การจัดการทรัพยากรวัสดุโครงการ การวางแผนทรัพยากร IV. กลุ่ม: ปัจจัยทางสังคมและจิตวิทยา
การจัดการการจัดหาทรัพยากรวัสดุในสภาพแวดล้อมของโครงการ สารบัญ
การแนะนำ. 4
บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีการจัดการวัสดุโครงการ 7
1.1.โครงการและระยะต่างๆ วงจรชีวิตโครงการ. 7
1.2. พื้นฐานของการวางแผนโครงการ 12
1.3. แนวคิดเรื่องทรัพยากร ประเภทของทรัพยากร 17
1.4. การจัดการทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิคของโครงการ 22
1.5. วิธีการวางแผนลอจิสติกส์ในสภาพแวดล้อมของโครงการ 24
บทสรุปในบทที่ 1 26
บทที่ 2 การจัดการ ทรัพยากรวัสดุโครงการ (โดยใช้ตัวอย่าง “พันธมิตร”) 27
2.1. สรุปโครงการ. 27
2.2. ความต้องการของโครงการด้านลอจิสติกส์ 28
2.3. กำหนดการโครงการและแผนการจัดการอุปทาน 33
บทสรุปในบทที่ II 49
บทสรุป. 51
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว...54
การแนะนำ
ใน ความคิดที่ทันสมัยในด้านการจัดการ ชุดของกิจกรรมใด ๆ ซึ่งเป็นผลมาจากการต้องบรรลุเป้าหมายบางอย่างภายในกำหนดเวลาที่กำหนดและมีทรัพยากรที่จำกัดถือเป็นโครงการ การจัดการโครงการเป็นวิธีการจัดการคือ พื้นฐานระเบียบวิธีการดำเนินการตามมาตรการบริหาร อุตสาหกรรม เศรษฐกิจ การทหาร ฯลฯ อย่างสมเหตุสมผล
ขณะนี้มีการกำหนดเงื่อนไขและข้อกำหนดเบื้องต้นในรัสเซีย ประยุกต์กว้างวิธีการจัดการโครงการ ในเรื่องนี้การจัดการโครงการขององค์กรหลายแห่งควรเป็นรูปแบบหลักของการวางแผนและควบคุมกิจกรรมปัจจุบัน
ผู้จัดการเกือบทุกคนต้องวางแผนกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาตามโครงการ วิธีการจัดการโครงการช่วยให้ผู้จัดการทราบได้อย่างแน่ชัดว่าต้องทำอะไรในแต่ละจุดและใครควรทำอย่างไร รวมถึงแนวโน้มที่การดำเนินงานแต่ละโครงการจะแล้วเสร็จทันเวลา
การจัดการโครงการเป็นวินัยสังเคราะห์ที่ผสมผสานทั้งความรู้เฉพาะทางและวิชาชีพที่เหนือกว่า ความรู้พิเศษสะท้อนถึงลักษณะของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (นวัตกรรมการก่อสร้าง สิ่งแวดล้อม การวิจัย องค์กร) รูปแบบทั่วไปที่มีอยู่ในโครงการในทุกสาขาของกิจกรรมจะครอบคลุมอยู่ในสาขาวิชาต่างๆ เช่น ทฤษฎีความน่าจะเป็น วิธีการวิเคราะห์เครือข่าย การวิจัยการดำเนินงาน โลจิสติกส์ การประยุกต์ ซอฟต์แวร์, แผนธุรกิจ, การวางแผนเชิงกลยุทธ์, การสร้างแบบจำลองทางการเงิน, เทคโนโลยีการจัดการ
การวางแผนและการจัดการไม่เพียงแต่เกี่ยวกับการกำหนด การเพิ่มประสิทธิภาพ และการติดตามกำหนดการเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินโครงการอีกด้วย ขณะเดียวกันก็บริหารจัดการเวลา
บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีของการจัดการวัสดุโครงการ
1.1.ระยะของโครงการและวงจรชีวิตของโครงการ
ในแหล่งข้อมูลต่างๆ คุณสามารถค้นหาคำจำกัดความต่างๆ ของแนวคิด "โครงการ" ได้ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาไม่ได้ขัดแย้งกัน แต่เสริมซึ่งกันและกัน โครงการ (โครงการภาษาอังกฤษ) คือ:
๓ สิ่งใดๆ ที่คิดขึ้นหรือวางแผนไว้ เช่น วิสาหกิจขนาดใหญ่ ( พจนานุกรมเว็บสเตอร์);
งานบางอย่างที่มีข้อมูลเริ่มต้นและผลลัพธ์ที่ต้องการ (เป้าหมาย) ซึ่งกำหนดวิธีการแก้ไข โครงการประกอบด้วยแนวคิด (ปัญหา) วิธีการนำไปปฏิบัติ (การแก้ปัญหา) และผลลัพธ์ที่ได้รับในระหว่างกระบวนการดำเนินการ (รหัสความรู้เกี่ยวกับการจัดการโครงการ)
- กระบวนการเฉพาะที่ประกอบด้วยชุดของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันและควบคุม โดยมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการตอบสนองข้อกำหนดเฉพาะ รวมถึงข้อจำกัดด้านเวลา ต้นทุน และทรัพยากร (ISO/TR 10006:1997(E))
¾ กลุ่มงาน/งานที่ต้องทำให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย (คู่มือการบริหารโครงการ, Cleland, King)
➠ โครงสร้างชั่วคราวที่จะสร้าง ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำใคร,บริการ (PMBoK, สถาบันบริหารโครงการ)
คุณสมบัติที่สำคัญของโครงการคือ:
เป้าหมายที่เข้มงวดและสมเหตุสมผลที่ต้องทำให้สำเร็จในขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางเทคนิค เศรษฐกิจ และข้อกำหนดอื่นๆ หลายประการ
การปรากฏตัวของความสัมพันธ์ภายในและภายนอกของการดำเนินงานงานและทรัพยากรที่ต้องการการประสานงานที่ชัดเจนในการดำเนินโครงการซึ่งสร้างความเป็นไปได้ที่จะถูกนำเสนอเป็นชุดของงานที่สัมพันธ์กัน
1.2. พื้นฐานของการวางแผนโครงการ
วัตถุประสงค์หลักของการวางแผนคือการสร้างแบบจำลองสำหรับการดำเนินโครงการ มีความจำเป็นต้องประสานงานกิจกรรมของผู้เข้าร่วมโครงการโดยกำหนดลำดับที่ควรปฏิบัติงาน
สิ่งต่อไปนี้มีความโดดเด่นขึ้นอยู่กับระดับ:
· แผนแนวคิด
· แผนยุทธศาสตร์ในการดำเนินโครงการ
· แผนยุทธวิธี (รายละเอียด ปฏิบัติการ)
การวางแผนและการวางแผนโครงการใหม่จะดำเนินการตลอดระยะเวลาทั้งหมดของโครงการ
การวางแผนโครงการอย่างเป็นทางการและโดยละเอียดจะเริ่มขึ้นหลังจากการตัดสินใจดำเนินการแล้ว มีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญ (เหตุการณ์สำคัญ) ของโครงการ งาน (งาน) และการพึ่งพาซึ่งกันและกัน
ในขั้นตอนนี้มีการใช้ระบบการกำหนดเวลาโดยจัดเตรียมชุดเครื่องมือสำหรับผู้จัดการโครงการสำหรับการพัฒนาแผนอย่างเป็นทางการ: เครื่องมือสำหรับการสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงาน ไดอะแกรมเครือข่ายและแผนภูมิแกนต์ ฮิสโตแกรมของทรัพยากรโครงการและข้อกำหนดด้านเงินทุน
อัลกอริธึมสำหรับกระบวนการวางแผนสรุปได้ในรูปที่ 1.3
ผลลัพธ์ที่สำคัญของกระบวนการวางแผน:
1. คำจำกัดความของเป้าหมายโครงการ
2. โครงสร้างงานโครงการ
3. แผนการจัดการต้นทุน
4. เปลี่ยนแปลงแผนการจัดการ
5. ข้อกำหนดด้านทรัพยากร
6. แผนการสื่อสาร
7. งบประมาณ.
8. แผนทางการเงิน.
1.3. แนวคิดเรื่องทรัพยากร ประเภทของทรัพยากร
ความสำคัญของกระบวนการจัดการทรัพยากรโครงการนั้นยิ่งใหญ่มากจนเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยที่สุดไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มีความจริงจังที่เหมาะสม งานเบื้องต้นผู้นำและ/หรือผู้จัดการโครงการ
ทรัพยากรเป็นองค์ประกอบการจัดหาของกิจกรรม รวมถึงนักแสดง พลังงาน วัสดุ อุปกรณ์ ฯลฯ ดังนั้น ฟังก์ชันความต้องการทรัพยากรจึงสามารถเชื่อมโยงกับแต่ละงานได้ การประมาณการแต่ละครั้งขึ้นอยู่กับการใช้ทรัพยากรจำนวนหนึ่งที่ยอมรับได้ ดังนั้นโดยการคำนวณระยะเวลาของโครงการในขั้นแรก เราจึงสามารถคำนวณการใช้ทรัพยากรล่วงหน้าได้ (รูปที่ 1.4)
ข้าว. 1.4. แผนภูมิทรัพยากรกำลังแรงงาน
ในตัวอย่างนี้ การโอเวอร์โหลดจะเกิดขึ้นในวันที่ห้าถึงแปด ดังนั้น เว้นแต่เราจะมอบหมายงานนี้ให้กับบุคคลอื่นหรือนำทรัพยากรเพิ่มเติม (พนักงาน) มาใช้ เราก็ไม่สามารถคาดหวังที่จะทำโครงการของเราให้เสร็จตรงเวลาได้ ทางเลือกที่เหลือคือการจัดกำหนดการงานบางอย่างใหม่ นั่นถือเป็นการโอเวอร์โหลด ตัวอย่างเช่น เราสามารถเลื่อนการทำงานออกไปสามวันและหลีกเลี่ยงการใช้ทรัพยากรมากเกินไป
1.4. การจัดการวัสดุโครงการและทรัพยากรทางเทคนิค
การจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในระบบย่อยหลักของการจัดการโครงการ รวมถึงกระบวนการวางแผน การจัดซื้อ การจัดหา การจัดจำหน่าย การบัญชี และการควบคุมทรัพยากร ซึ่งได้แก่ แรงงานและโลจิสติกส์ ในส่วนของการจัดกำหนดการงานในโครงการ ความต้องการทรัพยากรสำหรับงานถูกอธิบายว่าเป็นฟังก์ชันของความต้องการ ความจำเป็นของงานสำหรับทรัพยากรที่เก็บไว้อธิบายไว้ในฟังก์ชันความเข้มข้นของต้นทุน ซึ่งแสดงอัตราการใช้ทรัพยากรขึ้นอยู่กับระยะของงาน หรือฟังก์ชันต้นทุน ซึ่งแสดงปริมาณรวมที่สะสมของทรัพยากรที่ต้องการ โดยขึ้นอยู่กับระยะ
ในความเป็นจริง การจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการเริ่มต้นในขั้นตอนก่อนการลงทุนเมื่อพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ จากนั้นในขั้นตอนการวางแผน ความต้องการทรัพยากรและความเป็นไปได้ในการจัดหาทรัพยากรเหล่านั้น
ในทุก ช่วงเวลาปัจจุบันทรัพยากรของโครงการมีเวลาจำกัด ดังนั้นงานหลักของการจัดการทรัพยากรคือ:
อาคารที่สร้างขึ้นใหม่ควรจะตั้งอยู่ในพื้นที่เช่าในปัจจุบัน (มติการบริหารเมืองกลิ่นหมายเลข 000 เมื่อวันที่ 01/01/2544) ในเขตเซ็นทรัลทางตอนกลางของเมืองกลิ่น โครงการยังจัดให้มีการซื้อที่ดินแปลงนี้เป็นกรรมสิทธิ์อีกด้วย
บนเว็บไซต์มีการวางแผนที่จะก่อสร้างอาคารพักอาศัย 5 ชั้นพร้อมธนาคารออมสินบนถนนให้แล้วเสร็จ L. Tolstoy ออกแบบโดย Klingrazhdanproekt ในปี 1989 อาคารที่อยู่อาศัยเริ่มดำเนินการในปี พ.ศ. 2538-2539 การก่อสร้างส่วนต่อขยายหยุดลงในปี พ.ศ. 2539
ส่วนต่อขยายที่สร้างใหม่มีพื้นที่ 537.27 ตร.ม. มีแผนมุม
การจัดภูมิทัศน์ของพื้นที่ได้รับการพัฒนาภายในขอบเขตที่กำหนด นอกจากนี้ โครงการยังจัดให้มีการจัดสวนเพิ่มเติมของพื้นที่อีกด้วย มีที่จอดรถแบบเปิดสำหรับรถยนต์นั่งข้างถนน L. Tolstoy มีกระเป๋าริมถนนภายในขอบเขตของเส้นสีแดงและเกี่ยวข้องกับ โซลูชันการวางแผนแผนการก่อสร้างโรงเรียนนักกิจกรรมคมโสมที่ยังสร้างไม่เสร็จ
2.3. กำหนดการโครงการและแผนการจัดการอุปทาน
ระยะเวลาดำเนินโครงการ 14 เดือน
ค่อยเป็นค่อยไป ตารางปฏิทินกิจกรรมที่วางแผนไว้แสดงไว้ในตาราง 2.3
2.4. ข้อเสนอแนะสำหรับกระบวนการจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการ
ภาวะแทรกซ้อนอย่างต่อเนื่องของกระบวนการจัดหาวัสดุและทางเทคนิคทำให้ต้นทุนแรงงานเพิ่มขึ้นในการดำเนินการ ในเวลาเดียวกันความสมดุลที่ตึงเครียดของทรัพยากรแรงงานในประเทศไม่อนุญาตให้แก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นในการจัดหาวิธีการผลิตแบบก่อสร้างด้วยวิธีการผลิตอย่างกว้างขวางนั่นคือโดยการเพิ่มจำนวนคนงานและมวลของ ทรัพยากรที่ใช้ไป พวกเขาสามารถและควรแก้ไขโดยการเพิ่มความเข้มข้นของกระบวนการจัดหาทรัพยากรวัสดุในการก่อสร้างการพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพของทุกด้านของกิจกรรมของหน่วยงานจัดหา ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการโลจิสติกส์ ประสิทธิภาพและคุณภาพหมายถึงความสมบูรณ์ ทันเวลา มีคุณภาพสูงที่สุด ตลอดจนมีค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน วัสดุ และทรัพยากรทางการเงินน้อยที่สุด การดำเนินการตามหน้าที่ทั้งหมดของกระบวนการนี้
การปรับปรุงการจัดหาผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางอุตสาหกรรมและทางเทคนิคอย่างต่อเนื่องมีผลกระทบต่อการปรับปรุง ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจการผลิต. วิธีปรับปรุงการจัดหาทรัพยากรวัสดุแสดงไว้ในรูปที่ 2.2
บทสรุป
ดังนั้นในการเขียนรับปริญญา งานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในหัวข้อ "การจัดการการจัดหาทรัพยากรวัสดุในสภาพแวดล้อมของโครงการ" เราได้พิจารณาว่าการจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในระบบย่อยหลักของการจัดการโครงการ รวมถึงกระบวนการวางแผน การจัดซื้อ การจัดหา การจัดจำหน่าย การบัญชี และการควบคุมทรัพยากร ซึ่งได้แก่ แรงงานและโลจิสติกส์ ควบคุม ทรัพยากรทางการเงินดำเนินการภายใต้กรอบการบริหารต้นทุน
ทรัพยากรคือองค์ประกอบการจัดหาของกิจกรรม รวมถึงนักแสดง พลังงาน วัสดุ อุปกรณ์ ฯลฯ ดังนั้น ฟังก์ชันความต้องการทรัพยากรจึงสามารถเชื่อมโยงกับแต่ละงานได้
มีทรัพยากรประเภทที่ไม่สามารถทำซ้ำและทำซ้ำได้
แนวคิดของทรัพยากรเชื่อมโยงกับแนวคิดของ "งาน" เนื่องจากทรัพยากรไม่เกี่ยวข้องกับโครงการโดยรวม แต่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะที่ดำเนินการในลำดับที่วางแผนไว้ซึ่งสอดคล้องกับ แผนปฏิทินทำงานในโครงการ
การจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการโดยพื้นฐานแล้วเริ่มต้นที่ขั้นตอนก่อนการลงทุนในระหว่างการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ จากนั้นในขั้นตอนการวางแผน ความต้องการทรัพยากร และความเป็นไปได้ในการจัดหาทรัพยากรเหล่านั้น
การใช้วัสดุและการใช้งานอย่างสมเหตุสมผล เทคโนโลยีขั้นสูงช่วยให้คุณลดต้นทุนของวัสดุที่ใช้ไปลดเวลาการประมวลผลและลดต้นทุนของโครงการ
วัตถุการจัดการในการก่อสร้างอาจเป็นกระบวนการของการดำเนินโครงการก่อสร้างหรือ ISP ส่วนบุคคลและใน อุตสาหกรรมการก่อสร้าง - กระบวนการผลิตการดำเนินการของพวกเขา
ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของวงจรการจัดการ วิธีการจัดการอาจเป็นกลยุทธ์ที่ออกแบบมาสำหรับปีปัจจุบันหรือสำหรับระยะเวลาการดำเนินงานและระยะสั้น วิธีการเหล่านี้ขึ้นอยู่กับแผน:
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
1. คู่มือ ANSI/PMI สำหรับองค์ความรู้การจัดการโครงการ (คู่มือ PMBooK)
3. การจัดการ Vihansky: หนังสือเรียน – อ.: นักเศรษฐศาสตร์, 2552. – 396 หน้า
4. โวโรโบวิช แบบจำลอง วิธีการ และอัลกอริธึมในการแก้ปัญหาการจัดตารางเวลาในการจัดการ โครงการก่อสร้าง- - ครัสโนยาสค์: สำนักพิมพ์ KrasGAU, 201p
5. วิธีการที่ทันสมัยสำนักงานการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการและสำนักงานบริหารโครงการ: เพิ่ม ROI สูงสุดต่อ จากภาษาอังกฤษ - ม.: , 20s.
6. การจัดการองค์กรและโครงการ: หนังสืออ้างอิงพจนานุกรมภาษาอังกฤษ-รัสเซียอธิบาย , –ม., โอเมก้า-แอล, 2009.
7. การจัดการองค์กร คู่มือสำหรับมืออาชีพ / ฯลฯ – ม. บัณฑิตวิทยาลัย 2551 – 219 น.
8. คู่มือการบริหารโครงการ / ฯลฯ – M., Omega-L 2004.
9. Primavera ในการจัดการโครงการ คู่มือการปฏิบัติ- อ.: สำนักพิมพ์, 2552. - 315 น.
10. การบริหารจัดการโครงการ: แนวทางสากล คู่มือสำหรับมืออาชีพ /, - M., Omega-L 2012.
11. การบริหารโครงการ คู่มือสำหรับมืออาชีพ เอ็ด เพิ่มครั้งที่ 2 ถูกต้อง / , ฯลฯ – ม., โอเมก้า-แอล 2009.
การจัดการทรัพยากร -หนึ่งในระบบย่อยการจัดการโครงการหลัก ซึ่งรวมถึงกระบวนการวางแผน การจัดซื้อ การส่งมอบ การจัดจำหน่าย การบัญชี และการควบคุมทรัพยากร
แนวคิด "ทรัพยากร"ในวิธีการจัดการโครงการ มันถูกตีความว่าเป็นทุกสิ่งที่โครงการมีอยู่ รวมถึงแรงงาน ทรัพยากรทางการเงินและวัสดุและทางเทคนิค ทีมงานโครงการ เวลา (ระยะเวลา กำหนดเวลา) ข้อมูล ความรู้และเทคโนโลยี
วัตถุประสงค์หลักของการจัดการทรัพยากรคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้อย่างเหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของการจัดการโครงการ
ในช่วงเวลาใดก็ตาม ทรัพยากรของโครงการมีจำกัด ดังนั้นงานหลักของการจัดการทรัพยากรคือ:
การวางแผนทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุด
การจัดการโลจิสติกส์ ได้แก่ :
การจัดการจัดซื้อทรัพยากร
การจัดการการจัดหาทรัพยากร
การจัดการสินค้าคงคลัง
การจัดการการกระจายทรัพยากรตามประเภทของงาน การจัดซื้อทรัพยากรเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการทรัพยากร
การจัดซื้อจัดจ้างหมายถึงมาตรการที่มุ่งจัดหาทรัพยากรให้กับโครงการ ได้แก่ ทรัพย์สิน (สินค้า) ประสิทธิภาพการทำงาน (บริการ)
การจัดซื้อและการจัดหามีความเชื่อมโยงถึงกัน และในความเป็นจริงแล้ว เป็นสองด้านของกระบวนการโลจิสติกส์ของโครงการ
การจัดซื้อจัดจ้างหรือการจัดการลอจิสติกส์โครงการ เป็นระบบย่อยของการบริหารโครงการ รวมถึงกระบวนการได้มาซึ่งสินค้า ผลิตภัณฑ์ และบริการสำหรับโครงการจาก องค์กรภายนอก-ซัพพลายเออร์
ระบบย่อยนี้ประกอบด้วยการวางแผนโลจิสติกส์ การเลือกซัพพลายเออร์ การสรุปและการรักษาสัญญา การตรวจสอบการจัดหา การปิดสัญญา
การจัดการอุปทานโดดเด่นในฐานะระบบย่อยอิสระถัดจากการจัดการจัดซื้อซึ่งรวมถึง:
การวางแผนการจัดหา
องค์กร การบัญชี;
การส่งมอบ การรับ และการจัดเก็บสินค้า
การบัญชีและการควบคุมการจัดหา
หลักการพื้นฐานของการวางแผนทรัพยากรโครงการ
ในขั้นตอนการวางแผน การวิเคราะห์ที่สมดุลของชุดงานและทรัพยากรจะดำเนินการ โดยคำนึงถึงข้อจำกัดของบัญชีและการกระจายการคาดการณ์ตามกำหนดการของความต้องการทรัพยากร การวางแผนทรัพยากรสำหรับโครงการเป็นพื้นฐานสำหรับการก่อตัวในช่วงเวลาหนึ่งและกำหนดความเป็นไปได้ในการจัดหาทรัพยากรสำหรับการลงนามในข้อตกลงการซื้อทรัพยากร การวางแผนการจัดหาทรัพยากรตลอดจนการกระจายทรัพยากรที่ซื้อแล้วพร้อมกับงานโครงการ
ในฐานะที่เป็นองค์ประกอบหลักของการจัดการโครงการ การวางแผนทรัพยากรประกอบด้วย:
การพัฒนาและการวิเคราะห์ที่สมดุลของชุดงานและทรัพยากรที่มุ่งบรรลุเป้าหมายของโครงการ
การพัฒนาระบบการกระจายทรัพยากรและการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
ติดตามความคืบหน้าของงาน - เปรียบเทียบพารามิเตอร์งานที่วางแผนไว้กับงานจริงและพัฒนาแนวทางแก้ไข
มีสองวิธีหลักสำหรับการวางแผนทรัพยากรโครงการ:
การวางแผนภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา
การวางแผนด้วยทรัพยากรที่จำกัด
แนวทางแรก - การวางแผนทรัพยากรด้วยเวลาที่จำกัด ระบุวันที่แล้วเสร็จคงที่สำหรับโครงการและการมอบหมายทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับโครงการในช่วงที่มีการโอเวอร์โหลด
แนวทางที่สอง - การวางแผนด้วยทรัพยากรที่จำกัด ในตอนแรกจะจัดเตรียมทรัพยากรที่มีอยู่ตามจำนวนที่ระบุซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
จากผลของการวางแผนทรัพยากร ผู้จัดการโครงการจะต้องก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไปของการจัดการทรัพยากร - การจัดซื้อจัดจ้างและการจัดหา
การจัดการจัดซื้อทรัพยากร
วัตถุประสงค์หลักของกิจกรรมการออกแบบและการจัดซื้อจัดจ้างของโครงการคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดหาอุปกรณ์ โครงสร้าง วัสดุและบริการให้สอดคล้องกับแผนโครงการอย่างเคร่งครัด กระบวนการนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน:
การจัดซื้อทรัพยากรและบริการบนพื้นฐานการแข่งขัน
จัดส่งถึงบริเวณโครงการ.
โครงการโลจิสติกส์เกิดขึ้นในขั้นตอนต่อไปนี้:
1. จัดทำข้อกำหนดและ ข้อกำหนดทางเทคนิคการกำหนดลักษณะปริมาณและคุณภาพ อุปกรณ์ที่จำเป็น,เครื่องจักร,กลไก,โครงสร้าง,วัสดุ,งาน,บริการ
2. การวางแผนและการจัดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
3. การศึกษาแหล่งที่มาที่เป็นไปได้ในการจัดซื้อทรัพยากรและการเจรจากับซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้
4. การคัดเลือกผู้ประมูลล่วงหน้า
5. จัดทำเอกสารประกอบการประมูล
6. ดำเนินการประกวดราคาและตัดสินใจในการสรุปสัญญากับผู้สมัครที่ชนะการประกวดราคา
7. การวางคำสั่งซื้อ รวมถึงการเจรจาเรื่องการจัดหา
8. ติดตามการส่งมอบ (ทันเวลา ความสมบูรณ์ ปริมาณ และคุณภาพ) โดยใช้มาตรการที่จำเป็นในกรณีที่มีการเบี่ยงเบน
9. การแก้ไขข้อขัดแย้ง
10. การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน
11. การจ้างผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็น (ผู้รับเหมา) รวมถึงที่ปรึกษา
12. การวางแผนการจัดหา
13. การบัญชี
14. การส่งมอบ การรับ และการจัดเก็บสินค้า
15. การบัญชีและการควบคุมการจัดหา
สี่ตำแหน่งสุดท้ายมักจะแยกออกเป็นบล็อกงานอิสระซึ่งเรียกว่า เสบียง.งานอื่นๆ ทั้งหมดจัดเป็น การจัดซื้อจัดจ้างแผนกนี้ไม่ได้ตั้งใจ เนื่องจากลูกค้าเป็นผู้ดำเนินการซื้อและซัพพลายเออร์เป็นผู้ดำเนินการจัดส่ง
ใน การจัดการโครงการกำหนดข้อตกลงหลักสองประเภทบนพื้นฐานของการจัดซื้อจัดจ้าง - ข้อตกลงการจัดหา (วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค) และข้อตกลงสัญญา (บริการ)
สัญญาการจัดหา- นี่คือข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์ดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนดในการโอนกรรมสิทธิ์ (หรือการจัดการทางเศรษฐกิจเต็มรูปแบบหรือการจัดการการปฏิบัติงาน) ของสินค้าให้กับผู้ซื้อ และผู้ซื้อตกลงที่จะยอมรับสินค้าและชำระราคาที่แน่นอนสำหรับสินค้านั้น .
ข้อตกลงสัญญาควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานเฉพาะในโครงการ
มีความโดดเด่นดังต่อไปนี้: แบบฟอร์มองค์กรการจัดซื้อจัดจ้าง:
- ตรง,ซึ่งมีความเชื่อมโยงทางกฎหมายระหว่างหน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างสองแห่ง มีการสรุปข้อตกลงที่เกี่ยวข้องระหว่างกัน การจัดซื้อโดยตรงมักจะนำหน้าด้วยการประกวดราคา แต่การจัดซื้อโดยตรงโดยไม่มีการประมูลก็สามารถดำเนินการได้เช่นกัน
- คนกลาง,โดยบุคคลที่ดำเนินโครงการมีความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับตัวกลางนั่นคือบุคคลที่ช่วยจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นให้กับโครงการ
- แลกเปลี่ยน,ซึ่งสมาชิกแลกเปลี่ยนดำเนินการซื้อขายแลกเปลี่ยนโดยตรงในนามของตนเองและด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง หรือในนามของลูกค้าและด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเอง หรือในนามของพวกเขาเองด้วยค่าใช้จ่ายของลูกค้า หรือในนามของลูกค้าตามที่พวกเขา ค่าใช้จ่ายของตัวเอง ผู้เข้าชมการแลกเปลี่ยนซื้อขายสามารถถูกกฎหมายและ บุคคลการแลกเปลี่ยนที่ไม่ใช่สมาชิกและมีสิทธิในการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยน
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดซื้อและการจัดการอุปทาน:
การจัดซื้อและการส่งมอบจะดำเนินการตามข้อมูลเอกสารประกอบโครงการ
กำหนดการได้รับการพัฒนาร่วมกับแผนโครงการโดยรวมและคำนึงถึงระยะเวลาของทุกขั้นตอน
แผนจะต้องครอบคลุมทั้งโครงการ
การเลือกสถานที่จัดซื้อจะพิจารณาจากการคำนวณต้นทุนของตัวเลือก
แผนระบุโครงสร้างและบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละรายการส่งมอบ
ในความเป็นจริง การจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการเริ่มต้นในขั้นตอนก่อนการลงทุนเมื่อพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับโครงการ จากนั้นในขั้นตอนการวางแผน ความต้องการทรัพยากรและความเป็นไปได้ในการจัดหาทรัพยากรเหล่านั้น
ภารกิจหลักในการจัดการทรัพยากรวัสดุคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้งานที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของการจัดการโครงการ - การก่อตัวของผลลัพธ์ของโครงการพร้อมตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้
การจัดการวัสดุเกี่ยวข้องกับกระบวนการหลักหลายประการ รวมถึงการจัดซื้อ การจัดหา การจัดสรรทรัพยากร และการจัดการสินค้าคงคลังของทรัพยากร
แผนภาพแสดงแบบจำลองโครงสร้างของกระบวนการจัดการทรัพยากร กระบวนการเหล่านี้แบ่งออกเป็นสามกลุ่ม - กระบวนการวางแผน การควบคุม และการควบคุม
ข้าว. 3.1.
ทรัพยากรของโครงการจึงมีจำกัดในช่วงเวลาหนึ่งๆ งานหลักการจัดการทรัพยากรวัสดุ ได้แก่ :
- การจัดการจัดซื้อทรัพยากร
- การจัดการอุปทาน ได้แก่ :
- - การจัดการการจัดหาทรัพยากร
- - การจัดการทรัพยากรสำรอง
- - การจัดการการกระจายทรัพยากรสำหรับงานโครงการ
ผลลัพธ์หลักของกระบวนการวางแผนคือการพัฒนา
แผนการจัดหา (Procurement Plan) ซึ่งให้คำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้
- ฉันควรซื้ออะไรและในปริมาณเท่าใด?
- จะซื้อเมื่อไหร่?
- จะซื้อได้อย่างไร? (คำจำกัดความของประเภทสัญญา)
- วงกลมของซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ
ในรูป รูปที่ 3.2 นำเสนอโครงสร้างการสนับสนุนด้านลอจิสติกส์สำหรับโครงการ ซึ่งแบ่งออกเป็นกระบวนการจัดซื้อทรัพยากรและกระบวนการจัดการอุปทาน
การซื้อทรัพยากร -องค์ประกอบหลักของระบบการจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการ กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีความซับซ้อนมากที่สุดในการจัดการทรัพยากรและต้องมีการพัฒนาอย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ
การจัดการจัดซื้อจัดจ้างและโดยทั่วไปโลจิสติกส์ของโครงการเป็นระบบย่อยการจัดการโครงการรวมถึงกระบวนการรับสินค้าผลิตภัณฑ์และบริการสำหรับโครงการจากองค์กรภายนอก (ซัพพลายเออร์) ระบบย่อยประกอบด้วยการวางแผนโลจิสติกส์ การเลือกซัพพลายเออร์ การสรุปและการรักษาสัญญา การตรวจสอบการจัดหา และการทำสัญญาให้เสร็จสิ้น
ข้าว. 3.2.
ซื้อ.ในระเบียบวิธีการจัดการโครงการของตะวันตก คำสำคัญในพื้นที่ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาคือคำว่า “การจัดซื้อจัดจ้าง” ซึ่งหมายถึง การได้มา การจัดซื้อ การจัดหา การรับ การสนับสนุนวัสดุ ในความหมายกว้างๆ นี่คือกระบวนการจัดซื้ออุปกรณ์ วัตถุดิบ และทรัพยากรประเภทอื่นๆ ที่จำเป็นในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการก่อสร้าง ในส่วนของโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการซื้ออุปกรณ์ โครงสร้าง วัสดุ และบริการต่างๆ อย่างเคร่งครัดตามแผนโครงการ การบริหารโครงการประกอบด้วย การจัดหางาน การจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ การจัดหาที่ปรึกษา ในทางกลับกัน การซื้อวัสดุและอุปกรณ์แบ่งออกเป็น การซื้อวัสดุ การซื้ออุปกรณ์ และการซื้อบริการ (ในบริบทของการบริหารโครงการ ซึ่งรวมถึงบริการด้วย ทรัพยากรแรงงานดำเนินโครงการ บริการออกแบบ ซ่อมแซม และองค์กรอื่นๆ) ในทางปฏิบัติต่างประเทศ กระบวนการจัดหาทรัพยากรและบริการสำหรับโครงการอยู่ภายใต้กรอบของการเตรียมวัสดุและทางเทคนิคของโครงการ และด้วยเหตุนี้ การจัดการอุปทานจึงถูกเน้นแยกกัน
ภายใต้ การจัดซื้อจัดจ้างและ เสบียงเข้าใจกิจกรรมที่มุ่งจัดหาทรัพยากรให้กับโครงการ ได้แก่ ทรัพย์สิน (สินค้า) ประสิทธิภาพการทำงาน (บริการ) การถ่ายโอนผลลัพธ์ของความคิดสร้างสรรค์ทางปัญญาที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ การจัดซื้อจัดจ้างและอุปทานเป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ ขั้นพื้นฐาน รูปแบบทางกฎหมายการควบคุมความสัมพันธ์ในการดำเนินการจัดซื้อ การส่งมอบ และสัญญาถือเป็นสัญญา บทบาทของสัญญาคือการรวมความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างอย่างถูกกฎหมาย การสร้างภาระผูกพันระหว่างพวกเขา ซึ่งการปฏิบัติตามนั้นได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย
การจัดการอุปทานบางครั้งมีความโดดเด่นในฐานะระบบย่อยที่เป็นอิสระพร้อมกับการจัดการจัดซื้อจัดจ้างและรวมถึง:
- การวางแผนการจัดหา
- การจัดระบบบัญชี
- การส่งมอบ การรับ และการจัดเก็บสินค้า
- การบัญชีและการควบคุมการส่งมอบ
การวางแผนและการจัดระเบียบการจัดซื้อและการส่งมอบ -ขั้นตอนแรกในการจัดการทรัพยากรโครงการ การวางแผนและการจัดระเบียบจะดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลเอกสารการออกแบบและประมาณการที่เกี่ยวข้องกับแผนโครงการโดยรวม และคำนึงถึงระยะเวลาของรอบการจัดหาและการส่งมอบ ประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ รวมถึงการเลือกซัพพลายเออร์ การสั่งซื้อ และการตรวจสอบการส่งมอบ
การคัดเลือกซัพพลายเออร์ดำเนินการบนพื้นฐานของการศึกษาแบบสอบถามคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อครอบคลุมการบริหารจัดการ เทคนิค การผลิตและ ความเป็นไปได้ทางการเงิน- รายชื่อผู้สมัครที่พัฒนาขึ้นจากการศึกษาแบบสอบถามนั้นได้ตกลงกับลูกค้าและผู้จัดการโครงการ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ขั้นสุดท้ายจะดำเนินการผ่านการประมูล
การวางคำสั่งซื้อ- ร่วมกับ องค์กรการออกแบบกำลังพัฒนามาตรการเพื่อสร้างมาตรฐาน (ลดช่วงของผลิตภัณฑ์) การจัดซื้อจัดจ้าง คำสั่งซื้อทั่วไปจะออกตามงานเพื่อลดช่วงการซื้อเท่านั้น การประเมินการเสนอราคาและการประมูลก่อนการลงนามสัญญา สัญญาสรุปได้อันเป็นผลมาจากการประชุมและข้อตกลงเพิ่มเติมกับผู้ชนะการประมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการขนส่งและการจัดเก็บสินค้าตลอดจนขั้นตอนการชำระเงินและโบนัส
การควบคุมอุปทานดำเนินการตามกำหนดการพิเศษ จัดให้มีการจัดหาแต่ละประเภท (อุปกรณ์ งาน วัสดุในท้องถิ่น บริการ) ขึ้นอยู่กับ ในแง่ทั่วไปโครงการ; การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกิดขึ้นกับกำหนดการโครงการโดยรวม เป็นไปตามแบบฟอร์มการรายงานมาตรฐาน
สภาพแวดล้อมที่มีอิทธิพลต่อการจัดซื้อจัดจ้าง- การรวมกันของกองกำลังภายในและภายนอกทั้งรายบุคคลและการมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันซึ่งมีส่วนช่วยหรือขัดขวางการบรรลุเป้าหมายการจัดซื้อจัดจ้าง พลังเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับธุรกิจ เกี่ยวข้องกับโครงการ หรือขับเคลื่อนโดยสถานการณ์ทางการเมือง เศรษฐกิจ เทคโนโลยี หรือองค์กร
กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างโครงการ -ระบบวิธีการหลักการเชื่อมโยงโครงข่ายเฉพาะของการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับโครงการเฉพาะด้วย สิ่งแวดล้อมโครงการ.
ความสัมพันธ์ในการจัดซื้อจัดจ้าง(หลักประกัน) สำหรับโครงการ ด้วยโครงสร้างการทำงานตามสัญญาและขั้นตอนของโครงการ - โครงสร้างอย่างเป็นทางการของการเชื่อมต่อระหว่างงานโครงการและการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นในแง่ของกำหนดเวลาและสัญญา
การวางแผนการจัดซื้อตามสัญญา -กระบวนการอันเป็นผลจากการสร้างเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง การสร้างหลักการของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง (การสนับสนุนโครงการ) โดยให้รายละเอียดกระบวนการจัดซื้อตามเวลา ต้นทุน ผู้ปฏิบัติงาน ซัพพลายเออร์ สัญญา ขั้นตอนโครงการ และประเภทของทรัพยากร
การพิจารณาต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้าง -ลูกค้าพิจารณาถึงแนวทางราคา ความสมจริง และความสมเหตุสมผล การคาดการณ์ผลกระทบ ปัจจัยทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับต้นทุนและความเสี่ยงเกี่ยวกับต้นทุนของโครงการ
การประเมินผลการปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้างโครงการ- ระบบติดตามประเมินกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง (จัดซื้อจัดจ้าง) ตามระยะโครงการเพื่อรักษาสถิติและฐานข้อมูลเพื่อนำไปใช้ในอนาคตในโครงการอื่น ๆ
การจัดการจัดซื้อจัดจ้างประกอบด้วยกระบวนการต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินโครงการ
การวางแผนการจัดหา(การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง) - การกำหนดความต้องการของโครงการ (จะซื้ออะไรและเมื่อใด)
การวางแผนการจัดหา(การวางแผนการชักชวน) - ระบุซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและจัดเตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการจัดซื้อจัดจ้าง
การรับข้อเสนอการชักชวนเป็นกระบวนการในการรับข้อมูลจากผู้ที่คาดว่าจะเป็นซัพพลายเออร์
การคัดเลือกซัพพลายเออร์(การเลือกแหล่งที่มา) - การวิเคราะห์ข้อเสนอที่ได้รับและการประยุกต์ใช้เกณฑ์การประเมินเพื่อเลือกซัพพลายเออร์
การบริหารสัญญาการบริหารสัญญา - กระบวนการรับรองว่าประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์เป็นไปตามข้อกำหนดตามสัญญา
เสร็จสิ้นสัญญาการปิดสัญญาเป็นกระบวนการปิดสัญญาโดยฝ่ายบริหาร
ข้อมูลด้านล่างนี้ใช้สำหรับการอ้างอิงเท่านั้น ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหานี้และเนื้อหา การประยุกต์ใช้จริงคุณสามารถค้นหาได้จากการดูวิดีโอ
สถานการณ์การจัดการทรัพยากร
- การกำหนดจำนวนประเภททรัพยากร- ผู้จัดการทรัพยากรทำงานร่วมกับทีมงานโครงการเพื่อกำหนดประเภททรัพยากร ทรัพยากรถูกกำหนดเป็นกลุ่มเพื่อกำหนดจำนวนประเภทของทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ
- การเพิ่มประสิทธิภาพการโหลดประเภททรัพยากร- ผู้จัดการทรัพยากรจะแยกกลุ่มประเภททรัพยากรและเพิ่มประสิทธิภาพการโหลดตลอดระยะเวลาของโครงการ
- การกำหนดทรัพยากรให้กับประเภททรัพยากร- ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินโครงการ ผู้จัดการทรัพยากรจะมอบหมายพนักงานของบริษัทให้กับประเภททรัพยากรเป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์
- การเพิ่มประสิทธิภาพการโหลดทรัพยากร- หลังจากจัดกำหนดการกำหนดเวลาของโครงการใหม่แล้ว ผู้จัดการทรัพยากรจะปรับโหลดให้เหมาะสมตามระยะเวลาที่กำหนด
- การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากร- ในขั้นตอนการเสร็จสิ้นโครงการ ผู้จัดการทรัพยากรจะดำเนินการทบทวนประสิทธิผลของการจัดการทรัพยากร ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์นี้จะรวมอยู่ในรายงานการดำเนินโครงการ
- การควบคุมเอกสาร กระบวนการนี้เป็น กฎระเบียบการจัดการทรัพยากร.
การกำหนดบทบาทโครงการและประเภททรัพยากร
กระบวนการระบุและมอบหมายทรัพยากรเป็นกระบวนการที่ทำซ้ำ รายการทรัพยากรที่จำเป็นจะถูกกำหนด ขึ้นอยู่กับงานที่วางแผนไว้สำหรับโครงการ คุณสามารถใช้สถานการณ์การมอบหมายทรัพยากรได้หลายสถานการณ์:
- การมอบหมายทรัพยากรของบริษัทให้กับงานโครงการโดยตรง เพื่อนำสถานการณ์นี้ไปใช้ งานโครงการต้องเป็นมาตรฐาน และทรัพยากรต้องทราบอย่างชัดเจนถึงวิธีดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย รายละเอียดโครงการในระดับหนึ่ง งานทั่วไปซึ่งจะทำให้กระบวนการกำหนดเวลางานซับซ้อนขึ้น ในขณะเดียวกันก็ทำให้กระบวนการมอบหมายทรัพยากรง่ายขึ้น
- การใช้เทมเพลตโครงการ เทมเพลตโครงการที่พัฒนาแล้วประกอบด้วยบทบาทและประเภททรัพยากรที่ได้รับมอบหมายแล้ว ด้วยการแทนที่บทบาทและประเภทของทรัพยากรด้วยทรัพยากรของบริษัทที่มีอยู่ในปัจจุบัน คุณจะลดเส้นทางการมอบหมายทรัพยากรให้สั้นลง สิ่งที่เหลืออยู่คือการแก้ไขข้อขัดแย้งด้านทรัพยากร
- การกำหนดบทบาทและประเภททรัพยากรให้กับงานโครงการ สำหรับโปรเจ็กต์ที่มีเอกลักษณ์สูงซึ่งยังไม่มีการพัฒนาเทมเพลตโปรเจ็กต์ จะมีการใช้เส้นทางการกำหนดทรัพยากรที่ยาวที่สุด การแสดงภาพกราฟิกของวิธีนี้แสดงไว้ด้านล่าง
บทบาทในโครงการ | วัตถุประสงค์ของโครงการ | ทักษะ |
---|---|---|
เสาหิน | การตัดกอง | การตัดเสาเข็ม |
การเสริมแรงย่าง | การเสริมตะแกรง | |
การเทคอนกรีตตะแกรง | ตะแกรงคอนกรีต | |
เมสัน | วางอิฐ | |
ช่างทำซุ้ม | ฉนวนกันความร้อนด้านหน้าและสีรองพื้น | ฉนวนกันความร้อนด้านหน้า |
ปูนฉาบตกแต่งด้านหน้าอาคาร | ปูนปลาสเตอร์ | |
การติดตั้งแบบหล่อ | การติดตั้งแบบหล่อ | |
ทาสีด้านหน้า | ทาสีผนัง | |
เผชิญกับหินฉีกขาด | หุ้มหินฉีกขาด | |
ช่างซ่อม | การเทคอนกรีตตะแกรง | |
เติมช่องหน้าต่าง | การติดตั้งหน้าต่าง |
ขั้นตอนแรกในการวางแผนทรัพยากรคือการกำหนดบทบาทให้กับกิจกรรมโครงการ ในการดำเนินโครงการ ทรัพยากรต้องมีรายการทักษะที่แน่นอน หลังจากการมอบหมายทรัพยากรให้กับงาน คุณสามารถจัดกลุ่มงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดและสร้างรายการทักษะที่ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายให้มีบทบาทต้องมี เมื่อใช้ทักษะ คุณสามารถเลือกรายชื่อผู้เชี่ยวชาญที่สามารถปฏิบัติงานเหล่านี้สำหรับแต่ละบทบาทได้
ทรัพยากรประเภทหลัก
ทรัพยากรมีห้ากลุ่มหลัก:
ทรัพยากรแรงงานคือบุคลากรและอุปกรณ์ในการทำงานที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของโครงการให้สำเร็จ ทรัพยากรการทำงานใช้เวลา (เป็นชั่วโมงหรือวัน) เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น ทรัพยากรการทำงานมีลักษณะเป็นจำนวนหน่วยทรัพยากรสูงสุด (หน่วยสูงสุด) ที่พร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานพร้อมกันในโครงการ จำนวนหน่วยทรัพยากรหมายถึงจำนวนเวลาทำงานของทรัพยากร ตัวอย่างเช่น หากโปรแกรมเมอร์คนหนึ่งมีส่วนร่วมในโครงการ จำนวนหน่วยทรัพยากรสูงสุดจะเท่ากับ 100% สำหรับทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง ในกรณีของโปรแกรมเมอร์สองคน จำนวนหน่วยทรัพยากรสูงสุดจะเท่ากับ 200% ฯลฯ หากมีโปรแกรมเมอร์เพียงคนเดียวที่เกี่ยวข้องซึ่งสามารถอุทิศเวลาทำงานเพียงครึ่งหนึ่งให้กับโครงการได้ จำนวนหน่วยทรัพยากรสูงสุดจะเป็น 50% สำหรับทรัพยากรดังกล่าว
ทรัพยากรวัสดุ- สิ่งเหล่านี้คือวัสดุ ส่วนประกอบ และวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ที่ใช้ในการทำงานของโครงการให้สำเร็จ เมื่อใช้ทรัพยากรวัสดุในโครงการไม่ ชั่วโมงการทำงานทรัพยากร แต่เป็นทรัพยากรนั่นเอง ทรัพยากรวัสดุมีลักษณะเป็นหน่วยวัดปริมาณทรัพยากร (ฉลากวัสดุ - หน่วยวัดวัสดุ) เช่น ชิ้น, ม. 3 เป็นต้น สำหรับทรัพยากรวัสดุ คุณไม่สามารถระบุปริมาณสูงสุดได้
ทรัพยากรที่มีราคาแพง- ทรัพยากรประเภทนี้ช่วยให้คุณอธิบายได้ วิธีการที่แตกต่างกันการเงินหรือรายจ่าย ทรัพยากรทางการเงินโครงการ. แหล่งข้อมูลนี้มักใช้เพื่ออธิบายผู้รับเหมาหรือนักลงทุนโครงการ จำนวนเงินทุนจะถูกระบุเมื่อกำหนดทรัพยากรให้กับโครงการ
ทรัพยากรทางการเงิน- ทรัพยากรประเภทต้นทุน ทรัพยากรเหล่านี้สามารถถูกกำหนดให้กับงานโครงการและมีมิติทางการเงิน (ในหน่วยการเงิน)
การใช้ทรัพยากรเมื่อวางแผนโครงการช่วยให้คุณ:
- ติดตามปริมาณงานที่ดำเนินการโดยคนและอุปกรณ์ รวมถึงปริมาณวัสดุที่ใช้เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการพิจารณาและความเข้าใจในแผนโครงการในระดับที่สูงขึ้น
- เพิ่มความแม่นยำในการคำนวณรายละเอียดกำหนดการโครงการ
เพื่อกำหนดความต้องการทรัพยากรอย่างเพียงพอ ต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:
- เนื้อหาของโครงการ
- ประเภทของงานที่จะต้องดำเนินการ
- จำนวนและขอบเขตของงานโครงการ
- ทักษะที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ
- จำนวนทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จทันเวลา
- ความเป็นไปได้ของการใช้ทรัพยากรพร้อมกันในหลาย ๆ งาน
ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มทรัพยากรลงในกำหนดการ MS Project Professional 2013 แสดงอยู่ในเนื้อหา "คำอธิบายของทรัพยากร"
กำหนดรายการทรัพยากรในโครงการของคุณตามข้อมูลด้านล่าง:
ชื่อทรัพยากร | พิมพ์ | หน่วยวัด | อาร์บีเอส | ราคา |
---|---|---|---|---|
เสาหิน | วัสดุ | กองพลน้อย | $5 แบบ A - การตัดเสาเข็ม $10 ประเภท B - การเสริมตะแกรง ประเภท C 20 เหรียญ - การกัดตะแกรง |
|
เมสัน | วัสดุ | หีบห่อ | กองพลน้อย | $300 ต่อแพ็ค |
ช่างทำซุ้ม | วัสดุ | กองพลน้อย | $5 ประเภท A - ฉนวนด้านหน้าอาคาร $ 6 ประเภท B - ปูนฉาบตกแต่งด้านหน้า $7 type C - การติดตั้งแบบหล่อ $4 แบบ D - การทาสีด้านหน้าอาคาร $8 แบบ F - หันหน้าไปทางหินฉีกขาด |
|
ช่างซ่อม | แรงงาน | กองพลน้อย | $6 ประเภท A - การกัดตะแกรง $7 แบบ B - การติดตั้งหน้าต่าง |
|
กอง | วัสดุ | ชิ้น | วัสดุ | $250 |
กระดอง | วัสดุ | หีบห่อ | วัสดุ | $270 |
คอนกรีต | วัสดุ | ลูกบาศก์ | วัสดุ | $65 |
อิฐ | วัสดุ | หีบห่อ | วัสดุ | $150 |
สารละลาย | วัสดุ | ลูกบาศก์ | วัสดุ | $20 |
ผลิตภัณฑ์คอนกรีตสำเร็จรูป | วัสดุ | ชิ้น | วัสดุ | $1 200 |
หน้าต่าง | วัสดุ | ชิ้น | วัสดุ | $800 |
ไพรเมอร์ | วัสดุ | ลูกบาศก์ | วัสดุ | $40 |
โพลีสไตรีนที่ขยายตัว | วัสดุ | หีบห่อ | วัสดุ | $160 |
การปั้น | วัสดุ | ชิ้น | วัสดุ | $20 |
หินฉีกขาด | วัสดุ | ชิ้น | วัสดุ | $40 |
พลาสเตอร์ | วัสดุ | กก. | วัสดุ | $80 |
ย้อม | วัสดุ | กก. | วัสดุ | $10 |
พนักงานตอกเสาเข็ม | แรงงาน | กลไก | $20.00/ชั่วโมง | |
รถบรรทุกติดเครน | แรงงาน | กลไก | $50.00/ชั่วโมง | |
คอมเพรสเซอร์ | แรงงาน | กลไก | $1,730.00/เดือน | |
ทนายความ | แรงงาน | พนักงาน | $800.00/เดือน |
ทรัพยากร - บุคลากรที่ผ่านการรับรอง, อุปกรณ์, วัสดุสิ้นเปลือง,วัตถุดิบ,วัสดุ,งบประมาณหรือ เงินสด- การระบุทรัพยากร: ทรัพยากรวัสดุ ทรัพยากรมนุษย์ ความพร้อมของทรัพยากร การมอบหมายทรัพยากรในการดำเนินโครงการ การปรับสมดุลโหลดทรัพยากร
การกำหนดทรัพยากร (คน วัสดุ อุปกรณ์) และปริมาณที่จะใช้ในโครงการ
ในขั้นตอนของการวางแผนทรัพยากรนี้ ทรัพยากรวัสดุเหล่านั้นจะถูกแทนที่ด้วยทรัพยากรที่บริษัทมีอยู่ในปัจจุบัน เป็นไปได้ว่าในระหว่างการวางแผนนี้ทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการจะได้รับการชี้แจง
การวางแผนทรัพยากรวัสดุของโครงการ
การวางแผนทรัพยากรวัสดุของโครงการดำเนินการโดยการกำหนดทรัพยากรให้กับกิจกรรมของโครงการ ในระหว่างการวางแผนทรัพยากรโครงการเบื้องต้น จะมีการกำหนดเฉพาะประเภทของทรัพยากรที่จะใช้ในโครงการเท่านั้น หลังจากการชี้แจงโดยละเอียดของเนื้อหาโครงการ จะมีการชี้แจงโดยละเอียดเกี่ยวกับประเภทของทรัพยากร หลังจากมอบหมายทรัพยากรให้กับกิจกรรมแล้ว การวางแผนทรัพยากรโดยละเอียดจะดำเนินการตามเส้นเวลาของโครงการ การวางแผนทรัพยากรในโครงการพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถชี้แจงความต้องการทรัพยากรของบริษัททั้งหมด และวางแผนการซื้อและจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นได้
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในขั้นตอนนี้ประกอบด้วยการมอบหมายผู้เชี่ยวชาญให้มีบทบาทและแก้ไขข้อขัดแย้งด้านทรัพยากรที่เกิดขึ้น
ความขัดแย้งด้านทรัพยากรเกิดขึ้นเนื่องจากการที่ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในบริษัทมีจำนวนจำกัดอยู่เสมอ และอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้กับโครงการทั้งหมด มีห้าวิธีในการแก้ไขข้อขัดแย้งด้านทรัพยากร:
1. การเพิ่มทรัพยากร
2. การเพิ่มระยะเวลาการทำงาน
3. การเปลี่ยนงานตามเวลา
4. การกระจายเวลาในการโหลด
5. การกระจายเวลาในการโหลดระหว่างทรัพยากรหลายประเภทที่เป็นประเภทเดียวกัน
การเลือกวิธีการหนึ่งหรือวิธีอื่นในการแก้ไขข้อขัดแย้งด้านทรัพยากรขึ้นอยู่กับสถานการณ์
ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการมอบหมายทรัพยากรให้กับงานในกำหนดการ MS Project Professional 2013 แสดงอยู่ในเนื้อหา "การมอบหมายทรัพยากร"
มอบหมายทรัพยากรให้กับงานโครงการของคุณตามกำหนดเวลา เงื่อนไขการแต่งตั้งมีดังนี้:
ส.ร | ชื่องาน | ทรัพยากร |
---|---|---|
เกรทเดน | การพัฒนาและการลงนามในสัญญาก่อสร้างกระท่อม | ทนายความ |
สนุก.1 | ขับกอง | เสาเข็ม; รถเครน; พนักงานตอกเสาเข็ม |
สนุก.2 | การตัดกอง | คอมเพรสเซอร์; |
สนุก.3 | การเสริมแรงย่าง | ฟิตติ้ง; |
สนุก.4 | การเทคอนกรีตตะแกรง | คอนกรีต;คนงานเสาหิน;รถเครน;คนงานทั่วไป |
ก.1 | งานก่ออิฐใต้แผ่นพื้น | อิฐ;ปูน;อิฐ;รถบรรทุกติดเครน |
คา.2 | งานติดตั้งแผ่นพื้นชั้น 1 | ผลิตภัณฑ์คอนกรีต รถบรรทุกติดเครน |
คา.3 | ก่อผนังและฉากกั้นชั้น 1 | อิฐ;ปูน;อิฐ;รถบรรทุกติดเครน |
Kar.4 | งานติดตั้งแผ่นพื้นชั้น2 | ผลิตภัณฑ์คอนกรีต รถบรรทุกติดเครน |
คา.5 | ก่อผนังและฉากกั้นชั้น 2 | อิฐ;ปูน;อิฐ;รถบรรทุกติดเครน |
ก.6 | การติดตั้งแผ่นพื้นระหว่างชั้นสองและห้องใต้หลังคา | ผลิตภัณฑ์คอนกรีต รถบรรทุกติดเครน |
Kar.7 | วางเชิงเทินและปล่องระบายอากาศ | อิฐ;ปูน;อิฐ;รถบรรทุกติดเครน |
คา.8 | การพัฒนาและการสรุปสัญญาการผลิตหน้าต่าง | ทนายความ |
ก.10 | เติมช่องหน้าต่าง | หน้าต่าง; ช่างซ่อม |
ค.1 | การพัฒนาและการอนุมัติ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์(หลังคา) | ทนายความ |
ใบหน้า 1 | ฉนวนกันความร้อนด้านหน้าและสีรองพื้น | โพลีสไตรีนที่ขยายตัว; Facades; สีรองพื้น |
ใบหน้า 2 | ปูนฉาบตกแต่งด้านหน้าอาคาร | อาคาร;ปูนปลาสเตอร์;สีรองพื้น |
ใบหน้า 3 | การติดตั้งแบบหล่อ | การปั้นอาคาร |
ใบหน้า 4 | ทาสีด้านหน้า | สีรองพื้น; |
ใบหน้า 5 | เผชิญกับหินฉีกขาด | หินฉีกขาด |
บล.1 | การพัฒนาและการลงนามข้อตกลงการปรับปรุง | ทนายความ |
กฎการจัดกำหนดการทรัพยากร
- ไม่มีการกำหนดทรัพยากรจริงให้กับงานสรุป สำหรับงานสรุป แผนเทคโนโลยีสามารถมอบหมายได้เฉพาะบทบาทหรือประเภททรัพยากรเท่านั้น หลังจากแยกย่อยงานแล้ว ให้โอนทรัพยากรไปยังงานระดับล่าง
- ขอแนะนำให้มอบหมายให้นักแสดงหนึ่งคนทำงานตามแผนปฏิบัติการ สามารถมอบหมายทรัพยากรวัสดุได้โดยไม่มีข้อจำกัด
- หากคุณต้องการมอบหมายผู้ดำเนินการหลายคนให้กับงาน ให้แบ่งงานออกเป็นงานอิสระหลายๆ งานแยกกัน
- สามารถมอบหมายผู้รับผิดชอบเพียงคนเดียวให้กับงานปกติและงานสรุปได้
- มีความรับผิดชอบ สามารถมอบหมายให้ทั้งงานและงานได้
- ระบุผู้รับผิดชอบแยกจากทรัพยากรและผู้ปฏิบัติงาน
ทรัพยากร - การจัดหาส่วนประกอบของกิจกรรม ได้แก่ นักแสดง พลังงาน วัสดุ อุปกรณ์ ฯลฯดังนั้น ฟังก์ชันความต้องการทรัพยากรจึงสามารถเชื่อมโยงกับแต่ละงานได้
การจำแนกประเภททรัพยากร การวางแผน และการจัดการ
ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น (ดูรูปที่ 4) ในระหว่างการดำเนินการ ทรัพยากรอินพุตจะถูกแปลงเป็นสินค้าส่งออกและ/หรือบริการ ปกติจะเข้า. มุมมองทั่วไปการดำเนินการต้องการทรัพยากรอินพุตต่อไปนี้:
· อุปกรณ์,
· วัสดุ,
· พลังงาน,
· ข้อมูล.
Slack เสนอการจำแนกประเภทอินพุตของกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์ มีทรัพยากรสองประเภท:
1. ทรัพยากรที่ผ่านการเปลี่ยนแปลงและรวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ผลผลิต ตัวอย่างได้แก่:
· วัสดุ -เช่น ดินเหนียวสำหรับทำอิฐ ใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์ เป็นต้น บริการไปรษณีย์หรือ ผลิตภัณฑ์อาหารในร้านอาหาร
· ข้อมูล -ตัวอย่างเช่น ข้อมูลทางธุรกิจที่ประมวลผลในบริษัทที่ปรึกษาด้านการจัดการ หรือข้อความที่ส่งโดยบริษัทโทรคมนาคม
· ผู้บริโภค -เช่น คนไข้ของทันตแพทย์ หรือลูกค้าร้านอาหาร
2. ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับกระบวนการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของทรัพยากรผลลัพธ์ ตัวอย่างได้แก่:
· สินทรัพย์ถาวร -มักเป็นโรงงาน เครื่องจักร อุปกรณ์ อาคาร ที่ดิน
· วัสดุสิ้นเปลือง -สิ่งเหล่านี้เป็นทรัพยากรที่สามารถใช้จ่ายได้อย่างอิสระซึ่งอาจต้องใช้ ต้นทุนสูง(เช่น แหล่งพลังงานสำหรับการเผาอิฐในเตาเผา) หรือต้นทุนเล็กน้อย (เช่น ปากกาสำหรับที่ปรึกษาด้านการจัดการ หรือค่าน้ำสำหรับห้องครัวในร้านอาหาร)
· ประชากร- เมื่อเร็ว ๆ นี้มักเรียกกันว่า ทรัพยากรมนุษย์- เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงการดำเนินการที่ไม่ต้องมีการมีส่วนร่วมของบุคคลที่โดยปกติจะเป็นพนักงานขององค์กรที่ดำเนินการดังกล่าว ทรัพยากรประเภทนี้ใช้ในตัวอย่างทั้งหมดของกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่กำหนด
การวางแผนและการจัดการทรัพยากรอินพุตดูเหมือนจะเป็นข้อกังวลหลักสำหรับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการส่วนใหญ่ เนื่องจากทรัพยากรอินพุตมีความหลากหลายมาก ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการจึงต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกันในการจัดการ
· ประชากรในกระบวนการเปลี่ยนแปลง ได้แก่ บุคลากรหรือผู้บริโภค การวางแผนและการจัดการบุคลากรในการปฏิบัติงานเป็นสาขาวิชาที่กว้างขวางและเป็นสาขาวิชาที่ศึกษาโดยอิสระ ระเบียบวินัยทางวิทยาศาสตร์แสดงด้วยคำว่า “การจัดการทรัพยากรมนุษย์” การวางแผนทรัพยากรมนุษย์กินเวลาส่วนใหญ่ของผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและเป็นข้อกังวลหลักของพวกเขา ซึ่งรวมถึง: การสรรหาบุคลากร การฝึกอบรม แรงจูงใจ ค่าตอบแทน การออกแบบงาน การจัดระเบียบการทำงาน และกิจกรรมอื่น ๆ ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ในอุตสาหกรรมบริการ ผู้บริโภคเองก็เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเปลี่ยนแปลง การนำผู้บริโภคเข้าสู่กระบวนการแปลงสภาพมีหลายวิธีคล้ายกับการแปรรูปวัสดุ อย่างไรก็ตาม วัสดุไม่สามารถบ่นและไปที่อื่นเพื่อรับบริการที่ต้องการได้ หากต้องรอเป็นเวลานานหรือไม่ได้รับการบริการตามที่พวกเขาต้องการ สิ่งนี้จำเป็นต้องคำนึงถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อวางแผนและจัดการลูกค้าที่หมุนเวียน ความเร็วที่ผู้บริโภคเข้าสู่กระบวนการดำเนินงานเป็นตัวแปรที่ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับองค์กรที่ให้บริการ ระเบียบวินัยที่เกี่ยวข้องกับปัญหาเหล่านี้เรียกว่าการจัดการความต้องการ
· วัสดุสามารถประมวลผลหรือใช้ในกระบวนการปฏิบัติงานได้ ต่างจากผู้บริโภค วัสดุจะไม่บ่นหากเก็บไว้ในโกดังเป็นเวลานานก่อนนำไปใช้ อย่างไรก็ตาม การกักตุนวัสดุทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น หลายองค์กรกำลังมองหาวิธีลดต้นทุนเหล่านี้และมีความก้าวหน้าอย่างมากเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสมบัติอีกประการหนึ่งของวัสดุคือมาจากซัพพลายเออร์ถึงองค์กร ลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้บริโภควัสดุเป็นหัวข้อถกเถียงกันอย่างดุเดือดในวรรณคดีตะวันตกเมื่อไม่นานมานี้
· ข้อมูล- ทรัพยากรที่สามารถใช้เป็นได้รับหรือแปลงในกระบวนการดำเนินงาน การนำไปปฏิบัติ เทคโนโลยีสารสนเทศ(ไอที) ได้ขยายความเป็นไปได้อย่างมากในการใช้ข้อมูลทั้งสองวิธี
· อุปกรณ์,เช่นเดียวกับปัจจัยการผลิตอื่น ๆ พวกมันเป็นสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ได้ใช้หมดในทันที แต่ใช้งานได้นานหลายปี อุปกรณ์มักจะเป็นปัจจัยกำหนดหลัก ความสามารถในการผลิตองค์กรต่างๆ การเปลี่ยนไม่ใช่เรื่องง่ายและใช้เวลานาน ด้วยเหตุนี้ การวางแผนและควบคุมอุปกรณ์จึงใช้เวลานานมากเมื่อเทียบกับทรัพยากรอินพุตประเภทอื่นๆ
การปรับปรุง แผนภาพบล็อกระดับโครงการแสดงให้เห็นว่าบทบาทที่สำคัญที่สุดในโครงสร้างเป็นของการกระจายทรัพยากร หนึ่งในแผนงานที่เป็นไปได้สำหรับกระบวนการจัดสรรทรัพยากรแสดงไว้ในรูปที่ 1 22.
พื้นฐานของการจัดสรรทรัพยากรการจัดทำแผนและกำหนดการสำหรับการนำไปปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากรให้กับงาน และในตัวมันเองมักจะกลายเป็นงานที่ค่อนข้างยาก ในกรณีส่วนใหญ่ การส่งตารางงานและกำหนดเวลาการใช้ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงานเหล่านี้เป็นเรื่องสมเหตุสมผล โดยทั่วไปแล้ว กำหนดการต่างๆ ของทรัพยากรที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้น:
· กำหนดการลำดับงานซึ่งจะแสดงลำดับของงาน ระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตลอดจนกระบวนการที่ใช้ ในขณะเดียวกัน แผนภูมิแกนต์ก็มักจะใช้เพื่อความชัดเจน
· ตารางการใช้ทรัพยากรบุคคลแสดงงานที่พนักงานแต่ละคนจะทำในวันหรือสัปดาห์ที่กำหนด
· ตารางการทำงานของอุปกรณ์มันบ่งบอกได้ขนาดไหน. ฟังก์ชั่นแต่ละองค์ประกอบในคอมเพล็กซ์ อุปกรณ์เทคโนโลยีจะถูกเปิดใช้งานในช่วงเวลาปัจจุบัน
· ตารางการใช้วัสดุแสดงว่าต้องใช้วัสดุอะไรบ้าง การจัดการปริมาณการใช้สินค้าคงคลังและการเติมสินค้าจะมีการหารือในรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนย่อย 3.6