ประเภทของรายงานทางเศรษฐกิจและการจัดการในองค์กร การรายงานการจัดการ: ประเภท แบบฟอร์ม และการก่อตัว จัดทำงบประมาณองค์กรใน Excel โดยคำนึงถึงความภักดี
แนวคิดและประเภทของการรายงาน บทบาทของข้อมูลในโลกธุรกิจสมัยใหม่มีเพิ่มมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง การรายงานเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการทางบัญชี ดังนั้นจึงรวมถึงการสรุปตัวบ่งชี้ขั้นสุดท้ายที่ได้รับจากการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันที่เหมาะสม การจัดทำรายงานภายในเกิดจากความจำเป็นในการบริหารจัดการภายในองค์กร วัตถุประสงค์ของการเตรียมการรายงานของฝ่ายบริหารคือเพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของฝ่ายบริหารภายในองค์กรโดยการจัดเตรียมตัวชี้วัดด้านต้นทุนและทางกายภาพ...
แบ่งปันงานของคุณบนเครือข่ายโซเชียล
หากงานนี้ไม่เหมาะกับคุณ ที่ด้านล่างของหน้าจะมีรายการผลงานที่คล้ายกัน คุณยังสามารถใช้ปุ่มค้นหา
เรื่อง: U การรายงานการจัดการ
1. แนวคิดและประเภทของการรายงาน
บทบาทของข้อมูลในโลกธุรกิจสมัยใหม่กำลังเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ใน กิจกรรมผู้ประกอบการความสำเร็จทางธุรกิจซึ่งแสดงออกมาในการทำกำไรนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลทางเศรษฐกิจที่ใช้ เพื่อตัดสินใจลงทุนอย่างมีข้อมูล เลือกลูกค้า ซัพพลายเออร์ ฯลฯ พันธมิตรทางธุรกิจจำเป็นต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้ ในระบบการจัดการกิจกรรมองค์กร การรายงานภายในของแผนกต่างๆ เป็นเครื่องมือควบคุมที่สำคัญที่สุด ซึ่งแสดงถึงข้อมูลที่เป็นระบบและสรุป
รายงานหมายถึงข้อมูลที่ได้รับซึ่งนำเสนอในรูปแบบที่ผู้ใช้ยอมรับได้ รายงานคือข้อมูลจำนวนหนึ่งที่มีเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการเท่านั้น ซึ่งจะถูกจัดกลุ่มตามวิธีที่สะดวกที่สุด
การรายงานเป็นระบบของตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องกันซึ่งระบุลักษณะเงื่อนไขและผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรหรือแผนกต่างๆ ในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา การรายงานเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการทางบัญชี ดังนั้นจึงรวมถึงการสรุปตัวบ่งชี้ขั้นสุดท้ายที่ได้รับจากการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันที่เหมาะสม การรายงานเป็นแหล่งข้อมูลหลักที่ใช้ในการวิเคราะห์และการตัดสินใจ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร.
การรายงานที่ใช้ในทางปฏิบัติแบ่งออกเป็นประเภทตามเกณฑ์ดังต่อไปนี้
- ตามปริมาณข้อมูลที่นำเสนอในรายงาน
- ตามวัตถุประสงค์ของการรวบรวม
- ตามความถี่ของการนำเสนอ
จากปริมาณข้อมูลที่ให้มา จะมีความแตกต่างระหว่างการรายงานส่วนตัวและการรายงานทั่วไป การรายงานส่วนตัวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างใด ๆ ขององค์กรหรือเกี่ยวกับแต่ละพื้นที่ของกิจกรรมหรือเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมของสาขา การรายงานทั่วไปแสดงถึงผลลัพธ์ขององค์กรโดยรวม
ขึ้นอยู่กับ จากวัตถุประสงค์ในการรวบรวมอาการบวมสามารถเป็นได้ทั้งภายนอกและภายใน การรายงานภายนอกทำหน้าที่เป็นวิธีการแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับลักษณะของกิจกรรม ความสามารถในการทำกำไร และสถานะทรัพย์สินขององค์กร การจัดทำรายงานภายในเกิดจากความจำเป็นในการบริหารจัดการภายในองค์กร
ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ครอบคลุมในการรายงาน ความแตกต่างจะเกิดขึ้นระหว่างงวดและรายปี การรายงานที่รวบรวมในช่วงเวลาหนึ่ง (สัปดาห์ ทศวรรษ เดือน ไตรมาส หกเดือน) จะเป็นการรายงานเป็นระยะ รายงานประจำปีจัดทำขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎระเบียบปัจจุบัน
การรายงานการจัดการ- การรายงานภายในเกี่ยวกับเงื่อนไขและผลลัพธ์ของกิจกรรมของแผนกโครงสร้างขององค์กรและแต่ละพื้นที่ของกิจกรรม
วัตถุประสงค์ของการรายงานของฝ่ายบริหาร- ตอบสนองความต้องการข้อมูลของฝ่ายบริหารภายในองค์กรโดยการจัดเตรียมต้นทุนและตัวบ่งชี้ธรรมชาติที่ช่วยให้สามารถประเมินและติดตาม คาดการณ์ และวางแผนกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างตลอดจนผู้จัดการเฉพาะด้าน
วัตถุประสงค์ของการรวบรวมการรายงานภายในจะกำหนดความถี่ รูปแบบ และเนื้อหา ความถูกต้องและปริมาณของข้อมูลที่ให้ไว้ในการรายงานขึ้นอยู่กับคุณลักษณะขององค์กร เทคโนโลยี และเศรษฐกิจที่มีอยู่ในองค์กรและวัตถุทางบัญชีการจัดการเฉพาะ และเป้าหมายการจัดการที่เกี่ยวข้องกับวัตถุทางบัญชีนี้ เนื้อหา แบบฟอร์ม เวลา และภาระผูกพันในการส่งรายงานการจัดการ รวมถึงผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทางธุรกิจขององค์กรนั้นๆ
ระบบการรายงานการจัดการเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่ซับซ้อนและสำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการ เมื่อสร้างระบบการรายงานการจัดการ จำเป็นต้อง:
กำหนดแบบฟอร์มกำหนดเวลาในการส่งรายงานและผู้รับผิดชอบในการจัดทำรายงาน
- จัดทำโครงร่างสำหรับสร้างรายงานการจัดการระบุเจ้าของแหล่งข้อมูล
- มอบอำนาจให้กับบุคคลที่รับผิดชอบด้วยอำนาจของผู้ประสานงานเช่น อนุญาตให้เขารับข้อมูลจากเจ้าของในทางบริหาร
- กำหนดผู้ใช้ข้อมูลและแบบฟอร์มที่จะมอบให้กับพวกเขา
ทำงานเกี่ยวกับการดำเนินการรายงานการจัดการดำเนินการในหลายขั้นตอน
ขั้นแรก - การกำหนดปริมาณและเนื้อหาของข้อมูลที่จำเป็นและแก้ไขปัญหาการรับข้อมูลจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ จะทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดแหล่งที่มาของการได้รับข้อมูลที่จำเป็นซึ่งอาจอยู่ในหน่วยงาน ขอแนะนำให้วิเคราะห์ข้อเท็จจริงของความพร้อมของข้อมูลที่จำเป็น
ตัวอย่างเช่น สถานการณ์อาจเกิดขึ้นที่รูปแบบที่มีอยู่ เอกสารหลักไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นในการรับรายงานที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ ควรดำเนินการเพื่อสรุปแบบฟอร์มเอกสารเหล่านี้ ตามกฎแล้วส่วนใหญ่แล้วเอกสารหลักจะมีข้อมูลจำนวนที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้ไม่ได้รับการประมวลผลในรูปแบบของการรายงานของฝ่ายบริหาร ในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องกำหนดรูปแบบของรายงานที่เกี่ยวข้อง มอบหมายผู้รับผิดชอบในการรับรายงาน และมอบหมายให้เจ้าของข้อมูลนี้จัดทำรายงานเหล่านี้ตามเวลาที่กำหนด
ขั้นตอนที่สองคือขั้นตอนของการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชีมุ่งเน้นไปที่การทำให้แน่ใจว่าข้อมูลสอดคล้องกับการรายงานของฝ่ายบริหารตลอดจนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์กิจกรรมขององค์กรสะท้อนให้เห็นในทะเบียนการบัญชี หากต้องการรับข้อมูลดังกล่าวโดยตรงจากการลงทะเบียนทางบัญชีขอแนะนำให้ปรับปรุงการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในลักษณะที่สะท้อนข้อมูลที่จำเป็นอยู่ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่สาม - การสร้างระบบอัตโนมัติสำหรับการสร้างรายงานการจัดการ สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
2. ผู้ใช้การรายงานการจัดการและระยะเวลาในการส่ง
ผู้ใช้หลักของการรายงานการจัดการคือผู้จัดการในทุกระดับลำดับชั้นขององค์กร
ข้อมูลจากการรายงานภายในเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการประเมินกิจกรรมของศูนย์รับผิดชอบโดยผู้จัดการระดับสูงกว่า ระบุแนวโน้มในการพัฒนาศูนย์รับผิดชอบ ข้อบกพร่องและด้านบวกในกิจกรรมของพวกเขา รายงานภายในคือ การสนับสนุนข้อมูลการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมขององค์กรโดยรวม
ตัวอย่างเช่น การรายงานผลกำไรและศูนย์การลงทุนทำให้สามารถคาดการณ์เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของผลกำไรขององค์กรและประเมินความเสี่ยงของการลงทุนระยะยาวใหม่
การทำความคุ้นเคยกับบุคลากรขององค์กรด้วยข้อมูลการรายงานของฝ่ายบริหารจะปรับปรุงความสัมพันธ์ภายในทีมและสร้างความมั่นใจของพนักงานในตำแหน่งของพวกเขา
ระยะเวลาและความถี่ของการรายงานของฝ่ายบริหารเป็นตัวแปรสำคัญที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิผลของทั้งระบบ
ความถี่ในการจัดทำรายงานของฝ่ายบริหารเป็นประเด็นส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม เกณฑ์ทั่วไปในการเลือกช่วงเวลาการรายงานคือความทันเวลาในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามข้อมูลการรายงาน ในระดับต่ำกว่าของการจัดการ บทบาทของประสิทธิภาพในการตัดสินใจจะสูงกว่าในระดับบน ดังนั้นระยะเวลาการรายงานในระดับต่ำกว่าควรสั้นลง
ตามอัตภาพ สามารถแบ่งช่วงเวลามาตรฐานได้สามช่วงเวลา ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดระเบียบการบัญชีและการนำเสนอ:
- การรายงานระยะสั้น
- การรายงานระยะกลาง
- การรายงานการจัดการตามระยะเวลา (เชิงกลยุทธ์หรือระยะยาว)
ระยะสั้น การรายงานที่ให้บ่อยที่สุดถือเป็นแบบรายวันและรายสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากลักษณะเฉพาะของการผลิต การรายงานรายเดือนจึงอาจทำหน้าที่เป็นการรายงานระยะสั้นได้ การรายงานระยะสั้นคือการจัดเตรียมข้อมูลจากเอกสารหลักในบางแง่มุม เช่น นี่คือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรมากที่สุดและสะท้อนถึงแง่มุมที่สำคัญและมีพลวัตของกิจกรรมขององค์กร ผู้ใช้หลักของการรายงานดังกล่าวคือผู้จัดการระดับกลางหรือผู้จัดการสายงาน พวกเขาจะต้องตัดสินใจด้านการจัดการตามข้อมูลนี้
ช่วงเวลาที่สองคือระยะกลาง รายงานการจัดการสำหรับกลุ่มนี้จัดทำขึ้นเป็นระยะตั้งแต่สัปดาห์ละครั้งถึงเดือนละครั้ง การรายงานดังกล่าวจะรวมตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพขององค์กรและจำเป็นต้องมีตัวบ่งชี้การคาดการณ์สำหรับงวดถัดไป
ตัวอย่างเช่น ด้วยการวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตในแต่ละเดือน คุณสามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในเดือนถัดไปตามการเปลี่ยนแปลงของราคาตลาดสำหรับวัสดุและส่วนประกอบ เช่น ติดตามการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนวัตถุดิบ จากข้อมูลจากการรายงานดังกล่าว สามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและแสดงการเปลี่ยนแปลงในการทำกำไรได้ ผู้บริโภคของการรายงานดังกล่าวเป็นผู้จัดการระดับสูง: ฝ่ายบริหารขององค์กร ผู้จัดการอาวุโส การตัดสินใจหลายอย่างที่เกิดขึ้นบนพื้นฐานของการรายงานของฝ่ายบริหารที่รวบรวมในระยะกลางอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกิจกรรมขององค์กรโดยรวม
การรายงานการจัดการระยะยาวรวบรวมเป็นช่วง ๆ จากเดือนละครั้งถึงทุก ๆ หกเดือน จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับงบการเงินเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงและความสัมพันธ์ระหว่างตัวบ่งชี้การจัดการและข้อมูลการรายงาน เนื่องจากจะมีการส่งงบการเงินปีละครั้ง เนื่องจากมีการใช้ระบบรายไตรมาส งบการเงินการรายงานของฝ่ายบริหารระยะยาวเป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์เชิงวิเคราะห์ล้วนๆ เนื่องจากจำเป็นต้องตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ไตรมาสละครั้งตามความถี่ของการรายงานทางการเงิน ด้วยเหตุนี้การรายงานการจัดการระยะสั้นซึ่งควรสะท้อนถึงพลวัตของการเปลี่ยนแปลงรวมถึงการวางแผนภาษีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง
ความถี่ของการรายงานภายในจะถูกกำหนดโดยองค์กรเอง โดยเป็นรายบุคคลสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบและส่วนงานแต่ละกลุ่ม สิ่งสำคัญคือต้องมีกำหนดการรายงานที่ชัดเจน การรายงานการจัดการภายในเป็นส่วนสำคัญ ระบบทั่วไปการควบคุมภายในในองค์กร
หากไม่มีข้อเสนอแนะอย่างทันท่วงที มีความเป็นไปได้สูงที่งานของผู้จัดการจะควบคุมไม่ได้ และเป้าหมายและแผนงานของเขาจะสูญเสียความเกี่ยวข้องและยังคงอยู่ในกระดาษ ผู้จัดการควรรู้อยู่เสมอว่ากิจกรรมของเขามีประสิทธิผลเพียงใด หากแผนของเขาไม่เป็นไปตามแผน เขาจะต้องค้นหาให้เร็วที่สุด มิฉะนั้นเขาจะขาดโอกาสในการใช้มาตรการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการอัปเดตงานที่ได้รับมอบหมาย รายงานการจัดการภายในจัดทำขึ้นสำหรับผู้จัดการ รับผิดชอบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
ข้อเสียของการรายงานภายใน โดยทั่วไปเมื่อใด แนวทางดั้งเดิมสำหรับองค์กรของการควบคุมภายในนั้นการเน้นหลักอยู่ที่ข้อผิดพลาดแทนที่จะให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการที่ช่วยให้พวกเขาดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิผล ส่งผลให้ ข้อเสนอแนะกลายเป็นว่ามีจุดมุ่งหมายที่การดำเนินการตรวจสอบและค้นหาการละเว้น นำผู้จัดการกลับไปยังเหตุการณ์และการดำเนินงานที่ผ่านมา สร้างข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป และจำกัดความสามารถในการดำเนินการด้วยมุมมอง
3. ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการรายงานการจัดการขององค์กร
การรายงานการจัดการที่รวบรวมอย่างมีความสามารถและส่งตรงเวลาช่วยให้มั่นใจได้ถึงวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้งาน:
- ภาพรวมกิจกรรมโดยย่อ
- การนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานจริง
- การระบุปัญหาและข้อบกพร่องที่มีอยู่และระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
- ให้ข้อมูลเพื่อเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาและปัญหาของกิจกรรมประจำวันตลอดจนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
การตัดสินใจด้านการจัดการการปฏิบัติงานจะทำในระดับที่ต่ำกว่าโดยพิจารณาจากจำนวนข้อมูลสูงสุดที่นำเสนอ ในระดับการจัดการที่สูงขึ้น ปริมาณข้อมูลจะลดลง และความรับผิดชอบต่อการตัดสินใจ (ความสำคัญ) เพิ่มขึ้น
ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการและพิเศษถูกกำหนดให้กับการก่อสร้างและเนื้อหาของการรายงานภายใน
ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับการรายงานภายใน:
- ความได้เปรียบ;
- ความเป็นกลางและความถูกต้อง
- ประสิทธิภาพ;
- ความกะทัดรัด;
- การเปรียบเทียบการรายงาน
- การกำหนดเป้าหมาย;
- ประสิทธิภาพ.
ความเป็นไปได้ -ข้อมูลที่สรุปในรายงานภายในจะต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่จัดทำขึ้น
ความเที่ยงธรรมและความถูกต้อง -รายงานภายในไม่ควรมีความคิดเห็นเชิงอัตนัยและการประเมินที่มีอคติ ระดับของข้อผิดพลาดในรายงานไม่ควรขัดขวางการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มีข้อมูลครบถ้วน เนื่องจากประสิทธิภาพของการรายงานส่งผลต่อความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับ ดังนั้นจึงควรพยายามลดปัจจัยนี้ให้เหลือน้อยที่สุด
ประสิทธิภาพ - การรายงานจะต้องส่งภายในกำหนดเวลาซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตัดสินใจอย่างทันท่วงที
ความกะทัดรัด - การรายงานไม่ควรมีข้อมูลที่ซ้ำซ้อน: ยิ่งรายงานมีปริมาณน้อย คุณก็จะเข้าใจเนื้อหาและตัดสินใจได้เร็วยิ่งขึ้น
การเปรียบเทียบการรายงาน -ความสามารถในการใช้ข้อมูลการรายงานสำหรับการทำงานของศูนย์รับผิดชอบต่างๆ การรายงานควรเปรียบเทียบได้กับแผนงานและการประมาณการ
การกำหนดเป้าหมาย - ข้อมูลจากการรายงานภายในจะต้องสื่อสารไปยังผู้รับผิดชอบและต้องรักษาความลับ
ประสิทธิภาพ - ค่าใช้จ่ายในการรับรายงานภายในต้องเทียบเคียงได้กับประโยชน์ของการใช้ข้อมูลการจัดการ
วัตถุประสงค์ของการรายงานภายในคือเพื่อให้แน่ใจว่า ผู้บริหารทุกระดับพร้อมข้อมูลที่จำเป็น ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของการรายงานควรกำหนดโดยหัวหน้าศูนย์รับผิดชอบและบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรฝ่ายบริหารหรือผู้สนใจในข้อมูลการจัดการภายใน สำหรับผู้ใช้ (ผู้จัดการ) ไม่เพียงแต่เนื้อหาของข้อมูลเท่านั้นที่มีความสำคัญ แต่ยังรวมถึงวิธีการจัดส่งและแบบฟอร์มการรายงานด้วย การรายงานภายในควรให้ความสามารถในการตรวจสอบและประเมินผลลัพธ์ที่แท้จริง การเบี่ยงเบนไปจากเป้าหมาย ระบุข้อบกพร่องทั้งในปัจจุบันและในอนาคต และเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ การสร้างการรายงานที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหาชุดหนึ่งไม่ใช่เรื่องง่าย
ข้อกำหนดพิเศษข้อกำหนดสำหรับการรายงานภายใน:
- โครงสร้างที่ยืดหยุ่นแต่สม่ำเสมอ
- ความชัดเจนและการเปิดเผยข้อมูล
- ความถี่การนำเสนอที่เหมาะสมที่สุด
- ความเหมาะสมในการวิเคราะห์และควบคุมการปฏิบัติงาน
ข้อมูลการวิเคราะห์หลักควรระบุโดยตรงในแบบฟอร์มการรายงาน: การเบี่ยงเบนไปจากเป้าหมาย มาตรฐานและการประมาณการต้นทุน การจัดอันดับการเบี่ยงเบน ฯลฯ
โครงสร้างที่ยืดหยุ่นแต่สม่ำเสมอข้อมูลการรายงานเป็นไปตามสาระสำคัญของการจัดการภายในและการบัญชีการจัดการ ข้อมูลจะต้องมีความยืดหยุ่นภายในเพียงพอที่จะตอบสนองต่อเป้าหมายและความต้องการของผู้จัดการศูนย์ความรับผิดชอบที่เปลี่ยนแปลงไป ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องตรวจสอบความสม่ำเสมอของข้อมูล ระบบบัญชีการจัดการและการรายงานภายในอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในลักษณะของกิจกรรมขององค์กร
ความยืดหยุ่นและความสม่ำเสมอของข้อมูลการจัดการภายในนั้นรับประกันได้จากการที่ปริมาณข้อมูลที่ต้องการถูกสะสมในระดับปฐมภูมิของการลงทะเบียน ซึ่งสามารถเลือกและจัดกลุ่มตามบริบทของข้อมูลที่ต้องการได้ หากคุณไม่ได้เลือกข้อมูลที่จำเป็นในขั้นตอนการป้อนข้อมูล ต่อมาจะเป็นปัญหาในการรับข้อมูลที่จำเป็นในแต่ละกรณี ศูนย์รับผิดชอบแต่ละแห่งควรได้รับรายงานที่มีข้อมูลที่จำเป็น ระบบสารสนเทศจะต้องได้รับการออกแบบในลักษณะที่มีความสม่ำเสมอของข้อมูลสำหรับการจัดกลุ่มและการเปรียบเทียบ
ความชัดเจนและการเปิดเผยข้อมูลมาถึงความจริงที่ว่าแบบฟอร์มการรายงานแต่ละฉบับจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้เฉพาะราย รายละเอียดที่มากเกินไปของข้อมูลการรายงานและการโอเวอร์โหลดด้วยตัวบ่งชี้ที่ไม่สำคัญทำให้ยากต่อการเข้าใจการรายงานและป้องกันไม่ให้มีการนำการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ถูกต้องไปใช้
ความถี่การรายงานที่เหมาะสมที่สุดมาจากวัตถุประสงค์ของข้อมูลและความสามารถในการตัดสินใจ เช่น จากปัจจัยที่กำหนดการใช้รายงานในการบริหารจัดการ รายงานบางฉบับถูกใช้บ่อยกว่ารายงานอื่นๆ ความถี่ของการรายงานภายในจะแตกต่างกันไป รายงานภายในอาจเป็นรายปี รายไตรมาส รายเดือน รายสัปดาห์ รายวัน หรือเมื่อมีการเบี่ยงเบนเกิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องเพิ่มความถี่ในการรายงานหากไม่สามารถตัดสินใจได้ หากมีการจ่ายโบนัสให้กับพนักงานทุกไตรมาส จะไม่มีประโยชน์ในการรับข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับการปฏิบัติตามเงื่อนไขโบนัส จำเป็นต้องมีการรายงานที่บ่อยและมีรายละเอียดมากขึ้นสำหรับฝ่ายบริหารระดับล่าง เมื่อเปลี่ยนไปสู่ระดับที่สูงขึ้น การรายงานจะแสดงน้อยลงและมีตัวบ่งชี้ที่รวบรวมมากขึ้น
4. รูปแบบการรายงานการจัดการ
จากการรายงานภายใน การตัดสินใจจะเกิดขึ้นจากฝ่ายบริหารทุกระดับขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องลดเวลาที่ผ่านไปจากการได้รับรายงานไปจนถึงการพัฒนาการตัดสินใจและแปลเป็นการดำเนินการควบคุม แบบฟอร์มรายงานภายในที่สามารถเข้าถึงได้ สถานที่ และการนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องถือเป็นสิ่งสำคัญ ไม่สามารถมีชุดการรายงานภายในมาตรฐานที่มีรูปแบบและโครงสร้างข้อมูลที่เหมือนกันได้ การรายงานภายในเป็นรายบุคคล สามารถระบุคุณลักษณะการจำแนกประเภทที่เป็นลักษณะเฉพาะได้ แนวทางทั่วไปไปยังแบบฟอร์มการรายงานภายใน
- ซับซ้อน;
- ใจความ (โดย ตัวชี้วัดที่สำคัญ);
- วิเคราะห์
รายงานสรุปที่ครอบคลุมตามกฎแล้วจะมีการนำเสนอเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือรอบระยะเวลาการรายงานอื่น (ไตรมาส, หกเดือน ฯลฯ ) ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนและการใช้ทรัพยากรในช่วงเวลาที่กำหนดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายโดยศูนย์รับผิดชอบ ในการดำเนินการประมาณการต้นทุน ความสามารถในการทำกำไร การเคลื่อนไหว เงินสดและตัวชี้วัดอื่น ๆ สำหรับการประเมินและควบคุมทั่วไป
รายงานเฉพาะเรื่องนำเสนอเป็นการเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นกับตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กร เช่น ปริมาณการขาย การสูญเสียจากข้อบกพร่อง การส่งมอบคำสั่งซื้อที่สั้น ตารางการผลิต และตัวบ่งชี้อื่น ๆ ที่ควบคุมโดยศูนย์รับผิดชอบ
รายงานการวิเคราะห์มีให้ตามคำขอของผู้จัดการเท่านั้นและมีข้อมูลที่เปิดเผยสาเหตุและผลที่ตามมาของผลลัพธ์ในแต่ละด้านของกิจกรรม
ตัวอย่างเช่น : การประเมินที่ครอบคลุมถึงสาเหตุของการใช้จ่ายทรัพยากรมากเกินไป การเปลี่ยนแปลงความสามารถในการทำกำไร ระดับการขายตามภาคตลาด การวิเคราะห์ตลาดและการใช้กำลังการผลิต ปัจจัยเสี่ยงสำหรับกิจกรรมในบางพื้นที่ เป็นต้น
ตามระดับผู้บริหารรายงานแบ่งออกเป็น:
- การดำเนินงาน;
- ปัจจุบัน;
- รายงานสรุป
รายงานผลการปฏิบัติงานนำเสนอที่ ระดับล่างการบริหารจัดการในศูนย์รับผิดชอบประกอบด้วย ข้อมูลรายละเอียดสำหรับการตัดสินใจในปัจจุบัน รวบรวมเป็นรายสัปดาห์และรายเดือน
รายงานปัจจุบัน ซึ่งมีข้อมูลสำหรับผู้บริหารระดับกลางในศูนย์กำไรและศูนย์การลงทุน จะถูกรวบรวมเป็นช่วงตั้งแต่รายเดือนถึงรายไตรมาส
รายงานสรุป จัดตั้งขึ้นสำหรับผู้บริหารระดับสูงขององค์กร ขึ้นอยู่กับพวกเขาก็เป็นที่ยอมรับ การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และการควบคุมและติดตามกิจกรรมของผู้บริหารโดยทั่วไปจะดำเนินการในระดับกลางบางครั้งในระดับล่าง ความถี่ของรายงานเหล่านี้มีตั้งแต่รายเดือนถึงรายปี
ข้อมูลการปฏิบัติงานที่ส่งถึงศูนย์รับผิดชอบระดับล่างไม่ควรนำเสนอต่อผู้บริหารระดับสูงสุดโดยไม่เปลี่ยนแปลง ในระดับล่าง จะมีการตัดสินใจในการปฏิบัติงานเพื่อประสานงานและนำไปปฏิบัติ แผนการผลิตการใช้ทรัพยากรของแผนก ข้อมูลนี้ควรสรุปและรวมเป็นตัวบ่งชี้ทั่วไปมากขึ้นเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารระดับกลาง ในระดับสูงสุด จำเป็นต้องมีการระบุข้อมูลทั่วไปในระดับที่มากยิ่งขึ้น
ตามปริมาณข้อมูลรายงานภายในแบ่งออกเป็นรายงานสรุป รายงานขั้นสุดท้าย รายงานทั่วไป (สรุป)
สรุป - นี้ ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพส่วนบุคคลของหน่วยในช่วงเวลาสั้น ๆ (บางครั้งต่อวัน สัปดาห์)
รายงานขั้นสุดท้าย รวบรวมเป็นเดือนหรือรอบระยะเวลาการรายงานอื่น ๆ โดยสรุปข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ที่ควบคุมได้ของศูนย์รับผิดชอบ
รายงานทั่วไป (สรุป)ได้รับการรวบรวมสำหรับองค์กรโดยรวมและมีข้อมูลที่สอดคล้องกับแบบฟอร์มการรายงานทางการเงินที่ปรับใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการภายใน
โดยแบบฟอร์มการนำเสนอรายงานภายในอาจเป็นได้รูปแบบตาราง กราฟิก หรือข้อความ
แบบฟอร์มตาราง การนำเสนอการรายงานภายในเป็นที่ยอมรับมากที่สุดสำหรับผู้รวบรวมและผู้ใช้ ข้อมูลการรายงานภายในส่วนใหญ่แสดงเป็นตัวบ่งชี้ตัวเลขซึ่งนำเสนอในรูปแบบตารางที่สะดวกที่สุด นอกจากนี้ยังกลายเป็นประเพณีไปแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจัดโครงสร้างตัวบ่งชี้การรายงานอย่างถูกต้อง โดยแบ่งออกเป็นโซนต่างๆ โดยเน้นที่ตัวบ่งชี้หลักที่ต้องการ ความสนใจเป็นพิเศษ- เพื่อชี้แจงรายงานอาจจัดทำบันทึกพร้อมข้อคิดเห็นและการเปิดเผยตัวบ่งชี้สำคัญ
แบบฟอร์มกราฟิกมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แต่คุณไม่ควรโอเวอร์โหลดกราฟ (ไดอะแกรม) ด้วยข้อมูลดิจิทัลที่ไม่จำเป็น การแสดงตัวบ่งชี้เพิ่มเติมในแบบฟอร์มที่กำหนดทำให้เข้าใจได้ยาก ปริมาณมากข้อมูลดิจิทัลจะถูกนำเสนอในรูปแบบตารางอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
แบบฟอร์มข้อความ การนำเสนอข้อมูลเป็นที่ยอมรับได้ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลดิจิทัลหรือมีปริมาณน้อย ต้องอธิบายความสัมพันธ์และความสำคัญของข้อมูลที่นำเสนอโดยละเอียด รายงานข้อความมักถูกรวบรวมเพื่อเสริมรายงานที่นำเสนอในรูปแบบตารางหรือกราฟิก
สำหรับรายงานการจัดการหลักที่สร้างเป็นระยะ ขอแนะนำให้อนุมัติรูปแบบ เนื้อหา เวลาและความถี่ (ความถี่) ของการนำเสนอ รวมถึงกฎเกณฑ์ในการแจกจ่าย การกำหนดมาตรฐานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเตรียมและการนำเสนอรายงาน และจะช่วยประหยัดเวลาที่ผู้จัดการจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยและทำความเข้าใจข้อมูลที่ให้ไว้ การกำหนดมาตรฐานไม่ได้หมายความว่าผู้จัดการทุกคนจะได้รับรายงานเดียวกัน ผู้จัดการจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับชุดรายงานและรูปแบบใดและด้วย พวกเขาจะได้รับบ่อยแค่ไหน (รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน) ชุดรายงานควรมีความคิดเห็นที่จำเป็นและข้อมูลคำอธิบาย ข้อมูลการวิเคราะห์เพิ่มเติมสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับข้อมูลที่นำเสนอได้
ดังนั้นปัจจัยกำหนดในการสร้างระบบการรายงานการจัดการในองค์กรก็คือ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจกล่าวคือ ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากความพร้อมของการรายงานโดยการปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การใช้งานและการใช้ระบบการรายงานการจัดการถือว่าสมเหตุสมผลเมื่อผลลัพธ์ ผลเชิงบวกเกินต้นทุนที่จำเป็นในการสร้างระบบดังกล่าว
การรายงานภายในไม่ใช่ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ฝ่ายบริหาร ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการ แต่เป็นเนื้อหาหลักสำหรับการดำเนินการวิเคราะห์ดังกล่าว จากข้อมูลของมันเป็นไปได้ที่จะให้การประเมินโดยทั่วไปของผลลัพธ์ของกิจกรรมของศูนย์รับผิดชอบตัดสินระดับที่พวกเขาบรรลุเป้าหมายและความถูกต้องของการตัดสินใจแก้ไขในการปฏิบัติงาน
บ่อยครั้งที่องค์กรใช้ระบบสามระดับในการสร้างรายงานการจัดการ ระดับหลักคือ:
- วารสาร (หนังสือ) - เพื่อบันทึกการดำเนินงานทั้งหมดขององค์กรตามสาขากิจกรรมหรือตามแผนก
- รายงาน - ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยในวันที่ระบุ
- รายงานขั้นสุดท้าย - รายงานที่นำเสนอผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรโดยรวมและแผนกโครงสร้างในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
โครงสร้างการรายงานของฝ่ายบริหารประกอบด้วยรายงานตามการจำแนกประเภทต่อไปนี้:
- รายงานที่ครอบคลุม
- รายงานตัวชี้วัดสำคัญ
- รายงานการวิเคราะห์
ก) รายงานที่ครอบคลุม - มักจะส่งทุกเดือน
รายงานที่ครอบคลุมอาจสะท้อนถึงตัวบ่งชี้ต่อไปนี้: การทำกำไรขององค์กรโดยรวมและแผนกโครงสร้าง โครงสร้างรายได้และค่าใช้จ่ายตามศูนย์รับผิดชอบ การแบ่งส่วนโครงสร้าง, โครงการส่วนบุคคล ฯลฯ ; ตัวชี้วัดลูกหนี้และการประมาณค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ จำนวนทุนสำรองและการประมาณการปริมาณสำรองสำหรับค่าเสื่อมราคาของทุนสำรอง กระแสเงินสดและการคาดการณ์การใช้ในอนาคตและการรับเงิน
b) รายงานตัวบ่งชี้สำคัญ - นำเสนอในวันที่ระบุได้ตลอดเวลา สะท้อนให้เห็นถึงปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กร: จำนวนคำสั่งซื้อที่ได้รับ ขาดคำสั่งซื้อ; ปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ปริมาณสินค้าที่ขาย เปอร์เซ็นต์ของการทำงานผิดปกติหรือข้อบกพร่อง ผลการดำเนินงานที่วางแผนไว้ การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
c) รายงานการวิเคราะห์ - จัดทำขึ้นตามคำร้องขอของฝ่ายบริหาร
รายงานเชิงวิเคราะห์ได้รับการออกแบบมาให้สะท้อนให้เห็นอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น บางแง่มุมกิจกรรม. ตัวอย่างของปัญหาที่ครอบคลุมในรายงานการวิจัยอาจรวมถึง: เหตุผลในการเพิ่มระดับสินค้าคงคลังที่นำไปสู่การแช่แข็งเงินทุนที่ใช้ในการได้มาซึ่งสินทรัพย์เหล่านี้ ค่าเสื่อมราคาและความสูญเสียของสินค้าคงคลัง และดังนั้นจึงมีความเสี่ยงทางธุรกิจมากขึ้น สาเหตุของการขยายมากเกินไป ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลางานที่ส่งผลให้ต้นทุนค่าจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น การเปลี่ยนแปลงส่วนแบ่งขององค์กรในส่วนตลาดที่เกี่ยวข้อง
รายงานการวิเคราะห์ยังสะท้อนถึงสถานการณ์ตลาด ความสัมพันธ์ระหว่างภายนอกและ ปัจจัยภายในการพัฒนาองค์กร เปิดเผยภัยคุกคามและโอกาสที่มีอยู่การพัฒนาองค์กรตาคิว รายงานต่างๆ จะถูกรวบรวมเมื่อมีความจำเป็น
จุดเน้น รูปแบบ และเนื้อหาของรายงานการวิเคราะห์ไม่มีข้อจำกัด รายงานควรมีลักษณะข้อความที่ชัดเจนของประเด็นและวัตถุประสงค์ที่จะเปิดเผย มีคำอธิบายวิธีการวิเคราะห์ คำจำกัดความของคำศัพท์ใหม่ ข้อมูลเชิงปริมาณและคุณภาพที่จำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจรายงาน เปิดเผยสมมติฐานที่ใช้ทั้งหมดและการประเมิน ให้ข้อมูลสรุปผลลัพธ์และข้อสรุปแก่ผู้ใช้ รวมถึงคำอธิบายปัจจัยเสี่ยง
ตัวอย่างรายงานที่สร้างขึ้นในระบบบัญชีการจัดการขององค์กร ได้แก่
รายงานกิจกรรมปัจจุบัน:ในการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) การขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ); เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง ในบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ เกี่ยวกับเงินสำรอง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป- เกี่ยวกับงานระหว่างดำเนินการ ในสต็อควัตถุดิบและส่วนประกอบ เกี่ยวกับธุรกรรมการแลกเปลี่ยน เกี่ยวกับกระแสเงินสด ฯลฯ
รายงานเมื่อ กิจกรรมการลงทุน: เกี่ยวกับการเคลื่อนย้าย (การได้มาและการขาย) ของสินทรัพย์ถาวร, การเคลื่อนย้าย (การได้มาและการขาย) ของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน, การลงทุนระยะยาวที่วางแผนไว้ในบริบทของโครงการลงทุน
รายงานเมื่อ กิจกรรมทางการเงิน: เกี่ยวกับการลงทุนทางการเงินระยะสั้น ในการดึงดูดและให้บริการทุนที่ยืมมา ดึงดูด ทุนเรือนหุ้นฯลฯ
งานอื่นที่คล้ายคลึงกันที่คุณอาจสนใจvshm> |
|||
| 7126. | หลักการบัญชีและการรายงาน | 19.41 KB | |
| หลักการบัญชีและหลักการรายงาน การบัญชีแนวคิด งบดุลโครงสร้างของงบดุล สรุปงบดุลปกติซึ่งกำหนดไว้ล่วงหน้าโดยองค์ประกอบของวิธีการทางบัญชีเช่นการจัดทำงบดุลและการรายงานสำหรับปี หกเดือน ไตรมาส เดือน แนวคิดเรื่องงบดุล โครงสร้างงบดุลเป็นตารางสองด้าน | |||
| 772. | การบัญชีสำหรับวัสดุและผลกระทบต่องบการเงิน | 34.6 กิโลไบต์ | |
| การประเมินค่าวัสดุสูงเกินไปนำไปสู่การแช่แข็งและการตายของทรัพยากร การประเมินวัสดุต่ำไปอาจนำไปสู่การหยุดชะงักในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์และส่งผลให้องค์กรไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันได้ทันเวลา วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีวัสดุคือ: การควบคุมความปลอดภัย ทรัพยากรวัสดุการปฏิบัติตามมาตรฐานสต๊อกคลังสินค้า ติดตามการดำเนินการตามแผนการจัดหาวัสดุ การระบุต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อวัสดุ ควบคุมการปฏิบัติตามมาตรฐานการบริโภคการผลิต ถูกต้อง... | |||
| 7707. | การบัญชีผลประโยชน์ของพนักงานและการรายงานแผนบำเหน็จบำนาญ | 59.72 กิโลไบต์ | |
| การบัญชีสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานและการรายงานภายใต้แผนบำนาญ IAS ฉบับที่ 19 ผลประโยชน์ของพนักงาน IAS ฉบับที่ 26 การบัญชีและการรายงานสำหรับแผนบำนาญ IFRS ฉบับที่ 2 การชำระด้วยตราสารทุน 11. การรายงานภายใต้แผนบำนาญ 11. ผลประโยชน์เหล่านี้เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงกับพนักงานและจำเป็นต้องมี การดำเนินงานเบื้องต้นตามแผนบำนาญ สำหรับโครงการเงินบำนาญที่กำหนดไว้คือจำนวนผลประโยชน์เงินบำนาญเมื่อสิ้นสุดสัญญา กิจกรรมแรงงานพนักงาน... | |||
| 19780. | งบการเงินของธนาคารพาณิชย์ (โดยใช้ตัวอย่าง Bank CenterCredit JSC) | 4.93 ลบ | |
| เมื่อระบุถึงระดับของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของหัวข้อนี้ ควรคำนึงว่าผู้เขียนหลายคนได้วิเคราะห์แล้วในสิ่งพิมพ์ต่างๆ: หนังสือเรียน เอกสาร เอกสาร วารสารและบนอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม เมื่อศึกษาวรรณกรรมและแหล่งข้อมูล มีการศึกษาหัวข้อที่วิเคราะห์ครบถ้วนและชัดเจนในจำนวนไม่เพียงพอ นี่หมายความว่า งานนี้นอกเหนือจากการศึกษาแล้ว จะมีความสำคัญทั้งทางทฤษฎีและปฏิบัติ พื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีของการศึกษาประกอบด้วยแหล่งข้อมูลสี่กลุ่ม | |||
| 769. | การรายงานระดับองค์กร ขั้นตอนการจัดทำ นำเสนอ และอนุมัติงบการเงิน | 25.97 KB | |
| การจำแนกประเภทของการรายงาน องค์ประกอบของงบการเงิน งานเตรียมการก่อนจัดทำงบการเงิน ขั้นตอนการจัดทำการนำเสนอและการอนุมัติงบการเงิน | |||
| 5057. | งบการเงินประจำปีของเทศบาลรวมวิสาหกิจ "เครือข่ายเครื่องทำความร้อน" | 52.09 KB | |
| ใน สภาวะตลาดกุญแจสำคัญในการอยู่รอดของกิจการทางเศรษฐกิจคือความมั่นคงทางการเงิน การบรรลุความยั่งยืนทางการเงินเป็นไปได้โดยการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ประสิทธิภาพการผลิตที่เพิ่มขึ้นนั้นเกิดขึ้นได้จาก การใช้งานที่มีประสิทธิภาพทรัพยากรทุกประเภทและการลดต้นทุน | |||
| 5750. | การรายงานทางการเงิน (การบัญชี) ในบริบทของการก่อตัวของเศรษฐกิจตลาดโลก | 36.44 KB | |
| ลักษณะพื้นฐานของงบการเงิน คำจำกัดความของการรายงานทางการเงิน ความจำเป็นในการทำให้การรายงานทางบัญชีการเงินมีความสอดคล้องกันในระดับสากล ระเบียบข้อบังคับ การบัญชีการเงินและการรายงานและการบูรณาการของรัสเซียเข้าสู่พื้นที่เศรษฐกิจระหว่างประเทศ | |||
| 7720. | การบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงของราคา อัตราแลกเปลี่ยน และการรายงานทางการเงินในภาวะเงินเฟ้อ | 28.11 KB | |
| คำถามหลักการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินตราต่างประเทศและกิจกรรมต่างประเทศคือการพิจารณาว่าจะใช้อัตราแลกเปลี่ยนใดในการแปลงค่า และวิธีการรับรู้ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนในงบการเงิน ดังนั้นวัตถุประสงค์ของ IFRS 1A8 21 คือการกำหนดหลักการในการบันทึกธุรกรรมเงินตราต่างประเทศในงบการเงิน ผลต่างผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการสะท้อนถึงจำนวนหน่วยเดียวกันในรายงาน สกุลเงินต่างประเทศในสกุลเงินรายงานตามอัตราแลกเปลี่ยนอื่น สำหรับทุก... | |||
กฎหมายกำหนดให้ธุรกิจทุกประเภทต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและจัดทำรายงาน อย่างไรก็ตาม งบการเงินมาตรฐานไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น การจัดการที่มีประสิทธิภาพธุรกิจ. ดังนั้นในองค์กรส่วนใหญ่นอกเหนือจากการบัญชีแล้วยังมีการเตรียมการรายงานการจัดการด้วย มาดูวิธีการจัดเตรียมและวิเคราะห์การรายงานของฝ่ายบริหาร
หลักการที่ใช้จัดทำรายงานการจัดการ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการรายงานการจัดการและการบัญชีคือการมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้ใช้ภายใน การจัดทำรายงานของฝ่ายบริหารมีความเชื่อมโยงกับกระบวนการจัดทำงบประมาณอย่างแยกไม่ออก โดยพื้นฐานแล้วนี่เป็นกระบวนการเดียวกันและการรายงานการจัดการภายในใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลักที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการดำเนินการตามงบประมาณ
พื้นฐานของการรายงานการจัดทำงบประมาณและการจัดการเป็นไปตามหลักการดังต่อไปนี้ :
- ความทันเวลา – ข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกรวบรวมและจัดเตรียมให้ภายในกรอบเวลาที่กำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการมีประสิทธิผล
- ความเพียงพอ – ข้อมูลควรครบถ้วน แต่ไม่ซ้ำซ้อน
- ความเที่ยงธรรม – ข้อมูลจะต้องสอดคล้องกับสถานะที่แท้จริงขององค์กร
- ความสามารถในการเปรียบเทียบ – ความสามารถในการเปรียบเทียบตัวเลขที่วางแผนไว้กับตัวเลขจริงอย่างเป็นกลาง รวมถึงตัวบ่งชี้สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่แตกต่างกัน
- การรักษาความลับ – ต้องให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ตามความรับผิดชอบในงานของพวกเขา
- ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ – ค่าใช้จ่ายในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลไม่ควรเกินผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจจากการใช้งาน
การวิเคราะห์การรายงานของฝ่ายบริหารดำเนินการตามหลักการเดียวกันกับที่ใช้ในการรายงานทางการเงิน โครงสร้างของงบดุล, วิเคราะห์องค์ประกอบของต้นทุน, เปรียบเทียบกับแผนและกับช่วงเวลาก่อนหน้า, กำหนดตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องต่างๆ - ความสามารถในการทำกำไร, สภาพคล่อง ฯลฯ
ความแตกต่างที่สำคัญที่นี่คือความถี่ รายงานทางบัญชีได้รับการรวบรวมและวิเคราะห์ทุกไตรมาส รายงานของฝ่ายบริหาร - บ่อยกว่ามาก โดยปกติแล้ว รายงานของฝ่ายบริหารหลักๆ จะจัดทำเป็นรายเดือน แต่สำหรับตัวบ่งชี้จำนวนหนึ่ง (เช่น ปริมาณผลผลิต ยอดขาย ใบเสร็จรับเงิน) สามารถให้ข้อมูลได้บ่อยยิ่งขึ้น - สิบวัน รายสัปดาห์ และรายวัน
ในกรณีนี้ มีโอกาสมากขึ้นสำหรับการวิเคราะห์การปฏิบัติงาน ช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถตอบสนอง “แบบเรียลไทม์” ต่อสถานการณ์ตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป
แบบฟอร์มการรายงานการจัดการ
การจัดทำรายงานการจัดการควรให้ข้อมูลที่ครบถ้วนแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรทุกด้าน เพื่อจุดประสงค์นี้ แบบฟอร์มหลักต่อไปนี้จะรวมอยู่ในการรายงานการจัดการ:
- ความสมดุลของการบริหารจัดการ โดยทั่วไปแล้วจะทำซ้ำโครงสร้างการบัญชี การประเมินมูลค่าทรัพย์สินหรือหนี้สินแต่ละกลุ่มอาจมีความแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สำหรับการบัญชีการจัดการ อาจใช้วิธีการอื่นในการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งในกรณีนี้ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะแตกต่างกัน
- รายงานผลประกอบการทางการเงิน แบบฟอร์มรายงานที่นี่มักจะมีลักษณะคล้ายกับระบบการบัญชีเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ตัวบ่งชี้อาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญเนื่องจาก การกระจายรายได้และรายจ่ายตามรายการในการบัญชีบริหารอาจไม่สอดคล้องกับหลักการที่ยอมรับในการบัญชี
- งบกระแสเงินสด แบบฟอร์มนี้ตอบคำถามยอดนิยมของผู้จัดการหลายคน: “เหตุใดรายงานจึงมีกำไร แต่ไม่มีเงินในบัญชี” รายงานนี้แสดงโครงสร้างของกระแสเงินสดเข้าและออก โดยปกติแล้ว กระแสเงินสดจะพิจารณาแยกกันสำหรับกิจกรรมหลัก การลงทุน และการจัดหาเงินทุน
ดังนั้นรายงานจึงกลายเป็น "จำนวนมาก" โดยจะมีการตรวจสอบผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรจากด้านต่างๆ ซึ่งแต่ละรูปแบบการรายงานการจัดการที่แยกจากกันนั้น "รับผิดชอบ" ตัวอย่างการกรอกผลลัพธ์ทางการเงินและงบกระแสเงินสดแสดงไว้ด้านล่าง
หัวหน้างาน เครือข่ายการค้าก่อนอื่นจะต้องติดตามการปฏิบัติตามเป้าหมายที่ผู้ถือหุ้นกำหนดไว้ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด จำเป็นต้องมีแพ็คเกจการรายงานที่สมดุล นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสร้างงานที่มีเสถียรภาพในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่รวมอยู่ในนั้น มาดูวิธีจัดเตรียมรายงานพื้นฐานสำหรับผู้จัดการกันดีกว่า
เพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ถูกต้อง รายงานสำหรับผู้จัดการจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ความเพียงพอของเงินทุนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท
- ความพร้อมของสินค้าคงคลังที่จำเป็น
- ประสิทธิภาพของหน่วยธุรกิจ (วัตถุการจัดการ)
- การดำเนินการตามงบประมาณของบริษัท
- กิจกรรมทางการตลาดและประสิทธิผลทางการตลาด
- โครงการสำคัญ (โครงการพิเศษ) ของบริษัท
รายงานการทำงานของแผนกต่างๆของบริษัทตลอดจนรายงานการพัฒนา (เกี่ยวข้องกับขั้นตอนของการก่อตัวและการเติบโตขององค์กร) รายงานชุดนี้ให้ภาพรวมของกิจกรรมของบริษัทในรูปแบบของข้อมูลที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ทั้งประสิทธิผลของการตัดสินใจที่ทำไว้ก่อนหน้านี้และความเสี่ยงของความล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายของผู้ถือหุ้น
เนื่องจากท้ายที่สุดแล้ว เป้าหมายของบริษัทใดๆ ก็ตามสามารถแสดงออกมาในรูปของเงินได้ จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่รายงานทั้งหมดจะต้องอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของฝ่ายการเงินของบริษัทและผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเป็นการส่วนตัว หรืออย่างน้อยก็ได้รับการตรวจสอบโดยนักการเงินก่อนที่จะส่งรายงานไปยังผู้จัดการ .
รายงานจะต้องทันเวลา ถูกต้อง เข้าใจได้ และคำนึงถึงเป้าหมายการจัดการบัญชี โดยทั่วไป ข้อมูลสำหรับหัวหน้าห่วงโซ่การค้าปลีกจะต้องมีรายงานบังคับหกรายงาน
ประสบการณ์ส่วนตัว
สำหรับหัวหน้าห่วงโซ่การค้าปลีก รายงานหลักคือรายงานตามร้านค้า สำนักงานขาย- สิ่งสำคัญคือต้องกระจายรายงานออกเป็นกลุ่มอย่างถูกต้องตามกำหนดเวลาการส่ง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาที่ใช้ในการจัดเตรียมและการวิเคราะห์
งบกระแสเงินสด
การคาดการณ์กระแสเงินสดพร้อมชุดรายงานสนับสนุนได้รับการออกแบบมาเพื่อประเมินความเพียงพอของเงินทุนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัทในระยะสั้น โดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับจุดที่คาดว่าจะเกิดขึ้นหรือไม่คาดว่าจะเกิดความล้มเหลวด้านเงินสด ตามลำดับ ไม่ว่าจะจำเป็นหรือไม่เพื่อดึงดูดแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม
แพ็คเกจประกอบด้วย:รายงานการขาย (รายวัน) รายงานการเรียกเก็บเงินลูกหนี้ (สำหรับบริษัทจัดจำหน่าย) รายงานการรับเงินสด และรายงานการซื้อ รวมถึงค่าใช้จ่าย
ช่วงเวลา:อย่างน้อยสัปดาห์ละสองครั้ง
แบบฟอร์มการนำเสนอ:แผน/จริง/พยากรณ์สำหรับตัวชี้วัดที่เลือก (ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ดูรูปที่ 1)
ประสบการณ์ส่วนตัว
Marina Lazareva ผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์ กลุ่มบริษัท Landgut
หากบริษัทมีวันจ่ายเงินสองวันในหนึ่งสัปดาห์ การเตรียมการคาดการณ์กระแสเงินสดพร้อมชุดรายงานสนับสนุนสัปดาห์ละสองครั้งก็ค่อนข้างสมเหตุสมผล
หากไม่มีวันชำระเงินที่กำหนดไว้และมีการจัดการเงินสดทุกวัน เป็นการสมควรมากกว่าที่จะรักษารายงานดังกล่าวในรูปแบบ "แผนข้อเท็จจริง" (สำหรับวันก่อนหน้า การดำเนินการตามจริงของงบประมาณกระแสเงินสดจะถูกป้อน และเซลล์ที่เหลือยังคงอยู่ ตัวชี้วัดที่วางแผนไว้) รายวันหรือจัดทำรายงานสัปดาห์ละสองครั้ง และจัดทำปฏิทินการชำระเงินรายวัน ปฏิทินการชำระเงินจะต้องไม่เพียงประกอบด้วยการไหลเข้าและการไหลออกสำหรับคู่สัญญาที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนหนี้พร้อมวันที่ชำระคืนและเงื่อนไขในการชำระหนี้นี้ (ทั้งจากลูกหนี้และจากเจ้าหนี้) จากนั้นจึงอนุญาตให้ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (หรือเหรัญญิก) เห็นภาพสถานะเงินสดในบริษัทได้ครบถ้วน สำหรับรูปแบบรายงาน ควรเพิ่มยอดเงินคงเหลือในช่วงต้นงวดเป็นบรรทัดแรกจะดีกว่า (โดยหลักการแล้ว ไม่จำเป็น - ดำเนินการตามที่คุณต้องการ) แต่ฉันรู้จากการปฏิบัติของตัวเองว่าสิ่งเหล่านี้อาจเป็นค่าที่ไม่มีนัยสำคัญ แต่รูปแบบรายงานเวอร์ชันนี้จะเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลที่นำเสนอ
Natalya Evdoshenko ผู้อำนวยการทั่วไปของ Quality Finance LLC อดีต ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินกลุ่มบริษัท FILANCO
ต้องส่งงบกระแสเงินสดตลอดจนรายงานยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง (ทั้งแยกตามร้านค้าและคลังสินค้า) ทุกวัน ควรเรียบง่ายและให้ข้อมูล ขอแนะนำให้จัดทำรายงาน DDS รายสัปดาห์โดยเปรียบเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว เนื่องจาก การค้าปลีกอิทธิพลของฤดูกาลมีมาก
สำหรับหัวหน้าเครือข่ายค้าปลีก Starik Hottabych ซึ่งฉันทำงานก่อนหน้านี้ งบกระแสเงินสดไม่ค่อยน่าสนใจนัก โดยปกติแล้วการจัดการเงินสดใน บริษัท นี้เป็นหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและในกรณีที่ไม่มีปัญหาร้ายแรง เงินทุนหมุนเวียนและการเบี่ยงเบนงบประมาณอย่างมีนัยสำคัญก็เพียงพอที่จะส่งงบกระแสเงินสดให้ผู้อำนวยการทั่วไปเดือนละครั้ง
รายงานสำหรับการประเมินประสิทธิภาพองค์กร
ชุดรายงานนี้ช่วยให้หัวหน้าองค์กรมองเห็นประสิทธิผลของกิจกรรมของสาขา/ร้านค้า/ลูกค้าในฐานะหน่วยธุรกิจในบริบท และทำความเข้าใจว่าอะไรเหมาะสมที่จะเพิ่ม เช่น กลุ่มผลิตภัณฑ์ของลูกค้า/ร้านค้า หรืออะไร ผลิตภัณฑ์ (กลุ่มผลิตภัณฑ์) ที่จะมุ่งเน้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
ช่วงเวลา:รายเดือน
แบบฟอร์มการส่งสามารถพบได้ในตารางที่ 1 และตารางที่ 2
ตัวอย่างของการใช้งานจริงของการวิเคราะห์ ABC ของกลุ่มผลิตภัณฑ์คือรายงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง
รายงานนี้จำเป็นสำหรับการอัพเดตกลุ่มผลิตภัณฑ์ องค์กรการค้าถอนออกหรือลดสินค้าคงคลังในกลุ่ม C และ D ให้เหลือน้อยที่สุดตามการวิเคราะห์ ABCD ของสินค้าคงคลัง การตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการหรือไม่จำเป็น รวมถึงขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงของการขาย จำนวนและส่วนแบ่งของรายได้รวมที่นำมาสู่ บริษัท .
ด้วยวิธีนี้ การวิเคราะห์กลุ่มผลิตภัณฑ์ขององค์กรจะดำเนินการ และประเมินประสิทธิภาพและการหมุนเวียนของรายการสินค้าคงคลัง
ช่วงเวลา:รายงานสินค้าคงคลังจะถูกส่งทุกเดือน
ประสบการณ์ส่วนตัว
Sergey Kuzmin อดีตผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Starik Hottabych LLC ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Energy Systems and Technologies CJSC
ที่ Starik Hottabych LLC หนึ่งในรายงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือรายงานเกี่ยวกับกำไรขั้นต้นและกำไรขั้นต้นตามสายผลิตภัณฑ์ จัดทำขึ้นทุกสัปดาห์และมีคุณค่าเนื่องจากช่วยให้เราเห็นการเปลี่ยนแปลงของกำไรขั้นต้นและอัตรากำไรขั้นต้นของแต่ละสายผลิตภัณฑ์ขององค์กรเมื่อเปรียบเทียบกับงบประมาณและปีที่แล้ว ฉันเชื่อว่าสำหรับบริษัทการค้า การจัดการมาร์จิ้น/กำไรขั้นต้นผ่านรายงานดังกล่าวเป็นงานที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากระดับมาร์จิ้นมีผลกระทบอย่างมากต่อจำนวนเงิน เลเวอเรจการดำเนินงานและเป็นผลให้ความสามารถในการทำกำไรของบริษัทในแง่ของกำไรสุทธิด้วย
รายงานที่ฉันจะเพิ่มลงในรายการที่ต้องการด้วยคือรายงานยอดขายในแง่กายภาพ (ชิ้น/บรรจุภัณฑ์/ตัน/ลูกบาศก์เมตร ฯลฯ) รายงานนี้ช่วยให้หัวหน้าองค์กรการค้ามองเห็นภาพไดนามิกของการขายได้ชัดเจน และช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบช่วงเวลาต่างๆ ได้ โดยไม่รวมอิทธิพล นโยบายการกำหนดราคา- ในความคิดของฉันการวิเคราะห์การขายเป็นเพียงเท่านั้น ในแง่การเงินไม่เพียงพอ
รายงานการดำเนินการตามงบประมาณการคาดการณ์
รายงานนี้ออกแบบมาเพื่อระบุความเบี่ยงเบนไปจากงบประมาณ/แผนการดำเนินงานของธุรกิจ ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถระบุความเบี่ยงเบนและระบุสาเหตุเพิ่มเติมได้ จากนั้นจะมีการคาดการณ์เพิ่มเติมตามแนวโน้ม
ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดรายการ PL (งบกำไรขาดทุน) ให้กับค่าของตัวขับเคลื่อน (ตัวบ่งชี้ตามธรรมชาติ) จากนั้นคุณจะเข้าใจสาเหตุที่แท้จริงของการเบี่ยงเบนทันที
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเมื่อสิ้นเดือน ตามรายการค่าไฟฟ้า ร้านค้าปลีกในเครือแห่งหนึ่งมีเงินออม 5,000 รูเบิล สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจเหตุผลในการประหยัดที่ระบุไว้อย่างถูกต้อง: จริงๆ แล้วอาจเป็นการประหยัดจากการใช้อุปกรณ์ประหยัดพลังงานหรือบางทีร้านค้าอาจไม่ทำงานเป็นเวลาหลายวันเนื่องจากไฟฟ้าดับ
การคาดการณ์การดำเนินการตามงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นในการติดตามความสำเร็จของเป้าหมายงบประมาณในช่วงเวลาต่อๆ ไป
ช่วงเวลา:รายเดือน
แบบฟอร์มการนำเสนอ:ตามรายการงบประมาณพร้อมการวิเคราะห์และความคิดเห็นสำหรับแต่ละรายการ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมดูรูปที่ 3)
ประสบการณ์ส่วนตัว
Natalya Evdoshenko ผู้อำนวยการทั่วไปของ Quality Finance LLC อดีตผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของกลุ่มบริษัท FILANCO
เพื่อให้ CFO อ่านรายงานได้ง่ายขึ้น วิธีที่ดีที่สุดคือนำเสนอเป็นกลุ่มตามการวิเคราะห์ ABC/XYZ ของร้านค้า ฉันขอแนะนำให้เน้นตัวบ่งชี้ที่เบี่ยงเบนไปจากที่วางแผนไว้มากกว่า 20 เปอร์เซ็นต์ จากประสบการณ์ของผม การเบี่ยงเบนดังกล่าวถือว่าสำคัญมากแล้ว
สรุป PLs (งบกำไรขาดทุน) จัดทำขึ้นทุกเดือนสำหรับบริษัทการค้าหรือกลุ่มบริษัททั้งหมด รายงานเหล่านี้จะพิจารณาต้นทุนของทุกแผนกโดยละเอียด
Yulia Murina ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ ABK LLC
สำหรับหัวหน้าของบริษัทการค้า รายงานทั้งหมดมีความจำเป็นอย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากรายงานเหล่านี้สะท้อนถึงกิจกรรมต่างๆ ขององค์กรและช่วยให้ได้รับภาพรวมที่สมบูรณ์ของกระบวนการที่เกิดขึ้นในร้านค้าปลีก
ในฐานะนักการเงิน แน่นอนว่า DDS และงบประมาณอยู่ใกล้ฉันมากกว่า ในเครือข่ายการซื้อขายของเรา จะมีการติดตามการใช้จ่ายของกองทุนในแต่ละวันตามรายการงบประมาณ และรายงานประจำเดือนสุดท้ายจะถูกส่งไปยังโต๊ะผู้อำนวยการทั่วไป
รายงานกิจกรรมทางการตลาด (FlowChart)
ประกอบด้วยรายงานแผนที่ (ปฏิทิน) ของกิจกรรมทางการตลาดและรายงานประสิทธิภาพของการส่งเสริมการขายที่ดำเนินการ รายงานชุดนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายได้เพิ่มเติมและรายได้รวมที่สต็อกหนึ่งๆ สร้างขึ้น
ความเป็นงวด: รายเดือน.
รายงานสถานะโครงการพิเศษ
ผู้จัดการจำเป็นจะต้องเข้าใจสถานะปัจจุบันของโครงการที่สำคัญที่สุดตลอดจนโครงการที่ผู้จัดการมีส่วนร่วมโดยตรงโดยตรง อาจเป็นได้ทั้งโครงการระยะสั้นและระยะยาว โดยแบ่งออกเป็นระยะกลาง
ช่วงเวลา:รายเดือน
แบบฟอร์มการนำเสนอ: รายงานถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของรายการโครงการที่แบ่งออกเป็นขั้นตอนและเชื่อมโยงกับระยะเวลาในการดำเนินการตามขั้นตอน ทำเครื่องหมายไว้ตรงข้ามแต่ละรายงาน: เขียว เหลือง แดง ดังนั้น ผู้จัดการควรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับโครงการสีเหลืองและสีแดง ในขณะที่โครงการสีเขียวเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูรูปที่ 4)
รายงานอื่นๆ
ความสมดุลของการรายงานเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการดำเนินธุรกิจนั้นเป็นสมการที่มีตัวแปรมากมาย แต่ไม่ใช่ตัวแปรที่ไม่มีที่สิ้นสุด ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการแต่ละคนจะกำหนดระดับความสมดุลของชุดรายงานการจัดการ รูปแบบของการนำเสนอ และความถี่ตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่เผชิญอยู่ด้วยตนเอง
บทความนี้แสดงรายการชุดรายงานขั้นต่ำสำหรับหัวหน้าองค์กรการค้า และนี่คืออีกบางส่วน - มีลักษณะที่ชัดเจนหรือนำเสนอตามคำร้องขอของผู้จัดการ
รายงานการทำงานของแผนกต่างๆของบริษัทโดยทั่วไป รายงานเหล่านี้จะให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของแต่ละแผนกแก่ผู้จัดการ องค์ประกอบอาจรวมถึงรายงาน เช่น:
- รายงานผลการดำเนินงานของตัวชี้วัด;
- รายงานระดับบุคลากรของบริษัทด้านทรัพยากรบุคคล
- รายงานระบบการควบคุมภายใน (ระบบควบคุมภายใน) ของหัวหน้าระบบควบคุมภายใน
- รายงานประสิทธิผลของกิจกรรมการจัดซื้อของเครือข่ายค้าปลีกสำหรับบริการจัดซื้อ ฯลฯ
รายงานการพัฒนารายงานนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเครือข่ายค้าปลีกกำลังพัฒนาอย่างแข็งขันและเปิดสาขาใหม่ ร้านค้าปลีกกำลังดำเนินโครงการขยายระดับภูมิภาค ในกรณีนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณให้ความสนใจกับรายงานการพัฒนา CapEx
รายงานข้อมูลอื่นๆตามชื่อที่บอกเป็นนัย รายงานเหล่านี้มีลักษณะเป็นข้อมูลเฉพาะ: นี่อาจเป็นข้อสรุปจากฝ่ายควบคุมและตรวจสอบเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานในห่วงโซ่การค้าปลีก การวิเคราะห์ส่วนแบ่งการตลาด รายงานการตรวจสอบประจำปี ฯลฯ
และแน่นอนว่าสิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งก็คือรายงานประจำปีสำหรับผู้ถือหุ้น คุณสามารถให้บริการได้หลายวิธี หัวข้อสำหรับบทความแยกต่างหากเป็นอย่างไร
ไฟล์แนบ
ให้บริการเฉพาะสมาชิกเท่านั้น
- Work_AnalizOtchetnost.zip
ความรับผิดชอบของกรรมการบริษัท
ผู้อำนวยการของ LLC เป็นผู้บริหารแต่เพียงผู้เดียวตามบทบัญญัติของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 40 ลงวันที่ 02/08/1998 ฉบับที่ 14-FZ “สำหรับบริษัทที่มี ความรับผิดจำกัด"(ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย LLC) เขาได้รับเลือกในช่วงเวลาที่กำหนดตามกฎบัตรของบริษัท และแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัจจุบัน กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัทต่างๆ ยกเว้นบริษัทที่กฎบัตรเกี่ยวข้องกับความสามารถ การประชุมใหญ่สามัญหรือคณะกรรมการ
ศิลปะ. มาตรา 44 ของกฎหมาย LLC กำหนดความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารแต่เพียงผู้เดียว ซึ่งเมื่อปฏิบัติหน้าที่จะต้องกระทำการอย่างสมเหตุสมผลและสุจริต
ผู้อำนวยการของ LLC รับผิดชอบต่อผู้ก่อตั้ง ขั้นตอนการติดตามการกระทำของกรรมการในส่วนของตนไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย ดังนั้นกฎบัตรในการจัดทำและส่งข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทจึงประดิษฐานอยู่ในกฎบัตร
หน้าที่ของกรรมการที่จะต้องรายงานต่อผู้ก่อตั้ง คณะกรรมการ ( คณะกรรมการกำกับดูแล) และกำหนดเวลาภายในที่ต้องส่งการรายงานสามารถแก้ไขได้ สัญญาจ้างงานและข้อบังคับเกี่ยวกับผู้อำนวยการทั่วไป
ผู้อำนวยการสามารถนำเสนอรายงานต่อผู้ก่อตั้งในการประชุมประจำปีได้
ระยะเวลาและลำดับการจัดการประชุมประจำปีอยู่ภายใต้การควบคุมของมาตรา กฎหมาย LLC มาตรา 34 - ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 เมษายนหลังจากสิ้นปีการเงิน การประชุมประจำปีดำเนินการโดย ผู้บริหารสังคมเป็นตัวแทนโดย ผู้อำนวยการทั่วไปซึ่งมีหน้าที่แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น (มาตรา 36)
รายงานของผู้อำนวยการควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?
รายงานของผู้อำนวยการที่เขาส่งถึงผู้ก่อตั้งเกี่ยวข้องกับการรายงานของฝ่ายบริหาร ต่างจากงบการเงินและการบัญชี กฎเครื่องแบบมันไม่รวมอยู่ในกฎหมาย ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัทและจัดตั้งขึ้นเป็นรายบุคคล
โดยปกติ รายงานดังกล่าวควรมีข้อมูล:
- เกี่ยวกับรัฐ สินทรัพย์สุทธิบริษัทและมูลค่าเมื่อเปรียบเทียบกับขนาดของทุนจดทะเบียน
- การทำกำไรจากการขายและจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและจัดส่ง
- สินค้าคงเหลือและการหมุนเวียนของสินค้าตลอดจนบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
- โครงสร้างต้นทุน
- ระดับกำไรสุทธิ
ดังนั้นบนพื้นฐานของรายงานที่ผู้อำนวยการส่งไปยังผู้เข้าร่วมของบริษัท รายงานดังกล่าวจะสร้างภาพรวมที่สมบูรณ์ของธุรกิจและประเมินสถานการณ์ที่แท้จริง ซึ่งทำให้สามารถติดตามความสำเร็จของบริษัทและกำหนดงานการจัดการเพิ่มเติมได้
อยู่ในความสามารถของบริษัทใดๆ ก็ตามในการสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพและเรียบง่ายสำหรับการสร้างรายงานการจัดการขั้นพื้นฐานในระยะเวลาอันสั้น ท้ายที่สุดแล้ว รายงานดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่แต่ละองค์กรมีตามกฎ
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น สิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งต่อความยั่งยืนและความสามารถในการ การพัฒนาต่อไปความสามารถของฝ่ายบริหารในการควบคุมพารามิเตอร์หลักของกิจกรรมของบริษัทเริ่มมีบทบาท ภาพรวมสถานะขององค์กรที่ชัดเจนและครบถ้วนที่สุดนั้นมาจากรายงานการจัดการ - เกี่ยวกับกระแสเงินสด กำไรและขาดทุน และงบดุลการจัดการ
ดาวน์โหลดเอกสารที่เป็นประโยชน์:
ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการสร้างรายงานการจัดการ
การสร้างรายงานการจัดการขั้นพื้นฐานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่บริษัทใดๆ ครอบครองตามกฎ
ประการแรก ทุกองค์กรมีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับกระแสเงินสด นี่อาจเป็นทั้งข้อมูลทางบัญชี (ใบแจ้งยอดในบัญชีรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ รายงานเงินสด การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ) และข้อมูลที่อาจไม่ได้อยู่ในข้อมูลทางบัญชี เช่น จากการลงทะเบียนการชำระหนี้ระหว่างธุรกิจแต่ละรายภายในการถือครอง เป็นต้น . ประการที่สอง องค์กรใด ๆ ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมีรายงานคลังแสงที่ระบุลักษณะและพลวัตของสินทรัพย์และหนี้สินที่สำคัญที่สุดในรายงานคลังแสง ดังนั้นเราจึงสามารถพูดด้วยความมั่นใจว่าแต่ละองค์กรจะเก็บบันทึกสินค้าคงคลัง การชำระหนี้ร่วมกันกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์ หรือสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ ที่มีความสำคัญสำหรับธุรกิจประเภทนี้
บ่อยครั้งที่ข้อมูลนี้มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หลายชนิด ซึ่งเป็นเหตุให้ข้อมูลในรายงานที่ได้รับไม่สอดคล้องกันเสมอไป อย่างไรก็ตาม ความพร้อมของข้อมูลนี้ก็เพียงพอที่จะเริ่มสร้างรายงานการจัดการขั้นพื้นฐานได้
ในเวลาเดียวกัน ในกระบวนการสร้างสมดุลการจัดการ ความไม่สอดคล้องกันทั้งหมดในรายงานจะถูกระบุโดยอัตโนมัติ และด้วยเหตุนี้ แหล่งที่มาของต้นทุนซึ่งก่อนหน้านี้ถูกละเลยจะถูกค้นพบ
วิธีที่สะดวกที่สุดในการเตรียมรายงานการจัดการคือใน Excel ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูล รวมถึงเมื่อเป็นข้อมูลปริมาณมาก อย่างไรก็ตาม มีบริการที่สะดวกสำหรับการดูแลบัญชีการจัดการในระบบคลาวด์ และคุณจะไม่ต้องใช้รายงานใดๆ ใน Excel อีกต่อไป .
ประสบการณ์ส่วนตัว
เซอร์เกย์ ดิมิทรีเยฟ,แผนปฏิบัติการบัญชีบริหาร
ก่อนที่จะสร้างงบกระแสเงินสด จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ ซึ่งต่อมาจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าได้รับข้อมูลในบริบทที่ต้องการและมีรายละเอียดตามที่กำหนด
1. การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กร หากองค์กรดำเนินกิจกรรมอิสระหลายด้าน แนะนำให้รักษาบัญชีการจัดการสำหรับกิจกรรมเหล่านั้นแยกกัน มีความจำเป็นต้องเน้นในแต่ละทิศทางของบัญชีกระแสเงินสดที่ให้บริการ หากคุณมีบัญชีที่ให้บริการธุรกิจหลายประเภทในคราวเดียว วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างศูนย์การชำระเงินเงินสดภายในบริษัท (RCC) และรวมบัญชีดังกล่าวทั้งหมดไว้ในนั้น ในขณะเดียวกัน ในการสร้างงบกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจแต่ละประเภท คุณควรใช้สารสกัดจากศูนย์กระแสเงินสดสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่นี้
2. การวิเคราะห์โครงสร้างของสายธุรกิจแยกต่างหาก หากจำเป็น คุณสามารถเน้นแผนกต่างๆ ที่ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องการดูรายงานได้ รายละเอียดนี้มีบทบาทสำคัญในการจัดทำงบประมาณกระแสเงินสดของบริษัทตามแผนก ถ้าเปิด ระยะเริ่มแรกหากไม่ได้ให้ข้อมูลส่วนการวิเคราะห์ดังกล่าว ในอนาคตจะไม่มีกลไกในการติดตามการดำเนินการตามงบประมาณของแต่ละแผนก
3. การจัดทำแผนรายการกระแสเงินสด นี่ก็เช่นกัน ขั้นตอนสำคัญซึ่งจะขึ้นอยู่กับการเปิดเผยรายงานขั้นสุดท้าย อย่างไรก็ตาม การสร้างโครงร่างบทความเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างง่ายและเป็นมาตรฐาน ดังนั้นภายในกรอบของบทความนี้ จึงไม่สมเหตุสมผลที่จะเน้นคำอธิบาย
หากขั้นตอนเบื้องต้นทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นเสร็จสิ้นแล้ว การสร้างงบกระแสเงินสดเพิ่มเติมจะค่อนข้างง่าย งานด้านเทคนิค- ใน MS Excel คุณต้องสร้างแบบฟอร์มของรายงานที่ต้องการ จากนั้นคุณจะต้องนำเข้าใบแจ้งยอดบัญชีกระแสเงินสดจากโปรแกรมที่เหมาะสมและเมื่อเขียนสูตรที่เหมาะสมแล้วจึงสรุปข้อมูลสำหรับแต่ละรายการกระแสเงินสดในแผ่นสรุปของรายงานการหมุนเวียน นอกจากนี้ยังค่อนข้างง่ายและมีประโยชน์ในการจัดทำรายงานแยกกันพร้อมรายละเอียดกระแสเงินสดแต่ละรายการในบริบทของธุรกรรมเบื้องต้น ตัวอย่างของรายงานดังกล่าวแสดงไว้ในตาราง 1.
ตารางที่ 1คำอธิบายข้อ 15 การเช่าสถานที่
วันที่ บัญชีกระแสเงินสด รายได้ (รูเบิล) ค่าใช้จ่าย (ถู) คำอธิบาย บทความ ยอดคงเหลือตามรายการ (RUB) คู่สัญญา บันทึก อัตราต่อรอง 0,00 12.03.06 คำนวณ ตรวจสอบ 152 000,00 LLC "บริการคลังสินค้า" เช่าเดือน พ.ค 15.1. 152 000,00 14.03.06 คำนวณ ตรวจสอบ 359 700,00 LLC "การเช่าสำนักงาน" เช่าเดือน พ.ค 15.1. 511 700,00 15.03.06 คำนวณ ตรวจสอบ 87 705,53 โอเจเอสซี "โมเซเนอร์โก" 15.2. 599 405,53 18.03.06 เครื่องบันทึกเงินสด 140 000,00 บริษัทรักษาความปลอดภัยส่วนตัว "Granit" 15.3. 739 405,53 18.03.06 คำนวณ ตรวจสอบ 359 700,00 LLC "การเช่าสำนักงาน" ให้เช่าเดือนเมษายน 15.1. 1 099 105,53 21.03.06 คำนวณ ตรวจสอบ 221 670,73 เจเอสซี” เครือข่ายความร้อน" พลังงานความร้อนเดือนมีนาคม 15.2. 1 320 776,26 28.03.06 อาร์ซีซี 12 000,00 LLC "อุปกรณ์ให้เช่า" 15.1. 1 332 776,26 ทั้งหมด: 0,00 1 332 776,26 1 332 776,26 สรุปรายการย่อย 15.1. การเช่าสถานที่ 883 400,00 15.2. การชำระค่าสาธารณูปโภค 309 376,26 15.3. ความปลอดภัย 140 000,00 ทั้งหมด: 1 332 776,26 ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้ในระยะเวลาอันสั้นมาก (ตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือน ขึ้นอยู่กับโครงสร้างขององค์กร) ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการรับและจ่ายเงินได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ การสร้างรายงานกระแสเงินสดยังช่วยให้คุณเริ่มสร้างงบประมาณกระแสเงินสดในบริบทของแผนกและรายการที่เลือก รวมถึงติดตามการดำเนินการของงบประมาณเหล่านี้ ซึ่งเพิ่มวินัยทางการเงินในองค์กรอย่างมาก
ประสบการณ์ส่วนตัว
นิโคไล ซินิทซินในระยะเริ่มต้นของการสร้างบริษัท จำเป็นต้องจัดระเบียบบัญชีการจัดการอย่างรวดเร็วและสร้างรายงานการจัดการขั้นพื้นฐานเพื่อให้มั่นใจในการควบคุม บริษัทจัดการเหนือกิจกรรมเชิงพาณิชย์และการเงินของหน่วยงานระดับภูมิภาค ในขั้นต้นมีการตัดสินใจพัฒนาและดำเนินการแบบครบวงจร ระบบอัตโนมัติการจัดการองค์กรรวมถึงการจัดการการบัญชีและการบัญชีภาษีตาม 1C
อย่างไรก็ตาม เป็นที่แน่ชัดว่าการพัฒนาโปรแกรมต้องใช้เวลาพอสมควร ในเรื่องนี้ ในขั้นตอนแรกของการพัฒนา บริษัท การบัญชีการจัดการในแผนกการค้าและการผลิตระดับภูมิภาคได้ดำเนินการตามวิธีการที่ผู้เขียนอธิบายไว้ในบทความนี้ สิ่งนี้ทำให้บริษัทจัดการในระหว่างการพัฒนาระบบอัตโนมัติ ระบบบัญชีทำงานร่วมกับหน่วยงานระดับภูมิภาคในการวางแผน การบัญชี และการควบคุมกิจกรรมของพวกเขา และในกระบวนการนี้ ปรับปรุงหลักการและอัลกอริธึมของการรายงานที่ขึ้นอยู่กับระบบอัตโนมัติ
งบดุลการจัดการและบัญชีกำไรขาดทุน
โปรดทราบทันทีว่าการจัดทำรายงานการจัดการทั้งสองนี้เป็นกระบวนการเดียวที่แยกออกไม่ได้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดทำงบกำไรขาดทุนที่ถูกต้องหากคุณไม่ได้จัดทำงบดุลการจัดการควบคู่ไปด้วย
การรายงานจะต้องมีงบกระแสเงินสดและงบที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์และหนี้สินหลักของบริษัท จากข้อมูลที่นำมาจากรายงานเหล่านี้ รายการหลักจะถูกสร้างขึ้นเพื่อสร้างงบกำไรขาดทุนและการเปลี่ยนแปลงในงบดุลการจัดการ
ก่อนที่จะเริ่มรวบรวมรายงานจำเป็นต้องวิเคราะห์โครงสร้างของสินทรัพย์หนี้สินรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรและจัดทำผังบัญชีและรายการรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อสร้างงบกำไรขาดทุน
เพื่อความชัดเจน มาดูวิธีการสร้างงบดุลการจัดการและงบกำไรขาดทุนโดยใช้ตัวอย่างเฉพาะ สมมติว่าองค์กรมีส่วนร่วมในกิจกรรมการค้าและการจัดซื้อ จ่ายภาษีให้กับงบประมาณและเงินเดือนให้กับพนักงาน เราจะไม่พิจารณาด้านอื่นๆ ทั้งหมดของกิจกรรมขององค์กรในตัวอย่างนี้ เนื่องจากกิจกรรมเหล่านั้นไม่มีผลกระทบต่อวิธีการรายงานในทางใดทางหนึ่ง
สำหรับองค์กรดังกล่าวสามารถนำเสนอผังบัญชีอย่างง่ายของงบดุลการจัดการและผังรายการในงบกำไรขาดทุนในรูปแบบของตาราง 2 และโต๊ะ 3.
ตารางที่ 2- โครงสร้างบัญชี
ตารางที่ 3โครงสร้างรายการในงบกำไรขาดทุน
ควรสังเกตว่าโดยพื้นฐานแล้วงบกำไรขาดทุนคือบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายการงบดุล "กำไร" สำหรับรอบระยะเวลารายงาน ด้วยเหตุนี้การสร้างงบกำไรขาดทุนโดยไม่ต้องจัดทำงบดุลจึงมักนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
การรวมบัญชีเสริม (04) ในผังบัญชีของยอดการจัดการมีความเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการเน้นความแตกต่างทั้งหมดระหว่างข้อมูลของรายงานต่าง ๆ เพื่อการวิเคราะห์และกำจัดเพิ่มเติม (หรือการตัดจำหน่าย) ผลลัพธ์ทางการเงินระยะเวลาการรายงาน)
ตอนนี้เรามาดูรายงานการจัดการที่เราต้องการสำหรับงานของเราและเปรียบเทียบแต่ละมูลค่าในรายงานกับการผ่านรายการในบัญชีงบดุลและหากการผ่านรายการเกี่ยวข้องกับบัญชี "กำไร" ก็จะมีการผ่านรายการในบัญชีด้วย รายการงบกำไรขาดทุน (ตารางที่ 4 ตารางที่ 5 ตารางที่ 6 ตารางที่ 7)
ตารางที่ 4.งบกระแสเงินสด
ชื่อบทความ ผลรวม ตัวอย่างเป็นตัวเลข สายไฟ ยอดคงเหลือเมื่อต้นงวด ตรงกับรายการที่ 01 ของงบดุลตอนต้นงวด 35 – รายได้จากการขาย เอ' 1000 หมายเลข 1 Dt 01. Kt 04. การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ บี' 800 หมายเลข 2 Dt 04 Kt 01 ค่าจ้าง ซี' 105 หมายเลข 3 Dt 06 Kt 01 ภาษี ดี' 110 หมายเลข 4 Dt 07. Kt 01. ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด ตรงกับรายการที่ 01 ของงบดุล ณ วันสิ้นงวด 20 – ตารางที่ 5รายงานการชำระหนี้กับลูกค้า
ในตัวอย่างนี้และตัวอย่างต่อ ๆ ไปเมื่อสร้างรายการในบัญชี 08 "กำไร" เราจะระบุรายการในงบกำไรขาดทุนเป็นการวิเคราะห์เพิ่มเติมซึ่งจะทำให้เราสร้างรายงานนี้ได้อย่างถูกต้อง
โปรดทราบว่า A' ในงบกระแสเงินสดและ A'' ในงบบัญชีลูกหนี้แสดงถึงพารามิเตอร์เดียวกัน อย่างไรก็ตามเป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะบรรลุความบังเอิญของค่าเหล่านี้ในทางปฏิบัติ ในตัวอย่างนี้ A' และ A'' เท่ากับ 1,000 และ 1,002 ตามลำดับ ความคลาดเคลื่อนดังกล่าวอาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ - การมีอยู่ของปัจจัยมนุษย์ การสร้างรายงานในสกุลเงินที่แตกต่างกันโดยไม่ได้คำนึงถึงอัตราแลกเปลี่ยนอย่างถูกต้อง ความแตกต่าง ฯลฯ
การผ่านรายการที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินเหล่านี้เกิดขึ้นระหว่างการขนส่งผ่านบัญชีเสริม 04 ในเวลาเดียวกัน ความแตกต่างระหว่าง A' และ A'' ยังคงอยู่ในบัญชี 04 ควรทำเช่นเดียวกันกับพารามิเตอร์ที่คล้ายกันทั้งหมดที่มีอยู่ในทั้งสอง รายงาน ในตัวอย่างนี้ สิ่งนี้ใช้กับพารามิเตอร์ A, B และ F
ตารางที่ 6.รายงานการเคลื่อนย้ายสินค้า
ตารางที่ 7- รายงานบัญชีเจ้าหนี้
หลังจากจัดทำรายการตามข้อมูลที่ได้รับจากรายงานการจัดการที่กล่าวถึงข้างต้น เราจะได้รับงบดุลการจัดการที่เสร็จสมบูรณ์บางส่วน ในเวลาเดียวกัน รายการในงบดุล 01, 02, 03 และ 05 จะได้รับการสรุป เนื่องจากยอดคงเหลือในบัญชีเหล่านี้คำนวณตามรายงานที่มีอยู่ บทความ 06 และ 07 (และตาม 08) จำเป็นต้องมีรายการเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการคงค้างต้นทุน ค่าจ้างและภาษี ดำเนินการได้ง่ายโดยทำธุรกรรมต่อไปนี้ตามที่ระบุไว้ในตาราง 8.
ตารางที่ 8.ธุรกรรมเพิ่มเติมในรายการในงบดุลที่ไม่มีรายงานพิเศษ
ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือจัดการกับยอดคงเหลือในบัญชี 04 ซึ่งเป็นผลรวมของการเบี่ยงเบนระหว่างข้อมูลที่คล้ายกันในรายงานต่างๆ หากการเบี่ยงเบนดังกล่าวมีนัยสำคัญและสาเหตุของการเกิดขึ้นไม่ชัดเจน คุณควรวิเคราะห์ข้อมูลรายงาน ระบุแหล่งที่มาของความคลาดเคลื่อน และหากจำเป็น ให้ทำการปรับเปลี่ยนเพื่อขจัดสาเหตุของการเกิดขึ้น หากจำนวนของการเบี่ยงเบนเหล่านี้ไม่มีนัยสำคัญหรือทราบสาเหตุ ควรรีเซ็ตบัญชี 04 โดยกำหนดจำนวนเงินเหล่านี้ให้กับรายการที่เกี่ยวข้องในงบกำไรขาดทุน
สมมติว่าค่าเบี่ยงเบน A' จาก A'' และ B' จาก B'' ในตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณานั้นสัมพันธ์กับความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน (รายงานถูกสร้างขึ้นในสกุลเงินที่แตกต่างกัน) ความเบี่ยงเบนของ F' จาก F'' เกิดจากการที่รายงานการเคลื่อนย้ายสินค้าไม่ได้คำนึงถึงการมาถึงของส่วนที่ไม่มีนัยสำคัญของการจัดประเภท (เช่น วัสดุบรรจุภัณฑ์) ในกรณีนี้ คุณสามารถรีเซ็ตบัญชีเสริม 04 ได้ด้วยธุรกรรมที่ระบุในตาราง 9.
ตารางที่ 9ธุรกรรมบัญชียอดคงเหลือเพิ่มเติม
ดังนั้นเราจึงสามารถสร้างระบบรายการที่สร้างงบกำไรขาดทุนและการเปลี่ยนแปลงในงบดุลการจัดการสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ในกรณีนี้ จะใช้ข้อมูลที่นำมาจากรายงานมาตรฐานที่สร้างขึ้นในองค์กรใดๆ และแม้ว่าในความเป็นจริงแล้วโครงสร้างของงบดุล งบกำไรขาดทุน และแบบฟอร์มการรายงานที่ใช้กับแนวทางนี้จะซับซ้อนกว่าในตัวอย่างที่ให้ไว้ แต่เทคนิคนี้สามารถนำไปใช้ได้อย่างง่ายดายในเกือบทุกองค์กร
ประสบการณ์ส่วนตัว
นิโคไล ซินิทซินหัวหน้าฝ่ายวางแผนและบัญชี JSC " บริษัทการค้า"แอลโค-เทรด"ถึง จุดแข็งฉันจะถือว่าเทคนิคดังกล่าวค่อนข้าง องค์กรที่รวดเร็วการบัญชีการจัดการในองค์กรและความเป็นอิสระจากบันทึกทางบัญชีที่ใช้ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์- ข้อเสียคือกลไกนี้เน้นมากกว่า ส่วนทางการเงินการรายงานการจัดการ
ในทางปฏิบัติ สำหรับการจัดการการดำเนินงานขององค์กร จำเป็นต้องมีข้อมูลสำคัญอื่นๆ ซึ่งจำเป็นสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก การควบคุมและการจัดการการขาย ยอดคงเหลือในคลังสินค้า การชำระบัญชีร่วมกันกับลูกค้า ฯลฯ กล่าวอีกนัยหนึ่งการบัญชีการจัดการด่วนที่อธิบายโดยผู้เขียนไม่ได้เจาะลึกกระบวนการทางธุรกิจในองค์กรอย่างลึกซึ้งเพียงพอ หากปัญหาดังกล่าวได้รับการแก้ไขภายในกรอบของระบบบัญชีที่มีอยู่ การใช้วิธีการรายงานที่อธิบายไว้เป็นมาตรการชั่วคราวก็สมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์
นอกจากนี้ข้อเสียของแนวทางนี้รวมถึงความจริงที่ว่าพนักงานของสาขาของ บริษัท ที่ใช้การบัญชีการจัดการต้องเผชิญกับต้นทุนค่าแรงเพิ่มเติม - พวกเขาต้องเก็บบันทึกสำหรับตนเองและบันทึกสำหรับ บริษัท แม่ซึ่งโดยธรรมชาติแล้วยังคงเป็นเรื่องรองสำหรับพวกเขา . ซึ่งมักจะนำไปสู่ความแตกต่างระหว่างข้อมูลทางบัญชีและสถานการณ์จริงในองค์กร
เซอร์เกย์ ดิมิทรีเยฟ,ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Aludeko-K LLC (Kostroma)
โอกาสใน โดยเร็วที่สุดการสร้างระบบการจัดการทางการเงินขององค์กรแบบเห็นภาพโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมากและไม่ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในโปรแกรมบัญชีที่มีอยู่อย่างแน่นอน จุดแข็งเทคนิคที่กำลังพิจารณาอยู่ สำหรับข้อเสีย ในทางปฏิบัติเราต้องเผชิญกับปัญหาบางประการเมื่อวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนในข้อมูลของรายงานต่างๆ โดยปกติแล้ว ขนาดของปัญหานี้ขึ้นอยู่กับคุณภาพของเอกสารหลักในองค์กรเป็นอย่างมาก
ในตาราง 10 แสดงตัวอย่างการคำนวณการเปลี่ยนแปลงในบัญชีของงบดุลการจัดการและรายการในงบกำไรขาดทุนตามรายการที่ทำไว้ข้างต้น
ตารางที่ 10.การคำนวณการเปลี่ยนแปลงในบัญชีงบดุลการจัดการและรายการในงบกำไรขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
หมายเลขสายไฟ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ทั้งหมด สินทรัพย์ 01. เงินสด 1000 –800 –105 –110 –15 02. การตั้งถิ่นฐานกับลูกค้า 1300 –1002 298 03.ผลิตภัณฑ์ 950 –968 –18 04. บัญชีย่อย –1000 800 1002 –950 947 –804 –2 4 3 0 หนี้สิน 05. การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ 947 –804 143 06. การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากร –105 127 22 07.การคำนวณด้วยงบประมาณ –110 118 8 08. กำไร 1300 –968 –127 –118 –2 4 3 92 รายการในงบกำไรขาดทุน 08.01. รายได้จากการขาย 1300 1300 08.02. ต้นทุนสินค้าที่ขาย 968 968 08.03. ค่าจ้าง 127 127 08.04. ภาษี 118 118 08.05. แลกเปลี่ยนความแตกต่าง 2 –4 –3 –5 ฝึกแสดงความคิดเห็น
อิรินา คาราวาเอวาหัวหน้าแผนก การควบคุมทางการเงินและการวิเคราะห์ JSC "Russian Electronics"ในความคิดของฉันเป้าหมายหลักของการจัดการบัญชีการจัดการในองค์กรคือการให้ข้อมูลที่โปร่งใสและทันเวลาแก่ผู้จัดการในการตัดสินใจด้านการจัดการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาทางบัญชีหลักได้:
- ขาดการรายงานการปฏิบัติงาน (กฎหมายกำหนดให้ต้องรายงานรายไตรมาส)
- ขาดความโปร่งใสในข้อมูล (แนะนำให้แยกแยะต้นทุนเพียง 5 กลุ่มตามวิธีการ)ดังนั้นเมื่อสร้างงบดุลการจัดการและบัญชีกำไรขาดทุนจึงเน้นที่การดำเนินการ การบัญชีเพิ่มเติมในรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ที่มีความสำคัญต่อการจัดการขององค์กร ขอบเขตของกิจกรรม นั่นคือ การสร้างความมั่นใจในหลักการของการรายงานที่โปร่งใส
ควรสังเกตด้วยว่าตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรทั้งหมดจะต้องเก็บบันทึกและแบบฟอร์มทางบัญชี งบการเงิน(ข้อยกเว้นคือองค์กรที่เปลี่ยนมาใช้ระบบภาษีแบบง่าย แต่ในกรณีนี้ ก็มีใบแจ้งยอดทางบัญชีแบบง่าย) ดังนั้นในอีกด้านหนึ่งเราสามารถเห็นด้วยกับผู้เขียนได้ว่าในตอนแรกองค์กรทั้งหมดจะมีรายงานที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจสำหรับการจัดการบัญชีและการรายงานการจัดการ แต่ในทางกลับกันอัลกอริทึมที่เสนอไม่ได้คำนึงถึง ความจริงที่ว่าแบบฟอร์มที่นำไปใช้มีอยู่แล้วในองค์กร
หากเราถือว่าบทความนี้เป็นอัลกอริทึมในการตั้งค่าการบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรที่มีรูปแบบภาษีแบบง่ายซึ่งได้รับการยกเว้นจากการจัดทำงบกระแสเงินสดและงบดุล (ยกเว้นรายงานเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน) ในความคิดของฉัน วิธีการที่นำเสนอมีความไม่ถูกต้องดังต่อไปนี้:
- การสร้างรายงานกระแสเงินสด อัลกอริทึมไม่ครอบคลุมกิจกรรมของแผนกเสริม ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายบริหาร ความสนใจไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การสร้างกระแสเงินสดสำหรับกิจกรรมการดำเนินงาน การลงทุน และการเงินขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง วัตถุประสงค์หลักของการแนะนำงบกระแสเงินสดคือการสร้างระบบการจัดการ กระแสเงินสดองค์กรและการเพิ่มประสิทธิภาพจะไม่สามารถทำได้ ดังนั้นการสะสมของกระแสในพื้นที่หลักของกิจกรรมและรายละเอียดของกระแสเหล่านี้ตามแผนกตามรายการกระแสเงินสดจะไม่อนุญาตให้เราระบุกระแสเงินสดสุทธิสำหรับกิจกรรมการดำเนินงานทั้งหมดตลอดจนกิจกรรมการลงทุนและการจัดหาเงินทุน
- การจัดทำงบดุลการจัดการและบัญชีกำไรขาดทุน บทความนี้นำเสนออัลกอริทึมสำหรับการสร้างงบดุล ในขณะที่บัญชีตามสัญญาและการประมวลผลจะถูกนำมาใช้เพื่ออธิบายกระบวนการ ในความคิดของฉันสิ่งนี้ทำให้เกิดความสับสนเนื่องจากตาม เอกสารกำกับดูแลมีแผนบัญชีที่สมเหตุสมผลในการใช้งาน
