เหตุใดจึงมีการพัฒนาบทบัญญัติ? ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนก ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง - หลักสูตร

• เพื่อทำความเข้าใจว่าใครกำลังทำอะไรในที่ทำงาน (การวิเคราะห์)
• เพื่ออธิบายให้พนักงานทราบว่าควรทำอะไร และขีดจำกัดของความสามารถ สิทธิ และความรับผิดชอบของพวกเขาอยู่ที่ไหน (การจัดการ)
• เพื่อควบคุมกิจกรรมปัจจุบันขององค์กร (การควบคุม)
• สำหรับการประเมิน (และการประเมินตนเอง) กิจกรรมของพนักงานและการตัดสินใจในภายหลังเกี่ยวกับการฝึกอบรม การโอนย้าย สิ่งจูงใจ และบทลงโทษ (การกระตุ้นและการจัดการอาชีพของพนักงาน)
• เพื่อคัดเลือกผู้สมัคร (ดึงดูดพนักงาน)
• เพื่อปกป้องคนงาน นายจ้าง และองค์กรโดยรวม (ความปลอดภัย)
• เพื่อรักษาวัฒนธรรมองค์กรเชิงบวก

ดังที่เราเห็น ทุกขั้นตอนของวงจรการจัดการแบบคลาสสิก ไม่ว่าจะในระดับใดระดับหนึ่ง จำเป็นต้องมีข้อมูลที่อยู่ใน PP และ DI ซึ่งหมายความว่าหากองค์กรสามารถจัดการได้ เอกสารพื้นฐานเหล่านี้จะต้องอยู่ในลำดับ

นอกจากนี้ยังตามมาด้วยว่า PP และ DI ขององค์กรจะต้องสร้างระบบที่สอดคล้องกันภายใน ในขณะที่ความสมบูรณ์ของสัญญาจ้างงานไม่ได้หมายความถึงความสอดคล้องดังกล่าว

PP และ DI เป็นกฎหมายที่ไม่เพียงแต่สำหรับลูกจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนายจ้างด้วย ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายในปัจจุบัน กฎหมายรัสเซียและปกป้องผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของทั้งสองฝ่าย ในเรื่องนี้การที่เอกสารเหล่านี้ถูกมองว่าเป็น "การจัดการ" ไปสู่ความเสียหายต่อกฎหมายสามารถนำไปสู่ผลเสียได้ สิ่งที่จากมุมมองของทฤษฎีการจัดการทั่วไปหรือการบริหารงานบุคคลที่ควรสะท้อนให้เห็นในลักษณะของงานหรือแผนกจะไม่เหมาะสมใน PP หรือ DI เสมอไปจากมุมมองของข้อกำหนดทางกฎหมาย ดังนั้นโครงสร้าง รูปแบบ เนื้อหา และถ้อยคำส่วนบุคคลใน PP และ DI จะต้องได้รับการตรวจสอบจากมุมมองของกฎหมาย และความขัดแย้งทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการตีความบทบัญญัติของเอกสารเหล่านี้จะต้องได้รับการประเมินล่วงหน้า

คุณสามารถพึ่งพาอะไรได้บ้างในการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกและลักษณะงาน?

กฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย(รวมถึงแรงงาน) ไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่ครอบคลุมโดยตรงสำหรับเนื้อหาของเอกสารเหล่านี้ ในศิลปะ 5 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ว่า แรงงานสัมพันธ์และความสัมพันธ์โดยตรงอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบยังได้รับการควบคุมอีกด้วย ข้อตกลงร่วมกันข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นที่มีมาตรฐานกฎหมายแรงงาน ในเวลาเดียวกัน ไม่มีที่ใดในรหัสแม้แต่รายการโดยประมาณของข้อบังคับท้องถิ่นดังกล่าวที่เปิดเผย แต่เนื่องจากความแพร่หลาย ยุคโซเวียตประเพณีหมายถึงเหนือสิ่งอื่นใด DI และ PP ตามที่เห็นได้จากตัวอักษรด้านล่างจากหน่วยงานของรัฐบาลกลางที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์

ในจดหมาย บริการของรัฐบาลกลางว่าด้วยแรงงานและการจ้างงานลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 4412-6 “ ในขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานของพนักงาน” เราอ่าน:

“แม้ประมวลกฎหมายแรงงานจะไม่ได้กล่าวถึงลักษณะงานแต่อย่างใด แต่เป็นเอกสารสำคัญซึ่งเนื้อหาไม่เพียงแต่หน้าที่การงานของลูกจ้างเท่านั้น วงกลม ความรับผิดชอบในงานข้อจำกัดความรับผิดชอบ แต่ยังรวมถึงข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งด้วย
เนื่องจากขั้นตอนการร่างคำแนะนำไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย นายจ้างจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะร่างและเปลี่ยนแปลงอย่างไร”

อย่างไรก็ตาม Rostrud เตือน (จดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 08/09/2007 No. 3042-6-0 “เกี่ยวกับรายละเอียดงานของพนักงาน”):

“ลักษณะงานเป็นสิ่งจำเป็นทั้งเพื่อประโยชน์ของนายจ้างและลูกจ้าง ดังนั้นการไม่มีรายละเอียดงานในบางกรณีทำให้นายจ้างไม่สามารถปฏิเสธการจ้างงานได้อย่างสมเหตุสมผล (เนื่องจากอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับ คุณสมบัติทางธุรกิจพนักงาน) ประเมินกิจกรรมของพนักงานอย่างเป็นกลางในช่วงเวลานั้น ช่วงทดลองงาน, กระจายหน้าที่ด้านแรงงานระหว่างพนักงาน, โอนพนักงานไปทำงานอื่นชั่วคราว, ประเมินความมีสติและความครบถ้วนในการปฏิบัติงานของพนักงาน ฟังก์ชั่นแรงงาน.
การขาดลักษณะงานในตัวเองไม่ควรถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและนำมาซึ่งความรับผิด แต่อาจส่งผลเสียในลักษณะที่นายจ้างยอมรับ การตัดสินใจที่ผิดกฎหมายเนื่องจากเธอไม่อยู่”

อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติตุลาการมีการใช้การอ้างอิงถึง PP และ DI เมื่อประเมินการกระทำของนายจ้างและลูกจ้างอย่างกว้างขวาง ดังนั้นตามวรรค 35 ของมติที่ประชุมใหญ่ ศาลฎีกา RF ลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 28 กันยายน 2553) “ ตามคำร้องของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”

“...ความล้มเหลวของพนักงานที่จะปฏิบัติตามโดยไม่ได้ เหตุผลที่ดีคือความล้มเหลวในการดำเนินการ ความรับผิดชอบด้านแรงงานหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมอันเนื่องมาจากความผิดของพนักงานในหน้าที่แรงงานที่ได้รับมอบหมาย (การละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมาย ภาระผูกพันภายใต้สัญญาจ้างงาน กฎเกณฑ์แรงงานภายใน ลักษณะงาน ข้อบังคับ คำสั่งของนายจ้าง กฎทางเทคนิค ฯลฯ ) ”

ข้อกำหนดบางประการสำหรับเนื้อหาของ DI นั้นถูกกำหนดโดยข้อ 4 ของส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ของไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 ที่มีการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหลัง):

“ คุณสมบัติคุณสมบัติ (กำหนดไว้ในหนังสืออ้างอิงที่ระบุ - ผู้เขียน) ในองค์กรสถาบันและองค์กรสามารถใช้เป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐานของการดำเนินการโดยตรงหรือใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาเอกสารองค์กรและการบริหารภายใน - คำอธิบายงานที่มีรายการเฉพาะของ ความรับผิดชอบในหน้าที่การงานของพนักงาน โดยคำนึงถึงคุณลักษณะขององค์กรการผลิต แรงงาน และการจัดการ ตลอดจนสิทธิและความรับผิดชอบของพวกเขา”

หนังสืออ้างอิงเดียวกันประกอบด้วยรายการความรับผิดชอบในงาน ข้อกำหนดด้านความรู้ และคุณสมบัติของพนักงานที่แนะนำในบางตำแหน่ง ขอบเขตของสิทธิและความรับผิดชอบตลอดจนลักษณะที่สำคัญอื่น ๆ ของตำแหน่งเฉพาะใน องค์กรพัฒนาเอกชนกฎหมายไม่ได้จัดตั้งขึ้นแม้ในระดับคำแนะนำก็ตาม สิ่งนี้เป็นสิ่งที่เข้าใจได้: “ลักษณะเฉพาะขององค์กรการผลิต แรงงาน และการจัดการมีผลกระทบ” นอกจากนี้องค์กรยังมีสิทธิ์สร้างตำแหน่งตามตรรกะทางธุรกิจของตนเอง ดังนั้นในบางกรณีต้องมีการพัฒนาเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างอิสระหรือต้องใช้ตัวอย่างบางส่วน

อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยตัวอย่าง PP และ DI ซึ่งส่วนสำคัญเขียนขึ้นบนพื้นฐานของคู่มือคุณสมบัติ ในขณะที่ส่วนที่เล็กกว่าคือความคิดสร้างสรรค์อย่างอิสระ เมื่อตรวจสอบอย่างใกล้ชิด ปรากฎว่าสำหรับบางตำแหน่งไม่มีตัวอย่างเลย สำหรับตำแหน่งอื่น ๆ ตัวอย่างไม่ได้พูดถึงอะไรเลย และสำหรับตำแหน่งอื่น ๆ ตัวอย่างก็มีข้อผิดพลาดที่ตลกหรือเป็นอันตราย ตัวอย่างเช่น:

ผู้อำนวยการ (ผู้อำนวยการทั่วไป, ผู้จัดการ) ขององค์กร
จัดระเบียบการทำงานและการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพของแผนกโครงสร้าง การประชุมเชิงปฏิบัติการ และหน่วยการผลิตทั้งหมด กำกับกิจกรรมของพวกเขาไปสู่การพัฒนาและปรับปรุงการผลิต โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญทางสังคมและตลาด การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร เพิ่มปริมาณการผลิตและเพิ่มผลกำไร คุณภาพและความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตการปฏิบัติตามมาตรฐานสากลเพื่อพิชิตตลาดในประเทศและต่างประเทศและตอบสนองความต้องการของประชากรสำหรับผลิตภัณฑ์ในประเทศประเภทที่เกี่ยวข้อง
จัดระเบียบการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยใช้อุปกรณ์และเทคโนโลยีล่าสุดอย่างกว้างขวาง รูปแบบการจัดการและองค์กรแรงงานที่ก้าวหน้า มาตรฐานทางวิทยาศาสตร์ด้านวัสดุ ต้นทุนทางการเงินและค่าแรง ศึกษาสภาวะตลาดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด (ในประเทศและต่างประเทศ) เพื่อที่จะ ปรับปรุงระดับเทคนิคและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ (บริการ) อย่างครอบคลุม ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจการผลิต การใช้ปริมาณสำรองการผลิตอย่างมีเหตุผล และการใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างประหยัด

นี่คือการพูดแบบพิสดารของสหภาพโซเวียตตอนปลายซึ่งจัดแจงใหม่ตามแนวคิดดั้งเดิมที่ค่อนข้าง เศรษฐกิจตลาด- อย่างไรก็ตาม นี่คือการทำซ้ำส่วนที่เกี่ยวข้องจาก

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา
พัฒนาวิธีการตอบสนองต่อภาวะวิกฤติอย่างทันท่วงทีและ สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานซึ่งอาจนำไปสู่การหยุดชะงักของแผนพัฒนาองค์กรและผลเสียอื่น ๆ ต่อองค์กร

นี่เป็นเพียงความคลุมเครือที่น่ารำคาญในการอ่าน แต่สิ่งต่อไปนี้ควรถือเป็นข้อผิดพลาดที่ร้ายแรงกว่า:

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา
แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการ ให้คำแนะนำทั่วไป ดูแลโดยตรงและประสานงานกิจกรรมของพวกเขา

“ ได้รับการแต่งตั้ง” ตามคำสั่งคำสั่งจะออกโดยผู้อำนวยการทั่วไป - ซึ่งระบุไว้ในกฎบัตรขององค์กร ดังนั้นถ้อยคำนี้ซึ่งหมายถึงการใช้อำนาจโดยมิชอบถือเป็นการละเมิดกฎบัตรโดยตรง อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนรายละเอียดงานไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น โดยมอบหมายหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาให้กับหน้าที่ของผู้ก่อตั้งอย่างกล้าหาญ (เทียบมาตรา 33) กฎหมายของรัฐบาลกลาง“เรื่องสังคมด้วย. ความรับผิดจำกัด» ):

กำหนดแนวคิดทั่วไปของนโยบายการพัฒนาองค์กร

“แนวคิดทั่วไปของนโยบาย” ดูเหมือนจะมีมากในตัวเอง อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนคำอธิบายลักษณะงานชอบคำว่า "ทั่วไป" "นำไปใช้" ฯลฯ:

“การจัดการทั่วไปของงานตามสัญญาและการควบคุมทั่วไปในการดำเนินการนั้นดำเนินการโดยกรรมการผู้จัดการของบริษัทหรือผู้มีอำนาจอื่น”

และนี่เป็นเพียงปริศนาตุ๊กตาทำรัง (อีกครั้ง): ลองเดาดูว่าหัวหน้าแผนกวางแผนเศรษฐกิจทำงานเพื่ออะไร:

จัดการงานด้านการวางแผนเศรษฐกิจในองค์กรโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบอย่างมีเหตุผล กิจกรรมทางเศรษฐกิจตามความต้องการของตลาดและความสามารถในการได้รับทรัพยากรที่จำเป็น การระบุและการใช้ปริมาณสำรองการผลิตเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กร

ตัวอย่าง “ความคิดสร้างสรรค์ฟรี” ที่กล่าวถึงซึ่งโพสต์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตต่างๆ ยังทำให้เกิดรอยยิ้ม ความลำบากใจ ความสับสน และความกลัว:

ผู้ดูแลร้าน:
ผู้ดูแลระบบร้านค้ามีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินร่วมกันเพื่อความปลอดภัยของสินค้าในร้านค้า

ผู้ดูแลร้านเสริมสวย:
ใช้มาตรการป้องกันและขจัดสถานการณ์ความขัดแย้ง

นักล่าหัว:
[มีสิทธิ] ที่จะเรียกร้องจากลูกค้าในการจัดหาเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคและการดำเนินการของเอกสารที่จัดตั้งขึ้นซึ่งจำเป็นในการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาสำหรับการค้นหาและดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีความเป็นมืออาชีพสูง

ดังนั้นตัวอย่างที่มีอยู่ควรใช้ด้วยความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง จะเป็นอย่างไรถ้าพวกเขาอ่านและเข้าใจสิ่งที่เขียน? ซึ่งหมายความว่าผู้พัฒนา PP และ DI ที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้างจะต้องตระหนักดีถึงวัตถุประสงค์ของ "ฟันเฟือง" ทั้งหมดและส่วนอื่น ๆ ที่ใช้ประกอบเอกสารเหล่านี้ ความรู้ดังกล่าวจะมีความสำคัญมากยิ่งขึ้นในการพัฒนาเอกสารสำหรับแผนกหรือตำแหน่งที่ไม่ได้มาตรฐาน

บทความจำนวนหนึ่งอุทิศให้กับทฤษฎีและการฝึกเขียน PP และ DI (, , , , , , , , , , , , , ) ขออภัย บางรายการมีข้อความที่ไม่ถูกต้องอย่างเห็นได้ชัด (ดูด้านล่าง) แหล่งข้อมูลที่สมบูรณ์และตรวจสอบได้มากที่สุดบน ปัญหานี้เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจดจำชุดหนังสือของ L.V. Trukhanovich และ D.L. Shchur "บุคลากรขององค์กร", "บุคลากรขององค์กร" ซึ่งเราทราบเช่นเดียวกับหนังสือเล่มนี้

เนื่องจากเนื้อหามีความจริงจัง เราจึงเริ่มต้นด้วยการพูดนอกเรื่องเล็กน้อย ซึ่งผู้อ่านที่ใจร้อนอาจข้ามไป

เกี่ยวกับข้อบังคับของหน่วยและลักษณะงาน

ปรัชญาเล็กๆ น้อยๆ: PP และ DI เป็นอัลฟ่าและโอเมก้า...

อัลฟ่า - เนื่องจากผู้สมัครพนักงานขององค์กรจะกำหนดตำแหน่งของเขาได้ดีขึ้นหากเขาทำความคุ้นเคยกับขอบเขตความรับผิดชอบของเขาก่อนหรือหากเขาเสนอวิสัยทัศน์เกี่ยวกับสถานที่นี้ให้นายจ้าง ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หัวข้อสนทนาในการสัมภาษณ์จะเป็นองค์ประกอบของหน้าที่ของพนักงานและความสมดุลของสิทธิและความรับผิดชอบที่รับรองการปฏิบัติของพวกเขา

Omega - เนื่องจาก PP และ DI เป็นมงกุฎของกระบวนการร้ายแรงที่เรียกว่า "การออกแบบองค์กร": ขั้นแรก วัตถุการจัดการจะถูกกำหนด จากนั้นจึงกำหนดวิธีการและฟังก์ชัน จากนั้นจึงดำเนินการ จากนั้นจึงกำหนดบทบาทที่จำเป็นของผู้เข้าร่วมกระบวนการ และสุดท้ายจะมีเพียงตำแหน่งเท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้นจาก บทบาทและจากตำแหน่ง - แผนก ดังนั้นจำนวนรวมของงานและหน้าที่ของแผนกหน้าที่สิทธิและความรับผิดชอบของตำแหน่งจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อมีการนำเสนอกิจกรรมขององค์กรในรายละเอียดที่เพียงพอ (เปรียบเทียบ)

เราเน้นย้ำว่าควรแยก DI ออกจากคำแนะนำในการทำงาน (การปฏิบัติงาน) ซึ่งอธิบายลำดับของการกระทำในสถานที่ทำงานที่กำหนดเมื่อปฏิบัติหน้าที่เฉพาะ เช่นเดียวกับคำแนะนำด้านระเบียบวิธีซึ่งอธิบายวิธีการทำงานโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของนักแสดง

พูดอย่างเคร่งครัด PP และ DI จะไม่ถูกต้องจนกว่าห่วงโซ่ลอจิคัลที่อธิบายไว้ทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข อย่างไรก็ตาม โชคดี (หรือเป็นผลมาจากการคัดเลือกแบบวิวัฒนาการ) แนวคิดที่ค่อนข้างมั่นคงได้เกิดขึ้นเกี่ยวกับชุดของหน้าที่ซึ่งแต่เดิมถูกกำหนดให้กับแผนกหรือพนักงานที่มีโปรไฟล์บางอย่าง ทุกคนเข้าใจดีว่านักบัญชี ทนายความ หัวหน้าช่างฝ่ายการผลิตและฝ่ายเทคนิคหรือฝ่ายออกแบบและเทคโนโลยี ข้อมูลเฉพาะของอุตสาหกรรมเริ่มส่งผลกระทบอย่างจริงจังเมื่อพูดถึงภาระหน้าที่ของพนักงานหรือพนักงานและผู้เชี่ยวชาญระดับล่าง แต่หน้าที่ของพนักงานแผนกโลจิสติกส์นั้นขึ้นอยู่กับความร่วมมือทางอุตสาหกรรมขององค์กรและหน้าที่ด้านการเงิน เศรษฐกิจ กฎหมาย การบริการบุคลากรในทางปฏิบัติไม่ได้ขึ้นอยู่กับมัน

สถานการณ์นี้ทำให้เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับ "ตัวอย่าง" สำหรับ PP และ DI ของพนักงานผู้บริหารระดับสูงหรือพนักงานของหน่วยเสริมและสนับสนุน

ประวัติเล็กน้อย

สถาบัน PP และ DI มีต้นกำเนิดมาจากแนวคิดการแบ่งงาน เนื่องจากนอกเหนือจากการบริหารจัดการแล้ว PP และ DI ยังทำหน้าที่ทางกฎหมาย การพัฒนาของพวกเขาจึงถูกกำหนดโดยการพัฒนาการต่อสู้ดิ้นรนของคนงาน (และการตอบสนองของนายจ้าง) เพื่อสิทธิของพวกเขา

ในช่วงทศวรรษที่ 1960-1980 ในสหภาพโซเวียต PP และ DI เป็นหนึ่งในเอกสารบังคับในระบบการบริหารแรงงาน ระบบที่กว้างขวางนี้มีพื้นฐานอยู่บนคำจำกัดความที่ชัดเจนของขอบเขตความรับผิดชอบตามหน้าที่สำหรับวิชาชีพและตำแหน่งต่างๆ ซึ่งรายการดังกล่าวเป็นหนึ่งเดียวกันสำหรับทั้งประเทศ การกำหนดมาตรฐานแรงงาน และความมุ่งมั่น อัตราภาษีและ เงินเดือนอย่างเป็นทางการ(รวมถึงปัจจัยแก้ไขต่างๆ) ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระบบการตั้งชื่ออาชีพและตำแหน่งในนั้น หน้าที่รับผิดชอบนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงข้อมูลกฎระเบียบจำนวนมากทั่วประเทศ

ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 PP และ DI ยังคงบังคับใช้ในระบบเท่านั้น หน่วยงานภาครัฐและองค์กรต่างๆ ผู้จัดการของ บริษัท เอกชนถือว่าการพัฒนา PP และ DI นั้นเป็นแบบฝึกหัดที่ทำไม่ได้เนื่องจากเงื่อนไขทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลง (และยังคงเปลี่ยนแปลงจนถึงทุกวันนี้) ด้วยความเร็วที่เร็วกว่าที่จำเป็นสำหรับ "การตั้งครรภ์" การพัฒนาและการดำเนินการที่มีความหมายและ เอกสารการทำงานอย่างแท้จริง

ในช่วงทศวรรษที่ 2000 ด้วยการรวมธุรกิจส่วนตัวเข้าด้วยกัน การมีส่วนร่วมของรัฐที่เพิ่มขึ้นในการปรับปรุงความสัมพันธ์ด้านแรงงาน การพัฒนา การพิจารณาคดีในพื้นที่ ข้อพิพาทด้านแรงงานความต้องการ PP และ DI เริ่มเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรและทางเทคนิค การเกิดขึ้นของอาชีพและตำแหน่งใหม่ทั้งหมด การถ่ายโอนหน้าที่ บรรทัดฐาน และระดับการจ่ายเงินโดยตรงจากสหภาพโซเวียตจึงกลายเป็นไปไม่ได้ การทำซ้ำความสำเร็จของโซเวียต Trudoviks นั้นเป็นไปไม่ได้ในขณะนี้และไม่แนะนำให้ทำตั้งแต่นั้นมา ธุรกิจส่วนตัวต้องกำหนด "กฎของเกม" ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับตัวเองรวมถึง "เค้าโครง" ของตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุด ดังนั้นเมื่อเร็ว ๆ นี้กฎเกณฑ์ระดับชาติสำหรับการพัฒนา PP และ DI ได้รับการปรับปรุงและอนุมัติอีกครั้งสำหรับตำแหน่งข้าราชการในระดับที่ค่อนข้างจำกัด กล่าวถึงแล้ว คู่มือคุณสมบัติอัปเดตค่อนข้างสม่ำเสมอ (ฉบับล่าสุดในขณะที่เขียนคือวันที่ 14 มีนาคม 2554) ควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นมรดกตกทอดของยุคโซเวียตเป็นส่วนใหญ่

ความพยายามที่จะถ่ายทอดแนวปฏิบัติของต่างประเทศในการพัฒนา PP และ DI ไปสู่ดินในประเทศพบความแตกต่างในผลทางกฎหมายของสูตรบางอย่าง

ปัจจุบันมีแนวคิดที่เป็นที่ยอมรับไม่มากก็น้อยเกี่ยวกับรูปแบบและเนื้อหาของ PP และ DI ซึ่งใช้คำศัพท์เฉพาะทาง ประมวลกฎหมายแพ่งสหพันธรัฐรัสเซียจัดได้ว่าเป็น “ธรรมเนียมทางธุรกิจ” ไม่น่าจะคุ้มค่าที่จะคาดหวังข้อกำหนดสำหรับ PP และ DI ที่จะกำหนดในระดับกฎหมายของรัฐบาลกลางในอนาคตอันใกล้นี้

ภูมิศาสตร์เล็กน้อย

อะนาล็อกต่างประเทศของ DI ของเรา - รายละเอียดงาน (ต่อไปนี้ - JD) - เป็นเอกสารที่เป็นทางการน้อยกว่า แต่มีความจุมากกว่า (,)

รูปแบบ JD สอดคล้องกับรูปแบบ DI:

• ตำแหน่งงาน – ตำแหน่งงาน;
• ตำแหน่งงาน – ตำแหน่งของตำแหน่งในโครงสร้างองค์กรและอาณาเขตขององค์กร
• การรายงานไปยัง – การส่ง, ความรับผิดชอบ;
• สรุปงาน – งานหลักของตำแหน่ง (ไม่เกินสองประโยค)
• หน้าที่และความรับผิดชอบของงาน - หน้าที่และขอบเขตความรับผิดชอบของตำแหน่ง (ตั้งแต่ 8 ถึง 16)
• การศึกษาและคุณวุฒิ – ข้อกำหนดสำหรับระดับความรู้และความพร้อมของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะและข้อกำหนด – ข้อกำหนดสำหรับทักษะ

ประการแรก ผู้เขียน JD ได้รับการแนะนำให้ระบุความรับผิดชอบงานไม่เกิน 8 (สำหรับพนักงานระดับล่าง) – 16 (สำหรับพนักงานระดับอาวุโส) หาก JD มี 25 ฟังก์ชันขึ้นไป เอกสารดังกล่าวจะ "มีคุณสมบัติเหมาะสม" เป็นคำสั่งงาน ตัวอย่างในประเทศสามารถมีฟังก์ชันได้ 30 หรือ 40 ฟังก์ชัน - และนี่คือสำหรับพนักงานอาวุโส! เมื่อตรวจสอบอย่างใกล้ชิด ปรากฎว่าฟังก์ชันเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นฟังก์ชันควบคุม ซึ่งหมายความว่าหน้าที่ (รวมถึงสิทธิและความรับผิดชอบ) ไม่ได้ถูกมอบหมายให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาจริงๆ อาจบ่งชี้ว่าผู้เขียน DI ไม่สามารถแยกฟังก์ชันหลักออกจากฟังก์ชันรองได้หรือมีแนวโน้มที่จะชอบกระบวนการมากกว่าผลลัพธ์ (นี่คือวิธีที่แนวคิดในการจัดการกระบวนการสามารถบิดเบือนได้!)

ประการที่สอง เมื่ออธิบายหน้าที่ต่างๆ JD ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ (หรือข้อกำหนดสำหรับผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น) ของกิจกรรมของพนักงานมากกว่าวิธีการบรรลุผลเหล่านี้ โปรดทราบว่านี่เป็นอีกการแสดงออกถึงการมอบหมายที่แท้จริง: ผู้ใต้บังคับบัญชามีอิสระในการเลือกวิธีการ แต่มีหน้าที่ต้องให้ผลลัพธ์ตามที่ผู้จัดการต้องการ เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่าผู้รวบรวมไม่แนะนำให้กำหนดเป้าหมายของกิจกรรมของพนักงานใน JD (ไม่ว่าจะเป็นเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ) เนื่องจากเชื่อกันว่าหากพนักงานปฏิบัติหน้าที่ตามมาตรฐานเป้าหมายขององค์กร สำเร็จโดยอัตโนมัติ

ประการที่สาม JD ให้ความสำคัญกับข้อกำหนดสำหรับระดับความรู้และทักษะของพนักงานมากกว่าคำอธิบายกิจกรรมของเขา ซึ่งไม่น่าแปลกใจเลย เนื่องจากพนักงานจะได้รับค่าตอบแทนตามผลงานและความสามารถ ไม่ใช่สำหรับกิจกรรมของเขาเช่นนี้

ประการที่สี่ JD กลายเป็น "ง่ายกว่า" กว่า DI ในประเทศ เนื่องจากพวกเขาใช้การอ้างอิงถึงกฎระเบียบท้องถิ่นอื่นๆ ขององค์กรอย่างกว้างขวาง (วิธีการ ข้อบังคับ คำแนะนำในการทำงาน ฯลฯ) การใช้ไฮเปอร์เท็กซ์เชิงบรรทัดฐานดังกล่าวได้รับการอำนวยความสะดวกโดยการนำเสนอสิ่งเหล่านี้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และเมื่อไปตามลิงก์ คุณจะพบตำแหน่งที่ต้องการของเอกสารได้ตลอดเวลา ในกรณีส่วนใหญ่เรื่องนี้จะมีความซับซ้อนเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่ากฎระเบียบท้องถิ่น ระดับที่แตกต่างกันมันเป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปไม่ได้ในทางเทคนิคสำหรับองค์กรที่จะให้คอมพิวเตอร์เข้าถึงอาเรย์ของตน โดยคำนึงถึงลิงก์ซึ่งกันและกัน

ทั้งหมดนี้แสดงให้เห็นอีกครั้งว่าผู้จัดการชาวต่างชาติตรวจสอบความสมดุลระหว่างความซับซ้อน (และต้นทุน) ของงานอย่างระมัดระวังและคุณสมบัติ (ความรู้และทักษะ) ของพนักงานที่ปฏิบัติงาน

จำเป็นต้องนำสิ่งต่อไปนี้มาจากการปฏิบัติในต่างประเทศ:

• การมอบหมายฟังก์ชันของจริง ไม่ใช่จินตภาพ
• เพิ่มความสนใจในความรู้และทักษะของพนักงานที่ดำรงตำแหน่ง ตำแหน่งนี้;
• ความเฉพาะเจาะจงและความกระชับของถ้อยคำของทั้งข้อกำหนดสำหรับผลการปฏิบัติงานและพื้นที่รับผิดชอบของพนักงาน

นิติศาสตร์นิดหน่อย

แม้ว่าแนวคิดเรื่อง "หน้าที่" "หน้าที่" "สิทธิ์" "อำนาจ" "ความรับผิดชอบ" จะเรียบง่ายทุกวัน แต่ชุมชนนักกฎหมายยังคงพูดคุยถึงรายละเอียดปลีกย่อยของเนื้อหา

ตัวอย่างเช่น บางคนสร้างความแตกต่างระหว่างสิทธิและอำนาจ โดยเชื่อว่าสิทธินั้นมอบให้กับพนักงานในการเข้าถึงทรัพยากรของบริษัท (บางสิ่ง ใครบางคน) และอำนาจคือ ชนิดพิเศษสิทธิที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การบริหารและการตัดสินใจ

บางคนแนะนำว่าไม่ควรรวมแนวคิดเรื่อง "ความรับผิดชอบ" ไว้ด้วย ใบสมัครบังคับการลงโทษบางประการต่อผู้ฝ่าฝืนบรรทัดฐานที่มีความผิด (ซึ่งมักจะสะท้อนให้เห็นในสูตรเช่น: "รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันที") แต่ "แง่มุมนี้ของความสัมพันธ์ทางสังคมและความสัมพันธ์ของผู้คนที่มีลักษณะเฉพาะของกระบวนการ ของการใช้สิทธิที่ได้รับ ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย โดยพิจารณาจากพฤติกรรมการเลือกและการประเมินโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของสังคม" (ซึ่งอาจแสดงออกมาเป็นคำว่า "รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการโดยตรงให้ครบถ้วนและทันเวลา" ). ดังที่เราเห็น มุมมองที่แตกต่างกันนำไปสู่การอธิบายด้วยวาจาที่แตกต่างกันของปรากฏการณ์หนึ่งๆ คนอื่นๆ คัดค้านการระบุความรับผิดชอบทางกฎหมายด้วยหน้าที่ทางศีลธรรมหรือทางกฎหมาย

ชีวิตของนักพัฒนา PP และ DI ก็มีความซับซ้อนเช่นกันเนื่องจากขาดความชัดเจนในระดับกฎหมายของคำศัพท์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่นรวมถึงคำว่า "คำสั่ง" และ "คำสั่ง" - แม้จะเกี่ยวข้องกับประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียก็ตาม

ดังนั้นในทางปฏิบัติมักเกิดความสับสน โดยแสดงความรับผิดชอบไว้ในสิทธิต่างๆ ในบรรดาหน้าที่ต่างๆ เราอาจพบคำว่า "รับผิดชอบ ..." เป็นต้น การทำความเข้าใจว่าทั้งหมดนี้เป็นสาระสำคัญของการสำแดงความคลุมเครือในการตีความแนวคิดพื้นฐานสำหรับ งานภาคปฏิบัติเหนือ PP และ DI ควรเลือกตัวเลือกเดียว (และควรระบุไว้ในเอกสารที่เหมาะสม)

เสียภาษีนิดหน่อย

DI อาจเป็นพื้นฐานในการลดรายได้ขององค์กรตามจำนวนค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกิดขึ้นโดยองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนกิจกรรมของพนักงานในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ระบุไว้ใน DI ของเขา ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึง: ค่าขนส่งพนักงานบริการ การสื่อสารเคลื่อนที่,ค่าเล่าเรียน.

นักพัฒนา DI จะต้องคำนึงถึงด้านภาษีเมื่อจัดเตรียมเอกสารและประสานงานกับนักบัญชี

บริหารจัดการคุณภาพสักหน่อย

PP และ DI เป็นองค์ประกอบสำคัญของชุดเอกสารที่อธิบายระบบการจัดการคุณภาพในรูปแบบ ISO 9000 แม้ว่ามาตรฐานจะไม่ได้กำหนดความต้องการ รูปแบบ และเนื้อหาของเอกสารดังกล่าวเช่นเคย

หากเอกสารของระบบการจัดการคุณภาพจัดทำขึ้นสำหรับ PP และ DI พวกเขาจะต้องอยู่ภายใต้กฎสำหรับการจัดการเอกสาร (ในแง่ของรูปแบบเนื้อหาตลอดจนขั้นตอนการพัฒนาการใช้งานการแก้ไขและการเพิ่มเติมการยกเลิก) ที่นำมาใช้ ในองค์กรด้านคุณภาพเอกสารระบบการจัดการ

PP และ DI ได้รับการพัฒนาเพื่อใคร?

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการจัดทำ PP และ DI บังคับสำหรับพนักงานที่มีโปรไฟล์ที่แน่นอนเท่านั้น (พนักงานเทศบาล แยกหมวดหมู่ข้าราชการพนักงาน เจ้าหน้าที่ศุลกากร,บุคลากรบางประเภทในสถาบันการศึกษา, เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเอกชน) สำหรับพนักงานประเภทอื่น คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ด้านแรงงาน สิทธิและความรับผิดชอบภายในกรอบความสัมพันธ์ในการจ้างงานสามารถรวมไว้ในสัญญาจ้างงานได้โดยตรง ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดงาน ดังนั้นองค์กรจึงกำหนดความเป็นไปได้ในการพัฒนา PP และ DI

องค์กรอาจตัดสินใจใช้ PP และ DI สำหรับตำแหน่งทั้งหมดหรือบางส่วน ในกรณีหลังนี้หน้าที่การงาน สิทธิ และความรับผิดชอบของลูกจ้างจะต้องเป็นไปตามสัญญาจ้าง แผนกและตำแหน่งต่างๆ ที่กิจกรรมอยู่ภายใต้การควบคุมโดย PP และ DI ควรกว้างเพียงใด และเอกสารเหล่านี้ควรมีรายละเอียดมากน้อยเพียงใด จะต้องอภิปรายแยกกัน โปรดทราบว่าทั้งการขาดหายไปและกฎระเบียบท้องถิ่นที่มากเกินไปทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในการจัดการองค์กร

DI ได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานที่อยู่ในประเภทของผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานตามโครงสร้างองค์กรและกำหนดการรับพนักงานขององค์กร

เอกสารที่คล้ายกันกำลังได้รับการพัฒนาสำหรับคนงาน ซึ่งไม่เรียกว่าคำอธิบายลักษณะงาน แต่ไม่มีชื่อที่เป็นที่ยอมรับ ไม่แนะนำให้ใช้ชื่อ "คำแนะนำการทำงาน" และ "คำแนะนำในการผลิต" เนื่องจากมีการใช้ชื่อเหล่านี้กับเอกสารที่อธิบายขั้นตอนและ/หรือวิธีการทำงานเฉพาะในที่ทำงานหนึ่งแห่งขึ้นไป ตัวอย่างเช่น: " คำแนะนำในการทำงานเรื่องการควบคุมและการอนุมัติ การจัดระบบการแจกจ่าย การเก็บถาวร ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง" หรือ " คำแนะนำในการผลิตเกี่ยวกับการทำงานของอุปกรณ์สายดินในการติดตั้งระบบไฟฟ้า” ชื่อ " ลักษณะคุณสมบัติ"ยิ่งไม่เหมาะสมเนื่องจากมีการใช้และตีความอย่างไม่คลุมเครือ

อย่างไรก็ตามจดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ 6234-T3 แนะนำ:

“...เพื่อกำหนดเนื้อหาของหน้าที่แรงงานที่ปฏิบัติของคนงานซึ่งบรรจุตำแหน่งบางตำแหน่ง ควรร่างและอนุมัติรายละเอียดของงาน และเพื่อกำหนดเนื้อหาของหน้าที่แรงงานที่ปฏิบัติของคนงานที่ได้รับการว่าจ้างจากวิชาชีพปกสีน้ำเงิน การผลิต (โดย วิชาชีพ) คำแนะนำควรได้รับการพัฒนาและอนุมัติ เราเชื่อว่าในระบบการอ้างอิงและกฎหมาย มีความเป็นไปได้ที่จะใช้ชื่อคำสั่งที่แตกต่างกันโดยสัมพันธ์กับประเภทของคนงาน”

มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด:

“หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง การปฏิบัติงานในตำแหน่ง วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษบางตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือการมีข้อ จำกัด ชื่อของตำแหน่ง วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับ ต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติซึ่งได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย"

ตามมาตรา 143 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

“การเก็บภาษีของงานและการมอบหมาย หมวดหมู่ภาษีพนักงานจะคำนึงถึงไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติแบบรวมของงานและวิชาชีพของคนงาน ไดเรกทอรีคุณสมบัติแบบรวมของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน”

ดังนั้น เมื่อสร้างตำแหน่งงานและร่าง DI ที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานเหล่านั้น คุณควรตรวจสอบกับกฎหมาย รวมถึงหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภท , รวมถึงการเผยแพร่ของ Unified Tariff และ Qualification Directory of Work and Professions of Workers (UTKS ) สำหรับภาคส่วนต่างๆ ของเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่น โดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2517 ฉบับที่ 298/P-22 รายชื่อโรงงานผลิต การประชุมเชิงปฏิบัติการ วิชาชีพ และ ตำแหน่งด้วย เงื่อนไขที่เป็นอันตรายแรงงาน งานที่ให้สิทธิในการ ลาเพิ่มเติมและชั่วโมงการทำงานสั้นลง ด้วยเหตุนี้ นายจ้างจึงจำเป็นต้องกำหนดชื่อของอาชีพและตำแหน่งในสัญญาจ้างงานของพนักงานทุกคน (และตามลักษณะงาน) ที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องตามหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ

คำถามมักเกิดขึ้นเกี่ยวกับความจำเป็นของ DI สำหรับ ผู้อำนวยการทั่วไปตลอดจนสมาชิกของหน่วยงานการจัดการ บริษัทร่วมหุ้นหรือบริษัทจำกัดความรับผิด เนื่องจากขั้นตอนการแต่งตั้ง การอยู่ใต้บังคับบัญชา หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของบุคคลเหล่านี้ถูกกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง กฎบัตรขององค์กร และสัญญาจ้างงาน จึงไม่จำเป็นต้องมีการพัฒนา DI โดยตรงสำหรับบุคคลเหล่านี้

สำหรับผู้บริหาร/กรรมการผู้จัดการขององค์กรที่ได้รับโอนอำนาจของฝ่ายบริหารแต่เพียงผู้เดียว บริษัทจัดการตลอดจนพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับคณะกรรมการหรือ การประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) DI จะต้องได้รับการพัฒนา DI เหล่านี้จะต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับหัวหน้าองค์กร

สำหรับพนักงานทุกคน ควรมีการกำหนดขอบเขตของความสัมพันธ์ด้านแรงงานซึ่งควบคุมโดย PP และ DI และสัญญาการจ้างงาน ตัวอย่างเช่น บทบัญญัติเกี่ยวกับภาระผูกพันในการเลิกจ้างด้วยเหตุผลบางประการ (รวมถึง ที่จะ) ไม่ใช่เรื่องของ DI เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงาน

โครงสร้างของ PP และ DI

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับโครงสร้างของ PP และ DI ดังนั้นองค์กรมีสิทธิที่จะกำหนดข้อกำหนดดังกล่าวได้อย่างอิสระ ดังนั้นในทางปฏิบัติ PP และ DI จึงมีโครงสร้างที่หลากหลายมาก

อย่างไรก็ตาม สามารถระบุ "แกนหลัก" ขั้นต่ำของแต่ละเอกสารได้:

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. งานหลัก
3. ฟังก์ชั่น
4. โครงสร้าง
5. ปฏิสัมพันธ์

รายละเอียดงาน

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. ความรับผิดชอบในงาน
3. สิทธิ
4. ปฏิสัมพันธ์
5. ความรับผิดชอบ

ในบางกรณี PP จะมีส่วน "สิทธิ" และ "ความรับผิดชอบ" ซึ่งอธิบายสิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกไว้ในนั้น บางครั้งสิทธิและความรับผิดชอบ "ทั่วไป" บางประการของหน่วยก็ถูกกำหนดไว้

ในความเห็นของเรา สิ่งแรกไม่เหมาะสมเนื่องจากสิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกมีความเหมาะสมที่จะระบุไว้ใน DI ของเขา ประการที่สองดูเหมือนจะไม่ถูกต้องเนื่องจากการดำเนินการตามสิทธินั้นถูกกำหนดโดยเจตจำนงของอาสาสมัครและหากเรากำลังพูดถึงหน่วยโดยรวมก็จะต้องกำหนดกลไกในการก่อตัวและการแสดงออกของกลุ่มนี้และถ้าเรา กำลังพูดถึงชุดของพนักงานแต่ละคนในหน่วย ตามกฎแล้วไม่ใช่ทุกคนมีสิทธิ์ที่เหมือนกัน นอกจากนี้ตามกฎแล้วพนักงานจะต้องรับผิดชอบส่วนบุคคลดังนั้นจึงต้องกำหนดองค์ประกอบของความรับผิดชอบและสิทธิ์ในงานเป็นการส่วนตัวด้วย

แบบ PP และ DI

ขอแนะนำให้พัฒนาแบบฟอร์ม PP และ DI ตาม GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสาร" (บังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 03.03.2546 ฉบับที่ 65-st)

รายละเอียดบังคับของ PP และ DI ได้แก่ ชื่อองค์กร ชื่อประเภทเอกสารอนุมัติ วันที่และหมายเลข สถานที่จัดเตรียม ตราประทับการอนุมัติ วางไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความในเอกสาร

ลายเซ็นของบุคคลที่อนุมัติร่าง PP และ DI จะอยู่ท้ายข้อความเอกสารหรือในเอกสารอนุมัติแยกต่างหาก โดยรายละเอียดจะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าเอกสารใดได้รับการอนุมัติ

ในตอนท้ายของข้อความของ PP หรือ DI หรือในเอกสารทำความคุ้นเคยแยกต่างหาก พนักงานจะลงนามในลายเซ็นเพื่อระบุว่าพวกเขาได้อ่านเอกสารและได้รับสำเนาของเอกสารนั้นอยู่ในมือแล้ว

ในส่วนนี้เราจะมาดูเนื้อหาของ PP โดยละเอียด เพื่อความชัดเจนเราจะถือว่าสิ่งนั้น เอกสารนี้กำลังได้รับการพัฒนาสำหรับบริษัทร่วมหุ้นหรือบริษัทจำกัด (ในตัวอย่างถ้อยคำ องค์กรจะเรียกว่า “บริษัท”) แบบฟอร์มโดยประมาณ PP ได้รับในภาคผนวก 1 ของบทความ

หมวดที่ 1 “บทบัญญัติทั่วไป”

1.1. ชื่อเต็มและตัวย่อของหน่วยโครงสร้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากอง) จะได้รับ

1.2. โดยระบุว่าพนักงานคนใดในฝ่ายของบริษัทเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง

ย่อหน้านี้เปิดเผยหลักการของความสามัคคีในการบังคับบัญชาที่เกี่ยวข้องกับกองที่เป็นปัญหา

แผนกสามารถ:

• เป็นหน่วยงานโครงสร้างอิสระของบริษัท และรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท (เช่น ฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัย ฝ่ายกฎหมาย สำนักเลขาธิการ)
• รายงานโดยตรงต่อพนักงานของบริษัท (เช่น ฝ่ายผลิตและเทคนิครายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายผลิต หรือฝ่ายโลจิสติกส์รายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์)
• เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างใด ๆ และรายงานตรงต่อหัวหน้าหน่วยนี้ (เช่น แผนกการชำระบุคลากรเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชีและรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี)

กองที่ปฏิบัติหน้าที่ การตรวจสอบภายในหรือหน้าที่ควบคุมอื่นที่คล้ายคลึงกันอาจอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ บริษัท

1.3. มีการอธิบายขั้นตอนการสร้างและยุบยูนิตไว้แล้ว

ที่นี่เราสามารถจำกัดตัวเองด้วยถ้อยคำต่อไปนี้: “แผนกถูกสร้างขึ้นและยุบตามโครงสร้างองค์กรและพนักงานของบริษัท ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย”

สำหรับหน่วยงานที่รายงานโดยตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ จำเป็นต้องระบุ: “สอดคล้องกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) (คณะกรรมการ)”

1.4. มีการระบุตำแหน่งเต็มของตำแหน่งหัวหน้าแผนก ระบุ ชื่อเต็มตำแหน่งผู้ปฏิบัติงาน ระเบียบวิธี หรือผู้จัดการฝ่ายอื่น ๆ ของฝ่าย (ถ้ามี)

หัวหน้าแผนกเป็นพนักงานของแผนกที่จัดการกิจกรรมในปัจจุบัน ความสามารถของหัวหน้าหน่วยจะถูกกำหนดโดย DI ของเขา

หัวหน้าแผนกที่มีระเบียบวิธี - พนักงานของ บริษัท หรือองค์กรบุคคลที่สาม (เช่น บริษัท จัดการ) ซึ่งไม่ใช่ผู้บังคับบัญชาโดยตรงในทันทีหรือผู้เหนือกว่าของหน่วยโครงสร้างหรือพนักงานของ บริษัท แต่ในลักษณะที่จัดตั้งขึ้น ในบริษัทจะให้คำแนะนำ คำชี้แจง และเอกสารอื่น ๆ แก่หน่วยงานโครงสร้างหรือพนักงานของบริษัท (รวมถึง เอกสารมาตรฐาน) เกี่ยวกับวิธีการและวิธีการดำเนินกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างหรือพนักงาน

ผู้จัดการโดยตรงที่เหนือกว่าไม่ได้ถูกระบุว่าเป็นระบบระเบียบวิธี เนื่องจากคำแนะนำของเขาทั้งเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันและลักษณะของระเบียบวิธีจะถูกส่งไปยังพนักงานของแผนกตาม "แนวตั้งของการจัดการ" ผ่านทางหัวหน้าแผนก

คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสามารถทำได้ด้วยโครงสร้างองค์กรแบบเมทริกซ์ เป็นไปได้ (ในบางกรณีซึ่งพบไม่บ่อย) ที่จะมีผู้ดูแลด้านระเบียบวิธีหลายคน สถานการณ์ทั่วไปอีกประการหนึ่งคือคำแนะนำด้านระเบียบวิธีจากศูนย์องค์กร (บริษัทจัดการ) ตัวอย่างเช่น, หัวหน้าฝ่ายบัญชีองค์กรเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับกรรมการผู้จัดการและการจัดการระเบียบวิธีของกิจกรรมนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าภาควิชาบัญชีและวิธีการ การบัญชีภาษีบริษัทจัดการ

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของแผนกคือพนักงานของบริษัทที่ประสานงานกิจกรรมของแผนกและแผนกอื่นๆ และ/หรือพนักงานโดยทันที โดยให้คำแนะนำแก่แผนกเกี่ยวกับกิจกรรมการปฏิบัติงานของแผนกโดยทันที ตัวอย่างเช่น ภายใต้การนำของหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการของไซต์ระยะไกล อาจมีหน่วยสนับสนุนการขนส่งที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของไซต์นี้ ซึ่งอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์ หัวหน้าส่วนมอบหมายงานให้หน่วย กำหนดตำแหน่ง ยานพาหนะ ฯลฯ แต่ไม่มีสิทธิให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับ บุคลากรหน่วยงานที่ไม่มีข้อตกลงกับผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์ ฯลฯ

หากมีคู่มือวิธีการหรือการปฏิบัติงาน จำเป็นต้องมีพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นซึ่งจะกำหนดกฎเกณฑ์การปฏิบัติสำหรับพนักงานในกรณีที่คำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันทีขัดแย้งกับคำแนะนำของผู้จัดการด้านระเบียบวิธีหรือการปฏิบัติงาน หากผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและระเบียบวิธีโดยตรงของพนักงานไม่เห็นด้วยกับคำแนะนำของพวกเขา พนักงานจะต้องตัดสินใจโดยที่ผู้จัดการเหล่านี้ทั้งหมดเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง (โดยปกติคือผู้อำนวยการทั่วไป)

1.5. มีการระบุขั้นตอนการบรรจุตำแหน่งหัวหน้าแผนกในกรณีที่เขาไม่อยู่

ระบุ:
ตำแหน่งเฉพาะของลูกจ้างแทนหัวหน้าแผนก (เช่น รองหัวหน้าแผนกรองคนใดคนหนึ่ง) หรือ
การแต่งตั้งพนักงานแทนหัวหน้าฝ่ายตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

1.6. กฎระเบียบที่พนักงานของแผนกปฏิบัติตามในกิจกรรมของพวกเขามีการระบุไว้

โดยปกติจะมีคำแนะนำสำหรับ:

• กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• เอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีอุตสาหกรรมในโปรไฟล์กิจกรรมของแผนก (หากเป็นไปได้ ให้ระบุเอกสารเฉพาะ)
• กฎบัตรบริษัท (สำหรับหน่วยงานที่ต้องปฏิบัติตามกฎบัตร (เช่น ฝ่ายกฎหมาย บริการตรวจสอบภายใน)
• การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้ถือหุ้น) (คณะกรรมการ) (สำหรับหน่วยงานที่รายงานตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ)
• ระเบียบเกี่ยวกับกอง;
• ข้อตกลงร่วม
• คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
• คำแนะนำจากหัวหน้างานโดยตรง ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและระเบียบวิธี (ถ้ามี)
• ข้อบังคับด้านแรงงานภายในของบริษัท
• ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท

ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของแผนก สิ่งต่อไปนี้จะถูกระบุ:
ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและ ความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม, กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน, สุขาภิบาลอุตสาหกรรม, การป้องกันอัคคีภัย, ความปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อม.

รายการการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดสามารถขยายได้

1.7. โหมดการทำงานของดิวิชั่นจะถูกกำหนด

คุณสามารถจำกัดตัวเองด้วยถ้อยคำ: "โหมดการทำงานของแผนกถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท" หากมีกฎดังกล่าว

1.8. มีการกำหนดขั้นตอนการอนุมัติและบังคับใช้ซอฟต์แวร์ การแก้ไข และเพิ่มเติม

ตามกฎแล้ว “ข้อบังคับ การแก้ไข และเพิ่มเติมเหล่านี้ได้รับการอนุมัติและบังคับใช้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท” แต่สำหรับหน่วยงานที่รายงานโดยตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ บริษัท มีความจำเป็นต้องระบุ: "สอดคล้องกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ( ผู้เข้าร่วมประชุม) (คณะกรรมการ)" รายละเอียดเพิ่มเติม วงจรชีวิตขอแนะนำให้อธิบาย PP (รวมถึงตั้งแต่การเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงไปสู่การดำเนินการ) ในพระราชบัญญัติกฎระเบียบท้องถิ่นที่แยกต่างหาก

ส่วนที่ 2 “งานหลัก”

ส่วน “งานหลัก” ระบุถึงงานหลักของกอง

การกำหนดภารกิจควรอธิบายโดยย่อถึงผลลัพธ์ที่กิจกรรมของฝ่ายมุ่งเป้าไป และข้อกำหนดที่กำหนดจากภายนอกบริษัท (โดยกฎหมายปัจจุบัน หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแล ลูกค้า ฯลฯ) หรือโดยโครงสร้างอื่นๆ ฝ่ายต่างๆ ของบริษัท

ตัวอย่างเช่น:

• ให้บริการซ่อมแซมบ่อน้ำตามความต้องการของลูกค้า
• สร้างความมั่นใจในการทำงานของอุปกรณ์ของบริษัท
• การวางแผนและติดตามประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของกิจกรรมของบริษัท
• ดูแลให้ปฏิบัติตามความถูกต้องตามกฎหมายของกิจกรรมของบริษัท การคุ้มครองทางกฎหมายเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท
• การสนับสนุนพนักงานของบริษัททั้งในด้านการใช้การสื่อสาร ฮาร์ดแวร์ และ ซอฟต์แวร์สังคม.
• การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาบันทึกทางบัญชีและภาษีการจัดทำบัญชีและ การรายงานภาษีตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ติดตามการปฏิบัติตามของบริษัทตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎระเบียบภายใน และข้อกำหนดของลูกค้าในด้านการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยในโรงงานอุตสาหกรรม การรักษาความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม, ความปลอดภัย การจราจร.
• ตอบสนองความต้องการของแผนกโครงสร้างของบริษัทสำหรับรายการสินค้าคงคลังได้ครบถ้วนและทันเวลา
• การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนของบริษัทในการจัดซื้อ การบำรุงรักษาสินค้าคงคลังและอื่นๆ กระบวนการโลจิสติกส์สังคม.

งานของฝ่ายโครงสร้างจะต้องประสานงานระหว่างกันและร่วมกันใต้บังคับบัญชาเพื่อเป้าหมายหลักของบริษัท ตามที่กำหนดไว้ในกฎบัตรของบริษัทหรือเอกสารภายในอื่นๆ

งานของกองจะต้องได้รับการกำหนดขึ้นเพื่อให้หน้าที่ของกองที่ระบุไว้ในส่วน "หน้าที่" ตามตรรกะจากงานที่ได้รับมอบหมาย ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้ใช้วลีเดียวกัน

งานและหน้าที่ของแผนกต้องเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะรวมไว้ในงานและฟังก์ชันการเรียบเรียง ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจำเป็นต้องมีใบอนุญาตบังคับ หากองค์กรไม่มีใบอนุญาตที่เหมาะสม

ส่วนที่ 3 "ฟังก์ชัน"

ส่วน "ฟังก์ชัน" แสดงรายการฟังก์ชันที่ดำเนินการโดยแผนกและมุ่งเป้าไปที่การแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งแสดงไว้ในส่วน "งานหลัก"

คำอธิบายของฟังก์ชันควรสรุปกิจกรรมของพนักงานของแผนกหรือโดยรวมของแผนกโดยย่อ ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แน่นอน ข้อกำหนดที่กำหนดโดยบริษัทจากภายนอก (โดยกฎหมายปัจจุบัน หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแล ลูกค้า ฯลฯ) หรือโดยฝ่ายโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท

คำอธิบายของฟังก์ชั่นของแผนกเริ่มต้นด้วยคำกริยา: "พัฒนา ... ", "ดำเนินการ ... ", "จัดระเบียบ ... ", "มีส่วนร่วมใน ... ", "ตรวจสอบ ... ", " ควบคุม …” ฯลฯ ในกรณีนี้:

• “จัดระเบียบ...” หมายถึง: ดึงดูดและประสานงานการดำเนินการของแผนกโครงสร้างและ/หรือพนักงานของบริษัทเพื่อดำเนินการใดๆ (งาน กิจกรรม โครงการ ฯลฯ)
• “เข้าร่วมใน...” หมายถึง: ดำเนินการบางส่วน (งาน กิจกรรม โครงการ ฯลฯ) ตามคำแนะนำของผู้จัดการโดยตรงหรือผู้จัดงานที่ได้รับอนุญาตร่วมกับแผนกโครงสร้างอื่นๆ และ/หรือพนักงานของบริษัท
• “ให้…” หมายถึง: จัดหา (จัดเตรียม) ทรัพยากรบางอย่างเพื่อดำเนินการใดๆ (งาน กิจกรรม โครงการ ฯลฯ) หรือดำเนินการใดๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ใดๆ
• “คำนึงถึง...” หมายถึง: ในลักษณะที่กำหนด รวบรวมและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์หรือความคืบหน้าของการดำเนินการใด ๆ (งาน กิจกรรม โครงการ ฯลฯ ) ที่ดำเนินการภายในบริษัท ตรวจสอบความถูกต้อง ความสม่ำเสมอ และความเกี่ยวข้อง
• “ผู้ตรวจสอบ…” หมายถึง: รวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับสถานะหรือการกระทำของวัตถุหรือหน่วยงานภายนอกบริษัท
• “การควบคุม...” หมายถึง: เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง (หรือระหว่างกลาง) ของการดำเนินการใดๆ (งาน กิจกรรม โครงการ ฯลฯ) ภายในบริษัทกับที่วางแผนและ/หรือกำหนดโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การกระทำเชิงบรรทัดฐาน, งาน, เกณฑ์ ฯลฯ (ถ้อยคำบ่งชี้สิ่งที่เฉพาะเจาะจง) และดำเนินการ (หรือเริ่มต้น) การกระทำที่มุ่งลดการเบี่ยงเบนที่ระบุให้เหลือน้อยที่สุด

ตัวอย่างเช่น:

• ติดตามตลาด บริการขนส่งในภูมิภาคของกิจกรรมการผลิตของบริษัท
• จัดทำแผนพัฒนาเชิงกลยุทธ์ของบริษัทในด้านการให้บริการขนส่ง
• ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่พนักงานของบริษัทในการจัดทำแผนการผลิตและการลงทุน
• จัดระเบียบการอนุมัติเอกสารโดยพนักงานของบริษัทตามข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการไหลของเอกสารของบริษัทตลอดจนตามคำแนะนำของผู้อำนวยการทั่วไป
• มีส่วนร่วมในการพัฒนาร่างข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัทในประเด็นที่อยู่ในอำนาจของฝ่าย
• คำนึงถึงเงินสดขาเข้า สินค้าคงคลัง และสินทรัพย์ถาวร
• ตรวจสอบการดำเนินการของโปรแกรมการผลิตตามความต้องการของลูกค้า
• วิเคราะห์ ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมของบริษัทและมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อเพิ่มผลกำไร ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของบริษัท

ในคำอธิบายของฟังก์ชัน ไม่อนุญาตให้ใช้คำคุณศัพท์เชิงคุณภาพที่คลุมเครือ เช่น "ให้แน่ใจว่าการทำงานถูกต้อง" "ให้บริการที่มีคุณภาพ" ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้ระบุข้อกำหนด (และ/หรือเอกสารกำกับดูแล - แหล่งที่มาของข้อกำหนด) ว่าผลลัพธ์ของฟังก์ชันต้องเป็นไปตามนั้น เช่น "รับประกันการทำงานตามคู่มือการใช้งานของผู้ผลิต", " ให้บริการตามความต้องการของลูกค้า” ในกรณีที่แหล่งที่มาของกฎหรือข้อกำหนดชัดเจนจากบริบท อนุญาตให้ใช้ถ้อยคำต่อไปนี้: "ตามขั้นตอนที่กำหนด" "มีคุณภาพเพียงพอ"

คำอธิบายของฟังก์ชันใน PP และ DI จะต้องครอบคลุม กล่าวคือ จะต้องอธิบายการดำเนินการทั้งหมดที่อาจจำเป็นของหน่วยหรือพนักงาน ดังนั้นฟังก์ชันที่อธิบายไว้จึงควรจัดระบบไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงรายการฟังก์ชันตามลำดับต่อไปนี้:

• หน้าที่ในด้านการพัฒนาเอกสารกำกับดูแลสำหรับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ
• หน้าที่ในด้านการแนะแนวระเบียบวิธี
• หน้าที่ในด้านการติดตามและพยากรณ์
• หน้าที่ในด้านการวางแผนการพัฒนา (ส่วน) ของงบประมาณโครงการลงทุน
• หน้าที่ในด้านการจัดการการปฏิบัติงาน
• หน้าที่อื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยกองอย่างอิสระ
• หน้าที่อื่นๆ ที่ดำเนินการโดยแผนกร่วมกับแผนกโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท
• หน้าที่ในด้านการกำกับดูแลสัญญา (หากไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท)
• หน้าที่ในด้านการบัญชีและการรายงาน
• หน้าที่ในด้านการควบคุมกิจกรรมของพนักงานคนอื่นหรือแผนกโครงสร้างของบริษัท
• ทำหน้าที่ในด้านการวิเคราะห์ การพัฒนา และการดำเนินมาตรการเพื่อการพัฒนาของบริษัท

สามารถแสดงรายการฟังก์ชันตามลำดับที่สะท้อนถึงตรรกะและ/หรือลำดับเวลาของงานของหน่วย วงจรชีวิตของวัตถุการจัดการหลักของหน่วย ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง วิธีการแสดงรายการฟังก์ชันควรจะสะดวกสำหรับทั้งคอมไพเลอร์ (สำหรับการตรวจสอบความสมบูรณ์) และผู้อ่านเอกสาร

สูตรที่กำหนดใน . สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดฟังก์ชันได้

ในเวลาเดียวกัน รายการฟังก์ชันไม่ควรได้รับผลกระทบจากความซ้ำซ้อนและรายละเอียดที่มากเกินไป เงื่อนไขและขั้นตอนการดำเนินการ ฟังก์ชั่นส่วนบุคคลควรกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ - ข้อบังคับ วิธีการ และคำแนะนำในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากในบางกรณี การกระทำเฉพาะของนักแสดงส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับบริบท

มาตรา 4 "โครงสร้าง"

ส่วน "โครงสร้าง" ระบุว่าแผนกโครงสร้างใดบ้างที่ประกอบด้วย และรายชื่อพนักงานของบริษัทที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้าแผนก หรือระบุว่า “โครงสร้างและจำนวนพนักงานของฝ่ายจะกำหนดโดยโครงสร้างองค์กรและจำนวนพนักงานในปัจจุบันของบริษัท” อย่างแรกสะดวกกว่าเพราะจาก PP คุณสามารถเข้าใจได้ว่าทรัพยากรของหน่วยคืออะไร ประการที่สองสะดวกกว่าเนื่องจากช่วยให้คุณไม่ต้องอนุมัติ PP อีกครั้งเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างองค์กรและ/หรือ โต๊ะพนักงาน.

ส่วนที่ 5 “ปฏิสัมพันธ์”

ส่วนการโต้ตอบจะอธิบาย การแลกเปลี่ยนข้อมูลหน่วยงานที่มีแผนกโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท หรือบุคคล หน่วยงาน และองค์กรภายนอกบริษัท

หากการแลกเปลี่ยนข้อมูลไม่ได้ถูกกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท แผนกโครงสร้างและบุคคล หน่วยงาน และองค์กรภายนอกบริษัทจะถูกระบุไว้ โดยระบุว่าในพื้นที่ใดหรือภายในกรอบของกิจกรรมที่ปฏิสัมพันธ์เกิดขึ้น ข้อมูลเฉพาะคืออะไร ได้รับหรือส่ง

ตัวอย่างเช่น:

“แผนกทรัพยากรบุคคลโต้ตอบกับ:

• การควบคุมองค์กรกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการคุ้มครองแรงงาน
• กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานทางสถิติของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อจัดทำและจัดเตรียมการรายงานที่จัดตั้งขึ้น
• สหภาพแรงงานเพื่อติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีมาตรฐานกฎหมายแรงงาน องค์กร การปันส่วนและค่าตอบแทน
• ผู้รับเหมา - ผู้ปฏิบัติงานและบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงาน”

สามารถอธิบายการโต้ตอบในรูปแบบตารางได้

อย่างไรก็ตาม คำอธิบายโดยละเอียดของการโต้ตอบทำให้ซอฟต์แวร์มีน้ำหนักมากขึ้นและขาดความยืดหยุ่นเมื่อเปลี่ยนองค์ประกอบและ/หรือแม้แต่ส่วนหัวของเอกสารที่ส่งระหว่างการแลกเปลี่ยนข้อมูล

หากการแลกเปลี่ยนข้อมูลถูกกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ของบริษัท (เช่น ข้อบังคับการรับส่งเอกสาร) จะใช้ข้อความสั้นๆ:

“ฝ่ายโต้ตอบ:

5.1. กับพนักงานของแผนกโครงสร้างและแผนกแยกของบริษัท - ในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

5.2. กับบุคคลที่สาม - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย”

ในกรณีหลังเป็นที่เข้าใจกันว่าพนักงานปฏิบัติหน้าที่ตัวแทนของตนตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่เขาในลักษณะที่กำหนดหรือตามเหตุทางกฎหมายอื่น ๆ

ในส่วนนี้ เราจะพิจารณารายละเอียดเนื้อหาของ DI สำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน เพื่อความชัดเจน เรายังคงถือว่าเอกสารนี้ได้รับการพัฒนาสำหรับบริษัทร่วมหุ้นหรือบริษัทจำกัด (ในตัวอย่างของถ้อยคำ องค์กรจะเรียกว่า "บริษัท") รูปแบบโดยประมาณของ CI มีระบุไว้ในภาคผนวก 2 ของบทความ

หมวดที่ 1 “บทบัญญัติทั่วไป”

1.1. ชื่อเต็มและตัวย่อของตำแหน่งพนักงานของบริษัท (ต่อไปนี้เรียกว่าพนักงาน)

1.3. มีการระบุตำแหน่งเต็มของตำแหน่งหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน ชื่อเต็มของตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ วิธีการ หรือผู้จัดการอื่นๆ (ถ้ามี)

ดูความเห็นต่อข้อ 1.4 ของ PP

บางครั้ง DI ส่วนนี้จะแสดงรายชื่อพนักงานและหน่วยงานโครงสร้างที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง ภายใต้ความเป็นผู้นำด้านการปฏิบัติงานหรือระเบียบวิธี ของพนักงานคนนี้- ข้อมูลนี้ดูเหมือนไม่จำเป็น เนื่องจากมีอยู่ในโครงสร้างองค์กรและตารางการรับพนักงานขององค์กรที่ต้องได้รับการอนุมัติ

1.4. มีอธิบายขั้นตอนการว่าจ้างและการเลิกจ้างพนักงานไว้แล้ว

ตามกฎแล้ว “พนักงานได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างโดยผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดโดยปัจจุบัน กฎหมายแรงงาน RF ตามลำดับโดยการยื่น... (ระบุหากจำเป็น) โดยสอดคล้องกับ... (ระบุหากจำเป็น)”

1.5. มีการระบุขั้นตอนการเปลี่ยนพนักงานในกรณีที่เขาไม่อยู่:

ดูความเห็นต่อข้อ 1.5 ของ PP

1.6. มีการระบุข้อกำหนดด้านการศึกษา คุณสมบัติ หรือความรู้พิเศษ ใบอนุญาต การรับสมัคร ใบรับรอง ตลอดจนประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

ข้อกำหนดที่ระบุใน . สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้ ข้อกำหนดจะต้องไม่เป็นการเลือกปฏิบัติ (มาตรา 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

1.7. กฎระเบียบที่แนะนำพนักงานในกิจกรรมของเขามีการระบุไว้

ดูความเห็นต่อข้อ 1.6 ของ PP

1.8. ความรู้ที่พนักงานต้องมีแสดงอยู่ในรายการ

โดยทั่วไปแล้วจะมีการบ่งชี้ความรู้:

• กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอุตสาหกรรมเกี่ยวกับประวัติของพนักงาน
• ข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัทเกี่ยวกับประวัติกิจกรรมของพนักงาน
• โครงสร้างของบริษัท งานและหน้าที่ของแผนกโครงสร้างของบริษัท
• กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน ความรู้ต่อไปนี้จะถูกระบุ:

• กลยุทธ์การพัฒนาของบริษัท (สำหรับผู้จัดการอาวุโสของบริษัทหรือตำแหน่งที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว) - หากกลยุทธ์ของบริษัทได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้อง
• พื้นฐานของการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร - หากงานเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือดังกล่าว
• ฯลฯ

รายการความรู้ที่กำหนดสามารถขยายได้ ข้อกำหนดความรู้ของพนักงานที่ให้ไว้สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้

โปรดทราบว่าความรู้ที่ระบุในส่วนนี้ของ DI จะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสม เมื่อสมัครงาน ผู้สมัครมีความรู้ที่จำเป็นจะได้รับการยืนยันโดยการนำเสนอเอกสารรับรองที่เกี่ยวข้อง ใบรับรอง ใบรับรอง ฯลฯ ความรู้ของพนักงานสามารถทดสอบได้ทั้งโดยองค์กรบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาต (เช่น ศูนย์ฝึกอบรม) และผ่านการตรวจสอบและทดสอบภายใน (ขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวจะต้องกำหนดโดยกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กร)

1.9. มีการกำหนดตารางการทำงานของพนักงาน อาจมีการอ้างอิงถึงกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน คุณสมบัติของตารางการทำงาน รวมถึงความจำเป็นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ อาจระบุไว้ในย่อหน้านี้

1.10. มีการกำหนดขั้นตอนการอนุมัติและบังคับใช้ DI การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติม

ตามกฎแล้ว “ลักษณะงาน การแก้ไขเพิ่มเติมและรายละเอียดงานนี้ได้รับการอนุมัติและบังคับใช้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท” แต่สำหรับหน่วยงานที่รายงานโดยตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ บริษัท จำเป็นต้องระบุว่า: “สอดคล้องกับที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) (คณะกรรมการ)”

ส่วนที่ 2 “ความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการ”

ขอแนะนำให้แยกความแตกต่างสองส่วนย่อยในส่วนนี้ ส่วนแรกรวมถึงความรับผิดชอบเฉพาะ (หน้าที่) ที่ดำเนินการโดยพนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้ และส่วนที่สอง - ความรับผิดชอบร่วมกันสำหรับทุกคน (หรือสำหรับ บางกลุ่ม) คนงาน

สำหรับหัวหน้าแผนกโครงสร้าง หน้าที่เพิ่มเติมมีดังนี้:

บริหารจัดการพนักงานของบริษัทและฝ่ายโครงสร้างของบริษัทที่อยู่ภายใต้สังกัดโดยตรง

“จัดการ...” หมายถึง: กำหนดงานให้ผู้เข้าร่วมดำเนินการใดๆ (งาน กิจกรรม โครงการ ฯลฯ) ประสานงานกิจกรรมของพวกเขา ควบคุมความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ต้องการและระดับกลาง ยื่นข้อเสนอ (ยื่น) แต่งตั้ง ย้าย เลิกจ้าง เลื่อนตำแหน่ง แต่งตั้งให้ผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทพิจารณา การลงโทษทางวินัยเกี่ยวกับคนงานใต้บังคับบัญชา มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงสร้างองค์กร ตารางบุคลากร และรูปแบบค่าตอบแทนสำหรับฝ่ายโครงสร้างของบริษัทที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง

สำหรับพนักงานที่ให้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีแก่พนักงานคนอื่น DI ควรระบุว่าคำแนะนำด้านระเบียบวิธีประกอบด้วยอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น:

จัดระเบียบการพัฒนาชุดรูปแบบเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนและการรายงานเกี่ยวกับปัจจุบัน การเงิน และ กิจกรรมการลงทุนหน่วยธุรกิจของบริษัท ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่หัวหน้าแผนกโครงสร้างของบริษัท หัวหน้าคณะทำงานในการคำนวณ การวิเคราะห์โดยผู้เชี่ยวชาญในการคำนวณประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของโครงการและแนวทางแก้ไขที่พวกเขาเสนอ

ในทำนองเดียวกันควรมีรายละเอียดเนื้อหาของการจัดการการปฏิบัติงานและการจัดการประเภทอื่น

ขอแนะนำให้รวมการมีส่วนร่วมในค่าคอมมิชชั่น คณะกรรมการ สภา ผู้เชี่ยวชาญ และคณะทำงาน ฯลฯ ไว้ในหน้าที่ของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทไม่ได้จัดให้มีค่าตอบแทนแยกต่างหากสำหรับพนักงานสำหรับการมีส่วนร่วมในการทำงานของหน่วยงานเหล่านี้

หน้าที่ที่กำหนดใน DI ของพนักงานแผนกจะต้องสอดคล้องกับหน้าที่ของแผนกนี้ตามที่กำหนดไว้ใน PP ซึ่งหมายความว่าพนักงานปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดที่ระบุไว้ใน PP หรือบางส่วน หรือปฏิบัติหน้าที่ภายในสำหรับหน่วย (อาจไม่ได้ระบุไว้ใน PP) ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ของหน่วย

เพื่อความสะดวก นักพัฒนาสามารถจัดทำ "เมทริกซ์ความรับผิดชอบ" ของแผนก - ตารางที่แสดงรายการหน้าที่ของแผนก (ตามแถว) และตำแหน่งของพนักงานแผนก (ตามคอลัมน์) และที่จุดตัดของแถวและ คอลัมน์ระบุบทบาทของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่นี้: เริ่มต้น จัดระเบียบ มีส่วนร่วม จัดหา ดำเนินการอย่างอิสระ ควบคุม ฯลฯ (ดูความเห็นต่อส่วนที่ 3 ของ PP) หากจำเป็น คำอธิบายของฟังก์ชันควรระบุด้วยความสม่ำเสมอของฟังก์ชันนี้ที่ดำเนินการ: ตามความถี่ที่กำหนด ตามทิศทางของผู้จัดการ หรือเมื่อเกิดเหตุการณ์เฉพาะอื่น ๆ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า DI ต้อง “ทำงาน” ไม่เพียงแต่ในสถานการณ์ปกติเท่านั้น แต่ยังต้องอยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉินด้วย ขอแนะนำให้ใน DI พนักงานได้รับสิทธิ์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับสถานการณ์ด้วยตนเองหรือได้รับภาระผูกพันในการรายงานต่อผู้บังคับบัญชาทันทีเกี่ยวกับ สถานการณ์ฉุกเฉิน- จำนวนฟังก์ชันที่กำหนดใน DI ไม่ควรมากเกินไป จำนวนที่เหมาะสมจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 10 สำหรับตำแหน่งระดับล่างถึง 20 สำหรับตำแหน่งระดับบน มิฉะนั้นเอกสารจะยุติการรับรู้และใช้งานไม่ได้ เพื่อปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ควรดำเนินการดังนี้:

• รวมฟังก์ชั่นบางอย่าง (ในระดับที่เหมาะสม);
• ระบุข้อกำหนดสำหรับผลลัพธ์และไม่ใช่สำหรับกระบวนการที่นำไปสู่ผลลัพธ์ (กำหนดเป็น: "เพื่อให้แน่ใจว่ามีสถานะของวัตถุควบคุม");
• พิจารณาการกระจายหน้าที่ "แนวตั้ง" ระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้อาวุโสและผู้ใต้บังคับบัญชา ในระดับที่เหมาะสมในการมอบหมายหน้าที่บางอย่าง (รวมถึงสิทธิและความรับผิดชอบ) "จากบนลงล่าง"
• พิจารณาการกระจายฟังก์ชัน "แนวนอน" ระหว่างผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องภายในกระบวนการเดียว (การแบ่งหน้าที่อย่างมีเหตุผลนั้นมีลักษณะเฉพาะคือพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามกระบวนการที่เสร็จสมบูรณ์ตามตรรกะ การได้รับผลิตภัณฑ์ (หรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป) ที่มีคุณสมบัติบางอย่าง ที่สามารถตรวจสอบได้อย่างอิสระ ในกรณีนี้ DI จากคำอธิบายของการดำเนินการคุณสามารถไปที่คำอธิบายข้อกำหนดสำหรับผลลัพธ์)
• ให้คำอธิบายโดยละเอียดในข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ (ข้อบังคับ วิธีการ และคำแนะนำในการทำงาน)

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าองค์ประกอบของฟังก์ชันต้องสอดคล้องกับเงินเดือนพื้นฐานของพนักงาน เงินเดือนพื้นฐานของคนงานที่มี ID เหมือนกันควรเท่ากัน (อ้างอิงมาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ส่วนย่อย 2.2

ในส่วนที่สองของส่วนนี้ ขอแนะนำให้รวมความรับผิดชอบร่วมกันของพนักงานทุกคน (หรือบางกลุ่ม) ด้วย ความรับผิดชอบบางประการเหล่านี้ได้กำหนดไว้ในมาตรานี้แล้ว 21. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำซ้ำใน DI ขอแนะนำให้ระบุความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

2.2. พนักงานรับหน้าที่:

2.2.1. ปฏิบัติตามคำแนะนำของหัวหน้างาน ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ และผู้บังคับบัญชาด้านระเบียบวิธี (ถ้ามี)

หากพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ของตนต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยข้อบังคับของบุคคลที่สาม (เช่น ลูกค้า) ข้อกำหนดเหล่านี้ควรระบุไว้ในส่วนย่อยนี้ ตัวอย่างเช่น:

2.2.5. ปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐานองค์กรของลูกค้าของบริษัทในเรื่องสุขภาพ ความปลอดภัย การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม และความปลอดภัยทางถนนเมื่อใช้งาน ยานพาหนะเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่ทำกับลูกค้า

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การระลึกว่าในกรณีนี้นายจ้างจะต้องทำให้ลูกจ้างคุ้นเคยกับกฎระเบียบดังกล่าว

ในบางองค์กร รูปแบบ DI เกี่ยวข้องกับการระบุพารามิเตอร์ที่ใช้วัดประสิทธิภาพของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่เฉพาะ หรือการกำหนดค่าเป้าหมายเฉพาะสำหรับพารามิเตอร์ดังกล่าว หรือบรรทัดฐาน/มาตรฐานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาการกระจายเวลาทำงาน (เป็นเปอร์เซ็นต์) ระหว่างหน้าที่ที่พนักงานทำ ในความเห็นของเรา ข้อบ่งชี้ดังกล่าวไม่ถูกต้องเนื่องจาก:

• อาจมีฟังก์ชันที่ดำเนินการผิดปกติซึ่งอาจเป็นการยากที่จะประเมินบรรทัดฐานหรือฟังก์ชันที่ดำเนินการในกรณีฉุกเฉิน - โดยการจัดสรรเวลาเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ไม่ใช่ศูนย์เรายอมรับว่า สถานการณ์ฉุกเฉินจะเกิดขึ้น;
• ยังไม่ชัดเจนว่าจะคำนึงถึงการกระจายเวลาจริงอย่างไร (และจะต้องดำเนินการนี้เนื่องจากมีการระบุตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้)
• ผลทางกฎหมายของการเบี่ยงเบนของตัวชี้วัดที่แท้จริง (แบบสุ่มหรือเป็นระบบ) จากตัวชี้วัดที่กำหนดไว้นั้นไม่ชัดเจน

ตัวอย่างเช่นพนักงานมีสิทธิ์เรียกร้องค่าชดเชยใด ๆ หากเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่บางอย่างเกิน 1% หรือไม่? ท้ายที่สุดแล้วนายจ้างจะต้องปฏิบัติตามโดยการอนุมัติ DI ในแบบฟอร์มนี้ มาตรฐานที่กำหนด- หรือในทางกลับกันควรใช้การลงโทษกับพนักงานเพราะเขาเกินบรรทัดฐานในการปฏิบัติหน้าที่หนึ่งเพื่อสร้างความเสียหายให้กับอีกฝ่ายหนึ่ง? ค่าเบี่ยงเบน 1% ต่อวันทำงานให้อภัยได้ แต่ต่อสัปดาห์หรือต่อเดือน?...

การระบุค่าพารามิเตอร์คงที่ใดๆ ยังทำให้ DI ขาดความยืดหยุ่น เนื่องจากจะบังคับให้ยืนยันอีกครั้งเมื่อมาตรฐานที่กำหนดมีการเปลี่ยนแปลง

หมวดที่ 3 “สิทธิ”

ส่วน "สิทธิ์" แสดงรายการสิทธิ์ของพนักงาน กล่าวคือ ความสามารถที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของพนักงานในการดำเนินการในลักษณะใดลักษณะหนึ่งหรือเรียกร้องการดำเนินการบางอย่างจากพนักงานคนอื่น ๆ ของบริษัท ลูกจ้างได้รับสิทธิในการปฏิบัติหน้าที่ของตน นายจ้างรับรองว่าลูกจ้างใช้สิทธิของเขา (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เกี่ยวกับ

สิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงานได้รับการกำหนดไว้ในศิลปะ 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำซ้ำใน DI สิทธิเฉพาะของพนักงานจะต้องถูกกำหนดโดยความรับผิดชอบในงานของเขา พนักงานแต่ละคนมีสิทธิได้รับข้อมูลปฏิสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ:

ในตัวอย่าง DI บางเวอร์ชัน (เช่นใน) สิทธิ์ในการโต้ตอบข้อมูลรวมถึงถ้อยคำต่อไปนี้: “ เพื่อทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท กิจกรรมของแผนกที่มุ่งหน้าไป (สำหรับหัวหน้าแผนก )” อย่างไรก็ตาม โดยการยอมรับสูตรนี้ เราพบว่าตัวเองอยู่ในความขัดแย้งเช่นเดียวกับ "การประชุม" “การตัดสินใจฉบับร่าง” เป็นวัตถุที่คลุมเครือมาก: มันสามารถเกิดขึ้นได้ทางวาจา ในรูปแบบของตัวเลือกมากมายที่ผ่านหน่วยงานที่แตกต่างกัน ไม่ใช่ทุกตัวเลือกดังกล่าวจะเป็นไปได้ทางกายภาพและไม่แนะนำให้พนักงานแนะนำตามคำขอของเขา ดังนั้นจึงสามารถใช้กลไกได้ 2 ประการ คือ

1. พนักงานจะคุ้นเคยกับการตัดสินใจที่เกิดขึ้น บังคับ(มาตรา 22, 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การลงนามในเอกสารสร้างความคุ้นเคยสำหรับคำสั่ง ข้อบังคับ หรือเอกสารการบริหารอื่น ๆ และในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับเอกสารดังกล่าว มีสิทธิ์อุทธรณ์โดยใช้สิทธิ์ในการปกป้องของเขา สิทธิแรงงานเสรีภาพและผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายโดยทุกวิถีทางที่กฎหมายไม่ห้าม (มาตรา 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
2. โดยคำนึงถึงความคิดเห็นขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักเมื่อนำกฎระเบียบท้องถิ่นมาใช้ (ขั้นตอนนี้กำหนดโดยมาตรา 372, 373 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ดูวรรค 23, 24 ด้วย)

พนักงานอาจได้รับสิทธิ์ดังต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหน้าที่ที่ปฏิบัติ: เพื่อเป็นตัวแทนของบริษัทในองค์กรอื่นตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ภายในขอบเขตความสามารถของเขา/เธอ

โดยทั่วไป ขอบเขตของสิทธิที่เกี่ยวข้องกับการเป็นตัวแทนดังกล่าวจะกำหนดโดยหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้กับพนักงาน สิทธิขั้นพื้นฐานเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจและการกำจัดทรัพยากรการผลิต:

• เริ่มต้นการดำเนินการใดๆ (งาน กิจกรรม โครงการ ฯลฯ)
• อนุมัติและประสานงานเอกสารตามความสามารถของคุณ (คุณต้องระบุ ประเภทเฉพาะเอกสาร)
• ระงับการดำเนินการใด ๆ (งาน โครงการ กิจกรรม ฯลฯ ) ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนไปจากข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการที่ระบุระหว่างการควบคุม (จำเป็นต้องระบุพื้นที่ควบคุมของกิจกรรม ประเภทของฟังก์ชัน โครงการ , กิจกรรม, กลุ่มพนักงาน, องค์กร ฯลฯ น.)
• ไม่อนุญาตให้คนงานหรืออุปกรณ์ทำงาน (จำเป็นต้องระบุว่าเป็นงานใดและภายใต้สถานการณ์ใด)
• จัดการเรื่องวัสดุและ เป็นเงินสด(และ/หรือทรัพยากรอื่น ๆ ของบริษัท - ต้องระบุ) ตามความสามารถของตน

สำหรับพนักงานแผนกควบคุมภายใน - ดำเนินการตรวจสอบพนักงาน แผนก และ/หรือ ในบางพื้นที่ของกิจกรรมของบริษัท (จำเป็นต้องระบุประเภทและเหตุผลในการตรวจสอบโดยเฉพาะ)

สิทธิของ "ปฏิสัมพันธ์ในแนวนอน" เป็นสิ่งสำคัญ - เพื่อดึงดูดพนักงานของแผนกโครงสร้างของบริษัทให้ทำงานร่วมกันโดยเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามข้อตกลงกับหัวหน้างานทันที

หัวหน้าแผนกมักจะได้รับสิทธิ์ในการ - ส่งข้อเสนอ (ยื่น) เพื่อพิจารณาของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทเกี่ยวกับการแต่งตั้ง การย้ายตำแหน่ง การเลิกจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง และการลงโทษทางวินัยต่อพนักงานในแผนกที่เป็นหัวหน้า

“สิทธิในการอุทธรณ์” ต่อไปนี้จะต้องรับประกันว่าพนักงานจะปฏิบัติตามสิทธิของเขาโดยบริษัท - ติดต่อผู้บังคับบัญชาทันทีเพื่อขอความช่วยเหลือในการใช้สิทธิที่ DI มอบให้ ในกรณีที่พนักงานคนอื่น ๆ ของบริษัทจำกัด

สามารถขยายรายชื่อสิทธิของพนักงานได้

เมื่อให้สิทธิแก่คนงาน ควรจำไว้ว่านายจ้างต้องรับรองการปฏิบัติของตน ตัวอย่างเช่นโดยการให้สิทธิ์แก่พนักงานในการ "ผ่านการฝึกอบรมขึ้นใหม่ (การฝึกอบรมขึ้นใหม่) และการฝึกอบรมขั้นสูง" นายจ้างจะต้องให้สิทธิ์นี้ด้วยงบประมาณที่เหมาะสมหรือจัดเตรียมกลไกอื่น ๆ สำหรับการดำเนินการตามสิทธิ์นี้ ประกาศสิทธิ “เลื่อนตำแหน่งในอาชีพของตน” (สิทธิที่จะ การเติบโตของอาชีพ)" นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแนะนำความปรารถนาอย่างอิสระของพนักงานให้เข้าสู่กระแสหลักทางกฎหมายดังที่แสดงไว้ใน ระบบที่เป็นทางการการรับรองภายใน การตรวจสอบ การฝึกอบรม การแข่งขัน ฯลฯ

พนักงานอาจได้รับสิทธิบางประการตามเงื่อนไข กล่าวคือ การกระทำนี้หรือการกระทำนั้นสามารถดำเนินการได้โดยได้รับความยินยอมจากพนักงานรายอื่น (โดยปกติจะเป็นผู้จัดการโดยตรง ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการหรือระเบียบวิธี หรือหัวหน้าแผนกที่พนักงานสมัคร) หรือเมื่อ การเกิดเหตุการณ์บางอย่างอื่น ๆ หรือภายในขอบเขตที่กำหนด ในกรณีเช่นนี้ ถ้อยคำของกฎหมายประกอบด้วยคำว่า: "สอดคล้องกับ ... ", "ในช่วงเวลาดังกล่าวและดังกล่าว ... ", "ในกรณีของ ... ", "อยู่ในงบประมาณ .. ”, “อยู่ในความสามารถของมัน ... ” ฯลฯ . การได้รับความยินยอม (รวมถึงการปฏิบัติตามการตัดสินใจตามเงื่อนไขหรือข้อจำกัดที่กำหนด) ได้รับการยืนยันโดยวีซ่าอนุมัติของพนักงานที่เกี่ยวข้องในเอกสารที่สะท้อนถึงการดำเนินการที่วางแผนไว้หรือที่เสร็จสิ้นแล้ว

คุณมักจะพบความสับสนอันโชคร้ายระหว่างความรับผิดชอบในงานและสิทธิของพนักงาน กฎง่ายๆในการพิจารณาความแตกต่างระหว่างกันมีดังนี้: จะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันโดยไม่คำนึงถึงความประสงค์ของพนักงาน แต่พนักงานสามารถใช้หรือไม่ใช้สิทธิตามดุลยพินิจของตนเอง

มีคุณลักษณะเกี่ยวกับสิทธิ์ในการบริหารของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนอื่นๆ ระบุไว้ใน: หากสร้างความแตกต่างในคุณภาพผลิตภัณฑ์ การจัดส่งจะต้องถูกระงับ; การระงับการจัดส่งเป็นสิทธิ์หรือภาระผูกพันของหัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพหรือไม่? ถ้าเพียงแต่ถูกต้อง เจ้านายก็สามารถใช้มันได้หรือไม่ก็ได้ หากเป็นเพียงข้อผูกมัด คำถามก็จะเกิดขึ้นตามสิทธิ์ที่เจ้านายระงับการจัดส่ง ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้รวมการดำเนินการด้านการบริหารเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์ แต่ในส่วน "ความรับผิดชอบ" ระบุว่าพนักงานต้องรับผิดชอบต่อ "การใช้สิทธิ์ของตนโดยไม่ใช้หรือไม่สมบูรณ์" หรือ (ถ้อยคำที่กว้างขึ้น) สำหรับ "สาเหตุ ความเสียหายอันสำคัญต่อบริษัทจากการกระทำหรือไม่กระทำการของเขา”

อาจคุ้มค่าที่จะแยกความแตกต่างระหว่างสิทธิและอำนาจโดยเชื่อว่าพนักงานสามารถใช้หรือไม่ใช้สิทธิตามดุลยพินิจของตนเองได้ และหน่วยงานเป็นภาระผูกพันประเภทหนึ่งในกรอบที่พนักงานมีสิทธิที่จะกระทำการตามของเขา ดุลยพินิจของตนเองไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แต่จะต้องดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงความประสงค์ของพนักงาน จากมุมมองนี้ ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ “การควบคุมคุณภาพด้วยความสามารถในการระงับการจัดส่ง” ถือได้ว่าเป็นอำนาจของหัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพ โดยไม่รวมถึง “ความสามารถในการระงับการจัดส่ง” เพิ่มเติมในสิทธิ . ในทำนองเดียวกันหากพนักงานได้รับอนุญาตให้ทำสัญญาสำหรับการจัดหาขององค์กรที่มีความสามารถในการเลือกคู่สัญญาด้วยเหตุนี้เขาจึงจำเป็นต้องสรุปสัญญาที่จำเป็น แต่จะมีการกำหนดทางเลือกของคู่สัญญา โดยเขาอย่างอิสระ อีกครั้ง ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำสิทธิ์ในการเลือกแยกต่างหากในส่วน "สิทธิ์" และข้อความที่กล่าวถึงแล้วจากส่วน "ความรับผิดชอบ" ควรป้องกันการละเมิด

ส่วนที่ 4 “ปฏิสัมพันธ์”

ส่วน "ปฏิสัมพันธ์" อธิบายการแลกเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานกับแผนกโครงสร้างและพนักงานอื่นๆ ของบริษัท หรือบุคคล หน่วยงาน และองค์กรภายนอกบริษัท ข้อกำหนดสำหรับการอธิบายปฏิสัมพันธ์นั้นคล้ายคลึงกับข้อกำหนดข้างต้นสำหรับการอธิบายปฏิสัมพันธ์ของหน่วยโครงสร้าง

หมวดที่ 5 “ความรับผิดชอบ”

ส่วน "ความรับผิดชอบ" อธิบายถึงความรับผิดชอบของพนักงานต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสม หรือการละเมิดภาระผูกพันทั่วไป ความรับผิดชอบของพนักงานจะต้องสร้างสมดุลให้กับสิทธิของเขา ในทางกลับกัน สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานจะต้องถูกกำหนดโดยความรับผิดชอบในงานของเขา พนักงานอาจต้องรับผิดทางวินัย ทางวัตถุ ทางแพ่ง ทางปกครอง หรือทางอาญา ในสองกรณีแรก นายจ้างสามารถทำได้ ในส่วนที่เหลือ - หน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดความรับผิดชอบประเภทอื่น ๆ ดังนั้นจึงไม่ถูกต้องโดยสิ้นเชิงที่จะพูดถึงความรับผิดชอบ "ทางการเงิน, หน้าที่, องค์กรและการจัดการ" ตามที่ทำไปแล้วเช่นใน

ตามกฎแล้วความรับผิดชอบของพนักงานเป็นเรื่องส่วนตัว ในบางกรณีตามมาตรา มาตรา 245 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถจัดตั้งกลุ่ม (ทีม) ได้ ความรับผิดทางการเงิน.

ความรับผิดชอบของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งสามารถกำหนดได้ไม่เพียงแต่โดย DI เท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัทด้วย เช่น ข้อบังคับ ข้อบังคับ ฯลฯ ดังนั้นจึงแนะนำให้ระบุเฉพาะข้อกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับความรับผิดใน DI

5.1.2. การไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับด้านแรงงาน คำสั่ง และคำแนะนำของบริษัท และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท

5.1.3. การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาโดยตรง ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและระเบียบวิธี (ถ้ามี)

5.1.4. ความผิดที่ได้กระทำในการดำเนินกิจกรรมของตน

5.1.5. ก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทอย่างเป็นรูปธรรมจากการกระทำหรือการไม่กระทำการใดๆ

5.1.6. ความล้มเหลวในการรับรองความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย

5.1.7. การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าของบริษัท

5.1.8. การไม่ปฏิบัติตามการคุ้มครองแรงงาน กฎระเบียบด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม ความปลอดภัยจากอัคคีภัย, การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม, ความปลอดภัยทางถนน (ระบุขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน, cf. ข้อ 1.7 DI)

สำหรับผู้จัดการหรือตำแหน่งอื่น ๆ ขอแนะนำให้ระบุความรับผิดชอบในการมีส่วนร่วมในธุรกิจของนิติบุคคลหรือองค์กรอื่น ๆ ซึ่งผลประโยชน์อาจขัดแย้งกับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของนายจ้าง สามารถทำได้ดังนี้:

5.1.9. หากขาดข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษร:

ส่วน “ความรับผิดชอบ” ลงท้ายด้วยข้อความต่อไปนี้:

ความรับผิดชอบเกิดขึ้นจากการละเมิดบรรทัดฐานบางประการ ดังนั้น “พนักงานต้องรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการดำเนินการ ... การไม่ปฏิบัติตาม ... การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด ฯลฯ ” เป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนว่า "รับผิดชอบต่อการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง...", "... เพื่อการดำเนินการที่สมบูรณ์และทันเวลา..." หรือ "... เพื่อคุณภาพและความทันเวลา" (เปรียบเทียบ)

สิ่งสำคัญคือข้อกำหนดซึ่งการละเมิดซึ่งนำมาซึ่งความรับผิดชอบของพนักงานนั้นได้รับการกำหนดไว้อย่างแม่นยำในเอกสารกำกับดูแล (ภายนอกหรือภายใน) มิฉะนั้นนายจ้างจะพิสูจน์ได้ว่ามีการละเมิดข้อกำหนดเหล่านี้ได้ยาก ดังนั้น เมื่อ DI พูด เช่น เกี่ยวกับความรับผิดต่อคุณภาพที่ไม่ดีหรือการปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เหมาะสมของพนักงานในหน้าที่บางอย่าง ควรระบุข้อกำหนดด้านคุณภาพและความตรงต่อเวลาใน DI โดยตรง หรือจัดให้มีลิงก์ไปยังเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ (กฎการปฏิบัติงาน มาตรฐานของรัฐหรืออุตสาหกรรม ข้อกำหนดของสัญญา และอื่นๆ)

เกี่ยวกับภาษาของเอกสาร

ผู้อ่านอาจสังเกตเห็นและนักพัฒนามืออาชีพด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นรู้ดีว่าภาษาที่ใช้ในการเขียน PP และ DI ไม่เพียงแตกต่างจากภาษาพูดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาษารัสเซียในวรรณกรรมด้วย ความแตกต่างที่สำคัญคือพิธีการที่มากขึ้นซึ่งคล้ายกับพิธีการของภาษาตรรกะคณิตศาสตร์การเขียนโปรแกรมหรือนิติศาสตร์ ความแตกต่างนี้ไม่ควรตีความว่าเป็น "ลัทธินักบวช" เนื่องจากเป้าหมายในการเขียน PP, DI และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ คือการระบุกฎขององค์กรอย่างชัดเจนและชัดเจนตลอดจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตีความกฎเหล่านี้อย่างชัดเจนในกรณีของ ความขัดแย้งและข้อพิพาท

1. ข้อความจะต้องกระชับ ชัดเจน และไม่อนุญาตให้มีการตีความที่แตกต่างกัน และสอดคล้องกับบรรทัดฐานการสะกดของภาษารัสเซีย

ในทางปฏิบัติ เมื่อเขียนเอกสาร เพื่อให้มีความกระชับและชัดเจน คุณควรกำหนด "ขีดจำกัด" ในจำนวนประโยคหรือบรรทัดที่จะอธิบาย พูด ฟังก์ชั่น ในขณะเดียวกัน คำอธิบายสำหรับตำแหน่งระดับล่างควรสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ (1 - 2 บรรทัด) มิฉะนั้น คำอธิบายจะต้องแยกย่อยหรือรวมกับสูตรที่กว้างกว่าแต่กระชับ

คุณควรหลีกเลี่ยงการ "แนะนำ" แก่พนักงานโดยการทำซ้ำตำแหน่งเดียวกันใน PP หรือ DI ซ้ำ ๆ - สามารถรับผลตรงกันข้ามได้ ดังนั้นเมื่อจัดทำเอกสารร่างแล้วจึงจำเป็นต้องลบถ้อยคำที่มีความหมายซ้ำซากออกไป

ความชัดเจนของสูตรได้รับการอำนวยความสะดวกโดยความสอดคล้องด้านรูปแบบ คุณไม่ควรใช้วลีซ้ำซ้อนซึ่งความหมายไม่แตกต่างจากคำกริยาที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะ "เก็บบันทึก" "มีส่วนร่วม" "ควบคุม" "ปฏิบัติงาน" คุณควรเขียนว่า "คำนึงถึง" "เข้าร่วม" "ควบคุม" "ดำเนินการ"

ดังนั้น แทนที่จะใช้การกำหนดแบบละเอียด: จะดำเนินการควบคุมงานบำรุงรักษาอุปกรณ์ ดีกว่าที่จะเขียน: การควบคุม การซ่อมบำรุงอุปกรณ์.

ในสูตรที่อธิบายกระบวนการ คุณลักษณะเชิงคุณภาพของกระบวนการเหล่านี้ไม่น่าจะเหมาะสม ดังนั้นในถ้อยคำจาก DI ของผู้ดูแลระบบพื้นที่ขาย - ตรวจสอบการทำงานที่ราบรื่น อุปกรณ์เชิงพาณิชย์- คำว่า “ไม่ขาดตอน” เป็นคำซ้ำซ้อนอย่างชัดเจน ถ้างานไม่ขาดตอน แล้วทำไมต้องควบคุมมัน? การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดการทำงานของอุปกรณ์ควบคุมตามข้อกำหนดบางประการเป็นเหตุผลในการทำให้พนักงานต้องรับผิดชอบ ดังนั้น "ความต่อเนื่อง" รวมถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ของผลลัพธ์ของกระบวนการควบคุมจึงอยู่ในข้อกำหนดที่อธิบายความรับผิดชอบของพนักงาน ดังนั้นการกำหนดคำอธิบายฟังก์ชันโดยย่อที่ถูกต้องจึงมีลักษณะดังนี้: ตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์เชิงพาณิชย์.

เวอร์ชันขยายของสูตรนี้มีดังต่อไปนี้: ตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ ดำเนินงานบำรุงรักษาเชิงป้องกันทั้งหมดเกี่ยวกับอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ และในกรณีที่เกิดความล้มเหลว จะใช้มาตรการเพื่อแก้ไขอุปกรณ์ทันทีและรักษาผลิตภัณฑ์

2. ข้อความในเอกสารต้องใช้คำศัพท์ (แบบรวม) ทั้งที่กำหนดโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องหรือสอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่กำหนดไว้ในสาขาวิชาเฉพาะ

ไม่อนุญาตให้ใช้คำที่แตกต่างกันเพื่อแสดงถึงแนวคิดเดียวกัน

ตัวอย่างเช่นในถ้อยคำหน้าที่ของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายจัดหาของบริษัทเขาวางแผนความต้องการสินค้าคงคลังและวัสดุในบริบทของหน่วยธุรกิจขององค์กร ควบคุมการดำเนินการตามสัญญาจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ กฎข้อสุดท้ายถูกละเมิดสองครั้ง: "สังคม" และ "องค์กร" รวมถึง "วัสดุและอุปกรณ์" (วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค) และ "วัสดุและวัสดุ" (มูลค่าสินค้าคงคลัง) ในบริบทนี้มีความหมายเหมือนกันอย่างชัดเจน ดังนั้น ถูกต้องมากขึ้นในการเลือกหนึ่งทางเลือกในแต่ละกรณี - ร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายจัดหาของบริษัทวางแผนความต้องการสินค้าคงคลังและวัสดุในบริบทของหน่วยธุรกิจของบริษัท ควบคุมการดำเนินการตามสัญญาสำหรับการจัดหาสินค้าและวัสดุ ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่ง: พนักงานขององค์กรถูกเรียกในข้อความเดียวกันว่า "พนักงาน", "พนักงาน", "เป็นทางการ

- ใน PP, DI และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับองค์กรควรใช้คำว่า "พนักงาน" ตามที่ใช้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สูตรนี้ดูเหมือนไม่สอดคล้องกับการใช้คำในปัจจุบัน - ใช้วิธีการกระตุ้นทางวัตถุและศีลธรรม เนื่องจากในการบริหารงานบุคคลมีแนวคิดเรื่อง “วัสดุและ- เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการพัฒนาเอกสารจำเป็นต้องใช้พจนานุกรมคำศัพท์ประเภทต่างๆ (เช่นสิ่งพิมพ์ที่คล้ายกัน) หรือเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง - อย่างน้อยก็ในขั้นตอนการแก้ไขเอกสารร่าง เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งว่าคำศัพท์ในข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมดขององค์กรจะเหมือนกัน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อกำหนดนี้ องค์กรจะต้องนำ (และรักษาในลักษณะที่กำหนด) พจนานุกรมคำศัพท์อย่างเป็นทางการ (อภิธานศัพท์) มาใช้ อย่างน้อยที่สุดทีมพัฒนาควรสร้างพจนานุกรมดังกล่าวขึ้นมาเอง

3. ไม่อนุญาตให้ใช้คำที่คลุมเครือ (โดยมีข้อกำหนดที่คลุมเครือ โดยมีผลลัพธ์ที่ไม่แน่นอน ไม่จำกัดเวลา พื้นที่ ฯลฯ) หรือข้อกำหนดที่เปิดเผยในข้อความของเอกสาร

การละเมิดข้อกำหนดนี้ (รวมถึงการละเมิดกฎการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน) ถือเป็นการละเมิดจำนวนมากที่สุดในทางปฏิบัติ ต้นทุนของความไม่แน่นอนอาจสูงมาก

เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่แน่นอนว่าเอกสารใช้การโอเวอร์โหลด (จากมุมมองของเป็นกลางหรือ สไตล์การสนทนา) ภาษา. เมื่อกำหนดบทบัญญัติใด ๆ ของเอกสาร (ขั้นตอนข้อกำหนดสำหรับสถานะของบางสิ่งบางอย่าง ฯลฯ ) จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอธิบายคุณลักษณะที่สำคัญทั้งหมดของวัตถุหรือกระบวนการ ไม่ว่าจะระบุไว้โดยตรงในการกำหนด ใน “สภาพแวดล้อม” ที่เกิดขึ้นทันที หรือในบริบทอื่น โดยใคร อย่างไร เวลาใด และในสถานที่ใดที่ควรทำการกระทำนี้ หรือควรนำเสนอวัตถุนี้

ตัวอย่างเช่น ในถ้อยคำจาก DI ของผู้มอบหมายงานในโรงงาน - เพื่อรายงานอุบัติเหตุ เหตุการณ์ รถเสีย หรือเพลิงไหม้ในโรงงานไปยังผู้จัดการคนใดคนหนึ่งของบริษัท ไม่ได้กำหนด: ระยะเวลาของข้อความ ผู้รับข้อความ รูปแบบและวิธีการบันทึกข้อความ ควรระบุไว้ในถ้อยคำต่อไปนี้ - แจ้งหัวหน้าโรงงานหรือพนักงานของ บริษัท ทันทีด้วยวาจา ผู้แทนของเขาตลอดจน (ภายใน 24 ชั่วโมง) หัวหน้าบริการ HSE เกี่ยวกับอุบัติเหตุ เหตุการณ์ อุบัติเหตุ ไฟไหม้ที่มี เกิดขึ้นในการประชุมเชิงปฏิบัติการ บันทึกข้อเท็จจริงนี้ในบันทึกการจัดส่งจนกว่าจะสิ้นสุดกะ

อีกทางหนึ่ง ข้อความที่ขยายออกไปข้างต้นสามารถรวมไว้ในเอกสารที่ควบคุมกฎของพฤติกรรมในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ แต่เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้น ข้อความต้นฉบับที่มีการเพิ่มเติม: "ในลักษณะที่กำหนด" สามารถได้รับอนุญาตใน DI ของผู้มอบหมายงาน

ถ้อยคำจาก DI ของผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการการขนส่งคือการรู้ ... กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย จากมุมมองที่เป็นทางการนั้นถูกต้อง แต่ในทางปฏิบัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งที่มีความหมายนั้นครอบคลุมน้อยกว่ามากและที่สำคัญที่สุดคือความรู้ที่จำเป็นอย่างแท้จริง - หากต้องการทราบ ... กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎระเบียบอุตสาหกรรมใน สาขาการคมนาคมและการก่อสร้างถนน

หรือแม้กระทั่ง - รู้...กฎบัตรการขนส่งยานยนต์, เอกสารข้อบังคับในการขนส่งยานยนต์, กฎระเบียบขององค์กร การขนส่งผู้โดยสารบน การขนส่งทางถนนกฎและข้อกำหนดสำหรับการขนส่งสินค้าขนาดใหญ่ หนัก และอันตราย

ตามที่ระบุไว้แล้ว สิ่งที่ยอมรับไม่ได้จากมุมมองของข้อกำหนดของความแน่นอนคือ ตัวอย่างเช่น การกำหนด - การวิเคราะห์ กิจกรรมการผลิต...หากไม่มีการระบุวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์แต่อย่างใด ฟังดูมีประสิทธิผลมากกว่ามากในการพัฒนาข้อเสนอสำหรับผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทเพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริการที่บริษัทมอบให้ โดยพิจารณาจากการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของกิจกรรมการผลิต

ในทำนองเดียวกันคุณไม่ควรใช้คำและวลีที่ไม่ชัดเจนมากเกินไป เช่น “ประสิทธิภาพ” “การแก้ไขปัญหา” เป็นต้น ตัวอย่างเช่นถ้อยคำฟังดูคลุมเครือมาก - ผู้ดูแลระบบร้านค้าแก้ไขปัญหากับธนาคารเกี่ยวกับระยะเวลาในการรับรายได้และการชำระค่าบริการเรียกเก็บเงิน

ตำแหน่งที่เราได้อ้างจาก DI ของกรรมการผู้จัดการแล้ว - จัดระเบียบการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยอิงจากการใช้อุปกรณ์และเทคโนโลยีล่าสุดอย่างแพร่หลาย รูปแบบการจัดการและองค์กรแรงงานที่ก้าวหน้า มาตรฐานวัสดุตามหลักวิทยาศาสตร์ ต้นทุนทางการเงินและแรงงาน ศึกษาสภาวะตลาดและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด (ในประเทศและต่างประเทศ) เพื่อปรับปรุงระดับเทคนิคและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ (บริการ) อย่างเต็มรูปแบบ เนื่องจากมีลักษณะการประกาศจึงอาจทำให้เกิดคำถามมากมายเมื่อประเมินกิจกรรมและกำหนดค่าตอบแทนของกรรมการผู้จัดการ: มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเพียงพอหรือไม่? เทคโนโลยีล่าสุดรูปแบบการจัดการที่ก้าวหน้าไปเพียงใดไม่ว่าระดับทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์จะเพิ่มขึ้นในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้หรือเป็นชิ้นเป็นอัน มันคุ้มค่าที่จะพิจารณาบรรทัดฐานของต้นทุนค่าแรงที่ได้รับอนุมัติจากกรรมการผู้จัดการสำหรับการซ่อมแซมอุปกรณ์บ่อน้ำมันหากได้รับการพัฒนา ถือว่าสมเหตุสมผลตามหลักวิทยาศาสตร์? ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินด้วยผู้สมัครระดับวิทยาศาสตร์เทคนิคสาขาวิทยาศาสตร์จรวด? เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดควรกำจัดสูตรประเภทนี้ออกไป

หนึ่งในเกณฑ์สำหรับความแน่นอนของการกำหนดคือความเป็นไปได้ของการตรวจสอบวัตถุประสงค์ (การประเมิน) ของการปฏิบัติตามหรือไม่ปฏิบัติตาม เห็นได้ชัดว่าวลีเช่น: "ส่งเสริมในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้", "เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง", "ก้าวหน้า", "ใหม่ล่าสุด" ฯลฯ ไม่สอดคล้องกับเกณฑ์นี้ ในทางกลับกัน เมื่อเอกสารกล่าวถึง “ความพึงพอใจอย่างเต็มที่และทันท่วงทีสำหรับคำขอวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคของแผนก” และกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กรประกอบด้วยเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการวัด “ความสมบูรณ์” และ “ความทันเวลา” เหล่านี้ (ประเภทระดับการบริการ และเวลาความพึงพอใจของการประยุกต์ใช้) และค่าเป้าหมาย ดังนั้นการกำหนดดังกล่าวจะฟังดูค่อนข้างชัดเจน

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเมื่อสูตรมีความเฉพาะเจาะจงเพียงพอแล้ว ผู้ออกแบบควรลดความซับซ้อนให้มากที่สุด

4. คำย่อคำศัพท์เสริมหรือเงื่อนไขที่ไม่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปตลอดจนชื่อสั้น ๆ จะถูกระบุไว้ในข้อความเต็มหลังจากนั้นจึงระบุคำย่อที่จำเป็นในวงเล็บหลังคำว่า "ต่อไปนี้ -" หรือ "ต่อไปนี้ในส่วนนี้ -”.

ตัวอย่างเช่น แผนกโลจิสติกส์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า OMTO) เครื่องจักรกลรวมถึงการยกและ อุปกรณ์ไฟฟ้า,อุปกรณ์แรงดัน,ไฟฟ้า,แก๊สและ เครือข่ายความร้อนของบริษัท ตลอดจนอุปกรณ์ส่วนบนของยานพาหนะพิเศษของบริษัท (ต่อไปนี้จะเรียกว่า วัตถุ)

5. ควรกำหนดหลักเกณฑ์ในการเขียนชื่อหน่วยงานและตำแหน่ง

สะดวกที่จะเขียนด้วยตัวอักษรตัวเล็ก (ไม่ใช่ที่จุดเริ่มต้นของประโยค) เช่น แผนกเศรษฐศาสตร์และการเงิน แผนกกฎหมาย วิศวกรรมศาสตร์และบริการเทคโนโลยี หัวหน้าวิศวกร, หัวหน้าฝ่ายช่างเครื่อง, ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ, หัวหน้าแผนกรวมบัญชี งบการเงิน, หัวหน้าวิศวกรไฟฟ้า, ผู้ดูแลระบบ.

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับชื่อของหน่วยงานการจัดการสูงสุด (โดยปกติจะเป็นวิทยาลัย) และตำแหน่งผู้จัดการระดับสูงขององค์กร เช่น การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม คณะกรรมการ คณะกรรมการตรวจสอบ สภาเทคนิค ประธาน รองประธาน และประธานกรรมการ ของคณะกรรมการ กรรมการทั่วไป กรรมการผู้จัดการ กรรมการ ในกรณีนี้จำเป็นต้องกำหนดหลักเกณฑ์ในการเขียนชื่ออนุพันธ์ เช่น ประธานกรรมการ, ประธานกรรมการตรวจสอบ, รองประธานคนที่หนึ่ง, รองผู้อำนวยการคนที่หนึ่ง, รองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐกิจและการเงิน, เลขานุการ ของกรรมการผู้จัดการ เลขานุการสภาวิชาการ

จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของแผนกและตำแหน่งเขียนเหมือนกันในโครงสร้างองค์กร (โครงการ) ตารางการรับพนักงาน PP, DI และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ในการติดต่อทางจดหมาย ฯลฯ

ในการจัดพัฒนา PP และ DI

วิธีการพัฒนา PP และ DI ต่อไปนี้ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ประหยัดที่สุด (เปรียบเทียบ)

ผู้อำนวยการทั่วไปกำหนดงานสำหรับบล็อกหลักของกิจกรรมขององค์กร (หน่วยการขาย, การผลิต, การจัดหา, เสริมและสนับสนุน) ถัดไป ผู้จัดการบล็อกกำหนดเป้าหมายของหน่วยงาน หลังจากนั้นผู้จัดการอาวุโสจะร่วมกันตรวจสอบความสมบูรณ์และความสม่ำเสมอของงานที่กำหนดไว้ ในขั้นตอนนี้จะมีการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของการมีอยู่ของแผนกและความถูกต้องของการกำหนดขอบเขตระหว่างพวกเขาด้วย

ถัดไป หัวหน้าแผนกจะเปลี่ยนงานในแผนกของตนให้เป็นหน้าที่ของแผนกและพนักงานของตน หลังจากตกลงกันเกี่ยวกับหน้าที่ของแต่ละตำแหน่งแล้ว สิทธิ ความรับผิดชอบจะถูกกำหนด ปฏิสัมพันธ์และข้อกำหนดด้านคุณสมบัติจะถูกอธิบาย ความสม่ำเสมอและความสม่ำเสมอของความซับซ้อนทั้งหมดของ PP และ DI และในวงกว้างมากขึ้น กฎระเบียบท้องถิ่นที่ซับซ้อนทั้งหมดขององค์กรควรได้รับความมั่นใจโดยการมีส่วนร่วมในการพัฒนาพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกองค์กรแรงงานและต่อหน้า ของหน่วยงานเฉพาะทาง (เช่น แผนกระบบการจัดการแบบบูรณาการหรือเทคโนโลยีองค์กร ฯลฯ) n.) – พนักงานของแผนกที่ระบุ เทมเพลตสำหรับ PP และ DI จะต้องได้รับการตกลงกับฝ่ายกฎหมายขององค์กรก่อนหน้านี้

งานบรรณาธิการควรดำเนินการโดยหนึ่งในสมาชิกถาวรของคณะทำงานเพื่อการพัฒนา PP และ DI ในขณะเดียวกันก็รับประกันความสามัคคีของรูปแบบของเอกสาร ด้านสุนทรียภาพในการจัดทำกฎระเบียบท้องถิ่นมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าด้านเนื้อหา ความสง่างามของถ้อยคำทำให้สามารถหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำ PP และ DI เมื่อ "กฎของเกม" เปลี่ยนแปลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฟังก์ชันใหม่เปลี่ยนแปลงหรือปรากฏขึ้น PP และ DI มักจะตกลงกับหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล แผนกองค์กรแรงงาน และ ค่าจ้างฝ่ายกฎหมาย ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของหน่วยงานหรือลูกจ้าง ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ระเบียบวิธีของหน่วยงานหรือลูกจ้าง (ถ้ามี)

PP และ DI ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรหรือบุคคลที่มีสิทธิที่เหมาะสมโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม PP และ DI จะต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าวันที่คาดว่าจะจ้างหรือโอนพนักงานครั้งแรกไปยังหน่วยงานหรือตำแหน่ง

ต้นฉบับของ PP ที่ได้รับอนุมัติพร้อมกับเอกสารอนุมัติหลังจากการลงทะเบียนจะถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล สำเนา PP ที่ได้รับอนุมัติจะถูกโอนไปยังแผนกแรงงานและค่าจ้างและหัวหน้าหน่วย ต้นฉบับของ DI ที่ได้รับอนุมัติพร้อมกับเอกสารอนุมัติหลังจากการลงทะเบียนจะถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล สำเนาของ DI ที่ได้รับอนุมัติจะถูกโอนไปยังแผนกแรงงานและค่าจ้าง หัวหน้าแผนกที่มีพนักงานรวมถึงตำแหน่งที่อธิบายไว้ใน DI และพนักงานที่ดำรงตำแหน่ง

หัวหน้าหน่วยภายในไม่เกินห้าวันทำการหลังจากได้รับอนุมัติจาก PP หรือ DI จะทำความคุ้นเคยกับพนักงานของหน่วยด้วย PP หรือ DI และมอบสำเนา PP หรือ DI ให้พวกเขาพร้อมลายเซ็นต์ในเอกสารคุ้นเคย เอกสารการทำความคุ้นเคยต้นฉบับจะถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล เมื่อได้รับการว่าจ้าง พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ของหน่วยจะต้องทำความคุ้นเคยกับ PP และ DI ปัจจุบันโดยเทียบกับลายเซ็นในเอกสารสร้างความคุ้นเคย

จำเป็นต้องเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง PP และ DI เมื่อ:

• การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร รวมทั้งการกำหนดแผนกหรือตำแหน่งใหม่ การเปลี่ยนชื่อแผนกหรือตำแหน่ง
• การเปลี่ยนแปลงงานและหน้าที่ของแผนก
• การเปลี่ยนแปลงหน้าที่ สิทธิ ความรับผิดชอบ ข้อกำหนดคุณสมบัติ ปฏิสัมพันธ์ของพนักงาน
• การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในองค์กรการทำงานสะท้อนให้เห็นในส่วนของ PP หรือ DI

การเพิ่มและการเปลี่ยนแปลง PP และ DI เป็นไปตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรหรือบุคคลที่มีสิทธิที่เหมาะสม คำสั่งที่คล้ายกันจะยกเลิก (ถือว่าไม่มีผลใช้บังคับอีกต่อไป) เอกสารฉบับก่อนหน้าและอนุมัติเอกสารฉบับใหม่ เพื่อให้มั่นใจถึงความสามัคคีของแนวทางระเบียบวิธีและอำนวยความสะดวกในการทำงานของนักพัฒนา - ผู้เชี่ยวชาญของแผนกต่างๆ ขอแนะนำให้แนะนำและใช้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการพัฒนา PP และ DI คำแนะนำนี้ควรรวมถึง: พจนานุกรมคำศัพท์ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับเอกสารถ้อยคำมาตรฐานและเทมเพลตเอกสารขั้นตอนการพัฒนาตกลงอนุมัติและจัดเก็บ PP และ DI ขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานขององค์กรด้วย PP และ DI ที่ได้รับอนุมัติ เงื่อนไขและขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม PP และ DI

สิ่งหลังมีความสำคัญในการแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ของพนักงาน ขั้นตอนควรเชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงทั้ง DI และสัญญาจ้างงานกับพนักงาน นอกจากนี้ใน คำแนะนำระเบียบวิธีแนวคิดที่ใช้ใน PP และ DI สามารถอธิบายได้อย่างละเอียด เช่น คำแนะนำด้านระเบียบวิธี การอยู่ใต้บังคับบัญชาในการปฏิบัติงาน คำอธิบายบทบาทของนักแสดง เป็นต้น ซึ่งจะทำให้ PP และ DI มีขนาดกะทัดรัดและถูกต้องมากขึ้น

การใช้งาน

เพื่อความสะดวกของผู้อ่าน เรามีเทมเพลต PP และ DI ในภาคผนวกโดยไม่อ้างความจริงที่แน่นอน แต่ละองค์กรสามารถและควรพัฒนาเทมเพลต PP และ DI ของตนเอง โดยไม่เบี่ยงเบนไปจากคำแนะนำที่เสนอ

ในเทมเพลต PP และ DI มีการเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• ขีดเส้นใต้– วางในข้อความที่คุณต้องการระบุชื่อ ฟังก์ชัน ฯลฯ เฉพาะเจาะจง
• ตัวเอียง– วางในข้อความที่คุณต้องเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ
• [วงเล็บเหลี่ยม] – ความคิดเห็นที่ต้องลบออกหลังจากสร้างข้อความในเอกสาร

ภาคผนวก 1. เทมเพลตของข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. กฎระเบียบเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการสร้างและการเลิกกิจการ การอยู่ใต้บังคับบัญชา กรอบกฎหมายของกิจกรรม งานและหน้าที่ การโต้ตอบ ชื่อแผนก(ต่อไปนี้จะเรียกว่ากอง) ชื่อองค์กร(ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมาคม) ชื่อย่อของแผนก – …

1.2. แผนกนี้เป็นหน่วยงานโครงสร้างอิสระของบริษัทและรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท[หรือ] รายงานโดยตรง [หรือ] รวมอยู่ใน ชื่อของดิวิชั่นที่สูงกว่า และรายงานโดยตรง ตำแหน่งงานของผู้บังคับบัญชาทันที.

1.3. แผนกนี้ถูกสร้างขึ้นและยกเลิกตามโครงสร้างองค์กรและจำนวนพนักงานของบริษัท ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.4. แผนกได้รับการจัดการโดยตรง ชื่องาน(ต่อไปนี้จะเรียกว่าหัวหน้าส่วน) การดำเนินงาน/ระเบียบวิธีการจัดการกิจกรรมของกองฯ ดำเนินการโดย ตำแหน่งงาน [หากมีผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการหรือระเบียบวิธี]

1.5. ในระหว่างที่หัวหน้าหน่วยไม่อยู่ ให้ปฏิบัติหน้าที่โดย ชื่องาน[หรือ] พนักงานของบริษัทที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท.

1.6. เมื่อปฏิบัติหน้าที่ กองฯ จะได้รับคำแนะนำจาก:

1.6.1. กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.6.2. เอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีอุตสาหกรรมในสาขานี้ …

1.6.3. กฎบัตรของบริษัท[สำหรับหน่วยงานที่ต้องติดตามการปฏิบัติตามกฎบัตร];

1.6.4. [สำหรับหน่วยงานที่รายงานตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ];

1.6.5. ระเบียบนี้

1.6.6. ข้อตกลงร่วม

1.6.7. คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท คำสั่งของผู้บังคับบัญชาโดยตรง [ถ้ามี];

1.6.8. กฎระเบียบด้านแรงงานภายในของบริษัท

1.6.9. ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท

1.6.10. ข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในโรงงานอุตสาหกรรม กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน สุขาภิบาลอุตสาหกรรม การป้องกันอัคคีภัย ความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อม [ระบุขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของกอง]

1.7. เวลาทำการของแผนกจะกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท

1.8. ข้อบังคับ การแก้ไข และเพิ่มเติมเหล่านี้ได้รับการอนุมัติและบังคับใช้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

2. งานหลัก

วัตถุประสงค์หลักของแผนกคือ:

2.1. ภารกิจที่ 1

2.2. ภารกิจที่ 2

3. ฟังก์ชั่น

เพื่อปฏิบัติงานที่ระบุไว้ในข้อ 3 ของข้อบังคับนี้ กองได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. …

3.2. …

3.3. …

3.4. …

3.5. …

[หน้าที่อื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยฝ่ายอิสระ]

3.6. …

[หน้าที่อื่นๆ ที่ดำเนินการโดยแผนกร่วมกับแผนกโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท]

3.7. …

[หน้าที่ในด้านการกำกับดูแลสัญญา (ระบุประเภทของสัญญาภายใต้การดูแล) (หากไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท)]

3.8. …

[ฟังก์ชั่นในด้านการบัญชีและการรายงาน]

3.9. …

3.10. …

3.11. …

4. โครงสร้างของแผนก

4.1. โครงสร้างและระดับบุคลากรของฝ่ายจะพิจารณาจากโครงสร้างองค์กรและตารางการรับพนักงานในปัจจุบันของบริษัท

5. ปฏิสัมพันธ์

แผนกโต้ตอบ:

5.1. กับพนักงานในแผนกต่างๆ ของบริษัท - ในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

5.2. กับบุคคลที่สาม - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย [หากมีการโต้ตอบดังกล่าวอยู่]

5.3. …

ภาคผนวก 2 เทมเพลตคำอธิบายงาน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้จะกำหนดการอยู่ใต้บังคับบัญชา กรอบทางกฎหมายของกิจกรรม ความรับผิดชอบในงาน ปฏิสัมพันธ์ สิทธิและความรับผิดชอบ ตลอดจนข้อกำหนดด้านคุณสมบัติ ชื่องาน(ต่อไปนี้เรียกว่าลูกจ้าง) ชื่อองค์กร(ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมาคม) ชื่องานโดยย่อ – … [ระบุหากจำเป็น]

1.2. พนักงานอยู่ในประเภท ผู้จัดการ / ผู้เชี่ยวชาญ / พนักงาน.

1.3. พนักงานรายงานตรง ตำแหน่งงานของผู้บังคับบัญชาทันที. การบริหารจัดการการดำเนินงาน/ระเบียบวิธีของกิจกรรมของพนักงานดำเนินการโดย ตำแหน่งงาน [หากมีผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการหรือระเบียบวิธี]

1.4. พนักงานได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างโดยผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อนำเสนอ ชื่องาน [ระบุหากจำเป็น] สอดคล้องกับ ตำแหน่งงาน [ระบุหากจำเป็น]

1.5. ในระหว่างที่ลูกจ้างไม่อยู่ให้ปฏิบัติหน้าที่โดย ชื่องาน[หรือ] พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

1.6. คนที่มี สูง/มัธยมศึกษา/มัธยมศึกษาพิเศษ/วิชาชีพการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน … ตำแหน่งไม่น้อย … ปี.

1.7. เมื่อปฏิบัติหน้าที่ พนักงานจะได้รับคำแนะนำจาก:

1.7.1. กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.7.2. เอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีอุตสาหกรรมในสาขานี้ … [ระบุสาขาวิชา];

1.7.3. กฎบัตรของบริษัท[สำหรับตำแหน่งที่ต้องติดตามการปฏิบัติตามกฎบัตร];

1.7.4. โดยมติของที่ประชุมใหญ่ผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้ถือหุ้น) (คณะกรรมการ)[สำหรับตำแหน่งที่รายงานตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ];

1.7.5. กฎระเบียบว่าด้วย ชื่อแผนกและรายละเอียดงานนี้;

1.7.6. คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท คำสั่งของผู้บังคับบัญชาทันที ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและระเบียบวิธี[ถ้ามี];

1.7.7. กฎระเบียบด้านแรงงานภายในของบริษัท

1.7.8. ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท

1.7.9. กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในโรงงานอุตสาหกรรม กฎและข้อบังคับด้านสุขาภิบาลอุตสาหกรรม การป้องกันอัคคีภัย ความปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยทางถนน [ระบุขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน]

1.8. พนักงานต้องรู้:

1.8.1. กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอุตสาหกรรมในสาขานี้ … [ระบุสาขาวิชา];

1.8.2. … [รายการความรู้พิเศษ];

1.8.3. กลยุทธ์การพัฒนาของบริษัท [ระบุสำหรับผู้จัดการอาวุโสหรือตำแหน่งที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว หากมีการจัดทำเอกสารกลยุทธ์ของบริษัท]

1.8.4. โครงสร้างของบริษัท งานและหน้าที่ของฝ่ายต่างๆ

1.8.5. พื้นฐานของการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร [ระบุขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน]

1.8.6. กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

1.9. ตารางการทำงานของพนักงานถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด

1.10. รายละเอียดงาน การแก้ไขและเพิ่มเติมนี้ได้รับการอนุมัติและบังคับใช้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท สอดคล้องกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วมประชุม) (คณะกรรมการ)[สำหรับหน่วยงานที่รายงานตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ]

2. ความรับผิดชอบในงาน

2.1. พนักงานปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบต่อไปนี้: [สำหรับหัวหน้าแผนก หน้าที่หลักที่ตรงตามงานของหัวหน้าแผนกของพนักงาน (ตามข้อบังคับของแผนก) จะถูกระบุไว้เป็นอันดับแรก]

2.1.1. …

[หน้าที่ในด้านการพัฒนาเอกสารกำกับดูแลสำหรับแผนกอื่นๆ]

2.1.2. …

[หน้าที่ในด้านการให้คำแนะนำด้านระเบียบวิธี]

2.1.3. …

[ฟังก์ชั่นในด้านการติดตามและการพยากรณ์]

2.1.4. …

[หน้าที่ในด้านการวางแผน การพัฒนา (ส่วน) งบประมาณ โครงการลงทุน]

2.1.5. …

[หน้าที่ในด้านการจัดการการปฏิบัติงาน]

2.1.6. …

[หน้าที่อื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยพนักงานโดยอิสระ]

2.1.7. …

[หน้าที่อื่นๆ ที่ดำเนินการโดยพนักงานร่วมกับพนักงานคนอื่นๆ หรือแผนกโครงสร้างของบริษัท]

2.1.8. …

[หน้าที่ในด้านการกำกับดูแลสัญญา (ระบุประเภทของสัญญาภายใต้การดูแล) หากไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท]

2.1.9. …

[ฟังก์ชั่นในด้านการบัญชีและการรายงาน]

2.1.10. …

[หน้าที่ในด้านการติดตามกิจกรรมของพนักงานหรือแผนกอื่น ๆ (สำหรับการปฏิบัติตามงานบางอย่าง (ระบุ) งาน ข้อกำหนด มาตรฐาน ฯลฯ )]

2.1.11. …

[หน้าที่ในด้านการวิเคราะห์ การพัฒนา และการดำเนินมาตรการเพื่อการพัฒนาของบริษัท]

2.1.12. …

[สำหรับหัวหน้าแผนก - หน้าที่ในด้านการจัดการ]

2.1.13. ประสานงานการทำงานของฝ่ายโครงสร้างของบริษัทที่อยู่ภายใต้สังกัดโดยตรง

2.1.14. มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงสร้างองค์กร ตารางบุคลากร และรูปแบบค่าตอบแทนสำหรับฝ่ายโครงสร้างของบริษัทที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง

2.2. พนักงานรับหน้าที่:

2.2.1. ปฏิบัติตามคำแนะนำของหัวหน้างานทันที ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการผู้จัดการระเบียบวิธี[ถ้ามี].

2.2.2. ปฏิบัติตามหน้าที่และข้อกำหนดที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

2.2.3. ตรวจสอบความปลอดภัยของเอกสารที่มอบหมายให้เขา

2.2.4. ไม่เปิดเผยข้อมูลที่ตนทราบตามลักษณะกิจกรรมของตนและเกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าของบริษัท

3. สิทธิ

พนักงานมีสิทธิ:

3.1. เข้าร่วมการประชุม การประชุม การประชุม [ระบุ] ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตน กิจกรรมของแผนกที่เป็นหัวหน้า[สำหรับหัวหน้าแผนก].

3.2. ขอและรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการจากพนักงานของแผนกโครงสร้างของบริษัทในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องของบริษัท

3.3. เป็นตัวแทนของบริษัทในองค์กรอื่นตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของตน

3.4. เริ่มต้น … [ต้องเจาะจง].

3.5. ประสานงาน …

3.6. อนุมัติ … [ต้องระบุประเภทเอกสารเฉพาะ]

3.7. หยุดการดำเนินการชั่วคราว … ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนไปจากข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการที่ระบุระหว่างการควบคุม [จำเป็นต้องระบุพื้นที่ควบคุมของกิจกรรม ประเภทของฟังก์ชัน โครงการ กิจกรรม กลุ่มพนักงาน องค์กร ฯลฯ ]

3.8. ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน … [จำเป็นต้องระบุในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขการใช้สิทธิ์นี้]

3.9. จัดการทรัพยากรวัสดุและการเงินที่ได้รับมอบหมาย [และ/หรือทรัพยากรอื่น ๆ ของบริษัท - ต้องระบุ] ตามความสามารถของเขา

3.10. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาทันที

3.11. ให้พนักงานในแผนกโครงสร้างของบริษัททำงานร่วมกันโดยเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติหน้าที่ตามข้อตกลงกับหัวหน้างานโดยตรง

3.12. ติดต่อหัวหน้างานของคุณทันทีเพื่อขอความช่วยเหลือในการใช้สิทธิ์ที่ให้ไว้ในลักษณะงานนี้ หากสิทธิ์เหล่านี้ถูกจำกัดโดยพนักงานคนอื่น ๆ ของบริษัท

3.13. ยื่นข้อเสนอ (ยื่น) ให้ผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทพิจารณาแต่งตั้ง ย้าย เลิกจ้าง เลื่อนตำแหน่ง และกำหนดบทลงโทษพนักงานในแผนก [สำหรับหัวหน้าแผนก]

4. ปฏิสัมพันธ์

พนักงานโต้ตอบ:

4.1. กับพนักงานของแผนกโครงสร้างและแผนกแยกของบริษัท - ในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

4.2. กับบุคคลที่สาม - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย [หากมีการโต้ตอบดังกล่าว]

4.3. … [แทรกการโต้ตอบอื่นๆ]

5. ความรับผิดชอบ

5.1. พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับ:

5.1.1. ความล้มเหลวในการปฏิบัติงาน (การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสม) ของหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามรายละเอียดงานนี้

5.1.2. การไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับด้านแรงงานภายใน คำสั่ง และคำแนะนำของบริษัท และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท

5.1.3. ความผิดที่ได้กระทำในการดำเนินกิจกรรมของตน

5.1.4. ก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทอย่างเป็นรูปธรรมจากการกระทำหรือการไม่กระทำการใดๆ

5.1.5. ความล้มเหลวในการรับรองความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย

5.1.6. การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางราชการและทางการค้าของบริษัท

5.1.7. การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันที ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและระเบียบวิธี[ระบุว่ามีหรือไม่]

5.1.8. การไม่ปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองแรงงาน กฎระเบียบด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม ความปลอดภัยจากอัคคีภัย การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยทางถนน [ระบุขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน ดู ข้อ 1.7.9 DI]

5.1.9. [สำหรับหัวหน้าแผนก] หากขาดข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษร:

5.1.9.1. เกี่ยวกับการเป็นเจ้าของโดยพนักงาน (หรือคู่สมรส พ่อแม่ ลูก พี่น้องเต็มหรือครึ่งหนึ่ง พ่อแม่บุญธรรม หรือบุตรบุญธรรม) ของหุ้น (หุ้น หุ้น) ในนิติบุคคล (ภาระผูกพันนี้ไม่ใช้กับความเป็นเจ้าของที่ไม่ใช่ การควบคุมการถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์มอสโก นิวยอร์ก หรือลอนดอน)

5.1.9.2. การจ้างงานหรือผลประโยชน์โดยตรงหรือโดยอ้อม การมีส่วนร่วมในรูปแบบหรือความสามารถใดๆ (ในฐานะผู้ให้เช่า ลูกค้า ตัวแทน ที่ปรึกษา พนักงาน หรือในความสามารถอื่นใด) ในธุรกิจของบุคคลที่:

• เป็นคู่สัญญาของบริษัท คู่สัญญาของบริษัทย่อย และ/หรือ บริษัทร่วมของบริษัท หรือ
• ดำเนินการเจรจาการทำข้อตกลงกับบริษัท บริษัทย่อย และ/หรือบริษัทร่วม หรือ
• ทำหน้าที่เป็นคู่ความในการดำเนินคดีทางกฎหมายที่บริษัท บริษัทย่อย และ/หรือบริษัทร่วมมีส่วนร่วม หรือ
• ดำเนินโครงการเดียวกันกับบริษัท บริษัทย่อย และ/หรือบริษัทในเครือ
• หากความเป็นเจ้าของหรือการจ้างงานหรือผลประโยชน์ที่ระบุสร้างสถานการณ์ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่แท้จริงหรือที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานกับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัท

5.2. ความล้มเหลวของพนักงานในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลักษณะงานนี้อาจเป็นสาเหตุของการเลิกจ้าง สัญญาจ้างงานกับเขา

ภาคผนวก 3 ประเภทของคำแนะนำ

อำนาจของผู้จัดการ	ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ	หัวหน้างานที่มีระเบียบวิธี	ผู้บังคับบัญชาโดยตรง
การเริ่มต้นการจ้างงาน			+
การเริ่มต้นของการเลิกจ้าง			+
การจัดวางและเคลื่อนย้ายคนงานภายในแผนก			+
กำลังเริ่มโปรโมท			+
การเริ่มต้นการลงโทษ			+
การริเริ่มการพัฒนาวิชาชีพ			+
คำจำกัดความของวิธีการทำงาน		+	+
ติดตามการปฏิบัติตามวิธีการทำงานที่กำหนดไว้		+	+
การออกคำสั่งและงานปัจจุบัน	+		+
ติดตามการดำเนินการตามคำสั่งและงาน	+		+
ที่ต้องการรายงาน	+	+	+

วรรณกรรม

1. http://JobDescription.me

2. http://www.samplejobdescriptions.org

3. ความรับผิดทางการบริหารเป็นประเภทของความรับผิดทางกฎหมาย เชิงนามธรรม. / http://www.bestreferat.ru/referat-212473.html - 2011

4. Andreeva V.I. รายละเอียดงานเป็นส่วนหนึ่ง การไหลของเอกสารบุคลากร- / http://www.emcon.ru/202.html/420-050.html

5. บัคเทเรฟ บี.วี. กฎสิบสองข้อในการเขียนรายละเอียดงาน / http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=671. – 2550.

6. ใหญ่ พจนานุกรมอธิบายเงื่อนไขอย่างเป็นทางการ / คอมพ์ Yu.I. Fedinsky - M.: Astrel Publishing House LLC. – 2004. – 1165 น.

7. รัฐบาลได้นำเสนอความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติตามคำสั่งของประธานาธิบดี / http://www.top-page.ru/daily_news/politic/1989258/

8. GOST R 6.30-2003 ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำเอกสาร (บังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 03.03.2546 ฉบับที่ 65-st)

9. Gridina N. รายละเอียดงาน. / สถาบันวัฒนธรรมและศิลปะ: การบัญชีและภาษีอากร. – 2008 – ลำดับที่ 8 (ดูhttp://123-job.ru/articles.php?id=377เพิ่มเติม)

10. รายละเอียดงาน. / http://www.5elements.ru/stati_12.htm

11. Erin P. ขึ้นอยู่กับอะไร เอกสารเชิงบรรทัดฐานรายละเอียดของงานได้รับการพัฒนาหรือไม่? / http://www.garant.ru/consult/business/328875/ – 2554.

12. Zabolonkova O. บทบาทของลักษณะงานในด้านแรงงานสัมพันธ์ - สถาบันงบประมาณการศึกษา: การบัญชีและภาษี – พ.ศ. 2553 – ลำดับที่ 4

13. Zelepukhina S. รายละเอียดงาน: ข้อดีและข้อเสีย / คู่มือการบริหารงานบุคคล – 2006. – ลำดับที่ 6. (ดู http://www.consa.ru/dolzhnostnye_instrukcii.html ด้วย)

14. Katrich S.V. รายละเอียดงาน: ข้อกำหนดในการจัดทำ / http://www..shtml. –1997.

15. หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (ได้รับอนุมัติตามมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 พร้อมการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหลัง)

16. Kovalev M. I. โซเวียต กฎหมายอาญา- หลักสูตรการบรรยาย สเวียร์ดลอฟสค์ 2514. ฉบับ. 1.

17. Konovalov A. รายละเอียดงานเป็นเครื่องมือในการบริหารงานบุคคล / วารสารทรัพยากรบุคคล. – http://www.hr-journal.ru/articles/ov/di.html – 2547.

18. มัลโควา เอ.เอ็น. คุณสมบัติของแรงงานสัมพันธ์กับหัวหน้าองค์กร /การตัดสินใจของบุคลากร – 2012 – อันดับ 3

19. บอยส์ วี. ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อร่างและดำเนินการตามรายละเอียดงาน / http://www.raut-trening.ru/articlespersonal/75-7

20. เทคโนโลยีทางธุรกิจใหม่และการออกแบบรายละเอียดงาน / http://www.big.spb.ru/publications/bigspb/nt_instruct.shtml

21. ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดคลาส OK 010-93 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 298)

22. ตัวจำแนกประเภทอาชีพคนงานตำแหน่งพนักงานและประเภทภาษีทั้งหมดของรัสเซียตกลง 016-94 (นำมาใช้และบังคับใช้ตามมติมาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2539 พร้อมการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหลัง) .

24. ความรับผิดชอบส่วนบุคคลใน การบริหารราชการ- เชิงนามธรรม. / http://student.km.ru/ref_show_frame.asp?id=D49465266FBC4121B2048C87A1EF060D – 2000.

25. จดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 08/09/2550 เลขที่ 3042-6-0 “เกี่ยวกับลักษณะงานของพนักงาน”

26. จดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 เลขที่ 4412-6 “เกี่ยวกับขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานของพนักงาน”

27. จดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ 6234-T3

28. จดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2552 ฉบับที่ 3532-6-1

29. มติที่ประชุมใหญ่ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 2 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 28 กันยายน พ.ศ. 2553) "ในการยื่นคำร้องของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ” - หนังสือพิมพ์รัสเซีย. – 31.12.2006. – № 297.

30. รัคมานินทร์ ล.วี. โวหาร คำพูดทางธุรกิจและการแก้ไขเอกสารราชการ ม.: บัณฑิตวิทยาลัย- – 1988. – 239 น.

31. Romanchenko E. สามมุมมองบน รายละเอียดงาน/ http://pallada-center.ru/articles/cat2/article19.html – 2552.

32. รอสโซล เอส.วี. ความรับผิดชอบทางการเงินโดยรวม (ทีม) ของพนักงาน / “การบริหารงานบุคคล” – พ.ศ. 2549 – ลำดับที่ 21.

34. ทรูคาโนวิช แอล.วี., ชคูร์ ดี.แอล. นำทางไป การจัดการบันทึกบุคลากร- อ.: ธุรกิจและบริการ. – 2010. – 608 น.

35. การรวมข้อความของเอกสารการจัดการ คำแนะนำด้านระเบียบวิธี (อนุมัติโดยเอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียต) อ.: เอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียต; สถาบันวิจัยเอกสารและเอกสารสำคัญทางวิทยาศาสตร์ All-Union, 1982

36. กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 02/08/1998 N 14-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 12/06/2011) “สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด”

37. ชูคอฟสกี เค.ไอ. มีชีวิตอยู่เหมือนชีวิต อ.: “ม้าลาย อี”, 2552. – 304 หน้า.

38. Eco U. เมื่อมีอีกคนปรากฏตัว // Eco U. ห้าบทความเกี่ยวกับจริยธรรม สบ.: สัมมนา. – 2000. – หน้า 9-24.

ตามข้อมูลของ U. Eco จริยธรรมเริ่มต้นเมื่ออีกฝ่ายเข้ามาในที่เกิดเหตุ

ข้อกำหนดเกี่ยวกับสำนักงานตัวแทน สาขา และแผนกแยกมีความแตกต่างในรูปแบบและเนื้อหาจากข้อกำหนดในหน่วยโครงสร้าง และไม่ได้กล่าวถึงในบทความนี้

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ "ประวัติตำแหน่ง" "วิชาชีพ" และเอกสารอื่นๆ ที่มีสถานะการทำงานหรือการวิเคราะห์มีความเหมาะสม

ประเภทของคำแนะนำอธิบายไว้ในภาคผนวก 3

เมื่อระบุ จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการตีความแนวคิดของ "การประชุม" อย่างกว้างๆ เนื่องจากสามารถจำแนกการอภิปรายในประเด็นปัญหาโดยกลุ่มคนที่ประกอบด้วยคนสองคนขึ้นไปได้ คุณสามารถจำกัดขอบเขตการประชุมได้ เช่น เรากำลังพิจารณาการประชุมที่มีวาระการประชุมที่แจกไว้ล่วงหน้าโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ที่ควรจัดทำเป็นรายงานการประชุม หรือว่าเรากำลังพูดถึงการประชุมปกติ (การประชุมตามแผน การประชุมใหญ่) โทร ฯลฯ)

เอกสารการบริหารและองค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อมอบแนวทางแก้ไขปัญหาที่หลากหลายในการจัดการผู้คนและวัตถุทางเศรษฐกิจ ทั้งในระดับโลก (ระหว่างรัฐและรัฐ) และในระดับท้องถิ่น - องค์กร องค์กร ทีมงานฝ่ายผลิต ฯลฯ

เอกสารการบริหารและองค์กรประกอบด้วย: ข้อบังคับ แผน กฎบัตร กฎ รายงาน สัญญา ข้อตกลง คำแนะนำ ฯลฯ

ข้อบังคับ กฎ คำแนะนำ

ตำแหน่ง - การกระทำเชิงบรรทัดฐานที่มีลักษณะรวมและกำหนดโครงสร้างหน้าที่ความสามารถของอวัยวะหรือระบบของอวัยวะ (ระเบียบว่าด้วยฝ่ายหัวหน้าผู้ออกแบบ, ระเบียบว่าด้วยโรงยิม) หรือลำดับการกระทำในบางกรณี (หลักเกณฑ์วิธีการเรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของบริษัทร่วมทุนที่ปิดกิจการ) หรือควบคุมจำนวนทั้งสิ้นขององค์กร ทรัพย์สิน แรงงานสัมพันธ์ในประเด็นเฉพาะ (ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการสรุปและดำเนินการสัญญา ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการรับรองนักข่าว)

กฎเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่ควบคุมองค์กรและขั้นตอนของกิจกรรมในพื้นที่ความสัมพันธ์เฉพาะด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กฎจะกำหนดองค์กรและขั้นตอนสำหรับกิจกรรมของรัฐหรือหน่วยงานอื่น องค์กร สถาบัน (เช่น กฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร- กฎเกณฑ์กำหนดบรรทัดฐานและข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม

คำแนะนำ (จากภาษาละติน instructio - อุปกรณ์, คำแนะนำ):

1. พระราชบัญญัติการจัดการที่มีกฎและข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนและเงื่อนไขในการดำเนินกิจกรรมใด ๆ รวมถึงกฎที่กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการตามกฎระเบียบที่ออกโดยหน่วยงานนี้หรือหน่วยงานที่สูงกว่า (เช่น คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดหาสถานพยาบาลและรีสอร์ทใน หน่วยงานของรัฐบาลกลางการสื่อสารและข้อมูลของรัฐบาล).

2. การกระทำเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดขั้นตอนและวิธีการในการดำเนินกิจกรรมใด ๆ (ตัวอย่างเช่น รายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการคลังสินค้า).

กฎการออกแบบ

ข้อความของร่างข้อบังคับ (กฎ คำแนะนำ) จะพิมพ์ลงในแบบฟอร์มทั่วไป
โครงสร้างเอกสารทั่วไป:

1. ชื่อหน่วยงาน องค์กร สถาบันที่ออกเอกสารนี้
2. ประทับตราอนุมัติ
3. หัวข้อ.
4. ส่วนที่สืบค้น
5. ข้อความหลัก.
6. ลายมือชื่อผู้จัดทำร่างเอกสาร วันที่

ต้องระบุย่อหน้าที่ 2 - 5 ในเอกสารจำนวนหนึ่ง ชื่อขององค์กรจะรวมอยู่ในย่อหน้าที่ 2 และไม่ซ้ำกันในย่อหน้าที่ 1
โดยปกติข้อ 6 จะใช้หากเอกสารจัดทำและลงนามโดยหัวหน้าแผนกและได้รับอนุมัติจากองค์กรระดับสูง

กฎพื้นฐานสำหรับการออกแบบตราประทับอนุมัติ ชื่อ และลายเซ็นจะกล่าวถึงในหัวข้อ “ข้อกำหนดในการจัดทำรายละเอียดเอกสาร” ในที่นี้เราจะเน้นเฉพาะคุณลักษณะการออกแบบที่มีอยู่ในเอกสารที่เป็นปัญหาเท่านั้น

ชื่อเรื่องของข้อความของบทบัญญัติ(กฎคำแนะนำ) ตอบคำถาม "เกี่ยวกับอะไร" เช่น กฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการสรุปและดำเนินการสัญญา กฎระเบียบของพนักงาน คำแนะนำขั้นตอนการจัดทำร่างคำสั่ง.

มุ่งหน้าไปหาคำแนะนำซึ่งประกอบด้วย ข้อกำหนดของงานและลำดับงาน (ลักษณะงาน) ตอบคำถาม “ใคร? ใคร?” เช่น รายละเอียดงานของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ รายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการคลังสินค้า.

ในส่วนของการระบุบทบัญญัติ (กฎคำแนะนำ) ระบุพื้นฐานสำหรับการพัฒนาวัตถุประสงค์หลักของพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานและขอบเขตของการเผยแพร่ความรับผิดชอบในการละเมิดกฎและเทคโนโลยีที่กำหนดขึ้น ฯลฯ

ส่วนที่ระบุจะถูกวาดขึ้นเป็นย่อหน้าแยกต่างหากก่อนข้อความหลักของเอกสาร หรือเป็นส่วน "ข้อกำหนดทั่วไป" ของเอกสาร (ดูตัวอย่าง)

ข้อความหลักของข้อบังคับ (กฎ คำแนะนำ) มีคุณลักษณะภาษาดังต่อไปนี้:

• การใช้คำศัพท์พิเศษ คำบุพบทนิกาย คำที่เป็นคำพูดของเสมียน
• การใช้โครงสร้างแบบพาสซีฟเป็นหลัก
• การนำเสนอข้อความที่ซ้ำซากจำเจ
• การใช้รูบริกที่จำเป็นในการแสดงรายการบทบัญญัติของกฎบัตร ประเด็นของแผนและรายงาน ภาระผูกพันและสิทธิ์ของข้อตกลงและสัญญา ข้อความในเอกสารสามารถแบ่งออกเป็นบท ย่อหน้า และย่อหน้าย่อย บทจะต้องมีชื่อเรื่อง บทต่างๆ มีเลขโรมัน การนับจำนวนย่อหน้าและย่อหน้าย่อยเป็นเลขอารบิค
• การนำเสนอในรูปแบบย่อในบุคคลที่สามเอกพจน์หรือพหูพจน์ คำกริยาทั่วไปที่ใช้ในข้อความ: "ต้อง", "ควร", "จำเป็น", "ต้องห้าม", "ไม่ได้รับอนุญาต", "ก่อตั้ง", "พัฒนาแล้ว", "ได้รับการยอมรับ", "กำหนด" ฯลฯ

กฎระเบียบในแผนกเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดสถานะและการทำงานของหน่วยโครงสร้างภายในขององค์กร เอกสารเหล่านี้ยังกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ ซึ่งช่วยให้จัดการกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและติดตามการดำเนินการได้ง่ายขึ้น

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ประเภทเอกสารภายในองค์กรและการบริหาร - ระเบียบข้อบังคับของหน่วยงาน

โครงสร้างขององค์กรใด ๆ รวมถึงหน่วยงานแยกต่างหากซึ่งมีหน้าที่รวมถึงการจัดการแต่ละพื้นที่และประเภทของกิจกรรม สำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง (แผนก) ฝ่ายบริหารองค์กรจะกำหนดงานของตนเองและกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ แต่แผนกทั้งหมดที่ประกอบเป็นองค์กรนั้นเชื่อมโยงถึงกันและเป็นส่วนหนึ่งของกลไกการจัดการและการผลิตเดียว กิจกรรมของแต่ละแผนกโครงสร้างเหล่านี้ได้รับการควบคุม กฎระเบียบท้องถิ่น- กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนก

เอกสารองค์กรและการบริหารภายในดังกล่าวได้รับการพัฒนาสำหรับแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร รวมถึงแผนก คณะทำงาน บริการ ห้องปฏิบัติการ และสำนักงาน กฎระเบียบในแผนกกำหนด:

• ขั้นตอนการจัดตั้งหน่วย
• ถูกกฎหมายและ สถานะการบริหารในลำดับชั้นทั่วไปขององค์กร
• เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่เผชิญหน้าเขา
• ใช้งานได้;
• ความสัมพันธ์แนวนอนและแนวตั้งกับส่วนโครงสร้างอื่นๆ
• พื้นที่รับผิดชอบของทั้งหน่วยโดยรวมและผู้นำ

การพัฒนากฎระเบียบของแผนกทำให้คุณสามารถระบุฟังก์ชันและงานที่ดำเนินการโดยแผนกได้ จึงทำให้ได้รับความเห็นชอบดังกล่าว ช่วยให้คุณสามารถกระจายฟังก์ชันระหว่างแผนกต่างๆ ได้อย่างเท่าๆ กัน และขจัดความซ้ำซ้อน

สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อทุกคน นักแสดง - หัวหน้าและพนักงานของแต่ละแผนกได้รับความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานและหน้าที่ของแผนกและพื้นที่รับผิดชอบ การจัดการขององค์กรในในทางกลับกัน จะได้รับโอกาสในการระบุที่อยู่ที่เฉพาะเจาะจง การตัดสินใจของฝ่ายบริหารและติดตามการนำไปปฏิบัติ

ใส่ใจ! ยิ่งมีการอธิบายหน้าที่และงานโดยละเอียดมากขึ้นในข้อบังคับของแผนก การกระจายงานการจัดการและความเหมาะสมก็จะยิ่งเหมาะสมยิ่งขึ้นเท่านั้น ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทั่วทั้งองค์กรโดยรวม

ใครเป็นผู้จัดทำกฎระเบียบสำหรับแผนก?

1. องค์กรระดับประถมศึกษา การบัญชีและการบัญชีการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร
2. สร้างความมั่นใจในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร
3. การตรวจสอบความปลอดภัยของทรัพย์สิน เงินสด และทรัพย์สินที่เป็นวัสดุอื่นๆ การใช้งานอย่างเหมาะสมที่สุด และการปฏิบัติตามระบอบเศรษฐกิจ

ในข้อบังคับของฝ่ายกฎหมายในส่วน "งาน" จะมีประเด็นต่อไปนี้:

1. การสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมขององค์กร การคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ทางกฎหมาย
2. การใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเครื่องมือทางกฎหมายเพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็ง สถานการณ์ทางการเงินรัฐวิสาหกิจเพิ่มผลิตภาพแรงงานและปรับปรุง ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจงานของเขา

รายการงานที่ระบุไว้ในข้อบังคับของกรมคุ้มครองแรงงานอาจรวมถึงดังต่อไปนี้:

1. สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานในองค์กร
2. ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและมาตรฐานการคุ้มครองแรงงานที่กำหนดขึ้นในระดับรัฐและอุตสาหกรรม
3. การป้องกันและป้องกันการละเมิดข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน

• จัดระเบียบ งานสำนักงานที่สถานประกอบการ
• แนะนำเทคโนโลยีใหม่สำหรับการทำงานกับเอกสาร
• ช่วยให้มั่นใจในการควบคุมการดำเนินการเอกสารอย่างทันท่วงที

เมื่อมีการพัฒนาระเบียบข้อบังคับในหน่วยงาน เทคโนโลยีสารสนเทศในส่วน "ฟังก์ชั่น" คุณจะต้องรวม:

• ศึกษากิจกรรมการผลิต การบริหาร และองค์กรขององค์กรเพื่อกำหนดแนวทางและความเป็นไปได้ กระบวนการอัตโนมัติ;
• การมีส่วนร่วมในการพัฒนา การมอบหมายด้านเทคนิคเกี่ยวกับการสร้างสรรค์ ระบบอัตโนมัติการจัดการ;
• การใช้ระบบควบคุมอัตโนมัติ การฝึกอบรมพนักงาน การมีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานและการบำรุงรักษา

ประเภทของงานที่พนักงานในหน่วยจะต้องปฏิบัติตามที่อธิบายไว้ในข้อบังคับด้านการผลิต ฝ่ายเทคนิคอาจรวมถึงตัวอย่าง:

• การเตรียมการผลิต (การรับและจัดทำเอกสารโครงการ, การขอใบอนุญาตทำงาน ฯลฯ )
• การประมวลผลและการส่งมอบทันเวลา เอกสารการทำงาน;
• การดำเนินการกำกับดูแลทางเทคนิคและเทคโนโลยีของกระบวนการผลิต

ฟังก์ชั่นที่อธิบายไว้ในข้อบังคับของฝ่ายขายอาจรวมถึง:

• การวิเคราะห์ พยากรณ์ และการจัดทำแผนการขาย
• การมีส่วนร่วม การวิจัยการตลาดและการพัฒนา นโยบายการกำหนดราคา;
• การควบคุมสินค้าคงคลังที่เก็บไว้ในคลังสินค้า

ส่วน "สิทธิของผู้จัดการ"กฎระเบียบในแผนกประกอบด้วยรายการอำนาจที่ได้รับ หัวหน้าแผนกเพื่อให้เขาสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิผลและรับรองการทำงานที่มีประสิทธิภาพของแผนกที่ได้รับมอบหมาย

ในส่วน “ความรับผิดชอบ” จำเป็นต้องกำหนดความรับผิดชอบทางวินัย การบริหาร และอื่นๆ ทุกประเภทที่ได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าแผนกเมื่อปฏิบัติหน้าที่ตาม รายละเอียดงานหรือสัญญาจ้างงาน

วิธีการอนุมัติข้อบังคับของหน่วยงาน

หลังจากที่แผนกได้พัฒนาร่างข้อบังคับของแผนกแล้ว เอกสารจะต้องได้รับการตกลงกับแผนกต่างๆ ที่มีการปฏิสัมพันธ์กัน นอกจากนี้บุคลากร บุคลากร และบริการด้านกฎหมายควรมีความคุ้นเคยกับโครงการ

นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อขจัดความไม่ถูกต้องของถ้อยคำและหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของฟังก์ชัน นอกจากนี้ทนายความจะตรวจสอบกฎระเบียบของกรมและการปฏิบัติตามมาตรฐานอีกด้วย กฎหมายปัจจุบัน- การควบคุมสถานการณ์ตามมาตรฐานสามารถทำได้โดยฝ่ายบริการ งานสำนักงาน- สิ่งนี้จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบด้วยเนื่องจากขาดการบังคับ รายละเอียดอาจทำให้เอกสารเป็นโมฆะได้ คำสั่งอนุมัติกฎระเบียบของแผนกจะออกหลังจากได้รับวีซ่าอนุมัติทั้งหมดแล้วเท่านั้น

กลุ่มเอกสารที่มีความหลากหลายและมีการควบคุมน้อยที่สุดในลักษณะองค์กรและกฎหมายแสดงถึงข้อบังคับของแผนก ตัวอย่างซึ่งสามารถพบได้ในองค์กร ข้อบังคับ คำแนะนำ กฎเกณฑ์ ได้รับการพัฒนาโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องขององค์กรในทุกด้านของงานของบริษัท

สาระสำคัญของเอกสาร

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยงานตัวอย่างซึ่งมักจะอยู่ที่ บุคลากรองค์กรเป็นการกระทำทางกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น กฎพื้นฐานงานของบริษัท หน่วยโครงสร้าง สถาบันรอง องค์กร และองค์กรต่างๆ

การตีความกฎระเบียบอีกประการหนึ่งคือการรวบรวมกฎที่ควบคุมกิจกรรมบางด้าน (การเมือง วัฒนธรรม เศรษฐกิจ ฯลฯ)

มีการพัฒนากลุ่มเอกสารแยกต่างหากเพื่อควบคุมชุดแรงงาน องค์กร และความสัมพันธ์อื่นๆ ในประเด็นเฉพาะต่างๆ ยกตัวอย่าง ข้อกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับฝ่ายบุคคล ระเบียบการไหลเวียนเอกสาร ฯลฯ

นอกเหนือจากพระราชบัญญัติมาตรฐานแล้ว ยังมีการพัฒนาเอกสารที่มีลักษณะเป็นรายบุคคลอีกด้วย วัตถุประสงค์ของการพัฒนาข้อกำหนดเหล่านี้โดยองค์กรระดับสูงคือเพื่อควบคุมกิจกรรมของโครงสร้างรอง แผนก หน่วยงาน ฯลฯ เฉพาะ

กฎระเบียบของแผนกต่างๆ ซึ่งตัวอย่างได้รับการพัฒนาในแต่ละองค์กร เกี่ยวข้องกับกฎหมายท้องถิ่น เป้าหมายของพวกเขาคือการควบคุมงานทุกด้านของแผนกเฉพาะของบริษัท

กฎระเบียบของหน่วยงานตามตัวอย่างนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบทั่วไปและมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อขององค์กร
• ชื่อของประเภทของพระราชบัญญัติที่พัฒนาขึ้น
• วันที่สร้างเอกสาร
• ทะเบียนเลขที่ พ.ร.บ.
• สถานที่รวบรวมเอกสาร
• ประทับตรา "อนุมัติ"
• ข้อความเอกสาร
• ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร

คำสั่งอนุมัติกฎระเบียบของแผนก (ตัวอย่างด้านล่าง) จัดทำโดยพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งส่วนโครงสร้างส่วนใหญ่ประกอบด้วยหกส่วน:

1. ข้อมูลทั่วไป.
2. งานและเป้าหมายของหน่วย
3. หน้าที่ของแผนก
4. สิทธิและความรับผิดชอบของหน่วยโครงสร้าง
5. ความรับผิดชอบของแผนก
6. ความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยกับหน่วยโครงสร้างอื่นๆ

ข้อมูลทั่วไป

ใน ข้อมูลทั่วไปข้อบังคับของแผนก (ส่วนตัวอย่างด้านล่าง) ระบุข้อมูลต่อไปนี้

• ชื่อเต็ม แผนกโครงสร้าง(และตัวย่อหากบันทึกไว้ในเอกสารตามกฎหมาย)
• ข้อบ่งชี้ถึงสถานที่ที่หน่วยครอบครองในโครงสร้างขององค์กร (องค์กร)
• การกำหนดระดับความเป็นอิสระทางเศรษฐกิจและธุรกิจ
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่รายงานตรงต่อหน่วยที่ระบุ
• ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของบุคคลที่จัดการแผนกโครงสร้างขั้นตอนการแต่งตั้ง (ไล่ออก) จากตำแหน่ง

กฎระเบียบตัวอย่างในแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรเป็นหนึ่งในกฎระเบียบแรกที่ได้รับการพัฒนาเนื่องจากหน่วยงานเหล่านี้มีส่วนร่วมในการจ้างพนักงานใหม่

ย่อหน้าแยกต่างหากของส่วนแรกของการกระทำคือรายการเอกสารทางกฎหมาย ข้อบังคับ คำแนะนำ และนโยบายขั้นพื้นฐานที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมของหน่วย

หากแยกแผนกออกเป็นแผนกย่อย ภาคส่วน บทบัญญัติทั่วไปอาจรวมอนุประโยคเกี่ยวกับโครงสร้างภายในไว้ด้วย ส่วนย่อยนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับแผนกภายในของแผนก ระบุชื่อ (เต็ม ตัวย่อ) ตำแหน่งหัวหน้าของแต่ละแผนก ระบุถึงบุคคลและหน่วยงานใต้บังคับบัญชาโดยตรง

ย่อหน้าสุดท้ายมีข้อมูลเกี่ยวกับว่าแผนกมีตราประทับแยกต่างหากหรือไม่ หากมีอยู่ ให้ระบุคำอธิบายรายการ วัตถุประสงค์ และเงื่อนไขในการเก็บรักษา

งานและเป้าหมายของหน่วย

กฎระเบียบของแผนกบุคคล ตัวอย่างที่นำเสนอข้างต้น และหน่วยโครงสร้างองค์กรอื่น ๆ ในส่วนที่สองมีเป้าหมายและงานที่พัฒนาบนพื้นฐานของพวกเขา ประเด็นนี้ควรแสดงให้เห็นถึงการมีอยู่ของแผนกที่เกี่ยวข้องในโครงสร้างขององค์กร

เป้าหมายที่ฝ่ายบริหารกำหนดไว้สำหรับแผนกจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของความเป็นจริง ระยะยาว และการเชื่อมโยงระหว่างกันกับแผนและวัตถุประสงค์อื่น ๆ ขององค์กรโดยรวม

หน้าที่ของแผนก

ควรมีระเบียบตัวอย่างเกี่ยวกับแผนกบุคคลและแผนกโครงสร้างอื่นๆ รายการทั้งหมดหน้าที่ของแผนกเฉพาะโดยการกระจายอำนาจจะตกเป็นของหน่วยงานที่ระบุเท่านั้น และมอบหมายให้กับหน่วยงานร่วมกับแผนกอื่น ๆ

หากมีฟังก์ชั่นใดๆ ลักษณะทั่วไปส่วนนี้จะระบุว่าแผนกนี้หรือแผนกนั้นมีส่วนร่วมในกระบวนการใช้อำนาจในรูปแบบใด หากมีโครงสร้างภายใน ชื่อของแต่ละแผนกย่อยและหน้าที่ความรับผิดชอบจะถูกเขียนลงไป

สิทธิและความรับผิดชอบของหน่วยโครงสร้าง

ส่วนที่สี่ของเอกสาร (ตัวอย่างข้อบังคับในแผนกกฎหมายขององค์กรด้านล่าง) มีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์และความรับผิดชอบของหน่วยโครงสร้าง

ย่อหน้านี้ประกอบด้วยรายการอำนาจของหน่วยนี้และความรับผิดชอบที่อยู่ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ส่วนนี้ยังบันทึกลักษณะของสิทธิในลักษณะเฉพาะที่ไม่มีแผนกโครงสร้างที่คล้ายคลึงกัน

หากแผนกมีอำนาจใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยโครงสร้างอื่นๆ คอลัมน์ที่แยกจากกันจะระบุว่าอาสาสมัครสามารถใช้ความสามารถที่ถูกต้องตามกฎหมายในการเสนอ (เรียกร้อง ห้าม ใช้) บางสิ่งจากแผนกใต้บังคับบัญชาได้มากน้อยเพียงใด

ขอบเขตของสิทธิจะกำหนดขึ้นขึ้นอยู่กับขอบเขตที่การดำเนินการดังกล่าวจะช่วยให้บรรลุหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายและปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความรับผิดชอบของแผนก

ส่วนที่รับผิดชอบถือเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการดำเนินการ (ตัวอย่างเช่นในบทบัญญัติของแผนกกฎหมายขององค์กรตัวอย่างที่นำเสนอข้างต้น) โดยกำหนดประเภทของความรับผิดทางการบริหาร วินัย และในกรณีพิเศษ ความรับผิดทางอาญา

ความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่อยู่ที่พนักงานของแผนกจัดซื้อ (ตำแหน่งตัวอย่างด้านล่าง) ซึ่งระบุไว้โดยตรงในกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง

บ่อยครั้งที่มาตรการลงโทษจะใช้กับหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องเท่านั้นหากเขาปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่เหมาะสม ส่วนนี้จะต้องมีคำชี้แจงความรับผิดชอบที่ชัดเจน ประเภทเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการรักษาการบัญชีภายในทางเศรษฐกิจ

ความสัมพันธ์ของหน่วยกับหน่วยโครงสร้างและองค์กรอื่นๆ

สิ่งสำคัญในการทำงานของแผนกต่างๆ คือการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ ภายในองค์กรและกับหน่วยงานภายนอก บทบัญญัติของแผนกกฎหมายมีบทบาทสำคัญที่นี่ (ตัวอย่างนำเสนอในบทความ) ซึ่งควรสะท้อนถึงวิธีการใช้อำนาจภายนอกองค์กรเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญ ขอบเขตทางกฎหมายเนื่องจากลักษณะเฉพาะของงาน พวกเขามักจะมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลที่สามและองค์กรต่างๆ

ส่วนที่หกควรบันทึกกระบวนการรับส่งเอกสารภายในแผนกและการโต้ตอบกับแผนกอื่นๆ รายการเอกสารพื้นฐานที่ควรได้รับการพัฒนาโดยหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องเป็นการส่วนตัวและร่วมกับแผนกอื่น ๆ ก็ระบุไว้ที่นี่ด้วย

สิ่งสำคัญของส่วนที่หกคือการกำหนดความถี่และระยะเวลาในการยื่นพระราชบัญญัติที่พัฒนาแล้ว

ในตอนท้ายของเอกสารธุรกิจซึ่งเสร็จสิ้นการร่างพระราชบัญญัติจะมีการวางลายเซ็นของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและเครื่องหมายยืนยันการอนุมัติเอกสารโดยหัวหน้าขององค์กรทั้งหมด

ข้อบังคับเกี่ยวกับวิทยาลัยและหน่วยงานที่ปรึกษา

อีกประเด็นหนึ่งคือข้อกำหนดเกี่ยวกับวิทยาลัยและหน่วยงานที่ปรึกษา มันเป็นเอกสาร ประเภทองค์กรซึ่งมีลักษณะเป็นกฎข้อบังคับ

บทบัญญัติที่อยู่ระหว่างการพิจารณาประกอบด้วยวรรคย่อยต่อไปนี้:

• สารประกอบ;
• คุณสมบัติของลำดับการก่อตัว
• ความสามารถ;
• ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
• สิทธิและความรับผิดชอบ

หน่วยงานประเภทที่ปรึกษาหรือวิทยาลัยสามารถกำกับดูแลได้ (เช่น คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการบริหาร) และสภาเฉพาะทาง (สภาวิชาการ วิทยาศาสตร์ เทคนิค หรือสภาการสอน)

กฎระเบียบของหน่วยงานที่ปรึกษาหรือวิทยาลัยจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้:

1. สถานะหัวเรื่อง
2. ขั้นตอนการจัดทำแผนงาน
3. ลักษณะการจัดเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณาในที่ประชุม
4. การส่งเอกสารที่ได้รับอนุมัติและเอกสารอื่น ๆ เพื่อประกอบการพิจารณา
5. ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายในที่ประชุม
6. การเก็บรักษารายงานการประชุมที่เป็นลายลักษณ์อักษร
7. อย่างเป็นทางการของการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
8. ขั้นตอนการประกาศผลการตัดสินให้นักแสดงทุกคน
9. จัดหาวัสดุและอุปกรณ์ทางเทคนิคให้กับการประชุม

คุณสมบัติของการกำหนดบทบัญญัติบางประการ

กฎระเบียบด้านบุคลากรสามารถจัดทำขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับพนักงานหรือคนงานทุกคน แยกส่วน- ตัวอย่างเช่น กฎระเบียบในแผนกการค้า (ตัวอย่างด้านล่าง) สามารถพัฒนาแยกกันได้ และสำหรับสมาชิกของแผนกโครงสร้าง - แยกกัน

เอกสารบุคลากรควรสะท้อนถึงประเด็นต่อไปนี้:

• สังคมและ การพัฒนาวิชาชีพสมาชิกของทีมงาน
• กำหนดหลักการพื้นฐานความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างพนักงานกับนายจ้าง
• กำหนดวิธีการจัดระเบียบงาน
• การเปิดเผย แนวคิดด้านบุคลากรวิสาหกิจ - หลักการและระบบการจ้างงาน การจัดทำแผน การกระตุ้นการปฏิบัติงาน นโยบายต่างๆ ทรงกลมทางสังคมบริษัท ฯลฯ.;
• การกำหนดความรับผิดชอบร่วมกันของพนักงานและนายจ้าง

ข้อบังคับฝ่ายบุคคลซึ่งยกตัวอย่างมาจากการปฏิบัติงานในสำนักงาน ต่างประเทศเป็นเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมความสัมพันธ์ทางสังคมและแรงงานในกระบวนการจัดตั้งองค์กรการค้าและวิสาหกิจในประเทศระหว่างการก่อตั้งสถาบันความสัมพันธ์ในทรัพย์สินส่วนตัว

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าการเกิดขึ้นของการกระทำรูปแบบใหม่มีความเกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ทางการเงินและเชิงพาณิชย์ บทบาทของเอกสารที่เกี่ยวข้องจึงเพิ่มขึ้น กฎระเบียบของแผนกการค้าซึ่งมักจะร่างพระราชบัญญัติควบคุมลักษณะเฉพาะของงานบุคลากรพร้อมกับเอกสารที่เป็นปัญหานั้นได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง: พนักงานของแผนกการชำระเงินและองค์กรแรงงาน, แผนกบุคคล, บริการด้านกฎหมาย ฯลฯ

ในกรณีส่วนใหญ่ กลุ่มพนักงานจะอยู่ภายใต้การนำของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล รองหัวหน้าฝ่ายพัฒนาองค์กร หรือหัวหน้าของบริษัทเอง รหัสแรงงานไม่มีข้อกำหนดสำหรับการร่างบทบัญญัติประเภทนี้ ในเรื่องนี้ย่อหน้าไม่เกี่ยวข้องกับพลเมืองที่ให้บริการแก่องค์กรภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง

ข้อบังคับด้านบุคลากรประกอบด้วยหลักการในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงาน โดยมีรายการดังต่อไปนี้

• การปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมาย
• ความเท่าเทียมกันของวิชา;
• ความสมัครใจในการรับภาระผูกพัน
• อำนาจของผู้แทนทางกฎหมายของวิชา;
• การป้องกันการบังคับใช้แรงงานหรือแรงงานบังคับ การเลือกปฏิบัติในกระบวนการทำงาน
• ความเป็นจริงของการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ดำเนินการ

ในกระบวนการพัฒนากฎระเบียบนายจ้างจะต้องคำนึงถึงหลักการปฏิสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่ายที่กำหนดไว้ตลอดจนกฎอื่น ๆ ในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่บันทึกไว้อาจส่งผลให้เกิดความรับผิดทางสังคมและกฎหมาย

บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจเรียกร้องให้รวมข้อห้ามการวิพากษ์วิจารณ์นโยบายของบริษัทเมื่อพูดคุยกับคู่แข่งและลูกค้า นอกจากนี้ยังไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากที่องค์กรมีต่อบุคคลภายนอก ห้ามมิให้กระทำการที่บ่อนทำลายชื่อเสียงขององค์กรโดยเด็ดขาด

ไม่มีรูปแบบและรูปแบบที่เหมือนกันสำหรับตำแหน่งที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงต้องพัฒนาการกระทำอย่างเป็นอิสระ

บทบัญญัติพิเศษประเภทต่อไปคือการให้กำลังใจทางศีลธรรมและทางวัตถุ ก็ถือเป็นเอกสารของท้องถิ่น ดังนั้น หน่วยงานประกันภัยและบำนาญ ถ้ามี ปัญหาความขัดแย้งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน การกระทำที่พัฒนาขึ้นในองค์กรมักไม่ได้รับการยอมรับ

วัตถุประสงค์ของการพัฒนากฎระเบียบคือเพื่อกระตุ้นให้พนักงานปรับปรุงคุณภาพของผลผลิตในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน การปฏิบัติหน้าที่อย่างมีมโนธรรมและทันเวลา และเพิ่มระดับความรับผิดชอบ

เอกสารจะต้องมีส่วนต่อไปนี้:

• หลักการใช้มาตรการจูงใจ
• ตัวบ่งชี้การประเมินประสิทธิภาพขั้นพื้นฐาน
• ประเภท มาตรการ รูปแบบการให้กำลังใจ
• ขั้นตอนการคัดเลือกพนักงาน
• ความสามารถของผู้จัดการเกี่ยวกับการใช้มาตรการ
• เหตุผลในการให้รางวัลแก่พนักงาน (คำสั่ง, คำสั่ง);
• ขั้นตอนในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

บ่อยครั้งที่การดำเนินการเกี่ยวกับการใช้มาตรการจูงใจนั้นจัดทำขึ้นภายในกรอบของบทบัญญัติว่าด้วย ฝ่ายการเงินองค์กร ซึ่งมีการพัฒนาตัวอย่างพร้อมกับเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน

การลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นดำเนินการโดยรองหัวหน้าขององค์กรซึ่งควบคุมการทำงานของพื้นที่เหล่านี้ (บ่อยครั้งที่กฎระเบียบส่วนใหญ่ประกอบด้วยพนักงานบุคลากรและผู้เชี่ยวชาญจากแผนกกฎหมาย)

องค์กรส่วนใหญ่มักจะจัดเตรียมความต้องการในการอนุมัติเอกสารทั้งหมดที่รวบรวมโดยหัวหน้าฝ่ายกฎหมายหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ที่รับผิดชอบ ด้านกฎหมายกิจกรรมขององค์กร

บริษัทบางแห่งกำหนดให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีตรวจสอบเอกสารที่จัดทำขึ้นด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากตำแหน่งนั้นเกี่ยวข้องกับต้นทุนทางการเงินจำนวนมาก การอนุมัติขั้นสุดท้ายดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กร

เค้าโครงโครงสร้างเอกสาร

ย่อหน้าของเอกสารที่เป็นปัญหามีความคล้ายคลึงกับส่วนของข้อบังคับของแผนกบัญชี (ตัวอย่างด้านล่าง) และแผนกอื่น ๆ ขององค์กร การกระทำจะต้องเปิดเผยลักษณะงานของบริษัทดังต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. หลักการพื้นฐานในการสร้างงานขององค์กรและความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและพนักงานขององค์กร
3. ขั้นตอนการบันทึกแรงงานสัมพันธ์
4. อำนาจและความรับผิดชอบพื้นฐานของนายจ้าง
5. สิทธิและหน้าที่ของพนักงานบริษัท
6. เวลาทำงานและพักผ่อน
7. ขั้นตอนการชำระเงิน
8. การค้ำประกันทางสังคม
9. วิธีการประเมินคุณสมบัติของพนักงาน
10. จัดให้มีการจ้างงานคนงาน
11. มาตรการทางวินัย (บทลงโทษและรางวัล)
12. จุดสุดท้าย.

หากบริษัทได้จัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรแล้วจะมีการแนะนำพนักงานใหม่ให้ทราบก่อนเซ็นสัญญาจ้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกและแผนกโครงสร้างซึ่งมีตัวอย่างมีอยู่ในแต่ละองค์กรได้รับการพัฒนาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการทำงานของทุกแผนกขององค์กร กระจายความรับผิดชอบระหว่างพวกเขา กำหนดอำนาจของแต่ละหน่วยงานของ บริษัท และกำหนดขอบเขต ความรับผิดชอบของแต่ละหน่วยงานที่รวมอยู่ในระบบโครงสร้างของบริษัท

ขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร ความเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมและคุณลักษณะการจัดการ ข้อกำหนดทางกฎหมาย และปัจจัยอื่น ๆ แผนกโครงสร้างอาจถูกสร้างขึ้นในองค์กร แผนกดังกล่าวสามารถสร้างได้ทั้งภายในองค์กร (เช่น แผนก บริการ แผนก ฯลฯ) หรือเป็นแผนกแยกกัน หลังรวมถึงสาขาและสำนักงานตัวแทน

เราจะแจ้งให้คุณทราบในการปรึกษาหารือของเราว่าจำเป็นต้องพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างหรือไม่และจะจัดทำอย่างไร

กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กรมีผลบังคับใช้หรือไม่?

การอนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขึ้นอยู่กับประเภทของหน่วยดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น องค์กรตัดสินใจสร้างสำนักงานตัวแทนหรือสาขา ให้เราจำไว้ว่าการเป็นตัวแทนคือ แยกส่วนนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกที่ตั้งซึ่งแสดงถึงผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา (ข้อ 1 ของมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) สาขาเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลซึ่งตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้งและดำเนินงานทั้งหมดหรือบางส่วน รวมถึง ฟังก์ชั่นการเป็นตัวแทน (ข้อ 2 ของบทความ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แม้ว่าสำนักงานตัวแทนและสาขาจะไม่ใช่ก็ตาม นิติบุคคลกฎหมายระบุว่าพวกเขาดำเนินการบนพื้นฐานของบทบัญญัติที่ได้รับอนุมัติ (ข้อ 3 ของข้อ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

และหากองค์กรสร้าง แผนกใหม่หรือจัดแผนกจำเป็นต้องพัฒนาและอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างดังกล่าวหรือไม่? ในกรณีนี้การพัฒนากฎระเบียบจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กรเอง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป้าหมายประการหนึ่งของการสร้างหน่วยโครงสร้างคือการปรับปรุงระบบการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม การพัฒนาข้อกำหนดดังกล่าวจึงถือว่าเหมาะสม ท้ายที่สุดแล้วมันอยู่ในตำแหน่งที่สามารถเปิดเผยงานและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชาและลำดับของการโต้ตอบกับหน่วยอื่น ๆ และพนักงานขององค์กรและสร้างพื้นฐานสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพของหน่วยดังกล่าว .

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง - ตัวอย่าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างขององค์กรนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ โครงสร้างของกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างมักจะมีลักษณะดังนี้:

• บทบัญญัติทั่วไป
• ภารกิจหลักและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้าง
• สิทธิและความรับผิดชอบของหน่วยโครงสร้าง
• ปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร

ข้อบังคับเกี่ยวกับสาขาอาจประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้เป็นพิเศษก็ได้

• บทบัญญัติทั่วไป
• สถานะทางกฎหมายสาขา;
• ทรัพย์สินของสาขา
• กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสาขา
• การจัดการสาขา
• การควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสาขา
• การบัญชีและการรายงาน
• แรงงานสัมพันธ์ในสาขา
• ยุติกิจกรรมของสาขา

ขั้นตอนในการพัฒนากฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างนั้นกำหนดโดยองค์กรเองและขึ้นอยู่กับประเภทของหน่วยดังกล่าว หากมีการจัดตั้งสาขาหรือสำนักงานตัวแทนในองค์กร จะต้องมีการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ซึ่งโดยทั่วไปจะได้รับการรับรองโดยเสียงข้างมากอย่างน้อย 2/3 ของจำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วม LLC (ข้อ 1 บทความ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 14-FZ ลงวันที่ 02/08/1998 )

หากเรากำลังพูดถึงการสร้างหน่วยโครงสร้างภายใน (เช่นแผนก) การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรก็เพียงพอแล้วสำหรับสิ่งนี้ เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในกฎบัตร

สำหรับข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กร เราจะจัดเตรียมตัวอย่างความสมบูรณ์ในกรณีของแผนกบัญชี