ฉันอยากเป็นผู้จัดงาน ไปเรียนที่ไหน? ใครคือผู้จัดพื้นที่? สัมภาษณ์ Ekaterina Pushkareva อาชีพของผู้จัดงานชื่ออะไร?
ผู้จัดงานเป็นผู้นำโดยที่แม้แต่ชนเผ่าดึกดำบรรพ์ก็ไม่สามารถทำได้ดังนั้นชื่อของอาชีพในความหมายกว้าง ๆ จึงมีความหมายมากมาย ซึ่งอาจเป็นบุคคลที่เตรียมการสำรวจหรือผู้จัดการที่แบ่งความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน เนื้อหาที่นำเสนอจะตรวจสอบกิจกรรมของผู้จัดงานเท่านั้น ชื่ออาชีพอีกชื่อหนึ่งที่ฝังรากอยู่ในสังคมคือผู้จัดการงาน
วันหยุดนำมาซึ่งอารมณ์เชิงบวกมากมาย อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่ตามมามักจะสร้างความเครียดให้กับเจ้าภาพในค่ำคืนนี้ หลังจากนั้นการเฉลิมฉลองก็ดูไม่สนุกสนานนัก นอกจากนี้ เนื่องจากขาดประสบการณ์และความรู้ การเตรียมตัวอย่างอิสระจึงอาจส่งผลให้เกิดความล้มเหลวได้
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ หลายๆ คนขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญที่จัดงานต่างๆ อย่างมืออาชีพ มีเพียงผู้จัดงานเท่านั้นที่รู้วิธีสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมและยกระดับจิตวิญญาณของทุกคนที่มาร่วมงาน พวกเขารู้ถึงรายละเอียดปลีกย่อยของศิลปะในการแปลความคิดให้กลายเป็นความจริง และทักษะของพวกเขาทำให้การเฉลิมฉลองสดใสและน่าจดจำ
ใครคือผู้จัดงาน?
(ผู้จัดการกิจกรรม) เป็นผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอย่างมืออาชีพในการจัดเตรียมและจัดงานบันเทิงและธุรกิจ
ความต้องการอาชีพนี้ค่อนข้างสูงเมื่อไม่นานมานี้ เนื่องจากวันหยุดเป็นส่วนสำคัญ ชีวิตสาธารณะและไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับการฝึกอบรมที่มีคุณภาพ ความตระหนักว่าทุกคนควรทำในสิ่งที่พวกเขารู้ว่าต้องทำอย่างไร ส่งผลให้อาชีพการจัดงานมีการพัฒนาอย่างค่อยเป็นค่อยไป
โดยปกติแล้วผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้คือ “ทหารสากล” ที่สามารถจัดงานต่างๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างที่สำคัญในลักษณะของกิจกรรมบางอย่างอาจนำไปสู่ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่แคบลง ผู้เชี่ยวชาญสามารถจัดการได้เฉพาะ: ขึ้นอยู่กับประสบการณ์หรือความชอบ
- งาน - งานกิจกรรมทั่วไปสำหรับบุคคล/นิติบุคคล (งานแต่งงาน งานบริษัท วันเกิด ฯลฯ)
- ธุรกิจต่อธุรกิจ (B2B) - กิจกรรมทางธุรกิจ
- below the line (BTL) - การส่งเสริมการขายในหมู่ผู้บริโภคโดย ดำเนินการส่งเสริมการขาย, การโฆษณาแบบกำหนดเป้าหมาย ฯลฯ
- งานหนู (Meeting Incentive Corporate Event) - งานเยือนหรืองานต่างประเทศ
ช่องที่แยกจากกันในอาชีพนั้นถูกครอบครองโดยผู้จัดงานครูซึ่งกิจกรรมมุ่งเน้นไปที่การวางแผนเวลาว่างของเด็ก ๆ สถาบันการศึกษาและองค์กรการศึกษาเพิ่มเติม
ปัจจัยกำหนดของผู้จัดงานคือสถานที่ทำงาน ตำแหน่งดังกล่าวอาจปรากฏไม่เฉพาะในเอเจนซี่งานอีเวนต์เท่านั้น แต่ยังมีในบางแห่งด้วย บริษัทขนาดใหญ่ซึ่งกิจกรรมไม่ได้มุ่งเป้าไปที่การจัดงาน ในกรณีนี้ พนักงานเต็มเวลาจำเป็นในการรักษาภาพลักษณ์และส่งเสริมบริษัททั้งในสังคมและระหว่างคู่ค้า กิจกรรมที่พวกเขาจัดขึ้นมีรูปแบบธุรกิจ มีหัวข้อและงานที่แน่นอน ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญจึงอาจแตกต่างจากที่ยอมรับโดยทั่วไป
ความรับผิดชอบของพนักงานตัวแทนจะแบ่งตามทักษะและขนาดของบริษัทที่เขาทำงาน รายการงานโดยประมาณ ผู้จัดการกิจกรรมรวมถึง:
- การพัฒนาแนวคิดการจัดงาน
- จัดทำประมาณการและรายงาน
- การเจรจา/ประสานงานกับลูกค้า
- การสนับสนุนและพัฒนาฐานลูกค้า
- ค้นหาพันธมิตร
- ดึงดูดแขก (งานเทศกาล คอนเสิร์ต ฯลฯ );
- การก่อตัวของแพ็คเกจการสนับสนุน
- คำเชิญของนักข่าวการควบคุมสิ่งพิมพ์
ผู้จัดงานควรมีคุณสมบัติส่วนตัวอะไรบ้าง?
เกือบครึ่งหนึ่งของความสำเร็จของงานของผู้จัดงานขึ้นอยู่กับแนวทางที่สร้างสรรค์ อีกทั้งเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญต้องติดต่อสื่อสารด้วยอย่างต่อเนื่อง คนละคนเขาไม่สามารถทำได้หากไม่มีความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ การโน้มน้าวใจ และความสนใจ สิ่งนี้จะได้รับการอำนวยความสะดวกด้วยคำพูดและการปราศรัยที่มีความสามารถ
ความรับผิดชอบสำหรับ จัดกิจกรรมเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดงานโดยสิ้นเชิง ดังนั้นเขาจึงต้องมีระเบียบและตรงต่อเวลา บ่อยครั้งที่ผลลัพธ์ของโครงการขึ้นอยู่กับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการใส่ใจในรายละเอียด งานนี้เหมาะสำหรับคนที่กระตือรือร้นและพร้อมที่จะอยู่บนท้องถนนตลอดเวลา เพื่อให้ประสบความสำเร็จในอาชีพนี้ คุณจะต้องมีความมุ่งมั่น เนื่องจากการเป็นผู้เชี่ยวชาญนั้นต้องอาศัยการเดินทางอันยาวนาน ซึ่งความล้มเหลวมักจะเกิดขึ้นเสมอ
การต้านทานความเครียดเป็นคุณสมบัติที่ทำให้มืออาชีพแตกต่างจากมือสมัครเล่น ต้องขอบคุณเขาที่ทำให้ผู้จัดงานสามารถรับมือกับความกดดันความวุ่นวายและความต้องการของลูกค้าได้อย่างใจเย็น การมีความคิดที่ไม่ได้มาตรฐานความสามารถในการตอบสนองอย่างรวดเร็วและค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดในสภาวะที่ยากลำบากจะช่วยให้คุณสามารถเอาชนะเหตุสุดวิสัยได้
ข้อดีของวิชาชีพผู้จัดงาน
ผู้จัดงานเป็นนักผจญภัยที่มุ่งมั่นในการเคลื่อนไหวและทำอะไรใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา ตามกฎแล้วจะมีการเชื่อมต่อที่หลากหลายซึ่งช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆได้ เนื่องจากกิจกรรมจำนวนมากอยู่นอกสถานที่ (และสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งในภูมิภาครัสเซียและต่างประเทศ) ผู้เชี่ยวชาญจึงมีโอกาสไม่เพียงแต่เดินทางเท่านั้น แต่ยังได้รับเงินที่ดีอีกด้วย (การจัดงานนอกสถานที่จะได้รับค่าตอบแทนดีกว่า)
ผู้จัดงานปาร์ตี้ทำให้ผู้คนมีกำลังใจขึ้นและตัวเขาเองก็สนุกสนานกับการเฉลิมฉลอง ดังนั้นหากไม่มีปัญหาใดๆ ในระหว่างงาน เขาก็สามารถเพลิดเพลินไปกับบรรยากาศเชิงบวกได้อย่างสงบ
รายได้ของผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ซึ่งพิสูจน์ตัวเองแล้วว่าสามารถสูงกว่าค่าเฉลี่ยได้ ดังนั้นหากคุณมีประสบการณ์การทำงาน 2-3 ปี และ ปริมาณมากกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จผู้จัดงานทุนได้รับ 40-100,000 รูเบิลและในภูมิภาครัสเซีย - 25-48,000 ผู้เชี่ยวชาญบางคนหลังจากทำงานในเอเจนซี่มาหลายปีและรวบรวมฐานผู้ติดต่อจำนวนมาก ก็สามารถเปิดธุรกิจของตนเองได้
ข้อเสียของอาชีพผู้จัดงาน
ตารางการทำงานของผู้จัดงานไม่สม่ำเสมอ เขาต้องรับสายตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ ซึ่งทำให้การวางแผนชีวิตส่วนตัวของเขาเป็นเรื่องยาก ในเวลาเดียวกันผู้เชี่ยวชาญจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันซึ่งต้องมีการแทรกแซงทันที ทั้งหมดนี้อาจทำให้เกิดความเครียดได้
ถึง จุดลบอาชีพนี้ยังรวมถึงความแปรปรวนในความตั้งใจของลูกค้าด้วย แม้ว่า การเตรียมงานใกล้จะเสร็จสมบูรณ์แล้ว ลูกค้าอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงแผนครั้งใหญ่ ซึ่งต้องใช้เวลาและความพยายามเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญ
บน เงินเดือนสูงมีเพียงผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์หลายปีเท่านั้นที่สามารถสมัครได้ แม้แต่ในมอสโกวผู้จัดงานมือใหม่ก็จะได้รับเงินไม่เกิน 20-25,000 นอกจากนี้รายได้ในอาชีพนี้ยังไม่แน่นอน เอเจนซี่ส่วนใหญ่กำหนดอัตราเล็กน้อยสำหรับพนักงานและจ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์ของกำไรจากการจัดงาน บางครั้งมีคน 5-6 คนทำงานตามคำสั่งซื้อ โดยจะกระจายเปอร์เซ็นต์ที่จัดสรรไว้
แม้ว่าอาชีพนี้จะมีชื่อเสียง แต่การได้งานไม่ใช่เรื่องง่าย ตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับสมัครจำนวนน้อย มีความต้องการสูงและ การแข่งขันมากมายจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง การจ้างงานยังได้รับผลกระทบจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในประเทศ เนื่องจากในช่วงวิกฤตผู้คนมักนิยมทำงาน การจัดงานเฉลิมฉลองด้วยตัวเอง
ฉันจะมีอาชีพเป็นผู้จัดงานได้ที่ไหน?
ตัวแยกประเภทของรัฐไม่รวมถึงอาชีพของผู้จัดงาน ในเรื่องนี้ในสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่มีโอกาสได้รับการฝึกอบรมเฉพาะทาง อย่างไรก็ตาม ยังมีโปรแกรมของมหาวิทยาลัยอื่นๆ อีกมากมายที่รวมสาขานี้เป็นสาขาวิชาแยกต่างหาก
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถได้รับการศึกษาด้านการกำกับ การแสดงละครและโปรดิวเซอร์ เมื่อเลือกสาขาเหล่านี้ คุณควรให้ความสนใจกับมหาวิทยาลัยเช่น (GITIS) และ (MGUKI)
เนื่องจากอาชีพนี้มีความเกี่ยวพันอย่างใกล้ชิดกับการตลาด การประชาสัมพันธ์ และการขาย นายจ้างจึงให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่เคยศึกษาในมหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์มากกว่า
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการฝึกอบรมเฉพาะงานของผู้จัดงานในภูมิภาคที่มีศักยภาพด้านการท่องเที่ยว เช่น ดินแดนครัสโนดาร์ นิจนี นอฟโกรอดและคาซาน ยังมีโอกาสทางการศึกษาที่ดีในมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ในหลาย ๆ มหาวิทยาลัยของรัสเซียคุณสามารถเข้ารับการฝึกอบรมในสาขาพิเศษที่เกี่ยวข้องได้ ในบรรดามหาวิทยาลัยดังกล่าว ได้แก่ :
ควรสังเกตว่าอาชีพนี้ไม่จำเป็นต้องได้รับคำสั่ง อุดมศึกษา- ข้อกำหนดหลักสำหรับผู้สมัครคือความปรารถนาที่จะเรียนรู้และได้รับความรู้ที่จำเป็น ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้จัดงานที่ประสบความสำเร็จบางรายจึงไม่มีประกาศนียบัตร
ผู้จัดการงานคือบุคคลที่จัดงานบันเทิง ธุรกิจ และกีฬา ลองพิจารณาว่าเขามีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง เขาจะได้รับการศึกษาที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ไหน และจะสร้างอาชีพได้อย่างไร
เฉลี่ย ค่าจ้าง: 45,000 รูเบิลต่อเดือน
ความต้องการ
ความสามารถในการชำระหนี้
การแข่งขัน
สิ่งกีดขวางทางเข้า
อนาคต
การจัดกิจกรรมองค์กรตามเทศกาล งานปาร์ตี้ตามธีม การประชุมต่างๆ และการฝึกอบรมด้านการศึกษาถือเป็นค่าใช้จ่ายที่น่าประทับใจในงบประมาณของบริษัท คุณไม่สามารถปฏิเสธได้ เพราะเป้าหมายของพวกเขาคือการพัฒนาธุรกิจ ในบางกรณี ชะตากรรมขององค์กรขึ้นอยู่กับความสำเร็จของงาน ผู้จัดการกิจกรรม (อ่านในฐานะผู้จัดการกิจกรรมหรือผู้จัดการกิจกรรม) มีส่วนร่วมในการจัดงานทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น เรามาบอกคุณว่าเขาเป็นใครและเขาทำอะไร
เรื่องราว
ต้นกำเนิดของอุตสาหกรรมงานบันเทิงมักมาจากศตวรรษที่ 19 และเกี่ยวข้องกับการเริ่มจำหน่ายตั๋วเข้าชมการแข่งขันของนักกีฬามืออาชีพ แม้ว่าหากคุณลองคิดดู กีฬาโอลิมปิกชาวกรีกโบราณและความลึกลับประเภทต่างๆ ของคนรุ่นราวคราวเดียวกัน ชาวโรมันก็อยู่ในหมวดหมู่กิจกรรมเช่นกัน ดังนั้นจึงอาจเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่ารากเหง้าของอาชีพย้อนกลับไปในสมัยก่อนคริสต์ศักราช
Joe Goldblatt (ผู้จัดการกิจกรรมลัทธิ) มีมุมมองที่แตกต่างออกไป เขาเชื่อว่าวันที่อาชีพผู้จัดงานบันเทิงเกิดขึ้นคือปี 1955 และเชื่อมโยงกับการเปิดสวนสนุกดิสนีย์แลนด์ที่โด่งดังที่สุดในโลก
เขายังเป็นเจ้าของบริษัทจัดงานอีเว้นท์มาเป็นเวลานาน ประวัติของเขาประกอบด้วยกิจกรรมต่างๆ หลายร้อยรายการในระดับสูงสุด เขาได้รับคำสั่งให้จัดการพิธีสาบานตนของโรนัลด์ เรแกน และจอร์จ เอช. ดับเบิลยู บุช ประธานาธิบดีคนที่ 40 และ 41 ของอเมริกา
ในรัสเซีย การจัดการงานอีเว้นท์เริ่มมีรากฐานมาอย่างช้าๆ ในสหภาพโซเวียตรัฐให้บริการจัดงาน วันหยุดใหญ่หรืองานสำคัญ ๆ (เช่นการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก) ทั้งหมดนี้ตกอยู่บนไหล่ของตัวแทนของหน่วยงานระดับสูง
บริษัทจัดงานต่างๆ อย่างที่เรารู้จักกันในปัจจุบัน ได้รับการรับรองตามกฎหมายในช่วงทศวรรษ 1990 เท่านั้น ความนิยมและความต้องการที่เพิ่มขึ้นนั้นเกิดจากการผสมผสานการผลิตจำนวนมากและการบริโภคจำนวนมากที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก
คำอธิบายของอาชีพ
ผู้จัดการกิจกรรมคือผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินธุรกิจและ กิจกรรมบันเทิงสำหรับบริษัทและบุคคลทั่วไป เป็นการยากที่จะตั้งชื่อสิ่งที่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของผู้จัดการงาน: เขาเป็นนักเก็บเกี่ยว ชาวสวิส และนักเล่นทรัมเป็ต
งานหลักประการหนึ่งของเขาคือการกำหนดแนวคิดของการดำเนินการในอนาคต ซึ่งต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ ความสามารถในการเข้าใจผู้ชม ตระหนักถึงความปรารถนาของลูกค้า และบรรลุเป้าหมายของงาน เป็นการยากมากที่จะคำนึงถึงทั้งหมดนี้ในเวลาเดียวกันในงานของคุณ
วันหยุดอาจขึ้นอยู่กับแนวคิดที่บ้าที่สุด แต่หากบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ จุดจบก็จะเป็นตัวกำหนดวิธีการ ผู้จัดการงานอีเวนต์ตัวจริงต้องจำไว้ว่าจะรักษาสมดุลที่เหมาะสมได้อย่างไร และอย่าทำตัวเกินจริงจนเกินไป
แม้ว่าอาชีพนี้จะต้องอาศัยความคิดสร้างสรรค์ (และตามความเข้าใจผิดทั่วไป แม้จะเป็นคนโบฮีเมียนก็ตาม) การจัดงานต้องใช้ความคิดที่เยือกเย็น ท้ายที่สุดแล้วการกระทำจะต้องได้รับการคำนวณล่วงหน้าหลายครั้ง หน้าที่ของผู้จัดการงานคือต้องแน่ใจว่างานดังกล่าวเกิดขึ้นโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
เรียนที่ไหน
แม้จะมีความต้องการอาชีพนี้ แต่การจัดงานเช่นนี้ยังไม่มีการสอนในมหาวิทยาลัยใดเลย อุตสาหกรรมงานอีเว้นท์จ้างบุคลากรที่มีการศึกษาหลากหลาย แต่มักมีพื้นฐานด้านมนุษยศาสตร์ เช่น นักจิตวิทยา นักข่าว นักปรัชญา
อาชีพนี้เกี่ยวพันกับการตลาด การประชาสัมพันธ์ และการขาย ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเลือกมหาวิทยาลัยและคณะเศรษฐศาสตร์ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการตลาด ปัจจุบันโครงการดังกล่าวมีอยู่ในสถาบันอุดมศึกษาหลายแห่ง
อีกทางเลือกหนึ่งคือการฝึกฝนความเชี่ยวชาญพิเศษของโปรดิวเซอร์หรือผู้กำกับการแสดงละคร หากคุณไม่ได้ฝันที่จะสร้างภาพยนตร์ฟอร์มยักษ์ แต่ยินดีที่จะจัดกิจกรรมองค์กรและงานส่วนตัว (ยังมีพื้นที่ให้ขยายได้หากมีงบประมาณเท่านั้น) นี่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่ง
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาในรัสเซียที่ใครก็ตามที่ต้องการทำงานเป็นผู้จัดการกิจกรรมสามารถลงทะเบียนได้:
- มหาวิทยาลัยการเงินและกฎหมายมอสโก พิเศษ "การจัดการ"
- มหาวิทยาลัยสถาปัตยกรรมศาสตร์และวิศวกรรมโยธาแห่งรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก พิเศษ "การจัดการ"
- สถาบันธุรกิจไซบีเรียและ เทคโนโลยีสารสนเทศ- พิเศษ "การจัดการ"
- มหาวิทยาลัยเทคนิค Magnitogorsk ตั้งชื่อตาม ก. โนโซวา. พิเศษ "การจัดการ"
- มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมแห่งรัฐมอสโก (MGUKI) คณะละครและการกำกับ.
- สถาบันศิลปะการละครแห่งรัสเซีย (GITIS) รักษาการแผนก.
ในการรับสมัคร ผู้สมัครจะต้องผ่านการสอบ Unified State ในภาษารัสเซีย วรรณคดี สังคมศึกษา และคณิตศาสตร์ - มหาวิทยาลัยบางแห่งไม่จำเป็นต้องสอบครั้งสุดท้าย
ความรู้พื้นฐานสามารถเสริมด้วยหลักสูตรเฉพาะทางและชั้นเรียนปริญญาโท สิ่งสำคัญคือพวกเขาไม่ได้ดำเนินการโดยครูประจำโต๊ะ แต่โดยผู้ปฏิบัติงานในอุตสาหกรรมงานอีเว้นท์
รายการความรับผิดชอบ
งานหลักของผู้จัดการงานอยู่ที่การวางแผน จัดการโดยตรง และดำเนินกิจกรรมต่างๆ แต่ผู้จัดการงานมีความรับผิดชอบมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวแทนของวิชาชีพนี้จะต้อง:
- พัฒนาแนวคิด โปรแกรม และสถานการณ์เหตุการณ์
- เตรียมการนำเสนอกิจกรรมและปกป้องความคิดของคุณต่อลูกค้า
- จัดทำประมาณการและควบคุมงบประมาณที่จัดสรรสำหรับการจัดงาน
- ค้นหา เจรจา และควบคุมดูแลการทำงานของผู้รับเหมาช่วง (โดยปกติจะเป็นนักออกแบบ นักจัดดอกไม้ ศิลปิน ผู้นำเสนอ และอื่นๆ)
- ค้นหา เชิญ และเจรจากับแขกวีไอพี ผู้เชี่ยวชาญ และวิทยากร
- เขียนข้อความเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้และที่เสร็จสิ้นแล้ว
- โปรโมตกิจกรรมในทุกวิถีทาง มีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับสื่อต่างๆ ทั้งออฟไลน์และออนไลน์
- ประสานงานกิจกรรม.
ปฏิสัมพันธ์กับพันธมิตร
ผู้จัดการกิจกรรมไม่เพียงแต่คิดเกี่ยวกับกิจกรรมเท่านั้น แต่ยังจัดการกิจกรรมอีกด้วย เหตุการณ์ใดๆ แม้แต่เหตุการณ์เล็กๆ น้อยๆ ก็ยังเป็นผลจากความพยายามของหลายๆ คน หน้าที่ของผู้จัดการงานคือค้นหาบุคคลเหล่านี้และจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ของพวกเขา
โรงแรม, ศูนย์ธุรกิจ, ร้านอาหาร, ตัวแทนจัดคอนเสิร์ต, ตัวแทนการท่องเที่ยว, สายการบิน, ศิลปิน, โรงพิมพ์, นักออกแบบ - นี่เป็นรายชื่อพันธมิตรที่มีศักยภาพที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งคุณต้องทำงานด้วย หา คนที่เหมาะสมมันอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นผู้จัดงานมืออาชีพมักจะมีฐานการติดต่อเป็นของตัวเอง ซึ่งคุ้มค่าดั่งทองคำ
นอกจากนี้คุณต้องค้นหาพันธมิตรแต่ละรายด้วย ภาษาทั่วไป- ดังนั้นทักษะในการสื่อสารและความสามารถในการทำงานเป็นทีมจึงมีความสำคัญ คุณต้องสามารถพูดคุยกับทุกคนได้ - ทั้งกับป๊อปสตาร์ที่ไม่แน่นอนและเข้มงวด ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและกับนักพัฒนาเว็บไซต์ที่ไม่เข้าสังคม คุณต้องเปลี่ยนคำศัพท์ของคุณหลายครั้งต่อวัน
ตัวเลขกับการตลาด
นอกจากความสามารถในการเข้ากับคนได้แล้ว ผู้จัดการงานยังต้องเก่งเรื่องตัวเลขและจัดงบประมาณได้ถูกต้องอีกด้วย อาจจำเป็นต้องมีรายงานพร้อมเอกสารฉบับสมบูรณ์หลังจากกิจกรรมเสร็จสิ้น ผู้จัดการงานเองก็มักจะต้องจัดการกับเอกสาร
บ่อยครั้งที่ค่าธรรมเนียมสำหรับโอกาสในการเข้าร่วมงานจะนำมาซึ่งรายได้จำนวนมาก ดังนั้นงานของผู้จัดงานจึงรวมถึงการดึงดูดแขก ซึ่งนี่คือการขายและการตลาด
งานใหญ่มักมีงบประมาณมากและได้รับการสนับสนุนจากผู้สนับสนุน การจัดตั้งและการขายแพ็คเกจการสนับสนุนถือเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการงานด้วย
นอกจากนี้ หลายๆ กิจกรรมยังต้องมีการรายงานข่าวด้วย ดังนั้นผู้จัดการงานยังสามารถทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์และมีส่วนร่วมในการดึงดูดผู้สนับสนุนสื่อ เชิญนักข่าว และติดตามสิ่งพิมพ์
ทักษะและคุณสมบัติส่วนบุคคล
ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทำงานในการจัดการกิจกรรมได้ ชีวิตประจำวันของผู้จัดงานเต็มไปด้วยกำหนดเวลา งานล่วงเวลา ตลอดจนความขัดแย้งที่ไม่คาดคิดและสถานการณ์ตึงเครียด (ความเจ็บป่วยของผู้นำ ไฟฟ้าในอาคารดับ การตั้งค่าอุปกรณ์ทางเทคนิคยังไม่เสร็จสิ้น) ซึ่งจะต้องกำจัดให้เร็วที่สุด
เมื่อพิจารณาถึงสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดแล้ว ผู้จัดการงานกิจกรรมจะต้อง:
- คล่องแคล่ว;
- ความคิดสร้างสรรค์;
- มีความคล่องตัวสูง
- เข้ากับคนง่าย;
- ทนต่อความเครียด
นอกจากนี้สำหรับงานดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่ง:
- มีความสามารถในการเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม
- สามารถทำงานในโหมดมัลติทาสกิ้งได้
- สามารถแก้ไขปัญหาพิเศษได้
การเตรียมความพร้อมสำหรับเหตุสุดวิสัย
ผู้จัดการงานอีเวนต์ไม่ใช่ผู้ให้ความบันเทิงมวลชนอย่างที่หลายๆ คนคิด ศิลปินและผู้นำเสนอได้รับเชิญให้ดำเนินโครงการส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามผู้จัดงานจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าอาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา จากนั้นเขาจะต้องทำงานเพื่อตัวเองและเพื่อผู้ชายคนนั้น
แม้แต่ผู้อำนวยการของบริษัทจัดงานอีเว้นท์ขนาดใหญ่ก็อาจพบว่าตนเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องพลิกดูสไลด์การนำเสนอสำหรับวิทยากรที่มีชื่อเสียงหรือวางสายเคเบิลสำหรับอุปกรณ์ ความทะเยอทะยานคือความทะเยอทะยาน แต่คุณต้องจำไว้เสมอว่าความสำเร็จของงานสำคัญกว่าตำแหน่งที่มีชื่อเสียงสูง
ต้านทานความเครียด ความสามารถในการตัดสินใจและดำเนินการอย่างรวดเร็ว สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน- วิทยากรคนสำคัญขึ้นเครื่องบินสาย ผู้นำเสนอไม่ปรากฏตัว ไม่มีไฟฟ้าในอาคาร สถานการณ์เหตุสุดวิสัยมีมากมายนับไม่ถ้วน และความรับผิดชอบต่อทุกสิ่งมักตกเป็นภาระของผู้จัดการงาน
มัลติทาสกิ้งและการเข้าถึง
งานสมัยใหม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดประกอบมากมาย เช่น โบรชัวร์ ของที่ระลึก วัสดุอิเล็กทรอนิกส์ บางครั้งผู้จัดงานต้องเป็นนักออกแบบ วิศวกรคอมพิวเตอร์ และวิศวกรเสียง
แน่นอนว่าผู้จัดการงานจะไม่ทำทุกอย่างด้วยมือของตัวเองเสมอไป แต่เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุและเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการควบคุมสถานการณ์ อย่างน้อยเขาต้องเข้าใจพื้นฐาน จากนั้นเขาจะสามารถมอบหมายงานให้กับผู้ให้บริการที่จำเป็นได้อย่างถูกต้อง
ผู้จัดการกิจกรรมต้องรู้:
- รูปแบบ jpeg แตกต่างจาก gif อย่างไร
- การพิมพ์ 4+0 หมายความว่าอย่างไร
- วิธีการตั้งค่าโปรเจ็กเตอร์
- วิธีการส่งโดย อีเมลรูปแบบปริมาตร
คุณสมบัติอีกอย่างหนึ่งของอาชีพนี้: ผู้จัดการงานสมัยใหม่จะติดต่อคุณอยู่เสมอ หากคุณใฝ่ฝันที่จะปิดโทรศัพท์ในช่วงสุดสัปดาห์และไม่คิดเรื่องงาน การจัดกิจกรรมต่างๆ ไม่น่าจะเป็นไปได้ ทางเลือกที่ดีที่สุดเป็นงานในชีวิตของคุณ
ผู้จัดการงานพร้อมที่จะตอบคำถามและแก้ไขปัญหาต่างๆ ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ไม่ว่าเขาจะอยู่ที่ไหนและทำอะไรอยู่ ในทางกลับกัน การจัดการประชุมสุดยอดทางธุรกิจในสวิตเซอร์แลนด์ การเดินทางไปเทศกาลภาพยนตร์เมืองคานส์ หรืองานแต่งงานสำหรับลูกค้าวีไอพีบนเกาะเขตร้อนก็คุ้มค่า
อาชีพนี้เหมาะกับใครบ้าง?
คุณเป็นที่รู้จักในฐานะผู้จัดงานที่ยอดเยี่ยมในหมู่เพื่อนของคุณ คุณรู้วิธีรวบรวมทุกคน และวันเกิดของคุณไม่ได้มาร่วมงานฉลองซ้ำซากและจะถูกจดจำไปอีกนาน ความคิดเดิม- โลกแห่งการจัดการกิจกรรมกำลังรอคุณอยู่!
แต่ผู้ที่ไม่ชอบสื่อสารกับผู้คนและไม่ยินยอมที่จะเดินทางหนึ่งร้อยกิโลเมตรในช่วงสุดสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าวิทยากรพูดด้วย การนำเสนอที่ถูกต้องและซานตาคลอสชวนเด็กหญิงตัวน้อยมาถึงที่อยู่ก็จะไม่ประสบความสำเร็จในการจัดงาน
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าการจัดงานจะเปิดให้เฉพาะคนบ้างานที่แก้ไขไม่ได้ซึ่งไม่มีชีวิตนอกงานเท่านั้น ไม่ใช่แบบนั้นเลย! นี่คืออาชีพสำหรับผู้ที่กระตือรือร้น หลงใหลในงาน และชอบแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐาน
อย่างไรก็ตาม อุตสาหกรรมนี้มอบโอกาสที่ดีเยี่ยมในการสร้างการติดต่อกับผู้คนจากหลากหลายสาขา ดังนั้นคุณจะไม่เบื่อและจะไม่ถูกทิ้งให้อยู่คนเดียวอย่างแน่นอน
ระดับรายได้
ความต้องการผู้จัดการกิจกรรมในปัจจุบันค่อนข้างสูง ระดับเงินเดือนของพวกเขาขึ้นอยู่กับคุณภาพของงานและจำนวนคำสั่งซื้อเกือบทั้งหมด ตัวอย่างเช่นสำหรับผู้เริ่มต้นมีขนาดประมาณ 25-30,000 รูเบิล เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ คุณภาพงานของคุณก็จะดีขึ้นและรายชื่อลูกค้าของคุณก็จะเพิ่มมากขึ้น ส่งผลให้ค่าจ้างเพิ่มขึ้น ผู้จัดการกิจกรรมด้วย ประสบการณ์ที่ดีสามารถรับได้ตั้งแต่ 80 ถึง 100,000 รูเบิลต่อเดือน
โดยเฉลี่ยในรัสเซียผู้จัดการกิจกรรมมีรายได้ตั้งแต่ 19,000 ถึง 100,000 รูเบิล ในมอสโกตัวเลขนี้มีตั้งแต่ 32,000 ถึง 70,000 รูเบิล ผู้จัดงานในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กได้รับ 40,000 ถึง 62,000 รูเบิล
บันไดอาชีพ
คุณเข้าใจหรือไม่ว่าการจัดการกิจกรรมคือสิ่งที่คุณชอบ? จากนั้นความหลากหลายของกิจกรรมที่เอเจนซี่จัดขึ้นจะช่วยให้คุณตัดสินใจว่า "กิจกรรม" ประเภทใดที่คุณต้องการจัดในอนาคต
บางคนรู้สึกเหมือนอยู่บ้านในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจอย่างแท้จริง และชอบการวางแผนการประชุมกับวิทยากรที่มีเกียรติและหัวข้อที่จริงจัง อีกอย่างหนึ่งไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจากแรงผลักดันและความคิดสร้างสรรค์ในวันหยุด ที่สามสนใจเทศกาลละครหรือนิทรรศการภาพถ่าย เมื่อได้รับประสบการณ์แล้ว ผู้ช่วยสามารถก้าวไปสู่งานที่รับผิดชอบมากขึ้นและกลายเป็นผู้จัดการกิจกรรมได้ จากนั้นทุกอย่างก็ขึ้นอยู่กับความปรารถนา
บางคนเบื่อหน่ายกับความเร่งรีบของบริษัทตัวแทนจัดงานและชอบงานในองค์กรที่สงบมากกว่า มีคนได้รับข้อเสนอที่น่าดึงดูดใจให้มาเป็นโปรดิวเซอร์ของงานอันทรงเกียรติ (เช่น เทศกาลภาพยนตร์) และบางคนก็ออกเดินทางอย่างอิสระและเปิดบริษัทตัวแทนจัดงานของตนเอง
ทำงานในบริษัทจัดงาน
มากที่สุด งานที่น่าสนใจและโอกาสสูงสุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการงานอีเว้นท์คือในเอเจนซี่งานอีเว้นท์ งานที่นี่ไม่จำกัด ตั้งแต่วันเกิดของเด็ก ๆ ไปจนถึงฟอรั่มธุรกิจขนาดใหญ่ ตั้งแต่งานแต่งงานในสถานที่แปลกใหม่ ไปจนถึงมาสเตอร์คลาสจากกูรูต่างประเทศ
บางบริษัทจำกัดความเชี่ยวชาญของตนให้แคบลง (เช่น เฉพาะการประชุมทางธุรกิจหรือเฉพาะวันหยุด) ผู้เล่นรายใหญ่ในตลาดมักมีแผนกที่รับผิดชอบงานบางประเภท
บ่อยครั้งที่บริษัทฝึกอบรมขนาดใหญ่เปิดสาขาหรือแผนกที่จัดกิจกรรมต่างๆ บ่อยที่สุด - การประชุมองค์กร
เอเจนซี่จัดงานมีมากที่สุด วิธีที่ดีที่สุดทำความรู้จักกับ “ครัว” ของการจัดงานและรับประสบการณ์ ผู้จัดการกิจกรรมยินดีที่จะจ้างเป็นผู้ช่วย ซึ่งเป็นบุคคลอายุน้อยที่กระตือรือร้นและมีความรับผิดชอบ ซึ่งสามารถมอบหมายให้เป็นส่วนหนึ่งของงานได้
แน่นอนว่าคุณจะไม่ได้รับมอบหมายให้พัฒนาแนวคิดของงานทันที จะมีงานที่ไม่น่าตื่นเต้นมากมาย เช่น การส่งคำเชิญ แต่ประสบการณ์ดังกล่าวไม่มีค่าเลย นอกจากนี้ คุณจะเข้าใจว่าคุณสนใจในอุตสาหกรรมนี้เพียงใด และคุณพร้อมที่จะอุทิศตนให้กับการทำงานหนักเช่นนี้หรือไม่
อนาคตของอาชีพ
วัฒนธรรมองค์กรในปัจจุบันได้เพิ่มความสำคัญขึ้นอย่างมาก ในเรื่องนี้ ความต้องการสิ่งที่เรียกว่าการตลาดเชิงกิจกรรมและผู้จัดการกิจกรรมที่มีคุณสมบัติสูงที่มีประสบการณ์และมีคุณสมบัติสูงจึงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
ตลาดมีเอเจนซี่จัดงานไม่ขาด นอกจากนี้ยังมีสิ่งใหม่เกิดขึ้นและสิ่งที่มีอยู่ก็กำลังขยายตัว บริษัทดังกล่าวมีทั้งทีมงาน ผู้จัดการมืออาชีพและมีเจ้าหน้าที่คอยจัดงานอย่างครบครัน
ในอนาคตงานต่างๆ จะยังคงสถานะเป็นช่องทางหลักในการสื่อสารระหว่างผู้คนเพื่อรวมเป็นหนึ่งเดียวกันในนามของแนวคิดหรือเป้าหมายเฉพาะ ดังนั้นอาชีพผู้จัดการงานจึงยังคงเป็นที่ต้องการ
วันนี้แขกของเราคือ Sergei Pavlovich Knyazev ในปี 2548 เขาได้สร้างสถาบันการศึกษาแห่งแรกและแห่งเดียวในรัสเซียในด้านธุรกิจงานอีเว้นท์ ซึ่งได้รับการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานมวลชน กิจกรรมองค์กร และงานส่วนตัว ตลอดจนงานประชาสัมพันธ์และการนำเสนอผลงานมาเป็นเวลา 8 ปี
อิรินา ปานาสยาน: Sergey Pavlovich ขอขอบคุณที่ตกลงที่จะตอบคำถาม นิตยสารออนไลน์"วันหยุดอีกครั้ง" ในบรรดาผู้อ่านของเรา มีนักสร้างแอนิเมชันที่เรียนรู้ด้วยตนเองจำนวนมาก ผู้จัดงานแต่งงานและกิจกรรมองค์กร ซึ่ง "โชคชะตาเพิ่งเกิดขึ้นเช่นนั้น" บางคนคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับการฝึกอบรมและให้คำแนะนำซึ่งกันและกันในความคิดเห็นเกี่ยวกับคลาสมาสเตอร์และสถานการณ์ที่สามารถนำไปใช้ในการทำงานได้ คำถามแรกของฉันคือสิ่งนี้ ใครสามารถเข้าร่วมหลักสูตรพื้นฐานที่โรงเรียนผู้จัดการกิจกรรม Knyazev ได้บ้าง
เซอร์เกย์ คนยาเซฟ:เนื่องจากฉันเรียนรู้ด้วยตนเอง ฉันจึงเคารพและเคารพผู้ที่เข้ามาในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวโดยไม่ได้รับการศึกษาที่เหมาะสม ซึ่งได้รับคำแนะนำจากเสียงเรียกร้องของหัวใจ บางครั้งกิจกรรมดังกล่าวประสบความสำเร็จมากกว่าผู้ที่สำเร็จการศึกษาจากสถาบันวัฒนธรรมหรือโรงเรียนการละคร จริงๆ แล้ว โรงเรียนกิจกรรมของฉันเริ่มต้นขึ้นเพราะในช่วงเวลาของการพัฒนารอบถัดไป ฉันต้องเผชิญกับการขาดแคลนบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม แม้ว่าทุกปีจะมีอัตราสูงสุดในแต่ละปีก็ตาม สถาบันการศึกษามีการผลิตผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากในสาขาวัฒนธรรม
อนิจจาปัญหาคือแม้แต่ผู้สำเร็จการศึกษาที่ได้รับเกียรตินิยมก็ยังไม่ได้รับการเตรียมตัวจากมหาวิทยาลัยเหล่านี้อย่างสมบูรณ์สำหรับการปฏิบัติจริงในตลาดวันหยุด พวกเขาทุ่มเทเวลา 5 ปีในการศึกษา แต่พบว่าตัวเองไร้ความสามารถโดยสิ้นเชิงเมื่อเผชิญกับความเป็นจริงของตลาดงาน
ฉันคิดว่าจะเปิดโรงเรียนได้สักระยะหนึ่ง ฝึกอบรมกลุ่มผู้เชี่ยวชาญสำหรับเอเจนซี่ของฉันที่นั่น พนักงาน และปิดโรงเรียนโดยไม่จำเป็น แต่จู่ๆ ก็มีคนมาเรียนที่โรงเรียนกิจกรรมมากมายจนอยากเรียนจัดวันหยุดจนตัดสินใจทิ้งเป็น ธุรกิจอิสระโครงการ.
ขณะนี้เป็นเวลา 8 ปีแล้วที่โรงเรียนได้ฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญด้านตลาดงานกิจกรรมและในส่วนต่างๆ: กิจกรรมขององค์กร, งานแต่งงาน, ประชาสัมพันธ์และการตลาดงานอีเว้นท์ สำหรับแต่ละส่วน มีการพัฒนาหลักสูตรการฝึกอบรมพิเศษของตนเอง และแบ่งออกเป็นระดับเริ่มต้น ขั้นสูง และสำหรับมืออาชีพ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถให้การศึกษาแก่ทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ร่วมงานอยู่แล้ว
ในความเป็นจริง ใครก็ตามที่เคยตัดสินใจที่จะเริ่มจัดกิจกรรมและได้รับการศึกษาตั้งแต่ขั้นแรกสามารถเป็นนักเรียนของโรงเรียนได้ จากนั้นจึงพัฒนาทักษะในระดับใหม่
ไอพี:ความรู้ทางทฤษฎีและทักษะการปฏิบัติที่สำคัญที่สุดที่ผู้สำเร็จการศึกษาขั้นแรกของการศึกษาได้รับคืออะไร? เขารู้สึกพร้อมอะไรบ้างหลังจากสื่อสารกับผู้จัดการงานอีเว้นท์มืออาชีพเป็นเวลา 120 ชั่วโมง?
เอส.เค.:หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นแรกทั้งหมดประกอบด้วยสี่ช่วงตึกหลัก:
- บล็อกที่ 1สอนนักเรียนถึงวิธีการสร้างรายได้ในตลาดงาน ลูกค้าของเราคือใคร วิธีการสื่อสารที่สามารถใช้เพื่อถ่ายทอดโฆษณาบริการของคุณให้กับลูกค้า วิธีการนำเสนอที่ถูกต้อง และวิธีให้ลูกค้าชำระเงิน เหตุการณ์
- บล็อกที่ 2สอนว่าวันหยุดคืออะไร ความคิดสร้างสรรค์อยู่ที่ไหน และวิธีสร้างสรรค์ ที่นี่นักเรียนจะได้รับความรู้เกี่ยวกับต้นทุนความคิดสร้างสรรค์และวิธีการขายอย่างถูกต้อง เมทริกซ์ของสถานการณ์ช่วงวันหยุดที่ประสบความสำเร็จทำงานอย่างไร และสิ่งที่ผู้สร้างสถานการณ์เหตุการณ์ไม่ควรลืม
- บล็อกที่ 3เริ่มต้นนักเรียนให้เข้าสู่ศิลปะการนำผลิตภัณฑ์ที่สร้างสรรค์ไปใช้ ที่นี่ให้ความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำทีละขั้นตอนเพื่อนำแนวคิดที่พัฒนาโดยผู้สร้างและได้รับการอนุมัติจากลูกค้าไปปฏิบัติในขณะที่กำลังเตรียมและดำเนินการวันหยุด ในบล็อกนี้ เราจะศึกษาศิลปะในการหาผู้รับเหมาและศิลปิน และที่สำคัญที่สุดคือศิลปะในการสร้างสิ่งที่ถูกต้อง ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ- แน่นอนว่ายังมีการศึกษาศิลปะที่สำคัญที่สุดอีกด้วย - ศิลปะการประมาณการวันหยุดตลอดจนสัญญาและประเด็นสำคัญอื่น ๆ
- บล็อกที่ 4ให้ความรู้แก่นักศึกษาในด้านการสร้างทีมงานอีเว้นท์สำหรับโครงการหรือเอเจนซี่จัดงานครบวงจร แม้ว่านักเรียนจะไม่ได้ตั้งใจที่จะเปิดเอเจนซี่ของตัวเอง แต่เขาก็ยังได้รับความรู้ที่มีคุณค่ามากเกี่ยวกับวิธีการรับรู้ในหมู่เอเจนซี่หลายแห่งว่างานจะพอใจกับคำสั่งซื้อที่น่าสนใจและรายได้สูง
ไอพี:คุณช่วยผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรพื้นฐานหางานทำหรือไม่? หรือฉันจะถามด้วยวิธีอื่น: การได้งานในบริษัทตัวแทนจัดงานในมอสโกจะง่ายกว่าแค่ไหนโดยมีประกาศนียบัตรจากโรงเรียน Knyazev อยู่ในมือ?
เอส.เค.:โรงเรียนจัดงานจะให้ความช่วยเหลือด้านการจ้างงานแก่ผู้สำเร็จการศึกษา แต่เมื่อหน่วยงานจัดงานติดต่อกับตำแหน่งงานว่างเท่านั้น ในกรณีนี้ เราเชิญผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างมาทดสอบและสอบ ซึ่งพวกเขาจะพบนักเรียนและสามารถเลือกคนที่มีความสามารถมากที่สุดได้
สำหรับการจ้างประกาศนียบัตรจากโรงเรียนของฉัน สถานการณ์ยังไม่ชัดเจน หน่วยงานเหล่านั้นที่อยู่ในตลาดมาหลายปีชื่นชมคุณภาพการฝึกอบรมมายาวนานและยินดีจ้างบัณฑิตของเรา หน่วยงานที่อายุน้อยและมีความทะเยอทะยานบางครั้งปฏิเสธผู้ถือประกาศนียบัตรจากโรงเรียน Knyazev โดยไม่ได้ตั้งใจ
ไอพี:คำถามเกี่ยวกับครู. คุณเลือกครูตามหลักการใด พวกเขามีประสบการณ์เชิงปฏิบัติในการจัดกิจกรรมหรือเป็นเพียงนักทฤษฎี?
เอส.เค.:ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างโรงเรียนของฉันกับสถาบันการศึกษาวัฒนธรรมของรัฐคือการบรรยายที่จัดโดยผู้ประกอบวิชาชีพเท่านั้น ได้รับการสอนโดยผู้เชี่ยวชาญระดับสูงที่ให้บริการจัดงานจริงแก่ลูกค้าจริงทุกวัน ฉันเป็นครูสอนประวัติศาสตร์โดยการศึกษาครั้งแรก ฉันสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการสอน และฉันจำได้ว่าในปีที่สองและสามฉันเริ่มเข้าใจว่าฉันกำลังเข้าร่วมการบรรยายเดือนแล้วเดือนเล่า แต่ไม่ได้เป็นทั้งนักประวัติศาสตร์หรือครู . นี่คือสิ่งที่ฉันคำนึงถึงในการสร้างระบบการศึกษาที่โรงเรียนกิจกรรมของฉัน และตอนนี้ในการฝึกอบรมสองเดือน นักเรียนจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตลาดกิจกรรมจริงและวิธีประสบความสำเร็จในตลาดนั้นมากกว่าในช่วงหลายปีของการศึกษาในมหาวิทยาลัย ที่มีการบรรยายโดยนักทฤษฎีหรือผู้เชี่ยวชาญมาเป็นเวลานานซึ่งไม่ได้ทำให้วันหยุดที่แท้จริงในตลาดงานสมัยใหม่ที่มีการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกมาก
ควรสังเกตว่าผู้ปฏิบัติงานเป็นผู้ตอบรับคำเชิญของฉันให้ไปบรรยายที่โรงเรียนอย่างรวดเร็วและฝึกอบรมบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับหน่วยงานของตนเอง น่าประหลาดใจที่แม้แต่คู่แข่งที่แข็งแกร่งที่สุดในตลาดของฉันก็ยังเต็มใจมาบรรยายเสมอ
ไอพี:ในขั้นตอนที่สองของการฝึกอบรมกิจกรรม หากฉันเข้าใจถูกต้อง คุณสามารถเลือกความเชี่ยวชาญของคุณได้ หลักสูตรนี้ค่อนข้างแพง ดังนั้นคำถามของฉันคือสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเข้าร่วมงาน “Corporate Immersion” เท่านั้น คุณสามารถนำเทคนิคพื้นฐานสำหรับงานแต่งงานและงานเลี้ยงเด็กมาใช้ได้หรือไม่? ผู้เข้าร่วมหลักสูตรจะได้รับคู่มือการฝึกอบรมหรือคู่มือเพื่อใช้ในการทำงานในอนาคตหรือไม่?
เอส.เค.:ตามกฎแล้ว ผู้จัดงานที่มีประสบการณ์ในตลาดงานจะเข้าสู่ขั้นตอนที่สองของการฝึกอบรม มืออาชีพเหล่านี้คือผู้ที่สงสัยว่าตลาดงานอีเว้นท์ส่วนใดที่น่าสนใจสำหรับพวกเขามากกว่า บางคนเริ่มสนใจจัดงานแต่งงาน บางคนสนใจจัดงานอีเว้นท์ขององค์กร และคนอื่นๆ หันไปสนใจการจัดแคมเปญประชาสัมพันธ์ เป็นการร้องขอจากผู้เชี่ยวชาญที่โรงเรียนตอบสนองด้วยชุดหลักสูตรพิเศษที่ให้ความรู้เชิงลึกในแต่ละทิศทาง อนิจจา ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงในด้านการสร้างแคมเปญประชาสัมพันธ์ได้เพียงแค่เรียนหลักสูตรงานแต่งงานเท่านั้น คุณลักษณะเฉพาะของแต่ละส่วนของตลาดงานมีความแตกต่างกันมากเกินไป ความรู้เกี่ยวกับกิจกรรมประเภทนี้มีความสำคัญเกินไป
แน่นอนว่า เราจัดเตรียมรายการวรรณกรรมที่แนะนำให้แก่นักเรียนของเรา ซึ่งในความคิดของฉัน สามารถตอบคำถามเล็กๆ น้อยๆ ที่สำคัญๆ มากมายที่ไม่ครอบคลุมในระหว่างกระบวนการฝึกอบรมได้ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการว่าในชั้นเรียน 120 ชั่วโมง มีความเป็นไปได้ที่จะถ่ายทอดความรู้และทักษะจำนวนมหาศาลให้กับนักเรียนซึ่งผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงควรมี รายการการอ่านที่แนะนำของเราเปิดโอกาสให้นักเรียนพัฒนาทักษะผ่านการศึกษาด้วยตนเองหลังจากออกจากโรงเรียน
เราไม่ได้จัดหาหรือขายหนังสือเรียนและหนังสือให้กับนักเรียนของเรา แต่เราจัดเตรียมดิสก์พิเศษสำหรับบัณฑิตแต่ละคนซึ่งมีเนื้อหามากมาย เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ย้ายไปโรงเรียนโดยครูภาคปฏิบัติทุกคนที่บรรยายเป็นเวลา 8 ปี
ไอพี: Sergey Pavlovich บอกเราสั้น ๆ ว่าใครเหมาะสมที่จะผ่านการศึกษาขั้นที่ 3, 4 และ 5?
เอส.เค.:เมื่อผู้เชี่ยวชาญถึงระดับความเป็นอิสระโดยสมบูรณ์ พวกเขาจะเริ่มเลื่อนตำแหน่งและแต่งตั้งเขาให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนก มิฉะนั้นเขาอาจรู้สึกเป็นภาระกับการทำงานภายใต้การดูแลของคนอื่นและต้องการสร้างหน่วยงานของตนเอง สำหรับผู้เชี่ยวชาญขั้นสูงดังกล่าวมีจุดมุ่งหมายในการฝึกอบรมขั้นที่ 3 - 4 - 5 ในขั้นตอนเหล่านี้ จะมีการให้การศึกษาเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถฝึกฝนทักษะหรือขัดเกลาทักษะในการจัดการบุคลากรในทีมสร้างสรรค์ได้ ในระดับเหล่านี้ เราจะแนะนำความซับซ้อนขององค์ประกอบทางกฎหมายของงานและ แบบจำลองทางเศรษฐกิจการพัฒนาธุรกิจ ดำเนินการตัดเครื่องประดับอย่างมืออาชีพที่นี่
IP: ขอบคุณสำหรับคำตอบ ฉันคิดว่าตอนนี้ผู้อ่านของเราตัดสินใจเลือกได้ง่ายขึ้นมาก ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับคำเชิญ ในเดือนตุลาคมปีนี้ วันหยุดนั้นยอดเยี่ยมมาก!
เอส.เค.:ขอบคุณสำหรับคำถามที่น่าสนใจและรอบคอบ! ยังคงหวังว่าผู้อ่านของคุณจะไม่ลืมว่าประการแรกความสามารถในการแข่งขันคือความรู้ ใครก็ตามที่ปรับปรุงระดับความสามารถของตนเองอย่างต่อเนื่อง แม้ในเรื่องที่พวกเขาทำมานานกว่าหนึ่งปี ก็สามารถเคลื่อนตัวไปสู่ระดับสูงได้อย่างชำนาญ สภาพแวดล้อมการแข่งขันตลาดงาน ใครก็ตามที่ตั้งใจที่จะเริ่มอาชีพในสาขาการจัดงานหรือเร่งงานหลังจากทำงานมาระยะหนึ่งควรคิดถึงการได้รับความรู้ล่าสุดเกี่ยวกับโครงสร้างของตลาดงานและแต่ละกิจกรรมแยกกัน ความรู้นี้สามารถหาได้จากหลายหลักสูตร แต่สำหรับความรู้ด้านระบบที่พัฒนามากว่า 8 ปี ฉันแนะนำให้คุณไปที่โรงเรียนกิจกรรมของฉัน ยินดีต้อนรับ!
1.อาชีพ(ตำแหน่ง)ของคุณชื่ออะไร?
อาชีพของฉันเรียกว่า ผู้จัดงานซึ่งแปลมาจากภาษาอังกฤษ ( ผู้จัดงานความบันเทิงขององค์กรและกิจกรรมทางธุรกิจ)
2. งานของคุณคืออะไรและความรับผิดชอบของคุณคืออะไร?
งานของฉันค่อนข้างซับซ้อนและพิถีพิถัน แม้ว่าหลายคนจะมองว่าเป็นงานที่ไม่เครียดและสนุกสนานก็ตาม
นำลูกค้าตั้งแต่การประชุมครั้งแรกจนถึงงานเอง
- ค้นหาที่ใช้งานอยู่และดึงดูดลูกค้าใหม่
- โทร "เย็น"
จดหมายข่าว การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ลูกค้า
- การนำเสนอผลงานที่สำนักงานของลูกค้า
- การมีส่วนร่วมในการประกวดราคา
- การจัดทำข้อเสนอประกวดราคา
- การพัฒนาแนวคิด
- การสร้าง การนำเสนอที่มีสีสันใน Power Point เพื่อสาธิตให้กับลูกค้า
- การสรุปสัญญากับลูกค้า, ผู้รับเหมา,
- การเขียนสคริปต์
- การเขียนคำโฆษณาแนวคิด ข้อความสคริปต์ การเขียนใหม่ การตั้งชื่อ การประดิษฐ์สโลแกน
- การเลือกไซต์
- การเลือกตัวเลือกที่จำเป็น ผู้รับเหมา ศิลปิน ทีมงานแอนิเมชั่น
- การสร้างงบประมาณโดยละเอียดสำหรับการจัดงาน
- การจัดกิจกรรมองค์กร: วันเกิดบริษัท, ปีใหม่, 23 กุมภาพันธ์ และ 8 มีนาคม การสร้างทีมภาคฤดูร้อน รวมถึงรายการกีฬา งานแต่งงาน งานเลี้ยงเด็ก กิจกรรมประชาสัมพันธ์ เทศกาล ฯลฯ
- ประสานงานกิจกรรม
- การเขียนบทความรายงานกิจกรรมที่จัดขึ้นบนเว็บไซต์ของบริษัท<
3. จำเป็นต้องมีการศึกษาอะไรบ้างเพื่อให้ได้ตำแหน่งของคุณ?
มหาวิทยาลัยไม่ได้สอนอาชีพนี้ ฉันคิดว่าคนๆ หนึ่งควรเกิดมาพร้อมกับอาชีพนี้
4. อธิบายวันทำงานของคุณ
วันทำการหนึ่งของฉันไม่เหมือนวันอื่น ไม่ได้มาตรฐาน และรวมฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ในจุดที่ 2 ทั้งหมด
5. สภาพการทำงานของคุณสะดวกสบายแค่ไหน (ตลอดทั้งวันบนถนนหรือในสำนักงานพร้อมดื่มกาแฟสักแก้ว)?
สภาพการทำงานค่อนข้างสบาย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผนังสำนักงานของคุณเอง หรือผนังของสำนักงานลูกค้าที่ไม่ค่อยดีนักแต่ยังคงมีราคาแพง ร้านกาแฟเล็กๆ บรรยากาศสบายๆ ที่สามารถจัดการประชุมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ หรือร้านค้าใดๆ ในเมืองที่มีอุปกรณ์ประกอบฉากสำหรับ มีการซื้อกิจกรรมหรือร้านอาหารใด ๆ ที่เมนูสำหรับกิจกรรมได้รับการอนุมัติ โดยทั่วไปขอบเขตของสถานที่ทำงานคือกว้าง ๆ
6. คุณชอบอะไรมากที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ?
สิ่งที่ฉันชอบที่สุดคือการขับรถกลับบ้านหลังจากจบงาน รู้สึกอิ่มใจและขาสั่น
7. อะไรที่คุณไม่ชอบมากที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ?
สิ่งที่ฉันไม่ชอบที่สุดคือการที่รู้ว่าวันหยุดผ่านไปแล้ว เพราะมันน่าเศร้านิดหน่อยที่หน้าเล็กๆ ของวันหยุดของใครบางคนถูกพลิกไป แต่มีเพียงสิ่งใหม่และน่าสนใจรออยู่ข้างหน้า
8. ถ้าไม่เป็นความลับ เงินเดือนของคุณอยู่ที่ระดับไหน (เขียนว่าพอใจหรือไม่)?
ระดับเงินเดือนจะแตกต่างกันเสมอและขึ้นอยู่กับความพยายามในช่วงวันหยุด
9. อธิบายทีมของคุณ คนใดบ้างที่ทำงานร่วมกับคุณ?
ทีมของฉันไม่ใช่แค่เพื่อนร่วมงานเท่านั้น แต่ยังเป็นทีมที่ใกล้ชิดกันดีเยี่ยมที่จะเคลื่อนโลกในเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อค้นหาหรือคิดอะไรสักอย่าง คนเหล่านี้คือเพื่อนที่ดีของฉัน! และเราเปลี่ยนโลกนี้ด้วยกัน
10. คุณคิดว่าคุณสมบัติของมนุษย์ที่สำคัญที่สุดในธุรกิจของคุณคืออะไร?
สิ่งสำคัญที่สุดคือทักษะในการจัดองค์กร ความคิดสร้างสรรค์ ความสามารถพิเศษ ความสามารถในการโน้มน้าวใจ และไม่ว่าจะฟังดูเล็กน้อยแค่ไหนก็ตาม การทำขนมเล็กๆ น้อยๆ จาก..... ใหญ่!
11. งานทำให้ฉันมีโอกาสเพิ่มเติม (นี่คือทุกสิ่งที่ทำงานให้คุณนอกเหนือจากเงิน ตั้งแต่การแสดงออกและการสื่อสารกับผู้คนที่น่าสนใจ ไปจนถึงโอกาสในการเยี่ยมชมประเทศต่างๆ)
งานของฉันทำให้ฉันมีโอกาสสื่อสารมากมายกับผู้คนหลากหลายระดับและกลุ่มทางสังคม ตั้งแต่ผู้หญิงทำความสะอาดธรรมดาที่ทำความสะอาดห้องโถงก่อนงานกิจกรรม ไปจนถึงดาราดังที่แสดงในช่วงวันหยุดของเรา
12. คุณมีโอกาสที่จะให้คะแนนงานของคุณในระดับห้าคะแนน คุณจะให้คะแนนเท่าไร?
ฉันจะให้มันเป็น "4" พร้อมข้อดีอย่างมากเพียงเพราะว่าแม้แต่ฝุ่นผงเล็กๆ ก็ยังพยายามดิ้นรนอยู่ที่ไหนสักแห่ง คุณก็ต้องปล่อยให้ตัวเองมีโอกาสที่จะพยายามมากขึ้นเสมอ
13.ทำไมคุณถึงเลือกงานนี้?
ฉันเลือกงานนี้เพราะฉันอิจฉาคนที่ทำงานในสาขานี้อย่างจริงใจและแค่ฝันว่าจะได้เข้ามาทำงาน และมันไม่ง่ายขนาดนั้น
อาจเป็นการเหมาะสมที่จะถามว่าคุณค้นพบงานได้อย่างไร และอะไรดึงดูดคุณให้มายังสถานที่แห่งนี้จริงๆ
ฉันจำเป็นต้องฝึกอบรมในฐานะผู้จัดงานหรือไม่?
ผู้จัดงานเป็นหนึ่งในอาชีพที่น่าสนใจและมีชีวิตชีวาที่สุดด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะสร้างเทพนิยายที่แท้จริงนำอารมณ์ที่น่าพึงพอใจและน่าจดจำมาสู่ผู้เข้าร่วมงานและแสดงความสามารถและความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณ นักวางแผนกิจกรรมจะต้องวางแผนกิจกรรมต่างๆ เช่น งานแต่งงาน วันเกิด กิจกรรมองค์กร ฯลฯ อาชีพของผู้จัดงานกิจกรรมพิเศษไม่ควรสับสนกับนักปิ้งขนมปัง: ความรับผิดชอบของนักปิ้งขนมปังนั้นรวมถึงการให้ความบันเทิงแก่แขก และผู้จัดงานก็สร้างการเฉลิมฉลองเองตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการคิดรายละเอียดทั้งหมด
การจะเป็นนักวางแผนงานที่ประสบความสำเร็จได้นั้น คุณต้องมีคุณสมบัติหลายประการ ประการแรก นี่คือความเป็นกันเอง เนื่องจากลักษณะของกิจกรรมทางอาชีพของคุณ คุณจะต้องสื่อสารกับผู้คนหลากหลาย ซึ่งหลายคนไม่สุภาพและเป็นมิตรเสมอไป ผู้จัดงานไม่เพียงต้องสื่อสารกับพวกเขาเท่านั้น แต่ยังต้องเข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องการและสร้างการเฉลิมฉลองในฝันของพวกเขาด้วย และไม่ใช่ลูกค้าทุกคนจะเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการได้ในที่สุด ดังนั้นผู้จัดงานจึงมักทำหน้าที่เป็นนักจิตวิทยา โดยพยายามทำความเข้าใจบุคลิกภาพของลูกค้า ทำนายความปรารถนาของเขา และสร้างสิ่งที่เขาใฝ่ฝัน
ผู้จัดงานมืออาชีพควรเตรียมพร้อมสำหรับความประหลาดใจต่างๆ เสมอ - เหตุสุดวิสัยไม่ควรเป็นสาเหตุที่ทำให้วันหยุดหยุดชะงัก ดังนั้นมืออาชีพจึงตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง แก้ไขปัญหาปัจจุบัน และต้องมีทุกสิ่งที่อาจจำเป็นติดตัวไปด้วย ตั้งแต่เข็มและด้ายไปจนถึงการจัดระเบียบชุดที่ขาดวิ่นไปจนถึงหยด Valocordin ให้กับหญิงชราที่น่าประทับใจที่ได้รับเชิญให้ไปร่วมงานเฉลิมฉลอง นอกจากนี้ เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในอาชีพการงานในฐานะผู้จัดงาน ได้แก่ รูปลักษณ์ในอุดมคติ ความสงบ การครอบครองการเชื่อมต่อที่กว้างขวาง ความสามารถในการคิดอย่างสร้างสรรค์และนอกกรอบ และความพร้อมของแนวคิดต่างๆ ในการจัดกิจกรรม
เป็นไปไม่ได้ที่จะศึกษาคุณสมบัติข้างต้นหลายประการในมหาวิทยาลัย ดังนั้นจึงเชื่อว่าการฝึกอบรมเฉพาะทางสำหรับผู้จัดงานนั้นไม่มีประโยชน์ แต่นี่เป็นความเข้าใจผิด มหาวิทยาลัยสมัยใหม่มีการศึกษาเฉพาะทางในด้านนี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับผู้คน ในบรรดาสาขาวิชาที่ศึกษา สาขาวิชาที่สำคัญที่สุดคือจิตวิทยา จิตวิทยามวลชน การจัดการความขัดแย้ง การกำกับ ฯลฯ ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อทำงานกับผู้คนจำนวนมากและสามารถประสานงานการกระทำของพวกเขาได้
หากผู้จัดงานช่วงวันหยุดมีประสบการณ์เพียงพอและมีคุณสมบัติโดยกำเนิด เขาก็ยังมีอีกมากที่ต้องเรียนรู้ บ่อยครั้งที่ตัวแทนของอาชีพนี้เลือกการฝึกอบรมทางธุรกิจซึ่งในอนาคตจะช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจได้สำเร็จและจัดการธุรกิจหรือหน่วยงานของตนเองอย่างเหมาะสม หลักสูตรจิตวิทยาก็เป็นที่นิยมเช่นกัน ซึ่งให้ข้อมูลอันมีค่าซึ่งช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้คนได้อย่างถูกต้อง กำหนดประเภทของพวกเขา และด้วยเหตุนี้ จึงช่วยวางแผนการเฉลิมฉลองได้
บ่อยครั้งที่ผู้จัดงานเข้าร่วมหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับสุนทรียศาสตร์ จริยธรรม และศิลปะ สิ่งนี้ทำให้สามารถบรรลุความสูงอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนในอาชีพการงาน เช่น รู้วิธีสร้างงานเฉลิมฉลองในสไตล์ยุคกลาง วิธีสร้างสุนทรีย์ของงานฉลองในอังกฤษ หรือวางแผนงานแต่งงานในสไตล์ฮอลลีวูด ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง การเติบโต การพัฒนา และการฝึกอบรมทางวิชาชีพอย่างต่อเนื่องเท่านั้นที่สามารถรับประกันผลลัพธ์ที่สูงในด้านนี้ได้
