คำอธิบายตัวอย่างสภาพการทำงานของพนักงาน กรอกคุณสมบัติการผลิตสำหรับ ITU: บรรจุตัวอย่าง
ลักษณะการผลิตสำหรับพนักงานคือแบบฟอร์มที่ฝ่ายบริหารขององค์กรจัดทำขึ้นเมื่อมีการร้องขอและออกให้กับพนักงานเพื่อให้ข้อมูล ณ สถานที่ที่ได้รับการร้องขอ
ลักษณะการผลิต : ตัวอย่างและรูปทรงต่างๆ
จากข้อมูลที่หลากหลายที่ต้องจัดเตรียมให้กับแผนกใดแผนกหนึ่ง ลักษณะการผลิตตัวอย่างจะแตกต่างกันไปตามรูปแบบการรวบรวม:
1. ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้ลักษณะงานเป็นเอกสารราชการที่แสดงรายการทักษะทางวิชาชีพ คุณสมบัติส่วนบุคคลตลอดจนตำแหน่งสาธารณะของพนักงาน เอกสารประเภทนี้เรียกว่ารายละเอียดงาน
2. ข้อมูลที่จำเป็นในการกำหนดระดับความพิการเมื่อกำหนดกลุ่มคนพิการหรือเพื่อให้ครอบคลุม การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญผู้ป่วยถูกวาดขึ้นในรูปแบบของลักษณะการผลิตของตัวอย่างอื่น เมื่อกรอกแบบฟอร์มนี้ ผู้ป่วยจะถูกถามคำถามหลายข้อเกี่ยวกับมาตรฐานการผลิตแรงงานและผลผลิต คำตอบสำหรับคำถามจะถูกป้อนในแบบฟอร์มเฉพาะโดยมีส่วนร่วมของบุคลากรทางการแพทย์จากองค์กร ต่อไปแบบฟอร์มได้รับการรับรองจากตัวแทน แผนกทรัพยากรบุคคลและคำแนะนำ ลักษณะการผลิตประเภทนี้เป็นเอกสารหลักตามการตัดสินใจเมื่อพนักงานได้รับค่าคอมมิชชั่นผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงานทางการแพทย์ (ตัวย่อ VTEK) หรือ การตรวจทางการแพทย์และสังคมเรียกย่อว่า ITU
3. ผลลัพธ์ที่นักเรียนได้รับเมื่อสำเร็จการศึกษา การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมที่องค์กรก็จัดทำขึ้นในรูปแบบของรายงาน - ลักษณะการผลิต ในกรณีนี้เอกสารจะถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระโดยพนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบในการฝึกงานของนักเรียนหรือตัวแทนของแผนกทรัพยากรบุคคล
ดาวน์โหลด
- ลักษณะการผลิตต่อพนักงาน: (ดาวน์โหลด: 15312)
- ลักษณะเฉพาะของ ITU:
เมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน พ.ศ. 2538 หน้าที่ในการดำเนินการตรวจสอบได้ถูกโอนจากคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์และแรงงาน (VTEK) ไปยังหน่วยงานของการตรวจสุขภาพและสังคม (MSE)
ประเภทของลักษณะ
- ลักษณะการผลิตสำหรับ ITU หรือ VTEC
- คำแนะนำจากสถานที่ทำงาน
- ลักษณะจากงานที่ผ่านมา
- สำหรับนักศึกษา
- ลักษณะและคำอธิบายสภาพการทำงาน
- ใน หนังสือเดินทางและวีซ่าอวัยวะ
- ในโรงพยาบาล
การนำเสนอสภาพการทำงาน
ข้อแตกต่างหลักจากเอกสารการผลิตคือ เอกสารนี้ไม่มีข้อความเชิงบวกหรือเชิงลบ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือคำอธิบายเงื่อนไขที่พนักงานทำงาน ไม่ว่าสภาพการทำงานที่นำเสนอจะเป็นอันตรายต่อสภาพของเขาหรือไม่
ไม่มีแบบฟอร์มเปล่าให้ ส่วนหัวประกอบด้วยชื่อนามสกุลของคุณ รายละเอียดหนังสือเดินทาง วันเกิด ที่พักอาศัย หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อบริษัท และตำแหน่ง
กิจกรรมการทำงานประกอบด้วย:
- พิเศษ ประสบการณ์การทำงาน
- ระดับเงินเดือน (โดยเฉลี่ย);
- หน้าที่ที่ทำ
สภาพการทำงาน:
- ระยะเวลาของวันทำงานระบุเวลาพัก พักกลางวัน พัก
- พนักงานทำงานกี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์?
- ตารางการทำงาน (กะ, เต็มเวลา, นอกเวลา)
- มีกะกลางคืนและทำงานล่วงเวลาหรือไม่?
- เขาใช้เวลายืนบนขาของเขานานเท่าไร?
- ปัจจัยที่เป็นอันตราย:
- เสียงรบกวน;
- ความชื้นในอากาศ
- อุณหภูมิสูง
- สารเคมี
- ยกของ;
- ฝุ่น;
- คลื่นเสียง
- รังสี
- อุปกรณ์ในสถานที่ทำงาน แสงสว่าง การระบายอากาศ
- ความเครียดทางจิตใจจิตใจและร่างกายเมื่อปฏิบัติงาน
- โรคจากการทำงาน.
- การเดินทางเพื่อธุรกิจ:
- ความถี่;
- ระยะเวลา.
- ความเป็นไปได้ในการถ่ายโอนไปสู่งานที่อ่อนโยนยิ่งขึ้น
ข้อมูลการลาป่วย ระยะเวลา และความถี่จะถูกบันทึกด้วย
หากข้อมูลบางส่วนหายไป ก็แค่เพิ่มเส้นประเข้าไป เอกสารนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าแผนกบุคคล หัวหน้าแผนกกฎหมาย เจ้าหน้าที่การแพทย์ขององค์กร (ถ้ามี) และผู้อำนวยการขององค์กร มีแสตมป์ 2 ดวง
กฎ
บ่อยครั้งที่สถาบันการแพทย์ออกแบบฟอร์มค่าคอมมิชชัน ณ สถานพยาบาลของผู้ป่วย อย่างไรก็ตามองค์กรมีสิทธิ์ออกแบบฟอร์มตามแบบฟอร์มของตนเองได้อย่างอิสระ ตามมาตรฐาน การเติมจะดำเนินการบนแผ่น A4
- ข้อความนี้เขียนด้วยบุคคลที่สาม
- ในปัจจุบันหรืออดีตกาล ที่นี่ขึ้นอยู่กับการจ้างงานจริง ณ เวลาที่เขียนหรือการกรอกหลังจากการเลิกจ้างของพนักงาน
- มีการลงนามและประทับตราการจัดการที่จำเป็น
ออกเป็นสองชุด - สำหรับพลเมืองและองค์กรเพื่อรวมไว้ในไฟล์ส่วนบุคคล
ข้อยกเว้นคือแบบฟอร์มที่ ITU ร้องขอ เทมเพลตฟอร์มอย่างเป็นทางการต้องมี:
- รายละเอียดพนักงาน: ชื่อเต็ม.
- ชื่อองค์กร ที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กร หมายเลขโทรศัพท์
- ระดับการศึกษาตำแหน่ง
- ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดระยะเวลาการทำงาน องค์กรนี้, พิเศษ, หมวดหมู่, แผนก, การประชุมเชิงปฏิบัติการ
- การดำเนินงานด้านแรงงาน: เงื่อนไข ข้อจำกัดในการปฏิบัติหน้าที่
- ตารางการทำงาน: ชั่วโมง กะ วันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด วันหยุด การเดินทางเพื่อธุรกิจ
- สภาพที่เป็นอันตราย ภาระ อันตราย
- รายได้ 12 เดือน รายได้เฉลี่ยต่อเดือน
- การประมาณเปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำ การพึ่งพาความเร็วและคุณภาพของการดำเนินการเนื่องจากการเจ็บป่วย
- ความพร้อมของสิทธิประโยชน์พิเศษและเงื่อนไขส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนงานและการรวมงานสำหรับปีปัจจุบัน
- ความถี่ในการรับหนังสือรับรองการไร้ความสามารถในการทำงาน ระยะเวลา การนับการขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย เป็นเวลา 12 เดือน
- ความเป็นไปได้ในการย้ายเนื่องจากเจ็บป่วย
- ข้อมูลอื่น ๆ ตามคำขอ
ใครเป็นคนกรอกให้?
ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกทรัพยากรบุคคลป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน และหากจำเป็น งบกำไรขาดทุนจะเกี่ยวข้องกับแผนกบัญชี
ให้แล้วเสร็จโดยการมีส่วนร่วมของผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงาน
ใบรับรองนี้ลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคคล, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, ผู้อำนวยการ- ได้รับการรับรองจากตราประทับขององค์กรและผู้บริหาร
วิดีโอในหัวข้อ
ลักษณะของสภาพการทำงานของ ITU: ตัวอย่างและวิธีการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะและเงื่อนไขของงาน:
บทสรุป
มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในการจัดทำข้อเสนอแนะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการให้คุณลักษณะ บางส่วนต้องปฏิบัติตามประเด็นอย่างเคร่งครัด
บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของพนักงานเมื่ออ้างถึงคณะกรรมการการแพทย์ กฎเกณฑ์ในการกรอก ประเภทของแบบฟอร์ม และบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ
คุณลักษณะที่กำหนดให้กับพนักงานฝ่ายผลิตถือเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องอยู่ในโฟลเดอร์ที่ส่งไปยัง ITU
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
แพทย์ใช้เอกสารนี้เพื่อประเมินแรงงานและ คุณสมบัติทางวิชาชีพพนักงาน. เอกสารจะต้องได้รับการรับรองโดยประทับตราและลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทและแนบไปกับไฟล์
เมื่อจำเป็น
เมื่อรวบรวมการอ้างอิงอักขระสำหรับพนักงานเพื่อตรวจสอบ ผู้อำนวยการของบริษัทสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน หรือใช้รูปแบบการนำเสนอฟรีและระบุคำแนะนำของเขา
บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใช้เอกสารในหลายกรณี:
- เมื่อดำเนินการเอกสารขอวีซ่า
- ระหว่างการจ้างงาน
- การเข้าศึกษาในสถาบันการศึกษา
- เพื่อเข้ารับการตรวจสุขภาพและสังคม
หากคุณต้องการกำหนดคุณลักษณะสำหรับ VTEK ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานจะถูกระบุ - ระดับความสามารถในการทำงานทั่วไปตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถจดบันทึกว่าบุคคลนั้นเดินทางไปทำธุรกิจหรือไม่
ผู้จัดการจะต้องจัดทำคำอธิบายดังกล่าวตามคำขอของพนักงานเอง ในการรับเอกสารจากผู้จัดการของคุณ คุณต้องขอการเตรียมเอกสารล่วงหน้าสองสามวันก่อนวันนัดหมาย
วิธีการเขียน
ถึง กฎทั่วไปซึ่งควรเป็นแนวทางในการเขียนเอกสารได้แก่:
- เอกสารจะต้องเขียนบนแผ่น A4 สีขาวธรรมดา
- ผู้จัดการเขียนคำอธิบายเป็นบุคคลที่สาม
- ข้อความสามารถเขียนได้ทั้งในปัจจุบันหรืออดีตกาล
- ทั้งหัวหน้าบริษัทและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถลงนามได้
ตัวอย่างการกรอกลักษณะการผลิตของ ITU ปี 2562:
เมื่อกรอกเอกสารคุณจะต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อองค์กรที่พลเมืองทำงาน มีทั้งฉบับเต็มและฉบับย่อ มีการระบุแยกกันในองค์กร - รูปแบบทางกฎหมาย– ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC นอกจากนี้ คุณต้องป้อนที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง พร้อมด้วยรหัสไปรษณีย์
- นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงาน ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ตลอดจน หน่วยโครงสร้างที่องค์กร ข้อมูลเหล่านี้จะต้องถูกปรับให้เข้ากับ โต๊ะพนักงานดำเนินงานที่สถานประกอบการ ถัดจากตำแหน่ง คุณสมบัติ ตำแหน่ง และประสบการณ์การทำงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย
- ลักษณะของงานที่บุคคลทำ ควรสังเกตว่าใช้แรงงานประเภทใด - แบบแมนนวลหรือเครื่องจักร หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ระบบจะระบุความถี่และระยะเวลาทั้งหมด
- เงื่อนไขการดำเนินการ กิจกรรมแรงงาน, จำนวนวันหยุด/วันทำการ ระยะเวลารวมเป็นชั่วโมง นอกจากนี้ยังมีการบันทึกเกี่ยวกับเงื่อนไข - การปฏิบัติตามมาตรฐานสุขอนามัย - การมีมลพิษของก๊าซ (ที่ตั้งขององค์กรใกล้ทางหลวง) ระดับเสียง สภาวะที่เป็นอันตราย ระบอบการปกครองของอุณหภูมิ,การใช้งาน สารเคมีในการทำงาน ความพร้อมใช้งาน เงื่อนไขที่เป็นอันตรายในการผลิต
- นายจ้างสามารถระบุการประเมินผลผลิตของพลเมืองเป็นการส่วนตัวได้ ในกรณีนี้ ความถี่ของการหยุดชะงักระหว่างกิจกรรมและการดำเนินการตามแผนงานจะถูกนำมาพิจารณาด้วย - วิเคราะห์ข้อมูลสำหรับปีที่ผ่านมา
- หากพนักงานร้องขอ สภาพการทำงานที่ง่ายขึ้น มีวันหยุดเพิ่มเติม หรือเนื่องจากสุขภาพไม่ดี บุคคลนั้นจึงขอลาออกจากงานบ่อยครั้ง นายจ้างควรระบุสิ่งนี้ เนื่องจากข้อเท็จจริงเหล่านี้อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของ ITU คณะกรรมการ.
- หากพนักงานลาป่วยบ่อยครั้งก็ควรระบุสิ่งนี้ด้วย มีการจดบันทึกเกี่ยวกับสาเหตุของการเจ็บป่วยที่ระบุไว้ในใบรับรองแพทย์ และไม่ว่าพนักงานจะถูกโอนด้วยเหตุผลด้านสุขภาพหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องระบุตำแหน่งและชั้นเรียนก่อนหน้าของคุณ
- นายจ้างสามารถระบุได้ว่ามีโอกาสที่เหมาะสมที่จะส่งลูกจ้างไปดำรงตำแหน่งอื่นหรือไม่ รวมถึงการลดค่าจ้างด้วย
- นอกจากนี้ ผู้จัดการอาจระบุก็ได้หากต้องการ ข้อมูลเพิ่มเติมถ้าเขาเห็นว่าจำเป็น
เอกสารจะต้องดำเนินการเป็นสองชุด สามารถพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ได้ แต่ต้องวางลายเซ็นด้วยตนเองเท่านั้น
หากผู้จัดการไม่มีโอกาสกำหนดคุณลักษณะด้วยตนเอง เขาสามารถมอบหมายอำนาจให้กับพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลได้ ถ้าสถานประกอบการได้ บุคลากรทางการแพทย์แล้วเขาก็อาจได้รับสิทธิในการเขียนคุณลักษณะด้วย
ค่าคอมมิชชันทำงานอย่างไร?
ในการที่จะรับกลุ่มผู้พิการ พลเมืองจะต้องผ่านคณะกรรมการพิเศษที่องค์กร ITU - สำนักความเชี่ยวชาญทางการแพทย์และสังคม
ในระหว่างการตรวจสุขภาพ แพทย์จะตัดสินว่าบุคคลนั้นสามารถมีความเชี่ยวชาญพิเศษบางอย่างได้หรือไม่ หรือจำเป็นต้องรับรู้ถึงความไร้ความสามารถหรือไม่
อัลกอริทึมของการกระทำ:
- มีความจำเป็นต้องเตรียมเอกสาร สำเนาหนังสือเดินทาง และใบแจ้งยอดการรักษาพยาบาล
- จะต้องได้รับค่าคอมมิชชั่นที่คลินิก ณ สถานที่อยู่อาศัยของคุณ จากนั้นจะมีการส่งต่อไปยังสำนักงาน ITU
- บน ที่อยู่ทางไปรษณีย์พลเมืองจะได้รับคำเชิญโดยระบุวันและเวลาในการเยี่ยมชมของคณะกรรมาธิการ
- ที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าบุคคลจะต้องผ่านผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดและสถานะทางสังคมของเขาก็ได้รับการจัดตั้งขึ้น
- หลังจากวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมดแล้ว แพทย์จะตัดสินใจกำหนดกลุ่มเฉพาะ
การเตรียมตัวไปเยี่ยมชมสำนักงาน ITU ใช้เวลานาน คุณไม่เพียงแต่ต้องรวบรวมเอกสารทั้งหมดซึ่งรวมถึงเอกสารอ้างอิงจากสถานที่ทำงานของคุณ แต่ยังต้องเข้ารับการตรวจสุขภาพเต็มรูปแบบที่คลินิกประจำเขตด้วย
เอกสารที่จำเป็น
รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเยี่ยมชม ITU และรับใบรับรองความพิการ:
- การส่งต่อจากสถาบันทางการแพทย์
- หนังสือเดินทางของพลเมือง
- สำเนาหน้าหลักทั้งหมดของสมุดงาน
- ใบรับรองจำนวนรายได้ที่ได้รับ
- บัตรผู้ป่วยนอกทางการแพทย์
- สำเนาและต้นฉบับใบรับรองทั้งหมดจากคลินิก
- คำแถลง.
- การกระทำที่ร่างขึ้นในรูปแบบ N-1 จะถูกนำเสนอหากมี การบาดเจ็บจากการทำงานหรือคำกล่าวทางวิชาชีพ
เอกสารทั้งหมดจะถูกส่งไปยังสำนักงานล่วงหน้า ในวันที่มาเยี่ยมคุณต้องมีหนังสือเดินทางและใบแจ้งยอดบางส่วนติดตัวไปด้วย
เพื่อให้คณะกรรมการสามารถจัดตั้งกลุ่มคนพิการได้อย่างถูกต้องและอนุญาตให้ดำเนินกิจกรรมการทำงานบางอย่างได้คุณต้องให้ข้อมูลอ้างอิงจากนายจ้าง เอกสารควรระบุว่าบุคคลนั้นสามารถรับมือกับความรับผิดชอบของตนได้ดี หากเป็นจริง ITU จะคำนึงถึงความคิดเห็นของหัวหน้าบริษัทด้วย
มีการตรวจทางการแพทย์และสังคม (MSE) เพื่อกำหนดระดับความพิการของพลเมืองรายใดรายหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับโรคที่ระบุในตัวเขาหรือเกี่ยวข้องกับการบาดเจ็บที่เขาได้รับ จากผลลัพธ์ที่ได้ แผนส่วนบุคคลการฟื้นฟูสมรรถภาพ (IPR) ซึ่งควรช่วยให้บุคคลที่มีข้อจำกัดบางประการในกิจกรรมการทำงานปรับตัวเข้ากับสภาพความเป็นอยู่ใหม่
การสอบนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งทำงานตามตารางเวลาและกฎเกณฑ์ที่กำหนด
เพื่อให้ได้ข้อสรุปของ ITU ไม่เพียงแต่จำเป็นต้องตรวจสอบผู้ป่วยที่ต้องการเท่านั้น เงื่อนไขพิเศษแรงงาน แต่ยังศึกษาเอกสารจำนวนหนึ่ง ในจำนวนนี้จะเป็นลักษณะการผลิต ในกรณีนี้ ลักษณะหมายถึงเอกสารที่มีบทบาทสำคัญ
เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน
หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์
มันรวดเร็วและฟรี!
ทำไมคุณถึงต้องมีรายละเอียดงาน?
เมื่อตอบคำถามว่าทำไมคุณต้องมีการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานของคุณ ก่อนอื่นควรสังเกตว่าเอกสารนี้จะมีลักษณะที่เป็นทางการ จะได้รับการพิจารณาในระหว่างการตรวจสอบเอกสารและจำเป็นต้องนำมาพิจารณาเมื่อเขียนข้อสรุป
อันที่จริงนี่เป็นหลักฐานอย่างเป็นทางการว่าพนักงานที่ทำงานมีข้อจำกัดในการปฏิบัติงาน ความรับผิดชอบด้านแรงงาน- ต้องบอกทันทีว่านี่หมายความว่าบุคคลใดบุคคลหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพได้อย่างเต็มที่เนื่องจากการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บและไม่เกี่ยวข้องกับบุคลิกภาพของพนักงาน
ดังนั้นการกรอกข้อกำหนดสำหรับพนักงานสำหรับ ITU จึงมีความแตกต่างหลายประการจากการกรอกลักษณะการผลิตปกติ และไม่ควรมองว่าเป็นลักษณะเชิงบวกหรือเชิงลบ
คุณสมบัติและความแตกต่าง
หากพนักงานทำงานอยู่แล้วและพิการระหว่างทำงานหรือเนื่องมาจากเจ็บป่วย เขาอาจต้องการที่พักเพิ่มเติมหรือตารางการทำงานพิเศษที่ฝ่ายบริหารต้องจัดเตรียมให้ โดยปกติแล้วคำแนะนำทั้งหมดจะมี แต่ละโปรแกรมการฟื้นฟูสมรรถภาพ พนักงานมีสิทธิที่จะมอบให้กับฝ่ายบริหารหรือไม่ก็ได้หากเขาไม่ต้องการปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้
เมื่อกรอกคุณลักษณะของ ITU คุณต้องได้รับคำแนะนำเหล่านี้ แต่ที่นี่ควรจำไว้ว่า IPR มีลักษณะเป็นการให้คำปรึกษาและคนพิการไม่สามารถปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ได้ และด้วยเหตุนี้จึงไม่จัดเตรียมเอกสารนี้แก่ฝ่ายบริหาร ในกรณีนี้ การกรอกคุณสมบัติจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงคำแนะนำของ ITU (ตามสภาพ)
ก่อนอื่นเรามาดูฟอร์มกันก่อน
แบบฟอร์มระบุลักษณะประกอบด้วย 18 คะแนน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของพนักงานตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท
มันเป็นสถานที่ทำงานเฉพาะ พนักงานเฉพาะ และระดับที่เขาปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จ ลักษณะนี้แตกต่างจากการผลิตตรงที่ไม่มีการประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลหรือการทำงานของพนักงาน มีจุดมุ่งหมายเพื่อประเมินระดับที่เขาปฏิบัติหน้าที่ในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับความเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บ
ตอนนี้แต่ละคะแนนสำหรับการกรอกมัน
- โดยปกติแล้ว รายการที่ 1, 2, 3 จะเสร็จสมบูรณ์ได้ไม่ยากนัก เนื่องจากเป็นข้อมูลปกติที่มีอยู่ในลักษณะเฉพาะ ตามกฎแล้วที่มุมซ้ายของแบบฟอร์มจะมีตราประทับทางออกขององค์กรพร้อมรายละเอียดทางออกตามกฎที่องค์กรนำมาใช้ ที่มุมขวาจะมีตราประทับขนาดใหญ่ของบริษัทพร้อมรหัสที่ระบุและที่อยู่ตามกฎหมาย แม้ว่าข้อมูลเดียวกันนี้จะถูกทำซ้ำเป็นส่วนใหญ่ในย่อหน้าที่ 2
- ในวรรค 4 “รูปแบบองค์กรแรงงาน” ระบุรูปแบบการดำเนินงาน พนักงานคนนี้- โดยปกติแล้ว สำหรับกลุ่มผู้พิการ III นี่คือองค์กรของงานที่นำมาใช้ในการผลิต โดยมีกลุ่มผู้พิการ II ซึ่งเป็นกำหนดการส่วนบุคคล
- หากผู้ป่วยไม่ทำงาน “ไม่ทำงาน” จะถูกระบุไว้ในย่อหน้าที่ 5 และในส่วนอื่นๆ ก็มีการเพิ่มขีดกลาง
- สำหรับประเภทอื่น ๆ ให้กำหนดข้อมูลที่เจาะจงไว้
- ย่อหน้าที่ 6, 7, 8 มีข้อมูลตามบัตรส่วนตัวของพนักงาน
- ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกวรรค 9 และย่อหน้าย่อยเนื่องจากมีลักษณะสภาพการทำงานและที่สำคัญที่สุดคือความสามารถของพนักงาน (เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับข้อ จำกัด ในกิจกรรมการทำงานและเกี่ยวข้องกับการเจ็บป่วย)
- ข้อ 9.5 หมายถึง “เบา” “ปานกลาง” หรือ “หนัก”
- หากมีการรับรองสถานที่ทำงานข้อมูลจะถูกระบุตามข้อมูลการรับรอง ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานเฉพาะรายที่เขียนคุณลักษณะไว้
- เมื่อกรอกข้อ 10 ควรคำนึงถึงความเข้มข้นของงานด้วย ขอแนะนำให้อธิบายรายละเอียดที่เพียงพอและทำให้ระดับความเข้มข้นของงานของพนักงานสมบูรณ์ ระบุลักษณะความเครียดทางอารมณ์ที่เขาเผชิญ เช่น เขารับผิดชอบงานของทีมและความปลอดภัย เขารับผิดชอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต หรือเขารับผิดชอบงานของหน่วยงาน
- เมื่อระบุลักษณะภาระทางปัญญาในข้อ 10.2 ให้ระบุระดับและความซับซ้อน ตัวอย่างเช่น เขาทำงานที่ซับซ้อนในการวางแผนงานของเวิร์กช็อป จัดทำรายงาน หรืองานไม่ถือเป็นภาระทางปัญญา
- เมื่อกรอกข้อ 10.3 ขอแนะนำให้ระบุภาระทางประสาทสัมผัสในปริมาณและเปอร์เซ็นต์ที่แท้จริงสำหรับพนักงานรายนี้ ตัวอย่างเช่น เขาทำงานที่น่าเบื่อหน่ายในการผลิตชิ้นส่วน ในระหว่างกะ ทุกอย่างจะต้องใช้เวลาทั้งหมด ชั่วโมงการทำงาน- ในเวิร์คช็อปมีโหลดสัญญาณรบกวนเพิ่มขึ้น มีโหลดมากบนเครื่องวิเคราะห์ภาพ (มากถึง 100% ของเวลาทำงาน) หรือทำงานในสำนักงานที่แยกจากกัน ไม่มีโหลดสัญญาณรบกวน โหลดภาพสูงและมีจำนวนถึง 100 % ของเวลา
- ย่อหน้า 11 ให้คำอธิบายโดยย่อของงานที่ทำ โดยปกติจะนำมาจากความรับผิดชอบในหน้าที่ของพนักงานและสันนิษฐานว่าเป็นการดำเนินการผลิตหลักที่ดำเนินการโดยเขา ตัวอย่างเช่นมันนับ ค่าจ้างพนักงานร้านที่ 5 และ 6 คือ รายงานทางการเงินเพื่อเป็นแนวทางและ บริการด้านภาษีหรือผลิตรถอู่ จัดทำตารางงาน ควบคุมการเคลื่อนที่ของรถ
- เมื่อกรอกย่อหน้าที่ 12 คุณต้องระบุเงื่อนไขการทำงานที่อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานและไม่ว่าจะมีการจัดหาให้หรือไม่ ในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องระบุว่ามีการลาป่วยบ่อยครั้งเนื่องจากสุขภาพไม่ดี อาการไม่สบายในที่ทำงานซึ่งส่งผลให้ต้องออกจากงานก่อนเวลา ตลอดจนการมีสถานที่ทำงานที่มีอุปกรณ์พิเศษ ชั่วโมงทำงานสั้นลง และการปรับปรุงอื่น ๆ สภาพการทำงานรวมทั้งสภาพที่สามารถจัดให้ได้
- เนื้อหาของย่อหน้าที่ 13 เกี่ยวข้องโดยตรงกับความสามารถขององค์กร
- ความยากลำบากบางอย่างเกิดขึ้นเมื่อกรอกย่อหน้า 14 ดังนั้นหากในย่อหน้าก่อนหน้านี้ระบุว่าผู้ป่วยทำงานเต็มเวลา ไม่มีข้อจำกัดในการทำงาน และในขณะเดียวกันก็รับมือกับงานได้เต็มที่ ITU ก็จะไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับ ITU เพื่อกำหนดกลุ่มความพิการหรือข้อจำกัดโดยธรรมชาติในกิจกรรมการทำงาน
- การกรอกรายการนี้จะต้องได้รับการเอาใจใส่และความเป็นกลางสูงสุด หากพนักงานทำงานนอกเวลาหรือมีอัตราการผลิตต่ำกว่า บางทีเขาอาจจะสามารถรับมือกับงานการผลิตของเขาได้ แต่ถ้าเขาทำงานเต็มเวลาเต็มสัปดาห์และเป็นไปตามมาตรฐาน ผู้ป่วยมักจะเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ ปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างเต็มที่
- การกรอกย่อหน้าที่ 15, 16, 17 และ 18 มักจะไม่ก่อให้เกิดปัญหาใด ๆ และจะเสร็จสิ้นตามเอกสารทางบัญชีและการลาป่วย
เกี่ยวกับคุณสมบัติการเติม
คุณลักษณะของ ITU จะถูกกรอกในแบบฟอร์มพิเศษและต้องมีฟิลด์ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนทั้งหมด หากข้อมูลบางส่วนหายไป จะมีการวางเครื่องหมายขีดกลางในช่องที่ขาดหายไป
ถือเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดในการสอบ
ลักษณะดังกล่าวได้รับการลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและแพทย์หากมีในองค์กร
ต้องมีรายละเอียดขาออกและตราประทับ
เพื่อกำหนดระดับความพิการของลูกจ้างภายหลังการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย จำเป็นต้องมีการตรวจสุขภาพและสังคม- ผู้เชี่ยวชาญของ ITU ไม่เพียงได้รับคำแนะนำจากผลการตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังได้รับคำแนะนำจากเอกสารที่อธิบายสภาพของพนักงานด้วย เอกสารดังกล่าวก็คือ ลักษณะสมรรถนะสำหรับความพิการ.
รายการคุณสมบัติสำหรับพนักงาน
ลักษณะการผลิตคือ เอกสารอย่างเป็นทางการรวบรวมและออกโดยหัวหน้าองค์กรตามคำขอของพนักงาน เป้าหมายคือปัจจัยที่กำหนดรูปร่างของลักษณะการทำงาน
โดยรวมแล้วมีความหลากหลายเช่น:
- ทั่วไป– ออกให้แก่พนักงานขององค์กรเพื่อให้สามารถนำเสนอ ณ สถานที่ร้องขอได้ มันอาจจะเป็นเช่นนั้น หน่วยงานของรัฐ, กองกำลังรักษาความปลอดภัย ฯลฯ
- ต่อนักเรียน– ออกให้หลังจากการฝึกอบรมภาคปฏิบัติในองค์กร
- ต่อพนักงาน– ออกให้เพื่อผ่านการตรวจสุขภาพและสังคมหรือคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์และแรงงาน
กรอบการกำกับดูแลสำหรับปี 2561
คำถามเกี่ยวกับการกรอกคุณลักษณะควรได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับท้องถิ่นที่บังคับใช้ภายในองค์กร
ตามกฎหมายมีเพียงบรรทัดฐานบางประการในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจากมาตรา 86-90 ซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อร่างกฎหมาย
กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 181 เรื่องการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซียควรคำนึงถึงการดำเนินการตามกฎระเบียบหลักที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อกำหนดลักษณะเฉพาะของความพิการ
ตามที่ประชาชนได้รับ โอกาสในการมีสิทธิของคุณและปกป้องพวกเขา- กฎหมายฉบับนี้กำหนดรูปแบบของบันทึก ความสามารถในการปฏิเสธเอกสาร และอื่นๆ
ใครต้องการเอกสารและเมื่อใด?
เอกสารก็คือ เป็นทางการเขาก็เลยมี อำนาจทางกฎหมายเต็มรูปแบบ- การเขียนข้อสรุปไม่สามารถเสร็จสิ้นได้หากไม่คำนึงถึงการพิจารณาเอกสาร จากมุมมองทางกฎหมาย ลักษณะดังกล่าวเป็นหลักฐานที่แท้จริงว่าพนักงานมีข้อ จำกัด บางประการในด้านการทำงานเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ
ในกรณีนี้ ข้อจำกัดนี้ใช้กับบุคคลเพียงคนเดียวเท่านั้น พนักงานที่เหลือที่ทำงานในตำแหน่งที่คล้ายกันจะมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ สำหรับพนักงานที่มีความพิการแต่ละคน จะมีการรวบรวมประวัติการปฏิบัติงาน เป็นรายบุคคล.
ต่างจากลักษณะการผลิตทั่วไป จะมีเอกสารที่จัดทำขึ้นเกี่ยวกับพลเมืองที่มีความพิการ คุณสมบัติหลายประการ- สิ่งสำคัญคือต้องไม่เป็นเชิงบวกหรือเชิงลบ แต่ต้องมีเฉพาะข้อความที่เป็นกลางและให้ข้อมูลเท่านั้น
มีอยู่ สถานการณ์มากมายซึ่งอาจจำเป็นต้องใช้ ITU ในการกรอกให้กระชับและถูกต้องจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างและเงื่อนไขทั้งหมดในการสร้างเอกสาร ข้อมูลจำเพาะจะต้องกรอก เอกสารดังต่อไปนี้:
- ลาป่วย;
- สรุปการจำหน่าย;
- คำขอตามแบบฟอร์ม 2
ข้อมูลแต่ละชิ้นที่เก็บรวบรวมจะมีน้ำหนักในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายตามลักษณะที่รวบรวม ดังนั้นจึงต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดในรูปแบบที่มีอยู่ในปัจจุบันเมื่อพนักงานปฏิบัติหน้าที่โดยตรงตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานที่ทำไว้
ลักษณะเฉพาะของการออกแบบพร้อมการเติมตัวอย่าง
มาดูลักษณะของพนักงานที่ออกให้เมื่อผ่านผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์-สังคม หรือคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์-แรงงาน
หากพนักงานป่วยหรือได้รับบาดเจ็บเขาจะต้องออกใบรับรองการปฏิบัติงานสำหรับความพิการด้วยความช่วยเหลือ จะกำหนดกลุ่มและระดับการศึกษา.
เพื่อกรอกลักษณะการผลิตก็จัดให้ แบบฟอร์มพิเศษซึ่งจะต้องกรอกให้ครบถ้วน ถัดจากช่องที่ไม่ทราบข้อมูล คุณต้องใส่เครื่องหมายขีดกลาง
สำหรับการตรวจสุขภาพและสังคม การมีประวัติของพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญมาก ซึ่งจะต้องมีรายละเอียดบริษัทด้วย เอกสารจะต้องมีตราประทับขององค์กร การขาดงานนั้นเป็นไปได้เฉพาะในกรณีที่องค์กรปฏิเสธที่จะใช้อย่างเป็นทางการ ลักษณะจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและแพทย์
การเติมตัวอย่าง:
- นามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน
- ชื่อและคำอธิบายขององค์กรที่พนักงานทำงาน (ระบุโหมดเต็มหรือเวลาสั้น และแบบฟอร์มทางกฎหมาย)
- ที่อยู่จริงและตามกฎหมายขององค์กร
- ประเภทของงานที่ทำ (เครื่องจักรหรือคู่มือ)
- พนักงานทำงานในแผนกใด (ร้านค้า แผนก ฟาร์ม ทีมงาน ฯลฯ)
- ตำแหน่ง (เกรด พิเศษ ฯลฯ)
- คำติชมจากนายจ้างเกี่ยวกับลูกจ้าง (เขาปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นหรือไม่)
- ตารางจำนวนเงินเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมายังระบุเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนด้วย
- สภาพการทำงาน ได้แก่ ธรรมชาติของงาน ระยะเวลา รูปแบบ กะ การเดินทาง การเดินทางเพื่อธุรกิจ ความเครียดทางร่างกายและจิตใจ และสภาพสุขอนามัย
- ประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของพนักงาน (ความถี่ของการหยุดพักในช่วงปีที่ผ่านมา)
- ข้อจำกัดในการทำงาน (การยกเว้นจากการออกกำลังกาย กะกลางคืน ฯลฯ)
- ได้มีการย้ายพนักงานภายในปีที่ผ่านมาหรือไม่ หากใช่ ให้ระบุว่าตำแหน่งใด
- บ่งชี้ถึงงานก่อนหน้า หากเกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่ยากลำบาก (ชื่อองค์กร)
- ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
เมื่อรวบรวมคุณลักษณะของ ITU และ VTEC ก็มี ลักษณะเฉพาะ:
- จะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะทั้งหมดของกิจกรรมการทำงานที่ดำเนินการโดยพนักงาน (วันที่จ้างงานในองค์กร อาชีพและการเติบโตทางอาชีพ)
- คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน ความสัมพันธ์ในทีม
- บ่งชี้ถึงการประเมินมาตรฐานการผลิต
- ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติซึ่งจำเป็นเพื่อลดชั่วโมงการทำงานและลดภาระความรับผิดชอบโดยทั่วไป
- สภาพการทำงานที่ถูกสุขลักษณะ
ข้อกำหนดทั่วไปไปที่เอกสาร:
- รวบรวมจากมุมมองของบุคคลที่สาม
- กรอกแบบฟอร์ม A4 แล้ว
- กรอกด้วยมือ
- จังหวะเวลาของเรื่องไม่สำคัญ
- จะต้องลงนามโดยผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
ลักษณะของสถานที่ทำงานคือ ส่วนสำคัญของทุกสิ่ง กระบวนการแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนพิการ พนักงานแต่ละคนที่มีปัญหาสุขภาพจะต้องมีการจัดการสถานที่ทำงานเป็นรายบุคคล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกลุ่มพิการและสาเหตุของความพิการ เงื่อนไขทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับพนักงานจะต้องสะท้อนให้เห็นในลักษณะในสภาพจริง
รายการและรายละเอียดที่จำเป็น
แบบฟอร์มประกอบด้วย สิบแปดคะแนนซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับพนักงานและองค์กรที่เขาทำงานอยู่ รายการที่ต้องกรอก:
- จุดที่ 1, 2, 3เป็นแหล่งข้อมูลพื้นฐาน คุณลักษณะของพวกเขาถูกป้อน เพื่อยืนยันสถานะของเอกสารจะมีการประทับตราสองอัน: ที่มุมซ้าย - ตราประทับขาออกขององค์กรซึ่งจะต้องมีรายละเอียดและที่มุมขวา - ตราประทับขององค์กรพร้อมรหัสและที่อยู่ตามกฎหมาย
- จุดที่ 4มีข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบขององค์กรแรงงานที่กำหนดสำหรับพลเมืองตามลักษณะที่กำหนด อาจระบุข้อมูลต่าง ๆ ได้ แต่ส่วนใหญ่มักจะกำหนดระบอบการปกครองมาตรฐานสำหรับคนพิการของกลุ่มที่ 3 และสำหรับผู้พิการของกลุ่มที่ 2 - บุคคลหนึ่งซึ่งพัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงความเสียหายต่อร่างกายและความซับซ้อนของงานที่ทำ .
- จุดที่ 5จะต้องกรอกเฉพาะในกรณีที่พลเมืองไม่ทำงาน มีการสร้างรายการที่เกี่ยวข้อง หากพลเมืองทำงานก็จำเป็นต้องมีเส้นประ
- จุดที่ 6, 7, 8พกพาข้อมูลที่ระบุไว้ในบัตรส่วนตัวของพนักงาน
- ข้อ 9กรอกยากเป็นพิเศษ นี่คือที่ที่ควรป้อนข้อมูลที่ระบุลักษณะสภาพการทำงานที่จัดไว้ให้สำหรับคนพิการโดยตรง สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามข้อจำกัดที่เกิดจากสภาวะสุขภาพ จากจุดนี้มา 9.5 ซึ่งบ่งบอกถึงระยะของโรค (ไม่รุนแรง ปานกลาง รุนแรง) นอกจากนี้ หากมีข้อมูลการรับรองก็จะถูกป้อนลงในรายการ ในกรณีที่ไม่มีการรับรองจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานที่มีการกำหนดลักษณะการปฏิบัติงาน
- ข้อ 10มีข้อมูลเกี่ยวกับระดับความเข้มของแรงงาน จะต้องอธิบายให้ละเอียดและครบถ้วน เพื่อทำเช่นนี้ เราจะอธิบายช่วงเวลาที่รวมถึงความเครียดทางอารมณ์ด้วย ข้อย่อย 10.2 มีข้อมูลเกี่ยวกับระดับและความซับซ้อนของภาระทางปัญญา ข้อย่อย 10.3 - ภาระทางประสาทสัมผัสตามจำนวนที่พนักงานได้รับในปริมาณจริงและเป็นเปอร์เซ็นต์เพื่อความสะดวกในการเปรียบเทียบ
- ใน วรรค 11ข้อมูลถูกป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม คำอธิบายสั้น ๆงานที่กำลังดำเนินการ ในการทำเช่นนี้คุณต้องวิเคราะห์ หน้าที่รับผิดชอบและการดำเนินงานด้านการผลิต ตัวอย่างเช่น เขารวบรวมรายงานทางการเงิน เป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเขาถึงต้องมีเอกสารเพิ่มเติม และอื่นๆ
- ข้อ 12ต้องแสดงให้เห็นว่าพนักงานได้รับสภาพการทำงานที่ง่ายขึ้นในแง่ใด หากสังเกตเห็นสภาพที่ไม่ดี พลเมืองจะต้องได้รับวันหยุดหรือวันหยุดตามที่ระบุไว้ที่นี่
- ข้อ 13– โอกาสที่องค์กรมอบให้
- ข้อ 14การกรอกจะยากกว่าเอกสารส่วนที่เหลือเล็กน้อย ITU จะเป็นเรื่องยากสำหรับการกำหนดกลุ่มความพิการของพนักงาน ในกรณีที่ย่อหน้าก่อนหน้านี้มีข้อมูลที่พลเมืองไม่มีสวัสดิการ ทำงานเต็มเวลา และอื่นๆ (ข้อมูลใดๆ ที่ระบุว่าเป็นพนักงานธรรมดา) คำถามในการกรอกรายการนี้ควรได้รับการจัดการโดยบุคคลที่เป็นกลางเพื่อให้สามารถระบุความพิการได้ ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่องานที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบ และตารางการทำงานที่กำหนดของพนักงานที่มีความพิการ
- จุดที่ 15, 16, 17, 18กรอกตามข้อมูลจากเอกสารทางบัญชีและใบรับรองการลาป่วยถ้ามี
ข้อมูลที่กรอกทั้งหมดจะต้องเป็น เชื่อถือได้- หากพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้ถูกร่างขึ้นมีข้อสงสัยในความถูกต้องของข้อมูลที่ส่ง เขามีสิทธิ์ทุกประการที่จะติดต่อหน่วยงานระดับสูงเพื่อตรวจสอบกรณีและแก้ไขปัญหา ลักษณะต้องแสดงถึงสภาพการทำงานของพนักงานและงานที่เขาทำ