แก้ไขปัญหาด้านบุคลากร ใครเป็นคนตัดสินใจปัญหาด้านบุคลากร? จะพัฒนาเอกสารบุคลากรอย่างไร

เกิดอะไรขึ้น การให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์- การให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญต่อองค์กรอย่างไร? สั่งซื้อที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลได้ที่ไหน?

สวัสดีผู้อ่านที่รัก! Denis Kuderin อยู่กับคุณ ซึ่งเป็นทีมงานนักเขียนของ HeatherBober สิ่งพิมพ์ออนไลน์ยอดนิยม

คุณค่าหลักของใครก็ตาม ธุรกิจที่มีอยู่ – ทรัพยากรมนุษย์- หากองค์กรมีปัญหาเรื่องวินัยและแรงจูงใจของพนักงาน หากฝ่ายบริหารไม่สามารถแก้ไขปัญหาด้านบุคลากรได้อย่างอิสระ สถานการณ์นั้นจำเป็นต้องมีการแทรกแซงโดยบุคคลที่สามอย่างเร่งด่วน

การให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลอย่างมืออาชีพจะช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ กับบุคลากร ฉันจะพูดถึงรายละเอียดและอย่างละเอียดในสิ่งพิมพ์ใหม่

เหนือสิ่งอื่นใด ฉันจะอธิบายว่าสัญญาณใดบ้างที่สามารถใช้เพื่อแยกแยะที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลมืออาชีพจากมือสมัครเล่นได้ มาเริ่มกันเลย!

1. การให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลคืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็น?

สโลแกน “บุคลากรตัดสินใจทุกอย่าง!” ประกอบกับ I.V. สตาลิน ผู้นำพรรคคอมมิวนิสต์และ Generalissimo กล่าวคำเหล่านี้ในปี 1935 แต่ยังคงใช้ได้กับทุกกิจกรรมของส่วนรวม

มีคนไม่กี่คนที่รู้ แต่ในคำพูดเดียวกันนี้สตาลินก็พูดอีกวลีหนึ่งที่สามารถนำไปใช้ได้อย่างปลอดภัยในด้านการให้คำปรึกษาด้านบุคลากร: “ ทุนที่มีค่าที่สุดคือผู้คน!” เป็นการยากที่จะไม่เห็นด้วยกับข้อความนี้

ในธุรกิจ ทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง การลงทุนเชิงพาณิชย์ใดๆ ก็ตามเป็นไปไม่ได้หากไม่มีพันธมิตรที่มีประสบการณ์ ทุ่มเท และมีความสามารถ

อนาคตของบริษัทขึ้นอยู่กับกิจกรรมของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นหลัก ทีมที่จัดตั้งขึ้นจะปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสามารถเพียงใดและตามเกณฑ์ที่ทีมได้รับเลือกนั้นเป็นปัญหาหลักของบุคลากรและหากไม่ได้รับการแก้ไขทันเวลาคุณก็อาจลืมเกี่ยวกับการพัฒนาเชิงบวกของธุรกิจได้

แม้จะมีความซับซ้อนของปัญหาที่บริการทรัพยากรบุคคลเผชิญอยู่ แต่ก็มีวิธีแก้ไข แต่ประสิทธิผลของวิธีการขึ้นอยู่กับนโยบายที่มีโครงสร้างที่ดี การทำงานของบุคลากร.

ปัญหาบุคลากรที่สำคัญ

ปัญหาแรกของการบริการบุคลากรอยู่เพียงผิวเผิน - จะหาผู้เชี่ยวชาญด้วยวิธีการและที่ไหน การศึกษาที่ดี, สูง การจำแนกประเภทแรงงานสามารถเรียนรู้และเชี่ยวชาญเทคโนโลยีใหม่ ๆ และมีประสบการณ์การทำงานเพียงพอ มีผู้เชี่ยวชาญประเภทนี้เพียงไม่กี่ราย และไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่บริษัทใดๆ จะหาพวกเขาเจอ อีกด้านหนึ่งสังเกตการขาดแคลนบุคลากรอย่างชัดเจน ในเมืองใหญ่ต่างๆ มีความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องทำงานที่ใช้แรงงานไร้ฝีมือในปริมาณมาก แต่มีคนงานไม่เพียงพอเนื่องจากสภาพการทำงานที่ยากลำบาก ค่าจ้างค่อนข้างต่ำ และการหมุนเวียนของพนักงานสูง ส่งผลให้ เป็นตัวอย่างที่ดี- ขอบเขตการค้า

ตัวแทนของพนักงานบริษัทมักจะไม่พอใจกับสภาพวัสดุ ระดับของ การคุ้มครองทางสังคม,สภาพการทำงาน. แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะขึ้นค่าจ้างท่ามกลางวิกฤตเศรษฐกิจโดยไม่สร้างความเสียหายให้กับบริษัท แต่คุณสามารถปรับปรุงแพ็คเกจทางสังคมเพื่อชะลอกระบวนการลาออกของพนักงานได้ แต่แพ็คเกจโซเชียลยังต้องมีการลงทุน เงินสด- น่าเสียดายที่สิ่งนี้ทำให้ผู้ประกอบการจำนวนมากต้องการลงทุนเงินทุนฟรีในการพัฒนาการผลิต

เนื่องจากอัตราเงินเฟ้อเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การเพิ่มเงินเดือนตามแผนจึงมีความสำคัญ มิฉะนั้นเงินเดือนจริงของพนักงานจะลดลงและจะบังคับให้พวกเขาลาออกเมื่อถึงขีดจำกัดที่สำคัญ

ปัญหาด้านบุคลากรอีกประการหนึ่งคือระดับคุณวุฒิ ปัจจุบันมีการใช้เทคโนโลยีใหม่ในเกือบทุกด้านของธุรกิจและการผลิตแต่ละอุตสาหกรรมมีการพัฒนาที่แตกต่างกัน หากบริษัทไม่ใช้นวัตกรรมในการทำงานทันเวลา บริษัทจะพบว่าตัวเองตามหลังคู่แข่งทันที รับสมัครผู้เชี่ยวชาญด้วย ความรู้ที่ทันสมัยพร้อมที่จะเรียนรู้และเชี่ยวชาญสิ่งใหม่ๆ ถือเป็นภารกิจสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

แนวทางแก้ไขปัญหาบุคลากร

1. รักษาระดับรายได้ของพนักงานให้อยู่ในระดับสูงและสามารถแข่งขันได้ แม้แต่เงินเดือนที่ลดลงเล็กน้อยก็กระตุ้นให้เกิดการไหลของบุคลากรไปยังบริษัทคู่แข่งทันที หน้าที่ของบริษัทคือติดตามตัวชี้วัดเงินเดือนในบริษัทอื่นๆ เป็นประจำ ติดตามข่าวเศรษฐกิจ และติดตามระดับเงินเฟ้อ

2. แพ็คเกจโซเชียลที่ขยายออกไป โบนัสทางสังคมที่ซับซ้อนจากบริษัทอาจรวมถึงอาหารฟรี เงื่อนไขคุณภาพสูงสำหรับการทำงานและการพักผ่อน ประกันสุขภาพ การสื่อสารองค์กร ฟิตเนส และบริการชำระเงินอื่น ๆ ต้นทุนเริ่มต้นที่สูงสามารถชดใช้ได้ง่ายเนื่องจาก การสนับสนุนทางสังคมลดการหมุนเวียนของพนักงานอย่างมาก ประหยัดเวลาในการฝึกอบรมผู้มาใหม่ และปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

3. วันหยุดและกิจกรรมอื่นๆ ขององค์กร ความรู้สึกผูกพัน อารมณ์ความรู้สึก ความสุข ความสามัคคีในทีม ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ผ่านกิจกรรมขององค์กร

4. การฝึกอบรม การฝึกอบรมและการฝึกอบรมบุคลากรช่วยให้พนักงานมีความสนใจในการทำงานและช่วยให้พวกเขาเชี่ยวชาญเทคโนโลยีใหม่ๆ

5. แรงจูงใจ ตัวแทนของบริษัทจำเป็นต้องทำงานร่วมกับพนักงานเป็นประจำเพื่อจูงใจให้พวกเขาทำงานในบริษัท และอัปเดตเป้าหมายและวัตถุประสงค์อยู่เสมอ เคารพในความปรารถนาของพนักงานที่จะก้าวขึ้นสู่ระดับอาชีพ ตระหนักถึงความเป็นจริงของตน โอกาสในการทำงาน, พนักงานจะพยายามทุกวิถีทาง

แท็กสำหรับเนื้อหา: ปัญหาการทำงานของบุคลากร, ปัญหาในการจัดระเบียบงานบุคลากร

แม้จะมีบริการพนักงานเต็มรูปแบบ เพื่อประหยัดเวลาและเงิน รักษาความปลอดภัยและการรักษาความลับ การแก้ปัญหาบางอย่างสามารถมอบหมายให้กับองค์กรบุคคลที่สามได้ ประเด็นดังกล่าวรวมถึง: การค้นหาและคัดเลือกบุคลากร การฝึกอบรม การรับรอง การทำวิจัยในตลาดแรงงาน หากองค์กรของคุณไม่มีแผนกบุคคล เรามาทำความรู้จักกับผู้ที่ช่วยแก้ไขปัญหาด้านบุคลากรอย่างมืออาชีพกันดีกว่า สิ่งเหล่านี้อาจเป็น:

• ตัวแทนจัดหางาน (บริการที่นายจ้างจ่ายให้)
• หน่วยงานจัดหางาน (ชำระเงินโดยทั้งนายจ้างและผู้สมัคร)
• หน่วยงานที่เชี่ยวชาญด้านการคัดเลือกและจ้างคนงานในบางสาขาอาชีพ

ข้อดีของการติดต่อบริษัทจัดหางานมากกว่าการคัดเลือกด้วยตนเองมีข้อดีอย่างไร

1. พวกเขามีฐานข้อมูลที่กว้างขวางของผู้สมัครสำหรับอาชีพต่างๆ (ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการเติมตำแหน่งงานว่างได้อย่างมาก)
2. พวกเขามีประสบการณ์ในการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่หายาก (รู้ว่าต้องดูที่ไหน)
3. จะรับสายจากผู้สมัครหลายร้อยสายและทำการคัดเลือกตามความต้องการของลูกค้า
4. จะจัดเตรียมเรซูเม่ผู้เชี่ยวชาญที่ครบถ้วนตรงตามความต้องการของลูกค้า
5. จะดำเนินการ การตรวจสอบเบื้องต้นคำแนะนำของผู้สมัคร
6. พวกเขาจะดูแลการจัดการสัมภาษณ์ตลอดจนขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงการปฏิเสธผู้สมัคร

ในระหว่างขั้นตอนการสมัคร หลายคนจะทำงานให้คุณเป็นเวลาหนึ่งถึงสามสัปดาห์ 8 ชั่วโมงต่อวัน! คัดเลือกรายชื่อผู้เชี่ยวชาญจากฐานข้อมูล โฆษณาถูกวางไว้ในแหล่งที่ดีที่สุดและเชื่อถือได้ (สื่อ อินเทอร์เน็ต) จะถูกนำไปใช้ วิธีการส่วนบุคคลพัฒนาโดยแต่ละหน่วยงาน ...ใช้เวลาคุยโทรศัพท์ประมาณชั่วโมงกับแอปพลิเคชันเดียว มีการสัมภาษณ์เบื้องต้นกับผู้สมัครจำนวนมาก บุคคลที่เสพเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือเสพยาจะถูกกรองผ่าน “ตะแกรง” ของสำนักงานจัดหางาน ก่อนหน้านี้ต้องรับผิดทางอาญาซึ่งประวัติอาชญากรรมยังไม่ถูกลบล้าง ผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์ปกติ การตรวจสอบด้วยสายตาเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานองค์กรของลูกค้า เป็นต้น ฯลฯ ไม่นับเฉพาะแรงงานไร้ฝีมือ ผู้สมัครจะได้รับการตรวจสอบตามพารามิเตอร์หลายประการก่อนที่จะรับเข้าทำงาน

ลูกค้าต้องทำอย่างไรจึงจะสามารถใช้บริการของบริษัทจัดหางานได้? เริ่มต้นด้วยเลขานุการสามารถรวบรวมข้อมูลทางโทรศัพท์:

• เงื่อนไขการรับสมัคร
• กำหนดเวลาการคัดเลือก
• การค้ำประกัน

นอกเหนือจากข้อมูลวัตถุประสงค์ที่แสดงเป็นตัวเลข วัน และรูเบิลแล้ว ให้ใส่ใจว่าพวกเขาพูดคุยกับคุณทางโทรศัพท์อย่างไร ที่ปรึกษาพร้อมที่จะมาที่องค์กรของคุณหรือไม่ และพวกเขาสร้างแรงบันดาลใจให้กับความมั่นใจในตัวคุณหรือไม่ คุณยังสามารถขอคำแนะนำจากลูกค้าเก่าของเอเจนซี่ได้อีกด้วย อย่าลืมอ่านสัญญาและหารือประเด็นสำคัญ

ตอนนี้คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับคนที่คุณต้องการ ที่ปรึกษาจะช่วยคุณจัดทำใบสมัครตามข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญรวมทั้งกำหนดพารามิเตอร์ทั้งหมดที่ไม่ควรมีอยู่ นายจ้างมีสิทธิที่จะรักษาความลับอย่างสมบูรณ์เมื่อทำการสรรหาบุคลากร ผู้สมัครจะได้รับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง ยกเว้นชื่อบริษัทลูกค้า หลังจากระยะเวลาที่กำหนด คุณจะศึกษาเรซูเม่ที่ได้รับและตัดสินใจว่าคุณพร้อมที่จะพบกับผู้สมัครคนไหนและกำหนดเวลา สะดวกในการมาที่เอเจนซี่เพื่อสัมภาษณ์ โดยผู้สมัครจะได้รับเชิญให้คุณตามช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อทางเลือกที่ดีกว่า หัวหน้าแผนกที่กำลังพิจารณาผู้สมัครและผู้เชี่ยวชาญสำคัญอื่นๆ อาจอยู่ด้วยในระหว่างการสัมภาษณ์ โดยปกติผลการสัมภาษณ์จะรายงานให้หน่วยงานทราบภายในระยะเวลาสั้นๆ 1-2 วัน ระยะเวลารับประกันการเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญฟรีโดยหน่วยงานคือตั้งแต่ 2 ถึง 6 เดือน มีรูปแบบการชำระเงินที่หลากหลาย สะดวกสบาย. ลองมัน!

1. ระยะเวลา งานตามฤดูกาลตลอดทั้งปี กฎทั่วไปไม่เกิน:
คำตอบที่ถูกต้อง: ข) 6 เดือน

2. สมุดบันทึกการทำงานเพื่อส่งเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญจะออกให้กับพนักงานเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรภายในระยะเวลาดังต่อไปนี้:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) ไม่เกิน 3 วันทำการ

3.หากนายจ้างลดจำนวนลูกจ้างลง สิทธิจองล่วงหน้าให้อยู่ในที่ทำงานควรมอบให้กับพนักงานด้วย:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) ผลิตภาพและคุณสมบัติแรงงานที่สูงขึ้น

4. เมื่อทำสัญญาจ้างงานเป็นระยะเวลา 2 ถึง 6 เดือน การทดลองงานจะไม่เกิน:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) สองสัปดาห์;

5. พนักงานที่สรุปผล สัญญาจ้างงานเป็นระยะเวลาสูงสุดสองเดือนอาจยุติก่อนเวลาได้ ที่จะเตือนนายจ้างเกี่ยวกับเรื่องนี้:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) สามวันก่อนเลิกจ้าง

6. ไล่ออก การละเมิดซ้ำแล้วซ้ำอีกความรับผิดชอบในงาน:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) พนักงานที่ตั้งครรภ์;

7. ในระหว่างการตรวจนอกสถานที่ พนักงานตรวจแรงงานนำเสนอต่อนายจ้าง:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) รหัสบริการ;
B) คำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบ;

8. เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะต้องยื่น:
คำตอบที่ถูกต้อง: C) รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไป

9. จำเป็นต้องมีเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) สำหรับนายจ้างทุกคน

10. พนักงานอาจถูกพักงาน:
คำตอบที่ถูกต้อง: A) เนื่องจากไม่ผ่านการตรวจสุขภาพตามคำสั่ง;

11. เกี่ยวกับการจ้างบุคคลที่ “ปลอดวีซ่า” คนงานต่างชาติจะต้องได้รับแจ้ง:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) หน่วยงานของกระทรวงกิจการภายในของรัสเซีย

12. หากลูกจ้างขอลานอกตารางวันหยุดนายจ้างจะปฏิเสธได้หรือไม่?
คำตอบที่ถูกต้อง: ก. ใช่;

13. ถ้าลูกจ้างยื่นใบลาออกแล้วจะถอนได้จนถึงเมื่อใด?
คำตอบที่ถูกต้อง: B) ก่อนสิ้นสุดวันทำการสุดท้าย

14. พนักงานต้องคุ้นเคยกับคำสั่งลงโทษทางวินัยในช่วงใด?
คำตอบที่ถูกต้อง: B) ภายในสามวันทำการ

15. พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งจ้างงานพร้อมลายเซ็นในช่วงใด?
คำตอบที่ถูกต้อง: C) ภายใน 3 วันทำการนับจากวันเริ่มงาน

16. พนักงานควรเขียนจดหมายลาออกด้วยมือของตนเองหรือไม่?
คำตอบที่ถูกต้อง: B) ไม่ พนักงานสามารถพิมพ์ใบสมัครได้ สิ่งสำคัญคือลายเซ็นของเขาเป็นลายมือ

17. ในกรณีใดที่การค้ำประกันและค่าตอบแทนแก่พนักงานที่รวมการทำงานเข้ากับการศึกษาถือเป็นเรื่องถูกกฎหมาย?
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) เมื่อพนักงานได้รับการศึกษาในระดับที่เหมาะสมเป็นครั้งแรก

18. มีการกำหนดจำนวนผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว:
คำตอบที่ถูกต้อง: ข) กฎหมายของรัฐบาลกลาง(กฎหมาย)

19. ตามมาตรฐาน รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียเงินเดือนคือ:
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) ค่าตอบแทนในการทำงานตลอดจน การจ่ายเงินชดเชย(การชำระเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงในลักษณะการชดเชย

20. ชำระเงินวันหยุด:
คำตอบที่ถูกต้อง: B) ไม่เกินสามวันก่อนเริ่ม

2 1 . เวลาทำงานปกติ:
คำตอบที่ถูกต้อง: B) ไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

22. เมื่อกำหนดเวลาทำงานสามารถกำหนดความยาวของสัปดาห์การทำงานได้เท่าใด?
คำตอบที่ถูกต้อง: D) ข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น

23. อนุญาตให้จ้างพนักงานมาทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดได้หรือไม่? วันหยุดโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพวกเขา (ยกเว้นคนงานสร้างสรรค์และสื่ออื่นๆ องค์กรถ่ายทำภาพยนตร์ โรงละคร ละครสัตว์ ฯลฯ)?
คำตอบที่ถูกต้อง: ก) ได้รับอนุญาตเป็นกรณีพิเศษ (เพื่อป้องกันภัยพิบัติ, อุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม, อุบัติเหตุ, การทำลายหรือความเสียหายต่อทรัพย์สินของนายจ้าง, การกำจัด ภัยพิบัติทางธรรมชาติและวัตถุประสงค์อื่นที่คล้ายคลึงกัน)

24. ระยะเวลาของการลาหลักและลาที่จ่ายเพิ่มเติมประจำปีของพนักงานคำนวณใน:
คำตอบที่ถูกต้อง: ค) วันตามปฏิทิน ไม่รวมวันหยุดที่ไม่ทำงานซึ่งตรงกับช่วงวันหยุดพักร้อน

25. เงื่อนไขใดบ้างที่ไม่บังคับให้รวมอยู่ในสัญญาจ้างงาน?
คำตอบที่ถูกต้อง: B) ความรับผิดชอบในงาน

26. ลูกจ้างต้องทำงานให้นายจ้าง (ซึ่งทำงานให้) นานเท่าใด ของนายจ้างรายนี้เป็นพื้นฐาน) เพื่อให้นายจ้างมีหน้าที่รักษาไว้ หนังสืองานพนักงาน?
คำตอบที่ถูกต้อง: B) มากกว่าห้าวัน

27. เมื่อส่งพนักงานไปทัศนศึกษาเขารับประกัน:
คำตอบที่ถูกต้อง: D) ทั้งหมดข้างต้น (ในจุด "a", "c")

28. อะไร มีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงานเมื่อพนักงานถูกส่งไปทัศนศึกษาหรือไม่?
คำตอบที่ถูกต้อง: D) ไม่มีตัวเลือกคำตอบใดที่ถูกต้อง

29. ในกรณีที่ลูกจ้างทุพพลภาพชั่วคราว การลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีของลูกจ้างจะต้องขยายหรือเลื่อนออกไปเป็นระยะเวลาอื่นที่นายจ้างกำหนดโดยคำนึงถึงความประสงค์ของลูกจ้าง
พนักงานลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างประจำปีเป็นระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม (วันศุกร์) ถึงวันที่ 7 มีนาคม (วันพฤหัสบดี) เมื่อวันที่ 5 มีนาคม (วันอังคาร) พนักงานล้มป่วยและลาป่วยเป็นเวลา 6 วัน (ตั้งแต่วันที่ 5 มีนาคมถึง 10 มีนาคม (วันอาทิตย์))
วันหยุดของพนักงานคือวันเสาร์และวันอาทิตย์ที่ 8 มีนาคมเป็นวันหยุดไม่ทำงาน
หากลูกจ้างได้รับการขยายเวลาออกไปเนื่องจากการเจ็บป่วย ลูกจ้างจะต้องกลับไปทำงานไม่ช้ากว่า:
คำตอบที่ถูกต้อง: ตอบ : 14 มีนาคม (พฤหัสบดี)

30. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากจำนวนหรือพนักงานขององค์กรลดลง พนักงานที่ถูกไล่ออกจะได้รับเงินชดเชยตามจำนวนรายได้เฉลี่ยต่อเดือนและเขายังคงรักษาเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนไว้ตลอดระยะเวลาการจ้างงาน แต่ ไม่เกินสองเดือนนับแต่วันที่ถูกเลิกจ้าง (รวมค่าชดเชย) สัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมอาจกำหนดจำนวนเงินค่าชดเชยที่เพิ่มขึ้น เมื่อวันที่ 30 เมษายน องค์กรยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานเนื่องจากจำนวนพนักงานลดลง เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนของพนักงานเพื่อจุดประสงค์ในการจ่ายค่าชดเชยคือ 100,000 รูเบิล ข้อตกลงร่วมกันโดยกำหนดว่าเมื่อพนักงานถูกเลิกจ้างเนื่องจากจำนวนพนักงานลดลงให้คงเหลืออยู่ รายได้เฉลี่ยคนงานในช่วงระยะเวลาการจ้างงานจะได้รับค่าจ้างด้วยค่าสัมประสิทธิ์ 1.5
ครึ่งเดือนหลังจากการเลิกจ้าง (16 พฤษภาคม) พนักงานได้ทำสัญญาจ้างงานกับนายจ้างคนใหม่
จำนวนเงินค่าชดเชยและรายได้เฉลี่ยต่อเดือนสะสมที่ควรจ่ายให้กับพนักงานในสถานการณ์นี้คือเท่าใด
คำตอบที่ถูกต้อง: คำตอบ: 100,000 รูเบิล

สถานที่สำคัญในการรับรองการทำงานที่ประสานงานและมั่นคงของกระทรวงการต่างประเทศของญี่ปุ่นนั้นถูกครอบครองโดยประเด็นงานบุคลากรและการบริหารงานบุคคลของบริการทางการทูต นโยบายบุคลากรถูกสร้างขึ้นบนหลักการหลายประการ โดยมีการติดตามการปฏิบัติตามอย่างใกล้ชิด ตัวแทนจัดหางานเป็นหน่วยงานกำกับดูแลในด้านการบริการสาธารณะด้วย การบริการบุคลากรในกระทรวงนั่นเอง นอกจากนี้ ญี่ปุ่นไม่คิดว่าจะแนะนำให้มีการควบคุมมากเกินไป กระบวนการทรัพยากรบุคคล. ในกรณีนี้พวกเขาต่อยอดจากข้อเท็จจริงที่ว่าเจ้าหน้าที่ของกระทรวงซึ่งเป็นองค์กรทางสังคมขนาดใหญ่ มีศักยภาพที่ดีในการจัดระเบียบตนเอง และสามารถแก้ไขปัญหาด้านบุคลากรจำนวนมากได้อย่างอิสระ

ให้ความสำคัญกับประเด็นการสรรหาบุคลากร หลักการสำคัญที่นี่คือการดำเนินการแบบครบวงจร การสอบของรัฐ- ข้อกำหนดนี้อยู่ในระดับสูงและมุ่งเป้าไปที่ผู้สำเร็จการศึกษาที่ดีที่สุดของมหาวิทยาลัยกลาง เช่น โตเกียว, เคโอ, สถาบันภาษาต่างประเทศแห่งโตเกียว และอื่นๆ อีกมากมาย การคัดเลือกบุคลากรและการเลื่อนตำแหน่งเพิ่มเติมของพนักงานใหม่นั้นมีลักษณะเป็นคุณธรรม กล่าวคือ การควบคุมกระบวนการด้านบุคลากรและการนำการตัดสินใจด้านบุคลากรมาใช้นั้นขึ้นอยู่กับระดับความรู้ คุณสมบัติ และความสามารถของพนักงาน

มีการกำหนดตารางการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งและค่าจ้างเดียวกันสำหรับพนักงานทุกคน อย่างไรก็ตามผู้ที่บรรลุผลสำเร็จที่เห็นได้ชัดเจนในการทำงานจะก้าวหน้าเร็วขึ้น นี่คือรูปแบบของทาง ราชการในญี่ปุ่น

จึงมีการปรับปรุงวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างต่อเนื่อง โดยคำนึงถึงตัวบ่งชี้ทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ เพื่อจุดประสงค์นี้ ได้มีการนำบทบัญญัติกฎหมายพิเศษมาใช้ โดยกำหนดให้มีการสร้างแผนกพิเศษในกระทรวงที่ควบคุมประเด็นในการประเมินงานของพนักงานทางการฑูต การให้กำลังใจ และการพัฒนาแรงจูงใจที่ดีต่อสุขภาพสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผลสูง ตอนนี้ เวลาผ่านไปการพัฒนาวิธีการทำงานสำหรับแผนกนี้

คุ้มค่ามากมอบให้กับประเด็นการหมุนเวียนบุคลากรของพนักงานซึ่งก่อให้เกิดการเปิดเผยศักยภาพเชิงสร้างสรรค์สูงสุดของพวกเขา ขอให้เราระลึกว่าการหมุนเวียนบุคลากรเป็นการต่ออายุบุคลากรทางการฑูตอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นขั้นตอนในการเคลื่อนย้ายลูกจ้างทางการฑูตในแนวนอนหรือตำแหน่งใหม่ที่สูงขึ้น เพื่อรักษาและเพิ่มพูนประสบการณ์วิชาชีพและคุณค่าคุณสมบัติทางวิชาชีพขั้นพื้นฐาน

การแลกเปลี่ยนบุคลากรไม่เพียงเกิดขึ้นระหว่างหน่วยงานในกระทรวงเท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นระหว่างกระทรวงต่างๆ โดยเฉพาะระหว่างกระทรวงการต่างประเทศกับกระทรวงกลาโหม กระทรวงเศรษฐกิจ การค้าและอุตสาหกรรม กระทรวงการคลัง เป็นต้น ตามกฎหมายพิเศษ “การฝึกงานสำหรับข้าราชการ” ซึ่งมีผลบังคับใช้ในปี พ.ศ. 2543 กระทรวงการต่างประเทศและองค์กรพัฒนาเอกชนสามารถแลกเปลี่ยนพนักงานเพื่อฝึกงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ ซึ่งเห็นได้จากประสบการณ์หลายปี จะช่วยประสานงานกิจกรรมและโครงการระหว่างแผนกต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ กระทรวงได้ดำเนินการ “ศูนย์ความสัมพันธ์กับองค์กรพัฒนาเอกชน” พิเศษ1 บนพื้นฐานของฝ่ายประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่ให้คำแนะนำแก่องค์กรพัฒนาเอกชนที่ยื่นคำขอต่อกระทรวงการต่างประเทศซึ่งมีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กับต่างประเทศ ยอมรับและโอนไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของกระทรวงการต่างประเทศ คำขอที่ได้รับจาก NGOs เพื่อดำเนินการต่างๆ เช่น โครงการส่งความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรมไปต่างประเทศ และให้ความช่วยเหลือด้านข้อมูลแก่ NGOs

กระทรวงยังมี "แหล่งรวม" สำรองพิเศษที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการลดจำนวนพนักงานตามระยะเวลาและตามแผนในสำนักงานกลาง ลูกจ้างอาจไปปฏิบัติงานชั่วคราวในองค์กรอื่นที่อยู่ในสังกัดกระทรวงการต่างประเทศได้โดยเฉพาะสถาบัน ปัญหาระหว่างประเทศ(การวิจัยทางวิทยาศาสตร์) องค์กรของญี่ปุ่นความร่วมมือระหว่างประเทศ (โครงการให้ความช่วยเหลือทางเศรษฐกิจ เทคนิค และอื่นๆ) มูลนิธิเจแปน (การติดต่อด้านวัฒนธรรมและมนุษยธรรม) จากนั้นจึงกลับเข้าสู่กระทรวง

กระทรวงการต่างประเทศดำเนินการ ระบบที่ซับซ้อนการฝึกอบรมขั้นสูง บนพื้นฐานของสถาบันการฝึกอบรมขั้นสูงของข้าราชการ มีหลักสูตรพิเศษ (จากหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน) สำหรับพนักงานประเภทต่างๆ เช่นเดียวกับในสถาบันพิเศษของญี่ปุ่นสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงของข้าราชการ ตามข้อตกลงกับพันธมิตรต่างประเทศของญี่ปุ่น (สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ฯลฯ) พนักงานของกระทรวงการต่างประเทศของญี่ปุ่นสามารถส่งไปฝึกงาน (ประมาณหนึ่งปี) ไปยังสถาบันและ สถาบันการศึกษาบริการสาธารณะในประเทศเหล่านี้

คำถามก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ประกันสังคมการจ่ายเงินทางสังคมให้กับพนักงานกระทรวงการต่างประเทศ ได้แก่ สวัสดิการช่วยเหลือครอบครัว ค่าขนส่ง,รักษา,พักร้อน,จ่ายเงินก้อนกลางปีและสิ้นปี ปริมาณของพวกเขาค่อนข้างจริงจัง ทำให้สามารถเข้าถึงระดับค่าตอบแทนที่เหมาะสมสำหรับพนักงานทางการทูต และสร้างพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับความมั่นคงของบุคลากรทางการทูตญี่ปุ่น พวกเขาช่วยให้เราวางใจได้ว่าเจ้าหน้าที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับ "แหล่งทำมาหากินเพิ่มเติม"

หน่วยงานด้านบุคลากรดำเนินการศึกษาเปรียบเทียบสภาพการทำงานของพนักงานภาครัฐเป็นประจำทุกปี รวมถึงกระทรวงการต่างประเทศของญี่ปุ่นและพนักงานของบริษัทเอกชน ตามกฎแล้วผลการศึกษาดังกล่าวเป็นข้อเสนอแนะที่ส่งไปยังรัฐสภาเพื่อเพิ่มระดับเฉลี่ย ค่าจ้าง(นำมาซึ่งสอดคล้องกับตัวบ่งชี้เดียวกันในภาคเอกชน) ซึ่งโดยปกติจะได้รับการอนุมัติตามมติพิเศษ

สำนักงานกลางของกระทรวงได้ใช้โครงสร้างงานดังต่อไปนี้: พนักงานแผนก - ผู้ช่วยหัวหน้าแผนก - รองหัวหน้าแผนก - หัวหน้า แผนก - รองผู้อำนวยการฝ่าย - ผู้จัดการทั่วไปแผนก - รัฐมนตรีช่วยว่าการ - รัฐมนตรีช่วยว่าการคนแรก - รัฐมนตรี นี่คือบันได ความก้าวหน้าในอาชีพเจ้าหน้าที่การทูต

ในสำนักงานต่างประเทศของกระทรวงการต่างประเทศมีระบบตำแหน่งที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป: เอกอัครราชทูต, รัฐมนตรีที่ปรึกษา, ที่ปรึกษา, เลขานุการคนแรก, เลขานุการคนที่สอง, เลขานุการคนที่สาม, ทูต