จดหมายสมัครงานถึงนายจ้างเมื่อส่งตัวอย่างเรซูเม่ จะเตรียมจดหมายปะหน้าอย่างไร? วิธีที่สร้างสรรค์ในการส่งจดหมาย

อาจจำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้าประเภทนี้ใน 2 กรณี:

1) หากควรเขียนโดยบัณฑิตที่ยังไม่มีประสบการณ์การทำงาน

2) จะต้องเขียนจดหมายสมัครงานถึงบุคคลที่กำลังเปลี่ยนอาชีพ - ตาม อาชีพใหม่ไม่มีประสบการณ์.

ในทั้งสองกรณีนี้ การเน้นในจดหมายปะหน้าจะต้องแตกต่างกัน ดังนั้นเราจะพิจารณากรณีเหล่านี้แยกกัน

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาที่ไม่มีประสบการณ์ทำงาน

สิ่งที่ต้องมุ่งเน้น?

• หัวข้อวิทยานิพนธ์ ( งานหลักสูตร) หากเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ว่าง
• ประสบการณ์การทำงานภายใต้กรอบการฝึกงาน (เช่น ก่อนสำเร็จการศึกษา)
• ประสบการณ์ในกิจกรรมทางสังคม / อาสาสมัคร
• คุณสมบัติส่วนบุคคล (โดยเน้นที่คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับนายจ้าง อันไหน - อ่านในรายละเอียดงาน)
• ความสำเร็จ รางวัล (ชัยชนะในการแข่งขัน การแข่งขัน ฯลฯ)
• การฝึกอบรมเพิ่มเติม (หลักสูตร โปรแกรม ฯลฯ) ใบรับรองที่ได้รับตามผลการฝึกอบรม
• ลิงก์ไปยังสิ่งพิมพ์ ผลงาน บล็อกของคุณ ลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียหากคุณมักเขียนโพสต์เกี่ยวกับหัวข้อทางอาชีพ

เหตุใดประเด็นเฉพาะเหล่านี้จึงมีความสำคัญ

จุดอ่อนที่สุดของบัณฑิตคือการขาดประสบการณ์การทำงาน คุณต้องพยายามชดเชยคุณลักษณะนี้: แสดงว่าคุณมีความรู้ ความสามารถ มีศักยภาพ; หรือคุณมีประสบการณ์จริงอยู่แล้ว แม้ว่าจะคำนวณจากการทำงานหนึ่งเดือนก็ตาม

ประเด็นสำคัญทั้งหมดจะต้องมีอยู่ในข้อความไม่เกินครึ่งหน้า (5-10 ประโยค) ดังนั้นคุณควรระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณนำเสนอในจดหมายปะหน้า คำแนะนำที่ดีที่สุดคือรายละเอียดงาน ตัวอย่างเช่น นายจ้างได้ระบุคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่จำเป็นสำหรับผู้สมัคร และคุณมีประสบการณ์ในการเป็นที่ปรึกษา หรือคุณเป็นกัปตันทีมกีฬาในช่วงปีที่เป็นนักศึกษา กล่าวถึงสิ่งนี้ในจดหมายปะหน้าของคุณ

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานโดยไม่มีประสบการณ์ทำงาน - โครงสร้าง

ปฏิบัติตามโครงสร้างเอกสารต่อไปนี้:

1. คำทักทาย (เป็นการดีกว่าที่จะกล่าวถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งหากโฆษณาระบุว่าเป็นผู้ติดต่อ หากไม่ใช่ คุณสามารถเขียนว่า “เรียนนายจ้าง!”
2. แนะนำตัวเองโดยย่อ (คุณเป็นใคร ชื่ออะไร ตำแหน่งที่คุณสมัคร)
3. แรงจูงใจหลักของคุณคือเหตุใดคุณจึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้
4. ข้อโต้แย้งว่าทำไมนายจ้างควรให้ความสนใจคุณ ความสนใจเป็นพิเศษ(ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ กิจกรรมภาคปฏิบัติความรู้ความสำเร็จ)
5. การแสดงความพร้อมในการให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณเอง

เป็นการดีหากคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทหรือแผนกใดแผนกหนึ่ง (แผนก แผนก) และคุณจะสามารถ "วางสะพานเชื่อม" ระหว่างค่านิยมของบริษัท วิธีการทำงาน หรือเป้าหมาย - และความรู้ ประสบการณ์ ค่านิยมของคุณ

ยกตัวอย่างที่บริษัทใช้กันอย่างแพร่หลาย ซอฟต์แวร์ซึ่งคุณก็รู้ดี หรือบริษัทกำลังวางแผนที่จะเข้าสู่ตลาดตะวันตกและคุณมีความชำนาญในภาษาอังกฤษหรือภาษาต่างประเทศอื่นๆ สุดท้ายนี้ บริษัทมีความหลงใหลในกีฬาวอลเลย์บอล โดยมีการแข่งขันจัดขึ้นเป็นประจำ จำนวนมากพนักงาน - และคุณก็เล่นวอลเลย์บอลได้ยอดเยี่ยม

ค้นหาประเด็นที่คุณและนายจ้างตรงกัน - และจดบันทึกไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าบัณฑิต

ตำแหน่งงานว่าง "Content Manager" ในเอเจนซี่การตลาดและโฆษณา

“ สวัสดีตอนบ่ายที่รักวลาดิเมียร์!

ฉันชื่อ Lyudmila Ivanova ฉันต้องการเข้าร่วมการแข่งขันตำแหน่ง “บรรณาธิการเนื้อหา” ที่ว่าง (ประกาศบนเว็บไซต์ Rabota.org ลงวันที่ 23/12/59)

ในเดือนมิถุนายน 2559 ฉันสำเร็จการศึกษาจากโวโรเนซ มหาวิทยาลัยของรัฐวิชาเอกอักษรศาสตร์ (อังกฤษ เยอรมัน ฝรั่งเศส) ภาษาศาสตร์คือการเรียกของฉัน ตั้งแต่สมัยเรียนประถม ฉันเขียนเรียงความได้ดี ในเกรด 9-10 เธอทำงานเป็นบรรณาธิการหนังสือพิมพ์ของโรงเรียน

ระหว่างที่ศึกษาอยู่ที่มหาวิทยาลัย ฉันได้ร่วมงานกับสิ่งพิมพ์ 2 ฉบับในฐานะผู้เขียนบทความ:

1. กับนิตยสาร Correct Decision (สิ่งพิมพ์เกี่ยวกับธุรกิจ) 8 บทความในหัวข้อธุรกิจรวมถึงเนื้อหาการวิเคราะห์
2. กับนิตยสารออนไลน์ "Pulse Voronezh"; มากกว่า 50 บทความ (นำคอลัมน์ข่าว)

มีประสบการณ์ในการให้ความร่วมมือ ด้วยพอร์ทัลชุมชนธุรกิจ 2: บทความเกี่ยวกับอาชีพของฉันได้รับการตีพิมพ์แล้ว 10 บทความ (สามารถดูได้ทาง โปรไฟล์ของฉันบนพอร์ทัลนี้).

ฉันเก่งในการใช้คำพูดเป็นเครื่องมือ แต่ฉันอยากจะก้าวไปไกลกว่านี้และได้รับประสบการณ์ในด้านการจัดการเนื้อหา ฉันรู้ว่าในสตูดิโอของคุณ ฉันสามารถเติบโตในฐานะผู้เชี่ยวชาญได้ เนื่องจากคุณทำงานเกี่ยวกับปัญหาที่ซับซ้อนและสร้างผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จ

ฉันยังไม่มีประสบการณ์ในด้านการจัดการเนื้อหา แต่ฉันมีพื้นฐานทางทฤษฎี ฉันสมัครรับข่าวสารพอร์ทัลที่แบ่งปันการพัฒนาในด้านการจัดการเนื้อหาเป็นประจำ: [ ชื่อพอร์ทัล- คุณจะนำความพยายามของฉันไปในทิศทางที่ถูกต้อง - และภายในหกเดือน คุณจะมีผู้จัดการเนื้อหาที่มีความสามารถในพนักงานของคุณ กระตือรือร้นในการศึกษาด้วยตนเอง และมุ่งมั่นที่จะพัฒนาระดับมืออาชีพอย่างต่อเนื่อง วันนี้ฉันสามารถทำหน้าที่เป็นผู้เขียนบทความที่สร้างผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพได้ นอกจากนี้ ฉันยังสามารถสร้างเนื้อหาในภาษารัสเซียและ ภาษาอังกฤษ(อย่างน้อยที่สุด หากจำเป็น - เป็นภาษาเยอรมันและฝรั่งเศส)

ฉันพร้อมที่จะตอบคำถามของคุณและบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวฉันได้ตลอดเวลา

มีการแนบเรซูเม่มาด้วย

ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับเวลาของคุณ

คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ อีเมลและทางโทรศัพท์ [โทรศัพท์].

ด้วยความเคารพและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือ Lyudmila”

ส่วนที่ขีดเส้นใต้เป็นส่วนที่เหมาะสม ลิงค์ที่ใช้งานอยู่

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานเมื่อเปลี่ยนอาชีพ

ความซับซ้อนของสถานการณ์สำหรับคนที่เปลี่ยนอาชีพคือเขาไม่มีประสบการณ์เลย ความพิเศษใหม่- การเปลี่ยนอาชีพหมายถึง “การลบล้าง” บุญคุณและความสำเร็จที่สะสมมาจนถึงจุดนี้ ดังนั้นความยากลำบากทั้งหมดในการหางานที่เป็นแบบฉบับของผู้สมัครที่ไม่มีประสบการณ์รวมถึงความยากลำบากในการเขียนด้วย ประวัติย่อที่แนบมาด้วยซึ่งจะทำให้นายจ้างสนใจ

ในกรณีที่เปลี่ยนอาชีพ ควรเน้นข้อความต่อไปนี้ในจดหมายปะหน้า:

1. ระบุทักษะและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับอาชีพใหม่และตำแหน่งงานว่างเฉพาะ เช่น คุณประสานงานกิจกรรมได้สำเร็จ กลุ่มทำงานจำนวน 10 คน นี่คือความสำเร็จ - และทักษะที่เกี่ยวข้อง - ที่สามารถนำไปใช้ในงานใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงโปรไฟล์ จึงเป็นการเพิ่มมูลค่าของผู้สมัครในสายตาของนายจ้าง คุณสามารถพบทักษะดังกล่าวได้มากมาย: การสื่อสาร, การวิเคราะห์; มีความสามารถสูงในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ความรู้ภาษาต่างประเทศ ฯลฯ
2. แสดงว่าคุณมีพื้นฐานทางทฤษฎีอยู่แล้ว งานที่ประสบความสำเร็จในอาชีพใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมหรือทำงานหลายอย่างให้กับนายจ้าง/ลูกค้าในฐานะฟรีแลนซ์ และทำงานเหล่านั้นสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
3. เน้นว่าคุณเรียนรู้สิ่งใหม่อย่างรวดเร็ว ในการทำเช่นนี้ การเขียนว่าคุณสมบัติส่วนตัวประการหนึ่งของคุณคือการเรียนรู้เร็วนั้นไม่เพียงพอ ยกตัวอย่างเมื่อคุณเชี่ยวชาญข้อมูลใหม่ในเวลาอันสั้น เช่น คุณเรียนรู้ที่จะใช้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือเชี่ยวชาญและนำไปใช้ในทางปฏิบัติเครื่องมือ วิธีการ เทคนิคการทำงานอื่นๆ
4. มุ่งเน้นไปที่แรงจูงใจ ย้ำว่าคุณต้องการได้งานนี้โดยเฉพาะในบริษัทนี้ ในหลายกรณี นายจ้างพร้อมที่จะจ้างผู้สมัครที่ไม่มีประสบการณ์ แต่มีความปรารถนาอย่างจริงใจที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานเพื่อเปลี่ยนอาชีพ

ตำแหน่งงานว่าง – ผู้จัดการ SMM ในเครือข่ายร้านค้า เครื่องใช้ในครัวเรือน.

“เซอร์เกย์ที่รัก!

ฉันชื่อ Vladimir Eremeev ฉันเป็นผู้สมัครตำแหน่ง "ผู้จัดการ SMM" ที่ว่าง

ตลอด 10 ปีที่ผ่านมา ฉันทำงานเป็นผู้ช่วยบริหาร/เลขานุการ และนักแปล SMM เริ่มสนใจเมื่อหกเดือนที่แล้ว เมื่อฉันรู้ว่าฉันพร้อมที่จะเปลี่ยนเส้นทางอาชีพของฉันแล้ว ฉันต้องการตารางการทำงานที่มั่นคงมากขึ้น ไม่ต้องพึ่งพาตารางงานของผู้จัดการน้อยลง ในขณะเดียวกันก็ออกจากพื้นที่สำหรับการตระหนักรู้ในตนเองและตัดสินใจอย่างอิสระ ความคิดนั้นเกิดขึ้นเอง: ฉันตระหนักได้ว่า บัญชีของฉันใน ในเครือข่ายโซเชียล เป็นที่นิยมและไม่มี ความพยายามพิเศษด้านข้างของฉัน.

ฉันศึกษาทฤษฎีเป็นเวลาหกเดือนโดยอยู่ที่ งานถาวรและได้ทดลองปฏิบัติจริง จบหลักสูตร SMM จัดโดย หน่วยงานการตลาด"ความคิด!" (ระยะเวลาอบรม 3 เดือน) สร้างกลุ่มทดลองสามกลุ่ม: บน Facebook, Instagram และ Twitter และใช้ความรู้ที่ได้รับเพื่อเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมและกิจกรรมในกลุ่ม การแข่งขันล่าสุดที่จัดขึ้นในกลุ่ม Facebook ส่งผลให้สมาชิกกลุ่มเพิ่มขึ้น 500% และการเข้าชมรายวันเพิ่มขึ้น 250%

เหตุผลหลักที่ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของคุณคือในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา ฉันเป็นผู้ช่วยผู้อำนวยการของบริษัทที่จำหน่ายเครื่องใช้ในครัวเรือน ฉันคุ้นเคยดีกับคุณสมบัติของเครื่องใช้ในครัวเรือนจากผู้ผลิตหลายรายฉันเข้าใจถึงคุณค่าและความต้องการ กลุ่มเป้าหมาย- ความรู้นี้จะช่วยให้ฉันเร่งความเร็วและสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้าในเครือข่ายร้านค้าของคุณ

พร้อมให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณเอง รายละเอียดข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ

อีเมลของฉัน โทรศัพท์ของฉัน [โทรศัพท์].

ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับเวลาของคุณในการสมัครของฉัน

ขอแสดงความนับถือ วลาดิมีร์ เอเรเมเยฟ”

ชุดของข้อได้เปรียบ ความสำเร็จ และคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงในจดหมายสมัครงานนั้นถูกกำหนดเป็นรายบุคคลสำหรับผู้สมัครแต่ละคน: ไม่มีชุด "ข้อดี" สากลที่จะโน้มน้าวนายจ้างถึงคุณค่าของผู้สมัคร ลองนึกถึงจุดแข็งของคุณ - โดยคำนึงถึงความรู้ ประสบการณ์ (ทางอาชีพและชีวิต) คุณสมบัติส่วนบุคคล เป้าหมาย และค่านิยม - พยายามเชื่อมโยงสิ่งเหล่านั้นเข้ากับข้อกำหนดของตำแหน่งงานว่างและเขียนเกี่ยวกับสิ่งนี้ในจดหมายปะหน้าของคุณ

เมื่อเข้าทำงาน องค์กรงบประมาณจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่เกือบจะเป็นคุณลักษณะบังคับในปัจจุบัน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากไม่เปิดเรซูเม่หากไม่มี “ผู้ประกอบ” หรือเรียบเรียงไม่ถูกต้อง ในบทความนี้เราจะบอกคุณถึงวิธีเตรียมการอุทธรณ์ที่ประสบความสำเร็จและโครงสร้างควรเป็นอย่างไร

ทำไมจึงจำเป็น?

บันทึกย่อเป็นส่วนเพิ่มเติมที่สำคัญในแบบฟอร์มใบสมัคร ซึ่งช่วยให้ผู้สมัครตำแหน่งว่างสามารถดึงดูดความสนใจของนายจ้างได้ ในบทความนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับกฎในการจัดทำและจัดเตรียมตัวอย่างวิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่

ก่อนที่จะศึกษาประสบการณ์การทำงานและความสำเร็จ ผู้จ้างงานจะวิเคราะห์ใบสมัครที่ได้รับดังนั้นจึงต้องเขียนให้ถูกต้อง เอกสารนี้สร้างความประทับใจแรกให้กับผู้สมัคร โอกาสที่ผู้สมัครจะรวบรวมเอกสารประกอบได้สำเร็จจะเพิ่มขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับผู้สมัครรายอื่น

ข้อดีและเหตุผลในการสมัคร

การมีจดหมายแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดระดับสูงของมาตรฐานธุรกิจ ยิ่งไปกว่านั้น (และไม่คุยโทรศัพท์) เองที่ช่วยในการบรรลุเป้าหมายหลายประการ เช่น:

• การสาธิตทักษะการอ่านออกเขียนได้ การเขียน;
• การเน้นแรงจูงใจซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานในการเปลี่ยนทิศทาง
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับแง่มุมทางวิชาชีพและทักษะของพนักงานที่เป็นประโยชน์สำหรับ "การขาย" โดยผู้สมัครให้กับนายจ้างที่มีศักยภาพ
• อัลกอริธึมส่วนบุคคลสำหรับการหางานใหม่ (เรซูเม่เป็นทางการและเป็นมาตรฐานจดหมายจะช่วยแสดงความสนใจในตำแหน่งที่ว่างโดยเฉพาะ)
• โอกาสในการแสดงตัวอย่างความสนใจในการทำงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง

วิธีการลงทะเบียนและส่ง

จดหมายเป็นเอกสารประกอบเรซูเม่ โดยปกติแล้ว ข้อความจะถูกส่งพร้อมกับเรซูเม่ ในกรณีนี้ จะต้องปฏิบัติตามพิธีการหลายประการ:

1. หากข้อความเวอร์ชันหนึ่งถูกวาดลงบนกระดาษจะต้องเขียนลงในแผ่นงานแยกต่างหาก รายละเอียดเอกสารจะถูกวางไว้ตามกฎที่กำหนดสำหรับการจัดทำจดหมายธุรกิจ:
   • วันที่รวบรวม (วัน เดือน ปี)
   • ชื่อ;
   • ชื่อ;
   • ที่อยู่สถานที่ตั้งของผู้รับ
2. หากประวัติย่อและเนื้อความของจดหมายถูกส่งทางอีเมล จดหมายปะหน้าสามารถเขียนไว้ในเนื้อหาของข้อความ โดยทำเครื่องหมายหัวข้อของงานว่า "ประวัติย่อสำหรับตำแหน่งที่ว่าง"
3. สามารถส่งข้อความก่อนส่งเรซูเม่ได้ เพื่อเตรียมพื้นฐานโดยแสดงความสนใจ
4. สามารถส่งเอกสารได้ทันทีหลังจากส่งเรซูเม่ ชี้แจงข้อกำหนด เตือนใจตัวเองอีกครั้ง
5. สามารถส่งข้อความได้หลังจากขั้นตอนการสัมภาษณ์ ซึ่งสามารถช่วยให้นายจ้างตัดสินใจที่เป็นประโยชน์ต่อผู้สมัครได้

สิ่งที่ควรเขียนในจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ

ไม่มีแบบกำหนดแต่มีตัวเลข กฎทั่วไปที่คุณสามารถทำให้มันสำเร็จได้

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าที่ดีสำหรับเรซูเม่ควรมีโครงสร้างที่เข้มงวด:

• บทนำ (คำทักทาย);
• ส่วนสำคัญ;
• บทสรุป.

คำทักทายเริ่มต้นด้วยคำว่า “เรียน...” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย” ตามด้วยชื่อผู้รับ โปรดจำไว้ว่าในกรณีแรกไม่จำเป็นต้องเขียน "ด้วยความเคารพ" ต่อท้าย แต่ในกรณีที่สองกลับตรงกันข้าม

คำทักทายต้องเป็นรายบุคคล (หากทราบชื่อผู้รับ) หากไม่ทราบชื่อ ควรยื่นอุทธรณ์ต่อผู้เชี่ยวชาญในแผนกเฉพาะ

ส่วนหลักประกอบด้วยส่วนย่อยที่ครอบคลุมพื้นที่ต่อไปนี้:

• การระบุตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัคร
• คำอธิบายความสนใจของผู้สมัครในตำแหน่งเฉพาะ (ผลิตภัณฑ์ใหม่ที่น่าสนใจ ฟังก์ชั่นต่าง ๆ งานที่ทะเยอทะยาน)
• คำอธิบายของประสบการณ์ที่ไม่ได้กล่าวถึงในประสบการณ์ แต่มีประโยชน์สำหรับตำแหน่งงานว่างเฉพาะ และรายชื่อโครงการที่ผู้สมัครเข้าร่วม
• คำอธิบายแรงจูงใจของผู้สมัครที่สมัครตำแหน่ง

บทสรุปประกอบด้วยคำอำลา ขึ้นต้นด้วยคำว่า “ด้วยความเคารพ” ตลอดจนข้อมูลการติดต่อของผู้สมัคร

จดหมายปะหน้าควรมีความยาวสั้นแต่มีความหมาย กฎทอง— การอ่านจะใช้เวลาไม่เกิน 10 วินาที

สไตล์การเขียนเป็นแบบธุรกิจ เนื้อหาที่ตลกขบขันและสะเทือนอารมณ์จะยอมรับได้ก็ต่อเมื่อกล่าวถึงบริษัทที่เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของตนเท่านั้น

หากส่งการสนับสนุนทางอีเมล จะมีการออกใน "เนื้อหา" ของข้อความ

อนาสตาเซีย โนโวเซโลวา ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

บริษัทที่กำลังมองหาพนักงานขอจดหมายสมัครงานเพื่อลดจำนวนเรซูเม่ที่ไม่เหมาะสม และพิจารณาเฉพาะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของงานเท่านั้น บ่อยครั้งในคำอธิบายลักษณะงาน นายหน้าจะขอข้อมูลบางอย่างในจดหมายสมัครงานเพื่อพิจารณาว่าควรอ่านเรซูเม่หรือไม่ ดังนั้นคุณไม่สามารถเขียนอะไรที่ทำให้คุณออกห่างจากเป้าหมายได้ การสนับสนุนควรทำให้เรซูเม่แข็งแกร่งขึ้นและให้แน่ใจว่าจะได้รับการพิจารณาในหมู่คนอื่นๆ หลายสิบคน

ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ไม่นำไปสู่เรซูเม่ที่แข็งแกร่ง แต่ให้ผลตรงกันข้าม:

• สรุปอย่างง่าย
• ข้อมูลที่ขัดแย้งกับสิ่งที่เขียนในเรซูเม่
• รูปแบบข้อความที่ไม่เหมาะสม (“สวัสดี ว่างมาก สำหรับฉันเท่านั้น” และวลีที่คล้ายกัน)
• วลีที่เติมช่องว่าง เช่น “สวัสดีตอนบ่าย โปรดพิจารณาเรซูเม่ของฉัน” หรือเพียงแค่ “สวัสดีตอนบ่าย”
• วลีที่พูดเฉพาะเกี่ยวกับความคาดหวังของผู้สมัคร: "ฉันกำลังสมัครรับเงินเดือน XXX รูเบิล"

และจดหมายสมัครงานไม่ควรมีข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น

ข้อผิดพลาดหลักเมื่อรวบรวม

ข้อความที่เขียนไม่ถูกต้องไม่เพียงแต่สามารถลดความรู้สึกโดยรวมเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังทำให้เขาขาดโอกาสในการได้งานอีกด้วย

วลี “ตามมาตรฐาน” จะลดค่าและเนื้อหาข้อมูลให้เป็นศูนย์ พวกเขายังสามารถชี้แจงให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทราบด้วยว่าจดหมายนั้นเป็นเพียงการคัดลอกเพื่อส่งไปยังตำแหน่งงานว่างต่างๆ ดังนั้นความสนใจส่วนบุคคลในตำแหน่งเฉพาะจึงไม่มากนัก

ไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลที่มีอยู่ในประวัติย่อของผู้สมัครอีกนัยหนึ่ง ผู้สรรหาให้ความสำคัญกับเวลาของเขาและไม่ได้ตั้งใจที่จะเสียเวลากับการเรียนรู้ข้อมูลใหม่ ข้อยกเว้นสามารถทำได้ที่นี่เฉพาะสำหรับ ข้อมูลติดต่อ- จะดีกว่าที่จะทำซ้ำ

ลักษณะนี้เป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการติดต่อทางธุรกิจ อารมณ์ขันที่ไม่เข้ากับวัฒนธรรมขององค์กรใดองค์กรหนึ่งก็ไม่สร้างความประทับใจเช่นกัน ที่อยู่อย่างไม่เป็นทางการ การใช้ศัพท์แสง เครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ได้กำหนดขึ้นตามกฎ อีโมติคอนถือเป็นข้อห้าม

คำ ทั่วไป- อย่าใช้คำหรือสำนวนทั่วไปที่ไม่สื่อข้อความที่ชัดเจน ดังนั้น แทนที่จะใช้ “พนักงานที่มีประสบการณ์” ให้ใช้วลี “ฉันทำงานสายงานนี้มานานกว่า 10 ปี”

ข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้สำหรับพนักงานที่สมัครตำแหน่งงานว่าง จดหมายที่มีรูปแบบไม่รู้หนังสือจะปิดโอกาสนายจ้างทันที

ดังนั้นตัวอย่างของจดหมายสมัครงานที่ประสบความสำเร็จคือเอกสารที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• โครงสร้างที่เข้มงวดชัดเจน
• ความกะทัดรัดและในเวลาเดียวกันก็มีความหมาย
• การออกแบบรูปแบบธุรกิจ
• ไม่มีข้อผิดพลาดทางภาษาประเภทต่างๆ

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (ตัวอย่าง hh.ru)

เราขอเชิญคุณศึกษาตัวอย่างบนเว็บไซต์ที่ตรงตามข้อกำหนดปัจจุบันในขอบเขตที่ต้องการ

ถามคำถามแล้วเราจะเสริมบทความพร้อมคำตอบและคำอธิบาย!

ขอให้เป็นวันที่ดีเพื่อนรัก!

ประสบการณ์การทำงานเป็นเกณฑ์สำคัญในการประเมินผู้สมัคร แต่ก็ยังห่างไกลจากสิ่งเดียวหากคุณไม่มีคุณควรมุ่งเน้นไปที่สิ่งอื่น สมเหตุสมผลแล้วใช่ไหม? วิธีการเขียน จดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน?

มีเหตุผลที่จะปฏิบัติตามกลยุทธ์ที่คล้ายกันหากประสบการณ์การทำงานของคุณไม่น่าประทับใจหรือแม้แต่ "ซิกแซก" นอกจากประสบการณ์แล้วคุณมีประสบการณ์อะไรบ้าง?

ที่เลวร้ายที่สุด ข้อได้เปรียบของคุณอาจเป็น... ตัวจดหมายปะหน้าเอง หรือค่อนข้างจะเป็นรูปแบบและเนื้อหา

นี่คือสิ่งที่เราจะทำในวันนี้

เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณถูกถ่ายโอนไปยังถังขยะ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณใส่ใจกับ:

1. เรื่องของจดหมาย
2. ชื่อที่อยู่อีเมลของคุณ

เราได้พูดคุยถึงสิ่งที่ควรเขียนในหัวเรื่องของจดหมายในส่วนที่แยกต่างหาก

ที่อยู่. จดหมายของคุณ - อีสิ่งแรกที่ผู้รับเห็น

ตัวอย่างเช่น: จาก: [ป้องกันอีเมล]- เรื่องของจดหมาย: ประวัติย่อ ชอบ?

และดังนั้น: จาก [ป้องกันอีเมล]หัวข้อ: Paranichev V.V. สมัครงานในตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ผมเชื่อว่าเดาได้ไม่ยากว่าจะเปิดจดหมายฉบับไหน

อนุญาตให้เขียนชื่อและนามสกุลของคุณในชื่อเมลได้ ตัวอย่างเช่น: [ป้องกันอีเมล]- เรียบง่ายและมีรสนิยม

จดหมาย - บูมเมอแรง

โปรแกรมของเรามีขั้นต่ำ: เขียนจดหมายเพื่อให้คนอ่านและเปิดจดหมายของเรา สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือกดหมายเลขโทรศัพท์ของเราแล้วเชิญเราเข้าร่วมการประชุม

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราจะปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1. เราจัดโครงสร้างตัวอักษรตามตรรกะบางอย่าง
2. ใช้โครงสร้างคำพูดที่ถูกต้อง

ตรรกะของการเขียน

มาแต่งหน้ากันเถอะ เวอร์ชันเต็มตัวอักษรเมื่อคุณเขียนทางอีเมล ท้ายบทความวิธีเขียนผ่านไซต์งาน

ข้อผิดพลาดทั่วไปของผู้หางานคือการเขียนข้อความที่ไม่มีโครงสร้างอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณเห็น "แผ่นงาน" ที่ซ้ำซากจำเจความปรารถนาที่จะอ่านก็จะหายไปโดยสิ้นเชิง

จดหมายต้องมีโครงสร้างและเป็นไปตามตรรกะบางประการ

จำไว้ว่าขอบเขตที่คุณใส่ใจกับความสะดวกของผู้ที่เปิดจดหมายของคุณในตอนนี้คือขอบเขตที่คุณจะสร้างความประทับใจแรกให้กับตัวเอง

โครงสร้างของตัวอักษรประกอบด้วยบล็อคต่อไปนี้:

1. ทักทาย
2. ระบุตำแหน่งที่คุณสมัคร
3. คุณสนใจอะไร คุณได้ยินเรื่องนี้ได้อย่างไร?
4. เสนอให้พิจารณาผู้สมัครของคุณและให้เหตุผลในเรื่องนี้
5. อธิบายว่าคุณจะมีประโยชน์ต่อบริษัทได้อย่างไร
6. คำกระตุ้นการตัดสินใจ

ข้อความตัวอย่าง

(1) สวัสดีแอนนา!

ฉันชื่ออันเดรย์ เซเมนอฟ

(2) นี่คือตำแหน่งในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการลูกค้า ตำแหน่งงานว่างจะถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์บริษัทของคุณ

(3) งานนี้น่าสนใจสำหรับฉันเพราะมันเหมาะกับแผนของฉัน การพัฒนาวิชาชีพในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการลูกค้า

(4) โปรดพิจารณาผู้สมัครของฉันด้วย

ในปี พ.ศ. 2559 ฉันสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย “.......................................... ......... ” ในสาขาวิชาพิเศษ “................................... ..... .....”. คะแนนเฉลี่ย - ......

ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าเกรดในหัวข้อ "การจัดระเบียบการทำงานกับลูกค้า" นั้นยอดเยี่ยม

ฉันฝึกงานที่บริษัทสเตรลา เนื้อหาของการฝึกงานนั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดของตำแหน่งที่ว่างทุกประการ สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในเรซูเม่

เข้าร่วมการประชุม “การจัดการลูกค้า” ในเดือนกุมภาพันธ์ 2559 และนำเสนอผลงานที่กระตุ้นความสนใจในชุมชนมืออาชีพ

(5) ฉันชอบเว็บไซต์ ปรัชญา และค่านิยมของบริษัทของคุณ ฉันอ่านบทสัมภาษณ์ของ CEO และดูเนื้อหาวิดีโอ

แอนนา ฉันอยากมีส่วนร่วมในโครงการของบริษัทคุณจริงๆ พัฒนาด้วยทีมงานมืออาชีพ ฉันอยากจะเป็นหนึ่งในนั้น ผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุด- ฉันเชื่อว่าฉันจะรีบดำเนินการและมีส่วนช่วยในเรื่องเดียวกันโดยเร็ว ฉันเรียนรู้ได้เร็วมาก

ฉันได้แนบเรซูเม่ของฉันไปกับจดหมายแล้ว

(6) แอนนา เมื่อได้รับอนุญาตจากคุณ ฉันจะถามคำถาม:

เป็นไปได้อย่างไรที่จะกำหนดการประชุมในสัปดาห์หน้า?

ฉันหวังว่าจะโทรหาคุณเพื่อกำหนดวันประชุม หมายเลขโทรศัพท์ของฉันอยู่ด้านล่าง

แอนนา ถ้าคุณสะดวกโทรหาฉันมากกว่า ฉันจะกดหมายเลขของคุณในบ่ายวันพฤหัสบดี

คุณเห็นด้วยหรือไม่?

ขอแสดงความนับถือ Andrey Semenov, +7 (921) xxx-xx-xx

แน่นอนว่าตัวเลขที่อยู่ในวงเล็บไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ในข้อความของจดหมาย นี่คือหมายเลขบล็อกที่เราวางแผนไว้สูงขึ้นเล็กน้อย

โครงสร้างคำพูด

คุณอาจสังเกตเห็นว่าจดหมายมีรูปแบบคำพูดที่ดึงดูดความสนใจและสร้างสายโซ่ตรรกะเดียว

ชื่อ

เราใช้ชื่อหลายครั้งในข้อความ มันเป็นสิ่งสำคัญ ชื่อนี้เป็นเทคนิคที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับ

หากคุณไม่ทราบชื่อขอแนะนำให้ค้นหา จดหมายที่ไม่ได้ระบุที่อยู่แทบไม่มีโอกาสเลย

ค) เรากำลังพูดถึง...

เรากำลังพูดถึงตำแหน่งว่างอะไร? นายหน้าสามารถทำงานได้กับตำแหน่งงานว่างหลายสิบตำแหน่ง

ง) ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณ...

คุณบอกว่าคุณมีผลการเรียนดีในวิชานี้และได้ฝึกงาน นี่อาจชดเชยการขาดประสบการณ์การทำงานได้เป็นอย่างดี

ง)ฉันอยากจะพัฒนาในทีมงานมืออาชีพ .

คำชมเล็กๆ น้อยๆ ให้กับบริษัท มันจะไม่ฟุ่มเฟือยอย่างแน่นอน

ช) เมื่อได้รับอนุญาตจากคุณ ฉันจะถามคำถาม...

คำถามและทุกสิ่งที่ตามมาคือคำกระตุ้นการตัดสินใจ

คุณต้องการจะเจอไหม. และพูดคุยอย่างเปิดเผย แต่อย่างถูกต้องและไม่เป็นการรบกวน

ซ) คุณเห็นด้วยหรือไม่?

คุณจะคิดอย่างไรถ้าคุณเป็นนายหน้า?

"ทำไมจะไม่ล่ะ? ประสบการณ์คือกำไร มีความปรารถนาที่จะทำงาน มีตรรกะ เขาเขียนได้อย่างเชี่ยวชาญและมีความสำเร็จในการศึกษาอยู่แล้ว นี่ก็ไม่ได้เลวร้ายไปกว่า "ผู้เชี่ยวชาญ" ที่มีประสบการณ์ซึ่งมีหน้าตาบูดบึ้งและนิสัยแย่ๆ ของ "คนทำงานหนัก" ทั่วไปอย่างแน่นอน

วิธีเขียนบนเว็บไซต์ที่ทำงาน

ในสถานที่ทำงาน มักจะมีช่องแยกต่างหากสำหรับใส่ข้อความประกอบ เห็นได้ชัดว่าไม่เหมาะสมอย่างยิ่งที่จะเขียนว่า “คุณได้รับการแนะนำ…” และวิธีที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง เนื่องจากคุณกำลังตอบบนเว็บไซต์ ปกติคุณจะไม่รู้ชื่อ จะดีมากถ้าคุณเข้าใจ:

• โทรไปที่หมายเลของค์กรและขอพูดคุยกับแผนกทรัพยากรบุคคล ที่นั่นถามว่าใครดำรงตำแหน่งว่างที่คุณสนใจ พวกเขาจะไม่พูดเสมอไป แต่การพยายามไม่ใช่การทรมาน
• ตัวเลือกอื่น: ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์จากบริษัทนี้ โทรไปถามว่า “นี่คือแผนกบุคคลเหรอ?” พวกเขาตอบคุณว่า "ไม่" คุณ “ขอโทษอย่างรุนแรง” และขอหมายเลขโทรศัพท์ของแผนกบุคคล ระหว่างทางคุณจะพบชื่อของบุคคลที่คุณต้องการ

หากไม่ได้ผล คุณจะต้องส่งจดหมาย "ไร้หน้า" แต่ก็สมเหตุสมผลที่จะใช้รูปแบบจดหมายบูมเมอแรงเป็นพื้นฐาน

ขอบคุณสำหรับความสนใจในบทความ

หากคุณพบว่ามีประโยชน์ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. แบ่งปันกับเพื่อนของคุณโดยคลิกที่ปุ่มโซเชียลมีเดีย
2. เขียนความคิดเห็น (ที่ด้านล่างของหน้า)
3. สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อก (แบบฟอร์มใต้ปุ่มโซเชียลมีเดีย) และรับบทความ ในหัวข้อที่คุณเลือกไปยังอีเมลของคุณ

ขอให้เป็นวันที่ดี!

โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครจะต้องได้รับจดหมายปะหน้าสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งผู้บริหารระดับกลางหรือระดับสูง และจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ก็จำเป็นสำหรับการจ้างงานใน บริษัทต่างประเทศ- ดังนั้นผู้ที่สมัครตำแหน่งประเภทนี้จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานถึงนายจ้าง

แน่นอนว่าเราทำไม่ได้หากไม่มีตัวอย่าง หากคุณขี้เกียจอ่านบทความทั้งหมด เราขอแนะนำให้เขียนตัวอักษรตามตัวอย่าง นี่คือภาพร่างเล็ก ๆ ของฉันสำหรับบันทึกประกอบเรซูเม่ของคุณ ยินดีต้อนรับ:

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสั้น ๆ

"สวัสดีตอนบ่าย! (หากคุณรู้ว่าจดหมายนี้ส่งถึงใครคุณควรติดต่อพวกเขาด้วยชื่อและนามสกุล) ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของคุณซึ่งฉันพบ ฉันมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ (ที่นี่คุณต้องระบุคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณมีบนเว็บไซต์ของเราในบทความเกี่ยวกับเรซูเม่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมที่สุด -) ฉันขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณ ผู้ติดต่อของฉัน (ระบุผู้ติดต่อที่ต้องการ)"

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับทนายความ

"สวัสดี! ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างที่บริษัทของคุณเผยแพร่บนเว็บไซต์ hh.ru ประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความมากกว่า 10 ปี ฉันอยากจะนำเสนอประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความ ฉันสำเร็จการศึกษาเกียรตินิยมจากมหาวิทยาลัย (ระบุมหาวิทยาลัย) และเริ่มทำงานในตำแหน่งของฉันทันที ฉันเชี่ยวชาญด้านนิติศาสตร์และกฎหมายแพ่งเป็นอย่างดี เคยทำงานให้กับบริษัทต่างๆ (ระบุบริษัท) ดี การปฏิบัติเก็งกำไรมีจำนวน คำแถลงการเรียกร้อง, การยื่นคำร้องต่อศาล, การร้องขอของทนายความ ฉันสามารถใช้โปรแกรมออฟฟิศและคอมพิวเตอร์ได้ดี คุณสมบัติส่วนบุคคลที่ฉันเน้นคือความปรารถนาที่จะเข้าใจแก่นแท้ของปัญหาความเพียรพยายาม

ฉันจะขอบคุณสำหรับคำเชิญไปสัมภาษณ์”

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของผู้จัดการ

“ เรียน Pyotr Vasilyevich! ฉันได้ศึกษาตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณอย่างรอบคอบบนเว็บไซต์ hh.ru สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ฉันมั่นใจว่าฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของคุณสำหรับตำแหน่งนี้อย่างเต็มที่ สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาจากมหาวิทยาลัย (ระบุสาขาวิชาเฉพาะ) ทำงานเป็นผู้จัดการมา 12 ปี มีทักษะที่ยอดเยี่ยมในการจัดการคน มีการจัดการที่ดี รักษาฐานข้อมูลลูกค้าขนาดใหญ่ มีส่วนร่วมในการให้คำปรึกษา วิสาหกิจขนาดใหญ่ในการจัดการ มีความรู้ความชำนาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงาน

ฉันขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาเรซูเม่ของฉัน ฉันหวังว่าจะ ความร่วมมือเพิ่มเติม- พร้อมมาสัมภาษณ์ได้ตลอดเวลา”

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของนักบัญชี

"สวัสดี! ฉันได้ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณสำหรับตำแหน่งนักบัญชีแล้ว ฉันแน่ใจว่าคุณสมบัติของฉันจะเหมาะกับคุณอย่างสมบูรณ์ ฉันมีมืออาชีพ อุดมศึกษาสาขาวิชาการบัญชี ประสบการณ์การทำงาน 15 ปี. มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการใช้โปรแกรมบัญชี 1C และประสบการณ์ในการรักษาเอกสารหลัก การบัญชีเป็นไปตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในประวัติย่อของฉัน ขอแสดงความนับถือ Galina Petrovna ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม -

ในประเทศตะวันตกซึ่งตลาดแรงงานได้รับการพัฒนาอย่างดี ผู้หางานมักจะส่งเรซูเม่พร้อมจดหมายปะหน้าให้นายจ้างเสมอ ตลาดแรงงานในรัสเซียยังไม่ได้รับการพัฒนาเพียงพอ ดังนั้น ทัศนคติที่แตกต่างกันต่อจดหมายปะหน้าของบริษัทต่างๆ

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผู้หางานชาวรัสเซียได้นำเรซูเม่ของตนไปให้นายจ้างในรูปแบบกระดาษเท่านั้น เมื่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับเรซูเม่ดังกล่าวทั้งหมด พวกเขาจะต้องตรวจสอบผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งใช้เวลานานมาก ดังนั้นจึงไม่มีการพูดถึงจดหมายปะหน้าเป็นเอกสารกระดาษเพิ่มเติมเลย

แต่ปัจจุบันมีการพัฒนาไปในวงกว้าง เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และผู้สมัครส่วนใหญ่จะตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างโพสต์ไว้ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์- ดังนั้นจดหมายสมัครงาน 2 ย่อหน้าจะไม่เป็นปัญหาสำหรับการจ้างผู้จัดการ

แนวคิดของ "จดหมายปะหน้า"

เรซูเม่มักจะสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะวิชาชีพของผู้หางาน

จดหมายปะหน้า– นี่เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครที่เขาเพิ่มในประวัติส่วนตัวเมื่อตอบตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างเสนอ บางครั้งนายจ้างจะอ่านจดหมายสมัครงานก่อนแล้วค่อยดูเรซูเม่

บ่อยครั้งที่ผู้สมัครไม่ให้ความสำคัญกับจดหมายปะหน้าและพิจารณาว่าไม่จำเป็น เนื่องจากข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดระบุไว้ในเรซูเม่ แต่นี่เป็นสิ่งที่ผิดอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากวิธีนี้ บุคคลอาจไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการ

บ่อยครั้งที่การจ้างผู้จัดการหลังจากอ่านจดหมายสมัครงานที่เขียนไม่ดีแล้ว มักไม่อ่านเรซูเม่ของผู้สมัครด้วยซ้ำ คนงานบางคน การบริการบุคลากรโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะไม่พิจารณาเรซูเม่โดยไม่มีข้อมูลสนับสนุน

สิทธิประโยชน์สำหรับผู้สมัครที่จดหมายปะหน้ามอบให้

ถ้าเป็นผู้ชาย ผู้หางานจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมกับประวัติการทำงานของเขา ซึ่งบ่งชี้ว่าเขาคุ้นเคยกับมาตรฐานทางธุรกิจที่บริษัทยอมรับ นอกจากนี้ยังมีสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้สำหรับผู้สมัครจากจดหมายปะหน้า:

1. เรซูเม่มักจะมีโครงสร้างที่เป็นมาตรฐาน และเรซูเม่เกือบทั้งหมดมีความแตกต่างกันเล็กน้อย และข้อมูลประกอบสามารถแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีภาษาเขียนที่ดีและสร้างประโยคได้อย่างถูกต้อง
2. ในข้อมูลประกอบคุณสามารถ เน้นแรงจูงใจ, นั่นคือ จุดสำคัญสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์น้อยในสาขากิจกรรมที่เลือก
3. ผู้สมัครตำแหน่งงานว่างในจดหมายปะหน้าสามารถพูดคุยเกี่ยวกับจุดแข็งของเขา ทักษะพิเศษที่อาจเหมาะสมกับบริษัทนี้โดยเฉพาะ มีคอลัมน์ดังกล่าวในเรซูเม่ จากนั้นทุกอย่างจะแสดงรายการไว้ที่นั่นโดยไม่ต้องเน้นสิ่งใด
4. ผู้สมัครสามารถเขียนบางสิ่งลงในข้อมูลสนับสนุนที่ไม่สามารถทำได้ในเรซูเม่มาตรฐานทั่วไป
5. ในข้อมูลที่แนบมา คุณสามารถแสดงว่าคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับบริษัทนี้แล้ว เขียนว่าคุณต้องการทำงานในบริษัทนี้

สำคัญ!บริษัทใดก็ตามจะจ้างบุคคลที่สนใจในการพัฒนาและเลื่อนตำแหน่งเป็นอันดับแรก ไม่ใช่เพียงผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงเท่านั้น คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเป็นพนักงานที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยพัฒนาและเติบโตของบริษัทด้วยจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติย่อของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่

หลายๆ คนไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรในจดหมายสมัครงานเพื่อเขียนเรซูเม่ นายหน้ามักจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้พร้อมกับประวัติย่อของผู้ที่มีศักยภาพ:

• ข้อความซ้ำที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ต
• พวกเขาเขียนว่าพวกเขาได้รับความชื่นชมจากบริษัทนายจ้างมาก
• ยกย่องตนเองโดยไม่แสดงหลักฐาน
• พวกเขาแค่เขียนวลีทั่วไป

ในจดหมายปะหน้า ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจ้างคุณ พวกเขาจะต้องดูคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน ใครเป็นคนเขียนกันแน่ข้อมูลประกอบ
• เขียนเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณในบริษัทนี้ อธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น เหตุใดบริษัทจึงต้องการคุณ
• เพื่อชี้แจง ทำไมคุณถึงต้องการบริษัทนี้?

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าคือเอกสาร ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการที่พบในจดหมายธุรกิจ

1. ทักทาย.จดหมายต้องขึ้นต้นด้วยคำทักทาย โปรดติดต่อพนักงานบริษัทที่รับผิดชอบในการคัดเลือกบุคลากรตามชื่อและนามสกุล คุณสามารถเขียนว่า “Dear” หรือ “Dear” ก่อนได้ หากจะสมัครงานในบริษัทต่างประเทศให้กรอกชื่อพนักงาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทักทาย “สวัสดีตอนบ่าย” หรือ “สวัสดี”
2. ส่วนสำคัญ.ที่นี่คุณต้องเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างนี้ เกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณคาดหวัง เขียนว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ เขียนว่าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ปัญหาใหม่ๆ คุณสนใจในผลิตภัณฑ์ของบริษัท ฯลฯ เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่คุณมีอยู่แล้วซึ่งสามารถช่วยให้บริษัทพัฒนาและที่ไม่ได้กล่าวถึงในเรซูเม่ นอกจากนี้ในส่วนนี้ คุณสามารถอธิบายรายละเอียดใดๆ จากเรซูเม่ที่ไม่ตรงใจคุณ เช่น การพักงาน
3. บทสรุป.ในส่วนนี้ คุณควรขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาที่ใช้ในการอ่านจดหมายของคุณ และเขียนว่าคุณพร้อมที่จะพบกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหารือเกี่ยวกับประเด็นทั้งหมดโดยละเอียดยิ่งขึ้น
4. การพรากจากกันอย่าลืมเขียนต่อท้ายว่า "ด้วยความเคารพ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" (สำหรับผู้จัดการของบริษัทต่างประเทศ)
5. กรุณาระบุข้อมูลการติดต่อของคุณในตอนท้าย

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับจดหมายปะหน้า

โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล มีความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน จะมีการชื่นชมหากข้อมูลที่แนบมาเขียนตามกฎต่อไปนี้:

• จดหมายจะต้องเป็น กระชับใช้กระดาษ A4 ไม่เกินครึ่งหน้าเพื่อให้สามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว
• จดหมายจะต้องเป็น กว้างขวาง, ไม่มีน้ำมากเกินไป, ผู้สมัครไม่ชอบสิ่งนี้;
• จะต้องเขียนจดหมาย ในรูปแบบธุรกิจไม่ควรมีอนุประโยคย่อยที่ยาว ไม่ควรมีพิธีการ ควรเขียนโดยไม่มีอารมณ์ที่ไม่จำเป็น
• มีความจำเป็นต้องแสดง แนวทางส่วนบุคคลการเขียนจดหมายควรเขียนเหมือนการสนทนากับผู้จัดการฝ่ายบุคคล
• จดหมายจะต้องเป็น มีเอกลักษณ์,ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำตัวอักษรเทมเพลตที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต
• จดหมายจะต้องเป็น ที่เกี่ยวข้องคุณไม่ควรเขียนข้อมูลที่นายจ้างของคุณไม่ต้องการ
• จดหมายจะต้องเป็น เฉพาะเจาะจงคุณสามารถสะท้อนถึงความสำเร็จเฉพาะของคุณ ระบุตัวเลขที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานนี้
• ในจดหมายคุณสามารถระบุได้ คำแนะนำซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสของคุณได้

ข้อผิดพลาดในการเขียนจดหมายปะหน้า

มักจะเข้า. ข้อมูลเพิ่มเติมผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุข้อบกพร่องต่อไปนี้พร้อมประวัติย่อ:

• การประยุกต์ใช้แบบธรรมดา แม่แบบตัวอักษรวลีทั้งหมดของจดหมายเขียนว่า "เหมือนสำเนาคาร์บอน"
• จดหมายปะหน้าง่ายๆ ทำซ้ำข้อมูลที่นำมาจากเรซูเม่ไม่ควรทำ สามารถทำซ้ำได้เฉพาะข้อมูลการติดต่อเท่านั้น
• จดหมายบอกว่า วลีทั่วไปหากคุณเขียนว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ให้ระบุข้อมูลและเขียนว่าคุณมีประสบการณ์การทำงานเช่นห้าปีในสาขานี้ ฯลฯ
• ข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนยังเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในจดหมายปะหน้า; นายจ้างไม่น่าจะต้องการจ้างพนักงานที่ไม่รู้หนังสือเช่นนี้

สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงาน:

ถ้อยคำที่ควรหลีกเลี่ยง	การเขียนที่ถูกต้อง
เราหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้ง	เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม
เราทักทายคุณ	เรียนคุณปีเตอร์ อิวาโนวิช
เพื่อตอบสนองความต้องการที่ไม่สมเหตุสมผลของคุณ	ตอบรับข้อเรียกร้องลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2561 เลขที่ CA45663 02
ฉันคิดว่าการประเมินของคุณโง่เขลามาก	เราส่งจดหมายตอบกลับเพื่อยืนยันคุณภาพ
พนักงานของคุณไม่มีความสามารถ	โปรดพิจารณาการประชุมของเราอีกครั้ง

การส่งจดหมายปะหน้า

ข้อมูลประกอบมักจะถูกส่งไปยังนายจ้างพร้อมกับเรซูเม่ พิธีการทั่วไปในการส่งจดหมายปะหน้า ได้แก่:

• หากคุณกำลังส่งจดหมายในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ให้วางลงบนกระดาษอีกแผ่นหนึ่ง
• หากคุณกำลังส่งจดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เขียนไว้ในส่วนเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการกำหนดเวลาจดหมายปะหน้าของคุณ:

• คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานก่อนส่งเรซูเม่ของคุณ วิธีนี้จะทำให้นายจ้างสนใจและดึงดูดความสนใจของเขา
• คุณสามารถส่งจดหมายหลังจากส่งเรซูเม่เพื่อเตือนเกี่ยวกับตัวคุณเอง
• คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานหลังการสัมภาษณ์กับนายจ้างได้ หากคุณมีโอกาสเท่าเทียมกับผู้สมัครคนอื่น ก็จะสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานมากขึ้น

ผลลัพธ์:หากคุณได้รวบรวมจดหมายปะหน้าตามกฎทั้งหมดแล้วส่งให้นายจ้างก็ยังไม่รับประกันว่าคุณจะได้รับอย่างแน่นอน ตำแหน่งนี้แต่มันเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมาก

นายจ้างยุคใหม่กำหนดให้ผู้สมัครต้องส่งจดหมายสมัครงานเพื่อสมัครงานมากขึ้น ซึ่งปกติแล้วจะมีความยาว 2-3 ย่อหน้า ในเนื้อหานี้เราจะวิเคราะห์รายละเอียดวิธีการจัดทำเอกสารดังกล่าว

คุณจะได้เรียนรู้:

• ฉันจำเป็นต้องเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของฉันหรือไม่?
• จดหมายสมัครงานเรซูเม่ที่ดีมีประโยชน์อย่างไร?
• วิธีจัดรูปแบบและส่งจดหมายสมัครงานเพื่อแนบไปกับเรซูเม่ของคุณ
• วิธีเขียนจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ
• สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ
• จดหมายสมัครงานมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของ HR อย่างไร?

จดหมายสมัครงานมีข้อมูลอะไรบ้าง?

สารคดีสนับสนุนเรซูเม่หรือตอบตำแหน่งที่ว่างหมายถึง ข้อมูลเพิ่มเติมและถูกส่งโดยผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งที่นอกเหนือไปจากเอกสารมาตรฐานเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของเขาที่มีอยู่ในเรซูเม่ บ่อยครั้งที่นายจ้างดูข้อมูลดังกล่าวก่อนที่จะดูเรซูเม่ด้วยซ้ำ

ก่อนอื่น จดหมายปะหน้าสั้น ๆ ในเรซูเม่เป็นส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์ในการแก้ไขภาพลักษณ์ของผู้สมัคร จุดประสงค์คือเพื่อเน้นย้ำทักษะของคุณและเน้นว่าคุณจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทในฐานะพนักงานอย่างไร

วัสดุสำหรับดาวน์โหลด:

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ผู้สมัครส่วนใหญ่ไม่ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่จะชนะใจนายจ้าง บางครั้งผู้คนสงสัยในความสามารถของตนมากจนไม่สามารถนำเสนอข้อได้เปรียบส่วนตัวของตนในทางที่ดีได้ เพราะกลัวว่าจะดูเหมือนคนอวดดีหรือคนหลอกลวง ในเวลาเดียวกัน ชาวรัสเซียประมาณหนึ่งในสามประสบความสำเร็จในการฝึกฝนโอกาสนี้ โดยหวังว่าการเพิ่มเติมเรซูเม่เล็กน้อยจะช่วยเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม พวกเขากำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง การตัดสินของพวกเขามีความสมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์ ซึ่งได้รับการยืนยันจากผลการสำรวจของผู้สรรหามือใหม่และนักล่าหัวที่มีทักษะ

ก่อนอื่น ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะเลือกเรซูเม่ที่มีข้อมูลมากที่สุด โดยสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นก่อนพบปะกับผู้ตอบแบบสอบถาม ช่วยให้พวกเขาสามารถกรองบุคคลที่ไม่เหมาะสมล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาอันมีค่าในระหว่างการสัมภาษณ์

จากจำนวนผู้สมัครทั้งหมด เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะคัดเลือกผู้ที่สามารถมาแสดงตัวได้ เชื่อกันว่าผู้ที่รู้วิธีนำเสนอความเป็นมืออาชีพ ซึ่งสามารถเอาชนะใจผู้อื่นและโน้มน้าวผู้อื่นได้ สามารถนำเสนอบริษัทสู่ตลาดได้อย่างมีเกียรติ นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่บุคลากรที่ให้สัมภาษณ์จากจำนวนหลายพันคน (มากกว่า 600 คน) ยอมรับว่าพวกเขาไม่ได้พิจารณาเรซูเม่หากไม่มีจดหมายปะหน้า

จดหมายสมัครงานเรซูเม่ที่ดีมีประโยชน์อย่างไร?

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามมาตรฐานทางธุรกิจระดับสูงที่ผู้สมัครยึดถือแล้ว การสนับสนุนเรซูเม่ของตนเองพร้อมข้อความประกอบจะเป็นประโยชน์สำหรับเขาในการบรรลุเป้าหมายสำคัญหลายประการ เช่น:

• การสาธิตทักษะการเขียน (โครงสร้างเทมเพลตของเรซูเม่ไม่อนุญาตให้พูดเพื่อแสดงคารมคมคายและสร้างวลีที่สวยงาม)
• เน้นที่แรงจูงใจ (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่เปลี่ยนสาขากิจกรรมหรือไม่มีประสบการณ์มากนักในช่องที่เลือก)
• การนำเสนอข้อดีของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์สำหรับองค์กรนี้ (ในเรซูเม่ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้มีอยู่ใน บล็อกทั่วไปพร้อมด้วยทักษะและประสบการณ์)
• ทัศนคติต่อการค้นหางานเป็นรายบุคคล (เรซูเม่ประเภทมาตรฐานจะช่วยให้คุณสามารถส่งได้ไม่เปลี่ยนแปลงไปยังแต่ละ บริษัท แต่ข้อความของจดหมายปะหน้าถึงเรซูเม่จะยืนยันความสนใจของคุณในองค์กรที่ต้องการเท่านั้น)
• แสดงความสนใจในบริษัท ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท และความน่าสนใจของข้อมูลที่ได้รับ

ไม่ว่าเรซูเม่ของคุณจะไร้ที่ติแค่ไหน บริษัทก็สนใจพนักงานที่ภักดีและมีแรงจูงใจสูงที่จะทำงานเพื่อความก้าวหน้า แทนที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติธรรมดาๆ นี่คือข้อเท็จจริงที่จดหมายปะหน้าจะเน้น

• เขียนเรซูเม่อย่างไรและสร้างภาพลักษณ์เชิงบวกกับนายจ้าง

จดหมายสมัครงานมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของ HR อย่างไร?

บริษัท HeadHunter ในประเทศซึ่งเชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรทางออนไลน์ พบว่าจากการสำรวจของนายจ้างว่า 36% เห็นด้วยที่จะปฏิเสธเรซูเม่ของผู้สมัคร หากจดหมายปะหน้าของเขามีรูปแบบไม่ถูกต้อง

มีแนวโน้มอย่างต่อเนื่องที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลส่งเรซูเม่เพียง 20-40% พร้อมจดหมายปะหน้าที่แนบมาด้วย หนึ่งในสี่ของผู้สรรหาบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการคัดเลือกบุคลากรยืนยันว่าเรซูเม่พร้อมข้อความแนะนำนั้นค่อนข้างหายาก จดหมายปะหน้ามีความสำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งสูงสุด: ประมาณ 17% ขององค์กรไม่คุ้นเคยกับเอกสารของผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการระดับสูงหากไม่มีไฟล์ที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม สำหรับตำแหน่งงานว่างอื่นๆ ส่วนใหญ่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะถือว่าจดหมายสมัครงานเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติม

นายจ้างแสดงความสนใจในเหตุผลในการเลือกบริษัทและระดับแรงจูงใจของผู้สมัครในการทำงานในตำแหน่งที่ว่างนี้ (80%) มากกว่าครึ่งหวังว่าจดหมายสมัครงานของผู้สมัครจะแสดงให้เห็นคุณค่าของเขาที่มีต่อองค์กรอย่างชัดเจน (53%) เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมากกว่า 60% เห็นพ้องกันว่าจดหมายปะหน้าที่เหมาะสมควรประกอบด้วยวลี 3-5 วลี

ผู้จัดการส่วนใหญ่เชื่อว่ารูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับจดหมายปะหน้าคือธุรกิจ ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล 15% อนุญาตให้ใช้รูปแบบการนำเสนอแบบสนทนา และ 17% ของผู้ฟังกลุ่มนี้ไม่คิดว่าสไตล์เป็น ปัจจัยสำคัญ- นายจ้างประมาณ 29% ยินดีกับการเปลี่ยนแปลงทางอารมณ์ของวลีและอีโมติคอนที่ผู้สมัครรวมอยู่ในข้อความของจดหมายปะหน้า ข้อบกพร่องที่ผู้สรรหาหลายคนระบุไว้ ได้แก่: ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ (56%), วลีเทมเพลต (53%), การไร้ความสามารถในรูปแบบ จดหมายธุรกิจ+ การแสดงความคุ้นเคย (49%) การใช้คำฟุ่มเฟือย (38%) และการกำหนดความคิดที่ไม่ชัดเจน (35%) ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเกือบทั้งหมด (91%) กล่าวว่าจดหมายสมัครงานที่ไม่รู้หนังสือสำหรับเรซูเม่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

ค้นหาจากประวัติย่อของผู้จัดการที่จะ "ระเบิด" ยอดขายของบริษัท

จะจดจำผู้สมัครจากประวัติการทำงานที่จะนำผลกำไรมาสู่บริษัทได้อย่างไร? ใช้วิธีการที่ช่วยให้คุณจดจำลักษณะและคุณสมบัติของบุคคลที่อธิบายโดยบรรณาธิการของนิตยสาร Commercial Director จากคำอธิบายสั้น ๆ

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

อันเดรย์ โคเลสนิคอฟ,

ผู้บริหารสูงสุดบริษัท PowerLexis เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

เพื่อให้นายจ้างสนใจ คุณต้องชมเชยเขา

หากต้องการรับโทรศัพท์เพื่อสัมภาษณ์และเพื่อให้การสัมภาษณ์เสร็จสิ้น ผู้สมัครจะต้องได้รับความโปรดปรานจากคู่สนทนา และวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนี้คือการชมเชยที่น่าพึงพอใจ อย่างไรก็ตาม จะต้องมีการคิด กำหนดเป้าหมาย และไม่เป็นมาตรฐาน นายจ้างที่คุณสมัครควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับทิศทางของบริษัท เห็นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่น่าสนใจที่นี่ และจะปกป้องความคิดเห็นส่วนตัวของคุณ ผู้รับจดหมายของคุณจะแยกแยะความหลงใหลที่แท้จริงออกจากวลีหุ้นได้อย่างง่ายดายและจะเป็นมิตรกับคุณอย่างไม่ต้องสงสัย

ครั้งหนึ่งเราเคยได้รับจดหมายสมัครงานซึ่งผู้สมัครต้องการเห็นใจเราอย่างชัดเจน นี่คือสิ่งที่กล่าวว่า:

“ท่านที่รัก! ในกิจกรรมของบริษัทของคุณ มีการเคารพต่อความรับผิดชอบต่อลูกค้าอย่างปฏิเสธไม่ได้ คุณภาพสูงผลิตภัณฑ์และระดับการตัดสินใจ ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทำงานในทีมของคุณเพื่อเพิ่มผลกำไรโดยรวม" บุคคลนี้ไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ เนื่องจากใบสมัครของเขาสามารถส่งไปยังบริษัทอื่นได้อย่างง่ายดาย แน่นอนว่าเขาส่งเทมเพลตนี้ไปให้ทุกคน อย่างไรก็ตาม PowerLexis ไม่ได้ผลิตสินค้าเลย แต่ให้บริการ

และนี่คือตัวอย่างจดหมายยืนยันว่าผู้เขียนได้ศึกษาประวัติของบริษัทมาเป็นอย่างดีแล้ว: “... ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างนี้เนื่องจากความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของบริษัท ฉันเชื่อมั่นว่าในเวลานี้ ในช่วงเวลาแห่งการแข่งขันอันดุเดือด นี่คือที่สุด วิธีที่ดีที่สุดครองตำแหน่งทางการตลาดสูง…” เราเน้นข้อความนี้ทันทีและเชิญผู้สมัครมาสัมภาษณ์ สรุป: หากคุณไม่รู้อะไรเกี่ยวกับคำชมก็อย่าลองใช้มัน

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน

เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานให้ปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• รูปแบบธุรกิจที่กระชับสูงสุด "การเผยแพร่ความคิดผ่านต้นไม้" ไม่เหมาะสมที่นี่ (เวลาในการอ่านที่เหมาะสมที่สุดคือไม่เกิน 10 นาที ความยาวของตัวอักษรควรอยู่ในรูปแบบ A5)
• ความจุ: ข้อมูลที่มีอยู่ในจดหมายควรเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้างเนื่องจาก "น้ำ" ที่เพิ่มปริมาตรจะช่วยลด "คะแนน" ของผู้สมัคร
• สไตล์: ข้อมูลทางธุรกิจถูกนำเสนอใน สไตล์ธุรกิจด้วยโครงสร้างที่ชัดเจนและโครงสร้างที่เข้าใจได้ไม่อุดตันด้วยคำพูดรองยกเว้นความคุ้นเคยและอารมณ์ที่มากเกินไป (อย่างหลังเป็นไปได้สำหรับองค์กรที่มีจุดมุ่งเน้นที่แคบเช่นองค์กรที่สร้างสรรค์ แต่หาได้ยากในตลาด) ;
• วิธีการของแต่ละบุคคล: รูปแบบการนำเสนอที่เบาและมีชีวิตชีวาควรถูกถักทอให้เป็นกฎของงานในสำนักงานคุณต้องเขียนราวกับว่าคุณกำลังสนทนากับผู้สรรหา
• เอกลักษณ์: อย่าลืมว่าข้อความของคุณควรโดดเด่นเหนือตัวอักษรอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ในขณะที่เอกลักษณ์ของคุณไม่ควรเกินเงื่อนไขของบริษัท
• ความเกี่ยวข้อง: อย่าใช้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งนายจ้างของคุณไม่ต้องการ
• เฉพาะเจาะจง: ข้อมูลใด ๆ ที่มีนัยสำคัญและเชื่อถือได้เนื่องจากค่าตัวเลข (ตัวเลข, กำหนดเวลา, เปอร์เซ็นต์, จำนวนโครงการ ฯลฯ );
• คำแนะนำ: เป็นไปได้มากว่าคุณจะถูกขอให้นำเสนอในการสัมภาษณ์ แต่เมื่อคุณทำได้เหนือกว่าความต้องการของผู้สรรหาบุคลากร ประวัติย่อของคุณจะแข็งแกร่งขึ้น

สิ่งที่ควรเขียนในจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ

• ที่อยู่ของผู้รับเป็นสิ่งจำเป็นและต้องมีชื่อและนามสกุล พนักงานฝ่ายบุคคล- ที่นี่คุณต้องสังเกตความสุภาพและไหวพริบสูงสุด:“ สวัสดีตอนบ่าย Irina Petrovna! กรุณาหารือเกี่ยวกับผู้สมัครของฉัน ... "
• ลิงก์ไปยังแหล่งที่มาของประกาศตำแหน่งงานว่างถือเป็นสัญญาณของมารยาทที่ดี ดังนั้นจึงควรแจ้งนายจ้างว่าคุณเห็นข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานผู้เชี่ยวชาญจากที่ใด (กระดานข่าว หนังสือพิมพ์ เว็บไซต์) ในบางกรณี คุณสามารถระบุคนกลางเป็นการส่วนตัวได้: “A.I. Petrov ซึ่งเป็นหุ้นส่วนเก่าแก่ของบริษัทของคุณบอกฉันเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่โฆษณาไว้…” นอกจากนี้ คุณต้องระบุตำแหน่งตำแหน่งว่างที่นี่ โดยเสริมว่าคุณเคยทำงานที่คล้ายกันในองค์กรอื่น
• เนื้อหาหลักของจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ ในส่วนนี้ก็เพียงพอที่จะระบุความสนใจทางวิชาชีพส่วนบุคคลแล้วเสนอบริการให้กับนายจ้าง คุณสามารถเพิ่มของคุณเอง คำอธิบายสั้น ๆโดยไม่ต้องใช้ความคิดโบราณทั่วไป ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการนำเสนอของคุณ จุดแข็งซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อสาเหตุทั่วไปในตำแหน่งของคุณต่อไป
• แสดงให้เห็นถึงความปรารถนาที่จะทำงานเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทและเติบโตอย่างมืออาชีพภายในกำแพง นี่เป็นประเด็นเพิ่มเติมที่สามารถแทรกลงในเนื้อหาหลักได้หากจำเป็น
• ระบุข้อมูลการติดต่อและสัญญาว่าจะตอบกลับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์อย่างรวดเร็ว ด้วยการใส่หมายเลขโทรศัพท์ในจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ ผู้สมัครจะช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลขององค์กรที่จ้างงานได้อย่างมาก เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถโทรหาเขาได้ทันทีหากเนื้อหาของข้อความกระตุ้นอารมณ์ที่ดีในหมู่ผู้บริหาร
• ความกตัญญู. การสมัครเรซูเม่คุณภาพสูงควรลงท้ายด้วยวลีใดวลีหนึ่ง: “ขอขอบคุณสำหรับความสนใจ (หรือเวลาของคุณ)”, “ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับ สายเข้า" และคนอื่น ๆ.

คุณต้องคิดว่าผู้รับต้องการเห็นอะไรในเรซูเม่จึงจะสามารถเขียนวลีนี้ได้ หากโฆษณาตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่กล่าวถึงประสบการณ์การทำงานที่กว้างขวาง ก็ควรเน้นย้ำเรื่องนี้ ในบางกรณี นายจ้างต้องการพบลูกจ้างที่มีคุณสมบัติคล้ายกันในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยไม่มีข้อยกเว้น ดังนั้นการแสดงรายการทักษะอื่น ๆ จึงไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังใช้กับข้อกำหนดอื่นๆ ที่กล่าวถึงในโฆษณาจัดหางานด้วย

วิธีการออกแบบและส่งจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ

ตาม กฎมาตรฐานจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของคุณควรเป็น:

• บนแผ่น A5 แยกต่างหากหากคุณส่งเรซูเม่ของคุณบนกระดาษ
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากเอกสารถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของบริษัท
• ชื่อและที่อยู่ของผู้รับรายละเอียดตำแหน่งวันที่ - ทุกอย่างจะต้องจัดรูปแบบตามกฎของสำนักงานสำหรับจดหมายอย่างเป็นทางการ

ตามกฎแล้วจะมีการแนบใบปะหน้าไปกับเรซูเม่ซึ่งได้รับการยืนยันด้วยชื่อ ในกรณีนี้จะต้องปฏิบัติตามพิธีการที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ได้แก่:

• เมื่อส่งในรูปแบบสิ่งพิมพ์จดหมายที่แนบมาจะถูกวาดลงบนกระดาษแยกต่างหากหรือแบบฟอร์มพิเศษ
• ที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เมื่อส่ง ข้อความที่แนบมาจะถูกป้อนในช่องข้อความ และประวัติย่อจะถูกแนบเป็นไฟล์แยกต่างหาก และหัวเรื่องของข้อความควรเป็น “ประวัติย่อสำหรับตำแหน่งที่ว่าง...”

มีวิธีอื่นในการส่งจดหมายสมัครงานให้กับนายจ้าง:

• ก่อนที่จะส่งเรซูเม่ของคุณ (ดังนั้น "ตรวจสอบ" จดหมายขององค์กร, เตรียมพื้นที่, รักษาความสนใจ)
• ทันทีหลังจากส่ง (เพื่อชี้แจงรายละเอียดบางอย่าง เตือนความจำเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณเอง สนับสนุนคำเชิญไปสัมภาษณ์)
• หลังจากการสัมภาษณ์ (บ่อยครั้งที่มีโอกาสประสบความสำเร็จเท่ากัน การดำเนินการเพิ่มเติมใดๆ อาจทำให้นายจ้างต้องอยู่เคียงข้างคุณ และขั้นตอนนี้อาจเป็นการตอบสนองอย่างมีไหวพริบและเหมาะสมต่อตำแหน่งที่ว่าง)

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ที่ไม่มีประสบการณ์ทำงาน

ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับผู้ที่มีทักษะทางวิชาชีพอย่างกว้างขวางที่จะสนใจผู้ที่มีศักยภาพเป็นนายจ้าง และสำหรับ ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำเช่นนี้กับประกาศนียบัตรมหาวิทยาลัยใหม่หรือพนักงานที่กำลังเปลี่ยนสายงานเป็นครั้งแรก

เพื่อกระตุ้นให้ผู้สรรหาอ่านเรซูเม่ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องจุดประกายความอยากรู้อยากเห็นด้วยการเขียนจดหมายปะหน้าเรซูเม่คุณภาพสูง ตัวอย่างที่ควรมีองค์ประกอบต่อไปนี้:

• การทักทายด้วยความเคารพ (หากคุณทราบชื่อผู้รับข้อความของคุณ ให้ตั้งเป้าหมายการทักทาย)
• แหล่งที่มาที่คุณพบตำแหน่งงานว่าง (หนังสือพิมพ์ แหล่งข้อมูลออนไลน์ บุคคลที่แนะนำตำแหน่งงานว่าง)
• ทรัพยากรทางวิชาชีพที่คุณสามารถนำเสนอให้กับบริษัทได้ หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงาน คุณจะต้องระบุข้อดีอื่นๆ ที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง

ข้อดีอาจเป็น:

• ข้อตกลงกับช่วงทดลองงานที่ยาวนาน
• ความพร้อมในการเรียนรู้และ การเติบโตของอาชีพในอาชีพนี้
• ยินยอมที่จะ เวลาไม่สม่ำเสมอการเดินทางเพื่อการทำงานและธุรกิจ
• การศึกษาเฉพาะทางและหลักสูตรการฝึกอบรมเพิ่มเติม
• ความรู้ภาษาต่างประเทศ
• ทักษะอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น
  1. ข้อมูลการติดต่อ (ควรทิ้งที่อยู่ติดต่อส่วนตัวของคุณอีกครั้งไม่เพียง แต่ในประวัติย่อเท่านั้น แต่ยังอยู่ในข้อความที่แนบมาด้วย)
  2. ลาก่อน (สั้นและสุภาพ)

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ

วันนี้การค้นหางานที่เหมาะสมกับ เงินเดือนสูงกำลังกลายเป็นปัญหาเร่งด่วนและแก้ไขยากในสังคมของเรา สถานะของตลาดแรงงานต้องการให้ผู้สมัครไม่เพียงแต่ต้องพัฒนาทักษะการทำงานเฉพาะทางเท่านั้น แต่บางครั้งนายจ้างก็เรียกร้องเพิ่มเติม ในหมู่พวกเขาความรู้ภาษาต่างประเทศที่พบมากที่สุด การปฏิบัติพิสูจน์ให้เห็นว่านายจ้างให้ความสำคัญกับบุคคลดังกล่าวสูงสุดเมื่อจ้างงาน

บ่อยครั้งที่การกรอกตำแหน่งงานว่าง ฝ่ายบริหารจะเสนอข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งงานที่จะเขียนและจัดทำจดหมายปะหน้า ซึ่งแปลจากภาษาอังกฤษว่า "จดหมายสมัครงาน" หากต้องการหางานที่ทำกำไร การส่งเรซูเม่ง่ายๆ ให้นายจ้างไม่เพียงพออีกต่อไป จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนโดยการเพิ่มที่ระบุ

เราขอเตือนคุณว่าจดหมายปะหน้าอยู่ในหมวดหมู่ของการติดต่อทางธุรกิจและแนบไปกับเรซูเม่พร้อมกับเอกสารอื่น ๆ

1. การแนะนำ

เพื่อให้นายจ้างสนใจในจดหมายของคุณและท้ายที่สุดคือผู้สมัครของคุณเอง คุณควร "ดึงดูด" นายจ้างจากบรรทัดแรกและโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากคำนำ ดังนั้นเราจึงแนะนำ ความรับผิดชอบอย่างเต็มที่วิธีการเขียนข้อความส่วนนี้

• หากคุณมีความคุ้นเคยร่วมกันกับนายจ้างที่เป็นไปได้ จะเป็นประโยชน์ที่จะพูดถึงเรื่องนี้เพื่อให้ได้รับความโปรดปรานและความไว้วางใจจากเขา:

เมื่อเร็วๆ นี้ ฉันได้พบกับแอน บราวน์ ซึ่งฉันรู้จักตั้งแต่สมัยเด็กๆ จากบริษัทหลักของคุณ และเธอแนะนำให้ฉันเขียนจดหมายเรซูเม่ถึงคุณ เธอรู้เกี่ยวกับพรสวรรค์ของฉันในด้านการเขียนโปรแกรม และถือว่าฉันเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งงานว่างของผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

(วันก่อนฉันได้พบกับแอน บราวน์ เพื่อนของฉันตั้งแต่สมัยเด็กๆ และตอนนี้เป็นพนักงานของบริษัทของคุณ ซึ่งแนะนำให้ฉันส่งเรซูเม่มาที่นี่ เธอคุ้นเคยกับความสำเร็จในการเขียนโปรแกรมของฉันและมั่นใจว่าฉันสามารถวางใจได้อย่างเต็มที่ ตำแหน่งเป็นโปรแกรมเมอร์ในบริษัทที่คุณเป็นหัวหน้า)

• ระบุความสำเร็จของคุณอย่างกระชับและชัดเจน สาขาวิชาชีพโดยเน้นความแตกต่างที่อาจเป็นที่สนใจของนายจ้าง คุณต้องเขียนเกี่ยวกับทักษะเหล่านั้นที่จะเป็นประโยชน์ในตำแหน่งที่เป็นไปได้ที่ผู้สมัครต้องการครอบครอง
• คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำถามเดิม จากนั้นในขั้นตอนการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณ ให้ค่อยๆ ตอบคำถามนั้น เพื่อทำให้นายจ้างสนใจที่จะอ่านข้อความทั้งหมด

1. วิธีกระตุ้นความสนใจของนายจ้างด้วยคำถาม

คำถาม "จับใจ" ที่กำหนดไว้ตอนต้นของจดหมายปะหน้าร่วมกับฉบับภาษาอังกฤษสามารถกำหนดได้ดังนี้:

คุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญในด้านตลาดการขายซึ่งมีประวัติการขายให้กับบริษัทต่างๆ ไม่กี่แห่งและมีความสามารถระดับมืออาชีพที่ได้รับการพัฒนาอย่างสูงหรือไม่?

(คุณต้องการนักขายมืออาชีพที่ทำลายสถิติด้านนี้ไปหลายบริษัทพร้อมๆ กัน ใครมีทักษะสูงสุด?)

ในบทนำ คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการค้นหาตำแหน่งงานว่างนี้และประเด็นที่น่าสนใจสำหรับผู้สมัคร เพียงระบุชื่อในบรรทัดเรื่องของอีเมล

1. เนื้อหาหลัก

ส่วนที่สองของจดหมายปะหน้าให้คำอธิบายว่าเหตุใดผู้สมัครจึงพยายามเข้าไปในองค์กรนี้เพื่อดำรงตำแหน่งที่ประกาศไว้ โดยไม่ต้องชมเชย คุณต้องระบุข้อดีที่แท้จริงของตำแหน่งนี้ และบอกเป็นนัยถึงความสามารถระดับมืออาชีพของคุณในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพระหว่างบรรทัด นอกจากนี้ยังไม่ได้ฟุ่มเฟือยที่จะแสดง ทัศนคติเชิงบวกต่อผลิตภัณฑ์ของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในภาคบริการนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะต้องเชื่อถือได้

ตัวอย่างของจดหมายปะหน้าเป็นภาษาอังกฤษสามารถระบุข้อความต่อไปนี้:

• “ฉันอยากจะทำงานในบริษัทของคุณเพราะว่า...” หรือ “ฉันยินดีที่จะได้ตำแหน่งในบริษัทของคุณเพราะว่า...”
• “ในขณะที่ฉันทำงานในบริษัทอื่น ฉันก็อยากเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทนี้มาโดยตลอด...” หรือ “ตลอดระยะเวลาที่ฉันทำงานในบริษัทก่อนหน้านี้ ฉันพยายามจะเข้าไปอยู่ในบริษัทของคุณ…”
• “ฉันสนใจตำแหน่งว่างนี้มาก เนื่องจาก...” หรือ “ฉันสนใจตำแหน่งว่างนี้มาก เนื่องจาก...”
• “ฉันเห็นว่าบริษัทของคุณอยู่ในกระบวนการพัฒนา และคุณกำลังวางแผนที่จะเปิดตัวโครงการใหม่สองสามโครงการ ฉันจะเป็นส่วนหนึ่งของพวกเขาไหม?” หรือ “ฉันสังเกตเห็นว่าบริษัทของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง และคุณกำลังเริ่มโครงการใหม่หลายโครงการ ฉันมีโอกาสที่จะมีส่วนร่วมหรือไม่?

หลังจากนี้จะมีการอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลโดยระบุถึงประสบการณ์การทำงานและ คุณสมบัติทางวิชาชีพเพื่อให้นายจ้างมองเห็นผู้สมัครเป็นพนักงานในอนาคตของบริษัทของเขา ซึ่งนำผลประโยชน์ ผลกำไร และความสนใจในการเติบโตของบริษัท ยิ่งรายการลักษณะที่มีประสิทธิผลของผู้สมัครตำแหน่งงานว่างกว้างขึ้นเท่าใด โอกาสที่จะสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

1. คำอธิบายลักษณะนิสัยในจดหมายปะหน้า

จะเพิ่มลักษณะเชิงบวกของคุณให้กับจดหมายสมัครงานได้อย่างไร? ตัวอย่างในภาษาอังกฤษอาจมีลักษณะดังนี้:

• “แม้ในสถานการณ์ที่ตึงเครียด ฉันก็พยายามรักษาสมดุล” หรือ “ฉันมักจะสมดุลอยู่เสมอ แม้ในสถานการณ์ที่ตึงเครียด”
• “ฉันยินดีที่จะมีโอกาสร่วมงานกับคุณ” หรือ “ฉันยินดีที่จะมีโอกาสร่วมงานกับคุณ”

ข้อความที่แนบมาควรกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการ จะต้องเขียนในลักษณะที่นายจ้างเข้าใจทันทีว่านี่คือผู้สมัครที่มีประสบการณ์และมีความรับผิดชอบ พนักงานที่มุ่งมั่นที่จะบรรลุผล มีความสามารถในการทำงานอย่างไม่เห็นแก่ตัวเพื่อประโยชน์ส่วนรวมของบริษัท

1. การออกแบบจดหมายปะหน้า

หลักการสำคัญของการเขียนจดหมายปะหน้าที่แท้จริงคือข้อความที่เขียนเป็นการส่วนตัว ห้ามมิให้คัดลอกหรือแก้ไขเวอร์ชันของผู้อื่นโดยเด็ดขาด

ตัวอักษรประเภทนี้ต้องมีรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

• บทนำ (ย่อหน้าเดียวไม่เกิน 500-600 ตัวอักษรโดยไม่มีช่องว่าง)
• ระบุเหตุผลในการสมัครกับ บริษัท - หลายย่อหน้าในรูปแบบของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอธิบายเหตุผลในการเลือกตำแหน่งงานเฉพาะของผู้สมัคร (ความยาวของข้อความไม่ควรเกิน 1,800 อักขระ)
• ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพ สนับสนุนโดยตัวอย่างเฉพาะ พร้อมความเป็นไปได้ในการแนบโครงการและผลงานของคุณเอง (ประมาณ 3,200 ตัวอักษร)
• ส่วนสุดท้ายพร้อมข้อมูลติดต่อของผู้สมัคร (ประมาณ 400 ตัวอักษร)

เมื่อเขียนข้อความจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณ คุณควรยึดตามรูปแบบการติดต่อทางธุรกิจ การใช้คำศัพท์เฉพาะทางที่สอดคล้องกับตำแหน่งว่างที่ผู้สมัครแข่งขันจะช่วยเพิ่มโอกาสในการกระตุ้นความสนใจของนายจ้างและกลายเป็นพนักงานขององค์กรได้อย่างมาก

การกล่าวถึงงานของบริษัทเมื่อเร็วๆ นี้และการแสดงความสนใจในกิจกรรมของบริษัทอย่างแท้จริง จะทำให้ผู้สมัครมีโอกาสได้รับความเห็นอกเห็นใจจากนายจ้างและสนับสนุนให้เขา ข้อเสนอแนะ- สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำทุกอย่างด้วยความจริงใจ ไม่เช่นนั้นตำแหน่งจะตกเป็นของผู้สมัครรายอื่น ไม่ใช่คุณ

ก่อนที่จะส่งจดหมายสมัครงานอย่างเป็นทางการให้กับนายจ้าง อย่าลืมอ่านจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษซ้ำสองสามครั้ง เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หากต้องการคุณสามารถใช้บริการนักแปลมืออาชีพได้

1. ที่อยู่ที่ถูกต้องไปยังผู้รับ

ในตอนต้นของข้อความภาษาอังกฤษจะมีที่อยู่ถึงผู้รับ ซึ่งควรขึ้นต้นด้วยคำว่า “เรียน” ซึ่งก็คือ “เรียน”

หากส่งจดหมายถึงผู้ชาย จะใช้วลี Mr สำหรับผู้หญิง - ดังนั้น Ms (โดยไม่ระบุสถานภาพการสมรส)

เมื่อผู้สมัครรู้จักนายจ้างดี คุณสามารถใช้วลี Dear Mike ได้ และในทางกลับกัน หากคุณไม่เคยเห็นเขามาก่อน ควรใช้นามสกุลของเขาเรียกให้ถูกต้อง - Dear Mr Berkley

1. การแสดงความสนใจในตำแหน่ง

ระดับความสนใจของคุณในตำแหน่งที่ว่างนั้นบ่งบอกได้จากคำอธิบายทักษะและประสบการณ์ทางวิชาชีพ ด้วยวิธีนี้ผู้สมัครนำเสนอตัวเองนั่นคือเขาทำความคุ้นเคยกับนายจ้างก่อนโดยอธิบายทักษะและคุณสมบัติทางธุรกิจของเขา

นอกจากนี้ หากคุณรู้จักใครที่เป็นพนักงานของบริษัทนี้ ให้พูดถึงพวกเขาด้วย แต่แน่นอนว่าด้วยความยินยอมของพวกเขา จดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่จัดทำขึ้นในเวอร์ชันต่างๆ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างภาษาอังกฤษเพื่ออธิบายพารามิเตอร์ของคุณเองในจดหมายปะหน้า:

“ด้วยทักษะการจัดการและความเข้าใจในธุรกิจของคุณ ฉันสามารถเริ่มทำงานในตำแหน่งนี้ได้ทันที…” หรือ “ด้วยทักษะความเป็นผู้นำและการปฐมนิเทศในทิศทางของบริษัทของคุณ ฉันพร้อมที่จะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ทันที”

บอกเป็นนัยว่าคุณหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับคำตอบโดยใช้วลีต่อไปนี้: “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ”

1. วิธีนำเสนอความสามารถของคุณ

"ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ. ฉันกำลังรอโอกาสที่จะพูดคุยกับคุณว่าทำไมฉันถึงทำงานในตำแหน่งที่ว่างนั้นได้ โปรดติดต่อฉัน…” หรือ "ขอบคุณที่ให้ความสนใจ ฉันหวังว่าจะมีโอกาสพูดคุยกับคุณเป็นการส่วนตัวและอธิบายว่าทำไมฉันถึงเป็นเช่นนี้ เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันกำลังรอคุณอยู่ ทั้งการโทรหรือคำตอบทางอีเมล์…”

1. วิธีการลงท้ายจดหมายปะหน้า

ตามกฎแล้วในตอนท้ายของข้อความจะมีความปรารถนาสั้น ๆ และชื่อผู้แต่ง มุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างของส่วนสุดท้ายเวอร์ชันภาษาอังกฤษซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้: “ขอแสดงความนับถือ Elena...” หรือ “ขอให้โชคดีเอเลน่า”

1. ตรวจสอบการสะกด

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในข้อความสามารถสร้างความประทับใจที่ไม่ดีต่อผู้จัดการของพนักงานในอนาคตและทำให้อ่านต่อไม่ได้ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบไวยากรณ์ข้อความอีกครั้งโดยใช้ โปรแกรมพิเศษ- คุณต้องตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องของคำในประโยค: ในภาษารัสเซียวลีสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้คำใดก็ได้ในขณะที่ภาษาอังกฤษมีให้ กฎพิเศษซึ่งกำหนดลำดับการสร้างประโยค

จำเป็นต้องมีการตรวจตัวสะกดหากคุณกำลังเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ด้วยตนเองและไม่มีนักแปล ใช้เวลาของคุณในการเขียนข้อความ ควรคิดแต่ละประโยคหลาย ๆ ครั้งจะดีกว่าเพราะความถูกต้องความกระชับและการรู้หนังสือของข้อความจะส่งผลต่อความคิดเห็นของผู้เขียนและความเป็นไปได้ในการจ้างงานของเขาในองค์กรที่เลือก

ดาวน์โหลดเอกสาร:

สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ

1. อย่าอวดความทะเยอทะยานในอาชีพของคุณ

พยายามอย่าใช้สำนวนเช่น “ฉันต้องการทำงานโดยที่ฉันสามารถตระหนักถึงทักษะและความก้าวหน้าในอาชีพการงานของฉัน” บันไดอาชีพ- คำพูดโอ้อวดดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะทำให้นายจ้างหวาดกลัวมากกว่าที่จะทำให้เขาพอใจ นอกจากนี้ การทำความคุ้นเคยกับงานของบริษัทต่างๆ จะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับผู้ที่พยายามส่งเสริมพนักงานของตนอย่างมืออาชีพเท่านั้น ดังนั้นอย่าเสียเวลาของผู้รับโดยยืนกรานในสิทธิพิเศษก่อนที่คุณจะได้พิสูจน์ความสามารถของคุณ

2. อย่าพูดถึงเงินเดือน.

สิ่งนี้ไม่ควรทำแม้ว่านายจ้างจะขอให้คุณระบุเงินเดือนก่อนหน้านี้ในย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่งของโฆษณาก็ตาม ทำไม นายจ้างต้องการข้อมูลนี้เพื่อกรองผู้สมัครที่มีราคาแพงมากหรือมีประสบการณ์ไม่มากนัก ซึ่งทำให้พวกเขาไม่ได้รับเงินในอดีต เงินมากขึ้น- ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ก่อนหน้าจะช่วยลดโอกาสในการประสบความสำเร็จเท่านั้น จะทำอย่างไร? จบจดหมายสมัครงานของคุณด้วยวลีวิเศษที่ช่วยขจัดคำถามเพิ่มเติม: “เงินเดือนของฉันสามารถต่อรองได้”

3. อย่าพูดถึงว่าทำไมคุณถึงออกจากงานเดิม

บางครั้งผู้คนรู้สึกว่าจำเป็นต้องอธิบายว่าอะไรทำให้พวกเขาอยู่ได้ยาวนาน (หรือยาวนาน) ในงานก่อนหน้านี้ สิ่งนี้ไม่คุ้มที่จะทำ ทางที่ดีควรเตรียมคำตอบสำหรับคำถามทุกประเภทเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณไว้ล่วงหน้าและบันทึกไว้ในกรณีที่มีการสัมภาษณ์ในระหว่างการต้อนรับ อย่าระบุข้อเท็จจริงในข้อความที่อาจกระตุ้นให้นายจ้างเกิดความสงสัย

ข้อผิดพลาดทั่วไปในจดหมายสมัครงานทุกวินาที

เรามาพูดถึงข้อบกพร่องที่พบบ่อยที่สุดที่อาจทำให้เสียความประทับใจและแม้แต่ "ตัด" โอกาสในการประสบความสำเร็จทั้งหมดเมื่อพูดถึงเรซูเม่

ข้อผิดพลาด 1แบบเหมารวม

เทมเพลต วลีที่ถูกแฮ็กซึ่งเขียนเป็นสำเนาคาร์บอนมีผลเสียต่อเนื้อหาในจดหมายของคุณ จากการอ่าน หากนายจ้างตัดสินใจว่าคุณกำลังประทับตราเพื่อแจกจ่ายให้กับองค์กรต่างๆ ผู้สมัครของคุณก็อาจจะไม่มีใครสังเกตเห็น

ข้อผิดพลาด 2การละเมิดรูปแบบธุรกิจ

แน่นอนว่าความคิดริเริ่มเป็นสิ่งที่ดี แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ อารมณ์ขันยังไม่เหมาะสมในการติดต่อทางธุรกิจหากเขาไม่ตอบสนอง วัฒนธรรมองค์กรบริษัทของนายจ้าง การอุทธรณ์อย่างไม่เป็นทางการและไม่เป็นไปตามพิธีการอาจเป็นอันตรายต่อผู้เขียนได้ อย่าใช้ศัพท์แสง อีโมติคอน เครื่องหมายวรรคตอนที่ "ไม่เป็นไปตามกฎหมาย" ฯลฯ

ข้อผิดพลาด 3วลีทั่วไป

พยายามแยกสำนวนที่สะดวกแต่ไร้ความหมายออกไป เช่น “ฉันเป็นคนทำงานที่มีคุณสมบัติ (มีความรับผิดชอบ อดทนต่อความเครียด)” “ฉันเรียนรู้ได้เร็ว” ฯลฯ

คำคุณศัพท์ทั้งหมดต้องได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริง ข้อโต้แย้ง และตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณไม่จำเป็นต้องเขียนว่า “I am a Knowledge Expert” คุณควรพูดว่า “ฉันทุ่มเทให้กับสาขานี้มานานกว่าสิบปี”

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญ

อันเดรย์ โคเลสนิคอฟ, ผู้อำนวยการทั่วไปของ PowerLexis, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก พาวเวอร์เล็กซิส - บริษัทที่ปรึกษาเชี่ยวชาญในการพัฒนาเทคโนโลยีเพื่อเอาชนะใจผู้ชมผ่านการนำเสนอทางธุรกิจแบบ "สด" PowerLexis นำเสนอการพัฒนาแนวคิดสำหรับการนำเสนอผลิตภัณฑ์ บริการ โครงการ บริษัทแก่ลูกค้า การพัฒนารูปแบบองค์กรและมาตรฐานการออกแบบการนำเสนอ การให้คำปรึกษาและการวิเคราะห์การนำเสนอ ลูกค้า: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Baltic Customs Agency, กลุ่มบริษัท Informtekhnika, Beltel, กลุ่มบริษัท Spetstrust No. 2 เป็นต้น