แผนกที่มีแผนกภายใน การแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร วิธีสะท้อนการแบ่งประเภทบางประเภท

บรรทัดฐาน กฎหมายปัจจุบันสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้บริษัทต่างๆ ดำเนินกิจกรรมของตนได้ไม่เพียงแต่ในสถานที่ของตนเท่านั้น แต่ยังอยู่ห่างจากสถานที่นั้นด้วย

ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องจดทะเบียนสาขาและในกรณีใด - แผนกแยกอื่นและสาขาแตกต่างจากอย่างไร แยกส่วนเราจะหาคำตอบในการปรึกษาหารือนี้ และในเวลาเดียวกันเราจะตอบคำถาม: แผนกแยกเป็นสาขาหรือไม่

สาขาและแผนกแยกขององค์กร

ส่วนย่อยที่แยกจากกันคือส่วนย่อยใดๆ ในทางภูมิศาสตร์ที่ห่างไกลจากที่ตั้งขององค์กร ซึ่งมีการสร้างงานประจำที่ (นั่นคือ เป็นระยะเวลามากกว่าหนึ่งเดือน) โดยไม่คำนึงว่าการสร้างส่วนย่อยดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบหรือไม่ ขององค์กรและอำนาจที่ได้รับ (มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แผนกแยกต่างหากอาจเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน อย่างไรก็ตามความแตกต่างระหว่างแผนกแยกและสาขาและสำนักงานตัวแทนยังคงมีอยู่ (มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ความแตกต่างระหว่างสาขาและแผนกแยกเกิดจากการที่สาขาเป็นแผนกแยกกัน นิติบุคคลซึ่งตั้งอยู่ห่างไกลจากที่ตั้งและปฏิบัติหน้าที่ขององค์กรแม่ (หรือบางส่วน) รวมถึงหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน สำนักงานตัวแทนเป็นแผนกแยกต่างหากขององค์กรที่ตั้งอยู่ห่างไกลจากที่ตั้งและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา แผนกแยกแบบธรรมดา (ห่างไกลทางภูมิศาสตร์และมีสถานที่ทำงานอยู่กับที่) ต่างจากสาขาไม่มีสิทธิ์ในการปฏิบัติหน้าที่ขององค์กรแม่ (มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ความแตกต่างระหว่างสาขาและแผนกแยกต่างหากก็คือต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับสาขาไว้ในที่เดียว ทะเบียนของรัฐนิติบุคคล ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกแยกอย่างง่ายที่มีสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร (มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กล่าวอีกนัยหนึ่ง แผนกแยกเป็นทั้งสาขาและสำนักงานตัวแทน และแผนกแยกสามัญที่ไม่มีสถานะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน

สาขาหรือแผนกแยก: ความแตกต่าง (ตาราง)

เมื่อทำการเลือกระหว่างแผนกที่แยกจากกันหรือสาขา ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าหน้าที่ใดที่จะได้รับมอบหมายให้กับแผนกนี้ ไม่ว่าจะมีการวางแผนการจัดการอิสระไว้หรือไม่ การบัญชีว่าฝ่ายจะมีการแยกทางกันหรือไม่ บัญชีปัจจุบัน- เพื่อความสะดวก เราขอนำเสนอความแตกต่างที่สำคัญในรูปแบบตาราง

สาขา สำนักงานตัวแทน แผนกแยก - ความแตกต่าง:

№ หน้า/พี	หน่วยแยกที่เรียบง่ายพร้อมสถานที่ทำงานแบบอยู่กับที่	สาขา	การเป็นตัวแทน
1	หน้าที่ของตัวเครื่อง
	คนงานเป็นผู้นำ กิจกรรมแรงงานในที่ทำงาน (มาตรา 11 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)	ปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดหรือบางส่วนขององค์กรแม่ ทำหน้าที่เป็นตัวแทน (มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)	เป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร (มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
2	ความเป็นไปได้ในการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์โดยแผนก
	สามารถนำ กิจกรรมเชิงพาณิชย์ผ่านสถานที่ทำงาน (มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)	สามารถดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้ (มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)	ไม่สามารถดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้ (มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
3	จำเป็นต้องแจ้งสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับการสร้างแผนกย่อย
	ต้องมีการแจ้งเตือน สำนักงานภาษีภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่สร้าง (ข้อย่อย 3 ข้อ 2 บทความ 23 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 4 ข้อ 83 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)	ย่อย 3 น. 2 ศิลปะ 23 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย วรรค 3 ของศิลปะ 83 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับสาขาจะต้องป้อนลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร	ไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องแจ้งผู้ตรวจภาษี (ข้อย่อย 3 ข้อ 2 บทความ 23 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 3 ข้อ 83 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับสำนักงานตัวแทนจะต้องเป็น เข้าสู่ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
4	การสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
	ข้อมูลไม่ได้ระบุไว้ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (ข้อ 4 ของมาตรา 83 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)	ข้อมูลระบุไว้ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (ข้อ 3 ของข้อ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 3 ของข้อ 83 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)	ข้อมูลระบุไว้ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (ข้อ 3 ของข้อ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 3 ของข้อ 83 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
5	ขั้นตอนการสร้างยูนิต
	คำสั่ง ผู้อำนวยการทั่วไป(กรรมการ) (ข้อ 1 ของข้อ 5 ข้อย่อย 4 ของข้อ 3 ของข้อ 40 ของกฎหมายวันที่ 02/08/1998 N 14-FZ)	ข้อ 1 ศิลปะ 5 ของกฎหมายวันที่ 02/08/1998 N 14-FZ, ข้อ 5 ของกฎหมายลงวันที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2538 N 208-FZ)	การตัดสินใจของเจ้าขององค์กร (ข้อ 1 มาตรา 5 ของกฎหมายลงวันที่ 02/08/1998 N 14-FZ, มาตรา 5 ของกฎหมายลงวันที่ 26/12/1995 N 208-FZ)
6	ความเป็นไปได้ของการจัดการแผนกบัญชีอิสระ
	สามารถรักษาความเป็นอิสระทางบัญชีได้แต่ งบการเงินสำหรับองค์กรโดยรวมควรมีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของแผนกแยกทั้งหมด (

ตามกฎแล้วในกลุ่มเดียวกันจะมีการบันทึกสินทรัพย์ถาวร กลุ่มบัญชีค่าจ้าง การบัญชีต้นทุนแรงงาน การคำนวณ ค่าจ้างพนักงาน, การควบคุมการใช้กองทุนค่าจ้าง, การบัญชีการชำระหนี้ทั้งหมดกับพนักงานขององค์กร, งบประมาณ, กองทุน การคุ้มครองทางสังคมประชากรและหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง การคิดต้นทุนการผลิตซึ่งติดตามต้นทุนการผลิต คำนวณต้นทุนการผลิต ระบุผลลัพธ์ของการคำนวณในฟาร์ม และจัดทำรายงานการผลิต กลุ่มการบัญชี ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าและการขาย กลุ่มทั่วไปซึ่งพนักงานเก็บบันทึกธุรกรรมอื่นๆ และบัญชีแยกประเภททั่วไปไว้เป็นส่วนประกอบ งบดุลและการรายงานทางการเงินรูปแบบอื่นๆ

หน่วยโครงสร้าง

ทุกแผนกขององค์กรจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการประมวลผลธุรกรรมและส่งเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น แผนกบัญชีหลักมีสิทธิ์ควบคุมอัตราการใช้วัตถุดิบ วัสดุ ค่าแรง และมาตรฐานอื่น ๆ สำหรับองค์กรในการยอมรับและจัดเก็บสินทรัพย์วัสดุ พนักงานบัญชีมีสิทธิ์ไม่รับดำเนินการและลงทะเบียนเอกสารสำหรับธุรกรรมที่ขัดต่อกฎหมาย ตามข้อตกลงกับหัวหน้าองค์กรดึงดูดผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญในด้านการบัญชีเพื่อขอคำปรึกษาและคำแนะนำ ในกรณีที่ตรวจพบการกระทำที่ผิดกฎหมายของเจ้าหน้าที่ (การเพิ่มเติม การใช้เงินทุนในทางที่ผิด และการละเมิดและการละเมิดอื่น ๆ ) รายงานต่อฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อดำเนินการ ฯลฯ

หน่วยโครงสร้าง: ความหมาย หน้าที่ การจัดการ

ส่วน “ความสัมพันธ์ (ความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ)” อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างแผนกบัญชีหลักและบริการทั้งหมด (แผนกวางแผนเศรษฐกิจ แผนกการผลิตและเทคนิค แผนกควบคุมคุณภาพ แผนกขาย แผนกโลจิสติกส์ แผนกการตลาด แผนกองค์กรและค่าตอบแทน) ในเรื่อง การก่อตัวของกระแสข้อมูลทางบัญชีทั้งขาเข้าและขาออก การสร้างความสัมพันธ์ที่ถูกต้องระหว่างแผนกบัญชีหลักกับบริการและแผนกทั้งหมดขององค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างข้อมูลทางบัญชีที่ตรงเวลาและแม่นยำตลอดจนให้ข้อมูลแก่ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าแผนกโครงสร้างเพื่อติดตามการทำงานของแต่ละแผนก ขององค์กรและการยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร- ส่วน "ความรับผิดชอบ" ประกอบด้วยรายการตำแหน่งหลักที่แผนกบัญชีหลักรับผิดชอบ

ประเภทของหน่วยโครงสร้าง

มีแผนกต่างๆ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมขององค์กรและเพื่อความสะดวกในการกำหนดหน้าที่ขององค์กร สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดโครงสร้างองค์กรออกเป็นแผนกต่างๆ ดังต่อไปนี้: 1) การจัดการ เหล่านี้เป็นแผนกที่เกิดขึ้นตามอุตสาหกรรมและลักษณะการทำงานและรับรองการดำเนินกิจกรรมบางอย่างขององค์กรและจัดการองค์กร

มักจะถูกสร้างขึ้นใน บริษัทขนาดใหญ่,อวัยวะ อำนาจรัฐและ รัฐบาลท้องถิ่นและรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่น แผนกต่างๆ) 2) หน่วยงาน แผนกการรักษาและป้องกันมักมีโครงสร้างเป็นแผนกต่างๆ สถาบันการแพทย์และองค์กรต่างๆ โดยปกติแล้วจะเป็นแผนกอุตสาหกรรมหรือแผนกตามสายงาน รวมถึงแผนกที่รวมแผนกตามสายงานที่มีขนาดเล็กกว่าเข้าด้วยกัน

หน่วยโครงสร้าง

แผนกต่างๆ เข้าใจว่าเป็นหน่วยโครงสร้างการทำงานที่รับผิดชอบด้านกิจกรรมเฉพาะขององค์กรหรือสำหรับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับการดำเนินกิจกรรมหนึ่งหรือหลายด้านขององค์กร 5) บริการ “การบริการ” ส่วนใหญ่มักหมายถึงกลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียวตามหน้าที่ซึ่งมีเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในกรณีนี้ การจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียว ตัวอย่างเช่น การบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลอาจรวมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายพัฒนาบุคลากร ฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน และหน่วยงานโครงสร้างอื่นๆ ที่ทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล
โดยมีรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากรเป็นหัวหน้าและถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินการแบบครบวงจร นโยบายบุคลากรในองค์กร

5. แผนกโครงสร้างหลักขององค์กร

นอกจากนี้แผนกบัญชียังรวมถึงกลุ่ม (แผนก) ของการก่อสร้างทุนและที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน ในองค์กรขนาดใหญ่ นอกเหนือจากที่อยู่ในรายการแล้ว โดยปกติแล้วยังมีกลุ่ม (แผนก) สำหรับการบัญชีสำหรับบรรจุภัณฑ์ สินทรัพย์ถาวร และสำนักงานการชำระเงิน (ซึ่งพนักงานเป็นผู้เก็บบันทึก) เงินสดและการตั้งถิ่นฐานกับองค์กรและบุคคล) การเตรียมและการประมวลผลข้อมูลทางคอมพิวเตอร์ การวิเคราะห์สรุป ฯลฯ โครงการทั่วไปโครงสร้างเครื่องมือทางบัญชีของตัวกลางและ องค์กรขนาดใหญ่แสดงในรูปที่ 3
โครงสร้างและพนักงานของแผนกบัญชีขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำและระดับของการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีอัตโนมัติ จำนวนพนักงานบัญชีทั้งหมด องค์ประกอบทางวิชาชีพและคุณสมบัติจะถูกกำหนดโดยองค์กรเอง องค์ประกอบงานของพนักงานบัญชีได้รับการแก้ไขในตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้าง

ความสนใจ

หน่วยโครงสร้างคือหน่วยงานจัดการเฉพาะที่มีฟังก์ชันอิสระ งานเฉพาะ และความรับผิดชอบ สามารถแยกได้ (ตัวแทน, สาขา) และภายใน (ไม่มีลักษณะทั้งหมด องค์กรอิสระ- ใดๆ หน่วยโครงสร้างดำเนินการของมัน กิจกรรมทางเศรษฐกิจบนพื้นฐานของกฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติของสมาคมเหล่านี้ซึ่งได้รับการพัฒนาในสถานประกอบการที่มีอยู่

เอกสารนี้ได้รับการพัฒนาโดยพนักงานแผนกบุคคลและหัวหน้าแผนก แผนกโครงสร้างขององค์กรสามารถเป็นดังนี้:

• ฝ่ายอำนวยการคือหน่วยงานที่ก่อตั้งขึ้นตามหน้าที่ โดยรับประกันการดำเนินกิจกรรมบางอย่างขององค์กรและจัดการองค์กร

มีหน่วยโครงสร้างอิสระคือ

• การทำงานของหน่วยงานต้องมีความยืดหยุ่นสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทั้งภายในองค์กรและสิ่งแวดล้อมภายนอกได้อย่างรวดเร็ว
• งานของแต่ละหน่วยโครงสร้างจะต้องมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านอย่างเคร่งครัด (นั่นคือหน่วยจะต้องรับผิดชอบในด้านกิจกรรมเฉพาะ)
• ปริมาณงานของผู้จัดการคนหนึ่งไม่ควรใหญ่เกินไป (ไม่เกิน 20 คนหากเรากำลังพูดถึงผู้บริหารระดับกลาง)
• ไม่ว่าวัตถุประสงค์ในการทำงานจะเป็นอย่างไร หน่วยจะต้องรับประกันการประหยัดทรัพยากรทางการเงินในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้

หน้าที่ของหน่วยโครงสร้าง แต่ละหน่วยโครงสร้างขององค์กรถูกเรียกให้ทำหน้าที่บางอย่าง ซึ่งสะท้อนให้เห็นในกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง เนื้อหาขึ้นอยู่กับขอบเขตและประเภทของกิจกรรมของหน่วย

คำจำกัดความของหน่วยโครงสร้างอิสระ

ข้อมูล

เพศ 10 ผู้หญิงที่น่าทึ่งโดยกำเนิดเป็นผู้ชาย ปัจจุบันนี้ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังเปลี่ยนเพศของตนเพื่อให้เข้ากับธรรมชาติและให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติ นอกจากนี้ยังมีอาการกะเทยอีกด้วย... คำถามของผู้หญิง หากคุณมีสัญญาณ 11 ประการนี้ แสดงว่าคุณเป็นหนึ่งในคนที่หายากที่สุดในโลก คนเหล่านี้คือบุคคลที่ไม่เสียเวลากับเรื่องมโนสาเร่ การมองโลกกว้างของพวกเขา... ศตวรรษใหม่จะเกิดอะไรขึ้นกับร่างกายของคุณเมื่อคุณไม่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดมาเป็นเวลานาน? มารู้จักการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นได้จากการไม่มีเพศสัมพันธ์เป็นเวลานาน....

เซ็กซี่ วิธีทำให้ดูอ่อนกว่าวัย: ทรงผมที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่อายุมากกว่า 30, 40, 50, 60 สาวในช่วงอายุ 20 ปีไม่ต้องกังวลกับรูปร่างและความยาวของเส้นผม ดูเหมือนว่าเยาวชนจะถูกสร้างขึ้นเพื่อการทดลองด้วยการปรากฏตัวและลอนผมที่กล้าหาญ อย่างไรก็ตาม หลังจากนั้น...

กลุ่มเป็นหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นตามหลักการเดียวกับภาคส่วน โดยจะรวมผู้เชี่ยวชาญเพื่อปฏิบัติงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ ส่วนใหญ่แล้ว กลุ่มต่างๆ มีลักษณะเป็นเพียงชั่วคราว และการสร้างสรรค์ของพวกเขาก็ไม่สะท้อนให้เห็น โครงสร้างทั่วไปองค์กรต่างๆ โดยปกติแล้ว กลุ่มจะดำเนินงานแยกจากผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ในหน่วยโครงสร้าง

ชื่อเฉพาะของแผนกบ่งบอกถึงกิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับการจัดสรร มีหลายวิธีในการตั้งชื่อแผนกต่างๆ ประการแรก ชื่อเหล่านี้มีข้อบ่งชี้ประเภทของหน่วยและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการทำงานหลัก เช่น: “ ฝ่ายการเงิน», « การจัดการทางเศรษฐกิจ, "แผนกวินิจฉัยเอ็กซ์เรย์".

การบริการบุคลากรขององค์กร: งานสำนักงาน, การรับส่งเอกสารและ กรอบการกำกับดูแลกุสยัตนิโควา ดาเรีย เอฟิมอฟนา

2.2.1. กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง– นี่คือพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นที่กำหนด: ขั้นตอนการสร้าง (ขึ้นรูป) หน่วย สถานะทางกฎหมายการแบ่งส่วนในโครงสร้างองค์กร โครงสร้างการแบ่งส่วน งาน หน้าที่ สิทธิ หน้าที่และความรับผิดชอบของหน่วยงาน ขั้นตอนการโต้ตอบของแผนกกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของระบบรวมเอกสารขององค์กรและการบริหารซึ่งมีรหัส OKUD - 0211111 ผลิตในรูปแบบ A4 ในสำเนาต้นฉบับหนึ่งชุดซึ่งเก็บไว้ในคณะกรรมการหรือสำนักงานหนึ่งสำเนาจะถูกส่งไปยัง หน่วยโครงสร้างที่เหมาะสมแก่ฝ่ายบุคคลจนถึงฝ่ายที่จัดทำระเบียบ กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่องค์กรอย่างถาวร

บังคับ รายละเอียด ของเอกสารนี้เป็น หมายเลขทะเบียน และ ตราประทับอนุมัติ .

ผู้พัฒนากฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างเป็นวิศวกรสำหรับองค์กรการจัดการการผลิต (หากองค์กรมีแผนกสำหรับองค์กรและค่าตอบแทน) การบริการบุคลากรหรือการบริการบุคลากร ขอแนะนำให้ให้ฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกฎหมายมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกัน โดยทั่วไปแล้วข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (โดยตรงหรือโดยการดำเนินการทางปกครองพิเศษ) เอกสารประกอบหรือท้องถิ่น กฎระเบียบสิทธิขององค์กรในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างอาจมอบให้กับเจ้าหน้าที่อื่น ๆ (เช่น รองหัวหน้าฝ่ายบุคลากรขององค์กร) ในบางองค์กร เป็นที่ยอมรับว่ากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคล

ร่างข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างต้องได้รับการอนุมัติบังคับ:

มีผู้จัดการที่เหนือกว่า (หากหน่วยเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า)

โดยมีรองหัวหน้าองค์กรคอยดูแลกิจกรรมของหน่วยงานตามการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่าง ผู้บริหาร;

โดยมีหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลหรือหน่วยงานอื่นที่รับผิดชอบด้านการบริหารงานบุคคล

กับหัวหน้าฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกฎหมายหรือกับทนายความขององค์กร

อีกทั้งยังสามารถตกลงร่างระเบียบข้อบังคับได้ด้วย ผู้นำ หน่วยโครงสร้างที่แผนกโต้ตอบเพื่อไม่ให้เกิดความไม่ถูกต้องในการกำหนดความสัมพันธ์ของแผนกกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ การทำซ้ำฟังก์ชันในบทบัญญัติของแผนกโครงสร้างที่แตกต่างกัน รายชื่อหน่วยโครงสร้างที่ตกลงกันจะถูกกำหนดโดยองค์กรอย่างอิสระ

วันที่ของเอกสารคือวันที่ได้รับการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

ในบางกรณี หน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วยจะพัฒนากฎระเบียบสำหรับตัวเองอย่างอิสระซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่ง เนื่องจากต้องมีการพัฒนากฎระเบียบสำหรับหน่วยโครงสร้างทั้งหมดโดยคำนึงถึงกฎและข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับองค์กร

การจัดการทั่วไปของงานรวบรวมเอกสารเหล่านี้ดำเนินการโดยรองหัวหน้าขององค์กร (สำหรับบุคลากรฝ่ายบริหารและประเด็นอื่น ๆ )

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างและกฎสำหรับการพัฒนาดังนั้นแต่ละองค์กรจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าประเด็นใดในการจัดกิจกรรมของแผนกใดแผนกหนึ่งควรได้รับการควบคุมในกฎระเบียบท้องถิ่นเหล่านี้

โครงสร้างตัวเอกสารเองก็อาจจะ เรียบง่าย,รวมถึงประเด็นต่อไปนี้:

บทบัญญัติทั่วไป;

โครงสร้างและระดับบุคลากรของหน่วย

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

ฟังก์ชั่น;

สิทธิและอำนาจ

การจัดการ;

ปฏิสัมพันธ์ (การสื่อสารบริการ);

ความรับผิดชอบ;

องค์กรของการทำงาน

นอกจากนี้ส่วนต่างๆ อาจทุ่มเทให้กับสภาพการทำงานของหน่วย (โหมดการทำงาน) ปัญหาในการติดตามและตรวจสอบกิจกรรมของหน่วยโครงสร้าง การประเมินคุณภาพของการปฏิบัติงานของหน่วยในหน้าที่ของตน และคุณสมบัติของหน่วยโครงสร้าง

มี กฎบางอย่างการพัฒนาส่วนของข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง เอกสารนี้เริ่มต้นด้วยส่วน “บทบัญญัติทั่วไป”ซึ่งสะท้อนถึงคำถามต่อไปนี้

ที่ตั้งยูนิต ในโครงสร้างองค์กรจะพิจารณาจากเอกสาร “โครงสร้างองค์กร” หากองค์กรไม่มีเอกสารดังกล่าวด้วยเหตุผลบางประการ กฎระเบียบจะระบุตำแหน่งของหน่วยในระบบการจัดการขององค์กรและอธิบายว่าหน่วยโครงสร้างนี้คืออะไร - หน่วยอิสระ (ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับการจัดการขององค์กร) หรือหน่วยที่เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างขนาดใหญ่ หากชื่อของหน่วยไม่อนุญาตให้กำหนดประเภทของหน่วย (เช่นเอกสารสำคัญการบัญชี) ขอแนะนำให้ระบุในข้อบังคับถึงสิทธิ์ที่สร้างขึ้น (ด้วยสิทธิ์ของแผนกแผนก ฯลฯ) จึงกำหนดสถานที่ตั้งและความสำคัญของยูนิตได้ทันที

ขั้นตอนการสร้างและชำระบัญชี หน่วยงาน โดยปกติแล้ว หน่วยโครงสร้างจะถูกสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ซึ่งจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการตัดสินใจของเขาแต่เพียงผู้เดียวหรือตามการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคลหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา รายละเอียดของเอกสารตามหน่วยที่ถูกสร้างขึ้นจะถูกระบุเมื่อสร้างข้อเท็จจริงของการสร้างหน่วยโครงสร้าง

ย่อหน้านี้ยังสะท้อนถึงขั้นตอนการชำระบัญชีหน่วย: โดยใครเป็นผู้ทำการตัดสินใจและใช้เอกสารใดในการจัดทำเอกสาร หากนายจ้างจัดตั้งขึ้นในองค์กรของตน กฎพิเศษการชำระบัญชีหน่วย ขอแนะนำให้อธิบายขั้นตอนการชำระบัญชีที่นี่ (จัดทำรายการมาตรการการชำระบัญชี, ระยะเวลาในการดำเนินการ, ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงาน) ถ้าจะแบ่งเรื่องออกไป กฎทั่วไปการลดพนักงานขององค์กรดังนั้นในวรรคนี้ของข้อบังคับก็เพียงพอที่จะ จำกัด ตัวเองให้อ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

นอกจากนี้กฎระเบียบจะต้องกำหนดขั้นตอนในการเปลี่ยนสถานะของหน่วยโครงสร้าง (การควบรวมกิจการกับหน่วยอื่น, การแปลงเป็นหน่วยประเภทอื่น, การแยกหน่วยโครงสร้างใหม่ออกจากองค์ประกอบ, ความร่วมมือของหน่วยกับหน่วยอื่น) ไม่แนะนำให้ใช้แนวคิดของ "การยกเลิกหน่วยโครงสร้าง" เนื่องจากนี่หมายถึงการยุติกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างไม่เพียง แต่เป็นผลมาจากการชำระบัญชีของหน่วยเท่านั้น แต่ยังเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงเป็น อย่างอื่น

การอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยโครงสร้าง - สิ่งนี้บ่งชี้ว่าใครเป็นหน่วยโครงสร้างที่อยู่ใต้บังคับบัญชา เช่น ซึ่ง เป็นทางการดำเนินการบริหารจัดการกิจกรรมของแผนก ฝ่ายเทคนิคมักจะรายงานต่อ ผู้อำนวยการด้านเทคนิค(หัวหน้าวิศวกร); การผลิต – ถึงรองผู้อำนวยการฝ่ายการผลิต ฝ่ายวางแผนเศรษฐกิจ การตลาด ฝ่ายขาย - รองผู้อำนวยการฝ่าย เรื่องทางการค้า- โดยการกระจายความรับผิดชอบดังกล่าวระหว่างพนักงานฝ่ายบริหาร สำนักงาน ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายประชาสัมพันธ์ และหน่วยงานบริหารอื่นๆ อาจรายงานตรงต่อหัวหน้าองค์กรได้

หากหน่วยโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (เช่น แผนกภายในแผนก) กฎระเบียบจะระบุว่าใคร (ตำแหน่งงาน) หน่วยนี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามหน้าที่

ข้อบังคับในส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" เป็นประโยคที่ระบุว่าเอกสารพื้นฐานใดบ้างที่หน่วยได้รับคำแนะนำในกิจกรรม นอกเหนือจากการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรและข้อบังคับท้องถิ่นทั่วไปขององค์กรแล้ว ข้อบังคับยังระบุข้อบังคับท้องถิ่นพิเศษ (เช่น สำหรับสำนักงาน - คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในองค์กร สำหรับแผนกบุคลากร - ข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน) เช่นเดียวกับกฎหมายทั่วทั้งอุตสาหกรรมและภาคส่วน (สำหรับการบัญชี – กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในการบัญชี” สำหรับแผนกคุ้มครองข้อมูล - กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ เกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศและการคุ้มครองข้อมูล”)

ส่วนย่อยนี้อาจเริ่มต้นด้วยวลี: “ฝ่ายดำเนินกิจกรรมตามเอกสารต่อไปนี้” หรือ “ในกิจกรรม ฝ่ายได้รับคำแนะนำจากเอกสารต่อไปนี้”

ข้อบังคับในส่วนนี้เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างอาจมีข้อมูลอื่น ๆ เช่น:

ที่ตั้งของยูนิต

รายการคำศัพท์พื้นฐานและคำจำกัดความ (ในแผนกที่มีหน้าที่และความรับผิดชอบเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานหลักของแผนก)

ข้อมูลอื่น ๆ ที่ต้องสะท้อนในข้อบังคับในส่วน

บท “โครงสร้างและบุคลากรของหน่วย”กำหนดบทบัญญัติต่อไปนี้

โครงสร้างการแบ่งส่วน. หากหน่วยโครงสร้างถูกแบ่งออกเป็นหน่วยโครงสร้าง กฎระเบียบจะต้องแสดงโครงสร้างภายในและระบุลำดับของการก่อตัว

ข้อเสนอในการจัดสรรหน่วยโครงสร้างภายในหน่วยโครงสร้างมักจะมาจากหัวของมัน จากนั้นจึงได้มีการตกลงกับฝ่ายองค์กรและกำหนดค่าตอบแทน แผนกทรัพยากรบุคคลแผนกอื่นๆ และยื่นเพื่อขออนุมัติต่อหัวหน้าองค์กรหรือรองผู้อำนวยการซึ่งเป็นผู้ดำเนินการจัดการตามหน้าที่ของแผนกนี้ ความคิดริเริ่มในการจัดโครงสร้างหน่วยอาจมาจาก "จากด้านบน" - โดยตรงจากหัวหน้าองค์กรหรือเจ้าหน้าที่ของเขา

ในตอนแรกแผนกอาจมีโครงสร้างที่ซับซ้อนหากถูกสร้างขึ้นผ่านการควบรวมกิจการหรือการรวมเข้าด้วยกันของแต่ละแผนกโดยไม่มีการแยกวง แต่มีการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนกที่จัดตั้งขึ้น

โครงสร้างของแผนกสามารถอธิบายได้หลายวิธี

วิธีข้อความ: “ส่วนประกอบด้วยหน่วยโครงสร้างต่อไปนี้: …”)

ในรูปแบบของแผนภาพ: “การแบ่งรวมถึงหน่วยโครงสร้างตามแผนภาพที่กำหนด:”

แผนภาพยังสามารถสะท้อนถึงการเชื่อมต่อระหว่างหน่วยโครงสร้างและมีความซับซ้อนมากขึ้น

หน่วยโครงสร้างภายในแผนกสามารถสร้างได้ทั้งแบบถาวรหรือชั่วคราว หากแผนกมีโครงสร้างแบบถาวร ก็จำเป็นต้องค้นหาว่าเอกสารใดที่จะกำหนดสถานะและควบคุมกิจกรรมของพวกเขา ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นข้อบังคับในหน่วยที่กำหนด (ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้กระจายฟังก์ชันระหว่างหน่วยโครงสร้างของหน่วยโดยตรงในข้อความของข้อบังคับนี้) หากมีการพัฒนาข้อกำหนดแยกต่างหากสำหรับหน่วยโครงสร้างเหล่านี้ กฎระเบียบหลักจะต้องกำหนดขั้นตอนสำหรับการพัฒนาและการอนุมัติกฎข้อบังคับท้องถิ่นแต่ละรายการ

หากโครงสร้างที่ซับซ้อนของหน่วยดังกล่าวสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงาน งานในภาคส่วนใดส่วนหนึ่งก็สามารถจำแนกได้เป็น เงื่อนไขสำคัญแรงงาน. กฎหมายแรงงานจัดให้มีขั้นตอนที่ซับซ้อนมากสำหรับการดำเนินการตามมาตรการขององค์กรและพนักงานเช่นการสร้างการชำระบัญชีหรือการเปลี่ยนแปลงหน่วยโครงสร้างดังนั้นประเด็นของการจัดจำหน่าย ฟังก์ชั่นส่วนบุคคลขอแนะนำให้แก้ไขการแบ่งส่วนโครงสร้างโดยการสร้างหน่วยโครงสร้างชั่วคราว - ภาคส่วนส่วนกลุ่ม

ด้านขวาของหัวหน่วยโครงสร้างแบบชั่วคราว การก่อตัวโครงสร้าง(เช่น เพื่อแก้ปัญหาเฉพาะ การดำเนินโครงการแต่ละโครงการ ฯลฯ) ควรได้รับการบรรจุไว้ในข้อบังคับของหน่วยโครงสร้าง หากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างไม่ได้รับสิทธิ์ในการตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการจัดตั้งหน่วยโครงสร้างชั่วคราว กฎระเบียบจะต้องกำหนดว่าใครได้รับอนุญาตให้ทำการตัดสินใจดังกล่าวและอธิบายขั้นตอนในการดำเนินการ (การประสานงานการอนุมัติ ฯลฯ)

วิธีการเปลี่ยนโครงสร้าง หน่วยงาน ย่อหน้านี้สะท้อนให้เห็นถึงกลไกในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของแผนก - การสร้างหน่วยโครงสร้างภายในแผนก (หากแผนกไม่มีโครงสร้างในตอนแรก) การชำระบัญชีของแต่ละบุคคลรวมถึงการควบรวมกิจการ การเปลี่ยนแปลง การภาคยานุวัติ และการจัดสรรใหม่ หน่วยโครงสร้าง กฎระเบียบจะกำหนดว่าใครเป็นผู้ริเริ่มในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของหน่วย จะทำอย่างเป็นทางการอย่างไร ใครเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย และผลกระทบที่ตามมาของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

ขั้นตอนการพัฒนาและอนุมัติรายละเอียดงาน - ที่นี่มีการพิจารณา: ใครเป็นผู้พัฒนารายละเอียดงานของพนักงานในแผนก, ใครอนุมัติพวกเขา, วิธีนำไปใช้เช่น: “ สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละแผนกจะถูกกำหนดโดยลักษณะงานที่เกี่ยวข้องซึ่งตกลงกับ หัวหน้าแผนกและได้รับอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าสถานประกอบการ”

จำนวนพนักงานของหน่วย - ปัญหานี้สามารถควบคุมได้โดยตรงในข้อบังคับในหน่วยโครงสร้าง (รวมถึงภาคผนวกของข้อบังคับ) หรือแก้ไขโดยการอ้างอิงถึง โต๊ะพนักงานองค์กรต่างๆ

ในส่วนถัดไปของข้อบังคับว่าด้วยการแบ่งโครงสร้าง "เป้าหมายและวัตถุประสงค์"สะท้อนให้เห็นถึงเป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ของหน่วยนี้

เป้าหมายหลัก. วัตถุประสงค์ของการสร้างหน่วยโครงสร้างคือการแสดงผลลัพธ์ในอุดมคติที่หน่วยควรบรรลุในกิจกรรมต่างๆ เป้าหมายที่กำหนดอย่างถูกต้องและแม่นยำช่วยให้คุณสามารถกำหนดทิศทางและกำหนดทิศทางกิจกรรมของหน่วยได้ตลอดจนกำหนดวัตถุประสงค์และกำหนดสถานที่ในโครงสร้างขององค์กรอีกครั้ง ความต้องการ,ซึ่งนำเสนอตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ในบทบัญญัติ อาจเป็นเช่นนี้:

ความสามารถในการเข้าถึง;

โครงสร้าง;

ความสอดคล้องกับเป้าหมายของทั้งองค์กร

ความแม่นยำและความจำเพาะ

ตัวอย่างเช่น วัตถุประสงค์ของการสร้างแผนกทรัพยากรบุคคลสามารถกำหนดได้ดังนี้: "... การจัดหาพนักงานในกิจกรรมขององค์กร" หน่วยโครงสร้างอาจมีหนึ่งหรือหลายเป้าหมายซึ่งจะต้องระบุไว้ในข้อบังคับ

งานหลัก- งาน- นี่คือกิจกรรมเฉพาะของหน่วยโครงสร้างที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับหน่วย เป็นพื้นฐานในการกำหนดงานคุณสามารถใช้คุณสมบัติคุณสมบัติของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างได้ ไดเรกทอรีคุณสมบัติตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ในเกือบทุกลักษณะงาน งานหลักจะถูกกำหนดไว้ในประโยคแรก ตัวอย่างเช่น คำอธิบายคุณสมบัติของหัวหน้าแผนกกฎหมายระบุว่า: "รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายในกิจกรรมขององค์กรและการปกป้องผลประโยชน์ทางกฎหมาย" ดังนั้นงานหลักของฝ่ายกฎหมายจึงสามารถกำหนดได้ดังนี้:

รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของกิจกรรมขององค์กร

การคุ้มครองผลประโยชน์ทางกฎหมายขององค์กร

ตามหลักการแล้วองค์กรจะจัดทำเมทริกซ์ที่เรียกว่าสำหรับการกระจายฟังก์ชันการจัดการโดยพิจารณาจากโครงสร้างองค์กรและโครงร่างงานของแต่ละหน่วยโครงสร้าง

งานของแผนกอาจนอกเหนือไปจากความรับผิดชอบงานของหัวหน้า (ตัวอย่างเช่นในแผนกรวม - แผนกโฆษณาและข้อมูล แผนกการตลาดและการขาย)

หากแผนกรวมหน่วยโครงสร้างที่รับผิดชอบในแต่ละพื้นที่ของกิจกรรม งานต่างๆ จะถูกกำหนดอย่างละเอียดและมีโครงสร้างตามเงื่อนไขในลักษณะที่สามารถมอบหมายให้กับหน่วยเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย

รายการงานของหน่วยโครงสร้างเริ่มต้นด้วยงานหลักและสิ้นสุดด้วยงานรอง ข้อกำหนดสำหรับงาน:

ความแม่นยำและความมั่นใจสูงสุด

ความเด็ดขาด;

ความเพียงพอต่อเป้าหมายหลักของหน่วย

ตัวอย่างเช่น งานที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนกทรัพยากรบุคคลสามารถกำหนดได้ดังนี้:

การคัดเลือกและการจัดวางคนงาน

การก่อตัวของทีมงานที่มั่นคง

การสร้างกำลังสำรองบุคลากร

การบัญชีบุคลากร

การควบคุมวินัยแรงงาน

ความปลอดภัย สิทธิแรงงานคนงาน

"ฟังก์ชั่น".หน้าที่ของหน่วยโครงสร้างจะต้องได้รับการกำหนดในลักษณะที่ตอบสนอง คำถามหลัก: “คุณควรทำอะไรและอย่างไรเพื่อที่จะทำงานให้สำเร็จ” พวกเขาควรมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรม

เมื่อพัฒนาส่วนนี้มักจะใช้เมทริกซ์สำหรับการกระจายฟังก์ชันการจัดการองค์กรด้วย หากองค์กรไม่ได้รวบรวมเมทริกซ์ ให้ใช้ส่วน "ความรับผิดชอบของงาน" เป็นพื้นฐาน ลักษณะคุณสมบัติหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง จะช่วยกำหนดหน้าที่ของหน่วยโครงสร้าง GOST 24.525.5-81 “การจัดการ สมาคมการผลิตและ องค์กรอุตสาหกรรม- การจัดการทรัพยากร บทบัญญัติพื้นฐาน" และมาตรฐานของรัฐและอุตสาหกรรมอื่น ๆ

เมื่อพัฒนาส่วนนี้ของข้อบังคับในหน่วยโครงสร้างจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจาก กฎต่อไปนี้:

จะต้องกำหนดฟังก์ชั่นในลักษณะที่ระบุการกระทำเฉพาะซึ่งการดำเนินการจะแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายให้กับหน่วย

ควรกำหนดฟังก์ชั่นให้ครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะทำได้ (เพื่อไม่ให้ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่ระบุถึงฟังก์ชั่นที่ "ไม่ได้คำนึงถึง")

ขอแนะนำให้เริ่มแสดงรายการฟังก์ชันด้วยฟังก์ชันหลัก ค่อย ๆ เลื่อนไปยังฟังก์ชันรองและฟังก์ชันปัจจุบัน

ฟังก์ชั่นของหน่วยโครงสร้างหนึ่งไม่ควรทำซ้ำการทำงานของหน่วยโครงสร้างอื่น

ฟังก์ชั่นของหน่วยโครงสร้างจะต้องเชื่อมโยงกับฟังก์ชั่นของหน่วยเหล่านั้นที่หน่วยมีการเชื่อมต่อฟังก์ชั่น

ฟังก์ชันจะต้องมีโครงสร้างได้ (เช่น แบ่งออกเป็น ความรับผิดชอบในงานพนักงานแผนก);

ฟังก์ชั่นจะต้องได้รับการกำหนดในลักษณะที่สามารถประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมของหน่วยได้

หน้าที่ไม่ควรเกินหน้าที่ของหน่วยและต้องสอดคล้องกับอำนาจและสิทธิของหน่วย

ข้อบังคับในส่วนนี้สามารถพัฒนาได้ไม่เพียงแต่เป็น “ แผนแม่บท» งานของหน่วยโครงสร้าง แต่ยังเป็นคำสั่งด้วย (เมื่อมีการระบุวิธีการดำเนินการพร้อมกับการดำเนินการเฉพาะ)

เมื่อมอบหมายงานหลายงานให้กับหน่วยโครงสร้าง ขอแนะนำให้จัดกลุ่มฟังก์ชันตามงาน

หากแผนกไม่ได้มีโครงสร้างเป็นหน่วยย่อย แต่ในขณะเดียวกันก็มีการกระจายหน้าที่ระหว่างพนักงานอย่างชัดเจน การกระจายนี้สามารถสะท้อนให้เห็นได้ในข้อบังคับ ซึ่งจะช่วยร่างคำอธิบายลักษณะงานสำหรับพนักงานแผนกในภายหลัง

ฟังก์ชั่นของหน่วยโครงสร้างสามารถนำเสนอในรูปแบบของข้อความหรือตาราง (ซึ่งสะดวกกว่า)

วิธีการนำเสนอนี้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและช่วยให้คุณสามารถสรุปการทำงานของหน่วยโครงสร้างได้อย่างรวดเร็ว

"สิทธิ"ในการปฏิบัติหน้าที่ หน่วยงานต่างๆ จะได้รับสิทธิบางประการ แต่จำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างแนวคิดเรื่อง "สิทธิ" และ "อำนาจ" เนื่องจากทั้งสองสะท้อนให้เห็นในส่วนนี้

สิทธิเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นเสรีภาพของบุคคลในการดำเนินการบางอย่างหรือละเว้นจากการดำเนินการตามความประสงค์และดุลยพินิจของตนเอง ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะหรือโดยไม่คำนึงถึงเงื่อนไขใด ๆ ตัวอย่างเช่น แผนกอาจรับเอกสารเพื่อดำเนินการ หรืออาจไม่รับหากพบข้อบกพร่อง (การไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย ขาดคำสั่งที่เหมาะสมจากหัวหน้าองค์กรและแผนก เป็นต้น)

มีความเป็นไปได้ที่จะสั่งให้พนักงานดำเนินการบางอย่างโดยการกำหนดอำนาจของตน เช่น การรักษาทั้งความเป็นไปได้และภาระผูกพันในการดำเนินการบางอย่างภายใต้เงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงมาก

เมื่อกำหนดสิทธิและอำนาจต้องปฏิบัติตามกฎบางประการ:

สิทธิและอำนาจจะต้องเกี่ยวข้องกับหน้าที่เฉพาะหรือกลุ่มของหน้าที่ เนื่องจากมีการจัดหาให้กับหน่วยงานเพื่อการปฏิบัติงานที่เหมาะสม

สิทธิจะต้องได้รับการกำหนดในลักษณะที่สะท้อนถึงความสามารถในการดำเนินการบางอย่าง และอำนาจจะต้องสะท้อนทั้งโอกาสและภาระผูกพันในการดำเนินการบางอย่าง

หากการใช้สิทธิและอำนาจโดยพนักงานสามัญของหน่วยโครงสร้างต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าหน่วย ขั้นตอนการได้มานั้นจะต้องอธิบายไว้ในข้อบังคับ

เมื่อรวบรวมส่วนนี้ คุณต้องแสดงรายการอำนาจก่อน ตามด้วยสิทธิ์ และภายในบล็อกเหล่านี้ อันดับแรกคืออำนาจหลัก (สิทธิ์) จากนั้นจึงตามด้วยอำนาจรอง

หากเป็นการยากที่จะแยกสิทธิออกจากผู้มีอำนาจก็ควรรวมการกระทำนี้เป็นสิทธิ

สิทธิแบ่งออกเป็น:

การบริหาร (สิทธิ์ในการใช้ทรัพยากรที่มีให้กับหน่วย - ข้อมูลและวัสดุเพื่อขอจากหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ เอกสารที่จำเป็นและข้อมูล ฯลฯ );

องค์กร (สิทธิ์ในการจัดประชุมเกี่ยวกับการทำงานของหน่วยงาน ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับหน่วยงาน ฯลฯ)

อำนาจมักมีลักษณะทางการบริหาร เช่น

เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรและหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานภาครัฐและรัฐบาลท้องถิ่น องค์กรบุคคลที่สาม

ตามข้อตกลงกับฝ่ายบริหารขององค์กร ดึงดูดผู้เชี่ยวชาญและที่ปรึกษาภายนอกให้ดำเนินโครงการที่ตกลงกับฝ่ายบริหาร ฯลฯ

จำเป็นที่ส่วนนี้ของข้อบังคับในหน่วยโครงสร้างจะเน้นไปที่ทั้งหน่วยโดยรวม (รายการสิทธิ์ทั่วไปสำหรับทั้งหน่วย) และพนักงานเฉพาะราย ในบล็อกที่แยกจากกัน คุณสามารถเน้นถึงสิทธิและอำนาจของหัวหน้าแผนกซึ่งเขาสามารถมอบหมายให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาได้ ดังนั้นจึงต้องกำหนดขั้นตอนการโอนสิทธิและมอบอำนาจให้พนักงานสามัญของหน่วยงาน

หากองค์กรมีรายละเอียดงานส่วนนี้จะกำหนดก่อนอื่น สิทธิการทำงานและไม่ใช่แรงงาน ตามที่บัญญัติไว้ในข้อ 21 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

"ปฏิสัมพันธ์".ในกระบวนการแก้ไขงานที่มอบหมายให้กับหน่วยโครงสร้าง ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย และดำเนินการตามสิทธิ์ที่ได้รับ จะมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร

ตามกฎแล้วการเชื่อมต่อระหว่างหน่วยโครงสร้างจะแสดงออกมาในประสิทธิภาพของการกระทำบางอย่างที่มีลักษณะแตกต่างกัน

การดำเนินการร่วมกัน - ตัวอย่างเช่น ร่างพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นทั่วไปสามารถพัฒนาร่วมกันโดยหลายแผนก (คณะทำงานที่สร้างขึ้นจากพนักงานของแผนกเหล่านี้)

การกระทำร่วมกัน - ในกรณีนี้ การประสานงานหมายถึงทั้งการดำเนินการพร้อมกันของการกระทำบางอย่างโดยหลายหน่วยเพื่อให้บรรลุผลสุดท้าย และการดำเนินการสำรอง (ทีละขั้นตอน) ของหลายหน่วย (หน่วยโครงสร้างหน่วยแรกดำเนินการ จากนั้น ประการที่สอง ฯลฯ )

การกระทำตอบโต้ - เช่น ฝ่ายธุรกิจจัดให้มีฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วย เครื่องเขียนและฝ่ายทรัพยากรบุคคลดำเนินการตอบโต้ - ส่งรายงานการใช้งานไปยังฝ่ายเศรษฐกิจ

การกระทำฝ่ายเดียว - ตัวอย่างเช่น แผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรส่งรายงานไปยังแผนกการเงินเกี่ยวกับการใช้จ่ายของกองทุนที่จัดสรรเพื่อการบำรุงรักษาแผนก ในกรณีนี้ ฝ่ายการเงินไม่จำเป็นต้องดำเนินการตอบโต้ในเรื่องเดียวกัน

การกระทำทั้งหมดนี้สะท้อนถึงความสัมพันธ์ที่มีอยู่ในองค์กรทั้งแนวตั้งและแนวนอน

การดำเนินการร่วมกันและประสานงานสามารถควบคุมรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในข้อบังคับท้องถิ่นพิเศษ ตัวอย่างเช่นคำสั่งจากหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับโครงการใหม่อาจอธิบายรายละเอียดการมีส่วนร่วมของแต่ละแผนกโครงสร้างในโครงการนี้ หากมีการอธิบายการดำเนินการร่วมกันในส่วนนี้ของข้อบังคับ (และไม่ใช่ใน "หน้าที่") ขอแนะนำให้ระบุผลลัพธ์ที่ควรบรรลุผลจากการทำงานร่วมกันนี้ เช่น การปรากฏตัวของเอกสารเฉพาะ ( หลักเกณฑ์การสร้างแรงจูงใจในการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานในหน่วยการผลิต เป็นต้น)

กฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างจะหารือในรายละเอียดเกี่ยวกับกฎระเบียบของการดำเนินการตอบโต้ โดยหลักแล้วองค์กรของการถ่ายโอนและรับข้อมูลต่างๆ (การตัดสินใจของผู้บริหารและรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการ ข้อมูลทางสถิติและการวิเคราะห์ เอกสารร่างและข้อสรุปเกี่ยวกับพวกเขา ฯลฯ ) การกระทำฝ่ายเดียวต่อหน่วยโครงสร้างการทำงาน

การดำเนินการตอบโต้มักจะอธิบายตามโครงการข้อมูล "การให้ - รับ" หรือ "โอน - รับ" (ทางวาจาและเอกสาร) และสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ หากการเชื่อมต่อดังกล่าวเป็นแบบถาวร คุณสามารถกำหนดความถี่และเวลาในการรับข้อมูล เอกสาร หรือสิ่งของมีค่าได้ในส่วนเดียวกันสำหรับการเชื่อมต่อแต่ละครั้ง

หากมีการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนกที่ใหญ่กว่า ขั้นตอนการพิจารณาปฏิสัมพันธ์จะซับซ้อนยิ่งขึ้นเนื่องจากจำเป็นต้องกำหนดการเชื่อมต่อแนวนอนและแนวตั้งหลายระดับ

ส่วนนี้อาจอธิบายขั้นตอนการแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างหน่วยโครงสร้างด้วย

เมื่อพัฒนาส่วน "การโต้ตอบ" คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

ตำแหน่งควรบันทึกเฉพาะการเชื่อมต่อแบบถาวรและมั่นคงระหว่างหน่วยโครงสร้าง

การตอบโต้ของหน่วยโครงสร้างจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างเท่าเทียมกันในข้อกำหนดสำหรับหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย (ในทำนองเดียวกันกับหน่วยโครงสร้าง)

เอกสารนี้สะท้อนถึงความเชื่อมโยงระหว่างแผนกโครงสร้าง (หน่วย) และไม่ใช่ระหว่างพนักงานแต่ละคน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การติดต่อของหัวหน้าแผนกที่มีปฏิสัมพันธ์ ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงคนใดคนหนึ่งมักจะสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดงาน แม้ว่าหากจำเป็นก็สามารถระบุได้ในส่วนนี้ ตัวอย่างเช่น พนักงานจะต้องอนุมัติการกระทำของเขาจากหัวหน้างานทันที ประสานงานการกระทำของเขากับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างอื่น (โดยตรงหรือผ่านผู้จัดการของเขา)

ส่วนนี้สามารถนำเสนอในรูปแบบของข้อความหรือตาราง (เมทริกซ์) วิธีที่สองจะเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ในส่วน "การจัดการ"ประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณา:

การจัดการแผนก

สามารถระบุผู้จัดการหนึ่งคน (หัวหน้าหน่วย) หรือ ผู้จัดการทั่วไป(รองหัวหน้าองค์กร) และทันที (หัวหน้าแผนก) จุดการจัดการของหน่วยโครงสร้าง (หัวหน้าฝ่ายบริการ, หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง) นั้นมีระเบียบในลักษณะเดียวกัน

ขั้นตอนการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและการถอดถอนจากตำแหน่งนี้

การแต่งตั้งตำแหน่งหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและการเลิกจ้างจากตำแหน่งนี้สามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรหรือตามขั้นตอนการเสนอชื่อตำแหน่งก่อนหน้าการเลือกตั้งโดยการแข่งขันการยืนยันตำแหน่ง ทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นในข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

ขั้นตอนการเปลี่ยนหัวของหน่วยโครงสร้างในช่วงที่เขาไม่อยู่

หากผู้จัดการมีรองผู้อำนวยการเต็มเวลาหนึ่งคน ข้อบังคับของหน่วยโครงสร้างจะอธิบายขั้นตอนในการโอนการจัดการของหน่วยในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าหน่วยเนื่องจากความพิการชั่วคราว อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือลาพักร้อน ฯลฯ หากมีเจ้าหน้าที่หลายคน จะมีการอธิบายแผนการทดแทนโดยมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่ทั้งหมด

สิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง

ย่อหน้านี้กล่าวถึงเฉพาะความรับผิดชอบและสิทธิของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดการของหน่วย หน้าที่และสิทธิอื่น ๆ ทั้งหมดของหัวหน้าหน่วย รวมทั้งในฐานะนักแสดงธรรมดา จะต้องรวมอยู่ในลักษณะงานด้วย หากมีการอธิบายหน้าที่และสิทธิของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างโดยละเอียดไว้ในลักษณะงานแล้ว ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างก็มีจำกัด คำอธิบายทั่วไปสถานะการทำงานและการอ้างอิงถึงลักษณะงาน

ในส่วน "ความรับผิดชอบ"ควรหลีกเลี่ยงการทำซ้ำในส่วน "ฟังก์ชัน" แม้ว่าจะใช้ถ้อยคำที่แตกต่างกันก็ตาม (มอบหมายความรับผิดชอบให้กับหน่วยโครงสร้างเพื่อแก้ไขงานบางอย่างและทำหน้าที่บางอย่าง) ในความเป็นจริงในกรณีนี้ภาระผูกพันและความพร้อมของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างระบุว่าต้องรับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตามหรือ การดำเนินการที่ไม่เหมาะสมฟังก์ชั่นที่กำหนดให้กับหน่วย

ส่วนนี้ควรระบุอย่างชัดเจนว่ากฎใดที่หน่วยงานรับผิดชอบในการละเมิด ในกรณีนี้ พนักงานจะได้รับคำเตือนว่าพวกเขาจะได้รับผลกระทบหากไม่ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับหน่วยงาน รวมถึงมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือมีการละเมิดเกิดขึ้นระหว่างปฏิบัติหน้าที่ เป็นต้น ความรับผิดชอบนี้แสดงไว้ใน ชุดของการลงโทษหรือมาตรการรับผิดทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการ (การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมและไม่เหมาะสม, ความล้มเหลวในการให้ข้อมูล, การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายของการกระทำที่พัฒนาแล้ว, การละเว้น, ข้อบกพร่อง, ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการทำงานของหน่วย)

ในการพิจารณาความรับผิดชอบส่วนบุคคลของหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง จุดเน้นหลักควรอยู่ที่ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของหน่วย

ในส่วนนี้ของข้อบังคับ เป็นที่พึงปรารถนาที่จะกำหนดว่ามีการจัดตั้งความรับผิดชอบของพนักงานของแผนก รายละเอียดงาน.

ในบางกรณี ขอแนะนำให้ระบุประเภทความรับผิดที่พนักงานของแผนกอาจต้องรับผิด โดยธรรมชาติแล้วนายจ้างสามารถให้พนักงานมีส่วนร่วมได้อย่างอิสระเฉพาะทางวินัยและเท่านั้น ความรับผิดทางการเงิน- อย่างไรก็ตาม การเตือนพนักงานไม่ใช่เรื่องเสียหายว่าสำหรับความผิดด้านการบริหารและความผิดทางอาญาที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับหน่วยงาน พวกเขาอาจต้องรับผิดทางปกครองและทางอาญา

โดยทั่วไปความรับผิดชอบของพนักงานของหน่วยโครงสร้างสามารถอธิบายได้ในประโยคเดียวเช่น: “พนักงานของแผนกสำหรับการตัดสินใจการกระทำหรือการไม่กระทำการที่ผิดกฎหมายจะต้องรับผิดทางวินัยการบริหารและอื่น ๆ ตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย».

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างอาจมีส่วนที่เกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรมของหน่วย

« สภาพการทำงานของหน่วย”- ส่วนนี้จำเป็นหากโหมดการทำงาน ( ชั่วโมงการทำงานเวลาพัก) ในหน่วยโครงสร้างแตกต่างจากที่กำหนดไว้ในกฎเกณฑ์แรงงานภายใน

“การประเมินผลการปฏิบัติงานของหน่วย”- อาจมีส่วนที่แยกต่างหากของข้อบังคับสำหรับปัญหานี้ กำหนดวัตถุประสงค์ของการประเมินและเกณฑ์ ประการแรก ประเมินประสิทธิภาพของหน่วย พิจารณาจากตัวบ่งชี้ปริมาณงานที่ทำและตัวบ่งชี้คุณภาพของงานนี้ ประการที่สอง ประเมินประสิทธิภาพของกิจกรรมของหน่วย ซึ่งเข้าใจว่าเป็นอัตราส่วนของต้นทุนต่อ ผลลัพธ์สุดท้ายกิจกรรม เช่น จริงๆ แล้วเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน โดยสรุป กิจกรรมของหน่วยได้รับการประเมิน ซึ่งสะท้อนถึงพลวัตของการเปลี่ยนแปลงในผลลัพธ์ของกิจกรรมของหน่วยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ส่วนนี้ยังระบุด้วยว่าใครเป็นผู้ประเมินประสิทธิภาพของหน่วยและวิธีการนำผลลัพธ์ของการประเมินดังกล่าวไปใช้ หากองค์กรได้แนะนำระบบสิ่งจูงใจบุคลากรส่วนนี้จะต้องสอดคล้องกับกฎระเบียบท้องถิ่นที่กำหนดประเภทและขั้นตอนในการใช้สิ่งจูงใจ (กับกฎระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทน กฎระเบียบเกี่ยวกับแรงจูงใจ กฎระเบียบเกี่ยวกับสิ่งจูงใจหรือการกระทำอื่น ๆ ขององค์กร)

“ติดตามและตรวจสอบกิจกรรมของหน่วย”- ข้อบังคับส่วนนี้กำหนดว่าใครเป็นผู้ควบคุมกิจกรรมของหน่วย (เจ้าหน้าที่ คณะกรรมการถาวรหรือที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ ฯลฯ) วิธีดำเนินการตรวจสอบ (ความถี่ ความคิดริเริ่ม ฯลฯ) มาตรการใดที่ใช้ตามผลลัพธ์ การตรวจสอบ วิธีการทำให้เป็นทางการ และคำถามอื่นๆ ส่วนดังกล่าวรวมอยู่ในข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างซึ่งมีอิสระในการตัดสินใจอย่างมีนัยสำคัญรวมถึงที่เกี่ยวข้องกับวัสดุและทรัพยากรทางการเงินที่จัดสรรให้กับหน่วย

“ทรัพย์สินของกอง”- ส่วนนี้อาจใช้บังคับหากมีการโอนทรัพย์สินราคาแพงไปยังเขตอำนาจศาลของหน่วย ในกรณีอื่น ก็เพียงพอที่จะอ้างอิงถึงเอกสารที่แสดงรายการองค์ประกอบของทรัพย์สินที่โอนไปยังหน่วยเพื่อทำหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

ในส่วน “การจัดการเสมียนและการรายงานของหน่วย”ได้รับการแก้ไขคำถามเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มเอกสารองค์กรเกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมเอกสาร (กฎทั่วไปหรือกฎพิเศษสำหรับงานในสำนักงาน) เกี่ยวกับกฎการใช้ตราประทับของหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) และแสตมป์ต่างๆ ในการกำหนดขั้นตอนในการส่งรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยนั้นจะมีการระบุในรูปแบบที่จัดทำรายงานใครในกรอบเวลาใดและด้วยความสม่ำเสมอใดที่จะส่งรายงานเหล่านั้นไปยังฝ่ายบริหารขององค์กร

บท “บทบัญญัติสุดท้าย”จะรวมอยู่ในข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเมื่อปัญหาบางอย่างยังคงไม่ได้รับการแก้ไขและไม่สามารถรวมไว้ในส่วนใด ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น ตัวอย่างเช่น ที่นี่คุณสามารถ:

กำหนดขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้าง (หากไม่ได้กำหนดไว้ในคำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในองค์กร)

กำหนดห้ามการมอบหมายหน้าที่ที่ไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับให้กับพนักงานของหน่วย

กำหนดวันที่ของการแนะนำกฎระเบียบหากการอนุมัติกฎระเบียบ (เช่นในคำสั่ง) ระบุวันที่แตกต่างจากวันที่ของการอนุมัติ

แก้ไขปัญหาอื่นๆ

พนักงานทุกคนในหน่วยจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่มีการลงนาม เพื่อจุดประสงค์นี้ในหน้าสุดท้ายของข้อบังคับจะมีตารางพิเศษซึ่งพนักงานของแผนกตามลำดับอาวุโสและเมื่อพวกเขามาถึงให้ใส่เครื่องหมายที่เหมาะสม กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างมีผลใช้ได้จนกว่าจะถูกยกเลิกหรือเปลี่ยนใหม่

ในขณะที่กิจการดำเนินกิจการ อาจจำเป็นต้องทบทวนและแก้ไขข้อกำหนดที่มีอยู่ ซึ่งมักเกิดขึ้นในกรณีของการโอนหน่วยใหม่ การขยายหน้าที่ หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างภายใน โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างอาจและในบางกรณีควรนำมาซึ่งการแก้ไขรายละเอียดงานของพนักงานในหน่วยนี้

พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างคือคำสั่งจากหัวหน้าองค์กร ขั้นตอนและวิธีการในการดำเนินการคล้ายคลึงกับขั้นตอนการออกคำสั่งแก้ไขลักษณะงาน

จากหนังสือการลงทุน: บันทึกการบรรยาย ผู้เขียน มอลต์เซวา ยูเลีย นิโคลาเยฟนา

บรรยายครั้งที่ 15 อิทธิพลของการลงทุนต่อการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้างในเศรษฐกิจรัสเซีย การลงทุนใน ระบบเศรษฐกิจทำหน้าที่หลักสามประการ: 1) รับประกันการเติบโตและคุณภาพของทุนถาวร 2) ดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจเชิงโครงสร้าง 3) เร่ง

จากหนังสือเศรษฐศาสตร์แห่งชาติ: บันทึกการบรรยาย ผู้เขียน โคเชเลฟ แอนตัน นิโคลาเยวิช

2. ทฤษฎีการปฏิรูปโครงสร้าง เศรษฐกิจของประเทศความจำเป็นในการปฏิรูปโครงสร้างมักเกี่ยวข้องกับการเสื่อมถอยของเศรษฐกิจของประเทศและวิกฤตเศรษฐกิจที่ยืดเยื้อ ในสถานการณ์ที่การทำงานของเศรษฐกิจของประเทศไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของความเหมาะสม

จากหนังสือเศรษฐศาสตร์แห่งชาติ ผู้เขียน โคเชเลฟ แอนตัน นิโคลาเยวิช

3. ทฤษฎีการปฏิรูปโครงสร้างของเศรษฐกิจของประเทศ ความจำเป็นในการปฏิรูปโครงสร้างมักเกี่ยวข้องกับการเสื่อมถอยของเศรษฐกิจของประเทศ ซึ่งเป็นวิกฤตเศรษฐกิจที่ยืดเยื้อ ในสถานการณ์ที่การทำงานของเศรษฐกิจของประเทศไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของความเหมาะสม

จากหนังสือการลงทุน ผู้เขียน มอลต์เซวา ยูเลีย นิโคลาเยฟนา

54. อิทธิพลของการลงทุนต่อการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้างในระบบเศรษฐกิจรัสเซีย การลงทุนในระบบเศรษฐกิจทำหน้าที่หลักสามประการ: 1) รับประกันการเติบโตและคุณภาพของทุนถาวร 2) ดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจเชิงโครงสร้าง 3) เร่งการดำเนินการ

จากหนังสือภาระภาษีขององค์กร: การวิเคราะห์การคำนวณการจัดการ ผู้เขียน ชิปูเรนโก เอเลนา วิคโตรอฟนา

3.1. ข้อกำหนดทั่วไปในส่วนย่อยก่อนหน้าของเอกสารนี้ ได้มีการพิจารณารูปแบบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งทำให้สามารถกำหนด "สถานที่ที่เกิดขึ้น" ของภาระผูกพันทางภาษีและการหักภาษีที่ใช้ในการคำนวณภาษี

จากหนังสือการเพิ่มประสิทธิภาพภาษี: คำแนะนำสำหรับการจ่ายภาษี ผู้เขียน Lermontov Yu M

6.3.1. บทบัญญัติทั่วไปตามวรรค 3 ของศิลปะ มาตรา 4 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี องค์กรที่เปลี่ยนมาใช้ระบบภาษีแบบง่ายจะได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการรักษาบันทึกทางบัญชี เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในวรรค 3 ของศิลปะ 4 ของกฎหมายนี้องค์กร

จากหนังสือธนาคารและเงิน [SI] ผู้เขียน ซิโมนอฟ นิโคไล เซอร์เกวิช

บทที่ 9 "ความวุ่นวายทางการเงิน" ปี 2547: การล่มสลายของ Sodbiznesbank, วิกฤตความเชื่อมั่นในตลาด MKB, ความตื่นตระหนกของผู้ฝากเงิน, มาตรการต่อต้านวิกฤติของธนาคารกลาง การจำแนกองค์ประกอบโครงสร้างของระบบธนาคารของรัสเซีย ในเดือนพฤษภาคม-กรกฎาคม พ.ศ. 2547 วิกฤตการณ์ด้านการธนาคารที่ดูแปลก ๆ เมื่อมองแวบแรกเกิดขึ้นในรัสเซีย

จากหนังสือวิธีถูกหลอกเมื่อซื้อรถยนต์ คู่มือสำหรับคนประหยัด ผู้เขียน

I. บทบัญญัติทั่วไป 1. กฎเหล่านี้กำหนดขั้นตอนที่เหมือนกันสำหรับการจดทะเบียนในอาณาเขตทั้งหมดของสหพันธรัฐรัสเซีย สารวัตรรัฐความปลอดภัย การจราจรกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซียด้านยานยนต์ด้วย

จากหนังสือ 1C: การบัญชี 8.2 บทช่วยสอนที่ชัดเจนสำหรับผู้เริ่มต้น ผู้เขียน แกลดกี้ อเล็กเซย์ อนาโตลิวิช

ข้อมูลเกี่ยวกับแผนกองค์กร องค์กรใดๆ มีแผนกโครงสร้างหลายแผนก ซึ่งแต่ละแผนกแก้ไขปัญหาเฉพาะของตนเอง ตัวอย่างเช่นแผนกบัญชีเก็บบันทึกทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กรคลังสินค้าจัดเตรียมพื้นที่จัดเก็บ

จากหนังสือการลงทุน แผ่นโกง ผู้เขียน สมีร์นอฟ พาเวล ยูริเยวิช

19. อิทธิพลของการลงทุนต่อการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้างในเศรษฐกิจรัสเซีย โดยทั่วไป การลงทุนในระบบเศรษฐกิจทำหน้าที่หลักสามประการ: 1) รับประกันการเติบโตและคุณภาพของทุนคงที่ 2) ดำเนินการทางเศรษฐกิจเชิงโครงสร้าง

จากหนังสือ 1C: การจัดการ บริษัทขนาดเล็ก 8.2 ตั้งแต่เริ่มต้น 100 บทเรียนสำหรับผู้เริ่มต้น ผู้เขียน แกลดกี้ อเล็กเซย์ อนาโตลิวิช

บทที่ 17 ไดเรกทอรีของหน่วยองค์กรและโครงสร้าง อีกอันหนึ่ง ขั้นตอนสำคัญการเตรียมโปรแกรมการทำงานคือการสร้าง โครงสร้างองค์กรรัฐวิสาหกิจ คุณสามารถดูแลรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบริบทของแผนกโครงสร้างของบริษัทของคุณได้

จากหนังสือทุน เล่มที่สอง โดยมาร์กซ์ คาร์ล

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว มูลค่าทุนผันแปรและมูลค่าส่วนเกินในทั้งสองส่วน ดังนั้น มูลค่าทั้งหมดของสินค้าอุปโภคบริโภคที่ผลิตในระหว่างปีจะเท่ากับมูลค่าทุนผันแปรของส่วนที่ II ที่ผลิตซ้ำในระหว่างปีบวกกับมูลค่าส่วนเกินที่ผลิตใหม่

จากหนังสือกลยุทธ์เพื่อการพัฒนาองค์กรทางวิทยาศาสตร์และการผลิตของศูนย์การบินและอวกาศ เส้นทางนวัตกรรม ผู้เขียน บารานอฟ เวียเชสลาฟ วิคโตโรวิช

8. ทุนคงที่ในทั้งสองแผนก สำหรับมูลค่าทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด 9,000 และประเภทที่แบ่งออก การวิเคราะห์ไม่ได้นำเสนอความยากลำบากใด ๆ มากไปกว่าการวิเคราะห์มูลค่าของผลิตภัณฑ์ของทุนแต่ละราย และใน ตรงกันข้ามก็เหมือนกัน

จากหนังสือ ความเป็นจริงใหม่: รัสเซียกับความท้าทายระดับโลก ผู้เขียน เมดเวเดฟ มิทรี อนาโตลีวิช

3.4. การตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจของแผนกโครงสร้างขององค์กรวิจัยและการผลิตซึ่งเป็นองค์ประกอบของการเปลี่ยนผ่านไปสู่การผลิตที่มีเทคโนโลยีสูง ในโครงสร้างขององค์กรที่ผลิตผลิตภัณฑ์ทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคเราสามารถแยกแยะความแตกต่างหลัก (การผลิต)

จากหนังสือผู้จำนำ ทุกอย่างเกี่ยวกับหลักประกันธนาคารจากคนแรก ผู้เขียน โวลคิน นิโคไล

ลำดับความสำคัญสำหรับการปฏิรูปโครงสร้าง เสถียรภาพเศรษฐกิจมหภาคเป็นสิ่งจำเป็นแต่ไม่เพียงพอสำหรับ การพัฒนาที่ประสบความสำเร็จ- อัตราเงินเฟ้อที่ต่ำและงบประมาณที่ดีไม่ได้นำไปสู่การเติบโตโดยอัตโนมัติ

จากหนังสือของผู้เขียน

ข้อบังคับเกี่ยวกับการให้บริการหลักประกันและแผนกโครงสร้าง "บัตรประจำตัวประชาชน" ของบริการหลักประกันซึ่งอนุญาตให้ระบุได้ในโครงสร้างของธนาคารและสะท้อนถึงกฎของการโต้ตอบกับบริการอื่น ๆ ของธนาคารคือข้อบังคับเกี่ยวกับหลักประกัน บริการ (ต่อไปนี้ -

หน่วยโครงสร้างขององค์กรเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานแต่ละงานตามลักษณะงาน กฎบัตร และข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร เหตุใดจึงมีความจำเป็น และมั่นใจได้อย่างไร กฎระเบียบทางกฎหมายนายจ้างและผู้เชี่ยวชาญทุกคนควรรู้

หน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร - กฎระเบียบทางกฎหมาย

แนวคิดของหน่วยโครงสร้างขององค์กรกำหนดให้เป็นหน่วยแยกต่างหากที่รวมงานบางอย่างและพนักงานที่ครอบครองงานเหล่านั้นซึ่งมีความเป็นอิสระบางอย่างภายในองค์กร การแบ่งส่วนเป็นแผนกโครงสร้างช่วยให้สามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความยุ่งยากในการจัดการบุคลากรและทั้งองค์กรโดยรวม นั่นคือเหตุผลที่หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง การดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นไปได้เฉพาะในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น

ในทางกลับกันกฎหมายไม่ได้ควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย แต่อย่างใดไม่ได้เน้นคุณลักษณะของพวกเขาและไม่ได้จัดให้มีกลไกทางกฎหมายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับด้านแรงงานสัมพันธ์นี้ ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิที่จะจัดแบ่งทีมและโครงสร้างต่างๆ ภายในองค์กรได้อย่างอิสระโดยไม่มีข้อจำกัดที่ไม่จำเป็นในเรื่องกฎระเบียบและขั้นตอน

สาขาและ บริษัท ย่อยไม่ถือเป็นการแบ่งแยกโครงสร้างขององค์กร คุณลักษณะที่สำคัญของแผนกโครงสร้างคือการจัดสรรภายในบริษัทอย่างเคร่งครัด ไม่เป็นอิสระ และไม่สามารถแยกออกจากองค์กรธุรกิจโดยรวมได้

ดังนั้นแผนกโครงสร้างขององค์กรจึงไม่สามารถมีลักษณะขององค์กรธุรกิจอิสระได้ นั่นคือต้องปฏิบัติตามหลักการบางประการในความสัมพันธ์:

• นายจ้างไม่ควรแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลหรือสหภาพแรงงานเกี่ยวกับการสร้างหรือการแยกหน่วยโครงสร้างหรือการจัดรูปแบบใหม่ จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ทำงานจริง
• แผนกโครงสร้างไม่ได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนประกันภัย
• รายงานการบัญชีแยกต่างหากไม่ได้รับการดูแลสำหรับแผนกโครงสร้างขององค์กร นอกจากนี้ยังไม่ได้กำหนดรหัสทางสถิติแยกต่างหาก กิจกรรมของแผนกโครงสร้างสะท้อนให้เห็นในงบดุลทั่วไปขององค์กร

กฎหมายไม่ได้กำหนดและไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ในการเปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลของบริษัท

ประเภทของการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร

เนื่องจากแนวคิดเรื่องการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กรไม่ได้ถูกประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย คำถามเกี่ยวกับชื่อ ตลอดจนเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะที่เผชิญกับแผนกเหล่านี้ อาจมีคำตอบที่แตกต่างกัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วใน การจัดการบันทึกบุคลากรมีการใช้ชื่อพื้นฐานที่จัดตั้งขึ้นซึ่งสามารถทำให้การสร้างง่ายขึ้นอย่างมาก ระบบที่มีประสิทธิภาพการกระจายความรับผิดชอบและการบริหารงานบุคคลในองค์กร ดังนั้น ตัวอย่างของชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร พร้อมด้วยงานหลักและหน้าที่ อาจมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ อาจมีการระบุแผนกโครงสร้างประเภทอื่นๆ ภายในองค์กรด้วย ดังนั้นการผลิตจึงมักถูกแบ่งออกเป็นโรงปฏิบัติงานแยกกัน นอกจากนี้ยังมีการแบ่งออกเป็นภาค ส่วน และกลุ่ม - แผนกโครงสร้างเหล่านี้จะกำหนดงานและพื้นที่ทำงานเฉพาะ รวมถึงพื้นที่ความรับผิดชอบของพนักงาน

การแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างในองค์กรแสดงให้เห็นว่าพนักงานจำนวนมากสามารถรวมอยู่ในแผนกต่างๆ พร้อมๆ กันและเป็นสมาชิกของแผนกต่างๆ หลายคนพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น ช่างก่อสร้างอาจอยู่ในแผนกนั้น ยกเครื่องซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกเศรษฐกิจขององค์กร ในเวลาเดียวกัน เพื่อนร่วมงานของผู้สร้างรายนี้ซึ่งมีตำแหน่งคล้ายกันสามารถทำงานที่ไซต์บริการแห่งแรกกับทีมเดียวได้ และผู้สร้างเองก็สามารถทำงานในไซต์อื่นร่วมกับผู้รับผิดชอบคนอื่นๆ ได้

วิธีสร้างหน่วยโครงสร้าง - ขั้นตอน

นายจ้างดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการดำเนินการตามหน่วยโครงสร้างต่าง ๆ และการควบคุมกิจกรรมของพวกเขา ในเวลาเดียวกันเอกสารหลักจะขึ้นอยู่กับการทำงาน ระบบนี้การบริหารงานบุคคล คือ ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างหรือความหมายอื่นที่คล้ายคลึงกัน เอกสารภายใน. เนื้อหาของบทบัญญัตินี้ไม่ได้รับการควบคุม แต่โดยทั่วไปจะรวมถึง:

• ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการตามแผน เป้าหมายในการสร้างโครงสร้างองค์กร
• ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน - ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกที่วางแผนไว้
• งานและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้น
• การแต่งตั้งผู้นำโดยตรงหรือการสร้างกลไกในการแต่งตั้งผู้นำ
• ลำดับการดำเนินการความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ
• การกำหนดความรับผิดชอบและความรับผิดชอบร่วมกันของหัวหน้าแผนกภายในองค์กร
• ขั้นตอนการชำระบัญชี การควบรวมกิจการ และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแปลงแผนกโครงสร้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างสามารถสร้างขึ้นได้เพียงครั้งเดียวในระหว่างการใช้งานระบบนี้ หรือเสริมหรือนำมาใช้ใหม่ในภายหลังเมื่อมีการสร้างหน่วยเพิ่มเติม วิธีที่สะดวกที่สุดคือเมื่อเอกสารหลักมีเพียงหลักการทำงานของระบบแผนกโครงสร้างและแต่ละแผนกถูกนำไปใช้งานและควบคุมภายในองค์กรโดยแยกจากกัน

ภารกิจหลักของนายจ้างเมื่อสร้างแผนกโครงสร้างในองค์กรคือการบ่งชี้หน้าที่ของโครงสร้างนี้ที่แม่นยำและชัดเจนที่สุด ดังนั้นเมื่อระบุฟังก์ชันคุณควรคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด เป็นความคิดที่ดีที่จะดึงความสนใจของนายจ้างไปยังข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับหน่วยโครงสร้าง:

• แต่ละแผนกจะต้องมีโครงสร้างลำดับชั้นที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอยู่ใต้บังคับบัญชาในองค์กร
• พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของหน่วยจะต้องให้โอกาสแก่หน่วยนี้ในการดำเนินการอย่างยืดหยุ่นและไม่ได้รับการแก้ไขภายในขอบเขตที่เข้มงวด - มิฉะนั้นจะไม่มีประเด็นในการแบ่งงาน
• ขนาดของยูนิตควรสอดคล้องกับความสามารถของผู้จัดการ มีความจำเป็นต้องเข้าใจว่าในกรณีส่วนใหญ่ขนาดที่เหมาะสมของหน่วยโครงสร้างคือตั้งแต่ 5 ถึง 20 คน แต่ไม่มากและไม่น้อย

LLC ที่สร้างขึ้นใหม่มักไม่มีสำนักงานของตนเองหรือให้เช่าและแสดงตามที่อยู่ตามกฎหมายเท่านั้น นี่อาจเป็นที่อยู่บ้านของผู้จัดการ (ผู้ก่อตั้ง) หรือที่อยู่ที่มีบริการไปรษณีย์และเลขานุการ ยังไม่มีกิจกรรมที่แท้จริงและการโต้ตอบที่มีไว้สำหรับ LLC โดยเฉพาะจาก หน่วยงานที่เป็นทางการมาถึงตรงเวลา สถานการณ์นี้เป็นเรื่องปกติ แต่ไม่ช้าก็เร็ว LLC ก็เริ่มทำงานซึ่งหมายความว่าจะต้อง "เป็นรูปธรรม" ที่ไหนสักแห่งในอวกาศ

คุณสามารถรับคำตอบสำหรับคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการจดทะเบียน LLC และผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้บริการ ให้คำปรึกษาฟรีในการจดทะเบียนธุรกิจ:

บางครั้งลักษณะของกิจกรรมทำให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจจากที่บ้านหรือด้วยความช่วยเหลือจากพนักงานระยะไกล แต่ถ้า LLC เปิดร้านค้า คลังสินค้า สำนักงาน สถานที่ผลิตหรือเริ่มดำเนินธุรกิจ ณ ที่อยู่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่ตามกฎหมายแล้ว จำเป็นต้องสร้างและลงทะเบียนแผนกแยกต่างหาก.

มีเงื่อนไขที่สำคัญอยู่ที่นี่ - เกณฑ์สำหรับการสร้างหน่วยแยกต่างหากคือการมีอย่างน้อยหนึ่งหน่วย สถานที่ทำงานนิ่งและจะได้รับการยอมรับเช่นนั้นหากสร้างขึ้นเป็นระยะเวลามากกว่าหนึ่งเดือน แนวคิดเรื่องสถานที่ทำงานอยู่ใน รหัสแรงงาน(มาตรา 209) ซึ่งเราสามารถสรุปได้ว่า:

• จะต้องสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
• ที่ทำงานอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้าง
• ลูกจ้างจะอยู่ที่นี่ตามหน้าที่การงานอย่างต่อเนื่อง

ด้วยเหตุนี้ โกดังเก็บของที่ไม่มีพนักงานประจำจะไม่ถือเป็นหน่วยแยกต่างหาก ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ เครื่องชำระเงิน ตู้เอทีเอ็ม ฯลฯ ไม่ถือเป็นเช่นนี้ พนักงานที่ทำงานทางไกล (ทางไกล) ก็ไม่ตกอยู่ภายใต้แนวคิดของ "สถานที่ทำงานที่อยู่กับที่" ดังนั้นจึงควรสรุปร่วมกับพวกเขา สัญญาจ้างงานไม่จำเป็นต้องสร้างภาคแยก

โปรดทราบว่า ผู้ประกอบการแต่ละราย ไม่ควรสร้างและลงทะเบียนแยกแผนก- ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดำเนินงานได้ทั่วทั้งสหพันธรัฐรัสเซีย โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง การลงทะเบียนของรัฐ- หากพวกเขาทำงานภายใต้ระบบ UTII หรือซื้อสิทธิบัตร พวกเขาจะต้องจดทะเบียนภาษีเพิ่มเติม ณ สถานที่ประกอบธุรกิจเท่านั้น

หน่วยงานที่แยกจากกันควรเป็นอย่างไรเพื่อให้องค์กรมีสิทธิในระบบภาษีแบบง่าย?

มาตรา 346.12 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามมิให้ใช้ระบบภาษีแบบพิเศษแบบพิเศษสำหรับองค์กรที่มีสาขา (ข้อกำหนดสำหรับการไม่มีสำนักงานตัวแทนถูกยกเลิกแล้ว) แน่นอนว่าคำถามเกิดขึ้น - จะจดทะเบียนแผนกแยกได้อย่างไรเพื่อไม่ให้ได้รับการยอมรับว่าเป็นสาขาและองค์กรยังคงมีสิทธิ์อยู่? เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ คุณจะต้องอ้างอิงบทบัญญัติของประมวลกฎหมาย 3 ประการ: ภาษี แพ่ง และแรงงาน:

1. รหัสภาษี (มาตรา 11) ให้แนวคิด การแบ่งแยกองค์กร“... หน่วยใด ๆ ที่แยกออกจากอาณาเขต ณ สถานที่ตั้งซึ่งมีสถานที่ทำงานประจำอยู่” อย่างไรก็ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ให้คำอธิบายประเภทของแผนกที่แยกจากกัน
2. ประมวลกฎหมายแพ่ง (มาตรา 55) ระบุลักษณะการแบ่งแยกเฉพาะในรูปแบบเท่านั้น สำนักงานตัวแทนและสาขา- นั่นคือจากบทบัญญัติเหล่านี้ยังไม่มีความชัดเจนว่าแผนกอื่น ๆ นอกเหนือจากสำนักงานตัวแทนและสาขาสามารถเป็นแผนกใดได้บ้าง
3. ประมวลกฎหมายแรงงาน (มาตรา 40) ระบุว่า “... ข้อตกลงร่วมกันอาจประกอบด้วยองค์กรโดยรวม สาขา สำนักงานตัวแทน และ แผนกโครงสร้างอื่นๆ ที่แยกจากกัน- ดังนั้น มีเพียงที่นี่เท่านั้นที่เห็นว่าแผนกที่แยกจากกันสามารถเป็นอย่างอื่นได้ที่ไม่ใช่สาขาและสำนักงานตัวแทน

ด้วยเหตุนี้ เรากำลังเผชิญกับแนวคิดที่เข้าใจยากของแผนกอื่นที่แยกจากกัน ดังนั้น เมื่อสร้างแผนกดังกล่าว เราจะต้องหลีกเลี่ยงเกณฑ์ที่กำหนดลักษณะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน คุณลักษณะเหล่านี้ในกฎหมายมีมากกว่าเพียงน้อยนิด:

• สำนักงานตัวแทนเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกที่ตั้งซึ่งเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา
• สาขาเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกที่ตั้งและปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดหรือบางส่วน รวมถึงหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน
• สำนักงานตัวแทนและสาขาไม่ใช่นิติบุคคลและจะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรและดังนั้นจึงอยู่ในกฎบัตรขององค์กร

ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่เราเข้าใจปัญหานี้อย่างละเอียดเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ (บางครั้งก็โดยนัย) อาจทำให้องค์กรไม่มีโอกาสทำงานในระบบภาษีแบบง่ายและโดยไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการเชื่อว่าแผนกแยกต่างหากที่สร้างขึ้นไม่ใช่สาขา ดังนั้นองค์กรจึงยังคงทำงานบนระบบที่เรียบง่าย แม้ว่าจะไม่มีสิทธิ์ทำเช่นนั้นอีกต่อไปก็ตาม

ในกรณีเช่นนี้ องค์กรจะได้รับการยอมรับว่าดำเนินงานตั้งแต่ต้นไตรมาสซึ่งมีการสร้างแผนกแยกต่างหากที่มีลักษณะเป็นสาขา และการสูญเสียสิทธิ์นำไปสู่ความจำเป็นในการเรียกเก็บภาษีทั่วไปทั้งหมด: ภาษีเงินได้ ภาษีทรัพย์สิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม และด้วยประการหลังนี้เองที่ปัญหาส่วนใหญ่อาจเกิดขึ้นได้ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องถูกเรียกเก็บจากค่าใช้จ่ายทั้งหมด สินค้าที่ขายงานและบริการสำหรับไตรมาสปัจจุบันและหากผู้ซื้อหรือลูกค้าปฏิเสธที่จะจ่ายเงินเพิ่มจะต้องชำระภาษีด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง

ป้ายสาขาและสำนักงานตัวแทน

เมื่อพิจารณาถึงผลที่ไม่พึงประสงค์ที่การรับรู้ของแผนกแยกต่างหากในฐานะสาขาสามารถนำไปสู่ผู้จ่ายระบบภาษีแบบง่ายได้คุณจำเป็นต้องรู้ว่าสัญญาณของมันอาจเป็นเช่นไร:

1. ข้อเท็จจริงของการสร้างและการเริ่มกิจกรรมของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนสะท้อนให้เห็นในกฎบัตรของ LLC (ไม่จำเป็นตั้งแต่ปี 2559)
2. องค์กรแม่อนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับสาขาหรือสำนักงานตัวแทน
3. มีการแต่งตั้งหัวหน้าแผนกแยกต่างหากซึ่งกระทำการโดยผู้รับมอบฉันทะ
4. ภายใน เอกสารกำกับดูแลควบคุมกิจกรรมของหน่วยงานแยกต่างหากเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน
5. สาขาหรือสำนักงานตัวแทนเป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรแม่ต่อหน้าบุคคลที่สาม และปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร เช่น ในศาล

ดังนั้นเพื่อรักษาสิทธิ์ในระบบภาษีแบบง่ายจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกแยกต่างหากที่สร้างขึ้นนั้นไม่มีลักษณะเฉพาะของสาขาที่ระบุ นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุในข้อบังคับของแผนกแยกต่างหากว่าไม่มีสถานะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทนและไม่ได้ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กรอย่างครบถ้วน (เช่น ร้านค้าดำเนินกิจการเฉพาะใน การจัดเก็บการขายและการส่งมอบสินค้า) การสร้างแผนกแยกต่างหากนั้นอยู่ในอำนาจของหัวหน้าของ LLC ไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ไว้ในกฎบัตร

เราแจ้งสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับการเปิดแผนกแยกต่างหาก

ตามมาตรา 83(1) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรต่างๆ จะต้องจดทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ณ สถานที่ของแต่ละแผนกที่แยกจากกัน ข้อกำหนดเพิ่มเติมในการรายงานต่อผู้ตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับแผนกแยกทั้งหมด (ภายในหนึ่งเดือน) และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับแผนกเหล่านี้ (ภายในสามวัน) ได้รับการกำหนดโดยมาตรา 23(3) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้น เมื่อสร้างแผนกแยกต่างหาก (ซึ่งไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน) LLC จะต้อง:

• รายงานสิ่งนี้ต่อสำนักงานภาษีของคุณ ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 06/09/2011 เลขที่ ММВ-7-6/362@;
• ลงทะเบียนเพื่อจัดเก็บภาษี ณ ที่ตั้งของหน่วยนี้ หากสร้างขึ้นในดินแดนภายใต้เขตอำนาจของสำนักงานสรรพากรอื่นที่ไม่ใช่ที่ซึ่งสำนักงานใหญ่ได้จดทะเบียนไว้

สำนักงานสรรพากร ณ สถานที่จดทะเบียนสำนักงานใหญ่ซึ่งส่งข้อความหมายเลข S-09-3-1 รายงานข้อเท็จจริงนี้ต่อ Federal Tax Service ณ ที่ตั้งของหน่วยแยกต่างหากที่สร้างขึ้น(มาตรา 83(4) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) นั่นคือ LLC ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนด้วยตนเอง

หากมีหลายยูนิตแยกกันอยู่ในที่เดียว การก่อตัวของเทศบาลแต่ในดินแดนที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจศาลของผู้ตรวจสอบภาษีที่แตกต่างกัน การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ที่สถานที่ตั้งของแผนกใดแผนกหนึ่งที่แยกจากกันตามการเลือกขององค์กร ตัวอย่างเช่น หากในเมืองหนึ่ง LLC มีร้านค้าหลายแห่งที่เปิดอยู่ในดินแดนของ Federal Tax Service ที่แตกต่างกัน คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับแต่ละร้าน คุณสามารถเลือกการตรวจสอบหนึ่งรายการโดยระบุตัวเลือกนี้ในข้อความ

หากที่อยู่ของแผนกแยกต่างหากมีการเปลี่ยนแปลง ไม่จำเป็นต้องปิดและเปิดใหม่อีกครั้ง (ข้อผูกพันนี้มีอยู่จนถึงเดือนกันยายน 2010) แต่จะส่งข้อความไปยังสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่จดทะเบียนของแผนกย่อยเพื่อระบุที่อยู่ใหม่เท่านั้น ที่อยู่.

การลงทะเบียนด้วยกองทุน

ก่อนหน้านี้การลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อเปิดแผนกแยกต่างหากได้ดำเนินการตามใบสมัครจาก LLC ตอนนี้ข้อมูลนี้จะถูกส่งโดยอัตโนมัติโดยสำนักงานสรรพากร อย่างไรก็ตามยังคงมีภาระผูกพันในการลงทะเบียนอย่างอิสระกับกองทุนประกันสังคม

หากต้องการลงทะเบียนกับ FSS จะต้องส่งสำเนารับรอง:

• ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี
• ใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคลหรือเอกสารบันทึกของการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
• ออกหนังสือแจ้งการจดทะเบียนเป็นผู้ประกันตนขององค์กรแม่ สำนักงานภูมิภาคเอฟเอสเอส;
• จดหมายข่าวบริการ สถิติของรัฐ(รอสสแตท);
• การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจดทะเบียนภาษีของแผนกแยกต่างหาก
• คำสั่งเปิด, ข้อบังคับของแผนกแยก, เอกสารยืนยันว่าแผนกแยกมีงบดุลและบัญชีกระแสรายวันแยกต่างหาก
• ต้นฉบับ .

จะต้องชำระภาษีและเบี้ยประกันภัยแบบง่ายเดี่ยวสำหรับพนักงานที่ทำงานในแผนกแยกต่างหาก ณ สถานที่จดทะเบียนขององค์กรแม่ และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากพนักงานเหล่านี้จะต้องถูกหัก ณ ที่สถานที่ตั้งของแผนกแยกต่างหาก

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียนเขตการปกครองแยกต่างหาก

การละเมิดกำหนดเวลาในการส่งข้อความและการสมัครเพื่อลงทะเบียนแผนกแยกต่างหากจะต้องมีค่าปรับดังต่อไปนี้:

• การละเมิดกำหนดเวลาในการยื่นคำขอจดทะเบียน - 10,000 รูเบิล (มาตรา 116 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• การดำเนินกิจกรรมเป็นแผนกแยกต่างหากโดยไม่ต้องลงทะเบียน - ปรับจำนวน 10 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ได้รับอันเป็นผลมาจากกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล (มาตรา 116 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ละเมิดกำหนดเวลาการลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคม - 5,000 รูเบิลหรือ 10,000 รูเบิลหากการละเมิดกินเวลานานกว่า 90 วันตามปฏิทิน (มาตรา 19 หมายเลข 125-FZ ของวันที่ 24 กรกฎาคม 2541)

แผนปฏิบัติการสำหรับการสร้างหน่วยแยกต่างหาก

1. พิจารณาว่าองค์กรกำลังสร้างแผนกแยกต่างหากซึ่งไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน (เนื่องจากมีขั้นตอนการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน)
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานที่สร้างขึ้นนั้นอยู่นิ่ง นั่นคือสร้างขึ้นเป็นระยะเวลามากกว่าหนึ่งเดือน มีพนักงานอยู่ตลอดเวลา และสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของเขา หน้าที่อย่างเป็นทางการ- หากพนักงานอยู่ห่างไกลก็ไม่จำเป็นต้องสร้างหน่วยแยกต่างหาก
3. ภายในหนึ่งเดือนหลังจากสร้างสถานที่ทำงานถาวร ให้แจ้งสำนักงานภาษีที่จดทะเบียน LLC เกี่ยวกับการสร้างแผนกแยกต่างหากโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข S-09-3-1
4. ลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคมภายใน 30 วัน
5. หากจำเป็น ให้รายงานการเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือชื่อของแผนกแยกต่างหากไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ที่จดทะเบียนแผนกภายในสามวันโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข S-09-3-1