การคำนวณและประเมินต้นทุนคลังสินค้าในด้านลอจิสติกส์ ต้นทุนคลังสินค้าประเภทหลัก เป้าหมายหลักของ OS Atoll-Pharm คือการทำกำไร

ต้นทุนคลังสินค้าเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการรับรองความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ ต้นทุนการจัดเก็บเป็นต้นทุนเพิ่มเติมที่เกิดจากความต่อเนื่องของกระบวนการผลิตในขอบเขตของการหมุนเวียนนั่นคือ มีประสิทธิผลโดยธรรมชาติ อย่างไรก็ตาม จะเป็นต้นทุนการผลิตเฉพาะเมื่อจัดเก็บปริมาณสินค้าคงคลังมาตรฐานที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการโลจิสติกส์มีความต่อเนื่อง

รายการต้นทุนหลักสำหรับการบำรุงรักษาคลังสินค้าสามารถจัดกลุ่มได้ดังต่อไปนี้:

• · 1. การบำรุงรักษาสถานที่คลังสินค้า:
  • - ค่าเสื่อมราคาของอาคารคลังสินค้า
  • - ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์คลังสินค้า
  • - ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมเชิงป้องกัน
  • - ค่าทำความร้อน ค่าไฟฟ้า และค่าน้ำ
  • - การประกันภัยอาคารและภาษีที่ดิน
  • - เช่า.
• · 2. ต้นทุนสำหรับบุคลากรบริการ:
• - ค่าจ้างคนงานคลังสินค้าและลูกจ้าง
• - ค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการทางสังคมของคนงานและลูกจ้าง
• · 3. ค่าใช้จ่ายสำหรับ ยานพาหนะ:
  • - ค่าเสื่อมราคา;
  • - ต้นทุนเชื้อเพลิงและพลังงาน
  • - ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมเชิงป้องกันและในปัจจุบัน
  • - ประกันภัยและภาษีรถยนต์
• · 4. ความสูญเสียจากการจัดเก็บสินค้าคงคลัง:
• - การป้องกันคลังสินค้าและการเสื่อมสภาพของวัสดุ
• - การกัดกร่อนและการสูญเสียอื่น ๆ
• - ความคลาดเคลื่อนในผลลัพธ์สินค้าคงคลัง (ข้อผิดพลาดในการบัญชีสำหรับการปล่อยและการยอมรับ)
• - การโจรกรรม;
• - ขาดทุนเนื่องจากราคาลดลง
• - ประกันภัยสินค้าคงคลัง

นักเศรษฐศาสตร์ตะวันตกยังรวมการสูญเสียดอกเบี้ยไว้ด้วย เมืองหลวงโดยสามารถรับได้หากไม่จำเป็นต้องถอนเงินจากบัญชีธนาคารเพื่อใช้ในการก่อสร้างโกดังและเตรียมอุปกรณ์ให้เหมาะสม

รายการต้นทุนที่แสดงอาจมีปริมาณมาก ดังนั้นระบบโลจิสติกส์จึงได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจากมุมมองของการค้นหากลไกการทำงานที่จะลดความจำเป็นในการใช้คลังสินค้าให้เหลือขั้นต่ำที่ต้องการ ลดความซับซ้อนของขั้นตอนในการสั่งซื้อและรับวัสดุ และความรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพของระบบ

• 1) การกำหนดจำนวนขั้นตอนการจัดเก็บที่เหมาะสมที่สุด
• 2) การกำหนดจำนวนคลังสินค้าที่เหมาะสมที่สุดในแต่ละขั้นตอน
• 3) การกำหนดที่ตั้งของคลังสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนรวมขั้นต่ำ
• 4) การค้นหาการกระจายสถานที่จัดส่งอย่างมีเหตุผล

รายการต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินงานคลังสินค้า:

• 1) ค่าใช้จ่ายในการวางแผนปริมาณงานและการทำงานของบุคลากรคลังสินค้า
• 2) ต้นทุนสำหรับการว่าจ้างและการทดสอบ
• 3) ค่าใช้จ่ายรายปีสำหรับการเคลื่อนย้ายระหว่างคลังสินค้า
• 4) ค่าใช้จ่ายเงินสดตัดเป็นค่าใช้จ่าย;
• 5) ต้นทุนสำหรับสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่จำเป็นของผลิตภัณฑ์

คำนวณตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพการใช้คลังสินค้าต่อไปนี้:

• 1) การหมุนเวียนการขายส่งและคลังสินค้า - ตัวบ่งชี้หลักที่แสดงถึงการดำเนินงานของคลังสินค้าในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เดือน, ไตรมาส, ปี)
• 2) การหมุนเวียนของคลังสินค้า - จำนวนสินค้า (เป็นตัน) ที่ได้รับที่คลังสินค้าและปล่อยออกจากคลังสินค้าในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
• 3) การหมุนเวียนของการค้าส่งและคลังสินค้าเฉพาะ - แสดงการหมุนเวียนของการค้าส่งและคลังสินค้าต่อพื้นที่คลังสินค้าที่ใช้งาน 1 ตารางเมตร
• 4) ค่าสัมประสิทธิ์การใช้ประโยชน์ของพื้นที่คลังสินค้า - อัตราส่วนของพื้นที่ที่ใช้จัดเก็บสินค้าต่อพื้นที่ทั้งหมดของคลังสินค้า
• 5) ปริมาณงานคลังสินค้า - แสดงจำนวนสินค้าที่สามารถประมวลผลในคลังสินค้าต่อหน่วยเวลา
• 6) ต้นทุนการประมวลผลสินค้า 1 ตัน - อัตราส่วนของต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดต่อปีต่อมูลค่าการซื้อขายของคลังสินค้า จำนวนรวมของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานประจำปีสำหรับค่าจ้างพนักงานคลังสินค้า ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ การรับ ส่งสินค้า ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่คลังสินค้าและสินค้าคงคลังมูลค่าต่ำ จำนวนเงิน การสูญเสียสินค้าฯลฯ.;
• 7) ผลิตภาพแรงงานของพนักงานคลังสินค้า - กำหนดโดยอัตราส่วนของมูลค่าการขนส่งสินค้าต่อปีของคลังสินค้าต่อจำนวนคนงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาที่กำหนด
• 8) ระดับของการใช้เครื่องจักร - หมายถึงอัตราส่วนของปริมาณงานที่ทำโดยใช้เครื่องจักรต่อปริมาณงานทั้งหมด
• 9) การลงทุนเฉพาะเจาะจง - อัตราส่วนของต้นทุนทุนครั้งเดียวต่อการหมุนเวียนของคลังสินค้า
• 10) ระยะเวลาคืนทุนของการลงทุน - อัตราส่วนของการลงทุนครั้งเดียวต่อจำนวนกำไรต่อปี
• 11) ค่าสัมประสิทธิ์ประสิทธิภาพของการใช้เงินลงทุน - แสดงให้เห็นว่าส่วนใดของการลงทุนที่ได้รับการชำระคืนทุกปีด้วยค่าใช้จ่ายของกำไรและคำนวณเป็นจำนวนกำไรสำหรับงวดนอกเหนือจากการลงทุนครั้งเดียว

ต้นทุนคลังสินค้าถูกกำหนดโดยจำนวนต้นทุนในการจัดระเบียบการจัดเก็บผลิตภัณฑ์และจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ย

วัตถุประสงค์ในการลดต้นทุนคลังสินค้าให้เหลือน้อยที่สุด:

• - การกำหนดจำนวนขั้นตอนการจัดเก็บที่เหมาะสมที่สุด
• - การกำหนดจำนวนคลังสินค้าที่เหมาะสมที่สุดในแต่ละขั้นตอน
• - การกำหนดที่ตั้งของคลังสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนรวมขั้นต่ำ
• - การค้นหาการกระจายสถานที่จัดส่งอย่างมีเหตุผล

ต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินงานคลังสินค้า ได้แก่ ต้นทุนในการวางแผนการบรรทุกและการทำงานของบุคลากรคลังสินค้า ค่าใช้จ่ายในการเปิดดำเนินการและทดสอบคลังสินค้า ค่าใช้จ่ายรายปีสำหรับการเคลื่อนย้ายระหว่างคลังสินค้า ค่าใช้จ่ายเงินสดตัดเป็นค่าใช้จ่าย ต้นทุนสำหรับสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่จำเป็นของผลิตภัณฑ์

รายได้คลังสินค้าจะพิจารณาจากอัตราค่าธรรมเนียมปัจจุบันที่กำหนดตามประเภทผลิตภัณฑ์ต่อตันวันที่จัดเก็บ

ต้นทุนการประมวลผลผลิตภัณฑ์หนึ่งตันในคลังสินค้าเป็นตัวบ่งชี้สังเคราะห์ที่แสดงถึงค่าครองชีพและแรงงานวัสดุทั้งหมดในคลังสินค้า ตัวบ่งชี้นี้บ่งบอกถึงประสิทธิภาพของกระบวนการทางเทคโนโลยีที่ใช้ในคลังสินค้า

ต้นทุนในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ถูกกำหนดโดยอัตราส่วนของต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการคลังสินค้าต่อจำนวนตันวันในการจัดเก็บ

ระยะเวลาคืนทุนของคลังสินค้าคืออัตราส่วนของจำนวนเงินลงทุนครั้งเดียวต่อจำนวนกำไรต่อปี

ประเภทของต้นทุนการนำแนวคิดการจัดการไปใช้ในทางปฏิบัติ การไหลของวัสดุเกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพของปริมาณสำรองทั้งหมด เกณฑ์ในการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังคือต้นทุน

ในระบบการจัดซื้อและจัดเก็บวัสดุต้นทุนแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ดังนี้

ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

ต้นทุนทางตรงที่กำหนดโดยราคาซื้อ

ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลัง

ต้นทุนขาดแคลน.

ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อรวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการวางและการส่งมอบคำสั่งซื้อ ซึ่งรวมถึงรายการต้นทุนเช่นต้นทุนในการพัฒนาเงื่อนไขการจัดส่งและการจัดเตรียมสำหรับการอนุมัติ ต้นทุนการได้มา แคตตาล็อกโฆษณา- ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและลดเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ค่าขนส่งหากต้นทุนการขนส่งไม่รวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ได้รับ ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและรับคำสั่งซื้อ

บางส่วนได้รับการแก้ไขในคำสั่งซื้อและไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณ ส่วนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าขนส่งและคลังสินค้าจะขึ้นอยู่กับขนาดของคำสั่งซื้อโดยตรง

โดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายในการจัดการคำสั่งซื้อจะรวมค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ไว้ด้วย ซึ่งจำนวนเงินจะขึ้นอยู่กับจำนวนคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์

ต้นทุนทางตรงถูกกำหนดโดยราคาของวัสดุที่ซื้อและแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับส่วนลดขายส่งของราคาซึ่งกำหนดขึ้นเมื่อขนาดชุดคำสั่งเพิ่มขึ้น

ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยต้นทุนในการจัดเก็บวัสดุและความเป็นจริงของสินค้าคงคลัง ต้นทุนกลุ่มนี้รวมถึงรายการต้นทุนเช่นดอกเบี้ยที่เป็นไปได้จากเงินลงทุนที่ลงทุนในสินค้าคงเหลือ ต้นทุนการดำเนินงานคลังสินค้าและค่าธรรมเนียมการใช้หรือเช่าคลังสินค้า ต้นทุนปัจจุบันในการบำรุงรักษาคลังสินค้าที่เป็นของหน่วยการผลิต ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงของความเสียหายและความล้าสมัยของวัสดุตลอดจนค่าประกันภัยและภาษี การลดต้นทุนสินค้าคงคลังทำให้ต้นทุนคลังสินค้าลดลงและต้นทุนการดำเนินงานในการบำรุงรักษาสถานที่คลังสินค้า

ต้นทุนของการขาดแสดงถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการมีทรัพยากรบางอย่างจำกัดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ทรัพยากรวัสดุ- ต้นทุนกลุ่มนี้รวมถึงการสูญเสียสามประเภท:

การสูญเสียการผลิตที่เกี่ยวข้องกับระบบกันสะเทือน กระบวนการผลิตเนื่องจากขาด วัสดุที่จำเป็นรวมทั้งเปลี่ยนวัสดุด้วยวัสดุอื่นในราคาที่แพงกว่า

ต้นทุนการขายที่สูญเสียไปในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหากลูกค้าหันไปหาผู้ผลิตรายอื่น (ในสถานการณ์เช่นนี้ต้นทุนการขาดแคลนหมายถึงการสูญเสียกำไร)

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกิดขึ้นเมื่อรอคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น

บรรทัดฐาน ต้นทุนคลังสินค้า- ต้นทุนคลังสินค้าจะคำนวณโดยรวมตาม บรรทัดฐานทั่วไปซึ่งคำนึงถึงอัตราส่วนของค่าใช้จ่ายคงที่และส่วนที่ผันแปร

อัตราต้นทุนคลังสินค้าคือ

โดยที่ N คือบรรทัดฐานของต้นทุนคลังสินค้า

โจแอนเนส เวอร์โมเรล ธันวาคม 2559

ต้นทุนสินค้าคงคลังคือต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและการเติมสินค้าคงคลังในช่วงเวลาหนึ่ง โดยทั่วไป ต้นทุนสินค้าคงคลังจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมด (ค่าเฉลี่ยรายปี เช่น ขายปลีกคือปริมาณเฉลี่ยของสินค้าที่ซื้อจากซัพพลายเออร์ต่อปี) ทุกปี- ตัวเลขนี้จะแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรม แต่ก็ค่อนข้างสูงอยู่เสมอ เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่า ต้นทุนการถือครองเพียงอย่างเดียวคิดเป็นประมาณ 25% ของมูลค่ารวมของสินค้าคงคลังคงเหลือ

ดังนั้นจึงค่อนข้างยากที่จะให้คำจำกัดความที่ชัดเจน ต้นทุนคลังสินค้า, ต้นทุนการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมด (ITMC), ต้นทุนการจัดเก็บสินค้า, ...: ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับ " ต้นทุนคลังสินค้า” อาจทำให้เกิดความสับสน และความหมายจะแตกต่างกันเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาและอุตสาหกรรมของบริษัท ในบทความนี้ เรามุ่งเน้นไปที่ต้นทุนของสินค้าคงคลัง "คงที่" มากกว่าต้นทุนในการจัดการสินค้า แม่นยำยิ่งขึ้น เราได้แยกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการไหลของสินค้าออกไป และพิจารณาเฉพาะต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าจำนวนหนึ่งเท่านั้น เรายังมองประเด็นเหล่านี้จากมุมมองขององค์กรธุรกิจด้วย

สำหรับผู้ค้าปลีก ผู้ค้าส่ง และผู้ขายออนไลน์ส่วนใหญ่ สินค้าคงคลังถือเป็นทรัพย์สินที่ใหญ่ที่สุดและเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุด ด้วยเหตุนี้การประมาณต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าจึงเป็นสิ่งสำคัญมากซึ่งส่งผลกระทบ กิจกรรมทางการเงินและการบริหารจัดการบริษัท ช่วยให้บริษัทต่างๆ กำหนดวิธีที่พวกเขาสามารถได้รับประโยชน์จากสินค้าคงคลัง วิธีลดต้นทุน สถานที่ที่พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซัพพลายเออร์หรือผลิตภัณฑ์ที่จะเลือก วิธีจัดสรรทุน และอื่นๆ

รายชื่อแหล่งที่มา

1. Mary Lu Harding, C.P.M., CPIM, CIRM, “การคำนวณต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของสำหรับสินค้าที่มีสินค้าคงคลัง” นพ.มเล่มที่ 14 ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2545

2. คริสโตเฟอร์ เอส. โจนส์ และเซลาเล ทูเซล, “Inventory Investment and the Cost of Capital,” มกราคม 2009, มีออนไลน์ 3. เฮเลน ริชาร์ดสัน “ควบคุมต้นทุนของคุณแล้วลดค่าใช้จ่ายลง” การขนส่งและการจัดจำหน่าย, ธันวาคม 2538, 94-96.

4. เอ็ดเวิร์ด เอ. ซิลเวอร์, เดวิด เอฟ. ไพค์, ไรน์ ปีเตอร์สัน การจัดการสินค้าคงคลังและการวางแผนและกำหนดเวลาการผลิตฉบับที่ 3r, John Wiley & Sons, 1998

5. Stephen G. Timme และ Christine Williams-Timme, “ต้นทุนที่แท้จริงของการถือครองสินค้าคงคลัง” การทบทวนการจัดการห่วงโซ่อุปทาน, 7/1/2003.

Yuri Barnyak: “เราคำนวณต้นทุนการดำเนินงานคลังสินค้า”

นิตยสาร "โลจิสติกส์และการจัดการ" ฉบับที่ 7, 2552

ในการจัดการต้นทุนของกระบวนการคลังสินค้า จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้ของแต่ละกระบวนการ เรากำลังพูดถึงต้นทุนในฐานะองค์ประกอบไม่ใช่ของการบัญชี แต่ การบัญชีการจัดการ- การวิเคราะห์ต้นทุนดำเนินการอย่างเป็นระบบตลอดทั้งปีเพื่อระบุต้นทุนที่ไม่จำเป็น ค้นหาทุนสำรอง และกำหนดวิธีในการลดค่าใช้จ่าย


ในระบบบัญชีการจัดการ ราคาต้นทุนไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษี แต่เพื่อให้ผู้จัดการมีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับต้นทุนและสามารถจัดการได้ ขึ้นอยู่กับที่ให้มาด้วย งานการจัดการสามารถใช้วิธีการบัญชีต้นทุนและวิธีการคิดต้นทุนได้หลากหลาย มีหลายวิธีในการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ทางเลือกและการใช้งานขึ้นอยู่กับปัจจัยส่วนตัวหลายประการ: อุตสาหกรรม ขนาด เทคโนโลยีที่ใช้ กลุ่มผลิตภัณฑ์ ฯลฯ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ลักษณะเฉพาะส่วนบุคคลบริษัท.
สิ่งสำคัญคือวิธีการที่ บริษัท เลือกทำให้มั่นใจได้ถึงความเป็นไปได้ในการใช้หลักการที่สำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการ - การจัดการต้นทุนโดยการเบี่ยงเบน วิธีการจัดสรรต้นทุนให้กับสิ่งอำนวยความสะดวกใด ๆ จะใช้สมมติฐานบางอย่างและทำให้เข้าใจง่าย หากพวกเขาบอกคุณว่าด้วยเหตุนี้คุณจะรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีราคาเท่าใด (กระบวนการ บริการ ฟังก์ชัน) อย่าเชื่อเลย พวกเขากำลังหลอกลวงคุณ

ในบทความนี้ เพื่อคำนวณต้นทุนของกระบวนการคลังสินค้า เราจะใช้ตรรกะของวิธีการABC (การคิดต้นทุนตามกิจกรรม) ซึ่งแปลจากภาษาอังกฤษหมายถึงการบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน (กิจกรรม กระบวนการ การดำเนินงาน)- ด้วยวิธี ABC องค์กรจะถูกมองว่าเป็นชุดของกระบวนการ (ฟังก์ชัน การปฏิบัติงาน ฯลฯ) วัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนในวิธีนี้คือ กระบวนการที่แยกจากกัน(ฟังก์ชัน การทำงาน ฯลฯ) สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ เราจะใช้คำว่า \"การบัญชีต้นทุนตามกระบวนการ\"


พารามิเตอร์สำหรับการคำนวณต้นทุนกระบวนการ

ในการจัดการต้นทุนของกระบวนการคลังสินค้าอย่างเป็นระบบ เราจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้ของแต่ละกระบวนการ ต้นทุนทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้ของกระบวนการจะแสดงจำนวนเงิน (ในแง่ของรายการประมาณการต้นทุน) ที่คลังสินค้าใช้ไปเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานของกระบวนการเฉพาะในช่วงเวลาทางบัญชีตามเทคโนโลยีที่อธิบายไว้ โดยทั่วไปรอบระยะเวลาบัญชีจะใช้เวลาหนึ่งเดือน (ไตรมาส ปีปฏิทิน) กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ต้นทุนทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้จะแสดงจำนวนเงินที่คลังสินค้าวางแผนที่จะใช้จ่ายเพื่อดำเนินการ (เตรียมพร้อมที่จะดำเนินการ) กระบวนการในรอบระยะเวลาบัญชีตามเทคโนโลยีที่ได้รับอนุมัติ (อธิบายในลักษณะบางอย่างเช่นการใช้แผนที่เทคโนโลยี ).

ในการคำนวณต้นทุนทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้ของกระบวนการ เราจำเป็นต้องมีสิ่งนั้นในองค์กรของเรา (รวมถึงในคลังสินค้าด้วย):

- มีการระบุศูนย์ต้นทุนทั้งหมดแล้ว
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกจัดประเภท (แบ่งออกเป็นคงที่และแปรผัน, ทางตรงและทางอ้อม, การผลิตและทั่วไป)
- โครงสร้างองค์กรได้รับการร่างและอนุมัติแล้ว
- ปริมาณที่ต้องการและมีปริมาณวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคสำหรับกิจกรรมที่มีอยู่

การประมาณการต้นทุนได้รับการคำนวณและปันส่วนไปยังรายการต้นทุน (เงินเดือน ค่าเช่า ต้นทุนการดำเนินงาน ค่าสาธารณูปโภค,ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์,ค่าประกันภัย,ค่าบำรุงรักษา,ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ฯลฯ)

ตอนนี้จำเป็นต้องรวบรวมรายการกระบวนการที่อธิบายกิจกรรมคลังสินค้าทั้งหมดอย่างสมบูรณ์และเพียงพอที่จะจัดสรรต้นทุนให้กับออบเจ็กต์ด้วยความแม่นยำที่นำมาซึ่งการวางแผน ผลกระทบทางเศรษฐกิจ- ควรสังเกตที่นี่ว่ายิ่งเราอธิบายรายการกระบวนการโดยละเอียดมากขึ้นเท่าใด ผลลัพธ์ก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามกระบวนการทางบัญชีที่มีราคาแพงมากขึ้นด้วย สำหรับคลังสินค้า กระบวนการหลักอาจเป็นดังต่อไปนี้: การรับสินค้า; การจัดวางสินค้าเพื่อจัดเก็บ การเลือกสินค้า บรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ การบรรจุและการติดฉลากสินค้า การขนส่งสินค้า การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างห้องจัดเก็บ ฯลฯ

ถัดไป สำหรับแต่ละกระบวนการ คุณต้องกำหนดออบเจ็กต์ต้นทุน สิ่งสำคัญคือสื่อที่เลือกจะต้องสามารถวัดผล เข้าถึงได้ และระบุตัวตนได้ ผู้ขนส่งต้นทุนอาจเป็น: ชิ้น ตัน เมตร ชั่วโมง ชั่วโมงเครื่องจักร ชั่วโมงคน ฯลฯ
คุณลักษณะของกระบวนการหลักของคลังสินค้าคือในทุกกระบวนการ จะดำเนินการกับสินค้า: กล่อง, บรรจุภัณฑ์, ลัง, ตู้คอนเทนเนอร์, พาเลท ฯลฯ เมื่อพิจารณาความสามารถทางเทคโนโลยีของคลังสินค้า ผลผลิตของบุคลากรและอุปกรณ์ การปันส่วน ของงานและการดำเนินงาน จำนวนสินค้าที่ประมวลผลในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือเวลาที่คำนวณ (ชั่วโมง วัน เดือน ปี) ในการรับข้อมูลการคำนวณ โดยปกติจะใช้หน่วยการคำนวณสินค้าบางอย่าง: ชิ้น, กล่อง, พาเลทธรรมดา, สินค้าหนึ่งลูกบาศก์เมตร ฯลฯ ในการคำนวณต้นทุนของกระบวนการคลังสินค้า เราจะกำหนดหน่วยสินค้าทั่วไป (cu) เป็นตัวขนส่งต้นทุนสำหรับกระบวนการหลักทั้งหมดด้วย



การคำนวณตัวชี้วัดทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้

เมื่อรวบรวมรายการกระบวนการและกำหนดผู้ให้บริการขนส่งต้นทุนสำหรับแต่ละกระบวนการแล้ว ตอนนี้แต่ละกระบวนการและผู้ขนส่งจะต้องได้รับการกำหนดต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้

เราทำอย่างนี้:

1) โดยการคำนวณและประสบการณ์ โดยใช้จำนวนทรัพยากรที่มีอยู่มาคำนวณ (บุคลากร เครื่องจักรและอุปกรณ์ ระยะเวลาการทำงานของคลังสินค้า ซอฟต์แวร์บรรทัดฐาน ฯลฯ ) เช่นเดียวกับความสามารถทางเทคโนโลยีของคลังสินค้าสำหรับแต่ละกระบวนการเราจะกำหนดจำนวนหน่วยที่วางแผนไว้ของหน่วยขนส่งต้นทุนที่ประมวลผล (ผลิต) (หน่วยขนส่งสินค้า)

2) เรากระจายต้นทุนสำหรับแต่ละรายการประมาณการต้นทุนระหว่างกระบวนการคลังสินค้า ในการทำเช่นนี้ จากแต่ละรายการต้นทุน เราจะเน้นต้นทุนทางตรง ทางอ้อม และต้นทุนรวมสำหรับแต่ละกระบวนการ สำหรับต้นทุนแต่ละประเภท เราจะแสดงเปอร์เซ็นต์ (ส่วนแบ่ง) ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องโดยใช้พารามิเตอร์ตามสัดส่วนที่มีการกระจายต้นทุน ในกรณีนี้ พารามิเตอร์นี้คือจำนวนหน่วยออบเจ็กต์ต้นทุน (หน่วยโหลด) ที่ผลิตภายในกระบวนการ เราคำนวณต้นทุนสำหรับกระบวนการคลังสินค้าแต่ละกระบวนการโดยการสรุปต้นทุนที่กำหนดสำหรับแต่ละรายการ เช่น กำหนดต้นทุนของแต่ละกระบวนการ

3) โดยการหารจำนวนต้นทุนสำหรับแต่ละกระบวนการด้วยมูลค่าเชิงปริมาณของผู้ขนส่งต้นทุนที่เกี่ยวข้อง เราจะกำหนดต้นทุนของหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุน ต้นทุนทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้ของกระบวนการคลังสินค้าใช้เพื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงของกระบวนการที่คำนวณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน

เมื่อวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนเราสามารถสรุปข้อสรุปเกี่ยวกับการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้ระดับผลผลิตของบุคลากรและอุปกรณ์และประสิทธิภาพการดำเนินงาน ผู้บริหารความจำเป็นในการทบทวนระบบการทำงานและตารางเวลา การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรและกระบวนการทางเทคโนโลยี ความถูกต้องตามกฎหมายของการเพิ่มต้นทุนวัสดุและต้นทุนบุคลากรเพิ่มเติม (เช่น การชำระเงิน การทำงานล่วงเวลา) ฯลฯ อัลกอริธึมการคำนวณ ต้นทุนจริงกระบวนการเหมือนกับอัลกอริทึมในการคำนวณต้นทุนทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้ของกระบวนการ

อัลกอริธึมสำหรับการคำนวณต้นทุนของกระบวนการคลังสินค้าแสดงไว้ในแผนภาพ

ต้นทุนทางตรงคือต้นทุนที่สามารถระบุได้ด้วยกระบวนการเฉพาะ และนำไปใช้เพื่อรักษาการทำงานของกระบวนการเฉพาะเท่านั้น

ต้นทุนทางอ้อมคือต้นทุนที่ไม่สามารถนำมาประกอบกับกระบวนการเฉพาะใดๆ ได้ แต่สามารถระบุได้ในหลายกระบวนการซึ่งมีการกระจายต้นทุนดังกล่าว

ต้นทุนทั่วไปคือต้นทุนที่ไม่สามารถนำมาประกอบกับกระบวนการเฉพาะใดๆ และไม่สามารถระบุได้ในกระบวนการใดๆ


ต้นทุนทั้งหมดจะกระจายไปตามกระบวนการทั้งหมด การคำนวณทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบของตารางสรุปซึ่งอาจมีลักษณะเช่นนี้





ตัวอย่างการคำนวณ


ลองพิจารณาการคำนวณต้นทุนของกระบวนการคลังสินค้าโดยใช้ตัวอย่างของกระบวนการ "การเลือกสินค้า" และรายการต้นทุน "ค่าจ้าง" "ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์" และ "การชำระค่าเช่า"

1. บทความ “เงินเดือน”.

A) ต้นทุนทางตรง (DC) สำหรับกระบวนการตามบทความมีผู้หยิบเพียง 5 คนเท่านั้นที่เข้าร่วมโดยตรงในกระบวนการ "การเลือกสินค้า" เงินเดือนของตัวเลือกหนึ่งคนคือ 10,000 รูเบิล
ต้นทุนทางตรงทั้งหมดจะเท่ากับ 10,000 × 5 = 50,000 รูเบิล

B) ต้นทุนทางอ้อม (IC) สำหรับกระบวนการตามบทความกระบวนการ "การเลือกสินค้า" เกี่ยวข้องกับผู้ปฏิบัติงานรถยก 5 คน ซึ่งมีส่วนร่วมในกระบวนการ "การจัดวางสินค้าเพื่อการจัดเก็บ" และ "การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างเซลล์จัดเก็บ" เงินเดือนของผู้ปฏิบัติงานรถยกหนึ่งคนคือ 20,000 รูเบิล โดยรวมแล้วเงินเดือนของรถห้าคันคือ 20,000 × 5 = 100,000 รูเบิล จากตารางที่ 1 จะเห็นได้ว่าภายในกรอบของกระบวนการ "การเลือกสินค้า" มีการผลิต 2,000 หน่วย กระบวนการ "การวางสินค้าเพื่อการจัดเก็บ" - 2,000 หน่วย และกระบวนการ "การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างเซลล์จัดเก็บ" - 1,000 หน่วย . มีการผลิตทั้งหมด 5,000 g.e ในกระบวนการเหล่านี้ ค่าใช้จ่ายต่อ 1 ปี จะมีมูลค่า 100,000 5,000 = 20 รูเบิล
ต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดจะเท่ากับ 20 × 2,000 = 40,000 รูเบิล

C) ต้นทุนรวม (TC) สำหรับกระบวนการต่อรายการเงินเดือนของฝ่ายบริหารและผู้เชี่ยวชาญคลังสินค้าบางรายไม่สามารถระบุได้ด้วยกระบวนการใดๆ และจะกระจายไปทั่วทุกกระบวนการ จากตารางที่ 1 จะเห็นได้ว่ามีการผลิตทั้งหมด 11,000 g.e ในทุกกระบวนการ เงินเดือนของผู้จัดการคลังสินค้าและผู้เชี่ยวชาญคือ 220,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายต่อ 1 ปี จะเป็น 220,000-11,000 = 20 รูเบิล
ต้นทุนรวมทั้งหมดจะเท่ากับ 20 × 2,000 = 40,000 รูเบิล

PZ+KZ+OZ = 50000+40000+40000 = 130000 รูเบิล


2. บทความ “ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์”คลังสินค้าใช้อุปกรณ์และเครื่องจักร ค่าเสื่อมราคาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีคือ (ต่อหน่วยอุปกรณ์และเครื่องจักร): 15 ชั้นวาง (2,000 รูเบิล), รถตัก 2 คัน (2,500 รูเบิล), 5 รถยก (3,000 รูเบิล), รถเข็นไฮดรอลิก 20 คัน (500 rub.) เทอร์มินัล RF 15 เครื่อง (1,000 rub.) คอมพิวเตอร์ 14 เครื่อง (500 rub.) เครื่องพิมพ์ 6 เครื่อง (500 rub.) เครื่องถ่ายเอกสาร 2 เครื่อง (500 rub.)

A) ต้นทุนทางตรงของกระบวนการตามรายการโดยตรงเฉพาะในกระบวนการ "การเลือกสินค้า" มีการใช้เทอร์มินัล RF 5 เครื่องเท่านั้น
ต้นทุนทางตรงทั้งหมดจะเท่ากับ 1,000×5 = 5,000 รูเบิล

B) ต้นทุนทางอ้อมของกระบวนการตามรายการในกระบวนการ "การเลือกสินค้า" มีการใช้รถยก 5 คัน ซึ่งใช้ในกระบวนการ "การจัดวางสินค้าเพื่อการจัดเก็บ" และ "การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างเซลล์จัดเก็บ" ด้วยเช่นกัน ค่าเสื่อมราคาของรถยกห้าคันจะเท่ากับ 3,000 × 5 = 15,000 รูเบิล จากตารางที่ 1 จะเห็นได้ว่าภายในกรอบของกระบวนการ "การเลือกสินค้า" มีการผลิต 2,000 หน่วย กระบวนการ "การวางสินค้าเพื่อการจัดเก็บ" - 2,000 หน่วย และกระบวนการ "การเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างเซลล์จัดเก็บ" - 1,000 หน่วย . มีการผลิตทั้งหมด 5,000 g.e ในกระบวนการเหล่านี้ ค่าใช้จ่ายต่อ 1 ปี จะเป็น 15,000 5,000 =3 รูเบิล
ต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดจะเท่ากับ 3 × 2,000 = 6,000 รูเบิล

C) ต้นทุนรวมของกระบวนการสำหรับสินค้าเครื่องจักรและอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดถูกนำมาใช้ในทุกกระบวนการ ต้นทุนคงเหลือสำหรับสินค้าไม่สามารถระบุได้ด้วยกระบวนการใดๆ และกระจายไปทั่วกระบวนการทั้งหมด จากตารางที่ 1 จะเห็นได้ว่ามีการผลิตทั้งหมด 11,000 g.e ในทุกกระบวนการ ค่าเสื่อมราคาของเครื่องจักรและอุปกรณ์ที่ใช้ในกระบวนการทั้งหมดคือ 66,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายต่อ 1 ปี จะเป็น 66,000-11,000 = 6 รูเบิล
ต้นทุนรวมทั้งหมดจะเท่ากับ 6 × 2,000 = 12,000 รูเบิล

D) ต้นทุนกระบวนการสำหรับสินค้าคือ:PZ+KZ+OZ = 5,000+6000+12000 = 23,000 รูเบิล


3. บทความ “การชำระค่าเช่า”ต้นทุนภายใต้รายการนี้ไม่สามารถระบุได้ด้วยกระบวนการใดๆ และกระจายไปทั่วทุกกระบวนการ จากตารางที่ 1 จะเห็นได้ว่ามีการผลิตทั้งหมด 11,000 g.e ในทุกกระบวนการ เช่าสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีคือ 990,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายต่อ 1 ปี จะเป็น 990000۞11000 = 90 รูเบิล
ต้นทุนรวมทั้งหมดจะเท่ากับ 90 × 2,000 = 180,000 รูเบิล
ต้นทุนกระบวนการสำหรับรายการนี้คือ:PZ+KZ+OZ = 0+0+180000 = 180000 รูเบิล


4. ในทำนองเดียวกัน เราคำนวณต้นทุนสำหรับรายการอื่นๆต้นทุนรวมของกระบวนการ (ผลรวมของต้นทุนสำหรับแต่ละรายการ) จะเป็นต้นทุนของกระบวนการ ในตัวอย่างของเราจากตารางที่ 1 ต้นทุนของกระบวนการ "การเลือกสินค้า" คือ 376,000 รูเบิล


5. ต้นทุนของผู้ขนส่งต้นทุนของกระบวนการ "การเลือกสินค้า" คือ:376000÷2000 = 188 รูเบิล
ในการคำนวณต้นทุนของกระบวนการโดยใช้วิธีการที่เรานำเสนอ คุณสามารถใช้ Microsoft Excel หรือใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่มีอยู่ในตลาด ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกับ ABC นอกจากนี้ วิธีการคำนวณต้นทุนหลายวิธียังประสบความสำเร็จในการดำเนินการส่วนใหญ่อีกด้วย ระบบอัตโนมัติการจัดการองค์กร สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้และตัวอย่างที่ให้ไว้ เราไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนทั่วไปขององค์กร ซึ่งกระจายอยู่ในกระบวนการทั้งหมดขององค์กร

วิธีการที่เราพิจารณาในการคำนวณต้นทุนของกระบวนการคลังสินค้านั้นถูกนำมาใช้ในทางปฏิบัติและมีคุณลักษณะที่มีความแม่นยำสูงพอสมควรองค์กรอาจใช้วิธีการอื่นที่พวกเขาเลือกตามความต้องการและความสามารถของตน

"หนังสือพิมพ์การเงิน", 2554, N 38

โลจิสติกส์ในฐานะกิจกรรมทางเศรษฐกิจเป็นกระบวนการจัดการการเคลื่อนย้ายและการจัดเก็บวัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจตั้งแต่แหล่งวัตถุดิบหลักไปจนถึงผู้บริโภคขั้นสุดท้ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตลอดจนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเหล่านี้

สำหรับบริษัทการผลิต การจัดจำหน่าย และการค้าปลีกส่วนใหญ่ โลจิสติกส์ถือเป็นส่วนสำคัญของต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมด ในขณะเดียวกัน ส่วนแบ่งต้นทุนด้านลอจิสติกส์ยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องอันเป็นผลมาจากความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของห่วงโซ่อุปทาน ระบบการสั่งซื้อที่เปลี่ยนแปลง และความต้องการด้านคุณภาพการบริการที่เพิ่มขึ้น

ปัจจุบันโลจิสติกส์ก็เหมือนกับ กิจกรรมทางเศรษฐกิจแบ่งออกเป็นกลุ่มดังต่อไปนี้: การจัดการ กระบวนการทางเทคโนโลยี, การจัดการสินค้าคงคลัง, การจัดการคำสั่งซื้อ, การจัดระเบียบคลังสินค้าในผลิตภัณฑ์, การจัดระเบียบการขนส่งเทคโนโลยีในผลิตภัณฑ์, การรักษามาตรฐานคุณภาพและบริการโลจิสติกส์, การขนส่ง, การวางแผนช่องทางการจัดจำหน่าย ฯลฯ

การขนส่งโดยการขนส่งหลัก - 28 - 40%;

คลังสินค้า การดำเนินการขนถ่าย และการจัดเก็บสินค้า - 25 - 46%;

บรรจุภัณฑ์ - 15 - 25%;

ต้นทุนการจัดการ - 5 - 15%;

อื่น ๆ (รวมถึงการประมวลผลคำสั่ง) - 5 - 17%

การบำรุงรักษาสถานที่คลังสินค้าและค่าจ้างพนักงานคลังสินค้า

ขั้นตอนการสะท้อนค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่คลังสินค้าและ ค่าจ้างเจ้าหน้าที่คลังสินค้าขึ้นอยู่กับสินค้าคงเหลือที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า

สมมติว่าองค์กรมีส่วนร่วม กิจกรรมการผลิตและวัสดุจะถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บ ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินพนักงานและการบำรุงรักษาคลังสินค้าที่เก็บและจัดหาวัสดุจะรวมอยู่ในต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ

ในวรรค 70 แนวทางโดย การบัญชีสินค้าคงเหลือที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 N 119n มีการกล่าวว่า:“ ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างเป็นต้นทุนขององค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการจัดซื้อและการส่งมอบวัสดุให้กับองค์กร และต้นทุนการจัดซื้อประกอบด้วย:

ค่าใช้จ่ายในการขนวัสดุขึ้นยานพาหนะและการขนส่งซึ่งผู้ซื้อต้องชำระเกินกว่าราคาวัสดุเหล่านี้ตามสัญญา

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์จัดซื้อและจัดเก็บขององค์กรรวมถึงต้นทุนค่าตอบแทนพนักงานขององค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการจัดซื้อ การรับ การจัดเก็บ และการปล่อยวัสดุที่จัดซื้อ พนักงานของสำนักงานจัดซื้อพิเศษ คลังสินค้า และหน่วยงานที่จัดในสถานที่ การจัดซื้อ (ซื้อ) วัสดุ พนักงานมีส่วนร่วมโดยตรงในการเตรียม (ซื้อ) วัสดุและการส่งมอบ (ประกอบ) ให้กับองค์กร การหักเงินสำหรับความต้องการทางสังคมของพนักงานเหล่านี้"

ในทางกลับกัน ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างมีสองทางเลือกในการบัญชี: ประการแรก พวกเขาสามารถกำหนดต้นทุนจริงของวัสดุที่ซื้อภายใต้สัญญาโดยมีค่าธรรมเนียม (บัญชี 10 "วัสดุ")

ประการที่สอง ต้นทุนแรงงานสามารถนำมาประกอบกับต้นทุนการผลิตโดยตรง (บัญชี 20 "การผลิตหลัก")

องค์กรการผลิตมักจะแก้ไขตัวเลือกที่เลือกในนโยบายการบัญชีของตน

สมมติว่าบริษัทดำเนินกิจการอยู่ กิจกรรมการซื้อขายและจัดเก็บสินค้าเพื่อจำหน่ายในบริเวณคลังสินค้า จะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาคลังสินค้าในกรณีนี้อย่างไร?

ต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าและต้นทุนที่เกี่ยวข้องในค่าตอบแทนพนักงานคลังสินค้าจะถูกบันทึกในบัญชี 44 “ค่าใช้จ่ายในการขาย” ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บสินค้าจะคำนวณตามสัดส่วนปริมาณ น้ำหนัก หรือมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุที่จัดเก็บ (ข้อ 226 ของแนวทางการบัญชีสินค้าคงคลัง)

กฎนี้ยังใช้กับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เก็บไว้ในคลังสินค้าและมีไว้สำหรับขาย ต้นทุนจะถูกบันทึกในบัญชี 44

จากคำแนะนำในการใช้ผังบัญชีซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n ตามมาว่า องค์กรการผลิตอาจรวมต้นทุนประเภทต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการขาย (และสะท้อนให้เห็นในบัญชี 44):

สำหรับการบรรจุและการบรรจุผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

เพื่อส่งสินค้าไปยังสถานีต้นทาง (ท่าเรือ)

สำหรับบรรทุกสินค้าขึ้นยานพาหนะเพื่อจัดส่ง

ค่าคอมมิชชั่นและค่าธรรมเนียมตัวกลางอื่น ๆ (รวมทั้งที่ชำระแล้ว องค์กรการขาย);

สำหรับค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง

องค์กรการผลิตสามารถจัดเตรียมสองทางเลือกในการตัดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาคลังสินค้าและค่าจ้างพนักงานหากมีการวางผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าเพื่อขาย: ประการแรกเต็มจำนวนในรอบระยะเวลารายงานที่เกิดต้นทุน ประการที่สองบางส่วนมีการกระจายระหว่างผลิตภัณฑ์ที่ขายในระหว่างเดือนและยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน (ตัวเลือกที่เลือกได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี)

จะทำอย่างไรถ้าองค์กรมีคลังสินค้าแห่งเดียวที่เก็บทั้งวัสดุสำหรับการผลิตและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า?

ในกรณีนี้ควรกระจายต้นทุน ตามที่เราได้ระบุไว้แล้ว ควรคำนึงถึงต้นทุนในการจัดเก็บวัสดุในบัญชี 10 หรือในบัญชี 20 (ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชี) และต้นทุนในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า - ในบัญชี 44

การซื้อสินค้าและวัสดุจากซัพพลายเออร์จะมีการจัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารการจัดส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งเหล่านี้รวมถึงใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์ม N TORG-12 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 N 132) ใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์ม N 1-T ได้รับการอนุมัติโดยมติของ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 N 78) ใบนำส่งสินค้าในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 เมษายน 2554 N 272 การรับและการโพสต์วัสดุที่เข้ามานั้นจะถูกทำให้เป็นทางการโดยคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องตามกฎโดยการออกคำสั่งรับ (แบบฟอร์ม N M-4 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม , พ.ศ. 2540 N 71a ถูกร่างขึ้นในวันที่รับของมีค่าที่คลังสินค้า) คุณยังสามารถติดแสตมป์ที่มีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้สำหรับใบสั่งรับสินค้าในเอกสารของซัพพลายเออร์ได้ ความจริงก็คือว่าแสตมป์ดังกล่าวเทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นในกรณีที่ไม่มีเอกสารการจัดส่งองค์กรอาจมีปัญหาในการยืนยันข้อเท็จจริงของการได้มาของวัสดุและด้วยเหตุนี้ความจริงที่ว่าต้นทุนของการได้มานั้นสมเหตุสมผล

การขนส่งวัสดุ

ต้นทุนในการขนส่งวัสดุจากบริษัทผู้ผลิตจัดประเภทเป็นต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ (ต่อไปนี้เรียกว่า TPR) สำหรับวัสดุในกรณีนี้รวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการขนถ่าย ค่าขนส่ง ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและการส่งมอบวัสดุ ค่าธรรมเนียมในการจัดเก็บวัสดุ ณ สถานที่ซื้อ ที่ทางรถไฟ สถานี ท่าเรือ ท่าจอดเรือ ฯลฯ

ระบบการตั้งชื่อโดยประมาณของ TKR แสดงอยู่ในภาคผนวก 2 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 N 119n

บริษัทผู้ผลิตอาจกำหนดวิธีการบัญชีสำหรับการขนส่งวัสดุได้สามวิธี

ประการแรก คุณสามารถรวมต้นทุนการขนส่งเข้ากับต้นทุนวัสดุจริงได้:

เดบิต 10 เครดิต 60 (76, 23, 26...) - ประกอบกับ TZR ในราคาต้นทุนวัสดุ

ประการที่สอง คุณสามารถแยกพิจารณาการขนส่งในบัญชี 10:

เดบิต 10 บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายในการขนส่งและจัดซื้อจัดจ้าง" เครดิต 60 (76, 23, 26...) - คำนึงถึง TZR

ประการที่สาม คุณสามารถคำนึงถึงต้นทุนการขนส่งวัสดุแยกกันในบัญชี 15 “ การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ” (พร้อมการระบุที่มาในบัญชี 16 “ ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ”):

เดบิต 15 เครดิต 60 (76) - นำมาพิจารณาในต้นทุนจริงของวัสดุ TZR

ข้อ 87 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังนำเสนอขั้นตอนในการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังซึ่งตัดเป็นค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) จำนวนเงินนี้คำนวณโดยการกำหนดเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของ TZR ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของวัสดุที่ตัดจำหน่าย:

เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของสินค้าและวัสดุ = 100% x [(ยอดคงเหลือของสินค้าและวัสดุ ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน + จำนวนสินค้าและวัสดุที่ได้รับสำหรับวัสดุที่ได้รับในรอบระยะเวลารายงาน) / (ต้นทุนของยอดคงเหลือของวัสดุ ณ จุดเริ่มต้น ของรอบระยะเวลารายงาน (ในราคาทางบัญชี) + ต้นทุนวัสดุที่ได้รับระหว่างรอบระยะเวลารายงาน (ในราคาส่วนลด))]

เป็นผลให้จำนวน TRP ที่นำมาพิจารณาในรอบระยะเวลารายงานเท่ากับ:

เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของรายการสินค้าคงคลังที่เป็นของต้นทุนวัสดุที่ตัดออก x มูลค่าตามบัญชีของวัสดุที่ใช้ไป

เพื่อลดความเข้มของแรงงานเมื่อทำการบัญชีสำหรับการขนส่งวัสดุ มีวิธีในการบัญชีแบบง่ายของรายการสินค้าคงคลัง (ระบุไว้ในข้อ 88 ของแนวทางการบัญชีสินค้าคงคลัง):

“ เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานด้านการกระจายเชื้อเพลิงและอุปกรณ์หรือขนาดความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกที่เรียบง่ายต่อไปนี้:

ด้วยสัดส่วนเล็กน้อยของ TZR หรือขนาดของการเบี่ยงเบน (ไม่เกิน 10% ของต้นทุนทางบัญชีของวัสดุ) สามารถตัดจำนวนเงินของพวกเขาไปยังบัญชี "การผลิตหลัก" ได้อย่างสมบูรณ์ " การผลิตเสริม“และเพื่อเพิ่มต้นทุนการขายวัสดุ

น้ำหนักเฉพาะของ TZR หรือค่าเบี่ยงเบน (เป็นเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนทางบัญชีของวัสดุ) สามารถปัดเศษเป็นหน่วยทั้งหมด (เช่นไม่มีทศนิยม)

ในช่วงเดือนปัจจุบัน TZR หรือจำนวนส่วนเบี่ยงเบนสามารถกระจายตามน้ำหนักเฉพาะ (เป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าทางบัญชีของวัสดุที่เกี่ยวข้อง) ที่จุดเริ่มต้น ของเดือนที่กำหนด- หากสิ่งนี้นำไปสู่การตัดจำหน่ายต่ำเกินไปอย่างมีนัยสำคัญหรือการตัดจำหน่ายส่วนเบี่ยงเบนหรือ TZR มากเกินไป (มากกว่าห้าจุด) ในเดือนถัดไป จำนวนส่วนเบี่ยงเบนการตัดจำหน่าย (กระจาย) หรือ TZR จะถูกปรับเป็นจำนวนที่ระบุ เดือนที่แล้ว;

TZR หรือจำนวนการเบี่ยงเบนสามารถกระจายตามสัดส่วนของส่วนแบ่ง (มาตรฐาน) คงที่ในการคำนวณตามแผน (มาตรฐาน) ไปจนถึงต้นทุนทางบัญชีของวัสดุที่ใช้ นอกจากนี้ หากขนาดเบี่ยงเบนที่แท้จริงของหรือ TZR แตกต่างจากขนาดมาตรฐาน ในเดือนถัดไป (ระยะเวลาการรายงาน) จำนวนของการเบี่ยงเบนการกระจายหรือ TZR จะถูกปรับ กล่าวคือ เพิ่มขึ้นตามจำนวนเงินที่รับประกันหรือลดลงตามจำนวนเงินที่เขียนทับในเดือนที่ผ่านมา (รอบระยะเวลารายงาน) ยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือหรือจำนวนส่วนเบี่ยงเบน ณ ต้นเดือนของแต่ละเดือน (รอบระยะเวลารายงาน) คำนวณตามส่วนแบ่ง (มาตรฐาน) ของสินค้าคงเหลือหรือการเบี่ยงเบนที่กำหนดไว้ในการคำนวณตามแผน (มาตรฐาน) ต่อความพร้อมใช้จริงของวัสดุในราคาทางบัญชี

สินค้าคงคลังหรือการเบี่ยงเบนอาจถูกตัดออกทุกเดือน (ในรอบระยะเวลารายงาน) เต็มจำนวนเพื่อเพิ่มต้นทุนของวัสดุที่ใช้ (ออก) หากส่วนแบ่งของพวกเขา (เป็นเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนวัสดุตามสัญญา (การบัญชี)) ไม่เกิน 5 เปอร์เซ็นต์ ”

การขนส่งสินค้า

องค์กรที่ดำเนินธุรกิจการค้าโดยเฉพาะ (ขายส่งหรือขายปลีก) สามารถรวมต้นทุนการขนส่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการขาย จะรวมต้นทุนเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?

ค่าขนส่ง องค์กรการค้าแบ่งตามเงื่อนไขออกเป็นสองประเภท

ประการแรกค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าขององค์กรการค้าการซื้อจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 41 "สินค้า" (รวมอยู่ในต้นทุนสินค้า) หรือในบัญชี 44

ประการที่สอง ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าจากคลังสินค้าขององค์กรการค้า - ผู้ซื้อไปยังองค์กรอื่นหรือพลเมืองผู้บริโภคจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 44

ในบัญชี 44 ต้นทุนการขนส่งสะสมและเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานสามารถตัดออกจากบัญชี 90 "การขาย" สามารถตัดออกได้สองวิธี โดยสมบูรณ์ในรอบระยะเวลารายงาน หรือโดยการกระจายระหว่างสินค้าที่ขายในรอบระยะเวลารายงานและยอดคงเหลือ

ในศิลปะ รหัสภาษี 320 ของสหพันธรัฐรัสเซียระบุวิธีการกระจายต้นทุนการขนส่งโดยองค์กรการค้า ในกรณีนี้ จะสะดวกกว่าสำหรับนักบัญชีขององค์กรการค้าใด ๆ ที่จะนำการบัญชีภาษีเข้ามาใกล้กับการบัญชีมากขึ้นและปฏิบัติตามวิธีการกระจายต้นทุนการขนส่งที่กำหนดโดยศิลปะ มาตรา 320 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งประกอบด้วย (คล้ายกับวิธีการแจกจ่ายวัสดุที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้) ในการกำหนดเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของค่าขนส่งที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของสินค้าที่ขายไม่ออก ณ สิ้นเดือน

ตัวอย่าง. Romashka LLC มีส่วนร่วม การค้าส่ง- ยอดคงเหลือของสินค้าในงบดุล ณ วันที่ 30 มิถุนายนคือ 56,000 รูเบิล

ในช่วงเดือนกรกฎาคม มีการซื้อสินค้ามูลค่า 120,000 รูเบิล และขายในราคา 90,000 รูเบิล (ในราคาซื้อ)

ยอดคงเหลือของสินค้า ณ วันที่ 31 กรกฎาคมคือ 86,000 รูเบิล (56,000 รูเบิล + 120,000 รูเบิล - 90,000 รูเบิล) ยอดคงเหลือของค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ณ วันที่ 30 มิถุนายนคือ 7,000 รูเบิล

ในเดือนกรกฎาคม มูลค่าการซื้อขายในเดบิตบัญชี 44 บัญชีย่อย "ค่าขนส่งสำหรับการซื้อสินค้า" จะเป็น 16,000 รูเบิล

ตามนโยบายการบัญชีของ Romashka LLC ต้นทุนการขนส่งจะถูกกระจายตามกฎเดียวกันกับที่แสดงไว้ในข้อ รหัสภาษี 320 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

การกระจายต้นทุนการขนส่งเดือนกรกฎาคม:

ยอดคงเหลือของสินค้าเมื่อต้นเดือน (ยอดบัญชี 41 บัญชีย่อย "สินค้าในคลังสินค้า") - 56,000 รูเบิล

การรับสินค้าภายในหนึ่งเดือน (มูลค่าการซื้อขายในเดบิตบัญชี 41 บัญชีย่อย "สินค้าในคลังสินค้า") - 120,000 รูเบิล

ขายสินค้าประจำเดือน (มูลค่าการซื้อขายในบัญชีเครดิต 41 บัญชีย่อย "สินค้าในคลังสินค้า") - 90,000 รูเบิล

ยอดคงเหลือของสินค้า ณ สิ้นเดือน (56,000 รูเบิล + 120,000 รูเบิล - 90,000 รูเบิล)

ยอดคงเหลือของค่าขนส่งเมื่อต้นเดือน (ยอดคงเหลือในบัญชี 44 บัญชีย่อย "ค่าขนส่งเมื่อซื้อสินค้า") - 7,000 รูเบิล

ต้นทุนการขนส่งจะถูกนำมาพิจารณาในระหว่างเดือน (มูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชี 44 บัญชีย่อย "ค่าขนส่งเมื่อซื้อสินค้า") - 16,000 รูเบิล

จำนวนค่าขนส่งที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของสินค้าคือ 11,238.64 รูเบิล (86,000 rub. x ((7,000 rub. + 16,000 rub.) : (90,000 rub. + 86,000 rub.)) x 100% = 86,000 rub. x 13.0682%);

จำนวนค่าขนส่งที่ตัดออกเพื่อการขาย ณ สิ้นเดือนคือ 11,761.36 รูเบิล (7,000 รูเบิล + 16,000 รูเบิล - 11,238.64 รูเบิล)

หลังจากจัดสรรค่าใช้จ่ายแล้ว รายการต่อไปนี้จะถูกจัดทำขึ้นทางบัญชี:

เดบิต 90 บัญชีย่อย "ต้นทุนการขาย" เครดิต 44 บัญชีย่อย "ค่าขนส่งเมื่อซื้อสินค้า" - 11,761.36 รูเบิล - ค่าขนส่งสำหรับเดือนกรกฎาคมถูกตัดออก

อ. อิลยูชิน่า

ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี