จะเลือกโปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร? ภาพรวมตลาด การส่งรายงานภาษีและบัญชี ระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร

คุณสามารถส่งรายงานทางกระดาษหรือทางอินเทอร์เน็ต - จากมุมมองของรัฐไม่มีความแตกต่าง แต่ทางอินเตอร์เน็ตสะดวกกว่า ไม่ต้องพิมพ์เอกสาร ไปที่สาขา ณ จุดลงทะเบียนและยืนต่อแถว และเพื่อการเตรียมตัวอีกด้วย การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์คุณมีเวลามากขึ้น: หากต้องส่งรายงานทางกระดาษภายในวันที่ 15 จะต้องส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันที่ 20

ในบางกรณีคุณจำเป็นต้องส่ง รายงานทางอิเล็กทรอนิกส์- หน่วยงานของรัฐแต่ละหน่วยงานจะกำหนดเงื่อนไขดังกล่าวด้วยตนเอง เช่น สำนักงานสรรพากรยอมรับเท่านั้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มและรายงานทั้งหมดจากองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน และกองทุนบำเหน็จบำนาญและประกันสังคมปฏิเสธที่จะรับรายงานที่เป็นกระดาษจากบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 25 คน เพื่อเตรียมรายงานของคุณอย่างเหมาะสม โปรดอ่านกฎบนเว็บไซต์ของหน่วยงานรัฐบาลที่คุณส่ง

วิธีการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ของหน่วยงานรัฐบาลหรือผ่านผู้ให้บริการ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์- เอดีโอ. ในกรณีแรกคุณจะต้องใช้เพียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนที่สอง - ลายเซ็นและโปรแกรมตัวดำเนินการ

รายงานทั้งหมดที่คุณส่งไปยังหน่วยงานของรัฐจะต้องลงนาม คุณลงนามในรายงานกระดาษด้วยปากกา รายงานอิเล็กทรอนิกส์ - ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการส่งรายงานทางออนไลน์ คุณต้องซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดให้เลือกสำหรับธุรกิจ

ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ

คุณสามารถสร้างบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมดได้ นี่คือส่วนส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ ซึ่งคุณจะเห็นการบริจาค หนี้สิน และการจ่ายเงินเกิน คุณสามารถส่งรายงานผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ: คุณจะพบได้ที่นี่ แบบฟอร์มที่จำเป็นและกฎการกรอก

คุณสามารถส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังภาษี ประกันสังคม และกองทุนบำเหน็จบำนาญผ่านบัญชีภาษีส่วนบุคคลของคุณได้ หากคุณส่งรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐอื่น คุณจะต้องลงทะเบียนในแต่ละไซต์ - ไม่มีหน้าต่างเดียว

ในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ภาษี คุณจะเห็นการบริจาค หนี้สิน และการจ่ายเงินเกินของคุณ

การลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวใด ๆ ได้ฟรี คุณสามารถเข้าสู่ระบบได้สองวิธี: ด้วย บัญชีบริการของรัฐหรือกับ CEP - ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง แต่คุณสามารถส่งเอกสารด้วย CEP เท่านั้น

สำหรับหน่วยงานของรัฐบางแห่ง คุณจะต้องซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณใช้บนเว็บไซต์ภาษีไม่เหมาะสำหรับ EGAIS ลายเซ็นเพิ่มเติมหมายถึงค่าใช้จ่ายที่มากขึ้น นอกจากนี้ คุณจะต้องกำหนดตารางเวลาของคุณเองและปฏิบัติตามปฏิทินการรายงาน

30% ของจำนวนเงินเป็นค่าปรับสำหรับการไม่ชำระภาษีตรงเวลา

รายงานผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ - ตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ บริษัทขนาดเล็กซึ่งส่งรายงานจำนวนขั้นต่ำ หากคุณรายงานไปยังหลายแผนกโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถมอบความไว้วางใจให้กับผู้ปฏิบัติงานได้

ผ่านตัวดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ปฏิบัติงาน EDF คือองค์กรที่ตั้งค่าการรับส่งเอกสารระหว่างบริษัทหรือระหว่างบริษัทกับรัฐ เอกสารที่คุณส่งผ่านเจ้าหน้าที่ EDF มีผลทางกฎหมาย: เอกสารเหล่านี้มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ผู้ปฏิบัติงาน EDF ใช้การป้องกันการเข้ารหัสเพื่อส่งเอกสารอย่างปลอดภัย รัฐตรวจสอบว่าทุกอย่างปลอดภัยและออกใบอนุญาตทำงาน

เจ้าหน้าที่ EDF ขายโปรแกรมสำหรับยื่นรายงาน ในโปรแกรมเหล่านี้ รายงานจะถูกรวบรวมไว้ในหน้าต่างเดียว: คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนด้วย บัญชีส่วนบุคคลทุกหน่วยงานของรัฐ ตามกฎแล้ว ฟังก์ชันมาตรฐานประกอบด้วยเทมเพลตรายงาน การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการกรอก และปฏิทินของนักบัญชี - การแจ้งเตือนกำหนดการเกี่ยวกับวันครบกำหนด คุณสามารถลงนามรายงานทั้งหมดด้วย CEP เดียว โปรแกรมดังกล่าวเหมาะสำหรับผู้ที่ส่งรายงานจำนวนมากไปยังหน่วยงานกำกับดูแลที่แตกต่างกัน

ราคาของโปรแกรมขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยงานราชการที่เชื่อมต่อและชุดฟังก์ชัน

มีผู้ปฏิบัติงาน EDF 120 รายรวมอยู่ในทะเบียนของรัฐ คุณสามารถไว้วางใจพวกเขาได้

วิธีเลือกโปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

จำเป็นต้องมีโปรแกรมเพื่อให้คุณสะดวกในการส่งรายงาน เกณฑ์หลักคือการสื่อสารกับหน่วยงานรัฐบาลที่จำเป็น การแจ้งเตือนเกี่ยวกับรายงาน การตรวจสอบข้อผิดพลาด และการบูรณาการกับระบบบัญชีของคุณ

จำนวนทิศทาง

จำนวนเส้นทางคือจำนวนหน่วยงานราชการที่คุณสามารถส่งรายงานไปให้ได้ ชุดมาตรฐานคือ Federal Tax Service, กองทุนประกันสังคม และกองทุนบำเหน็จบำนาญ เวอร์ชันขยายอาจรวมถึง Rosstat, Rosalkogolregulirovanie และ Rosprirodnadzor โปรแกรมที่มีเส้นทางจำนวนมากมีราคาแพงกว่า: ตัวอย่างเช่นในมอสโก สองเส้นทางจากผู้ให้บริการ Kaluga-Astral มีราคา 2,900 และสี่ - 3,900 รูเบิลต่อปี ตรวจสอบหน่วยงานกำกับดูแลที่คุณจะรายงานและเลือกโปรแกรมในพื้นที่ที่เหมาะสม

การโต้ตอบกับหน่วยงานของรัฐ

การติดต่อกับหน่วยงานราชการถือเป็นช่องทางการสื่อสารของคุณ บ่อยครั้งหลังจากศึกษารายงานแล้ว หน่วยงานของรัฐต้องการคำชี้แจงและส่งหนังสือทวงถามถึงคุณ หากไม่มีการติดต่อใดๆ ในโปรแกรม คุณจะไม่เห็นคำขอและจะไม่สามารถตอบกลับได้ หากคุณเพิกเฉยต่อจดหมายจากหน่วยงานของรัฐคุณอาจถูกปรับ หากต้องการรับการแจ้งเตือนทั้งหมดอย่างแม่นยำ ให้เลือกโปรแกรมที่มีการโต้ตอบ

ปฏิทินนักบัญชี

จำเป็นต้องมีปฏิทินเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับรอบระยะเวลาการรายงาน ประเภทของรายงานและความถี่ในการส่งขึ้นอยู่กับระบบภาษี ปฏิทินได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณและรวมถึงรายชื่อหน่วยงานราชการที่คุณต้องส่งรายงาน ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลืมใครเลย

การกระทบยอด

การกระทบยอดเป็นคุณลักษณะที่จะแจ้งเตือนคุณเมื่อข้อมูลที่คุณป้อนไม่ตรงกัน มันป้องกันข้อผิดพลาดที่น่ารำคาญ เช่น รวมศูนย์เพิ่มเติม สิ่งอื่นๆ ทั้งหมดเท่าเทียมกัน ให้เลือกโปรแกรมที่มีการกระทบยอด - การเล่นอย่างปลอดภัยจะไม่ทำให้ใครเสียหาย

บูรณาการกับระบบบัญชี

จำเป็นต้องมีการบูรณาการเพื่อให้คุณสามารถสร้างรายงานในระบบบัญชีของคุณ จากนั้นอัปโหลดไปยังโปรแกรม EDI และส่งไป หากไม่มีการผสานรวม คุณจะต้องสร้างรายงานภายในโปรแกรม EDI เนื่องจากจะใช้เวลานานกว่านี้ หากคุณคุ้นเคยกับการทำงานกับ 1C หรือ My Business ให้มองหาโปรแกรมการจัดการเอกสารที่มีการบูรณาการ

วิธีการติดตั้ง

โปรแกรมการจัดการเอกสารแบ่งออกเป็นบริการออฟไลน์และออนไลน์ มีการติดตั้งโปรแกรมออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์และจัดเก็บข้อมูลที่นั่น - คุณสามารถทำงานกับเอกสารได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้น ข้อมูลร้านค้าบริการออนไลน์ในระบบคลาวด์ ซึ่งก็คือในพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ทุกเครื่อง

ผู้ให้บริการบางรายเสนอโปรแกรมเดียวกันเวอร์ชันออนไลน์และออฟไลน์ ทั้งสองมีข้อดี เอาอันที่คุณชอบที่สุด

การรายงานภาษี

ประกอบด้วยชุดเอกสารแสดงข้อมูลการคำนวณและการชำระภาษีของบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล และองค์กร

การรายงานภาษีรวมถึงการคืนภาษีและการคำนวณภาษีเงินทดรองจ่าย

การคืนภาษี

นี่คือคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษีซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเก็บภาษี รายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แหล่งที่มาของรายได้ ฐานภาษี สิทธิประโยชน์ทางภาษีจำนวนภาษีที่ต้องชำระและข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษี (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณภาษีเงินทดรองจ่าย

นี่คือคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษีซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีเกี่ยวกับรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับแหล่งที่มาของรายได้เกี่ยวกับฐานภาษีสิทธิประโยชน์ทางภาษีเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าที่ต้องชำระและข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินทดรองจ่าย (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณและหัก ณ ที่จ่ายโดยตัวแทนภาษี (แบบ 6-NDFL)

ซึ่งเป็นเอกสารที่มีข้อมูลที่สรุปโดยตัวแทนภาษีโดยทั่วไปทั้งหมด บุคคลที่ได้รับรายได้จากตัวแทนภาษี ( แยกส่วนตัวแทนภาษี) เกี่ยวกับจำนวนรายได้ที่เกิดขึ้นและจ่ายให้เขา การหักภาษีที่ให้ไว้ เกี่ยวกับจำนวนภาษีที่คำนวณและหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษี

ใบแจ้งยอดบัญชี

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและ สถานการณ์ทางการเงินองค์กรและ ผลลัพธ์สุดท้ายของเธอ กิจกรรมทางเศรษฐกิจในช่วงเวลาหนึ่ง

การรายงานจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่ลงทะเบียนของผู้เสียภาษี (ผู้ชำระค่าธรรมเนียมตัวแทนภาษี) ขั้นตอนสำหรับผู้เสียภาษีในการส่งรายงานภาษีไปยังหน่วยงานด้านภาษีได้รับการควบคุมโดยมาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีการนำเสนอ

มีสองตัวเลือกในการนำเสนอรายงานภาษีและการบัญชี:

• บนกระดาษ
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การนำเสนอกระดาษ

การคืนภาษี (คำนวณ) สามารถยื่นตามแบบฟอร์มที่กำหนดบนกระดาษได้

คุณสามารถส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
การคืนภาษีสามารถส่งเป็นการส่วนตัวโดยหัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการ) หรือนักบัญชีหรือโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตขององค์กร (ผู้ประกอบการ)
วันที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีและงบการเงินโดยตัวแทนทางกฎหมายหรือผู้มีอำนาจขององค์กรถือเป็นวันที่ยื่นจริงต่อหน่วยงานด้านภาษีบนกระดาษ

ตามข้อกำหนด เวลารอสูงสุดในสายไม่ควรเกิน 15 นาที! หากเวลาต่อคิวเกิน 15 นาที โปรดแจ้งให้เราทราบ

• หากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีปฏิทินก่อนหน้าเกิน 100 คน
• หากมีการสร้างองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน (รวมถึงการจัดระเบียบใหม่)
• หากมีการกำหนดภาระผูกพันดังกล่าวที่เกี่ยวข้องกับภาษีเฉพาะ ตั้งแต่วันที่ 01/01/2014 กฎนี้จะใช้กับภาษีมูลค่าเพิ่ม

ข้อมูลเกี่ยวกับ จำนวนเฉลี่ยพนักงานสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้านำเสนอโดยองค์กร ( ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ดึงดูดคนงานรับจ้างในช่วงเวลาที่กำหนด) ไปยังหน่วยงานด้านภาษีภายในวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบันและในกรณีของการสร้าง (การปรับโครงสร้างองค์กร) ขององค์กร - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่ องค์กรถูกสร้างขึ้น (จัดโครงสร้างใหม่)

เราได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองได้จากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน สหพันธรัฐรัสเซีย- รายชื่อศูนย์ออกใบรับรองมีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซียในหัวข้อ “การรับรองศูนย์รับรอง” ในเวลาเดียวกันเพื่อการอนุญาตที่ถูกต้องในบริการ ขอแนะนำให้ใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองของรหัสตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกตามข้อกำหนดของคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 04/08/2013 ไม่ . ММВ-7-4/142@ “เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในระบบข้อมูลของ Federal Tax Service ของรัสเซีย

เมื่อรายงานภายใต้ TCS จะต้องส่งโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง (มาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แนวคิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงได้รับการแนะนำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” (มาตรา 5 ของกฎหมาย)

ได้รับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สถานะทางกฎหมาย, เช่น. มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษที่มีลายมือชื่อและตราประทับ

เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบรับรองคีย์การตรวจสอบที่ออกตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 10 มกราคม 2545 หมายเลข 1-FZ “บนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์”แต่ไม่เกินวันที่ 31 ธันวาคม 2013 เทียบเท่ากับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

เราซื้อ ซอฟต์แวร์

เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในสำนักงานภาษีของคุณ และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผู้ให้บริการโทรคมนาคมของคุณอาจจัดหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นให้

เมื่อส่งแบบแสดงรายการภาษี (คำนวณ) ผ่านช่องทางโทรคมนาคมวันที่ยื่นจะถือเป็นวันที่จัดส่ง

จะต้องใช้เวลานานเท่าใดในการส่งรายงานภาษีไปยัง Federal Tax Service

เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี (คำนวณ) ด้วยตนเอง เอกสารจะได้รับการยอมรับทันที ณ เวลาที่ยื่น ในกรณีนี้ เวลาสูงสุดในการรับการคืนภาษีหนึ่งครั้งที่สำนักงานสรรพากรคือสิบนาที

ฉันไม่มีเวลาไปสรรพากร คู่สมรสสามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้ฉันได้หรือไม่

การคืนภาษีสามารถส่งไปยัง Federal Tax Service ได้ทั้งด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต เงื่อนไขที่จำเป็นในกรณีนี้ตัวแทนของผู้เสียภาษีมีหนังสือมอบอำนาจรับรอง นั่นคือมีเพียงหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่คู่สมรสสามารถเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของคู่สมรสที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานด้านภาษีและโดยเฉพาะอย่างยิ่งส่งแบบแสดงรายการภาษีให้เธอ

การรักษาความลับของข้อมูลที่ส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคมเป็นอย่างไร?

จะเลือกใช้ระบบใดในการส่งรายงานทางอินเทอร์เน็ต? ปัญหานี้สำคัญที่สุดสำหรับผู้ที่ตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ความสัมพันธ์แบบ "ไร้กระดาษ" กับผู้ตรวจ เพื่อตอบคำถามนี้ นักบัญชีจำเป็นต้องรู้ว่าระบบที่มีอยู่มีความแตกต่างโดยพื้นฐานอย่างไร และสำหรับนักบัญชีที่ส่งคำประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คำอธิบายของระบบที่ให้ไว้ในบทความของเราจะช่วยให้พวกเขาค้นหาทางออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบากได้อย่างรวดเร็ว เช่น คอมพิวเตอร์ขัดข้อง หรืออินเทอร์เน็ตขัดข้องขณะเตรียมรายงานเพื่อส่ง

ปัจจุบันมีระบบลิขสิทธิ์มากกว่า 10 ระบบสำหรับการสร้างและส่งรายงาน อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานจากกัน - มีเพียงชุดบริการและแบรนด์ของผู้ผลิตเท่านั้นที่แตกต่างกัน สำหรับหลักการทำงานนั้นระบบทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นสองประเภทเท่านั้น เหล่านี้คือระบบออฟไลน์ (หรือที่เรียกว่า "ธินไคลเอ็นต์") และระบบออนไลน์ ("ธินไคลเอ็นต์")

ระบบออฟไลน์

เมื่อใช้ระบบออฟไลน์ โปรแกรมจะถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้เสียภาษี ดังนั้นการรายงานจึงเกิดขึ้นบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ เมื่อมีการสร้างใบแจ้งยอด นักบัญชีจะลงนามด้วยรหัสส่วนตัว จากนั้นเข้ารหัสไฟล์ผลลัพธ์โดยใช้ กุญแจสาธารณะการตรวจสอบ EDS “ของคุณ” และส่งรายงาน ต้องการเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะนี้ - ทันทีก่อนที่จะส่ง

รายงาน (ไฟล์ที่เข้ารหัส) จะถูกส่งผ่านทาง อีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ดำเนินการสื่อสารพิเศษ เมื่อได้รับรายงานแล้ว ผู้ดำเนินการพิเศษจะส่งการยืนยันไปยังผู้เสียภาษีทางอีเมล - ไฟล์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลของผู้ดำเนินการพิเศษ และผู้ปฏิบัติงานพิเศษจะส่งรายงานไปยังเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบ นั่นคือรายงานจะต้องผ่านสองส่วนของเส้นทาง อย่างแรกคือจากคอมพิวเตอร์ของผู้เสียภาษีไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ดำเนินการพิเศษ อย่างที่สองคือจากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ปฏิบัติงานพิเศษไปยังเซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบ

ในทำนองเดียวกัน - จากเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบผ่านเซิร์ฟเวอร์ของผู้ปฏิบัติงานพิเศษไปจนถึงคอมพิวเตอร์ของผู้เสียภาษี - เอกสารที่การตรวจสอบส่งไปยังผู้เสียภาษีก็จะย้ายเช่นกัน นี่คือใบเสร็จที่ยืนยันว่าการรายงานได้ไปถึงเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบแล้ว และได้มีการยอมรับการประกาศแล้ว ซึ่งระบุว่ารายงานได้รับการยอมรับหรือไม่ และมีการรายงานสาเหตุของการปฏิเสธ

โดยรวมแล้วมีระบบออฟไลน์มากกว่า 10 ระบบในตลาด ความนิยมสูงสุด (จำนวนสมาชิกอยู่ในหลักแสน) คือ "Taxcom-Sprinter", "SBiS++", "Astral Report", "Kontur-Extern Light"

ข้อดี

1. เมื่อใช้การเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์ (“ช่องทางการเข้าถึงที่อ่อนแอ”) เพื่อเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ระบบออฟไลน์จะสะดวกกว่าระบบออนไลน์

ข้อเสีย

1. ติดตั้งการอัพเดตด้วยตัวเอง ในระบบออฟไลน์ ผู้เสียภาษีจะต้องตั้งค่ารูปแบบการคืนภาษีใหม่โดยอิสระ หากนักบัญชีไม่ติดตั้งการอัพเดต รายงานจะไม่ได้รับการยอมรับจากผู้ตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม การติดตั้งการอัปเดตมักจะล้มเหลว สถานการณ์ฉุกเฉินซึ่งทำให้ไม่สามารถส่งรายงานได้ ตัวอย่างเช่น บางระบบมีข้อเสียเปรียบดังต่อไปนี้: หากอินเทอร์เน็ตดับขณะดาวน์โหลดการอัปเดต จะไม่สามารถส่งรายงานได้

รูปแบบการประกาศเก่าจะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ และรูปแบบใหม่จะไม่ได้รับการติดตั้ง นอกจากนี้ หากระบบปฏิบัติการของผู้เสียภาษี (เช่น Windows) มีข้อบกพร่องบางประการ (เช่น ติดตั้งระบบที่ไม่มีใบอนุญาตหรือบางโปรแกรมหายไปจากแพ็คเกจ) ก็อาจไม่สามารถติดตั้งการอัปเดตได้ สุดท้ายนี้ ปัญหาอาจเกิดขึ้นเมื่อนักบัญชีจำนวนมากเกินไปพร้อมกัน (เช่น ในช่วงชั่วโมงสุดท้ายของการรายงาน) พยายามดาวน์โหลดการอัปเดตจากเซิร์ฟเวอร์

2. ความจำเป็นในการจัดเก็บไฟล์เก็บถาวรในสื่อแยกต่างหาก ในระบบออฟไลน์ การเก็บถาวรรายงานที่ส่งจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้เสียภาษี ดังนั้นคอมพิวเตอร์ที่เสียหายอย่างร้ายแรงจะส่งผลให้สูญเสียการรายงาน ดังนั้นการประกาศที่ส่งและการคำนวณจะต้องคัดลอกไปยังสื่ออื่นหลังจากส่ง

3. การเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งระบบส่ง หากส่งรายงานในวันสุดท้ายและในระหว่างการเตรียมการคอมพิวเตอร์ขัดข้องหรือไฟฟ้า (อินเทอร์เน็ต) ปิดอยู่นักบัญชีมักจะต้องรีบไปที่ที่ทำการไปรษณีย์อย่างเร่งด่วนและส่งคำประกาศลงบนกระดาษ เหตุผลก็คือมีการติดตั้งโปรแกรมส่งในคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง ดังนั้นหากขัดข้องก็จะไม่สามารถส่งรายงาน "ทางอิเล็กทรอนิกส์" ได้ และในกรณีที่ไฟฟ้าดับหรืออินเทอร์เน็ตขัดข้อง นักบัญชีจะต้องมี “สนามบินสำรอง” นั่นคือสำนักงานหรืออพาร์ตเมนต์ที่ปัจจุบันมีไฟฟ้าใช้ อินเทอร์เน็ต และความยินยอมของเจ้าของคอมพิวเตอร์ในการติดตั้งหลายโปรแกรม นอกจากนี้หากปิดอินเทอร์เน็ตโปรแกรมสำหรับส่งสามารถคัดลอกและขนส่งไปยังแฟลชไดรฟ์ได้จากนั้นในกรณีที่ไฟฟ้าดับจะต้องนำยูนิตระบบไปที่สำนักงานสำรอง (หลังจากนั้น จะไม่สามารถคัดลอกโปรแกรมได้)

4. ลดความแน่นอนกับกำหนดเวลาส่งรายงาน วันที่จัดส่งได้รับการแก้ไขโดยการยืนยันของผู้ดำเนินการสื่อสารพิเศษ สมมติว่าผู้เสียภาษีส่งรายงานผ่านระบบออฟไลน์ "บนธง" (เช่น ไม่กี่ชั่วโมงก่อนถึงกำหนดเวลา) เมื่อเขาส่งรายงานทางไปรษณีย์ เขาจะต้องรอสักระยะหนึ่งจนกว่าไปรษณีย์จะส่งรายงานไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ดำเนินการพิเศษ และในขณะที่การยืนยันเดินทางกลับ หากที่ทำการไปรษณีย์ล่าช้าในการรายงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม อาจเกิดขึ้นได้ว่าผู้เสียภาษีได้รับการยืนยันวันที่ช้ากว่าที่กำหนดหลังเที่ยงคืน และเขาจะไม่มีเวลาแก้ไขสถานการณ์

ระบบออนไลน์

ระบบดังกล่าว ต่างจากระบบออฟไลน์ตรงที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในเบราว์เซอร์ (เช่น Internet Explorer) ซึ่งหมายความว่าการติดตั้ง โปรแกรมพิเศษคุณไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างรายงาน ผู้เสียภาษีจะเข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ของผู้ปฏิบัติงานพิเศษโดยใช้ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลของเขา รับรูปแบบล่าสุดจากที่นั่น และเริ่มสร้างรายงาน ในระบบออนไลน์ทั่วไป “” คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือคุณสามารถแนบไฟล์สำเร็จรูปที่สร้างในโปรแกรมบัญชีได้

ในกรณีนี้ การสร้าง การลงนาม และการเข้ารหัสของรายงานจะดำเนินการที่สถานที่ทำงานของผู้เสียภาษี ความแตกต่างจากระบบออฟไลน์คือกระบวนการทั้งหมดนี้ไม่ได้เกิดขึ้นบนฮาร์ดไดรฟ์ แต่ด้วยความช่วยเหลือของไฟล์อินเทอร์เน็ตชั่วคราวที่เรียกว่า (เป็นคุณสมบัติของเทคโนโลยีออนไลน์ที่ช่วยลดความจำเป็นในการตรวจสอบการอัปเดตและดาวน์โหลดลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของผู้เสียภาษี) ควรชี้แจงว่าการทำงานในเบราว์เซอร์ (ด้วยไฟล์ชั่วคราว) นั้นไม่เหมือนกับการทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการพิเศษ โดยทั่วไปแล้ว สายเคเบิลที่ให้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (และการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการพิเศษ) สามารถดึงออกจากคอมพิวเตอร์ได้ในระหว่างการสร้าง การลงนาม และการเข้ารหัส และสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานกับการรายงาน แต่อย่างใด

จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์หลังจากลงนามและเข้ารหัสรายงานแล้ว มีความจำเป็นต้องส่งมัน เมื่อมีการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์และนักบัญชีกดปุ่ม "ส่งรายงาน" ข้อมูลจะไม่ถูกส่งทางไปรษณีย์ แต่จะถูกบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการพิเศษทันที ในกรณีนี้ รายงานที่ลงนามโดยผู้เสียภาษีจะไปถึงเซิร์ฟเวอร์ของผู้ดำเนินการพิเศษ (และเก็บไว้ที่นั่น) ในรูปแบบที่เข้ารหัสเท่านั้น

หลังจากนั้นไม่กี่วินาที ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ นักบัญชีจะเห็นการยืนยันของผู้ปฏิบัติงานพิเศษที่สร้างโดยเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะบันทึกเวลาที่ส่งรายงาน จากนั้นเซิร์ฟเวอร์จะส่งรายงานไปยังผู้ตรวจสอบ นั่นคือรายงานจะส่งผ่านส่วนหนึ่งของเส้นทาง - จากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ปฏิบัติงานพิเศษไปยังเซิร์ฟเวอร์การตรวจสอบ ไม่มีระยะห่างจากคอมพิวเตอร์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการพิเศษเมื่อใช้ระบบออนไลน์

จากนั้นผู้ตรวจสอบจะส่งเอกสารผู้เสียภาษีเพื่อยืนยันการยอมรับรายงาน พวกเขามาในรูปแบบที่เข้ารหัสไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการพิเศษและเก็บไว้ที่นั่น นักบัญชีจะเข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์และอ่านใบเสร็จรับเงินและโปรโตคอลโดยใช้ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล

ระบบออนไลน์มีข้อดีมากมายและใช้งานง่ายและสะดวกมาก แต่การสร้างและบำรุงรักษาระบบดังกล่าวนั้นยากกว่ามาก ดังนั้นจนถึงขณะนี้ระบบออนไลน์เพียงระบบเดียวสำหรับการสร้างและส่งรายงานจึงแพร่หลาย (สมาชิกประมาณ 1 ล้านคน) - ""

ข้อเสีย

1. เมื่อใช้การเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์เพื่อเข้าถึงอินเทอร์เน็ต (ช่องทางการเข้าถึงที่ "อ่อนแอ") การทำงานกับระบบออนไลน์อาจไม่สะดวก

ข้อดี

1. ไม่จำเป็นต้องติดตั้งการอัปเดต รูปแบบใหม่สำหรับการประกาศและการคำนวณจะโพสต์โดยผู้เชี่ยวชาญจากผู้ผลิตระบบ ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาที่อธิบายไว้ข้างต้นเกี่ยวกับการติดตั้งการอัปเดตจึงไม่เกิดขึ้น ไม่ว่านักบัญชีจะมีความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ระดับใดก็ตาม เขาสามารถมั่นใจได้ว่าเขาจะสามารถส่งคำประกาศในรูปแบบปัจจุบันได้ตลอดเวลา

2. ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บรายงานที่ส่งไป รายงานที่ส่งไปก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่เข้ารหัสบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ดำเนินการพิเศษ นักบัญชีสามารถเข้าถึงใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องโดยใช้ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล โปรดทราบ: เพื่อให้สามารถเข้าถึงการประกาศที่ส่งไปก่อนหน้านี้ คุณจะต้องจัดเก็บคีย์เหล่านั้นที่หมดอายุแล้วด้วย ข้อความที่ส่งเข้ามา เช่น ปี 2006 สามารถอ่านได้โดยใช้รหัสส่วนตัวที่มีผลใช้ในขณะนั้นเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ไม่มีสิ่งใดขัดขวางนักบัญชีจากการคัดลอกแม้แต่รายงานที่เข้ารหัสหรือถอดรหัสแล้วจัดเก็บไว้ในสื่อใดๆ

3. นักบัญชีไม่ได้ "ผูกมัด" กับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง หากในวันสุดท้ายของการส่งรายงานคอมพิวเตอร์เสีย ไฟฟ้าหรืออินเทอร์เน็ตถูกตัด สามารถส่งรายงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ ในการทำเช่นนี้นักบัญชีจะต้องมีเพียง ru-token (คล้ายกับแฟลชไดรฟ์) หรือฟล็อปปี้ดิสก์ที่เก็บใบรับรองคีย์ไว้ คุณต้องมีโปรแกรมเข้ารหัส Crypto Pro ด้วย การมีสื่อที่มีข้อมูลตามรายการ ติดตั้งโปรแกรม Crypto Pro และลงทะเบียนใบรับรอง คุณจึงสามารถส่งรายงานได้

4. บันทึกวันที่ยื่นรายงานทันที เมื่อนักบัญชีคลิกปุ่ม "ส่งรายงาน" เขาไม่ได้ส่งทางไปรษณีย์ แต่บันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการพิเศษ ดังนั้นการยืนยันซึ่งบันทึกวันที่จัดส่งจึงถูกสร้างขึ้นทันที ดังนั้นหากส่งคำประกาศ "บนธง" นักบัญชีสามารถมั่นใจได้ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากส่งว่าเขาส่งรายงานตรงเวลา

5. "สองในหนึ่งเดียว" เมื่อซื้อระบบออนไลน์ "" นักบัญชีจะได้รับระบบออฟไลน์ "Kontur-Extern Light"

เลือกระบบการจัดส่ง
การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ผ่านทาง
อินเทอร์เน็ต

ส่งใบสมัครแล้ว:
45000

ความสนใจ! ออกใบรับรองแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์(เคอีพี).

ข้อดี

คำถามใดๆ เกี่ยวกับการรายงาน - ในฟอรัมของเรา

ฟอรัมเกี่ยวกับโปรแกรม Bukhsoft Online และ Astral Report

ฟอรั่มเป็นหนึ่งในมากที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพ การสนับสนุนด้านเทคนิคและรับคำแนะนำ ตัดสินด้วยตัวคุณเอง:

1. ในบรรดาตัวเลือกการสนับสนุนทางเทคนิคทั้งหมด ฟอรัมนี้เป็นเครื่องมือสื่อสารสาธารณะ นั่นคือคุณภาพของการให้คำปรึกษาไม่เพียงได้รับการประเมินโดยลูกค้าที่ถามคำถามเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้เยี่ยมชมทุกคนด้วย คำตอบที่มีคุณภาพต่ำจะทำให้ผู้ฟังที่มีประสบการณ์ไม่ยอมรับอย่างโกรธเคือง ซึ่งหมายความว่าแรงจูงใจในการตอบคุณภาพสูงนั้นสูงกว่าอย่างเห็นได้ชัด เช่น การสนทนาทางโทรศัพท์
2. ฟอรัมนี้ไม่ได้เป็นเพียงคำถามและคำตอบเท่านั้น แต่ยังเป็นสภาพแวดล้อมทางสังคมที่ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่แยแสกับประเด็นที่กำลังอภิปรายเข้าร่วมด้วย ความเต็มใจของผู้คนที่จะช่วยเหลือซึ่งกันและกันทำให้เราสามารถค้นหาวิธีที่เป็นกลางที่สุดในการแก้ปัญหาบางอย่างได้อย่างรวดเร็ว
3. ฟอรัมเป็นฐานความรู้ คำถามส่วนใหญ่เป็นคำถามมาตรฐานซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องตั้งคำถามและรอคำตอบเพื่อให้ได้คำตอบเพียงป้อน คำหลักในบรรทัด ค้นหา.

ฟอรัมนี้มีข้อดีอื่นๆ ในส่วน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตผู้เชี่ยวชาญของเรากำลังเพิ่มจำนวนคำตอบสำหรับ "คำถามที่พบบ่อย" ของลูกค้าของโปรแกรม Astral-Report และโมดูลการรายงานของบริการ Bukhsoft Online อย่างต่อเนื่อง เรายินดีที่จะตอบทุกคำถามที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตามมากที่สุด ปัญหาที่ซับซ้อนในฟอรัมของเรา ผู้เชี่ยวชาญโดยตรงจากบริษัทพัฒนา (Kaluga-Astral และ Bukhsoft) คอยให้คำแนะนำ

ฟอรั่มไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน ถามคำถามของคุณ >>

... และตามโปรแกรม Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor)

ที่ฟอรัมของเรา นอกเหนือจากการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับโปรแกรม Astral Report และโมดูลการรายงานของบริการ Bukhsoft Online แล้ว ผู้เชี่ยวชาญของเรายินดีที่จะหารือกับคุณเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของโปรแกรมอื่น ๆ ที่รับประกันการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต อัตราส่วนราคาต่อคุณภาพ

แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในการทำงานกับระบบซอฟต์แวร์และนักพัฒนาการรายงาน TCS เช่น Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) และนักพัฒนาอื่นๆ ประสบการณ์ของคุณจะช่วยผู้อื่น

ตลาดการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก และฟอรัมช่วยให้คุณติดตามข่าวสารที่น่าสนใจที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการประเภทนี้ เราไม่ต่อต้านการตีพิมพ์ในฟอรัมของเราในส่วนนี้ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตข่าวประชาสัมพันธ์อย่างเป็นทางการของบริษัทที่ให้บริการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

เราขอขอบคุณผู้ใช้โปรแกรม Bukhsoft สำหรับคำขอรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ เพื่อเชื่อมต่อกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการส่งรายงานไปที่ สำนักงานภาษี,กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมร่วมกับ BukhSoft