล

หากมูลค่าของของขวัญอันมีค่าหรือขนาดของโบนัสเงินสดสูงกว่า จะต้องคำนวณและชำระภาษีเงินได้จากส่วนต่าง

จำนวนเงินจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน

องค์กรบางแห่งฝึกฝนการจ่ายโบนัสเงินสดให้กับพนักงานเนื่องในวันหยุดนักขัตฤกษ์ - ตัวอย่างเช่นในองค์กรขนส่งยานยนต์สามารถออกได้ในวันผู้ขับขี่ อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำไว้ว่าสิ่งจูงใจประเภทนี้ไม่ได้กระตุ้น ดังนั้นจึงไม่สามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายได้ เมื่อใช้ระบบภาษีทั่วไปหรือระบบภาษีแบบง่าย "รายได้ลบค่าใช้จ่าย"

ความสนใจ! เมื่อให้รางวัลแก่พนักงานหลายคน อาจใช้คำสั่งในแบบฟอร์ม T-11a

คำสั่งโบนัสเป็นเอกสารการบริหารบนพื้นฐานของการที่พนักงานได้รับรางวัลสำหรับความสำเร็จความสำเร็จในการทำงานและชีวิตส่วนตัว

เช่น ลูกจ้างอาจได้รับโบนัสเมื่อเกินแผนหรือเนื่องในวันครบรอบหรือวันเกิดบุตร

โบนัสเป็นหนึ่งในสิ่งจูงใจหลักของพนักงานประเภทหนึ่ง ในทางกลับกัน นี่เป็นธุรกรรมทางการเงินประเภทหนึ่งที่ต้องแสดงในเอกสาร เช่น เพื่อจ่ายโบนัสให้กับพนักงาน ตัวอย่างและคำแนะนำในการรวบรวมอยู่ในบทความนี้

ข้อมูลเฉพาะของโบนัสถูกกำหนดโดย 2 คะแนน:

1. นี่เป็นการกระทำโดยสมัครใจของนายจ้างเช่น นี่เป็นสิทธิของเขา ไม่ใช่หน้าที่ของเขา ตามกฎแล้ว สัญญาจ้างกำหนดว่าบริษัทสามารถให้โบนัสแก่พนักงานได้ ซึ่งในทางปฏิบัติหมายถึงกรณีที่เป็นไปได้เพียงกรณีเดียวเท่านั้น - ความคิดริเริ่มของนายจ้าง
2. ในทางกลับกัน ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เหมือนกันในการคำนวณโบนัส: กล่าวคือ กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบจำนวนเงินและข้อมูลเฉพาะของการชำระเงิน (ในวันที่ได้รับเงินเดือนหรือจ่ายล่วงหน้า)

ดังนั้นสำหรับการจ่ายโบนัส ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนนี้ ทั้งหมดนี้ถือเป็นความปรารถนาดีของบริษัท และโดยเฉพาะของผู้มีอำนาจที่มีสิทธิในการตัดสินใจอย่างเหมาะสม

ดังนั้นความรับผิดชอบจึงเกิดขึ้นเฉพาะสำหรับการดำเนินการธุรกรรมทางการเงินที่ถูกต้องในเอกสารประกอบเท่านั้น

ข้อยกเว้นคือกรณีเหล่านั้นเมื่อสัญญาจ้างระบุจำนวนโบนัสในตอนแรกและขั้นตอนการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

โปรดทราบ ตามกฎหมายแรงงาน โบนัสจะเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือน จึงสามารถออกได้เฉพาะวันที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานเท่านั้น

ขั้นตอนการจัดทำคำสั่งซื้อส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงาน: หากสามารถจัดโบนัสสำหรับพนักงานในบริษัทขนาดเล็กได้อย่างแท้จริงใน 1 วัน ในแผนกขนาดใหญ่ ขั้นตอนจะซับซ้อนกว่ามาก โดยทั่วไปลำดับจะเป็นดังนี้:

1. หัวหน้าสาขาและแผนกที่แยกจากกันทั้งหมดจะได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการเตรียมตัวรับโบนัส และในการตอบสนอง จะมีการจัดทำรายชื่อพนักงานเบื้องต้นโดยระบุตำแหน่ง ชื่อเต็ม และเหตุผลในการรับโบนัสที่เป็นไปได้
2. ตามที่พนักงานประกาศ ผู้มีอำนาจกำลังศึกษาความเป็นไปได้ของโบนัสในแต่ละกรณีโดยเฉพาะตามกฎระเบียบภายในของบริษัท (การปฏิบัติตามแผน ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน ฯลฯ )
3. จากการวิเคราะห์นี้ รายการจะถูกปรับเปลี่ยนหรือไม่เปลี่ยนแปลง และกระจายไปยังทุกแผนก
4. เวอร์ชันสุดท้ายจะถูกโอนไปยังคำสั่งซื้อฉบับร่างหลังจากนั้นจึงพิมพ์เอกสารที่ได้รับอนุมัติเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานในที่สุด
5. พนักงานแต่ละคนที่อยู่ในรายชื่อจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารและต้องลงนาม

หากมีการมอบโบนัสบางประเภทเป็นรายปี รายไตรมาส และแม้แต่รายเดือน โบนัสประเภทอื่นๆ อาจถูกจัดสรรเป็นกรณีพิเศษ ดังนั้นการจำแนกประเภทของคำสั่งจึงขึ้นอยู่กับลำดับการออกโบนัสโดยเฉพาะ:

• กรณีจำนวนมากและกรณีแยก - เช่น ทันทีถึงทั้งทีม (หรือแผนก) หรือเพื่อนร่วมงานรายบุคคลเพื่อความสำเร็จส่วนบุคคล
• มีการวางแผน (เป็นระยะ) และไม่ได้กำหนดไว้ (ผิดปกติ) - ขึ้นอยู่กับความสามารถทางการเงินของบริษัท โบนัสสามารถออกอย่างต่อเนื่องหรือเฉพาะในแต่ละกรณี

การชำระเงินเหล่านี้จัดประเภทขึ้นอยู่กับเหตุผลของเบี้ยประกันภัย:

1. วันหยุด - มักจะรวมของขวัญขององค์กรในรูปแบบของการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับปีใหม่ วันที่ 8 มีนาคม รวมถึงวันหยุดทางอาชีพ
2. การผลิต - เช่น สำหรับบริการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผน, การดำเนินการตามมาตรการที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน, เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต, ช่วยประหยัดทรัพยากร ฯลฯ
3. ลักษณะองค์กร - เช่น รางวัลสำหรับความสำเร็จในการเตรียมการและการดำเนินกิจกรรมบางอย่างเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท เช่น การสัมมนา โต๊ะกลมในประเด็นต่างๆ การประชุมลูกค้าหรือแขกจากต่างประเทศ การจัดงานอีเว้นท์ของบริษัท เป็นต้น

โปรดทราบ โบนัสสามารถมอบให้ได้ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จด้านแรงงานเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับวันหยุดด้วย เช่น นายจ้างเองก็มีสิทธิเลือกพื้นฐานได้

อย่างไรก็ตาม การจ่ายเงินดังกล่าวไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยเหลือพนักงานในสถานการณ์ชีวิตที่ยากลำบาก จากนั้นเรากำลังพูดถึงการให้ความช่วยเหลือทางการเงิน

ดังนั้นบ่อยครั้งที่โบนัสถูกเข้าใจว่าเป็นการชำระเงินเพิ่มเติมเฉพาะสำหรับความสำเร็จด้านแรงงานซึ่งในขณะเดียวกันก็สามารถกำหนดเวลาให้ตรงกับวันหยุดได้

แบบฟอร์ม T-11

แบบฟอร์ม T-11 เพื่อให้กำลังใจพนักงาน (คำ)

แบบฟอร์ม T-11a

แบบฟอร์ม T-11A เกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงาน (คำ)

นายจ้างมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มใด ๆ หรือพัฒนาตัวเลือกการออกแบบที่เป็นอิสระ สิ่งสำคัญคือการสะท้อนการทำธุรกรรมอย่างถูกต้องในเอกสารทางบัญชีและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ข้อกำหนดหลักคือใครจะได้รับโบนัส ในจำนวนเงินที่แน่นอนและพื้นฐานใด โดยปกติแล้วคำสั่งดังกล่าวยังสะท้อนถึงชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการด้วย

ประกอบด้วยส่วนใดบ้าง?

ชื่อ

ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (ผู้สร้าง) และข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับคำสั่งซื้อจะรวมอยู่ด้วย

ชื่อขององค์กรเขียนไว้ในเอกสารราชการทั้งหมด (และตามลำดับการเลื่อนตำแหน่งด้วย) ตามการกำหนดที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบ (รวมถึงชื่อต่างประเทศและตัวย่อ)

เมื่อมีตัวย่อ ให้นำชื่อเต็มมาก่อน ตามด้วยตัวย่อในวงเล็บ

เป็นส่วนหลักของเอกสารที่มีความหมายและการประยุกต์ใช้ทั้งหมด:

จะออกคำสั่งให้รางวัลพนักงานได้อย่างไร?

ในระหว่างกิจกรรมด้านแรงงานของบุคลากร นายจ้างสามารถให้รางวัลแก่ลูกจ้างได้ (เพื่อให้กำลังใจเขาทางศีลธรรมหรือทางการเงิน) และลงโทษเขา (สำหรับการละเมิดหน้าที่การทำงาน กิจวัตรประจำวัน การขาดงาน ทำให้เกิดความเสียหาย) ในแต่ละกรณี จะมีการออกคำสั่งในนามของผู้จัดการ

ในบทความนี้ เราจะมาดูสิ่งจูงใจของพนักงานให้ละเอียดยิ่งขึ้น

หากมีการตัดสินใจที่จะขอบคุณพนักงานสำหรับบางสิ่งบางอย่างหรือให้โบนัสแก่เขา จะมีการร่างคำสั่งให้รางวัลพนักงาน

ใครเป็นคนเรียบเรียง?

การลงทะเบียนเป็นความรับผิดชอบของที่ปรึกษากฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง หรือ (ไม่ค่อย) เลขานุการขององค์กร โดยทั้งหมดจะต้องยื่นเอกสารเพื่อขออนุมัติต่อผู้อำนวยการสถานประกอบการ

หากพนักงานปฏิบัติหน้าที่ด้วยความขยันหมั่นเพียรหรือแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความทุ่มเทต่อแนวคิดและแรงบันดาลใจของบริษัท ผู้จัดการหลายคนจะตัดสินใจถูกต้องเพื่อให้รางวัลแก่เขา

ในขณะเดียวกัน ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าการสนับสนุนพนักงานอย่างเป็นทางการนั้นไม่ใช่ขั้นตอนง่าย ๆ ที่อาจดูเหมือนเห็นได้ในครั้งแรก และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต้องใช้เอกสารที่เหมาะสม

ก่อนอื่นจำเป็นต้องออกคำสั่งให้รางวัลพนักงานตามแบบฟอร์ม T-11

มาตรา 191 ของประมวลกฎหมายแรงงานมีทางเลือกหลายประการสำหรับวิธีที่นายจ้างสามารถให้รางวัลแก่ลูกจ้างของตนได้:

• ออกโบนัส
• ประกาศความกตัญญูอย่างเป็นทางการ
• ให้รางวัลเป็นเกียรติบัตรหรือทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ
• เรียกร้องให้มีตำแหน่งพนักงานที่ดีที่สุดในอาชีพของเขา

ข้อ 191 แรงจูงใจในการทำงาน

สิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานนั้นกำหนดขึ้นตามข้อตกลงร่วมตลอดจนกฎระเบียบภายในด้านแรงงานและข้อบังคับเกี่ยวกับวินัยแรงงาน

หากพนักงานมีบริการพิเศษใด ๆ แก่รัฐหรือสังคม ในกรณีนี้เขาอาจได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลระดับรัฐบางรางวัลด้วยซ้ำ

งานเอกสาร

ทุกคนรู้ดีว่างานของนักบัญชีเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมาก ซึ่งไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจ เนื่องจากข้อเท็จจริงทั้งหมดเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจของบริษัทได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารทางบัญชีหลัก

ข้อกำหนดนี้กำหนดโดยวรรค 1 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" หมายเลข 402-FZ ซึ่งมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 นักบัญชีจะจัดทำรายการบัญชีตามเอกสารเหล่านี้

นั่นคือสาเหตุที่เอกสารเหล่านี้ถูกเรียกว่าเอกสารหลัก หากไม่มีเอกสารก็ไม่มีพื้นฐานสำหรับการลงบัญชี

โปรดทราบว่าพื้นฐานสำหรับการโพสต์ไม่ได้เป็นเพียงเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจด้วย

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 เป็นไปไม่ได้ที่จะยอมรับเอกสารทางบัญชีที่บันทึกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ไม่ได้เกิดขึ้นรวมถึงธุรกรรมในจินตนาการและปลอมแปลง (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402- เอฟแซด)

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ วัตถุทางบัญชีจินตภาพถูกเข้าใจว่าเป็นวัตถุที่ไม่มีอยู่จริงซึ่งสะท้อนให้เห็นในการบัญชีเพียงลักษณะที่ปรากฏเท่านั้น (รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง ภาระผูกพันที่ไม่มีอยู่จริง ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ไม่ได้เกิดขึ้น)

สิ่งต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับวัตถุทางบัญชีในจินตนาการ: เงินสำรองและเงินทุนที่จัดทำโดยกฎหมายรัสเซียตลอดจนค่าใช้จ่ายในการสร้าง

โปรดทราบ: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 บริษัทไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวม

แบบฟอร์มจะต้องถูกกำหนดโดยหัวหน้า บริษัท ตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการเก็บบันทึก (ข้อ 4 ของศิลปะ

อย่างไรก็ตาม การรวบรวมเอกสารหลักอย่างอิสระถือเป็นงานปริมาณมากและต้องใช้แรงงานมาก

นอกจากนี้ เอกสารหลักรูปแบบรวมทั้งหมดมีอยู่แล้วในโปรแกรมการบัญชี

ดังนั้น บริษัทของคุณสามารถใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวมต่อไปได้ตามความสมัครใจ

ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะกล่าวถึงสิ่งนี้ในนโยบายการบัญชีโดยระบุว่าบริษัทใช้แบบฟอร์มรวมเป็นเอกสารหลัก

ดังนั้น Goskomstat จึงได้พัฒนารูปแบบมาตรฐานสำหรับการบันทึก:

• สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• วัสดุ;
• ธุรกรรมเงินสด
• ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง
• ผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

นอกจากนี้ Goskomstat ยังได้พัฒนาแบบฟอร์มที่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรม ดังนั้นในปัจจุบันแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการบัญชีจึงได้รับการอนุมัติ:

• การดำเนินการทางการค้า (รวมถึงการขายสินค้าด้วยเครดิตและภายใต้ข้อตกลงค่าคอมมิชชั่น)
• การดำเนินงานในสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะ
• การตั้งถิ่นฐานเงินสดกับประชากรโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด
• การก่อสร้างทุนและการซ่อมแซมและงานก่อสร้าง
• การทำงานของเครื่องจักรและกลไกในการก่อสร้าง
• การดำเนินงานด้านการขนส่งทางถนน
• สินค้าเกษตรและวัตถุดิบ

รูปแบบของเอกสารที่ใช้สำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดได้รับการอนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซีย

โดยการพิมพ์แบบฟอร์มด้วยตนเอง คุณสามารถเลือกรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ ไม่มีข้อจำกัดที่เข้มงวดที่นี่ หากจำเป็น คุณยังสามารถปรับขนาดคอลัมน์และแถวได้ด้วย

โปรดทราบ: เอกสารหลักสามารถรวบรวมบนกระดาษและ (หรือ) ทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจัดทำขึ้นโดยวรรค 5 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี"

สำหรับบริษัทที่ต้องการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในภาคหลัก ผู้ตรวจสอบภาษีแนะนำให้ใช้รูปแบบของใบรับรองการยอมรับสำหรับงาน (บริการ) และใบตราส่งสินค้า TORG-12 ที่ได้รับอนุมัติจากพวกเขา Federal Tax Service ของรัสเซียเผยแพร่ข้อความนี้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ตามที่ผู้ตรวจสอบอธิบาย การใช้รูปแบบเหล่านี้จะช่วยให้บริษัทต่างๆ ไม่ต้องพิมพ์เอกสารกระดาษเพิ่มเติมเมื่อส่งไปยังผู้ตรวจสอบเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบยังตั้งข้อสังเกตอีกว่า “เอกสารดังกล่าวเมื่อส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคม จะไม่ถูกร้องขอจากหน่วยงานภาษีอีก”

หากบริษัทใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวมและไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับข้อเท็จจริงทางเศรษฐกิจบางประการ คุณสามารถพัฒนาด้วยตนเองได้

สิ่งสำคัญคือประกอบด้วยรายละเอียดบังคับที่จำเป็นทั้งหมด

ลองอธิบายด้วยตัวอย่าง

องค์กรซื้อสินค้าเพื่อขายต่อ การซื้อเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ไม่มีข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ ชำระเงินจากบัญชีกระแสรายวัน

ซัพพลายเออร์แสดงเฉพาะใบเสร็จรับเงินการขายพร้อมกับสินค้า ซัพพลายเออร์ปฏิเสธที่จะออกใบส่งมอบหรือเอกสารการโอนสากล เนื่องจากไม่ใช่ผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม

แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินการขายประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อของผู้ขายและผู้ซื้อ
• ชื่อ ปริมาณ ต้นทุนขาย
• ตำแหน่งและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบของซัพพลายเออร์และลายเซ็นของพวกเขา
• วันที่จัดทำเอกสาร

แบบฟอร์มไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กรจัดซื้อและลายเซ็นดังนั้นใบเสร็จรับเงินการขายดังกล่าวจึงไม่ใช่เอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการรับสินค้าเพื่อการบัญชี

นักบัญชีขององค์กรจัดซื้อจะต้องพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักซึ่งจะเป็นพื้นฐานสำหรับการสะท้อนในบันทึกทางบัญชีเช่นข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเช่นการรับสินค้าในใบเสร็จรับเงินการขายและส่งให้ผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ ตามคำสั่งขององค์กร

ในเวลาเดียวกัน รูปแบบของเอกสารหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (เช่น เอกสารเงินสด) ยังคงบังคับใช้สำหรับการใช้งาน สิ่งนี้ระบุโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียในข้อมูลหมายเลข PZ-10/2012

กระทรวงการคลังของรัสเซียยังเตือนถึงข้อห้ามในการเปลี่ยนแปลงเอกสารรูปแบบรวมที่นำเสนอโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ในจดหมายลงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2558 เลขที่ 07-01-12/4833

ตัวอย่าง

คำสั่งของกระทรวงการก่อสร้างของรัสเซียลงวันที่ 17 มกราคม 2557 ฉบับที่ 11/pr และ 17 มิถุนายน 2557 ฉบับที่ 298/pr กำหนดให้มีการใช้ใบรับรองบังคับของต้นทุนการทำงานและค่าใช้จ่ายในแบบฟอร์มหมายเลข KS- 3.

เนื่องจากกฎหมายการก่อสร้างกำหนดให้ต้องมีการดำเนินการตามใบรับรองนี้ บริษัท จึงต้องกรอก KS-3 โดยใช้แบบฟอร์มแบบรวม คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มใบรับรองได้

ขออภัย ความต่อเนื่องมีให้สำหรับผู้ใช้ berator แบบชำระเงินเท่านั้น

• เราจะให้คุณเข้าถึงได้ทันทีหลังการชำระเงิน
• คุณจะได้รับผู้ตำหนิในราคาที่ดีที่สุด
• คุณจะได้รับฟังก์ชันและความสามารถใหม่ทั้งหมดของ berator ฟรี!

หน้าถัดไป (amp)gt;

เมื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ นายจ้างนอกเหนือจากการออกคำสั่งแล้ว ยังจัดทำเอกสารส่วนตัวของพนักงานอีกด้วย ดังนั้นจึงต้องทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานของพนักงาน โปรดทราบว่าสมุดงานมีส่วนพิเศษที่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของพนักงาน

อ้างอิง. รายการเกี่ยวกับรางวัลจะต้องทำในสมุดงานภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่ออกคำสั่ง กฎดังกล่าวกำหนดโดยส่วนที่ 4 ของข้อ 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ขั้นตอนในการเข้าร่วมเกี่ยวกับรางวัลนั้นกำหนดโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 และคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติจาก คำสั่งกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69

คุณต้องระบุชื่อขององค์กร รายการนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบของหัวข้อในลักษณะเดียวกับเมื่อทำการป้อนข้อมูล

การจ้างงาน

มีการบันทึกชื่อเต็มและตัวย่อของบริษัทผู้จ้างงาน

ในคอลัมน์ 1 คุณควรป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ

คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล ซึ่งเป็นวันที่ออกคำสั่งส่งเสริม

ในคอลัมน์ 4 คุณต้องระบุโดยตรงเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ อาจมีลักษณะเช่นนี้: " ได้รับรางวัลเกียรติยศสำหรับความสำเร็จระดับมืออาชีพและประสิทธิภาพการผลิตที่สูง».

ในคอลัมน์ 5 คุณต้องป้อนรายละเอียดของคำสั่งซื้อเพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน

โปรดทราบว่าการป้อนข้อมูลในสมุดงานถือเป็นแรงจูงใจสูงสำหรับพนักงาน มันจะยืนยันความเป็นมืออาชีพของพนักงานไม่เพียง แต่ในสถานที่ทำงานปัจจุบันของเขาเท่านั้น แต่ยังจะทำหน้าที่เป็นคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับนายจ้างในอนาคตด้วย

ในเรื่องนี้ บริษัทนายจ้างที่ภักดีหลายแห่งใช้ประเภทนี้ รวมถึงสิ่งจูงใจที่ไม่เป็นรูปธรรม เพื่อจูงใจพนักงานได้ดีขึ้น

และในตอนท้ายของเอกสาร คุณต้องเขียนรายการในบัตรส่วนตัวของพนักงานเกี่ยวกับรางวัล บัตรส่วนบุคคลยังมีส่วนพิเศษ VII "รางวัล (สิ่งจูงใจ) ตำแหน่งกิตติมศักดิ์"

ในส่วนนี้จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ได้แก่:

1. ประเภทของสิ่งจูงใจ
2. รายละเอียดการสั่งโปรโมชั่น

โดยสรุป เราทราบว่าพนักงานให้ความสำคัญกับรางวัลนายจ้างไม่เพียงแต่ในรูปแบบที่เป็นสาระสำคัญเท่านั้น การมอบตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพหรือการมอบเกียรติบัตรเป็นการยืนยันความเป็นมืออาชีพของพนักงาน นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่านายจ้างให้ความสำคัญกับความสำเร็จด้านแรงงานของลูกจ้างและพร้อมที่จะเฉลิมฉลองให้กับพวกเขา ทั้งนี้นายจ้างแม้จะไม่มีเงินจูงใจลูกจ้างก็ไม่ควรลืมสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ

สั่งซื้อโบนัสพนักงาน ตัวอย่างการเติม

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการให้รางวัลพนักงานด้วยรางวัลเป็นตัวเงินตามคำสั่งจากฝ่ายบริหาร

นอกเหนือจากค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินแล้ว พนักงานยังสามารถได้รับกำลังใจด้วยของขวัญอันมีค่าอีกด้วย รูปด้านล่างแสดงลำดับตัวอย่างนี้

ในการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัท เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีมือใหม่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับหลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (นักบัญชี M.การจัดการวิดีโอ) ⇓

มีสองกรณีในการกรอกคำสั่งโบนัส:

• แบบฟอร์มรวม T-11 และ T-11a ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 พฤษภาคม 2547
• แบบฟอร์มที่เขียนขึ้นตามดุลยพินิจของคุณเอง สร้างและรักษาความปลอดภัยโดยองค์กรเฉพาะ

ทั้งหมดมีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย (เนื่องจากตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2556 เป็นต้นไป การใช้การออกแบบที่แม่นยำโดยเฉพาะได้ถูกยกเลิก) และต้องมีข้อมูลเฉพาะ:

1. ชื่อเอกสาร
2. วันที่รวบรวม.
3. ชื่อขององค์กร
4. การเป็นพยาน:

• ชื่อเต็มของพนักงาน
• ตำแหน่งและหน่วยโครงสร้างของเขา
• พื้นฐานสำหรับสิ่งจูงใจ
• รูปแบบของมัน;
• จำนวนเงินที่ชำระ;
• การส่งเสริมการให้กำลังใจ

ตำแหน่งงาน ชื่อเต็ม และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบงาน

ลายเซ็นของผู้จัดการ

ในตอนแรกคุณต้องเขียน:

• ชื่อองค์กร
• รหัส OKPO ที่ไม่ซ้ำใคร (ตรงกับเอกสารการลงทะเบียน)
• หมายเลขคำสั่งซื้อที่ไม่ซ้ำ (ตามกฎในการเขียนผังเอกสาร)

• ชื่อเต็มของพนักงาน
• หมายเลขบุคลากรของเขา
• ตำแหน่งและการแบ่งแยกส่วน

ส่วนที่สองประกอบด้วยประเภทของสิ่งจูงใจและขนาดของสิ่งจูงใจ ในส่วน "ฐาน" มีเขียนไว้ว่า:

1. เอกสารที่ใช้ในการรับรางวัล
2. วันที่รวบรวมเอกสารนี้และหมายเลข (ถ้ามี)

ท้ายสุดลายเซ็นของผู้จัดการพร้อมหมายเลขและลายเซ็นของพนักงานเอง

ตอนนี้เกี่ยวกับการออกคำสั่งและคำแนะนำในการให้กำลังใจพนักงาน:

• จุดเริ่มต้นเกือบจะเหมือนกับใน T-11 ยกเว้นการละเว้นชื่อเต็มของพนักงานพร้อมกับข้อมูลของเขาเกี่ยวกับงาน (เหตุผลและประเภทจะถูกเขียนทันที)
• ส่วนถัดไปของคำสั่งซื้อประกอบด้วยตารางที่มีชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลขบุคลากร และโครงสร้าง หน่วยงาน
• จากนั้น ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องและจำนวนโบนัสจะถูกเขียนสำหรับแต่ละตำแหน่ง
• ในตอนท้าย พื้นฐานจะถูกระบุโดยอ้างอิงถึงวันที่ออก หมายเลขเอกสารที่ไม่ซ้ำกัน ลายเซ็นของผู้จัดการ ความคุ้นเคยของพนักงาน และลายเซ็นของพวกเขา

ใส่ใจ! สำหรับองค์กรขนาดเล็ก ควรใช้แบบฟอร์มฟรีในการออกคำสั่งเพื่อส่งเสริมพนักงานและไม่เปลืองทรัพยากรสำคัญในการศึกษาปัญหานี้

แต่ถ้าองค์กรดำเนินธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่หรือต้องการให้ทุกอย่างเป็นไปตามมาตรฐาน ในกรณีนี้ แบบฟอร์ม T11 และ T-11a จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

ลองพิจารณาว่าจะออกคำสั่งเมื่อใด ตัวอย่างใดที่จะใช้สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และจุดใดที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ ตัวอย่างและตัวอย่างการกรอกคำสั่งจูงใจมีอยู่ในบทความ

ในบทความ:

ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่างที่คุณกำลังมองหา:

เมื่อใดจึงจะออกคำสั่งโบนัส

แต่ละองค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาระบบโบนัสอย่างเป็นอิสระ โดยมันถูกประดิษฐานอยู่ในกฎหมายท้องถิ่น เช่น ในข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส ด้วยระบบโบนัสที่จัดตั้งขึ้น นายจ้างจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการจ่ายสิ่งจูงใจที่กำหนดไว้ หากไม่ทำเช่นนี้ เขาอาจจะต้องรับผิดทางการบริหาร

คำสั่งโบนัสหมายถึงเอกสารการบริหารโดยพิจารณาจากการชำระเงิน ก่อนที่จะออกคำสั่งดังกล่าว คุณต้อง:

• สร้างรายการตามแผนกองค์กร
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขโบนัสทั้งหมด
• ตกลงและชี้แจงจำนวนเงินโบนัสที่จ่ายกับหัวหน้าแผนกสำหรับพนักงานแต่ละคนจากรายการที่นำเสนอ
• ส่งคำสั่งโบนัสเวอร์ชันสุดท้ายไปยังหัวหน้าองค์กรเพื่อลงนาม

ผู้เชี่ยวชาญจาก Sistema Personnel จะบอกคุณ วิธีการจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสพนักงาน - จากบทความ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างระบบโบนัส วิธีจัดทำเอกสาร ยอมรับและอนุมัติกฎระเบียบ

จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องออกคำสั่งโบนัสรายเดือนให้กับพนักงานหากมีการให้โบนัสไว้ในสัญญาจ้างงาน?

หากใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 สำหรับการสั่งซื้อโบนัสจะต้องจัดทำทุกเดือน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในส่วนที่หนึ่งของคำแนะนำซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติหมายเลข 1 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 เมื่อกรอกแบบฟอร์มจะไม่มีการโอนเบี้ยประกันภัยประเภทเหล่านั้นสำหรับ การชำระเงินตามรูปแบบการสั่งซื้อนี้ ดังนั้นจึงมีการออกคำสั่งโบนัสสำหรับพนักงานสำหรับการจ่ายเงินจูงใจและการจูงใจ

ต้องคำนึงว่ามีมุมมองอื่นในเรื่องนี้ ควรจัดทำคำสั่งซื้อตามแบบฟอร์มหมายเลข T-11 (หรือหมายเลข T-11a) เมื่อจ่ายโบนัสครั้งเดียวสำหรับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพสูงเท่านั้น การตีความปัญหานี้เกิดจากการที่คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องบอกว่าเอกสารดังกล่าวใช้ในการประมวลผลการจ่ายเงินจูงใจเพื่อความสำเร็จในการทำงาน

แบบฟอร์มหมายเลข T-11a คำสั่งส่งเสริมพนักงาน

การชำระเงินรายเดือนกำลังกระตุ้น ไม่ใช่สิ่งจูงใจ แต่เป็นส่วนหนึ่งของระบบค่าตอบแทนและออกเป็นประจำ หากคำแนะนำถูกตีความตามตัวอักษร เราสามารถสรุปได้ว่าไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งในรูปแบบรวมสำหรับการจ่ายเงินจูงใจรายเดือน ปัจจุบัน แทนที่จะใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-11 และหมายเลข T-11a สามารถใช้แบบฟอร์มตามตัวอย่างที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระได้ แต่ละองค์กรมีสิทธิ์ในการกำหนดไม่เพียง แต่รูปแบบของคำสั่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นตอนการออกคำสั่งโดยประดิษฐานกฎที่กำหนดไว้ในกฎหมายท้องถิ่น สิ่งนี้ระบุโดยบทบัญญัติของมาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประเภทการสั่งซื้อโบนัสสำหรับพนักงาน

คำสั่งตัวอย่างสำหรับโบนัสให้กับพนักงานมีความโดดเด่นตามตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

1. ตามปริมาณข้อมูลที่ป้อน

หากกลุ่มพนักงานได้รับโบนัส สมาชิกทุกคนในทีมที่ได้รับรางวัลจะรวมอยู่ในคำสั่งซื้อด้วย เมื่อมอบรางวัลให้กับพนักงานแต่ละคนเพื่อทำบุญบางอย่าง รายละเอียดและเหตุผลในการรับโบนัสจะถูกป้อนลงในเอกสาร

1. ตามความถี่ในการลงทะเบียน

คำสั่งซื้อที่วางแผนไว้จะออกเป็นประจำตามความถี่ในการออกโบนัส: รายเดือน รายไตรมาส รายปี สิ่งที่ไม่ได้กำหนดไว้จะถูกจัดทำขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

1. ขึ้นอยู่กับ

คำสั่งวันหยุดจะออกเมื่อมีการออกสิ่งจูงใจสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันครบรอบ และอื่นๆ หากจำเป็น ใบสั่งผลิตจะถูกจัดทำขึ้นเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานหนึ่งหรือกลุ่มสำหรับประสิทธิภาพการผลิตที่สูงหรือสำหรับข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง ด้วยการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของพนักงานในชีวิตของทีมเพื่อให้บรรลุตัวบ่งชี้บางอย่างในงานสาธารณะ การแข่งขันกีฬา และอื่น ๆ ความสำเร็จขององค์กรในระดับสูงทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่ง

คำสั่งให้รางวัลแก่พนักงานหรือกลุ่มพนักงานมีเหตุผลและความถี่ในการตีพิมพ์ที่แตกต่างกัน ถ้อยคำแตกต่างกันไป แต่จัดทำขึ้นตามโครงสร้างที่ยอมรับโดยทั่วไป

วิธีเขียนคำสั่งโบนัสสำหรับงานที่ดี: ตัวอย่าง

คำสั่งให้รางวัลพนักงานสำหรับการทำงานอย่างมีสติของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 รวมถึง:

• ชื่อองค์กร
• หมายเลขเอกสาร
• วันที่รวบรวม;
• นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของพนักงาน;
• ตำแหน่ง เฉพาะทาง หรือวิชาชีพ
• แรงจูงใจ;
• ประเภทของรางวัล เช่น โบนัสเงินสด ของขวัญอันมีค่า ความขอบคุณ และอื่นๆ
• จำนวนเงินหากเป็นสิ่งจูงใจทางการเงิน
• ฐาน;
• ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรพร้อมใบรับรองผลการเรียน
• วันที่และลายเซ็นของพนักงานที่คุ้นเคยกับคำสั่ง

คำสั่งจ่ายโบนัสสิ้นปี

คำสั่งให้กำลังใจพนักงาน: ตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์

สามารถออกคำสั่งซื้อโบนัส (ตัวอย่าง) ในรูปแบบรวมแบบฟอร์ม T-11 หรือ T-11a หรือในรูปแบบอิสระโดยต้องป้อนรายละเอียดที่จำเป็น

โครงสร้างของคำสั่งซื้อประกอบด้วยส่วนหัวที่มีชื่อนายจ้าง หมายเลขและวันที่ และหัวเรื่อง ส่วนหลักควรมีข้อความเกี่ยวกับคำสั่งโดยตรงของผู้จัดการในการมอบโบนัสให้กับพนักงานหรือกลุ่มพนักงาน อย่าลืมระบุเหตุผลของสิ่งจูงใจและจำนวนโบนัสด้วย ส่วนสุดท้ายประกอบด้วยลายเซ็นของผู้จัดการและพนักงาน

เมื่อสร้างคำสั่งซื้อคุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำทั่วไป เช่น: “ ได้รับรางวัลผลงานดี- มีเหตุผลที่จะระบุว่าความสำเร็จนี้หรือพนักงานคนนั้นประสบความสำเร็จในการทำงานของเขาบนพื้นฐานของการให้กำลังใจที่เขาได้รับ ตัวอย่างเช่น: " ได้รับรางวัลที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของงานที่วางแผนไว้ตรงเวลาพร้อมตัวชี้วัดคุณภาพสูง».

เป็นสิ่งสำคัญในเอกสารที่จะระบุไม่เพียงแต่ประเภทของสิ่งจูงใจที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพื้นฐานในการออกคำสั่งด้วย พื้นฐานอาจเป็นตัวแทนของผู้จัดการทันทีของหน่วยโครงสร้าง ซึ่งตัดสินใจให้รางวัลพนักงานคนใดคนหนึ่งสำหรับความสำเร็จที่โดดเด่น สำหรับการเกินแผนหรือการดำเนินโครงการที่สำคัญอย่างยิ่ง

ข้อคิดในการให้กำลังใจ

คำสั่งมอบเกียรติบัตร: ตัวอย่าง

พนักงานสามารถได้รับการเสนอชื่อไม่เพียง แต่สำหรับโบนัสเงินสดเท่านั้น แต่ยังเป็นแรงจูงใจในการมอบเกียรติบัตรให้เขาในบรรยากาศที่เคร่งขรึม นับเป็นกำลังใจอันทรงคุณค่าไม่น้อยเลยทีเดียว

คำสั่งประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นของนายจ้างและลูกจ้าง (กลุ่มลูกจ้าง) อย่าลืมระบุเอกสารตามคำสั่งที่จัดทำขึ้น โดยส่วนใหญ่ พื้นฐานคือการรับรองโดยหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน

แนวคิดการส่งเสริมเป็นเอกสารภายในขององค์กรซึ่งไม่ได้บังคับ ใช้หากความคิดริเริ่มในการเลื่อนตำแหน่งมาจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง รูปแบบของเอกสารดังกล่าวเป็นไปตามอำเภอใจ

คำสั่งโบนัสหมายถึงเอกสารการบริหารตามการชำระเงิน จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มมาตรฐานหรือแบบฟอร์มที่พัฒนาและรับรองโดยองค์กรอย่างอิสระ

มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าคำสั่งนั้นไม่เพียงต้องประกอบด้วยรายละเอียดของนายจ้างและลูกจ้างที่ได้รับรางวัลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพื้นฐานที่พนักงานได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงสิ่งจูงใจประเภทใดประเภทหนึ่งด้วย

คำสั่งโบนัสเป็นเอกสารที่ออกโดยฝ่ายบริหารขององค์กรหากจำเป็นต้องให้รางวัลแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เหตุผลในการออกคำสั่งอาจมีได้หลายสาเหตุ: เกินแผนและมาตรฐานการผลิต, ผลลัพธ์ด้านแรงงานที่สูง, คุณภาพของงานที่ทำ ฯลฯ

คำชี้แจงที่สำคัญ: โบนัสไม่ได้หมายถึงการให้รางวัลแก่พนักงานที่โดดเด่นหรือกลุ่มพนักงานด้วยจำนวนเงินเท่านั้น โบนัสอาจเป็นการเขียนขอบคุณจากฝ่ายบริหาร ใบรับรอง หรือสิ่งจูงใจด้านวัสดุประเภทอื่นๆ

เป็นการยากที่จะประเมินค่าสูงไปบทบาทของโบนัส: รูปแบบการรับรู้ถึงการบริการของพนักงานต่อองค์กรนี้เป็นแรงจูงใจที่ทรงพลังสำหรับการทำงานที่ประสบผลสำเร็จและมีประสิทธิภาพต่อไป

ไฟล์

ระบบโบนัสที่สถานประกอบการ

ในหลายองค์กร ข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสมีอยู่ในข้อตกลงร่วมหรือกฎระเบียบอื่นๆ ที่แยกจากกัน โดยระบุเหตุผล เงื่อนไข รูปแบบ ขนาด และขั้นตอนการออกโบนัส หากไม่มีเอกสารดังกล่าวในนโยบายภายในขององค์กร โบนัสสามารถเกิดขึ้นได้เป็นรายบุคคล โดยขึ้นอยู่กับคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้อำนวยการ

พื้นฐานในการออกคำสั่ง

คำสั่งใดที่ออกโดยฝ่ายบริหารขององค์กรจะต้องมีพื้นฐานเป็นเอกสารเสมอ ในกรณีนี้ โดยปกติจะเป็นการนำเสนอหรือรายงานจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างซึ่งระบุถึงพนักงานหรือกลุ่มพนักงานที่ประสบความสำเร็จในกิจกรรมทางวิชาชีพของตน

ใครเป็นคนร่างเอกสาร?

ตามกฎแล้ว การดำเนินการตามคำสั่งดังกล่าวถือเป็นความรับผิดชอบของที่ปรึกษากฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง หรือในกรณีร้ายแรง เลขานุการขององค์กร และไม่ว่าใครจะเป็นผู้กรอกเอกสารก็ต้องส่งให้ผู้อำนวยการองค์กรอนุมัติ

กฎพื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อ

ตามกฎหมายปัจจุบันระบุไว้ การสั่งซื้อโบนัสสามารถออกได้ในรูปแบบฟรี อย่างไรก็ตาม องค์กรและองค์กรจำนวนมากยังคงใช้งานที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้และบังคับใช้โดยทั่วไปอย่างต่อเนื่อง

• รูปร่าง ที-11(หากพนักงานคนใดคนหนึ่งได้รับการเสนอชื่อเข้ารับโบนัส)
• หรือแบบฟอร์ม ที-11เอ(หากตั้งใจจะมอบโบนัสให้กับกลุ่มพนักงาน)

ทั้งสองรูปแบบนี้ค่อนข้างคล้ายกันทั้งในด้านโครงสร้างและเนื้อหา

การยึดมั่นในแบบฟอร์ม "เก่า" นั้นเป็นที่เข้าใจได้ค่อนข้างดี: ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างและลูกจ้างที่ได้รับรางวัล ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลของโบนัสและตัวรางวัลเอง ฯลฯ

คำสั่งซื้อสามารถออกได้ 2 เวอร์ชัน: ทั้งในรูปแบบลายลักษณ์อักษร ด้วยมือ หรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์ แต่ไม่ว่าใครจะเลือกอันไหนก็จะต้องมีลายเซ็นต้นฉบับของผู้จัดการและลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับรางวัลเสมอ

กำลังร่างเอกสารอยู่ ในสำเนาเดียวซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ได้รับรางวัล

หลังจากการลงทะเบียน คำสั่งซื้อจะต้องลงทะเบียนในการลงทะเบียนเอกสารภายใน จากนั้นจึงโอนไปยังแผนกบัญชีก่อน จากนั้นจึงจัดเก็บในเอกสารสำคัญของบริษัท

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อ T-11

แบบฟอร์มมาตรฐาน T-11 หรือ T-11a ค่อนข้างเรียบง่ายและเข้าใจได้ ดังนั้นจึงไม่ควรสร้างปัญหาในการกรอก

ในส่วนแรกของเอกสาร T-11 ซึ่งได้รับการพัฒนาสำหรับโบนัสสำหรับพนักงานหนึ่งคน ชื่อเต็มของบริษัท รหัส OKPO (ตามเอกสารการลงทะเบียน) รวมถึงหมายเลขคำสั่งซื้อสำหรับการรับส่งเอกสารภายในและ โดยจะระบุวันที่เตรียมการก่อน

จากนั้นในแบบฟอร์มคุณจะต้องป้อนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, หมายเลขบุคลากรของเขา (หากบันทึกดังกล่าวถูกเก็บไว้ที่องค์กร), ชื่อของตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง (ไซต์, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, ทีม) ที่ ผู้ขอโบนัสทำงาน

ในส่วนที่สองของคำสั่ง คุณต้องระบุแรงจูงใจ เช่น เหตุผลในการได้รับรางวัล ประเภทของรางวัล และหากเป็นจำนวนเงิน จะต้องระบุจำนวนเงินที่แน่นอน (เป็นคำและตัวเลข)

ในบรรทัด" ฐาน» มีการเขียนเอกสารเฉพาะตามการมอบโบนัส (วันที่และหมายเลข หากได้รับมอบหมาย)

สุดท้าย คำสั่งดังกล่าวจะได้รับการลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ลงวันที่ จากนั้นจึงส่งมอบให้กับพนักงานที่ได้รับรางวัลเพื่อตรวจสอบและลงนาม

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อ T-11a

แบบฟอร์มคำสั่งซื้อนี้กรอกเมื่อกลุ่มพนักงานคาดว่าจะได้รับโบนัส

ส่วนแรกของแบบฟอร์ม T-11a เกือบจะทำซ้ำเนื้อหาของแบบฟอร์ม T-11 ทุกประการและกรอกในลักษณะเดียวกันด้วย ข้อแตกต่างคือไม่ได้ระบุชื่อเต็มและแผนกที่พนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานอยู่ที่นี่ แต่จะเขียนแรงจูงใจและประเภทของสิ่งจูงใจแทน

ในส่วนที่สองของเอกสาร ขั้นแรกจะมีตารางที่ป้อนชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับโบนัสแต่ละคน หมายเลขบุคลากรของเขา รวมถึงหน่วยโครงสร้างที่เขาอยู่ตามลำดับ (ควรสังเกตว่าพนักงานอาจเป็นสมาชิก ไปยังหน่วยงานต่างๆ ขององค์กร) จากนั้นจะมีการระบุตำแหน่งของพนักงานและจำนวนโบนัสเนื่องจากแต่ละคน (จำนวนโบนัสอาจแตกต่างกันไป)

จากนั้นในบรรทัดด้านล่างจะมีการป้อนอีกครั้ง ฐานโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลขเอกสารตลอดจนลายเซ็นของผู้จัดการ หลังจากที่ผู้อำนวยการอนุมัติคำสั่งแล้ว จะส่งมอบให้พนักงานแต่ละคนตรวจสอบ ซึ่งจะต้องลงลายมือชื่อในตารางที่เหมาะสมตรงข้ามกับนามสกุลของเขา

คัดลอก URL

พิมพ์

รูปแบบหนึ่งของการรับรู้ถึงคุณธรรมด้านแรงงานของพนักงานในองค์กรคือสิ่งจูงใจทางการเงินหรืออื่นๆ การใช้สิ่งจูงใจเป็นสิทธิของนายจ้าง ไม่ใช่ภาระผูกพัน การตัดสินใจทำโดยนายจ้างแต่เพียงผู้เดียว รวมถึง จากความสามารถทางการเงินขององค์กร เพื่อให้การตัดสินใจนี้มีผลบังคับใช้จำเป็นต้องอนุมัติคำสั่งให้รางวัลแก่พนักงาน

นายจ้างสนับสนุนลูกจ้างเพื่อจุดประสงค์ใด?

โบนัสสำหรับบุคลากรได้รับการควบคุมโดยบทความจำนวนหนึ่งแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 135, 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่กฎหมายแรงงานไม่ได้กล่าวถึงจำนวนเงินและความถี่ในการจ่ายค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินตลอดจนวิธีการชำระเงิน แรงจูงใจในการสั่งซื้อโบนัสอาจเป็นดังนี้:

การปฏิบัติงานอย่างมีมโนธรรมของพนักงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

การเพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน

ความสำเร็จสูงในการทำงาน

การทำงานที่ยาวนานและไร้ที่ติในบริษัท ฯลฯ

นอกจากนี้ แรงจูงใจในการสั่งซื้ออาจเกี่ยวข้องกับความสำเร็จด้านแรงงานในอุตสาหกรรมบางประเภทหรือวันหยุดทางอาชีพ ตัวอย่างเช่นคำสั่งให้รางวัลครูอาจมีข้อความว่า "เพื่อประสิทธิภาพในการทำงานตามระเบียบวิธีและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพสูง" อาจมีการให้โบนัสสำหรับผู้สร้าง "โดยเกี่ยวข้องกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพสูงและวันหยุดอย่างมืออาชีพ - วันผู้สร้าง" เป็นต้น

ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 191 ไม่เพียงกำหนดไว้สำหรับการจ่ายโบนัสเงินสดให้กับพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทางเลือกจูงใจอื่น ๆ อีกด้วย: การมอบเกียรติบัตร, มอบของขวัญอันมีค่า, ประกาศความกตัญญู, เสนอชื่อเข้าชิงตำแหน่ง "ดีที่สุดในวิชาชีพ" ” เป็นที่พึงปรารถนาที่กระบวนการให้รางวัลพนักงานเปิดเผยต่อสาธารณะและดำเนินการในบรรยากาศที่เคร่งขรึม ด้วยเหตุนี้ พนักงานคนอื่นๆ จึงมีแรงจูงใจในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตน

ขั้นตอนในการออกสิ่งจูงใจจะต้องกำหนดไว้ในเอกสารภายในขององค์กร (“ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส” กฎภายใน ฯลฯ )

ลำดับการให้กำลังใจ

คำสั่งส่งเสริมการขายซึ่งมีตัวอย่างอยู่ด้านล่างใช้กับคำสั่งสำหรับบุคลากร หากการดำเนินการตามคำสั่งนี้เกี่ยวข้องกับโบนัสจะต้องโอนไปยังแผนกบัญชี อายุการเก็บรักษาของคำสั่งคือ 75 ปี

ในองค์กร คำสั่งจูงใจมักจะจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มหมายเลข T-11 หรือ T-11a (สำหรับพนักงานหลายคนในคราวเดียว) รูปแบบรวมของคำสั่งสิ่งจูงใจได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 นอกจากนี้ยังสามารถร่างเอกสารในรูปแบบอิสระได้

ขั้นตอนการให้กำลังใจพนักงานมีดังนี้

หัวหน้าหน่วยหรือองค์กรสหภาพแรงงานส่งบันทึก (หรือการตัดสินใจของสหภาพแรงงาน) ไปยังฝ่ายบริหารขององค์กรในการมอบรางวัลพนักงานเฉพาะราย

ฝ่ายบริหารขององค์กรทำเครื่องหมายไว้ในเอกสารเกี่ยวกับการตัดสินใจและระบุกำหนดเวลาในการดำเนินการ

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลออกคำสั่งให้กำลังใจพนักงานแล้วส่งให้ผู้บริหารระดับสูงอนุมัติ

หลังจากที่ผู้จัดการอนุมัติคำสั่งซื้อแล้ว พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าวพร้อมลายเซ็น

แบบฟอร์มเอกสารรวม: จำเป็นต้องใช้หรือไม่

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายซึ่งอยู่ใน "อัลบั้มของแบบฟอร์มรวม" (ยกเว้นเอกสารหลักบางฉบับ) นอกจากนี้ยังไม่มีการห้ามการใช้งาน ในเรื่องนี้องค์กรพัฒนาเอกชนมีสิทธิ์ตัดสินใจว่าจะใช้แบบฟอร์มรวมหรือใช้แบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ (ข้อมูลกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012)

ลำดับการให้กำลังใจเป็นเอกสารทางบัญชีที่สำคัญจึงต้องระบุรายละเอียดที่กำหนดโดยกฎหมายตามมาตรา มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554 “เกี่ยวกับการบัญชี”

จัดทำคำสั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มรวม T-11

คำสั่งโบนัส (เป็นตัวเงินหรืออย่างอื่น) ให้กับพนักงานขององค์กรในแบบฟอร์ม T-11 กรอกดังนี้:

ที่ด้านบนของเอกสารระบุชื่อองค์กรและรหัส OKPO

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับรางวัล (ชื่อเต็ม ตำแหน่ง หน่วยโครงสร้าง หมายเลขบุคลากร)

มีการระบุแรงจูงใจและประเภทของสิ่งจูงใจ

หากสิ่งจูงใจมีลักษณะเป็นวัตถุ ให้ระบุจำนวนเงินรางวัลที่เป็นตัวเงิน (เป็นตัวเลขและคำพูด) หากสิ่งจูงใจไม่ใช่ตัวเงิน คุณสามารถลบบรรทัดนี้ออกจากเอกสารได้

จากนั้นคุณจะต้องระบุชื่อของเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการร่างคำสั่ง (การเป็นตัวแทน คำร้อง การตัดสินใจของสหภาพแรงงาน ฯลฯ )

คำสั่งสิ่งจูงใจทางการเงิน (หรืออย่างอื่น) ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร พนักงานที่อ้างถึงในคำสั่งจะต้องอ่านเอกสารและลงนาม คำสั่งซื้อจะต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการคำนวณการจ่ายโบนัสหรือเพื่อดำเนินการสิ่งจูงใจอื่น ๆ ให้กับพนักงาน (เช่น หัวหน้านักบัญชี หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล ฯลฯ)

จัดทำคำสั่งซื้อในรูปแบบใดๆ

เพื่อให้คำสั่งมีผลใช้บังคับตามกฎหมายจะต้องระบุข้อมูลดังต่อไปนี้

ชื่อของเอกสาร

หมายเลขและวันที่รวบรวม

ชื่อของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

ชื่อเต็ม และตำแหน่งของพนักงานที่ได้รับรางวัล

แรงจูงใจและประเภทของสิ่งจูงใจ

สำหรับโบนัสเงินสด - ขนาด (ในรูปแบบตัวเลขและคำพูด)

ชื่อเต็ม และตำแหน่งผู้อนุมัติคำสั่ง

ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อนั้นคล้ายคลึงกับขั้นตอนข้างต้น