สัญญาจ้างงานระยะยาว: รายการในสมุดงาน มีความจำเป็นต้องขยายระยะเวลาของสัญญาจ้างงานระยะยาว (อาจโดยการเปลี่ยนสัญญาจ้างงานเป็นสัญญาปลายเปิด) ควรทำอย่างไร? รายการใดที่ควรทำในสมุดงาน? ทะเบียนแรงงาน

ความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกิดขึ้นจากการสรุปสัญญาจ้างงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งมีคุณสมบัติหลายประการในกฎระเบียบทางกฎหมายเมื่อเปรียบเทียบกับความสัมพันธ์ในการจ้างงานแบบปลายเปิด อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะดังกล่าวใช้ไม่ได้กับถ้อยคำในสมุดงาน หากมีการสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวกับพนักงาน รายการในสมุดงานของเขาจะเหมือนกับรายการที่จะทำเมื่อสรุปสัญญาปลายเปิด ยกเว้นเหตุผลในการเลิกจ้างและการอ้างอิงถึง บรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎการดูแลสมุดงาน

นายจ้างต้องเก็บบันทึกกิจกรรมของลูกจ้างทุกคนที่ทำงานให้เขาในงานหลักของตนไว้นานกว่า 5 วัน สมุดงานเป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อการบัญชีดังกล่าวโดยเฉพาะ

แบบฟอร์มและขั้นตอนในการเก็บรักษาเอกสารนี้ประดิษฐานอยู่ในกฎหมายสองฉบับ:

• กฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)
• คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

คุณสมบัติที่เลือกของสัญญาจ้างงานระยะยาว

การเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ด้านแรงงานเร่งด่วนเป็นไปได้เฉพาะในกรณีที่สะท้อนให้เห็นโดยตรงในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ลักษณะสำคัญของความสัมพันธ์ในการจ้างงานระยะยาวคือเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง ความสัมพันธ์จะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติ นายจ้างควรจำไว้ว่าต้องเตือนลูกจ้างเกี่ยวกับเรื่องนี้สามวันก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง

อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในทางใดทางหนึ่งบนเอกสารหลักสำหรับการบันทึกกิจกรรมการทำงานและระยะเวลาในการให้บริการ - สมุดงานของพนักงาน การเข้าสู่สัญญาจ้างงานสำหรับสัญญาจ้างงานระยะยาวนั้นจัดทำขึ้นตามกฎและคำแนะนำอย่างเคร่งครัด ซึ่งไม่ได้กำหนดข้อยกเว้นใดๆ สำหรับความสัมพันธ์ทางกฎหมายดังกล่าว

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่ากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุไว้ในการบ่งชี้ลักษณะของความสัมพันธ์ทางกฎหมายดังกล่าวในสมุดงาน กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่จำเป็นต้องระบุในเอกสารนี้ว่าความสัมพันธ์ทางกฎหมายเป็นเรื่องเร่งด่วน

ข้อกำหนดของวรรค 8 ของกฎยังใช้กับพนักงานที่ทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งด้วย โดยที่พนักงานจะต้องออกสมุดงานหากเขาได้งานเป็นครั้งแรก

เข้าสู่สมุดงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง

รายการดังกล่าวจัดทำขึ้นตามมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วรรค 15 ของกฎ และวรรค 5.2 ของคำแนะนำ จากการวิเคราะห์ผลรวมของบรรทัดฐานเหล่านี้ เราสามารถสรุปได้ว่ามีความขัดแย้งบางประการเกี่ยวกับความจำเป็นในการป้อนข้อมูลโดยอ้างอิงถึง

ข้อความในสมุดงานอาจเป็นดังนี้:

• บนพื้นฐานของข้อ 5.2 ของคำสั่ง: “ ถูกไล่ออกเมื่อสัญญาจ้างงานหมดอายุข้อ 2 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”;
• บนพื้นฐานของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: “ ถูกไล่ออกเนื่องจากสัญญาจ้างงานหมดอายุข้อ 2 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”

รายการเหล่านี้แตกต่างออกไปบ้าง เนื่องจาก... ข้อ 5.2 ของคำแนะนำไม่สอดคล้องกับมาตรา 84.1 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับความจำเป็นในการระบุเหตุที่แน่นอนในการเลิกจ้าง

เราถือว่าถูกต้องที่สุดที่จะได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มีอำนาจทางกฎหมายสูงสุด) และระบุพื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างตามที่กำหนดในตัวอย่างที่สอง

โดยสรุปเราถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใส่ใจกับประเด็นหลักอีกครั้ง:

• ไม่จำเป็นต้องระบุในสมุดงานว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างเพียงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น
• พนักงานที่มีสัญญาจ้างระยะยาวจะอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์เดียวกันกับพนักงานคนอื่นๆ
• ควรมีการแจ้งเตือนการเลิกจ้างบนพื้นฐานของ

คำถามว่ามีการลงรายการในสมุดงานสำหรับสัญญาจ้างงานระยะยาวหรือไม่,เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย โดยเฉพาะในกลุ่มบุคลากรที่ไม่มีประสบการณ์ เพื่อที่จะให้คำตอบที่ชัดเจน จำเป็นต้องหันไปใช้คำจำกัดความทางกฎหมายของข้อตกลงดังกล่าว

ข้อตกลงสำหรับระยะเวลาที่กำหนด

เมื่อเงื่อนไขของกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างเป็นทางการเป็นระยะเวลาไม่แน่นอนได้ คุณสามารถร่างสัญญาที่มีระยะเวลาที่กำหนดได้

เหตุผล

เหตุผลที่กฎหมายกำหนดสำหรับการดำเนินการตามสัญญาระยะสั้นสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท:

• ไม่มีเงื่อนไข (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งรวมถึง:

1. ขาดพนักงานคนสำคัญ
2. งานตามฤดูกาล
3. ปริมาณการผลิตเพิ่มขึ้นชั่วคราว
4. ระยะเวลาการศึกษา (ฝึกงาน)

• นำไปใช้โดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น หาก:

1. ลูกจ้างได้รับเงินบำนาญ
2. มีข้อบ่งชี้ทางการแพทย์
3. พนักงานกำลังศึกษาเต็มเวลา
4. มีการผสมผสานของงาน

มีการลงรายการในสมุดงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวหรือไม่?

ตามวรรค 4 ของกฎข้อ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานและหน้าที่การทำงานที่เขาปฏิบัติจะต้องได้รับการบันทึกไว้ รวมถึงในสมุดงานด้วย ข้อมูลข้างต้นยังรวมถึงการโอนไปยังงานถาวรอื่นๆ การเลิกจ้าง และข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ให้คำแนะนำเฉพาะเจาะจงว่าจำเป็นต้องจัดทำสัญญาจ้างงานระยะยาวในสมุดงานหรือไม่ อย่างไรก็ตามตามข้อกำหนดของวรรค 3 ของกฎข้อ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 นายจ้างมีหน้าที่ต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการจ้างงานในเอกสารของพนักงานใหม่หากเขาทำงานให้เขานานกว่า 5 วันที่ สถานที่หลักของเขา

วิธีลงสมุดงานสำหรับพนักงานสัญญาจ้าง

ในการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานในเอกสารของพนักงานชั่วคราวอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำทั่วไปที่ประดิษฐานอยู่ในคำสั่งหมายเลข 69 ของวันที่ 10 ตุลาคม 2546

ควรสังเกตว่าในกรณีนี้เราไม่ควรจดบันทึกเกี่ยวกับลักษณะความสัมพันธ์ที่ไม่มั่นคงและเหตุผลที่ทำให้พวกเขาเป็นทางการในลักษณะนี้ ตัวอย่างเช่น ไม่มีการป้อนข้อมูลว่าพนักงานกำลังเข้ามาแทนที่ผู้เชี่ยวชาญที่ขาดงาน

ดังนั้นในการเตรียมเอกสารจึงต้องมีรายการมาตรฐาน เช่น “รับสมัครตำแหน่งพนักงานทำความสะอาดคลังสินค้า”

เมื่อมีการสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวกับพลเมืองที่ได้รับการว่าจ้าง จะมีการทำรายการในสมุดงานตามกฎพิเศษ แต่บางครั้งก็ไม่จำเป็นต้องทำให้เป็นทางการ เช่น หากพนักงานเป็นคนงานนอกเวลาและไม่ยืนกรานที่จะเข้างาน

ข้อกำหนดของกฎหมายและเจ้าหน้าที่

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า: หากพลเมืองได้งานที่ไม่ใช่คนทำงานนอกเวลา แต่เป็นพนักงานหลัก นายจ้างของเขามีหน้าที่ต้องสะท้อนการจ้างงานในสมุดงาน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลมีหน้าที่ดังกล่าวหากสมาชิกใหม่ทำงานให้กับบริษัทเป็นเวลาอย่างน้อย 5 วัน ยิ่งกว่านั้นไม่สำคัญว่าสัญญาประเภทใดที่จะสรุปกับพนักงาน - ไม่มีกำหนดหรือในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

เจ้าหน้าที่ของ Rostrud ในจดหมายหมายเลข 937-6-1 ลงวันที่ 04/06/2553 มีข้อสังเกตที่สำคัญ: เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวกับพนักงานใหม่ จะไม่มีการทำรายการในสัญญาจ้างงานเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

มิฉะนั้นประมวลกฎหมายแรงงานและ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาบัญชีแรงงาน" (ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225 เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546) ไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับบันทึกของสัญญาระยะยาว ดำเนินการตามกฎมาตรฐาน:

• เมื่อสมัครงานจะระบุ:
  • วันที่เข้าทำงาน
  • ตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง
  • ชื่อนายจ้าง (องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)
  • รายละเอียดของคำสั่งการจ้างงาน
• เมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาถูกไล่ออก รายการต่อไปนี้จะถูกป้อนลงในสมุดงาน:
  • วันที่สิ้นสุดสัญญากับพนักงาน
  • เกี่ยวข้องกับการที่ถูกยกเลิก (เหตุผลในการเลิกจ้าง);
  • รายละเอียดคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง
  • ลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรประทับตรา

บันทึกการจ้างงานของพลเมืองจะจัดทำขึ้นภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากการจ้างงานของเขา และบันทึกการยกเลิกสัญญาจ้างงานจะทำในวันที่พนักงานถูกเลิกจ้าง

สัญญาจ้างงานระยะยาวและสมุดงาน: ตัวอย่างการกรอก

ตัวอย่างด้านล่างจะแสดงบันทึกการรับเข้าและเลิกจ้างของทหารเกณฑ์ที่ทำงานครบ 2 เดือนตามสัญญาที่สิ้นสุดในวันที่ 1 มิถุนายน 2561

การรับสมัครงานเป็นไปตามหลักเกณฑ์ทั่วไปและไม่ต้องการคำอธิบายแยกต่างหาก ตำแหน่งที่ระบุในหนังสือจะต้องตรงกับตำแหน่งที่ระบุไว้ในสัญญาโดยสมบูรณ์

หากเหตุผลในการยกเลิกสัญญาคือการหมดอายุของระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ รายการจะเป็นดังนี้:

โดยทั่วไปคนงานที่ได้รับการว่าจ้างตามคำสั่งในช่วงระยะเวลาหนึ่งจะมีสิทธิและหน้าที่เหมือนกันทั้งหมด นอกจากนี้ยังใช้กับการจัดการเอกสารด้วย การจัดทำคำสั่งและบันทึกไว้ในสมุดงานควรดำเนินการตามกฎทั่วไป เช่น เมื่อสัญญาจ้างงานระยะยาวสิ้นสุดลง

คำสั่งเลิกจ้าง

โดยปกติแบบฟอร์ม T-8 จะใช้สำหรับการจดทะเบียน กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:

• นายจ้าง (ชื่อเต็มหรือสั้น);
• หมายเลขเอกสาร
• วันที่รวบรวม;
• วันที่ลงนามและหมายเลขสัญญาจ้าง
• วันเลิกจ้าง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (ชื่อเต็ม, หมายเลข, สถานที่ทำงาน, ตำแหน่ง);
• เหตุผลในการบอกเลิกสัญญา
• อ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานตามที่มีการเลิกจ้าง
• ลายเซ็นของผู้จัดการและผู้ถูกไล่ออก

คำสั่งที่ได้รับอนุมัติเป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับการคำนวณการชำระเงินทั้งหมดที่ถึงกำหนดชำระให้กับพนักงาน เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างงานอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ริเริ่มการเลิกจ้าง:

• ตามข้อตกลงของคู่สัญญา
• ตามคำขอของคุณเอง
• เมื่อสิ้นสุดสัญญาระยะยาว
• สำหรับการละเมิดวินัยแรงงาน ฯลฯ

มีเครื่องหมายให้หรือไม่?

ตาม มาตรา 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสัญญาจ้างงานระยะยาวจะมีการสรุปเป็นระยะเวลาสูงสุดห้าปี บทบัญญัติของรหัสต่อไปนี้กำหนดเหตุผลว่าทำไมจึงสามารถออกได้ สิ่งสำคัญคือต้องมีพื้นฐานที่แท้จริงที่ไม่อนุญาตให้มีการสรุปสัญญาปลายเปิด

กฎหมายกำหนดระยะเวลาที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและบุคลิกภาพของพนักงาน อย่างไรก็ตามจะต้องเป็นเวลาอย่างน้อยสองเดือน ช่วงนี้กำหนดไว้สำหรับการทำงานตามฤดูกาลเป็นหลัก

อย่างไรก็ตาม ไม่เหมาะสมที่พนักงานจะจ้างงานในช่วงเวลาสั้นๆ ดังกล่าว ดังนั้นจึงมักไม่มีการบันทึกการจ้างงานและการเลิกจ้าง แม้ว่าจะมีการระบุให้มีการบันทึกเมื่อมีการสมัครกับพนักงานก็ตาม

เมื่อบุคคลได้รับการว่าจ้างให้เข้ารับตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงานอาจนานหลายปี ตัวอย่างเช่น การไม่มีพนักงานคนสำคัญเนื่องจากการตั้งครรภ์และการดูแลเด็ก บางครั้งอาจใช้เวลานานกว่าสามปี ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องลงทะเบียนแล้ว

สถานการณ์จะเหมือนกันกับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเลือกจากการแข่งขันเป็นระยะเวลาสูงสุดห้าปี ที่นี่ จำเป็นต้องเก็บหนังสือและบันทึกที่จำเป็นทั้งหมด

ตามกฎและข้อบังคับที่ยอมรับโดยทั่วไป การแต่งตั้งและการถอดถอนจากตำแหน่งจะถูกบันทึก:

• สำหรับงานตามฤดูกาล (น้อยกว่าสามเดือน) - ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
• เมื่อเปลี่ยนระหว่างลาคลอดบุตร - บังคับ;
• เมื่อได้รับการแต่งตั้งอันเป็นผลจากการแข่งขัน – ถือเป็นข้อบังคับเช่นกัน

ขั้นตอนการทำรายการในสมุดงานไม่มีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับการจ้างงานถาวร ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องคำนึงถึงทั้งพวกเขาและกฎพิเศษของบทที่ 13 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

โดยทั่วไปแล้วเครื่องหมายการนัดหมายจะเหมือนกันทุกประการ แต่การสิ้นสุดสัญญาถือเป็นเหตุพิเศษในการยุติกิจกรรมแรงงาน ข้อกำหนดอื่นๆ ทั้งหมด เช่น เกี่ยวกับรางวัล จะถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นจึงไม่ได้บ่งบอกถึงความแตกต่างใดๆ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของพนักงาน

เหตุผลในการบันทึกการเลิกจ้าง

การเลิกจ้างพนักงานชั่วคราวจะขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของสัญญาซึ่งจะสิ้นสุดตามวันที่กำหนด ไม่ได้กำหนดไว้อย่างแม่นยำเสมอไป: อาจเกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของเหตุการณ์ (การจากไปของพนักงานหลัก)

การเลิกจ้างพนักงานชั่วคราวก่อนกำหนดก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน รายการเหตุผลที่ปิดสำหรับนายจ้างแสดงอยู่ในมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากพนักงานต้องการยุติความสัมพันธ์ทางกฎหมายก่อนกำหนด เขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องให้เหตุผล

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการยกเลิกข้อตกลงก่อนกำหนดคือ:

• ข้อตกลงร่วมกัน
• ความคิดริเริ่มของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
• ถ่ายโอนไปยังสถานที่ทำงานอื่น
• การปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติมเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานในสภาพการทำงานการเปลี่ยนแปลงในฝ่ายบริหาร

โดยหลักการแล้วสถานการณ์ดังกล่าวจะไม่ส่งผลกระทบต่อรายการในสมุดงาน และข้อความจะสอดคล้องกับเหตุผลที่แท้จริงในการยกเลิกสัญญา

ก่อนที่จะกรอกสมุดงานนายจ้างจะออกคำสั่งให้เลิกจ้าง วันที่ตรงกับข้อมูลที่ป้อนในเอกสาร หากมีการจ้างบุคคลเข้ามาแทนที่พนักงานหลักในตำแหน่งดังกล่าว จะมีการระบุเหตุผลว่า "เกี่ยวข้องกับการลาออกของ I.P. ดังนั้นวันที่รองออกเดินทางจะถูกระบุเป็นวันก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานพนักงานหลัก

การแจ้งเลิกจ้างมีลักษณะอย่างไร?

ตามข้อบังคับไม่ได้ระบุชื่อสถานที่ทำงานเนื่องจากมีการระบุไว้ในรายการก่อนหน้า หมายเลขซีเรียลของรายการจะถูกป้อนทันที ตามคำสั่งเลิกจ้างจะมีการเขียนวันที่เลิกจ้างที่คล้ายกัน - วันสุดท้ายของการทำงาน

ในคอลัมน์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานจำเป็นต้องสังเกตเฉพาะถ้อยคำพื้นฐานซึ่งสะท้อนถึงบรรทัดฐานในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานภายในกรอบของสัญญาระยะยาว ดังนั้นวลีอาจเป็นดังนี้: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการยกเลิกสัญญาจ้างงาน ... " จากนั้นจำเป็นต้องมีการอ้างอิงถึงบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงาน (ตัวอย่างเช่นตามข้อ 2 ส่วนที่ 1 บทความ 77 ของ ประมวลกฎหมายแรงงาน) ห้ามใช้อักษรย่อในชื่อของกฎหมาย เช่น ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อการบอกเลิกเกิดขึ้นก่อนสัญญาหมดอายุ จะต้องระบุบทความอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความคิดริเริ่มในส่วนของพนักงานหรือนายจ้าง เหตุผลในการเลิกจ้างตามคำร้องขอของพนักงานระบุไว้ในมาตรา 80 สำหรับนายจ้าง - ศิลปะ 81.

ในกรณีหลังนี้ การเปลี่ยนแปลงก็ไม่ต่างจากการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับพนักงานประจำ หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว คุณต้องป้อนหนึ่งในตัวเลือกการยืนยัน:

• วีซ่านายจ้าง
• วีซ่าของผู้มีอำนาจ

ในทั้งสองกรณีจะมีการระบุนามสกุล ชื่อย่อ และตำแหน่งของบุคคลที่กรอกหนังสือ นอกจากนี้ เมื่อเอกสารถูกส่งมอบให้กับพนักงาน บรรทัดด้านล่างจะถูกลงนามโดยบุคคลที่ส่งมอบ

การตอก

จากการตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ พนักงานที่ได้รับอนุญาตจะประทับตราขององค์กร ตามกฎแล้วจะใช้ซีลแบบกลมและไม่อนุญาตให้เปลี่ยนด้วยซีลเฟรม

สถานที่จะต้องเป็นไปตามมาตรฐานพื้นฐานที่กำหนดโดย GOST:

• แนวนอน – ตรงกลางแผ่น;
• แนวตั้ง – ใต้ลายเซ็นนายจ้างสองบรรทัด

เอกสารที่กรอกครบถ้วนจะถูกส่งไปยังพนักงานชั่วคราวเป็นการส่วนตัว และข้อมูลเกี่ยวกับการโอนจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวันฉบับภายใต้ลายเซ็นของทั้งเจ้าของสมุดงานและผู้รับผิดชอบ

ดังนั้นการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้างคนงานชั่วคราวจะต้องปฏิบัติตามไม่เพียงแต่กับกฎพื้นฐานสำหรับการกรอกสมุดงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความแตกต่างตามที่กฎหมายกำหนดด้วย ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเหตุผลในการเลิกจ้างซึ่งระบุไว้ในบทที่ 13 ของประมวลกฎหมายแรงงาน (มาตรา 80–81)

ความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่มีระยะเวลาคงที่ทำให้เกิดคำถามมากมายในหมู่ผู้จัดการธุรกิจ บทความนี้จะพูดถึงเหตุผลที่เป็นไปได้ในการสรุปข้อตกลงดังกล่าว วิธีการจัดทำเอกสารในสถานการณ์นี้ และวิธีปล่อยตัวพนักงานดังกล่าวอย่างมีความสามารถ

สัญญาระยะยาวไม่ใช่สำหรับทุกคน

ข้อตกลงที่มีระยะเวลาคงที่สามารถสรุปได้ระหว่างทั้งสองฝ่ายหากไม่มีความจำเป็นต้องให้ความร่วมมือนานกว่าห้าปี ตอนนี้ลองพิจารณากรณีที่เป็นไปได้ในการสรุปข้อตกลงดังกล่าว:

• คุณไม่สามารถทำสัญญาในลักษณะปลายเปิดได้ สิ่งนี้ถูกกำหนดโดย:

1. คุณสมบัติของเงื่อนไข (การขาดงานด้วยเหตุผลบางประการของผู้รับเหมาหลัก, พนักงานมีส่วนร่วมในงานที่ไม่ปกติสำหรับกิจกรรมขององค์กร, องค์กรถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลาสั้น ๆ, การจ้างงานในช่วงระยะเวลาของการฝึกอบรม);
2. ลักษณะของงานที่ทำ (ตำแหน่งที่ได้รับเลือกตามฤดูกาลและชั่วคราว)

• ตามข้อตกลงโดยไม่คำนึงถึงลักษณะและสภาพของงาน ขึ้นอยู่กับกรณีที่อธิบายไว้ในส่วนที่ 2 ของมาตรา 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (จำนวนพนักงานเต็มเวลาในองค์กรน้อยกว่า 35 คน, ความสัมพันธ์ตามสัญญากับพนักงานที่เกษียณอายุ, การย้ายไปยังพื้นที่ห่างไกล, งานเร่งด่วน, ขจัดสถานการณ์ฉุกเฉิน, การเลือกตั้งพนักงาน ขึ้นอยู่กับผลการแข่งขัน, การจ้างตัวแทนของสภาพแวดล้อมที่สร้างสรรค์, สัญญากับผู้จัดการองค์กร, เจ้าหน้าที่, การจ้างงานของนักศึกษาเต็มเวลาและนอกเวลา)

การลงทะเบียนบันทึกการจ้างงานและรายละเอียดปลีกย่อยอื่น ๆ ของการจ้างพนักงาน

มีการออกคำสั่งจ้างงาน

นายจ้างคือบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและบันทึกเอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของบุคคลที่จ้างเขา จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคน ยกเว้นพนักงานพาร์ทไทม์ จะต้องลงทะเบียนการนัดหมาย ยกเว้นเหตุผลที่สถานที่ทำงานหลักของพวกเขาคือองค์กรอื่น

แม้ว่าสัญญาจะสรุปได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งแล้วก็ตาม จำเป็นต้องมีการบันทึกด้วย

1. จัดทำร่างสัญญาจ้างงานโดยระบุว่าเป็นเอกสารเร่งด่วนพร้อมทั้งคำสั่งจ้างงาน
2. การลงนามในข้อตกลงโดยคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร
3. เติมเต็มในสมุดงาน ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการระบุหมายเลขบันทึกและบันทึกวันที่เริ่มต้นความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ต้องสังเกตสิ่งต่อไปนี้: หมายเลขบันทึก, วันที่เริ่มต้นของความสัมพันธ์ในการจ้างงาน, ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง, ตำแหน่ง, ลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อ;
4. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสมุดพนักงานในสมุดบัญชีพิเศษ
5. การทำความคุ้นเคยกับบุคคลที่เข้ารับการรักษาใหม่กับเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้าเรียน
6. การโอนสำเนาสัญญาการจ้างงาน
7. ดำเนินการฝึกอบรมเรื่อง.

ควรพูดเล็กน้อยเกี่ยวกับกระบวนการ แม้ว่านี่จะเป็นพนักงานชั่วคราว แต่การเข้ามารับตำแหน่งของเขาควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพราะเขามาทำงานในองค์กรมาเป็นระยะเวลานานพอสมควร

หากคุณภาพของกระบวนการปรับตัวต่ำ บริษัทอาจสูญเสียพนักงานที่มีคุณค่า และผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรจะต้องมองหาผู้เชี่ยวชาญอีกครั้ง ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากความสัมพันธ์ในการจ้างงานมีความเร่งด่วน

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำทุกอย่างเพื่อให้พนักงานปรับตัวได้ง่ายที่สุดและเริ่มสร้างผลลัพธ์ในระดับที่ต้องการ โดยคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• ทำความคุ้นเคยกับผู้มาใหม่ด้วยเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
• แจ้งเกี่ยวกับโครงสร้าง ค่านิยม วัฒนธรรมองค์กรขององค์กร
• พูดคุยเกี่ยวกับคุณลักษณะของการโต้ตอบ
• ให้การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่พนักงานต้องการในการทำงานของเขา (ไดเร็กทอรีองค์กร, พอร์ทัลภายใน, การเข้าถึงโปรแกรมบัญชี)
• แต่งตั้งที่ปรึกษาจากสมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์และภักดีมากที่สุด
• ควบคุมกระบวนการปรับตัวและปรับงาน

เงื่อนไขบังคับสำหรับการยกเลิกสัญญาระยะยาว

นายจ้างบางรายเข้าใจผิดอย่างมากที่เชื่อว่าการเลิกจ้างพนักงานในกรณีนี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ กลายเป็นไม่จำกัดหากคู่สัญญาไม่ได้ดำเนินมาตรการบางอย่างและพนักงานปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการจะต้องควบคุมปัญหานี้และแจ้งให้ผู้รับเหมาทราบถึงการยกเลิกสัญญาจ้างตามแผน

การเลิกจ้างเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง

ขั้นตอนการเลิกจ้างโดยละเอียด

พิจารณาขั้นตอนนี้โดยละเอียด

1. ควรแจ้งผู้รับเหมาเป็นลายลักษณ์อักษร เว้นแต่ในกรณีที่ลูกจ้างจ้างตามสัญญาจ้างระยะยาวเข้ามาแทนที่ลูกจ้างหลัก ไม่จำเป็นต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรที่นี่ การแจ้งไม่มีแบบฟอร์มเฉพาะ แต่ต้องมีสำเนา 2 ชุด (สำหรับลูกจ้างและนายจ้าง) ระบุวันที่เลิกจ้าง
2. การลงนามในหนังสือแจ้งโดย CEO/ประธานบริษัท
3. เอกสารได้รับการลงทะเบียนโดยมีการกำหนดหมายเลขบังคับ
4. แจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าสามวันพร้อมหนังสือแจ้งที่ครบถ้วนและมอบสำเนาหนึ่งชุดให้เขา ขอแนะนำให้จดบันทึกการแจ้งว่าพนักงานได้รับเอกสารนี้
5. หนังสือแจ้งถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์พิเศษหรือแนบไปกับไฟล์ส่วนตัว
6. จัดทำออเดอร์. เอกสารระบุว่าสัญญาการจ้างงานสูญเสียอำนาจเนื่องจากการหมดอายุของระยะเวลา (ข้อ 2 ส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยมีข้อบ่งชี้ของเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐาน (สัญญาลงนาม ประกาศ, คำชี้แจงของพนักงาน);
7. ผู้จัดการส่งไปขอลายเซ็นแล้วจึงควรลงทะเบียน
8. การทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงาน (ตามส่วนที่ 2 ของมาตรา 841 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
9. การส่งคำสั่งสำหรับการจัดเก็บโดยสังเกตว่ามีอยู่ในไฟล์ส่วนตัว (คุณสามารถทำสำเนาและเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงานที่ถูกไล่ออก)
10. การป้อนข้อมูลลงในบัตรส่วนตัวของพนักงาน (ดูข้อมูลการสั่งซื้อ)
11. การทำความคุ้นเคยกับพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมเอกสารการเลิกจ้างทั้งหมด
12. โอนข้อมูลการจ่ายเงินสดไปยังฝ่ายบัญชี
13. การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในบันทึกแรงงานพร้อมการรับรองบังคับโดยผู้รับผิดชอบในการไหลของเอกสาร
14. การทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยเครื่องหมายในสมุดงานการมอบเอกสาร

พนักงานต้องลงนามรับ

ลักษณะของการยุติความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับคนงานบางประเภท

คุณสามารถยกเลิกสัญญากับหญิงตั้งครรภ์ได้ในกรณีพิเศษเท่านั้น

ในตอนแรกเราจะพูดถึงสตรีมีครรภ์และสตรีที่ลาคลอดบุตรเนื่องจากความเป็นแม่และวัยเด็กอยู่ภายใต้การคุ้มครองพิเศษของรัฐ ลองมาดูปัญหานี้กัน

คุณสามารถยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานของคุณกับหญิงตั้งครรภ์ได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• หากมีการสรุปสัญญากับหญิงตั้งครรภ์ก่อนที่พนักงานหลักจะออกไป
• ในเงื่อนไขการชำระบัญชีของนิติบุคคลที่จ้างพนักงานที่ตั้งครรภ์
• เมื่อสิ้นสุดกิจกรรมของบริษัท

อย่างไรก็ตาม สัญญาระยะยาวจะขยายออกไปหากพนักงานที่ตั้งครรภ์ยื่นคำร้องต่อผู้จัดการเพื่อขยายสัญญาจ้างงานและใบรับรองการตั้งครรภ์ การลาป่วยเพื่อการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรจะออกให้ตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

หากวันที่สิ้นสุดของความสัมพันธ์ในการจ้างงานตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานตรงกับวันที่เธออยู่ในลาคลอดบุตร พนักงานควรถูกไล่ออกโดยต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย

สัญญาระยะยาวกับพนักงานประเภทนี้ไม่สามารถต่ออายุได้ แต่สามารถสรุปสัญญาใหม่ได้

ระยะเวลาที่ระบุในสัญญาจะกำหนดโดยเอกสารประกอบหรืออีกทางหนึ่งตามข้อตกลงของคู่สัญญา

การสรุปความสัมพันธ์ในการจ้างงานอาจนำหน้าด้วยการแข่งขันหรือการเลือกตั้งตำแหน่งงาน

เข้าสู่สมุดงานเมื่อสิ้นสุดสัญญา

การบันทึกลงในบันทึกแรงงานเป็นไปตามหลักเกณฑ์ทั้งหมด

ให้เราพิจารณาขั้นตอนนี้แยกกัน เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญมาก

1. รายการจะทำในบันทึกแรงงานโดยตรงในวันที่ถูกไล่ออก
2. ในข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้า/โอน/เลิกจ้าง เราระบุว่าสัญญาถูกยกเลิกเนื่องจากการหมดอายุของระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (ข้อ 2 ส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เราอ้างถึงคำสั่งโดยระบุวันที่
3. ผู้ที่กรอกรายการระบุตำแหน่ง ลายเซ็น ชื่อเต็ม;
4. เอกสารถูกประทับตราขององค์กร ขอแนะนำให้ทำอย่างระมัดระวังโดยไม่ต้องสัมผัสเส้นอิสระ
5. พนักงานใส่ลายเซ็นของเขาในบรรทัดถัดไป
6. ควรมอบเอกสารนี้ให้กับพนักงานในวันที่เลิกจ้างและควรขอให้พนักงานลงนามในสมุดเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของหนังสือ นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะหากไม่มีลายเซ็นปรากฎว่านายจ้างเก็บเอกสารไว้และอาจนำไปสู่ผลที่ตามมาร้ายแรงได้
7. หากพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานในวันที่ถูกไล่ออก (เหตุผลอาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง) และไม่สามารถออกหนังสือให้เขาได้ แนะนำให้นายจ้างทำสิ่งต่อไปนี้:

• จัดทำหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงพนักงานว่าสัญญาจ้างงานกับเขาถูกยกเลิก (ระบุเหตุผล - คำสั่งประกาศ) ควรระบุด้วยว่าในการรับหนังสือ เขาต้องมาที่แผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรเพื่อรับเอกสาร พนักงานมีสิทธิ์ส่งหนังสือยินยอมให้ส่งเอกสารไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์
• นอกจากนี้ในวันเดียวกันนั้นจำเป็นต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบโดยส่งหนังสือแจ้งทางไปรษณีย์ ควรส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมใบเสร็จรับเงินที่ร้องขอไปยังที่อยู่ของพนักงานทั้งหมดที่นายจ้างรู้จัก
• จะต้องเก็บสำเนา/สำเนาที่สองของจดหมายไว้ในไฟล์ส่วนตัวของคุณ

มาตรการเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหากับหน่วยงานตรวจสอบ

การออกสมุดงานล่าช้าจะส่งผลอย่างไร?

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วจะต้องมอบเอกสารให้กับพนักงานในวันสุดท้ายของการทำงานที่องค์กร

นายจ้างบางประเภทเชื่อว่าการไม่ส่งสินค้าเป็นวิธีหนึ่งในการชักจูงพนักงาน ตัวอย่างเช่นในทางปฏิบัติด้านตุลาการมีหลายกรณีที่พนักงานไม่ได้รับเอกสารโดยอ้างว่าจำเป็นต้องโอนคดี ฝึกอบรมพนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่ ช่วยเขาในกระบวนการทางธุรกิจ ฯลฯ โดยธรรมชาติแล้ว มีการสันนิษฐานว่าพนักงานจะต้องดำเนินการนี้ด้วยความสมัครใจ โดยไม่ได้รับการสนับสนุนทางการเงิน

พฤติกรรมดังกล่าวของผู้จัดการไม่เพียงแต่ผิดจรรยาบรรณเท่านั้น แต่ยังผิดกฎหมาย และหากพนักงานติดต่อกับหน่วยงานตรวจสอบ นายจ้างจะต้องจ่ายค่าชดเชยเป็นเงิน

ตัวอย่างรายการในสมุดงาน

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะอุทธรณ์การบอกเลิกข้อตกลงดังกล่าวในศาล?

มีความเป็นไปได้ที่อดีตพนักงานจะเริ่มดำเนินคดี ดังนั้นผู้จัดการควรปฏิบัติตามขั้นตอนการแยกทางกับพนักงานอย่างระมัดระวัง

ดังนั้นพนักงานสามารถทำได้โดยส่งเอกสารดังต่อไปนี้:

• คำแถลงข้อเรียกร้อง;
• สัญญา (สำเนาก็เพียงพอแล้ว) สมุดงาน (สำเนา);
• เอกสารแสดงระดับรายได้ของพนักงาน (ใบรับรองเงินเดือน)
• เอกสารที่ยืนยันการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานอย่างผิดกฎหมาย

ดังนั้นเราจึงพบว่าในสถานการณ์ใดที่ควรสรุปสัญญาที่มีระยะเวลาคงที่ การยอมรับและการสิ้นสุดความสัมพันธ์ในการจ้างงานจะเป็นทางการอย่างไร ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสัญญาไม่ได้บอกเลิกอย่างถูกต้อง

จากวิดีโอนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเลิกจ้างเมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลง

แบบฟอร์มรับคำถาม เขียนของคุณ